Artıq qeyd edildiyi kimi, bir iş yaratmaq üçün bir iş planı bir müəssisə yaratmaq üçün bir plan, təklif olunan işin təsviri, yaradılan layihənin rentabelliyinin sənədli əsaslandırılmasıdır.

Bir iş yaratmaq üçün bir iş planı hazırlamaqda əsas məqsəd planlaşdırmaqdır iqtisadi fəaliyyət bazarın ehtiyaclarına və lazımi mənbələri əldə etmək imkanlarına uyğun olaraq ən yaxın və uzun müddətli yaradılmış müəssisə. Biznes plan, yaradılan müəssisənin xərclərinin və gəlirliliyinin etibarlılığını əks etdirməlidir.

Ancaq bu hədəf tək deyil. Bir iş planı qurmağın əsas, müəyyənləşdirici məqsədi ilə yanaşı, aşağıdakılardan az olmayan vacib hədəflər fərqlənir:

Yeni bir işə başlamaq riskini azaltmaq;

Potensial investorların (sponsorlar, kreditorlar) marağını cəlb etmək;

İstədiyiniz nəticələrə çatmağın reallıq dərəcəsini anlamaq;

Potensial investorlara yeni bir müəssisə yaratmağın mümkünlüyünü göstərmək;

Biznes plan bütövlükdə maliyyələşdirmə (kreditlər, investisiyalar) əldə etmək üçün bir vasitə hesab olunur. İnvestoru təşəbbüskarın vəziyyəti barədə məlumatlandırır;

Biznes plan təklif olunan işin güclü və zəif tərəflərini müəyyənləşdirməyə, riskləri qiymətləndirməyə kömək edir;

Biznes planını planlaşdırma prosesinin özü və daxili idarəetmə vasitəsi kimi qəbul etmək vacibdir;

Bir iş planı yaratmaq hədəfləri daxili və xarici hədəflərə bölünür.

Daxili hədəflər - öz biliklərini yoxlamaq, bazar mühitini başa düşmək və təcrübə qazanmaq. İnvestorun müəyyən bir investisiya layihəsinin strateji hədəflərini, xüsusiyyətlərini, rəqabət mühitini, güclü və zəif tərəflərini və verilmiş şərtlər daxilində mümkün effektivliyini başa düşməsi çox vacibdir.

Bir iş planı qurmağın daxili məqsədləri bunlardır:

1) Yeni bir müəssisə yaratmaq üçün bir strategiyanın hazırlanması.

Strateji daxili planlama bir neçə mərhələdən həyata keçirilir:

Müəssisənin strateji hədəflərini müəyyənləşdirmək;

Məqsədlərə çatmaq üçün müəssisənin inkişafı üçün bir sıra alternativ istiqamətlərin müəyyənləşdirilməsi;

Müəssisənin inkişafının alternativ istiqamətlərindən hər birinin həyata keçirilməsi üçün tələb olunan mənbələrin müəyyənləşdirilməsi;

Müəssisənin inkişafı üçün variantların effektivliyinin qiymətləndirilməsi və müqayisəsi;

Müəssisənin inkişafının bütün alternativ istiqamətlərindən ən təsirli variantın seçilməsi;

Seçilmiş seçimi həyata keçirmək üçün əlavə maliyyə ehtiyacının qiymətləndirilməsi;

Strateji planlaşdırma nəticəsində əldə edilən bütün əhəmiyyətli məlumatlar iş planında əks olunur.

2) hazırlanmış strategiyanın həyata keçirilməsinə nəzarət etmək bacarığının təmin edilməsi.

Müqayisə üçün əsas olaraq bir iş planı müəyyən bir hərəkət istiqamətindən kənarlaşmaları müəyyənləşdirməyə, bu sapmaların səbəblərini müəyyənləşdirməyə və onları aradan qaldırmaq üçün tədbirlər planlaşdırmağa imkan verir.

Beləliklə, bir iş planı effektiv vasitədir müəssisə rəhbərliyi üçün. Bir iş planı tərtib edərək edə bilərsiniz yüksək dəqiqlik vəziyyəti gələcək üçün proqnozlaşdırmaq.

Xarici bir iş planının tərtib edilməsində məqsəd xarici mənbələrdən investisiyalar və ya borc fondları şəklində maliyyələşdirmə cəlb etmək, investorlar və bankın diqqətini cəlb etmək, onları investisiya layihəsinin kifayət qədər səmərəliliyinə və yüksək səviyyədə müəssisə rəhbərliyinə inandırmaqdır.

Hər bir investor təklif olunan investisiya layihəsinə investisiya qoyuluşunun gəlirliliyini qiymətləndirmək və layihənin mümkün gəliri ilə sərmayələrin riskliliyinin nisbətini qiymətləndirmək istəyəcək və Ən yaxşı yol bunun üçün - investisiya layihəsinin biznes planını öyrənmək və təhlil etmək.

Bir iş planı, əslində, bir investisiya layihəsinin vizit kartıdır. İnvestora bu investisiya layihəsinə investisiya qoymağın lazım olub-olmadığı və investor üçün məqbul bir risk səviyyəsi ilə hansı şərtlər altında ən təsirli olacağı sualına bir cavab verir.

Məqsədlərə uyğun olaraq, biznes planın dörd əsas vəzifəsi var:

Tapşırıq 1. Gələcək satış bazarının tutumu və perspektivlərini öyrənmək.

Tapşırıq 2. Bir məhsul və ya xidmətin istehsalı və bazara çıxarılması üçün tələb olunan xərcləri təxmin edin və potensial gəlirliliyi müəyyən etmək üçün məhsullarınızı satacağınız qiymətlərlə ölçün.

Tapşırıq 3. Mövcudluğunun ilk illərində yeni bir iş gözləyən "tələlərin" tapın.

Tapşırıq 4. İşlərin yüksəldiyini və ya çökəcəyini mütəmadi olaraq təyin etmək mümkün olan göstəriciləri müəyyənləşdirin.

Yeni layihələrin yaradılması ilkin işlərdən ibarətdir iqtisadi əsaslandırma işin mümkünlüyü, gözlənilən son nəticələrin həyata keçirilməsi üçün lazımi xərclərin sonrakı planlaşdırılması. Biznes planlaşdırması iqtisadçı-menecerlərə müəyyən bir investisiya layihəsi hazırlamaq ehtiyacını əsaslandırmaqla yanaşı, mövcud bazar şəraitində də həyata keçirilməsini mümkün edir.

Biznes planları ilk növbədə yüksək rəqabətçi mal və xidmət növlərinin bazara daxil olmasını asanlaşdırmaq məqsədi daşıyır. Nəticə etibarilə, hər hansı bir iş layihəsi mal və xidmətlərin istehsalı və satışının optimal fəaliyyətini əsaslandırmaq üçün uyğun bir iş planına sahib olmalıdır.

Biznes planın dörd əsas funksiyası var:

Birincisi, bir iş strategiyası hazırlamaq üçün istifadə etmək imkanı ilə əlaqədardır.

Bu xüsusiyyət xüsusilə yeni bir işə başlayarkən lazımdır. Bir iş planı, fəaliyyət istiqamətini təyin etməyə və işinizi idarə etməyə imkan verən bir sənəddir. Buna görə də, strateji planlaşdırmanın ayrılmaz bir elementi və icra və nəzarət üçün bir rəhbər kimi təqdim edilə bilər.

İkinci funksiya planlaşdırmadır. Seçilmiş fəaliyyət istiqamətinin inkişaf imkanlarını qiymətləndirməyə imkan verir.

Üçüncü funksiya cəlb etməyə imkan verir nağd pul... Banka kredit müraciəti təqdim edərkən biznes plan əsas sənəddir. Bir iş planı, investisiyaların cəlb edilməsi üçün təsirli bir vasitədir, çünki yalnız gələcək bir investisiya layihəsinin rentabelliyini qiymətləndirməyə imkan vermir, eyni zamanda bir sərmayəçiyə investisiyaların həcmini, fondun gəlir mənbələrini və gələcək bir iş layihəsinin geri qaytarma müddətini təyin etməyə imkan verir.

Dördüncü funksiya, öz kapitalına və ya istehsal etdikləri texnologiyaya investisiya qoymaq istəyən müəssisənin planlarının həyata keçirilməsinə potensial tərəfdaşları cəlb etməyə imkan verir. Kapital, resurs və texnologiya ilə təmin etmək məsələsinin həlli yalnız müəssisənin müəyyən bir müddətə inkişaf yolunu əks etdirən bir iş planı olduqda mümkündür.

Biznes plan gələcək ticarət müəssisəsinin aspektlərini təsvir edən, qarşılaşa biləcəyi problemləri təhlil edən və həll yollarını müəyyənləşdirən sənəddir. Biznes plan, nəticədə, layihənin mümkün xərclərini və proqnozlaşdırılan gəliri müəyyənləşdirməlidir. Hər bir sahibkar bunun nə qədər başa gələcəyini bilməlidir yeni layihə və bu iş gəlir gətirəcəkmi və əgər varsa, nə vaxt və nə dərəcədə risklidir? Mürəkkəb bazar münasibətlərində rasional idarəetmənin bu suallarına cavablar düzgün tərtib olunmuş biznes planla təmin olunur.

Bir iş planı tərtib etmək, hər bir istəyən təşəbbüskarın yenilik, iqtisadi, ticarət və ya investisiya fəaliyyətləri sahəsində ilk addımıdır.

İnvestisiya layihəsinə investisiya qoyanlar üçün bir iş planına ehtiyac var. Bir iş planının əsas məqsədi investorda, orada göstərilən iş ideyasının perspektivli və sərfəli olduğunu sübut etməkdir. Banklar üçün isə əsas şey şirkətin hara gələcəyini anlamaqdır lazımlı vəsait krediti tam və vaxtında qaytarmaq. Müəssisənin özü üçün bir iş planı peşəkar baxımdan gələcək bir işin perspektivlərini başa düşmək və sərmayə miqdarını qiymətləndirmək üçün bir yoldur.

Bir iş planını səmərəli bir şəkildə planlaşdırmaq üçün tərtib olunur və yaradılmış bir müəssisə üçün fəaliyyətinin gəlirliliyini təyin edən əsas idarəetmə vasitələrindən biridir.

Layihənin inkişafı və planlaşdırılması barədə danışmağa başlamazdan əvvəl, bu kimi planlaşdırma anlayışınızı araşdırmağa dəyər. Planlaşdırmanın mahiyyəti, məqsədlər qoymaq və həyata keçirmək üçün zəruri olan bir sıra fəaliyyət və tədbirlər yaradaraq, fəaliyyət və tədbirləri həyata keçirmək üçün metod və üsullardan istifadə edərək, layihə iştirakçıları tərəfindən yerinə yetirilən funksiyaları yerinə yetirmək və razılaşdırmaq üçün lazım olan mənbələri birləşdirərək hədəflər qoymaq və onlara çatmağın yollarını müəyyən etməkdir. Planlaşdırma sualı ilə ilk dərsə başlayacağıq (dərhal kiçik bir sifariş verəcəyik: layihələrin inkişafı və planlaşdırılması haqqında bir çox məlumat var, buna görə yalnız ən vacib məqamlarda ətraflı şəkildə yerləşərək konsentrat bir şəkildə təqdim edəcəyik).

Layihənin planlaşdırılması

Plan hazırlamaq üzərində iş layihənin yaradılması və həyata keçirilməsinin bütün mərhələlərini əhatə edir. Layihə konsepsiyasının rəhbəri (layihə rəhbəri) tərəfindən hazırlanması ilə başlayır, strateji qərarların seçilməsi, detalların hazırlanması, müqavilələrin bağlanması və işlərin icrası ilə davam edir və layihənin tamamlanması ilə başa çatır.

Planlaşdırma mərhələsində layihənin əsas parametrləri müəyyənləşdirilir. Bunlara daxildir:

• Layihənin hər bir nəzarət olunan elementinin müddəti
• Resurslara ehtiyac (maliyyə, maddi-texniki və əmək)
• Çatdırılma vaxtı lazımi avadanlıq, komponentlər, materiallar, xammal və s.
• Təşkilatları cəlb etmək şərtləri və həcmi (tikinti, dizayn və s.)

Layihənin planlaşdırılması üçün hər hansı bir proses və hər hansı bir prosedur layihənin vaxtında və bütün tələblərə, o cümlədən maliyyəyə, standartlara və keyfiyyətə uyğun şəkildə həyata keçirilməsini təmin etməlidir. Bundan əlavə, yaxşı təşkil olunmuş bir layihədə hər bir funksiyanın yerinə yetirilməsindən və hər bir hədəfə çatmaqdan ayrı bir qurum cavabdeh olmalıdır: layihənin missiyası üçün - layihə meneceri, xüsusi məqsədlər üçün - məsul şəxslər və s. Bu məqsədlə ifaçıların funksionallığını müəyyənləşdirən və işlərinin kompleksini konkretləşdirən bir məsuliyyət matrisi hazırlamaq adətdir.

İdarəetmə orqanının səviyyəsi nə qədər yüksəkdirsə, aşağı səviyyəli bölmələrin idarə olunması ilə bağlı qərarlar bir o qədər ümumiləşdirilir. Hiyerarşik səviyyə artdıqca tapşırıqların qoyulması, onların icrasına nəzarət edilməsi və s. Arasında vaxt intervalı artır. Bu fasilələrdə tabe vahidlər həmyaşıdlarından asılı olmayaraq müstəqil olaraq işləməlidirlər. Onların müstəqil fəaliyyəti, planlaşdırılması lazım olan ehtiyat ehtiyatları ilə dəstəklənir.

Planlaşdırmanın əsas məqsədi - Bu, layihədə iştirak edən şəxslərin hərəkətlərini əlaqələndirmək üçün lazım olan bir layihə həyata keçirmə modelinin inşasıdır. Bu model sayəsində işin aparılacağı və s. Qaydada qurulur.

Layihə planlaşdırılmasının birinci mərhələsində layihə büdcəsinin tərtib edilməsi, resurs tələbatlarının müəyyənləşdirilməsi, layihə dəstəyinin təşkili və s. Üçün əsas rolunu oynayan ilkin planlar hazırlanır. Planlaşdırma həmişə nəzarətdən əvvəldir və tətbiqi üçün əsas hesab olunur, çünki planlı və həqiqi göstəriciləri müqayisə etməyə imkan verir.

Planlaşdırma bir layihə üçün ən vacib prosesdir, çünki nəticə ondan asılıdır. Planlaşdırmanın əhatə dairəsi və təfərrüatı, icra prosesi zamanı əldə edilə bilən və layihənin özünün niyyəti ilə təyin olunan məlumatların faydalılığından asılıdır. Planlaşdırma prosesi tam avtomatlaşdırıla bilməz, çünki çox dəyişkən parametrlərə malikdir. Üstəlik təsadüfi amillər təsir edə bilər.

Layihə planlaşdırması hər şeyə əlavə olaraq bir sıra əsas və köməkçi proseslərdən ibarətdir.

Əsas proseslər (həmişə mövcuddur):

• Layihənin planlaşdırılması, sənədləşdirilməsi və təsvir edilməsi
• Layihənin əsas mərhələlərini müəyyənləşdirmək və daha kiçik hissələrə ayırmaq
• Layihənin icrası üçün tələb olunan mənbələrin büdcələşdirilməsi və qiymətləndirilməsi
• Tərif və tərtib addım-addım plan layihəni dəstəkləyən tədbirlər
• İşlərin ardıcıllığının müəyyənləşdirilməsi
• Texnoloji asılılıqların və iş məhdudiyyətlərinin müəyyənləşdirilməsi
• İşin müddəti, əmək xərcləri və başa çatdırmaq üçün tələb olunan digər mənbələrin qiymətləndirilməsi fərdi əsərlər
• Resurs planlaşdırması (layihənin işi üçün mənbələrin növünü və həcmini müəyyənləşdirmək)
• Məhdud mənbələrə tabe olan iş vaxtının müəyyənləşdirilməsi
• Büdcənin formalaşdırılması və təxminlərə görə xərclərin müəyyən iş növləri ilə əlaqələndirilməsi
• Layihə planının hazırlanması
• Digər planlaşdırma proseslərinin nəticələrinin toplanması və bunların vahid sənəd halına gətirilməsi

Dəstəkləmə prosesləri (ehtiyac olduqda təqdim olunur):

• Planlaşdırma və keyfiyyət standartlarını müəyyənləşdirmək və onlara çatmağın yollarını müəyyənləşdirmək
• Fəaliyyət, məsuliyyət və tabeçilik normalarının tərifi və paylanmasını əhatə edən təşkilati planlaşdırma
• Layihənin icrası və komanda qurulması üçün lazım olan şəxslərin seçimi
• Layihə üzvlərinin rabitə və məlumat ehtiyaclarını yaratmaq
• Layihə risklərinin müəyyənləşdirilməsi, qiymətləndirilməsi və sənədləşdirilməsi (qeyri-müəyyənlik amillərinin və onların layihəyə təsir dərəcələrinin müəyyənləşdirilməsi, layihənin həyata keçirilməsi üçün əlverişli və əlverişsiz ssenarilərin müəyyənləşdirilməsi)
• Lojistik planlaşdırma (nə, nə vaxt, harada və necə satın alınmalı və çatdırılmalıdır)

Planlaşdırmanın nəticələrini əks etdirən planlar (şəbəkələr və cədvəllər), nəticədə səviyyələr, şərtlər və s. İlə fərqlənən bütün lazımi məlumatları özündə birləşdirən piramidal bir quruluşda qurulmalıdır. Layihənin planlaşdırılması və planların sistemləşdirilməsi “prinsiplərinə əsasən qurulur. rəyPlanlaşdırılmış və həqiqi məlumatların müntəzəm müqayisəsini təmin edən və işi daha səmərəli, aktual və çevik hala gətirən.

Layihə planlaşdırma prinsipləri

Layihə planlaşdırma sahəsində qəbul edilən qərarlar və tədbirlər bir neçə vacib prinsipə əsaslanır:

• Məqsədlilik prinsipi. Layihənin layihə təşəbbüskarının (şəxs, insanlar qrupu, təşkilat və s.) Son hədəfinə çatmasına yönəldilməsi ilə ifadə olunur.
• Tutarlılıq prinsipi. Layihənin öz formalaşma və inkişaf xüsusiyyətləri ilə vahid bir bütün olaraq idarə olunduğunu, eyni zamanda sonrakı tədqiqatları ilə alt sistemlərə bölünə biləcəyini düşünür. hamısı bir-birinə bağlıdır və bir-birlərini və bütün layihəni təsir edirlər. Bu, alt sistemlər və onların səmərəli əlaqələri arasında faydalı əlaqələr tapmağa və yaratmağa, bütün layihənin və onun ayrı-ayrı elementlərinin icra prosesinin keyfiyyət və kəmiyyət qiymətləndirmələrini təmin etməyə imkan verir.
• Mürəkkəblik prinsipi. Onun sözlərinə görə, hadisələr onların asılılığı və əlaqəsi nəzərə alınmaqla nəzərdən keçirilir, müxtəlif idarəetmə metodları və formaları tətbiq olunur, müxtəlif səviyyələrdə və müxtəlif əlaqələrdə layihə rəhbərliyinin bütün hədəfləri nəzərdən keçirilir, ayrı-ayrı elementlər bir-biri ilə əlaqələndirilir və layihənin əsas məqsədi ilə əlaqələndirilir.
• Təhlükəsizlik prinsipi. Layihədə nəzərdə tutulan bütün fəaliyyətlərin həyata keçirilməsi üçün lazım olan bütün mənbələrlə təchiz olunmasını nəzərdə tutur.
• Prioritet prinsipi. Bir layihə hazırlayarkən və həyata keçirərkən əsas konsepsiya sayəsində əsas vəzifələrə diqqət yetirilməli olduğunu söyləyir strateji inkişaf.
• Planlaşdırılan fəaliyyətlərin iqtisadi təhlükəsizliyi prinsipi. İqtisadi təhlükəsizlik, layihə tərəfindən planlaşdırılan tədbirin həyata keçirilməməsi nəticəsində yaranan itkilər və itkilər ehtimalına əsasən hesablanmalıdır. İşdəki heç bir yenilik riski aradan qaldıra bilməz, bu səbəbdən də layihənin hazırlanması və planlaşdırılması praktikasında risklərdən çəkinməməli, mümkün qədər maksimum səviyyəyə endirmək üçün bilərəkdən əsaslandırılmış riskləri götürməlidir.

Adlarını çəkdiyimiz prinsiplərdən əlavə, layihənin hazırlanması və həyata keçirilməsində iştirak edən bütün şəxslərin tapşırıq və maraqlarının ardıcıllığı və müəyyən olunmuş müddətdə qarşıya qoyulmuş hədəflərə çatmağın vaxtında olması da vacibdir.

Layihə planlaşdırma xüsusiyyətlərini və yuxarıdakı prinsipləri nəzərə alaraq növbəti eyni dərəcədə vacib məsələyə - bölünməyə keçə bilərsiniz. dizayn işi komponentlərə.

İş qəzası quruluşu, məsuliyyət matrisi, xərc maddələri

İş qırılma quruluşu (WPP), layihənin alt layihələrə və ətraflı iş dəstlərinə ardıcıl olaraq bölünməsinin iyerarxik bir quruluşudur müxtəlif səviyyələrdə... CPP, müxtəlif təşkilati problemləri həll etməyə, məsuliyyəti bölüşdürməyə, məsrəfi qiymətləndirməyə, hesabat sistemi yaratmağa, işin gedişi barədə məlumatların toplanmasına dəstək verməyə və nəticələrini göstərməyə imkan verən bir layihə idarəetmə sistemi yaratmaq üçün əsas vasitədir. Ayrıca, CPP istifadə edərək, layihə planını müştərinin ehtiyacları ilə əlaqələndirmək rahatdır.

Layihə meneceri üçün CPP eyni dərəcədə vacibdir, çünki imkan verir:

• Aralıq hədəflərə çatmaq üçün iş və iş paketlərini müəyyənləşdirin
• Bütün layihə hədəflərinin həyata keçiriləcəyindən xəbərdar olun
• Müvafiq bir hesabat quruluşu yaradın
• Layihənin inkişafı üçün mərhələləri müəyyənləşdirin
• Məsuliyyəti ifaçılar arasında bölüşdürün
• Komanda üzvlərinə bütün layihə məqsədləri və hədəfləri barədə obyektiv bir anlayış təmin edin

İş kompleksləri (paketləri), bir qayda olaraq, CPP-nin aşağı detal səviyyəsinə uyğun gəlir və öz növbəsində addımlardan ibarət ola biləcək ətraflı işi əhatə edir. Ətraflı işlər və addımlar CPP-nin elementləri deyil.

CPP yuxarıdan aşağıya (əsasdan digərinə) və aşağıdan yuxarıya (xüsusi olaraq əsasa) və ya hər iki yanaşmadan istifadə edilə bilər. CPP-nin inkişafı üçün məlumat istifadə edərək müəyyən edilə bilər. Son SRP layihənin bütün məqsədlərini və həyata keçirilməsinin ilkin şərtlərini nəzərə almalıdır.

CPP-nin təfərrüatı layihənin məzmununa, komandanın təcrübəsinə və bacarıqlarına, idarəetmə sisteminə, məsuliyyət bölgüsü prinsiplərinə, hesabat sisteminə və s. CPP yaratmaq üçün funksional və texniki xüsusiyyətlərdən tez-tez istifadə olunur Ümumi Tələb olunanlar işləmək.

Təşəkkür edirəm iyerarxik quruluş CPP-yə əsaslanan layihənin, nəzarət işlərinə, iş paketlərinə və s. uyğun olaraq dizayn işlərinin gedişi barədə məlumatların toplanması və işlənməsi prosedurlarından istifadə edə bilərsiniz. Həm də şərtlər, mənbələr, xərclər və cədvəllər haqqında məlumatları ümumiləşdirməyə imkan verir.

CPP-nin tərtib edilməsi aşağıdakı əsaslarla qurula bilər:

• Layihənin həyat dövrünün mərhələləri
• Təşkilati strukturun xüsusiyyətləri
• Layihənin həyata keçirilməsindən sonra əldə edilən nəticənin komponentləri (mallar, xidmətlər və s.)
• Funksional və ya proses elementləri layihəni həyata keçirən təşkilatın fəaliyyəti
• Coğrafi məkan (əgər layihələr geniş yayılmışdırsa)

IN praktik fəaliyyətlər demək olar ki, həmişə birləşmiş CPP-lərdən istifadə olunur, birdən çox bazadan istifadə olunur və CPP, ətraflı fəaliyyət və addımlar daxil olmaqla bütün layihə fəaliyyətlərini əhatə etməlidir.

CPP-nin qurulmasının ən vacib mərhələlərindən biri onun tamlığını təhlil etməkdir, buna görə layihədə yalnız layihə rəhbəri tərəfindən deyil, həm də sifarişçi tərəfindən idarə olunan əsərlər varsa, bunlar da CPP-yə daxil edilməlidir - bu, strukturun tamlığını təmin edəcəkdir.

Layihə fəaliyyətinin planı barədə məlumat nəzərə alınaraq CPP layihənin meyarlarına və xüsusiyyətlərinə görə bölünür. Bölünmə hər şeyə qədər baş verir vacib iş və layihənin elementləri vurğulanmayacaq ki, onları planlaşdırmaq, büdcəsini müəyyənləşdirmək, nəzarət etmək üçün bir cədvəl və bir fəaliyyət planı hazırlamaq mümkün olsun. CPP-ni sadələşdirmək və avtomatlaşdırmaq üçün bütün elementlərinə səviyyə nömrəsinə uyğun bir identifikator verilməlidir. Eyniləşdiricilər işin bölünmə meyarlarını əks etdirməlidir.

Bir layihəni qurarkən bir sıra səhvlərdən qaçınmaq eyni dərəcədə vacibdir, yəni edə bilməzsiniz:

• Strukturlaşdırma mərhələsini atlayın və mövcud problemlərin həlli yollarına keçin
• Quruluş prosesində yalnız təşkilati vahidlərdən, mərhələlərdən və ya funksiyalardan istifadə edin, son məhsullar və ya tətbiq olunan mənbələr deyil
• Layihənin ilkin və son mərhələlərini və ayrı-ayrı şöbələrin işlərini buraxaraq SRP-nin bütün layihəni əhatə etməsini unut.
• Quruluş elementlərini təkrarlayın
• Layihə quruluşunu layihə sənədləri hazırlama sistemi və maliyyə hesabatı sistemi ilə birləşdirməyi unutma
• Həddindən artıq və ya qeyri-kafi quruluş detalı
• Kompüter işlənməsinə məruz qalmayacaq bir quruluş yaradın (planın bütün elementləri və ya səviyyələri uyğun şəkildə kodlaşdırılmalıdır)
• Xidmətlər, xidmətlər və s. Kimi "qeyri-maddi" son məhsullara məhəl qoymayın.

СРР - komanda üzvlərinin bütün şöbələrin sonrakı koordinasiyalı və koordinasiyalı işini təmin edən dizayn işlərinin mahiyyəti və asılılıqlarını başa düşməsi üçün əsasdır.

Yuxarıda qeyd olunan Məsuliyyət Matrisi və Təşkilati Struktur Qrafik (ORF) layihə menecerinə layihənin məqsəd və hədəflərinə uyğun bir komanda yaratmağa kömək edəcək iki vasitədir. Məsuliyyət matrisinin qurulmasında MTR və CPP-nin istifadəsi aşağıdakı şəkildə aydın şəkildə göstərilir:

Dizayn işinin tərkibi və planı, layihənin məqsədlərinə çatmaq üçün tələb olunan təşkilati strukturun formasını çox təsir edir.

Məsuliyyət matrisi, işin yerinə yetirilməsi üçün komanda üzvlərinin (şöbələrin) məsuliyyət strukturunu təmin etməyə və razılaşdırmağa imkan verir. Əslində, bu, komanda üzvlərinin və / və ya şöbələrin rollarını göstərən dizayn işlərinin aparılması üçün məsuliyyətin bölüşdürülməsini təsvir edən bir formadır. Məsuliyyət matrisinin bir oxu CPP üçün iş paketlərinin siyahısını, digəri isə onların yerinə yetirilməsindən məsul olan ifaçıların siyahısını göstərir.

Matris elementləri əvvəlcədən tərtib edilmiş bir siyahıdan iş növlərinin kodlarıdır (işin dəyərini də matrisə daxil edə bilərsiniz). Məsuliyyətlərin əhatə dairəsi layihənin xüsusiyyətləri və təşkilatı ilə əlaqədardır, lakin başa düşülməsi və təsviri asan olan kiçik bir fəaliyyət növündən istifadə edilməsi tövsiyə olunur. Aşağıda bir məsuliyyət matrisi nümunəsi verilmişdir:

Məsuliyyət matrisi menecerlərin məsuliyyət növlərini və layihənin həyata keçirilməsində kömək edən, lakin birbaşa iştirak etməyən insanların rollarını göstərə bilər. Matris düzgün tərtib edildiyi təqdirdə həm işin səmərəli icrasını, həm də daxili və xarici mənbələrdən uğurlu dəstəyi təmin etmək üçün əla bir vasitə olacaqdır.

İşin icrasından məsul şəxslər layihənin planlaşdırılması zamanı belə təyin olunurlar planı həyata keçirmək üçün hərəkətə keçməzdən əvvəl mövcud mənbələr barədə bir məlumat əldə etməlisiniz. Resursları müəyyənləşdirdikdən sonra onların necə əldə edilə biləcəyini təyin etməlisiniz; xüsusilə bu, əmək ehtiyatlarına aiddir.

İşçilərin təyin edilməsi mərhələlərlə həyata keçirilir - əvvəl işçi qrupu, sonra isə layihə qrupu yaradılır gələcək komandanın onurğa sütunu olacaq işçi qrupdur. İşçi qrupunun tərkibi layihənin vəzifələri və məqsədləri ilə müəyyən edilir. Qrup demək olar ki, həmişə menecerlərdən, təsir bağışlayanlardan və əsas işçilərdən ibarətdir.

İşçi qrup layihənin başlanması və planlaşdırılmasında iştirak edir. Bu mərhələdə hələ də resursları müəyyənləşdirmək mümkün deyil, çünki yalnız var ümumi məlumat layihə haqqında və daha ətraflı məlumat, ətraflı iş və SRP yaradılmasından sonra əldə ediləcəkdir. İfaçıların son təyinatı və onların funksionallığının tərifi yalnız planın son hazırlanması və təsdiqlənməsindən sonra baş verəcəkdir.

Məsul şəxsləri düzgün təyin etmək üçün istifadə edilə bilən bir neçə növ mənbələrdən xəbərdar olmaq lazımdır:

• Əmək ehtiyatları
• Maddi resurslar
• Avadanlıq
• Texniki avadanlıq
• Texnologiya və məlumat
• Təchizatçılar və materiallar

İfaçıların həmişə idarəetmə və qaynaqlardan istifadə etmək üçün bütün rıçaqlarına sahib olmamalarına baxmayaraq, yeddi növ mənbəyi bilmək bir layihəni təsvir etmək və vəzifələrin bölüşdürülməsinə qərar vermək müddətini xeyli asanlaşdırır, çünki yuxarıda qeyd edildiyi kimi, iş paketləri onların həyata keçirilməsi üçün lazım olan hər şeylə təmin edilməlidir. ... Bunu etmək üçün iki suala cavab vermək vacibdir:

• Layihədəki bütün işlərin həyata keçirilməsi üçün hansı xüsusi mənbələr tələb olunur (tələblər siyahısı iş qrafiki və CPP-dən istifadə etməklə əldə edilə bilər)?
• Artıq hansı ehtiyaclar var?

Bu suallar cavablandırıldıqdan sonra, məsuliyyətlərin son bölgüsü edilə bilər.

Burada layihə işinin planlaşdırılması üçün əlavə bir vasitə - xərc maddələrinin quruluşu haqqında danışmalıyıq. Mühasibat hesabları ilə qarışdırılmamalıdır. daxil olan məqalələrə görə, övladlığa götürmə üçün lazım olan təsdiqlənməmiş sənədli idarəetmə məlumatlarının təsnifatı və toplanması mövcuddur idarəetmə qərarları (o deməkdir ki, həqiqi xərcləri təsdiqləyən sənədlər yoxdur, lakin istifadə olunan mənbələr, görülən işlər və s. haqqında ilkin məlumatlar mövcuddur).

Sətir Məhsulları, yerinə yetirilən işlərin həqiqi xərcləri barədə məlumat toplamaq və sonra planlaşdırılmış xərclərlə müqayisə etmək üçün istifadə olunan bir idarəetmə vasitəsidir. Eyni məqalələr vaxt və maliyyəti planlaşdırmaq və nəzarət etmək üçün istifadə olunur CPP-yə əsaslanaraq təyin olunmuş işlər barədə məlumat daxil edin. Aşağıda konkret şöbələrin məsul olduğu iş paketləri ilə xərc maddələrinin formalaşmasına bir nümunə görə bilərsiniz (CPP-yə əsaslanaraq):

Sətir elementləri müxtəlif səbəblərə əsaslanan müxtəlif iş paketləri üçün məlumatları daxil edə bilər:

• Məsul şəxslər
• Hesabın strukturu
• Son tarixlər
• İşin məzmunu

Yuxarıda sadalananların hamısını xərc maddələri ilə ümumiləşdirərək qeyd etmək lazımdır ki, bunlar layihə büdcəsinin formalaşmasına və izlənilməsinə, cari xərclərin icrasına kömək edirlər. idarəetmə uçotu və dizayn işləri bitdikdən sonra mümkün xərclərin qiymətləndirilməsi.

İndi ən çox düşünməyə davam edə bilərik effektiv metodlar həm bütövlükdə layihənin, həm də onun ayrı-ayrı mərhələlərinin vaxtında həyata keçirilməsini təmin etmək üçün layihə planlaşdırması.

Layihələrin şəbəkə planlaşdırması

Layihələrin şəbəkə planlaşdırma üsulları və ya deyildiyi kimi şəbəkə diaqramları (şəbəkə qrafiki, PERT-diaqram) dizayn işinin qrafiki görüntüsü və aralarındakı asılılıqdır. Buradakı "şəbəkə" konsepsiyası, aralarındakı müəyyən asılılıqlarla layihənin bütün iş və nəzarət nöqtələrini nəzərdə tutur.

Şəbəkə diaqramları şəbəkə modelini fəaliyyətlərə uyğun bir sıra zirvələri olan bir qrafik şəklində göstərir və onları birləşdirən xətlər bu fəaliyyətlər arasındakı əlaqələri göstərir. Tez-tez bir üstünlük ardıcıllığı diaqramı və ya ən yaxşı iş şəbəkəsi olaraq adlandırılan qrafik, ən çox yayılmış şəbəkə ekranı hesab olunur. Aşağıda belə bir qrafikin bir parçasının nümunəsini görə bilərsiniz:

Bir qovşaq hadisəsi şəbəkəsi deyilən bir şəbəkə diaqramı növü də var, amma praktik iş çox tez-tez istifadə olunmur. Bu vəziyyətdə, iş müəyyən bir işin başlanğıcını və sonunu təmsil edən iki hadisəni (qrafik qovşaqlarını) birləşdirən bir xətt kimi görünür. Yaxşı bir nümunə belə bir diaqram bir PERT diaqramıdır - budur:

Şəbəkə diaqramları tez-tez axın qrafikləri ilə qarışdırılır, lakin bu tamamilə doğru deyil. şəbəkə diaqramı arasındakı fərq yalnız fəaliyyətlərin məntiqi asılılıqlarını, blok diaqramda girişləri, nəticələri və prosesləri əks etdirməsidir. Ayrıca, diaqramda təkrarlanan dövrlər (döngələr) yoxdur.

Şəbəkə planlaşdırma metodları, layihənin müddətini minimuma endirməyə yönəlmiş metodlardır. Bunlar Kritik Yol Metodu (Kritik Yol Metodu) və PERT (Proqramın Qiymətləndirilməsinə baxış texnikası) əsaslanır.

Kritik yol şəbəkədəki ən uzun yol kimi başa düşülür və bu yoldakı iş kritik adlanır. Dizayn işinin minimum müddəti kritik yolun müddətindən asılıdır. Kritik işlərin azaldılması ilə ümumi layihə müddəti azaldıla bilər. Beləliklə, işlərin icrasındakı gecikmələr layihənin müddətində bir artım tələb edir.

Kritik yol metodu ilə məntiqi şəbəkə quruluşuna və ayrıca tamamlanacaq işin müddətinin təxminlərinə əsaslanaraq bir iş paketi üçün təqvim cədvəllərini hesablaya bilərsiniz və layihə üçün ümumi bir kritik yol da qura bilərsiniz.

Tam bir zaman ehtiyatı (ehtiyat) anlayışı da mövcuddur. Gec və erkən başlanğıc və ya bitmə tarixləri arasındakı fərq budur. Vaxt ehtiyatının idarəetmə mahiyyəti ondan ibarətdir ki, maliyyə, resurs və ya texnoloji məhdudiyyətləri həll etmək üçün bir fürsət mövcuddur və layihə meneceri, layihəni başa çatdırmaq üçün son tarixə mənfi təsir göstərəcəyindən qorxmadan ehtiyatdakı mövcud müddətə işi təxirə sala bilər. Kritik iş üçün vaxt ehtiyatı sıfırdır.

Layihə tapşırıqlarının konkret vaxt parametrləri ilə (başlanğıc, bitmə, gecikmələr və s.) Vaxt intervalı ilə təmsil olunduğu üfüqi bir xətt cədvəlinə Gantt qrafiki deyilir və bu da şəbəkə planlaşdırmasının ayrılmaz hissəsidir. Budur bir nümunə:

Effektiv planlaşdırma üçün PERT qrafiklərindən, şəbəkə qrafikindən və Gantt qrafikindən istifadə etmək rahatdır. Eyni şəbəkə planlaşdırması, bütün layihə işlərinin aralarında xüsusi əlaqələri olan bir sıra iş şəklində təsvirini nəzərdə tutur. Bir şəbəkə diaqramını hesablamaq və təhlil etmək üçün kritik yol metodu prosedurları adlanan bir sıra şəbəkə əməliyyatları istifadə olunur.

Şəbəkə modeli mərhələlərlə hazırlanır:

• Dizayn işlərinin siyahıları müəyyənləşdirilir
• İş parametrləri təxmin edilir
• Əsərlər arasında asılılıqlar qurulur

Bütün detallar daxil olmaqla bütün layihə fəaliyyətlərini təsvir etmək üçün iş siyahılarının müəyyənləşdirilməsi lazımdır. İşdir əsas element şəbəkə modeli. İş paketləri layihə nəticələrini əldə etmək üçün həyata keçirilməli olan fəaliyyətləri müəyyənləşdirir. Nəticələr ümumiyyətlə kəsmə nöqtələri ilə vurğulanır.

Bir şəbəkə modeli inkişaf etdirməzdən əvvəl CPP-nin aşağı səviyyəsində özəl layihə hədəflərinə çatmağı təmin edən bütün işləri özündə cəmləşdirdiyinizə əmin olmalısınız. Şəbəkə modeli, fəaliyyətlər arasındakı asılılığın müəyyənləşdirilməsi və məcburi hadisələr və fəaliyyətlərin əlavə edilməsinin nəticəsidir. Ən ümumi şəkildə təqdim olunan yanaşma, hər hansı bir işin müəyyən bir hədəfə çatmağa kömək etmək üçün dizayn edildiyi fərziyyəsinə əsaslanır. İşin əlaqələndirilməsi mütləq maddi bir nəticənin əldə edilməsinə yönəldilməli deyildir, çünki məqsədləri bir tədbir təşkil etmək və s. ola bilər.

Layihə menecerinin əsas vəzifəsi işin parametrlərini qiymətləndirməkdir. Bunun üçün layihənin fərdi tapşırıqlarının icrasından məsul olan digər layihə iştirakçıları cəlb edilə bilər. İşin müddəti və maliyyə və mənbələrə olan tələbatın ən birbaşa şəkildə qiymətləndirilməsi resurs və xərc planlarının aktuallığını və təqvim qrafikləri, şəbəkə modelini analiz etdikdən sonra tərtib olunur. Bu qiymətləndirmə işlərin hər biri üçün aparılmalıdır. Daha sonra onun əsasında layihə planındakı CPP səviyyələri ümumiləşdirilir və formalaşdırılır.

Layihənin ayrı-ayrı mərhələlərinin və bütövlükdə bütün layihənin vaxtında həyata keçirilməsi üçün layihəni vaxt parametrlərinə uyğun planlaşdırmaq da lazımdır. Bu məsələni daha ətraflı nəzərdən keçirək.

Layihənin vaxtı ilə planlaşdırılması

Burada vaxt parametrləri iş və iş paketlərinin tamamlanmasının planlaşdırıldığı müddətlər, habelə layihənin icra prosesinə nəzarət nöqtələri kimi başa düşülməlidir. Vaxt - ən vacib amilbütün konsepsiyanın həyata keçirilməsinin effektivliyinə təsir göstərir.

Layihə elementlərinin və bütün layihənin həyata keçirilmə müddəti hər zaman əvvəlcədən planlaşdırılır və təbii ki, onları minimuma endirmək arzu edilir. Ancaq vaxt minimuma endirilməsi üç parametrlə məhdudlaşır: texniki imkanlar, texnoloji tələblər və işin keyfiyyəti. Planlaşdırma zamanı bütün bunlar nəzərə alınmalıdır.

Vaxt planlaşdırması bir neçə komponenti əhatə edən layihə idarəetməsinin əsas elementidir. Bu komponentlər:

• Vaxt Layihə İdarəetmə Konsepsiyası
• Planlaşdırma layihə
• Dizayn işlərinin gedişatına nəzarət
• İş tərəqqisinin təhlili və tənzimlənməsi
• Layihə rəhbərliyini bağlayın

Bir layihəni son tarixə qədər başa çatdırmaq çox vaxt çətindir. Bunun səbəbi, tam olaraq nəyin idarə olunmalı olduğunun qeyri-müəyyən bir şəkildə başa düşülməsidir və problemlərin əksəriyyəti planlaşdırma mərhələsində belə ortaya çıxır.

Çatdırmalardakı gecikmələr, qaynaq çatışmazlığı və s. Cədvəllə uyğunsuzluqlara səbəb ola bilər. Layihənin əhatə dairəsi və mövzu sahələri səhv müəyyənləşdirildikdə, daha sonra işə və qrafikə düzəlişlər etməlisiniz.

Bir menecer tipik təkrarlanan layihələrlə məşğul olduqda, praktikada layihələr nadir hallarda təkrarlansa da, hərəkətlərin vaxtını və ardıcıllığını dəqiq müəyyənləşdirmək rahatdır.

Layihədəki müvəqqəti itkilərin səbəblərindən danışırıqsa, bunlara aşağıdakılar daxildir:

• Qeyri-kafi keyfiyyət idarəetməsi və büdcə
• Gözlənilməz xərclər üçün fövqəladə plan yoxdur
• Layihə iştirakçıları arasında risklərin zəif paylanması
• Rabitə sistemində quruluş olmaması
• Çətin layihə hesabat sistemi

Layihə vaxtının idarə olunmasının digər vacib komponenti də şəxsi vaxt qaynaqlarının idarə edilməsidir. Bu, hər bir ifaçı və layihə iştirakçısı üçün aktualdır, amma lider üçün daha vacibdir, çünki Layihənin müvəffəqiyyətinə görə məsuliyyət daşıyır, yəni bir çox işi görmək üçün idarə etməsi lazımdır.

Şəxsi vaxt idarəetməsini yaxşılaşdırmaq üçün sözdə formalardan istifadə etmək arzu edilir. Forma, ifaçıları və son tarixlərini göstərərək başa çatdırmaq üçün tələb olunan işlərin siyahısıdır. Ən prioritet iş planlama təqviminin vaxt bloklarına köçürülməlidir. Planlaşdırma təqvimi belə görünə bilər:

Planlaşdırılmamış hadisələr və ya daha az prioritetli işlər boş vaxt bloklarına əlavə edilə bilər. İş miqdarının vaxtdan çox olduğu hallarda iş bir neçə gün əvvəl planlaşdırıla bilər. Ancaq bundan sui-istifadə edilməməlidir, əks halda yüksək prioritet vəzifələrin icrasında gecikmələr ola bilər. Növbəti günlərdə az prioritetli işin prioritetinin arta biləcəyini nəzərə alsaq, bütün tapşırıqlar vaxtında yerinə yetirilməlidir.

Üçün prioritetləri düzgün təyin etməlisiniz və onlara uyğun hərəkət etməlisiniz. Layihə meneceri ikinci dərəcəli və aydın olmayan tapşırıqlardan yayınmamalı və vacib qərarlar verməkdən çəkinməlidir. Həm də səlahiyyət verə bilməlidir.

İlk dərsdə diqqət edəcəyimiz son şey bəzi təşkilati məsələlərdir.

Layihə planlaşdırılması üzrə işlərin təşkili

Layihənin planlaşdırılması, dizayn işləri və fəaliyyətinin ardıcıllığını təyin edən qərarların qəbul edilməsi prosesidir. Layihə idarəolunmasında böyük rol oynayır və layihənin həyata keçirilmə prosesinin təşkilati başlanğıcını təmsil edir.

Layihənin planlaşdırılması bir neçə mərhələdən ibarətdir:

• Məqsəd və vəzifələrin qoyulması
• Resurs hesablanması
• İş müddəti üçün bir cədvəl yaratmaq
• İş qrafikinin optimallaşdırılması
• İşin icrasının təşkili
• İşin əmək intensivliyini artırmaq üçün təqvim planının yaradılması
• İşin gedişatına nəzarət
• İş irəliləyişinin tənzimlənməsi

Layihənin həyata keçirilmə planı, hərtərəfli tapşırıq və hədəflər sistemini, detallı işləri, layihənin əsas məqsədinə çatmaq üçün tədbirlər və tədbirləri özündə cəmləşdirən hərtərəfli bir plandır. Bunun qarşısını almaq üçün tətbiq planının hazırlanmasına diqqət yetirilməlidir tipik səhvlər, kimi:

• Yanlış hədəflər qoymaq
• Yarımçıq məlumatların istifadəsi
• Keçmiş təcrübələrə məhəl qoymamaq
• Resursların mövcudluğu məsələsinə məhəl qoyulmur
• Layihə iştirakçılarının koordinasiyasına diqqət çatışmazlığı
• İfaçıların motivasiyasına məhəl qoymamaq
• Planın təfərrüatlarına həddindən artıq diqqət
• Plan xatirinə planlaşdırma və plana riayət edilməsinə nəzarət etməmək

Kifayət qədər olmasına baxmayaraq çox sayda səhvlər və özünəməxsusluğu, sizə söylədiyimiz bütün planlaşdırma elementlərini nəzərə alaraq onları atlamağa kömək edir. Yalnız layihə planlaşdırılmasının məqsədlərin əsas nəticəyə - layihənin həyata keçirilməsinə nail olmaq üçün tapşırıqların sistematik bir sifariş verdiyini xatırlamaq vacibdir. Planın hər zaman hərəkətlər üçün təlimat və hərəkətlərin özündə olduğunu nəzərə alsaq, həqiqi göstəricilərin müqayisə ediləcəyi standart və ya etalon hesab edilə bilər. Bu cür müqayisələr nəticəsində hər hansı bir uyğunsuzluq aşkar edilərsə, plana düzəliş etmək üçün tədbirlər görmək lazımdır.

İkinci dərsdə lider üçün vacib olan başqa bir layihə idarəetmə elementindən - komanda rəhbərliyindən danışacağıq. Layihə iştirakçılarının tərkibi, layihə menecerinin funksiyaları, layihə komandasının formalaşması və inkişafının xüsusiyyətləri, komandanın xüsusiyyətləri və tərkibi, münaqişələrin həlli və digər bir sıra məsələlər nəzərdən keçiriləcəkdir.

Biliklərinizi sınayın

Bu dərsin mövzusuna dair biliklərinizi yoxlamaq istəyirsinizsə, bir neçə sualdan ibarət qısa bir test edə bilərsiniz. Hər sualda yalnız 1 seçim düzgün ola bilər. Seçimlərdən birini seçdikdən sonra sistem avtomatik olaraq növbəti suala keçir. Aldığınız ballara cavablarınızın düzgünlüyü və keçməyə sərf olunan vaxt təsir göstərir. Xahiş edirik unutmayın ki, suallar hər dəfə fərqli olur və seçimlər qarışıqdır.

Sual Bir iş planında hansı hissələr olmalıdır?

Cavab verin. Biznes planın tərkibi və detal dərəcəsi gələcək layihənin ölçüsündən və aid olduğu sahədən asılıdır. Yeni bir istehsal qurmaq planlaşdırılırsa, deməli çox ətraflı planməhsulun özü ilə yanaşı bazarının da mürəkkəbliyi ilə diktə edilir. Yalnız danışırıqsa pərakəndə məhsul, iş planı daha sadə ola bilər.

Biznes planın tərkibi həm də nəzərdə tutulan satış bazarının həcmindən, rəqiblərin mövcudluğundan və yaradılacaq müəssisənin inkişaf perspektivlərindən də asılıdır.

Bir iş planı ümumiyyətlə aşağıdakı hissələrdən ibarətdir:

1. Giriş

2. Sənayedəki işlərin vəziyyətinin təhlili

3. Təklif olunan layihənin mahiyyəti:

4. Bazar təhlili

5. Marketinq planı:

6. İstehsal planı

7. Təşkilati plan və kadr idarəetməsi:

8. Risk dərəcəsi:

9. Maliyyə planı

Sual Biznes planına hansı sənədlər əlavə edilməlidir?

Cavab verin. Biznes planına əlavə olaraq aşağıdakı sənədlər təqdim edilə bilər:

Sual Bir iş planı ilə bir texniki-iqtisadi əsaslandırma arasındakı fərq nədir?

Cavab verin. Texniki-iqtisadi əsaslandırma (FS) investisiya layihəsinin geri qaytarılması, layihə səmərəliliyi hesablanmadan həyata keçirilən yalnız texniki və maliyyə hissəsini əhatə edir.

Sual Qiymətləndirmədə hansı məlumatlar olmalıdır?

Cavab verin. Təxmini ümumiyyətlə əvəzsiz maliyyə dəstəyi verən bir quruma təqdim edilir. Smetada bütün layihə xərclərinin siyahısı və dəyəri olmalıdır. Xahiş edirik unutmayın ki, maliyyələşdirici vaxtın və fəaliyyətin qiymətləndirilməsinin, həmçinin xərclərin məbləği və məqsədini təsdiq edən sənədlərin bölüşdürülməsini tələb edə bilər.

Faydalı məsləhətlər

Kursu olmayan bir gəmi üçün

heç bir külək ədalətli olmayacaq.

Qədim Roma filosofu

və dövlət xadimi Seneca

İnkişafa haradan başlamaq lazımdır strateji plan?

Strateji planda hansı hissələr olmalıdır?

Strateji inkişaf planının düzgünlüyünü yoxlamaq üçün hansı metodlar var?

Təşkilatın xarici və daxili kontekstini necə təhlil etmək olar?

Təşkilatın inkişafı üçün bir missiya necə formalaşdırılır və strategiyalar inkişaf etdirilir?

Bir təşkilatın inkişafı üçün bir iş planı necə inkişaf etdirmək olar?

Strateji inkişaf planının icrasını necə təmin etmək olar?

Təşkilatın strategiyaları, iş inkişaf planları və büdcələri arasında əlaqəni necə təmin etmək olar?

Strateji inkişaf hədəfləri və onlara çatmaq üçün xüsusi planları olmayan bir şirkət, mövcud hadisələri gələcək üçün çox qeyri-müəyyən perspektivlərlə izləməyə məhkumdur. Ancaq düzgün strateji inkişaf planının hazırlanması rəhbərlikdən yüksək səriştələr və bacarıqları tələb edir, çünki iqtisadi fəaliyyət göstəricilərinin həm təşkilatın xarici, həm də daxili konteksti ilə əlaqəli risk və imkanları nəzərə alaraq iş dinamikasının proqnozu kimi hesablanmasını əhatə edir.

Özlərini bazar seqmentində lider elan etmiş və gələcəyə arxayın olan iri şirkətlər üçün strateji planlaşdırmanın lazım olduğu fikri ilə tez-tez rast gəlmək olar.

Lakin, ilk növbədə, hər hansı bir şirkətin fəaliyyəti üçün müəyyən bir məqsədi və ən azı təxmini bir iş planı var. Və bunlar artıq strateji planlaşdırmanın elementləridir.

İkincisi, təcrübəsiz sahibkarlar belə çalışacaqları bazarın ölçüsünü təxmin edirlər, rəqabət mühiti və bu bazara daxil olmaq imkanları. Yəni həm də strateji planlaşdırmanın tərkib hissələrindən biri olan strateji analizlə məşğuldurlar.

Başqa sözlə, əksər kiçik və orta ölçülü şirkətlər əslində strateji planlaşdırmadan da istifadə edirlər, lakin bazarın böyük oyunçularından fərqli olaraq bunu sistemsiz və tam olaraq etmirlər.

Və böyük şirkətlər böyük zaman və səy xərcləri ilə hazırlanmış strateji inkişaf planlarının yalnız plan olaraq qalması olur. Bir çox xarici və daxili amillərBunlardan ən yaygın olanı, planlaşdırma metodologiyasında dürüstlüyün olmaması və strategiyalar, iş inkişaf planları və şirkət büdcələri arasındakı əlaqənin pozulmasıdır.

Ən təsirli strateji inkişaf planının və səhv proqnozların ehtimal olunan risklərinin qarşısını almağa kömək edəcək tövsiyələrin hazırlanması üçün bir metodologiya təklif edirik, strateji inkişaf planının formalaşdırılması ardıcıllığından danışacağıq, şirkətin konteksti, hədəfləri və resursları arasındakı əlaqəni ortaya qoyacağıq, bu da strateji inkişaf planında əks olunmalıdır.

Əlbətdə ki, böyük, orta və kiçik şirkətlərin inkişafına dair strateji planlar iqtisadi fəaliyyətin miqyası, işin xüsusiyyətləri, təşkilati quruluş və iş proseslərinin mürəkkəbliyi səbəbindən fərqlənəcəkdir.

Ancaq hər halda, ardıcıl həyata keçirilən mərhələlər əsasında yaxşı inkişaf etmiş bir strateji inkişaf planı formalaşır:

Təşkilatın xarici və daxili kontekstinin təhlili

Hər hansı bir şirkətin fəaliyyətinə çox fərqli amillər təsir edir. Təsirlərinin dərəcəsini başa düşmədən şirkətin inkişafı üçün düzgün strateji istiqaməti inkişaf etdirmək mümkün deyil.

Şirkət özü xarici mühiti də (konteksti) - məhsullar, tədarükçülər, alıcılar, tərəfdaşlar, tənzimləyici orqanlar və s. Satış bazarını təsir edir.

Qeyd!

Şirkət strategiyasının nə qədər uğurla həyata keçiriləcəyi, əsasən iş proseslərini, təşkilati resursları, kadrları, strukturu və istehsal texnologiyalarını əhatə edən daxili mühiti (kontekst) təşkil etmək qabiliyyətindən asılıdır. korporativ mədəniyyət və prinsipləri.

Şirkətin daxili kontekstindəki amillərin cəmi ümumiyyətlə rəqabət qabiliyyətini müəyyənləşdirir.

Buna görə bir missiya və strategiya inkişaf etdirmədən əvvəl aparmaq lazımdır strateji analiz şirkətin xarici və daxili konteksti, nəticəsi müəyyən bir şirkətin ətraf bazar şəraitində risk və imkanlarının qiymətləndirilməsi olmalıdır.

Strateji analizin ən geniş yayılmış 3 metodu:

SWOT təhlili;

“ehtimal / təsir” matrislərinin qurulması;

risklər və fürsətlər reyestrinin formalaşdırılması.

SWOT analizinin məqsədi (Güc - güc, Zəif - zəiflik, Fürsət - imkanlar və Təhdid - təhdidlər) şirkətin güclü və zəif tərəflərini müəyyənləşdirmək, xarici imkanlar və təhdidlərlə əlaqələrini yaratmaqdır.

Analizin nəticələrinə əsasən şirkətin fürsətlərdən istifadə və inkişaf üçün təhdidlərin aradan qaldırılmasına yönəlmiş strategiyaları hazırlanır.

Ehtimal / Təsir matrisləri şirkətin xarici mühitinin imkanlarını müəyyənləşdirmək və şirkətin xarici mühiti üçün təhdidləri yerləşdirmək üçün ayrıca qurulur.

Hər bir matrisdə imkanlar və təhdidlər meydana çıxma ehtimalı və şirkətə təsir gücünə görə paylanır.

Matrislər xarici faktorları idarə etməyə və iş inkişaf strategiyalarını inkişaf etdirməyə kömək edir.

Risk və fürsətlər reyestrinin formalaşdırılması əvvəlki iki metodla müqayisədə daha ətraflı təhlili əhatə edir. Birincisi, həm xarici, həm də daxili kontekstdə risklər və imkanlar müəyyənləşdirilir. Bundan əlavə, müəyyən edilmiş risklər və imkanlar onların baş vermə ehtimalı dərəcəsinə və şirkətin işinə təsir dərəcəsinə görə qiymətləndirilir. Sonra qiymətləndirilən risklərin və imkanların ("Yüksək", "Orta", "Aşağı") təsirinin məcmu dərəcəsini əks etdirən risklər və fürsətlər matrisi formalaşır. Son addım risklər və fürsətlər reyestrinin tərtib edilməsidir. Şirkət üçün əhəmiyyətli olan bütün riskləri və imkanları, onları minimuma endirmək və həyata keçirməyin yollarını (əslində bunlar şirkətin strategiyasıdır), habelə hər bir risk və fürsətdən məsul olanları (sahiblərini) qeyd edir.

Çıxış

Bir şirkət üçün inkişaf strategiyası seçərkən güclü tərəflərinizə diqqət yetirməlisiniz ( yüksək keyfiyyət məhsullar, müştəri xidməti, pozitiv iş şöhrəti) işin genişləndirilməsi imkanlarından istifadə etmək (satışları artırmaq, yeni bir məhsul növü çıxarmaq, müştərilərə əlavə xidmətlər göstərmək).

Eyni zamanda xarici təhdid riskini minimuma endirmək üçün (xammal qiymətlərinin artması, bazarda rəqabətin artması, istehlakçı tələbinin azalması) zəif tərəflərini (fondların ucuzlaşması, kadrların yetərli ixtisası, borcdan asılılıq) gücləndirmək lazımdır.

Təşkilatın missiyasının və inkişaf strategiyalarının inkişafı

Bir şirkətin hansı istiqamətdə irəliləməli, inkişaf edəcəyini anlamaq üçün ilk növbədə öz missiyasını, yəni varlığının əsas məqsədini müəyyənləşdirməlidir.

Təşkilatın missiyası mütləq fəaliyyət sahəsini və son məqsədini əks etdirir. Qəbul edilmiş missiyaya əsasən, şirkətin missiyanın yerinə yetirilməsini təmin edəcək inkişaf strategiyaları hazırlanır.

İnkişaf strategiyaları, birincisi, şirkətin missiyasının bütün aspektlərini əhatə etməlidir, ikincisi, mənasından kənara çıxmamalıdır.

Birinci şərtə uyğunluq şirkətin missiyasının uğurla həyata keçirilməsi üçün, ikincisi - şirkətin missiyasının yerinə yetirilməsinə xidmət etməyən problemləri həll etmək üçün şirkətin resurslarını və səylərini yönləndirməmək üçün lazımdır.

Bir şirkətin inkişafı üçün strategiya hazırlayarkən, təsdiq olunmuş missiya ilə əlaqələrini diqqətlə yoxlamaq lazımdır.

Bir şirkət daxilində inkişaf strategiyaları qlobal xarakter daşıdığından və onların icrası şirkətin bütün bölmələrinin səylərini tələb etdiyindən, onları hər bir bölmənin menecerləri və işçiləri şirkətin ümumi strategiyasını həyata keçirmək üçün hədəf və vəzifələrini aydın bilməsi üçün onları ayrı-ayrı bölmələrin strategiyalarına çevirmək lazımdır.

Bundan əlavə şirkətin strategiyasını bölmə strategiyalarına bölmək düzgün performans hədəflərinin təyin olunmasını təmin edir. Razılığa gəlin, bir şirkətin hamısı üçün bir hədəfi varsa, bu da bir neçə şöbənin işinin nəticəsidirsə, onlardan hansının işin bir hissəsini tamamlamadığını və ümumi hədəfə çatmamaqda kimin günahkar olduğunu anlamaq mümkün deyil.

Volqa şirkəti üçün belə bir yayımın nümunəsi aşağıdakı kimidir (şəkil 2).

Şirkətin strateji inkişaf hədəflərini formalaşdırırıq

Lakin şirkət üçün strateji inkişaf planının formalaşdırılması yalnız bir missiya və strategiyanın inkişafı ilə məhdudlaşmır. Fəaliyyət istiqamətinin özü ilə (yəni strategiya) əlavə, müvəffəqiyyət meyarlarını (hədəfləri) və onlara çatma yollarını (iş inkişaf planları) da inkişaf etdirmək lazımdır. Yalnız bu vəziyyətdə şirkətin fəaliyyət planları və onların həyata keçirilməsi üçün tələb olunan mənbələrin hesablanması ilə dəstəklənən öz missiyasını yerinə yetirmək üçün aydın bir proqramı olduğundan əmin ola bilərsiniz.

Strateji hədəflər (və ya əsas hədəflər) konkret və ölçülə bilən olmalıdır ki, hər dövrün sonunda strategiyanın necə həyata keçirildiyi və həyata keçirilmə dinamikasının nə olduğu aydın olsun.

Məsələn, satış həcmlərinin artması kimi bir hədəf strategiyası göstəricisi əvvəlki dövrün həcminə və ya müəyyən bir miqdarda artım şəklində ifadə edilə bilər. Məqsəd bir fəaliyyətin həyata keçirilməsidirsə, bu fəaliyyətin təxmini başa çatma tarixi onun əldə olunmasının göstəricisi kimi göstərilməlidir.

Strateji hədəflər, bir qayda olaraq, bir il müddətinə qoyulur və sonradan şirkətin həqiqi nəticələrinə uyğun olaraq tənzimlənir.

İnkişaf strategiyalarının həyata keçirilməsinin göstəricilərini vizuallaşdırmaq üçün strateji hədəflər xəritəsindən istifadə edin:

ümumi şirkət strategiyaları;

şöbə strategiyaları;

strategiyanın həyata keçirilməsinin əsas sahələri;

strategiyaların hər biri üçün hədəf;

hədəf sahibi (strategiyanın həyata keçirilməsindən məsul şöbə).

Strateji hədəf xəritəsinə nümunə cədvəldə verilmişdir. 1.

Təşkilatın inkişafı üçün bir iş planı hazırlayırıq

Şirkətin strateji inkişafının ən vacib hissələrindən biri proqnoz dövrü üçün şirkətin iş planıdır.

Bir iş planının 4 əsas funksiyası:

Strateji inkişaf hədəflərini şirkətin proqnoz dövrü üçün maliyyə və iqtisadi fəaliyyətinin göstəricilərinə çevirir.

Hazırlanan strategiyaların məqsədəuyğunluğunun yoxlanılması mənbəyi kimi xidmət edir (proqnoz göstəriciləri şirkətin resurs potensialı ilə müqayisə edilərək).

Bu bütövlükdə şirkət və onun bölmələri üçün büdcələrin hazırlanması üçün əsasdır.

Sonrakı dövrlər üçün şirkətin inkişaf strategiyalarını tənzimləmək üçün bir təlimat kimi çıxış edir.

Tipik olaraq, iş planları üç ildən beş ilədək qurulur, on ilə qədər müddət var.

Strateji planlaşdırma dövrü seçməyin əsas meyarları mövcud bazar vəziyyəti və şirkətin mövqeyidir. Məsələn, bazar vəziyyəti kifayət qədər güclüdürsə və şirkət uzun müddətdir ki, onun üzərində uğurla fəaliyyət göstərirsə, nəticələrini "uğur strategiyası" na əsaslanaraq uzunmüddətli dövrdə proqnozlaşdırmağı bacara bilər.

Bazar hərarətdədirsə və şirkət özünü kifayət qədər sabit hiss etmirsə, qeyri-müəyyənlik səbəbindən uzunmüddətli proqnozlaşdırmanın praktik olmadığı "sağ qalma strategiyası" na əsasən işləməyə məcbur olur. gələcək inkişaf vəziyyətlər. Bu vəziyyətdə, iş planı bir ildən üç ilədək müddətə tərtib olunur.

Volqa şirkətinin üç illik dövr üçün iş planı - cədvəldə. 2.

Biznes plan məlumatları ilə sübut edildiyi kimi, şirkətin strategiyaları və hədəfləri realdır və əldə edilə bilər. Volqa şirkəti aparır gəlirli iş, əməliyyat gəliri kifayət qədər balanslaşdırılmışdır və satışları artırarkən müəyyən bir gəlir dərəcəsini saxlamağa imkan verir.

Xalis mənfəətin böyüməsi sayəsində şirkət, əldə etdiyi mənfəəti yenidən doldurulmağa yatıraraq xarici maliyyədən yüksək asılılıq problemini də həll edə bilər. dövriyyə kapitalı iş görmək üçün.

Strategiyalar, iş inkişaf planları və təşkilatın büdcələri arasında əlaqənin təmin edilməsi

İdeal olaraq, bir şirkət strateji inkişaf planı hazırlayarkən, şirkət və bölmələrin strategiyaları, iş inkişafı planları və büdcələri arasında əlaqəni təmin etməlidir. Bu münasibət strateji planın uğurla həyata keçirilməsinə zəmanət verir, çünki şirkət strategiyalarının hədəf göstəriciləri şirkətin bütün büdcələrinin planlaşdırıldığı biznes inkişafı planının parametrləri ilə əlaqələndiriləcəkdir. Nəticə etibarilə büdcə tapşırıqlarının icrası şirkətin strateji hədəflərinə çatmasına səbəb olacaqdır. Görmə baxımından bu əlaqə Şek. 3.

Düşündüyümüz Volqa şirkətinin strateji inkişaf planının nümunəsindən istifadə edərək yuxarıdakı planlar arasında bir əlaqənin olub olmadığını izləyək.

Müəssisənin inkişafı üçün strateji planın son hissəsinə risklərin idarə edilməsi metodlarının təsviri daxil edilməlidir, çünki uzunmüddətli planlaşdırmada qeyri-müəyyənlik planlaşdırma üfüqünün artması ilə eyni vaxtda artır.

İlin proqnozunu verərkən yüksək səviyyədə məlumat dəqiqliyinə nail olmaq və bütün planlaşdırma elementlərinin qarşılıqlı əlaqəsini təmin etmək olduqca mümkün olsa da, beş il üçün strateji bir plan hazırlayarkən çox sayda fərziyyə və fərziyyələr edilməlidir. Bu səbəbdən, bütün maraqlı tərəflərin (sahiblər, rəhbərlik, rəhbərlik) strateji planla razılaşarkən onun həyata keçirilməsinə hansı risklərin mane ola biləcəyini və şirkətin bunların meydana gəlməsini minimuma endirmək üçün nə edə biləcəyini anlamaları artıq olmaz.

Çıxış

Müəssisənin inkişafı üçün tam bir strateji plan aşağıdakı bölmələri əhatə edir:

• Planın hazırlandığı dövrdə təşkilatın xarici və daxili kontekstinin təhlilinin nəticələri.
• Təşkilatın cari fəaliyyətinin və uzunmüddətli inkişaf hədəflərinin təsviri.
• Şirkət missiyasının və inkişaf strategiyalarının təsviri.
• Şirkət bölmələrinin funksional strategiyaları.
• Şirkətin inkişafı üçün layihələrin təsviri.
• İnkişaf layihələrinin həyata keçirilməsi üçün iş planları.
• Strateji planın həyata keçirilməsi üçün risklərin idarə edilməsi metodlarının təsviri.

Strateji inkişaf planının hazırlanması müəssisənin uzunmüddətli hədəflərini və onlara çatma yollarını seçmək üçün əsasdır. Strateji planlaşdırma, seçilmiş missiyanın həyata keçirilməsi üçün əsas məqsəd və vəzifələrə çatmaq üçün şirkətin resurslarını səmərəli şəkildə bölüşdürməyə və istifadə etməyə kömək edir.

Xahiş edirik unutmayın: təsdiqlənmiş planı aktuallığını itirməməsi üçün sistemli şəkildə izləmək və şirkətin strategiyalarını yenidən nəzərdən keçirmək lazımdır, çünki strateji planın hazırlandığı dövrdə özünü büruzə verməyən amillərin təsiri altında şirkətin bazar vəziyyəti və daxili prosesləri əhəmiyyətli dərəcədə dəyişə bilər. Seçilən yolun səmərəsizliyini vaxtında müəyyənləşdirmək, aktuallığını itirmiş hədəfə çatmaq üçün şirkətin vaxtını və mənbələrini israf etməkdə israr etməkdən daha yaxşıdır.

Əsasən strateji planlaşdırma, bir şirkətin müvəffəqiyyətin ən qısa və təsirli yolunu tapması lazım olan davamlı bir prosesdir.

Yaxşı işinizi məlumat bazasında göndərmək sadədir. Aşağıdakı formadan istifadə edin

Tələbələr, aspirantlar, gənc elm adamları işlərində və işlərində məlumat bazasından istifadə edərək sizə çox minnətdar olacaqlar.

Oxşar sənədlər

Müəssisə planları sistemi. Biznes plan: mahiyyəti, məqsədləri, funksiyaları, tərtib məntiqi. Biznes planlarının biznes obyektlərinə görə təsnifatı. İnvestisiya layihələri, effektivliyini qiymətləndirmək üçün əsas göstəricilər. Bir iş planının hazırlanması üçün əsas bölmələr və prosedur.

mücərrəd, 01/12/2011 tarixində əlavə edilmişdir


Biznes planlaşdırmasının mahiyyəti və əhəmiyyəti. Rəsmi və strateji planlaşdırmanın xüsusiyyətləri. Müəssisə üçün iş planının hazırlanması. Biznes planlarının inkişafı üçün əsas tələblər. Bir iş planının tərtib edilməsi prosesi. Bazar araşdırmasının əsas metodları.

test, 30.11.2010 tarixində əlavə edildi


Biznes planlarının inkişafı və əsas modelləri üçün əsas tələblər. Biznes planın əsas bölmələrinin inkişaf xüsusiyyətləri. Müəssisədəki marketinq xidmətinin vəzifələri. İstehsalın inkişafı üçün mümkün tədbirlər. Müəssisənin fəaliyyətində risklərin təhlili.

mücərrəd, 23/05/2010 tarixində əlavə edildi


Anbarda malların hərəkəti nümunəsindən istifadə edərək idarəetmə sistemi üçün bir alqoritm hazırlanması. Biznes plan təhlili - firmanın fəaliyyətinin müəyyən bir sahəsini öyrənmək. Bir iş planı hazırlamaqda məqsəd və vəzifələr. Məqsədlərindən asılı olaraq iş planlarında dəyişikliklər.

mücərrəd, 10.12.2011 tarixində əlavə edilmişdir


Ümumi müddəalar, quruluşu, tərtib məqsədləri və müəssisənin iş planının dəyəri. Biznes planlaşdırma texnikası və prosesi. İş planının qapaq səhifəsinin təfərrüatları. Bir şirkəti, məhsullarını və xidmətlərini təsvir edərkən əsas məqamlar. Sənaye analizinin məqsədləri.

mücərrəd, 06/05/2010 tarixində əlavə edildi


Müəssisənin strateji idarəetməsində biznes planın yeri. Bir iş planı qurmağın məqsədləri nədir və hansı hallarda tərtib edilməlidir. Təqdim olunan biznes planın müsbət və mənfi tərəfləri. "ABC" firmasının iş planına xülasə.

test, 11/12/2010 tarixində əlavə edildi


Planlaşdırma sistemində iş planı. Bir iş planı tərtib etməyin konsepsiyası, məqsədi, məqsədləri və xüsusiyyətləri. Biznes planın əsas hissələrinin təsviri. Texniki və iqtisadi göstəricilərin təhlili. Strateji qiymətləndirmə daxili mühit təşkilatlar.

tezis, 18.06.2012 tarixində əlavə edildi