Hankeprofessionaalide standardist

Kinnitati hankespetsialisti uus kutsestandard

Tööministeerium avalikustas 8. novembril 2019 määruse eelnõude veebilehel hankevaldkonna spetsialisti kutsestandardi kinnitamise korralduse eelnõu. See koosneb 4 osast:

1. Üldine informatsioon.
2. Kutsestandardis sisalduvate spetsialisti tööülesannete kirjeldus (kutsetegevuse liigi funktsionaalne kaart).
3. Riigihangete valdkonna spetsialisti üldistatud tööfunktsioonide tunnused:
   • pakkumine ja läbiviimine;
   • tulemuste tutvumine, lepingu (kokkuleppe) aktsepteerimine;
   • kontroll.

Siin on kutsetegevuse liigi funktsionaalne kaart hankevaldkonna spetsialisti kutsestandardi 2. jaost.

Kutsestandardi kolmas osa paljastab spetsialisti üldistatud tööfunktsioonide sisu ja nendesse kuuluvad tööfunktsioonid.

Mõelge spetsialisti üldisele tööfunktsioonile "Riigihangete tagamine", see sisaldab 3 funktsiooni:

1. Esialgne andmete kogumine kaupade, tööde, teenuste ja muude omandiõiguse objektide vajaduste, hindade kohta.
2. Hankedokumentatsiooni koostamine.
3. Ostu tulemuste töötlemine ja lepingu (lepingu) sõlmimine.

Selle üldistatud funktsiooni kutsestandardis on registreeritud võimalikud ametikohtade (kutsealade) nimetused:

• hankespetsialist;
• ostuagent;
• ostja;
• lepinguline teenindaja;
• lepingulise teenuse spetsialist.

Ja tööfunktsiooni jaoks oli ette nähtud esialgne andmete kogumine spetsialistide vajaduste, kaupade, tööde, teenuste ja muude omandiõiguse objektide hindade kohta:

1. tööalane tegevus
2. Oskused.
3. Teadmised.
4. Muud omadused.

Kogusime need näiteks tabelisse.

Muud spetsialistide tööülesanded on avalikustatud analoogselt käesolevaga.

Kinnitati hankevaldkonna eksperdi uus kutsestandard

Tööministeerium pani 8. novembril 2019 määruse eelnõude kodulehele üles korralduse eelnõu, millega kinnitatakse kutsestandard „Hangete valdkonna ekspert“. See koosneb 4 osast:

1. Üldine informatsioon.
2. Kutsestandardis sisalduvate tööülesannete kirjeldus (kutsetegevuse liigi funktsionaalne kaart).
3. Üldistatud tööfunktsioonide omadused:
   • riigihangete alane nõustamine;
   • asjatundlikkus riigihangete valdkonnas;
   • riigihangete alase ekspertiisi ja nõustamise alase töö korraldamine.
4. Teave organisatsioonide – kutsestandardi väljatöötajate kohta.

Riigihangete valdkonna eksperdi tööülesandeid, tegevusi, oskusi ja teadmisi kirjeldatakse analoogia põhjal spetsialistiga.

Kuidas kutsestandardid praegu töötavad

Kutsestandardi mõiste ilmus tööseadustikus 2012. aastal. Vastavalt valitsuse 22.01.2013 määrusega nr 23 kinnitatud standardireeglitele töötas Tööministeerium välja ja jõustas 09. a korraldusega. /10/2015 hankevaldkonnas töötavatele kaks eriala: nr 625n - hankespetsialisti kutsestandard, nr 626n - ekspert.

Esinejate ring määratakse valitsuse 27.06.2016 määrusega nr 584.

Organisatsioonidele, mille riigi osalus on üle 50%, nähti valitsuse 27.06.2016 määrusega nr 584 ette kvalifikatsiooninõuete järkjärguline kohaldamine kuni 01.01.2019.

Alates 2020. aastast peavad tööandjad lepingujuhi kutsestandardit rakendama ainult töötajate haridusele esitatavate nõuete osas. Selline on Majandusarenguministeeriumi seisukoht 06.04.2016 kirjast nr D28i-841. Ja see vastab tööseadustele. 1. osas Art. Tööseadustiku punkt 195.3 ütleb, et kui NLA sätestab nõuded kvalifikatsioonile, mida töötaja tööülesande täitmiseks vajab, siis on tööandjal õigus kohaldada kutsestandardeid ainult osa nendest nõuetest. Ja 44-FZ-s on nõue ainult hangete valdkonna haridusele. Seetõttu on kohustuslikud ainult need kutsestandardite nõuded. Ülejäänud omadustest lähtub klient töötajate kvalifikatsiooninõuete määramisel. See reegel on sätestatud artikli 3. osas. 195,3 TK.

Ostuvahendustasu moodustamisel rakendatakse kutsestandardeid. Eelistatakse töötajaid, kellel on erialane ümberõpe, täiendõpe, hankeobjekti puudutavad eriteadmised (artikkel 39 5. osa).

Profstandard "spetsialist"

Praegune aasta on omamoodi veelahe. Veel 2016. aastal piisas lepingulisel töötajal tellimuste esitamise reeglitealase hariduse omamisest. Praegune olukord kohustab täitma hankespetsialisti kutsestandardit alates 2020. aastast lepinguvaldkonna haridust puudutavate dokumentide olemasoluga.

Seda eriala jagab autoriteet vastavalt raskusastmele.

Ostuspetsialisti ametikoha kvalifikatsiooninõuded on järgmised:

• tase 5, esialgne - andmine (eelandmete kogumine, dokumentatsiooni koostamine, lepingu sõlmimine);
• 6 - elluviimine (plaanide ja põhjenduste koostamine, protseduuride läbiviimine);
• 7 - kontrollimine (riigihanke tulemuste, lepingutingimuste täitmise ja toote kvaliteedi analüüs);
• 8 - maksimaalne - kontroll (seire ja audit).

Spetsialistide koolituse ja koolituse nõuded on koostatud:

1. Teisene, täiendav professionaal.
2. Kõrgem (bakalaureusekraad), täiendav erialane.
3. Kõrgem (spetsialist, magistraat), täiendav professionaal.

Riigihangete valdkonna spetsialistide praktilise töökogemuse tingimused määratakse kindlaks:

1. Vähemalt 3 aastat.
2. Vähemalt 4.
3. Vähemalt 5, sealhulgas vähemalt 2 juhtivatel kohtadel.

Profstandard "ekspert"

Ekspertiisi läbiviimise ja nõustamise, toote hindamise ülesannete hulka kuulub hankevaldkonna eksperdi kutsestandard. Tähtajalised tööülesanded - sama nimekiri.

Siin saab jälgida sarnast klassifikatsioonisüsteemi minimaalsest keerukusastmest maksimumini, neid on ainult kolm:

1. 6. tase - nõustamine (turu monitooring, referentsid).
2. 7 - ekspertiis (seoses protseduuride ja lepingute täitmisega).
3. 8 - nõustamis- ja ekspertiistöö (organisatsiooni juhtimine, sertifitseerimine, probleemide uurimine).

Miinimumlimiidi jaoks on vajalik kõrgharidus, täiendav erialane haridus koos vähemalt 3-aastase praktilise kogemusega.

Keskastme jaoks on vajalik kõrgharidus (eriala-, magistrikraad) ja erialane lisaharidus ning vähemalt 4-aastane töökogemus.

Maksimaalse taseme saavutamiseks peate omandama sama hariduse kui keskhariduse omandamiseks, kuid kutsetegevuse periood ei tohi olla lühem kui 5 aastat, sealhulgas vähem kui 3 aastat juhtivatel kohtadel.

Täna, lepingusüsteemi seaduse (seadus nr 44-FZ) jõustumisega, on riiklike tellimuste valdkond muutunud väga populaarseks ja meelitab üha rohkem inimesi. Nende hulgas on neid, kes alles valivad eriala, on inimesi, kes juba mõnes muus valdkonnas kogemusi omades vahetavad kardinaalselt eriala, lootes saavutada suurepäraseid tulemusi. Väga sageli valime eriala selle väliste tunnuste ja atribuutide järgi, lähtudes stereotüüpidest. Oma tulevase spetsialiseerumise määramisel satuvad inimesed oma ideede lõksu, millel pole tegelikkusega mingit pistmist. Olukord riigihangete spetsialistina pole teistsugune. Lepingulise teenistuja soovitavatest isikuomadustest on artiklis juba juttu olnud. Käesoleva artikli eesmärk on lühidalt rääkida riigihangete lepingujuhi töö ja funktsionaalsuse eripäradest tellija poolt.

Kes on lepinguhaldur

Lepingusüsteemi seadus võttis kasutusele sellise mõiste nagu lepinguhaldur. Selleteemaline info ja elevus meedias ja isiklikus suhtluses loob mulje, et lepingujuht on kõrgepalgaline ametikoht, töö riigihangetel on lihtne, väga prestiižne ning sellest teemast saab üsna kiiresti aru. Ja kuidas see tegelikult on?

Riigihanked on keeruline valdkond

Sellist lepingujuhi ametit pole isegi ametikohtade kvalifikatsioonikataloogis. Seetõttu ei jää lepingujuhil tööraamatusse nii ilusa lausega sissekanne. Seda ametikohta nimetatakse kuidas iganes soovite: spetsialist, raamatupidaja, insener, jurist, majandusteadlane, kuid mitte lepingujuht. Kurioosne, et praegu on valdav osa neist töötajatest, kes tellija poolel riigihangetega tegelevad, tõesti seotud erialade inimesed, kellele on antud lisakoormust ja lisapeavalu. Samal ajal pole lisafunktsioonid kaugeltki alati tasulised.

Lepinguhalduri funktsionaalsus

Hoolimata asjaolust, et riigihanked ise on alati olemas olnud, on selleteemaline regulatiivne raamistik korduvalt muutunud. Praegu kehtib föderaalseadus nr 44-FZ, mille nõuded on oluliselt muutnud lepinguhaldurite funktsioone, töökoormust ja vajalikku kvalifikatsiooni tellija ja vastavate spetsialistide poolt tarnijate poolt. Koormus on suurenenud ja väga palju.

Hankespetsialisti funktsionaalsus on väga oluline teema, millest paljud (sh 1990. aastate õiguskaoses üles kasvanud juhid) lõpuni aru ei saa. Osalise vastuse saab 05. aprilli 2013. aasta föderaalseaduse nr 44-FZ "Lepingusüsteemi kohta riigi ja omavalitsuste vajaduste rahuldamiseks kaupade, ehitustööde ja teenuste hankimise valdkonnas" artikli 38 4. osas ( edaspidi lepingusüsteemi seadus). Siin on soovijatele pikk tsitaat algallikast:

Artikkel 38. Lepinguline teenus

1. Kliendid, kelle aastane ostude kogumaht ületab sada miljonit rubla, loovad lepingulisi teenuseid (sel juhul ei ole spetsiaalse struktuuriüksuse loomine kohustuslik).

2. Juhul, kui kliendi aastane ostude kogumaht ei ületa sada miljonit rubla ja kliendil puudub lepinguline teenus, määrab klient ostu või mitme ostu läbiviimise eest vastutava ametniku, sh. iga lepingu täitmine (edaspidi lepinguhaldur).

3. Lepinguteenus toimib hankevaldkonna lepingusüsteemi reguleerimise föderaalse täitevorgani poolt kinnitatud näidismääruse (määruse) alusel välja töötatud ja kinnitatud määruse (määruse) kohaselt.

4. Lepinguteenistus, lepinguhaldur täidab järgmisi ülesandeid ja volitusi:

1) töötab välja hankeplaani, valmistab ette hankeplaani sisseviidavad muudatused, paigutab hankeplaani ja selles tehtud muudatused ühtsesse infosüsteemi;

2) töötab välja ajakava, valmistab ette muudatused ajakava tegemiseks, paigutab ajakava ja selles tehtud muudatused ühtsesse infosüsteemi;

3) teostab hanketeadete, hankedokumentatsiooni ja lepinguprojektide koostamist ja ühtsesse infosüsteemi paigutamist, tarnijate (töövõtjate, teostajate) valikul osalemise kutsete koostamist ja saatmist kinnisel viisil;

4) tagab hangete läbiviimise, sealhulgas lepingute sõlmimise;

5) osaleda tarnijate (töövõtjate, teostajate) kindlaksmääramise tulemuste edasikaebamise juhtumite läbivaatamisel ja koostada materjale pretensioonitööde teostamiseks;

6) korraldab vajadusel hanke planeerimise etapis konsultatsioone tarnijatega (töövõtjad, teostajad) ja osaleb nendel, et selgitada välja konkurentsikeskkonna olukord asjaomastel kauba-, ehitus- ja teenuseturgudel, selgitada välja parimad tehnoloogiad jm lahendusi riigi ja omavalitsuste vajaduste rahuldamiseks;

7) kasutada muid käesolevas föderaalseaduses sätestatud volitusi.

5. Hanke tsentraliseerimisel käesoleva föderaalseaduse artikli 26 1. osa kohaselt kasutab lepinguline teenus, lepinguhaldur käesolevas föderaalseaduses sätestatud volitusi ja seda ei anta üle asjaomasele volitatud asutusele, volitatud asutusele, kes kasutab volitusi. tarnijate (töövõtjad, teostajad) määramiseks. Samas vastutavad lepinguteenistus, lepinguhaldur oma volituste piires.

6. Lepingulise teenuse töötajatel, lepingujuhil peab olema hankealane kõrgharidus või täiendav erialane haridus.

Mis on peidus üldiste sõnastuste taga? Päris palju kohustuslikku rutiinset tööd. Dokumentide koostamine, teabe kogumine, suhtlemine töötajatega, konsultatsioonid tarnijatega, teabe postitamine Internetti, võimalikud külastused reguleerivatesse asutustesse ja kohtutesse ning muud mured.

Tuleb märkida, et riigihanked võib formaalselt jagada kolmeks suureks plokkiks:

1. Planeerimine
2. Ostmine
3. Lepingu sõlmimine, täitmine, muutmine, lõpetamine.

See on lepingusüsteemi seaduse väga konarlik, kuid samas põhimõtteline jaotus. On ka teisi valdkondi, nagu monitooring, audit, kontroll, kuid see on kas kaudselt seotud nende kolme plokiga või ei ole otseselt seotud Kliendiga.

Iga asutuse lepingujuhi töö on spetsiifiline. Alustuseks on erinevuste mõistmiseks parem kliendid tinglikult jagada kolme kategooriasse - suured, keskmised ja väikesed ning kaaluda neid eraldi.

Midagi läks valesti... Kriisistrateegiate tähtsusest
Kindlasti mäletavad paljud saadet, haripunkti...

jõustumisega 44-FZÜha rohkem ettevõtteid otsib kvalifitseeritud riigihangete spetsialiste. Sellel erialal töötamiseks peate olema hästi kursis pakkumismenetluse keerukusega ja olema kursis kehtivate õigusaktidega. Lähtuvalt tööandjate nõudmistest oleme välja töötanud tervikliku programmi, mille läbimisel on võimalik saada vajalike teadmiste ja oskuste komplekt.

Programm sisaldab 5 kursust:

• Lepingusüsteemis osaleja koolitamine hanke valdkonnas vastavalt föderaalseadusele 44 (tarnija jaoks)
• Lepingulise teenuse spetsialisti koolitus alla 44-aastase hanke valdkonnas - föderaalseadus "(kliendi jaoks)
• Eeskirjad klientide ja tarnijate dokumentatsiooni tõhusaks koostamiseks riigi ja munitsipaalvajaduste jaoks hanke käigus (seaduse nr 44 - FZ määrus)
• Tõhusad viisid vaidluste lahendamiseks riigi- ja munitsipaaltellimuste valdkonnas (seaduse nr 44 määrus - FZ)

Selles programmis saate teada kõike riigihangetes osalemiseks valmistumise kohta – kuidas seda teha tarnijalt, ja klient. Uurite ja analüüsite kõiki viimaseid föderaallepingute süsteemi kasutuselevõtuga seotud seadusandlikke muudatusi, tutvute elektroonilise kauplemise funktsioonidega (kasutades näitena Sberbank AST platvormi). Erilist tähelepanu pööratakse riigihankes osalemise dokumentatsiooni vormistamisele. Lisaks õpid tõhusalt lahendama vaidlusi ja tegutsema korrektselt riigihangetes seaduserikkumiste korral.

Kursusel keskendutakse konkreetsele näiteid kohtupraktikast ja föderaalse monopolivastase teenistuse otsustest. Õppekava sisaldab loenguid ja praktilisi harjutusi, ärimänge, juhtumite lahendamist, üliõpilaste iseseisvat tööd, ümarlaua pidamist koolituse lõpus (täiskoormusega koolitus), praktikat Sberbank-AST saidil. Lisaks saab huvipakkuvates küsimustes nõu saada õpetajatelt.

Programmi kohta lähemalt:

• Tervikprogrammi läbimisel saate kutsealase arengu tunnistuse.
• Programmi kestus - 40 ak. tundi. See on Vene Föderatsiooni majandusarengu ministeeriumi soovitatud tundide arv kliendiorganisatsioonide juhtide koolitamiseks.
• Kursuseprogrammid vastavad kutsestandardite nõuetele "Ostuspetsialist" ja "Ostuekspert", kinnitatud Vene Föderatsiooni töö- ja sotsiaalkaitseministeeriumi 10. septembri 2015. aasta korraldusega N 625n.
• Programmis koolitatud spetsialistide kvalifikatsioon vastab tingimustele 44-FZ lepingulise teenindustöötaja, lepingujuhi koolitustaseme ja professionaalsuse nõuete osas.

Kas soovite saada ostueksperdiks? Registreeruge terviklikule programmile!

8
ak. h.

Tere kallid lugejad. Eelmises artiklis uurisime üksikasjalikult eriala "". Selles artiklis käsitleme sellist eriala kui "ostuspetsialist". Hoolimata erialade “hankejuht” ja “ostujuht” nimetuste sarnasusest, on see selle tegevuse medali teine ​​külg, nimelt kaupade, tööde, teenuste hanke kaudu ostmine, kuid juba selle poolelt. klient.

Ostuspetsialisti kohustused.
Hankespetsialist viib läbi tegevusi riigi vajaduste rahuldamiseks kaupade tarnimise (tööde teostamine, teenuste osutamine) tellimiseks Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud juhtudel ja viisil.
Hankespetsialisti tööülesannete hulka kuulub ka oksjoni ettevalmistamise tööde korraldamine, pakkumisdokumentatsioon, hinnapakkumiste küsimise teated, pretensioonitöö, organisatsiooni huvide esindamine koosolekutel OFAS-is, riikliku tellimuse esitamine. ülevenemaaline ametlik veebisait, pangagarantiide juriidiline analüüs, töö elektroonilistel kauplemisplatvormidel, tehniliste kirjelduste väljatöötamine, hankeplaani ja ajakava koostamisel osalemine, lepingute täitmise aruannete paigutamine, lepingute registri pidamine.

Ostuspetsialisti nõuded.
Pärast postitatud vabade töökohtade "ostuspetsialisti" analüüsimist saame välja selgitada peamised nõuded, mida tööandja kandidaatidele esitab:

• Kõrgharidus (tehniline, majandus-, finants-, juriidiline)
• 223-FZ ja 44-FZ tundmine
• Täiendkoolitus täiendavale spetsialistile
• hangete valdkonna programm (vähemalt 120 akadeemilist tundi)
• ja/või ametialane ümberõpe hangete valdkonnas
• Hankedokumentatsiooni väljatöötamise kogemus
• Võimalus töötada EAIST alamsüsteemide, keskkonnakaitse (zakupki.gov.ru) ja elektrooniliste kauplemisplatvormidega
• Arvutiteadmised enesekindla kasutaja tasemel

Need on hankespetsialistile esitatavad põhinõuded, mille saab tuvastada selle eriala väljakuulutatud vabade töökohtade järgi.

Kutseline standardhangete spetsialist.
10. septembril 2015 jõustus Venemaa Tööministeeriumi korraldusega nr 625n "Kutsestandardi "Hangete valdkonna spetsialist" kinnitamise kohta uus kutsestandard.

Alates 1. juulist 2016 on tööandjad kohustatud rakendama kutsestandardeid töötajate kvalifikatsiooninõuete osas ja järgima standardit, kui:

• personalipoliitika kujundamine;
• töötajate koolituse ja sertifitseerimise korraldamine;
• töölepingute sõlmimine;
• ametijuhendite väljatöötamine ja palgasüsteemide loomine.

Standard määratleb mitte ainult funktsioonid, vaid ka hankespetsialisti ametikoha hariduse, töökogemuse ja toob välja ka mitmed üldistatud tööfunktsioonid:

3.1 Tööde korraldamine Tarnija hanke valdkonnas
(töövõtja, teostaja)
3.1.1 Hankemenetluse tagamine
3.1.2 Ostude leidmine ja jälgimine vastavalt
ärivaldkond
3.1.3 Tarnija ostutsüklis osalemine
(töövõtja, teostaja)
3.1.4 Elektrooniliste allkirjade administreerimine ja toimimine

3.1.5 Kauba kohaletoimetamine (täitmine
töö, teenindus)
3.1.5 Eksperdinõuanded
3.2 Hankehaldusprotsesside korraldamine
enda vajadusteks
3.2.1 Hangete planeerimine
3.2.2 Tarnijate otsimine, valik ja hindamine
3.2.3 Hanketuru analüüs ja monitooring
3.2.4 Ostutsükli administreerimine
(Klient)
3.2.5 Tarnija (töövõtja, töövõtja) ettepanekute analüüs
esineja)
3.2.6 Elektrooniliste allkirjade administreerimine ja toimimine
elektroonilistel kauplemisplatvormidel
3.2.7 Lepingu sõlmimine ja täitmine
3.2.8 Hangete vastuvõtmine ja kvaliteedikontroll
3.2.9 Hanketegevuse kvaliteediaudit
3.3 Hangete haldamise üldjuhised

Ostuspetsialisti palk.
Moskva hankespetsialisti keskmine palk on 47 000 rubla, Peterburis 41 000 rubla, kui analüüsida palku Venemaal tervikuna, siis selle ametikoha keskmine palk on 34 000 rubla. Esitatud teave on selle kirjutamise ajal ajakohane.

Hankespetsialistide kursused.
Hetkel on turul palju riigihangete spetsialistidele suunatud kursusi ja seminare. Selliste kursuste esimene levinud puudus on kõrge hind ja teine ​​märkimisväärne puudus on täiskoormusega õpe koos tööpausiga.
Moodsaim ja efektiivseim õppimisviis on hetkel õppejõudude toel ja tagasisidel veebiõpe. Samas pole vaja isiklikult koolitusel käia ja teel olles aega veeta, piisab arvutist ja interneti kasutamisest.
Kui soovid oma hankealaseid oskusi täiendada või teadmisi ja oskusi omandada ning sellest tulenevalt töötada “ostuspetsialistina”, siis soovitan läbida koolitus

Tänapäeval pole enda jaoks õige töö leidmine lihtne. Ta ei peaks ju aitama mitte ainult ennast ja oma perekonda ülal pidada, vaid võimaldama tal end realiseerida oma ala professionaalina. Ja enamik taotlejatest, kes soovivad ametlikult tööd leida, loodavad saada täielikku sotsiaalpaketti ja sellega kaasnevaid soodustusi. Vabade ametikohtade hulgast leiab sageli hankespetsialisti ametikoha. Mida sellised töötajad teevad? Millised ettevõtted neid vajavad? Millised on selle spetsialisti ülesanded? Kas selleks on vaja omandada täisväärtuslik kõrgharidus või piisab kursuste läbimisest? Ostuspetsialist on tänapäeval populaarne vaba töökoht. Seetõttu käsitletakse artiklis edaspidi vastuseid ülaltoodud küsimustele.

Dokumendi üksus

Milline on spetsialisti ametijuhend teatud organisatsiooni spetsiaalses sisedokumendis, milles on selgelt ja selgelt sätestatud sellele ametikohale kandideerijale esitatavad põhinõuded, kirjeldatakse kõigi tema ametiülesannete ulatust, samuti ametiõigusi, raamistik, mis määrab tema vastutuse hooletult tehtud töö eest. Selle olemasolu on kohustuslik igas ettevõttes, kus on "ostuspetsialisti" ametikoht. Töötaja tööülesanded peavad olema õigesti määratletud, et tema funktsioon saaks ettevõttes ootuspäraselt ellu viidud. Mis on viimane?

Spetsialistide funktsioonid

Vaatamata asjaolule, et kõnealune ametikoht ilmus suhteliselt hiljuti, on kutsestandard "Hangete valdkonna spetsialist" täielikult välja töötatud ja sisaldab rangeid nõudeid. Selliseid töötajaid ju ennegi nõuti. Näiteks täitsid sarnaseid ametiülesandeid ettevõtete ja tootmisorganisatsioonide personali töötajad. Siis oli sellel ametikohal teine ​​nimi: logistikainsener.

Niisiis, mida tähendab "ostuspetsialisti" töö? Lühidalt, ilma lugejale avaldamata ametiülesannete arvukaid nüansse, mis kajastavad konkreetse ettevõtte töö ja tootmise iseärasusi, on sellise töötaja peamine ülesanne varustada organisatsiooni püsivalt vajalike materjalide või kaupadega.

Üldfunktsioon, mida kajastab kutsestandard "Hangete valdkonna spetsialist" (nimelt ettevõtte piisavaks toimimiseks vajalike inventarivarude varustamine), sisaldab muuhulgas küllaltki suurt hulka kaudseid kohustusi, näiteks tarnijate pakutavate toodete tegeliku kvaliteedisuhte ja nende turuväärtuse analüüs.

Eesmärk ja struktuur

Just ametijuhend, nagu eelpool märgitud, on üks kahest põhidokumendist (teine ​​on töötajaga sõlmitud tööleping), mis määrab, mida hankespetsialist oma töö käigus tegema peab. Selle dokumendi koostamine on juhtkonna esmane ülesanne, sest kehtiva seadusandluse kohaselt ei saa töötaja täita muid ülesandeid peale nende, mis on selgelt kirjeldatud tema töölevõtmise käigus sõlmitud lepingus. Ja see dokument teeb reeglina näidatud kohas lingi, kutsudes teid üles viitama ametijuhendile. Seetõttu pööravad paljud eksperdid sellele nii palju tähelepanu.

Milline peaks välja nägema kõnealuse spetsialisti ametijuhend? Oluline on, et see oleks koostatud vastavalt antud piirkonnas aktsepteeritud standarditele ja vormidele. Seega tuleks kõnealune dokument koostada nii, et see peaks sisaldama järgmisi jaotisi:

• Esimene osa on täielikult pühendatud andmetele selle dokumendi enda teksti kooskõlastamise ja kinnitamise kohta. Selleks peavad kõik protsessides osalenud isikud selle fakti fikseerima, pannes oma ärakirjadele isikliku allkirja, samuti märkima vastavad kuupäevad. Koordineerimine hõlmab reeglina nii personali kui ka otseselt üksust, kuhu teatud töötaja hakkab kuuluma.
• Järgmises jaotises peate loetlema kõik praegused nõuded kõnealusele ametikohale kandideerijale. Nad peaksid üksikasjalikult kirjeldama nõutavat haridust, teadmisi ja praktilisi oskusi, nõutavat töökogemust, samuti vanust ja muid tunnuseid, mis võivad sellel konkreetsel ametikohal kehtida. Lisaks peaksite esitama täieliku loetelu kõigist dokumentidest (sh nii ettevõtte siseaktid kui ka riikliku tähtsusega õigusaktid), mida uus töötaja peab hoolikalt läbi lugema. Ja ka kõnealuses jaotises kirjeldatakse ametikoha kohta üldises personalitabelis, kandidaadi tööle vastuvõtmise korda ja tingimusi, töötaja vallandamise või asendamise mehhanismi tema mittepikaajalise äraoleku ajal. Oluline on ära märkida uue töötaja vahetu juht.
• Kõnealuse juhise põhiosas on vaja loetleda kõik, mida töötajalt tema kutsetegevuse käigus oodatakse (kõik tema töökohustused, aga ka õigused). Mida täpsemalt on spetsialisti tööülesanded juhendis kirjeldatud, seda suurem on tõenäosus, et tööd tehakse korrektselt, mis toob ettevõttele kasu. Õigused on lahutamatult seotud kohustustega. Nende hulka kuuluvad reeglina: õigus inimväärsetele töötingimustele; õigus saada oma tööülesannete täitmiseks vajalikke andmeid; õigus teha ettepanekuid töövoo parandamiseks mõeldud tegevuste kohta.
• Viimases osas räägitakse tavaliselt sellest, milline vastutus tekib töötajal, kui ta täidab oma ametikohustusi valesti.

Dokumendi funktsioonid

Mis määrab hankespetsialisti kohustuste ulatuse? 44-FZ või föderaalseadus, mis kajastab kehtivaid seaduse nõudeid. Tema sõnul on kõnealusel dokumendil palju ühist varustusspetsialisti ametijuhendiga. Siiski on mitmeid erinevusi, mis eristavad "ostuspetsialisti" positsiooni. Nende kahe töötaja tööülesanded ei ole identsed. Nende erinevuste tundmine on eriti vajalik suurettevõtete töötajatele ja juhtkonnale, mis reeglina näevad ette nende kahe ametikoha olemasolu.

Seetõttu on juba enne ametijuhendi lõplikku vormistamist oluline mõista põhjalikult kandidaatidele esitatavaid põhinõudeid. Seega peate teadma, milline peaks olema hankespetsialisti kvalifikatsioon ja ka seda, kuidas piiritleda nende töötajate kohustused.

Praktika näitab, et hankega tegeleva töötaja kohustused on oluliselt suuremad kui tarnega tegelejal. Tööde hierarhias on esimene positsioon teisest oluliselt kõrgemal. Samamoodi on erinev ka palgatase. Seetõttu oleks loogiline, et nõuded "ostuspetsialisti" ametikoha kandidaadile, kelle tööülesanded on oluliselt kaalukamad, oleksid palju kõrgemad ja karmimad. Seda tuleks ametijuhendi koostamisel arvesse võtta. Hankespetsialist (õigemini sellele ametikohale kandideerija) saab CV edukalt koostada vaid siis, kui ta tutvub eelnevalt taotlejale esitatavate tüüpnõuetega.

Samamoodi tuleks selgelt piiritleda ka töötajate ametialased kohustused. See aitab luua hästi koordineeritud suhtlust nii spetsialistide endi kui ka tervete neile alluvate osakondade vahel.

Ostuspetsialisti nõuded

Konkreetse elukutse eripära määrab hulga konkreetsele erialale omaseid erinõudeid, mis kehtivad sellele ametikohale kandideerijatele. Ja vaadeldaval alal on ka teatud kriteeriumid. Hankespetsialist valitakse olemasolevate oskuste ja teadmiste põhjal. Seega peab kandidaat:

• omama analüütilist meelt;
• suutma langetada otsuseid ka pideva stressi tingimustes ja võtma oma tulemuste eest täielikku isiklikku vastutust;
• oskama töödelda suuri infohulki ja asjatundlikult hoida jooksvat dokumentatsiooni;
• omad äriläbirääkimiste pidamise oskust, et jõuda ettevõtte jaoks soovitud tulemuseni;
• mõistab selgelt, kuidas on korraldatud tollitöö ja kuidas transpordiettevõtted toimivad;
• olema enesekindel personaalarvuti kasutaja, samuti oskama kasutada kõiki professionaalsete funktsioonide täitmiseks vajalikke programme.

Muuhulgas on igal tööandjal õigus kujundada muid nõudeid, mis on vajalikud töö tulemuslikuks teostamiseks. Ostuspetsialist on ettevõtte edu oluline komponent. Näiteks kui ettevõte tegeleb välismajandustegevusega, siis selliselt töötajalt võidakse nõuda võõrkeelte oskust. Seetõttu on oluline oma CV hästi kirjutada. Ostuspetsialist - ametikoht, mis võimaldab paljudel oma võimeid elavalt realiseerida. See on riski väärt.

Õigused

Riigihangete spetsialisti tööülesannetest tuleb veel juttu, kuid nüüd on oluline selgeks teha, millised õigused tal on.

• Olge ennetav, tehes mitmesuguseid ettepanekuid, mis võiksid parandada või hõlbustada tööprotsessi kulgu, mis on seotud ainult selle töötaja funktsioonide täitmisega.
• Nõua oma vahetu juhi absoluutset abi töötaja õiguste või kohustuste rakendamisega seotud küsimustes.
• Nõuda ettevõtte juhtkonnalt osakonnale kõigi vajalike organisatsiooniliste ja tehniliste tingimuste tagamist, samuti töödokumentide ja aruannete õigeaegset koostamist ja täitmist, mida töötaja vajab oma ametiülesannete täitmiseks.
• Luua suhted ettevõtte allüksuste ja mõne kolmanda osapoole organisatsiooni teatud allüksuste vahel, mis on vajalikud esilekerkivate hankeküsimuste kiireks lahendamiseks, mis jäävad alati üldhankejuhi pädevusse.

Vastutus

Millised on ostujuhtimise spetsialisti kohustused?

• Iga kuu hankeplaani täitmise jälgimine ja tagamine.
• Haldusvastutus salastatud teabe avaldamise eest, mis on ettevõtte sisedokumentidega määratletud ärisaladusena ja mis ametlikult on konkreetse ettevõtte omand.
• Kõigi olemasolevate sisemiste eeskirjade isiklik rakendamine, samuti distsipliinistandardite järgimine.
• Hanketehingute teostamine, samuti vajadusel vastavate lepingute sõlmimine erinevate organisatsioonide või eraisikutega.
• Tuleohutusnõuete ja ohutusnõuete täitmine, et mitte tekitada kahju ettevõtte töötajatele ega selle materiaalsele varale.
• Kõigi saadud juhiste, juhiste, juhiste, korralduste, vahetu juhi, samuti ettevõtte peadirektori korralduste hoolikas täitmine.
• Vastutus nii varalise kahju tekitamise kui ka otsese kahju tekitamise eest ettevõtte ärilisele mainele.
• Vastutus oma ametikohustuste eiramise eest, mis määratakse kindlaks kehtiva juhisega, samuti kehtivate Vene Föderatsiooni seadusandlike aktidega.

Töötingimused

Millest räägib hankespetsialisti ametijuhend, mille järgi see töötaja töötama peaks? Ettevõttes kõnealusel ametikohal töötava isiku töölevõtmise viis määratakse kindlaks konkreetse ettevõtte jaoks koostatud sisemiste tööeeskirjadega, samuti lepinguga, mis sõlmitakse uute töötajatega töölevõtmisel. Muuhulgas näevad need tingimused ette vajaduse käia perioodiliselt töölähetustel ametiülesannete täitmiseks.

Ametijuhendiga tutvumise kord

Töölepingu sõlmimine, mis tegelikult tähistab tööleasumise hetke, on tulevasele töötajale ideaalne aeg hankes sisalduvaga tutvumiseks ehk ametijuhendiga tutvumiseks. Kuidas parandada asjaolu, et töötajale anti kogu vajalik teave? On mitmeid viise. Nende hulgas on järgmised:

• isiklik allkiri (ja selle ärakiri), samuti kuupäev, mis näitab, et hankespetsialist on oma tööülesannetega juba hoolikalt tutvunud ja on valmis seda kinnitama; paigutatakse spetsiaalsesse ajakirja, mis on spetsiaalselt selleks ette nähtud;
• eraldi märge, et töötaja on täielikult informeeritud, mida tõendab töötaja isiklik allkiri otse ametijuhendi teksti all, mis on mõeldud iga uue kandidaadiga tutvumiseks;
• samalaadne, samuti allkirja ja kuupäevaga kinnitatud märgis, mis asetatakse individuaalse ametijuhendi teksti alla, mis on individuaalselt koostatud töötaja jaoks ja mis lisatakse hiljem tema ettevõttes asutatud isikutoimikusse.

Järeldus

Hankespetsialist on ettevõtte eritöötaja, kes viib läbi ja kontrollib ettevõtte tootmistegevuseks vajalike kaupade, igasuguste materjalide, erinevate toorainetega varustamist. See töötaja on kaasatud ka kõigi tema otseste tööülesannetega seotud aruandlusdokumentide koostamisse ja kontrollimisse. Muuhulgas peab kõnealune spetsialist olema arenenud analüütilise mõtlemise ja hea suhtlemisoskusega, et oleks võimalik kavandatava tehingu tasuvust õigesti hinnata ja tarnijatega asjatundlikult läbi rääkida.

Praktikas on sama oluline teada täpselt, kuidas kontrollida toodete vastavust märgitud kvaliteedikriteeriumidele. Selline spetsialist peab oskama käsitseda personaalarvutit ja valdama kõrgel tasemel arvutiprogramme, mida ta oma põhitööülesannete täitmisel vajab; langetage olulisi otsuseid lühikese aja jooksul isegi pinge all ja pideva stressi tingimustes, sest nende tulemuslikkusest sõltub otseselt kogu ettevõtte edu; töötlema õigeaegselt suuri teabekoguseid ja tegema asjakohaseid järeldusi; suurepäraselt navigeerida praegustes tolli toimimise tingimustes, samuti üksikute transpordiettevõtete töö iseärasustes, kellega see organisatsioon koostööd teeb. Need töötajad peavad mõistma vajalike materjalide valimise põhilisi nõtkusi, mõistma täpselt, kuidas neid transportida ja ka ladustada, et need ei kaotaks oma kasulikke omadusi ja esitusviisi. Samuti on soovitav ja mõnikord ka eeltingimuseks teatud kogemus hangete valdkonnas. Tavaliselt palgatakse sellele ametikohale aktiivseid ja energilisi inimesi. Just neil kandidaatidel on võimalus, et need vabad kohad hõivavad.

Kui mõtlete hankespetsialistina töötamisele, on oluline alustuseks tutvuda tüüpilise ametijuhendiga (näidisdokument, mis määratleb täpselt konkreetse töötaja õigused, kohustused ja vastutused). See aitab teil tutvuda eelseisvate töötingimustega ja eelnevalt teada saada kõik selle peensused. Nii saate aru, kas tasub oma püüdlusi tööle saada või on parem otsida midagi muud. Kui kõik teile sobib, peate proovima veenduda, et vastate kõigile ettevõtte nõuetele. Selleks tuleb võimalikult palju teada saada nii organisatsiooni enda kui ka selle äritegevuse, tootmis- ja müügimahtude ning samal ajal peamiste tehniliste omaduste kohta.

Peaksite oma tööga seotud küsimust väga tõsiselt võtma. Oluline on eelnevalt uurida võimalikult palju teavet ettevõtte kohta, kuhu soovite tööd saada, samuti otse soovitud ametikoha kohta. Selleks peate hoolikalt uurima valitud eriala ametijuhendit. Selle dokumendi tüüpvorm enamiku ametite jaoks on vabalt saadaval, nii et igaüks saab seda vajadusel alati lugeda. Mida rohkem olete valmis, seda suurem on teie võimalus saada see, mida soovite. Ja laske tööl pakkuda teile ainult meeldivaid emotsioone!