Vaqt jadvali kompaniyaning har bir xodimi uchun davomatlar va ishdan bo'shatishlar soni to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan asosiy hujjatdir. Buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi. Va ma'lumotlar asosida ish haqi hisoblab chiqiladi va hisoblab chiqiladi.

Qonun 2 ta yagona vaqt jadvalining shakllarini nazarda tutadi: T-12 - qo'lda to'ldirish uchun; T-13 - amalda ishlagan vaqtni avtomatik boshqarish uchun (turniket orqali).

Ma'lumotlar har ish kuni kiritiladi. Oyning oxirida jami har bir xodimning davomati va ishlamay qolganligi uchun hisoblab chiqiladi. Hisobotni shakllantirish Excel yordamida ba'zi katakchalarni to'ldirishni avtomatlashtirish orqali soddalashtirilishi mumkin. Keling, qanday qilib.

Excel funktsiyalari bilan kiritilgan ma'lumotlarni to'ldirish

T-12 va T-13 shakllari deyarli bir xil rekvizit tarkibiga ega.

Vaqt jadvalini yuklab oling:

Shaklning 2-sahifasining sarlavhasida (masalan, T-13) tashkilot va tarkibiy bo'linma nomini to'ldiring. Shunday qilib, ta'sis hujjatlarida bo'lgani kabi.

Biz hujjat raqamini qo'lda ro'yxatdan o'tkazamiz. "Tuzish sanasi" ustunida BUGUN funksiyani o'rnating. Buning uchun katakchani tanlang. Funktsiyalar ro'yxatida kerakli narsani toping va OK tugmasini 2 marta bosing.

"Hisobot davri" ustunida biz hisobot oyining birinchi va oxirgi kunini ko'rsatamiz.

Vaqt jadvalidan tashqari maydonni ajratib qo'ydik. Bu erda biz ishlaymiz. Bu OPERATOR maydoni. Avval hisobot oyi uchun kalendarimizni tuzamiz.

Qizil maydon - sanalar. Yashil maydonda, agar kun dam olish kuni bo'lsa, ularni qo'ying. T2 katakka, agar vaqt jadvali to'liq oy uchun tuzilgan bo'lsa, bittasini qo'yamiz.

Keling, bir oyda qancha ish kuni borligini aniqlaymiz. Biz buni operatsion maydonda qilamiz. Kerakli katakka = COUNTIF (D3: R4; "") formulasini kiriting. COUNTIF funktsiyasi qavslar ichida ko'rsatilgan diapazondagi bo'sh bo'lmagan katakchalar sonini hisoblaydi.

Biz tashkilot xodimlarining seriya raqami, to'liq ismi va mutaxassisligini qo'lda kiritamiz. Bundan tashqari, xodimlar soni. Biz xodimlarning shaxsiy kartalaridan ma'lumotlarni olamiz.

Vaqt jadvallarini formulalar bilan avtomatlashtirish

Shaklning birinchi varag'ida ish vaqtini hisobga olish uchun belgilar, raqamlar va harflar mavjud. Excel yordamida avtomatlashtirishning jihati shundaki, belgilash kiritilganda soatlar soni ko'rsatiladi.

Masalan, quyidagi variantlarni olaylik:

• Dam olish kunlarida;
• I - davomat (ish kuni);
• OT - ta'til;
• K - xizmat safari;
• B - kasallik ta'tillari.

Avval “Tanlash” funksiyasidan foydalanamiz. Bu sizga katakka kerakli qiymatni o'rnatish imkonini beradi. Ushbu bosqichda bizga Operator maydonida tuzilgan kalendar kerak bo'ladi. Agar biron bir sanada dam olish kuni bo'lsa, hisobot kartasida "B" ko'rinadi. Ishchi - "men". Misol: = TANLOV (D $ 3 + 1; "I"; "B"). Formulani bitta katakka kiritish kifoya. Keyin uni pastki o'ng burchakka "ilgak" qiling va uni butun chiziq bo'ylab ushlab turing. Bu shunday chiqadi:

Endi biz odamlarda xavfsiz kunlarda G8-ga ega bo'lishiga ishonch hosil qilamiz. Keling, "Agar" funksiyasidan foydalanamiz. Belgi ostidagi qatordagi birinchi katakchani tanlang. "Funktsiyani qo'shish" - "Agar". Funktsiya argumentlari: mantiqiy ifoda - aylantirilgan katakning manzili (yuqoridagi katak) = "B". "Agar rost bo'lsa" - "" yoki "0". Agar bu kun haqiqatan ham dam olish kuni bo'lsa - 0 ish soati. "Agar yolg'on" - 8 (tirnoqsiz). Misol: = IF (AW24 = "B"; ""; 8). Biz hujayraning pastki o'ng burchagini formula bilan "ushlaymiz" va uni butun qatorga ko'paytiramiz. Bu shunday chiqadi:

Oyning ikkinchi yarmida ham xuddi shunday ishni bajarishingiz kerak. Formulalarni nusxalash va ular tegishli kataklarni o'zgartirish kifoya. Ish natijasi:

Keling, xulosa qilaylik: keling, har bir xodimning davomat sonini hisoblaylik. "COUNTIF" formulasi yordam beradi. Tahlil uchun diapazon - bu biz natijaga erishmoqchi bo'lgan butun seriyadir. Mezon "I" (davomat) yoki "K" (ish safari) harfining katakchalarida mavjudligi. Misol: ... Natijada, biz ma'lum bir xodim uchun ish kunlari sonini olamiz.

Keling, ish soatlari sonini hisoblaylik. Ikkita yo'l bor. "Sum" funktsiyasidan foydalanish - oddiy, ammo etarli darajada samarali emas. Qiyinroq, ammo ishonchliroq - "COUNTIF" funktsiyasidan foydalanish. Misol formulasi: ... Bu erda AW25: DA25 - diapazon, soatlar soni bilan seriyaning birinchi va oxirgi kataklari. Ish kunining mezoni ("I") - "= 8". Ish safari uchun - "= K" (bizning misolimizda 10 soat to'lanadi). Formulani kiritgandan so'ng natija.

Vaqt jadvali tashkilotlar xodimlarining haqiqatda ishlagan vaqti to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish uchun mo'ljallangan. Aytishim kerakki, vaqt jadvali qat'iy majburiy emas - printsipial jihatdan, u o'zboshimchalik bilan bo'lishi mumkin, ya'ni har bir kompaniya bunday zarurat tug'ilganda o'z vaqt jadvalidan foydalanishi mumkin. Biroq, shakl Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan ishlab chiqilgan va foydalanish uchun tavsiya etilgan va afzallik beriladi.

Fayllar

Vaqt jadvalini kim to'ldiradi

Shakl kadrlar bo'limi xodimi yoki tarkibiy bo'linma boshlig'i yoki ushbu funktsiya uchun maxsus yollangan xronometr tomonidan to'ldiriladi. Unga kiritilgan ma'lumotlarga asoslanib, buxgalteriya bo'limi mutaxassislari tashkilot xodimlaridan ish haqi va boshqa to'lovlarni undiradilar. Darhaqiqat, vaqt jadvali eng muhim buxgalteriya hujjatlaridan biridir. Va agar kichik kompaniyalar bu holda ishlay olsa, unda yirik korxonalar bunday vaqtni hisobga olishlari kerak.

Korxonada qabul qilingan xodimlarni hisobga olish tizimiga qarab, vaqt jadvali tashkilotning barcha xodimlari uchun bitta shaklda tuzilishi yoki har bir bo'linmada alohida saqlanishi mumkin.

Vaqt jadvali oddiy hujjatdir, ya'ni har oy yangi nusxasini rasmiylashtirishingiz kerak, shuning uchun vaqt jadvalining seriya raqami u yaratilgan oyning seriya raqamiga teng bo'ladi. Vaqt jadvali davri oyning barcha kunlarini qamrab oladi.

Vaqt jadvalini ham elektron, ham yozma ravishda to'ldirishingiz mumkin. Biroq, barcha kerakli ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, u hali ham mas'ul shaxslarning imzolari uchun chop etilishi kerak.

T-13 shakli. Shakl xususiyatlari

Keling, T-13 shaklidan boshlaylik, u endi vaqt jadvalini yuritish uchun tez-tez ishlatiladi.

T-13 birlashtirilgan shakli yoki elektron vaqt jadvali kadrlar bo'limi xodimlariga yaxshi ma'lum. Bu ish soatlarini kuzatishning yagona emas, balki eng keng tarqalgan usuli. Agar siz yozuvlarni qo'lda saqlasangiz, T-12 shaklidan foydalaning.

Vaqt jadvali xodimlarning davomatini kuzatish uchun tanish vositadir. T-13 shakli sizga ishga kelmaslik sabablarini, shu jumladan sessiya davomida talabalarning ta'tillari, malaka oshirish va nogironlik ta'tillarining bir nechta turlarini batafsil qayd etish imkonini beradi. Hujjatni to'ldirish muddati 31 kundan kam bo'lishi mumkin.

Tugallangan T-13 ish haqini hisoblash uchun asosdir.

T-13 da vaqt jadvalini to'ldirish formati

Shunga o'xshash tarkibdagi o'zboshimchalik jadvallaridan farqli o'laroq, T-13 korxona to'g'risidagi ma'lumotlarni, shu jumladan mulkchilik shakli va OKPO to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Hujjat raqami vaqt jadvallarini yuritish bo'yicha ichki talablarga muvofiq qo'yiladi.

Yuqori qismida bo'lim nomi ham ko'rsatilgan. Shuni esda tutish kerakki, ushbu bo'lim boshlig'i (hatto vaqt jadvalini to'ldirish uning javobgarligi bo'lmasa ham) to'ldirilgan shaklga imzo chekishi kerak.

Xodimlarning tartibi mas'ul shaxsning qarori bilan belgilanadi. Eng keng tarqalgan saralash alifbo tartibida, bizning misolimizda bo'lgani kabi, lekin xodimlar soni bo'yicha tartiblash imkoniyati mavjud (3-ustun).

4-ustunda biz kun bo'yicha belgilar qo'yamiz:

MEN- (davom) ish kuni,
V- Dam olish kuni,
FROM- dam olish,
RP- dam olish kunidagi saylovchilarning ishtiroki (ish kuni),
TO- xizmat safari,
Kompyuter- malaka oshirish,
bor- ta'lim muassasasining chaqiruvi bilan o'qish ta'tillari;
B- kasallik ta'tillari bilan kasallik ta'tillari,
T- kasallik ta'tillarisiz ish haqi to'lanmagan kasallik ta'tillari.

Belgi ostida men o'sha kuni ishlagan soatlar sonini qo'ydim. 5-ustunda biz satrdagi I sonini va soatlar sonini umumlashtiramiz. Oyning 2 yarmi uchun 4 ta qiymatni olamiz. 6-ustunda biz qiymatlarni umumlashtiramiz va oy uchun ish uchun yakuniy raqamni olamiz.

C, OT, K, B va boshqa holatlar uchun soatlar soni to'rtinchi ustunda ko'rsatilmagan. Buning uchun 10-13 ustunlar mavjud.

Kasallik ta'tillari, ta'tillar yoki boshqa ishdan bo'shatishlarni hisobga olish

Belgilash kodlari har xil bo'lishi mumkin (masalan, raqamli). To'ldirishning o'ziga xos shakli qonun bilan belgilanmagan.

X belgisi bu kunni hisobga olmasligimizni ko'rsatadi: qulaylik uchun oy teng bo'lmagan qiymatlarga ega bo'lgan ikki qatorga bo'linadi. 30 kunlik oylar uchun (masalan, noyabr, ustun shunday ko'rinadi (qulaylik uchun "mavjud bo'lmagan" 31-raqam qizil rang bilan ta'kidlangan):

Noyabr uchun T-13

Shunga o'xshab, T-13 fevral oyida tashrif buyurish uchun to'ldiriladi.

7-9-ustunda to'lov kodi, kunlar soni va to'lovlar turi ko'rsatilgan. Bizning misolimiz kodlardan foydalanadi:

• 2000 - Umumiy ish kuni,
• 2300 - kasallik ta'tillari (nogironlik nafaqasi),
• 2012 - dam olish.

Muqobil yechim

Ba'zi korxonalar vaqt jadvalining biroz soddalashtirilgan versiyasini kamchiliklarning sababini batafsil ko'rsatmasdan tasdiqlaydilar. 4-ustunda faqat 2 ta kod ko'rsatilgan:

• MEN- ish kuni,
• N- ishlanmagan kun.

Bu usul noqulay bo'lishi mumkin, chunki u kasallik ta'tilini yozmaydi.

Maxsus holatlar

1. Konferentsiyalar va boshqa o'quv tadbirlarida qatnashadigan xodimlar uchun T-13 ni qanday to'ldirishim mumkin?

Korxonaning pozitsiyasiga bog'liq. Bu kunlarni ishchilar (I) deb hisoblash mumkin yoki ularni malaka oshirish (PC) deb hisoblash mumkin. To'lov stavkasi ham farq qilishi mumkin.

2. Kod 8 soatdan ortiq qiymatga ega bo'lishi mumkinmi?

Ha. Ehtimol, agar uzaytirilgan ish soatlari bo'yicha maxsus buyurtma bo'lsa. Qo'shimcha ish soatlari C belgisi bilan belgilanishi mumkin.

3. T-12 va T-13 vaqt jadvallari o'rtasidagi farq nima?

Birinchisi, qo'lda qatnashish shakli. Ikkinchisi elektron. Endi ko'plab buxgalteriya bo'limlari T-13 ga o'tdi, chunki uni maxsus dastur yordamida avtomatik ravishda yig'ish mumkin.

T-12 shakli

Avvalo, xodimlarni hisobga olishning boshqa har qanday hujjatida bo'lgani kabi, siz avval tashkilotning ma'lumotlarini vaqt jadvaliga kiritishingiz kerak: uning OKPO kodi bilan to'liq nomi (siz uni ro'yxatga olish hujjatlaridan olishingiz kerak), tashkiliy va huquqiy maqomi. (IP, MChJ, YoAJ, OAJ), shuningdek, ushbu vaqt jadvali yuritiladigan tarkibiy bo'linma (bo'lim) (agar kerak bo'lsa).

Keyin tegishli ustunga ichki hujjat aylanishi uchun hujjat raqamini kiritishingiz kerak, shuningdek, ushbu vaqt jadvali hisobga olinadigan hisobot davrini ko'rsatishingiz kerak.

Vaqt jadvalidagi raqamli va alifbo kodlari

Vaqt jadvalining ushbu qismi xodimlar to'g'risidagi zarur ma'lumotlarni to'ldirish uchun ishlatiladigan alifbo va raqamli kodlarni, shuningdek ularning shifrini ochishni o'z ichiga oladi. U yoki bu xodimning ish joyida haqiqatda o'tkazgan vaqtini, shuningdek, uning ish joyida yo'qligi sabablarini qisqa va aniq aks ettirish uchun ular vaqt jadvalining asosiy qismiga kiritilishi kerak. Agar kadrlar bo'limi mutaxassislari hisobot kartasining ushbu shakliga qo'shimcha kodlarni kiritish zarurati tug'ilsa, ular mustaqil ravishda ishlab chiqilishi va ushbu jadvalga kiritilishi mumkin.

T-12 da vaqtni kuzatish

Hisobot kartasidagi ushbu bo'lim asosiy hisoblanadi - unda ish vaqti qayd etilgan. Birinchidan, ushbu bo'limning birinchi ustuniga xodimning seriya raqamini kiritishingiz kerak, keyin ikkinchisida - uning to'liq ismini (chalkashlik va xatolar bo'lmasligi uchun to'liq ism va otasining ismini ko'rsatish yaxshiroqdir). Uchinchi ustunda siz ish paytida unga tayinlangan xodimning shaxsiy raqamini kiritishingiz kerak (bu individualdir va hech qachon takrorlanmaydi).

Hisobot kartasida har bir xodim uchun ikkita qator mavjud - ular oyning har bir kalendar kunida ish joyining mavjudligi yoki yo'qligi haqida shifrlangan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Bundan tashqari, agar mavjud bo'lsa, ish joyida ko'rinmaslik sababini darhol ko'rsatish kerak.

Sababi yuqori satrda xodimning to'liq ismi-sharifi qarshisida, pastki qatorda esa - amalda ishlagan soatlar soni ko'rsatilgan va agar xodim ish joyida kelmagan bo'lsa, pastki katak bo'sh qolishi mumkin.

Keyingi qadam, ikki haftalik davrlar uchun amalda ishlagan soatlar va kunlarning umumiy sonini va jadval oxirida oy uchun hisob-kitoblarning natijasini hisoblashdir.

Shu bilan birga, siz bir oydagi kalendar kunlarining umumiy soni har bir xodim uchun ko'rsatilgan ish, dam olish va bayram kunlariga to'g'ri kelishini diqqat bilan kuzatib borishingiz kerak.

Aytish kerakki, ba'zida vaqt jadvalini to'ldirish uchun mas'ul shaxslar unga faqat xodimning ish joyida bo'lmagan kunlariga tegishli ma'lumotlarni kiritadilar. Biroq, bu variant xodimlar va buxgalteriya hisobidagi xatolarga olib kelishi mumkin, shuning uchun uni ishlatish maqsadga muvofiq emas.

Sana va mas'ul shaxslarning imzolari

Vaqt jadvali to'ldirilgandan so'ng, unga mas'ul bo'lgan xodim o'z lavozimini ko'rsatishi kerak, shuningdek, majburiy dekodlash bilan tegishli katakchalarga imzo chekishi kerak. Vaqt jadvali, shuningdek, tarkibiy bo'linma rahbari yoki korxona direktori tomonidan tasdiqlanishi kerak - shuningdek, lavozimni ko'rsatgan holda va shifrlangan imzo bilan. Qo'yish kerak bo'lgan oxirgi narsa - vaqt jadvali to'ldirilgan sana.

T-12 ish vaqti jadvali Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan shakl bo'lib, ish vaqtini hisobga olish uchun reestr variantlaridan biridir. Vaqt jadvali shaklini qayerdan yuklab olish mumkin va uning amaliy qo'llanilishining o'ziga xos xususiyati nimada, biz maqolada aytib o'tamiz.

T-12 shakli nima (vaqt jadvali)

Davlat statistika qo'mitasi tomonidan 01.05.2004 yildagi 1-son qarori bilan hujjat aylanishi amaliyotiga kiritilgan T-12 shakli asosida quyidagi maqsadlarda foydalanish uchun mo'ljallangan vaqt jadvali tuziladi:

• belgilangan jadvalga muvofiq xodimlarning ish joyiga tashriflari hisobini yuritish;
• xodimlarning ish haqini hisoblash ko'rsatkichlarini aniqlash;
• xodimlar bo'yicha ma'lum statistik ma'lumotlarni shakllantirish (masalan, Rosstat yoki tadqiqot agentliklariga yuborilgan).

Shuni ta'kidlash kerakki, ko'rib chiqilayotgan shakl qo'lda to'ldirilishi kerak (Word yoki shunga o'xshash dastur yordamida kompyuterda yoki sharikli qalam bilan bosma shaklda). Va kirishni boshqarish tizimlari faollashtirilganda avtomatik ravishda to'ldirish uchun mo'ljallangan vaqt jadvali Davlat statistika qo'mitasining boshqa shakli - T-13 asosida tuziladi. 2017 yilgi vaqt jadvalining tanlangan shakli buxgalteriya siyosatida ko'rsatilishi kerak.

T-13 shakli nima ekanligini maqolada o'qing "Birlashtirilgan shakl T-13 - shakl va namuna" .

OKUD bo'yicha 0504421 shaklidagi vaqt jadvalidan foydalanish kerak bo'lganda

0504421 OKUD raqamiga mos keladigan vaqt jadvali shakli (T-12 unga juda o'xshash nomga ega, shuning uchun ba'zida u yoki bu hujjatni qo'llashda chalkashliklar bo'lishi mumkin) Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi tomonidan biznes muomalasiga kiritilgan. 30.03.2015 yildagi 52n-son buyrug'i bilan chiqarilgan. Ushbu hujjat T-12 bilan bir xil maqsadlarda qo'llaniladi, ammo davlat idoralarida foydalanish kerak.

0504421 shakliga mos keladigan vaqt jadvali ham T-12 shakliga juda o'xshash tuzilishga ega. Shu sababli, kadrlar bo'limi xodimi uchun, qoida tariqasida, Moliya vazirligi tomonidan tasdiqlangan hujjatga moslashish hech qanday muammo tug'dirmaydi, agar u Davlat statistika qo'mitasining formasidan foydalanishga odatlangan bo'lsa va aksincha.

Xususiy firmalarda vaqt jadvalidan foydalanishga ruxsat beriladimi f. 0504421

Xususiy kompaniyalar uchun 0504421 shaklidagi vaqt jadvalidan foydalanish taqiqlanmaydi. Gap shundaki, 01.01.2013 y.dan boshlab birlamchi manbalarning alohida yagona shakllaridan foydalanish to‘g‘ridan-to‘g‘ri qonun hujjatlarida belgilanmagan firmalarga boshqa har qanday manbalardan foydalanishga ruxsat berilgan. Shu sababli, xususiy kompaniya xodimlarning ish joyida o'tkazgan vaqtini nazorat qilish uchun T-12 shaklidagi vaqt jadvalidan va 0504421 shakli yoki mustaqil ravishda ishlab chiqilgan boshqa shakldan foydalanish huquqiga ega. Qanday bo'lmasin, kompaniya bunday hujjatga ega bo'lishi kerak - bu San'at qoidalariga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasida har bir ish beruvchi yollangan xodimlarning ish joyida o'tkazgan vaqtini kuzatishi shart.

Materialda T-12 shaklini to'ldirish haqida ko'proq o'qing "Birlashtirilgan shakl T-12 - shakl va namuna" .

T-12 formasini yuklab olish mumkin bo'lgan joyda

Vaqt jadvalini - oddiy T-12 shaklini portalimizda yuklab olishingiz mumkin.

Vaqt jadvali, shakl 0504421 (shaklni yuklab olish)

0504421-sonli vaqt jadvalini bizning veb-saytimizda yuklab olish mumkin.

Vaqt jadvalida ta'tillar qanday ko'rsatilgan?

Rossiyaning T-12 va T-13 korxonalariga xodimlarning tashriflari jadvalini yuritishning yagona shakllari T-12 shaklining sarlavha sahifasida berilgan kodlardan foydalangan holda ta'tillar to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirishni o'z ichiga oladi.

Ushbu kodlar ikki xilda taqdim etiladi: alifbo va raqamli. Ikkalasidan ham foydalanish bir xil. Bundan tashqari, tashkilotning mahalliy standartida ma'lum bir aralash foydalanish varianti yoki butunlay boshqa kodlardan foydalanishni o'z ichiga olgan variant belgilanishi mumkin. Ish beruvchi, shuningdek, belgili vaqt jadvalini mustaqil ravishda ishlab chiqish va undan foydalanish huquqiga ega.

Keling, ta'tilga qanday belgilar qo'llanilishini ko'rib chiqaylik.

Asosiy va qo'shimcha ta'til

Xodim muntazam haq to'lanadigan ta'tilga chiqqanda va kompaniya T-12 yoki T-13 shakllaridan foydalanganda, har bir kun uchun hisobot kartasida ko'rsatilgan buxgalteriya jadvalida OT harfi kodi yoki 09 raqamli kodi qayd etiladi. xodimning ta'tilidan.

Qolganlari qo'shimcha bo'lsa, boshqa kod qo'yiladi: OD (10).

O'qish va haq to'lanmaydigan ta'til (ma'muriy ta'til)

San'at qoidalarida. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 128-moddasida xodim hisobidan ta'til ikki turga bo'linadi:

• xodimning iltimosiga binoan ish beruvchi tomonidan ixtiyoriy ravishda taqdim etilgan - bu holda DO kodi (16) hisobot kartasida aks ettirilgan;
• xodimning iltimosiga binoan ish beruvchi tomonidan majburiy ravishda taqdim etiladi - OZ kodi ishlatiladi (17).

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlariga muvofiq, o'qish ta'tillari ikki turga ega (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 173-moddasi):

• daromadni saqlab qolgan holda o'qish uchun ta'til - U kodi (11) yordamida aks ettiriladi;
• kirish imtihonlarini, sessiyalarni, davlat imtihonlarini topshirish uchun haq to'lanmaydigan ta'til - UD kodi (13) yordamida hisobot kartasida qayd etiladi.

"Mehnat kodeksining 173-moddasi (nyuanslar) bo'yicha o'qish ta'tillari" maqolasida o'qish ta'tilini berishning qonuniy tartibga solinishi haqida batafsil ma'lumot olishingiz mumkin.

Onalik va ota-ona ta'tillari

San'atga muvofiq beriladigan tug'ruq ta'tillari. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 255-moddasi, P kodidan foydalangan holda hisobot kartasida aks ettirilgan (14). San'at bo'yicha beriladigan ota-ona ta'tillari. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 256-moddasi sovutish suvi kodi (15) yordamida o'rnatiladi.

Ota-onalik ta'tilida bo'lgan xodim yarim vaqtda ishlaydigan stsenariy mumkin. Agar shunday bo'lsa, hisobot kartasida uning tashriflarini hisobga olishda "ikki" kod I (01) va OJ (15) qo'llaniladi. Ushbu kodlar vaqt jadvalining bir katakchasida "/" belgisi yordamida ko'rsatilishi mumkin (masalan, I / OJ yoki 01/15) yoki vaqt jadvali shakliga qo'shimcha qator qo'shish mumkin.

Nazariy jihatdan, bitta hujayrada uchta kod bo'lishi mumkin. Misol uchun, agar xodim ish safariga borishga rozi bo'lsa va u erda dam olish kuni ishlagan bo'lsa. Bunday holda, jadvalda quyidagilar bo'ladi: K / RV / OJ (06/03/15).

Ta'til bayramga to'g'ri kelsa, hisobot kartasiga nima qo'yish kerak

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 120-moddasi, yillik asosiy yoki yillik qo'shimcha haq to'lanadigan ta'til davriga to'g'ri keladigan ishlamaydigan ta'tillar ta'tilning kalendar kunlari soniga kiritilmaydi va hisobga olinmaydi.

Mintaqaviy qonun hujjatlari bilan belgilangan bayramlar ham ta'tildan chiqarib tashlanadi (Rossiya Federatsiyasi Sudi Qurolli Kuchlari Prezidiumining 21.12.2011 yildagi 20-PV11-son qaroriga qarang).

Bundan kelib chiqadiki, ta'tilga to'g'ri keladigan bayramlar hisobot kartasida "B" yoki 26 kodi bilan belgilanishi kerak.

Agar xohlasangiz, buning uchun o'z kodingizni o'rnatishingiz mumkin. Bu Mehnat vazirligi tomonidan 2017 yil 27 apreldagi 14-2 / ​​B-370-sonli xatda ko'rsatilgan.

Natijalar

Rossiya qonun chiqaruvchisi har qanday shakldagi ish beruvchilar (jumladan, xususiy va davlat firmalari) uchun moslashtirilgan xodimlarning ish joyida mavjudligini nazorat qilish shakllarini muomalaga kiritdi. Davlat organlariga tegishli bo'lmagan ish beruvchilar har qanday shakldagi tegishli buxgalteriya hujjatlaridan foydalanish huquqiga ega. Biroq, T-12 shakli eng qulaylaridan biri bo'lib qolmoqda.

Vaqt jadvali korxona qanchalik katta bo'lishidan qat'i nazar, o'tkazishingiz kerak. Axir, ushbu hujjat asosida siz har bir xodimning ish vaqtini hisoblashingiz mumkin. Agar bunday hujjat bo'lmasa, qonunga ko'ra ayblovlar oqlanmaydi. Bu shuni anglatadiki, mehnat xarajatlari soliqsiz foydani kamaytirmaydi.

Rossiya Federatsiyasi hududida u tasdiqlangan, unga ko'ra bunday xarajatlar qo'lda hisobga olinadi. Hatto ushbu hisobot kartasini saqlay oladigan mutaxassis uchun tarif ham mavjud. Ammo, hatto yirik korxonalarning aksariyat rahbarlari yana bitta shtat birligini joriy etishni mantiqsiz deb bilishadi, shuning uchun bu mas'uliyat kadrlar bo'limi xodimi, buxgalter yoki tarkibiy bo'linma boshlig'iga yuklangan. Bu vazifa unga alohida buyruq bilan yuklanishi yoki xodimning mehnat shartnomasida belgilanishi mumkin.

T-12 shakli: to'ldirish

Vaqt jadvalining birinchi sahifasi.

1. Bu erda kompaniyaning nomi ko'rsatilgan bo'lib, u ta'sis hujjatlariga qat'iy mos kelishi kerak.

2. Agar korxonaning tarkibiy bo'linmasi bo'lsa, uning nomi tegishli ustunda ko'rsatilishi kerak.

3. Hujjatning raqami, keyin uni tayyorlash sanasi qayd etiladi. Bu erda odatda hujjat tuzilgan oyning oxirgi kunini qo'yishadi.

4. Hisobot davri, ko'p hollarda, ko'rib chiqilayotgan oyning birinchi kunidan oxirgi kunigacha bo'lgan davrdir.

Vaqt jadvalining ikkinchi sahifasi.

1. Avvalo, tegishli ustunda biz ma'lumot beradigan xodimning seriya raqamini yozamiz.

2. Xodimning o'zi haqidagi ma'lumot uning shaxsiy kartasidan o'tkazilishi kerak, bu xato va tushunmovchiliklarning oldini oladi.

Vaqt jadvali bir oy ichida saqlanishi kerak va har bir xodim ishlagan soatlar soni oxirgi kuni hisoblanadi.

3. Kun davomida ishlagan soatlar haqidagi ma'lumotlar ikkita ustunda ko'rsatilishi kerak: to'rtinchi va oltinchi. Ular ikkita alohida qatorga bo'lingan. Yuqori qismida ishlagan soatlar narxining kodini ko'rsating (u ushbu hujjatning birinchi sahifasidan olingan); pastki qismida - belgilangan kodga mos keladigan vaqt davomiyligi (soat va daqiqalarda).

4. Oraliq natijalar beshinchi va ettinchi ustunlarda belgilanadi. Yuqori satrda ushbu davrda ishlagan kunlar soni bo'lishi kerak; pastki qismida - bu kunlarda ishlagan soatlar soni.

Vaqt jadvalini to'ldirishda u ikki jihatdan hisobga olinadi. Birinchisi, uzluksiz ro'yxatga olish usuli (davomatni ro'yxatga olish / qatnashmaslik). Ikkinchisi - og'ishlarni ro'yxatga olish usuli (biz ishdan bo'shatish, kechikishlar, ortiqcha ishlagan soatlar va boshqalar haqida gapiramiz). Agar buxgalteriya hisobi kunlarda amalga oshirilgan bo'lsa, unda ko'rsatilmaganlar to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan holda, pastki ustunlar bo'sh qoladi, yuqoridagilar tegishli kodlar bilan to'ldiriladi.

1. Sakkizinchidan o'n ettinchigacha bo'lgan ustunlar har oyning oxirida ish kunlari va soatlari sonini hisobga olgan holda to'ldiriladi. Xodimning ish joyida bo'lmagan vaqti bundan mustasno. Bular ish safarlari, kasallik kunlari, dam olish kunlari, darsdan ketish va hokazo.

2. Sakkizinchi ustunni to'ldirib, ettinchi va beshinchi qatorlarning yuqori satrlaridan ma'lumotlarni qo'shish kifoya.

3. To'qqizinchi qatorni to'ldirib, pastki qatorlardan besh va ettinchi raqamlarni qo'shamiz.

4. Xodim ish joyida kelmagan kunlarni alohida hisoblang. Ular o'n to'rtdan o'n oltigacha ustunlarda aks ettirilgan.

5. Ko'rinmaslik sababi unga tayinlangan kod bilan ko'rsatiladi, u o'n beshinchi ustunda yozilishi kerak. Kodni hujjatning birinchi sahifasida ko'rish mumkin.

6. O'n ettinchi ustun - har bir xodim uchun dam olish kunlari soni to'g'risidagi ma'lumotlar.

Vaqt jadvalining uchinchi sahifasi.

O'n sakkizdan yigirma ikkinchi ustunlar barcha ish usullari uchun to'lovning bir turi, shuningdek, tegishli hisobvaraq to'g'risida ma'lumot beradi.

O'n sakkizdan o'ttiz to'rtinchigacha - har bir ishchi va tegishli hisobvaraqlar uchun har xil turdagi to'lovlar haqida ma'lumot.

Shuni ta'kidlash kerakki, uchinchi varaq, to'rtinchisi kabi, buxgalteriya bo'limi tomonidan to'ldirilishi kerak.

Hujjat faqat bitta nusxada tuziladi. Shundan so'ng, u tarkibiy bo'linma direktori, kadrlar bo'limi xodimi tomonidan imzolanishi kerak. Keyin, vaqt jadvalini buxgalteriya bo'limiga topshirish kerak.

Tashkilotda xodimlarning amalda ishlagan vaqtini hisobga olish uchun mehnat qonunchiligi vaqt jadvalini to'ldirishni nazarda tutadi. Ushbu majburiyat xususiy tadbirkorlar va har qanday tashkilot shaklidagi yuridik shaxslarga ham tegishli.

Buxgalteriya hisobi jarayonini tashkil etish maqsadida Davlat statistika qo‘mitasi tomonidan T-12 va No T-13 maxsus buxgalteriya shakllari ishlab chiqilgan va tasdiqlangan.

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida gap boradi, ammo har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

MUROJAAT VA QO'NG'IROQLAR 24/7 va KUNISIZ QABUL ETILADI.

Bu tez va BEPUL!

Vaqt jadvalini yuritish oddiy protsedura, ammo amalga oshirish ma'lumotlarni qanday aks ettirish bo'yicha ma'lum qoidalarga rioya qilishni talab qiladi, chunki xodimlarning ish haqi uchun hisob-kitoblar hisobotning to'g'ri tuzilishiga bog'liq. Bundan tashqari, buxgalteriya hisobi tashkilotga ishlov berilmagan vaqtni to'lash uchun qo'shimcha xarajatlardan qochish imkonini beradi.

Ushbu hujjat nima va u nima uchun?

Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan kadrlar bo'limi va buxgalteriya hisobi tasarrufida bo'lgan maxsus shakl tasdiqlangan.

Ushbu shakl sizga quyidagi amallarni bajarishga imkon beradi:

• ishlagan vaqtni hisobga olish, shuningdek, xodim ishlamagan soatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish;
• mehnat intizomiga rioya etilishini nazorat qilish, davomat / ishdan bo'shatish, ishga kechikish faktlarini aks ettirish;
• ish haqini to'g'ri hisoblash va statistika uchun ma'lumotlarni kiritish uchun xodim tomonidan bajarilgan ish miqdori haqida etarli ma'lumotga ega bo'lish.

T-12 va T-13-sonli shakllar har bir xodim uchun ish haqi va qo'shimcha kompensatsiyalarni hisoblash uchun buxgalter uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Xodimlar bo'limi uchun ish vaqti jadvali sizga xodimlarning davomatini nazorat qilish imkonini beradi va agar buzilishlar aniqlansa, qoidabuzar xodimga jarima solishga imkon beradi.

Soliq qonunchiligida xodim ishdan bo'shatilgandan keyin boshqa shaxsiy hujjatlarni, shu jumladan mehnat daftarchasini berish bilan bir qatorda ish vaqtini talab qilish huquqini ham nazarda tutadi. Ushbu qoida San'atda mustahkamlangan. 84.1 NK.

Kompaniya rahbarlari 2013 yildan boshlab birlashtirilgan shakllar bekor qilinganligini bilishlari kerak. Qat'iy belgilangan shakllar bekor qilinganiga qaramay, xodimlarning tashkilotda o'tkazgan vaqtini hisobga olish majburiyati San'atning 4-qismiga muvofiq saqlanib qoladi. 91 TC. Shunday qilib, kompaniya xodimlarning ishlagan vaqtini qayd etish uchun hujjatga tuzatishlar kiritish imkoniyatiga ega.

Davlat statistika qoʻmitasi tomonidan kiritilgan shakl maʼlumotlarni kiritish va keyingi qayta ishlash uchun qulay boʻlganligi sababli, koʻpgina tashkilotlar undan foydalanishda davom etmoqda.

Agar ish haqini hisoblash alohida amalga oshirilsa, T-12 shaklining ikkinchi bo'limi bo'sh qoldiriladi.

Hujjatni saqlash uchun kim javobgar?

2019 yilda amalda bo'lgan birlamchi buxgalteriya hujjatlarini qo'llash va to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaga muvofiq, shakllar ushbu harakatni bajarish ishonib topshirilgan alohida xodim tomonidan tuziladi. Hujjat rahbar va kadrlar bo'limi xodimi tomonidan imzolanishi kerak.

Korxonada alohida buxgalteriya lavozimiga ehtiyoj yo'q, bu ishni rahbariyat tomonidan ruxsat berilgan har qanday xodim bajarishi mumkin. Bu ish vaqtini hisobga olish uchun mas'ul bo'lgan belgilangan lavozimga xodimni tayinlash to'g'risida buyruq berish orqali amalga oshiriladi.

Bundan tashqari, mehnat shartnomasida bunday vakolatlarni xodimga berish to'g'risida alohida band kiritish kerak bo'ladi. Agar bu bajarilmasa, rahbariyat xodimdan buxgalteriya hisobi majburiyatlarini bajarishni talab qilishga haqli emas.

Tayinlangan mansabdor shaxs bir oy ichida ma'lumotlarni kiritadi, so'ngra hujjatni bo'lim boshlig'iga va kadrlar bo'limi xodimiga imzolash uchun taqdim etadi. Kadrlar bo'limi xodimi ma'lumotlarni tekshiradi, taqdim etilgan hisobotdan kadrlar ishini bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni oladi, so'ngra shaklni imzolaydi va keyingi ish uchun buxgalteriya bo'limiga topshiradi.

Agar tashkilot katta bo'lmasa, vaqtni kuzatish kadrlar bo'limi xodimining vazifalariga kiritiladi, keyin u ish haqini hisoblash uchun buxgalterga hujjat beradi.

T-13 shaklini to'ldirish namunasi:

Vaqt jadvalini to'ldirish qoidalari

Buxgalter va kadrlar bo'limi xodimining samaradorligi hisobot bilan ishlash qanchalik qulayligiga bog'liq bo'ladi va ish joyida haqiqatda ishlagan vaqt to'g'risidagi ma'lumotlarni to'g'ri aks ettirish xodimga to'lovni to'g'ri hisoblash imkonini beradi. har ikki tomon - xodim va uning ish beruvchisi uchun foydalidir.

Bir tomondan, ish beruvchi haqiqiy ishlagan soatlar shartnomada ko'rsatilgan vaqtga to'g'ri kelmasa, chegirma qilish huquqiga ega. Boshqa tomondan, dam olish kuni ishga ketgan qorovul bajarilgan hajm uchun qo'shimcha kompensatsiya talab qilish huquqiga ega.

Hujjat - bu har bir xodim tomonidan amalda bajarilgan ish va korxonada amaldagi ish rejimi to'g'risidagi dalolatnoma, belgilangan ish jadvalidan har qanday og'ishlar mavjud.

Vaqt jadvali quyidagi tashkiliy tuzilmalar ishi uchun talab qilinadi:

Oddiy qoidalarga rioya qilgan holda, xodim tez va malakali ravishda kompaniya xodimlari tomonidan bir oy ichida ishlagan vaqt to'g'risida hisobot tuzishi mumkin:

1. Hisobot kartasi bitta nusxada to'ldiriladi.
2. Shaklni qo'lda to'ldirishingiz yoki kompyuter orqali ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin.
3. Xodimning buxgalteriya hisobini yuritish huquqiga ega bo'lishi uchun korxona rahbari xodimga zarur vakolatlarni berish to'g'risida tegishli buyruq berishi kerak. Ushbu majburiyat ish tavsifiga kiritilishi kerak.
4. Vaqt jadvalini tayyorlash hisobot oyi arafasida boshlanadi.
5. Sarlavha sahifasida korxona, bo'linmaning to'liq nomi, shuningdek, buxgalteriya hisobi boshlangan sana to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Oy tugagach va vaqt jadvali yopilganda, hisobotning tugash sanasi kiritiladi.
6. Keyingi varaq xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirish bilan jadval shaklida ishlab chiqilgan. Bir xil familiyaga ega bo'lgan xodimlar o'rtasida chalkashliklarga yo'l qo'ymaslik uchun xodimlarning familiyalari va ismlarini to'g'ri ko'rsatishni ta'minlash kerak.
7. Har bir xodim uchun uning shaxsiy ishining raqami to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi.
8. Vaqt jadvalidagi har bir ustun oyning ma'lum bir kuniga to'g'ri keladi.
9. Nomlar qarshisidagi katakchalarda ishlagan soatlar, smenalar soni to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud, agar dam olish va bayramlar bo'lsa, tegishli belgilar qo'yiladi.
10. Haqiqiy bajarilgan ishlar to'g'risidagi ma'lumotlar taqdim etilgan rasmiy hujjatlar (mehnatga layoqatsizlik guvohnomalari, buyruqlar, bayonotlar, rahbariyat buyruqlari) asosida har kuni kiritiladi.
11. Kechikish va ishdan bo'shatish holatlari ham alifbo, raqamli kodlar ko'rinishida aks ettirilishi kerak.

Hujjat vakolatli organlar tomonidan imzolangan bo'lsa, haqiqiy hisoblanadi. Ma'lumotlarning to'g'ri kiritilishi uchun javobgarlik to'liq tayinlangan xodimga yuklanadi.

Byudjet tashkilotlari uchun xususiyatlar

Byudjet hisobidan faoliyat yurituvchi korxonalarda 0504421-son shaklda tasdiqlangan buxgalteriya hisobining boshqa shakli joriy qilingan. Shakl T-12 va T-13 umumiy shakllaridan farq qiladi, bu esa o'ziga xos xususiyatlarni aks ettiradi. davlat xizmatchilarining ishi. To'ldirilgan jadvalga yangi kod belgilari kiritiladi: o'quv dam olish kuni, kengaytirilgan kun guruhlariga almashtirish, o'quv varaqalari.

Sarlavha va jadval bo'limlari ba'zi farqlarga ega:

• sarlavha sahifasida tashkilot nomi haqidagi ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda raqamli kod mavjud;
• o'zgartirishlar bo'lmasa, ustunga "0" belgisi qo'yiladi;
• agar tuzatishlar kiritilgan bo'lsa, o'zgartirishlarning tartib raqami ko'rsatiladi;
• 20, 37-ustunlarda ish vaqtining oraliq va oylik jami ma'lumotlari mavjud;
• shaklda qo'shimcha hisob-kitoblar amalga oshirilmaydi.

Aks holda, ushbu shaklni to'ldirish qoidalari birlashtirilgan shakllardan deyarli farq qilmaydi.

T-12 shaklini to'ldirish namunasi:

T12 va T13 shakllari namunalari

Shablondan foydalanib, siz ma'lumotlarni tez va to'g'ri kiritishingiz mumkin, keyinchalik ular HR va buxgalteriya tomonidan osongina o'qiladi va foydalaniladi.

Vaqt jadvalini namunaga muvofiq to'ldirish hisobotning sarlavha sahifasida majburiy dekodlash bilan raqamli va harf belgilaridan foydalanishni nazarda tutadi. Ba'zi hollarda belgilangan kodlar etarli emasligi sababli, rahbariyat qo'shimcha belgilarni (masalan, emizish uchun tanaffuslarni) tasdiqlash uchun alohida buyruq chiqarishi kerak.

Davlat statistika qo'mitasi tomonidan 24.03.1999 yildagi 20-son bilan kiritilgan asosiy kod belgilari quyidagilardan iborat:

To'ldirish naqshiga murojaat qilib, siz eng keng tarqalgan to'ldirish xatolariga e'tibor berishingiz kerak:

• faqat familiyaning bosh harflari bilan, lavozimsiz kiritiladi;
• dam olish kunining ishlanmaydigan kunini ish kuni sifatida ko'rsatish;
• bayramdan oldingi kunning davomiyligini to'liq deb ko'rsatish ("7" o'rniga "8").

To'liq bo'lmagan ishchining ishini hisobga olishda ishning aniq muddati qayd etilishi kerak. Bunday xodimning o'z vazifalarini bajarishga sarflagan soatlari va daqiqalari pastki qatorda 4, 6-ustunlarda (T-12 shaklida) yoki 4-ustunda (T shaklida) 2 va 4-satrlarda ko'rsatilgan. -13). Ichki yarim kunlik ish bilan ishning davomiyligi ish bo'yicha ma'lumot taqsimlanadi.

Agar xodim xizmat safarida bo'lsa, ish vaqti ko'rsatilmagan holda hisobot kartasiga "K" harf kodi yoki "06" raqamli kod kiritiladi.

Noto'g'ri yo'nalish uchun jarimalar

Vaqt jadvalining to'g'ri bajarilishi nazorat qiluvchi davlat organlari tomonidan nazorat qilinadi. Agar biron bir tekshiruv (moliyaviy yoki soliq) paytida qonunbuzarliklar aniqlansa, tashkilot jazolanadi.

Eng keng tarqalgan nomuvofiqliklar:

• hisobot kartasidagi ma'lumotlar va birlamchi hisobotdagi farqlar;
• ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar to'lov hujjatlaridagi hisob-kitoblarga mos kelmaydi;
• kodlar xatolar bilan kiritilgan, noto'g'ri kodlar ishlatilgan, qo'shimcha va qo'shimcha vaqtlar bundan mustasno;
• kasallik ta'tillari nafaqalarini noto'g'ri hisoblash.

Buzilish faktini aniqlagan holda, kompaniya 5 ming rublgacha jarimaga tortilishi mumkin. Majburiy vaqt jadvali umuman saqlanmasa, ancha jiddiy jazo kutiladi. Jarima miqdori 50 ming rublgacha bo'lishi mumkin, San'at asosida menejerdan undiriladi. Ma'muriy Kodeksning 5.27.