Wo soll die Gesundheitsakte aufbewahrt werden? Wer in der Organisation sollte für die Aufzeichnung und Aufbewahrung medizinischer Unterlagen verantwortlich sein? Wo wird die Krankenakte des Arbeitnehmers normgerecht aufbewahrt?

Bei einigen Arten von Tätigkeiten muss der Mitarbeiter über eine persönliche Kranken- oder Gesundheitsakte verfügen. Beispielsweise ist es für diejenigen, die Kontakt mit Menschen (Bildung und Dienstleistungen) und mit Lebensmitteln (Transport, Produktion, Handel usw.) haben, verpflichtet, eine Krankenakte zu führen. Sie können ein Gesundheitszeugnis erhalten, indem Sie sich einer ärztlichen Untersuchung in einer Klinik oder einem privaten medizinischen Zentrum unterziehen, das über die entsprechende staatliche Lizenz verfügt. Das medizinische Zentrum GarantMed bietet seine Dienstleistungen für die Durchführung einer ärztlichen Untersuchung mit der Garantie von maximalem Komfort und minimalem Zeitaufwand für die Ausstellung eines Gesundheitszeugnisses an. Nachdem der Mitarbeiter ein Dokument gemäß allen erforderlichen Anforderungen der geltenden Gesetzgebung erstellt hat, hat er eine Frage dazu, wie die persönliche Krankenakte gespeichert wird. Wer soll es zur sicheren Aufbewahrung mitnehmen? Mehr dazu später in unserem Artikel.

Aufbewahrung medizinischer Unterlagen durch den Mitarbeiter und in der Organisation

Die Gesundheitsakte gehört zur Kategorie der amtlichen Dokumente mit strenger Meldepflicht, daher ist das Verfahren zur Abrechnung und Aufbewahrung dafür auf gesetzlicher Ebene festgelegt. Basierend auf den genehmigten Regeln sollte die Organisation der Arbeit zur Erfassung dieser Dokumente unter Verwendung eines Buches/Tagebuchs zur Aufzeichnung von Bewegungen und zur Ausstellung von Krankenakten erfolgen. Das Magazin muss nicht nur geschnürt, sondern auch versiegelt sein. Seine Spalten enthalten Informationen:

über den Inhaber der Krankenakte – seinen vollständigen Namen und seine Position;
über das medizinische Buch selbst – Identifikationsnummer und Gültigkeitsdauer;
Daten der Rückgabe/des Erhalts der Krankenakte und der Quittung des Eigentümers.

Das Führen eines Bewegungsprotokolls und die Ausstellung von Krankenakten erleichtern das Auffinden der erforderlichen Informationen oder ermöglichen die Entnahme einer Probe für die Erstellung einer bestimmten Analyse. Das Fehlen einer Zeitschrift und deren fehlerhafte Gestaltung können zu einer Verwaltungshaftung (Strafen) führen.

Der Personaldienst des Unternehmens verwahrt direkt medizinische Bücher. Aufgabe des Managers ist es, für die richtigen Rahmenbedingungen zu sorgen. Zu diesem Zweck müssen sie eine Anordnung zur Aufbewahrung der Krankenakten der Mitarbeiter erstellen, denen nicht nur die Verantwortung für die Sicherheit der Dokumente, sondern auch für die Organisation und Überwachung der Durchführung vorläufiger und regelmäßiger ärztlicher Untersuchungen der Mitarbeiter übertragen wird. Bei personellen Veränderungen/Umgruppierungen und anschließendem Wechsel des Verantwortlichen werden die Formulare entsprechend der Übernahmebescheinigung an den neuen Mitarbeiter übergeben. Darin sind nicht nur die Anzahl der übertragenen Sanitärbücher, sondern auch die Namen der Eigentümer aufgeführt. Das Gesetz wird durch die Unterschriften des alten und des neuen Verantwortlichen bestätigt.

Der Ort, an dem Gesundheitsakten aufbewahrt werden, ist gesetzlich nicht festgelegt. In den meisten Fällen wird ein feuerfester Tresor gewählt, um medizinische Unterlagen effektiv zu schützen. Es schützt Gesundheitsakten nicht nur vor Verlust und Diebstahl, sondern auch vor thermischen Einflüssen. Der Schlüssel bzw. Code des elektronischen Schlosses ist nur der verantwortlichen Person bekannt.

Das Verfahren zur Ausstellung einer Krankenakte wird durch die Verordnung Nr. 402 des Föderalen Dienstes für die Überwachung des Schutzes der Verbraucherrechte und des menschlichen Wohlergehens vom 20. Mai 2005 festgelegt. Danach wird das Formular dem Mitarbeiter direkt am Tag der Hygienebescheinigung gegen Unterschrift ausgehändigt. Die Tatsache, dass für eine ärztliche Untersuchung in medizinischen Organisationen ein Gesundheitsbuch ausgestellt wurde, wird im Registrierungsjournal vermerkt. Generell ist die Aufbewahrungsdauer einer Krankenakte durch die Dauer des Arbeitsvertrages begrenzt. Bei der Entlassung eines Arbeitnehmers wird ihm ein Gesundheitszeugnis ausgestellt.

Aber wird die Gesundheitsakte immer in der Personalabteilung geführt? Bei der Ausübung beruflicher Aufgaben in einigen Tätigkeitsbereichen sollte das Krankenbuch in den Händen des Arbeitnehmers liegen und nicht von der Geschäftsleitung geführt werden. Dazu gehören Mitarbeiter von Pavillons, Kiosken und Take-Away-Tabletts.

In allen anderen Fällen muss das Gesundheitsbuch vom Arbeitgeber aufbewahrt werden, damit die Kontrolleure im Falle einer Kontrolle durch die Aufsichtsbehörden problemlos auf die Formulare zugreifen können. Inspektoren prüfen die Verfügbarkeit und Originalität der Gesundheitsakten sowie den Zeitpunkt der ärztlichen Untersuchungen – dies ist notwendig, um sicherzustellen, dass die epidemiologische Situation in jedem Teilgebiet der Russischen Föderation günstig ist.

Um einen Job in einer Reihe von Bereichen zu bekommen, sei es im Handel oder bei der Erbringung von Haushaltsdienstleistungen, benötigt ein Arbeitnehmer ein Krankenbuch. Es ist in einer Klinik oder Privatklinik erhältlich und enthält Informationen über den Gesundheitszustand des Arbeitnehmers und das Fehlen von Kontraindikationen. Wenn Sie das Buch erhalten, stellt sich jedoch die Frage, wo und wer das Krankenbuch des Mitarbeiters aufbewahren soll. Sollte sich der Arbeitgeber um die Sicherheit kümmern, oder kann der Arbeitnehmer es zur Aufbewahrung mit nach Hause nehmen?

Wo wird die Gesundheitsakte aufbewahrt?

Ab dem Zeitpunkt Ihrer Einstellung trägt die Personalabteilung des Unternehmens die volle Verantwortung für das gesamte Paket der für die Einstellung erforderlichen Unterlagen. Es enthält auch ein Gesundheitsbuch. Es gibt nur wenige Situationen, in denen Sie Ihr Krankenbuch für kurze Zeit erhalten können:

gegen Unterschrift für regelmäßige ärztliche Untersuchungen in der Klinik. Nachdem die erforderlichen Daten in das Buch eingetragen wurden, ist das Buch zur Aufbewahrung an den Arbeitgeber zurückzugeben;
für den Handel auf Tabletts, Kiosken oder Pavillons. In diesem Fall müssen Sie bei der Ausübung Ihrer Tätigkeit über ein Gesundheitszeugnis verfügen.

Wo also die Krankenakten der Mitarbeiter aufbewahrt werden, hängt von den Besonderheiten der Arbeitsorganisation und dem Ort ab, an dem sich der Arbeitsplatz jedes Mitarbeiters befindet. Wenn eine Kontrolle durch die Aufsichtsbehörden am Ort der Feldarbeit durchgeführt werden kann, müssen Sie das Buch zur Hand haben. Wenn die Kontrolleure jedoch nur in das Büro des Unternehmens kommen können, erfolgt die Aufbewahrung durch die Personalabteilung. In jedem Fall ist es nicht akzeptabel, ein Gesundheitszeugnis beim Arbeitnehmer zu Hause aufzubewahren.

Wer ist für die Aufbewahrung der Krankenakte verantwortlich?

In jedem Unternehmen sollte es eine Person geben, die für die Aufbewahrung von Krankenakten verantwortlich ist und deren Bewegung kontrolliert, den Mitarbeitern Originale ausstellt und sie nach Vornahme von Änderungen wieder in den Aufbewahrungsort zurückgibt. Das Unternehmen sollte außerdem über ein Logbuch zur Aufzeichnung der Bewegungen von Gesundheitsakten verfügen, das es bei Bedarf ermöglicht, den Standort jedes Dokuments herauszufinden. Bei Verlust einer Krankenakte kann diese leider nicht wiederhergestellt werden – Sie müssen sich den notwendigen Untersuchungen und Untersuchungen erneut unterziehen. Das bedeutet, dass Sie sowohl für das Formular selbst als auch für die medizinischen Leistungen erneut bezahlen müssen. Daher müssen Sie verantwortungsbewusst mit der Aufbewahrung Ihres Krankenbuchs umgehen. Wenn der Verlust des Buches auf ein Verschulden des Arbeitgebers oder der medizinischen Organisation zurückzuführen ist, die Ihnen die Ausstellung oder Erneuerung angeboten hat, muss die für den Verlust verantwortliche Person die Kosten für die Anschaffung eines neuen Buches erstatten.

Wo wird die Krankenakte des Arbeitnehmers normgerecht aufbewahrt?

Guten Tag, liebe Freunde. In diesem Artikel werden wir darüber sprechen, wo die Krankenakte des Mitarbeiters gespeichert wird, welche Regeln befolgt werden müssen, wie die Abrechnung erfolgt und einige andere Themen.

Für jeden, der sich in der Klinik einer besonderen ärztlichen Untersuchung unterzogen hat, wird eine persönliche Krankenakte ausgestellt; ohne diese kann ein Mitarbeiter nicht an einem Ort eingestellt werden, an dem dies erforderlich ist.

Hierzu zählen alle Positionen und Berufe, die mit Lebensmitteln in Berührung kommen und zudem verschiedene Dienstleistungen für die Bevölkerung erbringen, also damit in Berührung kommen.

Es gibt ein Buch – wie geht es weiter?

Die Personalabteilung einer Organisation ist nicht berechtigt, eine Person ohne Gesundheitszeugnis einzustellen, wenn die Anforderungen an den Arbeitsplatz dessen zwingende Verfügbarkeit vorsehen.

Die Aufbewahrung der Krankenakten der Arbeitnehmer sowie die Verfolgung der Häufigkeit notwendiger medizinischer Untersuchungen sollten ebenfalls durch die Personalabteilung sichergestellt werden. An den Orten, an denen ein Mitarbeiter auf ein Gesundheitszeugnis überprüft werden kann, beispielsweise bei der Organisation von Außenhandel außerhalb des Unternehmens, wird dem Mitarbeiter das Gesundheitsbuch ausgehändigt.

Das heißt, wir ziehen folgende Schlussfolgerung: Die Krankenakte muss in der Personalabteilung aufbewahrt werden oder bei Bedarf ständig in den Händen des Mitarbeiters sein.

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Das ist kein Witz

Das Buch wird auch bei ärztlichen Untersuchungen in einer medizinischen Einrichtung ausgehändigt. Hierüber erfolgt ein entsprechender Eintrag im Buchhaltungsjournal, das der Mitarbeiter unter Unterschrift zur Kenntnis nimmt.

Der Personaldienst ernennt einen speziellen Mitarbeiter, der für die Aufbewahrung und den Transport von Krankenakten verantwortlich ist. Wenn der Mitarbeiter selbst das Buch verloren hat, kauft er auf eigene Kosten ein neues Formular und unterzieht sich einer außerordentlichen ärztlichen Untersuchung. Handelt es sich um eine medizinische Organisation, werden alle Aufzeichnungen wiederhergestellt.

Wer braucht es

Regelungen zur Beschaffung, Aufbewahrung und Aktualisierung von Aufzeichnungen in medizinischen Büchern sind in drei Gesetzen gesetzlich verankert:

Bundesgesetz Nr. 52-FZ vom 30. März 1999, das ihre Anwesenheit bei der Ausübung bestimmter Arbeitsaufgaben vorschreibt.
Verordnung des Gesundheitsministeriums der Russischen Föderation Nr. 229 vom 29. Juni 2000, die das Zertifizierungsverfahren und seine Häufigkeit vorschreibt.
Bundesgesetz Nr. 52-FZ vom 29. Januar 2000, das vorschreibt, dass alle Arbeitnehmer, die mit Lebensmitteln und Trinkwasser arbeiten, über Hygieneunterlagen verfügen müssen.
Verordnung von Rospotrebnadzor Nr. 402 vom 20. Mai 2005 über die Anforderungen an medizinische Bücher.

Staatliche und Haushaltsunternehmen organisieren regelmäßige ärztliche Untersuchungen auf Kosten von Haushaltsmitteln, gewerbliche oder private auf eigene Kosten.

Verlangt ein Arbeitgeber bei der Bewerbung um eine Stelle ein Gesundheitszeugnis, ist er verpflichtet, dem Arbeitnehmer die Kosten einer ärztlichen Untersuchung zu erstatten, nicht jedoch deren Kosten. Ebenso wie das Arbeitsbuch muss der Mitarbeiter die Krusten selbst kaufen. Der Arbeitgeber kann seine Kosten freiwillig erstatten, ist dazu aber nicht gesetzlich verpflichtet.

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Zusätzlich zum Erhalt eines Buches muss jeder Mitarbeiter eine Hygieneschulung absolvieren, ebenfalls auf Kosten des Arbeitgebers.

Andere kleinere Probleme

Bei der Entlassung nimmt der Arbeitnehmer sein Krankenbuch mit, daher ist es normal, dass er die Kosten für die Anschaffung selbst trägt. Und es ist nicht so groß, sich darüber Sorgen zu machen.

Auch die Hygieneschulung ist ein wichtiger Punkt, denn ohne das entsprechende Zeichen gilt das Gesundheitszeugnis als ungültig. Dies erfolgt durch das Zentrum, die Abteilung oder die Abteilung für Hygiene und Epidemiologie. Die Schulung für die Stellen, für die sie verpflichtend ist, findet einmal im Jahr statt.

Im Vollzeitstudium dauert der Kurs 6 bis 16 Stunden, im Vollzeit- und Fernstudium 3 Stunden plus Studium der Lehrliteratur. Sie können ein medizinisches Buch auch nur in diesem Zentrum kaufen, da es sich um ein Dokument mit strenger Rechenschaftspflicht handelt.

Am Ende der Ausbildung legt der Student einen Test ab und erhält bei Erfolg einen Stempel in seinem Krankenbuch über das Bestehen der Zertifizierung. Diese müssen Sie bis zum Erhalt des begehrten Stempels einreichen – ohne diesen ist das Buch nicht gültig.

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Schutz in der Höhe

Das medizinische Buch ist vor Fälschungen geschützt und ein erfahrener HR-Mitarbeiter kann ein echtes Buch leicht von einer Fälschung unterscheiden. Was ist der Schutz:

Der Umschlag ist dunkelblau, in der Mitte befindet sich die Aufschrift „Persönliche Krankenakte“, es gibt eine 7-stellige Nummer, individuell für jedes Formular.
Alle Seiten haben ein Wasserzeichen.
Erforderlich ist ein Foto des Eigentümers, das durch das Siegel des Zentrums für Hygiene und Epidemiologie zertifiziert ist.
Hologramme werden auf Fotos und Stempeln mit Zertifizierung verwendet.
Originale Registrierungsnummer.
Sogar Fäden zum Heften von Büchern werden mit besonderem Schutz verwendet.

Im Allgemeinen ist es nahezu unmöglich, eine Krankenakte zu fälschen. Es ist einfacher, alles gesetzeskonform zu machen: sich einer ärztlichen Untersuchung und Bescheinigung unterziehen. Das Buch ist gültig, bis alle Seiten gefüllt sind. Dann wird ein neues gekauft.

Bei einer Entlassung oder Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz erfolgt ein entsprechender Eintrag in Abschnitt 4. Für die Verwendung gefälschter Informationen haftet der Arbeitnehmer, auch strafrechtlich.

Verstöße und Kontrollen

Mitarbeiter von Rospotrebnadzor und der Polizei haben das Recht, die Verfügbarkeit und Originalität medizinischer Bücher zu überprüfen. Bei Kontrollen werden zahlreiche Verstöße gegen die Gesundheitsakten festgestellt: Dazu gehören die Nichteinhaltung der Fristen für ärztliche Untersuchungen, die Verfälschung ihrer Ergebnisse und die Einstellung ohne Bücher.

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Steuern und Recht

Erweiterung der juristischen Kenntnisse

Aufbewahrung von Krankenakten

Unser Unternehmen bereitet Lebensmittel zu und verkauft sie über Restaurants, Geschäfte und Verbrauchermärkte. Die Mitarbeiter des Unternehmens verfügen über Krankenakten. Muss ein Arbeitgeber Krankenakten aufbewahren oder können diese in den Händen der Arbeitnehmer aufbewahrt werden?

Aus den Normen Abs. 4 S. 2 EL. 36 des Bundesgesetzes vom 30. März 1999 N 52-FZ „Über das gesundheitliche und epidemiologische Wohlergehen der Bevölkerung“ und Abschnitt 1.1 der Rospotrebnadzor-Verordnung vom 20. Mai 2005 N 402 „Über eine persönliche Krankenakte und einen Gesundheitspass“ es Daraus folgt, dass eine persönliche Krankenakte erforderlich ist, wenn folgende Arbeiten ausgeführt werden:

Produktion, Lagerung, Transport und Verkauf von Lebensmitteln und Trinkwasser;

Kinder erziehen und unterrichten;

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Versorgungs- und Verbraucherdienstleistungen für die Bevölkerung.

Das Verfahren zur Durchführung obligatorischer ärztlicher Untersuchungen, zur Erfassung, Meldung und Ausgabe persönlicher Krankenakten an Mitarbeiter wird von der Bundesbehörde festgelegt, die die Rechtsvorschriften im Bereich des Gesundheitswesens durchführt (Artikel 34 des Bundesgesetzes vom 30. März 1999 N 52- FZ (in der Fassung vom 23. Juli 2013) „Über das gesundheitliche und epidemiologische Wohlergehen der Bevölkerung“).

Das Verfahren für die Ausstellung und Bearbeitung persönlicher Krankenakten wird durch die Verordnung Nr. 402 des Föderalen Dienstes für die Überwachung des Schutzes der Verbraucherrechte und des menschlichen Wohlergehens vom 20. Mai 2005 festgelegt.

Dort heißt es, dass das Buch vom Arbeitgeber aufzubewahren ist und dem Arbeitnehmer auf Verlangen ausgehändigt werden kann.

Dem Arbeitnehmer oder Arbeitgeber (seiner bevollmächtigten Person) wird eine persönliche Krankenakte ausgestellt. Dem Mitarbeiter wird am Tag der Hygienebescheinigung eine persönliche Krankenakte ausgehändigt. Erhält der Arbeitgeber ein Krankenbuch, erfolgt die Ausstellung nach Vereinbarung, spätestens jedoch 15 Tage nach dem Datum der Hygienebescheinigung. Dies ergibt sich aus dem genehmigten Regulierungssystem für die Ausstellung einer persönlichen Krankenakte. Im Auftrag der Landeseinrichtung „Zentrum für Hygiene und Epidemiologie in der Stadt Moskau“ Nr. 12. Das Krankenbuch des Arbeitnehmers sowie sein Arbeitsbuch werden vom Arbeitgeber während der gesamten Dauer seiner Beschäftigung geführt diese Organisation (durch einen einzelnen Unternehmer).

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Wenn die Krankenakte vom Arbeitnehmer geführt wird, können in diesem Fall Risiken bei der Durchführung einer Inspektion des Arbeitgebers bestehen (Ziffer 9.14 des Beschlusses des obersten staatlichen Sanitätsarztes der Russischen Föderation vom 09.07.2001 N 23 ( in der Fassung vom 05.03.2007) „Über die Umsetzung von Hygienevorschriften“ ( zusammen mit „SP 2.3.6.. 2.3.5. Handelsunternehmen. Hygiene- und epidemiologische Anforderungen an Handelsorganisationen und den Umlauf von Lebensmittelrohstoffen und Lebensmitteln Produkte in ihnen. Hygiene- und epidemiologische Regeln“, genehmigt vom obersten staatlichen Sanitätsarzt der Russischen Föderation am 09.06.2001).

Im Falle einer Kontrolle weist ein Mitarbeiter der Personalabteilung das Vorhandensein dieser Dokumente nach. Wenn sich die Bücher also in den Häusern der Bürger befinden, wird es sehr schwierig sein, sich gegenüber den Inspektoren zu rechtfertigen.

Daher muss die Krankenakte vom Arbeitgeber aufbewahrt werden.

Das Verfahren zur Speicherung der Krankenakten der Mitarbeiter

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Ein Spezialist in einer Apotheke oder einem medizinischen Zentrum arbeitet nebenberuflich in seinem Fachgebiet. Ist die Ausstellung einer neuen Gesundheitsakte für einen neuen Arbeitsplatz erforderlich oder reicht es aus, eine Kopie der Gesundheitsakte vom Direktor beglaubigen zu lassen?

Artikel 34 des Bundesgesetzes der Russischen Föderation vom 30. März 1999 N 52-FZ „Über das gesundheitliche und epidemiologische Wohlergehen der Bevölkerung“ (in der Fassung vom 25. Juni 2012) definiert die Verpflichtung von Arbeitnehmern bestimmter Berufe, Branchen und Organisationen müssen sich bei der Ausübung ihrer beruflichen Tätigkeit ärztlichen Untersuchungen unterziehen. Daten zu ärztlichen Untersuchungen müssen in die persönlichen Krankenakten eingegeben und von Behandlungs- und Präventionsorganisationen des staatlichen und kommunalen Gesundheitssystems sowie von Einrichtungen und Institutionen des staatlichen sanitären und epidemiologischen Dienstes der Russischen Föderation erfasst werden.

Mit der Verordnung von Rospotrebnadzor vom 20. Mai 2005 N 402 „Über eine persönliche Krankenakte und einen Gesundheitspass“ (in der Fassung vom 7. April 2009) wurde die Form einer persönlichen Krankenakte für Arbeitnehmer bestimmter Berufe, Branchen und Organisationen genehmigt, deren Aktivitäten damit verbunden sind zu Produktion, Lagerung, Transport und Verkauf von Lebensmitteln und Trinkwasser, Bildung und Ausbildung von Kindern, öffentliche Versorgungsunternehmen und Verbraucherdienste.

Abschnitt 1.3 dieser Verordnung legt fest, dass persönliche Krankenakten und Gesundheitspässe auf Formularen ausgestellt werden, bei denen es sich um Sicherheitsdruckprodukte der Stufe „B“ handelt.

Gemäß Absatz 3 der Verordnung werden persönliche Krankenakten für die oben genannten Mitarbeiter von Hygiene- und Epidemiologiezentren ausgestellt.

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Aus der wörtlichen Bedeutung der oben genannten Rechtsvorschriften folgt, dass die Krankenakte eines Arbeitnehmers ein persönliches Dokument ist und dem Arbeitnehmer persönlich ausgestellt wird. Kein Rechtsakt legt die Verpflichtung eines Arbeitnehmers fest, ein Krankenbuch beim Arbeitgeber zu hinterlegen, ebenso wenig wie kein Rechtsakt die Pflicht und das Recht eines Arbeitgebers festlegt, von einem Arbeitnehmer die Hinterlegung eines Krankenbuchs zu verlangen.

Gemäß Abschnitt 3.3.3 der Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation vom 31. Dezember 2006 N 897 (in der Fassung vom 20. August 2009) „Über die Genehmigung der Verwaltungsvorschriften des Föderalen Überwachungsdienstes.“ im Gesundheitswesen und in der sozialen Entwicklung für die Wahrnehmung der staatlichen Funktion der Lizenzierung pharmazeutischer Aktivitäten“ werden Kopien von Dokumenten, die nicht von einem Notar beglaubigt wurden, dem Föderalen Dienst für Überwachung im Gesundheitswesen und in der sozialen Entwicklung bei der Lizenzierung pharmazeutischer Aktivitäten und bei der Überprüfung von Aktivitäten vorgelegt Einhaltung der Genehmigungspflichten, mit Vorlage des Originals.

Folglich kann der Arbeitgeber sowohl die Original-Krankenakten mit Zustimmung des Arbeitnehmers als auch notariell beglaubigte Kopien der Krankenakten aufbewahren oder von den Arbeitnehmern verlangen, bei Überprüfungstätigkeiten die Originale dieser Dokumente vorzulegen.

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Frage: Bitte erläutern Sie die Verordnung des Gesundheitsministeriums der Russischen Föderation vom 22. Dezember 2017 Nr. 1043n. Wer soll ab dem 01.02.2018 dem Akkreditierungssystem beitreten?

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Das Verfahren für den Erwerb und die Registrierung

Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation (Artikel 69)

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Für Personen unter 18 Jahren, Arbeitnehmer, die schwere Arbeit verrichten, bei Arbeiten, die mit schädlichen, gefährlichen Arbeitsbedingungen verbunden sind, im Transportmanagement, Arbeitnehmer in der Lebensmittelindustrie, Gastronomie und Handel, Wasserversorgungseinrichtungen, medizinischen und präventiven Einrichtungen sowie Kinderbetreuungseinrichtungen und Einige andere Organisationen (Artikel 213 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) müssen bei der Bewerbung um eine Stelle über eine Krankenakte verfügen.

Die Nichteinhaltung der Rechtsvorschriften über die obligatorische ärztliche Untersuchung der Arbeitnehmer durch die Unternehmensleitung und deren Fehlen persönlicher Krankenakten gemäß Art. 55 des Bundesgesetzes vom 30. März 1999 Nr. 52-FZ „Über das gesundheitliche und epidemiologische Wohlergehen der Bevölkerung“ zieht disziplinarische, verwaltungsrechtliche oder strafrechtliche Haftung nach sich (Artikel 6.3 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation). Allerdings nicht auf der Grundlage von Art. 5.27, für den staatliche Arbeitsinspektoren die Verantwortung zu übernehmen versuchen.

Also ein Verstoß gegen Art. 55 des Gesetzes sieht vor:

Verhängung einer Geldbuße gegen Bürger in Höhe von einem bis fünf Mindestlöhnen;

Verhängung einer Geldbuße gegen Beamte – von fünf auf zehn Mindestlöhne;

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Verhängung einer Verwaltungsstrafe gegen Personen, die unternehmerische Tätigkeiten ausüben, ohne eine juristische Person zu gründen – von fünf bis zehn Mindestlöhnen oder Verwaltungsaussetzung der Tätigkeit für bis zu 90 Tage;

Verhängung einer Verwaltungsstrafe gegen juristische Personen – von 100 bis 200 Mindestlöhnen oder Verwaltungsaussetzung der Tätigkeit für bis zu neunzig Tage.

Das Verfahren zur Ausstellung einer persönlichen Krankenakte, zur Durchführung einer Hygieneschulung und zu ärztlichen Untersuchungen wird durch folgende Dokumente geregelt:

Bundesgesetz Nr. 52 vom 30. März 1999 „Über das gesundheitliche und epidemiologische Wohlergehen der Bevölkerung“;

Verordnung des Gesundheitsministeriums Russlands Nr. 229 vom 29. Juni 2000 „Über die professionelle Hygieneschulung und Zertifizierung von Beamten und Mitarbeitern von Organisationen“;

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Moskauer Regierungserlass Nr. 1228 vom 28. Dezember 1999 „Über obligatorische Vorsorgeuntersuchungen und Hygienebescheinigungen“;

Verordnung von Rospotrebnadzor Nr. 402 vom 20. Mai 2005 „Über persönliche Krankenakten und Gesundheitspässe“;

Weisung Nr. 11-7/vom 17. Mai 2000/„Über das Verfahren zur Ausstellung und Führung eines persönlichen Krankenbuchs und Gesundheitspasses für speziell konstruierte oder speziell ausgestattete Fahrzeuge für den Transport von Lebensmitteln.“

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, alle notwendigen Voraussetzungen dafür zu schaffen, dass sich die Arbeitnehmer rechtzeitig einer solchen Untersuchung unterziehen können. Zu diesem Zweck schließt er eine Vereinbarung mit der Gebietsabteilung des Zentrums für Hygiene und Epidemiologie ab. Danach wird dem Mitarbeiter eine persönliche Krankenakte ausgestellt. Bestehen Sie eine ärztliche Untersuchung in Rostow am Don. Der Arbeitgeber ist außerdem verpflichtet, eine ärztliche Untersuchung des Arbeitnehmers in medizinischen Einrichtungen des Gesundheitsausschusses und anderen medizinischen Einrichtungen, die über entsprechende Lizenzen und zertifizierte Fachkräfte verfügen, sowie in Rospotrebnadzor-Zentren zu organisieren.

Es scheint, dass über das Design des LMK schon lange alles bekannt ist, aber es stellen sich immer noch Fragen. Schauen wir uns die häufigsten an.

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Ich arbeite als Personalmanagerin in einem Unternehmen, das im Großhandel mit frischem Gemüse und Obst tätig ist. Kürzlich hat die Unternehmensleitung alle Verwaltungsmitarbeiter dazu verpflichtet, persönliche Krankenakten einzuholen. Wie legal ist das?

Diese Regeln gelten nicht für Führungskräfte von Handelsunternehmen, Mitarbeiter der Buchhaltung, Personalabteilungen, Rechts- und Wirtschaftsplanungsabteilungen, die keinen direkten Kontakt zu Kunden und Produkten haben. Das Fehlen eines solchen Kontakts bedeutet, dass der Arbeitnehmer nicht nur von den Handelskunden selbst und deren Produkten isoliert ist, sondern auch von Arbeitnehmern, für die der Besitz eines Krankenbuchs obligatorisch ist (Großhandelsleiter, Einzelhandelsverkäufer, Lebensmittellagerarbeiter, Fahrer, Verlader usw.). .) - in einem separaten Gebäude oder Raum mit separatem Eingang.

Wenn Sie Mitarbeiter der Personalabteilung sind und keinen Kontakt zu Produkten oder Kunden der Organisation haben, müssen Sie kein ärztliches Attest einholen. Und deshalb müssen Sie sich regelmäßigen ärztlichen Untersuchungen unterziehen.

Auf wessen Kosten wird eine Krankenakte ausgestellt (bei Einstellung, bei Verlängerung der Gültigkeit)? Auf Kosten des Arbeitgebers oder auf Kosten des Arbeitnehmers?

In keinem einzigen Rechtsakt ist angegeben, auf wessen Kosten ein solches Buch tatsächlich gekauft wird. Analog zur Ausstellung eines Arbeitsbuches ist davon auszugehen, dass der Arbeitnehmer bei der Bewerbung um eine Stelle auf eigene Kosten ein Krankenbuch erwirbt. Die Organisation kann jedoch eine Entschädigung für das erworbene medizinische Buch leisten. Ärztliche Untersuchungen (Untersuchungen) bereits erwerbstätiger Arbeitnehmer werden gegen Entgelt und auf Kosten des Arbeitgebers durchgeführt (Artikel 213 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, Artikel 212 und 266 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Die Russische Föderation).

In der Praxis werden Beträge, die für Untersuchungen von Arbeitnehmern und den Kauf von medizinischen Buchformularen bereitgestellt werden, für Steuerzwecke als Teil der sonstigen Ausgaben berücksichtigt (Artikel 264 Absatz 1 Absatz 49 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Es ist zu berücksichtigen, dass solche Ausgaben begründet und dokumentiert werden müssen (Artikel 252 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Dies kann eine von der autorisierten Stelle und dem Arbeitgeber unterzeichnete Urkunde, eine Schlussfolgerung der autorisierten Stelle usw. sein.

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Einige Organisationen ziehen es jedoch vor, die Kosten für den Kauf von Material und Ausrüstung auf die Mitarbeiter umzulegen. Sie orientieren sich an Folgendem.

1. Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Artikel 212, der die Pflichten des Arbeitgebers zur Gewährleistung sicherer Arbeitsbedingungen regelt, schreibt dem Arbeitgeber nicht die Verpflichtung vor, persönliche Krankenakten zu erwerben, wenn er einen Arbeitnehmer für eine Organisation der Lebensmittelindustrie anstellt.

2. Gemäß der Anordnung von Rospotrebnadzor vom 20. Mai 2005 Nr. 402 wird bei der Entlassung und Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz die persönliche Krankenakte des Arbeitnehmers seinem Eigentümer übergeben und am neuen Arbeitsplatz vorgelegt. Somit gehört die persönliche Krankenakte dem Arbeitnehmer, daher muss er die Kosten für die Anschaffung selbst tragen.

Wenn die Organisation den Kauf von ärztlichen Attestformularen übernimmt (mit anschließender Verteilung an die Mitarbeiter und Abzug der Kosten der Formulare vom Lohn), ist ein Antrag des Arbeitnehmers erforderlich, um die Kosten des ärztlichen Attestformulars vom Lohn abzuziehen.

Und weiter. Selbst wenn ein potenzieller Arbeitnehmer, nachdem er eine vom Arbeitgeber bezahlte persönliche Krankenakte erhalten hat, anschließend keinen Arbeitsvertrag mit der Organisation abschließt, ist es unmöglich, ihn zu zwingen, die dem Arbeitgeber entstandenen Kosten „abzuarbeiten“.

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Wie ist das Verfahren zur Erlangung einer persönlichen Gesundheitskarte?

Das LMK-Formular wurde mit Beschluss von Rospotrebnadzor vom 20. Mai 2005 Nr. 402 „Auf einer persönlichen Krankenakte und einem Gesundheitspass“ genehmigt. Da es sich um ein Dokument mit strenger Rechenschaftspflicht handelt, kann das Formular nur bei der Abteilung Rospotrebnadzor oder bei medizinischen Zentren angefordert werden, denen die Befugnis zur Erstellung dieses Dokuments übertragen wurde. In der Regel beantragt eine Person bei der Registrierung eines ärztlichen Attests die Ausstellung und Registrierung einer persönlichen Krankenakte, zahlt und unterliegt einer ärztlichen Provision. Anschließend absolviert er eine professionelle medizinische Ausbildung mit anschließender Zertifizierung.

Nach der Zertifizierung erhält der Mitarbeiter ein Blankobuchformular, mit dem er zu verschiedenen medizinischen Einrichtungen gehen muss. Jeder von ihnen ist für eine bestimmte Prüfung oder Studie verantwortlich.

Was war der Auslöser dafür, dass alte Gesundheitskarten durch neue ersetzt wurden?

Die Neuorganisation des staatlichen sanitären und epidemiologischen Dienstes wirkte sich auch auf die LMK-Form aus. Der Föderale Dienst für die Überwachung des Schutzes der Verbraucherrechte und des menschlichen Wohlergehens genehmigte eine Anordnung

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Nr. 402 vom 20. Mai 2005 „Über eine persönliche Krankenakte und einen Gesundheitspass“, die die persönliche Krankenakte und den Gesundheitspass für Fahrzeuge zum Transport von Lebensmitteln ersetzte.

Die Änderungen betrafen hauptsächlich das Erscheinungsbild des Dokuments, insbesondere wurde das Wort „Staatlicher Gesundheits- und Epidemiologischer Dienst“ durch „Rospotrebnadzor“ ersetzt. Darüber hinaus wurde die horizontale Ausrichtung des Textes der 2. und 3. Seite übernommen – zur Vereinfachung der automatisierten Verarbeitung von Krankenakten (Drucken auf einem Drucker).

Gibt es gefälschte LMCs?

Gemäß der Verordnung von Rospotrebnadzor vom 20. Mai 2005 Nr. 402 „Über persönliche Krankenakten und Gesundheitspässe“ werden ärztliche Atteste ausschließlich in den „Zentren für Hygiene und Epidemiologie“ ausgestellt und ausgestellt und diese wiederum zur Verfügung gestellt mit Buchformularen der Landesgesundheitsanstalt „Informations- und Methodenzentrum „Expertise““ Dieselbe Einrichtung führt ein Register der ausgestellten persönlichen Krankenakten.

Bei der Ausstellung von ärztlichen Attesten werden die entsprechenden holografischen Stempel eingeklebt.

Die Krankenakte spiegelt Daten zu ärztlichen Untersuchungen wider (Ergebnisse von Tests zu einzelnen Krankheiten, Daten zu vorbeugenden Impfungen). Die Daten werden durch das Siegel und den Stempel der medizinischen Einrichtung, in der sich der Mitarbeiter einer ärztlichen Untersuchung unterzogen hat, sowie durch die Hygiene- und Epidemiologiezentren von Rospotrebnadzor zertifiziert.

LMK-Formulare sind streng rechenschaftspflichtige Dokumente und unterliegen nicht dem freien Verkauf. Es wird nicht empfohlen, LMK irgendwo aus der Hand zu kaufen (auf Märkten, an Kiosken, an Verkaufsständen usw.), da diese ungültig sind!

Zum Drucken wird strenges Papier mit Wasserzeichen verwendet. Auf der letzten Seite gibt es einen obligatorischen Eintrag über den Hersteller (GOSZNAK-Druckerei). Selbst für den Sicherheitsfaden, der zum Heften von Formularen verwendet wird, gilt eine strenge Buchhaltung. Nur ein vom russischen Finanzministerium lizenziertes Unternehmen hat das Recht, diese Produkte vor Ort zu liefern.

Der Einband und die Seiten des LMK bestehen aus speziellen Materialien und unter Verwendung einer Technologie, die den Anforderungen für dauerhafte Dokumente (Reisepass, Militärausweis usw.) entspricht. LMK-Größe 97 x 135 mm, abgerundete Ecken, Bezugsfarbe dunkelblau. Jede persönliche Krankenakte hat eine siebenstellige Nummer.

Um den LMK vor Fälschungen zu schützen, sind auf ihm zusätzlich angebracht:

1) In der Mitte des Umschlags befindet sich eine geprägte Inschrift in goldener Farbe: „Persönliche Krankenakte“;

2) Auf jeder Seite des Buches und auf der Innenseite des Umschlags befindet sich ein blaues Raster in Form von Halbringen mit „Haaren“, mit der Aufschrift in der Mitte – „Persönliches medizinisches Buch“. Ein Fragment des Rasters wird durch die stilisierten Buchstaben „M“ und „D“ (medizinische Dokumente) dargestellt;

3) Auf jeder Seite ist der LMC-Bereich oben in der Mitte angegeben. Die Vervielfältigung der Abschnitte 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 auf zwei oder mehr Seiten ist zulässig.

Die Echtheit einer persönlichen Krankenakte wird anhand folgender Kriterien festgestellt:

ein rundes Siegel „Für persönliche medizinische Bücher“ der Landeseinrichtung „Zentrum für Hygiene und Epidemiologie in der Stadt ______“ oder ihrer Zweigstelle, die das Buch herausgegeben hat, das das Foto des Eigentümers beglaubigt;

Hologramme, von denen eines das Foto des Eigentümers zertifiziert, das andere – das Zertifizierungsergebnis, eingetragen auf den Seiten 29–30;

Registrierungsnummer, anhand derer die Echtheit des Buches überprüft wird (in der unteren rechten Ecke von Seite 2 angegeben).

Die Bestätigung der Echtheit medizinischer Untersuchungen und Labortests ist die Eintragung ihrer Ergebnisse in eine persönliche Krankenakte unter Verwendung eines Standardstempels, der durch das Siegel der medizinischen Einrichtung, die sie durchgeführt hat, zertifiziert ist:

Landesgesundheitseinrichtung Zentrum für Hygiene und

Epidemiologie in der Stadt ________

ZERTIFIZIERT nach ________________

für die Arbeit ____________________

Die Zeile „Für Arbeit __________“ gibt die Art des Unternehmens, der Einrichtung (Schule, Kindergarten, Kantine, Friseur etc.) oder die Art der Tätigkeit (Lebensmittelhandel, Industriegewerbe, Personenverkehr) an.

Das Datum der Beglaubigung wird in der entsprechenden Spalte der persönlichen Krankenakte (links neben dem Beglaubigungsstempel) eingetragen und die Unterschrift der verantwortlichen Person, die die Bescheinigung ausgefüllt hat, wird unter dem Datum platziert.

Ist das Zertifizierungsergebnis nicht zufriedenstellend, wird der Stempel „Zertifiziert“ nicht in die persönliche Krankenakte eingetragen.

Es ist sehr einfach, gefälschte medizinische Bücher von echten zu unterscheiden: Sie haben keine Wasserzeichen, sind nicht durch holografische Stempel geschützt, der Einband und die Blätter solcher Bücher haben oft unterschiedliche Farben (blau und grün) und sind mit mehrfarbigen Fäden vernäht , mit Metallklammern befestigt, mit oder ohne Zahlen.

Die Nummern solcher Bücher stimmen nicht mit den Nummern des Staatsregisters überein (häufig wird dieselbe Nummer darin wiederholt).

Wer außerhalb des Zentrums Krankenakten kauft, um sie auszustellen, verschwendet nur Geld: Werden persönliche Krankenakten unbekannter Art mit Fälschungsspuren festgestellt, muss der Mitarbeiter eine neue persönliche Krankenakte ausstellen.

Ist es notwendig, die bisherigen LMK-Mitarbeiter durch neue zu ersetzen?

Die Verordnung von Rospotrebnadzor Nr. 402 vom 20. Mai 2005 „Über persönliche Krankenakten und Gesundheitspässe“ sieht nicht vor, dass zuvor von den Zentren für staatliche sanitäre und epidemiologische Überwachung ausgestellte LMKs durch Bücher eines neuen Typs ersetzt werden.

Neue Formulare mit dem Rospotrebnadzor-Emblem werden Personen aus bestimmten Bevölkerungsgruppen (welche Berufe dazu gehören, sind in der Liste aufgeführt) ausgestellt, die zum ersten Mal eine Stelle annehmen. Und auch an bereits berufstätige Bürger, die die Seiten ihres persönlichen Krankenbuchs, das zuvor vom Zentrum für staatliche sanitäre und epidemiologische Überwachung herausgegeben wurde, vollständig ausgefüllt haben.

Wo sollten die persönlichen Krankenakten der Mitarbeiter aufbewahrt werden?

Das Buch muss von der Verwaltung des Unternehmens (der Organisation) oder von einem einzelnen Unternehmer geführt werden. Es ist nur dann erlaubt, es in die Hände eines Mitarbeiters zu legen, wenn dieser seine Arbeitsfunktion außerhalb der Organisation ausübt: an entfernten Orten (z. B. als Verkäufer oder Besitzer einer entfernten Filiale in einem kleinen Einzelhandel), in einem Fahrzeug (z. B. ein Fahrer).

Bei der Entlassung und (oder) Versetzung eines Arbeitnehmers an einen anderen Arbeitsplatz erhält dieser seine persönliche Krankenakte zur Vorlage am neuen Arbeitsplatz.

Basierend auf Materialien aus dem Magazin

Site-Guide

Die Vervielfältigung von Materialien und deren Verwendung in jeglicher Form, auch in elektronischen Medien, ist nur mit schriftlicher Genehmigung der Site-Administration möglich. Ein Link zur Website ist erforderlich.

Hat das Krankenbuch eine Gültigkeitsdauer (Ablaufdatum) bzw. wie lange ist es gültig? Wie lange dauert die Fertigstellung eines Dokuments?

Eine Krankenakte ist ein meldepflichtiges amtliches Dokument.

Wie lange wird ein medizinisches Buch von autorisierten staatlichen Stellen ausgestellt?

Die Regeln für die Ausstellung und Gültigkeit eines Krankenbuchs sind für alle Arten von Arbeitnehmern, deren Tätigkeiten dies erfordern, streng geregelt.

Lassen Sie uns darüber sprechen, wie lange das medizinische Buch gültig ist und ob es möglich ist, es zu verlängern.

Wie lange ist es gültig?

Die Kruste selbst hat kein Verfallsdatum, wenn sie dem aktuell anerkannten Landesstandard entspricht. Die Gültigkeitsdauer des Krankenbuchs bezieht sich auf die ärztliche Untersuchung, die bestätigt, dass der Arbeitnehmer gesund ist und seine Aufgaben ohne negative Folgen für andere erfüllen kann.

Eine nicht rechtzeitig getestete Person kann durch Kontakt andere anstecken.

Daher muss regelmäßig eine ärztliche Untersuchung durchgeführt und deren Ergebnisse in der Krankenakte festgehalten werden. Meistens ist sie ein Jahr gültig, danach muss die Prüfung wiederholt werden.

Das Gesetz unterscheidet bei der Ausstellung einer Krankenakte zwei Häufigkeitsarten:

bei Bewerbung um eine Stelle - Vorprüfung;

jährlich während der beruflichen Tätigkeit - jährliche Prüfung.

Bei der Erstellung eines medizinischen Dokuments müssen Mitarbeiter Hygieneschulungen absolvieren, das sogenannte Hygieneminimum. Sie haben ihre eigene Frequenz:

Jährlich für Arbeitnehmer in allen Bereichen, die mit Ernährung und dem Bildungssystem zu tun haben.
Alle zwei Jahre für andere Gebiete.

Die Häufigkeit ärztlicher Untersuchungen wird durch die Gesetzesliste festgelegt. Beispielsweise müssen sich Kindergärtnerinnen viermal im Jahr und Fachkräfte in der Kinderbranche jährlich einer bakteriologischen Untersuchung unterziehen.

Wie lange dauert es, sich testen zu lassen?

Die Geschwindigkeit der Erlangung von Testergebnissen hängt von der Arbeitsbelastung und den Fähigkeiten des Labors der medizinischen Einrichtung ab – die durchschnittliche Zeit beträgt 3 Tage.

Privatkliniken bearbeiten Anträge schneller.

An einem Tag kann jedoch keine einzige Testliste abgeschlossen werden – das ist ein Zeichen von Betrug.

Wie lange sind Tests gültig?

Jeder Berufszweig verfügt über eine eigene Liste obligatorischer Tests und Untersuchungen in der Stadtklinik.

Für alle gelten eigene Fristen, nach deren Ablauf sie unbedingt wiederholt werden müssen.

Handel mit Industriegütern, Versorgungsgütern, Apotheker:

Flura, Therapeut - jährlich;

Flura, Therapeut, HIV-Analyse, HCV, HBS, Staphylokokken – jährlich.
Hautarzt, Abstrich, RW-Blut – 2 mal im Jahr.

Handel mit Lebensmitteln, Vorschuleinrichtungen:

Flora, Therapeut, I/Helminthen und Enterobiasis – jährlich;
I/Helminthen und Enterobiasis – einmal im Jahr, für Vorschuleinrichtungen und Vorschuleinrichtungen – viermal im Jahr;
Impfung gegen Diphtherie – einmal alle zehn Jahre;
Dermatologe, Abstrich, Blutuntersuchung – 2 mal im Jahr;
Typhus, Darminfektionen - bei Einstellung.

Milch-, Fleisch-, Sahne- und Süßwarenproduktion:

Flura, Therapeut, I/Helminthen und Enterobiasis, Brucellose, Staphylokokken – jährlich.
Impfung gegen Diphtherie – einmal alle zehn Jahre.
Hautarzt, Abstrich, RW-Blut – 2 mal im Jahr.
Typhus, Darminfektionen - bei Aufnahme (bei Ortswechsel wird das Ergebnis übertragen).

Was passiert, wenn das Dokument verspätet ist?

Die Wirkung des Krankenbuchs muss vom Arbeitgeber kontrolliert werden, da dieser vor dem Gesetz dafür verantwortlich ist.

Die Untersuchungsergebnisse dürfen nicht überfällig sein – der Inhaber des Krankenbuches darf nicht am nächsten Hygienekurs teilnehmen.

Die Verwaltung der Organisation trägt die volle Verantwortung für Personen, die sich nicht rechtzeitig einer ärztlichen Untersuchung unterziehen (Artikel 5.27 des Verwaltungsgesetzbuchs):

Rückerstattung von 1000 - 5000 Rubel für einen Beamten;
Rückerstattung von 1000 – 5000 Rubel für Einzelunternehmer;
Rückforderung von Rubel für eine juristische Person.

Dem Bürger droht eine Verwarnung oder eine Geldstrafe von 100 bis 500 Rubel.

Ist eine Verlängerung möglich?

Der Ausdruck „Erweiterung einer Krankenakte“ ist falsch, da er eine wiederholte ärztliche Untersuchung impliziert.

Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, sich erneut Tests zu unterziehen und Fachärzte aufzusuchen, um seine berufliche Eignung für die Gesundheit zu bestätigen. Folgende Unterlagen sind erforderlich:

Die erneute ärztliche Untersuchung und Registrierung des Buches erfolgt nach dem Standardverfahren.

Benötige ich bei der Verlängerung ein neues Zertifikat?

Wenn Sie Ihr Krankenbuch erneuern, müssen Sie kein neues Formular erwerben. Die Noten werden in ein altes Buch eingetragen und geben das Datum der Prüfung an.

Ein neues Formular wird ausgestellt, wenn im vorherigen Dokument keine freien Felder zum Ausfüllen mehr vorhanden sind, oder das verlorene ersetzt wird.

Wie lange ist eine Krankenversicherungskarte gültig? Dieses Zertifikat ist in seiner Gültigkeitsdauer nicht begrenzt. Allerdings ändert sich der Gesundheitszustand eines Mitarbeiters und erfordert eine regelmäßige Überwachung.

Der Arbeitgeber ist für die Einhaltung aller festgelegten Standards und die Bezahlung der ärztlichen Untersuchung verantwortlich; er trägt auch die Verantwortung für ein abgelaufenes Dokument.

(Sankt Petersburg)

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Ist es notwendig, einen Musterantrag für die Übertragung des Urlaubs auf einen anderen Zeitraum gemäß dem Zeitplan und für die Verlängerung für Kinderbetreuung, Schwangerschaft und Geburt sowie im Zusammenhang mit Krankheitsurlaub zu schreiben?

Wo soll die persönliche Krankenakte des Arbeitnehmers aufbewahrt werden? Ist die Ausstellung eines ärztlichen Attestes auf Verlangen eines Arbeitnehmers erforderlich? Was tun, wenn ein Mitarbeiter den Arbeitsplatz wechselt – lesen Sie den Artikel.

Frage: Kann die Krankenakte eines Mitarbeiters einer separaten Einheit in der Mutterorganisation gespeichert werden?

Antwort: Ja, die Krankenakte eines Mitarbeiters einer separaten Einheit kann in der Mutterorganisation gespeichert werden.

Ausgefüllte Krankenakten werden vom Arbeitgeber aufbewahrt. Dies ist auf Seite 30 des medizinischen Buches selbst angegeben. Auf Antrag eines Arbeitnehmers kann ein ärztliches Attest ausgestellt werden. Zum Beispiel, um sich einer regelmäßigen ärztlichen Untersuchung zu unterziehen oder wenn der Arbeitsplatz des Arbeitnehmers weit vom Standort des Arbeitgebers entfernt ist.

Begründung

Wo soll die persönliche Krankenakte des Arbeitnehmers aufbewahrt werden?

Ausgefüllte Krankenakten werden vom Arbeitgeber aufbewahrt. Auf Antrag eines Arbeitnehmers kann ein ärztliches Attest ausgestellt werden. Zum Beispiel, um sich einer regelmäßigen ärztlichen Untersuchung zu unterziehen oder wenn der Arbeitsplatz des Arbeitnehmers weit vom Standort des Arbeitgebers entfernt ist.

Wenn ein Arbeitnehmer den Arbeitsplatz wechselt, legt er dem neuen Arbeitgeber seine Gesundheitskarte vor. Auf der vierten Seite des genehmigten persönlichen Krankenaktenformulars vermerkt der Arbeitgeber die Versetzung des Arbeitnehmers in eine neue Organisation. Füllen Sie dazu den Abschnitt II „Hinweise zur Übernahme in andere Organisationen“ aus. Darin sind das Einstellungsdatum, der Name der Organisation und die Position des Mitarbeiters angegeben.

Bei der Entlassung wird dem Arbeitnehmer ein Krankenbuch ausgehändigt, das er am neuen Arbeitsplatz vorlegt.

Diese Schlussfolgerung lässt sich aus den Angaben auf Seite 30 des persönlichen Krankenaktenformulars ziehen, das mit Beschluss von Rospotrebnadzor vom 20. Mai 2005 Nr. 402 genehmigt wurde.

Alexander Sorokin antwortet:

Stellvertretender Leiter der Betriebskontrollabteilung des Föderalen Steuerdienstes Russlands

„Barzahlungssysteme sollten nur in Fällen eingesetzt werden, in denen der Verkäufer dem Käufer, einschließlich seiner Mitarbeiter, einen Aufschub- oder Ratenzahlungsplan für die Zahlung seiner Waren, Arbeiten und Dienstleistungen anbietet. Nach Angaben des Federal Tax Service handelt es sich bei diesen Fällen um die Gewährung und Rückzahlung eines Darlehens zur Bezahlung von Waren, Arbeiten und Dienstleistungen. Wenn eine Organisation einen Barkredit vergibt, eine Rückzahlung eines solchen Kredits erhält oder selbst einen Kredit erhält und zurückzahlt, verwenden Sie die Registrierkasse nicht. Wann genau Sie einen Scheck ausstellen müssen, sehen Sie sich an

Hierzu zählen alle Positionen und Berufe, die mit Lebensmitteln in Berührung kommen und zudem verschiedene Dienstleistungen für die Bevölkerung erbringen, also damit in Berührung kommen.

Es gibt ein Buch – wie geht es weiter?

Die Personalabteilung einer Organisation ist nicht berechtigt, eine Person ohne Gesundheitszeugnis einzustellen, wenn die Anforderungen an den Arbeitsplatz dessen zwingende Verfügbarkeit vorsehen.

Das heißt, wir ziehen folgende Schlussfolgerung: Die Krankenakte muss in der Personalabteilung aufbewahrt werden oder bei Bedarf ständig in den Händen des Mitarbeiters sein.

Das ist kein Witz

Wer braucht es

Regelungen zur Beschaffung, Aufbewahrung und Aktualisierung von Aufzeichnungen in medizinischen Büchern sind in drei Gesetzen gesetzlich verankert:

Bundesgesetz Nr. 52-FZ vom 30. März 1999, das ihre Anwesenheit bei der Ausübung bestimmter Arbeitsaufgaben vorschreibt.
Verordnung des Gesundheitsministeriums der Russischen Föderation Nr. 229 vom 29. Juni 2000, die das Zertifizierungsverfahren und seine Häufigkeit vorschreibt.
Bundesgesetz Nr. 52-FZ vom 29. Januar 2000, das vorschreibt, dass alle Arbeitnehmer, die mit Lebensmitteln und Trinkwasser arbeiten, über Hygieneunterlagen verfügen müssen.
Verordnung von Rospotrebnadzor Nr. 402 vom 20. Mai 2005 über die Anforderungen an medizinische Bücher.

Staatliche und Haushaltsunternehmen organisieren regelmäßige ärztliche Untersuchungen auf Kosten von Haushaltsmitteln, gewerbliche oder private auf eigene Kosten.

Zusätzlich zum Erhalt eines Buches muss jeder Mitarbeiter eine Hygieneschulung absolvieren, ebenfalls auf Kosten des Arbeitgebers.

Andere kleinere Probleme

Bei der Entlassung nimmt der Arbeitnehmer sein Krankenbuch mit, daher ist es normal, dass er die Kosten für die Anschaffung selbst trägt. Und es ist nicht so groß, sich darüber Sorgen zu machen.

Schutz in der Höhe

Das medizinische Buch ist vor Fälschungen geschützt und ein erfahrener HR-Mitarbeiter kann ein echtes Buch leicht von einer Fälschung unterscheiden. Was ist der Schutz:

Der Umschlag ist dunkelblau, in der Mitte befindet sich die Aufschrift „Persönliche Krankenakte“, es gibt eine 7-stellige Nummer, individuell für jedes Formular.
Alle Seiten haben ein Wasserzeichen.
Erforderlich ist ein Foto des Eigentümers, das durch das Siegel des Zentrums für Hygiene und Epidemiologie zertifiziert ist.
Hologramme werden auf Fotos und Stempeln mit Zertifizierung verwendet.
Originale Registrierungsnummer.
Sogar Fäden zum Heften von Büchern werden mit besonderem Schutz verwendet.

Verstöße und Kontrollen

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Entscheidung des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation vom 24. März 2015 N AKPI15-272 über die Weigerung, die Anordnung des Föderalen Dienstes für Überwachung im Bereich des Schutzes der Verbraucherrechte und des menschlichen Wohlergehens vom 20. Mai 2005 N 402 für ungültig zu erklären „ Auf einer persönlichen Krankenakte und einem Gesundheitspass“ und teilweise Anhang Nr. 1 zu dieser Anordnung

Im Namen der Russischen Föderation

Der Oberste Gerichtshof der Russischen Föderation besteht aus:

Richterin am Obersten Gerichtshof der Russischen Föderation A.M. Nazarova

unter Sekretär N.A. Parshin

unter Beteiligung der Staatsanwältin Masalova L.F.,

nach Prüfung eines Verwaltungsfalls in öffentlicher Sitzung auf Antrag von Pisareva K.S. über die Ungültigerklärung der Anordnung des Föderalen Dienstes für Überwachung im Bereich des Schutzes der Verbraucherrechte und des menschlichen Wohlergehens vom 20. Mai 2005 Nr. 402 „Über ein persönliches Krankenbuch und einen Gesundheitspass“ und teilweise Anhang Nr. 1 zu dieser Anordnung, festgestellt :

Der Föderale Dienst zur Überwachung des Schutzes der Verbraucherrechte und des menschlichen Wohlergehens (im Folgenden „Rospotrebnadzor“ genannt) hat die Verordnung Nr. 402 vom 20. Mai 2005 (im Folgenden „Verordnung“ genannt) erlassen, mit der die Form einer persönlichen Krankenakte für Mitarbeiter genehmigt wurde bestimmter Berufe, Industrien und Organisationen, deren Tätigkeiten mit der Produktion, Lagerung, dem Transport und dem Verkauf von Lebensmitteln und Trinkwasser, der Erziehung und Bildung von Kindern, öffentlichen Versorgungsbetrieben und Verbraucherdienstleistungen für die Bevölkerung verbunden sind (im Folgenden als Form bezeichnet). eine persönliche Krankenakte), die Anhang Nr. 1 der Verordnung ist. Die Anordnung wurde am 1. Juni 2005 beim Justizministerium der Russischen Föderation unter der Nummer N 6674 registriert, am 13. Juni 2005 im Bulletin der Regulierungsgesetze der föderalen Exekutivorgane und am 30. Juni 2005 in der Rossiyskaya Gazeta veröffentlicht.

Seite 30 des persönlichen Krankenaktenformulars enthält Anweisungen, dass die persönliche Krankenakte das Siegel der Rospotrebnadzor-Organisation, die die Krankenakte ausgestellt hat, sowie die Unterschrift des Eigentümers tragen und von der Verwaltung der Organisation oder Einzelperson aufbewahrt werden muss Unternehmer und kann dem Arbeitnehmer auf dessen Verlangen ausgehändigt werden. Bei Entlassung und Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz verbleibt die Krankenakte beim Inhaber und wird am neuen Arbeitsplatz vorgelegt.

Pisareva K.S. legte beim Obersten Gerichtshof der Russischen Föderation Berufung ein mit dem Antrag, die Verordnung ab dem 1. August 2011 als ungültig und nicht mehr anwendbar anzuerkennen, entgegen Artikel 34 Absatz 6 des Bundesgesetzes vom 30. März 1999 N 52-FZ „ „Über das gesundheitliche und epidemiologische Wohlergehen der Bevölkerung“ (im Folgenden: Bundesgesetz vom 30. März 1999 N 52-FZ) und Absatz 4 von Artikel 71 des Bundesgesetzes vom 18. Juli 2011 N 242-FZ „Über Änderungen bestimmter Gesetze Gesetze der Russischen Föderation zu Fragen der staatlichen Kontrolle (Aufsicht) und der kommunalen Kontrolle“ (im Folgenden als Bundesgesetz Nr. 242-FZ vom 18. Juli 2011 bezeichnet), da es von einer Stelle erlassen wurde, die derzeit nicht mit der ausgestattet ist Befugnis, einen solchen Rechtsakt zu erlassen. Der Antragsteller beantragt außerdem, dass die auf Seite 30 des persönlichen Krankenaktenformulars aufgeführten Bestimmungen ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Verordnung für ungültig erklärt werden, da sie über die Befugnisse von Rospotrebnadzor hinaus und entgegen Artikel 64 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation erlassen wurden Föderation (im Folgenden als Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation bezeichnet), Absatz 6 von Artikel 34 des Bundesgesetzes vom 30. März 1999 N 52-FZ, Teil 2 von Artikel 10 des Bundesgesetzes vom 27. Juli 2006 N 152 -FZ „Über personenbezogene Daten“ (im Folgenden als Bundesgesetz vom 27. Juli 2006 N 152-FZ bezeichnet).

Pisareva K.S. nicht zur Gerichtsverhandlung erschienen ist, ordnungsgemäß über Zeit und Ort der Verhandlung des Falles informiert wurde.

Vertreter des Antragstellers O.A. Gulevskaya In der Gerichtsverhandlung erläuterte sie die genannten Anforderungen, beantragte die Ungültigerklärung der Verordnung ab dem Zeitpunkt ihrer Annahme und befolgte die Anweisungen auf Seite 30 des Formulars zur persönlichen Krankenakte in dem Teil, der besagt, dass die persönliche Krankenakte von der Verwaltung aufbewahrt werden muss der Organisation oder des Einzelunternehmers und kann dem Arbeitnehmer auf dessen Wunsch ausgehändigt werden. Bei Entlassung und Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz wird am neuen Arbeitsplatz eine persönliche Krankenakte vorgelegt. Zur Unterstützung dieser Forderung hat Gulevskaya O.A. erklärte, dass die Klägerin als Rechtsberaterin des Personal- und Rechtsdienstes der bundesstaatlichen haushaltspolitischen Bildungseinrichtung für höhere Berufsbildung „Staatliche Technische Universität Murmansk“ tätig sei und der Arbeitgeber ihr auf der Grundlage der angefochtenen Bestimmungen rechtswidrig auferlegt habe, als Für Arbeitnehmer der Bildungseinrichtung besteht die Verpflichtung, ein persönliches Krankenbuch zu führen, das Daten über die Durchführung ärztlicher Untersuchungen enthält und vom Arbeitgeber geführt und bei Abschluss eines Arbeitsvertrags vorgelegt werden muss.

Rospotrebnadzor und das Justizministerium der Russischen Föderation (im Folgenden als Justizministerium Russlands bezeichnet) haben in schriftlichen Einwänden gegen den Antrag darauf hingewiesen, dass die Anordnung von einem autorisierten föderalen Exekutivorgan im Rahmen der ihm durch die Gesetzgebung von gewährten Befugnisse erlassen wurde der Russischen Föderation zum Zeitpunkt der Annahme der Verordnung und widerspricht nicht dem Bundesgesetz oder einem anderen normativen Rechtsakt mit größerer Rechtskraft und verletzt nicht die Rechte und berechtigten Interessen des Antragstellers.

Nach Anhörung der Erläuterungen des Vertreters des Antragstellers, der Einwände der Vertreter von Rospotrebnadzor Mineeva O.N., Khizgiyaev V.I., Bukharev A.F., des Vertreters des Justizministeriums Russlands Baloyan K.T., der Position des Vertreters des Gesundheitsministeriums Russlands Andre A.A., nachdem er die angefochtenen Bestimmungen auf Übereinstimmung mit normativen Rechtsakten mit größerer Rechtskraft überprüft hatte, nachdem er die Schlussfolgerung des Staatsanwalts der Generalstaatsanwaltschaft der Russischen Föderation L.F. Masalova angehört hatte, der der Ansicht war, dass dem Antrag nicht stattgegeben werden kann, hat der Oberste Gerichtshof der Die Russische Föderation sieht keinen Grund, die genannten Anforderungen zu erfüllen.

Bundesgesetz vom 30. März 1999 N 52-FZ, geändert durch Bundesgesetz vom 22. August 2004 122-FZ, in Kraft zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der Verordnung, sofern das Verfahren zur Durchführung obligatorischer ärztlicher Untersuchungen, Aufzeichnungen, Meldungen und Die Ausstellung persönlicher medizinischer Bücher wird durch das Bundesorgan bestimmt, das zur Durchführung der staatlichen sanitären und epidemiologischen Überwachung befugt ist (Artikel 34 Absatz 6).

Ein solches föderales Exekutivorgan übt Kontroll- und Aufsichtsfunktionen im Bereich der Gewährleistung des gesundheitlichen und epidemiologischen Wohlergehens der Bevölkerung, des Schutzes der Verbraucherrechte und des Verbrauchermarktes gemäß der ursprünglichen Fassung von Absatz 1 der Verordnung über den Bundesdienst aus zur Überwachung im Bereich des Schutzes der Verbraucherrechte und des menschlichen Wohlergehens, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 30. Juni 2004 N 322 (im Folgenden als Verordnung über Rospotrebnadzor bezeichnet), war Rospotrebnadzor, das zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der Verordnung unterstand der Zuständigkeit des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation (im Folgenden als Ministerium für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands bezeichnet) (Absatz 2 der Verordnungen).

In Übereinstimmung mit Abschnitt 3 der Regeln für die Ausarbeitung normativer Rechtsakte der föderalen Exekutivorgane und ihrer staatlichen Registrierung, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 13. August 1997 N 1009, und Abschnitt 5.6 der Mustervorschriften für die interne Organisation der föderalen Exekutivorgane, genehmigt durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 28. Juli 2005 N 452, der angefochtene Rechtsakt von Rospotrebnadzor wurde mit dem Ministerium für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands koordiniert.

Somit wurde die Verordnung vom zuständigen Bundesorgan im Rahmen der durch das Bundesgesetz vom 30. März 1999 N 52-FZ gewährten Zuständigkeit in der in den Regeln für die Ausarbeitung normativer Rechtsakte der Bundesorgane und ihres Staates festgelegten Weise erlassen Anmeldung.

Durch das Bundesgesetz vom 18. Juli 2011 N 242-FZ wurde Artikel 34 Absatz 6 des Bundesgesetzes vom 30. März 1999 N 52-FZ geändert, wonach die Befugnisse zur Festlegung des Verfahrens zur Durchführung obligatorischer ärztlicher Untersuchungen, Aufzeichnungen und Meldungen und Die Ausstellung persönlicher Krankenakten an Mitarbeiter wurde dem Bundesorgan übertragen, das die gesetzliche Regelung im Bereich des Gesundheitswesens durchführt.

Gemäß Artikel 71 Teil 4 des Bundesgesetzes vom 18. Juli 2011 N 242-FZ gelten diese Gesetze bis zu Änderungen an den Rechtsakten der Russischen Föderation, die darauf abzielen, diese Gesetze mit diesem Gesetz in Einklang zu bringen soweit dies dem genannten Gesetz nicht widerspricht.

Das Verfahren zur Durchführung obligatorischer vorläufiger (beim Arbeitseintritt) und regelmäßiger ärztlicher Untersuchungen (Untersuchungen) von Arbeitnehmern, die schwere Arbeiten und Arbeiten unter schädlichen und (oder) gefährlichen Arbeitsbedingungen verrichten, wurde auf Anordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands genehmigt vom 12. April 2011 N 302n (im Folgenden als - Bestellung bezeichnet).

Es gibt keinen anderen Rechtsakt des Bundesorgans, der im Bereich des Gesundheitswesens gesetzliche Regelungen vornimmt und das Verfahren zur Erfassung, Meldung und Ausgabe persönlicher Krankenakten an Arbeitnehmer festlegt.

Das Argument des Antragstellers, dass die Einführung von Änderungen zu Artikel 34 Absatz 6 des Bundesgesetzes vom 30. März 1999 N 52-FZ die Aufhebung der gemäß diesem Gesetz erlassenen Anordnung zur Folge habe, kann vom Gericht nicht als gültig anerkannt werden, da die Die Anerkennung der normativen Rechtsvorschrift, auf deren Grundlage die Verordnung erlassen wurde, stellt keine Grundlage für die Aufhebung des normativen Rechtsakts dar, der zuvor vom zuständigen Bundesorgan erlassen wurde.

Aufgrund des Bundesgesetzes vom 30. März 1999 N 52-FZ sind bei der Erholung und Gesundheitsförderung von Kindern, Vorschulen und anderen Bildungseinrichtungen, unabhängig von der Organisations- und Rechtsform, Maßnahmen zur Vorbeugung von Krankheiten, zur Erhaltung und Stärkung zu treffen Gesundheit von Studierenden und Schülern, einschließlich Maßnahmen zur Organisation ihrer Ernährung, und Einhaltung der Anforderungen der Hygienegesetzgebung (Artikel 28 Absatz 1).

Artikel 34 des genannten Gesetzes sieht vor, dass Arbeitnehmer bestimmter Berufe, Branchen und Organisationen bei der Ausübung ihrer beruflichen Pflichten verpflichtet sind, das Auftreten und die Ausbreitung von Infektionskrankheiten, nichtansteckenden Massenkrankheiten (Vergiftungen) und Berufskrankheiten zu verhindern sich bei Aufnahme zur Arbeit einer vorläufigen und regelmäßigen Vorsorgeuntersuchung unterziehen (Absatz 1). Einzelunternehmer und juristische Personen sind verpflichtet, die notwendigen Voraussetzungen für eine rechtzeitige ärztliche Untersuchung der Arbeitnehmer zu schaffen (Ziffer 3).

Dieser Rechtsnorm entspricht Artikel 212 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, wonach der Arbeitgeber in den im Arbeitsrecht und anderen Rechtsakten, die arbeitsrechtliche Normen enthalten, vorgesehenen Fällen verpflichtet ist, sich selbst zu organisieren Kosten, obligatorische vorläufige (bei der Einstellung) und regelmäßige (während der Beschäftigung) Tätigkeiten) ärztliche Untersuchungen, andere obligatorische ärztliche Untersuchungen, obligatorische psychiatrische Untersuchungen von Arbeitnehmern, außerordentliche ärztliche Untersuchungen, obligatorische psychiatrische Untersuchungen von Arbeitnehmern auf deren Verlangen gemäß ärztlichen Empfehlungen mit der Erhaltung ihres Arbeitsplatzes (Position) und des durchschnittlichen Verdienstes für die Dauer dieser ärztlichen Untersuchungen, obligatorischen psychiatrischen Untersuchungen.

Schädliche und (oder) gefährliche Produktionsfaktoren und Arbeiten, bei deren Durchführung obligatorische vorläufige und regelmäßige ärztliche Untersuchungen durchgeführt werden, wird das Verfahren zur Durchführung dieser Untersuchungen von der von der Regierung der Russischen Föderation ermächtigten föderalen Exekutivbehörde festgelegt (Teil 4). des Artikels 213 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Artikel 331 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation legt fest, dass Personen mit Krankheiten, die in der Liste aufgeführt sind, die vom föderalen Exekutivorgan, das die Funktionen der Entwicklung der Staatspolitik und der gesetzlichen Regelung im Bereich des Gesundheitswesens wahrnimmt, genehmigt wurden, nicht an Lehrtätigkeiten teilnehmen dürfen.

Mit Beschluss des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation vom 12. April 2011 N 302n wurde die Liste der Arbeiten genehmigt, bei deren Durchführung obligatorische vorläufige und regelmäßige ärztliche Untersuchungen (Untersuchungen) der Arbeitnehmer durchgeführt werden, einschließlich Arbeiten im Bildungsbereich Institutionen aller Art und Art.

Das Bundesgesetz vom 30. März 1999 N 52-FZ legt in Artikel 34 fest, dass Daten zu ärztlichen Untersuchungen der Eintragung in die persönlichen Krankenakten und der Aufzeichnung durch die medizinischen Behörden des staatlichen und kommunalen Gesundheitssystems sowie durch die Gesundheitsbehörden der Bundesstaaten unterliegen und epidemiologische Überwachung (Punkt 5). Arbeitnehmer, die sich einer ärztlichen Untersuchung verweigern, dürfen nicht arbeiten (Ziffer 4).

Artikel 76 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation sieht die Verpflichtung des Arbeitgebers vor, einen Arbeitnehmer von der Arbeit zu entfernen, der sich nicht in der vorgeschriebenen Weise einer obligatorischen ärztlichen Untersuchung sowie in den in diesem Gesetz vorgesehenen Fällen einer obligatorischen psychiatrischen Untersuchung unterzogen hat Bundesgesetze und andere Rechtsakte der Russischen Föderation.

Folglich ist die in der Form einer persönlichen Krankenakte enthaltene Bestimmung über die Aufbewahrung einer persönlichen Krankenakte beim Arbeitgeber und die Möglichkeit der Ausstellung einer persönlichen Krankenakte an einen Arbeitnehmer auf dessen Verlangen sowie die Vorlage einer persönlichen Krankenakte enthalten an einem neuen Arbeitsplatz bei Entlassung und Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz entspricht den geltenden Rechtsvorschriften.

Das Argument des Klägers zum Widerspruch zwischen Artikel 65 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, der die Liste der beim Abschluss eines Arbeitsvertrags vorgelegten Dokumente festlegt, und der konkreten angefochtenen Bestimmung des Regulierungsrechtsakts ist unhaltbar, da es nicht begründet wird eine Verpflichtung zur Vorlage jeglicher Dokumente beim Abschluss eines Arbeitsvertrags.

Die angefochtene Norm steht nicht im Widerspruch zu Artikel 10 Teil 2 des Bundesgesetzes Nr. 152-FZ vom 27. Juli 2006, der Fälle vorsieht, in denen die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere solcher, die sich auf den Gesundheitszustand beziehen, zulässig ist .

Nach diesem Gesetz entscheidet sich der Betroffene der personenbezogenen Daten für die Bereitstellung seiner personenbezogenen Daten und stimmt deren Verarbeitung aus freien Stücken, aus freiem Willen und in seinem eigenen Interesse zu (Artikel 9 Teil 1). Die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Gesundheitszustand ist zulässig, wenn sie zu medizinischen und präventiven Zwecken, zur Erstellung einer medizinischen Diagnose, zur Erbringung medizinischer, medizinischer und sozialer Dienstleistungen erfolgt, sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten durch eine Person beruflich erfolgt Sie üben medizinische Tätigkeiten aus und sind gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation zur Wahrung der ärztlichen Schweigepflicht verpflichtet (Artikel 10 Teil 2 Absatz 4).

Der Arbeitgeber kann gemäß Artikel 88 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation nur besonders autorisierten Personen Zugriff auf die personenbezogenen Daten von Arbeitnehmern gewähren, während diese Personen das Recht haben sollten, nur die personenbezogenen Daten des Arbeitnehmers zu erhalten, die vorhanden sind notwendig, um bestimmte Funktionen auszuführen.

Informationen über die Tatsache, dass ein Bürger medizinische Versorgung beantragt hat, seinen Gesundheitszustand und seine Diagnose sowie andere Informationen, die er während seiner ärztlichen Untersuchung und Behandlung erhalten hat, gemäß Artikel 13 Teile 1 und 2 des Bundesgesetzes vom 21. November 2011 N 323 -FZ „Über die Grundlagen des Gesundheitsschutzes der Bürger in der Russischen Föderation“ stellen ein medizinisches Geheimnis dar. Die Offenlegung von Informationen, die die ärztliche Schweigepflicht darstellen, auch nach dem Tod einer Person, durch Personen, denen sie während der Ausbildung, Ausübung von Arbeits-, Dienst-, Amts- und sonstigen Aufgaben bekannt geworden sind, ist außer in den in den Teilen 3 und 4 genannten Fällen nicht gestattet diese Norm.

Teil 4 von Artikel 13 des genannten Gesetzes enthält eine erschöpfende Liste von Fällen, in denen es zulässig ist, Informationen, die die ärztliche Schweigepflicht darstellen, ohne Zustimmung des Bürgers oder seines gesetzlichen Vertreters weiterzugeben.

Der angefochtene Rechtsakt enthält keine Bestimmungen, die den Arbeitgeber verpflichten, Informationen, die ein medizinisches Geheimnis darstellen, ohne Zustimmung der Arbeitnehmer an die Behörden weiterzugeben, die die sanitäre und epidemiologische Überwachung durchführen.

In Anbetracht der Tatsache, dass die Anordnung im Rahmen der Rospotrebnadzor übertragenen Befugnisse erlassen wurde, dass die angefochtenen Rechtsvorschriften die Rechte und berechtigten Interessen des Antragstellers nicht verletzen und nicht im Widerspruch zum Bundesgesetz oder einem anderen Rechtsvorschriften mit größerer Rechtskraft stehen, hat das Gericht, akzeptiert gemäß Artikel 253 Teil 1 der Zivilprozessordnung der Russischen Föderation die Entscheidung, Anträge abzulehnen.

Geleitet von den Artikeln 194-199, 253 der Zivilprozessordnung der Russischen Föderation hat der Oberste Gerichtshof der Russischen Föderation Folgendes festgelegt:

zur Befriedigung des Antrags von Pisareva K.S. die Anordnung Nr. 402 des Bundesdienstes für Überwachung im Bereich des Schutzes der Verbraucherrechte und des menschlichen Wohlergehens vom 20. Mai 2005 „Über eine persönliche Krankenakte und einen Gesundheitspass“ für ungültig zu erklären und teilweise Anhang Nr. 1 zu dieser Anordnung abzulehnen.

Gegen die Entscheidung kann innerhalb eines Monats nach ihrer endgültigen Annahme beim Berufungsausschuss des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation Berufung eingelegt werden.

Richter am Obersten Gerichtshof der Russischen Föderation A.M. Nazarova
Dokumentenübersicht

Das Gesetz, das die Form einer persönlichen Krankenakte für Arbeitnehmer bestimmter Berufe, Branchen und Organisationen genehmigte, war umstritten.

Wir sprechen über Unternehmen, deren Aktivitäten mit der Produktion, Lagerung, dem Transport und dem Verkauf von Lebensmitteln und Trinkwasser, der Erziehung und Bildung von Kindern, öffentlichen Versorgungsunternehmen und Verbraucherdienstleistungen zusammenhängen.

Auf der Grundlage dieses Formulars sollte dieses medizinische Buch von der Verwaltung der Organisation oder vom einzelnen Unternehmer geführt werden.

Sie kann dem Arbeitnehmer auf dessen Verlangen ausgehändigt werden. Bei Entlassung und Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz verbleibt die Krankenakte beim Inhaber und wird am neuen Arbeitsplatz vorgelegt.

Nach Angaben der Klägerin wird ihr (der Rechtsberaterin der Personalabteilung der Bildungseinrichtung) unter anderem durch die Bestimmungen rechtswidrig auferlegt, über das angegebene Krankenbuch zu verfügen.

Das Oberste Gericht der Russischen Föderation unterstützte die Position des Beschwerdeführers nicht und erklärte Folgendes.

Im Jahr 2011 wurden Änderungen des Gesetzes über die gesundheitliche und epidemiologische Wohlfahrt der Bevölkerung verabschiedet.

Gemäß diesen Änderungen wurde die Befugnis zur Festlegung des Verfahrens zur Durchführung obligatorischer ärztlicher Untersuchungen, zur Erfassung, Meldung und Ausgabe persönlicher Krankenakten an Mitarbeiter auf eine andere Regierungsbehörde übertragen.

Entgegen dem Vorbringen der Klägerin führt dies jedoch nicht zur Aufhebung des angefochtenen Rechtsakts.

Die Ungültigkeitserklärung einer Bestimmung, aufgrund deren ein Rechtsakt zuvor von der zuständigen Stelle erlassen wurde, stellt keinen Grund für die Beendigung ihrer Gültigkeit dar.

Aufgrund des Gesetzes über das gesundheitliche und epidemiologische Wohlergehen der Bevölkerung müssen bestimmte Maßnahmen zur Erholung und Gesundheit von Kindern, Vorschulen und anderen Bildungseinrichtungen unabhängig von Organisations- und Rechtsformen ergriffen werden.

Hierbei handelt es sich um Maßnahmen zur Vorbeugung von Krankheiten, zur Erhaltung und Stärkung der Gesundheit von Studierenden und Schülern, einschließlich der Organisation ihrer Ernährung.

Darüber hinaus müssen die Anforderungen des Hygienerechts eingehalten werden.

Juristische Personen und Einzelunternehmer sind verpflichtet, die notwendigen Voraussetzungen für eine rechtzeitige ärztliche Untersuchung der Arbeitnehmer zu schaffen.

Damit hat der Gesetzgeber dem Arbeitgeber die Verpflichtung auferlegt, regelmäßige ärztliche Untersuchungen der Arbeitnehmer durchzuführen.

In diesem Zusammenhang gewährleistet die Führung persönlicher Krankenakten beim Arbeitgeber die Kontrolle über die rechtzeitige Durchführung ärztlicher Untersuchungen durch die Arbeitnehmer.