Sólo sobre la firma electrónica. Cuando se usa la firma electrónica, una descripción general de las principales opciones. Firma digital electrónica calificada reforzada.
Con lo que puede instalar si se produjo la información contenida en el documento electrónico, desde el momento en que la formación de firmas, y también le permite confirmar la propiedad de un documento en particular.
Descifrando conceptos básicos
Cada firma electronica Debe ser confirmado por un certificado especial que certifique la identidad del propietario. Puede obtener un certificado en un centro especial o en un representante de confianza.
El propietario del certificado es una persona a la que la Autoridad de Certificación emitió un certificado de firma electrónica. Cada propietario tiene dos llaves a la firma: abierta y cerrada. La clave PE cerrada le permite firmar documentos electrónicos, puede ser generado por una firma electrónica. Se mantiene en secreto como un pasador de una tarjeta bancaria.
La función de clave abierta incluye una autenticación de firma en los documentos. Está asociado con un "colega" cerrado en un orden no ambiguo.
Conforme a la ley
La ley federal "sobre la firma digital electrónica" subdivides EP en varios tipos: EAP EAP, reforzado con EP no calificado y calificado. Con la ayuda de una firma electrónica simple, puede confirmar el hecho de crear un EP para una persona determinada. Esto se hace utilizando contraseñas, códigos y otros medios.
Los EDS mejorados no calificados son el resultado de la transformación de información criptográfica, que se realiza mediante la llave cerrada del PE. Con esta firma, puede identificar la identidad del documento y también detectar si son, cambios que se han producido desde la firma de los documentos.
Firma calificada
Las mismas características tienen un EP calificado fortalecido, sin embargo, para su creación, los EDS se prueban con la ayuda de los fondos criptográficos certificados por el Servicio de Seguridad Federal. Los certificados de tal firma se pueden emitir solo en un centro de certificación acreditado, y en cualquier otro lugar.
De acuerdo con la misma ley, las firmas de los dos primeros tipos son iguales a su propia firma en el documento de papel. Existe la conclusión del acuerdo pertinente entre las personas que cometen cualquier operación utilizando EP.
El tercer tipo (EDS calificado) es un equivalente de no solo la firma propia, sino también la impresión. Por lo tanto, los documentos certificados por tal firma tienen fuerza legal y son reconocidos por las autoridades controladoras (FTS, FSS y otros).
Solicitud de entidades legales.
Actualmente, los EDS se utilizan con mayor frecuencia para una entidad legal. La tecnología de las firmas digitales en el flujo de documentos electrónicos está ampliamente involucrado. El nombramiento de este último puede ser diferente: el intercambio externo e interno, los documentos pueden tener un personal o un legislación, organizativo, administrativo o comercial e industrial, en una palabra, todo lo que pueda hacer exclusivamente firma y sellar. Registro de EDS Debe hacerse en un centro acreditado.
Para la gestión de documentos internos, la firma digital es útil para que le permite iniciar rápidamente el hecho de la aprobación de los documentos que organizan los procesos internos. El EDS permite al Director no solo firmar documentos, estar fuera de su cargo, sino que también no para mantener los papeles de pino.
Con un flujo de documentos intercorporativo, una firma digital electrónica es una de las condiciones más importantes, porque sin ella, el documento digital no tiene fuerza legal y no se puede usar como evidencia en caso de una reclamación. El documento electrónico firmado por EP reforzado mantiene la legitimidad incluso con el almacenamiento a largo plazo en el archivo.
Informes electrónicos
EDS es indispensable para proporcionar informes a las autoridades regulatorias. Muchos documentos se pueden pasar a en formato electrónico En lugar de llevar a cabo completos formulares KIP. El cliente no solo puede elegir el tiempo y no estar en la cola, sino que también pasa el informe conveniente para sí mismo: a través de 1C Programas, portales instituciones públicas O software separado específicamente para este propósito. El elemento fundamental en tal proceso será el EDS. Para una entidad legal que recibió un certificado de firma electrónica, el criterio principal debe ser la confiabilidad del Centro de Certificación, y el método de entrega no es importante.
Servicios públicos
La mayoría de los ciudadanos enfrentaron el término "firma electrónica" en varios sitios. Una de las formas de verificar la cuenta, por ejemplo, en el portal que proporciona acceso a una variedad de servicios públicos se confirma mediante firma electrónica. Además, los EDS para personas le permiten firmar cualquier documento digital dirigido u otro, o recibir letras, contratos y notificaciones firmadas. Si la Autoridad Ejecutiva acepta documentos electrónicos, entonces cualquier ciudadano puede enviar una solicitud firmada por una solicitud de firma digital y no para pasar su tiempo para presentar valores en el orden de una cola viva.
UEC
Analógico de EDS para individuos es un mapa electrónico universal en el que se construye el EP calificado reforzado. La CEE tiene un tipo de tarjeta de plástico y es un medio de identificación de un ciudadano. Es único como pasaporte. A través de esta tarjeta, se pueden hacer muchas acciones, desde el pago y la recepción de servicios públicos, antes de reemplazar documentos como una política médica y una tarjeta SNILS.
La tarjeta electrónica universal se puede combinar con una billetera electrónica, cuenta bancaria E incluso un boleto de viaje, una palabra, con cualquiera de los documentos que se pueden tomar en forma digital. ¿Es conveniente usar un solo documento? ¿O es más fácil almacenar todo en papel? Esta pregunta tendrá que resolver a cada ciudadano en un futuro próximo, porque la tecnología se fija más y fuerte en nuestras vidas.
Otras aplicaciones
Además, los documentos firmados por EP se utilizan para llevar a cabo comercio electrónico. Disponibilidad de firma digital en caso especificado Garantiza a los compradores que las sugerencias en la subasta son reales. Además, los contratos que no están firmados por EPC no tienen fuerza legal.
Los documentos electrónicos se pueden utilizar como evidencia al considerar los casos en el tribunal de arbitraje. Cualquier certificado o recibos, así como otros documentos, certificados por una firma digital u otro análogo de firma, son evidencia escrita.
Flujo de documentos entre individuos Ocurre principalmente en papel, sin embargo, es posible realizar la transferencia de documentos o conclusión de los contratos con la ayuda de EE. Los empleados remotos pueden usar una firma digital que se enviará en la forma electrónica de actos de aceptación.
Cómo elegir un certificado
Dado que hay tres tipos de firmas electrónicas, los ciudadanos a menudo surgen una pregunta sobre cuál de los certificados es mejor. Debe recordarse que cualquier EP es un análogo de su propia firma, y \u200b\u200ben este momento las leyes de la Federación de Rusia encontraron que la persona tiene derecho a usarlos a su discreción.
La elección de la firma digital depende directamente de las tareas que se resolverán a través de ella. Si se está preparando informes para controlar a las autoridades, tomará una firma calificada. Para la gestión de documentos intercorporativos, también es más necesaria para un EP calificado, ya que solo importe la fuerza legal de los documentos, sino que también le permite establecer autorías, monitorear cambios e integridad de los valores.
El flujo interno del documento se puede realizar con todos los tipos de firmas de electrones digitales.
¿Cómo firmar un documento EDS?
La pregunta principal de aquellos que necesitan utilizar la firma electrónica digital por primera vez es cómo se firma el documento. Con los papeles, todo es simple: firmado y dio, y ¿cómo hacerlo en la computadora? Tal proceso es imposible sin el uso de software especial. El programa EDS se llama un criptoproder. Está instalado en la computadora, y en su entorno hay varias actividades con fórmulas.
Hay una cantidad bastante grande de criptoproders, tanto comercial como gratuito. Todos ellos están certificados por las agencias gubernamentales, pero si se requiere interacción con "1c: Enterprise", la elección debe detenerse en uno de los dos productos: VIPNET CSP o Cryptopro CSP. El primer programa es gratuito, y el segundo deberá comprar. También debe saber que al instalar dos criptProoders al mismo tiempo, la aparición de conflictos es al mismo tiempo, por lo que uno de ellos tendrá que ser eliminado.
Conveniente, según las revisiones de los usuarios, se llama una solicitud de formación de EDS. No solo le permite firmar documentos, sino que también funciona como un centro de certificación, es decir, el EDS es inspeccionado por este programa. Además, el usuario también está disponible para descargar documentos al servidor, por lo tanto, el contrato o certificado firmado estará disponible para todos los expertos de la empresa con acceso al programa, y \u200b\u200bno tendrá que enviarlo a cada correo electrónico. Por otro lado, se puede hacer para que solo se pueda acceder a un determinado grupo de personas.
Edo - ¿Necesariamente o no?
Muchas empresas ya han apreciado que el EDS es conveniente, y gestión de documentos electrónicos (EDO) ahorra tiempo, pero para usarlo o no, una opción excepcionalmente personal. Para implementar el EDO, no es necesario conectar un operador, por acuerdo, puede usar el correo electrónico habitual o cualquier otro método de transferencia electrónica de información, todo depende del acuerdo entre los participantes del intercambio.
La organización de cualquier gestión de documentos electrónicos se asocia con ciertos costos, además, será necesario instalar y configurar el programa para la firma de documentos: CryptoproVider. Esto se puede hacer como fuerzas propiasAsí que use los servicios de especialistas que establecen el software de forma remota, incluso sin una visita a la oficina del cliente.
EPP en el Edo doméstico
En el caso de una facturación intercorporada, los pros y los contras son comprensibles de inmediato, y las partes positivas están en la mayoría obvia. De las deficiencias, es posible tener en cuenta solo el costo de la clave EDS, la organización del software (deja que sea una sola vez gastado), así como minimizando las reuniones personales de representantes de las empresas y gerentes, pero si es necesario, el Se puede organizar la reunión.
Pero, ¿qué será el flujo electrónico del documento electrónico dentro de la empresa? ¿Cómo será el costo de suministrar a todos los empleados de las claves de la EDS?
El uso de documentos digitales ahorra tiempo: en lugar de imprimir primero el papel necesario, y luego buscarlo entre las bolsas de impresión o ir a otro gabinete en absoluto, si se usa una impresora de red, un empleado puede firmar y enviar todo sin obtener Fuera de la mesa. Además, al cambiar a Edo, los costos de papel, tóner y mantenimiento Impresoras.
Los documentos digitales pueden ser una herramienta para preservar la confidencialidad. La firma electrónica es imposible de falsificar, lo que significa que incluso si hay un empleado hostil dentro de la empresa, no podrán hacer ninguna sustitución de documentos.
A menudo, las innovaciones se promueven con crujido, por lo que inicialmente puede ser difícil para los empleados acostumbrarse a un nuevo formato de documentos de presentación, pero tan pronto como aprecien la comodidad de los EDS, ya no querrán regresar a la carrera con piezas.
Barrera psicológica
Las firmas de electrones digitales aparecieron relativamente recientemente, tantos son difíciles de percibirlos como un verdadero análogo de los documentos de papel habituales. En muchas empresas hay un problema similar: los empleados simplemente no consideran que el contrato firmó mientras el documento no le cuesta la impresión y la firma real. Utilizan las exploraciones de documentos en papel, pierden fácilmente su propia clave EDS. Superar esta barrera psicológica ayudará a ... otra hoja de papel. Certificado oficialmente por las regulaciones de firma "húmedo" sobre el flujo de documentos electrónicos dará a los empleados a comprender que esto es algo serio y relacionarse con documentos digitales También debe ser como analógico.
Otro problema puede ocurrir en la parte educativa. Muchas empresas emplean empleados envejecidos. Son un personal valioso, experimentado en su campo, tienen una gran experiencia, pero es bastante difícil explicar cómo usar una firma electrónica digital, porque literalmente recientemente se dedican al desarrollo del correo electrónico, y todo es mucho más difícil aquí, y todo es mucho más difícil. Todavía hay muchos matices.
La tarea del aprendizaje se puede transferir al departamento de TI o al recurrente a la ayuda de especialistas de terceros. Muchas compañías realizan capacitaciones y cursos de computadoras para sus empleados, donde explican los fundamentos para trabajar con correo electrónico y varios programas. ¿Por qué no incluir la solicitud para la formación de EDS?
(EDS) es un detalle de un documento electrónico diseñado para proteger este documento electrónico de una falsificación obtenida como resultado de la conversión de información criptográfica utilizando una clave cerrada de firma digital electrónica y le permite identificar al propietario del certificado clave de EDS, así como Establecer ninguna distorsión de la información en el documento electrónico.
Documentos regulatorios relacionados con EDS.
El uso de EDS al final de las transacciones está regulado por la Ley Federal del 10 de enero de 2002 N1-FZ "sobre la firma digital electrónica". La ley es proclamada. provisiones generales Las reglas en los mercados electrónicos en términos del reconocimiento de los EDS en el documento electrónico son equivalentes a la firma del personal en el documento sobre papel.
- Firma digital electrónica adjunta
-
- asegurar la presencia de PCM de acuerdo con los requisitos;
- asegurar la disponibilidad de software especializado para trabajar con EDS;
- determinar la persona en la que se emite el certificado EDS;
- elija el método de obtención de EDS;
- lleve a cabo el CCC y pague la emisión del certificado de la clave de firma.
Servicio de servicio de servicio
El período de validez de cualquier certificado de EDS se limita a un cierto período de tiempo. Después de la expiración de su término, todos los documentos creados por este EDC pierden su fuerza legal, porque Es imposible determinar si el certificado fue relevante en el momento de la firma de este documento o no? Esto significa automáticamente la invalidez del documento de acuerdo con la FZ "en la firma digital electrónica".
El servicio de timbre de tiempo nos permite demostrar el hecho de la existencia de un documento en un momento determinado.
Un centro de certificación, que tiene una fuente de tiempo precisa y confiable y la prestación de servicios para crear sellos de tiempo, se puede servir como un servicio de estampillas de tiempo.
La marca de tiempo es un análogo de la fecha en el documento suscrito. También confirma que el certificado fue válido en el momento de la firma del documento. Esto significa que la capacidad de usar un certificado conciliado para probar los EDS creados hasta que se realice el retiro. Este problema es relevante para todos los sistemas de gestión de documentos electrónicos. El sello de tiempo también se puede usar para confirmar el recibo o enviar un documento cuando sea necesario.
¿Qué más le permite usar la firma digital?
La firma digital electrónica es uno de los elementos más importantes para organizar una gestión de documentos electrónicos completos, porque Sirve un análogo de la firma de una persona. Además, el uso de la firma digital le permite implementar:
* Monitoreo de la integridad del documento transmitido: con cualquier cambio aleatorio o deliberado en el documento, la firma no será válida porque se calcula sobre la base del estado original del documento y corresponde solo a ella.
* Protección contra cambios (falsificaciones) del documento: una garantía de la detección de falsificación al monitorear la integridad hace falsificaciones inapropiadas en la mayoría de los casos.
* La imposibilidad de rechazar la autoría. Dado que es posible crear una firma correcta, solo conocer la clave cerrada, y solo debe conocerse al propietario, entonces el propietario no puede rechazar su firma en el documento.
* Confirmación de evidencia de la autoría del documento: Dado que es posible crear una firma correcta, solo conocer la clave cerrada, y solo debe conocerse al propietario, entonces el propietario de un par clave puede probar su autoría de la firma bajo el documento. Dependiendo de los detalles de la definición del documento, tales campos como "Autor", "Cambios hechos", "Tiempo", etc. se pueden firmar.¿Qué hay que hacer para trabajar con el EDS?
Para trabajar con los EDS es necesario:
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¿Qué es una firma digital electrónica? Para qué propósito se usa. Dónde puedo conseguirlo.
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Ventajas progreso científico y tecnológico.Quién llegó a la humanidad, hoy todos los usos.
Debido a la red de Internet, la mayoría de las organizaciones buscan simplificar el proceso de cooperación entre sí y clientes. No excepciones y autoridades controladoras del gobierno. Federación Rusa.
Maximizan los recursos de Internet para trabajar y comunicarse con personas responsables. Para este propósito, creado. portales de informaciónEso le permite obtener información de una manera conveniente.
Con la ayuda de Internet, también puede transferir información a las agencias gubernamentales. Para esto, se crean cuadros de correo electrónico.
Pero la transferencia de datos a los organismos de control estatal, así como entre las contrapartes, tiene sus propias características que es importante saber.
Aspectos importantes
Hoy en día en formulario electrónico Puede transferir cualquier información, incluyendo de diferentes tipos documentación.
De esta manera, es posible concluir las transacciones, pasar informes al impuesto, las autoridades de seguro social, enviar documentos a la institución bancaria, etc.
Pero es importante que estos documentos no solo sean correctamente compilados, sino también decorados de acuerdo con establecido por la legislación estándares.
La presencia de todos los detalles y los atributos necesarios permite que el documento obtenga fuerza legal. Uno de los elementos principales del diseño es una firma electrónica.
Lo que es
Una firma electrónica son los datos obtenidos por el procesamiento criptográfico de una imagen electrónica.
Se muestra utilizando un código especial sobre el contenido del documento. Esta forma de procesamiento de datos elimina la probabilidad de su falsificación.
El sistema E-Signature consta de dos claves. El primero es un individuo, necesito saber solo la propuesta de la firma y no para hablarlo con nadie.
El segundo código está abierto y conocido por todos los que se envían a estos documentos. Con ayuda softwareCon una llave abierta, el destinatario puede verificar la autenticidad de la firma.
Dicho sistema permite que la red global no solo negocie, sino también para concluir las transacciones.
Porque se necesita
El propósito principal de la firma electrónica es la prueba de la autenticidad del documento firmado, ya que cada código es individual y solo puede conocer al autor.
Los documentos electrónicos con dicha codificación son legales. La firma electrónica permite a la entidad legal realizar las siguientes tareas:
- participar comercio electrónico;
- disfrutar servicios públicos en forma electrónica;
- informar a los organismos estatales en forma electrónica;
- intercambiar documentos con otras entidades legales, incluidas las instituciones bancarias.
Además, el sistema aumenta el nivel de protección del propio documento. Es imposible falsificar después de firmar.
Además, gracias a la firma electrónica, puede determinar la fecha actual de la firma de documentos. Un documento protegido por tal clave no puede ser hackeado.
Base legal
Una firma electrónica debidamente decorada, obtenida en las autoridades del Servicio de Impuestos del Estado y certificado por el Servicio de Seguridad Federal, es legalmente vinculante a la par con un autógrafo de capital realizado a mano.
Se utiliza para firmar documentos que están legalmente reconocidos por válidos.
Dado que los servicios de control gubernamentales están involucrados en la creación de una firma electrónica, todas las acciones relacionadas con EP están reguladas por un determinado marco legal.
En primer lugar, todas las preguntas relacionadas con la cita, la creación y la autenticidad de la firma electrónica están aprobadas en:
De las normas anteriores hoy, la primera es relevante.
Dado que la firma electrónica puede contener un contrato de diferentes significados y contenido entre individuos y entidades legales, actos regulatorios puede ser atribuido.
La información sobre la legalidad del uso de la firma electrónica al enviar documentación e informes al servicio fiscal se puede encontrar en.
Surgiendo matices
Para trabajar con una firma electrónica, debe preparar su equipo de trabajo. Como regla general, esta es una computadora personal, ya que la mayoría de las operaciones se llevan a cabo todavía con él.
Pero muchos empresarios hoy en día eligen otros tipos de dispositivos para trabajar, ya que son más cómodos, portátiles y de acceso abierto a los documentos de trabajo y otra información en cualquier lugar en cualquier momento.
En este sentido, estableciendo software, vale la pena prestar especial atención a qué tipo de equipo está destinado.
Para utilizar una firma electrónica, necesitará lo siguiente:
Después de eso, puede crear documentos en forma electrónica y poner su firma debajo de ellos. Al mismo tiempo, ya no es necesario dedicar tiempo al viaje al destinatario o medios para enviar por las compañías de mensajería.
Que son las vistas
Según la legislación de la Federación de Rusia, se determinan estos tipos de firmas electrónicas:
| Firma electrónica no calificada (NEO) | Diseñado para el registro de documentos internos o conclusión de transacciones. En el segundo caso, se concluyó un acuerdo entre las contrapartes por escrito, el acuerdo se concluyó en dos copias de que los documentos decorados en el camino se consideraron válidos, cualquier compañía comercial que tenga habilidades de cifrado criptográfica puede participar en la creación de tal firma. |
| Firma electrónica calificada (KPP) | Se puede utilizar en los mismos niveles que no, así como enviar informes a las autoridades controladoras o la participación en el comercio electrónico. Puede obtener una firma solo en los organismos estatales del servicio fiscal bajo el cual se está ejecutando el centro de certificados acreditado. La certificación de la firma debe estar certificada por el Servicio Federal de Seguridad de la Federación de Rusia. En este caso, será equivalente a las firmas realizadas a mano. |
La elección de la forma de una firma electrónica depende del propósito de uso. Sin embargo, es mejor aplicar la segunda opción, ya que es más versátil. Al mismo tiempo, por supuesto, el costo del servicio puede variar.
Dónde obtener una firma digital electrónica para entidades legales.
La firma electrónica le permite acelerar el proceso de conclusión de una transacción, enviando documentos a las autoridades de control estatales.
Por lo tanto, por supuesto, para obtener preferiblemente cada entidad legal. La pregunta surge, donde y cómo obtener una firma digital electrónica a una entidad legal.
La obtención de la firma digital electrónica depende de su tipo. EP no calificado se puede emitir usando organizaciones comercialesQue se especializan en trabajar con cifrado criptográfico.
Pero sobre las deficiencias de una firma digital que ya ha aprendido desde el punto anterior. Si desea obtener un "autógrafo" más versátil, que hubiera tenido una fuerza legal completa, vale la pena ponerse en contacto con una autoridad especial de certificación acreditada.
Como regla general, se crea en el servicio fiscal u otros organismos estatales.
Para obtener una firma digital electrónica para entidades legales para servicios públicos, es necesario ponerse en contacto con este centro en el lugar de registro de una entidad legal.
En el caso de que esta inspección de impuestos no resulte similar, puede visitar cualquier otro dentro del campo.
Vale la pena señalar que los empresarios individuales tienen derecho a recibir una firma electrónica en cualquier rama del servicio fiscal, independientemente del lugar registro personal o registro de la propiedad intelectual.
Documentos requeridos
Para obtener la clave, debe visitar personalmente el servicio de impuestos. Puede obtener una consulta gratuita, donde explica qué paquete de documentos es necesario para obtener un certificado y firma.
Y puede venir con papeles ya recogidos y obtener el código. Se necesitarán los siguientes documentos:
| Tarjeta llena | Dando, con la firma de la persona mismo. |
| Aplicación a la tarjeta de registro. | En duplicado |
| Original | O su copia certificada |
| Documento | Testimonio sobre el personal de la persona a la organización cuyo representante es |
| Copia del permiso para ciudadanos extranjeros. | Si es así están disponibles en |
| Copia del pasaporte de un ciudadano de la Federación de Rusia del Suscriptor o Permiso de Residencia | Para ciudadanos extranjeros que tienen un permiso de residencia formal en Rusia. |
| Copia de la tarjeta de contribuyente | — |
Si por alguna razón este paquete debe ser complementado con otras referencias y trabajos, le notificará un trabajador de servicio fiscal que acepte documentos.
Precio en Moscú
El costo de ejecución y aprobación de la firma electrónica depende de su tipo y su uso dirigido.
Cuanto mayor sea su importancia legal, más fuerte se forma la protección criptográfica. Y por lo tanto, el costo de los servicios aumenta. Puede variar de 1500 a 5,000 rublos.
La vida útil de la firma digital electrónica es de 365 días (1 año), después de lo cual la entidad legal permanece en stock 1 mes (30 días) por prolongación.
Certificado clave de la firma
La firma electrónica se crea utilizando un software especial. Su autenticidad se confirma utilizando un documento electrónico, que se denomina certificado.
Construye la conexión de los datos necesarios para verificar con una persona que ha organizado una firma confirma que la firma es idéntica al original.
El certificado está necesariamente certificado por el Centro de Certificación de Teclas, que es un proveedor de servicios para crear y utilizar una firma electrónica.
Niveles de seguridad
Desafortunadamente, el recurso de Internet se ha convertido no solo en una plataforma conveniente para facilitar la cooperación de varias estructuras, sino que también se convirtió en un espacio para las actividades de varios estafadores.
Por lo tanto, al transferir datos particularmente importantes, es necesario cuidar su protección contra la apertura no autorizada.
Video: Recibo de EDS en una entidad legal
El uso de la firma digital electrónica proporciona un alto nivel de protección de datos utilizando conexiones especiales.
El programa encripta los datos almacenados y transmitidos en formato E-DOC utilizando la conexión HTTPS que bloquea el acceso al servidor del navegador al propio documento.
La protección de la información en los documentos firmados por la firma digital electrónica es proporcionada por dos niveles:
Debido a la protección de los documentos de alta calidad del pirateo, en ciertas situaciones, es mucho más seguro usar EDS y sistema electrónico Transferencia de datos que el método estándar.
La firma digital electrónica se procesa criptográficamente los datos transformados en una codificación especial, que la persona asegura la documentación.
Puede ser utilizado por individuos, emprendedores o entidades legales. Le permite concluir un acuerdo, firmar contratos en forma electrónica.
Gracias a esto, el proceso de conclusión de una transacción no solo se acelera, sino que también proporciona un alto nivel de protección de los documentos de la intervención extranjera, lo que puede llevar a fugas de información.
Firma Digital Electrónica (EDS) - Estos son los accesorios de un documento electrónico diseñado para proteger este documento electrónico de un falso, obtenido como resultado de la conversión de información criptográfica utilizando una clave de firma digital electrónica cerrada y le permite identificar al propietario del certificado de la clave de firma, ya que así como estableció la falta de distorsión de la información en el documento electrónico.
La firma digital electrónica es un software y una herramienta criptográfica que proporciona:
revisando la integridad de los documentos;
confidencialidad de los documentos;
estableciendo a una persona que envió un documento.
Ventajas de usar la firma digital electrónica.
El uso de la firma electrónica digital le permite:
reducir significativamente el tiempo dedicado al diseño de la transacción y el intercambio de documentación;
mejorar y reducir el costo de la capacitación, la entrega, la contabilidad y el almacenamiento de documentos;
garantizar la precisión de la documentación;
minimizar el riesgo de pérdidas financieras al aumentar la confidencialidad del intercambio de información;
construir un sistema de intercambio de documentos corporativos.
Tipos de firmas digitales
Hay tres tipos de firma digital electrónica:
Firma digital electrónica simple
A través del uso de códigos, contraseñas u otros medios, simple firma electrónicamente digital Confirma el hecho de formar una firma electrónica con una determinada persona.
La simple firma digital electrónica tiene un bajo grado de protección. Le permite determinar el autor del documento.
La simple firma digital electrónica no protege el documento de la falsificación.
Firma digital electrónica no calificada reforzada
1) obtenido como resultado de la conversión de información criptográfica utilizando la clave de firma electrónica;
2) le permite determinar a la persona que ha firmado un documento electrónico;
3) le permite detectar el hecho de realizar cambios en el documento electrónico después de la fecha de su firma;
4) Creado utilizando herramientas de firma electrónica.
Mejorar la firma digital electrónica no calificada tiene un grado promedio de protección.
Para usar una firma electrónica no calificada, se requiere un certificado de la clave.
Firma digital electrónica calificada reforzada.
Para una firma electrónica calificada, los signos de firma electrónica no calificada son característicos.
Una firma digital electrónica calificada reforzada corresponde a los siguientes signos adicionales de la firma:
1) la clave de verificación de firma electrónica se especifica en un certificado calificado;
2) Para crear y verificar la firma electrónica, se utilizan las firmas electrónicas que han recibido la confirmación del cumplimiento de los requisitos de la legislación.
La firma digital electrónica calificada fortalecida es la firma más universal y estandarizada con un alto grado de protección.
Un documento incrustado por tal firma es similar a una versión de papel con una firma personal.
Puede usar tal firma sin ningún acuerdo adicional y regulaciones entre los participantes de la gestión de documentos electrónicos.
Si un costo de firma calificado en virtud del documento, puede determinar con precisión exactamente lo que un empleado de la organización lo puso.
Y también para establecer si el documento cambió después de que se firmó.
Cuando se aplican diferentes tipos de firma.
Firma digital electrónica simple
La apelación de los solicitantes: las entidades legales para obtener servicios estatales y municipales se llevan a cabo firmando la apelación por parte de una persona autorizada utilizando una firma electrónica simple.
El uso de una firma electrónica simple para obtener un servicio estatal o municipal se permite si las leyes federales u otros actos regulatorios no se han prohibido para obtener un servicio estatal o municipal en forma electrónica, y el uso de otros tipos de firma electrónica para estos propósitos
Firma digital electrónica no calificada reforzada
Los casos en los que la información en forma electrónica firmada por una firma electrónica no calificada es reconocida por un documento electrónico equivalente a un documento sobre papel, firmado por su propia firma, no se definen en el Código de Impuestos.
Según el Ministerio de Finanzas, a los efectos. contabilidad tributaria El documento decorado en forma electrónica y firmado por una firma electrónica no calificada no puede ser un documento que sea equivalente a un documento sobre papel, firmado por su propia firma.
Por lo tanto, aunque las partes comerciales en presencia de un acuerdo legalmente real pueden organizar el flujo electrónico de documentos, aplicando una firma electrónica no calificada, si existe la posibilidad de controversias con un organismo controlado, se pierde el significado en dichos documentos.
Firma digital electrónica calificada reforzada.
Para algunos tipos de informes, el uso de una firma calificada está directamente determinada por documentos regulatorios.
Por ejemplo, esta orden está programada para:
anual informes de contabilidadque debe pasarse a Rosstat;
formas de FIU RSV-1;
informe a la Inspección de Impuestos - Declaración.
Una factura electrónica debe firmarse solo por un mejorado por una firma electrónica calificada de la cabeza u otras personas autorizadas por el pedido (de lo contrario documento regulatorio) O por abogado en nombre de la Organización, un empresario individual.
Una declaración sobre el registro (desregistro) en la autoridad fiscal se asigna solo a una firma calificada fortalecida.
Las solicitudes en el retorno o las clasificaciones del monto del impuesto también se aceptan solo si están incrustadas por una firma electrónica aumentada.
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Del 1 de julio de 2018, en toda la EAEU, en Rusia, Bielorrusia, Kazajstán, Armenia y Kirguistán, se introduce el uso obligatorio de pasaportes electrónicos. vehículo (en adelante - TCP). Toda la información realizada al TCP electrónica es obligatoria asignada a un fortalecimiento por una firma electrónica calificada emitida por el Centro de Certificador acreditado por el Ministerio de Comunicaciones de Rusia. Del 1 de julio de 2018 a lo largo del EEAP, RUSIA, Bielorrusia, Kazajstán, Armenia y Kirguistán, ...
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El procedimiento para enviar documentos a la Corte Suprema de la Federación de Rusia, los tribunales de arbitraje y los tribunales de jurisdicción general ha cambiado en 2017. Ciudadanos I. entidades legales Podría apelar (reclamaciones, peticiones, quejas y otros documentos) en forma de documentos electrónicos y imágenes electrónicas (copias de escaneo). Están firmados por una firma electrónica calificada reforzada. Puede obtener una firma en el centro de certificación acreditado por el Ministerio de Comunicaciones de la Federación de Rusia. También se necesitará la firma electrónica para confirmar ...
- Nuevo, 2018 - Nuevas reglas de adquisición
Ya se guían las empresas unitarias de un año en las contrataciones. Ley Federal Fechado al 04/05/2013 № 44-FZ "en el sistema contractual en la esfera de la adquisición de bienes, obras, servicios para proporcionar necesidades estatales y municipales". A fines de 2017, la ley federal del 31 de diciembre de 2017 No. 504-FZ en la Ley No. 44-FZ fueron modificados. La innovación más importante es la posibilidad de adquisiciones en forma electrónica, pero no se mantiene la atención y otros puntos. Algunos cambios ya han comenzado a actuar ...
- Cambios en la Ley No. 44-FZ 2018. Nuevas reglas de adquisición
Ya un año, las empresas unitarias en la implementación de las adquisiciones se guían por la ley federal de 05.04.2013 No. 44-FZ "en el sistema contractual en el campo de la adquisición de bienes, obras, servicios para necesidades estatales y municipales. " A fines de 2017, la ley federal del 31 de diciembre de 2017 No. 504-FZ en la Ley No. 44-FZ fueron modificados. La innovación más importante es la posibilidad de adquisiciones en forma electrónica, pero no se mantiene la atención y otros puntos. Algunos cambios ya ...