Berechnung der Urlaubstage eines Mitarbeiters. Berechnung der Urlaubstage in Excel. Wie wird dieser für diejenigen berechnet, die Anspruch auf zusätzlichen Urlaub haben?

Die Verwendung des Taschenrechners ist ganz einfach. Die Berechnung erfolgte im bekannten Excel-Programm.

Zur Urlaubsberechnung benötigen Sie lediglich:

  1. Geben Sie das Beschäftigungsdatum an;
  2. Markieren Sie Ihre bisherigen Urlaubstage.

Excel berechnet automatisch die Höhe des aufgelaufenen Urlaubs und des Ausgleichsurlaubs und zeigt außerdem an, wie viele Urlaubstage zum aktuellen Datum noch fällig sind.

Sie können einfach die Datei herunterladen (sie wird nicht schwer zu verstehen sein) oder den Artikel bis zum Ende lesen und verstehen, wie man sie selbst erstellt.

So bauen Sie selbst einen Taschenrechner

Zunächst müssen Sie sich das Datum der Beschäftigung merken. Sie finden es in Ihrem Arbeitsbuch oder fragen bei der Buchhaltung nach.

Berechnen wir nun die Anzahl der Urlaubstage ab Beschäftigungsbeginn. Da uns also 28 Kalendertage pro Jahr zustehen Berechnen wir die Anzahl der Arbeitstage und dividieren durch 365. Geben Sie dazu die folgende Formel ein
=RUND((C4-C3)/365*28,0). Ich habe die resultierende Zahl weiter auf ganze Zahlen gerundet.

Als nächstes ist es am schwierigsten, sich daran zu erinnern, wie viele Tage bereits frei genommen wurden. Dafür habe ich einen „intelligenten“ Tisch gemacht Urlaubstagebuch, in dem wir alle unsere Feiertage feiern werden. In dieser Tabelle müssen Sie den Beginn und das Ende des Urlaubs eintragen. Kalendertage werden automatisch nach der Formel gezählt =[@End]-[@Start]+1.

Wenn der Urlaub Feiertage umfasst, müssen diese ausgeschlossen werden, da sie bei der Berechnung der Urlaubstage nicht berücksichtigt werden. Markieren Sie ihre Nummer in der Spalte „Feiertage“. Die Anzahl der freien Tage muss nach folgender Formel berechnet werden = [@[Kalendertage]]-[@[Feiertage]].

Wir addieren alle freien Tage. In Zelle C6 verwenden wir hierfür die folgende Formel: =SUM(Log[Freie Tage]).

In Zelle C8 müssen Sie nur noch die in Anspruch genommene Urlaubszeit mit der Formel vom Gesamtbetrag des aufgelaufenen Urlaubs abziehen =C5-C6. Das ist alles, wir haben den Resturlaub zum aktuellen Datum berechnet. Jetzt wissen Sie immer, wie viel Urlaub Ihnen noch bleibt. Wenn Sie eine Datei öffnen, aktualisiert Excel automatisch alle Daten.

Die Sommersaison steht vor der Tür – die geschäftige Ferienzeit, in der die Arbeit der Personalverantwortlichen hauptsächlich darin besteht, die verbleibenden Urlaubstage der Mitarbeiter zu zählen. Unser Online-Rechner für Personalreferenten erleichtert Ihnen diese Aufgabe.

Im Artikel:

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Urlaubstagerechner: Berechnen Sie die Dauer des bezahlten Jahresurlaubs

Das Recht auf bezahlten Urlaub besteht für alle Arbeitnehmer gemäß den Bestimmungen von Art. 114 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Gemäß Art. Gemäß Art. 115 dieses Verordnungsgesetzes beträgt die Dauer des Regelurlaubs 28 Kalendertage. Kunst. 116 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation legt fest, dass die Gesamtdauer der bezahlten Ruhezeit daher nicht nur Arbeitstage, sondern auch Wochenenden umfasst. Damit beträgt die Urlaubsdauer für einen normalen Arbeitnehmer genau vier Kalenderwochen.

Online-Rechner für Urlaubstage: Rechner für Arbeitsjahre und Urlaubssalden


Gleichzeitig ist jedoch nach Art. 120 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation werden arbeitsfreie Feiertage nicht in die Anzahl der Urlaubstage einbezogen. Fährt ein Arbeitnehmer in den Urlaub, in den diese Tage fallen, muss sein Urlaub um die Anzahl der Urlaubstage verlängert werden. Solche zusätzlichen Ruhetage sind jedoch nicht vergütungspflichtig.

Zusätzliche Feiertage: Art und Dauer

Für bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern sieht das Gesetz eine längere bezahlte Ruhezeit vor. Ihre Liste wird durch das aktuelle Arbeitsgesetzbuch und andere regulatorische Dokumente festgelegt. Die Liste dieser Mitarbeiter umfasst:

  • Fachkräfte, die unter schädlichen oder gefährlichen Bedingungen arbeiten (Artikel 116 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Gemäß Art. 117 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation beträgt die kürzeste Dauer eines solchen Urlaubs 7 Tage. Der Anspruch auf zusätzlichen Urlaub auf dieser Grundlage steht Arbeitnehmern zu, für die aufgrund der Ergebnisse einer besonderen Beurteilung der Arbeitsbedingungen die Arbeitsbedingungen der Klassen 3.2, 3.3, 3.4 oder 4 festgelegt wurden;
  • Arbeitnehmer mit besonderer Art der Arbeitstätigkeit (Artikel 116 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);
  • Arbeitnehmer, die in den Regionen des Hohen Nordens und in diesen hinsichtlich der klimatischen Bedingungen gleichwertigen Gebieten arbeiten;
  • Arbeitnehmer, die einen unregelmäßigen Arbeitstag haben (Artikel 116 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Der zusätzliche Urlaub für diese Kategorie von Fachkräften muss mindestens drei Kalendertage betragen (Artikel 119 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
  • Arbeitnehmer unter achtzehn Jahren (Artikel 267 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Für sie beträgt die Dauer des bezahlten Haupturlaubs 31 Kalendertage – drei Tage mehr als für andere Arbeitnehmer;
  • Mitarbeiter des pädagogischen Bereichs (Artikel 334 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Die konkrete Urlaubsdauer für verschiedene berufliche Positionen in einem bestimmten Tätigkeitsbereich richtet sich nach dem Anhang zum Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 14. Mai 2015 N 466 und beträgt 42 bis 56 Kalendertage;
  • Beamte, darunter Richter, Mitarbeiter des Untersuchungsausschusses, der Staatsanwaltschaft sowie städtische Mitarbeiter, Retter, Feuerwehrleute und andere besondere Kategorien von Arbeitnehmern. Die Dauer ihres bezahlten Urlaubs und andere Bedingungen werden durch besondere Regulierungsdokumente festgelegt.

Ein Tipp an den Personalleiter. Wem und für wie lange soll der Jahresurlaub gewährt werden?


Die Gesamtruhedauer dieser Arbeitnehmer errechnet sich aus der Gesamtdauer des Haupt- und Zusatzurlaubs.

Urlaubsersatz durch Geldentschädigung

Arbeitnehmer, deren Priorität nicht Ruhe, sondern ein höherer Verdienst ist, können nach eigenem Ermessen zusätzlichen Urlaub durch eine finanzielle Entschädigung vom Arbeitgeber ersetzen. Eine Entschädigung kann für alle Tage des Mehrurlaubs, also für den Urlaub, der länger als 28 Kalendertage dauert, beantragt werden.

Die Experten von Sistema Personnel beraten Sie gerne Welche Arbeitnehmer können den Urlaub nicht durch eine finanzielle Entschädigung ersetzen? .

Wann hat ein Arbeitnehmer ein Kündigungsrecht?

Gemäß Art. 122 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation entsteht der Anspruch auf bezahlte Ruhezeit für einen Arbeitnehmer nach sechs Monaten ununterbrochener Arbeit in einem bestimmten Unternehmen. In einigen Fällen kann dieser Zeitraum verkürzt werden.

Somit wird Urlaub vor Ablauf von sechs Monaten Beschäftigung beim aktuellen Arbeitgeber gewährt:

  1. schwangere Frauen, die planen, in den Mutterschaftsurlaub zu gehen oder daraus zurückzukehren;
  2. Arbeitnehmer, die ein oder mehrere Kinder unter drei Monaten adoptiert haben;
  3. Arbeitnehmer unter 18 Jahren;
  4. ein Arbeitnehmer, dessen Ehepartner sich im Mutterschaftsurlaub befindet;
  5. alle Kategorien von Arbeitnehmern im Einvernehmen mit dem Arbeitgeber. Informationen darüber, welche Bedingungen in dieser Situation erfüllt sein müssen, finden Sie hier

Nach Ablauf der sechsmonatigen Beschäftigungszeit in dieser Organisation kann der Arbeitnehmer jederzeit zum nächsten Mal gemäß der festgelegten Urlaubsreihenfolge in den Urlaub gehen.

Urlaubsplan

Die Reihenfolge der Urlaubsgewährung an die Mitarbeiter des Unternehmens ist im Urlaubsplan festgelegt. Wenn eine Organisation bei ihrer Arbeit einheitliche Dokumentformulare verwendet, die durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 5. Januar 2004 N 1 genehmigt wurden, sollte sie für diese Zwecke das Formular Nr. T-7 verwenden. Andere Unternehmen können die Urlaubspläne nach eigenem Ermessen gestalten. Die Einhaltung des Zeitplans ist für beide Seiten – sowohl den Arbeitnehmer als auch den Arbeitgeber – verpflichtend. Vor der Entsendung eines Arbeitnehmers in den Urlaub muss der Arbeitgeber ihm den Beginn der Ruhezeit schriftlich mitteilen, und zwar spätestens zwei Wochen vor Beginn.

Berufserfahrung, die das Recht auf Urlaub gibt

In den meisten Fällen entsteht der Anspruch auf Urlaub bei einem Arbeitnehmer eines Unternehmens, der für einen bestimmten Zeitraum in diesem Unternehmen gearbeitet hat. Der Zeitraum, der bei der Berechnung der „Urlaubsdienstzeit“ berücksichtigt wird, umfasst nicht nur die tatsächlichen Zeiten der Arbeitstätigkeit, sondern auch andere in Art. 121 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, darunter:

  1. Zeiten der Abwesenheit von der Arbeit, in denen der Arbeitnehmer nach geltendem Recht seine Stellung und seinen Arbeitsplatz behalten hat, zum Beispiel arbeitsfreie Tage, Urlaub, Krankheitsurlaub usw.;
  2. Zeit erzwungener Fehlzeiten und Ausfallzeiten, einschließlich des Nichtbestehens einer ärztlichen Untersuchung ohne Verschulden des Arbeitnehmers;
  3. Urlaub auf eigene Kosten, dessen Dauer 14 Kalendertage in einem Arbeitsjahr nicht überschreitet.

Informieren Sie sich darüber, welche Zeiträume nicht in die Berechnung der Dienstzeit eingerechnet werden, die einen Urlaubsanspruch begründet . Bei einer Regelurlaubsdauer von 28 Kalendertagen beschert jeder Arbeitsmonat in diesem Unternehmen einem Mitarbeiter durchschnittlich 2,33 Tage bezahlten Urlaub. Steht ihm zusätzlicher Urlaub zu, erhöht sich dieser Betrag.

Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub

In der Praxis kommt es häufig vor, dass ein Mitarbeiter gezwungen ist, das Unternehmen zu verlassen, ohne Zeit zu haben, seinen Urlaub zu nehmen: Er hat beispielsweise ein lukratives Angebot von einem anderen Arbeitgeber erhalten und hat laut Urlaubsplan noch mehrere Monate Zeit ausruhen. Zu diesem Zweck sieht das geltende Arbeitsrecht die Möglichkeit vor, eine Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub zu erhalten.

Das Verfahren für seine Bereitstellung wird durch die Bestimmungen der Kunst geregelt. 127 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Es besagt, dass ein Arbeitnehmer bei einer Entlassung eine Entschädigung für alle bis zum Tag der Entlassung angesammelten Urlaubstage erhalten muss, einschließlich des Grundurlaubs und des Zusatzurlaubs. Eine weitere Möglichkeit, diese Tage zu nutzen, besteht darin, den Arbeitnehmer in den Urlaub zu schicken und anschließend zu entlassen. Wir sprechen darüber, wie wir diese Entscheidung dokumentieren können .

Rechner für Urlaubstage

Bereits aus den oben beschriebenen Bedingungen wird deutlich, dass die Berechnung der Anzahl der jedem Mitarbeiter zustehenden Urlaubstage keine leichte Aufgabe ist; aber wir haben nur über einige der Nuancen gesprochen, die bei dieser Arbeit berücksichtigt werden müssen. Unser Urlaubstagerechner – ein Online-Rechner für HR-Spezialisten – wird Ihnen dabei helfen, diese Arbeit deutlich zu erleichtern. Damit können Sie die Urlaubstage online berechnen und dabei nur die minimal erforderlichen Parameter angeben, die durch Analyse der Personalkarte des Mitarbeiters leicht zu ermitteln sind. Um Ihre Erinnerung an die Hauptabschnitte dieses Dokuments aufzufrischen, verwenden Sie . Mit unserem Online-Urlaubsrechner können Sie auf komplexe Berechnungen, die Verwendung eines Produktionskalenders usw. verzichten. Jetzt werden wir detaillierter darüber sprechen, wie es funktioniert.

So funktioniert der Online-Urlaubstagerechner

Die Benutzeroberfläche des Urlaubstagerechners ist ein einfaches Formular mit mehreren Feldern, in die Sie die fehlenden Daten eingeben müssen. Basierend auf diesen Informationen und den darin eingebetteten Algorithmen führt der Urlaubstagerechner Berechnungen gemäß der aktuellen Arbeitsgesetzgebung durch und zeigt an, wie viele Urlaubstage einem bestimmten Mitarbeiter heute zustehen. Der Rechner zur Berechnung der Anzahl der Urlaubstage eignet sich nicht nur zur Gewährung des nächsten bezahlten Urlaubs an Mitarbeiter, sondern auch zur Berechnung der Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub bei einer Entlassung. Unser Experte spricht hier ausführlicher über die Grundlagen seiner Berechnung .

Für den Betrieb des Urlaubsguthabenrechners erforderliche Informationen

Um das Ergebnis der Berechnung des Urlaubssaldos zu erhalten, benötigt der Rechner folgende Daten:

  1. die für diesen Arbeitnehmer festgelegte Dauer der bezahlten Ruhezeit. Standardmäßig beträgt dieser Wert 28 Kalendertage, für bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern muss er jedoch gemäß den gesetzlich vorgesehenen Standards für bezahlte Ruhezeiten geändert werden;
  2. die Anzahl der im Berichtszeitraum in Anspruch genommenen Urlaubstage;
  3. die Anfangs- und Enddaten der Zeiträume, die in die Dienstzeit in einem bestimmten Unternehmen eingerechnet werden und die nicht zum Anspruch auf bezahlten Urlaub führen. Zur Berechnung der Urlaubstage werden Sie im Online-Rechner aufgefordert, Angaben zur Dauer der Elternzeit, des persönlichen Urlaubs und anderer Abwesenheitszeiten des Arbeitnehmers vom Arbeitsplatz einzugeben. Das Tool bietet die Möglichkeit, mehrere Abwesenheitszeiten aus demselben Grund hinzuzufügen – beispielsweise wenn ein Mitarbeiter im Laufe des Jahres mehrmals unbezahlten Urlaub genommen hat.

Nachdem Sie alle notwendigen Informationen eingegeben haben, müssen Sie nur noch auf die Schaltfläche „Berechnen“ klicken und schon erscheint die Anzahl der Urlaubstage des Online-Rechners auf Ihrem Bildschirm. Besonders praktisch ist die Berechnung der Urlaubstage mit einem Online-Rechner, wenn Sie diesen Parameter für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig berechnen müssen. Dies spart den HR-Mitarbeitern erheblich Zeit und Aufwand.

Um Urlaubstage auf einem Online-Rechner für bestimmte Mitarbeiterkategorien zu berechnen, haben wir spezielle Funktionen eingeführt. Sie können beispielsweise eine längere Dauer des bezahlten Urlaubs festlegen oder den Urlaub in Kalendertage umrechnen, wenn seine Dauer in einem bestimmten Regulierungsdokument in Arbeitstagen festgelegt ist. Für weiterbeschäftigte Mitarbeiter und Mitarbeiter, die aus dem Unternehmen ausscheiden, ist eine getrennte Berechnung möglich. Das Ergebnis der Berechnung zeigt nicht nur die Anzahl der Urlaubstage, sondern auch die Arbeitsjahre, für die dieser gewährt wird. Wir haben dafür gesorgt, dass Sie mit unserem Online-Urlaubsrechner bequem arbeiten können.

Um die Höhe des Urlaubsgeldes richtig zu berechnen, können Sie derzeit Online-Dienste nutzen, die hauptsächlich einen Urlaubsgeldrechner anbieten. Gemäß dem Gesetz kann ein Mitarbeiter eines Unternehmens Anspruch auf zusätzlichen Urlaub oder Studienurlaub haben, der auf der Grundlage der Berechnung des Durchschnittsverdienstes und der festgelegten Ruhezeit gezahlt wird.

Mit diesem Urlaubsgeldrechner können Sie es online berechnen. Eine Beschreibung des Rechners selbst, der im Beispiel besprochen wird, finden Sie unten. Der Rechner wird durch ein Kontursystem dargestellt.

Beschreibung der Funktionsweise des Rechners

Ausgangsdaten

Um die Höhe des Urlaubs zu ermitteln, ist es erforderlich, von der Personalabteilung bestimmte Informationen in Form der Art des Urlaubs, der Anzahl der Tage sowie dessen Beginn- und Enddatum einzuholen.

Bei der Online-Berechnung des Urlaubsgeldes müssen Sie im Urlaubsgeldrechner das Anfangs- und Enddatum Ihres Urlaubs eingeben. Beispiel: 01.08.2016 – 28.08.2016.

  • Jährliche Feiertage werden den Mitarbeitern des Unternehmens nach einem Zeitplan zur Verfügung gestellt und können entweder den Urlaubsmonat oder dessen Beginn und Ende angeben. Neue Mitarbeiter gehen außerhalb des festgelegten Plans in den Urlaub; sie können ihn nach 6 Monaten Ausübung ihrer beruflichen Tätigkeit in Anspruch nehmen. Die Dauer des Urlaubs beträgt nach den allgemeinen Regeln 28 Kalendertage.
  • Zusätzliche Feiertage werden von bestimmten Kategorien von Berufen und Bürgern genutzt. Beispielsweise kann dem PC-Betreiber aufgrund einer Schädlichkeit nach einer Sonderbegutachtung zusätzlich 6 Tage Urlaub gewährt werden.
  • Studentenurlaub wird einem Mitarbeiter zur Verfügung gestellt, der eine Ausbildung in Bildungseinrichtungen absolviert und eine Rufbescheinigung zum Unternehmen mitbringt. In diesem Dokument sind Beginn und Ende sowie die Dauer der Ruhezeit angegeben.

Dann müssen Sie den Berechnungszeitraum angeben, also den Zeitraum, für den das Gehalt des Arbeitnehmers zur Ermittlung des Durchschnittsverdienstes herangezogen wird.

Aufmerksamkeit! Als Abrechnungszeitraum sieht der Gesetzgeber das Vorjahr vor. Gleichzeitig wird dem Unternehmen das Recht eingeräumt, seine Rechnungslegungsgrundsätze entsprechend seinen Bedürfnissen und Merkmalen seiner Tätigkeit zu ändern. Wenn das Unternehmen diese Möglichkeit nutzt, muss es zwei Berechnungen durchführen – basierend auf 12 Monaten und dem akzeptierten Zeitraum, beispielsweise 3 Monate, und den größten davon auswählen. Denn laut Vorschriften soll die gewählte Berechnung die Situation des Arbeitnehmers nicht verschlechtern.

Aus diesem Grund verwenden viele Menschen ein Jahr. In unserem Beispiel ist der Abrechnungszeitraum der 01.08.2015 bis 31.07.2016.

Nach den geltenden Vorschriften müssen aus dem festgelegten Zeitraum Tage ausgeschlossen werden, an denen der Arbeitnehmer nicht gearbeitet hat und sein Lohn einbehalten wurde. Hierzu zählen Krankheitstage, Urlaub, auch unentgeltlich, Dienstreisen, Ausfallzeiten etc.

In diesem Fall müssen Sie im Rechner zur Online-Berechnung des Urlaubsgeldes das Kontrollkästchen „Es gibt Ausschlussfristen“ aktivieren.

Als nächstes werden alle Zeiträume der Reihe nach angegeben. Beispielsweise hatte der Arbeitnehmer im Dezember eine vom 02.12.2015 bis zum 10.12.2015 ausgestellte Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. Das Start- und Enddatum wird in die entsprechenden Spalten eingetragen. Danach müssen Sie die angegebene Krankheitsdauer überprüfen – 9 Tage.

Das Hinzufügen einer neuen auszufüllenden Zeile erfolgt durch Klicken auf „Weiteren Punkt hinzufügen“.

Sollten beim Ausfüllen dieses Abschnitts falsche Daten eingegeben worden sein, können die entsprechenden Zeilen durch Klicken auf das Papierkorb-Symbol gelöscht werden.

Wichtig! Wenn sich im gewählten Zeitraum das Gehalt des Arbeitnehmers geändert hat, muss dies bei der Berechnung des Urlaubsgeldes berücksichtigt werden, wenn in der Organisation alle Arbeitnehmer des Unternehmens davon betroffen waren.

Andernfalls, d. h. wenn die Änderung nur einen Mitarbeiter betraf, werden die Erhöhungskoeffizienten nicht berechnet, d. h. das Kontrollkästchen „Während des Abrechnungszeitraums gab es in der Organisation oder Abteilung eine Gehaltserhöhung“ wird nicht aktiviert.

Um eine weitere Zeile hinzuzufügen, müssen Sie bei mehreren Werbeaktionen auf „Weitere Werbeaktion hinzufügen“ klicken. Fehlerhafte Einträge werden über das Papierkorb-Symbol gelöscht.

Übersichtstabelle

Pivot-Tabellenabschnitt ist eine Tabelle, in die Sie Daten Zeile für Zeile eingeben müssen, um den Durchschnittsverdienst zu berechnen.

Die Spalten mit den Namen der Monate sind bereits ausgefüllt – diese Informationen basieren auf dem auf der vorherigen Registerkarte angegebenen Abrechnungszeitraum. Nächste Spalte – „Berechnungstage für Urlaub“ wird ebenfalls ausgefüllt. Wenn der Monat vollständig berechnet ist, beträgt der Standardwert 29,3 – die durchschnittliche Anzahl der Kalendertage im Monat.

Wenn im vorherigen Abschnitt Ausnahmefristen eingeführt wurden, werden diese Tage von der Berechnung ausgeschlossen und daher wird die durchschnittliche Anzahl der Tage geringer sein.

Im Dezember 2015 sind beispielsweise 9 Krankheitstage ausgeschlossen, sodass der Wert 20,8 (22/31*29,3) beträgt.

IN Spalte „Abgrenzung“. Sie müssen Ihr aufgelaufenes Gehalt monatlich bezahlen. Es ist wichtig zu bedenken, dass aufgelaufener Krankenstand, Urlaub, Kinderbetreuungsgeld und andere Rückstellungen, die auf der Grundlage des Durchschnittsverdienstes berechnet werden, nicht darin enthalten sein sollten.

Im Dezember müssen Sie beispielsweise nur Ihr Gehalt angeben, das 10.000 Rubel beträgt.

Wenn in den Quelldaten eine Erhöhung markiert wurde, erscheint in der Berechnung ein Koeffizient, mit dem der Zahlungsbetrag vor der Erhöhung neu berechnet wird, sowie eine Spalte mit neuen Gebühren.

Aufmerksamkeit! Es ist zu beachten, dass dieser Koeffizient nur für das Gehalt gilt und keine anderen Beträge neu berechnet. Sie müssen daher ausgefüllt werden Spalte „Sonstige Gebühren“.

Unterhalb der Tabelle, in Spalte „Erledigt“. Die durchschnittliche Anzahl der Tage für das gesamte Jahr wird automatisch berechnet, ebenso wie die Summe aller Gebühren.

In unserem Beispiel beträgt die Anzahl der geleisteten Arbeitstage 343,1 und die Höhe des Gehalts unter Berücksichtigung der Erhöhung beträgt 175.560 Rubel.

In der nächsten Zeile wird durch Division der oben genannten Werte durcheinander (Höhe der Rückstellungen durch Anzahl der Tage) der durchschnittliche Tagesverdienst berechnet.

In diesem Fall beträgt der durchschnittliche Tagesverdienst 511,69 Rubel.

Ergebnisse

Der Abschnitt „Ergebnisse“ dient nur als Referenz. IN Spalte „Höhe des Urlaubsgeldes“ Das Ergebnis der Berechnung des entsprechenden Betrags wird angezeigt. Der im vorherigen Abschnitt erhaltene durchschnittliche Verdienst wird mit der im ersten Abschnitt angegebenen Anzahl von Urlaubstagen multipliziert.

Im vorliegenden Fall beträgt er 14.327,32 Rubel.

Anschließend berechnet das System den Betrag der persönlichen Einkommensteuer, der von diesem Urlaubsgeld einbehalten werden muss. Hierbei handelt es sich jedoch um einen Richtwert, da mögliche Arbeitnehmerabzüge (zum Beispiel für Kinder, Eigentum etc.) nicht berücksichtigt sind.

Die Einkommensteuer auf diesen Betrag beträgt 1853 Rubel.

Die dritte Zeile ist der Betrag, den der Arbeitnehmer persönlich zahlen muss. Er wird ermittelt, indem der berechnete Steuerbetrag vom Gesamtbetrag des berechneten Urlaubsgeldes abgezogen wird.

In unserem Beispiel 12.464,32 Rubel


Urlaubserfahrung bei Teilzeitarbeit Wenn ein Arbeitnehmer Teilzeit arbeitet, hat dieser Umstand keinerlei Einfluss auf die Berechnung der Urlaubserfahrung (Artikel 93 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Das heißt, die Dienstzeit dieser Arbeitnehmer wird auf die gleiche Weise berechnet wie für Vollzeitbeschäftigte. Urlaub für ein Teilzeitarbeitsjahr Der Anspruch auf Urlaub für das erste Arbeitsjahr entsteht für einen Arbeitnehmer nach 6 Monaten ununterbrochener Arbeit bei einem bestimmten Arbeitgeber (Artikel 122 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). In Absprache mit dem Arbeitgeber kann auch vor Ablauf dieser 6 Monate Urlaub gewährt werden. Die Anzahl der Urlaubstage für ein Teilzeitarbeitsjahr wird wie folgt berechnet: Die geleisteten Arbeitsmonate werden ab dem Datum der Einstellung wie das Arbeitsjahr gezählt. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise am 10. April 2017 eingestellt wurde, endet sein erster Arbeitsmonat am 9. Mai 2017.

So berechnen Sie die Anzahl der ungenutzten Urlaubstage (mit Beispielen)

Aufmerksamkeit

Die gesamte Berufserfahrung vom 17.06.2015 bis 15.01.2018 beträgt 2 Jahre, 6 Monate und 29 Tage. Krankheits- und Urlaubszeiten berühren wir nicht. Sie werden bei der urlaubsberechtigten Dienstzeit als arbeitsfreie Zeiträume berücksichtigt, in denen der Arbeitnehmer seinen Arbeitsplatz behält.


Urlaub auf eigene Kosten kann innerhalb von 14 Kalendertagen pro Arbeitsjahr auf die Dienstzeit angerechnet werden. Wir haben 2 solcher Perioden:
  • für das Arbeitsjahr vom 17.06.2015 bis 16.06.2016 - 7 Tage (vom 07.04.2016 bis 13.04.2016);
  • für das Arbeitsjahr vom 17.06.2016 bis 16.06.2017 - 21 Tage (vom 24.08.2016 bis 13.09.2016).

Der zweite Zeitraum fällt nicht unter die 14-Tage-Grenze, so dass 7 darüber hinausgehende Tage von der Dienstzeit abgezogen werden müssen.
Somit beträgt die Urlaubszeit 2 Jahre, 6 Monate und 22 Tage. Wenn wir auf volle Monate aufrunden und 7 Tage weglassen, erhalten wir 2 Jahre und 7 Monate.
Schritt 2. Subtrahieren Sie die Anzahl der Urlaubstage, die dem Mitarbeiter für den angegebenen Zeitraum zustehen.

Rechner für Urlaubstage

Die Info

Mit anderen Worten, alle Zahlen von 1,0 bis 1,4 (1,49999) sind gleich 1 und Zahlen von 1,5 bis 1,9 (1,99999) sind gleich 2. Periode Put Put (gerundet) Verwendet Rest Rest (gerundet) von bis 01.12. 2000 30.11.2001 49 49 49 0 0 01.12.2001 30.11.2002 49 49 28+24 -3 -3 01.12.2002 30.11.2003 49 49 25+13+8 3 3 01 . 12.2003 30.11 .2004 49 49 10+28 11 11 01.12.2004 30.11.2005 49 49 25+30 -6 -6 01.12.2005 30.11.2006 49 49 5 44 44 01.12. 2006 30.11.2007 49 49 20+21 8 8 01.12. 2007 30.06.2008 28,58 29 8+18 2,58 3 01.07.2008 30.11.2008 11,67 12 - 11,67 12 01.12. 2008 11/ 30/2009 28 28 - 28 28 01.12.2009 30.11.2010 28 28 — 28 28 GESAMT 439,25 440 312 127,25 128 Tabelle 1 Berechnung des regulären Jahresurlaubs mit Rundung.


Wiederholen wir ähnliche Berechnungen für den Urlaub wegen unregelmäßiger Arbeitszeiten und für den Zusatzurlaub. Urlaub wegen unregelmäßiger Arbeitszeiten.

Berechnung ungenutzter Urlaubstage im Jahr 2017

Wichtig

Wird weniger als die Hälfte gearbeitet, wird dieser unvollständige Monat nicht berücksichtigt. Wenn Ihre Berufserfahrung beispielsweise 10 Monate und 10 Tage beträgt, werden 10 Tage nicht berücksichtigt.


Und wenn Sie 10 Monate und 20 Tage gearbeitet haben, beträgt die Gesamtdienstzeit 11 Monate. Formel zur Berechnung ungenutzter Urlaubstage Nachdem die Dienstzeit ermittelt wurde, die zum Urlaub berechtigt, können Sie anhand dieser Dienstzeit die Anzahl der fälligen Urlaubstage berechnen.


Dazu müssen Sie die folgende Formel verwenden: Kündigt ein Mitarbeiter, hat er Anspruch auf eine Entschädigung für nicht in Anspruch genommene Urlaubstage; lesen Sie dazu ausführlich im Artikel: „So berechnen Sie die Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub.“ Beispiele zur Berechnung ungenutzter Urlaubstage Nr. 1. Wenn der Arbeitnehmer ohne Bezahlung beurlaubt war, arbeitete der Arbeitnehmer Ivanov A.M.
Funktioniert seit 10.08.2011. Vom 10. September 2012 bis zum 30. September 2012 befand er sich im unbezahlten Urlaub.

So berechnen Sie den Restbetrag der ungenutzten Urlaubstage richtig

Zu Favoriten hinzufügenPer E-Mail senden Berechnung der Urlaubstage im Jahr 2018 – ein Beispiel und ein allgemeiner Algorithmus zur Urlaubsberechnung finden Sie in diesem Artikel. So berechnen Sie die Urlaubsdauer: Grundregeln Berechnen Sie die Urlaubsdauer So berechnen Sie den Urlaubszeitraum richtig, wenn er auf einen Feiertag fällt So berechnen Sie die Urlaubstage im Jahr 2018 (Beispiel) Ergebnisse So berechnen Sie die Urlaubsdauer: Grundregeln Wie um die Anzahl der Urlaubstage zu berechnen? Ein Arbeitgeber könnte zum Beispiel eine solche Frage haben:

  • wenn ein Arbeitnehmer in den Urlaub geschickt und ihm Urlaubsgeld ausgezahlt wird;
  • Zahlung einer Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub bei Entlassung oder ohne diese.

In beiden Fällen erfolgt die Berechnung der Kalenderurlaubstage nach dem allgemeinen Schema.
Es basiert auf der grundsätzlichen Feiertagsregelung, die in Art.

Rechner für Urlaubserlebnisse

URLAUBSERFAHRUNG Jeder Arbeitnehmer hat Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub (Artikel 114, 122 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Die Dauer des Jahresurlaubs beträgt in der Regel 28 Kalendertage (Art.
115 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Um Anspruch auf Urlaub zu haben, muss der Arbeitnehmer zwar Urlaubserfahrung „sammeln“ – ein Jahr und nicht ein Kalenderjahr, sondern ein Arbeitsjahr. Der Countdown beginnt mit dem ersten Arbeitstag für einen bestimmten Arbeitgeber.

Unser Rechner hilft Ihnen dabei, die Anzahl der Urlaubstage zu ermitteln, die einem Mitarbeiter unter Berücksichtigung seines Urlaubsnachweises zustehen. Wenn Sie übrigens aufgrund der Berechnung feststellen, dass der Mitarbeiter eine erhebliche Anzahl von Urlaubstagen angesammelt hat, empfehlen wir Ihnen, ihn zur Ruhe zu schicken.

Schließlich muss dem Arbeitnehmer jährlich Urlaub gewährt werden (Artikel 122 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation), und die Arbeitsinspektoren werden den angesammelten Urlaub als Verletzung des Rechts des Arbeitnehmers auf Ruhe betrachten. Was wiederum zu einem Bußgeld für den Arbeitgeber führen kann.

Berechnung der Anzahl Urlaubstage im Jahr 2018 – Beispiel

In der Regel wird ein bezahlter Jahresurlaub in Höhe von 28 Tagen pro Arbeitsjahr gewährt – dies ist der bezahlte Haupturlaub. In einigen Fällen wird zum Haupturlaub zusätzlicher bezahlter Urlaub hinzugerechnet. Es ist für bestimmte im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegte Kategorien von Arbeitnehmern vorgesehen; Einzelheiten zum zusätzlichen bezahlten Urlaub finden Sie im Artikel: „Gewährung von zusätzlichem bezahlten Jahresurlaub“. Ein Arbeitnehmer hat Anspruch auf Urlaub, nachdem er 6 Monate gearbeitet hat. Wenn ein Arbeitnehmer volle 11 Monate gearbeitet hat, hat er Anspruch auf 28 Tage Grundurlaub. Bei der Berechnung der Urlaubszeit werden nicht berücksichtigte Zeiten von der geleisteten Arbeitszeit abgezogen und die resultierende Zeit in ganzen Monaten ausgedrückt. Ein unvollständiger Monat wird auf einen Monat aufgerundet, wenn in diesem Monat mehr als die Hälfte der Tage gearbeitet wurde.
An der Registerkarte für den vorherigen Zeitraum hat sich nichts geändert, da diese Einstellung nur für die Berechnung der Urlaubstage für den aktuellen Zeitraum gilt. Und auf der Registerkarte „Aktueller Zeitraum“ wird die Anzahl der Urlaubstage im Voraus angezeigt, also die Anzahl der Tage, die dem Arbeitnehmer bei der Berechnung des gesamten Lohnzeitraums (bis 30. November 2011) zustehen.

Natürlich hat sich die Gesamtzahl der Saldotage nach oben verändert – neue Salden der aktuellen Periode wurden zu den Salden der vorherigen Periode hinzugefügt. Wenn der Mitarbeiter jedoch jetzt oder später kündigt, wird der Restbetrag der ungenutzten Urlaubstage am Tag der Entlassung neu berechnet und nicht am Enddatum des Lohnzeitraums, wie im Urlaubsberechnungsfenster angezeigt.

Diese Einstellung ist nützlich, wenn ein geplanter Urlaubsplan für das nächste Kalenderjahr erstellt wird – beide Urlaubsarten und die geplante Anzahl der Tage für jeden von ihnen sind sichtbar. 5.

So berechnen Sie den Urlaubssaldo am Jahresende

Daher schließen wir Folgendes von der Erfahrung aus:

  • unbezahlter Urlaub von mehr als 14 Tagen;
  • „Kinder“-Feiertage;
  • Abwesenheit von der Arbeit ohne triftigen Grund.

Wie berechnet man die Urlaubszeit richtig, wenn sie auf einen Feiertag fällt? In Art. 120 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation legt eine Regel fest, nach der arbeitsfreie Feiertage, die in den Urlaub fallen, nicht in den Urlaub selbst eingerechnet werden. In der Praxis gibt es 2 Möglichkeiten zur Berechnung der Urlaubstage:

  1. Der Urlaubszeitraum wird durch sein Startdatum und die Anzahl der Kalendertage angegeben. In diesem Fall kehrt der Arbeitnehmer einen Tag später aus dem Urlaub zurück.

Beispiel 2: Einem Mitarbeiter wurde ab dem 15. Februar 2018 Urlaub für 14 Kalendertage gewährt. Der 23. Februar ist ein Feiertag, daher sollte er nicht am 01.03.2018, sondern am 02.03.2018 mit der Arbeit beginnen.

  1. Der Urlaubszeitraum wird durch sein Anfangs- und Enddatum angegeben.

Jährlich: 28 / 12 * 2 = 4,67 Tage; gerundet = 5 Tage 2) Zusätzlich: 21 / 12 * 2 = 3,5 Tage; gerundet = 4 Tage 3) Für abnormal. Sklave. Tag: 3 / 12 * 2 = 0,5 Tage; gerundet = 1 Tag Gesamtsaldo: 4,67 + 3,5 + 0,5 = 8,67; gerundet = 9 Tage. Die durchgeführte Berechnung stimmt vollständig mit der Bildschirmdarstellung überein.

Entschädigung Die Entschädigung wird immer in Bruchteilen von Tagen berechnet, da sie nicht für einen bestimmten Zeitraum, sondern zum Zeitpunkt der Entlassung gewährt wird. Schauen wir uns den Bildschirm des Entlassungsassistenten an, das Fenster „Urlaubsentschädigung“. Tatsächlich berechnet das Programm Urlaubssalden ohne Rundung neu. Einstellungen Versuchen wir, die Einstellungen im Fenster „Urlaubstypen“ zu ändern und zu sehen, wo und wie sich diese Änderungen auswirken 1.

Ändern wir die Anzahl der Vorjahre, um die Entschädigung bei Entlassung zu berechnen. Die Anzahl der ungenutzten Urlaubstage (seine Salden) für die letzten 3 Jahre und 2 Monate ändert sich entsprechend.

So berechnen Sie den Urlaubssaldo am Jahresende in 1 Sekunden

Tabelle 1. Was im Urlaubserlebnis enthalten ist und was nicht. Im Erlebnis enthalten. Nicht im Erlebnis enthalten. Tatsächlich geleistete Arbeitszeit. Abwesenheit ohne triftigen Grund (Abwesenheit) oder Entfernung von der Arbeit aufgrund des Verschuldens des Arbeitnehmers. Zeit der Abwesenheit von der Arbeit, aber für die der Arbeitsplatz des Arbeitnehmers erhalten bleibt, Urlaubszeiten zur Kinderbetreuung, erzwungene Abwesenheit bei unrechtmäßiger Entlassung oder Suspendierung von der Arbeit bei Wiedereinstellung des Arbeitnehmers, unbezahlte Urlaubszeit von mehr als 14 Kalendertagen pro Arbeitsjahr, Suspendierung wegen unterlassener ärztlicher Untersuchung unverschuldete Prüfung Anzahl unbezahlter Urlaubstage bis zu 14 Tage für das Arbeitsjahr Hilfe Frage aus der Praxis. HR-Spezialisten haben häufig Probleme mit Mitarbeitern hinsichtlich der Urlaubsgewährung. Arbeitnehmer fordern, dass ihnen an Werktagen Ruhe gewährt wird.

So berechnen Sie den Urlaubssaldo am Jahresende online

Die gerundeten Zahlen stimmen entsprechend den Einstellungen vollständig mit den Zahlen in der Tabelle in Abbildung 2 überein. Und was zeigt die Zahl im Feld in der Mitte des Bildschirms? Das gleiche Gleichgewicht, aber für alle Urlaube gleichzeitig.

Das Programm sammelt die „nackten“ Salden, addiert sie und rundet sie anschließend auf: 127,25 + 15,75 + 50,75 = 193,75 = 194 Tage. Welcher Rest ist also richtig? Beide sind richtig! Wenn Sie den Urlaub für jede Urlaubsart separat gewähren, müssen Sie für jede Urlaubsart, also für 128, 16 und 51 Tage, drei Tagesaufträge mit gerundeten Salden erstellen.

Und wenn Sie einen allgemeinen Urlaub für alle vergangenen Zeiträume zusammen angeben, umfasst die Bestellung 194 Tage. Aktuelle Periode In der aktuellen Periode werden entsprechend den Einstellungen Urlaubstage und deren Salden für den Zeitraum vom 01.12.2010 bis zum Systemdatum, also 01.02.2011 (insgesamt 2 Monate), angezeigt.

Berechnen wir alle Urlaube nacheinander.

Der Kündigungsentschädigungsrechner führt die Berechnung in mehreren Schritten durch. Zunächst wird die Anzahl der Kalendertage des nicht in Anspruch genommenen Urlaubs ermittelt, für die der Arbeitnehmer Anspruch auf eine Entschädigung hat. Anschließend wird die Höhe der Entschädigung selbst berechnet. Dazu müssen Sie den durchschnittlichen Tagesverdienst des ausscheidenden Arbeitnehmers kennen. Übrigens hilft Ihnen der Rechner bei Bedarf bei der Berechnung Ihres durchschnittlichen Tagesverdienstes.

Berechnung der Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub: Formel

Die Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub wird nach folgender Formel berechnet:

Die Anzahl der ungenutzten Urlaubstage ergibt sich in der Regel aus dem Produkt der Anzahl der Urlaubstage, die dem Arbeitnehmer für jeden Arbeitsmonat zustehen (wir dividieren den Jahresurlaub durch 12) und der Anzahl der für einen bestimmten Arbeitsmonat geleisteten Arbeitsmonate Arbeitgeber, abzüglich der bereits genommenen Urlaubstage.

Bitte beachten Sie, dass es bei der Berechnung der Anzahl der für einen Arbeitgeber geleisteten Arbeitsmonate einige Besonderheiten gibt (Artikel 35 der Regeln, genehmigt von der NKT der UdSSR am 30. April 1930 N 169). Wenn ein Arbeitnehmer also weniger als einen halben Monat gearbeitet hat, wird dieser Monat von der Berechnung ausgeschlossen, wenn er jedoch die Hälfte oder mehr gearbeitet hat, wird dieser Monat als ganzer Monat gezählt. Wie sie uns in Rostrud erklärten, beträgt die Hälfte eines Monats 16 Tage, wenn er 31 Tage hat, und wenn ein Monat 29 Tage hat, beträgt die Hälfte 15 Tage.

Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub, wenn der Urlaub in Werktagen gewährt wird

Bestimmten Kategorien von Arbeitnehmern wird Urlaub nicht in Kalendertagen, sondern in Arbeitstagen gewährt. Zu diesen Arbeitnehmern zählen beispielsweise Saisonarbeiter (Artikel 295 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) sowie Arbeitnehmer, mit denen ein Arbeitsvertrag für einen Zeitraum von bis zu zwei Monaten abgeschlossen wurde (Artikel 291 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Russische Föderation). Daher wird die Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub für diese Mitarbeiter nach der gleichen Formel berechnet wie für Mitarbeiter, denen Urlaub in Kalendertagen gewährt wird (siehe Formel oben). Allerdings wird die Anzahl der ungenutzten Urlaubstage anders berechnet:

Frist für die Zahlung der Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, alle Zahlungen an einen Arbeitnehmer bei seiner Entlassung am letzten Arbeitstag dieses Arbeitnehmers zu leisten (Artikel 140 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Demnach muss der Arbeitnehmer auch an seinem letzten Arbeitstag eine Entschädigung für den nicht in Anspruch genommenen Urlaub erhalten.

Haftung für die Nichtzahlung einer Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub

Wenn der Arbeitgeber dem ausscheidenden Arbeitnehmer keine Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub zahlt und die Arbeitsaufsichtsbehörde davon erfährt (z. B. wenn der Arbeitnehmer eine Beschwerde schreibt), wird dem Arbeitgeber eine Geldstrafe auferlegt. Die Höhe der Geldbuße beträgt (Teil 6, Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation):

  • ab 30.000 Rubel. bis zu 50.000 Rubel. - für eine juristische Person-Arbeitgeber;
  • ab 10.000 Rubel. bis zu 20.000 Rubel. - für Beamte der juristischen Person-Arbeitgeber;
  • ab 1000 Rubel. bis zu 5000 Rubel. - für Einzelunternehmer.

Übrigens, wenn der Arbeitgeber eine Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub zahlt, aber unter Verstoß gegen die festgelegte Frist, dann ist der Arbeitgeber neben dieser Entschädigung verpflichtet, dem Arbeitnehmer eine weitere Entschädigung zu zahlen – für die Verzögerung des Arbeitsentgelts (Artikel 236 des Arbeitsgesetzbuchs). der Russischen Föderation). Unsere können seine Größe berechnen.