Pomoću kojih je moguće utvrditi jesu li podaci sadržani u elektroničkom dokumentu iskrivljeni od trenutka formiranja potpisa, a također vam omogućuje da vlasniku potvrdite vlasništvo nad ovim ili onim dokumentom.

Objašnjenje osnovnih pojmova

Svaki elektronički potpis mora biti potvrđena posebnom potvrdom koja dokazuje identitet vlasnika. Potvrdu možete dobiti u posebnom centru ili od pouzdanog predstavnika.

Vlasnik certifikata je pojedinac kojem je tijelo za ovjeravanje izdalo certifikat o elektroničkom potpisu. Svaki vlasnik ima dva ključa s potpisom: javni i privatni. Privatni ES ključ omogućuje vam potpisivanje elektroničkih dokumenata, uz njegovu pomoć možete generirati elektronički potpis. Čuva se u tajnosti, poput PIN koda s bankovne kartice.

Funkcije javnog ključa uključuju provjeru autentičnosti potpisa na dokumentima. Nedvosmisleno je povezan s privatnim "kolegom".

Prema zakonu

Savezni zakon "O elektroničkim digitalnim potpisima" dijeli ES na nekoliko vrsta: jednostavni ES, ojačani nekvalificirani i kvalificirani ES. Jednostavnim elektroničkim potpisom može se potvrditi stvaranje elektroničkog potpisa za određenu osobu. To se postiže korištenjem lozinki, kodova i drugih sredstava.

Poboljšani nekvalificirani digitalni potpis rezultat je kriptografske transformacije informacija koja se izvodi pomoću privatnog ključa za digitalni potpis. Pomoću takvog potpisa moguće je utvrditi identitet potpisnika dokumenta, kao i otkriti, ako postoje, promjene koje su se dogodile od potpisivanja radova.

Kvalificirani potpis

Poboljšani kvalificirani digitalni potpis ima iste značajke, međutim, da bi se stvorio, digitalni potpis provjerava se pomoću alata za kripto zaštitu koji je certificirala Federalna služba sigurnosti. Takve potvrde s potpisom mogu se izdati samo u akreditiranom certifikacijskom centru i nigdje drugdje.

Prema istom zakonu, potpisi prve dvije vrste izjednačeni su s rukom potpisanim potpisom na papirnatom dokumentu. Potrebno je sklopiti odgovarajući sporazum između ljudi koji obavljaju bilo koju transakciju pomoću elektroničkog potpisa.

Treći tip (kvalificirani EDS) analog je ne samo rukom potpisanog potpisa, već i pečata. Dakle, dokumenti ovjereni takvim potpisom imaju pravnu snagu i priznaju ih regulatorna tijela (FTS, FSS i drugi).

Prijava za pravne osobe

Trenutno se EDS najčešće koristi za pravnu osobu. Tehnologija digitalnih potpisa široko se koristi u elektroničkom upravljanju dokumentima. Svrha potonjeg može biti različita: vanjska i unutarnja razmjena, dokumenti mogu biti kadrovske ili zakonodavne prirode, organizacijski, administrativni ili trgovački i industrijski, jednom riječju, sve što se može učiniti samo potpisom i pečatom. EDS registracija mora se obaviti u akreditiranom centru.

Za interni tijek rada digitalni potpis koristan je jer vam omogućuje brzo pokretanje činjenice odobravanja radova koji organiziraju interne procese. EDS omogućuje direktoru ne samo da potpisuje dokumente dok je izvan ureda, već i da ne sprema hrpe papira.

U međukorporacijskom tijeku dokumenata, elektronički digitalni potpis jedan je od najvažnijih uvjeta, jer bez njega digitalni papiri nemaju pravnu snagu i ne mogu se koristiti kao dokaz u slučaju potraživanja. Elektronički dokument potpisan poboljšanim elektroničkim potpisom zadržava legitimitet čak i tijekom dugotrajnog pohranjivanja u arhivi.

Elektroničko izvještavanje

EDS je neophodan za izvještavanje regulatornih tijela. Mnogi se dokumenti mogu predati na u elektroničkom obliku umjesto da nosi cijelu gomilu obrazaca. Klijent ne samo da može odabrati vrijeme i ne stajati u redu, već i podnositi izvješća na prikladan način: putem 1C programa, portala državnih agencija ili zasebnog softvera posebno dizajniranog za to. EDS će biti temeljni element u takvom procesu. Za pravnu osobu koja je dobila certifikat o elektroničkom potpisu, glavni kriterij trebala bi biti pouzdanost certifikacijskog centra, ali način njegove isporuke nije važan.

Državne službe

Većina građana susrela se s pojmom "elektronički potpis" na raznim web mjestima. Jedan od načina provjere računa, na primjer, na portalu koji pruža pristup raznim državnim uslugama, jest potvrda elektroničkim potpisom. Štoviše, EDS za pojedince omogućuje vam potpisivanje bilo kojih digitalnih dokumenata poslanih određenom odjelu ili primanje potpisanih pisama, ugovora i obavijesti. Ako izvršna vlast prihvati elektroničke dokumente, tada svaki građanin može poslati digitalno potpisan zahtjev i ne gubiti vrijeme na podnošenje dokumenata po principu "prvi dođe, prvi dobije".

UEC

Analog EDS-a za pojedince univerzalna je elektronička kartica u koju je ugrađen ojačani kvalificirani EDS. UEC izgleda poput plastične kartice i alat je za identifikaciju građana. Jedinstven je poput putovnice. Pomoću ove kartice možete provesti mnoge radnje - od plaćanja i primanja državnih usluga do zamjene dokumenata poput medicinske police i SNILS kartice.

Univerzalna elektronička kartica može se kombinirati s elektroničkim novčanikom, bankovnim računom, pa čak i putnom kartom, ukratko, s bilo kojim dokumentom koji se može digitalno prihvatiti. Je li prikladno nositi samo jedan dokument? ili je lakše sve držati na papiru na stari način? Ovo će pitanje svaki građanin morati riješiti u bliskoj budućnosti, jer tehnologije postaju sve čvršće ukorijenjene u našem životu.

Ostale primjene

Također, za provođenje se koriste dokumenti potpisani elektroničkim potpisom elektroničko trgovanje... Prisutnost digitalnog potpisa u ovaj slučaj jamči kupcima da su ponude na dražbi stvarne. Uz to, ugovori koji nisu potpisani uz pomoć EPC-a nemaju pravnu snagu.

Elektronički dokumenti mogu se koristiti kao dokaz pri razmatranju predmeta na arbitražnom sudu. Sve potvrde ili potvrde, kao i ostali papiri ovjereni digitalnim potpisom ili drugim analogom potpisa, pisani su dokaz.

Tok dokumenata između pojedinci javlja se uglavnom u papirnatom obliku, ali moguće je prijenos papira ili zaključivanje ugovora elektroničkim potpisom. Udaljeni radnici mogu koristiti digitalne potpise za elektroničko slanje potvrda o prihvaćanju.

Kako odabrati certifikat

Budući da postoje tri vrste elektroničkih potpisa, građani često imaju pitanje koja je od potvrda bolja. Treba imati na umu da je svaki elektronički potpis analog rukom potpisanog potpisa i trenutno zakonodavstvo Ruske Federacije utvrđuje da osoba ima pravo koristiti ih prema vlastitom nahođenju.

Izbor digitalnog potpisa izravno ovisi o zadacima koji će se njime rješavati. Ako se priprema podnošenje izvještaja regulatornim tijelima, bit će potreban kvalificirani potpis. Za interkorporacijski protok dokumenata najčešće je potreban i kvalificirani elektronički potpis, jer samo on dokumentima daje ne samo pravnu snagu, već vam omogućuje utvrđivanje autorstva, kontrolu promjena i cjelovitost radova.

Interni tijek rada može se provesti sa svim vrstama elektroničkih digitalnih potpisa.

Kako potpisati EDS dokument?

Glavno pitanje za one koji prvi put trebaju koristiti elektronički digitalni potpis jest kako se dokument potpisuje. S papirima je sve jednostavno - potpisao sam ga i poklonio, ali kako to učiniti na računalu? Takav je postupak nemoguć bez upotrebe posebnog softvera. Program za digitalni potpis naziva se kriptografski pružatelj. Instalira se na računalo i već se u njegovom okruženju provode razne aktivnosti s obrascima.

Postoji prilično velik broj davatelja kripto usluga, i komercijalnih i besplatnih. Sve su certificirane od državnih agencija, ali ako je potrebna interakcija s 1C: Enterprise, tada bi se izbor trebao zaustaviti na jednom od dva proizvoda: VipNet CSP ili CryptoPro CSP. Prvi program je besplatan, a drugi će trebati kupiti. Također biste trebali biti svjesni da će se prilikom istovremenog instaliranja dva davatelja usluge šifriranja neizbježno pojaviti sukobi, pa će jedan od njih morati biti uklonjen radi ispravnog rada.

Prikladna, prema recenzijama korisnika, aplikacija za generiranje digitalnih potpisa naziva se CyberSafe. Omogućuje vam ne samo potpisivanje dokumenata, već i kao certifikacijski centar, tj. Ovaj program ovjerava digitalni potpis. Korisnik također može prenijeti dokumente na poslužitelj, tako da će potpisani ugovor ili potvrda biti dostupni svim stručnjacima tvrtke koji imaju pristup programu i neće biti potrebno svima ih slati e-poštom. S druge strane, možete to učiniti tako da pristup ima samo određena skupina ljudi.

EDI - je li obvezan ili nije?

Mnoga su poduzeća već shvatila da je EDS pogodnost, a elektroničko upravljanje dokumentima (EDM) štedi vrijeme, ali korištenje ili ne isključivi je osobni izbor. Za provođenje EDM-a nije potrebno povezati operatora, po dogovoru možete koristiti redovnu e-poštu ili bilo koji drugi način elektroničkog prijenosa podataka, sve ovisi o dogovoru između sudionika razmjene.

Organizacija bilo kojeg elektroničkog upravljanja dokumentima povezana je s određenim troškovima, osim toga, morat ćete instalirati i konfigurirati program za potpisivanje dokumenata - kripto davatelja. To se može učiniti kao sami od sebei koristite usluge stručnjaka koji instaliraju softver na daljinu, čak i bez posjeta klijentovom uredu.

EPC u unutarnjem EDF-u

U slučaju prometa među poduzećima, prednosti i nedostaci su odmah jasni, a pozitivni aspekti su u jasnoj većini. Među nedostatke možemo primijetiti samo troškove ključa EDS, organizaciju softvera (čak i ako je to jednokratno rasipanje), kao i minimiziranje osobnih sastanaka predstavnika tvrtki i menadžera, no ako je potrebno, sastanak se može organizirati.

Ali što će biti korisno za elektroničko upravljanje dokumentima u poduzeću? Kako će se nadoknaditi trošak opskrbe svih zaposlenika EDS ključevima?

Korištenje digitalnih dokumenata štedi vrijeme: umjesto da prvo ispišete potreban papir, a zatim ga potražite među hrpom ispisa ili čak odete u drugi ured, ako se koristi mrežni pisač, zaposlenik može sve potpisati i poslati bez napuštanja stola. Uz to, pri prelasku na EDF trošak papira, tonera i održavanje printeri.

Digitalni dokumenti također mogu biti alat za privatnost. Elektronički potpis ne može se krivotvoriti, što znači da čak i ako zaposlenik ili rukovoditelj ima nenamjernike u tvrtki, neće moći izvršiti zamjenu dokumenata.

Često inovacije kreću škripavo, pa će se zaposlenicima u početku možda biti teško naviknuti se na novi format za podnošenje dokumenata, no čim uvaže pogodnost digitalnih potpisa, više se neće htjeti vraćati trčanju s papirima.

Psihološka barijera

Elektronički digitalni potpisi pojavili su se relativno nedavno, pa ih je mnogima teško shvatiti kao pravi analog uobičajenih papirnatih dokumenata. U mnogim poduzećima pojavljuje se sličan problem: zaposlenici jednostavno ne smatraju potpisan ugovor dok na papiru nema pravog pečata i potpisa. Koriste skenirane dokumente s papira, lako gube svoj EDS ključ. Prevladati ovu psihološku barijeru pomoći će ... još jedan papir. Službeno ovjerena uredba o "mokrom" potpisu o upravljanju elektroničkim dokumentima omogućit će zaposlenicima da shvate da je to ozbiljna stvar i da ih tretiraju digitalni dokumenti slijedi na isti način kao i za analogni.

Još jedan problem može se pojaviti u obrazovnom dijelu. Mnoga poduzeća zapošljavaju starije zaposlenike. Vrijedno su osoblje, iskusno u svom području, imaju puno iskustva, ali može im biti prilično teško objasniti kako se koristiti elektroničkim digitalnim potpisom, jer su se doslovno nedavno bavili razvojem e-pošte, a ovdje je sve puno složenije, pa čak i postoji mnogo nijansi.

Zadatak osposobljavanja može se prenijeti na IT odjel ili naručiti. Mnoge tvrtke za svoje zaposlenike pružaju računarske tečajeve i tečajeve na kojima uče osnove rada s e-poštom i raznim programima. Zašto na ovaj popis ne uključiti aplikaciju za generiranje EDS-a?

(EDS) je elektronički dokument potreban za zaštitu ovog elektroničkog dokumenta od krivotvorenja, dobiven kao rezultat kriptografske transformacije podataka pomoću privatnog ključa elektroničkog digitalnog potpisa i omogućava identifikaciju vlasnika certifikata EDS ključa, kao i za utvrđivanje odsustva iskrivljavanja podataka u elektroničkom dokumentu.

Normativni pravni dokumenti koji se odnose na digitalni potpis

Korištenje EDS-a prilikom zaključivanja transakcija regulirano je Saveznim zakonom od 10.01.2002 N1-FZ "O ELEKTRONSKOM DIGITALNOM POTPISU". Zakon proglašava opće odredbe "Pravila" na elektroničkim tržištima u vezi s pitanjima prepoznavanja EDS-a u elektroničkom dokumentu ekvivalentnog rukom potpisanog u papirnatom dokumentu.

• Priloženi elektronički digitalni potpis

• Usluga vremenskog žiga

  Razdoblje valjanosti bilo kojeg EDS certifikata ograničeno je na određeno vremensko razdoblje. Nakon isteka razdoblja važenja, svi dokumenti stvoreni pomoću ovog EDS-a gube svoju pravnu snagu, jer nemoguće je utvrditi je li potvrda vrijedila u vrijeme potpisivanja ovog dokumenta ili ne? To automatski znači nevaljanost dokumenta u skladu sa Saveznim zakonom "O elektroničkom digitalnom potpisu".

  Usluga vremenskog žiga omogućuje vam dokazivanje postojanja dokumenta u određenom trenutku.

  Usluga vremenskog žigosanja može biti Certifikacijski centar koji ima točan i pouzdan izvor vremena i pruža usluge stvaranja vremenskih žigova.

  Oznaka vremena analogna je datumu na dokumentu koji se potpisuje. Također potvrđuje da je potvrda vrijedila u trenutku potpisivanja dokumenta. To znači da je opozvanu potvrdu i dalje moguće koristiti za provjeru EDS-a stvorenog prije opoziva. Ovaj je problem relevantan za sve sustave elektroničkog upravljanja dokumentima. Oznaka vremena može se koristiti i za potvrdu primitka ili slanja dokumenta kad je to prikladno.

  Što još dopušta uporaba digitalnog potpisa?

  Elektronički digitalni potpis jedan je od najvažnijih elemenata za organiziranje punopravnog elektroničkog protoka dokumenata, jer služi kao analog osobno potpisanog lica. Uz to, upotreba digitalnog potpisa omogućuje vam:

  * Kontrola cjelovitosti prenesenog dokumenta: u slučaju bilo kakve slučajne ili namjerne promjene u dokumentu, potpis će postati nevaljan, jer se izračunava na temelju izvornog stanja dokumenta i odgovara samo njemu.
  * Zaštita od promjena (krivotvorenja) dokumenta: jamstvo otkrivanja krivotvorenja uz kontrolu integriteta čini krivotvorenje u većini slučajeva nepraktičnim.
  * Nemogućnost odbijanja autorstva. Budući da točan potpis možete stvoriti samo ako znate privatni ključ, a on mora biti poznat samo vlasniku, vlasnik ne može odbiti svoj potpis na dokumentu.
  * Dokaz o autorstvu dokumenta: budući da točan potpis možete stvoriti samo ako znate privatni ključ, a on mora biti poznat samo vlasniku, vlasnik para ključeva može dokazati da je on autor potpisa na dokumentu. Ovisno o pojedinostima definicije dokumenta, mogu se potpisati polja poput "autor", "izvršene promjene", "vremenska oznaka" itd.

  Što treba učiniti za rad s EDS-om?

  Da biste radili s EDS-om, morate:

  • osigurati dostupnost osobnog računala u skladu sa zahtjevima;
  • osigurati dostupnost specijaliziranog softvera za rad s digitalnim potpisima;
  • odrediti osobu kojoj se izdaje EDS potvrda;
  • odabrati metodu za dobivanje EDS-a;
  • zaključiti CA ugovor i platiti usluge izdavanja potvrde s potpisom ključa.

  Ostavite svoj komentar!

Što je elektronički digitalni potpis. U koju svrhu se koristi. Gdje ga mogu dobiti.

Dragi čitatelji! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješiti točno vaš problem - kontaktirajte savjetnika:

PRIJAVE I POZIVI PRIHVAĆAJU SE 24/7 I BEZ DANA.

Brzo je i JE BESPLATNO!

Danas svi uživaju prednosti znanstvenog i tehnološkog napretka koji je čovječanstvo postiglo.

Putem Interneta većina organizacija pokušava pojednostaviti postupak međusobne suradnje i kupaca. Državna regulatorna tijela nisu iznimka. Ruska Federacija.

Oni najbolje koriste internetske izvore za rad i komunikaciju s odgovornim osobama. U tu svrhu stvoreni su informativni portali koji pružaju informacije na prikladan način.

Korištenjem Interneta podatke možete prenijeti i državnim agencijama. Za to su stvoreni e-mail sandučići.

No prijenos podataka državnim regulatornim tijelima, kao i između dobavljača, ima svoja obilježja koja je važno znati.

Važni aspekti

Danas u elektronički obrazac možete prenijeti sve podatke, uključujući različiti tipovi dokumentacija.

Tako možete zaključivati \u200b\u200btransakcije, podnositi izvještaje poreznoj upravi, tijelima socijalnog osiguranja, slati dokumente bankarskoj instituciji itd.

Ali važno je da se ti dokumenti ne samo pravilno sastave, već i izvrše u skladu s utvrđena zakonom norme.

Prisutnost svih potrebnih detalja i atributa omogućuje dokumentu da dobije pravnu snagu. Jedan od glavnih elemenata dizajna je elektronički potpis.

Što je

Elektronički potpis su podaci dobiveni kriptografskom obradom elektroničke slike.

Prikazuje se pomoću posebnog koda iznad sadržaja dokumenta. Ovaj oblik obrade podataka isključuje mogućnost krivotvorenja.

Sustav za korištenje elektroničkog potpisa sastoji se od dva ključa. Prvi - pojedinac - trebao bi samo znati vlasnika potpisa i ne smije nikome reći.

Drugi je kod otvoren i poznat svima kojima se ti dokumenti šalju. Uz pomoć softverpomoću javnog ključa primatelj može provjeriti autentičnost potpisa.

Takav sustav omogućuje korištenje globalne mreže ne samo za pregovaranje, već i za zaključivanje poslova.

Zašto je potrebna

Glavna svrha elektroničkog potpisa je dokazati autentičnost potpisanog dokumenta, jer je svaki kod individualan i samo ga autor može znati.

Elektronički dokumenti s ovim kodiranjem pravno su obvezujući. Elektronički potpis omogućuje pravnoj osobi izvršavanje sljedećih zadataka:

• sudjelovati u elektroničkom trgovanju;
• koristiti državne usluge u elektroničkom obliku;
• držati izvještaje o državnim agencijama u elektroničkom obliku;
• razmjenjivati \u200b\u200bdokumente s drugim pravnim osobama, uključujući bankarske institucije.

Uz to, sustav povećava razinu sigurnosti samog dokumenta. Jednom potpisan ne može se krivotvoriti.

Također, zahvaljujući elektroničkom potpisu, možete odrediti stvarni datum potpisivanja dokumenta. Dokument zaštićen takvim ključem ne može se hakirati.

Pravni okvir

Ispravno izvršen elektronički potpis dobiven od državne porezne službe i ovjeren od strane Federalne službe sigurnosti ima pravnu snagu zajedno s rukopisnim autogramom kapitala.

Koristi se za potpisivanje pravno valjanih dokumenata.

Budući da su službe državne kontrole uključene u stvaranje elektroničkog potpisa, sve radnje povezane s elektroničkim potpisom uređuju se posebnim pravnim okvirom.

Prije svega, sva pitanja u vezi sa svrhom, stvaranjem i vjerodostojnošću elektroničkog potpisa odobravaju se u:

Od gore navedenih standarda, prvi je relevantan danas.

Budući da se uz pomoć elektroničkog potpisa između fizičkih i pravnih osoba mogu sklapati ugovori različitog značenja i sadržaja, to se može pripisati regulatornim aktima.

Informacije o zakonitosti korištenja elektroničkog potpisa prilikom podnošenja dokumenata i izvještaja fiskalnoj službi potražite u.

Nijanse u nastajanju

Za rad s elektroničkim potpisom morate pripremiti svoju radnu opremu. U pravilu se radi o osobnom računalu, jer se većina operacija i dalje provodi uz njegovu pomoć.

Ali mnogi poslovni ljudi danas odabiru druge vrste naprava za posao, jer su prikladniji, prijenosniji i otvaraju pristup radnim dokumentima i drugim informacijama bilo gdje i bilo kada.

S tim u vezi, prilikom instaliranja softvera, trebali biste obratiti posebnu pozornost na to za koju je vrstu opreme namijenjen.

Da biste koristili elektronički potpis, trebat će vam sljedeće:

Nakon toga možete stvoriti dokumente u elektroničkom obliku i staviti svoj potpis ispod njih. Istodobno, više ne trebate gubiti vrijeme na putovanje do adresata ili novac za slanje putem kurirskih tvrtki.

Koje su vrste

Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, utvrđuju se sljedeće vrste elektroničkih potpisa:

Izbor vrste elektroničkog potpisa ovisi o svrsi uporabe. Ipak je najbolje koristiti drugu opciju, jer je svestranija. U ovom slučaju, naravno, troškovi usluge mogu se razlikovati.

Gdje dobiti elektronički digitalni potpis za pravne osobe

Elektronički potpis omogućuje vam ubrzavanje postupka zaključivanja transakcije, predajom dokumenata državnim regulatornim tijelima.

Stoga je, naravno, poželjno da ga primi svaka pravna osoba. Postavlja se pitanje - gdje i kako dobiti elektronički digitalni potpis za pravnu osobu.

Dobivanje elektroničkog digitalnog potpisa ovisi o njegovoj vrsti. Nekvalificirani ES može se izdati pomoću komercijalne organizacijekoji su se specijalizirali za rad s kriptografskom enkripcijom.

Ali o nedostacima takvog digitalnog potpisa već ste saznali iz prethodnog stavka. Ako želite dobiti univerzalniji "autogram" koji bi imao punu pravnu snagu, obratite se posebnom akreditiranom centru za ovjeru ključeva.

U pravilu je stvoren u okviru fiskalne službe ili drugih državnih agencija.

Da biste pribavili elektronički digitalni potpis za pravne osobe za javne usluge, morate kontaktirati ovaj centar na mjestu registracije pravne osobe.

Ako ovaj porezni ured ne pronađe sličan, možete posjetiti bilo koji drugi unutar regije.

Treba imati na umu da pojedinačni poduzetnici imaju pravo dobiti elektronički potpis u bilo kojoj podružnici fiskalne službe, bez obzira na mjesto. osobna registracija ili registracija individualnih poduzetnika.

Potrebni dokumenti

Da biste dobili ključ, morate osobno posjetiti poreznu upravu. Možete dobiti besplatno savjetovanje koje će objasniti koji je paket dokumenata potreban za dobivanje potvrde i potpisa.

Ili možete doći s već prikupljenim papirima i dobiti šifru. Bit će potrebni sljedeći dokumenti:

Ako iz bilo kojeg razloga ovaj paket treba dopuniti drugim potvrdama i papirima, o tome će vas obavijestiti zaposlenik fiskalne službe koji prihvaća dokumente.

Cijena u Moskvi

Troškovi registracije i odobrenja elektroničkog potpisa ovise o njegovoj vrsti i namjeni.

Što je veći njegov pravni značaj, to je jača kriptografska zaštita. Posljedično tome, povećavaju se i troškovi usluga. Može varirati od 1.500 do 5.000 rubalja.

Životni vijek elektroničkog digitalnog potpisa je 365 dana (1 godina) nakon čega pravna osoba ima na raspolaganju 1 mjesec (30 dana) za obnavljanje.

Potpisivanje certifikata ključa

Elektronički potpis izrađuje se pomoću posebnog softvera. Njegova se autentičnost potvrđuje elektroničkim dokumentom koji se naziva potvrda.

On gradi vezu između podataka potrebnih za provjeru s osobom koja je stavila potpis, potvrđuje da je potpis identičan izvorniku.

Potvrdu mora ovjeriti tijelo za ovjeru ključeva, koje je pružatelj usluga za izradu i upotrebu elektroničkih potpisa.

Razine sigurnosti

Nažalost, internetski resurs postao je ne samo prikladna platforma za olakšavanje suradnje između različitih struktura, već se pretvorio i u prostor za aktivnosti svih vrsta prevaranata.

Stoga, prilikom prijenosa posebno važnih podataka, morate voditi računa o njihovoj zaštiti od neovlaštenog otvaranja.

Video: dobivanje EDS-a za pravnu osobu

Korištenje elektroničkih digitalnih potpisa osigurava visoku razinu zaštite podataka korištenjem posebnih veza.

Program šifrira podatke pohranjene i prenesene u E-DOC formatu pomoću HTTPS veze, koja blokira poslužitelju preglednika pristup samom dokumentu.

Zaštita podataka u dokumentima potpisanim elektroničkim digitalnim potpisom pruža se na dvije razine:

Zbog visokokvalitetne zaštite dokumenata od hakiranja, u nekim je situacijama puno sigurnije koristiti EDS i elektronički sustav prijenos podataka od standardnog načina.

Elektronički digitalni potpis kriptografski su obrađeni podaci koji se pretvaraju u posebno kodiranje, kojim osoba ovjerava dokumentaciju.

Mogu ga koristiti pojedinci, poduzetnici ili pravne osobe. Omogućuje vam sklapanje posla elektroničkim potpisivanjem ugovora.

To ne samo da ubrzava postupak sklapanja posla, već također pruža visoku razinu zaštite dokumenata od vanjskih smetnji, što može dovesti do curenja informacija.

Elektronički digitalni potpis (EDS) - ovo je elektronički dokument potreban za zaštitu ovog elektroničkog dokumenta od krivotvorenja, dobiven kao rezultat kriptografske transformacije podataka korištenjem privatnog ključa elektroničkog digitalnog potpisa i omogućava identificiranje vlasnika certifikata ključa potpisa, kao i utvrđivanje odsustva iskrivljenja podataka u elektroničkom dokumentu.

Elektronički digitalni potpis softverski je i kriptografski alat koji pruža:

provjera integriteta dokumenata;

povjerljivost dokumenata;

identifikacija osobe koja je poslala dokument.

Prednosti upotrebe digitalnog potpisa

Korištenje elektroničkog digitalnog potpisa omogućuje:

značajno smanjiti vrijeme provedeno na registraciji transakcije i razmjeni dokumentacije;

poboljšati i smanjiti troškove postupka za pripremu, dostavu, računovodstvo i čuvanje dokumenata;

jamčiti točnost dokumentacije;

minimizirati rizik financijskih gubitaka povećavanjem povjerljivosti razmjene informacija;

izgraditi korporativni sustav razmjene dokumenata.

Vrste digitalnog potpisa

Postoje tri vrste elektroničkog digitalnog potpisa:

Jednostavan digitalni potpis

Korištenjem kodova, lozinki ili drugih načina, jednostavno digitalni potpis potvrđuje činjenicu da je određena osoba formirala elektronički potpis.

Jednostavan digitalni potpis ima nisku razinu sigurnosti. Omogućuje vam samo prepoznavanje autora dokumenta.

Jednostavan digitalni potpis ne štiti dokument od krivotvorenja.

Poboljšani nekvalificirani digitalni potpis

1) primljene kao rezultat kriptografske transformacije informacija pomoću ključa elektroničkog potpisa;

2) omogućuje vam identificiranje osobe koja je potpisala elektronički dokument;

3) omogućuje vam otkrivanje činjenice promjene elektroničkog dokumenta nakon trenutka njegovog potpisivanja;

4) stvoren je pomoću sredstava elektroničkog potpisa.

Poboljšani nekvalificirani digitalni potpis ima prosječni stupanj zaštite.

Da biste koristili nekvalificirani elektronički potpis, potreban vam je potvrda ključa za njegovu provjeru.

Poboljšani kvalificirani digitalni potpis

Kvalificirani elektronički potpis karakteriziraju znakovi nekvalificiranog elektroničkog potpisa.

Poboljšani kvalificirani digitalni potpis odgovara sljedećim dodatnim značajkama potpisa:

1) ključ za provjeru elektroničkog potpisa naveden je u kvalificiranoj potvrdi;

2) za stvaranje i provjeru elektroničkog potpisa koriste se sredstva elektroničkog potpisa koja su dobila potvrdu o usklađenosti sa zahtjevima zakonodavstva.

Poboljšani kvalificirani digitalni potpis najsvestraniji je i standardizirani potpis s visokim stupnjem sigurnosti.

Dokument potpisan takvim potpisom sličan je papirnatoj verziji rukom potpisanim potpisom.

Takav potpis možete koristiti bez ikakvih dodatnih sporazuma i propisa između sudionika u elektroničkom protoku dokumenata.

Ako dokument ima kvalificirani potpis, možete točno odrediti koji ga je zaposlenik u organizaciji stavio.

I također utvrditi je li se dokument promijenio nakon što je potpisan.

Kada se primjenjuju različite vrste potpisa

Jednostavan digitalni potpis

Žalba podnositelja zahtjeva - pravnih osoba za primanje državnih i općinskih usluga provodi se potpisivanjem žalbe od strane ovlaštene osobe jednostavnim elektroničkim potpisom.

Upotreba jednostavnog elektroničkog potpisa za dobivanje državne ili općinske usluge dopuštena je, osim ako savezni zakoni ili drugi propisi ne utvrđuju zabranu prijave za državnu ili općinsku uslugu u elektroničkom obliku, a također nije utvrđena uporaba druge vrste elektroničkog potpisa u te svrhe

Poboljšani nekvalificirani digitalni potpis

Slučajevi u kojima se podaci u elektroničkom obliku potpisani nekvalificiranim elektroničkim potpisom prepoznaju kao elektronički dokument koji je ekvivalentan papirnatom dokumentu potpisanom vlastitim potpisom nisu definirani u Poreznom zakoniku.

Prema Ministarstvu financija, u svrhe porezno računovodstvo dokument sastavljen u elektroničkom obliku i potpisan nekvalificiranim elektroničkim potpisom ne može biti dokument jednak papirnatom dokumentu potpisanom vlastitim potpisom.

Stoga, iako poslovne stranke, ako postoji pravno valjani sporazum, mogu organizirati elektronički tijek dokumenata pomoću pojačanog nekvalificiranog elektroničkog potpisa, ako postoji vjerojatnost sporova s \u200b\u200bkontrolnim tijelom, značenje takvih dokumenata se gubi.

Poboljšani kvalificirani digitalni potpis

Za neke vrste izvješćivanja upotreba kvalificiranog potpisa izravno je definirana regulatornim dokumentima.

Na primjer, ovaj je redoslijed uspostavljen za:

godišnja financijska izvješća koja se moraju dostaviti Rosstatu;

formira RSV-1 PFR;

prijava poreznoj upravi - deklaracije.

Elektronički račun treba potpisati samo pojačanim kvalificiranim elektroničkim potpisom glave ili drugih osoba ovlaštenih za to po nalogu (inače upravna isprava) ili punomoć u ime organizacije, pojedinačnog poduzetnika.

Prijava za registraciju (odjavu) kod poreznog tijela ovjerava se samo pojačanim kvalificiranim potpisom.

Zahtjevi za povrat ili nadoknadu iznosa poreza također se prihvaćaju samo ako su odobreni pojačanim kvalificiranim elektroničkim potpisom.

Elektronički digitalni potpis (EDS): detalji za računovođu

• Je li moguće koristiti elektronički digitalni potpis i faksimil potpis pri pripremi računovodstvenih dokumenata?

  Po dogovoru stranaka. Elektronički digitalni potpis (EDS) Trenutno su odnosi u ...

• Elektronička interakcija između zaposlenika i poslodavca prilikom registracije radnog odnosa

  Da će elektronički digitalni potpis (EDS) na osobnim dokumentima biti moguć ... popis dokumenata koje potpisuje EDS bit će ograničen, kako bi se zaštitila prava ... značajnih ulaganja. Visoka cijena izdavanja EDS-a (uzimajući u obzir izdavanje kvalificiranog ... Složenost "masovnog" primanja EDS-a Nemogućnost retroaktivnog potpisivanja dokumenata ... prijelaz na upotrebu novih EDS standarda i funkciju raspršivanja. "Pretpostavljalo se ... prijelaz na uporabu novih EDS standarda i funkcija raspršivanje. ”Obavijest ...

• Koji je rizik glavnog računovođe: uspoređujemo rad na Zakonu o radu Ruske Federacije i Građanskom zakoniku Ruske Federacije

  Sjeća se kome je izdan elektronički digitalni potpis. Glavni računovođa objasnio je da joj ...

• Formule za određivanje standardnih vrijednosti ključnih pokazatelja ekonomske vrijednosti poduzeća

  Vrsta: pokazatelji godišnjeg EDS-a; periodični pokazatelji EDS-a; opći pokazatelji EDS-a. U svoje ... tri podvrste: pokazatelji unaprijed prognoziranog EDS-a; očekivani pokazatelji predviđenog digitalnog potpisa; pretpostavljena (moguća) ... podvrsta) izračunatih normativnih pokazatelja EDS-a. Prihvaćeni EDS brojila - milijuni / tisuće novca ... ekonomska jedinica, a stvarni pokazatelji EDS-a obvezni su pokazatelji izvješćivanja .... Kao što je gore spomenuto, EDS pokazatelji karakteriziraju proizvodnost robe i / ili produktivnost usluga ...

• Registracija poduzeća

  Mora se kupiti unaprijed. Cijena takvog EDS-a varira približno od ... dobrobiti osnivača su značajne. Ako se, na primjer, EDS kupi za 1000 rubalja ... poslat će vam se elektroničkim putem, s poboljšanim EDS-om porezne uprave. Web stranica javnih službi pruža ...

• Detaljne upute za dobivanje odbitka za imovinu

  Narudžba? Zatim unosimo lozinku s EDS-a (elektronički digitalni potpis). Ako ranije ... lozinka od digitalnog potpisa nije primljena, tada spremamo ... u šestom koraku unesite lozinku od digitalnog potpisa koji je izmišljen kada je stvoren ...

• Elektroničko bolovanje je pravo, a ne obveza

  Dodatak za preglednik ne vidi prethodno pronađeni bolnički dodatak CryptoPro EDS ...

• Fakturiranje: prva polovica 2017. godine

  U ove svrhe koristi se pojačani kvalificirani EDS (točka 6). U skladu s ... elektronički uzorak potpisan pojačanim kvalificiranim digitalnim potpisom šefa tvrtke je nezakonit. Općenito ...

• Zašto prijelaz na online naplatu može potrajati šest mjeseci

  Hoćete li dobiti dodatni EDS? Aleksej Makarov: Mnogi već imaju EDS - to ...

• Promjene u zakonu o ugovornom sustavu: pojašnjenja Ministarstva financija u vezi s prijelaznim razdobljem

  Od 01.07.2018. Određene odredbe saveznih zakona od 31.12.2017. Br. 504-FZ „O izmjenama i dopunama Federalnog zakona“ o sustav ugovora u području nabave robe, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba "i od 31. prosinca 2017. br. 505-FZ" O izmjenama i dopunama određenih zakonodavnih akata Ruske Federacije. " U dopisu od 25.06.2018. Br. 24-06-08 / 43650, Ministarstvo financija izvještava o stavu u vezi s prijelaznim razdobljem od 01.07.2018. Do 01.01. ...

• Dokumenti i tijek rada u računovodstvu: nacrt FSBU

  Dana 31. svibnja 2018. godine, nacrt saveznog standarda objavljen je na web mjestu Ministarstva financija računovodstvo "Dokumenti i tijek rada u računovodstvu." Javna rasprava o projektu završit će 30. rujna 2018. Upoznajmo se s novim dokumentom. 31. svibnja 2018. na web mjestu Ministarstva financija objavljen je nacrt federalnog računovodstvenog standarda „Dokumenti i tijek rada u računovodstvu“. Javna rasprava o projektu završit će 30. rujna 2018. Upoznajmo se s novim dokumentom. ...

• Elektronički OB kombi u Rusiji

  Od 1. srpnja 2018. godine na cijelom teritoriju EAEU - u Rusiji, Bjelorusiji, Kazahstanu, Armeniji i Kirgistanu uvodi se obavezna uporaba elektroničkih putovnica vozila (u daljnjem tekstu - PTS). Svi podaci uneseni u elektronički PTS moraju biti ovjereni pojačanim kvalificiranim elektroničkim potpisom izdanim od certifikacijskog centra akreditiranog od Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija Rusije. Od 1. srpnja 2018. u cijelom EAEU - u Rusiji, Bjelorusiji, Kazahstanu, Armeniji i Kirgistanu, ...

• Kako predati dokumente na sud elektroničkim putem?

  Postupak predaje dokumenata Vrhovnom sudu Ruske Federacije, trgovačkim sudovima i sudovima opće nadležnosti promijenio se 2017. godine. Građani i pravne osobe može podnijeti žalbe (tužbene zahtjeve, predstavke, prigovore i druge dokumente) u obliku elektroničkih dokumenata i elektroničkih slika (skenirane kopije). Potpisani su pojačanim kvalificiranim elektroničkim potpisom. Takav potpis možete dobiti u certifikacijskom centru akreditiranom od Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija Ruske Federacije. Za potvrdu je potreban i elektronički potpis ...

• Novo, 2018. - nova pravila nabave

  Već godinu dana, prilikom kupovine, unitarna poduzeća vode se Saveznim zakonom br. 44-FZ od 05.04.2013. "O ugovornom sustavu u području nabave robe, radova, usluga za potrebe država i općina." Krajem 2017. godine, Federalni zakon br. 504-FZ od 31. prosinca 2017. izmijenio je zakon br. 44-FZ. Najvažnija inovacija je sposobnost kupovine u elektroničkom obliku, ali ostale točke nisu ostale bez pažnje. Neke su promjene već počele stupiti na snagu ...

• Izmjene i dopune Zakona br. 44-FZ iz 2018. godine Nova pravila nabave

  Već godinu dana, prilikom kupovine, unitarna poduzeća vode se Saveznim zakonom br. 44-FZ od 05.04.2013. "O ugovornom sustavu u području nabave robe, radova, usluga za potrebe država i općina." Krajem 2017. godine, Federalni zakon br. 504-FZ od 31. prosinca 2017. izmijenio je zakon br. 44-FZ. Najvažnija inovacija je sposobnost obavljanja kupnji u elektroničkom obliku, ali ostale točke nisu ostale bez pažnje. Neke promjene već ...