¿Cómo obtener una firma digital en un centro de certificación? Donde comprar electronica firma digital? ¿Qué rige la ley de firma electrónica?

El clima es inútil: lluvia con nieve, viento penetrante. Además, este proceso en la Corte de Arbitraje, para lo cual es urgente presentar documentos adicionales. Desearía poder enviarlos allí sin salir de mi casa ... ¿Te resulta familiar algo similar?

Ahora la firma electrónica es utilizada tanto por personas jurídicas como por particulares. Está reconocido por los tribunales, las autoridades reguladoras y las agencias gubernamentales.

El material de publicación le permitirá tener una idea clara sobre el proceso de registro y uso de EDS.

1. ¿Qué es una firma digital electrónica?

Comencemos a conocer el concepto principal del artículo.

Firma digital electrónica (EDS): un análogo de una firma personal, brinda la oportunidad de respaldar la documentación electrónica. Sirve como garante de su integridad y autenticidad.

La firma electrónica (EP) le permite:

• autenticar la fuente del mensaje
• controlar la inmutabilidad del artículo
• hacer imposible rechazar el hecho de ver el mensaje.

El esquema ES incluye dos procesos: un algoritmo de generación de firma y un algoritmo de verificación.

Para imaginar mejor este proceso, lo describí esquemáticamente.

A menudo surge la pregunta de la legalidad de tal visión. Hay mucha práctica judicial sobre este tema, lo que confirma la legalidad de EDS.

Ejemplo

La decisión del tribunal de Volga-Vyatka en uno de los casos considerados en 2010 es indicativa.

La empresa "A" presentó una demanda contra su empresa asociada "B" para obtener un reembolso del dinero por los bienes entregados pero no pagados. Durante la transacción, se utilizaron documentos electrónicos certificados por firma digital electrónica.

El acusado explicó la falta de pago por el hecho de que los documentos presentados, certificados de esta manera, no son válidos, lo que significa que no pueden servir de base para realizar acuerdos.

El tribunal no aceptó las explicaciones del acusado, ya que se firmó un acuerdo adicional entre los antiguos socios, que permite el uso de la documentación respaldada por el PE en el marco de estas relaciones contractuales.

Y, por lo tanto, todos los documentos están debidamente redactados y tienen la visa de una persona autorizada. La corte satisfizo completamente la demanda.

La regulación de la firma electrónica se lleva a cabo en el marco de la Ley Federal Nº 63 "Sobre la firma electrónica".

Regula su uso:

• en transacciones de derecho civil;
• prestación de servicios públicos;
• la provisión de servicios municipales;
• desempeño de funciones estatales, etc.

Hay algunos requisitos para EP.

Los principales son:

• facilidad de autenticación;
• la alta complejidad de su falso.

2. ¿Cuáles son los tipos de EDS? Tipos principales TOP-3

Las variedades de EDS están prescritas por ley. El artículo 5 de FZ-63 menciona: simple y reforzado. Fortalecido, a su vez, no está calificado (PNUMA) y calificado (UKEP).

¡Conócelos mejor!

Vista 1. Firma electrónica simple

Entonces, un simple "autógrafo" electrónico, formado usando códigos especiales (contraseñas), indica la vista de los mensajes enviados.

No tiene otros poderes.

Tipo 2. Firma electrónica mejorada no calificada

Esta opción se forma en el proceso de conversión de información criptográfica utilizando la clave ES.

Tal vista hace posible no solo identificar al autor, sino también identificar ajustes no autorizados al mensaje enviado.

Tipo 3. Firma electrónica calificada mejorada

Esta es la vista más protegida.

Tiene todas las características del PNUMA y algunas cualidades adicionales:

• la clave de verificación está contenida en un certificado calificado;
• es creado y verificado por la UEC con la ayuda de fondos aprobados por el FSB.

3. Dónde se usa la firma electrónica: una descripción general de las principales opciones

Dependiendo del tipo de firma electrónica, se usa en varios campos.

Posibles áreas de aplicación de firmas electrónicas:

Considere cada uno de los casos de uso con más detalle.

Opción 1. Flujo de trabajo interno y externo.

Especialmente en demanda en el flujo de documentos internos y externos. La documentación de la compañía así aprobada se considera aprobada y queda protegida contra ajustes.

En el flujo de documentos electrónicos entre contrapartes, los documentos firmados con firmas digitales electrónicas reciben estatus legal. Se pueden certificar tanto los contratos como los documentos contables primarios (facturas, etc.).

Opción 2. Tribunal de Arbitraje

A menudo, al considerar casos en la Corte de Arbitraje, se pueden requerir pruebas adicionales, que se pueden enviar a en formato electronico.

La legislación requiere la certificación de dichos documentos EP. Luego tienen fuerza legal y se equiparan con evidencia escrita en papel.

Hoy, los tribunales de arbitraje de la Federación de Rusia aceptan los siguientes documentos certificados por EDS:

• declaraciones;
• peticiones
• comentarios

Opción 3. Gestión documental con particulares.

Las personas todavía rara vez firman digitalmente algún documento, aunque cada año esta práctica se está volviendo cada vez más popular, especialmente entre las personas que trabajan de forma remota.

Una firma digital electrónica les permite intercambiar actos de aceptación de sus servicios en forma electrónica. Utilizando medios electrónicos, los inventores individuales tienen derecho a presentar una solicitud de patente en el sitio web de Rospatent. Sus propietarios pueden escribir una solicitud de registro estatal de empresarios individuales o entidades legales directamente en el sitio web de la autoridad fiscal.

Opción 4. Servicios públicos

El portal de servicios públicos facilita la vida de los rusos. Si desea obtener acceso completo a los servicios del portal sin problemas, coloque una firma digital electrónica.

Con su ayuda, puede interactuar con la policía de tránsito, solicitar un pasaporte, la oficina de registro, etc.

Opción 5. Autoridades supervisoras

Los informes electrónicos certificados por una firma electrónica calificada son legalmente vinculantes y reconocidos por las agencias reguladoras.

Con su ayuda, envían informes no solo al impuesto, sino también a la UIF, el FSS, Rosstat, etc.

Opción 6. Licitación electrónica

La licitación electrónica es un sitio especializado, un lugar donde se encuentran proveedores y compradores, se concluyen las transacciones para la compra / venta de servicios, obras y bienes.

Para participar en ellos, debe comprar un EDS. Los documentos firmados de esta manera confirman la realidad de las propuestas y se vuelven legales.

4. Cómo obtener una firma electrónica: 6 sencillos pasos

Ha escuchado que EDS permite a sus propietarios realizar varias acciones legalmente relevantes sin salir de su oficina u hogar.

Estábamos ansiosos por obtener esa firma y unirnos a las filas de sus felices propietarios, pero no sabemos cómo hacerlo, ¿verdad?

¡Has venido a la dirección correcta! En mi mini instrucción, te diré cómo obtener ES de forma rápida y correcta.

Paso 1. Decidir sobre el tipo de firma electrónica

Antes de pedir un certificado de firma electrónica, recomiendo responder una vez más a la pregunta: "¿Por qué lo necesito?".

Si planea usarlo solo para la gestión interna de documentos electrónicos de su empresa, entonces un EDS simple o no calificado para usted entidad legal.

Si va a utilizar la firma en un intercambio electrónico externo, aquí necesita una firma electrónica calificada.

Paso 2. Elija una autoridad de certificación

Autoridad de certificación (CA): una entidad legal, una de cuyas actividades autorizadas es la formación y emisión de EDS.

Elija una CA que esté lo más cerca posible de su ubicación. También preste atención al costo de los servicios y al momento de la fabricación de los componentes electrónicos.

Quizás esté interesado en el servicio "Registro de salida", luego elija un centro que ofrezca este servicio.

Paso 3. Complete y envíe la solicitud

Se define el tipo de firma, se selecciona la autoridad de certificación, ha llegado el turno de la solicitud.

Puede enviarlo de dos maneras:

• hacer una visita personal a la oficina;
• complete un formulario en el sitio web del centro.

Contiene solo la información más necesaria: nombre, detalles de contacto (teléfono, correo electrónico).

Una vez recibida la solicitud, el gerente de CA se comunicará con usted y le aclarará todos los datos necesarios para emitir una firma digital electrónica, y le informará sobre los precios y las condiciones.

Paso 4. Paga la factura

Después de que los especialistas del centro procesen la solicitud, recibirá una factura de pago. Como sabes, los servicios generalmente se pagan según un principio “Dinero por la tarde, sillas por la mañana”, es decir, sobre la base del 100% de prepago.

El costo de EA en promedio es de 5-7 mil rublos., El precio mínimo es de 1.5 mil rublos.

Incluye:

• generar un certificado de clave de firma;
• necesario software;
• soporte técnico.

Puede pagar la factura tanto en efectivo como en efectivo.

Paso 5. Proporcionamos documentos

La lista de documentos depende del estado del solicitante: persona jurídica, empresario individual, individuo.

La tabla muestra los documentos necesarios, teniendo en cuenta el estado del solicitante:

№	Estado del solicitante	Documentos requeridos
1	Entidad	Copias: certificado de registro con el Servicio de Impuestos Federales, confirmación de la autoridad del jefe de la entidad jurídica, pasaporte del solicitante, SNILS del titular del certificado, poder notarial, confirmación de la autoridad del titular del certificado, poder notarial para recibir el certificado (si no lo recibe el titular) Original: solicitud de certificado
2	IP	Copias: certificado de registro estatal de un individuo como empresario individual, pasaporte, SNILS Originales: una solicitud para la producción de un certificado, un poder notarial que confirma la autoridad del titular del certificado que actúa en nombre del IP (si el titular del certificado no es un IP), un poder notarial para recibir el certificado (si el certificado es recibido por el representante de IP)
3	Individual	Copias: SNILS, pasaporte Original: declaración

Paso 6. Obtenga el EDS

Puede obtener una firma en los puntos de emisión, que ahora son muchos. Encontrará sus direcciones en el sitio web del centro seleccionado.

Una firma electrónica generalmente se realiza 2-3 días. Algunas CA proporcionan un servicio para su ejecución y emisión urgente (dentro de una hora). Al visitar el punto a la hora acordada y proporcionar los documentos originales (para verificación), recibirá su firma digital.

¡Recuerda! La firma electrónica es válida por un año, luego se requiere renovación o reemisión.

5. Dónde obtener EDS: una revisión de los centros de certificación TOP-3

Tradicionalmente, le presento una selección de empresas que prestan servicios para el diseño de firmas digitales electrónicas.

Hoy te ofrezco 3 centros especializados.

La compañía ofrece a sus clientes el diseño de varios certificados de claves ES.

Portales estatales subasta electrónica, licitaciones, contratación pública estará disponible para los propietarios de la firma digital emitida por especialistas de alta calidad de Alfa-Service. La compañía está lista para producir urgentemente cualquier firma electrónica y luego el procedimiento para recibirla no tomará más de 10 minutos.

Precios flexibles y acciones permanentes Como parte del programa de fidelización, las empresas ponen EDS a disposición de todos.

TC "Takskom" ha estado operando en el campo de la gestión de documentos electrónicos desde 2000. Durante su existencia, la compañía ha establecido una cooperación constante con varias organizaciones, empresas y agencias gubernamentales.

Los socios y clientes son:

• varios ministerios y departamentos (Ministerio de Relaciones Exteriores, Ministerio de Desarrollo Económico, Servicio de Impuestos Federales, etc.);
• marcas famosas (Nokia, Svyaznoy, HeadHunter, etc.):
• organizaciones de crédito (Sberbank, Alfa-Bank, etc.);
• Correo ruso, etc.

Los clientes se sienten atraídos por la fiabilidad y la reputación impecable de la empresa y las ventajas indiscutibles que tiene Takskom.

Ventajas laborales:

• hay acreditación;
• una amplia selección de firmas electrónicas para diversos fines (solicitud de cotizaciones, licitaciones de construcción, etc.);
• profesionales con experiencia;
• una nueva generación de medios de información seguros.

El Centro de Tecnologías sin Papel se fundó en 2016 al escindir una empresa de tecnología sin papel de Garant-Park LLC.

El centro ofrece una amplia gama de servicios en 2 grandes áreas:

• tecnología sin papel en el flujo de trabajo;
• licitación electrónica

La compañía ofrece a sus clientes mayores ventas gracias al servicio en línea del Centro para seleccionar una subasta de acuerdo con los parámetros que establecieron.

Te permite:

• encontrar una licitación o adquisición adecuada;
• rastrear licitaciones en la Federación Rusa y en el extranjero;
• gana más subastas.

6. Cómo almacenar una firma digital electrónica: 3 métodos probados

En el mundo moderno, el problema de proteger la información diversa, incluidas las firmas electrónicas, es cada vez más relevante.

Por su seguridad, los propietarios utilizan varios métodos. Te contaré brevemente sobre los más comunes.

Método 1. Almacenamiento local

Un método de almacenamiento muy común es el local. En este caso, se coloca un autógrafo electrónico en una computadora, por ejemplo, en el registro.

Contras del método local:

• falta de movilidad clave;
• no hay forma de controlar constantemente la clave por su propietario.

Método 2. Almacenamiento en la nube

Este método implica almacenar la clave en un servicio remoto seguro.

Para usarlo, debe pasar por una autenticación fuerte de varios pasos, que muchas veces aumenta la seguridad de este repositorio.

Método 3. Almacenamiento en tokens

Y finalmente, la tercera forma son los tokens.

Token: un dispositivo capaz de formar un par de claves y una firma digital. El objetivo principal de este dispositivo es el almacenamiento de llaves electrónicas.

Al confiar su firma digital electrónica a un token, lo protege de manera confiable contra intrusos.

Para usarlo, debe ingresar el código PIN. Es casi imposible recogerlo. Además, 3 intentos fallidos y el token está bloqueado.

Ventajas de almacenar ES en un token:

• método de almacenamiento altamente confiable;
• acceso PIN
• El código PIN no se transmite a través de la red, lo que significa que no puede ser interceptado;
• uso a largo plazo (5-20 años);
• no requiere cableado, fuente de alimentación, lectores especiales.

Aprenderá información adicional al ver el video.

7. Conclusión

¡Resumir! En tiempos de informatización completa, es necesaria una firma electrónica tanto para las organizaciones como para las personas. ¡Ahorra tiempo, empodera!

Una firma digital electrónica (EDS) brinda a sus titulares acceso desde cualquier lugar conveniente donde haya Internet a una amplia gama de servicios públicos, licitaciones electrónicas, subastas, informes electrónicos, etc.

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Firma Electrónica (EP) - Esta es una herramienta de software criptográfico que proporciona:

• verificación de la integridad de los documentos;
• confidencialidad de documentos;
• identificación de la persona que envió el documento

Una firma electrónica es utilizada por personas físicas y jurídicas como un análogo de una firma manuscrita para dar a un documento electrónico fuerza legal igual a la fuerza legal de un documento en papel, firmado por una firma manuscrita de una persona autorizada y sellado.

Documento electronico es cualquier documento creado con tecnologia computacional y almacenado en portadores de información procesados \u200b\u200butilizando tecnología informática, ya sea una carta, contrato o documento financiero, diagrama, dibujo, dibujo o fotografía.

Beneficios de usar ES

Usar ES le permite:

• reducir significativamente el tiempo dedicado a procesar la transacción y el intercambio de documentos;
• para mejorar y reducir el costo de la preparación, entrega, registro y almacenamiento de documentos;
• garantizar la exactitud de la documentación;
• minimizar el riesgo de pérdidas financieras al aumentar la confidencialidad del intercambio de información;
• construir un sistema de intercambio de documentos corporativos.

Es imposible falsificar EP: requiere una gran cantidad de cálculos que no se pueden implementar en el nivel moderno de las matemáticas y la tecnología informática en un tiempo aceptable, es decir, mientras la información contenida en el documento firmado sigue siendo relevante. La certificación de la clave de firma pública proporciona protección adicional contra la falsificación.

Con el uso del trabajo electrónico, el esquema "desarrollar un proyecto en forma electrónica - crear una copia en papel para la firma - enviar una copia en papel con una firma - revisar una copia en papel - transferirlo electrónicamente a una computadora" es cosa del pasado.

Tres tipos de firma electrónica.

La ley de 2011 divide las firmas electrónicas en tres tipos.

• Subtítulos simples creado utilizando códigos, contraseñas y otras herramientas que le permiten identificar al autor del documento, pero no le permiten verificar los cambios desde el momento de la firma.
• Firma mejorada no calificada creado usando herramientas criptográficas y le permite determinar no solo el autor del documento, sino también verificar si hay cambios. Para crear tales firmas, se puede usar un certificado de un centro no acreditado; también puede prescindir de un certificado por completo si los medios técnicos le permiten cumplir con los requisitos de la ley.
• Firma calificada mejorada Es una especie de refuerzo, tiene un certificado de un centro acreditado y fue creado con la ayuda de fondos aprobados por el FSB.

Las firmas simples y no calificadas reemplazan un documento en papel firmado en los casos estipulados por la ley o por acuerdo de las partes. Por ejemplo, los ciudadanos pueden usar firmas simples para enviar mensajes a las autoridades. Una firma reforzada también puede considerarse como un análogo de un documento con un sello.

Las firmas calificadas reemplazan los documentos en papel en todos los casos, con la excepción de aquellos casos en que la ley exige la disponibilidad de un documento exclusivamente en papel. Por ejemplo, con la ayuda de tales firmas, los ciudadanos pueden recibir servicios públicos en forma electrónica, y las autoridades públicas pueden enviar mensajes a los ciudadanos e interactuar entre ellos a través de sistemas de información. Los certificados de firma digital emitidos anteriormente y los documentos firmados con su ayuda se equiparan con firmas calificadas.

Las firmas electrónicas extranjeras en Rusia se equiparan con los tipos de firmas a las que corresponden.

Una firma electrónica simple, a diferencia de la firma digital anterior, no tiene la intención de proteger el documento de la falsificación. No le permite detectar una posible distorsión del contenido del documento. Su única función es confirmar el hecho de la formación de la firma electrónica (¡y no el documento en sí!) Por una determinada persona.

El propósito de determinar la persona que ha firmado el documento electrónico, así como para detectar el hecho de realizar cambios en el documento después de su firma, es utilizar una firma electrónica mejorada. Esta firma (en dos formas: no calificada y calificada) es análoga a la firma digital electrónica anterior.

Dado que una firma electrónica simple requiere el uso de códigos, contraseñas u otros medios, quedará claro qué se puede considerar una firma electrónica y qué no. Obviamente, en el caso de un correo electrónico, el nombre del remitente, establecido manualmente después del texto, no puede desempeñar el papel de una firma electrónica, ya que no depende de la contraseña con la que el remitente generó y envió la carta. La información que indica la persona en cuyo nombre se envió el documento probablemente puede ser el identificador del mensaje en combinación con la dirección IP de la computadora del remitente, lo que indica que el mensaje se creó como resultado del acceso al sistema de correo, acompañado de una contraseña que pertenece a un determinado al usuario La dirección de correo electrónico y el nombre del remitente pueden considerarse una firma solo si el operador del sistema de información garantiza su autenticidad, porque el protocolo de correo le permite especificar cualquier nombre y dirección de devolución, y algunos sistemas de correo no imponen ninguna restricción aquí.

Fondos EDS

Las herramientas EDS son herramientas de hardware y / o software que aseguran la implementación de al menos una de las siguientes funciones:

• creación de una firma digital electrónica en un documento electrónico utilizando la clave privada de una firma digital electrónica,
• confirmación utilizando la clave pública de una firma digital electrónica de la autenticidad de la firma digital electrónica en el documento electrónico,
• creación de claves privadas y públicas de firmas digitales electrónicas.

Marco criptográfico

La firma electrónica se basa en la criptografía de clave pública. Con su ayuda, se genera un certificado de usuario especial. Contiene información del usuario, una clave pública y una firma electrónica del certificado; se puede verificar utilizando la clave pública de la autoridad de certificación. El algoritmo garantiza que solo una autoridad de certificación que tenga una clave de cifrado secreta y cuya confianza sea la base para el funcionamiento de todo el sistema EDS pueda generar una firma.

La confianza en las autoridades de certificación se basa en un principio jerárquico: un certificado de una autoridad de certificación inferior está certificado por una firma electrónica de una autoridad de certificación superior. El nivel más alto de los centros de certificación es el federal, que es administrado por organismos estatales. Todo el sistema de confianza basado en certificados forma la denominada Infraestructura de clave pública (PKI). Con dicha infraestructura, se requiere verificación no solo de la legitimidad de la clave de la autoridad de certificación que emitió el certificado, sino también de todas las autoridades de certificación superiores. En particular, al realizar una transacción electrónica, es necesario verificar no solo la corrección matemática del EDS, sino también la validez de toda la cadena de certificados involucrados en la producción del certificado del firmante al momento de firmar un documento electrónico específico.

Para participar en los procedimientos de adquisición, se requiere una firma electrónica. ¿Qué tipos de firmas electrónicas existen, qué afecta el costo de una firma y qué paquete de documentos debe estar preparado para recibirla? Más detalles.

Autoridades de certificación

Autoridad de certificación (Autoridad de certificación) (Autoridad de certificación inglesa, CA): una organización que emite certificados de claves de firma digital electrónica.

Crónica

2018

En Rusia, están trabajando en una alternativa a ES para la identificación en Internet.

El Ministerio de Comunicaciones propuso introducir un certificado de verificación de clave única para EDS

A principios de abril de 2018, apareció información de que la autoridad de los usuarios de firmas digitales electrónicas se puede corregir en un solo certificado de verificación de clave de una firma digital calificada mejorada. El Ministerio de Comunicaciones de Rusia publicó un proyecto de ley en el portal de proyectos de actos jurídicos.

La explicación del proyecto de ley establece que, de acuerdo con el estado actual de las cosas, los usuarios de EDS, individuos y entidades legales, organismos gubernamentales y funcionarios, no pueden acceder a los sistemas de información de varios departamentos, ya que requieren la presencia de identificadores de objetos (OID) en un certificado calificado.

Al mismo tiempo, los certificados emitidos por el Ministerio de Comunicaciones de Rusia acreditado, según lo señalado por los autores del proyecto de ley, no pueden utilizarse para verificar las firmas electrónicas en los sistemas de información de dichos departamentos individuales.

Los OID no están disponibles en certificados únicos, por lo que hay muchas compañías en el mercado que venden certificados de verificación de clave calificados diseñados para trabajar con una sola agencia y, por lo tanto, no permiten trabajar con otros.

Ahora el Ministerio de Comunicaciones propone introducir el concepto de un "certificado autorizado", que contendrá tanto el OID del usuario como información sobre sus credenciales. Por lo tanto, se eliminará el problema de muchos certificados, en caso de adopción de la factura.

Lea el texto del proyecto de ley del Ministerio de Comunicaciones de Rusia "Sobre las enmiendas a la Ley Federal" sobre firmas electrónicas ", la Ley Federal" Sobre la protección de los derechos de las personas jurídicas y empresarios individuales en la implementación del control estatal (supervisión) y el control municipal "y la Ley Federal" sobre la acreditación en el sistema nacional " la acreditación "" es posible en el enlace.

2013: el gobierno simplifica el uso de una EA simple en la provisión de servicios públicos

A principios de 2013, el jefe del gobierno ruso, Dmitry Medvedev, firmó el Decreto N ° 33, que describe el uso de una "firma electrónica simple" en la prestación de servicios estatales y municipales, además de la firma electrónica mejorada ya utilizada.

Aunque el término "firma electrónica simple" se utilizó por primera vez en la ley "Sobre firma electrónica" adoptada en 2001, su descripción apareció por primera vez en la Resolución No. 33. Según el texto del documento, su clave será una combinación de identificador y contraseña, y el identificador será el número de seguro de la cuenta personal de un individuo o el jefe de una entidad legal.

En contraste con la simple firma electrónica introducida por el decreto, las "firmas electrónicas mejoradas" ya existentes se crean utilizando herramientas criptográficas e incluyen un certificado de un centro de certificación acreditado, que le otorga el poder de un documento en papel tradicional con una firma manuscrita.

Un ES simple, por el contrario, no requiere un certificado durante su creación, excluyendo así del proceso de su creación la cadena de los centros de certificación final y la CA raíz de Rostelecom.

Al mismo tiempo, los ciudadanos que reciban una firma simple se ahorrarán la necesidad de utilizar los servicios públicos al solicitar el Portal. llave electronica en una unidad flash, que es necesaria cuando se utiliza una firma mejorada.

El Decreto Nº 33 describe los requisitos de contraseña para un ES simple, que debe constar de al menos ocho caracteres, incluidas letras y números, y no puede contener los signos "*" o "#". Es interesante que los usuarios de la firma tengan el derecho de cambiar la clave de forma independiente, utilizando su cuenta personal en el portal unificado de servicios públicos.

2012

En espera de distribución de SIM con EDS

Según un estudio publicado en septiembre de 2012 por TechNavio, un mercado de autenticación de dos factores, el mercado crecerá a una tasa anual del 20,8% anual entre 2011 y 2015. La autenticación de dos factores implica que para acceder a la información, el usuario no solo necesita ingresar una contraseña, sino también tener un determinado dispositivo o programa con el cual se lleva a cabo la verificación de los derechos de acceso. Un ejemplo clásico es la banca en línea, donde para confirmar la operación es necesario no solo ingresar una contraseña, sino también escribir un código único enviado por sms o generado por un programa especial en la computadora.

Según los analistas, la siguiente etapa en el desarrollo de estas tecnologías será la autenticación mediante teléfonos móviles, cuando se cose una "firma digital electrónica" en la tarjeta SIM del dispositivo, con la cual el usuario puede llevar a cabo acciones legalmente significativas. Por ejemplo, dicho mecanismo ya se ha implementado en Estonia. Otra opción para el desarrollo de la tecnología es la creación de tarjetas inteligentes, que son tarjetas de identidad electrónicas.

La difusión de la tecnología se verá facilitada por la introducción de teléfonos inalámbricos de corto alcance NFC. Por lo tanto, se puede usar el teléfono móvil tarjeta bancaria al pagar por bienes en una tienda o en un punto de control a un territorio con acceso limitado. Sin embargo, el desarrollo del mercado se verá obstaculizado por consideraciones de seguridad y las acciones de los reguladores, que imponen ciertos requisitos para la transferencia y protección de datos confidenciales.

Los investigadores de TechNavio nombraron a Entrust, Gemalto, RSA Security y VASCO Data Security entre los principales fabricantes de soluciones de autenticación de dos factores.

Los desarrolladores de segundo nivel incluyen ActivIdentity, CryptoCard, Deepnet security, Equifax, PhoneFactor, SecureAuth, SecurEnvoy y SafeNet Inc.

Permiso a los organismos estatales para presentar documentos al gobierno en forma electrónica utilizando EDS

Según él, el Gobierno aprobó los proyectos de enmiendas realizados por el Ministerio de Comunicaciones y Medios de Comunicación. Por lo tanto, la documentación entre las autoridades estatales y ejecutivas, así como el aparato del gobierno, se realizará en forma electrónica utilizando una firma digital electrónica.

El director general de la agencia analítica Telecom Daily Denis Kuskov, en una entrevista con TAdviser, dijo que la creación de un sistema interno seguro de gestión electrónica de documentos facilitaría enormemente la vida de los departamentos y ministerios.

"Si hablamos del proyecto desde el punto de vista de TI, entonces el desarrollo, implementación, configuración de un sistema de esta escala y complejidad, así como con requisitos de seguridad similares, puede costar más de cien millones de rublos. Esto incluye claves EDS", dijo Kuskov. "Actualmente existe una gran competencia en el mercado para tales sistemas, por lo que el gobierno puede reducir los costos de los proyectos con bastante seriedad".

Según Kuskov, en ausencia de obstáculos, el desarrollo, la implementación y la depuración de EDS y claves pueden demorar aproximadamente un año.

Kuskov confía en que se requerirá un máximo de 20 claves EDS para cada departamento o institución. El Gabinete de Ministros consta de 21 miembros.

En julio de 2012, se supo que en el otoño, el Consejo de la Federación tiene la intención de verificar la preparación de las regulaciones con respecto a la creación de una firma digital electrónica unificada (EDS). Como descubrieron los medios, si los senadores no están satisfechos con los resultados de la auditoría, propondrán una iniciativa legislativa para introducir una firma digital única. (Anteriormente, el Gobierno de la Federación de Rusia extendió la ley "sobre firmas digitales electrónicas" por otro año). Los expertos no están seguros de que la idea se haga realidad: estamos hablando de un gran negocio, que no será rentable cubrir con centros de certificación o funcionarios.

Por primera vez, en abril de 2011, los senadores plantearon la cuestión de si la ley actual sobre EDS debe complementarse con enmiendas que permitan a los funcionarios usar una firma para todos los sistemas de información. Como resultado, el Consejo de la Federación aprobó la propuesta de los senadores, y el gobierno, a su vez, prometió "que en los actos normativos sobre el procedimiento para aplicar firmas electrónicas, se implementará esta novedad ”, dijo Yury Roslyak, miembro del Comité de Política Económica del Consejo de la Federación. Sin embargo, durante casi un año y medio, los actos normativos nunca vieron la luz del día.

“Hoy en día, los actos normativos todavía están en desarrollo, por lo que en el otoño comprobaremos de qué forma se implementa todo esto. Si no se implementa este principio, presentaremos una iniciativa legislativa sobre incentivos legislativos para que el gobierno, incluido el Ministerio de Comunicaciones, use esta tecnología, agrega Y. Roslyak.

Según los senadores, la ley actual sobre firmas digitales electrónicas es extremadamente inconveniente: cada sistema de información requiere una firma digital individual, por lo que los funcionarios del gobierno y los empresarios deben usar varias firmas digitales a la vez.

Orden FSB sobre los requisitos para firma electrónica y CA

17 de febrero de 2012, se publicó la orden del Servicio Federal de Seguridad de la Federación de Rusia de fecha 27 de diciembre de 2011 Nº 796 “Sobre la aprobación de los requisitos para los medios de firma electrónica y los requisitos para las instalaciones del centro de certificación”. Anteriormente, apareció la orden núm. 795 del 27 de diciembre de 2011 "Al aprobarse los requisitos para la forma de un certificado certificado de clave de firma electrónica".

De acuerdo con las nuevas reglas, los medios de firma al firmar un documento deben mostrar el documento electrónico a la persona que lo firma, esperar la confirmación de esta persona y, después de firmarlo, mostrarle que la firma se ha creado. Al verificar la firma, la herramienta debe mostrar un documento electrónico, así como información sobre cómo realizar cambios en el documento firmado e indicar la persona que lo firmó.

El formato de un certificado calificado difiere significativamente del formato de los certificados de firma digital que se emiten en ese momento (de conformidad con la ley federal No. ФЗ-1). Por ejemplo, en un certificado calificado es necesario incluir el nombre del medio de firma electrónica y las herramientas de la autoridad de certificación utilizadas para generar la clave de firma y la clave de verificación (claves privadas y públicas, respectivamente), así como para crear el certificado en sí.

En comparación con los certificados EDS, la forma de representar la autoridad del titular del certificado ha cambiado. A solicitud del propietario, cualquier información respaldada por documentos relevantes podría incluirse en el certificado EDS, y los detalles no estándar (por ejemplo, el número de registro del titular de la póliza) pueden incluirse en un certificado calificado solo si los requisitos para su propósito y ubicación en el certificado están definidos en los documentos proporcionados para confirmación de conformidad de los fondos del centro de certificación con los requisitos del FSB.

2011

Durante todo el tiempo en Rusia, se emitieron 5-7 millones de certificados de clave electrónica

Para toda la duración de la ley de 2002 sobre firma electrónica en Rusia, se emitieron entre 5 y 7 millones de certificados de claves de firma electrónica, según informes de expertos del Ministerio de Comunicaciones. Serán válidos hasta el 1 de julio de 2012, luego deberán ser reemplazados por otros nuevos.

En 2011, Rusia comenzó a formar un mercado de servicios para la emisión de portadores de firma electrónica a los ciudadanos. No costaron más de 500 rublos, pero era difícil evaluar la demanda en ese momento: aún no se ha decidido qué documentos son adecuados para cada firma.

Firma del más alto nivel, protegida contra la falsificación: la llamada cualificación mejorada. Los medios por los cuales los documentos se certifican con dicha firma son emitidos por centros de certificación especiales que han sido certificados por el FSB. Según el Ministerio de Comunicaciones, el Registro Estatal Unificado de Certificados de Clave de Firma contiene 284 de esos centros.

Los medios para emitir firmas más simples (mejoradas, no calificadas y simples) se pueden comprar en el mercado; no tiene que ir a un centro de certificación para esto.

En 2011, los centros de certificación, cuyas tasas fueron estudiadas por un corresponsal de Vedomosti, cobran 2000-10,000 rublos por emitir un certificado electrónico. (según la cantidad de servicios relacionados, por ejemplo, por 10.000 rublos. También puede participar en un seminario sobre el uso de dicha firma). Pero el precio debería caer drásticamente, el portavoz de la Ministra de Comunicaciones, Elena Lashkina, prometió que, de hecho, se reducirá al costo del transportista. Para un proveedor de ES mejorado certificado por el FSB, deberá pagar entre 500 y 600 rublos y, en el futuro, 300 rublos. Para un EP mejorado no calificado, puede comprar cualquier unidad flash USB (desde 100 rublos).

El presidente Medvedev firma ley sobre firma electrónica

La necesidad de la nueva ley se debió al hecho de que las disposiciones de la ley actual sobre firmas electrónicas (FZ-1) no cumplían con los principios modernos de regulación de firmas electrónicas que se aplican en los estados europeos.

Se distinguen tres tipos de firmas electrónicas: una firma electrónica simple, una firma electrónica no calificada y una firma electrónica calificada.

Una firma electrónica calificada es una firma electrónica que:

• obtenido como resultado de la conversión criptográfica de información utilizando una clave de firma;
• le permite determinar la persona que firmó el documento;
• le permite detectar el hecho de realizar cambios en el documento después de su firma;
• creado con firma electrónica.

Además, la clave de verificación para dicha firma se indica en un certificado calificado, y para crear y verificar una firma electrónica, se utilizan fondos que han recibido la confirmación del cumplimiento de los requisitos establecidos de conformidad con la ley federal.

Antes de usar Centro EDS tuvo que transmitir en papel y copias electrónicas del certificado al organismo autorizado. Las propias autoridades de certificación estaban sujetas a licencias obligatorias y debían integrarse en una única estructura jerárquica. Aunque la ley entró en vigor a principios de 2002, era una agencia estatal autorizada (entonces era la Agencia Federal para tecnologías de la información) apareció solo en 2004, y la autoridad de certificación raíz, sin la cual todos los demás no pueden trabajar, en 2005. Las licencias de las autoridades de certificación no funcionaron en absoluto debido a contradicciones con la ley "sobre licencias" adoptada más tarde especies individuales actividades ".

Como resultado, como se señala en la nota explicativa de la ley "sobre EP", en Rusia, las firmas electrónicas son utilizadas solo por personas jurídicas, y el número de certificados emitidos no es más del 0.2% de la población total. En la ley ahora adoptada, los centros de certificación no requieren licencia, pueden ser acreditados, y luego solo de forma voluntaria. La acreditación será manejada por un organismo autorizado designado por el gobierno; también organizará el trabajo del centro raíz.

Para la acreditación, una entidad legal rusa o extranjera debe poseer activos netos de al menos 1 millón de rublos. y las garantías financieras para el pago de compensaciones a los clientes afectados por un monto de 1.5 millones de rublos, tienen al menos dos especialistas en TI con un mayor educación vocacional y siga el procedimiento de confirmación en el FSB. Los centros están obligados a proporcionar acceso gratuito a cualquier persona a los registros de certificados válidos y revocados, la transferencia obligatoria del registro de certificados al centro raíz se realizará solo en caso de terminación de la acreditación del centro. El centro de certificación también puede organizar un sistema de centros a su alrededor, en relación con el cual será la raíz.

Planificar la preparación de actos jurídicos con miras a implementar las leyes federales "Sobre firma electrónica" y "Sobre enmiendas a ciertos actos legislativos Federación Rusa en relación con la adopción de la Ley Federal "sobre firmas electrónicas" fue aprobada por orden del Gobierno de la Federación de Rusia de 12 de julio de 2011 No. 1214-r. El plan establece los plazos para el desarrollo de los actos jurídicos del Gobierno de la Federación de Rusia y los actos jurídicos de los organismos ejecutivos federales relacionados con el uso de firmas electrónicas. El Ministerio de Comunicaciones de Rusia es uno de los ejecutores responsables del desarrollo de actos jurídicos, la mayoría de los cuales se desarrollarán conjuntamente con el Servicio Federal de Seguridad de Rusia, el Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia, así como los organismos ejecutivos federales interesados.

Según el plan, se designará un organismo ejecutivo federal autorizado para usar firmas electrónicas antes del 30 de julio de 2011, y los requisitos para la forma de un certificado calificado de una clave de verificación de firma electrónica, los requisitos para los medios de firma electrónica, los requisitos para las instalaciones del centro de certificación y procedimiento de acreditación de centros de certificación. Para el 31 de octubre, las decisiones gubernamentales deben adoptarse sobre los tipos de firmas electrónicas que usan las agencias gubernamentales al organizar interacciones electrónicas entre sí, sobre los tipos de firmas electrónicas que se usan al solicitar servicios públicos y sobre cómo usar una firma electrónica simple al proporcionar servicios estatales y municipales. Hasta el 30 de noviembre, debe aprobarse el procedimiento para usar firmas electrónicas al solicitar servicios estatales y municipales. El último documento planificado se firmará en marzo de 2012.

En la ley de 2011, fue posible firmar documentos con firma electrónica, cuya circulación no está regulada por leyes directas, señala Sergey Sapelnikov, subdirector de Rosreestr. Pocos documentos están sujetos a regulación: extractos del catastro inmobiliario y del Registro Estatal Unificado de Derechos, facturas, etc. La nueva ley en teoría permitirá a los notarios certificar electrónicamente y extractos del certificado de matrimonio, poder notarial, etc. Verdadero, aún no Está claro cuál de los tres formatos de firmas será aceptado por las estructuras estatales y qué documentos específicos pueden ser firmados por ellas. La ley no estableció qué tipo de firma puede usar esta o aquella agencia, en qué formato debe firmar el director general de la compañía, en qué el contador principal y en qué ciudadano, dice Sapelnikov. Para las autoridades, el gobierno determinará los tipos de firmas electrónicas, y para la comunicación comercial y cotidiana, los ciudadanos y las entidades legales tienen el derecho de elegir el tipo de firma ellos mismos, dice un empleado del Ministerio de Comunicaciones.

El 30 de marzo de 2011, en una reunión del Consejo de la Federación, se decidió enmendar la ley de firma digital electrónica (EDS) sin suspender la versión actual de la ley. Ahora el documento no detalla la regla de que una firma digital específica debe tener una, así como su firma personal gráfica. Debido a esto, los funcionarios y empresarios se ven obligados a usar diferentes firmas en diferentes sistemas de información.

“Todos los sistemas de información en nuestro país requieren que una emisión oficial sea una firma digital individual para cada sistema en particular. Consideramos esto categóricamente inaceptable: en primer lugar, esta es una barrera burocrática adicional y, en segundo lugar, es una gran pérdida de tiempo y dinero ", dijo Yuri Roslyak, uno de los iniciadores de las enmiendas, miembro del Comité de Política Económica del Consejo de la Federación.

Según él, ahora el funcionario que trabaja en el sistema de tesorería tiene siete EDS diferentes. "Puede llegar al punto de lo absurdo cuando una persona puede tener 10–12 EDS para no limitar su capacidad legal", agregó. Según él, se debe emitir una firma digital unificada en un sistema de centros de certificación. Debe actuar en todos los sistemas de información pública que existen en Rusia. Es igualmente obvio que esta tesis no tiene nada que ver con la identificación en sistemas de información cerrados.

“Ahora se está trabajando para coordinar el diseño: en qué capítulo incluir esta enmienda. Creo que dentro de un mes terminaremos este trabajo y los procedimientos de conciliación comenzarán al menos a principios de junio ”, explica Y. Roslyak.

La Duma del Estado aprobó el proyecto de ley "Sobre firma electrónica"

En marzo de 2011, la Duma Estatal de la Federación de Rusia aprobó en la lectura final el proyecto de Ley Federal "sobre firmas electrónicas", que tiene la intención de reemplazar el actual No. 1-FZ de 2002 "sobre firmas digitales electrónicas". La ley está diseñada para "regular el uso de firmas electrónicas en transacciones civiles, en la provisión de servicios estatales y municipales, en el desempeño de funciones estatales y municipales, así como en la comisión de otras acciones legalmente significativas".

De conformidad con el art. 5 de la factura, se definen tres nuevos tipos de firmas electrónicas: simples, no calificadas y calificadas (las más protegidas). Los certificados de clave EDS utilizados actualmente son equivalentes a los certificados de firma electrónica calificados.

La ley rige la emisión y el uso de certificados de clave de firma, verificación de firma, acreditación y la prestación de servicios de autoridad de certificación que emitirán certificados de clave de firma electrónica. Hasta el 1 de julio de 2012, dichos centros continuarán operando como antes, sin embargo, deberán someterse a una acreditación obligatoria con un organismo autorizado. Desde el verano de 2012, el derecho a emitir firmas calificadas se ha otorgado exclusivamente a las autoridades de certificación acreditadas.

La situación con EDS en la Federación Rusa es tal que para que cualquier usuario trabaje con sistemas de información que requieren el uso de firmas digitales, tienen que tener un EDS separado para casi todos. Para resolver esta situación, el Consejo de la Federación de la Federación de Rusia está preparando una enmienda a la ley "Sobre la firma digital electrónica", que está diseñada para facilitar la vida de los usuarios de EDS. Como resultado, debería convertirse en uno para todos los sistemas de información y no limitar la capacidad de sus titulares.

V. La orden de Putin sobre la transición de las agencias gubernamentales al flujo de trabajo sin papel para 2012

En febrero de 2011, el primer ministro ruso, Vladimir Putin, firmó el decreto núm. 176-p "En la aprobación de un plan de acción para la transición de los organismos ejecutivos federales a la gestión de documentos sin papel en la organización de actividades internas". Este documento aprobó el plan de acción para la transición de las autoridades federales al flujo de trabajo sin papel y estableció que la implementación de medidas para la transición al flujo de trabajo sin papel se lleva a cabo "a expensas de los fondos previstos en el presupuesto federal".

Para junio de 2011, está previsto proporcionar a los "funcionarios de los organismos ejecutivos federales con firma digital electrónica para su uso en la gestión de documentos electrónicos", crear o modernizar el EDMS de los ministerios y departamentos. A partir del 1 de enero de 2012, según el plan, el flujo de trabajo sin papel debería funcionar en todas las autoridades federales.

2010: Informe del Ministerio de Economía al Presidente de la Federación de Rusia sobre la necesidad de firmas digitales para los servicios públicos electrónicos.

La firma digital electrónica se usa más activamente en el campo de las finanzas, esto se ve facilitado por el crecimiento de la penetración de los sistemas de banca por Internet y la iniciativa del Servicio de Impuestos Federales, cuyas unidades aceptan informes electrónicos. Además, el presidente ruso, Dmitry Medvedev, firmó recientemente la Ley Federal de fecha 27 de julio de 2010 No. 229-FZ, que prevé enmiendas a la primera y segunda parte del Código Fiscal de la Federación Rusa. Entre ellos está la posibilidad de emitir facturas en forma electrónica por mutuo acuerdo de las partes en la transacción y si las partes tienen medios técnicos compatibles y la capacidad de recibir y procesar facturas. Uno de prerrequisitos Tal proceso es la firma de facturas utilizando EDS.

Según los expertos del mercado, la creación de cualquier documentación e informes financieros es uno de los ejemplos más simples de una industria en la que el uso de EDS puede ser rentable. Ahora, las organizaciones a menudo tienen que alquilar almacenes para almacenar estados financieros; la vida útil de los documentos puede ser de 5 años o más. Se gastan bastante fondos en esto. Además, cada persona privada común en el hogar también tiene una especie de almacén en el que se almacenan los documentos. Si transfiere todos estos documentos a formato electrónico, esto facilitará enormemente la vida de una persona o empresa y garantizará una mayor seguridad de los documentos; después de todo, los documentos en papel no son tan fáciles de copiar como los electrónicos.

En los Estados Unidos, UETA y la ley nacional sobre firmas electrónicas otorgan a los documentos electrónicos el mismo peso que las obligaciones tradicionales en papel escrito a mano.

Estos actos legislativos definen EP como "un sonido electrónico, símbolo o proceso adjunto o conectado lógicamente con un contrato u otro registro, adjuntado por una persona con la intención de firmar este registro". Por lo tanto, cualquier transacción comercial puede realizarse electrónicamente.

“En los Estados Unidos, las personas usan firmas electrónicas en todos los aspectos de su vida diaria. Puede solicitar electrónicamente una hipoteca o un seguro como parte de un préstamo para automóvil ”, dijo Stephen Bisbee, presidente de la empresa de Baltimore eOriginal, propietaria de una patente para el proceso de creación, firma y transferencia electrónica de documentos.

Las empresas más progresistas ya no se preguntan si deben usar una firma electrónica: se centran en la mejor manera de integrar su aplicación en sus propios procesos comerciales.

El siguiente paso será la gestión de cualquier negocio "digital" en línea. "Este es un avance, desde simples firmas hasta complejas transacciones financieras en forma electrónica", dijo Bisby y predice que ocurrirá un punto de inflexión en esta área dentro de los próximos cuatro años.

1994: se adopta el estándar EDS en Rusia - GOST R 34.10-94

Una firma digital electrónica llegó a Rusia en 1994, cuando se adoptó el primer estándar ruso para la firma digital electrónica: GOST R 34.10-94, que en 2002 fue reemplazado por GOST R 34.10-2001.

1976: Desarrollo de una firma electrónica en los Estados Unidos.

Puede considerarse el lugar de nacimiento de la firma electrónica: en 1976, los criptógrafos estadounidenses Whitfield Diffie y Martin Hellman propusieron por primera vez el concepto de "firma digital electrónica", aunque solo asumieron que podrían existir esquemas de firma digital. Pero ya en 1977, se desarrolló el algoritmo criptográfico RSA

Con la ayuda de la cual es posible establecer si hubo una distorsión de la información contenida en el documento electrónico desde el momento en que se generó la firma, también le permite confirmar la propiedad de un documento por parte del propietario.

Decodificación de conceptos básicos.

Cada firma electrónica debe ser confirmada por un certificado especial que certifique la identidad del propietario. Puede obtener un certificado en un centro especial o de un representante de confianza.

El titular del certificado es un individuo para quien el centro de certificación emitió un certificado de firma electrónica. Cada propietario tiene dos claves para la firma: pública y privada. La clave privada de la firma electrónica le permite firmar documentos electrónicos, con su ayuda puede generar una firma electrónica. Se mantiene en secreto, como un código PIN de una tarjeta bancaria.

Las funciones de la clave pública incluyen la autenticación de la firma en los documentos. Está conectado con un "colega" cerrado de manera inequívoca.

Conforme a la ley

La Ley Federal "sobre firma digital electrónica" divide las firmas electrónicas en varios tipos: firmas electrónicas simples, firmas electrónicas mejoradas no calificadas y calificadas. Con una firma electrónica simple, puede confirmar el hecho de crear una firma electrónica para una persona específica. Esto se hace mediante el uso de contraseñas, códigos y otros medios.

Un EDS reforzado no calificado es el resultado de una conversión criptográfica de información que se realiza utilizando la clave privada EDS. Con la ayuda de dicha firma, es posible establecer la identidad del firmante del documento, así como detectar, en su caso, los cambios que se han producido desde la firma de los documentos.

Firma Calificada

La firma electrónica calificada mejorada tiene las mismas características, sin embargo, para crearla, la verificación de firma digital se realiza utilizando herramientas de protección criptográfica certificadas por el Servicio Federal de Seguridad. Los certificados de dicha firma solo pueden emitirse en un centro de certificación acreditado y en ningún otro lugar.

Según la misma ley, las firmas de los dos primeros tipos son equivalentes a las firmas escritas a mano en un documento en papel. Entre las personas que realizan cualquier operación con firma electrónica, es necesario celebrar un acuerdo.

El tercer tipo (firma digital calificada) es un análogo no solo de una firma manuscrita, sino también de un sello. Por lo tanto, los documentos certificados con dicha firma tienen fuerza legal y son reconocidos por las autoridades reguladoras (FTS, FSS y otros).

Solicitud de personas jurídicas.

Actualmente, EDS se usa con mayor frecuencia para una entidad jurídica. La tecnología de las firmas digitales se usa ampliamente en la gestión de documentos electrónicos. El propósito de este último puede ser diferente: el intercambio externo e interno, los documentos pueden tener un carácter personal o legislativo, organizativo, administrativo o comercial e industrial, en una palabra, todo lo que se puede hacer exclusivamente mediante firma y sello. Registro EDS debe hacerse en un centro acreditado.

Para el flujo de trabajo interno, una firma digital es útil ya que le permite iniciar rápidamente la aprobación de documentos que organizan procesos internos. EDS le permite al director no solo firmar documentos mientras está fuera de la oficina, sino también no almacenar montones de papeles.

En caso de circulación de documentos entre empresas, una firma digital electrónica es una de las condiciones más importantes, porque sin ella los documentos digitales no tienen fuerza legal y no pueden utilizarse como evidencia en caso de una demanda. Un documento electrónico firmado por una firma electrónica mejorada conserva la legitimidad incluso cuando se almacena durante mucho tiempo en el archivo.

Informes electrónicos

EDS es indispensable para informar a las autoridades reguladoras. Muchos documentos se pueden enviar electrónicamente en lugar de tener que transportar una gran cantidad de formularios. El cliente no solo puede elegir el tiempo y no hacer cola, sino también enviar informes de una manera conveniente para él: a través de programas 1C, portales de agencias gubernamentales o software separado específicamente diseñado para esto. El elemento fundamental en este proceso será EDS. Para una entidad legal que ha recibido un certificado de firma electrónica, el criterio principal debe ser la confiabilidad del centro de certificación, pero su método de entrega no es importante.

Servicios gubernamentales

La mayoría de los ciudadanos han encontrado el término "firma electrónica" en varios sitios. Una forma de verificar su cuenta, por ejemplo, en un portal que proporciona acceso a muchos servicios públicos, es la confirmación mediante firma electrónica. Además, EDS para individuos le permite firmar cualquier documento digital enviado a una agencia en particular, o recibir cartas, contratos y notificaciones firmados. Si la autoridad ejecutiva acepta documentos electrónicos, cualquier ciudadano puede enviar una declaración firmada con una firma digital y no perder el tiempo archivando documentos en una cola en vivo.

UEC

Un análogo de EDS para individuos es una tarjeta electrónica universal, en la cual está integrada una firma electrónica calificada mejorada. UEC tiene la forma de una tarjeta de plástico y es una herramienta de identificación de un ciudadano. Es único como pasaporte. A través de esta tarjeta, puede llevar a cabo muchas acciones, desde el pago y la recepción de servicios públicos hasta el reemplazo de documentos como una póliza médica y una tarjeta SNILS.

Una tarjeta electrónica universal se puede combinar con una billetera electrónica, una cuenta bancaria e incluso un boleto de viaje, en una palabra, con cualquiera de los documentos que se pueden aceptar digitalmente. ¿Es conveniente llevar solo un documento? ¿O es más fácil mantener todo en papel a la antigua usanza? Este problema queda por decidir por todos los ciudadanos en el futuro cercano, porque la tecnología está cada vez más arraigada en nuestras vidas.

Otras aplicaciones

Además, los documentos firmados con firmas electrónicas se utilizan para el comercio electrónico. Firma digital en caso especificado garantiza a los compradores que las ofertas son reales. Además, los contratos no firmados con la ayuda del EPC son nulos y sin efecto.

Los documentos electrónicos pueden usarse como evidencia al considerar casos en un tribunal de arbitraje. Cualquier certificado o recibo, así como otros documentos certificados con una firma digital u otro análogo de una firma, son evidencia escrita.

El flujo de documentos entre individuos ocurre principalmente en papel, sin embargo, es posible transferir valores o celebrar contratos mediante firma electrónica. Los trabajadores remotos pueden usar una firma digital para enviar certificados de aceptación electrónicamente.

Cómo elegir un certificado

Dado que hay tres tipos de firmas electrónicas, los ciudadanos a menudo tienen la pregunta de qué certificado es mejor. Debe recordarse que cualquier firma electrónica es un análogo de una firma manuscrita, y en este momento, la legislación de la Federación Rusa establece que una persona tiene derecho a usarla a su discreción.

La elección de una firma digital depende directamente de las tareas que se resolverán a través de ella. Si prepara la presentación de informes a las autoridades reguladoras, se requerirá una firma calificada. Para la circulación de documentos entre empresas, a menudo también se requiere con precisión una firma electrónica calificada, ya que no solo le da fuerza legal a los documentos, sino que también le permite establecer la autoría, controlar los cambios y la integridad de los documentos.

La gestión interna de documentos puede llevarse a cabo con todo tipo de firmas digitales.

¿Cómo firmar una firma digital?

La pregunta principal para aquellos que necesitan usar una firma digital electrónica por primera vez es cómo se firma el documento. Todo es simple con los papeles: lo firmé y lo di, pero ¿cómo hacerlo en una computadora? Tal proceso es imposible sin el uso de un software especial. El programa para EDS se llama proveedor criptográfico. Está instalado en la computadora, y varias actividades con formularios ya se llevan a cabo en su entorno.

Hay una cantidad bastante grande de proveedores de cifrado, tanto comerciales como gratuitos. Todos ellos están certificados por las autoridades estatales, pero si se requiere la interacción con "1C: Enterprise", entonces la elección debe detenerse en uno de los dos productos: VipNet CSP o CryptoPro CSP. El primer programa es gratuito, y el segundo deberá comprarse. También debe tener en cuenta que al instalar dos proveedores criptográficos, los conflictos son inevitables al mismo tiempo, por lo que uno de ellos deberá eliminarse para que funcione correctamente.

Conveniente, según las opiniones de los usuarios, la aplicación para formar EDS se llama CyberSafe. No solo le permite firmar documentos, sino que también funciona como un centro de certificación, es decir, este programa verifica la firma digital. Además, el usuario puede descargar documentos al servidor, por lo que el contrato o certificado firmado estará disponible para todos los especialistas de la empresa que tengan acceso al programa, y \u200b\u200bno será necesario enviarlo a todos por correo electrónico. Por otro lado, se puede hacer para que el acceso se otorgue solo a un determinado grupo de personas.

EDO: ¿necesario o no?

Muchas empresas ya han apreciado que EDS es una conveniencia, y la administración electrónica de documentos (EDF) ahorra tiempo, pero si usarlo o no es una elección totalmente personal. Para la implementación de EDI, no es necesario conectar al operador; por acuerdo, puede usar el correo electrónico regular o cualquier otro medio de transmisión electrónica de información, todo depende del acuerdo entre los participantes del intercambio.

La organización de cualquier gestión de documentos electrónicos está asociada con ciertos costos, además, deberá instalar y configurar un programa para firmar documentos: un proveedor criptográfico. Se puede hacer como en la casay utilice los servicios de especialistas que instalan el software de forma remota, incluso sin una visita a la oficina del cliente.

EPC en EDI interno

En el caso de la rotación entre empresas, los pros y los contras son inmediatamente claros, con los aspectos positivos en la abrumadora mayoría. De las deficiencias, solo se pueden observar los costos de la clave EDS, la organización del software (incluso si esto es un desperdicio único), así como minimizar las reuniones personales de los representantes y gerentes de la compañía, pero puede organizar una reunión si es necesario.

Pero, ¿qué será útil para la gestión de documentos electrónicos dentro de la empresa? ¿Cómo pagarán los costos de suministrar a todos los empleados las llaves EDS?

El uso de documentos digitales ahorra tiempo: en lugar de imprimir primero el papel necesario y luego buscarlo entre una pila de impresiones o incluso ir a otra oficina si se usa una impresora de red, un empleado puede firmar y enviar todo sin levantarse de la mesa. Además, la transición a EDO reduce significativamente el costo de papel, tóner y mantenimiento impresoras

Los documentos digitales también pueden ser una herramienta para mantener la confidencialidad. No se puede falsificar una firma electrónica, lo que significa que incluso si un empleado o gerente tiene simpatías dentro de la empresa, no podrá realizar ninguna sustitución de documentos.

A menudo, las innovaciones avanzan con un crujido, por lo que al principio puede ser difícil para los empleados acostumbrarse al nuevo formato para enviar documentos, pero tan pronto como aprecien la conveniencia de EDS, ya no querrán volver a correr con papeles.

Barrera psicológica

Las firmas digitales electrónicas aparecieron relativamente recientemente, por lo que a muchos les resulta difícil percibirlas como un análogo real de los documentos en papel habituales. En muchas empresas, surge un problema similar: los empleados simplemente no consideran el contrato firmado hasta que el sello y la firma reales estén en papel. Utilizan escaneos de documentos en papel, pierden fácilmente su clave de firma digital. Superar esta barrera psicológica ayudará ... una hoja más de papel. La disposición sobre el flujo de trabajo de documentos electrónicos certificado oficialmente por una firma húmeda permitirá a los empleados comprender que esto es algo serio y tratará los documentos digitales de la misma manera que los análogos.

Otro problema puede surgir en la parte educativa. Muchas compañías emplean a empleados mayores. Son un personal valioso, con experiencia en su campo y tienen un largo historial, pero puede ser bastante difícil para ellos explicar cómo usar una firma digital electrónica, porque literalmente se dedicaron recientemente al desarrollo del correo electrónico, y aquí todo es mucho más complicado y hay muchos matices.

La tarea de capacitación puede transferirse al departamento de TI o recurrir a la ayuda de especialistas externos. Muchas compañías realizan cursos de capacitación en informática para sus empleados, donde explican los conceptos básicos del trabajo con el correo electrónico y diversos programas. ¿Por qué no incluir la aplicación para la formación de firmas digitales en esta lista?