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Normungsaktivitäten sind sehr dynamisch; sie müssen stets auf Veränderungen in allen Bereichen der Gesellschaft, vor allem in Technik und Wirtschaft, reagieren und sich bemühen, mit diesen Veränderungen Schritt zu halten und sie zu antizipieren, damit Regulierungsdokumente (Normen) zur Entwicklung der heimischen Produktion beitragen und dem Dienstleistungssektor.

Im Prozess der Standardisierung wird die korrekteste und wirtschaftlichste Möglichkeit zur Lösung praktischer Probleme identifiziert, die als optimale Lösung bezeichnet werden kann, d.h. eine Lösung, die eine optimale Bestellung in einer bestimmten Branche ermöglicht.

Der Mechanismus des Standardisierungsprozesses wird am Beispiel eines konkreten Objekts dargestellt und umfasst vier Hauptschritte (siehe Abb. 6).

Abbildung 6. Standardisierungsmechanismus

1. Auswahl von Standardisierungsobjekten. Angenommen, in einer Organisation gibt es einen bestimmten Satz von Objekten und Aktionen, die üblicherweise mit Großbuchstaben des russischen Alphabets bezeichnet werden – A, B, C, D, D, F, I, K... Zum Beispiel die Organisation verwendet einen bestimmten Satz von Arten von Organisations- und Verwaltungsdokumenten (Bestellungen, Memos usw.). Einige davon sind systematisch zusammengestellt, andere – ad hoc: A; B; IN; G; A; UND; B; 3; A; B; B...

Gegenstand der Standardisierung sind die sich wiederholenden Objekte B und A, im gegebenen Beispiel einzelne Dokumenttypen.

2. Modellierung eines Standardisierungsobjekts (z. B. Objekt B). Dabei ist zu berücksichtigen, dass nicht die Gegenstände selbst als materielle Gegenstände dem Standardisierungsprozess unterliegen, sondern Informationen über sie, die ihre wesentlichen Aspekte (Zeichen, Eigenschaften) widerspiegeln, d.h. abstraktes Modell eines realen Objekts. Bei einem Organisations- und Verwaltungsdokument sind dies beispielsweise folgende Merkmale: Zusammensetzung der Details; Registrierung von Daten; Dokumentenanforderungen)