هر کاری در محل صندوقدار با سوخت گیری صندوق شروع می شود. برای انجام این کار، یک نوار در آن قرار داده می شود که بر روی آن یک علامت ویژه شامل شماره دستگاه و نوع آن اعمال می شود. این نوار همچنین حاوی تاریخ کار و زمان دقیق روشن شدن است. ابتدا قرائت کنتور در زمان ورود صندوقدار ثبت می شود. قبل از اولین عملیات، تمام داده های آماری توسط اپراتور یا مدیر شیفت تایید می شود.

مرحله بعدشامل بررسی تاریخ CCP است. اکثر صندوق‌های پول الکترونیکی نصب خودکار و تأیید تاریخ را انجام می‌دهند. اما برخی از مدل های مکانیکی نیاز به بررسی دستی دارند. به طور متوسط، تاریخ نباید زودتر از آخرین گزارش Z باشد. در غیر این صورت شروع کار فعلی غیرممکن خواهد بود.

تمام استانداردها و الزامات تنظیم و نظارت بر زمان و تاریخ در فرمان فدراسیون روسیه که در ژانویه 1992 صادر شد موجود است. در صورتی که انحراف زمانی 5 دقیقه یا بیشتر در صندوق ثبت شود، در حین ممیزی مالیاتی، کارکنان به دلیل عدم استفاده از صندوق نقدی مشمول جریمه می شوند.

باز کردن شیفت در صندوق

هنگام باز کردن یک شیفت، صندوق نقدی برای عملکرد بررسی می شود. برای این منظور رسید آزمون چاپ می شود. در صورت لزوم می توان چندین چک با مبلغ صفر روی آنها چاپ کرد. وظیفه اصلی چک صفر بررسی وضوح چاپ، کیفیت تعیین جزئیات، تاریخ ها و ارقام بررسی است. قبل از اینکه اعداد واقعی را وارد عملیات صندوق فروش کنید، می توانید تاریخ و زمان را تنظیم کنید. چک های آزمایشی تا پایان شیفت اپراتور یا اتمام کار بخش ذخیره می شود. آنها به گزارش صندوق پول پیوست می شوند.

پس از این، گزارش X چاپ می شود. ماهیت متوسطی دارد. وقتی چاپ می شود، مقدار فعلی تنظیم مجدد نمی شود. قرائت های فعلی کنتور بر روی گزارش X چاپ شده است. آنها به بخش ها و شاخص های کلی تقسیم می شوند. وظیفه اصلی گزارش اول تطبیق شاخص های ستون 9 مجله برای روز قبل با داده های فعلی است. آنها همچنین در روزنامه اپراتور برای روز جاری در ستون 6 ثبت می شوند. در طول کار اپراتور، چندین گزارش X گرفته می شود. آنها برای کنترل وجوه ورودی به صندوق پول طراحی شده اند. همچنین هنگامی که بخشی از درآمد واریز می شود چاپ می شوند. تعداد گزارش های X که در روز پانچ می شوند محدود نیست. بر آمار کار تأثیر نمی گذارد، اما به صندوقدار کمک می کند تا صحت معاملات تسویه را پیگیری کند.

گزارش های X از نظر نوع متفاوت هستند. آنها را می توان بر اساس نتایج جابجایی یا نتیجه نهایی در بخش ها حذف کرد. آنها وجود کمبود یا وجوه اضافی را در صندوق نظارت می کنند. هنگام چاپ گزارش، ارزش با پول نقد فعلی در صندوق صندوق مقایسه می شود.

ساده ترین مدل ها تنها پس از درج هزینه محصول و فشردن کلید enter، رسید چاپ می کنند. بیشتر صندوق‌های نقدی هزینه را از طریق بارکد وارد می‌کنند. همچنین امکان انجام عملیات میانی، محاسبه تغییر از مبلغ دریافتی و اعمال تخفیف بر روی کارت های ویژه وجود دارد.

رسید تایید خرید در زمان جمع آوری وجه نقد به خریدار داده می شود. صدور رسید در زمان تحویل کالا نادرست تلقی می شود. عملیات پانچ چک زمانی که پرداخت به روش غیرنقدی (کارت های بانکی، چک، کوپن) انجام می شود، تفاوت قابل توجهی دارد.

سیستم پیشرفته

هنگام کار به عنوان کارآفرین، یک سیستم پیشرفته مجاز است. در مورد او، پرداخت برای کالاها و خدمات تا حدی از قبل در صندوق دریافت می شود. این پدیده پیشروی نامیده می شود. نظام مالیاتی اصرار دارد که برای پیش پرداخت چک از صندوق صادر شود. در صورتی که بخشی از مبلغ دریافت شده باشد و مابقی هزینه پس از دریافت کالا پرداخت شود، برای این مبلغ باید چک جداگانه صادر شود. بنابراین، کل هزینه کالا و خدمات باید از طریق صندوق ثبت شود.

برخی از کارآفرینان با این ترتیب موافق نیستند. آنها خاطرنشان می کنند که فروش فقط در هنگام انتقال کالا انجام می شود ، بنابراین پیش پرداخت از طریق صندوق نقدی انجام نمی شود. اما در این مورد وضعیت در دادگاه مورد مناقشه است.

قطع برق (نور) هنگام کار در صندوق

موقعیت‌هایی اغلب زمانی ایجاد می‌شوند که برق در محل قطع می‌شود. اگر دستگاه کار نمی کند، کارآفرینان یا صندوقداران باید تا زمانی که چراغ روشن شود، کار را متوقف کنند. گزارش دهی در فرم OKUD به شماره 0700003 به دلیل اینکه در قانون مشخص نشده است مجاز نیست. با توجه به نامه مورخ 19 آوریل 2005 "در مورد استفاده از تجهیزات صندوق نقدی هنگام تسویه نقدی با جمعیت" و سایر اسناد قانونی، دادگاه در صورتی که چک در هنگام قطع برق مشت نشده باشد، تصمیم محکومیت می گیرد. موارد شناخته شده ای وجود دارد که یک کارآفرین به دلیل عدم وجود رسید تا 30 هزار روبل جریمه شد، به خصوص اگر صندوق های نقدی وجود داشته باشد که بدون اتصال مستقیم به منبع تغذیه کار می کنند.

مبلغ اشتباه روی چک ظاهر می شود

هنگام کار تحت بار، شرایطی ایجاد می شود که مقدار اشتباهی روی چک چاپ شود. در این صورت باید چک را برای مقدار صحیح مجدداً صادر کنید. چک اشتباه تا پایان کار به صورت ابطال شده باقی می ماند. هنگام بستن یک شیفت و ارائه گزارش روزانه، آنها پیوست و در یک سند تنظیم می شوند. به آن قانون استرداد وجوه به مشتریان برای دریافت های نقدی استفاده نشده می گویند. این عمل مدل، نوع، کلاس، شماره سازنده آن، شماره ثبت صندوق را نشان می دهد. ستون برنامه کاربردی حاوی اطلاعاتی در مورد برنامه ای است که برای ثبت کالاها و نگهداری حسابداری برای یک کارآفرین استفاده می شود. اگر برنامه نصب نشده باشد، یک خط تیره در ستون نشان داده می شود. خط صندوقدار باید حاوی اطلاعاتی در مورد شماره پرسنل اپراتوری باشد که گزارشات را ارسال کرده و رسید نقدی را اشتباه وارد کرده است. این قانون همچنین حاوی اطلاعاتی در مورد شماره چک و مبلغی است که روی آن درج شده است. چک خود بر روی برگه چسبانده می شود و به عمل الصاق می شود.

خود این عمل توسط صندوقدار و کارآفرین تأیید می شود. اگر خود رئیس شرکت در صندوق صندوق باشد ، او به طور مستقل عمل را امضا و تأیید می کند.

برگشت کالا از طریق صندوق

در صورت مشاهده ایراد، در صورت مرجوع شدن کالا، اسناد به همین ترتیب تنظیم می شود. در قانون "حمایت از حقوق مصرف کننده" مورخ 18 بهمن 92 آمده است که خریدار این حق را دارد که در صورت مشاهده نواقص و ایرادات قابل توجه از کالا امتناع و تقاضای استرداد کالای خریداری شده را داشته باشد. بازگشت در دوره گارانتی انجام می شود که بیش از 2 سال نیست. مرجوعی کالا بدون قبض فروش یا سایر مدارک تایید کننده خرید امکان پذیر است. طبق بند 5 بند 18 این ماده، فروشگاه حق امتناع خریدار را ندارد، اما ممکن است نیاز به نوشتن بیانیه شخصی با ذکر مشخصات پاسپورت و دلایل بازگشت داشته باشد. علاوه بر این، خریدار باید واقعیت خرید را در این شعبه خاص از فروشگاه اثبات کند.

محصولاتی که به دلایلی برای خریدار مناسب نیستند نیز مشمول عودت می شوند: سبک، رنگ، اندازه یا دلایل دیگر. در این صورت خریدار می تواند در صورتی که کالا استفاده نشده، ایراد نداشته باشد و مدارک آن حفظ شده باشد، استرداد وجه را صادر کند. هنگام تماس با فروشگاه، باید برچسب ها و رسید مورد استفاده برای خرید را ارائه دهید. دلیل وقوع شکست نیز نشان داده شده است. مدارک می تواند: کارت گارانتی، وجه نقد یا رسید فروش، نوار کنترلی باشد که می توان از کارآفرین درخواست کرد. به طور متوسط ​​باید پنج سال طول بکشد.

هنگام بازگشت خرید در روز خرید، می توانید رسید نقدی ارائه دهید. در این صورت صندوقدار یا اپراتوری که اظهارنامه را صادر می کند، آن را امضا می کند. پس از این، سند بازگشت کالا تنظیم می شود. او یک یونیفرم معمولی می پوشد. پس از تکمیل مدارک و امضای کارآفرین یا مدیر، صندوقدار می تواند پول نقد به خریدار بدهد. در مرحله بعد، شما باید اقدامی را تنظیم کنید که مسئول بازگرداندن مقدار پول به خریدار است. مراحل ثبت قانون در بالا توضیح داده شد. این قانون مطابق با تمام الزامات مربوط به فرم شماره KM-3 تنظیم شده است. مبلغ بازپرداخت در ستون 15 مجله اپراتور ثبت می شود. درآمد روزانه با مقدار وجوه صادر شده کاهش می یابد. بر این اساس، اگر چک در روزی غیر از زمان صدور استرداد آورده شود، از مدارک عبور نمی کند.

پایان روز کاری در صندوق

در پایان شیفت کاری، یک گزارش X چاپ می شود. برای تأیید اولیه وضعیت صندوق و وجه نقد خدمت می کند. پس از این، صندوقدار به گزارش Z ضربه می زند. این برای بازنشانی اطلاعات روزانه در صندوق پول است. تمام داده ها از رم صندوق به حافظه مالی منتقل می شود. در نتیجه، درآمد روزانه به صفر می رسد و شیفت مالی بسته می شود.

گزارش Z نه تنها برای نمایش مبالغ جاری که در طول روز کاری از صندوق پول عبور کرده است، بلکه برای نشان دادن تعداد برگشتی ها نیز خدمت می کند. تخفیف های اعمال شده، خریدهای لغو شده و سایر اطلاعات را نمایش می دهد. در نتیجه، درآمد روزانه در صندوق باید مطابق با اطلاعاتی باشد که در شکل کنترلی گزارش نشان داده شده است و مبلغی که به کارآفرین تحویل داده شده است. درآمد را می توان چندین بار در طول یک شیفت کاری تحویل داد. تعداد دفعات جمع آوری پول به حجم خریدهای انجام شده بستگی دارد. هنگام جمع آوری وجوه، دستور نقدی صادر می شود. دارای فرم شماره KO-1 می باشد. در این مورد، صندوقدار رسیدی را نگه می دارد که نشان می دهد چقدر واریز شده است. اگر مدیر وظایف صندوقدار را انجام دهد، می تواند بدون واریز وجه و تکمیل سفارش انجام دهد.

کلیه گزارش های گرفته شده از صندوق دارای شماره سریال هستند. با گرفتن گزارش های Z، تعداد آن ها 1 افزایش می یابد. همه گزارش ها، صرف نظر از نوع آنها، در طول روز ذخیره می شوند و در اسناد جداگانه ذخیره می شوند. آنها به گزارش روزانه صندوقدار در پایان شیفت پیوست می شوند.

در پایان شیفت، صندوقدار گواهی صادر می کند. دارای فرم شماره KM-6 و دارای فرم گزارش دهی است. داده ها برای مرجع از گزارش نهایی Z گرفته شده است. وظیفه اصلی این است که در آن ارزش پیشخوان های صندوق، درآمد روزانه و بازده های انجام شده را نشان دهید. تاریخ و تعداد دستورهای دریافت در مورد کار خود کارآفرین صادر نمی شود. در صورت تحویل وجه به بانک به جمع کننده، فیلدهای «تحویل به بانک» و شماره رسید پر می شود.

اگر چندین ماشین در یک نقطه فروش کار می کنند، یک گزارش خلاصه در پایان روز کاری ایجاد می شود. فرم شماره KM-7 را دارد. این شامل داده های دریافت شده از گزارش های گواهی تمام صندوقداران است. جزئیات بیشتر در مورد آن را می توان در قطعنامه شماره 132 یافت.

پس از اینکه صندوقدار شیفت را تکمیل کرد و گزارش Z را گرفت، موظف است در ژورنال ارزش باجه های نقدی در ابتدا و انتهای شیفت را درج کند. آنها در ستون 6 و 9 ذکر شده اند. همچنین در ستون 10 درآمد روزانه را وارد می کند. در پایان، او امضای شخصی را زیر داده ها می گذارد. اطلاعات وی با امضای کارآفرین یا مدیر کل تأیید می شود.

تمام ورودی های مجله با استفاده از گزارش های Z انجام می شود. در صورت عدم وجود درآمد برای روز، گزارش صفر صادر می شود. همه فیلدها بر این اساس پر می شوند. ستون اول همیشه تاریخ تهیه گزارش Z را نشان می دهد. پس از این شماره سریال گزارش وارد می شود. ستون 4 و 5 برای آنها در نظر گرفته شده است. نکته 11 مجله حاوی اطلاعاتی در مورد پول نقدی است که به کارآفرین یا مدیر کل تحویل داده شده است. این ستون حاوی اطلاعات مبالغی است که مدیر به دلایل مختلف از صندوق برداشت می کند.

برای وارد کردن اطلاعات مربوط به خریدهایی که از طریق حواله بانکی (کارت های اعتباری و بانکی) انجام شده است، ستون های 12 و 13 وجود دارد که کل هزینه تمام این خریدها در آنها درج می شود. بخش 15 مجله برای ثبت وجوهی است که برای کالا برگشت داده شده یا اشتباه وارد شده است.

کلیه داده هایی که در مجله وارد شده اند باید با امضای صندوقدار-اپراتور تحویل دهنده شیفت و کارآفرین یا مدیر کل تأیید شود. ستون های 8، 17 و 7، 16 به ترتیب برای این منظور در نظر گرفته شده است. در صورتی که شرکت صندوقدار جداگانه نداشته باشد، مدیر می تواند فقط در ستون 7 و 16 امضا بگذارد.

کلیه اطلاعاتی که انتقال و دریافت وجه را تأیید می کند، مانند مجله صندوق، گزارش های z برای تمام روزهای کاری، نوارهای کنترل و سایر اوراق، برای دوره تعیین شده برای ذخیره اسناد اولیه ذخیره می شود. حداقل 5 سال است. تمام مسئولیت ذخیره سازی اطلاعات بر عهده کارآفرین است.

در صورت لغو ثبت صندوق، اداره مالیات این حق را دارد که کلیه مدارک تأیید کننده عبور وجوه از طریق صندوق را برای بازرسی درخواست کند.

بسیاری از کارآفرینان انفرادی که یک فروشگاه خرده فروشی دارند نمی دانند چگونه یک صندوق را نصب کنند. اگر یک کارآفرین محصولات و خدمات را به صورت نقدی بفروشد، باید بداند که دستگاه صندوق ثبت (KKM) چگونه کار می کند.

قوانین استفاده از صندوق در 2 سند تنظیم شده است:

• در قانون 25 آوریل 2003 شماره 54 "در مورد استفاده از صندوق های نقدی هنگام استفاده از پرداخت های نقدی (یا) پرداخت با استفاده از کارت پرداخت"؛

• در فرمان دولت فدراسیون روسیه در 23 ژوئیه 2007 شماره 470 "در مورد ثبت و استفاده از صندوق های نقدی مورد استفاده شرکت های LLC و کارآفرینان فردی."

قبل از شروع کار بر روی صندوق پول، باید قوانین استفاده از این تجهیزات را به دقت مطالعه کنید.

راه اندازی و قوانین استفاده از صندوق

تراکنش‌های پرداخت روی تجهیزات صندوق ثبت می‌شوند و پول در طول روز کاری پردازش می‌شود.

در حال حاضر، انواع مختلفی از صندوق‌ها وجود دارد - دستگاه‌های الکترونیکی، صندوق‌فروشی‌های آی‌پد، و غیره. با این حال، همه آنها قوانین عملیاتی یکسانی دارند.

نصب صندوق پول

نصب تجهیزات صندوق و اتصال آن

ابتدا، کارآفرین انفرادی باید تجهیزات صندوق را روی سطح کار قرار دهد که در کنار آن مکانی برای مشتری وجود دارد که می توان کالاها را در آن قرار داد.

استفاده از باتری

حافظه پشتیبان تجهیزات صندوق نقدی با باتری کار می کند. قبل از استفاده از هر یک از عملکردهای این تجهیزات رایانه شخصی باید باتری را وارد کند.
ابتدا باید درپوش محفظه رسید را بردارید و جایی برای باتری پیدا کنید. در این مورد، کارآفرین فردی باید از یک پیچ گوشتی کوچک استفاده کند.

سپس درب محفظه باتری را ببندید.

کارآفرینان انفرادی باید سالی یک بار باتری ها را تعویض کنند تا بدون وقفه کار کنند.

کاربرد رول کاغذ

ابتدا باید درپوش محفظه رسید را بردارید. در این صورت باید دقت کنید که انتهای رول کاغذ پاره نشده باشد (لبه های مستقیم دارد). در نتیجه IP می تواند به راحتی یک رول کاغذ را در دستگاه وارد کند.

پس از اتمام بر روی دکمه SUBMIT کلیک کنید. در این صورت، دستگاه کاغذ را می گیرد و آن را از خود عبور می دهد.

رفع انسداد صندوق فروش

به طور معمول، صندوق دارای یک کلید است که صندوقدار از آن برای قفل کردن صندوق برای اهداف امنیتی استفاده می کند. کارآفرین انفرادی تحت هیچ شرایطی نباید این کلید را از دست بدهد.

در این صورت می توانید به سادگی کلید را در صندوق بگذارید تا گم نشود و در صورت بروز شرایط خطرناک، محفظه صندوق را با پول نقد قفل کنید.

روشن کردن صندوق فروش

چندین دستگاه صندوق نقدی دارای دکمه روشن/خاموش در پشت هستند. سایر صندوق‌ها یک کلید در بالا دارند.

برای روشن کردن این دستگاه باید روی دکمه کلیک کنید یا کلید را در موقعیت REG قرار دهید.

انواع مدرن دستگاه های صندوق دار مجهز به دکمه MODE هستند که جایگزین کلید می شود. در این حالت باید روی دکمه MODE کلیک کرده و آن را تا موقعیت REG فشار دهید.

راه اندازی صندوق فروش

دستگاه های صندوق پول را می توان به گونه ای پیکربندی کرد که موارد مشابه را در یک دسته ترکیب کنند. دسته ای از کالاها ممکن است مشمول مالیات شوند یا برعکس - مشمول مالیات نیستند.

همچنین، صندوقدارهای کارآفرین فردی می توانند تاریخ و زمان را تعیین کنند.

برنامه نویسی صندوق را می توان با چرخاندن کلید به موقعیت PROG (P) یا با کلیک بر روی دکمه ای که صندوق را به حالت PROGRAM تغییر می دهد، شروع کرد.

سایر دستگاه های صندوق دارای یک اهرم دستی هستند که در زیر روکش محفظه رول کاغذ قرار دارد. در این حالت، اهرم باید به حالت برنامه سوئیچ شود.

وارد کردن رمز عبور برای کار با صندوق فروش

هنگام استفاده از دستگاه صندوق دار، صندوقدار باید هر بار یک شماره سرویس یا رمز عبور شخصی وارد کند. هنگام استفاده از شماره خدمات، کارآفرین انفرادی هر خرید را به صندوقدار خاصی توزیع می کند. در این صورت تمامی فروش ها پیگیری می شود و خطاها شناسایی می شوند.

اگر کارآفرین فردی صاحب رستوران باشد، کارمندان مؤسسه او باید کد خدمات خود را همراه با شماره جدول و تعداد مشتریان وارد کنند.

انواع مدرن صندوق‌های نقدی هنگام ورود به سیستم نیاز به وارد کردن رمز عبور و آدرس ایمیل دارند.

با وارد کردن مبلغ اولین فروش

هنگام کار در صندوق پول، باید از صفحه کلید با اعداد برای وارد کردن مبالغ دقیق به روبل استفاده کنید. صندوقدار نیازی به وارد کردن جداکننده اعشاری ندارد زیرا صندوق این کار را به صورت خودکار انجام می دهد.

برخی از دستگاه ها مجهز به اسکنر هستند. بارکدها را می خواند و بلافاصله اطلاعات محصول را وارد می کند. در این صورت صندوقدار هنگام انجام مراحل زیر نیازی به تعریف قسمت ندارد.

با استفاده از یک دکمه بخش خاص

در تعداد قابل توجهی از دستگاه‌های صندوق‌دار، صندوق‌دار پس از تایپ مبلغ، روی دکمه‌ای کلیک می‌کند که محصول را به یک دسته فروش خاص (مواد غذایی، پوشاک و غیره) اختصاص می‌دهد.

کلیدهای بخش ها باید به عنوان مشمول مالیات یا معاف از مالیات پیکربندی شوند. در این مورد، شما باید دستورالعمل های دستگاه صندوق پول را به دقت مطالعه کنید تا با موفقیت با این تجهیزات کار کنید، و از قبل با قوانین مرتبط کردن نرخ مالیات به یک کلید خاص آشنا شده اید.

سپس باید به رسید نگاه کنید: باید روی دکمه SUBMIT (روی فلش) کلیک کنید تا چک کاغذ به سمت بالا بیفتد. در این صورت می توانید کل مبلغی که روی چک نوشته شده است را مشاهده کنید.

هر مورد اضافه شده در کل مبلغ گنجانده شده است که بر روی صفحه نمایش دستگاه یا بارکدخوان نمایش داده می شود.

اضافه کردن تخفیف

در صورت فروش محصول، صندوقدار باید میزان تخفیف را در نظر بگیرد.

در این مورد، شما باید موارد زیر را انجام دهید:

• هزینه محصول را وارد کنید؛
• روی دکمه با بخش کلیک کنید؛
• مقدار تخفیف را به صورت درصد شماره گیری کنید (بنابراین، 15 به معنای 15٪ است).
• دکمه را فشار دهید. روی صفحه کلید صندوق پول قرار دارد.

وارد کردن مقادیر برای سایر محصولات

کارآفرین انفرادی برای وارد کردن قیمت هر محصول باید از صفحه کلید صندوق پول استفاده کند. در این صورت پس از وارد کردن قیمت محصول، باید بر روی دکمه مربوط به بخش خاصی کلیک کنید.

اگر صندوقدار چندین قطعه از یک محصول را بررسی می کند، باید مراحل زیر را انجام دهد:

• جمع آوری مقدار معینی از این کالاها؛
• سپس روی دکمه QTY (Quantity) کلیک کنید.
• سپس قیمت یکی از کالاها را وارد کنید.
• سپس روی دکمه مربوط به یک بخش خاص کلیک کنید.

بنابراین، اگر آنها 2 قرص نان را از یک کارآفرین انفرادی با قیمت 6.99 خریداری کنند، باید 2، سپس Qty، سپس 699 و دکمه بخش را فشار دهید.

با استفاده از دکمه مجموع اولیه

با استفاده از این دکمه، کل هزینه محصول وارد شده روی صفحه صندوق نمایش داده می شود. در این حالت، تمام مالیات هایی که به دکمه های بخش مرتبط شده بودند اضافه می شوند.

روش پرداخت کالا

خریداران برای کالاها پول نقد، کارت اعتباری یا چک پرداخت می کنند. صندوقدار کارت هدیه و گواهینامه را نیز می پذیرد که نقدی محسوب می شود.

هنگام دریافت وجه نقد از خریدار، باید مبلغ نقدی را وارد کرده و بر روی دکمه CASH کلیک کنید. در پایین، سمت راست قرار دارد و بزرگترین است.

پس از این، پیامی در بسیاری از دستگاه‌های صندوق‌فروشی ظاهر می‌شود که نشان می‌دهد چه مقدار پول باید به مشتری داده شود. در عین حال همه دستگاه های صندوق این کار را انجام نمی دهند و کارگر صندوق باید مقدار پول مورد نیاز را در سر خود محاسبه کند.

پس از باز کردن کوپه، می توانید پول نقد یا چک را در آن قرار دهید و میزان پول را تعیین کنید.

هنگام پرداخت کالا با کارت اعتباری، کارآفرین انفرادی باید روی دکمه CARD کلیک کرده و از پایانه مخصوص استفاده کند.

هنگام دریافت چک از خریدار، باید مبلغ درج شده در این سند پرداخت را وارد کنید. سپس باید روی دکمه CHECK کلیک کنید و آن را با پول نقد در محفظه قرار دهید.

برای باز کردن یک محفظه با پول نقد، نیازی به فروش چیزی نیست. فقط روی دکمه NO PURCHASE (بدون خرید) کلیک کنید. این کار فقط پس از وارد کردن کد ویژه توسط مدیر برای تغییر دستگاه صندوق نقدی به حالت TM امکان پذیر است.

بستن صندوق

پس از اتمام روز کاری، صندوقدار باید همیشه محفظه را با پول نقد ببندد. در غیر این صورت، کارآفرین فردی ممکن است به دلیل حذف غیرقانونی پول (سرقت) از صندوق، پول خود را از دست بدهد.

یک کارآفرین انفرادی باید هر روز در پایان روز کاری محفظه نقدی را خالی کند. این دستگاه باید در مکانی مخفی از افراد غریبه نگهداری شود.

تهیه موجودی صندوق و گزارش فروش

محاسبه میزان فروش برای 1 روز

برخی از کارآفرینان به صورت دوره ای تعداد فروش در روز را بررسی می کنند.

برای تعیین مقدار کل، باید روی دکمه ای که حالت ها را تغییر می دهد کلیک کنید یا کلید دستگاه را در موقعیت X قرار داده و حالت X را انتخاب کنید.

هنگام استفاده از حالت X، کل درآمد محاسبه می شود. با این حال، هنگام استفاده از حالت Z، درآمد دریافتی در طول روز تنظیم مجدد می شود.

ارائه گزارش های فروش

این گزارش تمام فروش های روز را نشان می دهد. اکثر دستگاه های صندوق پول گزارش های زیر را چاپ می کنند:

• گزارش فروش به مدت 1 ساعت;
• گزارش در مورد کار کارکنان فردی؛
• گزارش در مورد یک بخش خاص و غیره

برای چاپ این گزارش ها باید روی دکمه MODE کلیک کرده و آن را روی حالت Z قرار دهید یا کلید را روی Z قرار دهید.

ثبت موجودی دستگاه

پس از تهیه گزارش فروش برای آن روز، صندوقدار باید پول را در محفظه نقدی حساب کند. اگر صندوقدار کارآفرین انفرادی رسیدهای کارت اعتباری یا چک دارد، باید آنها را به کل اضافه کنید.

بسیاری از پایانه های کارت اعتباری نیز گزارش روزانه چاپ می کنند. در این صورت، صندوقدار می تواند به راحتی فروش روز را تطبیق دهد. او باید کل مبلغ را از مبلغی که صندوقدار یک روز قبل از اولین فروش به مشتری شروع کرده است کم کند.

صندوقدار همچنین باید دفتری از تراکنش های مالی، کارت های اعتباری و چک داشته باشد. این کار حفظ سوابق عمومی را برای کارآفرین انفرادی آسان تر می کند.

پس از طی مراحل فوق، صندوقدار باید مبلغ پایه را قبل از شروع روز کاری جدید به صندوق بازگرداند.

صندوقدار باید به خاطر داشته باشد که وقتی کار نمی کند، باید پول را در جایی که برای چشمان کنجکاو قابل دسترس نیست نگه دارد.

پست های مرتبط:

هیچ ورودی مشابهی یافت نشد.

برای اینکه بتوانید یک تجارت تجاری را با موفقیت اداره کنید، باید یک صندوق فروش داشته باشید. این دستگاهی است که به شما امکان می دهد معاملات خرید و فروش کالا و خدمات را انجام دهید. جزء اصلی یک صندوق، یک کشوی نقدی است که برای نگهداری موقت پول نقد طراحی شده است. در این حالت ممکن است لازم باشد آن را بدون کلید باز کنید. در مرحله بعد، ما نگاهی دقیق تر به نحوه باز کردن صندوق پول بدون کلید خواهیم داشت.

راه ها.

— یک عملکرد ویژه به طور مستقیم در سیستم صندوق وجود دارد که به شما امکان می دهد کشو را باز کنید. برای این کار باید به منوی توابع بروید. شما باید "F1" را فشار دهید. منویی باز می شود که در آن باید عملکردی را انتخاب کنید که به شما امکان می دهد کشو را باز کنید. پس از این، اقدامات خود را با دکمه "Enter" تأیید می کنیم. جعبه باید باز شود.

همچنین در مورد موضوع: چرا باید آپارتمان خود را تمیز کنید؟

چگونه یک صندوق را بدون کلید باز کنیم؟ بیایید روش های زیر را امتحان کنیم.

- قفل کشوی پول بسیار ساده است، بنابراین می توان آن را به راحتی با استفاده از وسایل بداهه باز کرد. یک پیچ گوشتی سر صاف برای این کار عالی است. می توانید از گیره کاغذ یا سوهان ناخن نیز استفاده کنید. به عبارت دیگر، ما تمام اجسام نازک و تیز را امتحان می کنیم.

— همچنین روی درب پایین جعبه در انتهای آن یک اهرم مخصوص تعبیه شده است که به شما امکان می دهد درب جعبه را بدون کلید باز کنید.

بر اساس قانون، هر کارآفرینی باید صندوق فروش داشته باشدانجام معاملات با وجوه از انواع مختلف. بسیاری از مردم به اشتباه معتقدند که استفاده از آن بسیار دشوار است و به تنهایی امکان تسلط بر آن وجود نخواهد داشت. برای این کار باید با استفاده از حداقل یک نوع دستگاه به طور کامل آشنا شوید و بتوانید با خیال راحت روی همه آنها کار کنید.

کسانی که در رابطه با مسئولیت مادی با صاحب کسب و کار وارد رابطه قراردادی شده اند می توانند با KKM فعالیت هایی انجام دهند. علاوه بر قرارداد، آنها ملزم به داشتن تجربه کار با این دستگاه هستند: پانچ کردن صحیح چک ها و پاک کردن آن.

لازم به یادآوری است که قبل از شروع فرآیند کار، مدیر (رئیس بخش) موظف است کارهای مقدماتی را انجام دهد: درایو و پیشخوان را باز کنید، چک را پانچ کنید و مبلغ پانچ دریافت شده برای شیفت قبلی را بررسی کنید و با سوابق صندوقدار تطبیق دهید. . مبالغ باید کاملاً مطابقت داشته باشد.

مسئولیت های مستقیم مدیر باید شامل باشد ذیل:

1. وارد کردن اطلاعات دقیق در مجله با تایید با امضای شما.
2. قرائت های اولیه نوار کنترل (شماره، تاریخ و زمان شروع فرآیند کار، قرائت ثبت کنترل) را آماده کنید.
3. رها کردن کلیدها برای کارمند مسئول.
4. صدور پول خرد برای تغییر.
5. نوارها و ترکیبات رنگ آمیزی را به موقع در اختیار کارگران قرار دهید.

مسئولیت های کارمند قبل از شروع فرآیند در صندوق:

1. بررسی وضعیت کار
2. تنظیم زمان و تاریخ، بررسی صحت واحدهای صندوق فروش.
3. چک صفر.
4. قبل از شروع گردش کار، چند چک صفر بزنید تا عملکرد صندوق را بررسی کنید.
5. در پایان روز کاری، تمام پول نقد را به صندوقدار یا مدیر ارشد تحویل دهید.

اصول عملیات بسته به نوع

این دستگاه در فرم الکترونیکی فنی بسیار پیچیده است. برخی از قطعات آن کامپوزیت محسوب می شوند. این شامل:

1. مانیتور در دو نوع برای صندوقدار و خریدار موجود است.
2. جعبه برای جمع آوری اسکناس.
3. بلوک نوار.
4. یک چاپگر.
5. حافظه

صندوق دارای دستگاهی است که اطلاعات موجود را به خریدار منتقل می کند. یک مانیتور باید وجود داشته باشد؛ یکی برای خریدار نصب شده است تا بتواند تمام اطلاعات لازم را به وضوح روی صفحه نمایش ببیند. دیگری برای صندوقدار قرار داده شده است.

صفحه کلیدبرای وارد کردن مقدار مورد نیاز وجوه استفاده می شود. این امر بر هدف صندوق تأثیر می گذارد؛ به کمک آن مبلغ مورد نیاز وارد می شود و روی چک منعکس می شود. این دستگاه دارای تقسیم بندی دکمه ها بر اساس رنگ است؛ آنها به چندین قسمت تقسیم می شوند که هر کدام گروه خاصی از محصولات را تعریف می کنند.

بلوک نواربه بخش ضروری اشاره دارد که هدف مستقیم آن ذخیره کلیه اطلاعات از جمله عملیات انجام شده است. دستگاه داخل خود دستگاه قرار دارد و نیازی به اتصال جداگانه نیست.

حافظه مالیطراحی شده برای ثبت مقدار پول عبور از صندوق. آنها با درآمدهای دریافتی به صورت روزانه سروکار دارند و در گزارش Z منعکس می شوند. اطلاعات در پایان یک شیفت کاری گرفته می شود و همه رویدادها را با تاریخ و اطلاعات دقیق برای زمان کار ذخیره می کند.

هر صندوق دارای سینی جمع آوری اسکناس، که یک جعبه معمولی فلزی (پلاستیکی) با چند نوع قفل می باشد. یکی از ساده ترین گزینه ها یک چفت مکانیکی معمولی است. با این حال، یک راه حل مدرن برای این مشکل یک دستگاه قفل الکترومغناطیسی است.

وظیفه اصلی چاپگر چاپ رسید است. صندوق پول آنها را برای خریدار و برای گزارش در محل فروش چاپ می کند. برای خریدار، رسید به عنوان گواهی خرید است. انواع برخی از صندوق‌ها برای سایر اسناد چاپ می‌شوند، این کمک خوبی در کار محسوب می‌شود.

لازم به یادآوری است که انواع و اقسام صندوق‌ها و اندازه‌های نوار رسید وجود دارد؛ اگر از آن اشتباه استفاده کنید، صندوق به سرعت غیرقابل استفاده می‌شود.

بهره برداری

اولین کاری که باید انجام دهید این است که صندوق را به شبکه متصل کنید. بسیاری از آنها دارای دکمه هایی در پنل پشتی هستند که با چرخاندن کلید به موقعیت REG فعال می شوند. اگر صفرهای زیادی روی مانیتور نمایش داده شود، نشان دهنده عملکرد صحیح است.

فعالیت های بعدی انجام می شود به روش زیر:

1. مجوز. بسیاری از صندوق‌ها با ورود صندوق‌دار کار خود را آغاز می‌کنند. شما باید شماره سرویس و رمز عبور را وارد کنید. برخی از انواع پس از استفاده از کارت مخصوص شروع به کار می کنند. قرار ملاقات ها
2. محاسبه با وارد کردن مقدار مورد نیاز انجام می شود. برای انجام این کار، هزینه صحیح را با استفاده از کلیدها وارد کنید. بعد، دکمه بخش مورد نظر را فشار دهید (به عنوان یک قاعده، آنها به بخش های مختلف تقسیم می شوند: به عنوان مثال، کفش، لباس، مواد غذایی و غیره). برخی از دستگاه های صندوق فروش قابلیت خواندن بارکد از روی محصول را دارند و مبلغ مورد نیاز به صورت مستقل محاسبه می شود. بعد، دکمه "پرداخت" یا "نقد" را فشار دهید، خرید انجام می شود.
3. در صورت وجود تخفیف برای نوع خاصی از کالا، بلافاصله در صندوق منعکس می شود. باید قیمت کامل را وارد کنید (بدون کسر درصدهای مشخص)، دسته بندی را انتخاب کنید، مبلغ را چاپ کنید و ٪ را فشار دهید، تخفیف به طور مستقل محاسبه می شود.
4. در صورت نیاز به انتخاب چندین مورد، باید مبلغ مورد نظر را وارد کرده و قسمت مورد نظر را کلیک کنید. باید منتظر بمانید تا تمام انواع خریدها تمام شود و دکمه «پرداخت» را فشار دهید.
5. اگر نیاز به برگشت چک صفر دارید، باید دکمه «پرداخت» یا «نقد» را فشار دهید.

اینها انواع کلی کار با ماشین‌های صندوق‌فروشی هستند؛ اگر لازم است اصل کار دستگاه خاصی را بدانید، اطلاعات را می‌توانید در اینترنت پیدا کنید یا می‌توانید در سازمان‌های خاصی مطالعه کنید.

در فروشگاه

اول از همه، کارمند موظف است در مورد مسئولیت مادی قراردادی منعقد کند. این کار برای جلوگیری از سرقت وجوه انجام می شود.

1. کار صندوقدار همیشه با نیاز به سوخت گیری ماشین شروع می شود. نوار در صندوق قرار داده می شود و یک رکورد ویژه ایجاد می شود که شماره، نوع، تاریخ، زمان دقیق روشن شدن و نشانه های زمان شروع کار صندوقدار را نشان می دهد. پس از پر کردن تمام داده ها، نوار صندوق توسط صندوقدار ارشد تأیید می شود.
2. در مرحله بعد، باید صحت داده های تاریخ و زمان را بررسی کنید. بسیاری از دستگاه ها توانایی ذخیره مستقل اطلاعات لازم را دارند. صندوق‌هایی وجود دارند که قبل از هر شیفت باید از نظر صحت زمان و تاریخ بررسی شوند و در صورت لزوم تنظیم شوند.
3. قبل از شروع فرآیند کار، عملکرد دستگاه را بررسی کنید. برای انجام این کار، چک های صفر چاپ می شوند، از نظر وضوح چاپ و وجود تمام اطلاعات لازم بررسی می شوند. چک های آزمایشی باید تا پایان کار نگهداری شود و به اسناد گزارش ضمیمه شود.
4. در مرحله بعد، گزارش X چاپ می شود؛ این گزارش ماهیت میانی دارد و در حین چاپ، مقدار آن تنظیم مجدد نمی شود. در طول یک شیفت کاری، چنین چک هایی چندین بار چاپ می شوند. این کار برای کنترل وجوه ورودی به صندوق انجام می شود. آنها در زمان واریز درآمد چاپ می شوند. در طول یک شیفت، می‌توانید تعداد بی‌شماری چک ارسال کنید؛ آنها تأثیری بر کار ندارند، اما به کنترل جریان صحیح وجوه کمک می‌کنند.
5. X-گزارش ها را می توان توسط بخش، در پایان یک شیفت کاری و برای به دست آوردن نتیجه نهایی تهیه کرد. آنها سوابق مازاد یا کمبود بودجه را در صندوق نگهداری می کنند.
6. اگر یک چک نادرست پانچ شود، چک صحیح دوباره پانچ می شود، چک نادرست تا پایان شیفت ذخیره می شود. پس از بسته شدن و ارائه گزارش برای روز کار، باید در یک سند واحد جمع آوری شود. در مرحله بعد، یک قانون تنظیم می شود که نوع، مدل صندوق، شماره ثبت و شماره سازنده را نشان می دهد.
7. قانونی تنظیم می شود که شماره چک و مبلغ وارد شده را نشان می دهد. چک به سند پیوست می شود که توسط اپراتور و کارآفرین تأیید شده است.

ممکن است اتفاق بیفتد. دلایل ممکن است متفاوت باشد: محصول با رنگ و مدل مطابقت ندارد، دارای ایرادات ساخت و غیره است.

علاوه بر این، باید مبلغ پانچ شده در صندوق وجود داشته باشد. اقدامی در مورد استرداد کالا تنظیم می شود. به هر شکلی نوشته می شود. پس از تنظیم صحیح اسناد، که توسط خود کارآفرین امضا شده است، پول کالا قابل بازگشت است.

در پایان روز کاری، یک گزارش X چاپ می شود که برای تطبیق صندوق و وجه نقد موجود در آن انجام می شود. پس از آن، یک گزارش Z اجرا می شود که تمام وجوه پذیرفته شده برای شیفت را بازنشانی می کند. تمام اطلاعات به طور خودکار از RAM به حافظه مالی منتقل می شود، درآمد دریافتی به صفر می رسد و بسته می شود.

خطاهای معمولی

خطاهای استاندارد وجود دارد که می تواند منجر به خرابی صندوق شود. این شامل:

1. خرابی باتری. این یک دلیل رایج برای خراب شدن دستگاه است. برای از بین بردن چنین مشکلاتی، باید به صندوق فروش دقت کنید. بهتر است در حالت خاموش شارژ شود، این باعث می شود عمر مفید آن به حداکثر برسد.
2. استفاده از دستگاه شارژی که سازنده آن را توصیه نمی کند. برای از بین بردن چنین عللی، باید از دستگاه هایی استفاده کنید که توسط کارخانه مجاز است.
3. نخ نواری نادرست برای رفع خطا باید فقط از نوار توصیه شده توسط کارخانه صندوق فروش استفاده کنید.
4. نفوذ مایع. اگر چنین تفاوت ظریفی رخ دهد، باید بلافاصله دستگاه را خاموش کنید و با مرکز خدمات تماس بگیرید.
5. کاتر اتوماتیک در دفتر ثبت مالی خراب شده است. این اغلب به دلیل تقصیر صندوقدار اتفاق می افتد که به شدت نوار را می کشد و درب ضبط را محکم نمی بندد و در نتیجه تیغه ها برخورد می کند.

دستورالعمل های کار با Frontol در زیر ارائه شده است.