La planificación de las adquisiciones de los bienes es una de las etapas de actividad más importantes de cualquier institución moderna, empresa. Está destinado a la formación de documentación preparatoria si es necesario comprar un producto, ordenar trabajo, servicios. La esfera más relevante para los municipios, las empresas estatales. Desarrolló varios métodos de planificación considerados en el marco de los cursos educativos especializados. Por supuesto, los cálculos teóricos son aplicables en la práctica, el área de su aplicación es extremadamente ancha. Esto se debe en gran medida a los requisitos de la legislación vigente para justificar las adquisiciones de los municipios, las agencias gubernamentales.

Comenzando sin errores - la clave del éxito

Actualmente, la planificación de adquisiciones se practica en la FZ 44. Este documento a nivel federal declaró lo importante que es el procedimiento para la preparación del plan. Los requisitos para la preparación del proyecto de adquisiciones aparecieron por primera vez en 2013, y desde entonces es más fácil para la implementación por instituciones individuales, la situación no tiene exactamente. Las normas legales, relevantes para nuestros días, requieren adquisiciones de planificación en estricto de acuerdo con las leyes, documentando cuidadosamente cada paso, cualquier operación.

Organización de adquisiciones, elaborar un plan: las tareas que, con la inmutabilidad de la ley, se resuelven en nuestro tiempo utilizando técnicas más modernas. Esto permite que el aumento de la eficiencia económica del resultado se adhiera a las normas establecidas. El sistema de planificación de adquisiciones es la clave para el resultado positivo de todo el evento. Debe ser analizado, dados los volúmenes de fondos asignados a la empresa. Por supuesto, la opción óptima es la asignación de FINMASKS en aquellas cantidades que requieren una institución específica para la implementación de todas las transacciones planificadas, pero las restricciones presupuestarias rara vez permiten encarnar el 100%.

Haz todo bien

Por cierto, la relevancia y la complejidad de la planificación de los planes de adquisiciones, el diseño de proyectos ya está visible a partir de esa abundancia de publicaciones especializadas, que se producen recientemente, revelando diversos aspectos sutiles, matices del problema. Mucho se debe a la compleja situación económica en el poder, sobre la base de los cuales se aprietan los requisitos de la ley, así como el control sobre su observancia. Existe un lado positivo: es posible prevenir efectivamente el abuso, un componente de corrupción, la malversación ineficiente de los ahorros presupuestarios.

La planificación de adquisiciones por año es la opción más común. No estará compilando aún más los planes y durante un largo período de tiempo (plan de cinco años), pero se forman solo en términos generales. Hay planes a corto plazo (por ejemplo, durante un mes), pero tal refleja solo las necesidades actuales de la empresa. El plan anual no es solo una lista de necesaria para la adquisición, sino también un documento que demuestre las perspectivas de la institución, su estrategia de desarrollo, mejorando el flujo de trabajo. A menudo, se adjunta una nota explicativa al plan, justificando la necesidad de cada uno de los elementos enumerados. Esto le permite prevenir sospechas en abuso y probar la necesidad de fondos.

Tareas principales: Visualización de ejemplos de adquisiciones

La planificación, la implementación de la adquisición puede ser la zona de responsabilidad, que una empresa descuida. En tal situación, la calidad de la provisión de un servicio producida como resultado de la actividad laboral del producto del producto será lo suficientemente baja, y los plazos se aprietan. Si no fue posible trabajar correctamente el precio del contrato, planificar la adquisición, es la probabilidad de consumo ineficiente de fondos, que puede considerarse un delito con las consecuencias.

Planificación La adquisición municipal le permite prevenir la cancelación imprevista de la operación. El iniciador del bloque de transacción se puede reproducir mediante el control de la instancia, el contratista o la propia institución, que repentinamente encontró un error y, debido a que esto obligó a terminar con urgencia la cooperación por acuerdo. Esto lleva a pérdidas temporales, financieras. El cliente emitido incorrectamente un proceso de adquisición puede enfrentar sanciones. En particular, de las leyes existentes se deduce que un funcionario, irresponsable, informado incorrectamente, el método de adquisición, se ve obligado a responder: el castigo alcanza los 50,000 rublos.

Uno después del otro

En las empresas modernas, la planificación de adquisiciones se realiza a través de un enfoque sistemático para el problema utilizando herramientas electrónicas y computacionales efectivas, complejos de software. Esto le permite minimizar la probabilidad de error humano. La secuencia de operaciones es la formación de un plan, su coordinación con mayores casos, la ejecución de los concebidos. Ya en la etapa de preparación, es necesario justificar todas las operaciones planificadas, verifique el cumplimiento de los objetivos establecidos antes del establecimiento, así como la contratación racional. Este último implica el control de la calidad del producto adquirido, ordenado por el servicio con respecto a los requisitos actuales que esperaban las cualidades de los consumidores. En la etapa del plan, se analiza mediante la cantidad requerida de producto y el precio límite, según el cual se puede comprar.

La gestión de la planificación de adquisiciones incluye la organización de la discusión pública del evento. Esto es especialmente cierto para una serie de transacciones para las cuales se estipulan la publicidad en las leyes. Hay tales eventos, que, sin realizar un estudio pre-público con la evaluación de los resultados, es simplemente imposible. Actualmente, los medios y métodos más modernos y métodos de comunicación, soluciones técnicas, las tecnologías de la información se utilizan activamente para organizar un paso de este tipo.

¡Papel sin fin!

Planificación de la contratación estatal y municipal implica la formación de un plan de publicidad, plan de compra. El segundo tipo de documentación se ha introducido a partir de 2016. El primero se practicó antes, la forma de ella permanece sin cambios durante varios años. El horario está formado por un año. El plan de adquisición se elabora para el promedio e incluye todos los nombres de los productos necesarios para el establecimiento y comprados en el proveedor. Normalmente, este documento cubre un intervalo de tres años, ya que es para este período se formó un presupuesto.

Planificación La adquisición de los empleados estatales es una pregunta particularmente difícil. Es necesario centrarse en la ley federal, adoptada en 2011 en el número 223. Declararon las posibilidades de compilar un plan flexible que cubre el mes doce. Algunas compras no son necesarias para justificar. Esto se aplica a la lista que cae bajo el estándar de la segunda parte del decimoquinto artículo del 44º FZ mencionado anteriormente. Estado MEJPUTANS tiene el derecho de ajustar los planes de acuerdo con la necesidad. No hay restricciones a tiempo, razones.

Todos de acuerdo al plan

Las adquisiciones en la planificación presupuestaria en el formato del gráfico sugieren como base para usar la documentación desarrollada para una brecha de tres años y describir las necesidades básicas de la institución. Ninguna legalidad de la primera vez puede formar con éxito un plan de adquisiciones, que se puede implementar en realidad, por lo que la ley acordó la posibilidad de realizar ajustes a los documentos que ya se han publicado a través de un sistema de información especializado.

A menudo, se deben hacer cambios a medida que se encuentran las necesidades de los bienes, que no ha logrado revelar antes. A través del presupuesto electrónico, la planificación de adquisiciones es un proceso bastante flexible, puede agregar nuevos artículos, especialmente si las capacidades financieras para su encarnación se deben a ahorros en las subastas que ya han pasado al momento del ajuste. Puede realizar cambios cuando se estimule por el resultado de la discusión pública, si se organizaron como satisfacción de las leyes de las leyes.

Logística de adquisiciones

Para que la planificación de adquisiciones (presupuesto electrónico, realizado a través de productos de software modernos, proporciona asistencia sustancial a los especialistas) fue lo más eficiente posible, para organizar actividades, dados los requisitos de la logística. Al establecer un plan, debe navegar por las necesidades de la empresa, los costos asociados con los procesos de trabajo, los espacios de almacenamiento disponibles para su uso. Juegue el papel y la cantidad de material necesario para el proceso de producción, el tiempo en el que debe ser entregado. Para tener éxito, debe tener en cuenta los recursos de los proveedores, la capacidad de organizar nuestra propia producción de algunos consumibles aplicables a la fabricación del producto final, la prestación de servicios.

La formación, teniendo en cuenta todo el plan de adquisiciones en la planificación presupuestaria en relación con el estado, las empresas privadas, le permite establecer un flujo de trabajo sin dote y pérdidas financieras causadas por adquisiciones excedentes, consumibles dañinos. Para identificar cuántos materiales necesitan (a saber, este indicador es básico para calcular la mayoría de los otros), es necesario dominar varios métodos de cálculo típicos. Para aplicarlos a una empresa específica, preliminarmente está recopilando la base de información más completa sobre el uso de materias primas similares en la industria anteriormente.

¿Cuánto necesitas?

Uno de los métodos de planificación de adquisiciones es una evaluación de los volúmenes de productos que deben producirse sobre la base de la necesidad del cliente en él. Sabiendo cuánto es importante la demanda de las mercancías, es razonable calcular cuántas materias primas necesitarán. Para simplificar los cálculos, se forman listas con productos, se forman los materiales, tenga en cuenta el tiempo requerido para el suministro de diferentes posiciones, la duración del almacenamiento. Si se puede hacer un cierto material consumible por su cuenta, debe calcular de antemano qué tan bueno para estos costos de tiempo.

Conocer intervalos de tiempo, evalúe la necesidad bruta de las posiciones recibidas del proveedor fabricado por su cuenta. Sobre su base, está determinado por una necesidad limpia, analizando las reservas existentes, hicieron pedidos y los volúmenes de producción planificados. Entre los pedidos puede ser aquellos que se han hecho anteriormente para la serie de bienes anteriores. Al planificar un nuevo ciclo de producción, no necesitan ser considerados.

Fluctuaciones en la demanda

Este método de planificación de adquisiciones es relevante cuando el interés del consumidor puede describirse por un horario de onda con elementos de repetición. Para lograr suavizar, es necesario evaluar la gran cantidad de consumo real del producto para el intervalo de tiempo ya caducado, para identificar la proporción con los indicadores calculados con anticipación. Para un nuevo período, el pronóstico es el indicador calculado para el intervalo temporal anterior, a lo que se agrega el valor correctivo, la cantidad de bienes multiplicados por la proporción de importancia.

Opción alternativa

Otro método de planificación de adquisiciones es determinista. Se recurre a esto cuando se conoce, por cuánto tiempo es necesario cumplir con el pedido recibido, cuánto material se requiere para ello, para qué hora se entregarán las materias primas de gastos.

A veces se aplica más en la práctica un enfoque estocástico. La base para los cálculos son los métodos de las estadísticas, las matemáticas. Uso de fórmulas especializadas, es posible estimar qué necesidad de productos se espera, y sobre la base de esto, planifique la compra de consumibles.

Recurrir a la experiencia acumulada del personal, puede implementar un enfoque heurístico para la planificación de la contratación.

Todo tiene su tiempo

Planificación de la contratación pública, el privado asume la presencia de una base máxima de información completa en relación con el proceso de producción y el resultado de su aplicación. Es necesario proporcionar a los analistas acceso a información precisa sobre el movimiento de consumibles, componentes, repuestos. Debe haber datos sobre todas las etapas desde el momento de la investigación del mercado de compras antes de ingresar al almacén.

Para que el sistema de compra de logística funcione bien, debe saber qué materiales se utilizan en el proceso de producción. La formación de un plan de adquisiciones implica la interacción acordada de diferentes personas empleadas en la empresa. Planificación de contratación pública (e igualmente en empresas privadas) Fuerzas para establecer relaciones mutuas entre diferentes departamentos, divisiones, sucursales de Jurlitz. Solo la interacción cuidadosamente organizada le permite garantizar la exactitud de los cálculos, el análisis, la elección a favor del método óptimo de formación de la adquisición. La colaboración le permite determinar la mejor política de precios, para concluir un contrato rentable con el proveedor, realizar un seguimiento de la cantidad de la materia prima existente y recibida. La logística incluye el control sobre el tiempo de entrega, la colocación de materias primas dentro de las áreas de almacén.

Nada extra

A través de la organización de logística de adquisiciones, es posible lograr la disponibilidad mínima de acciones en el almacén con el suministro ininterrumpido de materias primas consumibles en el proceso de producción. Para que la planificación sea efectiva, es necesario formular con precisión qué posiciones se requieren y en qué volumen, en qué intervalo de tiempo deben estar a disposición de los talleres, como grandes posibilidades de proveedores conocidos. Los lógicos evalúan las oportunidades actuales de almacenes, ejercen formas de organizar el proceso de producción de materias primas consumibles a través de sus propias capacidades.

Compramos con la mente

En muchos sentidos, la planificación de adquisiciones está estrechamente relacionada con la elección de un formato específico para la cooperación con los proveedores. Recientemente, la opción más generalizada es el diseño de la oferta. Es igualmente aplicable a las empresas estatales, las instituciones y al buscar un proveedor privado. El concepto de la oferta llegó a la economía durante mucho tiempo. Organización de la negociación: el área de responsabilidad del cliente, quien anuncia las condiciones competitivas para el suministro del producto, la provisión de servicios. Como parte de la subasta, los deseos pueden entrar en la competencia por el derecho a concluir un acuerdo con el cliente en condiciones avanzadas. Las reglas que colaboran estarán sujetas a, es necesario formular, publicar de antemano. Para esto, se llena un paquete completo de documentación competitiva con el tiempo de todas las etapas del trabajo mutuo. Los nombres de los productos, servicios, precios que organizan al cliente están listados.

La licitación clásica es un procedimiento que involucra la abundancia de competidores. Para ganar el derecho de concluir un acuerdo no es fácil, pero el proceso en sí es rentable, justo. La organización está asignada a los líderes de la empresa que actúan como cliente. La compañía recolecta la Comisión de Adquisiciones, cuya composición es aprobada por el jefe. Estos especialistas están preparando un paquete de documentos, hagan todo lo necesario para la exposición de condiciones para la revisión universal. Es necesario recordar los actos legales regulatorios existentes, las licitaciones reguladoras, las subastas.

Con cuidado y a fondo

Todas las aplicaciones que han llegado a limitar por el marco temporal de la competencia deben analizarse por los participantes de la Comisión de Adquisiciones. Con respecto a cada una de las opciones, se formula una solución general: aceptar una propuesta, asignar a una persona potencial a un contratista o rechazar la opción. Determinar a favor de un resultado específico, debe referirse a los términos de la competencia, analizar las características de todas las propuestas recibidas. El resultado ideal del procedimiento es la conclusión de un acuerdo a un precio mínimo posible sujeto a todos los requisitos y condiciones del cliente. Imparcialidad, apertura, transparencia: las principales ventajas de tal procedimiento.

Al formular requisitos para los artistas, es necesario guiar no solo sus propios intereses, sino también por propuestas de mercado promedio. Si el cliente expone a sabiendas condiciones no rentables, es poco probable que se encuentre que se suscriba a dicha cooperación, de acuerdo con los resultados de la licitación, no aparecerá una sola aplicación. Para no estar en una situación tan desagradable que conduzca a la desglose del tiempo de entrega, debe formular ofertas adecuadas. Uno de los caminos a los que recientemente recurrió es cada vez más: condiciones de ajuste máximo posible para el cliente. Cada contratista potencial ofrece sus propias opciones correspondientes al precio o más asequible, y sobre la base del análisis de todas las solicitudes recibidas, puede elegir la ruta de cooperación más exitosa.

¿Cómo pasas?

Al planificar la contratación en forma de una licitación, es necesario analizar primero las propuestas de precios del mercado, hacer una base consolidada de cotizaciones, comparando a diferentes proveedores, después de lo cual comienzan directamente a la organización de la competencia. La documentación que lo acompaña indica los requisitos para el precio del contrato, el momento de su ejecución, el nivel de calificación y la calidad del producto. Cada uno de los participantes en los resultados de la licitación recibe un número individual, el primero está diseñado para el ganador. Si tales se niega a concluir un acuerdo, la prioridad tendrá la segunda en la lista, etc. En el proceso de realizar la licitación, se prohíbe el contacto de los participantes de la Comisión y representantes de contratistas potenciales interesados.

El plan de adquisiciones es una lista de licitaciones que el cliente del estado va a pasar en un futuro próximo. Los proveedores ayudan con anticipación a decidir sobre qué subasta vale la pena participar, y asignar los recursos necesarios debajo de ellos. El procedimiento para compilar, ajustar y publicar documentos de planificación está consagrado en los Artículos No. 17 y No. 21 44-FZ, así como un bloque de decretos del gobierno No. 552-555.

Desde 2016, se ha introducido un sistema de planificación de dos etapas. Si antes había suficiente un documento, entonces en 2017, 2018 y los próximos años es necesario formar dos clientes estatales:

1. El plan de adquisiciones (PZ) refleja las necesidades del cliente durante los próximos 3 años.
2. En términos de cronograma (GEI), se describen adquisiciones más detalladas para el próximo año.

Ambos documentos deben estar disponibles para la familiarización: publicado en forma electrónica en el sistema EIS.

¿Cuál es el período de planificación y el momento de la colocación de PZ y PG?

1. Hasta el 1 de julio de este año, se requieren empleados de los presentes departamentos de instituciones públicas:
   - guiado por el presupuesto aprobado para desarrollar un plan de adquisición;
   - Para formar su base el horario.
2. Diez días es aprobado por el Tesoro / Fundador.
3. Tres más para la publicación en EIS.

Debido al hecho de que es difícil anticipar sus necesidades durante 3 años con una alta precisión, las ofertas incluidas en el período de planificación se ajustan gradualmente cuando llega su tiempo. Entonces, en la próxima, 2019, la lista de compras 2020 se aclarará y complementará en el calendario anual, y la planificación a largo plazo cubrirá un período de tres años hasta 2022.

Por violación de las regulaciones y el momento de la publicación de documentos de planificación, se proporciona una multa de 5 a 30 mil rublos.

¿Qué compras se reflejan en los planes?

A diferencia de 223-FZ, donde se le permite no publicar pequeñas compras en los planes, 44-FZ obligan a los transportadores estatales a publicar todas las licitaciones en el acceso público, sin comprender a Gostain. Se prohíbe la adquisición, no reflejada en los planes.

Sin embargo, algunas posiciones se les permite no pintar en detalle, indicándolas solo una línea. Tal incluye las ofertas de entrega:

• productos con un valor de hasta 100 mil rublos;
• drogas;
• reparación y mantenimiento de locales que no están destinados a vivir;
• servicios de capacitación y guías de apoyo;
• servicios de análisis estadístico;
• obtención de información de fuentes extranjeras.

¿Qué información de los PZS puede ser necesaria por el proveedor?

PZ incluye muchos proveedores de datos útiles. En primer lugar, en el comercio: Términos, comprados Tru, NMCC.

También se pueden encontrar planes:

• Códigos de identificación.
• La cantidad de financiamiento para todo el término contractual, incluso si excede el período de planificación.
• Información sobre la disponibilidad de la discusión pública sobre las principales ofertas.

Mire la muestra del plan de adquisiciones por referencia.

¿Puede el cliente realizar cambios en el plan publicado?

En 44-фз, los Transpashers del estado tienen derecho a editar la PZ incluso después de su ubicación en la EIS, incluida la transferencia de los términos de la negociación electrónica. Las siguientes razones se pueden servir como un fundamento:

• El costo estimado de una o más compras en el plan ha cambiado.
• Se hacen ajustes a los actos regulatorios. Por ejemplo, a un presupuesto federal o municipal.
• El formato del procedimiento ha cambiado: Tipo de negociación, plazos, volumen de trabajo.
• Los ajustes aparecieron de acuerdo con los resultados de las discusiones públicas.

Teniendo en cuenta que los planes de adquisición y los planes de programación se pueden editar, debe tenerse en cuenta: los documentos que se publican en la EIS pueden contener errores. A los más frecuentes incluyen:

• NMCC incorrecto. Si está interesado en la licitación, pero sospeche que el precio del contrato es incorrecto, reporte esto al cliente.
• No se incluye la contratación del pequeño volumen. Esta es una violación y razón para presentar una queja.

¿Dónde buscar planes de adquisición para 44-фз?

PLANIFICACIÓN DE DOCUMENTOS Los clientes estatales específicos se pueden encontrar en la parte abierta de la EIS. Además, pueden colocarlos en sus sitios oficiales.

Simplifica significativamente la tarea de "contrapartes" de servicio de Synaps. Encuentre la tarjeta de automóvil en la posada, OGRN, el nombre o la dirección y obtener información detallada, incluida la información sobre la contratación planificada.

La planificación de adquisiciones implica la creación de dos tipos de documentos: un plan de adquisiciones para 44-FZ y un plan de programas. Estos requisitos se prescriben en la ley sobre el sistema contractual y los actos regulatorios individuales. Cómo hacer un plan de adquisiciones 44-FZ y qué permitirlo, lea en el artículo.

En este articulo:

¿Cuál es el plan de adquisiciones para 44-фз y el tiempo de su publicación?

El plan de adquisiciones de 44 FZ es un documento en el que se prescriben las necesidades del cliente (bienes, trabajo y servicios), así como información sobre los fondos presupuestarios que se asignan para satisfacer estas necesidades.

Las reglas para la formación de un plan de adquisiciones de 44-FZ están contenidas en fechas 06.06.2015. Nº 552. Componiendo este documento, el Administrador de contratos debe guiarse por los objetivos de las actividades de adquisición, los requisitos de bienes, obras y servicios, también Como costos regulatorios para su compra.

Plan de adquisición 44-FZ incluye:

• información sobre el cliente: el nombre, los detalles, la posada;
• fecha de aprobación;
• información sobre cada adquisición, a saber:
  • metas;
  • un objeto;
  • año de tenencia;
  • financiación;
  • periodicidad;
  • discusión pública.

El apéndice contiene una razón para cada objeto de adquisición. El plan debe ser discutido en EIS. Los clientes deben hacer esto durante tres días hábiles a partir de la fecha de aprobación. En el mismo período, debe publicar ediciones hechas al documento.

Para crear un plan de adquisiciones, vaya a su cuenta personal y en la sección "Adquisiciones", seleccione "Planes de compra". Haga clic en el hipervínculo "Crear plan de adquisiciones". Tenga en cuenta que los clientes estatales de los niveles federales (beneficiarios del presupuesto) están prohibidos publicar planes de adquisición que no se formaron en el subsistema de "planificación presupuestaria" del "presupuesto electrónico" de GIIS. Para tales organizaciones, el hipervínculo "crea un plan de adquisiciones" no está disponible.

Por cuánto tiempo se forma el plan de adquisiciones por 44-фз

Los planes de adquisición se forman para el mismo período que el presupuesto aprobado. La mayoría de las veces es de tres años. Por ejemplo, un presupuesto para 2018, así como el período de planificación de 2019 y 2020 aprobados. Pero a veces el presupuesto se planea solo por un año.

Las características de la planificación de adquisiciones están registradas en el arte. 17 de la ley sobre el sistema contractual. Tenga en cuenta que los datos contribuyen a los documentos, incluidos aquellos procedimientos que se llevarán a cabo al vencimiento del período de planificación.

Quien aprueba el plan de adquisiciones de 44-фз

¿Quién está aprobado por el plan de adquisiciones: el Estado o el Cliente Municipal? La respuesta a esta pregunta está contenida en el arte. 17 de la Ley No. 44-FZ. Aprobación del plan de adquisiciones para 44-FZ comprometidos:

• transportistas estatales;
• instituciones presupuestarias federales;
• empresas unitarias del estado federal;
• instituciones autónomas del estado federal;
• presupuesto, instituciones autónomas, FGUPI, los poderes de los clientes a los que las corporaciones estatales pusieron la corporación estatal.

En cuál de los siguientes casos de planes de contratación están sujetos a cambios.

Considere cuándo puede cambiar el plan de adquisiciones a 44-фз:

• es necesario traer un plan de acuerdo con los nuevos objetivos de adquisición, requisitos cambiados, financiamiento presupuestario;
• anteriormente, se hicieron cambios a la ley presupuestaria;
• es necesario cumplir con los requisitos de las agencias gubernamentales;
• la decisión sobre la introducción de ediciones fue aceptada de acuerdo con los resultados de la discusión pública;
• el cliente tiene la oportunidad de guardar.

Para cambiar el plan de adquisiciones 44-фз, no lo suficiente como para hacer ediciones a EIS. La base será una decisión documentada del cliente. Es emitido por orden. No hay una forma específica de un documento. En la práctica, una orden para cambiar el plan de adquisiciones de 44-FZ parece esto:

• nombre y dirección del cliente;
• fecha;
• motivos para realizar cambios en el plan de adquisiciones de 44-фз;
• período de año y planificación;
• la fecha de aprobación del plan;
• lista de cambios;
• funcionario responsable;
• fecha de firma;
• firma de la cabeza y su posición.

Olga pratera, profesores expertos, profesor, autor de artículos.

El experto contó sobre las normas básicas para la preparación del Plan de Adquisiciones para 2018, comentó sobre las situaciones de trabajo de los clientes y respondieron las preguntas.

Cuando una empresa decide comenzar la producción de ciertos bienes o la prestación de servicios, es necesario cuidar de garantizar el proceso de producir todos los materiales necesarios. La adquisición de materiales puede tener algunos problemas porque se requiere buscar recursos de calidad relevantes a precios razonables. Las compras logísticas ayudarán a resolver esa tarea.

El concepto y las principales tareas de logística de adquisiciones.

La adquisición logística es un proceso destinado a garantizar las necesidades de la empresa en los materiales necesarios. Dicha disposición debe lograrse con el beneficio económico más máximo.

El logro de los objetivos establecidos a través de la logística de adquisiciones se puede implementar en las siguientes condiciones:

• Cumplimiento de la entrega de las materias primas necesarias.
• Control del número de materiales comprados y la necesidad racional para ellos.
• Asegurar la calidad de la producción y la calidad de los bienes.

Por lo tanto, la logística de adquisiciones está dirigida a garantizar las necesidades de la empresa no solo en los recursos. También proporciona la selección correcta de proveedores, coordinación de precios, control sobre contratos concluidos, tiempo de entrega, acciones y otros puntos.

Asegurar que la producción de recursos materiales se pueda dividir en grupos:

1. Provisión tradicional. Hay una organización de almacenes que se dividen en fuentes centrales y almacenados. La desventaja de dicho sistema es una gran cantidad de costos monetarios y laborales, costos.
2. Disposición intermedia. Sobre la base de los contratos concluidos con las empresas contratadas. Una ventaja de este proceso es la falta de necesidad de crear sus propios almacenes, así como organizar suministros urgentes.
3. Disposición enfocada en la necesidad específica de producción. Este proceso le permite monitorear claramente el proceso de adquisición en su conjunto y entrar en contratos durante mucho tiempo.

¿Por qué necesitas un plan de adquisición?

Para que la logística tenga un resultado y la eficiencia, es necesario hacer un plan de adquisición, lo que permite resolver algunos tipos de tareas empresariales:

• contando necesidades en los recursos materiales;
• desarrollo del método de adquisición;
• control sobre el precio a la conclusión del contrato;
• monitoreo de cantidad, calidad y tiempo de entrega;
• organización del proceso de colocación adecuada de materiales suministrados en stock.

Procedimiento de operación

Para que el procedimiento para suministrar materias primas sea efectivo, es necesario cumplir con la secuencia correcta de las actividades realizadas:

• Configuración de la necesidad de producción en una materia prima particular.
• Preparación de un pedido al establecer una lista de materiales necesarios.
• Seleccione un proveedor confiable.
• Organización de negociaciones con el proveedor seleccionado.
• Dibujando y firmando contratos.
• Control del cumplimiento de las condiciones de los contratos firmados.

La elección del proveedor se puede realizar sosteniendo el comercio competitivo o organizando las negociaciones por escrito. Actualmente, el método más común para elegir a un proveedor es precisamente la celebración de actividades competitivas, ya que la mayoría de las empresas se encuentran dentro de la ley de adquisiciones. Esta opción es la más efectiva, ya que le permite controlar el proceso de elegir un proveedor y una mayor cooperación con ella mediante adquisición abierta. Esto hace posible la procuradora evitar las violaciones de la ley sobre la competencia y las posibles actividades de corrupción.

Para la efectividad de las operaciones de adquisiciones, es necesario confiar en los especialistas que tienen conocimiento de las actividades económicas, así como tratar con el procedimiento para concluir contratos y capaz de llevar a cabo el control sobre el suministro de bienes y su pago.

Logística de Adquisiciones: Video

En relación con la adopción de la Ley Federal del 18 de julio de 2011, No. 223-ФЗ, el deber de los clientes ahora incluye la planificación de las adquisiciones. Todas las organizaciones cuyas actividades están sujetas a 223-фз, hasta el 1 de abril, fue necesario desarrollar los siguientes documentos: un plan para compras de sus bienes, obras o servicios, provisión para adquisiciones y lugar en el sitio web oficial. Documentos de acuerdo con el compra.

Muestras de planes de adquisición para varias organizaciones.

• Forma del plan de adquisiciones. descargar
• Compra PLAN MUP, MUESTRA descargar
• Plan de compra para instituciones autónomas, muestra. descargar
• Plan de compra para 2014, muestra descargar

¿Cómo preparar y publicar un plan de adquisición?

Para todos los clientes, de acuerdo con el requisito establecido del Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 10 de septiembre de 2012, es necesario tener tiempo para publicar en el plan de adquisiciones aprobado por el sitio web oficial hasta el 31 de diciembre. El plan se publica dentro de los 10 días hábiles, desde la fecha de aprobación del Plan o la Enmienda.

Las reglas y la forma de plan de capacitación para la adquisición se pueden encontrar con el decreto establecido del Gobierno de la Federación de Rusia. El cliente debe definir el período planificado de publicación del Aviso de Adquisiciones y la fecha de ejecución del contrato. Describa las diversas etapas del contrato de ejecución no se requieren.

Los períodos de planificación y preparación de adquisiciones del plan de adquisiciones se pueden instalar de forma independiente, pero el período de planificación no debe ser inferior a 1 año.

Además, los clientes tienen la oportunidad de formar un único plan de adquisición si los clientes han tomado una sola provisión de adquisiciones y en la posición que se proporciona. Un solo plan de adquisiciones es posible en el caso de un acuerdo concluido entre los clientes para un único plan de adquisición.

El plan de adquisiciones, colocado correctamente, se considera un plan de adquisición, que se encuentra en la parte abierta del sitio oficial zakupki.gov.ru en forma estructurada y electrónica o en forma estructurada y gráfica. En general, el plan de adquisiciones se crea durante un año y debe contener un desglose: mensual o trimestre.

¿Qué debe estar necesariamente en el contenido del plan de adquisiciones?

• Información de adquisiciones (bienes o servicios u obras), que son necesarios para satisfacer la demanda del cliente a estos bienes, trabajo o servicios.
• Fecha de inicio de la implementación de adquisiciones, que está determinada por la fecha de entrega requerida y teniendo en cuenta el momento de todos los procedimientos de compra.
• Desglose mensual o trimestral y la posibilidad de su editorial.

El calendario del plan de adquisiciones se forma sobre la base de los documentos del cliente, que determinan las actividades del cliente y los requisitos para la forma del plan de adquisiciones de bienes, obras, servicios.

¿Cómo cambiar el plan de adquisiciones?

El plan de adquisición se le permite opcionalmente corregir y todos los cambios en el plan de adquisiciones deben fijarse en el sitio web oficial.

En el caso de una actualización del plan, se publicarán los siguientes documentos:

1) Plan de adquisiciones en la nueva edición, de acuerdo con la resolución, párrafo 6.

2) El documento que contiene una lista de ajustes del plan, de acuerdo con la resolución, P.5.

Para publicar información sobre cómo realizar cambios en el plan de adquisiciones, el cliente debe realizar todos los ajustes al tipo de documento estructurado y publicar un plan actualizado en forma electrónica. Como opción, el cliente tiene el derecho de realizar cambios en el tipo de plan estructurado y publicar el gráfico y los tipos electrónicos de plan actualizados.

Los cambios adecuados en el plan de adquisiciones se considerarán solo después de la publicación en la parte abierta de zakupki.gov.ru, donde se coloquen los editores actualizados de los documentos.

Según el decreto, la Oficina Editorial del Plan de Adquisiciones es posible en los siguientes casos:

1. En caso de cambios en la necesidad de bienes, trabajo o servicios. También se refiere al momento de adquisición, el método de implementación de la fecha de adquisición y vencimiento del contrato.

2. En el caso de que los cambios se relacionen con el costo de los bienes planeados para la compra, las obras o los servicios en más del 10%.

3. En otros casos que se detallan en la posición de adquisición y los documentos del cliente.

En la posición de adquisición u otro, el documento regulatorio, el cliente tiene derecho a establecer casos bajo los cuales es posible el plan.

Si el método de compra de bienes u obras o servicios es una competencia o una subasta, puede realizar cambios en el plan de adquisiciones a más tardar en la publicación del Aviso o la Documentación sobre la adquisición o realizar cambios en la documentación y la notificación.

¿Qué criterios para asignar productos de alta tecnología e innovadores para formar un plan de adquisiciones?

Según el decreto, los clientes deben regular el plan de adquisiciones para medicamentos, productos de alta tecnología e innovadores por un período de 3 años. Desde enero de 2015, la formación de un plan de adquisición se establecerá por un período de 5 años.

Los departamentos y los ministerios, de acuerdo con el campo de la actividad, determinan qué parámetros es necesario incluir productos a alta tecnología e innovadora.

Sobre cada caso descrito en detalle en pedidos de departamentos y ministerios individuales:

• Orden del Ministerio de Situaciones de Emergencia de Rusia de fecha 14 de diciembre de 2012 n 768 "sobre la aprobación de los criterios para asignar bienes, obras, servicios para productos innovadores y (o) productos de alta tecnología con el fin de formar un plan de adquisiciones para tales productos "
• Orden del Ministerio de Educación y Ciencia de Rusia de 01.11.2012 n 881 "sobre la aprobación de los criterios para la asignación de bienes, obras, servicios a productos innovadores y de alta tecnología con el fin de formar un plan de adquisiciones para tales productos"
• Orden del Ministerio de Industria y Comisión de Rusia de 01.11.2012 n 1618 "sobre la aprobación de los criterios para la asignación de bienes, obras y servicios a productos innovadores y (o) productos de alta tecnología por parte de las industrias relacionadas con el campo establecido. de actividades del Ministerio de Industria y Comercio de la Federación Rusa "
• Orden del Ministerio de Salud de la Federación de Rusia (Ministerio de Salud de Rusia) del 31/07/2013 n 514N "sobre la aprobación de los criterios para asignar bienes, obras, servicios a productos innovadores y de alta tecnología con el fin de formando un plan de adquisición para tales productos ".