Föderaalne Haridusagentuur

Moskva Riiklik Tehnika- ja Juhtimisülikool

Raamatupidamise ja analüüsi osakond

TEST

Kulude juhtimisest

Variant nr 4

õpilased III majandusteaduskonna kursus

eriala 0608 “Majandus ja ettevõtte juhtimine”

Moskva 2006

Plaan.

Sissejuhatus;

1. Kaudsete kulude jaotamise meetodid ;

2. Materjalikulude koosseis ja struktuur;

Järeldus;

Ülesanne.

Sissejuhatus.

Ettevõtte ökonoomika olemus on kulude ja tootmistulemuste kindlaksmääramine ning nende võrdlemine. Ettevõtte tegevuse tulemused on mitmekesised ja hõlmavad koos tootmis- ja majandus(finants)tulemustega saavutusi tehnilise sotsiaalse arengu vallas. Kulude ja tulemuste võrdlemine võimaldab hinnata ettevõtte efektiivsust.

Turumajanduses on ettevõtte peamine eesmärk saavutada maksimaalne kasum. Kõik muud eesmärgid on sellele põhiülesandele allutatud, kuna kasum on teiste näitajate edasise kasvu aluseks ja rahaallikaks.

Kuna tootmise majandustulemuse üldiselt määrab toodete (tööde, teenuste) müügist saadavate tulude ja nende tootmise ja müügi kulude erinevus, on kuluanalüüsi ja -juhtimise tähtsust ettevõttes raske üle hinnata.

Kulude juhtimine on ettevõtte jaoks vahend kõrgete majandustulemuste saavutamiseks. See ei piirdu ainult kulude vähendamisega, vaid laieneb kõikidele kontrollielementidele.

Tingimustes, mil tootmise langus Venemaal on jõudnud kriitilisse punkti ja viinud terved tööstused sõna otseses mõttes ellujäämise äärele, ei ole kolmveerandil tööstusettevõtetest kasumit, seda peamist arenguallikat. Enamik juhte ja spetsialiste mõistis lõpuks, et olukorda parandab ainult pädev suhtumine kuludesse tootmisprotsessi kõigil etappidel. Selle otsuse taga on ka süstemaatiline hindade ja tariifide tõus igat liiki ressurssidele. Peaaegu igal ettevõttel on reservid kulude vähendamiseks ratsionaalsele tasemele, mis võimaldab tõsta majanduslikku efektiivsust ja tõsta konkurentsivõimet.

Viimastel aastatel on kodumaine kulujuhtimise teadus ja praktika edasi liikunud, kasutades selleks majanduslikult arenenud turumajandusega riikide saavutusi ja perestroika-eelsel perioodil juhtivate ettevõtete juba unustatud kogemusi.

Ümberkorraldatud ja vastloodud ettevõtted keskenduvad raamatupidamisele ja finantsanalüüsile.

Kaudsete kulude jaotamise meetodid.

Kaudsete kulude hulka kuuluvad maksumaksja poolt aruande(maksu)perioodil tehtud kulude summad, välja arvatud otsesed kulud ja mittetegevusega seotud kulud. ehk kulud, mida ei saa otseselt seostada konkreetse tellimusega. Aruande(maksu)perioodil tehtud kaudsete tootmis- ja müügikulude summa on täielikult arvestatud jooksva aruande(maksu)perioodi kuludesse.

Tootmiskuludesse tuleks lisada üldkulud tööliikide kaupa, kuna need jaotatakse igale tootmisüksusele. Sellega seoses on oluliseks probleemiks tootmise üldkulude jaotamise standardmäärade kehtestamise protsess. Tavaliselt põhineb tavaline üldkulude jaotamise määr peamiste tootmistöötajate või -seadmete tunnitasul. Jaotusbaasiks tuleks valida tegur, mis vastab kõige paremini iga tootmisüksuse üldkuludele. Sobiva baasi valimisel arvutatakse iga osakonna kohta vastava tootmisteguri ühiku üldkulud. Määratud väärtust kasutatakse iga selles osakonnas täidetud tellimuse üldkulude määramiseks. Igale tellimusele määratakse üldkulude suurus lähtuvalt jaotusbaasiks olevatest ja tellimuse täitmise käigus tekkinud kulude summast.

Ühtset või tehast hõlmavat üldkulude jaotusmäära kasutatakse tingimustes, kus üldkulude jaotusmäärad kehtestatakse kogu ettevõttele tööliikide kaupa, sõltumata osakonnast, kus neid tehakse. See tehnika ei ole aga kuigi sobiv, kui ettevõttel on mitu allüksust, kus töö tegemiseks kuluv aeg on erinev. Siin on soovitatav kehtestada iga osakonna üldkulude jaotamise standardmäärad, nii et kõikidele tellimustele jaotatakse vastavad üldkulud.

Arvestuspoliitikas tuleb sätestada kaudsete kulude jaotamise põhimõtted. Kaudsete kulude hulka kuuluvad kulud halduspersonali töötasudeks, üldise ärivara korrashoiuks – st kulud, mis ei ole otseselt seotud kaupade, töö või teenuste tootmisega. Nende kulude osakaal on suur, mistõttu on neil oluline mõju ettevõtte kasumile, mis tähendab, et nende jaotamisse tuleb suhtuda väga hoolikalt.

Kaudsete kulude jaotamise meetodi valib pearaamatupidaja. Mõnikord teeb ta seda pimesi – kirjutab selle lihtsalt eelmise aasta raamatupidamispoliitikast maha. Ja asjata ütlevad eksperdid, paludes pearaamatupidajatel hinnata erinevate meetodite kasutamise tulemusi:

Kaudsete kulude jaotus proportsionaalselt kogunenud töötasudegapeamised tootmistöölised;

otseste kulude summa,proportsionaalne toodete töömahukusega;

võrdeline seadme töötatud ajaga;

Proportsionaalne põhimaterjalide kuludega;

Proportsionaalne tuluga.

Ettevõte valib iseseisvalt talle parima variandi ja koondab selle oma arvestuspõhimõtetesse.Vastasel juhul võib “pime” variant kaasa tuua tulumaksu ülemäärase deklareerimise.

Kaudsed kaupluse kulud arvutatakse prognoosi kujul kavandatud perioodi kohta ja jaotatakse arvutamise käigus toodetud toodete vahel. Kaudsete kulude jaotamine on võimalik mitmel viisil. Kõige tavalisem, kuid kõige vähem täpne, on jagada need proportsionaalselt tootmispõhipalgaga. Kaudkulude täpsemaks jaotamiseks töötlustsehhides kasutatakse nende jaotust masinatunni koefitsiendi meetodil, s.o. võrdeline masinatundide maksumusega ja vastava seadmestiku 1 töötunni maksumusega. Sel juhul jagunevad kõik kaupluse kaudkulud kahte rühma: need, mis sõltuvad seadmete tööst ja need, mis ei sõltu seadme tööst, s.o. üldpood. Kulud jaotatakse proportsionaalselt masina-tundide suhtega.

Peamine meetod seadmete hoolduse ja käitamise kaudsete kulude jaotamiseks toodete maksumuse arvutamisel on nende jaotamise meetod hinnanguliste (standardsete) masinate abil, mis arvutatakse masinatundide suhete alusel.

Poe- ja üldtehase kulud toodete valmistamise protsesside mehhaniseerimise ja automatiseerimise erinevatel tasanditel jaotatakse proportsionaalselt tootmistöötajate põhipalga ning seadmete hooldus- ja käitamiskulude summaga. Kui toodete valmistamise protsesside mehhaniseerituse ja automatiseerituse tase oluliselt ei erine, siis jaotatakse töökoja ja tehase üldkulud proportsionaalselt tootmistöötajate töötasudega.

Kaudsete kulude osakaal toodete ja teenuste maksumuses kasvab pidevalt. Kulude tekkimise põhjused on väga erinevad ning enamiku ettevõtete (sh automatiseeritud tootmise) lõpptoodete jaotamise aluseks on otsese tööjõu tööjõukulu inimtundides. Kaudsete kulude jaotamise aluse vale valik toob kaasa teatud tooteartiklite tasuvuse üle- ja teiste alahindamise.

Optimaalse igakuise tootmiseelarve koostamisel rakendati eksperthinnangute meetodit toodete kaudkulude jaotamisel, tagades sortimenti optimeerides maksimaalse kasumi.

Algandmed optimaalse sortimendi arvutamiseks on:

Kuueelarvelised üldised tootmiskulud, tooraine, energiaressursside ja abimaterjalide hinnad, samuti nende tarbimismäärad, töötajate töötasud (infoallikas - raamatupidamine);

Tootmisnormid tööjõukulude kohta toote tonni kohta ja eksperthinnangud protsesside ja toodete kaudsete kulude jaotuse kohta kuluartiklite kaupa (teabeallikas - ettevõtte juhtkond, planeerimisosakond);

Turunduse tulemusena saadud üksikute piirkondade turuvõimsused ja hinnangulised hinnad piirkondades toodete müügiksuuringud (teabeallikas – turundusosakond).

Materjalikulude koosseis ja struktuur.

Materjalikulud sisaldavad järgmisi kulusid:

Materjalikulude määramisel on oluline kasutatud materiaalsete ressursside hindamine. Kasutatud materiaalsed ressursid arvestatakse toodete soetushinnas (ilma käibemaksuta), võttes arvesse lisatasusid, tarne- ja turustusettevõtetele makstud komisjonitasusid, kaubavahetusteenuste, sh maakleriteenuste maksumust, tollimakse, tasusid transport, ladustamine ja tarnimine kolmandate isikute poolt. Oma transpordiga materiaalse ressursi kohaletoimetamise kulud määratakse vastavate kuluelementidega (lisatarviku järgi).

Järeldus.

Kaasaegsetes tingimustes seisavad Venemaa ettevõtted üha enam silmitsi tõhusa kulude juhtimise probleemiga. Võimalus kulusid süstemaatiliselt ja ratsionaalselt vähendada tingimuste halvenemise perioodidel suurendab ellujäämisvõimalusi. Teisest küljest muutub soodsate majandustingimuste korral oluliseks ressursside optimaalne jaotamine jooksva ja investeerimistegevuse vahel. Seda kõike saab teha siis, kui ettevõttes on juurutatud läbimõeldud kulude juhtimise süsteem.

Kulujuhtimise süsteemis eristatakse põhimõisteid ja protseduure kolmes põhivaldkonnas: kulude planeerimine; raamatupidamise ja plaani-tegelike kulude kontroll; korrigeerivad mõjud kulude kujunemise protsessile.

Oluline punkt on vastutuse jaotus kulude tekitamise eest. Jooksvate kulude eest reguleeritud kulude osas vastutab vastava osakonna (kulukeskuse) juhataja. Pikaajaliselt prognoositavate kulude taseme eest vastutab investeeringute kulukeskuse juht.

Efektiivse kulude juhtimise kohustuslik element on ressursside säästmise motivatsioonisüsteem. Sellist motivatsiooni saab struktureerida erinevalt - normide ja eeskirjade täitmise eest makstavate lisatasude, normide vastu säästmise protsendina jne.

Praktika näitab, et kuluhaldussüsteemi juurutamist ja personalikoolitust saavad kõige paremini ellu viia spetsialiseerunud väliskonsultandid, kes töötavad otsekontaktis vastutavate isikutega süsteemi ülesehitamise kõikides etappides – diagnostikast koolituseni.

2. ülesanne.

Määrake kulud ja ühikukulud

tööde mahu muutumisel koosta graafikud kulude ja kulude sõltuvusest töömahu muutustest.

Ettevõtte kulud jagunevad sõltuvalt tööde mahust muutuvateks ja püsikuludeks.

Määrame muutuvkulud:

E rada = 1830 * 40/100 = 732

kus E on ettevõtte kogukulud, tuhat rubla;

To lane - muutuvkulude osakaal, %. Püsikulud arvutatakse järgmise valemi abil:

Püsikulud:

E pos = 1830*(100-40)/100=1098

Kui töö ulatus muutub, määratakse kulud järgmiselt:

Е΄ =732*(1–7,2/100)+1098=1777,3

kus ∆V - muutused töömahus, %.

Tootmisühiku maksumus on seotud töömahuga pöördvõrdeliselt, s.t. töömahu suurenemisega (vähenemisega) kulu väheneb (tõuseb).

Omahind muutuvkuludena jääb tööde mahu muutumisel muutumatuks, püsikulude osas muutubpöördvõrdeline töömahuga.

Tegelik maksumus arvutatakse järgmise valemi abil:

S f = 1170*40/100+((1170*(1-40/100) / (1-7,2/100) = 756,46

kus C pl on kindlaksmääratud maksumus toodanguühiku kohta, hõõruda.

Toote maksumuse muutus arvutatakse järgmise valemi abil:

ΔС = ((1170-756,46)/1170) * 100 = 35,3

Bibliograafia.

1. Raamatupidamine: Õpik. / Toim. A. D. Larionova. -M.: “Prospekt”, 1999

2. Nikolaeva S. A. Kuluarvestuse tunnused turutingimustes: teooria ja praktika. - M.: "Finants ja statistika", 1993.

3. Melnikov O. N. Larionov V. G. Kulude juhtimine. Moskva Riiklik Biotehnoloogia Ülikool - Moskva, 1998

Kulude juhtimine on erinevate alternatiivsete juhtimisotsuste väljaselgitamise ja hindamise protsess: tootmise ja müügi korraldamise meetodid, sortimendiprogrammi moodustamine, uute toodete kujundamine ja tootmine, hinnakujundus jne. määrates kindlaks nende mõju ettevõtte lõpliku põhieesmärgi - kasumi teenimise (või vaba rahavoo) saavutamise astmele. Kulude juhtimisel on oluline roll toodete ja tööstusharude konkurentsivõime tagamisel.

Tootmiskulude haldamise protsess on multidistsiplinaarne protsess, mis hõlmab kõiki äritegevuse aspekte alates hankest kuni toote müügini.

Tootmiskulude juhtimise süsteem eeldab:

• · kulude normeerimine ja planeerimine üldiselt, kululiikide ja toodete kaupa, kulu- ja vastutuskeskuste lõikes;
• · tootmiskulude arvestus;
• · kontroll kuluhälvete üle;
• · tootmiskulude analüüs - tegevus-, praegune, tulevane; kulude juhtimine ja otsuste tegemine.

Nende protsesside vaheliste seoste ligikaudne diagramm on toodud joonisel 4.

Joonis 4. Kulujuhtimise põhiprotsesside omavaheline seos

Selles suhtlusahelas olev raamatupidaja vormistab juhtidele faktilisi andmeid. Tagasiside koosneb sellistest ettevõtte tegevuse korrigeerimistest, mis viiksid tegelikud tulemused kavandatud andmetega kooskõlla. Raamatupidaja-analüütiku roll ja koht tootmiskulude juhtimisel taandub järgmisele: kulukulude tootmise juhtimine.

• - anda ettevõtte juhtkonnale otsuste tegemiseks vajalikku teavet;
• - osaleda tootmiskulude kalkulatsiooni koostamises, vastutades möödunud perioodi kulude kujunemise eest, koordineerides lühiajaliste plaanide seost;
• - genereerida raamatupidamisinfot, koostada aruandeid, hinnata tegelike kulude vastavust planeeritud andmetele, anda juhtkonnale teavet kõrvalekallete koosseisu, olemuse ja põhjuste kohta. Selle info põhjal juhitakse kõrvalekaldeid kulusid;
• - tuvastada iga osakonna tulemus ja osakaal töö üldtulemuses, mis võimaldab muuta stiimulid sõltuvaks töö tulemustest.

Tootmiskulude juhtimine lahendab arvukalt probleeme: standardite arvutamine, regulatiivse raamistiku korrastamine, standardite muudatuste arvestuse korraldamine, standardarvutuste väljatöötamine, kulude arvestamine esinemiskeskuste kaupa, kõrvalekallete tuvastamine ja jaotamine vastutuskeskuste vahel, tootmiskulude arvutamine, rakendamise analüüsimine. planeeritud kalkulatsioonide koostamine, vähendamisülesannete maksumuse loomine, säästureservide väljaselgitamine, süstemaatilise kontrolli tagamine kulude suuruse üle. Selles mõttes on tootmiskulude juhtimine mitmeotstarbeline süsteem, mis nõuab ettevõtte tootmisüksuste ja teenuste osalemist ja koostoimet.

Igapäevaseid toiminguid kontrollivad madalama taseme juhid, mis eeldab planeerimise ja raamatupidamise korraldamist nendel tasanditel koos tulemuste esitlemisega juhile. Ainult sel juhul on võimalik kõrvalekalle kiiresti tuvastada, viga parandada ja võimalikke tagajärgi mõjutada. Selline kiirreageerimissüsteem on teostatav vaid juhul, kui kulud arvestavad vastutuskeskused.

Hierarhiliste juhtimistasandite ligikaudne kuluanalüüsi skeem on järgmine:

• 1) ettevõtte finantsdirektorile esitatakse: ettevõtte koosseisu kuuluvate allüksuste kuluprognoosid, ettevõtte kui terviku haldus- ja juhtimiskulud, müügikulud, turustuskulud, kalkulatsiooni täitmise aruanne ettevõtte kohta. tervikuna;
• 2) tootmisjuhile - sellesse toodangusse kuuluvate osakondade kulud, teave juhataja kabineti sisu kohta, tootmiskalkulatsiooni täitmise aruanne;
• 3) osakonnajuhatajale - põhimaterjalide kulud, põhitööliste tootmisnormid ja nende hinnad, abitööliste palgad, abimaterjalid, energia, kütus, hooldus, muud kulud, seisakud, kogukulud osakonnale.

Igal nimetatud tasemel võrreldakse kulusid vastavalt planeeritud ja tegelikele hinnangutele, tuvastatakse aruandeperioodi kõrvalekalded ja muudatused võrreldes eelmisega, mis jagunevad soodsateks ja ebasoodsateks.

Kõige täielikum esmane teave kulude kohta on saadaval madalaimal juhtimistasandil. Kulude üksikasjad vähenevad, kui liigute kõrgemale juhtimistasemele. Seega peaks ettevõtte direktor saama teavet ainult ettevõtte kõrvalekallete kohta, aga ka nende keskuste kohta, mille kulusid ta saab mõjutada. Põhimõte on, et iga taseme kulud peaksid sisaldama ainult neid kulusid, mis sellega seotud on.

Kulude efektiivne juhtimine tähendab eelkõige kontrollimist, s.o. tuvastada kiiresti tegelikud kõrvalekalded, nende põhjused ja süüdlased ning anda neile objektiivne hinnang. Täielik õigeaegne kontroll kuluhälvete üle hõlbustab juhtimisotsuste kiiret vastuvõtmist. Sellist kontrolli saab kõige tõhusamalt tagada ainult tootmiskulude arvestuse normatiivse meetodiga, kuna selle mehhanism võimaldab õigeaegselt tuvastada kulude hälbed, tuvastada nende süüdlased ja põhjused ning selle põhjal konstrueerida kõrvalekallete põhjal tootmiskulude juhtimist.

Dispersioonide haldamise põhimõte tähendab, et tegelik jõudlus ei pruugi alati vastata nõutavatele standarditele ja seetõttu ilmnevad kõrvalekalded. Kuid mitte iga kõrvalekalde juhtum ei tohiks olla uurimisobjekt, vaid ainult need, mis ületavad lubatud mõõtmeid. Seetõttu hõlmab kulude juhtimine kõrvalekallete alusel vastuvõetavate ja vastuvõetamatute kõrvalekallete tuvastamist. Otsustamise objektiks peaksid olema kõrvalekalded, mis ületavad lubatavaid piire, nn häired. Ettevõtete kogemus näitab, et normidest kõrvalekallete arvestuse korraldamine arvutitehnoloogia abil avardab oluliselt finantskontrolli võimalusi ja tugevdab majandusrežiimi. Sellise kulude juhtimise efektiivsus sõltub kuluarvestuse rakendamisest moodustamiskohtades ja vastutuskeskustes.

Kulude juhtimise protsessi peamisteks funktsioonideks tuleks pidada prognoosimist ja planeerimist, arvestust, kontrolli (seiret), koordineerimist ja reguleerimist, samuti kulude analüüsi.

1. Kulude planeerimine võib olla pikaajaline (strateegiline) - pikaajalise planeerimise etapis ja jooksev (operatiivne) - lühiajalise planeerimise etapis. Kui pikaajalise kulude planeerimise täpsus on madal ja seda mõjutavad investeerimisprotsess, konkurentide käitumine, valitsuse poliitika organisatsioonide majandusjuhtimise vallas ja mõnikord vääramatu jõud, siis lühiajalised kuluplaanid kajastavad investeeringute vajadusi. lähitulevikus ning on täpsemalt määratud aasta- ja kvartaliarvutustega.

Organisatsioon on tõhusa kulude juhtimise kriitiline element. See määrab, kes, mis aja jooksul, millist teavet ja dokumente kasutab ning kuidas juhib äristruktuuri kulusid. Määratakse kulukohad ja vastutuskeskused. Arendatakse kulude juhtimisega seotud juhtide ja spetsialistide lineaarsete ja funktsionaalsete seoste hierarhilist süsteemi. See skeem peab olema kooskõlas ettevõtte organisatsioonilise ja tootmisstruktuuriga.

• 2. Koordineerimine, vahetatavus ja kulude reguleerimine (standardmeetod) - see on tegelike kulude võrdlemine planeeritud tasemega, kõrvalekallete tuvastamine ja kiirete abinõude rakendamine ebakõlade kõrvaldamiseks. Kulude õigeaegne kooskõlastamine ja reguleerimine võimaldab ettevõttel vältida tõsiseid häireid oma tegevuse kavandatud majandustulemuse saavutamisel.
• 3. Raamatupidamine kui kulujuhtimise element on vajalik teabe ettevalmistamiseks õigete otsuste tegemiseks. Turumajanduses jaguneb raamatupidamine kahte liiki: tootmis- ja finantsarvestus.

Tootmisarvestus identifitseeritakse reeglina tootmiskulude arvestamise ja tootmiskulude arvutamisega. Oma arendamisel muudeti tootmisarvestus juhtimisarvestuseks, mis on aktiivne tööriist ettevõtte juhtimisel.

Tootmisarvestus keskendub tootmiskulude kajastamise metoodikale ja juhtimisarvestus olukorra analüüsile, otsuste langetamisele, infotarbijate päringute uurimisele ja standardkuludest kõrvalekallete analüüsimisele. Juhtimisarvestussüsteem valmistab ette teavet organisatsiooni juhtide jaoks, et aidata neil teha õigeid otsuseid.

Finantsarvestus on mõeldud teabe pakkumiseks väljaspool ettevõtet olevatele kasutajatele ja hõlmab kasumi määramiseks kulude võrdlemist tuludega.

• 4. Kuluhaldussüsteemis olev kontrolli (seire) funktsioon annab tagasisidet planeeritud ja tegelike kulude võrdlemiseks. Kontrolli tõhusus on seotud korrigeerivate juhtimismeetmetega, mille eesmärk on viia tegelikud kulud kooskõlla kavandatuga või täpsustada plaane, kui neid ei ole võimalik ellu viia objektiivselt muutunud tootmistingimuste tõttu.
• 5. Kulude analüüs on kuluhaldussüsteemi kontrollifunktsiooni element. See eelneb juhtkonna äriotsustele ja tegevustele, põhjendab ja valmistab neid ette. Analüüs võimaldab hinnata kõigi ressursside kasutamise efektiivsust ettevõtte poolt, tuvastada tootmiskulude vähendamise reservid ja valmistada ette materjale ratsionaalsete juhtimisotsuste tegemiseks.

Eelarve koostamine.

Oluline kulude planeerimise tööriist on kommertseelarve koostamine. Eelarve koostamine on ühelt poolt protsess, finantsplaanide ja -kalkulatsioonide koostamise protsess ning teiselt poolt juhtimistehnoloogia, mille eesmärk on arendada ja parandada juhtimisotsuste rahalist paikapidavust.

Eelarve koostamise põhiobjekt on äri. Mitte ettevõte või firma, vaid äri kui majandustegevuse liik või valdkond. Finantsplaneerimise objektiks võib olla ühte või mitut tüüpi toodete tootmine ja müük, mis on geograafiliselt, tehnoloogiliselt või turusegmentide kaupa eraldatud. Ühes ettevõttes võib korraga eksisteerida mitut liiki äri, mis on omavahel läbi põimunud ja omavahel seotud tehnoloogiliselt, organisatsiooniliselt ja rahaliselt. Eelarve koostamine võimaldab hallata nii üksiku ettevõtte kui ka ettevõtte rahandust tervikuna, määrates kindlaks äriliikide komplekti, ümberkorraldamise ajastuse ja suunad jne.

Eelarvestamine on kõikidel juhtimistasanditel ettevõtlusest saadavate tulude ja kulude finantsplaneerimise, arvestuse ja kontrolli tehnoloogia, mis võimaldab analüüsida prognoositud ja saadud finantsnäitajaid.

Ettevõtte kulude juhtimine on ettevõtte juhtimissüsteemi kui terviku komponent. Juhtimisarvestuse vajadus ettevõttes tuleneb asjaolust, et tootmisele kulutatud põhiliikide summa mõjutab oluliselt tootmise efektiivsust, kasumimarginaale ja kasumlikkuse taset.

Kulude arvestus ja tootmiskulude arvestamine on juhtimisarvestuse üks olulisemaid sektsioone, kuna just tootmiskulu toodanguühiku kohta on aluseks suure hulga juhtimisotsuste tegemisel. Tootehindade, tegevuskulude planeerimine ja kontrollimine ning oodatava kasumi suuruse määramine on ettevõtte jaoks üsna oluline. Enne saavutatud tulemuste analüüsimist ja tulevaste perioodide plaanide koostamist on aga vajalik selge arusaam kulude liigitusest ja tootekulude kujunemise protsessist.

Juhtimisarvestuse korraldamise ja toimimise üks peamisi etappe organisatsioonides on juhtimisarvestuse struktuur, mis hõlmab:

• - kulude klassifitseerimine;
• - vastutuskeskuste korraldamine;
• - kulude ja tulude arvestus;
• - analüüs ja juhtimisotsuste tegemine.

Ettevõtluskulud on keeruline ja mitmetahuline nähtus. Nende tõhusaks haldamiseks on vaja kasutada klassifikatsiooni, mis hõlmab kulude rühmitamist teatud kriteeriumide järgi. Kodumaise raamatupidamise ja analüüsi teoorias on erinevatel alustel välja töötatud kulude klassifikaator. Enimlevinud kodumaises raamatupidamispraktikas kasutatavad kulude rühmitused on rühmitamine majanduselementide järgi, samuti rühmitamine kirjete kaupa.

Organisatsiooni kulud on toimingud, mis on seotud materiaalsete, tööjõu-, rahaliste ja muude ressursside kasutamisega äritegevuses aruandeperioodil. Tootmismaksumuse all mõistetakse kulude summat rahas väljendatuna toodete kogumahu tootmiseks, mis koosneb tarbitud vahendite maksumusest ja muudest tootmisprotsessist tingitud kuludest.

Toodete (tööde, teenuste) tootmise kulud liigitatakse:

• - kulude tekkekohas (poe kulud);
• - tootmise laadi (põhi- ja abitootmise kulud);
• - valmistoote liigi järgi (kulud rehvide, sisekummide, veljelintide tootmiseks, teenuste osutamiseks);
• - kululiigi järgi (kuluartiklid ja kuluelemendid);
• - kuludesse kaasamise meetodite järgi (otsene ja kaudne);
• - tootmismahu suhtes (muutuv, tinglikult muutuv, tinglikult konstantne).

Vastavalt majanduslikule sisule eristatakse järgmisi kuluelemente:

• - materjalikulud (tegelik maksumus miinus tagastatavate jäätmete maksumus);
• - tööjõukulud;
• - sissemaksed sotsiaalvajaduste katteks (õnnetusjuhtumi- ja kutsehaiguskindlustus jne);
• - põhivara kulum;
• - muud kulud.

Tootmiskulude klassifitseerimine majanduslike elementide kaupa pakub praktilist huvi, kuna selle alusel see koostatakse

tootmiskulude kalkulatsioon, kus kõik kulud on grupeeritud elementide kaupa.

Kulude rühmitamine majanduselementide kaupa võimaldab jaotada kõik kulud majandusliku sisu järgi, määrata kogu toodangu kulunäitajad, teostada kontrolli ja reguleerimise funktsiooni, analüüsides ja identifitseerides kulude vähendamise reserve ning määrates meetmed nende rakendamiseks.

Kulude klassifikatsiooni majanduselementide kaupa kasutatakse raamatupidamisarvestuse (vorm nr 5 „Blansi lisa“), statistilise (vorm nr 5z „Teave toodete (tööde, teenuste) tootmise ja müügi kulude kohta“) koostamiseks, vorm. nr 1- DS “Ettevõtte lisandväärtuse teave”) aruandlus ja marginaalanalüüsi vormide täitmine.

Kulude klassifitseerimine majanduslike elementide kaupa võimaldab koostada kulukalkulatsiooni ja selle põhjal arvutada tootmiskulud, kulude rühmitamine kuluartiklite kaupa aga võimaldab määrata iga tooteliigi maksumuse. Teatud tüüpi toote ühiku maksumuse arvutamist nimetatakse kuluarvestuseks. Tootmisühiku arvutuse alusel määratakse toote hind, võrreldakse ettevõtte kulusid tootmis- ja majandustegevuse tulemustega, tulemusliku töö tasemega üldiselt ja üksikute osakondade lõikes, samuti määratakse konkreetse toote tasuvus.

Arvutusartiklite jaoks kasutatakse järgmist toodete (tööde, teenuste) tootmise kulude rühmitamist:

• - tooraine ja tarvikud;
• - tagastatavad jäätmed (lahutatakse);
• - transpordi- ja hankekulud;
• - põhitootmise töötajate tööjõukulud;
• - Ühtne sotsiaalmaks;
• - üldised tootmiskulud;
• - kütus ja energia tehnoloogilisteks vajadusteks;
• - üldised jooksvad kulud;
• - kaotused abielust.

Artiklis “Tooraine ja tarvikud” on toodud toorainekulud ja

materjalid, mis on valmistatud toote osaks, selle aluseks või on vajalikud komponendid tööstustoodete valmistamisel.

Kirjel “Tagastatavad jäätmed” kajastatakse tagastatavate jäätmete maksumus, mis on tooraine kuludest välja jäetud. Tööstusjäätmete hulka kuuluvad jäägid, mis tekivad tooraine muutmisel valmistoodeteks, mis on täielikult või osaliselt kaotanud tooraine tarbijaomadused (keemilised või füüsikalised omadused). Tagastatavaid (kasutatud) jäätmeid saab taaskasutada põhitoodete valmistamiseks või välismüügiks. Tagastatavad (kasutatud) jäätmed hinnatakse võimaliku kasutuse hinnaga.

Artiklis “Põhitootmistöötajate töötasustamise kulud” kavandatakse ja võetakse arvesse tootmistöötajate töötasustamise kulusid, mis on seotud konkreetselt eri tüüpi toodete tootmisega. See artikkel hõlmab ka preemiaid töötajatele tootmistulemuste eest, stiimuleid ja hüvitisi.

Artiklis “Ühtne sotsiaalmaks” on vastavalt kehtivale seadusandlusele toodud mahaarvamised põhitootmistöötajate töötasustamise kuludest.

Artiklis “Tootmise üldkulud” on järgmised kulud: kulud masinate ja seadmete hoolduseks ja ekspluateerimiseks; amortisatsioonitasud üldiseks tootmiseks mõeldud põhivara täieliku taastamise ja remondi eest; töörõivaste maksumuse tasumisega seotud kulud; tootmisvara kindlustamise kulud; tootmisruumide kütte, valgustuse ja hoolduskulud; litsentsitasud (kasutustasud, oskusteabe kasutamise eest); seadusega kehtestatud korras tehtud maksud, lõivud, maksed ja muud kohustuslikud mahaarvamised, saasteainete heitkoguste (heitmete) maksed; juhtide, spetsialistide, töötajate ja abitöötajate töötasu ning juhtide töötasu kuludest mahaarvamised sotsiaalseteks vajadusteks vastavalt kehtivale seadusandlusele; ratsionaliseerimise ja leiutamise kulud; töökaitsemeetmete kulud ja muud tootmise juhtimise ja hooldamisega seotud kulud. Tegelikud üldkulud hõlmavad seisakutest tulenevaid kahjusid, materiaalsete varade kahjustumist töökojas ladustamisel, aga ka muid ebaproduktiivseid kulusid ja kahjusid.

Artiklis “Kütus ja energia tehnoloogilisteks vajadusteks” on kajastatud erinevat tüüpi toodete valmistamisel tehnoloogilisel eesmärgil kulutatud kõikide energialiikide (aur, vesi, elekter, suruõhk jne) kulud.

Kirjel “Üldised ärikulud” kajastatakse haldus- ja juhtimiskulud, reisikulud, sideteenused, teabe tasumise kulud, õigus-, audiitor- ja konsultatsiooniteenused, töötajate tööle- ja kojusõidu eest tasumine, turvateenused, HPV teenused, kulud katsed ja katsed.autorehvid jm.

Kirje “Kahjud defektidest” sisaldab lõplikult tagasilükatud toodete või pooltoodete maksumust. Avastamise asukoha järgi jaotatakse defektid sise- ja välisteks. Vigade olemuse alusel jagatakse abielu parandatavateks ja parandamatuteks (lõplikuks).

Individuaalse kaasamise meetoditel põhinev

Tootekulud jagunevad otsesteks ja kaudseteks.

Otseste kulude all mõistetakse kulusid, mis on konkreetselt seotud teatud tüüpi toodete tootmisega (tooraine, pooltoodete, energia, tööjõukulud koos mahaarvamistega tootmistöötajate sotsiaalsete vajaduste katteks ja muud kulud), mida saab otseselt arvesse võtta. nende maksumuses esmaste dokumentide alusel .

Kaudsete kulude all mõistetakse kulusid, mis on seotud mitut tüüpi toodete tootmisega (üldtootmine, üldised ärikulud), mis sisalduvad nende maksumuses proportsionaalse jaotuse kaudu.

Lähtuvalt tootmismahu mõjust kuluartiklitele jagatakse kõik kulud püsi- ja muutuvateks. Püsikulude suurus antud ajaperioodil ei sõltu konkreetselt toodangu mahust ja struktuurist.

Muutujate all mõistetakse kulusid, mis muutuvad proportsionaalselt tootmismahu muutumisega (tooraine, töötajate töötasu koos töömahupõhise töötasuga). Tinglikult muutuvkulud suurenevad või vähenevad vastavalt toodangu (töö, teenuste) mahu muutustele, kuid mitte otseselt proportsionaalselt. Tinglikult püsikulud ei sõltu toodangu mahust (töö, teenused) ja jäävad üldiselt konstantseks teatud tootmismahu kõikumise piires (amortisatsioon, sotsiaalkindlustusmaksed, rendimaksed, juhtivtöötajate palgad).

Kulude jaotamist püsi- ja muutuvteks on kodumaises raamatupidamispraktikas seni vähe kasutatud. See on aga väga oluline, kuna see on aluseks tänapäeval kasutamiseks sobivate kuluarvestussüsteemide loomisele.

Kasumimaksustamise eesmärgil on kulud klassifitseeritud

piiratud ja piiramata, samuti tegelikes summades aktsepteeritud kulud. Piiratud kulud hõlmavad neid kululiike, mille piirmäärad, normid ja standardid on seadusega kinnitatud. Nende hulka kuuluvad eelkõige isiklike sõiduautode töösõitudeks kasutamise hüvitamine, sõidu- ja majutuskulud ning õppeasutustega sõlmitud lepingute alusel koolituste eest tasumine.

Kulude juhtimine on vahend kõrgete majandustulemuste saavutamiseks ettevõtte jaoks. Pange tähele, et kulude juhtimine ei seisne ainult nende vähendamises. See sisaldab ka juhtnuppe.

Kulude juhtimise teemaks on ettevõtte kulud kogu nende mitmekesisuses.

Kulude kui juhtimisobjekti omadused:

• - dünaamilisus. Nad on pidevas liikumises, muutumises; nende arvestamine staatikas on väga tinglik ega peegelda tegelikku elu;
• - mitmekesisus, mis määrab kulude juhtimise meetodite, tehnikate ja meetodite mitmekesisuse;
• - mõõtmise, arvestuse ja hindamise keerukus - absoluutselt täpsed meetodid kulude mõõtmiseks ja arvestuseks puuduvad;
• - keerukus ja vastuoluline mõju majandustulemusele.

Näiteks saab organisatsiooni kasumit suurendada jooksvate tootmiskulude vähendamisega, mille tagab kapitaliinvesteeringute suurendamine teadus- ja arendustegevusse, seadmetesse ja tehnoloogiasse; suurt kasumit toodete tootmisel saab oluliselt vähendada nende kõrvaldamise kulud jne.

Ärikulude juhtimise peamised ülesanded:

• - kulude juhtimise rolli väljaselgitamine majandustulemusi suurendava tegurina;
• - põhiliste kulude juhtimise meetodite väljaselgitamine;
• - majanduslike ja tehniliste meetodite ning kulude mõõtmise, arvestuse ja kontrollimise vahendite määramine ettevõttes.

Ettevõtetel on alati reserve kulude vähendamiseks.

Ettevõte kui juhtimisobjekt on keeruline, dünaamiline, tootmis-, sotsiaal-majanduslik, tehniline ja organisatsiooniline süsteem, mis on avatud väliskeskkonna mõjudele. Organisatsiooni tootmisprotsessis kombineeritakse erinevaid materiaalseid elemente ja inimressursse, mille vahel on palju seoseid. Ettevõte on mitmeelemendiline üksus ja jaguneb sõltuvalt kasutatavast jagunemise alusest (märgist) erinevateks elementide komplektideks (allsüsteemideks).

Sõltuvalt juhtimisobjektidest võib eristada juhtimise allsüsteeme: tootmisprotsessid, materiaalsed ja tehnilised ressursid, personal jne. Sellised alamsüsteemid hõlmavad organisatsiooni kuluhaldust, mis hõlmab juhtimise objekti ja subjekti.

Kulude juhtimise objektiks on organisatsiooni tegelikud kulud, nende kujunemise ja vähendamise protsess.

Kulude juhtimise subjektiks on organisatsiooni- ja tootmisosakondade ehk juhtimissüsteemi juhid ja spetsialistid.

Seega on kulujuhtimissüsteem sihtotstarbeline mitmetasandiline süsteem, kus juhtimise objektiks on organisatsiooni kulud ja kulude juhtimise subjektiks juhtimissüsteem.

Kulude juhtimise meetodid ettevõttes nende minimeerimiseks

Ettevõtte kõrge tulemuslikkuse saavutamine hõlmab toodete tootmis- ja müügikulude haldamist. See on keeruline protsess, mis oma olemuselt tähendab kogu ettevõtte tegevuse juhtimist, sest hõlmab kõiki käimasolevate tootmisprotsesside aspekte.

Kodumaises praktikas mõistetakse tootekulude juhtimist kui süstemaatilist protsessi, mille käigus kujundatakse kõigi toodete tootmiskulud ja üksikute toodete maksumus, jälgitakse tootekulude vähendamise ülesannete täitmist ja tuvastatakse reservid selle vähendamiseks. Toote kulude juhtimise süsteemi põhielemendid on: prognoosimine ja planeerimine, kulude reguleerimine, arvestus ja arvestus, analüüs ja kulude kontroll (joonis 1.1).

Ettevõtte kõigi turustatavate toodete maksumuse esiletõstmiseks koostatakse tootmiskulude kalkulatsioon.

juhtimisplaneerimise kulude analüüs

Joonis 1.1 Kulujuhtimissüsteemi elemendid ja nende seos

See määrab majanduslike kuluelementide põhjal kõigi toodete tootmise kogumaksumuse. Tootmismaksumuse kalkulatsioon sisaldab kõiki tööstustoodete tootmiseks ja müügiks vajaliku põhi- ja abitootmise kulusid, samuti mittetööstuslike tööde ja teenuste teostamist nii oma ettevõtte taludele (kapitaliehitus, elamumajandus ja kommunaalmajandus). , remont jne). ) ja muudele organisatsioonidele, sealhulgas tööde tegemise kulud, mis ei kuulu ettevõtte kogu- ja turustatava toodangu hulka.

Kuluprognoos arvutatakse ilma tehasesisese käibeta ettevõtte kõigi töökodade kulude summana, millest on lahutatud nende tootmise pooltoodete maksumus, tööstuslik töö ja ettevõttes tarbitud abitöökodade toodang.

Andmed tootmiskulude kohta majanduselementide kaupa määratakse ettevõtete äriplaanide arvutustes.

Üksikute tooteliikide ühiku maksumus määratakse arvutuste väljatöötamise teel.

Eristatakse järgmist tüüpi arvutusi: planeeritud, kavandatud ja hinnangulised, aruandlus.

Planeeritud kuluarvestus on kulude arvutamine kuluartiklite järgi toodanguühiku tootmiseks. See on koostatud igat tüüpi tootmisprogrammi toodete jaoks tööjõukulude ja tootmisvahendite järkjärguliste standardite alusel. Seda kasutatakse tootmisjuhtimise praktikas omamoodi standardina, mille võrdlemine võimaldab tuvastada tootmiskulude vähendamise viise ja kasumi suurendamise reserve, vähendades iga tooteliigi maksumust.

Disainhinnangud töötatakse välja äsja väljatöötatud tootetüüpide või plaanis mitte ette nähtud toodete jaoks.

Aruandluse kulukalkulatsioon on koostatud ettevõtte raamatupidamisteenistuste poolt ja see iseloomustab tegelikku kulude taset. Lisaks planeeritud andmetega võrdlemise eesmärgile on see oluline vahend finantskontrolliks erinevate ressursside ratsionaalse kasutamise üle tootmises.

Kuluartiklite spetsiifiline nomenklatuur on välja töötatud, võttes arvesse tootmisharu iseärasusi ning tootmis- ja turustuskulude arvestuse korraldamise meetodeid.

Tavaliselt aktsepteeritakse arvutusühikuna antud tootele standardis või tehnilises kirjelduses kehtestatud ühikut, mida kasutatakse toote koguse mõõtmiseks füüsikalistes ühikutes (t, m2 jne).

Olenevalt toote iseloomust, organisatsiooni omadustest ja tootmistehnoloogiast kasutatakse erinevaid arvutusmeetodeid. Üks neist on normatiivne. Oma universaalse iseloomu tõttu on normatiivmeetodit soovitatav rakendada kõigis rahvamajanduse sektorites. See põhineb progressiivsete tarbimismäärade kasutamisel toodanguühiku kohta (materjali tarbimise määrad ja palgad). Selle eeliseks on see, et seda pole mitte ainult lihtne kasutada, vaid see võimaldab ratsionaalselt kasutada ka materiaalseid, tööjõu- ja rahalisi ressursse.

Kulude juhtimise oluline element on planeerimine. Kulude planeerimine toimub eesmärgiga määrata suurus ja leida võimalusi selle vähendamiseks. Kulude planeerimine võib olla jooksev ja pikaajaline. Pikaajalist plaani töötatakse välja mitmeks aastaks. Jooksva planeerimise käigus (aastaks) uuendatakse pikaajalisi plaane planeeritud hinnangute ja tootmiskulude kalkulatsioonide andmete põhjal. Kui ettevõte toodab ühte tüüpi toodet, on ühiku maksumus näitaja, mis iseloomustab selle tootmise ja müügi kulude taset ja dünaamikat. Erinevaid tooteid tootvad tööstusettevõtted kavatsevad vähendada võrdlustoodete maksumust ja kulusid ühe rubla turustatavate toodete kohta.

Kavandatava tootmiskulu arvutusi kasutatakse kasumi planeerimisel, tehnika arengu mõõtude määramisel ja ka hindade määramisel.

Tootmiskulu planeerimisel on võimalik seda vähendada ja selle tulemusena saavutada tootmiskulude optimaalne tase. Seetõttu peaks kuluplaani koostamisele eelnema aruandeperioodi tegeliku kulu analüüs, et tuvastada reservid kulude vähendamiseks.

Kuluplaani koostamise järjekord on järgmine: tehakse arvutus tootmiskulude vähendamiseks tehniliste ja majanduslike tegurite mõjul; määratakse tootmise ülalpidamise ja juhtimise kulude suurus; Koostatakse põhitoodangu üksikute tooteliikide planeeritud kuluprognoosid; määratakse kaubanduslike ja müüdavate toodete maksumus; koostatakse tootmiskulude kalkulatsioonid.

Majanduslikult põhjendatud kulude planeerimine peaks põhinema järkjärguliste tehniliste ja majanduslike standardite süsteemil ning materjali-, tööjõu- ja rahakulude standarditel. Planeerimissüsteem on suunatud kulude kontrolli ja kasumi genereerimise korraldamisele, samuti organisatsiooni kõikide plaanide koordineerimisele. See. sisemise tootmise planeerimise ja raamatupidamise korraldamine on võimatu ilma usaldusväärse regulatiivse raamistikuta, s.t. normide ja standardite kogum. Normeerimise abil reguleeritakse ettevõtte personali igat tüüpi ressursside tarbimist.

Normeerimine on tootmis- ja tootmisprotsessi tagamiseks vajalike toodangu ja muude ressursside laovarude ja tarbimise piirväärtuste väljatöötamise ja kehtestamise meetod.

Ettevõtte regulatiivne raamistik on aluseks: planeerimisele; struktuuriüksuste tegevuse reguleerimine ja kontroll; tootmiskulude võrdlemine saavutatud tulemustega; vastutuse piiritlemine tulemustulemuste eest osakondade vahel; personali töötasu ja soodustuste objektiivne hindamine töötulemuste põhjal.

Igas ettevõttes tuleb norme ja standardeid üle vaadata seoses tehnoloogia ja tootmiskorralduse muudatustega, materjalide omaduste ja toodetud toodete uuendamisega.

Normid ja standardid kehtestatakse eesmärgiga: vältida tarbetut ressursside kulutamist; ettevõtte väljakujunenud töörežiimi tagamine; valmistatud toodete kindlaksmääratud omadustest kõrvalekallete vältimine; tavapäraste töötingimuste ja keskkonnakaitse järgimine; andmebaaside loomine ettevõtte tegevuse planeerimiseks.

Regulatiivse raamistiku täiustamine hõlmab normide ja standardite arvutamise täpsemate meetodite laialdast kasutuselevõttu, arvutuspõhiste normide loomist igat tüüpi tööde ja protsesside jaoks, arvutitehnoloogia kasutamist väljatöötamiseks, kinnitamiseks, automatiseerimiseks, kogumiseks, akumuleerimiseks, normide ja standardite süstematiseerimine ja ajakohastamine, majandusmatemaatika meetodite kasutamine.

Standardipõhine kulujuhtimine hoiab ära tarbetu raiskamise, tõstab tootmise efektiivsust, parandab ostupoliitikat, mõõdab tootmisressursside tarbimist ja sihib nende tõhusat kasutamist tulevikus.

Teine oluline juhtimiselement on tootmiskulude arvestus ja arvestus. Selle peamine eesmärk on kontrollida tootmistegevust ja juhtida selle rakendamise kulusid.

Tootmiskulude arvestuse ja tootmiskulude arvutamise peamised eesmärgid on:

täieliku ja usaldusväärse teabe moodustamine äriprotsesside ja ettevõtte tegevuse tulemuste kohta, mis on vajalik operatiivjuhtimiseks ja juhtimiseks, samuti kasutamiseks maksu- ja pangandusasutustele, Rus-27oridele, tarnijatele, ostjatele, võlausaldajatele, maksu-, finants- ja pangandusasutustele ja muud huvitatud organisatsioonid ja isikud;

tegelike tootmiskulude arvestamine ning tooraine, materjali, tööjõu ja muude ressursside kasutamise kontroll võrreldes kinnitatud normide, standardite ja hinnangutega, et tuvastada kõrvalekalded ja koostada majandusstrateegia tulevikuks;

toodete maksumuse arvestamine ja kuluplaani täitmise jälgimine;

ettevõtte struktuursete isemajandavate allüksuste tegevuse tulemuste väljaselgitamine ja hindamine;

tootmiskulude vähendamise reservide väljaselgitamine, nende mobiliseerimine ja efektiivne kasutamine;

tootmistegevusest pärineva info süstematiseerimine pikaajaliste otsuste tegemiseks;

tootmis- ja tehnoloogiliste programmide tasuvus, tootevaliku tasuvus, põhivarasse ja varudesse tehtavate kapitaliinvesteeringute efektiivsus jne.

Arenenud turumajandusega riikides on tootmiskulude arvestus ja tootmiskulude arvestamine eraldatud juhtimisarvestuseks, mille eesmärk on anda spetsialistidele teavet tootmiskulude juhtimiseks ning ettevõtte ja selle allüksuste administreerimiseks.

Kodumaises praktikas on tootmiskulude arvestus ja tootmiskulude arvutamine üldise ühtse raamatupidamissüsteemi lahutamatu osa.

Praegu reformib meie riik oma raamatupidamissüsteemi eesmärgiga "viia rahvamajanduse raamatupidamissüsteem kooskõlla rahvusvaheliste finantsaruandluse standarditega". Siseriikliku raamatupidamise reformimise vajaduse tingivad Venemaa majanduses toimunud muutused ning selle aktiivne sisenemine globaalsesse majandus- ja inforuumi.

Majandusanalüüs kui kulude juhtimise element on tihedalt seotud selle teiste komponentidega. See põhineb raamatupidamise, aruandluse, plaanide ja prognooside teabel. Analüüsi põhieesmärk on välja selgitada võimalused tootmisressursside ratsionaalsemaks kasutamiseks, tootmis- ja müügikulude vähendamiseks ning kasumi tagamiseks.

Analüüsi tulemused on aluseks juhtimisotsuste tegemisel ettevõtte juhtimistasandil ning on lähtematerjaliks finantsjuhtide töös.

Toodete tootmis- ja müügikulude analüüsimise ülesannete hulka kuuluvad:

planeeringu dünaamika ja elluviimise hindamine, lähtudes olulisematest kulunäitajatest;

näitajate dünaamikat mõjutanud tegurite väljaselgitamine ja nende jaoks plaani elluviimine, samuti tegelike kulude kavandatust kõrvalekaldumise summad ja põhjused;

operatiivne mõju kulunäitajate kujunemisele;

reservide väljaselgitamine ja mobiliseerimine tootmiskulude edasiseks vähendamiseks.

Baasperioodil valitseva kulude taseme üksikasjalik analüüs peaks eelnema tootekulude planeerimisele ja prognoosimisele. Analüüsi käigus selgitatakse välja reservid tootmiskulude vähendamiseks, mida siis praeguste ja tulevaste plaanide koostamisel arvesse võetakse.

Analüüs mängib olulist rolli optimaalse kulutaseme tagamisel ning seeläbi kasumi maksimeerimisel ja ettevõtte konkurentsivõime tõstmisel. Viimastel aastatel pole aga majandustegevuse analüüsile piisavalt tähelepanu pööratud, sest selleks polnud objektiivset vajadust. Turusuhete kujunemine eeldab analüüsimetoodika täiustamist, arvestades turumajandusele ülemineku perioodi iseärasusi ja rahvusvahelist kogemust.

Toodete tootmise ja müügi kulude juhtimine toimub eesmärgiga leida reserve tootmiskulude vähendamiseks ja sellest tulenevalt ettevõtte kasumi maksimeerimiseks.

Traditsioonilises käsitluses on tööstustoodete omahinna vähendamise olulisemateks viisideks: tööviljakuse suurendamine ja toodete töömahukuse vähendamine; tooraine, materjalide, kütuse kasutamise parandamine ning uut tüüpi tooraine ja materjali kasutuselevõtt; tootmispõhivara kasutamise parandamine; haldus- ja juhtimiskulude vähendamine ning ebaproduktiivsete kahjude kõrvaldamine.

Üsna märkimisväärse osa tootmiskulude struktuuris moodustavad palgad (Vene tööstuses - 13-14%, arenenud riikides - 20-25%). Seetõttu on kiireloomuline ülesanne vähendada toodetavate toodete töömahukust, tõsta tööviljakust ning vähendada haldus- ja teeninduspersonali arvu.

Toodete töömahukuse vähendamist ja tööviljakuse tõstmist on võimalik saavutada mitmel viisil. Olulisemad neist on tootmise mehhaniseerimine ja automatiseerimine, progressiivsete kõrgtehnoloogiliste tehnoloogiate arendamine ja rakendamine, vananenud seadmete väljavahetamine ja moderniseerimine. Kasutatavate seadmete ja tehnoloogia täiustamise meetmed ei anna aga nõuetekohast tulu ilma tootmist ja tööjõudu parandamata. Sageli ostavad või liisivad ettevõtted kalleid seadmeid ilma nende kasutamiseks valmistumata. Seetõttu on selliste seadmete kasutusmäär väga madal. Põhivara soetamiseks kulutatud vahendid ei too oodatud tulemust.

Tööviljakuse tõstmiseks on oluline õige töökorraldus: töökoha ettevalmistamine, täislaadimine, täiustatud meetodite ja tehnikate kasutamine jne.

Tooraine, materjalide, kütuse ja energia kokkuhoid on enamikus tööstusharudes tootmiskulude vähendamisel hädavajalik, kuna need kulud on tootmiskuludes suure osakaaluga (kulustruktuuris kuni 60%).

Tooraine, materjali ja kütuse säästmise viisid on äärmiselt mitmekesised. Nende hulka kuuluvad näiteks ressursse säästvate tehnoloogiliste protsesside kasutamine; tarnijatelt saadud toorainete ja materjalide, samuti komponentide ja pooltoodete sissetuleva kvaliteedikontrolli suurenevad nõudmised ja laialdane kasutamine; materjalikulu, kadude ja jäätmete vähendamise teaduslikult põhjendatud standardite juurutamine; materjalide ringlussevõtt.

Põhivara kasutamise tõhustamine tagab tootmispõhivara amortisatsioonikulude ja sellest tulenevalt ka seadmete hoolduskulude vähenemise. Vahetuste vahekordade suurendamine, seisakuaegade kaotamine, remondikulude vähendamine läbi tööaja pikendamise, masinate tööea pikendamine ja remondikvaliteedi parandamine tagab tootmiskulude olulise vähenemise.

Kulude vähendamisel on oluline koht haldus- ja juhtimiskulude vähendamisel. Vaatamata juhtimisaparaadi viimaste aastate lihtsustamisele ja kulude vähendamisele on selles valdkonnas veel suuri kasutamata reserve. Paljudes ettevõtetes on juhtimisseade endiselt tülikas, keeruline ja mitmeastmeline, mis suurendab ka tootmiskulusid.

Välismaiste ettevõtete puhul arvestatakse ka selliste teguritega nagu tootmiskulude vähendamine, näiteks ostetavate materjalide optimaalse partii suuruse määramine ja säilitamine, tootmisse lastud toodete optimaalne partii suurus ning otsustamine, kas toota üksikuid komponente või komponente teistelt tootjatelt ise. või ostke need teistelt tootjatelt.

Koos traditsiooniliste tootmiskulude vähendamise viisidega võimaldavad uued esilekerkivad tegurid viia tootmiskulud ühiselt optimaalsele tasemele.

Tootekulude tõhus juhtimine on võimatu ilma tootmiskulude taseme range ja korrapärase jälgimiseta.

Kontroll on planeerimise ja analüüsi viimane protsess, mis suunab ettevõtte tegevusi püstitatud ülesannete täitmiseks, võimaldades avastada ja kõrvaldada tekkivaid kõrvalekaldeid. Juhtimisvaldkondi ja -tüüpe on erinevaid. Kuid need on pidevas muutumises ja neil on igas ettevõttes oma eripärad, mis peegeldavad selle tegevuse eripära. Nad usuvad, et tootmiskulusid kontrollivad kõige paremini nende päritolukohad, kulukeskused ja vastutuskeskused.

Kokkuvõtteks tuleb veel kord märkida, et kõik meetodi elemendid ei toimi üksteisest isoleeritult, vaid tihedas seotuses ja sõltuvuses.

Tootmiskulude tõhusa juhtimise uute lähenemisviiside väljatöötamise ja praktikas kasutamise probleemi käsitletakse laialdaselt nii kodu- kui ka välismajanduse kirjanduses.

16.2. Ettevõtte kulude juhtimine

Kulude juhtimise süsteem

Kulude juhtimine on kulude sihipärase kujundamise protsess nende liikide, kohtade ja meediumite kaupa koos pideva kontrolli ja stimuleerimisega nende vähendamiseks. See on iga ettevõtte majandusmehhanismi oluline funktsioon.

Kulujuhtimissüsteemil on funktsionaalsed ja organisatsioonilised aspektid. See sisaldab järgmisi funktsionaalseid alamsüsteeme:

ressursisäästutegurite otsimine ja tuvastamine;

ressursikulude normeerimine;

ressursikulude planeerimine liikide kaupa;

ressursikulude arvestus ja analüüs;

säästmise ja ressursside stimuleerimine ning nende tarbimise vähendamine.

Neid funktsioone täidavad ettevõtte vastavad struktuuriüksused, olenevalt nende suurusest (osakonnad, bürood, üksiktäitjad).

Ressursisäästutegurite väljaselgitamine ja kasutamine on iga ettevõtte töötaja, eelkõige spetsialistide ja kõikide tasandite juhtide kohustus. Vastavalt teatud organisatsioonilistele ja tehnilistele tingimustele ning tehtud otsustele töötatakse välja igat tüüpi ressursside tarbimisstandardid: tooraine, põhi- ja abimaterjalid, energia, tööjõuressursid.

Tarbimismäärade määramine on üksikute ressursside liikide kulude kindlaksmääramine antud organisatsioonilistes ja tehnilistes tootmistingimustes. Need standardid on oluliseks teguriks majanduse ja seega ka ettevõtte konkurentsivõime tagamisel. Planeerimise käigus kehtestatakse maksimaalsed (lubatavad) kogukulud osakondades ja ettevõttele tervikuna (hinnangud) ja toodanguühiku kohta. Tegelik kulude tase arvutatakse jooksvate raamatupidamisandmete järgi.

Tegelike kulude võrdlemine planeeritud (normatiivsetega) võimaldab analüüsi käigus hinnata osakondade tööd ressursside kasutamisel, välja selgitada tegelike kulude planeeritust kõrvalekaldumise põhjused ja vastavalt sellele stimuleerida ettevõtte töötajaid. nende vähendamise suunas.

Kulude kujundamine ja kontroll
kohtade ja vastutuskeskuste järgi

Kulude juhtimine ettevõttes hõlmab nende eristamist asukoha ja vastutuskeskuse järgi. Kulude asukoht on koht, kus need tekivad (töökoht, töökohtade rühm, tegevuskoht, töökoda). Vastutuskeskuse all mõistetakse kulukohtade organisatsioonilist ühtsust nende taseme eest vastutava keskusega.

Praktikas eeldatakse, et vastutuse keskus langeb kokku kulude asukohaga, kuigi see pole vajalik. Kulukeskuste ja vastutuskeskuste moodustamine toimub vastavalt funktsionaalsetele ja territoriaalsetele kriteeriumidele. Esimesel juhul lokaliseeritakse kulud konkreetsesse funktsionaalsesse tegevusvaldkonda (turundus, uuringud ja tootmise ettevalmistamine, logistika, tootmine, tootmise hooldus, juhtimine). Territoriaalsed kulukeskused ja vastutuskeskused hõlmavad ettevõtte organisatsioonilisi üksusi (osakonnad, sektsioonid, töökojad), mis on ruumiliselt eraldatud.

Vastutuskeskustele koostatakse kalkulatsioonid (planeeritud kulud), määratakse tegelikud kulud ning tootmisosakondadele arvutatakse ühikukulud. See võimaldab teil kontrollida ressursside tarbimist. Sel juhul on oluline jagada igale vastutuskeskusele rakendatavad kulud otsesteks ja kaudseteks, muutuvateks ja konstantseteks. Esimene jaotus on hädavajalik üksikute toodete maksumuse (kuluarvestuse) määramiseks. Otsesed kulud omistatakse otseselt vastutuskeskuste toodetele (kulupunktid), samas kui kaudsed kulud tekivad nendes keskustes ja jaotatakse seejärel üksikute tooteliikide vahel. Nn paindlike eelarvete koostamisel ja tulemuslikkuse hindamisel on oluline kulude jaotus vastutuskeskuste (kulukohtade) kaupa muutuvateks ja fikseeritud. See kulude piiritlemine võimaldab teil kiiresti määrata hinnanguid tootmismahu erinevatele variantidele, samuti arvutada osakondade töö analüüsi ja hindamise käigus ümber planeeritud kulud tegeliku tootmismahu jaoks.

Suhte analüütilised aspektid
muutuv- ja püsikulud

Kulude jaotamist muutuv- (proportsionaalseteks) ja püsikuludeks saab kasutada nende kogusumma kindlaksmääramiseks teatud perioodiks, kasutades valemit

C = Sper N + Sppost, (16,2)

kus C on (kogu)kulud;

Spper - muutuvkulud toodanguühiku kohta;

N on tootmismaht füüsikaliselt;

Püsikulud on kindla perioodi püsikulud.

Lihtsalt teisendades valemit (16.2), saate määrata sellised kulud tootmisühiku kohta (Sed.p). Sel juhul on valem järgmine:

Valemist (16.3) on selgelt näha, et toodangu mahu suurenemisega väheneb selle maksumus püsikulude tõttu. Seetõttu muutub tootmise suurendamine oluliseks teguriks tootmiskulude vähendamisel.

See muster on aluseks kulude ja kasumi sõltuvuse analüüsimiseks tootmismahust, et teha kindlaks parimad võimalused projekteerimis- ja planeerimislahendusteks. Lisaks on sel juhul soovitatav kasutada protsessi graafilist esitust. Joonisel fig. Joonisel 16.4 on kujutatud toote müügist saadavate kulude ja tulude dünaamika lineaarsed funktsioonid.

Püsikulude olemasolu tõttu on tootmine kuni teatud kriitilise mahuni (Ncr) kahjumlik - varjutatud ala 1. Toodangu kriitiline maht on laialt tuntud teise nimetuse all - tasuvuspunkt. Tootmismahu kasvades püsikulude osakaal nende koguväärtuses (kumulatiivses) väheneb, kaod vähenevad ning pärast kriitilise mahu (Ncr) saavutamist muutub tootmine kasumlikuks – varjutatud ala 2.

Teatud toote kriitilist toodangu mahtu füüsilises mõttes, millest alates tootmine muutub kasumlikuks, saab arvutada analüütiliselt. Nagu on näha joonisel fig. 16.3, kriitilise tootmisprogrammiga muutuvad kulud ja tulud ning antud ettevõtte toote müük samaks:

Sper · Ncr + Cpost = C · Ncr (16,4)

kus C on toodanguühiku hind.

Kriitiline tootmismaht (tasuvuspunkt) saab vajadusel määrata rahaliselt, mis on kõige vastuvõetavam mitme toote tootmisel. Sel juhul

Vkr = Co. rada + punkt, (16,6)

kus Vkr on toodangu kriitiline maht rahas;

Niisiis. muutuvkulude koguväärtuse (kogu) kohta.

Muutuva väärtusega Co. kohta tuleb esitada tootmismahu funktsioonina, kasutades valemiga määratud piirkasumi koefitsienti Km

kus B on aastas toodetud toodete maht väärtuses.

Seega

Co.per. = V–V km,

ja siit (pärast edasisi ümberkujundamisi)

Vkr = Cpost / km (16,8)

Mida suurem on tootmismaht, mis ületab selle kriitilist väärtust (tasuvuspunkt), seda suurem on tootmise majanduslik kindlus, mõõdetuna vastava koefitsiendiga kb, mis arvutatakse valemiga

kus N on tegelik (planeeritud) tootmismaht.

Tingimuslik näide. Ettevõte toodab ja müüb tooteid 200 tuhande UAH väärtuses aastas. Selle tootmiskulud on 180 tuhat UAH, sealhulgas muutuv - 120 tuhat UAH, fikseeritud - 60 tuhat UAH. Selle näitajate alusel: piirkasumi koefitsient, kriitiline tootmisprogramm, tootmisohutuse koefitsient. Need saavad olema:

sissemakse marginaali suhe

kriitiline tootmisprogramm (tasuvuspunkt)

Vpr = 60/0,4 = 150 tuhat UAH;

tootmise ohutustegur

Viimane näitaja (kb) näitab, et tegeliku tootmismahu vähendamine 25% on kriitiline ja sel juhul ei jää ettevõttel kasumit (tulu). Tootmise edasine vähendamine toob kaasa otseseid kahjusid.