O standardu za stručnjake za nabavu

Odobren novi profesionalni standard za stručnjaka za nabavu

Ministarstvo rada objavilo je 8. studenog 2019. godine na web stranici nacrta propisa Nacrt Naredbe o davanju suglasnosti na stručnu normu za stručnjaka iz područja nabave. Sastoji se od 4 sekcije:

1. Opće informacije.
2. Opis radnih funkcija stručnjaka uključenih u profesionalni standard (funkcionalna karta vrste profesionalne djelatnosti).
3. Obilježja generaliziranih radnih funkcija stručnjaka iz područja javne nabave:
   • pružanje i provođenje;
   • ispitivanje rezultata, prihvaćanje ugovora (sporazuma);
   • kontrolirati.

Ovdje je funkcionalna karta vrste profesionalne djelatnosti iz 2. odjeljka stručnog standarda za stručnjaka iz područja nabave.

Treći dio stručnog standarda otkriva sadržaj generaliziranih radnih funkcija stručnjaka i radnih funkcija koje su u njih uključene.

Uzmimo u obzir generaliziranu radnu funkciju stručnjaka "Osiguranje javne nabave", ona uključuje 3 funkcije:

1. Prethodno prikupljanje podataka o potrebama, cijenama roba, radova, usluga i drugih objekata prava vlasništva.
2. Izrada dokumentacije za nabavu.
3. Obrada rezultata kupnje i sklapanje ugovora (ugovora).

U stručnom standardu za ovu generaliziranu funkciju upisuju se mogući nazivi radnih mjesta (profesija):

• Stručnjak za nabavu;
• agent za nabavu;
• kupac;
• radnik u službi po ugovoru;
• stručnjak za ugovorne usluge.

A za radnu funkciju propisano je prethodno prikupljanje podataka o potrebama, cijenama roba, radova, usluga i drugih objekata imovinskih prava za stručnjake:

1. radne akcije
2. Vještine.
3. Znanje.
4. Ostale karakteristike.

Skupili smo ih na primjer u tablicu.

Druge radne funkcije za specijaliste prikazane su analogno s ovom.

Odobren novi profesionalni standard za stručnjaka iz područja nabave

Ministarstvo rada je 8. studenog 2019. godine na web stranici nacrta propisa objavilo nacrt Naredbe kojom se odobrava stručni standard „Stručnjak za područje nabave“. Sastoji se od 4 sekcije:

1. Opće informacije.
2. Opis radnih funkcija koje su uključene u profesionalni standard (funkcionalna karta vrste profesionalne djelatnosti).
3. Karakteristike generaliziranih radnih funkcija:
   • savjetovanje u području javne nabave;
   • stručnost u području javne nabave;
   • organizacija rada na vještačenju i savjetovanju u području javne nabave.
4. Podaci o organizacijama - razvijateljima profesionalnog standarda.

Radne funkcije, radnje, vještine i znanja za stručnjaka iz područja javne nabave opisani su analogno sa specijalistom.

Kako sada funkcioniraju profesionalni standardi

Koncept profesionalnog standarda pojavio se u Zakonu o radu 2012. godine. Na temelju Pravilnika o standardima, koji je odobren Vladinom Uredbom broj 23 od 22.01.2013. /10/2015 dvije specijalnosti za djelatnike u području nabave: br. 625n - stručni standard specijalist nabave, br. 626n - stručnjak.

Krug izvođača određen je Vladinom Uredbom broj 584 od 27.06.2016.

Za organizacije s državnim udjelom u kapitalu većim od 50% Vladina Uredba br. 584 od 27.06.2016. predviđa postupnu primjenu kvalifikacijskih uvjeta do 01.01.2019.

Od 2020. godine poslodavci moraju primjenjivati ​​profesionalni standard ugovornog voditelja samo u pogledu uvjeta za obrazovanje zaposlenika. Ovo je mišljenje Ministarstva gospodarskog razvoja iz dopisa broj D28i-841 od 06.04.2016. I u skladu je sa zakonima o radu. U dijelu 1. čl. 195.3 Zakona o radu navodi se da ako NLA specificira zahtjeve za kvalifikacije koje su zaposleniku potrebne za obavljanje radne funkcije, onda poslodavci imaju pravo primijeniti profesionalne standarde samo u dijelu tih zahtjeva. A u 44-FZ postoji zahtjev samo za obrazovanjem u području nabave. Stoga su samo ovi zahtjevi profesionalnih standarda obvezni. Ostatak kvaliteta kupac koristi kao osnovu za određivanje zahtjeva za kvalifikacijama zaposlenika. Ovo pravilo je navedeno u dijelu 3. čl. 195,3 TK.

Prilikom kreiranja kupovne komisije primjenjuju se profesionalni standardi. Prednost imaju zaposlenici sa stručnom prekvalifikacijom, usavršavanjem, posebnim znanjem o predmetu nabave (članak 39. dio 5.).

Profstandard "specijalist"

Tekuća godina je svojevrsna prijelomnica. Još 2016. godine ugovornom radniku je bilo dovoljno da ima edukaciju o pravilima narudžbe. Trenutačna situacija obvezuje poštivanje profesionalnog standarda stručnjaka za nabavu od 2020. uz dostupnost dokumenata o edukaciji u području ugovora.

Ovu specijalnost dijeli autoritet u skladu s ljestvicom težine.

Evo kvalifikacijskih uvjeta za poziciju stručnjaka za nabavu:

• razina 5, inicijalni - pružanje (prethodno prikupljanje podataka, priprema dokumentacije, sklapanje ugovora);
• 6 - provedba (izrada planova i obrazloženja, provedba postupaka);
• 7 - provjera (analiza rezultata javne nabave, ispunjenje uvjeta ugovora i kvaliteta proizvoda);
• 8 - maksimum - kontrola (praćenje i revizija).

Utvrđeni su uvjeti za obrazovanje i osposobljavanje stručnjaka:

1. Sekundarni, dodatni stručni.
2. Viša (diploma), dodatna stručna.
3. Viša (specijalist, magistratura), dodatna stručna.

Uvjeti praktičnog radnog iskustva za stručnjake iz područja javne nabave određuju se:

1. Najmanje 3 godine.
2. Najmanje 4.
3. Najmanje 5, uključujući najmanje 2 na vodećim pozicijama.

Profstandard "Expert"

Poslovi provođenja pregleda i savjetovanja, ocjenjivanja proizvoda uključuju profesionalni standard stručnjaka iz područja nabave. Funkcije fiksne radne snage - isti popis.

Ovdje se može pratiti sličan sustav klasifikacije od minimalne razine složenosti do maksimalne, postoje samo tri:

1. Razina 6 - savjetovanje (praćenje tržišta, reference).
2. 7 - stručnost (u vezi s postupcima i izvršenjem ugovora).
3. 8 - rad na savjetovanju i ekspertizi (upravljanje organizacijom, certificiranje, istraživanje problema).

Za minimalni limit potrebno je više, dodatno stručno obrazovanje s najmanje 3 godine praktičnog iskustva.

Za srednju razinu potrebna je visoka stručna sprema (specijalist, magisterij) i dopunsko stručno obrazovanje te najmanje 4 godine rada.

Za maksimalnu razinu morat ćete steći isto obrazovanje kao i za srednju, ali razdoblje profesionalne djelatnosti ne može biti kraće od 5 godina, uključujući manje od 3 na rukovodećim pozicijama.

Danas, stupanjem na snagu Zakona o ugovornom sustavu (Zakon br. 44-FZ), područje državnih narudžbi postalo je vrlo popularno i privlači sve više ljudi. Među njima ima onih koji tek biraju specijalizaciju, ima ljudi koji, već s iskustvom u drugom području, radikalno mijenjaju svoju profesiju u nadi da će postići odlične rezultate. Vrlo često biramo profesiju prema njezinim vanjskim obilježjima i atributima, na temelju stereotipa. Određujući svoju buduću specijalizaciju, ljudi upadaju u zamku svojih ideja, koje nemaju nikakve veze sa stvarnošću. Situacija s takvim zanimanjem specijalista za javnu nabavu nije ništa drugačija. Poželjne osobne kvalitete djelatnika ugovorne službe već su spomenute u članku. Svrha ovog članka je ukratko govoriti o značajkama rada i funkcionalnosti voditelja ugovora u javnoj nabavi od strane naručitelja.

Tko je ugovorni menadžer

Zakon o ugovornom sustavu uveo je takav koncept kao ugovorni menadžer. Informiranost i uzbuđenje o ovoj temi u medijima i osobnoj komunikaciji stvara dojam da je voditelj ugovora visoko plaćena pozicija, posao u javnoj nabavi jednostavan, vrlo prestižan, a ovu temu možete vrlo brzo razumjeti. A kako je zapravo?

Javna nabava je složena oblast

Takve profesije kao voditelj ugovora nema ni u Kvalifikacijskom imeniku pozicija. Stoga voditelj ugovora u radnoj knjižici neće imati upis s tako lijepom frazom. Radno mjesto će se zvati kako god želite: specijalist, računovođa, inženjer, pravnik, ekonomist, ali ne i voditelj ugovora. Zanimljivo je da su trenutno glavnina onih djelatnika koji se bave javnom nabavom na strani naručitelja zapravo ljudi srodnih struka kojima je zadato dodatno opterećenje i dodatna glavobolja. Istodobno, dodatna funkcionalnost daleko se ne plaća uvijek.

Funkcionalnost voditelja ugovora

Unatoč činjenici da je sama javna nabava postojala oduvijek, regulatorni okvir na ovu temu mijenjao se nekoliko puta. Trenutno je na snazi ​​savezni zakon br. 44-FZ, čiji su zahtjevi ozbiljno promijenili funkcije, opterećenje i potrebne kvalifikacije menadžera ugovora od strane kupaca i relevantnih stručnjaka od strane dobavljača. Opterećenje se povećalo i to jako.

Funkcionalnost stručnjaka za nabavu vrlo je važno pitanje koje mnogi ne razumiju u potpunosti (uključujući menadžere koji su odrasli u pravnom kaosu 1990-ih). Djelomični odgovor može se dobiti u dijelu 4. članka 38. Federalnog zakona od 5. travnja 2013. br. 44-FZ „O sustavu ugovora u području nabave roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba” ( u daljnjem tekstu Zakon o ugovornom sustavu). Evo dugog citata iz izvornog izvora za one koji žele:

Članak 38. Ugovorna služba

1. Kupci, čiji ukupni godišnji obujam kupnje prelazi sto milijuna rubalja, stvaraju ugovorne usluge (u ovom slučaju stvaranje posebne strukturne jedinice nije obvezno).

2. U slučaju da ukupni godišnji obujam kupnje kupca ne prelazi sto milijuna rubalja, a kupac nema ugovornu uslugu, kupac imenuje službenika odgovornog za provedbu kupnje ili nekoliko kupnji, uključujući izvršenje svakog ugovora (u daljnjem tekstu: voditelj ugovora).

3. Ugovorna služba djeluje u skladu s propisom (propisom) koji je izrađen i odobren na temelju modela propisa (propisa) koji je odobrilo savezno tijelo izvršne vlasti za uređenje ugovornog sustava u području nabave.

4. Ugovorna služba, voditelj ugovora obavlja sljedeće funkcije i ovlasti:

1) izraditi plan nabave, pripremiti izmjene koje će se unijeti u plan nabave, plan nabave i izmjene koje se u njemu izvrše staviti u jedinstveni informacijski sustav;

2) izraditi raspored, pripremiti izmjene za izradu rasporeda, rasporediti raspored i izvršene izmjene u jedinstveni informacijski sustav;

3) provodi pripremu i plasiranje u jedinstveni informacijski sustav obavijesti o nabavi, dokumentacije o nabavi i nacrta ugovora, pripremu i slanje poziva za sudjelovanje u izboru dobavljača (izvođača, izvođača) zatvorenim metodama;

4) osigurava provedbu nabave, uključujući sklapanje ugovora;

5) sudjeluje u razmatranju predmeta o žalbi na rezultate utvrđivanja dobavljača (izvođača, izvođača) i priprema materijale za obavljanje reklamacije;

6) organizira, po potrebi, u fazi planiranja nabave konzultacije s dobavljačima (izvođačima, izvođačima) i sudjeluje u tim konzultacijama radi utvrđivanja stanja konkurentskog okruženja na mjerodavnim tržištima roba, radova, usluga, utvrđivanja najboljih tehnologija i druga rješenja za zadovoljenje državnih i općinskih potreba;

7) vrši druge ovlasti predviđene ovim saveznim zakonom.

5. Prilikom centralizacije nabave u skladu s dijelom 1. članka 26. ovog Federalnog zakona, ugovorna služba, voditelj ugovora izvršava ovlasti predviđene ovim Saveznim zakonom, a ne prenosi se na nadležno tijelo, ovlaštenu instituciju koja vrši ovlasti. odrediti dobavljače (izvođače, izvođače). Istovremeno, ugovorna služba, voditelj ugovora odgovorni su u granicama svojih ovlasti.

6. Djelatnici ugovorne službe, voditelj ugovora moraju imati višu ili dodatnu stručnu spremu iz područja nabave.

Što se krije iza općih formulacija? Dosta obveznog rutinskog posla. Priprema dokumentacije, prikupljanje informacija, interakcija sa zaposlenicima, konzultacije s dobavljačima, objavljivanje informacija na Internetu, eventualne posjete regulatornim tijelima i sudovima i druge brige.

Treba napomenuti da se javna nabava može formalno podijeliti u tri velika bloka:

1. Planiranje
2. Kupnja
3. Sklapanje, izvršenje, izmjena, raskid ugovora.

Ovo je vrlo gruba, ali u međuvremenu temeljna podjela Zakona o ugovornom sustavu. Postoje i druga područja, kao što su praćenje, revizija, kontrola, ali to se ili neizravno odnosi na ova tri bloka, ili nije izravno povezano s Kupcem.

Posao voditelja ugovora za svaku instituciju je specifičan. Za početak, kako bismo razumjeli razlike, bolje je kupce uvjetno podijeliti u tri kategorije - velike, srednje i male i razmotriti ih zasebno.

Nešto je pošlo po zlu... O važnosti kriznih strategija
Sigurno se mnogi sjećaju prijenosa, vrhunca...

Stupanjem na snagu 44-FZ Sve veći broj tvrtki traži kvalificirane stručnjake za javnu nabavu. Da biste radili u ovoj specijalnosti, morate biti dobro upućeni u zamršenosti natječaja i biti svjesni aktualnog zakonodavstva. Na temelju zahtjeva poslodavaca razvili smo sveobuhvatan program nakon kojeg možete dobiti skup potrebnih znanja i vještina.

Program uključuje 5 tečajeva:

• Obuka sudionika u sustavu ugovora u području nabave prema 44 - Savezni zakon (za dobavljača)
• Obuka stručnjaka za ugovorne usluge u području nabave prema 44 - Savezni zakon "(za kupca)
• Pravila za učinkovitu pripremu dokumentacije kupaca i dobavljača u tijeku nabave za državne i općinske potrebe (propis Zakona br. 44 - FZ)
• Učinkoviti načini rješavanja sporova u području državnih i općinskih naloga (propis Zakona br. 44 - FZ)

U ovom programu naučit ćete sve o pripremi za sudjelovanje u javnoj nabavi – kako od dobavljača, i kupac. Proučavat ćete i analizirati sve najnovije zakonske izmjene vezane uz uvođenje federalnog sustava ugovora, upoznati se sa značajkama elektroničkog trgovanja (na primjeru platforme Sberbank AST). Posebna pozornost posvetit će se pripremi dokumentacije za sudjelovanje u javnoj nabavi. Osim toga, naučit ćete kako učinkovito rješavati sporove i ispravno postupiti u slučaju kršenja zakona u javnoj nabavi.

Tečaj se fokusira na specifičnosti primjeri iz sudske prakse i odluka Federalne antimonopolske službe. Nastavni plan i program uključuje predavanja i praktične vježbe, poslovne igre, rješavanje slučajeva, samostalan rad studenata, održavanje okruglog stola na kraju obuke (cjelodnevni trening), praksu na stranici Sberbank-AST. Osim toga, možete dobiti savjete od učitelja o pitanjima koja vas zanimaju.

Više o programu:

• Po završetku opsežnog programa dobit ćete potvrdu o stručnom usavršavanju.
• Trajanje programa - 40 ak. sati. Ovo je broj sati koje preporučuje Ministarstvo gospodarskog razvoja Ruske Federacije za obuku čelnika organizacija kupaca.
• Programi kolegija zadovoljavaju zahtjeve profesionalnih standarda "Specijalist za kupovinu" i "Stručnjak za nabavku", odobren naredbom Ministarstva rada i socijalne zaštite Ruske Federacije od 10. rujna 2015. N 625n.
• Uvjete zadovoljavaju kvalifikacije stručnjaka koji su prošli program školovanja 44-FZ u smislu zahtjeva za razinu osposobljenosti i profesionalnosti djelatnika ugovorne službe, voditelja ugovora.

Želite li postati stručnjak za nabavu? Prijavite se za sveobuhvatni program!

8
ak. h.

Pozdrav dragi čitatelji. U prethodnom članku detaljno smo ispitali specijalnost "". U ovom članku razmotrit ćemo takvu specijalnost kao "specijalist za kupnju". Unatoč sličnosti naziva specijalnosti “voditelj natječaja” i “voditelj nabave”, ovo je druga strana medalje ove djelatnosti, odnosno djelatnost nabave roba, radova, usluga putem natječaja, ali već sa strane kupac.

Odgovornosti stručnjaka za nabavu.
Stručnjak za nabavu provodi aktivnosti za narudžbu za isporuku dobara (izvođenje radova, pružanje usluga) za zadovoljavanje državnih potreba u slučajevima i na način utvrđen zakonodavstvom Ruske Federacije.
Dužnosti stručnjaka za nabavu također uključuju organizaciju rada na pripremi dražbe, natječajnu dokumentaciju, obavijesti o zahtjevu za ponudu, rad na zahtjevima, zastupanje interesa organizacije na sastancima u OFAS-u, izdavanje državne narudžbe na sveruska službena web stranica, pravna analiza bankovnih jamstava, rad na platformama za elektroničko trgovanje, razvoj tehničkih specifikacija, sudjelovanje u formiranju plana i rasporeda nabave, postavljanje izvješća o izvršenju ugovora, vođenje registra ugovora.

Zahtjevi stručnjaka za nabavu.
Nakon analize objavljenih slobodnih radnih mjesta "stručnjak za nabavu", možemo identificirati glavne zahtjeve koje poslodavac postavlja kandidatima:

• Visoko obrazovanje (tehničko, ekonomsko, financijsko, pravno)
• Poznavanje 223-FZ i 44-FZ
• Napredna obuka za dodatne profesionalce
• program iz područja nabave (najmanje 120 akademskih sati)
• i/ili stručna prekvalifikacija u području nabave
• Iskustvo u izradi dokumentacije za nabavu
• Sposobnost rada s EAIST podsustavima, sa zaštitom okoliša (zakupki.gov.ru) i elektroničkim trgovačkim platformama
• Poznavanje računala na razini samouvjerenog korisnika

Ovo su osnovni zahtjevi za stručnjaka za nabavu, koji se mogu identificirati iz objavljenih slobodnih radnih mjesta u ovoj specijalnosti.

Stručni stručnjak za standardnu ​​nabavu.
Dana 10. rujna 2015. godine, Naredbom Ministarstva rada Rusije br. 625n „O odobrenju profesionalnog standarda „Specijal u području nabave“, na snagu je stupio novi profesionalni standard.

Od 1. srpnja 2016. poslodavci će morati primjenjivati ​​profesionalne standarde u smislu zahtjeva za kvalifikacijom zaposlenika i morat će se pridržavati standarda kada:

• formiranje kadrovske politike;
• organizacija izobrazbe i certificiranja zaposlenika;
• sklapanje ugovora o radu;
• izrada opisa poslova i uspostava sustava plaća.

Standard definira ne samo funkcije, već i zahtjeve za obrazovanjem, radnim iskustvom na poziciji stručnjaka za nabavu, a također ističe nekoliko generaliziranih radnih funkcija:

3.1 Organizacija rada u području nabave Dobavljača
(izvođač, izvođač)
3.1.1 Osiguravanje postupka nabave
3.1.2 Pronalaženje i praćenje kupnji u skladu s
linija poslovanja
3.1.3 Sudjelovanje u ciklusu nabave dobavljača
(izvođač, izvođač)
3.1.4 Upravljanje elektroničkim potpisima i rad

3.1.5 Isporuka robe (ispunjenje
posao, usluga)
3.1.5 Savjeti stručnjaka
3.2 Organizacija procesa upravljanja nabavom
za vlastite potrebe
3.2.1 Planiranje nabave
3.2.2 Pretraga, odabir i evaluacija dobavljača
3.2.3 Analiza i praćenje tržišta nabave
3.2.4 Administracija ciklusa nabave
(Kupac)
3.2.5 Analiza prijedloga dobavljača (izvođač,
izvođač)
3.2.6 Upravljanje elektroničkim potpisima i rad
na platformama za elektroničko trgovanje
3.2.7 Sklapanje i izvršenje ugovora
3.2.8 Prihvaćanje i kontrola kvalitete nabave
3.2.9 Revizija kvalitete aktivnosti nabave
3.3 Opće upute za upravljanje nabavom

Plaća stručnjaka za nabavu.
Prosječna plaća stručnjaka za nabavu u Moskvi je 47.000 rubalja, u Sankt Peterburgu 41.000 rubalja, ako analiziramo plaće u Rusiji u cjelini, tada će prosječna plaća za ovu poziciju biti 34.000 rubalja. Dostavljene informacije su aktualne u trenutku pisanja.

Stručni tečajevi nabave.
Trenutno na tržištu postoji mnogo tečajeva i seminara za stručnjake za javnu nabavu. Prvi uobičajeni nedostatak ovakvih kolegija je visoka cijena, a drugi značajan nedostatak koji treba istaknuti je redoviti studij s pauzom od posla.
Najsuvremeniji i najučinkovitiji način učenja trenutno je online učenje uz podršku i povratne informacije nastavnika. Pritom nije potrebno osobno pohađati obuku i provoditi vrijeme na putu, dovoljno je imati računalo i pristup internetu.
Ako želite poboljšati svoje vještine u nabavi ili steći znanja i vještine i kao rezultat toga raditi kao „stručnjak za nabavu“, preporučujem da prođete obuku

Pronaći pravi posao za vas ovih dana nije lako. Uostalom, ne samo da bi trebala pomoći uzdržavati sebe i svoju obitelj, već joj i omogućiti da se ostvari kao profesionalac u svom području. A većina kandidata koji službeno žele pronaći posao očekuje da će dobiti puni socijalni paket i pogodnosti povezane s njim. Među dostupnim slobodnim radnim mjestima često se nalazi pozicija stručnjaka za nabavu. Što rade takvi zaposlenici? Koje ih tvrtke trebaju? Koje su dužnosti ovog stručnjaka? Je li za to potrebno steći punopravno visoko obrazovanje ili je dovoljno pohađati tečajeve? Stručnjak za nabavu popularno je radno mjesto ovih dana. Stoga će se dalje u članku razmotriti odgovori na gornja pitanja.

Entitet dokumenta

Kakav je opis radnog mjesta stručnjaka u posebnom internom dokumentu određene organizacije, koji jasno i jasno utvrđuje osnovne zahtjeve kandidata za ovo radno mjesto, opisuje raspon svih njegovih profesionalnih dužnosti, kao i službena prava, okvir koji određuje stupanj njegove odgovornosti za nepažljivo obavljen posao. Njegova prisutnost je obavezna u svakom poduzeću gdje postoji pozicija "stručnjaka za nabavu". Dužnosti zaposlenika moraju biti pravilno definirane kako bi se njegova funkcija u poduzeću mogla realizirati na očekivani način. Što je ovo drugo?

Specijalističke funkcije

Unatoč činjenici da se dotično radno mjesto pojavilo relativno nedavno, profesionalni standard "Specijalist u području nabave" u potpunosti je formiran i sadrži stroge zahtjeve. Uostalom, takvi su zaposlenici bili potrebni i prije. Primjerice, slične profesionalne funkcije obavljali su radnici upisani u osoblje poduzeća i proizvodnih organizacija. Tada je ova pozicija imala drugi naziv: inženjer logistike.

Dakle, što znači posao "specijalista za nabavu"? Ukratko, ne otkrivajući čitatelju brojne nijanse profesionalnih dužnosti koje odražavaju karakteristike rada i proizvodnje određene tvrtke, glavni zadatak takvog zaposlenika je trajno opskrbiti organizaciju svim potrebnim materijalima ili robom.

Opća funkcija, koja se ogleda u profesionalnom standardu "Specijal u području nabave", (naime: opskrba poduzeća zalihama potrebnim za njegovo adekvatno funkcioniranje), između ostalog uključuje prilično velik broj neizravnih odgovornosti, kao što je analiza stvarnog omjera kvalitetnih proizvoda koje nude dobavljači i njihove tržišne vrijednosti.

Namjena i struktura

Upravo je opis posla, kao što je gore navedeno, jedan od dva glavna dokumenta (drugi je ugovor o radu sklopljen sa zaposlenikom), koji određuju što stručnjak za nabavu mora raditi u svom radu. Formiranje ovog dokumenta je primarna zadaća menadžmenta, jer prema važećem zakonodavstvu zaposlenik ne može obavljati druge poslove osim onih koji su jasno opisani u ugovoru koji je sklopio tijekom procesa zapošljavanja. I ovaj dokument, u pravilu, čini poveznicu na naznačenom mjestu, pozivajući vas da se pozovete na opis posla. Zato mnogi stručnjaci tome posvećuju toliko pažnje.

Kako bi trebao izgledati opis posla dotičnog stručnjaka? Važno je da bude sastavljen u skladu sa standardima i obrascima koji su prihvaćeni u datoj regiji. Dakle, predmetni dokument treba biti sastavljen na način da mora sadržavati sljedeće odjeljke:

• Prvi dio u potpunosti je posvećen podacima o usklađivanju i odobravanju teksta samog ovog dokumenta. Da bi to učinili, svi koji su sudjelovali u ovim procesima moraju tu činjenicu zabilježiti osobnim potpisom uz svoje prijepise, kao i naznačiti odgovarajuće datume. Koordinacija, u pravilu, uključuje osoblje, kao i izravno postrojbu kojoj će određeni zaposlenik pripadati.
• U sljedećem odjeljku morate navesti sve trenutne uvjete za kandidata za dotičnu poziciju. Oni trebaju detaljno opisati traženo obrazovanje, znanja i praktične vještine, potrebno radno iskustvo, kao i dob i druge značajke koje se mogu primijeniti na ovo radno mjesto. Osim toga, trebali biste dostaviti potpuni popis sve dokumentacije (uključujući interne akte tvrtke i zakonodavne akte od nacionalnog značaja), koju će novi zaposlenik morati pažljivo pročitati. A također u predmetnom odjeljku opisano je mjesto radnog mjesta u generalnom kadru, postupak i uvjeti za primanje kandidata na radno mjesto, mehanizam otpuštanja ili zamjene zaposlenika tijekom njegove nedugotrajne odsutnosti. Važno je navesti neposrednog rukovoditelja novog zaposlenika.
• U glavnom dijelu predmetne upute potrebno je navesti sve što se od zaposlenika očekuje u obavljanju njegove profesionalne djelatnosti (sve njegove radne obveze, kao i prava). Što su dužnosti stručnjaka preciznije opisane u uputama, to je vjerojatnije da će posao biti obavljen na ispravan način, što će koristiti poduzeću. Prava su neraskidivo povezana s dužnostima. To, u pravilu, uključuje: pravo na dostojne uvjete rada; pravo na primanje podataka potrebnih za obavljanje svojih dužnosti; pravo predlaganja aktivnosti osmišljenih za poboljšanje tijeka rada.
• U posljednjem odjeljku obično je riječ o tome kakvu će odgovornost snositi zaposlenik ako svoje profesionalne dužnosti obavlja nepropisno.

Značajke dokumenta

Što određuje opseg odgovornosti koje ima stručnjak za nabavu? 44-FZ, ili Federalni zakon, koji odražava trenutne zahtjeve zakona. Prema njegovim riječima, predmetni dokument ima mnogo zajedničkog s opisom posla stručnjaka za opskrbu. Međutim, postoji niz razlika koje razlikuju poziciju "stručnjaka za nabavu". Dužnosti ove dvojice radnika nisu identične. Poznavanje ovih razlika posebno je potrebno zaposlenicima i menadžmentu velikih poduzeća, koja u pravilu predviđaju prisutnost ova dva radna mjesta.

Zato je i prije konačne izrade opisa radnog mjesta važno temeljito razumjeti osnovne zahtjeve kandidata. Dakle, morate znati kakve bi kvalifikacije trebao biti stručnjak za nabavu, kao i kako razgraničiti odgovornosti tih zaposlenika.

Praksa pokazuje da su odgovornosti djelatnika koji se bavi nabavom znatno veće od odgovornosti onoga koji se bavi nabavom. U hijerarhiji poslova prvo mjesto je navedeno znatno više od drugog. Slično se razlikuje i razina plaća. Zato bi bilo logično da uvjeti za kandidata za zvanje "specijalista nabave", čije su dužnosti značajno značajnije, budu puno viši i stroži. To treba uzeti u obzir pri izradi opisa posla. Stručnjak za nabavu (točnije, kandidat za ovu poziciju) može uspješno sastaviti životopis samo ako se unaprijed upozna sa standardnim zahtjevima za podnositelja zahtjeva.

Slično, profesionalne odgovornosti zaposlenika također bi trebale biti jasno razgraničene. To će pomoći uspostaviti dobro koordiniranu interakciju kako između samih stručnjaka tako i između cijelih odjela koji su im podređeni.

Zahtjevi stručnjaka za nabavu

Specifičnost pojedine struke određuje niz posebnih zahtjeva specifičnih za pojedinu specijalnost koji se odnose na kandidate za radno mjesto. A u području koje se razmatra postoje i određeni kriteriji. Stručnjak za nabavu odabire se na temelju raspoloživih vještina i znanja. Dakle, kandidat mora:

• imati analitički um;
• biti sposoban donositi odluke čak i u uvjetima stalnog stresa i preuzeti punu osobnu odgovornost za njihove rezultate;
• biti sposoban obraditi velike količine informacija i kompetentno održavati aktualnu dokumentaciju;
• posjedovati vještine vođenja poslovnih pregovora radi postizanja željenog rezultata za tvrtku;
• jasno razumjeti kako je organiziran rad carine i kako funkcioniraju prijevozničke tvrtke;
• biti siguran korisnik osobnog računala, kao i biti sposoban koristiti sve programe potrebne za obavljanje profesionalnih funkcija.

Između ostalog, svaki poslodavac ima pravo formirati i druge zahtjeve koji su nužni za učinkovito obavljanje posla. Stručnjak za nabavu važna je komponenta uspjeha tvrtke. Na primjer, ako se tvrtka bavi inozemnom gospodarskom djelatnošću, tada se od takvog zaposlenika može zahtijevati poznavanje stranih jezika. Zato je važno da svoj životopis dobro napišete. Stručnjak za nabavu - pozicija koja mnogima omogućuje da živo ostvare svoje sposobnosti. Ovo je vrijedno rizika.

Prava

O dužnostima stručnjaka za javnu nabavu dalje će se raspravljati, ali sada je važno shvatiti koja prava ima.

• Budite proaktivni u davanju raznih prijedloga koji bi mogli poboljšati ili olakšati tijek radnog procesa, koji se odnosi isključivo na obavljanje funkcija ovog zaposlenika.
• Zahtijevajte apsolutnu pomoć svog neposrednog nadređenog u pitanjima vezanim za provedbu prava ili dužnosti zaposlenika.
• Zahtijevati od uprave tvrtke da odjelu osigura sve potrebne organizacijske i tehničke uvjete, kao i pravovremenu pripremu i izvođenje radnih dokumenata i izvještaja koji su zaposleniku potrebni za obavljanje svojih profesionalnih dužnosti.
• Uspostaviti odnos između odjela tvrtke i pojedinih odjela nekih trećih organizacija, koji su nužni za brzo rješavanje nastalih problema nabave, koji su neizbježno u nadležnosti glavnog voditelja nabave.

Odgovornost

Koje su odgovornosti glavnog stručnjaka za nabavu?

• Praćenje i osiguranje provedbe plana nabave za svaki mjesec.
• Administrativna odgovornost za otkrivanje tajnih podataka, koji su internim dokumentima društva definirani kao poslovna tajna, a koji su službeno vlasništvo određene tvrtke.
• Osobna provedba svih postojećih internih propisa, kao i poštivanje disciplinskih standarda.
• Provedba nabavnih transakcija, kao i zaključivanje relevantnih ugovora s raznim organizacijama ili pojedincima, po potrebi.
• Usklađenost sa zahtjevima zaštite od požara i sigurnosnim propisima, kako se ne bi nanijela šteta zaposlenicima tvrtke ili njezinoj materijalnoj imovini.
• Pažljivo provođenje svih zaprimljenih uputa, uputa, uputa, naloga, naloga neposrednog rukovoditelja, kao i glavnog direktora društva.
• Odgovornost za nanošenje ili olakšavanje kako materijalne štete tako i izravne štete poslovnom ugledu društva.
• Odgovornost za zanemarivanje vlastitih službenih dužnosti, što je određeno važećim uputama, kao i važećim zakonodavnim aktima Ruske Federacije.

Radni uvjeti

O čemu govori opis posla stručnjaka za nabavu prema kojem bi ovaj zaposlenik trebao raditi? Način zapošljavanja osobe na radnom mjestu u poduzeću utvrđuje se internim pravilnikom o radu koji se izrađuje posebno za pojedino poduzeće, kao i ugovorom koji se sklapa s novim zaposlenicima u postupku zapošljavanja. Među ostalim, ovi uvjeti predviđaju potrebu povremenog odlaska na službena putovanja radi obavljanja službenih poslova.

Postupak upoznavanja s opisom posla

Sklapanje ugovora o radu, kojim se, zapravo, označava trenutak prijema u radni odnos, idealno je vrijeme da budući zaposlenik pažljivo prouči što se nalazi u nabavi, odnosno upozna se s opisom posla. Kako evidentirati činjenicu da su zaposleniku dostavljeni svi potrebni podaci? Postoji nekoliko načina. Među njima su sljedeće:

• osobni potpis (i njegov prijepis), kao i datum, koji pokazuju da je stručnjak za nabavu već pažljivo proučio svoje dužnosti i spreman je to potvrditi; stavljen u poseban magazin, koji je posebno dizajniran za te svrhe;
• posebna napomena da je zaposlenik u potpunosti informiran, što je ovjereno osobnim potpisom pojedinog zaposlenika neposredno ispod teksta opisa radnog mjesta, namijenjeno upoznavanju svakog novog kandidata;
• sličnu oznaku, također ovjerenu potpisom i datumom, koja se stavlja ispod teksta pojedinačnog opisa posla, osobno izrađenog za pojedinog zaposlenika, koji se naknadno prilaže njegovom osobnom dosjeu koji se vodi u poduzeću.

Zaključak

Stručnjak za nabavu je poseban zaposlenik poduzeća koji provodi i kontrolira proces opskrbe poduzeća robom potrebnom za njegove proizvodne aktivnosti, svim vrstama materijala, raznim sirovinama. Ovaj djelatnik također je uključen u pripremu i provjeru sve izvještajne dokumentacije koja se odnosi na njegove izravne dužnosti. Između ostalog, dotični stručnjak mora imati razvijeno analitičko razmišljanje i dobre komunikacijske vještine kako bi mogao ispravno procijeniti isplativost predložene transakcije i kompetentno pregovarati s dobavljačima.

Jednako je važno u praksi znati točno kako provjeriti usklađenost proizvoda s navedenim kriterijima kvalitete. Takav stručnjak mora biti sposoban rukovati osobnim računalom i imati visoku razinu vladanja računalnim programima koji će mu biti potrebni tijekom obavljanja svojih glavnih radnih dužnosti; donositi važne odluke u kratkom vremenu čak i pod pritiskom i u uvjetima stalnog stresa, jer o njihovoj učinkovitosti izravno ovisi uspjeh cijelog poduzeća; pravodobno obrađivati ​​velike količine informacija i donositi odgovarajuće zaključke; savršeno navigirati trenutnim uvjetima funkcioniranja carine, kao i osobitostima rada pojedinih prijevozničkih tvrtki s kojima ova organizacija surađuje. Ovi zaposlenici moraju razumjeti osnovne zamršenosti odabira potrebnih materijala, točno razumjeti kako ih treba transportirati, a također i skladištiti kako ne bi izgubili korisna svojstva i izgled. Također je poželjno, a ponekad i preduvjet, imati određeno iskustvo u području nabave. Za ovu poziciju obično se zapošljavaju aktivni i energični ljudi. Upravo ti kandidati imaju šansu da ovo radno mjesto zauzmu oni.

Ako razmišljate o radu kao stručnjak za nabavu, važno je za početak proučiti tipičan opis posla (model dokumenta koji precizno definira prava, dužnosti i odgovornosti određenog zaposlenika). To će vam pomoći da se upoznate s nadolazećim uvjetima rada i unaprijed saznate sve njegove suptilnosti. Tako možete razumjeti isplati li se nastaviti s pokušajima da dobijete posao ili je bolje potražiti nešto drugo. Ako vam sve odgovara, onda morate pokušati biti sigurni da ispunjavate sve zahtjeve tvrtke. Da biste to učinili, morate saznati što je više moguće o samoj organizaciji, kao io njezinoj poslovnoj aktivnosti, obujmu proizvodnje i prodaje, a ujedno i o glavnim tehničkim značajkama.

Pitanje vlastitog zaposlenja trebali biste shvatiti vrlo ozbiljno. Važno je unaprijed proučiti što više informacija o tvrtki u kojoj se želite zaposliti, kao i izravno o željenoj poziciji. Da biste to učinili, morate pažljivo proučiti opis posla za odabranu specijalnost. Standardni obrazac ovog dokumenta za većinu zanimanja je besplatno dostupan, tako da ga svatko može uvijek pročitati ako je potrebno. Što ste spremniji, veće su vam šanse da dobijete ono što želite. I neka vam rad pruži samo ugodne emocije!