El mantenimiento de registros es un proceso integral de la actividad de PI. Cada uno de ellos debe comprender la importancia de la correcta ejecución de cada hoja de papel que confirma la operación. Esto se debe a la responsabilidad de las autoridades fiscales, que pueden necesitar cheques de caja, muestras de otros documentos que registran la recepción de ganancias o gastos del empresario.

Esencia y parámetros principales

La presencia de una caja registradora es obligatoria cuando se realizan negocios relacionados con transacciones de compra y venta. Por lo tanto, la configuración de verificación debe realizarse de acuerdo con todas las regulaciones.

Un documento fiscal bien formado de este tipo tiene varios parámetros que debe tener un formulario impreso:

• el nombre legal del empresario individual de acuerdo con los documentos de registro;
• número de dispositivo asignado en el lanzamiento;
• determinación de la forma de tributación;
• número de serie;
• fecha y hora de la operación;
• el importe de la compra pagado por el comprador.

Todos los detalles requeridos se deben mostrar claramente en una copia del recibo. En caso de una visualización deficiente de uno u otro parámetro, la venta debe suspenderse hasta que se elimine el problema.
Después de todo, son el medio directo de monitorear las actividades de los empresarios individuales, así como su cumplimiento con la disciplina de efectivo, que es realizada por las autoridades fiscales.

Muestras

Para comprender completamente la correcta ejecución de un cheque de caja, vale la pena considerar una muestra de su llenado. Se puede descargar en varios formatos, por ejemplo, Excel o. Cabe señalar que no hay parámetros establecidos para colocar información en este formulario fiscal. Esto se debe al hecho de que hay diferentes marcas de equipos, por lo que los detalles requeridos se pueden colocar en diferentes posiciones en el documento.

Un recibo de venta de muestra puede verse diferente. Los empresarios también suelen complementar los formularios estándar con su propia información adicional.

Cada muestra es solo una plantilla aproximada para completar recibos, que se pueden configurar de manera diferente para una caja registradora específica, pero siempre con los detalles necesarios.

Si este documento está incluido, entonces es posible comprender la ubicación de cada atributo específico a lo largo de las líneas. Es excelente: se recomienda el formato para crear su propio formato de recibo de caja registradora.

BSO como reemplazo de un recibo de caja registradora

En algunos casos, se permite usar un formulario de informe estricto en lugar de un recibo de caja registradora. Se puede usar cuando se brindan servicios IP de varios tipos. Pero el uso de formularios de informes estrictos en tales casos no está permitido.

Un cheque de caja es un documento que confirma el hecho de comprar cualquier producto.

Teniéndolo, puede cambiar fácilmente su compra si se encuentran defectos en ella.

Exteriormente, este documento no es diferente de una tira de papel rectangular ordinaria. Es por eso que muchos compradores son escépticos sobre los cheques y los tiran a la basura poco después de realizar una compra.

Propósito del documento y reglas para su uso.

La legislación nacional establece que el comprador tiene derecho a devolver o reemplazar un producto defectuoso si proporciona un testigo que confirma la compra.

Pero no siempre una persona puede cumplir tal requisito de la ley. Y luego un cheque de caja "viene en su ayuda", que es un testigo "mudo" de la compra de bienes.

El cheque de caja es documento fiscal, que se imprime en papel especial utilizando. El vendedor emite este documento al comprador no cuando lo desea, sino después de realizar cada compra, según lo exige la ley.

Presta especial atención a reglas de almacenamiento tales controles Dado que el texto en dichos documentos tiene la capacidad de desvanecerse, es mejor mantenerlos separados de otros documentos. Mejor aún, haga copias notariadas de los recibos cuando el texto todavía sea claramente visible.

Características de uso para empresarios individuales y LLC

Si un emprendedor usa el sistema, entonces puede prescindir de una caja registradora. Se le exige que mantenga solo un cuaderno de contabilidad.

Pero cuando se trata de comprar bienes entidad legal, entonces aquí no puedes prescindir de un cheque de caja. Además, no solo se emite efectivo, sino también.

LLC también puede prescindir de una caja registradora si aplica el sistema de impuestos UTII. Pero cuando el comprador solicita información sobre la compra, la administración de la LLC debe hacerlo.

Si aún no ha registrado una organización, entonces más fácil hazlo con servicios en líneaeso lo ayudará a generar todos los documentos necesarios de forma gratuita: si ya tiene una organización y está pensando en cómo facilitar y automatizar la contabilidad y la presentación de informes, los siguientes servicios en línea lo rescatarán, lo que reemplazará por completo al contador de su empresa y ahorrará mucho dinero y tiempo Todos los informes se generan automáticamente, se firman firma electronica y se envía automáticamente en línea. Es ideal para empresarios individuales o LLC en USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
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Detalles obligatorios y su decodificación.

Un recibo de caja registradora es un documento, por lo que es lógico que tenga su propio detalles obligatoriosa saber:

1. Nombre de la organización. El nombre de la empresa está indicado por el indicado en la organización. Si se compra el producto, en lugar del nombre de la organización, debe indicar el nombre del empresario individual.
2. TIN del contribuyente. Este código consta de 12 dígitos, que es asignado por la autoridad fiscal durante el registro.
3. Número de caja registradora. Este número se encuentra en el cuerpo del dispositivo.
4. El número de serie del recibo de la caja registradora. Antes del número, por regla general, escriben tales palabras o signos "CHECK", "SCH", "No." o "#".
5. Fecha y hora de compra. La fecha de compra se indica en el formato "DD.MM.YYYY".
6. Costo de la compra. Se indica el monto gastado en la compra de los bienes.
7. Signo del régimen fiscal. Este modo puede reflejarse de muchas maneras, pero generalmente se usa la frase "CHEQUE FISCAL" o la abreviatura "FP".

En el cheque de caja se puede especificar e información adicional: cambio, el nombre del cajero, así como el nombre de la mercancía. Aunque estos datos son opcionales, hacen que sea mucho más fácil para el contador crear una contabilidad analítica.

Reglas de registro

Un cheque de caja es un documento fiscal que confirma pagos en efectivo y no en efectivo. Dicho documento se imprime solo en modo automático utilizando una caja registradora.

Cada verificación contiene los detalles requeridos, cuya decodificación se proporciona arriba. La ubicación de los detalles depende completamente del modelo del dispositivo. El único requisito para el vendedor es una buena visibilidad del texto en el recibo. Puede contener otra información: detalles adicionales o datos sobre descuentos y promociones actuales.

Asegúrese de que los nombres de los productos enumerados en el recibo no difieran de los nombres de los mismos artículos en el almacén. Si existe tal diferencia en el nombre, pronto habrá discrepancias en la siguiente contabilidad: almacén, contabilidad y administración.

En ninguno de requerimientos técnicos Las cajas registradoras no mencionan que el tamaño debe indicarse en el cheque. Sin embargo, se recomienda colocar el importe del IVA en el formulario del recibo de la caja registradora. Se puede indicar como un total para todos los bienes comprados. Gracias a esto, el cliente podrá ver la cantidad que se deducirá del impuesto al valor agregado.

En el siguiente video se muestra un ejemplo de impresión de un cheque en una caja registradora:

Nuevo este año

Más recientemente, el Presidente aprobó las enmiendas a la ley "Sobre el uso de cajas registradoras".

Aquí hay una lista de los más enmiendas importantes:

1. El esquema de cooperación entre las autoridades fiscales y organizaciones comerciales... Ahora los datos sobre los cheques se transmitirán a las autoridades fiscales en línea.
2. Los compradores seguirán recibiendo recibos en efectivo en papel, pero si lo desean, el cliente puede solicitar que se envíe una muestra electrónica del recibo a su dirección de correo electrónico. En este caso, la versión electrónica del cheque tendrá la misma fuerza legal que la muestra en papel.
3. Los cambios también afectarán a las cajas registradoras. Ahora utilizarán un acumulador fiscal, con la ayuda de los cuales los datos sobre cada información se transmitirán al operador de los datos fiscales. El mismo impulso fiscal permitirá enviar una muestra de cheque electrónico al comprador.
4. El procedimiento para registrar una caja registradora se simplificará. Para registrar el dispositivo ya no necesita ir al centro mantenimiento... Todo el procedimiento se llevará a cabo en línea.
5. Las enmiendas también afectarán a las personas jurídicas y a las personas que utilizan los sistemas impositivos de STS y UTII. A partir de julio del próximo año, también deberán instalar cajas registradoras sin falta.
6. La lista de detalles requeridos para un recibo de caja registradora cambiará. Una vez que la ley entre en vigencia, aparecerán los siguientes detalles en el cheque:
   • información sobre qué sistema tributario usa el vendedor;
   • número de serie del dispositivo;
   • la dirección web del operador de datos fiscales;
   • lugar, fecha y hora de compra;
   • tipo de cálculo: ingresos o gastos;
   • nombre de productos básicos;
   • el importe a pagar y el importe del IVA;
   • dirección de correo electrónico y número de teléfono (para una muestra de cheque electrónico);
   • tipo de pago: electrónico o en efectivo.

Pero para las personas jurídicas y los individuos, es importante no solo las reglas para elaborar un recibo de caja registradora, sino también las reglas para emitir una copia.

El procedimiento para emitir una copia de un recibo de caja registradora

Una copia del recibo de compra no es el principal comprobante de compra.

Solo se considera como una garantía adicional de los intereses del comprador.

Copia del recibo de compra consta de los siguientes detalles:

• nombre del documento;
• el nombre de la organización o el nombre completo del emprendedor;
• Número de TIN asignado por la autoridad fiscal;
• lista de bienes comprados;
• el número de bienes para una partida;
• cantidad por artículo;
• el costo de todas las unidades de bienes de una partida;
• posición y nombre de la persona que emitió la copia del cheque.

La copia completa del recibo de compra debe contener el sello de la organización o empresario individual, así como la firma personal del empleado que participó en la preparación de este documento.

Sanciones por violación de uso

Al máximo violaciones comunes El uso de los recibos de la caja registradora debe incluir:

Según el apartado 2 del art. 14.5 Código administrativo para mal manejado cheque de caja hay una multa por la cantidad:

• RUB 1500-2000 para los ciudadanos;
• 3-4 mil rublos para funcionarios;
• 30-40 mil rublos. para personas jurídicas

Y si el comprador lo hace no emitió un cheque , el importe de la multa será el siguiente:

• RUB 1500-3000 para los ciudadanos;
• 3-10 mil rublos para funcionarios;
• 30-100 mil rublos. para personas jurídicas

Cabe señalar que en el futuro el Ministerio de Finanzas planea aumentar el monto de las multas por la no emisión o la emisión de un cheque de caja registradora ejecutado incorrectamente.

Actuar por un recibo de caja registradora perforado erróneamente. Propósito y reglas de diseño

Si el cajero rompió la caja registradora por error, debe completar acto KM-3... Su forma fue unificada por el gobierno a fines de 1998.

Al completar el acto, se indica la siguiente información:

• nombre de la organización;
• modelo de caja registradora, así como su número de registro y número de fabricante;
• Nombre del cajero que completa el acto;
• el número del cheque perforado erróneamente y la cantidad que contiene;
• la cantidad total de cheques a devolver.

Todos los recibos para los cuales se emite un reembolso deben adjuntarse al acto completado sin falta. Cada uno de ellos debe llevar el sello "EXCEPTO" y la firma de la cabeza.

Este acto está redactado en una sola copia. Debe ser firmado por los miembros de la comisión y luego aprobado por el jefe de la empresa. Junto con los cheques devueltos, la ley KM-3 se envía al departamento de contabilidad. Debe almacenarse allí durante 5 años.

La cumplimentación de la ley KM-3 se lleva a cabo al final del mismo día operativo cuando la verificación se rompió por error.

En caso de finalización incorrecta de la ley, se puede emitir una multa administrativa. Se puede aplicar una multa si no han pasado 2 meses desde la fecha de registro de la ley.

El orden de las acciones en caso de un registro erróneo de un recibo de caja registradora se presenta en el siguiente video tutorial:

El recibo de la caja registradora es un documento contable primario generado utilizando documentos de la caja registradora en formulario electronico y (o) impreso con el uso de CCP al pagar con un cliente (Art. 1.1 de la Ley No. 54-FZ). Debe emitirse (enviarse) si el uso de un pago en línea es obligatorio (ver).

El recibo de la caja registradora debe indicar (Artículo 4.7 de la Ley N ° 54-FZ):

• título del documento;
• número de serie para el turno;
• fecha, hora y lugar (dirección) del asentamiento (al calcular en edificios y locales: la dirección del edificio y locales con un código postal, al calcular en vehículos - el nombre y el número del vehículo, la dirección de la organización o la dirección de registro del empresario individual, al calcular en Internet - la dirección del sitio del usuario del KKT);
• el nombre de la organización - el usuario de la caja registradora en línea o el nombre completo del empresario individual (si lo hay) - el usuario;
• TIN del usuario de la caja registradora en línea;
• el sistema tributario utilizado en el cálculo;
• signo de liquidación (recibo de fondos del cliente - una llegada, devolución al cliente de los fondos recibidos de él - devolución del recibo, emisión de fondos al cliente - gasto, recibo de fondos del cliente - devolución del gasto);
• nombre de bienes, obras, servicios, pagos, pagos, su cantidad, precio (en rublos) por unidad, teniendo en cuenta los descuentos y márgenes, el costo, incluidos los descuentos y márgenes, e indicando la tasa de IVA (si la operación está sujeta al IVA). El nombre de los bienes (obras, servicios) y su número de empresarios (excepto aquellos que venden bienes sujetos a impuestos especiales) en el PSN, STS, ESKhN o UTII no pueden indicar hasta el 02/01/2021 (cláusula 17 del artículo 7 de la Ley N ° 290-FZ). Lea acerca de si es posible indicar un nombre abreviado en el cheque en las recomendaciones del artículo;
• la cantidad de cálculo con una indicación separada de las tasas y montos de IVA a estas tasas, si las transacciones están sujetas a IVA;
• forma de pago (pago en efectivo y (o) por transferencia bancaria);
• el monto del pago en efectivo y (o) por transferencia bancaria;
• la posición y el apellido de la persona que se estableció con el cliente y emitió el recibo del cajero (a excepción de los acuerdos que utilizan dispositivos automáticos utilizados, entre otras cosas, en pagos en Internet);
• número de registro de la caja registradora en línea;
• el número de serie de la instancia del modelo de unidad fiscal;
• atributo fiscal del documento;
• la dirección del sitio donde puede verificar el hecho de registrar este cálculo y la autenticidad del atributo fiscal (excepto el uso de cajas registradoras en lugares remotos de las redes de comunicación);
• número de suscriptor o dirección de correo electrónico del cliente, si el cheque se le transmite en forma electrónica (excepto por el uso de CRE en lugares alejados de las redes de comunicación);
• la dirección de correo electrónico del remitente del recibo de la caja registradora, si el recibo se transmite al cliente en forma electrónica (excepto para el uso de las oficinas de la caja registradora en lugares remotos de las redes de comunicación);
• número de serie del documento fiscal;
• número de turno;
• signo fiscal del mensaje;
• Código QR;
• código de producto (el requisito fue introducido por el Gobierno de la Federación de Rusia del 21 de febrero de 2019, N ° 174 - cláusula 5 del artículo 4.7 de la Ley N ° 54-FZ). Para obtener información sobre cuándo especificar el código del producto, lea las recomendaciones del artículo.

Además, a partir del 1 de julio de 2019, se agregan nuevos datos al recibo del cajero, que se elabora cuando los acuerdos entre organizaciones y empresarios individuales en efectivo y (o) con la presentación medios electronicos pago, es decir tarjeta de pago (subpárrafo "d" del párrafo 15 del artículo 1 de la Ley No. 192-FZ):

1. nombre del comprador (cliente) (nombre de la organización, nombre completo del emprendedor);
2. TIN del comprador (cliente);
3. información sobre el país de origen de los bienes, al pagar por los bienes;
4. el importe del impuesto especial;
5. número de registro declaración aduanera (no se indica si el vendedor no emite una factura por los bienes y el país de origen de los bienes es la Federación de Rusia).

Estos detalles no son necesarios en el cheque, que se elabora para acuerdos con personas.

Para los cheques de caja que se emiten (envían) mediante el pago de las ganancias de una lotería (o apuestas) por un monto de 15,000 rublos o más y al recibir una prima de seguro o el pago del seguro, se introducen nuevos detalles a partir del 1 de julio de 2019 (p. "Cláusula 15 del artículo 1 de la Ley Nº 192-FZ):

1. nombre del cliente o asegurado (nombre de la organización, nombre completo de un empresario individual o individual);
2. TIN del cliente o titular de la póliza. Si un ciudadano no tiene un TIN, se debe indicar la serie y el número de su pasaporte.

La lista de detalles del recibo de la caja registradora se encuentra en

Hay muchas preguntas con nuevos cheques. Después de ingresar, algunas tiendas forman documentos incorrectamente o no indican los campos obligatorios. Para esto, las multas fiscales. Para que no se encuentre con una multa, hemos recopilado todos los nuevos detalles y requisitos en este artículo. También preparamos una muestra de verificación en dos versiones: en papel y electrónica.

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Requisitos para el pago en línea y 18 nuevos campos

El cliente elige qué documento recibirá: papel, electrónico o ambos. El papel, como antes, se imprime y el correo electrónico se envía al cliente por correo o SMS. En términos de contenido, ambos tipos de controles son iguales y solo difieren en unos pocos detalles.

Este mensaje llega al telefono

Anteriormente, había 7 campos obligatorios en los documentos fiscales, después de la introducción de los nuevos, se convirtieron en 25. Pero para diferentes tipos actividad, el número de detalles requeridos puede aumentar o disminuir.

1. El nombre del documento, por ejemplo, "recibo de caja registradora" o "informe de cierre de turno".
2. El nombre de la organización o el nombre completo del emprendedor.
3. Cajero: posición y apellido (no indicado para cálculos automáticos en Internet y ventas).
4. Número de documento por turno.
5. Fecha y hora de pago.
6. Lugar de calculo:
   • código postal y dirección en la que se encuentra el pago;
   • si comercia en la carretera: el modelo y el número de estado del automóvil, la dirección de la LLC o la dirección de registro del empresario individual;
   • cuando se trabaja en Internet, el dominio del sitio.

Si movió el pago a otra tienda, vuelva a registrarlo en la nueva dirección. De lo contrario, la compañía será multada con 5,000-10,000 rublos, y los empresarios individuales - 1,500-3,000 rublos.

1. Número de turno
2. Nombre de bienes o servicios.
3. Precio con descuentos incluidos.
4. La cantidad y el valor de los bienes.
5. Tipo e importe del IVA.
6. Sistema tributario (por ejemplo, "patente" o "ingreso STS").
7. Formulario de calculo. Cómo se calcula el cliente: efectivo o dinero electrónico (tarjeta, Qiwi, Webmoney, Yandex.Money).
8. Monto del pago: cuánto se pagó en efectivo y cuánto en electrónico.
9. Atributo de cálculo:
   1. llegada (el cliente pagó);
   2. devolución del recibo (el cliente devolvió los bienes y usted le dio dinero);
   3. gastos (por ejemplo, dieron un premio de lotería);
   4. reembolso de gastos (el cliente devuelve el importe recibido).
10. Signo fiscal del mensaje (cuando la OFD envía el cheque).
11. Atributo de documento fiscal: generado por la unidad.
12. Número de serie de la unidad.
13. Número de registro de CCP, que fue emitido por la oficina de impuestos.
14. Número de documento bajo el cual se almacena en la unidad.
15. Teléfono o correo electrónico del cliente (al enviar un cheque electrónico).
16. Correo electrónico de la empresa, si se envía un cheque al cliente.
17. Dirección del sitio web fiscal: www.nalog.ru.
18. Código QR.

Si vive en un área de difícil acceso, algunos de los detalles del cheque son opcionales para usted. No tiene la capacidad de enviar documentos por Internet, por lo que no tiene que indicar la dirección del sitio web de la oficina de impuestos, su correo electrónico y contactos del comprador.

Para comparar los campos de verificación antiguos y nuevos, descárguelos.

Si falta al menos un requisito requerido, la verificación no es válida. Esto equivale al hecho de que no emitió ningún documento de pago. La empresa recibirá una multa de 10,000 rublos y el empresario, 2,000 rublos.

Documento impreso en KKM en línea

Cheque electronico

Para recibir un cheque electrónico, el cliente dice que su número de teléfono móvil o por correo. Dicho documento se equipara a uno en papel y lo reemplaza.

Documento de pago electrónico

Si el comprador no proporcionó un número o correo, emita un cheque en papel. Si pincha un documento fiscal, pero no lo entrega y lo envía al cliente, será multado.

Servicio de verificación de cheques - solicitud del Servicio de Impuestos Federales

FTS emitido aplicación movil... A través de él, el comprador verifica la autenticidad de los documentos fiscales. Si son ilegales, el cliente puede quejarse inmediatamente ante la oficina de impuestos.

1. Haga una pregunta a nuestro especialista al final del artículo.
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3. O encuentre una respuesta preparada en los comentarios de nuestros lectores.

Hay dos formas de verificar el recibo:

• ingrese manualmente un atributo fiscal, tiempo de compra, monto, número de documento y tipo de operación (gasto, recibo);
• lea el código QR de un cheque en papel.

La aplicación comparará la información ingresada por el cliente con la recibida por la oficina de impuestos de la OFD. Si los datos difieren, el FTS investigará.

Aplicación Check Checker

Formulario de informe estricto \u003d recibo de caja registradora

Ahora BSO y check son uno y lo mismo. Son iguales en valor, contienen campos idénticos y tienen el mismo aspecto. El formulario de informe estricto se puede enviar a los clientes en forma electrónica. Se envía una copia de la SRF a la OFD.

El membrete solo se puede imprimir en la caja y no se puede imprimir en una imprenta o en una impresora. De acuerdo con la ley, los SSO deben formarse en un especial sistema automático... Pero la oficina de impuestos dijo que puede usar el habitual.

• Preguntas populares sobre cheques y 54-FZ

  ¿Qué es una verificación de corrección de 54 FZ?

  De acuerdo con 54-FZ, un cheque de corrección se rompe si hay escasez en el proceso de pago o, por el contrario, un monto en exceso. Por ejemplo, un cajero rompió un producto por valor de 1,000 rublos. en lugar de 800. Si el error se encuentra al final del turno, haga la verificación de corrección. En el letrero, indique "llegada" por 200 rublos. (1000 - 800). Al mismo tiempo, el cajero escribe un memo y explica los motivos de la corrección.

  Si encuentra un error después de unos días, también emita una verificación de corrección. Por ejemplo, el 13 de junio, corrija el error del séptimo día.

  Si nota un error de inmediato o el comprador devuelve el producto, no genere un recibo de corrección. En este caso, presione "return return".

  

  Ejemplo de recibo de corrección impreso en una nueva caja registradora

  ¿Cuándo se puede omitir el IVA?

  Si está trabajando sin un tipo de IVA, no lo indique ni escriba "0%". Los servicios de mensajería pueden no escribir el IVA, ya que no venden productos, sino que solo entregan.

  ¿Es posible no indicar el nombre del producto?

  Hasta el 1 de enero de 2021, el nombre del producto o servicio no indica al empresario individual en el sistema tributario simplificado, patente, UTII y UST. Solo si no venden bienes sujetos a impuestos especiales.

  El nombre no se escribe si se desconoce la lista exacta de productos y su volumen en el momento del pago, por ejemplo, con un anticipo.

  ¿Qué tipo de cheque emiten los agentes de pago?

  Los agentes de pago indican en los documentos todo lo que debe estar en el cheque de cualquier vendedor. Incluso el nombre del producto. Por lo tanto, las tiendas en línea y los servicios de mensajería deberán conectar sus bases. Además de los campos estándar, los agentes indican adicionales:

  • el tamaño de su comisión;
  • número de teléfono del agente, proveedor y operador que acepta el pago.

  ¿Cómo romper un cheque por anticipo?

  Si el cliente realiza un pago por adelantado, marque el documento con el signo "Anticipo". No incluya el nombre del producto, el precio y la cantidad si no se puede determinar el volumen y la lista de productos. Por ejemplo, en el momento del pago, el cliente no sabe exactamente cuánto producto necesita. Esto se afirma en la carta del Ministerio de Hacienda.

  En el recibo final, indique cuánto contribuyó el cliente en la liquidación completa. No indique anticipo.

  

  Ejemplos de documentos para el pago por adelantado (por conveniencia, no se muestran algunos detalles)

  ¿Cuál es la penalización por errores en un cheque?

  Para empresarios individuales: 500–3,000 rublos, LLC - 5,000–10,000 rublos. Las pequeñas y medianas empresas pueden recibir una advertencia si esta es la primera violación.

A partir del 1 de julio de 2019, la mayoría de las organizaciones comerciales y empresarios individuales tendrán que usar solo cajas registradoras que generen recibos en forma electrónica y puedan enviar datos sobre todas las transacciones a las autoridades fiscales en acuerdos con compradores. Descubrimos cómo es un pago en línea, cuál es su versión electrónica y en papel, qué detalles y datos debe ver el comprador.

2017 se ha convertido en un año histórico para la mayoría de las organizaciones comerciales rusas y empresarios individuales. A partir del 1 de julio de este año bajo demanda nueva edición La Ley Federal N 54-FZ sobre el uso de cajas registradoras (KKT), que fue enmendada por la Ley Federal N ° 290-FZ de 03.07.2016, deberán usar las cajas registradoras solo con la función de transmitir datos a través de Internet directamente a las autoridades fiscales. Además de los costos adicionales y la necesidad de concluir un acuerdo con un operador de transmisión de datos, los requisitos para las "cajas registradoras inteligentes" han llevado a cambios en el documento fiscal que forma el PCCh. Los detalles de una verificación de pago en línea difieren de los proporcionados para documentos de estilo antiguo. Consideremos esta pregunta con más detalle.

Requisitos de pago en línea

Para comenzar, descubramos cómo se ve el algoritmo para las acciones del cajero y el trabajo de la caja registradora de acuerdo con las nuevas reglas:

1. el comprador transfiere dinero o tarjeta de pago al cajero;
2. la caja en línea genera un cheque con los detalles necesarios;
3. se imprime una versión en papel del cheque;
4. los datos de transacciones y cheques se registran en la unidad fiscal;
5. el cheque está certificado por datos fiscales;
6. el cheque es procesado por la unidad fiscal y transferido al operador de datos fiscales (OFD);
7. OFD envía una señal al acumulador fiscal sobre la recepción de un recibo;
8. La OFD procesa la información recibida y la envía al servicio de impuestos;
9. a solicitud del comprador, el cajero envía un cheque electrónico a un dispositivo móvil o correo electrónico.

Este algoritmo muestra que un documento se genera en dos formatos a la vez: papel y electrónico. Al mismo tiempo, deben llevar la misma información sobre la compra realizada y el pago correspondiente. Los requisitos para esta información, así como para el formato electrónico del documento fiscal, fueron aprobados por orden del Servicio de Impuestos Federales del 21/03/2017 No. MMV-7-20 / [correo electrónico protegido] ... En esencia, las autoridades fiscales complementaron los requisitos de cheques en papel existentes con otros nuevos.

¿Qué debería estar en un recibo de pago en línea que no estaba en la versión antigua en papel? La principal diferencia es el código QR, gracias al cual cualquier consumidor que realizó un pago en efectivo o con tarjeta de plástico, si lo desea, puede verificar fácilmente la legalidad de su compra. Para hacer esto, debe instalar una aplicación móvil especial en su teléfono inteligente o tableta, disponible para descargar en el sitio web oficial del PCC en línea. Al usarlo, es muy fácil verificar la autenticidad de un recibo de caja registradora en línea: solo necesita llevar el código QR ubicado en el centro del documento a la cámara de video de su dispositivo móvil cuando la aplicación está activada. La pantalla debe mostrar información sobre la compra, duplicando la información del recibo.

Además, las autoridades fiscales complementaron el documento fiscal con los siguientes datos requeridos:

• número de documento fiscal;
• atributo fiscal del documento;
• número de turno;
• número de serie del documento para el turno;
• tipo de imposición de la organización comercial.

Como resultado, una muestra de verificación en pago en líneaah se verá más o menos igual. Si el comprador informa al cajero sobre dónde debe ser enviado variante electrónica, también debería haber una marca al respecto. Por separado, consideramos una propiedad como el "signo fiscal del documento". Está formado por el acumulador fiscal. Este es un código digital que determina las características de la transacción realizada al enviar los datos OFD y luego al FTS.

Además, cualquier documento debe tener necesariamente un signo de una operación completada. Esto puede ser una compra, reembolso o corrección. El cajero no puede simplemente cancelar una operación ya completada que entró en el acumulador fiscal y OFD. Debe realizar una devolución de compra y realizar un cheque de corrección. Cada documento sobre estas transacciones tendrá sus propias características únicas y se presentará a las autoridades fiscales.

Ejemplo de pago y envío en línea

La versión en papel del documento impreso por la caja registradora de nueva generación debería verse así:

Detalles obligatorios y detalles del recibo de la caja registradora en línea

Es muy importante cumplir con los requisitos para todos los componentes del recibo de efectivo de una nueva muestra. Ciertamente debe contener todos los detalles requeridos. En ausencia de al menos uno de ellos, este documento en efectivo se considerará inválido. Para mayor claridad, la mayoría de ellos se muestran en la muestra, pero es mejor estudiar cuidadosamente su lista completa:

• el nombre del objeto comercial (tienda, quiosco, vendedor en línea, etc.);
• el nombre del documento en sí es "cheque de caja";
• signo de cálculo (recibo, devolución)
• nomenclatura de bienes vendidos.
• cantidad de bienes vendidos.
• precio unitario.
• costo de los bienes comprados de una nomenclatura;
• tasa de IVA (18%, 10% o 0%);
• importe asignado del IVA;
• la cantidad total de liquidación en el cheque.
• forma de cálculo - en efectivo con la cantidad.
• formulario de cálculo con tarjeta de crédito con la cantidad
• información sobre el sistema fiscal del vendedor.
• cantidad total de IVA por cheque
• posición y apellido, nombre, patronímico de la persona que realizó el cálculo;
• número de turno;
• TIN de la organización que emitió el cheque;
• ЗН - número de serie de KKM;
• el nombre de la organización vendedora;
• dirección de liquidación.
• dirección del sitio para cheque
• número de serie del cheque.
• fecha y hora de emisión del cheque.
• número de registro de KKT.
• el número de serie del acumulador fiscal.
• número de recibo fiscal.
• atributo de datos fiscales.
• Código QR para verificar el cheque.

Obviamente, hay muchos detalles requeridos, y la familiarización con su lista completa descarta preguntas tales como "es posible no resaltar la verificación del IVA". Sin embargo, en algunos puntos de detallar este documento, aún es necesario detenerse con más detalle. En particular, para aclarar un problema como la obligación de indicar en el documento de caja todos los bienes comprados por el comprador. Desafortunadamente para muchas organizaciones y empresarios individuales, la nomenclatura de los bienes en el cheque es un requisito obligatorio del Servicio de Impuestos Federales. No puede simplemente indicar la palabra "producto" o el nombre del grupo de productos. Cada compra se debe informar por separado. Además, el nombre de los bienes ingresados \u200b\u200ben la base del PCC debe coincidir con el etiquetado principal de los bienes vendidos, es decir, contener toda la información que permite al comprador y a las autoridades reguladoras identificar de manera única el producto y sus características básicas. Para hacer esto, las organizaciones comerciales deberán conocer más sobre los grupos de productos, por ejemplo, el Clasificador de productos de toda Rusia por actividad económica.

Pero para algunas categorías de vendedores, la necesidad de detallar la gama de productos surgirá solo desde el 1 de febrero de 2021, esto, en particular, se dice en el párrafo 1 del Artículo 4.7 de la Ley Federal No. 54-FZ. Tales afortunados, por ejemplo, incluyen empresarios individualesaplicando regímenes tributarios preferenciales (PSN, UTII), así como un sistema tributario simplificado. Es cierto que si tales empresarios individuales venden bienes sujetos a impuestos especiales, tendrán que ocuparse de la indicación detallada de todos los bienes de la compra en este momento.

Responsabilidad por detalles incorrectos

Si la inspección de FTS revela que una organización comercial o un empresario individual emite recibos de pago en línea a los compradores sin uno o más de los detalles obligatorios especificados en el artículo 4.7 de la Ley N ° 54-FZ, entonces dicho cheque puede ser invalidado. La responsabilidad de la organización del vendedor y los funcionarios en este caso será de acuerdo con artículo 14.5 del Código Administrativo de la Federación Rusa... Los funcionarios culpables pueden pagar una multa de 1,5 mil a 3 mil rublos, y organizaciones y empresarios individuales, de 5 mil a 10 mil rublos. Probablemente, aún será más barato configurar los detalles de verificación correctamente.