Con nuestra publicación de hoy, iniciamos un curso de artículos que revelan las peculiaridades de la contabilidad en las organizaciones presupuestarias. Hay muchos matices en la contabilidad presupuestaria que causan dificultades y preguntas a los contables. Por lo tanto, creo que estos artículos serán relevantes y serán solicitados por mis colegas.

Comencemos por considerar las diferencias más importantes entre la contabilidad en las organizaciones presupuestarias y estructuras comerciales.

Primero, aclaremos qué negocios se consideran presupuestario .

Estas son organizaciones sin fines de lucro creadas por la Federación de Rusia. A diferencia de los emprendedores, su principal objetivo no es la obtención de beneficios, sino la orientación cultural, social, educativa, etc.

Dichos compromisos, en parte o en su totalidad, financiado con cargo al presupuesto .

Pero, para que se asigne el dinero del presupuesto, las instituciones deben mantener no solo la contabilidad y los informes regulados por la legislación de la Federación de Rusia, sino también formar estimaciones de ingresos y gastos para monitorear el uso específico de los fondos del presupuesto.

Este sistema de contabilidad se llama contabilidad presupuestaria .

Características de la contabilidad presupuestaria.

Además, las empresas utilizan Instrucción sobre contabilidad de instituciones y organizaciones sobre el presupuesto. (Orden No. 107 n del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia), Código presupuestario de la Federación de Rusia, plan de cuentas para la contabilidad presupuestaria e instrucciones para su aplicación. , adoptada por la Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 16 de diciembre de 2010 No. 174n.

Quizás la característica distintiva más importante de la contabilidad en las organizaciones presupuestarias es el uso de Catálogo de cuentas , que incluye la denominada clasificación presupuestaria, que consta de 26 categorías.

Cada una de estas categorías contiene información sobre la organización. Por ejemplo, los rangos del 1 al 17 codifican la clasificación de ingresos y gastos, así como las fuentes de los subsidios. La categoría 18 contiene datos sobre los tipos de actividades, a cada una de las cuales también se le asigna un número específico.

Aquí, mire, el número 1 se anota cuando las organizaciones trabajan por fondos que están en uso temporal, 2 - se dedican a actividades que generan ingresos para la institución, el número 3 se indica si se realizan actividades presupuestarias.

Analizaremos con más detalle el plan de cuentas presupuestario en el próximo.

Es necesario prestar atención al hecho de que los informes de los empleados estatales difieren de las empresas que se ocupan de actividades comerciales.

Se ha determinado la composición general de los informes presupuestarios. cláusula 3 del art. 264.1 BC RF .

"Balance de una institución estatal (municipal)" (modelo 0503730);

En general, la esencia y estructura del balance es similar al balance de las organizaciones comerciales. También refleja la propiedad de la organización: activos , y los medios de apoyo - pasivo... Sin embargo, debido a las especificidades de la contabilidad presupuestaria, el saldo de las instituciones presupuestarias consiste en financiero y activos no financieros ... Los pasivos no se clasifican en corto y largo plazo.

Pero, ¿qué pasa con la propiedad? Por el contrario, en el balance presupuestario, el costo inicial, residual, la depreciación se descifra con más detalle, especialmente la propiedad valiosa se asigna por separado.

"Informe sobre los resultados financieros de la institución" (modelo 0503721);

El informe implica una clasificación más detallada de ingresos y gastos. En un bloque separado se asignan recursos presupuestarios .

También existen otras formas de presentación de informes inherentes solo a las organizaciones presupuestarias.

La presentación de informes también tiene sus propios detalles y un procedimiento especial, consagrado en Instrucciones No. 33n

Los destinatarios de los fondos presupuestarios son responsables ante la organización matriz, es decir, ante el fundador. A su vez, este último está obligado a formar estados consolidados (resumen) para transferir el presupuesto correspondiente al ente financiero ( de acuerdo con la cláusula 11 de la Instrucción No. 33n ).

Anotaré más información relacionada con la contabilidad presupuestaria, como la peculiaridad de contabilizar activos fijos, contabilizar efectivo, así como contabilizar liquidaciones con deudores y acreedores, características contables específicas de la industria, de las que sin duda le hablaré en los siguientes artículos.

Principios generales de contabilidad presupuestaria

Desafortunadamente, debido a la publicación limitada, no es posible abordar todos los matices de los detalles de la contabilidad presupuestaria, pero al inscribirse en el curso, no solo podrá comprender los aspectos teóricos de la contabilidad presupuestaria, sino también en la práctica para estudiar en profundidad todos los detalles del trabajo, tk. el entrenamiento es lo más cercano posible a la actividad real institución presupuestaria.

Las organizaciones cuyas actividades se financian con los presupuestos estatales o locales se denominan organizaciones presupuestarias. Con base en esto, es bastante obvio que entre las fuentes que forman activos económicos entre las empresas presupuestarias, es necesario enfocarse en el financiamiento y los ingresos.

Diferencias clave entre contabilidad fiscal y comercial

Una persona que esté poco familiarizada con las reglas contables en las organizaciones presupuestarias puede notar que difieren de la contabilidad en las estructuras comerciales.

De hecho, las instituciones presupuestarias tienen sus propias especificaciones de pasivos, contabilizando activos fijos y efectivo, inventarios, activos financieros.

La esencia fundamental de la contabilidad no cambia, refleja información real sobre las actividades de la empresa para su suministro a su administración, fundadores, organismos reguladores y otras autoridades interesadas. Sin embargo, en las cuentas, esto se expresa de formas completamente diferentes.

En las organizaciones presupuestarias, el énfasis está en el estudio de la contabilidad. Las lecciones aprendidas sobre la contabilidad financiera son la base de la contabilidad presupuestaria. Pero además de esto, necesita saber cómo se mantienen los registros contables directamente en las empresas presupuestarias.

Debido a las peculiaridades de las actividades de las instituciones presupuestarias, aparecen nuevas cuentas y clases en su contabilidad. En tales organizaciones, no hay cuentas asociadas con actividades comerciales, principalmente con fines de lucro. Aunque algunas actividades están incluidas en la excepción (vivienda y servicios comunales, etc.)

Diferencia entre contabilidad comercial y empresa de presupuesto también consiste en determinar las diferentes clases del plan de cuentas: inventarios, clasificación del inmovilizado y composición específica, etc.

Obviamente, el saldo en una organización presupuestaria también diferirá de Empresa comercial, aunque en esencia y estructura general son idénticos: a la derecha están los pasivos, a la izquierda están los activos.

Pero esto es solo externamente, y su diseño interno es diferente. Básicamente, las diferencias radican en la estructura misma de los activos financieros, activos fijos, efectivo y pasivos.

La compilación y presentación de informes a las autoridades superiores por parte de las empresas presupuestarias sigue una lista y un calendario especiales. A primera vista, puede decidir que la contabilidad de una empresa de presupuesto es bastante complicada. Pero si profundiza, quedará claro que las organizaciones presupuestarias realizan muchas menos transacciones que se reflejan en la contabilidad. Por esta razón, el proceso mismo de realizarlo es mucho más fácil.

La contabilidad presupuestaria es un sistema ordenado que se encarga de recopilar, registrar y resumir información sobre la efectividad del uso de los activos, ...

Las instituciones involucradas en la presentación de informes presupuestarios y la contabilidad actúan como un objeto regulacion legal basado en la legislación presupuestaria desde el momento ...

La contabilidad presupuestaria es un recuento especial que ofrece la posibilidad de contribuir al pedido y también mantiene un recuento constante de todos los datos y sistemas financieros que puede venir y ...

La clasificación de las cuentas de la contabilidad presupuestaria proporciona la sistematización y contabilidad de la información sobre el estado y la ejecución del presupuesto. La clasificación presupuestaria es ...

Los casos en que un contador, cambiando de trabajo, pasa de una estructura comercial a una institución presupuestaria y viceversa, no son tan raros. En tal situación, debe recordar que la contabilidad en ambas áreas, aunque se basa en conceptos generales y los principios, sin embargo, tienen diferencias significativas. Yulia Volkhina, directora de proyectos de SKB Kontur, explica cuáles son exactamente estas diferencias. Este artículo abre un ciclo de materiales "BuhOnline", que se dedicará a los aspectos específicos de la contabilidad presupuestaria.

Situación legal de la organización

El Código Civil divide a las organizaciones en comerciales y no comerciales. El principal objetivo de las organizaciones comerciales es obtener beneficios. En consecuencia, las organizaciones sin fines de lucro son organizaciones para las que el beneficio no es un fin en sí mismo. Estos incluyen, en particular, las instituciones estatales y municipales (cláusula 8, parte 3, artículo del Código Civil de la Federación de Rusia). Tanto los departamentos federales como los órganos de los sujetos de la federación y los municipios pueden actuar como fundadores de tales organizaciones.

Una institución estatal o municipal puede ser una institución estatal, presupuestaria o autónoma (artículo 123.22 del Código Civil de la Federación de Rusia). Además del tipo de actividad "legal", una organización del sector público puede realizar otro trabajo solo si no contradice los objetivos de su creación. El suplemento debe estar necesariamente detallado en los documentos legales.

¿Qué actos legales regulatorios regulan la contabilidad?

En materia de contabilidad, tanto las instituciones presupuestarias como las organizaciones comerciales se rigen por la misma ley: la Ley Federal de fecha 06.12.11 No. 402-FZ "Sobre Contabilidad".

Sin embargo, se han desarrollado actos legales regulatorios adicionales para cada área. Los empleados del sector público también usan instrucciones para usar el Plan de Cuentas Unificado para la contabilidad e instrucciones separadas para cada tipo de institución estatal (municipal): estatal, presupuestaria o autónoma. Para estructuras comerciales marco normativo Complementar las disposiciones (normas) sobre contabilidad aprobadas por el Ministerio de Finanzas de Rusia.

Documentos contables básicos

Obligaciones de una organización presupuestaria

Al comenzar a trabajar en el sector público, un contador seguramente enfrentará las características específicas de la propiedad y las obligaciones financieras:

• la tarea estatal (municipal) la lleva a cabo la institución a expensas de los subsidios del nivel correspondiente del presupuesto de la Federación de Rusia;
• la propiedad se asigna a la institución sobre la base del derecho de gestión operativa;
• parcela proporcionado a una institución presupuestaria sobre la base del derecho de uso permanente (ilimitado);
• el propietario de la propiedad es la Federación de Rusia, una entidad constitutiva de la Federación de Rusia o municipio;
• una institución presupuestaria no se hace responsable de las obligaciones de los propietarios;
• la institución no tiene derecho a disponer de los bienes muebles inmuebles y especialmente valiosos que le hayan asignado el propietario o adquiridos a expensas de los fondos asignados por el propietario, etc.

Estas y otras disposiciones están establecidas por el Artículo 9 de la Ley Federal "Sobre Organizaciones No Comerciales" No. 7-ФЗ de fecha 12.01.96.

¿Cuál es la diferencia entre gráficos contables "comerciales" y "presupuestarios"?

En la propia contabilidad de las organizaciones diferentes formas Las diferencias de propiedad comienzan con un plan de cuentas. La esencia de las cuentas sigue siendo la misma: contabilidad de activos fijos e inventarios, liquidaciones con proveedores, clientes, personas responsables, etc. En este caso, los números y nombres de las cuentas no coinciden: cuenta 10 "Materiales" - en comercial y cuenta 105XX "Inventarios" - en la contabilidad presupuestaria.

Un plan de cuentas presupuestario es uno de los mayores desafíos para un contador sin experiencia. Están relacionados con la necesidad de controlar el uso específico de los fondos asignados. Si en una organización comercial la cuenta incluye solo dos categorías, las cuentas de una institución presupuestaria constan de 26 categorías. Se utiliza una clasificación presupuestaria especial.

Entonces, en el número de cuenta de una institución presupuestaria, los primeros 17 dígitos indican el código analítico de acuerdo con el criterio de clasificación de ingresos y salida de fondos. La categoría 18 denota el código de uno de los tipos de apoyo financiero: actividades generadoras de ingresos, fondos en disposición temporal, subsidios para el cumplimiento de una tarea estatal (municipal), etc. Las siguientes categorías contienen:

• 19-21st - código de la cuenta sintética del Plan de cuentas de contabilidad (presupuestaria);
• 22 y 23: el código de la cuenta analítica del Plan de cuentas de contabilidad (presupuestaria);
• 24-26: código analítico del tipo de recibos, enajenaciones del objeto contable.

Alcance de la presentación de informes y momento de su presentación

Un contador que acude al presupuesto desde el ámbito comercial tendrá que afrontar un aumento en el volumen de informes a las autoridades reguladoras. Esto está dictado por diferentes principios de las actividades de las estructuras presupuestarias y comerciales y las características correspondientes de la regulación legal.

Si una organización comercial presenta estados financieros una vez al año, la institución estatal (municipal) sigue un programa especial elaborado y aprobado por el Ministerio de Finanzas de Rusia y las autoridades financieras pertinentes. De acuerdo con las instrucciones y según el tipo de organización, los empleados estatales presentan informes:

• mensualmente (alrededor de 1-5 formularios),
• trimestral (alrededor de 5-10 formularios),
• una vez al año (de 10 a 30 formularios).

La organización comercial representa informe anual a la oficina de impuestos a más tardar el 31 de marzo del año siguiente al año del informe. Este informe consta de un balance, un estado de resultados financieros y sus anexos.

Los empleados estatales preparan muchos más formularios. Entonces, los destinatarios de los fondos presupuestarios entregan el saldo del gerente principal, gerente, destinatario de los fondos presupuestarios, administrador principal, administrador de las fuentes de financiamiento del déficit presupuestario, administrador principal, administrador de los ingresos presupuestarios (formulario 0503130, orden No. 191n ).

También las instituciones presupuestarias y autónomas (orden No. 33n) representan:

• balance de una institución estatal (municipal) (formulario 0503730);
• informe sobre la ejecución por la institución del plan de sus actividades financieras y económicas (f. 0503737);
• informe sobre los resultados financieros de la institución (formulario 0503721);
• información sobre cuentas por cobrar y por pagar de la institución (formulario 0503769);
• información sobre los saldos de caja de la institución (modelo 0503779).

La presentación de informes de una institución presupuestaria depende directamente de las fuentes de las que se financian sus actividades. Estos pueden ser subsidios para una tarea estatal (municipal), ingresos propios de la institución, fondos en disposición temporal, fondos para seguro médico obligatorio, etc. Al igual que las empresas comerciales, los empleados del sector público deben presentar el balance de la institución y un número de otros formularios a la oficina territorial de impuestos a más tardar el 31 de marzo del año siguiente al año del informe. Pero además de esto, están obligados a presentar estados financieros a su fundador dentro del período prescrito.

Estructura del balance

A primera vista, los balances de las organizaciones comerciales y presupuestarias son similares: ambos tienen un activo y un pasivo, que se dividen en varias partes. Sin embargo, tras un examen más detenido, un contador experimentado encontrará diferencias significativas. Por ejemplo, una institución presupuestaria está obligada a indicar por separado las transacciones con fondos asignados, ingresos propios, fondos en disposición temporal. Si en el balance de una institución presupuestaria el contador refleja datos para el informe y el año anterior, entonces, al trabajar con la contabilidad comercial, el saldo deberá prepararse para el año del informe y los dos anteriores.

En una estructura comercial, el activo se divide en activos no corrientes y corrientes, la circulación de fondos forma la base del activo de la balanza comercial. Los empleados del sector público tienen dos componentes: activos financieros y no financieros, y los fondos se dividen en los que se expresan en términos monetarios y los que tienen forma material. El pasivo del balance en una estructura comercial contiene una indicación de fondos propios y prestados. Estos últimos se dividen en pasivos a largo y corto plazo. Para el balance de una institución presupuestaria, es importante reflejar los tipos de liquidaciones, independientemente de su vencimiento.

En lugar de una conclusión

Las diferencias entre la contabilidad presupuestaria y comercial se encuentran en cualquier nivel, ya sean objetos contables, pasivos, plan de cuentas o estructura de informes. Se deben principalmente al propósito para el que se crea la organización y las características específicas de su financiamiento. Por lo tanto, se debe recomendar a un contador que haya decidido cambiar el campo de actividad y pasar a una organización presupuestaria que utilice un programa especializado para mantener la contabilidad presupuestaria. Esto le permitirá comprender rápidamente las diferencias y será más fácil dominar la contabilidad en una nueva área.

La ley civil define estatus legal organizaciones con o sin fines de lucro. Estos últimos incluyen instituciones municipales y estatales, que en la mayoría de los casos son presupuestarias (pero pueden ser tanto estatales como autónomas). En tales organizaciones, la contabilidad se mantiene de acuerdo con algunos de los matices que un especialista debe tener en cuenta.

Consideremos en qué se diferencia la contabilidad en las organizaciones presupuestarias de la contabilidad en las estructuras comerciales, qué documentos reglamentarios se regula qué características debe tener en cuenta el contador.

Concepto de contabilidad presupuestaria

¿En qué empresas debería llevarse a cabo la contabilidad sobre una base presupuestaria? En los que se financien total o parcialmente con cargo al presupuesto estatal de la Federación de Rusia.

PARA organizaciones presupuestarias incluir los creados por los organismos estatales de la Federación de Rusia entidades legales, cuyo objetivo principal no es la obtención de beneficios.

Para asignar regularmente dinero del presupuesto para la financiación. organización sin ánimo de lucro, es necesario no solo realizar correctamente la contabilidad, como en cualquier estructura, sino también, además de los informes tradicionales, proporcionar regularmente estimaciones de ingresos y gastos. Esto es necesario para rastrear el propósito de usar dinero público. La actividad para la formación de esta documentación se denomina contabilidad presupuestaria.

Los detalles de una organización presupuestaria en términos de contabilidad.

Un contador público debe tener en cuenta las peculiaridades de las obligaciones de esta área en finanzas y propiedad:

• uno de los objetivos de una institución municipal, una orden estatal, se lleva a cabo en un cierto nivel del presupuesto estatal;
• la propiedad no es propiedad de una institución presupuestaria, sino del derecho de gestión operativa, y el propietario es la Federación de Rusia o su sujeto;
• si una organización presupuestaria posee una parcela de tierra, se proporciona para uso indefinido;
• las obligaciones de los propietarios no son idénticas a las obligaciones de una institución presupuestaria;
• incluso si el propietario ha asignado a la organización presupuestaria el derecho de administrar propiedades valiosas y bienes raíces, entonces la organización no puede disponer de ellos arbitrariamente.

¡ATENCIÓN! Todas las diferencias específicas se dan en el art. 9 de la Ley Federal N ° 7-FZ de 12 de enero de 1996 "Sobre Organizaciones No Comerciales".

Comparación presupuestaria y contable comercial

Las principales disposiciones de la contabilidad no cambian, no importa en qué organización se realice. En todas partes que necesites considerar dinero en efectivo, inventarios, todo tipo de activos y pasivos, reflejándolo en la documentación e informando oportunamente a las autoridades reguladoras.

Sin embargo, en una organización presupuestaria, la contabilidad tiene una especificidad especial, todas estas operaciones se reflejan en las cuentas de una manera ligeramente diferente. Por lo tanto, un contador público necesitará algunos conocimientos específicos que no se requieren para un contador en estructuras comerciales.

Consideremos estas características con más detalle.

Planes de cuentas separados

La principal diferencia entre la contabilidad comercial y presupuestaria son las diferentes cuentas, que reflejan todas las transacciones comerciales. Para esfera presupuestaria hay un plan de cuentas especial que contiene 26 dígitos.

¡NOTA! Los números de cuenta y sus nombres no coinciden en diferentes planes contables. Por ejemplo, en la PBU comercial, los "Materiales" se contabilizan en la cuenta 10, y en las "Existencias de materiales" presupuestarias, en la cuenta 105.

Cada categoría del PBU presupuestario contiene ciertos datos sobre las características de las actividades de la institución:

• clasifica los ingresos;
• distribuye tipos de gastos;
• muestra de qué fuente se financia la organización;
• a qué tipo de actividad se dirige;
• cuentas sintéticas y analíticas;
• recepción y disposición de objetos.

Regulación legislativa

La contabilidad como transacción comercial para cualquier tipo de organización está regulada por la Ley Federal “Sobre Contabilidad” del 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ. Pero, además de la normativa general, son obligatorios los estatutos adicionales desarrollados para los ámbitos presupuestario y comercial:

1. Municipal organizaciones estatales, además de la Ley básica, están "sujetos" a la orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 01 de diciembre de 2010 No. 157n "Sobre la aprobación de un plan de cuentas unificado para la contabilidad de las autoridades estatales (organismos estatales ), autoridades locales, fondos estatales y extrapresupuestarios, academias estatales de ciencias, instituciones estatales (municipales) e instrucciones para su uso ”.
2. Los estados contables de las organizaciones presupuestarias se declaran mediante los siguientes documentos estatales:
   • Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 29 de diciembre de 2010 No. 191n "Sobre la aprobación de las instrucciones sobre el procedimiento para la elaboración y presentación de informes anuales, trimestrales y mensuales sobre la ejecución de los presupuestos del sistema presupuestario de la Federación de Rusia ;
   • Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 25 de marzo de 2011 No. 33n "Sobre la aprobación de las instrucciones sobre el procedimiento para la elaboración y presentación de estados anuales, trimestrales y mensuales de las instituciones presupuestarias y autónomas estatales (municipales)".

De dónde viene el dinero

Financiar una organización comercial es su propio negocio, puede utilizar los fondos personales de los fundadores, préstamos bancarios, etc. La esfera presupuestaria, como su nombre lo indica, está patrocinada por el estado. La forma de subvención puede ser diferente:

• fondos proporcionados para la implementación de la asignación estatal;
• dinero provisto para un pedido temporal;
• fondos de seguro médico;
• ingresos propios de la institución, etc.

Diferencias en la presentación de informes

Las estructuras comerciales y "altruistas" envían informes a las autoridades reguladoras de diferentes formas. Las diferencias radican no solo en la composición de la documentación, sino también en el tiempo de entrega: para los empleados estatales, se ha desarrollado su propio horario y frecuencia.

¡IMPORTANTE! En el ámbito presupuestario, el volumen de informes es mucho mayor que en el comercial, ya que los principios de funcionamiento en ellos son fundamentalmente diferentes.

Las organizaciones presupuestarias de varios tipos presentan bastantes formularios al final de diferentes períodos contables:

• todos los meses: de 1 a 5 documentos;
• cada trimestre - de 5 a 10 informes;
• anualmente - de 10 a 30 formas.

Todo Documentos requeridos para los informes se dan en especial regulaciones discutido anteriormente. Entre ellos:

• saldo del administrador principal (administrador, destinatario de fondos presupuestarios) - en el formulario 0503130;
• el saldo de la institución en sí, de acuerdo con el formulario 0503730;
• informe sobre la implementación del plan de actividades financieras y económicas, en el formulario 0503737;
• un informe sobre los resultados financieros de las actividades de la organización, en el formulario 0503721;
• datos sobre cuentas por cobrar y por pagar, en el formulario 0503769;
• información sobre los saldos de caja de la organización - en el formulario 0503779.

Reflejo de fondos en el balance

Los balances de la esfera comercial y los empleados del sector público son básicamente los mismos, pero tienen varias diferencias importantes:

1. Cualquier balance consta de un activo y un pasivo. La diferencia es que los empleados estatales distribuyen estos artículos, reflejando por separado el uso de fondos asignados y sus propias ganancias.
2. Además del año en curso, los “Kommersants” reflejan en sus informes dos años anteriores más, y los “empleados estatales”, solo un año anterior.
3. Las esferas presupuestarias dividen los activos en financieros y no financieros, y los fondos, en materiales y monetarios; para las estructuras comerciales, la división es fundamentalmente diferente.
4. Los pasivos del ámbito presupuestario reflejan todo tipo de obligaciones, mientras que el sector comercial los divide por tiempos.

La contabilidad de "comerciantes" y empleados estatales tiene diferencias globales en todos los niveles de existencia: los propios objetos contables, PBU, el reflejo de activos y pasivos, la composición y el procedimiento para informar. El estado está mejorando constantemente el sistema de contabilidad presupuestaria, realizándole varios cambios. Por lo tanto, un contador de una organización presupuestaria debe estar constantemente al tanto de las innovaciones, para lo cual debe estudiar las actualizaciones de la legislación, leer literatura especial y asistir a seminarios especializados.

Las organizaciones cuyas actividades se financian con los presupuestos estatales o locales se denominan organizaciones presupuestarias. Con base en esto, es bastante obvio que entre las fuentes que forman activos económicos entre las empresas presupuestarias, es necesario enfocarse en el financiamiento y los ingresos.

Diferencias clave entre contabilidad fiscal y comercial

se debe notar que diferencia entre contabilidad presupuestaria y contabilidad comercial no está solo en los componentes contables, sino también en el sistema de codificación. Es decir, en una organización presupuestaria, la contabilidad del presupuesto es completamente diferente a la de las organizaciones comerciales.

Una persona que esté poco familiarizada con las reglas contables en las organizaciones presupuestarias puede notar que difieren de la contabilidad en las estructuras comerciales.

De hecho, las instituciones presupuestarias tienen sus propias especificaciones de pasivos, contabilizando activos fijos y efectivo, inventarios, activos financieros.

La esencia fundamental de la contabilidad no cambia, refleja información real sobre las actividades de la empresa para su suministro a su administración, fundadores, organismos reguladores y otras autoridades interesadas. Sin embargo, en las cuentas, esto se expresa de formas completamente diferentes.

En las organizaciones presupuestarias, el énfasis está en el estudio de la contabilidad. Las lecciones aprendidas sobre la contabilidad financiera son la base de la contabilidad presupuestaria. Pero además de esto, necesita saber cómo se mantienen los registros contables directamente en las empresas presupuestarias.

Debido a las peculiaridades de las actividades de las instituciones presupuestarias, aparecen nuevas cuentas y clases en su contabilidad.

Contabilidad presupuestaria: ¿en qué se diferencia la contabilidad de los "empleados del sector público" de la contabilidad "comercial"?

En tales organizaciones, no hay cuentas asociadas con actividades comerciales, principalmente con fines de lucro. Aunque algunas actividades están incluidas en la excepción (vivienda y servicios comunales, etc.)

La diferencia entre la contabilidad de una empresa comercial y una presupuestaria también radica en la definición de diferentes clases del plan de cuentas: inventarios, clasificación de activos fijos y composición específica, etc.

Obviamente, el balance en una organización presupuestaria también diferirá de una empresa comercial, aunque en esencia y en estructura general son idénticos: a la derecha están los pasivos, a la izquierda están los activos.

Pero esto es solo externamente, y su diseño interno es diferente. Básicamente, las diferencias radican en la estructura misma de los activos financieros, activos fijos, efectivo y pasivos.

La compilación y presentación de informes a las autoridades superiores por parte de las empresas presupuestarias sigue una lista y un calendario especiales. A primera vista, puede decidir que la contabilidad de una empresa de presupuesto es bastante complicada. Pero si profundiza, quedará claro que las organizaciones presupuestarias realizan muchas menos transacciones que se reflejan en la contabilidad. Por esta razón, el proceso mismo de realizarlo es mucho más fácil.

Características de la contabilidad presupuestaria.

Dado el hecho de que hoy el sector estatal. La gestión pasa al sistema de relaciones de mercado, la actividad de las organizaciones presupuestarias adquiere suficiente importancia. Como resultado, el número de problemas y cuestiones (relacionados con la contabilidad) que debe resolver la institución correspondiente aumenta varias veces. La contabilidad presupuestaria, a su vez, es parte del sistema contable. la contabilidad está determinada por su propio marco regulatorio. En otras palabras, la contabilidad presupuestaria, que está asociada a los fondos recibidos de las actividades de las instituciones, necesita una seria regulación organizativa y metodológica.

Características de la contabilidad presupuestaria. concentrado en un plan de cuentas especial, que consta de 26 dígitos. Se aplica la siguiente estructura:

1. Los bits 24-26 representan el código para la clasificación de transacciones directamente relacionadas con el sector público. administración;
2. 22 - 23 son el código de la cuenta analítica del Plan de Cuentas en consideración;
3. las categorías 19 a 21 forman el código de la sección de cuentas sintéticas del Plan de cuentas;
4. la categoría 18 contiene información sobre el tipo de actividad (3 - actividades con fondos monetarios que están en disposición temporal; 2 - actividades generadoras de ingresos; 3 - actividades presupuestarias).
5. las categorías 1 a 17 forman el código mediante el cual se clasifican los gastos, los ingresos y las fuentes de financiamiento del déficit presupuestario.

¿Qué características adicionales tiene la contabilidad presupuestaria?

De acuerdo con el artículo 5 de la Parte 11 de la Ley Federal No. 63, la lista de fondos que una institución presupuestaria puede utilizar para llevar a cabo sus actividades incluye:

1. el llamado producto gratuito de origen legal y individuos, gobiernos y organizaciones internacionales (en otras palabras, donaciones voluntarias);
2. fondos recibidos como resultado de la actividad empresarial;
3. fondos de otras actividades.

Sin embargo, para ejercer el siguiente derecho, se requiere:

1. Un documento especial del administrador principal de fondos de una organización presupuestaria, que indicará todas las fuentes de fondos y las instrucciones para su uso.
2. La presencia de disposiciones especiales en el estatuto de la institución en cuestión.
3. Determinación en la estimación de ingresos y gastos de las direcciones donde se gastarán los fondos.
4. Consolidación de derechos a nivel legislativo.

Hay tres puntos más importantes a tener en cuenta. En primer lugar, todas las transacciones relacionadas con acuerdos con contratistas y proveedores (de manera similar con compradores) se reflejan en la contabilidad presupuestaria utilizando el número de cuenta 220101000.

Normas contables en organizaciones presupuestarias.

En segundo lugar, todas las actividades empresariales y los fondos específicos se encuentran en un bloque separado denominado "Actividades generadoras de ingresos". Se reflejan por separado en la categoría 18 con el código 2. En tercer lugar, todos los costos y gastos de una institución presupuestaria (si consideramos las actividades generadoras de ingresos) se reflejan en las cuentas con los números 210604340 y 210601310.