Merkmale eines Laders vom Arbeitsplatz. Beispielmerkmale vom Arbeitsplatz. Wie schreibe ich eine Stellenbeschreibung?

Zur Beurteilung der geschäftlichen und persönlichen Qualitäten eines Mitarbeiters wird ein Merkmal vom Arbeitsplatz herangezogen. Dieses Dokument gibt auch Auskunft über seine offiziellen Aktivitäten. Merkmale können bei einem Wechsel von einer Abteilung in eine andere oder bei einem Jobwechsel erforderlich sein; in der Regel können sie entweder von großen Organisationen oder von Regierungsbehörden in einem kleinen Unternehmen angefordert werden; höchstwahrscheinlich werden sie sich nicht einmal an ein solches Dokument erinnern;

Die Arten von Merkmalen für einen Mitarbeiter können je nach Verwendungszweck folgende sein:

  1. Extern– können auf Antrag einer Drittorganisation oder des Arbeitnehmers selbst erstellt werden, um dieses Dokument am Ort der Anforderung vorzulegen, beispielsweise können sie für den Militärdienst in einem Militärregistrierungs- und Einberufungsamt oder in einer kommunalen Organisation verwendet werden über die Aufnahme eines Mitarbeiters zu entscheiden, ob er verschiedene Maßnahmen zur Belohnung oder Bestrafung des Mitarbeiters usw. ergreifen möchte.
  2. Intern– Sie werden für interne Bedürfnisse der Organisation verwendet, beispielsweise um Anreize und Disziplinarstrafen gegen einen Mitarbeiter zu verhängen, wenn er zwischen Abteilungen wechselt, um dem Manager vollständige Informationen über seinen zukünftigen Untergebenen zu liefern

In diesen Fällen wird das Dokument nach den allgemeinen Regeln erstellt, es gibt jedoch beispielsweise andere Arten von Merkmalen oder, die erforderlich sind, wenn gegen einen Bürger eine Verwaltungsstrafe oder ein Strafverfahren eingeleitet wird. Sie können bei der Entscheidung des Gerichts eine Schlüsselrolle spielen, daher wird beim Verfassen besonders darauf geachtet, der Person keinen Schaden zuzufügen. Ein Produktionsmerkmal kann auch auf einen Mitarbeiter angewendet werden.

Beispielbeschreibung vom Arbeitsplatz

Zum Verfassen des Dokuments wird dieses im A4-Format verwendet und in der Regel vom unmittelbaren Vorgesetzten des charakterisierenden Mitarbeiters oder der Personalabteilung erstellt. Das Dokument wird entweder von einer autorisierten Person oder vom Direktor der Organisation unterzeichnet.

Der Aufbau des Dokuments sollte folgende Punkte enthalten:

  • Überschrift, müssen die Einzelheiten des Unternehmens sowie das Datum der Erstellung dieses Dokuments angegeben werden. Anschließend wird in der Mitte des Blatts unten das Wort „MERKMALE“ geschrieben, gefolgt von einem beschreibenden Teil.
  • Informationen zum Mitarbeiterprofil– Dieser Abschnitt ist der erste Absatz des Dokuments. Er enthält Informationen darüber, auf wessen Namen das Zeugnis ausgestellt ist, mit Angabe seines vollständigen Namens, seines Vaters- und Nachnamens, seines Geburtsdatums und Informationen über seine Ausbildung.
  • Beurteilung der Arbeitstätigkeit– Dieser Absatz enthält Informationen über das Datum der Beschäftigung des Arbeitnehmers in der Organisation, die Geschichte seiner Karriereleiter (falls vorhanden), die wichtigsten Ergebnisse seiner Arbeitstätigkeit, die er an seinem Arbeitsplatz erzielt hat, und den Beitrag, den er zur Wirtschaft geleistet hat Entwicklung.
  • Merkmale verschiedener Mitarbeiterqualitäten Dies kann auf geschäftliche, persönliche, psychologische Qualitäten, Fachkompetenz, Leistungsniveau, Führungsqualitäten usw. hinweisen, aber auch auf Informationen zu Strafen oder Anreizen:
    • Persönlichen Eigenschaftenäußern sich im Niveau der allgemeinen Kultur und Bildung, seiner Fähigkeit, Beziehungen im Team zu führen.
    • Bei Beurteilung des beruflichen Ausbildungsniveaus Berufserfahrung, die Fähigkeit zur Selbstbildung, allgemeine Gelehrsamkeit, Fachkenntnisse, Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen und Vorschriften etc. werden vorausgesetzt.
    • Leistungsstufe wird bestimmt durch seine Tätigkeit bei der Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben, den Zeitpunkt ihrer Erledigung und Qualität, die Fähigkeit, wirksame Entscheidungen zu treffen, das Verhalten in schwierigen, atypischen und stressigen Situationen, die Fähigkeit, Verantwortung für Entscheidungen zu tragen , usw.
    • Beurteilung der Geschäftsqualitäten beruht auf seiner Fähigkeit, Geschäftsbeziehungen zu Partnern und Kollegen aufrechtzuerhalten, seinen analytischen Fähigkeiten, der Fähigkeit, seine Arbeit zu planen, sowie der Fähigkeit, ein Team zu leiten, Aufgaben festzulegen und deren Umsetzung zu überwachen usw.
  • Fazit des Dokuments Wird für ein äußeres Merkmal geschrieben, wird in diesem Absatz der Zweck geschrieben, für den es erstellt wurde, zum Beispiel „zur Vorlage beim Militärregistrierungs- und Einberufungsamt abgegeben“ oder „am Ort der Anforderung“ usw.

Von der korrekten, vollständigen und zuverlässigen Erstellung des Dokuments kann viel abhängen, sowohl von der positiven Entscheidung über die Einstellung eines Bürgers für eine neue Stelle als auch von seiner Karriereleiter an einem neuen Ort. Sie sollten nicht nur die positiven Aspekte beschreiben, sondern die negativen weglassen. Es ist besser, die reale Situation darzustellen, ohne Dinge hinzuzufügen, die nicht existieren.

Wie schreibe ich ein Merkmal? Was sind Mitarbeitermerkmale?

Charakteristisch- Hierbei handelt es sich um ein offizielles Dokument mit einem Überblick über die offiziellen, gesellschaftlichen Aktivitäten einer bestimmten Person. Die Merkmale sind eine kurze Beschreibung des beruflichen Werdegangs des Arbeitnehmers, seiner geschäftlichen und moralischen Qualitäten, seiner Arbeits- und sozialen Aktivitäten. Jeder Bewerber, der über ein gut schriftliches Zeugnis von einem früheren Arbeitsplatz verfügt, kann sich auf eine hochbezahlte, wettbewerbsfähige Stelle bewerben. Die Merkmale werden von einem Vertreter der Verwaltung erstellt und vom Leiter des Unternehmens unterzeichnet und mit einem Siegel beglaubigt.
Die Merkmale werden von einem Vertreter der Verwaltung erstellt und vom Leiter des Unternehmens unterzeichnet und mit einem Siegel beglaubigt. Unterzeichner
Eigenschaften, trägt die Verantwortung für deren Richtigkeit. Die Merkmale bestehen im Wesentlichen aus folgenden Informationen:

1) Vorname, Vatersname und Nachname des Arbeitnehmers;
2) Geburtsdatum;
3) Ausbildung, die der Arbeitnehmer erhalten hat, welche Bildungseinrichtungen wo und
Wann hast du deinen Abschluss gemacht?
4) Arbeitsort, von dem aus die Referenz vorgelegt wird, mit Angabe
Positionen, die der Arbeitnehmer während seiner Tätigkeit in diesem Bereich innehat
Organisation und die Aufgaben, die er dabei wahrzunehmen hatte
Positionen;
5) die positiven Eigenschaften des Mitarbeiters (geschäftlich und persönlich) werden hervorgehoben;
Informationen zu Auszeichnungen und Anreizen werden bereitgestellt;
6) Informationen über Fortbildungskurse, an denen der Mitarbeiter teilgenommen hat, und
auch über seine Mitwirkung an Firmenprojekten;
7) Es wird angegeben, für welche Zwecke und für welche Organisation es gegeben wird
charakteristisch.

Dabei ist zu beachten, dass sich die Merkmale des Arbeitnehmers je nach Zweck der Zusammenstellung und Nutzung unterteilen in:
- interne Merkmale des Mitarbeiters – zur Verwendung innerhalb der Organisation bestimmt;
- äußere Merkmale des Mitarbeiters – auf Anfrage Dritter (in Bezug auf die Organisation) zusammengestellt und zur Verwendung außerhalb der Organisation bestimmt.

Probeneigenschaften
Beispielmerkmale eines Mitarbeiters (Fahrer)
Beispielmerkmale eines Mitarbeiters (Buchhalter)
Beispiel eines Mitarbeiterprofils (allgemeine Vorlage)
Produktionsmerkmale

Interne Merkmale des Mitarbeiters
In bestimmten Fällen werden die internen Merkmale eines Mitarbeiters erfasst und die Gründe für die Erfassung dieser Merkmale müssen in den örtlichen Vorschriften festgelegt werden.

Die internen Merkmale eines Mitarbeiters werden (hauptsächlich) in folgenden Fällen erfasst:
bei der Lösung von Fragen der Versetzung auf freie Stellen,
über die Anwendung von Anreiz- oder Disziplinarmaßnahmen,
über die Feststellung der Eignung des Arbeitnehmers für die ausgeübte Position oder
die durchgeführten Arbeiten (während der Zertifizierung),
über die Zuweisung neuer Verantwortlichkeiten an einen Mitarbeiter (z. B. die Leitung einer neuen Aufgabe).
Projekt),
über die Entsendung auf eine lange und verantwortungsvolle Geschäftsreise usw.

Die internen Merkmale des Mitarbeiters werden auf der Grundlage allgemeiner Regeln und Empfehlungen erstellt und zusammengestellt. Bei den internen Merkmalen sollte jedoch ein stärkerer Schwerpunkt auf die Arbeitstätigkeit des Mitarbeiters gelegt werden.
Je nach Zweck der Zusammenstellung der Merkmale kann diese neben den Eigenschaften des Mitarbeiters auch eine Einschätzung des kreativen Potenzials des Mitarbeiters, Rückschlüsse auf seine Wünsche, Erwartungen und Wünsche (z. B. zur beruflichen Weiterentwicklung) sowie Empfehlungen für deren Einsatz enthalten Qualitäten usw.

Oftmals sind die internen Merkmale eines Mitarbeiters integraler Bestandteil anderer Dokumente, beispielsweise Einreichungen. Da die internen Merkmale des Mitarbeiters ausschließlich für den internen Gebrauch zusammengestellt werden, ist es nicht erforderlich, darin den Ort der Präsentation anzugeben.
In manchen Fällen ist es erforderlich, den Beamten anzugeben, auf dessen Antrag (Aufforderung) die Charakterisierung erstellt wurde.

Äußere Merkmale des Mitarbeiters
Ein äußeres Merkmal eines Mitarbeiters wird auf Wunsch des Mitarbeiters selbst (zur Vorlage am Anforderungsort), den Anforderungen staatlicher und anderer Stellen sowie Drittorganisationen zusammengestellt. Ein äußeres Merkmal eines Mitarbeiters wird (hauptsächlich) in folgenden Fällen erfasst:
Lösung alltäglicher Probleme - dazu gehören: die Zulassung des Mitarbeiters zu
Bildungseinrichtung, Aufnahme eines Darlehens usw.;
Lösung von Problemen im Zusammenhang mit der Aufnahme eines Mitarbeiters durch eine staatliche (einschließlich Gerichtsbarkeit) oder kommunale Körperschaft
Behördenentscheidungen – dazu gehören: Erteilung verschiedener Genehmigungen, Anwendung staatlicher Maßnahmen (Belohnung oder Bestrafung) gegen den Arbeitnehmer usw.

Am schwierigsten ist es für einen Personaldienstmitarbeiter, eine externe Beschreibung des Mitarbeiters zu erstellen, die von Rechtsanwälten, Stellen (Beamten), die den Fall einer dem Mitarbeiter vorgeworfenen Straftat verfolgen, und Gerichten (Richter) angefordert wird.

In allen Fällen, in denen ein Arbeitnehmer verwaltungs- oder strafrechtlich zur Verantwortung gezogen wird, müssen das Gericht und die zur Verhängung von Verwaltungsstrafen befugte Stelle bei der Lösung des Falles und der Verhängung einer Strafe die Identität des Täters, seinen Vermögensstatus und andere Umstände berücksichtigen wichtig für die ordnungsgemäße Lösung des Falles. Zu diesem Zweck haben sie das Recht, Informationen über den Arbeitnehmer, seinen Familien- und Vermögensstatus und andere Informationen anzufordern. In den meisten Fällen wird in den Antragsunterlagen nicht angegeben, welche Informationen das Gericht oder eine andere Gerichtsbarkeit benötigt. Vor diesem Hintergrund kann sich ein Personaldienstleister im besten Fall an einen Anwalt oder den Mitarbeiter selbst wenden, im schlimmsten Fall muss er selbstständig ermitteln, welche Informationen der Antragsteller über die äußeren Merkmale des Mitarbeiters benötigt.

So erstellen Sie ein Mitarbeiterprofil
Wie schreibe ich ein Mitarbeiterprofil? Was sollte in einem Mitarbeiterprofil enthalten sein? Diese Fragen stellen sich viele Personalverantwortliche, wenn ein solcher Bedarf besteht.

Auch wenn es keine formalen, offiziellen Formulare für das Schreiben von Merkmalen gibt, besteht keine Notwendigkeit, „das Rad neu zu erfinden“! Da es einen bestimmten Standard gibt, der eingehalten wird, ist es möglich, eine kompetente Beschreibung eines Mitarbeiters zu erstellen.

Erstens, müssen Sie entscheiden: Zu welchem ​​Zweck wird das Mitarbeiterprofil erstellt?
Zweitens Vergessen Sie nicht, dass die Charakterisierung des Arbeitnehmers beim Verfassen eine Reihe wesentlicher Unterschiede zum Verfassen desselben Empfehlungsschreibens für den potenziellen Arbeitgeber des Arbeitnehmers aufweist.

Das Mitarbeiterprofil enthält in der Regel eine Einschätzung des Mitarbeiters als Fachkraft, eine Einschätzung seiner beruflichen Tätigkeit, seiner geschäftlichen und persönlichen Qualitäten.

Die Eigenschaften des Mitarbeiters werden in der 3. Person, Präsens oder Vergangenheitsform dargestellt (Absolvent, gearbeitet, leistet, hat). Die Merkmale des Mitarbeiters werden auf Standardblättern im A4-Format erstellt und in der Regel von mehreren Personen unterzeichnet, beispielsweise dem Leiter (oder Stellvertreter) der Organisation und dem Leiter des Personaldienstes (oder dem Leiter der Abteilung in). in dem der Arbeitnehmer arbeitet).

Ein Mitarbeiterprofil besteht aus mehreren Teilen:
Kopfteil;
persönliche Informationen über den Mitarbeiter;
Daten über die Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers;
Einschätzung der geschäftlichen und persönlichen Qualitäten des Mitarbeiters;
letzter Teil.

Also, das Wichtigste zuerst.

In der Kopfzeile des Mitarbeiterprofils heißt es:
Titel des Dokuments (MERKMALE),
Name der Organisation,
Position des Mitarbeiters,
Nachname, Vorname, Vatersname des Mitarbeiters (vollständig).

Die persönlichen Merkmale des Mitarbeiters weisen auf Folgendes hin:
Nachname, Initialen des Mitarbeiters (der vollständige Name und das Vatersname müssen nicht mehr wiederholt werden),
Geburtsjahr,
Bildung (mit Angabe, welche Bildungseinrichtungen, wo und wann).
Abschluss des Arbeitnehmers), Fachgebiet (Beruf), akademischer Grad und Titel (falls vorhanden).
In der Regel wird dieser Teil der Beschreibung als erster Absatz des Textes formatiert.

Daten über die Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers geben Aufschluss über die Merkmale der Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers:
In welchem ​​Jahr und in welcher Position begann er seine Karriere?
Mitarbeiter in dieser Organisation (es darf angegeben werden, in welcher).
Organisationen und welche Positionen der Mitarbeiter vor seinem Eintritt in diese Organisation innehatte),
es wird angegeben, auf welche Positionen und in welche Abteilungen der Mitarbeiter versetzt wurde, d. h. es werden kurze Informationen über seinen beruflichen Werdegang gegeben,
Dieser Teil enthält auch eine Beschreibung der Ergebnisse der Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers: Es werden die wichtigsten Ergebnisse seiner Arbeit aufgeführt (welche Arbeit er überwacht hat oder an welcher Arbeit er teilgenommen hat,
welche Arbeiten er selbständig ausgeführt hat), Informationen zu Fortbildung, Zusatzausbildung, Zweitberuf, Umschulung etc. können hier ebenfalls gegeben werden.

Eine Beurteilung der fachlichen Kompetenz des Mitarbeiters, seiner geschäftlichen Qualitäten,
Leistung, psychologische und ethische Qualitäten:
Bei der Beurteilung der Fachkompetenz eines Mitarbeiters sollten Sie auf seine Erfahrung, den Stand seiner Fachkenntnisse,
Kenntnis gesetzgeberischer und anderer regulatorischer Rechtsdokumente, Gelehrsamkeit, Interesse an Auslandserfahrungen, Fähigkeit zur Selbstbildung, Kenntnis der eigenen Rechte und Pflichten usw.

Die geschäftlichen Qualitäten eines Mitarbeiters manifestieren sich in seiner Fähigkeit, Geschäftsbeziehungen zu Kollegen, dem Management und Mitarbeitern anderer Unternehmen aufzubauen und aufrechtzuerhalten; in der Fähigkeit, Führungsfunktionen auszuüben oder analytische Arbeiten durchzuführen, sich an der Arbeitsplanung zu beteiligen, die Arbeitsausführung zu überwachen usw.

Die Leistung eines Mitarbeiters wird danach beurteilt, wie aktiv er die übertragenen Aufgaben erfüllt, nach seiner Fähigkeit, den Arbeitsprozess zu organisieren und die Arbeit effizient und pünktlich auszuführen, nach seinem Verhalten in schwierigen Situationen und nach seiner Fähigkeit, Aufgaben zu übernehmen
Verantwortung für Arbeitsergebnisse, basierend auf der Wirksamkeit der getroffenen Entscheidungen oder Arbeitsergebnisse.

Die persönlichen Qualitäten eines Mitarbeiters manifestieren sich in seinen Beziehungen zu Kollegen (Freundlichkeit, Geselligkeit) und im Niveau der allgemeinen Kultur
Mitarbeiter, seine psychologischen Qualitäten. Der gleiche Teil der Merkmale gibt Auskunft über die Formen der Anreize für den Mitarbeiter, die Prämien oder Strafen, die er erhält.

Bei der Beurteilung der Qualitäten eines Mitarbeiters ist es sehr wichtig, die Schwerpunkte richtig zu setzen und möglichst genau den Kenntnisstand und die Fähigkeiten des Mitarbeiters zu bestimmen.
Natürlich kann der Wissens-, Erfahrungs- und Fähigkeitsstand in einem Fall mit „sehr gut“ oder „hoch“ bewertet werden (z. B. verfügt über umfangreiche Erfahrung, verfügt über einen hohen Kenntnisstand, verfügt über tiefe Kenntnisse), in einem anderen Fall mit „sehr gut“ oder „hoch“. „ausreichend“ (z. B. verfügt über ausreichende Erfahrung, hat
ausreichendes Wissen), im dritten Fall als „nicht sehr ausreichend“, „gering“ (z. B. nicht ausreichend mit den Sachverhalten vertraut..., nicht ausreichend tiefes Wissen vorhanden...), im vierten Fall als „mangelndes Wissen“. , Erfahrung, Fähigkeiten usw. (hat beispielsweise keine Erfahrung auf diesem Gebiet ..., verfügt nicht über die erforderlichen Fähigkeiten ... usw.).

Im letzten Teil der Mitarbeitermerkmale wird der Zweck der Zusammenstellung der Merkmale angegeben (die Merkmale werden zur Vorlage bei ... zusammengestellt).

Das Mitarbeiterzeugnis kann von einer Person unterzeichnet werden – dem Leiter der Organisation; in diesem Fall ist es erforderlich, dass die in der Organisation verbleibende Kopie des Zeugnisses über das Visum des Leiters der Abteilung verfügt, in der der Mitarbeiter arbeitet der Leiter des Personaldienstes. Unterschriften werden durch das Siegel der Organisation beglaubigt. Das Ausstellungsdatum der Spezifikation ist unten links unter den Unterschriften angegeben. Die Merkmale werden in zwei Kopien erstellt: eine zur Übermittlung (Versand) an den Bestimmungsort, die zweite (Kopie) verbleibt in der Organisation.

Für Empfehlungsschreiben wenden sich Mitarbeiter häufig an die Personalabteilung. Sie können vor Gericht, für Gläubiger oder bei der Bewerbung um eine neue Stelle benötigt werden. In diesem Artikel schauen wir uns ein Beispielmerkmal für einen Mitarbeiter am Arbeitsplatz an und geben einige Tipps, wie man es richtig schreibt.

Positives Arbeitszeugnis: Ist der Arbeitgeber zur Ausstellung verpflichtet?

Ein Referenzzeugnis ist ein Dokument, in dem der Arbeitgeber die persönlichen und beruflichen Qualitäten eines Arbeitnehmers beurteilt. Manche mögen denken, dass ein solches Papier ein Relikt der Vergangenheit ist, aber wenn die Personalabteilung oder die Geschäftsführung der Organisation eine schriftliche Anfrage zur Bereitstellung erhalten hat, kann der Mitarbeiter nicht abgelehnt werden. Unter Berücksichtigung von Art. Gemäß Artikel 62 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation darf der Prozess zum Verfassen einer Referenz vom Arbeitsplatz drei Arbeitstage ab dem Datum der Antragstellung nicht überschreiten. Diese Regel gilt nicht nur für diejenigen Untergebenen, die derzeit im Unternehmen registriert sind, sondern auch für diejenigen, mit denen das Arbeitsverhältnis bereits beendet wurde (siehe beispielsweise die Entscheidung des Moskauer Stadtgerichts vom 09.08.2011 in diesem Fall Nr. 33-28750).

  • bei der Bewerbung um eine neue Stelle;
  • bei der Beantragung eines Kredits;
  • bei Kontaktaufnahme mit den Vormundschaftsbehörden;
  • zur Einreichung bei einer Bildungseinrichtung;
  • bei der Verleihung eines Preises oder einer Staatsauszeichnung;
  • für das Gericht.

Abhängig von der Stelle, an der dieses Dokument angesprochen wird, werden die Betonung und Formulierung der Eigenschaften des Mitarbeiters gewählt.

Arten von Merkmalen

Die Merkmale sind:

  • extern;
  • intern;
  • positiv;
  • Negativ.

Extern sind jene Merkmale, die anderen Organisationen oder Regierungsstellen zur Verfügung gestellt werden. Bei der Erstellung eines solchen Dokuments ist es notwendig, mit dem Mitarbeiter den Zweck der Dokumentenanforderung zu klären; davon hängt der Stil der Beschreibung und die Form der Präsentation ab.

Interne Merkmale werden beispielsweise verwendet, wenn ein Mitarbeiter in eine andere Abteilung oder Abteilung versetzt wird, um innerhalb der Organisation, in der er arbeitet, befördert zu werden. In einem solchen Dokument ist es notwendig, sich gezielt auf die geschäftlichen Qualitäten und Arbeitsfähigkeiten des Mitarbeiters zu konzentrieren.

In manchen Fällen kann ein Personalspezialist seinen unmittelbaren Vorgesetzten bitten, ein Dokument für einen Mitarbeiter zu erstellen, nachdem er ihm zuvor ein Muster für das Verfassen einer Referenz für einen Mitarbeiter gegeben hat. Dies ist akzeptabel und sogar richtig, insbesondere wenn in der Personalabteilung eine neue Person arbeitet, die nicht alle Mitarbeiter kennt, oder das Team so groß ist, dass es für den Personalverantwortlichen schwierig ist, die Qualitäten einer bestimmten Person einzuschätzen.

Bitte beachten Sie, dass der Arbeitgeber nicht verpflichtet ist, den Text der Spezifikation mit dem Arbeitnehmer zu vereinbaren, der diese benötigt. Sollte er aber mit dem Inhalt nicht einverstanden sein, kann er das Dokument vor Gericht anfechten.

Beispiel einer Stellenbeschreibung: Allgemeine Anforderungen

Die aktuelle russische Gesetzgebung enthält keine Vorlage für die Erstellung eines solchen Dokuments. Dennoch bestehen weiterhin allgemeine Regeln.

Die Referenz muss auf dem offiziellen Briefkopf der Organisation erfolgen. Sollte dies nicht durch die Betriebsordnung des Unternehmens genehmigt werden, sind in jedem Fall die vollständigen Angaben auf dem Formular anzugeben, insbesondere wenn die Referenz vom Arbeitsort auf offizielle Anfrage einer Institution vorgelegt wird.

Ja, in diesem Dokument muss angegeben werden:

  1. Persönliche Daten, einschließlich des vollständigen Namens. Personen, Geburtsdatum, Familienstand, Angaben zum Wehrdienst und zur Ausbildung sowie Angaben zum Vorliegen diverser Auszeichnungen.
  2. Informationen zur Arbeit. Dieser Abschnitt enthält Informationen über die Dienstzeit, den Zeitpunkt der Einstellung, Personalbewegungen innerhalb der Organisation, Informationen über die Arbeitsleistungen und beruflichen Fähigkeiten der Person. Wurde der Arbeitnehmer im Rahmen seiner Tätigkeit zu Schulungen, Fortbildungen etc. entsandt, ist dies ebenfalls in den Merkmalen anzugeben. Dieser Abschnitt enthält auch Informationen über die verschiedenen Verdienste des Mitarbeiters (Dankbarkeit, Ermutigung usw.) oder disziplinarische Sanktionen.
  3. Persönliche Eigenschaften. Diese Informationen sind wahrscheinlich der wichtigste Teil der gesamten Spezifikation. Es kann verschiedene Informationen über die persönlichen Eigenschaften einer Person enthalten. Wenn der Mitarbeiter Leiter einer Abteilung ist, sind seine organisatorischen Qualitäten, das Vorhandensein oder Fehlen von Verantwortung für Untergebene, der Grad der Bereitschaft, schwierige Entscheidungen zu treffen, sein Anspruch an sich selbst und seine Untergebenen und andere Qualitäten zu beachten. Wenn der Mitarbeiter ein Leistungsträger ist, können Sie den Grad seiner Bereitschaft, den Anweisungen des Vorgesetzten Folge zu leisten, seine Initiative, seinen Wunsch nach hervorragenden Ergebnissen usw. angeben. In diesem Abschnitt können Sie auch die Beziehung der Person zum Arbeitsteam angeben : ob er Autorität und Respekt genießt oder Beziehungen im Team aufgrund des komplexen Charakters oder anderer Eigenschaften des Mitarbeiters nicht entstehen.

Da es sich um ein offizielles Dokument handelt, muss es vom Leiter der Organisation unterzeichnet werden. Sofern das Unternehmen über ein solches verfügt, sind eine Unterschrift und ein Siegel erforderlich. Es ist wichtig, nicht zu vergessen, das Erstellungsdatum anzugeben.

Noch ein praktischer Tipp: Der Erfahrungsbericht lässt sich leichter nutzen, wenn alle Informationen auf ein Blatt passen.

Beispielmerkmale eines Arbeitsplatzes für einen Arbeitnehmer: worüber man schreiben sollte

Die Hauptanforderung an ein Dokument ist natürlich die Objektivität. Im Ergebnis soll die allgemeine Beschreibung ein Bild der zu charakterisierenden Person vermitteln und dabei helfen, sich eine richtige Meinung zu bilden.

Der Inhalt kann jedoch variieren, je nachdem, für wen er vorbereitet wird. Beabsichtigt ein Mitarbeiter, sich zwecks Adoption an die Vormundschaftsbehörde zu wenden, sollten seine persönlichen Eigenschaften in der Beschreibung besonders hervorgehoben werden, beispielsweise durch Freundlichkeit, Fürsorge und gute Manieren. Wenn ein Arbeitnehmer plant, auf der Karriereleiter aufzusteigen oder an einem neuen Ort einen Job finden muss, sind Beinamen wie „Führungskraft“, „Initiative“, „Verantwortungsbewusst“ hilfreich. Das Gericht benötigt Angaben darüber, wie ehrlich eine Person ist, wie sie ihre Aufgaben wahrnimmt und welche Beziehungen sie zu ihren Kollegen pflegt.

Aber es gibt noch einen weiteren, angenehmen Grund, ein Zeugnis zu verfassen – die Verleihung staatlicher Auszeichnungen der Russischen Föderation. In diesem Fall sollten sich Personalspezialisten an den Empfehlungen des Schreibens der Verwaltung des Präsidenten der Russischen Föderation vom 4. April 2012 Nr. AK-3560 und des Dekrets des Präsidenten der Russischen Föderation vom 7. September 2010 orientieren Nr. 1099 „Über Maßnahmen zur Verbesserung des staatlichen Vergabesystems der Russischen Föderation.“ Das Schreiben enthält methodische Empfehlungen zur Erstellung von Vergabeunterlagen. Darin heißt es insbesondere, dass die Informationen dazu beitragen sollen, den Beitrag des Preisträgers zu bewerten, und dass es wichtig ist, die Qualifikationen, persönlichen Qualitäten, hohen Verdienste des Mitarbeiters und eine Beurteilung der Wirksamkeit seiner Tätigkeit zu erwähnen. Es ist ausdrücklich untersagt, berufliche Funktionen, Erfolgsbilanzen oder den Lebensweg einer Fachkraft aufzulisten.

Ein Beispiel eines solchen Merkmals kann in den Anhängen zum Artikel heruntergeladen werden.

Beispiele für positive Erfahrungsberichte vom Arbeitsplatz

1.

(auf dem Briefkopf der Organisation)

Charakteristisch

Ausgestellt von ______________________________________________

(Nachname, Vorname, Vatersname, Geburtsdatum, Position)

VOLLSTÄNDIGER NAME. Arbeit(en) in _____________________________________________________ beginnend mit „______“ _______________ 20___. Während meiner Tätigkeit wurde ich immer wieder zu Fortbildungen nach folgenden Programmen entsandt, die ich erfolgreich abschloss: ___________________________.

VOLLSTÄNDIGER NAME. verfügt über umfassende Kenntnisse in seinem Fachgebiet und ist stets auf dem neuesten Stand der Entwicklungen in seinem Fachgebiet. Verfügt über ausgezeichnete Geschäftsverhandlungsfähigkeiten.

VOLLSTÄNDIGER NAME. hat sich als verantwortungsbewusster Mitarbeiter etabliert, der auf hervorragende Ergebnisse ausgerichtet ist, immer bereit ist, schnell innovative Entscheidungen zu treffen und die Verantwortung für deren Annahme und für die Handlungen seiner Untergebenen zu tragen. Bereit, unter allen Bedingungen zu arbeiten, auch außerhalb der Arbeitszeit.

Er zeichnet sich durch seine Pünktlichkeit und Feinfühligkeit in der Kommunikation mit Untergebenen und Kollegen aus, wofür er vom Team respektiert wird. Anspruchsvoll an sich selbst.

„______“ _______________ 20___

Charakteristisch

Dieses Merkmal wurde mit vollständigem Namen, Geburtsdatum: ___________________________, arbeitend in _____________________________________________ ausgestellt.

(Name der Organisation und ihre Details)

c „______“ _______________ 20___ in der Position von _________________ zu präsentieren.

Verfügt über eine Hochschulausbildung in der Fachrichtung _____________________________________.

Familienstand: ______________________________________________.

(Anwesenheit von Ehepartner und Kindern angeben)

Dieser Mitarbeiter ist ein würdiger Fachmann. Gegen ihn wurden nie Disziplinarmaßnahmen verhängt.

Mit seinen Kollegen pflegt er ein freundschaftliches Verhältnis. Er ist freundlich und zurückhaltend, in jeder Situation ist er zu einer friedlichen Lösung des Konflikts bereit. Es gibt keine schlechten Gewohnheiten. Hat die richtigen Lebensprioritäten und Richtlinien. Nimmt gerne am gesellschaftlichen Leben des Teams teil.

Dieses Merkmal wurde zur Vorlage an ___________________ ausgegeben.

___________________ ___________________

Position I.O. Nachname Unterschrift

Beispiel für ein negatives Merkmal

Überlegen wir, wie ein negatives Arbeitszeugnis aussieht (das Verfassen einer solchen Bewertung ist beispielsweise bei einer Personalzertifizierung möglich).

Vesna LLC

№ 567/13

Charakteristisch

Petrova Olga Iwanowna, geboren am 8. März 1984.

Olga Ivanovna Petrova arbeitet seit Januar 2018 bei Vesna LLC. Bekleidet die Position des Vertriebsleiters. Zu den Aufgaben des Managers gehören:

  • Verkauf von Unternehmensprodukten;
  • Interaktion mit Kunden;
  • Erstellung eines Marketingplans für das Unternehmen;
  • Suche nach neuen Produktvertriebskanälen;
  • Pflege der Kundenkontakte;
  • Pflege von Kundendatensätzen.

Von den ersten Arbeitstagen im Team von Petrova O.I. zeigte sich als konfliktreiche Person. Sie äußerte wiederholt ihre negative Meinung über die Mitarbeiter und das Management des Unternehmens. Zum Ausdruck gebrachte Verachtung gegenüber dem Management und den Kunden.

Professionelle Fähigkeiten von Petrova O.I. Nicht groß. Es gibt keine Möglichkeiten, das berufliche Potenzial zu verbessern.

Bei der Umsetzung der übertragenen Aufgaben kam es durch das Verschulden dieses Mitarbeiters immer wieder zu Verzögerungen bei der Auslieferung von Produkten. Der Plan zum Verkauf von Produkten wird nicht systematisch umgesetzt.

Petrova O.I. wiederholt disziplinarische Sanktionen und Verweise aufgrund von Verspätungen zur Arbeit und wiederholten Fehlzeiten erhalten. Dieser Mitarbeiter ist seinen unmittelbaren Aufgaben nicht gewachsen. Es wurde die Frage der Unzulänglichkeit der Stelle aufgeworfen.

Leiter der Verkaufsabteilung

Sumarkin M.V.

22.05.2019

Was sollte nicht im Dokument enthalten sein?

Wie wir bereits festgestellt haben, gibt es keine Vorschriften für die Erstellung von Merkmalen, dennoch gibt es beim Verfassen dieses Dokuments gewisse Verbote. Unbedingt vermeiden:

  • emotionale Definitionen;
  • Beleidigungen der zu charakterisierenden Figur;
  • falsche Information;
  • die persönlichen Ansichten des Mitarbeiters zu Politik, Religion usw.;
  • Grammatik- und Stilfehler bei der Erstellung des Dokuments sowie etwaige Abkürzungen.

Zu verwendende Vorlagen

Alle folgenden Beispiele dienen nur zu Informationszwecken. Sie können jedoch bei der Arbeit verwendet werden und einen Teil der Informationen durch die Daten bestimmter Mitarbeiter ersetzen. In unserem Fall wird eine Beispielbeschreibung eines Fahrers vom Arbeitsplatz für verschiedene Situationen gegeben.

Beim Schreiben von Merkmalen verwende ich normalerweise die Kommentare von Elena Borisova (Personnel Mix 2001). Sie wurden für die Personalzertifizierung geschrieben, diese Kommentare werden insbesondere von Trainern der Moskauer Business School im MBA-Start-Programmkurs verwendet, aber beim Schreiben von Merkmalen sind sie sehr praktisch:

Über das Arbeitsvolumen.

Positives Feedback. Der Mitarbeiter leistet viel Arbeit, hält stets Termine ein und schafft es gleichzeitig, an allen Besprechungen teilzunehmen, erforderliche Berichte rechtzeitig zu erstellen und sich mit den bei ihm eingegangenen Berichten vertraut zu machen. Der Umfang seiner Arbeit zeugt von seiner hohen Professionalität und seinem Engagement für das Unternehmen.

Negative Bewertung. Der Mitarbeiter ist aktiv in verschiedene Projekte eingebunden und investiert viel Zeit und Mühe in diese. Leider führen die Bemühungen nicht immer zu den wirklich messbaren Ergebnissen, die der Manager von ihm erwartet. Einer Reihe wichtiger Aufgaben (Beispiele) wurde nicht genügend Aufmerksamkeit geschenkt. Mangelnde Organisation und die Unfähigkeit, Ziele zu setzen und Prioritäten zu setzen, scheinen die Erledigung von Aufgaben zu behindern. Um die betriebliche Effizienz zu steigern, wird einem Mitarbeiter offenbar empfohlen, zu verstehen und zu verstehen, wie der Arbeitsprozess im Unternehmen organisiert ist.

Über die Fähigkeit zu analysieren und Entscheidungen zu treffen.

Positives Feedback. Der Mitarbeiter zeichnet sich durch die Fähigkeit aus, Sachverhalte zu analysieren, die notwendigen Informationen zu sammeln und darauf basierend fundierte Entscheidungen zu treffen. Der Mitarbeiter zeigt die Fähigkeit, verschiedene Optionen abzuwägen und die richtige Entscheidung zu treffen. Er lernt schnell und versteht es, einer Frage „auf den Grund“ zu blicken und das Wichtige vom Unwichtigen zu trennen. Auch wenn der Manager mit seinen Entscheidungen nicht immer einverstanden ist, behandelt er sie stets mit Respekt. Kollegen verlassen sich auf die Fähigkeit des Mitarbeiters, Situationen zu analysieren und Entscheidungen zu treffen, und wenden sich häufig an ihn, um Rat einzuholen.

Negative Bewertung. Einige Entscheidungen und Empfehlungen des Mitarbeiters werden nicht ausreichend durch Analysen und Beweise gestützt. Der Vorgesetzte hat seine Änderungsvorschläge immer wieder mangels Begründung zurückgeschickt, obwohl der Mitarbeiter die Möglichkeit hatte, die nötigen Informationen einzuholen. Zukünftig wird dem Mitarbeiter empfohlen, sich besser mit der Arbeit des Unternehmens vertraut zu machen und vor der Äußerung seines Standpunkts alle Optionen durchzuarbeiten und Dokumente und Vorschläge in einem für Management und Kollegen akzeptablen Format vorzulegen.

Über die Fähigkeit zu planen und zu organisieren.

Positives Feedback. Der Mitarbeiter weiß, wie er seine Arbeit plant und Ziele setzt. Setzt Prioritäten richtig. Verlässt die Dinge selten bis zur letzten Minute. Achten Sie nicht nur auf die Aufgabe als Ganzes, sondern auch auf die Details der Arbeit. Sobald in der Organisation eine Entscheidung getroffen wird (auch wenn die Entscheidung in einer anderen Abteilung getroffen wird), bewertet der Mitarbeiter die möglichen Konsequenzen, klärt die Details und passt seine Arbeitspläne entsprechend den neuen Anforderungen an. Oft erweisen sich seine Fragen und Kommentare nicht nur für ihn, sondern für die gesamte Organisation als nützlich.

Negative Bewertung. Der Mitarbeiter muss noch viel an Planungs- und Organisationsfähigkeiten arbeiten. Da er seine Arbeit selten für die Zukunft plant, schafft er es oft nicht, die Arbeit rechtzeitig oder nicht in der richtigen Qualität fertigzustellen. Vergisst, Kollegen rechtzeitig darüber zu informieren, welche Informationen er von ihnen erwartet. Aufgrund seiner schlechten Planung sind Kollegen und Untergebene daher gezwungen, nach Feierabend länger zu bleiben. Aufgrund der mangelnden Planungs- und Konzentrationsfähigkeit auf die wichtigsten Aufgaben kann ein Mitarbeiter nicht mehrere Projekte gleichzeitig abschließen.

Über die Fähigkeit, Emotionen zu kontrollieren.

Positives Feedback. Der Mitarbeiter arbeitet nicht nur in normalen Situationen, sondern auch in Stresssituationen gut und bewahrt stets Optimismus, Selbstbeherrschung und eine positive Einstellung gegenüber der Arbeit und den Kollegen. Niemand hat jemals erlebt, dass er „die Beherrschung verlor“. Wenn etwas schief geht, behält er seine Gelassenheit und beruhigt die Menschen um ihn herum durch sein Verhalten. Seine Reife und Fähigkeit, Emotionen zu kontrollieren, ist einer der Gründe, warum Kollegen gerne mit ihm an Projekten zusammenarbeiten.

Negative Bewertung. Wenn ein Mitarbeiter etwas stört, zieht er sich in sich selbst zurück und isoliert sich von anderen, anstatt die Situation mit Kollegen und dem Management zu besprechen. Gleichzeitig verändert sich seine Art der Kommunikation am Arbeitsplatz. Dadurch entsteht eine nervöse Atmosphäre im Team. Wenn seine Probleme arbeitsbezogener Natur sind, sollte der Vorgesetzte vielleicht mit ihm die Bedeutung offener Informationen besprechen und konstruktive Methoden für die Erörterung kontroverser Themen entwickeln.

CHARAKTERISTISCH

Seit 2001 ist er als Hauptbuchhalter tätig.

Ausbildung ____________-Abschluss am ___________________

Im Jahr 2005 begann er als Hauptbuchhalter in __________________ zu arbeiten.

Im Jahr 2007 erhielt er die Qualifikation eines professionellen Buchhalters – Finanzmanager, Finanzberater (Experte).

Im selben Jahr wurde er zum stellvertretenden Direktor – Finanzmanager __________________ mit den Funktionen des Hauptbuchhalters des Unternehmens versetzt.

Nimmt an allen _________________ beruflichen Entwicklungsaktivitäten teil.

Während seiner Tätigkeit bei _______________ wurde das Unternehmen wiederholt von Steuer- und anderen Behörden geprüft. Aufgrund der Ergebnisse der Prüfungen wurden dem Unternehmen keine Sanktionen wegen Verstößen gegen die Rechnungslegung und Berichterstattung auferlegt.

Aufgrund der Ergebnisse ihrer Arbeit wurde sie mehrfach ausgezeichnet. Und im Jahr 2008 wurde sie durch Beschluss der Gründerversammlung in die Gründerliste von _____________ aufgenommen

Im Zusammenhang mit der Umstellung auf den neuen Kontenplan und der Einführung der Steuerbuchhaltung im Unternehmen entwickelte er ein Buchhaltungsprogramm, das Buchhaltung, Steuer- und Betriebsbuchhaltung im Unternehmen kombinierte.

Er erwies sich als hervorragender Organisator und Fachspezialist.

EIGENSCHAFTEN
Für einen Mitarbeiter der Firma „___________“ LLC
Romanow Nikolai Alexandrowitsch

Romanov Nikolay Aleksandrovich, geboren 1970, verfügt über eine Hochschulausbildung in der Fachrichtung „Flugzeugkommunikationsausrüstung“, die durch ein staatliches Diplom der MSTU bestätigt wird. Baumann. Nach seinem Universitätsabschluss diente er ein Jahr in der Armee im Rang eines Leutnants der Nachrichtentruppen.
Witwer (seit 2005), der einen zwölfjährigen Sohn großzieht. Bevor er zu LLC „________“ kam, wechselte er drei Arbeitsorte – Forschungsinstitut für Präzisionsinstrumente (1990–1996), OJSC Rostelecom (1996–2001), Central Design Bureau of Heavy Engineering (2001–2005). Während seiner Tätigkeit in diesen Organisationen beherrschte er weitere Fachgebiete – „Nachwuchsforscher“, „Spezialist für die Berechnung von Richtfunkrouten“, „Experte für die Berechnung der elektromagnetischen Verträglichkeit“. Die Merkmale aus früheren Arbeitsorten sind positiv. Ich habe meinen letzten Job wegen Umzug an einen neuen Wohnort freiwillig gekündigt.
Nach einer fünfmonatigen Berufspause begann er am 1. Oktober 2005 bei ____________ LLC zu arbeiten. Abgeschlossene Umschulung zum Verkaufsberater für Kommunikationsgeräte für Firmenkunden. Die Qualifikationsprüfung „BP2000: Siemens BMI“ erfolgreich bestanden. Im Jahr 2007 erfolgte die Umschulung zum Qualitätsmanagementsystem-Auditor. Von Det Norske Veritas als ISO 9000-Auditor zertifiziert.
Extrovertiert, kontaktfreudig im Team, offen für Kommunikation, höflich, prinzipiell. Ein ausgezeichneter Organisator – der Kapitän der Orientierungslaufmannschaft des Bezirks. Eine Berufsausbildung entspricht den Anforderungen. Aufgrund der Ergebnisse der Zertifizierung wurde er zum Leiter der Qualitätsabteilung ernannt. Wir trainieren schnell. Obwohl er offen kommuniziert, verteidigt er seine Meinung immer vehement, selbst wenn sie sich als falsch herausstellt, gibt er sie nur mit großer Mühe zu. Motiviert, komplexe Probleme zu lösen und Anerkennung zu erhalten. Kann eigenständige Entscheidungen treffen und Verantwortung dafür übernehmen. Hat keine schlechten Angewohnheiten.
Sie liebt ihren Sohn, verbringt die Ferien und ihre ganze Freizeit mit ihm. Er scheint ein vielversprechender Spezialist zu sein und wurde in die Personalreserve mit einer möglichen weiteren Ernennung zum stellvertretenden Direktor für Entwicklung aufgenommen.
Die Charakterreferenz wurde zur Vorlage beim Basmanny-Gericht in Moskau ausgestellt.

Generaldirektor ____________ G.L. Nedviga

Stellvertretender Generaldirektor für Personalwesen ____________ I.R. Chupilko

CHARAKTERISTISCH

Für den Super-Chefmanager für Dampfprodukte für die Bevölkerung von Slavic Toilets LLC, Bestolkovkin Balbes Nedoumych.

Bestolkovkin Balbes Nedoumych arbeitet seit dem 1. April 1900 bei der Firma Slavic Toilets. Verheiratet, hat achtundzwanzig Kinder. Zu seinen Aufgaben gehört die Versorgung der Bevölkerung mit Dampfprodukten sowie die Wartung der Sanitäranlagen des Unternehmens und seiner Partner. Hat eine höhere Ausbildung im Sanitärbereich. Während seiner Tätigkeit erwies er sich als kompetenter Spezialist, der in der Lage war, die ihm übertragenen Aufgaben zu lösen, eine verantwortungsvolle und kreative Herangehensweise an die Lösung verschiedener Probleme an den Tag zu legen und die optimalste und qualitativ hochwertigste Lösung zu wählen. Das Verhältnis zu den Mitarbeitern des Unternehmens ist gut, er hat keine disziplinarischen Sanktionen und hat nicht gegen die Arbeitsdisziplin verstoßen. Für seinen Heldenmut wurde er mit einer Geldprämie und Dankbarkeit belohnt.

Direktor der LLC „Slavic Toilets“
Halbböse P.B.

Aktualisiert am 16.09.2019

23.08.2018T17:10:39+03:00

Merkmale vom Arbeitsplatz, ein Beispiel wird im Artikel vorgestellt. So verfassen Sie eine Referenz für einen Mitarbeiter richtig. Ist ein Arbeitgeber verpflichtet, einem Arbeitnehmer ein Arbeitszeugnis auszustellen? Merkmale an die Polizei oder das Gericht. Was tun, wenn der Mitarbeiter mit der Beschreibung nicht einverstanden ist?

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Für Empfehlungsschreiben wenden sich Mitarbeiter häufig an die Personalabteilung. Sie können vor Gericht, für Gläubiger oder bei der Bewerbung um eine neue Stelle benötigt werden. In diesem Artikel schauen wir uns ein Beispielmerkmal für einen Mitarbeiter am Arbeitsplatz an und geben einige Tipps, wie man es richtig schreibt.

Positives Arbeitszeugnis: Ist der Arbeitgeber zur Ausstellung verpflichtet?

Merkmale sind ein Dokument, in dem der Arbeitgeber die persönlichen und beruflichen Qualitäten des Arbeitnehmers beurteilt. Manche mögen denken, dass ein solches Papier ein Relikt der Vergangenheit ist, aber wenn die Personalabteilung oder die Geschäftsführung der Organisation eine schriftliche Anfrage zur Bereitstellung erhalten hat, kann der Mitarbeiter nicht abgelehnt werden. Unter Berücksichtigung von Art. Gemäß Artikel 62 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wird innerhalb von drei Werktagen ab dem Datum der Antragstellung ein vollständiges Zeugnis vom Arbeitsplatz ausgestellt. Diese Regel gilt nicht nur für diejenigen Untergebenen, die derzeit im Unternehmen registriert sind, sondern auch für diejenigen, mit denen das Arbeitsverhältnis bereits beendet wurde (siehe beispielsweise die Entscheidung des Moskauer Stadtgerichts vom 09.08.2011 in diesem Fall Nr. 33-28750).

Hier ist nur eine kleine Liste von Situationen, in denen diese Frage gestellt werden kann:

  • bei der Bewerbung um eine neue Stelle;
  • bei der Beantragung eines Kredits; bei Kontaktaufnahme mit den Vormundschaftsbehörden;
  • zur Einreichung bei einer Bildungseinrichtung;
  • bei der Verleihung eines Preises oder einer Staatsauszeichnung;
  • für das Gericht.

In manchen Fällen kann ein Personalspezialist seinen unmittelbaren Vorgesetzten bitten, ein Dokument für einen Mitarbeiter zu erstellen, nachdem er ihm zuvor ein Muster für das Verfassen einer Referenz für einen Mitarbeiter gegeben hat. Dies ist akzeptabel und sogar richtig, insbesondere wenn in der Personalabteilung eine neue Person arbeitet, die nicht alle Mitarbeiter kennt, oder das Team so groß ist, dass es für den Personalverantwortlichen schwierig ist, die Qualitäten einer bestimmten Person einzuschätzen.

Bitte beachten Sie, dass der Arbeitgeber nicht verpflichtet ist, den Text der Spezifikation mit dem Arbeitnehmer zu vereinbaren, der diese benötigt. Sollte er aber mit dem Inhalt nicht einverstanden sein, kann er das Dokument zivilrechtlich anfechten.

Wie schreibe ich eine Stellenbeschreibung?

Bei der Erstellung sollten Sie sich an allgemein anerkannte Regeln halten, eine eindeutig festgelegte Form gibt es jedoch nicht. Die Stellenbeschreibung muss folgende Angaben enthalten:

  • Informationen über den Bürger, der eine Referenz benötigt: vollständiger Name, Geburtsdatum und -ort, Militärdienst, Familienstand, Bildung, Auszeichnungen usw.;
  • Informationen über die Arbeitsaktivitäten der Person. Dieser Absatz enthält folgende Informationen: Wann hat der Arbeitnehmer seine Tätigkeit aufgenommen, wann ist er aus dem Unternehmen ausgeschieden (sofern er nicht mehr im Unternehmen tätig ist), welche Karrierehöhen er innerhalb des Referenzunternehmens erreicht hat. Sie sollten sich auch auf die beruflichen Fähigkeiten des Mitarbeiters, seine Fortbildung oder Schulung (sofern er zu Kursen geschickt wurde) und seine Arbeitsleistungen konzentrieren. Bei den Eigenschaften des Mitarbeiters ist zu beachten, dass der Mitarbeiter alle möglichen Verdienste besitzt – Dankbarkeit, Ermutigung. Wir sollten die Disziplinarstrafen, die während seiner Arbeit verhängt wurden, nicht vergessen;
  • Das Persönlichkeitsprofil des Mitarbeiters ist tatsächlich der bedeutendste und wichtigste Teil des Dokuments. Hier werden Informationen angezeigt, die die persönlichen Qualitäten einer Person offenbaren.

Wenn es sich bei der zu charakterisierenden Figur um einen Darsteller handelt, müssen Initiative, Bereitschaft zur Ausführung von Anweisungen der Vorgesetzten, Leistungswille und Verantwortungsbewusstsein zum Ausdruck kommen. Es ist auch notwendig, seine Kommunikationsqualitäten offenzulegen: Beziehungen im Arbeitsteam zu Mitarbeitern, ob seine Kollegen ihn respektieren, ob er sich eine gewisse Autorität erworben hat. Wenn die Beziehungen „innerhalb“ des Teams nicht klappen und der Grund dafür der schwierige Charakter des Mitarbeiters oder andere Persönlichkeitsmerkmale sind, dann spiegelt sich dies auch in den Merkmalen wider.

Verschiedene Regierungsbehörden und Nichtregierungsorganisationen verlangen häufig Arbeitszeugnisse. Zum Beispiel bei der Bewerbung um einen neuen Job oder Teilzeitjob, vor Gericht in Zivil-, Arbeits-, Strafsachen, im Rahmen eines Verwaltungsverfahrens oder der Prüfung eines Protokolls über eine Ordnungswidrigkeit.

Streng genommen ist die Erstellung einer Stellenbeschreibung Aufgabe der Personalabteilung. Meistens wird ein solches Dokument jedoch vom Arbeitnehmer selbst erstellt und vom unmittelbaren Vorgesetzten und dem Hauptarbeitgeber (Chefmanager) unterzeichnet. Wir erklären Ihnen, wie Sie ein solches Dokument selbst erstellen, was es in seinen Inhalt aufnehmen sollte und veröffentlichen auch eine Beispielbeschreibung von Ihrem Arbeitsplatz, damit Sie diese als Muster verwenden können.

Wenn der Mitarbeiter eine Führungsposition innehatte, müssen Sie Eigenschaften wie Anspruch an Ihre Untergebenen und sich selbst, die Bereitschaft, schwierige Entscheidungen zu treffen, Organisationstalent, Initiative, den Wunsch nach Höchstleistungen usw. angeben.

In vielen Unternehmen sehen interne Regeln die Bereitstellung von Merkmalen für Mitarbeiter auf Formularen mit Angaben zur Organisation vor. Liegt ein solches Formular nicht vor, müssen in den Merkmalen des Unternehmens dennoch die Angaben zum Unternehmen enthalten sein, und wenn das Dokument auf behördliche Anfrage angefordert wurde, muss genau angegeben werden, wo es bereitgestellt wird.

Beispielmerkmale eines Arbeitsplatzes für einen Arbeitnehmer: worüber man schreiben sollte

Die Hauptanforderung an ein Dokument ist natürlich die Objektivität. Der Inhalt kann jedoch variieren, je nachdem, für wen er vorbereitet wird. Wenn ein Mitarbeiter beabsichtigt, sich zwecks Adoption an die Vormundschaftsbehörde zu wenden, ist es besser, sich auf seine persönlichen Qualitäten zu konzentrieren, zum Beispiel auf Freundlichkeit, Fürsorge und gute Manieren. Wenn ein Arbeitnehmer plant, auf der Karriereleiter aufzusteigen oder an einem neuen Ort einen Job finden muss, sind Beinamen wie „Führungskraft“, „Initiative“, „Verantwortungsbewusst“ hilfreich. Das Gericht benötigt Angaben darüber, wie ehrlich eine Person ist, wie sie ihre Aufgaben wahrnimmt und welche Beziehungen sie zu ihren Kollegen pflegt.

Personalspezialisten müssen außerdem wissen, dass sie bei der Erstellung eines Zeugnisses im Zusammenhang mit der Auszeichnung eines Mitarbeiters auf Landesebene den Empfehlungen aus P=77528 folgen müssen; T=Schreiben der Verwaltung des Präsidenten der Russischen Föderation vom 04.04.2012 Nr. AK-3560. Darin heißt es insbesondere, dass die Informationen dabei helfen sollen, den Beitrag des Preisträgers zu bewerten, und dass es wichtig ist, die Qualifikationen, persönlichen Qualitäten, Verdienste des Mitarbeiters und eine Beurteilung der Wirksamkeit seiner Tätigkeit zu erwähnen. Es ist ausdrücklich untersagt, berufliche Funktionen, Erfolgsbilanzen oder den Lebensweg einer Fachkraft aufzulisten.

Charakteristischer Schreibaufbau:

1. Der Titel gibt die vollständigen Einzelheiten der Organisation, das Datum, an dem die Merkmale verfasst wurden, und den Titel des Dokuments MERKMALE in der Mitte an.

2. Der erste Absatz des Dokuments enthält persönliche Informationen über den Mitarbeiter: (vollständiger vollständiger Name), Geburtsdatum, erhaltene Ausbildung (welche Bildungseinrichtungen, wo und wann er seinen Abschluss gemacht hat).

3. Der nächste Abschnitt enthält eine Beschreibung der Arbeitstätigkeit des Mitarbeiters in dieser Organisation, aus der das Dokument stammt: das Datum der Beschäftigung des Mitarbeiters in der Organisation, kurze Informationen über seine Karriereentwicklung, unter Angabe der Positionen, die der Mitarbeiter innehat dieser Organisation und der von ihm wahrgenommenen Aufgaben. Sie können eine Liste der wichtigsten Ergebnisse angeben, die er erzielt hat.

4. Die Merkmale müssen eine Bewertung der verschiedenen Qualitäten des Mitarbeiters umfassen – persönliche, geschäftliche und psychologische; das Niveau seiner Leistung und fachlichen Kompetenz sowie Angaben zu Anreizen, Auszeichnungen oder Strafen enthalten. Zum Beispiel:

Laden Sie Musterbeispiele von Merkmalen des Arbeitsplatzes kostenlos herunter:

Welche Gremien und Institutionen könnten nötig sein?

Merkmale des Arbeitsortes können in angegeben werden nächste Behörden:

  1. In einer Organisation, in der eine Person plant, einen Job zu finden.
  2. An Strafverfolgungsbehörden, wenn der Arbeitnehmer eine Straftat begangen hat, die unter das Strafgesetzbuch fällt.
  3. Vor Gericht, wenn Vertreter des Gerichts nachweisen müssen, dass ein Prozessbeteiligter über positive Eigenschaften verfügt und eine Chance auf Reformen erhalten kann.
  4. An das Konsulat, wenn eine Person ein Visum benötigt.
  5. Zum Wehrmelde- und Einberufungsamt.
  6. An ein Finanzinstitut, wenn eine Einzelperson plant, einen großen Kredit aufzunehmen.
  7. Zur Drogenbehandlungsklinik.

Zum Gericht vom letzten Arbeitsplatz

Es gibt verschiedene Situationen, in denen Personen an Gerichtsverfahren teilnehmen müssen. In diesen Fällen ist die Vorlage eines Zeugnisses Ihrer letzten Arbeitsstelle erforderlich. Viel bestimmt die Art des Prozesses – strafrechtlich oder zivilrechtlich. Jeder hat seine eigenen Nuancen bei der Beschreibung eines Mitarbeiters und betont bestimmte Eigenschaften. Im Zivilprozess werden die Erfüllung der beruflichen Pflichten, ein vielversprechender beruflicher Aufstieg und die Stabilität der Beschäftigung geprüft. Bei der Adoption ist es ratsam, dass der Kläger oder Beklagte ein Dokument vorlegt, das die positiven Eigenschaften und die finanzielle Sicherheit beschreibt.

Der Aufbau der Charakterisierung vor Gericht wird in den folgenden Abschnitten dargestellt:

  • Datum und Ort der Erstellung;
  • Vollständiger Name, Position, Geburtsdatum;
  • Arbeitsherde vom letzten Arbeitsplatz;
  • Familienstand und Familienzusammensetzung;
  • Ausbildung, Kurse, Fähigkeiten;
  • Angaben und Name des Unternehmens;
  • Beschreibung der Art der Tätigkeit, die der Arbeitnehmer ausübt;
  • Militärdienst; Erfolge, Beförderungen, Auszeichnungen.

Die Referenz wird durch den Vorgesetzten bzw. Leiter der Personalabteilung bescheinigt. Wichtige Formulierungen sind Zahlungsfähigkeit und Gehaltsniveau, Grad der Professionalität, Geschäftspotenzial, Beziehungen zu Kollegen und Verantwortung.

Merkmale zur Polizei oder zum Gericht

Bei der Erstellung eines positiven Gutachtens für ein Gericht oder eine Strafverfolgungsbehörde muss der Beamte dies vermerken allesamt herausragende Leistungen der Mitarbeiter. Der Schwerpunkt sollte auch auf seinen persönlichen Qualitäten, seinem Respekt gegenüber dem Arbeitsteam usw. liegen.