Uz pomoć kojih je moguće utvrditi jesu li informacije sadržane u elektroničkom dokumentu iskrivljene od trenutka formiranja potpisa, a također omogućuje potvrdu vlasništva nad tim ili onim dokumentom.

Objašnjenje osnovnih pojmova

Svaki elektronički potpis mora biti potvrđen posebnom potvrdom koja dokazuje identitet vlasnika. Certifikat možete dobiti u posebnom centru ili od pouzdanog predstavnika.

Vlasnik potvrde je pojedinac, za koje je certifikacijsko tijelo izdalo potvrdu o elektroničkom potpisu. Svaki vlasnik ima dva ključa potpisa: javni i privatni. Privatni ES ključ omogućuje vam potpisivanje elektroničkih dokumenata, uz njegovu pomoć možete generirati elektronički potpis. Čuva se u tajnosti kao pribadač bankovna kartica.

Funkcije javnog ključa uključuju provjeru autentičnosti potpisa na dokumentima. Povezan je s privatnim "kolegom" na jedinstven način.

Prema zakonu

Savezni zakon "O elektroničkom digitalnom potpisu" ES dijeli na nekoliko vrsta: jednostavni ES, pojačani nekvalificirani i kvalificirani ES. Jednostavnim elektroničkim potpisom može se potvrditi stvaranje elektroničkog potpisa za određenu osobu. To se događa korištenjem lozinki, kodova i drugih načina.

Poboljšani nekvalificirani digitalni potpis rezultat je kriptografske transformacije informacija koja se izvodi pomoću privatnog ES ključa. Pomoću takvog potpisa moguće je utvrditi identitet potpisnika dokumenta, kao i otkriti, ako postoje, promjene koje su se dogodile od potpisivanja papira.

Kvalificirani potpis

Poboljšani kvalificirani digitalni potpis ima iste značajke, međutim, za njegovo kreiranje digitalni potpis provjerava se pomoću alata za zaštitu kriptovaluta koje je certificirala Federalna služba sigurnosti. Takve potvrde potpisa mogu se izdati samo u akreditiranom certifikacijskom centru i nigdje drugdje.

Prema istom zakonu, potpisi prve dvije vrste izjednačavaju se s rukopisom na papirnom dokumentu. Potrebno je sklopiti odgovarajući ugovor između ljudi koji obavljaju bilo koju transakciju pomoću elektroničkog potpisa.

Treća vrsta (kvalificirani EDS) analog je ne samo rukopisnog potpisa, nego i pečata. Dakle, dokumenti ovjereni takvim potpisom imaju pravnu snagu i priznaju ih regulatorna tijela (FTS, FSS i drugi).

Prijava za pravne osobe

Trenutno se EDS najčešće koristi za pravnu osobu. Tehnologija digitalnog potpisa široko se koristi u elektroničkom upravljanju dokumentima. Namjena potonjeg može biti različita: vanjska i unutarnja razmjena, dokumenti mogu biti kadrovske ili zakonodavne naravi, organizacijski, administrativni ili komercijalni i industrijski, jednom riječju, sve što se može učiniti samo s potpisom i pečatom. Registracija EDS-a mora se izvršiti u akreditiranom centru.

Za unutarnji tijek dokumenata digitalni potpis koristan je po tome što vam omogućuje brzo pokretanje činjenica odobrenja radova koji organiziraju interne procese. EDS omogućava ravnatelju da ne samo potpisuje dokumente dok ste izvan ureda, već i ne pohranjuje hrpe papira.

U tijeku dokumenata korporacije jedan je od najvažnijih uvjeta elektronički digitalni potpis, jer bez njega digitalni papiri nemaju pravnu snagu i ne mogu se koristiti kao dokaz u slučaju zahtjeva. Elektronički dokument potpisan ojačanim elektronskim potpisom zadržava svoju legitimitet čak i tijekom dugotrajnog čuvanja u arhivi.

Elektroničko izvještavanje

EDS je neophodan za izvještavanje s regulatornim tijelima. Mnogi se dokumenti mogu predati na u elektroničkom obliku umjesto da nosi čitavu gomilu obrazaca. Klijent ne može samo odabrati vrijeme i ne stajati u redu, već i podnositi izvješća na prikladan način: kroz programe 1C, portale državnih agencija ili zasebno softverposebno dizajniran za to. EDS će biti temeljni element u takvom procesu. Za pravnu osobu koja je dobila potvrdu o elektroničkom potpisu glavni bi kriterij trebala biti pouzdanost centra za certificiranje, ali njegov način dostave nije važan.

Državne službe

Većina građana je na raznim stranicama naišla na pojam "elektronički potpis". Jedan od načina provjere računa, na primjer, na portalu koji pruža pristup raznim državnim uslugama, je potvrda elektroničkim potpisom. Nadalje, EDS za pojedince omogućava vam potpisivanje bilo kojeg digitalnog dokumenta poslanog određenom odjelu ili primanje potpisanih pisama, ugovora i obavijesti. Ako izvršna vlast prihvati elektroničke dokumente, tada svaki građanin može poslati digitalno potpisanu prijavu i ne gubiti svoje vrijeme podnoseći papire prvi put, prvi put.

UEC

Analog EDS-a za pojedince je univerzalna elektronička kartica u koju je ugrađen ojačani kvalificirani EDS. UEC izgleda kao plastična karta i alat za identifikaciju građana. Jedinstven je kao putovnica. Korištenjem ove kartice možete provesti mnoge akcije - od plaćanja i primanja državnih usluga, do zamjene dokumenata poput medicinske politike i SNILS kartice.

Univerzalna elektronička kartica ukratko se može kombinirati s elektroničkim novčanikom, bankovnim računom, pa čak i putnom karticom, s bilo kojim dokumentima koji se mogu digitalno prihvatiti. Je li prikladno nositi samo jedan dokument? ili je lakše zadržati sve na papiru na stari način? Ovo će pitanje u skoroj budućnosti morati riješiti svaki građanin, jer tehnologije postaju sve čvršće ukorijenjene u našem životu.

Ostale aplikacije

Također, dokumenti potpisani elektroničkim potpisom koriste se za vođenje elektroničko trgovanje... Prisutnost digitalnog potpisa u sustavu ovaj slučaj kupcima jamči da su ponude na aukciji stvarne. Osim toga, ugovori koji nisu potpisani uz pomoć EPC-a nemaju pravnu snagu.

Elektronski dokumenti mogu se koristiti kao dokaz kada se razmatraju slučajevi u arbitražnom sudu. Sve potvrde ili potvrde, kao i drugi papiri ovjereni digitalnim potpisom ili drugim analogom potpisa, pismeni su dokaz.

Tijek dokumenata između pojedinaca odvija se uglavnom u papirnatom obliku, ali moguće je prenijeti papire ili zaključiti ugovore pomoću elektroničkog potpisa. Udaljeni radnici mogu koristiti digitalni potpis za elektroničko slanje potvrda o prihvaćanju.

Kako odabrati certifikat

Budući da postoje tri vrste elektroničkog potpisa, građani često postavljaju pitanje koja je od potvrda bolja. Treba imati na umu da je svaki elektronički potpis analogni rukom potpisanom, a trenutno zakonodavstvo Ruske Federacije utvrđuje da osoba ima pravo koristiti ih prema vlastitom nahođenju.

Izbor digitalnog potpisa izravno ovisi o zadacima koji će se kroz njega rješavati. Ako se priprema podnošenje izvješća regulatornim tijelima, bit će potreban kvalificirani potpis. Za interkorporativni protok dokumenata najčešće je potreban i kvalificirani elektronički potpis, jer samo on dokumentima ne daje pravnu snagu, već vam omogućuje uspostavljanje autorstva, kontrolu promjena i integritet radova.

Unutarnji tijek rada može se provesti sa svim vrstama elektroničkog digitalnog potpisa.

Kako potpisati EDS dokument?

Glavno je pitanje za one koji prvi put trebaju koristiti elektronički digitalni potpis kako je dokument potpisan. S papirima je sve jednostavno - potpisao sam ga i dao ga, ali kako to učiniti na računalu? Ovaj je postupak nemoguć bez upotrebe posebnog softvera. Program za EDS naziva se kriptografski davatelj. Instalira se na računalo, a već se u njegovom okruženju provode razne aktivnosti s obrascima.

Postoji dosta pružatelja kriptovaluta, komercijalnih i besplatnih. Sve su one certificirane od vladinih agencija, međutim, ako je potrebna interakcija s 1C: Enterprise, tada treba odabrati jedan od dva proizvoda: VipNet CSP ili CryptoPro CSP. Prvi program je besplatan, a drugi će biti potreban za kupnju. Također biste trebali imati na umu da će se prilikom instalacije dva davatelja enkripcije istovremeno pojaviti sukobi, stoga će za ispravan rad jedan od njih morati biti uklonjen.

CyberSafe naziva se CyberSafe, prema mišljenju korisnika, aplikacija za generiranje EDS-a. Ne samo da vam omogućava potpisivanje dokumenata, već djeluje i kao certifikacijski centar, odnosno ovaj program provjerava digitalni potpis. Korisnik također može učitati dokumente na poslužitelj, tako da će potpisani ugovor ili potvrda biti dostupni svim stručnjacima tvrtke koji imaju pristup programu, a neće biti potrebe da ga svi šalju putem e-maila. S druge strane, to se može učiniti tako da samo određena skupina ljudi dobije pristup.

EDI - je li obvezan ili nije?

Mnoga su poduzeća već shvatila da je EDS pogodnost, a elektroničko upravljanje dokumentima (EDM) štedi vrijeme, ali njegovo korištenje ili ne isključivo je osobni izbor. Za provođenje EDI-ja nije potrebno priključiti operatera, prema dogovoru možete koristiti uobičajeno putem e-maila ili bilo koji drugi način elektroničkog prijenosa informacija, sve ovisi o sporazumu između sudionika u razmjeni.

Organizacija upravljanja elektroničkim dokumentima povezana je s određenim troškovima, osim toga morat ćete instalirati i konfigurirati program za potpisivanje dokumenata - kriptografskog pružatelja usluga. To se može učiniti kao samostalnoi koristiti usluge stručnjaka koji instaliraju softver na daljinu, čak i bez posjete uredu klijenta.

EPC u internom EDF-u

U slučaju interkorporacijskog prometa, prednosti i nedostaci odmah su jasni, s pozitivnim aspektima u jasnoj većini. Od nedostataka možemo primijetiti samo troškove EDS ključa, organizaciju softvera (iako jednokratnog otpada), kao i minimiziranje osobnih sastanaka predstavnika poduzeća i menadžera, ali ako je potrebno, sastanak se može organizirati.

Ali što će biti korisno za elektroničko upravljanje dokumentima unutar poduzeća? Kako će se nadoknaditi trošak opskrbe svih zaposlenika EDS ključevima?

Upotreba digitalnih dokumenata štedi vrijeme: umjesto da prvo ispišete potreban papir, a zatim ga potražite među hrpom ispisa ili čak odete u drugi ured, ako se koristi mrežni pisač, zaposlenik može potpisati i poslati sve, bez napuštanja stola. Osim toga, kod prelaska na EDF trošak papira, tonera i održavanje pisači.

Digitalni dokumenti također mogu biti alat za održavanje povjerljivosti. Elektronički potpis se ne može krivotvoriti, što znači da čak i ako zaposlenik ili menadžer ima loše volje unutar tvrtke, neće moći izvršavati zamjenu dokumenata.

Inovacije često napreduju sa škripcima, pa će zaposlenici u početku biti teško naviknuti se na novi format za predaju dokumenata, ali čim procjenjuju praktičnost digitalnog potpisa, više se neće htjeti vraćati s papirima.

Psihološka barijera

Elektronski digitalni potpisi pojavili su se relativno nedavno, pa ih je teško teško shvatiti kao stvarni analog uobičajenih papirnatih dokumenata. U mnogim se poduzećima pojavljuje sličan problem: zaposlenici jednostavno ne razmatraju potpisani ugovor sve dok na papiru ne bude stvarnog pečata i potpisa. Koriste skeniranje iz papirnatih dokumenata, lako gube svoj EDS ključ. Prevladati ovu psihološku barijeru pomoći će ... još jedan komad papira. Službeno ovjerena "mokra" regulacija potpisa o upravljanju elektroničkim dokumentima omogućit će zaposlenicima da shvate da je to ozbiljna stvar i postupati digitalni dokumenti slijedi isti način kao i za analogni.

Drugi problem može nastati u obrazovnom dijelu. Mnoga poduzeća zapošljavaju starije zaposlenike. Vrijedni su kadrovi, iskusni u svom području, imaju dugo iskustvo, ali može im biti prilično teško objasniti kako koristiti elektronički digitalni potpis, jer se doslovno nedavno bave razvojem e-pošte, a ovdje je sve puno složenije, pa čak i mnogo nijansi.

Zadatak izobrazbe može biti dodijeljen outsourcingu ili vanjskom prijenosu. Mnoge tvrtke pružaju računalno usavršavanje i tečajeve za svoje zaposlenike, gdje objašnjavaju osnove rada s e-mailom i raznim programima. Zašto na ovaj popis ne uključiti aplikaciju za generiranje EDS-a?

Zdravo! U ovom ćemo članku govoriti o elektroničkom digitalnom potpisu.

Danas ćete naučiti:

1. Što je EDS i na kojim se područjima može primijeniti;
2. O pravnoj snazi \u200b\u200bpotpisa ovog formata;
3. O prednostima koje daje njegova prisutnost.

EDS je već neko vrijeme alat koji pojednostavljuje kretanje dokumentacije. Štoviše, to se događa ne samo unutar tvrtke, već i izvan nje. Kako postati njegov vlasnik, razmotrit ćemo danas.

EDS - što je to jednostavnim riječima

Svi znaju da bilo koji dokument potpisuje osoba koja ima takva ovlaštenja. To se radi kako bi se dokumentu dala pravna snaga. Zahvaljujući modernim tehnologijama, cjelokupni tok dokumenata pretvara se u elektronički oblik. A pokazalo se izuzetno pogodnim!

Što je EDS na običnom jeziku?

EDS – ovo je analogija konvencionalnom potpisu koji se koristi za pravni učinak dokumentaciji koja se nalazi na elektroničkom mediju.

Obično se sprema na flash pogon.

Prednosti:

1. Pojednostavljuje i ubrzava proces razmjene podataka (kada je u tijeku suradnja sa stranim tvrtkama);
2. Smanjenje troškova povezanih s protokom dokumenata;
3. Povećati razinu sigurnosti informacija komercijalne prirode.

Uvjeti vezani uz digitalni potpis

Dvije druge usko su povezane s tim konceptom: ključ i potvrda elektronskog potpisaCertifikat potvrđuje da ES pripada određenoj osobi. Može biti pojačan i normalan. Pojačani certifikat izdaje certifikacijski centar ili FSB.

Ključ su znakovi u nizu. Obično se koriste u parovima. Prvi je sam potpis, a drugi potvrđuje da je originalan. Stvara se novi ključ za potpisivanje svakog novostvorenog dokumenta.

Podaci primljeni u CA nisu digitalni potpis, već sredstvo za njihovo stvaranje.

Malo povijesti

Prvi elektronički uređaji počeli su se koristiti u Rusiji 1994. godine. A zakon kojim se regulira njihova upotreba donesen je 2002. Bio je krajnje nejasan i dvosmislen u svojoj terminologiji. Pitanje dobivanja potpisa također se praktično nije bavilo time.

Od 2011. godine državne strukture prelaze na elektroničko upravljanje dokumentima. Svi su dužnosnici dobili EDS.

U 2012. godini ovaj je postupak stekao globalnu razmjeru i zahvaljujući njemu danas možemo postati vlasnici univerzalnih modernih potpisa.

Kako dobiti elektronički digitalni potpis

Razmislite o situaciji u kojoj je osoba ocijenila sve prednosti ovog alata i donesena je odluka za dobijanje EDS-a. Dakle, postavilo se pitanje: što za to treba učiniti? Razgovarajmo o tome detaljnije.

Da biste dobili elektronički digitalni potpis, morate proći kroz nekoliko važnih koraka:

• Odlučite o vrsti potpisa;
• Odaberite certifikacijsko tijelo;
• Ispunite prijavu;
• Platiti račun;
• Prikupite potrebni paket dokumentacije;
• Nabavite EDS.

Sada ćemo detaljno razgovarati o svakom koraku.

Korak 1. Odaberite vrstu potpisa koji vam najviše odgovara.

U posljednjem razdoblju povećao se broj onih koji žele primiti poboljšani elektronički potpis, što je posljedica činjenice da on može potvrditi ne samo identitet osobe koja je dokument poslala, već je i maksimalno zaštićen. Prema brojnim stručnjacima, jednostavni EDS uskoro prestaje u potpunosti.

Predstavljamo u obliku tablice u kojoj se područja koriste različite vrste potpisa.

Korak 2. Odabir centra za certificiranje.

Ako trebate dobiti EDS za podnošenje izvješća, odaberite kvalificiranog, ali ako zadržite samo papirologiju, onda jednostavno.

Pojasnimo da je CA pravna osoba, čija je svrha formiranje i izdavanje EDS-a.

Pored toga, CA provodi sljedeće aktivnosti:

• Potvrđuje da je potpis valjan;
• Blokira EDS ako je potrebno;
• Je li posrednik ako se iznenada pojavi konfliktna situacija;
• Pruža tehničku podršku;
• Klijentima pruža potreban softver.

U Rusiji postoji oko 100 centara za obuku. Bolje je odabrati onu koja odgovara vašoj lokaciji i mogućnostima. Možete unaprijed pojasniti ima li ih u vašem gradu. To je lako učiniti: pogledajte informacije na službenoj web stranici.

Korak 3. Popunjavamo prijavu.

Da biste to učinili, posjetite ured centra ili ga ispunite na mreži. Daljinska metoda omogućuje vam da izbjegnete osobni posjet CA-u, \u200b\u200btj. Da uštedite određenu količinu vremena.

Čim je slanje prijave dovršeno, CA stručnjak kontaktira klijenta kako bi razjasnio podatke navedene u njemu. Možete mu postaviti pitanja i dobiti savjet.

Korak 4. Plaćamo.

Morat ćete platiti uslugu unaprijed. Čim se prijava prihvati, svi detalji se dogovore, klijent se naplaćuje. Trošak može varirati, ovisno o regiji u kojoj klijent živi, \u200b\u200bo samoj tvrtki i o tome kakvu EDS želite primiti.

Štoviše, raspon cijena je prilično velik - od 1.500 do 8.000 rubalja.

EDS dokumenti

Prilikom prikupljanja dokumenata važna nijansa je sljedeće: EDS je potreban za pojedinca, EDS za pravnu osobu ili za individualnog poduzetnika. Stoga ćemo dokumentaciju karakterizirati zasebno.

Za dobivanje potpisa, pojedinci moraju prikupiti sljedeći skup dokumentacije:

• Popunjena prijavnica;
• Putovnica s fotokopijom;
• snils;
• Račun koji potvrđuje plaćanje računa.

Ako primatelj ima ovlaštenog predstavnika, on može preuzeti podnošenje dokumenata. Jedino što vam treba je punomoć za obavljanje takvih radnji.

Pravne osobe trebaju pripremiti:

• Popunjena prijava;
• Potvrda o OGRN;
• TIN certifikat;
• (nije istekao);
• Putovnica s kopijom osobe koja će koristiti EDS;
• Račun;
• SNILS osobe koja će koristiti EDS;
• Ako će direktor upotrijebiti potpis, morate naručiti nalog na temelju kojeg on zauzima ovo mjesto;
• Za ostale zaposlenike potrebna je punomoć kako bi mogli koristiti EDS.

IP pružaju:

• Popunjena prijava;
• Potvrda o OGRNIP;
• TIN certifikat;
• Izvod iz registra poduzetnika koji nije stariji od 6 mjeseci (kopija je moguća);
• Račun koji potvrđuje plaćanje.

Ako se prijava podnijela na daljinu, potrebni dokumenti poslano u CA poštom, ako lično - onda zajedno sa prijavom.

Elektronički potpis za fizičke osobe

Za pojedince postoje dvije vrste potpisa: kvalificirani i nekvalificirani. Postupak dobivanja, u usporedbi s pravnim osobama, puno je jednostavniji.

Pojedinci obično koriste elektronički potpis za potpisivanje nekih radova.

Sada su za njegovu primjenu razvijeni takvi sustavi kao:

• Jedinstveni portal javnih usluga;
• ESIA mreža, za razne informacije.

Za ESIA je dovoljna jednostavna vrsta elektroničkog potpisa, ali za portal javnih usluga koristi se kvalificirani.

Da bi stekao EDS, građanin također podnosi zahtjev OO sa svim dokumentima i prijavom. Uz sebe morate imati i flash pogon na koji će se snimiti privatni dio ključa, poznat samo vlasniku.

Postupak izgleda ovako:

• Prijavite se u CA za certifikat i dobili ste EDS ključ;
• Pronađite lozinku;
• Ispunjavanje obrazaca za dobivanje ključeva;
• Podnošenje svih dokumenata;
• Dobivanje certifikata za ključeve.

Elektronički potpis za pravne osobe

Algoritam za dobivanje potpisa praktički je isti kao za dobivanje potpisa od strane pojedinca. Na isti način odabire se CA, prikupljaju se svi potrebni dokumenti, faktura se plaća. Jedino što treba imati na umu jest da se izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba mora dobiti na vrijeme, jer postupak njegove pripreme traje oko 5 dana.

Hash funkcija: zašto je potrebna

Hash funkcija jedinstveni je broj koji se dobiva iz dokumenta pretvarajući ga pomoću algoritma.

Vrlo je osjetljiv na sve vrste iskrivljenja dokumenta, ako se barem jedan znak izvornog dokumenta promijeni, većina znakova hash vrijednosti je izobličena.

Funkcija hash dizajnirana je na takav način da je nemoguće povratiti izvorni dokument po njegovoj vrijednosti, a također je nemoguće pronaći 2 različita elektronička dokumenta koji imaju istu hash vrijednost.

Da bi stvorio EDS, pošiljalac izračunava hash funkciju dokumenta i šifrira ga tajnim ključem.

Jednostavno rečeno, osmišljen je da olakša razmjenu podataka između korisnika. To je ključni alat za zaštitu podataka.

Datoteka koja se potpisuje je raspršena. A primatelj će moći provjeriti autentičnost dokumenta.

Pravna snaga EDS-a

EDS ima jednaku pravnu snagu s uobičajenim potpisom u papirnatoj verziji dokumenta, ako je primijenjen bez kršenja. Ako su utvrđena odstupanja, dokument nije valjan. Država regulira postupak korištenja EDS-a saveznim zakonodavstvom.

Rok valjanosti EDS-a

EDS vrijedi 12 mjeseci od dana kada je primljen. Čim taj period završi, produžava se ili se prima drugi.

Da sumiramo... Korištenje EDS-a donosi najveće koristi velikim kompanijama i poduzećima. Zahvaljujući njemu papirologija postaje jeftinija i široki se horizonti otvaraju za posao.

Korisno je i za obične građane. Nema potrebe stajati u redovima, naručiti stanje. usluge su moguće bez odlaska iz kuće. EDS je moderan, prikladan i profitabilan alat.

(EDS) je elektronički dokument potreban za zaštitu ovog elektroničkog dokumenta od krivotvorenja, dobivenog kao rezultat kriptografske transformacije informacija korištenjem privatnog ključa elektroničkog digitalnog potpisa i koji omogućuje identifikaciju vlasnika certifikata ključa EDS-a, kao i utvrđivanje nepostojanja izobličenja podataka u elektroničkom dokumentu.

Regulatorni pravni dokumenti vezani uz digitalni potpis

Upotreba EDS-a za zaključivanje transakcija regulirana je Federalnim zakonom od 10.01.2002. N1-FZ „O ELEKTRONSKOJ DIGITALNOJ POTPISI“. Zakon proklamira opće odredbe „Pravila“ na elektroničkom tržištu u vezi s pitanjima prepoznavanja EDS-a u elektroničkom dokumentu s jednakim rukom napisanim potpisom u papirnatom dokumentu.

• Priloženi elektronički digitalni potpis

• Usluga vremenskog žiga

  Razdoblje valjanosti bilo kojeg EDS certifikata je ograničeno na određeno razdoblje. Nakon isteka roka valjanosti, svi dokumenti kreirani ovim EDS-om gube svoju pravnu snagu jer nemoguće je utvrditi je li potvrda vrijedila u trenutku potpisivanja ovog dokumenta ili ne? To automatski znači nevaljanost dokumenta u skladu sa saveznim zakonom "O elektroničkom digitalnom potpisu".

  Usluga vremenske oznake omogućuje vam da dokažete postojanje dokumenta u određenom trenutku.

  Usluga vremenske oznake može biti Centar za potvrđivanje koji ima točan i pouzdan izvor vremena i pruža usluge stvaranja vremenskih žigova.

  Vremenska oznaka analogna je datumu na dokumentu koji je potpisan. Također potvrđuje da je potvrda bila valjana u trenutku potpisivanja dokumenta. To znači da je opozvan certifikat još uvijek moguće koristiti za provjeru EDS-a stvorenog prije opoziva. Ovaj je problem relevantan za sve sustave za upravljanje elektroničkim dokumentima. Vremenska oznaka može se koristiti i za potvrdu primitka ili otpreme dokumenta kada je to prikladno.

  Što još dopušta uporaba digitalnog potpisa?

  Elektronički digitalni potpis jedan je od najvažnijih elemenata za organiziranje cjelovitog protoka elektroničkih dokumenata, jer služi kao analogan čovjekov rukopisni potpis. Pored toga, upotreba digitalnog potpisa omogućava vam:

  * Kontrola integriteta poslanog dokumenta: u slučaju bilo kakve slučajne ili namjerne promjene dokumenta, potpis će postati nevažeći, jer se izračunava na temelju početnog stanja dokumenta i odgovara samo njemu.
  * Zaštita od promjena (krivotvorenja) dokumenta: jamstvo otkrivanja krivotvorine tijekom praćenja integriteta čini krivotvorinu nepraktičnom u većini slučajeva.
  * Nemogućnost odbijanja autorstva. Budući da točan potpis možete stvoriti samo ako znate privatni ključ, a on mora biti poznat samo vlasniku, vlasnik ne može odbiti njegov potpis na dokumentu.
  * Dokaz o autorstvu dokumenta: Budući da točan potpis možete stvoriti samo ako znate privatni ključ, a on mora biti poznat samo vlasniku, vlasnik para ključeva može dokazati autorstvo potpisa na dokumentu. Ovisno o detaljima definicije dokumenta, mogu se potpisati polja poput "autor", "učinjene promjene", "vremenske oznake" itd.

  Što je potrebno učiniti za rad s EDS-om?

  Za rad sa EDS-om trebate:

  • osigurati dostupnost osobnog računala u skladu sa zahtjevima;
  • osigurati dostupnost specijaliziranog softvera za rad s digitalnim potpisom;
  • odrediti osobu kojoj se izdaje EDS potvrda;
  • odabrati metodu za dobivanje EDS-a;
  • sklopiti ugovor o CA i platiti usluge izdavanja potvrde ključa potpisa.

  Ostavite svoj komentar!

Elektronički potpis - kako sami napraviti ovaj analogni rukopisni potpis, šifriran pomoću transformacije kriptografskih informacija, bit će razmotren u članku.

Kako besplatno stvoriti svoj potpis i pečat elektroničkim putem na računalu

Stoljeću informacijske tehnologije elektronički mediji zamjenjuju papirnate dokumente. Da bi im dali pravni značaj moraju biti ovjereni potpisom i pečatom. S tim u vezi, mnogi korisnici postavljaju pitanje kako sami napraviti elektronički pečat i potpis. Da biste odgovorili na to, morate otkriti što je elektronički digitalni potpis (EDS)?

EDS - podaci o potpisniku, u prilogu ostalih podataka (potpisan dokument).

Postoje dvije vrste EDS-a: jednostavna i poboljšana. Ojačani, zauzvrat, dijele se na kvalificirane i nekvalificirane.

Jednostavno EDS (PEP) - potpis koji se sastoji od niza simbola i lozinki. Upečatljiv primjer PEP-a je upotreba bankovne kartice. Prilikom registracije upisuje se korisničko ime i lozinka, a prilikom izvršavanja platnih radnji pretplatniku registriranom u sustavu bankarski sustav na telefonski broj dolazi kôd koji morate unijeti da biste potvrdili plaćanje.

Nekvalificirani ES - podaci o pretplatniku, šifrirani pomoću kriptografskog pretvarača podataka koji omogućava praćenje potpisnika, kao i sve promjene u dokumentu nakon njegovog potpisa.

Kvalificirani digitalni potpis ima ista svojstva kao i nekvalificirani potpis, ali njegov obvezni atribut je potvrda ključa za provjeru digitalnog potpisa.

Jednostavna i nekvalificirana ES odgovaraju vizu na papirnom dokumentu, kvalificirana je elektronski pečat i potpis.

Postoji nekoliko načina za prijavu na računalo i ovjeravanje dokumenta s njim. Koje ćemo razmotriti dalje.

Izrada EDS-a u Wordu

Besplatan elektronički potpis stvorena u dokumentima MS Officea. Pogledajmo primjer s Word datotekom. Da biste potvrdili dokument kreiran pomoću softvera Word, morate učiniti sljedeće:

1. Pokazivač stavljamo na mjesto gdje želite dodati potpis.
2. Idite na karticu "Umetanje" i kliknite gumb "Microsoft Office Signature Line".

1. U prozoru koji se otvori ispunite potrebna polja.

1. Potpis je spreman i izgleda ovako:

Potpis možete dodati i iz izbornika File. Da biste to učinili, otvorite dokument, pritisnite gumb "Datoteka", "Informacije", "Zaštita dokumenta" i odaberite funkciju "Dodaj digitalni potpis".

Zatim popunite obrazac na isti način kao što je prikazano na Sl. 2. Međutim, potpisa stvorena na gore navedeni način teško je provjeriti autentično. Stoga, mnogi korisnici biraju relativno jeftin Karma softver.

Karma program za stvaranje EDS-a bez MS Officea

Karma software je kriptografski softverski proizvod razvijen od strane ruskih programera, a koji se može koristiti u različitim sustavima bilo koje razine:

• za pravno značajno upravljanje elektroničkim dokumentima (EDM);
• raditi u 1C sustavu;
• za poruke poslane e-poštom;
• za tijek dokumenata za upravljanje;
• za potpisivanje datoteka koje je otvorio Windows Explorer itd.

Značajka sustava je mogućnost dodavanja grafičke slike potpisa i pečata (faksimile) dokumentu. Pri uporabi ove funkcije papirna kopija je gotovo identična izvorniku.

Uz to, pošiljatelj može na dokument priložiti naljepnicu za snimanje poruka, komentara ili uputa namijenjenih primatelju dokumenta. Istovremeno, softver ima intuitivno sučelje koje od običnog korisnika ne zahtijeva posebno znanje.

Međutim, potpis generiran programom Karma nije prikladan za slanje izvještaja Saveznoj poreznoj službi niti za rad na portalu javnih službi.

Kako stvoriti digitalni potpis i registrirati certifikat na mreži

Do napravite elektronički potpis na mrežiza EDF s IFTS-om, pojedinac se mora registrirati kod osobni račun porezni obveznik (LCN). Da biste dobili certifikat u LCN-u, idite na odjeljak "Profil" i kliknite na gumb "Dobivanje potvrde ključa za provjeru elektroničkog potpisa". Ovaj ključ vrijedi 1 godinu, nakon čega se ponovno traži certifikat. LCN generira internetski elektronički potpis besplatno.

Ova je funkcija dostupna samo pojedincima koji ne uključuju individualne poduzetnike, privatne bilježnike i ostalo samozaposleno stanovništvo. Pored toga, EDS primljene od strane pojedinca u LCN-u za slanje izvještaja Saveznoj poreznoj službi nisu prikladne za rad na portalu javnih usluga. Za provođenje elektroničkog protoka dokumenata putem web stranice javnih službi, građanin mora koristiti univerzalnu elektroničku karticu primljenu prije 2017. godine ili elektroničku putovnicu (ako je dostupna), a također kupiti i poseban uređaj za čitanje (čitač kartica).

Za organiziranje EDM-a s fiskalnim tijelima i fondovima, kao i za rad na web lokacijama namijenjenim sudjelovanju na natječajima prema Zakonu od 18. srpnja 2011. br. 223-FZ, pretplatnici mogu dobiti potvrdu ključa za provjeru EDS-a samo u akreditiranom certifikacijskom centru (CA).

PAŽNJA! Da bi radili na web mjestu javne nabave sukladno zakonu od 05.04.2013 br. 44-FZ, sudionici EDF-a trebali bi od teritorijalnog odjela Federalne riznice dobiti potvrdu ključa za provjeru EDS-a (dopis Ministarstva ekonomskog razvoja Ruske Federacije od 26.10.2016 broj D28i-2792).

Registracija EDS certifikata

Za generiranje ključa pretplatnik se mora obratiti najbližem CA-u s čitavim paketom dokumenata:

1. Fizičkoj osobi:

• zahtjev za potvrdu;
• kopije putovnice, TIN-a, SNILS-a pojedinca - vlasnika potvrde.

1. Pravna osoba:

• dokumenti navedeni u odredbi 1;
• izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba (EGRIP);
• nalog za imenovanje upravitelja ili drugi dokument koji omogućuje osobi da djeluje u ime subjekta;
• ostale dokumente na zahtjev OA.

Potvrda se obično piše na izmjenjivom mediju ili se izdaje na papiru.

PAŽNJA! Za različite se operacije izdaju različite potvrde. Dakle, za rad na web stranicama državnih nabavki ispod 44-FZ ili na web-lokacijama ispod 223-FZ, potvrda koja je primljena za slanje izvještaja Saveznoj poreznoj službi neće raditi, i obrnuto.

Postupak potpisivanja dokumenta elektroničkim putem

Za postupak potpisivanja dokumenta jednostavnim EDS-om nije potrebno posebno znanje. Da biste to učinili, unesite lozinku i potvrdite je.

Potpisivanje kvalificiranim potpisom ima svoje karakteristike. Prije potpisivanja dokumenta potrebno je instalirati CryptoPro softver ili drugi pretvarač kriptografskih informacija i sam certifikat za provjeru ključa EDS.

Algoritam instalacije razmatra se korak po korak u članku "Kako instalirati EDS certifikat na računalo?" ...

Zatim biste trebali potvrditi potreban dokument. Algoritmi promatranja razlikuju se ovisno o vrsti datoteke, vrsti uređivača ili softvera. Na primjer, kako bi se izvješća poslala Federalnoj poreznoj službi ili fondovima, datoteka se učitava u poseban program, zatim se odabire odgovarajuća potvrda i pritisne gumb "Sign file".

Ishod

Da biste dokumentu dali pravni značaj, potreban vam je elektronički digitalni potpis - sad znate kako ga sami napraviti besplatno. Način dobivanja EDS-a ovisi o vrsti potpisa, pretplatniku i potrebama zbog kojih je izdan.

Dobar dan, dragi čitatelji! Ovaj je članak posvećen vlasnicima tvrtki bez obzira na njihovu veličinu i organizacijski oblik i obični građani naše države. Bit će podjednako korisna i zanimljiva kako jednostavnim individualnim poduzetnicima, tako i vlasnicima velikih komercijalnih poduzeća. Što imaju zajedničko? Odgovor je jednostavan - protok dokumenata i potreba za interakcijom s raznim državnim agencijama! Stoga, razgovarajmo o alatu koji će uvelike pojednostaviti kretanje dokumenata, kako unutar poduzeća tako i izvan njega! Danas ćemo detaljnije pogledati kako dobiti elektronički potpis (EDS)!

Krenimo od suštine elektroničkog potpisa i mehanizma njegovog funkcioniranja, a zatim ćemo razmotriti opseg i bezuvjetnu korisnost, nakon čega ćemo razgovarati o tome kako ga dobiti za privatne osobe, individualne poduzetnike i pravne osobe, kao i razgovarati o potrebnim dokumentima. Prikupili smo najpotpunije informacije o tome kako dobiti EDS! Usput, ako je potrebno, možete ga koristiti za zatvaranje IP-a. U članku je opisano kako to učiniti!

Što je elektronički digitalni potpis: jednostavna suština složenog koncepta!

Svaki dokument u poduzeću mora potpisati ovlaštena osoba. Potpis daje pravni učinak. Suvremene tehnologije prenijele su protok dokumenata u elektronički oblik. Što se pokazalo izuzetno pogodnim! Prvo, elektronički dokumenti pojednostavili su i ubrzali razmjenu podataka u poduzeću (posebno s međunarodnom suradnjom). Drugo, trošak povezan s njihovim prometom je smanjen. Treće, sigurnost komercijalnih informacija značajno se poboljšala. Unatoč elektroničkom obliku, svaki dokument mora biti potpisan, stoga je razvijen EDS.

Što je elektronički digitalni potpis? Ovo je analognost tradicionalnom digitalnom slikarstvu koje se koristi za pravni učinak dokumentima na elektroničkim medijima. Riječ "analogni" treba shvatiti kao niz kriptografskih simbola, nasumično generiranih pomoću posebnog softvera. Pohranjuje se na elektroničke medije. Najčešće se koriste flash pogoni.

Dva su važna koncepta povezana s ES-om: certifikat i ključ. Potvrda je dokument koji potvrđuje da elektronički potpis pripada određenoj osobi. Može biti normalan i pojačan. Potonje izdaju samo neki akreditirani certifikacijski centri ili izravno FSB.

Tipka elektroničkog potpisa jednak je nizu znakova. Tipke se koriste u parovima. Prvo je potpis, a drugo ključ za potvrdu koji potvrđuje njegovu autentičnost. Stvara se novi jedinstveni ključ za svaki novi dokument koji treba potpisati. Važno je razumjeti da informacije primljene na flash disku u certifikacijskom centru nisu elektronički potpis, već su samo sredstvo za njegovo stvaranje.

Elektronički potpis ima istu pravnu težinu i učinak kao papirnati dokument. Naravno, ako nije bilo kršenja pri primjeni ovog parametra. Ako se otkrije odstupanje ili bilo kakva odstupanja od norme, dokument neće postati valjan. Korištenje digitalnog potpisa regulira država uz pomoć dva zakona FZ-1 i FZ-63. Oni utječu na sva područja primjene potpisa: u građanskopravnim odnosima, u interakciji s općinskim i državnim tijelima.

Kako je nastala ideja o korištenju EOC-a: prisjetimo se prošlosti!

1976. godine dva američka kriptografa, Diffie i Hellman, sugerirali su stvaranje elektroničkog digitalnog potpisa. Bila je to samo teorija, ali odjeknula je s javnošću. Kao rezultat toga, već 1977. pušten je kriptografski algoritam RSA, što je omogućilo stvaranje prvih elektroničkih potpisa. U usporedbi s sadašnjošću, oni su bili vrlo primitivni, ali upravo je u ovom trenutku postavljen temelj za budući brzi razvoj industrije i široko širenje elektroničkog upravljanja dokumentima.

Milenijum je donio značajne promjene. U Sjedinjenim Državama donesen je zakon prema kojem je potpis na papiru u pravnoj snazi \u200b\u200bjednak elektroničkom. Tako se pojavio novi brzo rastući segment tržišta, čiji će volumen, prema predviđanjima američkih analitičara, do 2020. godine iznositi 30 milijardi dolara.

U Rusiji su se prvi elektronički potpisi počeli koristiti tek 1994. godine. Prvi zakon koji je regulirao njihovu primjenu donesen je 2002. godine. Međutim, odlikovala ga je izrazita nejasnost formulacija i dvosmislenost u tumačenju termina. Zakon nije dao nedvosmislen odgovor na pitanje kako dobiti elektronički potpis i koristiti ga.

U 2010. godini razvijen je opsežni projekt stvaranja virtualnog okruženja za pružanje javnih usluga u elektroničkom obliku, koji je u kolovozu iste godine predat na razmatranje predsjedniku Ruske Federacije. Jedno od ključnih područja projekta je mogućnost upotrebe EDS-a. Regije su bile obvezne stvoriti uvjete za slobodan pristup pojedinaca i pravne osobe do mogućnosti elektroničkog upravljanja dokumentima, tako da svi mogu dobiti ES. Od tada se u Rusiji aktivno razvija "elektronička država".

Predsjednik je 2011. godine naložio izvršnim vlastima da pređu na elektronički protok dokumenata unutar struktura. Do lipnja iste godine svim službenicima je dostavljen EDS. Program se financirao iz saveznog proračuna. U 2012. godini, elektronsko upravljanje dokumentima bez iznimke je započelo s radom u svim izvršnim tijelima Ruske Federacije.

Nakon ovih transformacija, dva su pitanja bila akutna. Prvo, EP nije bio univerzalan. Za svaki je cilj bilo potrebno dobiti novi potpis... Drugo, neki davatelji kriptovaluta nisu kompatibilni s drugima, što je svoje klijente dovelo u težak položaj. Stoga je 2012. započeo globalni proces ujedinjenja u području elektroničkog upravljanja dokumentima. Zahvaljujući tome imamo moderne univerzalne potpise i softver.

Potpis EDS-a: 5 prednosti i 6 slučajeva upotrebe!

Mnogi poduzetnici još ne koriste EOC u svom poslu. Razlog tome je na mnogo načina elementarno nepoznavanje svih njegovih mogućnosti i prednosti. Korištenje elektroničkog formata za potpisivanje dokumenata, predmeta poslovne aktivnosti (Samostalni poduzetnik, pravna osoba) ostvaruju sljedeće pogodnosti:

1. Dokumenti su maksimalno zaštićeni od krivotvorenja.

Budući da je računalo vrlo teško zavesti. U ovom je slučaju ljudski faktor potpuno isključen. Uostalom, jednostavno ne možete primijetiti da se potpis na dokumentu razlikuje od izvornog. Nemoguće je krivotvoriti elektronički potpis. To zahtijeva vrlo velike računalne snage, što je gotovo nemoguće implementirati moderna razina razvoj uređaja i puno vremena.

1. Optimizacija, ubrzanje i pojednostavljenje protoka dokumenata.

Potpuno uklanjanje mogućnosti curenja podataka ili gubitka važnih papira. Svaka kopija ovjerena elektroničkim identifikatorom zajamčeno je da će primatelj dobiti u poslanom obliku: nikakve izvanredne okolnosti ne mogu prouzročiti njezinu štetu.

1. Smanjivanje troškova zbog uklanjanja papirnih medija.

Za male tvrtke dokumentacija na papiru nije bila opterećujuća, što za velike tvrtke nije slučaj. Mnogi od njih morali su unajmiti zasebne prostorije, skladišta za pohranu dokumenata na 5 godina. Osim troškova papira, pisača, tinte, pribora i još najam! Osim toga, neke tvrtke mogle bi smanjiti troškove, ovisno o području djelatnosti, smanjenjem broja zaposlenika koji su se bavili dokumentima: prijemom, obradom itd. Nestala je i potreba za recikliranjem papira: za određene vrste organizacijama čije su aktivnosti povezane s povjerljivim informacijama, čak se i ova linija troškova pokazala značajnom. Proces uništavanja dokumenata pod EDS-om je nekoliko klikova računalnog miša.

1. Format potpisanog elektroničkog potpisa u potpunosti je u skladu s međunarodnim zahtjevima.
2. Nema potrebe za pristupom zasebnom potpisu za podnošenje ponuda ili podnošenje izvješća regulatornim tijelima.

Možete dobiti elektronički potpis, koji će vam omogućiti da ga upotrebljavate na svim potrebnim mjestima.

Prije nego što nastavimo s razmatranjem pitanja kako dobiti elektronički potpis, navest ćemo sve moguće opcije njegova upotreba:

1. Unutarnji tijek rada. Podrazumijeva kretanje komercijalnih informacija, naloga, naloga itd. unutar tvrtke.
2. Vanjski tijek rada. Govorimo o razmjeni dokumenata između dvije organizacije partnera u B2B sustavu ili između poduzeća i B2C klijenta.
3. Izvještavanje regulatornih tijela:

• Federalna porezna služba,
• Mirovinski fond,
• Fond socijalnog osiguranja,
• Carinska služba,
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring i drugi.

1. Da biste dobili pristup sustavu „Klijent-banka“.
2. Za sudjelovanje na aukcijama i aukcijama.
3. Da biste dobili vladine usluge:

• Web stranica državne službe,
• RosPatent,
• Rosreestr.

Kako dobiti elektronički potpis: korak po korak upute!

Uvidjevši sve prednosti korištenja elektroničkog potpisa, odlučili ste se za jedan. I, naravno, suočen s prirodnim pitanjem: kako to učiniti? Na ovo ćemo pitanje odgovoriti s detaljnom detaljnom uputom koja će vam brzo i lako doći potpis EDS-a!

Ukupno je 6 koraka.

Korak 1. Odabir vrste elektroničkog potpisa.

Korak 2. Odabir certifikacijskog tijela.

Korak 3. Ispunjavanje aplikacije.

Korak 4. Plaćanje računa.

Korak 5. Prikupljanje paketa dokumenata.

Korak 6. Primanje EDS-a.

A sada razgovarajmo o svakom koraku detaljnije!

Korak 1. Izbor vrste: svi vole svoje!

Prvi korak prema dobivanju elektronskog potpisa je odabir njegove vrste. Prema saveznim zakonima, razlikuju se sljedeće vrste EDS-a:

1. Jednostavan. U njemu su šifrirani podaci o vlasniku potpisa, tako da je primatelj papira uvjeren tko je pošiljatelj. Ne štiti od krivotvorenja.
2. Pojačano:

• nekvalificirani - potvrđuje ne samo identitet pošiljatelja, već i činjenicu da u dokumentu nisu potpisane promjene nakon potpisivanja.
• kvalificirani - najsigurniji potpis, čija je pravna snaga 100% u skladu s jačinom običnog potpisa! Izdaje se samo u onim centrima koji su akreditirani od FSB-a.

U posljednje vrijeme sve više i više kupaca želi primiti poboljšane kvalificirani potpis, što je sasvim razumno. Kao i svi drugi "ključevi" koji otvaraju pristup privatnim informacijama ili financijskim transakcijama, prevaranti iz različitih kategorija love za EDS. Analitičari vjeruju da će tijekom sljedećih 10 godina prve dvije vrste jednostavno zastarjeti. Izbor ovisi o varijanti korištenja EDS-a. Da bismo olakšali donošenje odluke, podatke smo izradili u tablici, to će nam pomoći u izboru i usredotočiti se na određeni potreban i dovoljan obrazac.

Ako ćete primiti potpis EDS-a radi lakšeg slanja izvještaja, morat ćete se prijaviti za kvalificiranog. Ako je cilj protok dokumenata u poduzeću, onda je dovoljno dobiti jednostavan ili nekvalificirani potpis.

Korak 2. Certifikacijski centar: TOP-7 najvećih i najpouzdanijih tvrtki!

Certifikacijski centar je organizacija čija je svrha generiranje i izdavanje elektroničkog digitalnog potpisa. CA je pravna osoba, čijom je statutom navedena odgovarajuća vrsta djelatnosti. Njihove funkcije uključuju:

• izdavanje EDS-a;
• pružanje javnog ključa svima;
• blokiranje elektroničkog potpisa u slučaju da postoji sumnja u njegovu nepouzdanost;
• potvrda autentičnosti potpisa;
• posredovanje u slučaju sukoba;
• pružanje svih potrebnih softvera klijentima;
• tehnička podrška.

Trenutno na teritoriju Ruska Federacija djeluje stotinjak takvih centara. Ali postoji samo sedam lidera u industriji:

1. EETP je lider na tržištu elektroničkog trgovanja u Ruskoj Federaciji. Djelatnosti tvrtke su vrlo raznolike, što ga ne sprječava da zauzme vodeće pozicije u svakom segmentu. Osim što organizira i provodi natječaje, bavi se prodajom imovine koja se slabo prodaje, podučava specifičnosti sudjelovanja na aukcijama, formira i prodaje EDS.
2. Electronic Express je službeni operator upravljanja elektroničkim dokumentima Savezne porezne službe. Posjeduje čitav niz licenci (uključujući licencu FSB).
3. Taxnet - razvija softver za elektroničko upravljanje dokumentima. Uključujući, uključen je u stvaranje i implementaciju digitalnog potpisa.
4. Sertum-Pro Kontur - tvrtka se bavi certifikatima za elektronički potpis. Osim toga, nudi mnogo zgodnih dodatne usluge za svoje klijente, što će značajno proširiti mogućnosti elektroničkog potpisa.
5. Taxcom - tvrtka je specijalizirana za vanjsko i unutarnje upravljanje dokumentima poduzeća i izvještavanje s različitim regulatornim tijelima. Za to se razvija odgovarajući softver i stvara se elektronički potpis. Nalazi se na popisu službenih operatora podataka s blagajnama.
6. Tensor tvrtka velikan je u svijetu protoka dokumenata preko telekomunikacijskih mreža. Pruža čitav niz usluga: od razvoja kompleksa za automatizaciju tijeka rada u poduzećima do stvaranja i primjene elektroničkog potpisa.
7. Nacionalni centar za certifikaciju - razvija i prodaje razne EDS certifikate, nudi kupcima softver za generiranje i podnošenje izvješća svim vladinim agencijama.

Odaberite CA koji ovise o vašim mogućnostima i lokaciji. Važno je provjeriti postoji li mjesto za izdavanje gotovih elektroničkih potpisa u vašem gradu. To je vrlo lako saznati posjetom službenim web stranicama tvrtki.

Ako iz nekog razloga niste zadovoljni centrima s naše liste TOP-7, tada možete koristiti usluge drugih tvrtki. Potpuni popis akreditiranih službenih tijela može se naći na web mjestu www.minsvyaz.ru u odjeljku "Važno".

Korak 3. Kako dobiti elektronički potpis: ispunite prijavu!

Izbor je napravljen, sada točno znate što želite, tako da je vrijeme da se prijavite u certifikacijski centar. To se može učiniti na dva načina: posjetom uredu tvrtke ili ispunjavanjem prijave na njegovoj web stranici.

Daljinsko podnošenje zahtjeva spasit će vas od osobnog posjeta. Aplikacija sadrži najmanje podataka: puno ime, kontakt telefon i e-mail. U roku od sat vremena nakon što vam ga pošalju, službenik CA-a nazvat će vas i navesti potrebne podatke. Osim toga, on će odgovoriti na sva pitanja koja vas zanimaju i savjetovati koju vrstu digitalnog potpisa odabrati za vaš slučaj.

Korak 4. Plaćanje računa: novac unaprijed!

Prije primanja usluge morat ćete platiti uslugu. Odnosno, odmah nakon prihvaćanja zahtjeva i dogovora o pojedinostima s klijentom, račun će mu se izdati na njegovo ime. Trošak EDS-a varira ovisno o tvrtki na koju ste se prijavili, regiji prebivališta i vrsti potpisa. Uključuje:

• generiranje potvrde ključa potpisa,
• softver potreban za kreiranje, potpisivanje i slanje dokumenata,
• tehnička podrška kupcima.

Minimalna cijena je oko 1.500 rubalja. Prosječno 5.000 - 7.000 rubalja. Trošak jednog ES-a može biti manji od 1500 rubalja, samo ako je za to naručen potpis veliki broj zaposlenici jednog poduzeća.

Korak 5. Dokumenti za dobijanje EDS-a: formiramo paket!

Prilikom formiranja paketa dokumenata važno je koji je građanski zakon kupac: pojedinac, pravna osoba ili pojedinac poduzetnik. Stoga ćemo razmatrati dokumente za dobivanje EDS-a odvojeno za svaku kategoriju.

Pojedinci moraju osigurati:

• izjava,
• putovnica plus kopije,
• pojedinačni broj poreznih obveznika,
• Snils.
• Prijem plaćanja.

Ovlaštena osoba primatelja elektroničkog potpisa može predati dokumente u CA. Da biste to učinili, morate izdati punomoć.

Za dobivanje EDS-a, pravna osoba mora pripremiti:

1. Izjava.
2. Dvije potvrde o državna registracija: s PSRN i INN.
3. Izvadak iz registra pravnih osoba. Važno! Izjava mora biti "svježa". Svako tijelo za certificiranje ima svoje zahtjeve u vezi s tim.
4. Putovnica plus kopija osobe koja će koristiti elektronički potpis.
5. SNILS zaposlenika koji će koristiti EDS.
6. Ako je potpisan direktoru, tada mora biti priložen nalog o imenovanju.
7. Za zaposlenike koji su niže na hijerarhijskoj ljestvici tvrtke, morat ćete izdati punomoć za pravo na korištenje EPC-a.
8. Prijem plaćanja.

Dokumenti za dobivanje EDS-a od strane poduzetnika:

1. Izjava.
2. Uvjerenje o registraciji s OGRNIP brojem.
3. Potvrda s TIN-om.
4. Izvadak iz registra poduzetnika, izdat prije 6 mjeseci, ili preslika ovjerena kod javnog bilježnika.
5. Putovnica.
6. Snils.
7. Prijem plaćanja.

povjerenik individualni poduzetnik mogu podići elektronički digitalni potpis uz prisustvo punomoći i putovnice. Prilikom podnošenja prijave u elektroničkom obliku, dokumenti se nadležnom tijelu šalju poštom, a u slučaju osobnog posjeta predaju se istovremeno s prijavom.

Korak 6. Nabavite digitalni potpis: home stretch!

Dokumenti se mogu dobiti s brojnih zbirnih mjesta koja se nalaze u cijeloj zemlji. Podaci o njima mogu se naći na službenoj web stranici CA. Obično rok za dobivanje potpisa ne prelazi dva do tri dana.

Odgoda je moguća samo kod kupca koji je neblagovremeno platio usluge certifikacijskog centra ili nije prikupio sve potrebni dokumenti... Napominjemo da trebate dobiti izvadak iz singla državni registar Samostalni poduzetnik ili pravna osoba, jer ovaj postupak traje 5 radnih dana! Neki službenici pružaju hitnu uslugu EDS-a. Tada cijeli postupak traje oko jedan sat. Sada znate kako doći do elektronskog potpisa.

Važno! ES vrijedi godinu dana od dana primitka. Nakon tog razdoblja trebat će ga produžiti ili primiti novo.

Napravite digitalni potpis: nemoguće je moguće!

Zapravo je sasvim moguće izraditi elektronički potpis sami. Ako ste stekli odgovarajuću naobrazbu, dobro ćete razumjeti što je elektronički digitalni potpis i uživat ćete u nenadmašnom entuzijazmu. Međutim, ne zaboravite da nećete morati generirati samo kriptografski niz, već morate razviti i napisati odgovarajući softver. Postavlja se logično pitanje: zašto to učiniti? Štoviše, tržište je prepuno gotovih rješenja! Za velike tvrtke također nije isplativo "maziti" neovisnim razvojem elektroničkog potpisa jer ćete u IT odjelu morati zaposliti novo osoblje. I u članku