Ako už bolo uvedené, podnikateľský plán na založenie podniku je plán na založenie podniku, opis navrhovaného podniku, dokumentárne odôvodnenie ziskovosti vytváraného projektu.

Hlavným účelom vypracovania podnikateľského plánu na vytvorenie podniku je plánovanie ekonomická aktivita vytvorený podnik na najbližšie a dlhodobé obdobia v súlade s potrebami trhu a možnosťami získania potrebných zdrojov. Podnikateľský plán by mal odrážať platnosť nákladov a ziskovosť vytváraného podniku.

Tento cieľ však nie je jediný. Spolu s hlavným definujúcim cieľom vypracovania podnikateľského plánu sa rozlišujú nasledujúce, nemenej dôležité ciele:

Znížiť riziko začatia nového podnikania;

Prilákať záujem potenciálnych investorov (sponzorov, veriteľov);

Pochopiť mieru reality pri dosahovaní zamýšľaných výsledkov;

Ukážte potenciálnym investorom uskutočniteľnosť vytvorenia nového podniku;

Podnikateľský plán ako celok sa považuje za nástroj na získanie financovania (pôžičky, investície). Informuje investora o stave podnikateľa;

Podnikateľský plán pomáha identifikovať silné a slabé stránky navrhovaného podniku, vyhodnotiť riziká;

Je dôležité považovať obchodný plán za samotný plánovací proces a za nástroj vnútorného riadenia;

Ciele tvorby podnikateľského plánu sa tiež delia na interné a externé ciele.

Interné ciele - testovanie vlastných vedomostí, porozumenie trhového prostredia, ako aj získavanie skúseností. Pre investora je veľmi dôležité pochopiť strategické ciele, charakteristiky, konkurenčné prostredie, silné a slabé stránky konkrétneho investičného projektu a jeho možnú efektívnosť za daných podmienok.

Interné ciele vypracovania podnikateľského plánu sú:

1) Vypracovanie stratégie pre vytvorenie nového podniku.

Strategické interné plánovanie sa uskutočňuje prostredníctvom implementácie niekoľkých etáp:

Stanovenie strategických cieľov podniku;

Stanovenie súboru alternatívnych smerov rozvoja podniku na dosiahnutie stanovených cieľov;

Stanovenie zdrojov potrebných na implementáciu každého z alternatívnych smerov rozvoja podniku;

Posúdenie a porovnanie efektívnosti možností rozvoja podniku;

Výber najefektívnejšej možnosti z celého súboru alternatívnych smerov rozvoja podniku;

Posúdenie potreby ďalších finančných prostriedkov na implementáciu vybranej možnosti;

Všetky dôležité informácie získané v dôsledku strategického plánovania sa premietnu do obchodného plánu.

2) Zaistenie schopnosti kontrolovať implementáciu vyvinutej stratégie.

Ako základ pre porovnanie vám podnikateľský plán umožňuje identifikovať odchýlky od daného postupu, určiť príčiny týchto odchýlok a naplánovať opatrenia na ich odstránenie.

Podnikateľský plán teda je efektívny nástroj pre riadenie podniku. Po vypracovaní podnikateľského plánu môžete vysoká presnosť predpovedať situáciu do budúcnosti.

Vonkajšie účelom vypracovania podnikateľského plánu je prilákať financovanie z externých zdrojov vo forme investícií alebo vypožičaných prostriedkov, upútať pozornosť investorov a banky, presvedčiť ich o dostatočnej miere efektívnosti investičného projektu a vysokej úrovni riadenia podniku.

Každý investor bude chcieť posúdiť ziskovosť investovania do navrhovaného investičného projektu a posúdiť pomer možnej návratnosti projektu a rizikovosti investícií a najlepšia cesta za týmto účelom - študovať a analyzovať obchodný plán investičného projektu.

Podnikateľský plán je v skutočnosti vizitkou investičného projektu. Dáva investorovi odpoveď na otázku, či sa do tohto investičného projektu oplatí investovať a za akých podmienok bude najefektívnejší s prijateľnou úrovňou rizika pre investora.

V súlade s cieľmi existujú štyri hlavné úlohy podnikateľského plánu:

Úloha 1. Študovať kapacitu a vyhliadky budúceho predajného trhu.

Úloha 2. Odhadnite náklady potrebné na výrobu a predaj produktu alebo služby a zmerajte ich s cenami, za ktoré môžete predávať svoje produkty, aby ste určili potenciálnu ziskovosť.

Úloha 3. Nájdite „úskalia“, ktoré čakajú na nový podnik v prvých rokoch jeho existencie.

Úloha 4. Určte tie ukazovatele, pomocou ktorých bude možné pravidelne určovať, či veci stúpajú alebo sa zrútia.

Tvorba nových projektov zahŕňa predbežné ekonomické opodstatnenie obchodná uskutočniteľnosť, následné plánovanie nevyhnutných nákladov na implementáciu očakávaných konečných výsledkov. Obchodné plánovanie umožňuje ekonómom-manažérom nielen zdôvodniť potrebu vypracovania konkrétneho investičného projektu, ale umožňuje ich aj implementovať za súčasných trhových podmienok.

Obchodné plány sú primárne určené na uľahčenie vstupu vysoko konkurenčných druhov tovarov a služieb na trh. V dôsledku toho musí mať každý obchodný projekt vhodný obchodný plán, ktorý odôvodňuje optimálnu výkonnosť výroby a predaja tovaru a služieb.

Podnikateľský plán má štyri hlavné funkcie:

Prvý súvisí s možnosťou jeho použitia na vypracovanie obchodnej stratégie.

Táto funkcia je obzvlášť potrebná pri začatí nového podnikania. Podnikateľský plán je dokument, ktorý vám umožňuje určiť postup a spravovať svoje podnikanie. Môže byť preto predstavený ako neoddeliteľný prvok strategického plánovania a ako sprievodca pre vykonávanie a kontrolu.

Druhou funkciou je plánovanie. Umožňuje vám vyhodnotiť možnosti rozvoja zvoleného smeru činnosti.

Tretia funkcia umožňuje prilákať hotovosť... Podnikateľský plán je hlavným dokumentom pri podávaní žiadosti o pôžičku banke. Podnikateľský plán je efektívnym nástrojom na prilákanie investícií, pretože umožňuje nielen posúdiť ziskovosť budúceho investičného projektu, ale umožňuje investorovi aj určiť veľkosť investícií, zdroje návratnosti finančných prostriedkov a dobu návratnosti budúceho obchodného projektu.

Štvrtá funkcia vám umožňuje prilákať potenciálnych partnerov na implementáciu plánov podniku, ktorí chcú investovať svoj vlastný kapitál alebo technológiu, ktorú majú do výroby. Riešenie otázky poskytovania kapitálu, zdrojov a technológií je možné len vtedy, ak existuje podnikateľský plán, ktorý na určitý čas odráža vývoj podniku.

Podnikateľský plán je dokument, ktorý popisuje aspekty budúceho obchodného podniku, analyzuje problémy, ktorým môže čeliť, a stanovuje spôsoby ich riešenia. Podnikateľský plán musí nakoniec určiť možné náklady na projekt a predpokladaný príjem. Každý podnikateľ by mal vedieť, koľko to bude stáť nový projekt a prinesie toto podnikanie príjem, a ak áno, kedy a aká je miera rizika? Odpovede na tieto otázky racionálneho riadenia v zložitých trhových vzťahoch poskytuje správne vypracovaný obchodný plán.

Vypracovanie podnikateľského plánu je prvým krokom každého začínajúceho podnikateľa v oblasti inovačných, ekonomických, obchodných alebo investičných aktivít.

Podnikateľský plán je potrebný pre tých, ktorí budú investovať do investičného projektu. Hlavným cieľom podnikateľského plánu je dokázať investorovi, že ním načrtnutý obchodný nápad je sľubný a ziskový. A pre banky je najdôležitejšie pochopiť, kam sa spoločnosť dostane potrebné finančné prostriedky na úplné a včasné splatenie pôžičky. Pre podnik samotný je obchodný plán z profesionálneho hľadiska spôsob, ako porozumieť vyhliadkam budúceho podnikania a posúdiť výšku investície.

Podnikateľský plán je zostavený s cieľom efektívne naplánovať podnikanie a je jedným z hlavných nástrojov riadenia vytvoreného podniku, ktorý určuje ziskovosť jeho činností.

Predtým, ako sa pustíte do rozprávania o vývoji a plánovaní projektu, stojí za to oprášiť svoje chápanie plánovania ako takého. Podstatou plánovania je stanovenie cieľov a určenie spôsobov ich dosiahnutia vytvorením súboru aktivít a akcií potrebných na implementáciu, využitím metód a spôsobov implementácie aktivít a akcií, prepojením zdrojov potrebných na vykonávanie a dohodnutím sa na funkciách vykonávaných účastníkmi projektu. Práve s otázkou plánovania začneme prvú hodinu (urobíme si hneď malú výhradu: existuje veľa informácií o vývoji a plánovaní projektov, preto ich predstavíme v koncentrovanej podobe, ktorá sa podrobne venuje iba najdôležitejším bodom).

Plánovanie projektu

Práce na vypracovaní plánu zahŕňajú všetky fázy tvorby a realizácie projektu. Začína sa to vypracovaním koncepcie projektu vedúcim (projektovým manažérom), pokračuje výberom strategických rozhodnutí, vývojom detailov, uzatváraním zmlúv a vykonávaním prác a končí sa dokončením projektu.

Vo fáze plánovania sú stanovené hlavné parametre projektu. Tie obsahujú:

• Trvanie každého kontrolovaného prvku projektu
• Potreba zdrojov (finančných, logistických a pracovných)
• Dodacia lehota potrebné vybavenie, súčasti, materiály, suroviny atď.
• Podmienky a objemy prilákania organizácií (konštrukcia, dizajn atď.)

Akýkoľvek postup a akýkoľvek postup plánovania projektu musí zabezpečiť, aby bol projekt uskutočniteľný včas a v súlade so všetkými požiadavkami vrátane nákladov, štandardov a kvality. V dobre organizovanom projekte by navyše mal byť za výkon každej funkcie a dosiahnutie každého cieľa zodpovedný samostatný orgán: za poslanie projektu - vedúci projektu, za súkromné \u200b\u200bciele - zodpovedné osoby atď. Z tohto dôvodu je zvykom vyvinúť maticu zodpovednosti, ktorá určuje funkčnosť účinkujúcich a konkretizuje komplex ich práce.

Čím vyššia je úroveň riadiaceho orgánu, tým všeobecnejšie rozhoduje o riadení nižších stupňov. S rastúcou hierarchickou úrovňou sa zvyšujú časové intervaly medzi nastavovaním úloh, monitorovaním ich implementácie atď. V týchto intervaloch by podriadené jednotky mali pracovať nezávisle a bez ohľadu na svojich rovesníkov. Ich nezávislá prevádzka je podporovaná rezervami zdrojov, ktoré je tiež potrebné plánovať.

Hlavný účel plánovania - Týmto sa buduje model implementácie projektu, ktorý je nevyhnutný na koordináciu činností osôb zapojených do projektu. Vďaka tomuto modelu sa ustanovuje poradie podľa toho, aké práce sa budú vykonávať atď.

V prvej fáze plánovania projektu sa vypracujú počiatočné plány, ktoré slúžia ako základ pre zostavenie rozpočtu projektu, stanovenie požiadaviek na zdroje, organizovanie podpory projektu atď. Plánovanie vždy predchádza kontrole a považuje sa za základ pre jej aplikáciu, pretože umožňuje porovnať plánované a skutočné ukazovatele.

Plánovanie je najdôležitejším procesom projektu, pretože od neho závisí výsledok. Rozsah a podrobnosti plánovania závisia od užitočnosti informácií, ktoré je možné získať počas procesu implementácie, a sú určené zámerom samotného projektu. Proces plánovania nemôže byť úplne automatizovaný, pretože má veľa variabilných parametrov. Navyše to môže byť ovplyvnené náhodnými faktormi.

Okrem všetkého sa projektové plánovanie skladá z množstva hlavných a pomocných procesov.

Hlavné procesy (vždy prítomné):

• Plánovanie, dokumentácia a opis rozsahu projektu
• Určenie hlavných etáp projektu a ich rozdelenie na menšie zložky
• Rozpočet a odhad nákladov na zdroje potrebné na realizáciu projektu
• Definícia a kompilácia krok za krokom plán akcie podporujúce projekt
• Určenie postupnosti prác
• Stanovenie technologických závislostí a pracovných obmedzení
• Odhad doby trvania práce, mzdových nákladov a ďalších zdrojov potrebných na dokončenie jednotlivé diela
• Plánovanie zdrojov (určenie typu zdrojov pre prácu na projekte a ich objemu)
• Určenie načasovania práce s výhradou obmedzených zdrojov
• Tvorba rozpočtu a prepojenie nákladov podľa odhadu na konkrétne druhy práce
• Vypracovanie projektového plánu
• Zber výsledkov ďalších plánovacích procesov a ich usporiadania do jedného dokumentu

Podporné procesy (podľa potreby):

• Plánovanie a stanovenie štandardov kvality a identifikácia spôsobov, ako ich dosiahnuť
• Organizačné plánovanie, ktoré zahŕňa definíciu a rozdelenie funkčnosti, zodpovednosti a noriem podriadenosti
• Výber ľudí potrebných na realizáciu projektu a budovanie tímu
• Stanovenie komunikačných a informačných potrieb členov projektu
• Identifikácia, hodnotenie a dokumentácia rizík projektu (určenie faktorov neistoty a stupňa ich vplyvu na projekt, určenie priaznivých a nepriaznivých scenárov pre realizáciu projektu)
• Logistické plánovanie (čo, kedy, kde a ako obstarať a dodať)

Plány (siete a harmonogramy), ktoré predstavujú výsledky plánovania, by mali byť nakoniec zabudované do pyramídovej štruktúry, ktorá obsahuje všetky potrebné informácie, diferencované podľa úrovní, pojmov atď. Plánovanie a systematizácia plánov sa zostavuje podľa zásad „ spätná väzba»Poskytujú pravidelné porovnanie plánovaných a skutočných informácií a zvyšujú efektivitu, relevantnosť a flexibilitu práce.

Princípy projektového plánovania

Rozhodnutia a kroky prijaté v oblasti plánovania projektu sú založené na niekoľkých dôležitých princípoch:

• Zásada cieľavedomosti. Vyjadruje to skutočnosť, že projekt je zameraný na dosiahnutie konečného cieľa iniciátora projektu (osoba, skupina ľudí, organizácia atď.)
• Zásada konzistentnosti. Predpokladá, že projekt je riadený ako jeden celok s vlastnými charakteristikami formovania a rozvoja, ale zároveň ho možno s následným štúdiom rozdeliť na subsystémy, keďže všetky sú vzájomne prepojené a ovplyvňujú sa navzájom aj na celom projekte. To vám umožní nájsť a vytvoriť užitočné väzby medzi subsystémami a ich efektívnymi vzťahmi, poskytnúť kvalitatívne a kvantitatívne hodnotenie procesu implementácie celého projektu a jeho jednotlivých prvkov.
• Princíp zložitosti. Podľa neho sa javy posudzujú s prihliadnutím na ich závislosť a súvislosť, uplatňujú sa rôzne metódy a formy riadenia, uvažuje sa o celom súbore cieľov projektového riadenia na rôznych úrovniach a v rôznych väzbách, jednotlivé prvky sú navzájom prepojené a korelujú s hlavným cieľom projektu.
• Princíp bezpečnosti. Znamená to, že všetky činnosti predpokladané v projekte musia byť vybavené všetkými zdrojmi potrebnými na ich realizáciu.
• Zásada priority. Tvrdí, že pri vypracúvaní projektu a jeho implementácii by sa vzhľadom na všeobecnú koncepciu mala venovať hlavná pozornosť primárnym úlohám strategický rozvoj.
• Princíp ekonomického zabezpečenia plánovaných činností. Ekonomická bezpečnosť by sa mala vypočítať na základe pravdepodobnosti strát a strát v dôsledku nerealizácie udalosti plánovanej v projekte. Žiadne inovácie v práci nemôžu vylúčiť riziko, a preto by sa pri vývoji a plánovaní projektov nemalo rizikám vyhýbať, ale zámerne ich podstúpiť s cieľom znížiť ich na maximálnu možnú mieru.

Okrem princípov, ktoré sme pomenovali, je tiež dôležité vziať do úvahy dôslednosť úloh a záujmov všetkých osôb podieľajúcich sa na vývoji a implementácii projektu a včasnosť dosiahnutia stanovených cieľov v stanovenom časovom rámci.

Ak vezmeme do úvahy zvláštnosti plánovania projektu a vyššie uvedené zásady, môžete prejsť k ďalšej rovnako dôležitej otázke - rozdeleniu projekčné práce na komponenty.

Štruktúra rozpisu práce, matica zodpovednosti, nákladové položky

Štruktúra členenia práce (WPP) je hierarchická štruktúra postupného členenia projektu na podprojekty a súbory podrobných prác. rôznych úrovniach... CPP je hlavným nástrojom na vytvorenie systému riadenia projektu, ktorý vám umožní vyriešiť rôzne organizačné problémy, rozdeliť zodpovednosť, odhadnúť náklady, vytvoriť systém podávania správ, podporovať zhromažďovanie údajov o postupe práce a zobrazovať ich výsledky. Pomocou CPP je tiež vhodné zosúladiť plán projektu s potrebami zákazníka.

Pre projektového manažéra je CPP rovnako dôležitý umožňuje:

• Definujte prácu a pracovné balíčky na dosiahnutie čiastkových cieľov
• Uvedomte si, či sa dosiahnu všetky ciele projektu
• Vytvorte vhodnú štruktúru prehľadov
• Definujte míľniky rozvoja projektu
• Rozdeliť zodpovednosť medzi účinkujúcich
• Poskytnite členom tímu objektívne porozumenie všetkým zámerom a zámerom projektu

Komplexy (balíky) práce zodpovedajú spravidla nižšej úrovni podrobností CPP a zahŕňajú podrobnú prácu, ktorá môže pozostávať z krokov. Podrobné práce a kroky nie sú prvkami CPP.

CPP je možné rozvíjať zhora nadol (od hlavnej po konkrétnu) a zdola nahor (od konkrétnej k hlavnej) alebo pomocou oboch prístupov. Informácie pre vývoj CPP možno identifikovať pomocou. Konečné SRP by malo zohľadňovať všetky ciele projektu a predpoklady jeho realizácie.

Detail CPP závisí od obsahu projektu, skúseností a schopností tímu, systému riadenia, zásad rozdelenia zodpovednosti, systému podávania správ atď. Na vytvorenie CPP sa často používajú funkčné a technické špecifikácie všeobecné požiadavky pracovať.

Vďaka hierarchická štruktúra projektu, ktorý je založený na CPP, môžete použiť postupy na zber a spracovanie údajov o postupe projekčných prác v súlade s kontrolnými bodmi, pracovnými balíčkami atď. Umožňuje tiež zosumarizovať informácie o podmienkach, zdrojoch, nákladoch a časových plánoch.

Zostavenie CPP je možné zostaviť z nasledujúcich dôvodov:

• Fázy životného cyklu projektu
• Vlastnosti organizačnej štruktúry
• Zložky výsledku (tovar, služby atď.) Získané po implementácii projektu
• Funkčné príp procesné prvky činnosti organizácie, ktorá realizuje projekt
• Geografická poloha (ak sú projekty priestorovo rozmiestnené)

IN praktické činnosti takmer vždy sa používajú kombinované CPP, vytvorené pomocou viacerých báz, a CPP by mal zahŕňať všetky projektové aktivity vrátane podrobných aktivít a krokov.

Jednou z najdôležitejších etáp budovania CPP je analýza jeho úplnosti, takže ak sa v projekte nachádzajú práce, ktoré sú kontrolované nielen projektovým manažérom, ale aj zákazníkom, musia byť tiež zahrnuté do CPP - to zabezpečí úplnosť štruktúry.

S prihliadnutím na informácie o pláne projektových aktivít je CPP rozdelený podľa kritérií a charakteristík projektu. K štiepeniu dochádza až do všetkého dôležitá práca a prvky projektu nebudú zvýraznené, aby bolo možné ich naplánovať, určiť ich rozpočet, vypracovať harmonogram a akčný plán ich kontroly. Na zjednodušenie a automatizáciu CPP je potrebné všetkým jeho prvkom priradiť identifikátor zodpovedajúci číslu úrovne. Identifikátory by mali odrážať kritériá členenia práce.

Rovnako dôležité je vyhnúť sa mnohým chybám pri štruktúrovaní projektu, konkrétne nemôžete:

• Preskočte fázu štruktúrovania a pokračujte v hľadaní riešení súčasných problémov
• V procese štruktúrovania používajte iba organizačné jednotky, fázy alebo funkcie, a nie konečné produkty alebo použité zdroje
• Zabudnite na to, že SRP by mal pokrývať celý projekt, vynechajúc počiatočnú a záverečnú fázu projektu a prácu jednotlivých oddelení
• Zopakujte prvky štruktúry
• Zabúda sa na integráciu štruktúry projektu so systémom prípravy projektovej dokumentácie a systémom finančného výkazníctva
• Nadmerné alebo nedostatočné podrobnosti štruktúry
• Vytvorte štruktúru tak, aby nepodliehala počítačovému spracovaniu (všetky prvky alebo úrovne plánu musia byť príslušne zakódované)
• Ignorujte „nehmotné“ konečné produkty, ako sú služby, služby atď.

СРР - je základom pre pochopenie členov tímu podstatou a závislosťami projekčných prác, čo zaisťuje následnú koordinovanú a koordinovanú prácu všetkých oddelení.

Matica zodpovednosti a organizačná štruktúra (ORF) uvedené vyššie sú dva nástroje, ktoré pomáhajú projektovému manažérovi zostaviť tím zosúladený s cieľmi a cieľmi projektu. Používanie MTR a CPP pri zostavovaní matice zodpovednosti je jasne znázornené na nasledujúcom obrázku:

Skladba a plán projekčných prác výrazne ovplyvňujú formu organizačnej štruktúry potrebnej na dosiahnutie cieľov projektu.

Matica zodpovednosti vám umožňuje zabezpečiť a dohodnúť sa na štruktúrach zodpovednosti členov tímu (oddelení) za výkon práce. V skutočnosti ide o formu opisu rozdelenia zodpovednosti za vykonávanie projektových prác, ktorá naznačuje úlohy členov tímu alebo oddelení. Jedna os matice zodpovednosti zobrazuje zoznam pracovných balíkov pre CPP a druhá - zoznam výkonných umelcov zodpovedných za ich implementáciu.

Matricové prvky sú kódy typov prác zo vopred zostaveného zoznamu (do matice môžete zadať aj náklady na prácu). Rozsah zodpovedností je spôsobený špecifikami projektu a jeho organizáciou, odporúča sa však použiť malý súbor aktivít, ktoré sú ľahko pochopiteľné a ľahko opísateľné. Nasleduje príklad matice zodpovednosti:

V matici zodpovednosti sa môžu zobraziť typy zodpovednosti manažérov a roly ľudí, ktorí pomáhajú pri implementácii projektu, ale priamo sa na ňom nezúčastňujú. Ak je matica navrhnutá správne, bude to vynikajúci nástroj na zabezpečenie efektívneho vykonávania práce a úspešnej podpory z interných a externých zdrojov.

Osoby zodpovedné za vykonanie práce sú menované aj počas plánovania projektu, pretože pred podniknutím krokov na implementáciu plánu musíte pochopiť dostupné zdroje. Po identifikácii zdrojov musíte určiť, ako ich možno získať; týka sa to najmä pracovných zdrojov.

Menovanie zamestnancov sa uskutočňuje postupne - najskôr sa vytvorí pracovná skupina a od roku projektový tím je to pracovná skupina, ktorá sa stane chrbticou budúceho tímu. Zloženie pracovnej skupiny je určené úlohami a cieľmi projektu. Skupinu takmer vždy tvoria manažéri, vplyvní pracovníci a kmeňový personál.

Pracovná skupina sa podieľa na iniciácii a plánovaní projektu. V tejto fáze je stále nemožné určiť zdroje, pretože Tam sú len všeobecné informácie o projekte a podrobnejšie údaje budú získané po podrobnej práci a vytvorení SRP. Konečné vymenovanie výkonných umelcov a vymedzenie ich funkčnosti sa uskutoční až po konečnom vypracovaní a schválení plánu.

Aby ste mohli správne priradiť zodpovedné osoby, musíte si uvedomiť niekoľko typov zdrojov, ktoré je možné použiť:

• Pracovné zdroje
• Finančné zdroje
• Vybavenie
• Technické vybavenie
• Technológia a informácie
• Dodávatelia a materiály

Napriek tomu, že výkonní umelci nie vždy majú všetky páky riadenia a využívania zdrojov, znalosť týchto siedmich druhov zdrojov výrazne zjednodušuje proces opisu projektu a rozhodovania o rozdelení zodpovednosti, pretože ako už bolo spomenuté, musia byť k dispozícii pracovné balíčky so všetkým potrebným na ich implementáciu. ... Za týmto účelom je dôležité odpovedať na dve otázky:

• Aké konkrétne zdroje sú potrebné na realizáciu všetkých prác na projekte (zoznam požiadaviek je možné získať pomocou harmonogramu prác a CPP)?
• Aké potreby už existujú?

Po zodpovedaní týchto otázok je možné vykonať konečné rozdelenie zodpovedností.

Tu musíme povedať o ďalšom nástroji na plánovanie projektovej práce - štruktúre nákladových položiek. Nemalo by sa to zamieňať s účtami v účtovníctve. podľa článkov v ňom uvedených je klasifikácia a zhromažďovanie nepotvrdených informácií o správe dokumentov potrebných na prijatie rozhodnutia manažmentu (to znamená, že neexistuje žiadna dokumentácia potvrdzujúca skutočné náklady, ale existujú predbežné údaje o použitých zdrojoch, vykonanej práci atď.).

Riadkové položky je nástroj na správu, ktorý sa používa na zhromažďovanie údajov o skutočných nákladoch na vykonanú prácu a na ich porovnanie s plánovanými nákladmi. Rovnaké články platia pre plánovanie a kontrolu času a nákladov obsahovať informácie o úlohách pridelených na základe CPP. Ďalej vidíte príklad tvorby nákladových položiek podľa pracovných balíkov, za ktoré zodpovedajú konkrétne oddelenia (na základe CPP):

Riadkové položky môžu obsahovať údaje pre rôzne pracovné balíčky na základe rôznych dôvodov, napríklad:

• Zodpovedné osoby
• Štruktúra účtu
• Termíny
• Obsah práce

Ak zhrnieme všetky uvedené skutočnosti o nákladových položkách, zostáva len poznamenať, že prispievajú k tvorbe a sledovaniu rozpočtu projektu, implementácii súčasného rozpočtu manažérske účtovníctvo a posúdenie možných nákladov po ukončení projektových prác.

Teraz môžeme pristúpiť k úvahám o tom najväčšom efektívne metódy plánovanie projektov na zabezpečenie včasnej realizácie projektu ako celku aj jeho jednotlivých etáp.

Sieťové plánovanie projektov

Metódy sieťového plánovania projektov alebo, ako sa tiež nazývajú, sieťové diagramy (sieťový graf, PERT-diagram) sú grafickým zobrazením projektových prác a závislostí medzi nimi. Pojem „sieť“ tu označuje celú škálu pracovných a kontrolných bodov projektu so zavedenými závislosťami medzi nimi.

Sieťové diagramy zobrazujú sieťový model ako graf so sériou vrcholov, ktoré zodpovedajú činnostiam, a čiary, ktoré ich spájajú, znázorňujú vzťahy medzi týmito činnosťami. Graf, ktorý sa často označuje ako diagram prednostnej sekvencie alebo sieť špičkovej práce, sa považuje za najbežnejšie znázornenie siete. Nižšie vidíte príklad fragmentu takéhoto grafu:

Existuje tiež typ sieťového diagramu, ktorý sa nazýva sieť uzlov a udalostí, ale v praktická práca nepoužíva sa veľmi často. V takom prípade práca vyzerá ako čiara spájajúca dve udalosti (uzly grafu), ktoré predstavujú začiatok a koniec určitej práce. Dobrý príklad taký diagram je diagram PERT - tu je:

Sieťové diagramy sú často zamieňané s vývojovými diagramami, ale nie je to tak úplne pravda. rozdiel medzi sieťovým diagramom je v tom, že zobrazuje iba logické závislosti činností, zatiaľ čo blokový diagram zobrazuje vstupy, výstupy a procesy. Na diagrame tiež nie sú žiadne opakujúce sa cykly (slučky).

Metódy plánovania siete sú metódy zamerané na minimalizáciu trvania projektu. Sú založené na metóde kritickej cesty (metóda kritickej cesty) a PERT (technika preskúmania hodnotenia programu).

Kritická cesta sa chápe ako najdlhšia cesta v sieti a práca na tejto ceste sa nazýva kritická. Minimálne trvanie projekčných prác závisí od trvania kritickej cesty. Celkové trvanie projektu je možné znížiť znížením kritickej práce. Meškania pri vykonávaní práce teda znamenajú predĺženie trvania projektu.

Pomocou metódy kritickej cesty môžete vypočítať približné časové rozvrhy pracovného balíka na základe logickej sieťovej štruktúry a odhadov trvania práce, ktorá sa má dokončiť osobitne, a tiež stanoviť celkovú kritickú cestu pre projekt.

Existuje aj koncept plnej rezervy (rezervy) času. To je rozdiel medzi neskorým a skorým dátumom začiatku alebo konca. Manažérskou podstatou časovej rezervy je, že existuje príležitosť na vyrovnanie finančných, zdrojových alebo technologických obmedzení, a projektový manažér môže pozastaviť prácu na obdobie dostupné v rezerve bez obáv z negatívneho vplyvu na konečný dátum ukončenia projektu. Časová rezerva na kritickú prácu je nulová.

Horizontálny spojnicový graf, v ktorom sú projektové úlohy predstavované časovými intervalmi so špecifickými časovými parametrami (začiatok, koniec, oneskorenie atď.), Sa nazýva Ganttov diagram a je tiež neoddeliteľnou súčasťou plánovania siete. Tu je príklad:

Pre efektívne plánovanie je vhodné použiť PERT grafy, sieťový graf a Ganttov diagram. Rovnaké sieťové plánovanie znamená popis všetkých projektových prác vo forme súboru diel so špecifickými vzťahmi medzi nimi. Na výpočet a analýzu sieťového diagramu sa bežne používa sada sieťových operácií nazývaná postupy metód kritickej cesty.

Sieťový model sa vyvíja v etapách:

• Stanovia sa zoznamy projektových prác
• Odhadujú sa parametre práce
• Závislosti sú stanovené

Je potrebné definovať pracovné zoznamy, ktoré popisujú všetky projektové činnosti vrátane všetkých podrobností. Práca je hlavný prvok model siete. Pracovné balíčky definujú činnosti, ktoré je potrebné vykonať, aby sa dosiahli výsledky projektu. Výsledky sú zvyčajne zvýraznené bodmi prerušenia.

Pred vývojom sieťového modelu sa musíte ubezpečiť, že nižšia úroveň CPP zahŕňa všetku prácu, ktorá zaručuje dosiahnutie cieľov súkromného projektu. Sieťový model je výsledkom definovania závislostí medzi aktivitami a pridania záväzných udalostí a aktivít. Vo svojej najvšeobecnejšej podobe je predložený prístup založený na predpoklade, že každá práca je navrhnutá tak, aby pomohla dosiahnuť konkrétny cieľ. Spojovacie práce nemusia byť nevyhnutne zamerané na dosiahnutie vecného výsledku, pretože ich účelom môže byť organizácia podujatia atď.

Hlavnou úlohou projektového manažéra je posúdiť parametre práce. Na tento účel môžu byť zapojení ďalší účastníci projektu zodpovední za implementáciu jednotlivých úloh projektu. Odhad doby trvania práce a potreby finančných prostriedkov a zdrojov najpriamejším spôsobom ovplyvňuje relevantnosť plánov zdrojov a nákladov a kalendárne tabuľky, ktoré sú zostavené po analýze modelu siete. Toto hodnotenie sa musí vykonať pre každú z pracovných pozícií. Potom sa na jeho základe úrovne CPP zovšeobecnia a formujú v pláne projektu.

Aby boli jednotlivé etapy projektu a celý projekt ako celok realizované včas, je tiež potrebné naplánovať projekt podľa časových parametrov. Pozrime sa na túto otázku podrobnejšie.

Plánovanie projektu podľa načasovania

Časové parametre by sa tu mali chápať ako časové obdobia, počas ktorých sa plánuje dokončenie práce a pracovných balíkov, ako aj body kontroly procesu implementácie projektu. Čas - najdôležitejším faktoromvplyv na efektívnosť implementácie celého konceptu.

Načasovanie implementácie prvkov projektu a celého projektu je vždy naplánované vopred a je samozrejme žiaduce ich minimalizovať. Minimalizácia času je však obmedzená tromi parametrami: technické možnosti, technologické požiadavky a kvalita práce. Toto všetko by sa malo brať do úvahy pri plánovaní.

Časové plánovanie je kľúčovým prvkom riadenia projektu, ktorý obsahuje niekoľko komponentov. Tieto komponenty sú:

• Koncepcia načasovania riadenia projektu
• Plánovanie projekt
• Monitorovanie postupu projekčných prác
• Analýza a zúčtovanie postupu práce
• Zavrieť riadenie projektu

Často je ťažké dokončiť projekt do stanoveného termínu. Dôvodom je nejasné pochopenie toho, čo presne treba zvládnuť, a väčšina problémov nastáva už vo fáze plánovania.

Dôvodom nezrovnalostí v harmonograme môžu byť oneskorenia dodávok, nedostatok zdrojov atď. Ak je rozsah a tematické oblasti projektu nesprávne určené, neskôr budete musieť vykonať úpravy v práci a harmonograme.

Keď sa manažér zaoberá typickými opakujúcimi sa projektmi, je vhodné presne určiť čas a postupnosť akcií, aj keď v praxi sa projekty zriedka opakujú.

Ak hovoríme o dôvodoch dočasných strát v projekte, patria sem:

• Nedostatočné riadenie kvality a rozpočet
• Chýbajúci pohotovostný plán pre neočakávané náklady
• Zlé rozdelenie rizík medzi účastníkov projektu
• Nedostatok štruktúry v komunikačnom systéme
• Náročný systém podávania správ o projektoch

A ďalšou dôležitou súčasťou riadenia času projektu je správa osobných časových zdrojov. To je relevantné pre každého umelca a účastníka projektu, ale dôležitejšie pre vedúceho, pretože je zodpovedný za úspech projektu, čo znamená, že musí zvládnuť veľa všetkého druhu práce.

Na zlepšenie riadenia osobného času je žiaduce používať formuláre tzv. Formulár je zoznamom prác potrebných na dokončenie, s uvedením účinkujúcich a termínmi. Najdôležitejšia práca by sa mala preniesť do časových blokov plánovacieho kalendára. Plánovací kalendár môže vyzerať takto:

Neplánované udalosti alebo úlohy s nižšou prioritou je možné pridať do prázdnych časových blokov. V prípadoch, keď je množstvo práce väčšie ako čas, je možné prácu naplánovať niekoľko dní vopred. To by sa však nemalo zneužívať, inak by mohlo dôjsť k oneskoreniu pri vykonávaní úloh s vysokou prioritou. A vzhľadom na to, že v nasledujúcich dňoch sa môže zvýšiť priorita práce s nízkou prioritou, mali by sa všetky úlohy dokončiť včas.

Musíte si kompetentne stanoviť priority a konať v súlade s nimi. Projektového manažéra by nemali rozptyľovať vedľajšie a nejasné úlohy a váhať s dôležitými rozhodnutiami. Musí mať tiež možnosť delegovať oprávnenie.

A posledná vec, na ktorú sa v prvej lekcii zameriame, sú niektoré organizačné problémy.

Organizácia práce na plánovaní projektu

Projektové plánovanie je proces formovania rozhodnutí, ktoré určujú postupnosť projekčných prác a činností. Zohráva ústrednú rolu v riadení projektu a predstavuje organizačný začiatok procesu implementácie projektu.

Plánovanie projektu zahŕňa niekoľko etáp:

• Stanovenie cieľov a zámerov
• Výpočet zdrojov
• Vytvorenie harmonogramu na dobu trvania práce
• Optimalizácia rozvrhu práce
• Organizácia výkonu práce
• Vypracovanie kalendárneho plánu na zvýšenie pracovnej náročnosti práce
• Monitorovanie postupu prác
• Oprava postupu práce

Plán implementácie projektu je komplexný plán obsahujúci komplexný systém úloh a cieľov, podrobných prác, akcií a opatrení na dosiahnutie hlavného cieľa projektu. Aby sa zabránilo, mal by sa klásť dôraz na prípravu implementačného plánu typické chyby, ako napríklad:

• Stanovenie chybných cieľov
• Použitie neúplných informácií
• Ignorovanie minulých skúseností
• Ignorovanie problému dostupnosti zdrojov
• Nedostatočné zameranie na koordináciu účastníkov projektu
• Ignorovanie motivácie účinkujúcich
• Prílišná pozornosť sa venuje podrobnostiam plánu
• Plánovanie kvôli plánu a ignorovanie kontroly nad dodržiavaním plánu

Napriek tomu dosť veľké množstvo chyby a ich špecifickosť, pri zohľadnení všetkých prvkov plánovania, o ktorých sme vám hovorili, ich pomáha obísť. Je len dôležité mať na pamäti, že plánovanie projektu je systematické radenie úloh, ktorých účelom je dosiahnuť hlavný výsledok - realizáciu projektu. A keďže plán vždy obsahuje pokyny pre jednotlivé kroky a samotné akcie, možno ho bezpečne považovať za štandard alebo referenčnú hodnotu, s ktorou sa budú porovnávať skutočné ukazovatele. Ak sa na základe takýchto porovnaní zistia nezrovnalosti, je potrebné prijať opatrenia na úpravu plánu.

V druhej lekcii si povieme niečo o ďalšom prvku projektového riadenia, ktorý je dôležitý pre vedúceho - vedenie tímu. Budú sa brať do úvahy také otázky ako zloženie účastníkov projektu, funkcie projektového manažéra, zvláštnosti formovania a rozvoja projektového tímu, charakteristiky a zloženie tímu, urovnávanie konfliktov a množstvo ďalších.

Otestujte si svoje vedomosti

Ak si chcete otestovať svoje vedomosti z témy tejto hodiny, môžete absolvovať krátky test pozostávajúci z niekoľkých otázok. V každej otázke môže byť správna iba 1 možnosť. Po výbere jednej z možností systém automaticky prejde na ďalšiu otázku. Body, ktoré získate, sú ovplyvnené správnosťou vašich odpovedí a časom stráveným pri odovzdávaní. Upozorňujeme, že otázky sú zakaždým iné a ich možnosti sú rôzne.

Otázka. Aké časti by mal obsahovať podnikateľský plán?

Odpoveď. Skladba obchodného plánu a miera jeho podrobností závisia od veľkosti budúceho projektu a oblasti, do ktorej patrí. Ak sa plánuje založenie novej výroby, tak veľmi podrobný plándiktuje zložitosť samotného produktu, ako aj jeho trhu. Ak hovoríme iba o maloobchodné produkt môže byť obchodný plán jednoduchší.

Skladba obchodného plánu závisí aj od veľkosti zamýšľaného predajného trhu, prítomnosti konkurencie a vyhliadok na rast vytváraného podniku.

Podnikateľský plán sa zvyčajne skladá z nasledujúcich častí:

1. Úvod

2. Analýza stavu v priemysle

3. Podstata navrhovaného projektu:

4. Analýza trhu

5. Marketingový plán:

6. Výrobný plán

7. Organizačný plán a personálny manažment:

8. Stupeň rizika:

9. Finančný plán

Otázka. Aké dokumenty by mali byť priložené k podnikateľskému plánu?

Odpoveď. V prílohe k obchodnému plánu je možné predložiť nasledujúce dokumenty:

Otázka. Aký je rozdiel medzi obchodným plánom a štúdiou uskutočniteľnosti?

Odpoveď. Štúdia uskutočniteľnosti (FS) zahŕňa iba technickú a finančnú časť investičného projektu, realizovanú bez výpočtu návratnosti, efektívnosti projektu.

Otázka. Aké informácie by mal odhad obsahovať?

Odpoveď. Odhad sa obvykle predkladá organizácii, ktorá poskytuje bezodplatnú finančnú podporu. Odhad by mal obsahovať zoznam a náklady na všetky náklady na projekt. Upozorňujeme, že donor môže vyžadovať rozpis odhadu podľa času a činnosti, ako aj doklady potvrdzujúce výšku a účel nákladov.

Užitočné tipy

Pre loď, ktorá nemá žiadny smer

bezvetrie nebude spravodlivé.

Starorímsky filozof

a štátnik Seneca

Kde začať s vývojom strategický plán?

Ktoré časti musia byť súčasťou strategického plánu?

Aké metódy by sa mali použiť na kontrolu správnosti strategického plánu rozvoja?

Ako analyzovať vonkajší a vnútorný kontext organizácie?

Ako formulovať misiu a rozvíjať stratégie rozvoja organizácie?

Ako vypracovať obchodný plán pre rozvoj organizácie?

Ako zabezpečiť implementáciu strategického plánu rozvoja?

Ako zabezpečiť vzťah medzi stratégiami, plánmi rozvoja podnikania a rozpočtami organizácie?

Spoločnosť, ktorá nemá strategické rozvojové ciele a konkrétne plány na ich dosiahnutie, je odsúdená sledovať súčasné udalosti s veľmi neurčitými vyhliadkami do budúcnosti. Vypracovanie správneho strategického plánu rozvoja si však vyžaduje vysoké kompetencie a zručnosti manažmentu, pretože nezahŕňa ani tak výpočet ukazovateľov hospodárskej činnosti, ako skôr prognózu dynamiky podnikania, berúc do úvahy riziká a príležitosti spojené s vonkajším aj vnútorným kontextom organizácie.

Často sa možno stretnúť s názorom, že strategické plánovanie je potrebné pre veľké spoločnosti, ktoré sa už vyhlásili za lídrov vo svojom segmente trhu a sú si istí budúcnosťou.

Po prvé, každá spoločnosť má pre svoju činnosť konkrétny cieľ a aspoň približný obchodný plán. A to sú už prvky strategického plánovania.

Po druhé, aj začínajúci podnikatelia odhadujú veľkosť trhu, na ktorom budú pracovať, konkurenčné prostredie a ich príležitosti vstúpiť na tento trh. To znamená, že sa zaoberajú strategickou analýzou, ktorá je tiež jednou zo zložiek strategického plánovania.

Inými slovami, väčšina malých a stredných spoločností v skutočnosti využíva aj strategické plánovanie, ale na rozdiel od veľkých hráčov na trhu to robí nesystematicky a nie v plnom rozsahu.

A v veľké spoločnosti stáva sa, že strategické rozvojové plány vypracované s veľkým vynaložením času a úsilia zostávajú iba plánmi. Mnoho externých a vnútorné faktory, najbežnejším z nich je nedostatok integrity v metodike plánovania a narušenie vzťahu medzi stratégiami, plánmi rozvoja podnikania a rozpočtami spoločností.

Ponúkame metodiku vypracovania najefektívnejšieho strategického plánu rozvoja a odporúčania, ktoré pomôžu vyhnúť sa možným rizikám chybných predpovedí, povieme si o postupnosti formovania strategického plánu rozvoja, odhalíme vzťah medzi kontextom, cieľmi a prostriedkami spoločnosti, ktoré by sa mali premietnuť do strategického plánu rozvoja.

Strategické plány rozvoja veľkých, stredných a malých spoločností sa samozrejme budú líšiť v dôsledku rozdielov v rozsahu hospodárskej činnosti, špecifík podnikania, zložitosti organizačnej štruktúry a obchodných procesov.

V každom prípade sa však dobre vypracovaný strategický plán rozvoja formuje na základe postupne implementovaných etáp:

Analýza vonkajšieho a vnútorného kontextu organizácie

Výkonnosť každej spoločnosti je ovplyvnená mnohými rôznymi faktormi. Bez pochopenia stupňa ich vplyvu je nemožné vypracovať správne strategické smerovanie pre rozvoj spoločnosti.

Samotná spoločnosť ovplyvňuje aj vonkajšie prostredie (kontext) - trh predaja výrobkov, dodávateľov, kupujúcich, partnerov, regulačné úrady atď.

Poznámka!

To, ako úspešne sa bude implementovať stratégia spoločnosti, závisí vo veľkej miere od jej schopnosti organizovať interné prostredie (kontext), ktoré zahŕňa obchodné procesy, organizačné zdroje, personál, štruktúru a výrobné technológie, ako aj firemná kultúra a princípy.

Súhrn faktorov vnútorného kontextu podniku vo veľkej miere určuje jeho konkurencieschopnosť.

Preto je pred uskutočnením misie a stratégie nevyhnutné konať strategická analýza vonkajší a vnútorný kontext spoločnosti, ktorého výsledkom by malo byť hodnotenie rizík a príležitostí konkrétnej spoločnosti v okolitom trhovom prostredí.

3 najbežnejšie metódy strategickej analýzy:

SWOT analýza;

konštrukcia matíc „Pravdepodobnosť / náraz“;

vytvorenie registra rizík a príležitostí.

Účelom SWOT analýzy (Sila - sila, Slabá - slabosť, Príležitosť - príležitosti a Ohrozenie - hrozby) je zistiť silné a slabé stránky spoločnosti, nadviazať ich prepojenie s externými príležitosťami a hrozbami.

Na základe výsledkov analýzy sú vypracované stratégie spoločnosti zamerané na využitie príležitostí a elimináciu hrozieb pre rozvoj.

Matice pravdepodobnosti a dopadu sa zostavujú osobitne, aby umiestnili schopnosti externého prostredia spoločnosti a umiestnili hrozby do externého prostredia spoločnosti.

V každej matici sú príležitosti a hrozby rozdelené podľa pravdepodobnosti ich výskytu a sily vplyvu na spoločnosť.

Matice pomáhajú riadiť vonkajšie faktory a rozvíjať stratégie rozvoja podnikania.

Vytvorenie registra rizík a príležitostí vyžaduje podrobnejšiu analýzu v porovnaní s dvoma predchádzajúcimi metódami. Najskôr sa identifikujú riziká a príležitosti vonkajšieho aj vnútorného kontextu spoločnosti. Ďalej sa identifikované riziká a príležitosti hodnotia podľa stupňa pravdepodobnosti ich výskytu a stupňa dopadu na podnikanie spoločnosti. Potom sa vytvorí matica rizík a príležitostí, ktorá odráža kumulatívny stupeň vplyvu hodnotených rizík a príležitostí („Vysoký“, „Stredný“, „Nízky“). Posledným krokom je vypracovanie registra rizík a príležitostí. Zaznamenáva všetky riziká a príležitosti, ktoré sú pre spoločnosť významné, spôsoby ich minimalizácie a implementácie (v skutočnosti ide o stratégie spoločnosti), ako aj zodpovedné osoby (vlastníci) za každé z rizík a príležitostí.

Výkon

Pri výbere stratégie rozvoja spoločnosti by ste sa mali zamerať na svoje silné stránky ( vysoká kvalita produkty, zákaznícky servis, pozitívna obchodná povesť), aby ste využili príležitosti rozšírenia podnikania (zvýšenie predaja, vydanie nového typu produktu, poskytovanie ďalších služieb zákazníkom).

Zároveň je potrebné posilniť jeho slabé stránky (odpisy finančných prostriedkov, nedostatočná kvalifikácia personálu, závislosť od pôžičiek), aby sa minimalizovalo riziko vonkajších hrozieb (rast cien surovín, zvýšená konkurencia na trhu, znížený dopyt spotrebiteľov).

Rozvoj poslania a rozvojové stratégie organizácie

Aby sme pochopili, akým smerom sa má spoločnosť uberať, vyvíjať, mala by si predovšetkým určiť svoje poslanie, teda hlavný účel svojej existencie.

Poslanie organizácie nevyhnutne odráža oblasť činnosti a jej konečný cieľ. Na základe prijatej misie sú vypracované rozvojové stratégie spoločnosti, ktoré zabezpečia splnenie misie.

Stratégie rozvoja by mali po prvé pokrývať všetky aspekty poslania spoločnosti a po druhé by sa nemali odchýliť od jej významu.

Súlad s prvou podmienkou je nevyhnutný pre úspešné uskutočnenie poslania spoločnosti, druhou - aby nedošlo k odklonu zdrojov spoločnosti a úsilia o riešenie problémov, ktoré neslúžia poslaniu spoločnosti.

Pri vývoji stratégií rozvoja spoločnosti je potrebné starostlivo skontrolovať ich vzťah k schválenej misii.

Keďže stratégie rozvoja v rámci spoločnosti majú globálny charakter a ich implementácia si vyžaduje úsilie všetkých divízií spoločnosti, je potrebné ich pretaviť do stratégií jednotlivých divízií, aby manažéri a pracovníci každej divízie jasne poznali svoje ciele a zámery pri implementácii celkovej stratégie spoločnosti.

Okrem toho rozdelenie stratégie spoločnosti na stratégie rozdelenia zaisťuje, že sú stanovené správne výkonnostné ciele. Dohodnite sa, že ak má spoločnosť jeden cieľ pre všetkých, ktorý je výsledkom práce viacerých oddelení, je nemožné pochopiť, ktoré z nich nedokončilo svoju časť práce a kto nesie vinu za nedosiahnutie celkového cieľa.

Príklad takéhoto vysielania pre spoločnosť Volga je nasledovný (obr. 2).

Formulujeme strategické rozvojové ciele spoločnosti

Tvorba strategického rozvojového plánu spoločnosti sa však neobmedzuje iba na rozvoj poslania a stratégií. Okrem samotného smerovania činnosti (t. J. Stratégie) je tiež potrebné vypracovať kritériá úspechu (ciele) a spôsoby ich dosiahnutia (plány rozvoja podnikania). Iba v takom prípade si môžete byť istí, že spoločnosť má jasný program plnenia svojho poslania podporený akčnými plánmi a výpočtom zdrojov potrebných na ich implementáciu.

Strategické ciele (alebo kľúčové ciele) by mali byť konkrétne a merateľné, aby na základe výsledkov ktoréhokoľvek obdobia bolo zrejmé, ako bola stratégia implementovaná a aká je dynamika jej implementácie.

Napríklad, ak taký cieľový ukazovateľ stratégie ako zvýšenie objemov predaja možno vyjadriť ako percento zvýšenia k objemu predchádzajúceho obdobia alebo v konkrétnej výške. A ak je cieľom implementácia aktivity, mal by sa ako indikátor jej dosiahnutia uviesť údaj o predpokladanom dátume dokončenia tejto aktivity.

Strategické ciele sú stanovené spravidla na rok a následne upravené podľa skutočných výsledkov spoločnosti.

Na vizualizáciu ukazovateľov implementácie rozvojových stratégií použite mapu strategických cieľov, ktorá naznačuje:

všeobecné podnikové stratégie;

divízne stratégie;

kľúčové oblasti implementácie stratégie;

cieľ pre každú zo stratégií;

cieľový vlastník (útvar zodpovedný za implementáciu stratégie).

Príklad mapy strategických cieľov je v tabuľke. 1.

Vypracovávame obchodný plán rozvoja organizácie

Jednou z najdôležitejších častí strategického rozvoja spoločnosti je obchodný plán spoločnosti na prognózované obdobie.

4 kľúčové funkcie podnikateľského plánu:

Transformuje strategické rozvojové ciele na ukazovatele finančných a ekonomických aktivít spoločnosti pre prognózované obdobie.

Slúži ako zdroj overenia uskutočniteľnosti vypracovaných stratégií (porovnaním predpovedaných ukazovateľov s potenciálom zdrojov spoločnosti).

Je základom pre vývoj rozpočtov spoločnosti ako celku a jej divízií na rok.

Pôsobí ako vodítko pre prispôsobenie rozvojových stratégií spoločnosti na nasledujúce obdobia.

Spravidla sa obchodné plány vypracúvajú na obdobie troch až piatich rokov, možnosti sú až na desať rokov.

Hlavnými kritériami pre výber obdobia strategického plánovania sú aktuálna situácia na trhu a pozícia spoločnosti. Napríklad, ak je situácia na trhu dostatočne silná a spoločnosť na nej úspešne pôsobí už dlhší čas, môže si dovoliť predpovedať dlhodobé výsledky na základe „stratégie úspechu“.

Ak je na trhu horúčka a spoločnosť sa necíti byť dostatočne stabilná, je nútená pracovať podľa „stratégie prežitia“, v ktorej je dlhodobá prognóza z dôvodu neistoty nepraktická. ďalší vývoj situáciách. V takom prípade sa podnikateľský plán zostavuje na obdobie jedného až troch rokov.

Podnikateľský plán spoločnosti Volga na trojročné obdobie - v tabuľke. 2.

Ako dokazujú údaje z obchodného plánu, stratégie a ciele spoločnosti sú realistické a dosiahnuteľné. Spoločnosť Volga diriguje ziskové podnikanie, jeho prevádzkový príjem je dostatočne vyvážený na to, aby udržal cieľovú mieru návratnosti a zároveň zvýšil predaj.

Z dôvodu rastu čistého zisku môže spoločnosť vyriešiť problém vysokej závislosti od externého financovania investovaním prijatého zisku do doplňovania pracovný kapitál za podnikanie.

Zaistenie vzťahu medzi stratégiami, plánmi rozvoja podnikania a rozpočtami organizácie

V ideálnom prípade musí spoločnosť pri príprave strategického rozvojového plánu zabezpečiť vzťah medzi stratégiami, obchodnými rozvojovými plánmi a rozpočtami spoločnosti a divízií. Tento vzťah zaručuje úspešnú implementáciu strategického plánu, pretože cieľové ukazovatele stratégií spoločnosti budú viazané na parametre plánu rozvoja podnikania, na základe ktorého sú plánované všetky rozpočty spoločnosti. V dôsledku toho bude plnenie rozpočtových úloh viesť k dosiahnutiu strategických cieľov spoločnosti. Vizuálne je tento vzťah znázornený na obr. 3.

Na príklade strategického rozvojového plánu spoločnosti Volga, ktorý zvažujeme, zistíme, či existuje vzťah medzi vyššie uvedenými plánmi.

V záverečnej časti strategického plánu rozvoja podniku je potrebné uviesť popis metód riadenia rizík, pretože pri dlhodobom plánovaní sa zvyšuje miera neistoty súčasne s rastom plánovacieho horizontu.

Aj keď je celkom možné dosiahnuť vysokú úroveň presnosti údajov a zabezpečiť vzájomné prepojenie všetkých prvkov plánovania pri zostavovaní prognózy na daný rok, je potrebné pri príprave strategického plánu na päť rokov vytvoriť značný počet predpokladov a predpokladov. Preto nebude nadbytočné, aby všetky zainteresované strany (vlastníci, manažment, manažment) pri dohodnutí strategického plánu pochopili, aké riziká môžu brániť jeho realizácii a čo môže spoločnosť urobiť, aby ich výskyt minimalizovala.

Výkon

Kompletný strategický plán rozvoja podniku obsahuje nasledujúce časti:

• Výsledky analýzy vonkajšieho a vnútorného kontextu organizácie v čase vypracovania plánu.
• Opis súčasných aktivít a cieľov dlhodobého rozvoja organizácie.
• Opis poslania a rozvojových stratégií spoločnosti.
• Funkčné stratégie divízií spoločnosti.
• Opis projektov na rozvoj spoločnosti.
• Podnikateľské plány na realizáciu rozvojových projektov.
• Opis metód riadenia rizík na implementáciu strategického plánu.

Vypracovanie strategického rozvojového plánu je základom pre výber dlhodobých cieľov podniku a spôsobov ich dosiahnutia. Strategické plánovanie pomáha efektívne alokovať a využívať zdroje spoločnosti na dosiahnutie hlavných cieľov a zámerov na realizáciu zvolenej misie.

Upozorňujeme: je potrebné systematicky monitorovať schválený plán, aby nestratil na aktuálnosti, a revidovať stratégie spoločnosti, pretože situácia na trhu a vnútorné procesy spoločnosti sa môžu výrazne meniť pod vplyvom faktorov, ktoré sa v čase vypracovania strategického plánu neprejavili. Lepšie je včas identifikovať neefektívnosť zvolenej cesty, ako pokračovať v plytvaní časom a prostriedkami spoločnosti na dosiahnutie cieľa, ktorý stratil na aktuálnosti.

Strategické plánovanie je v podstate trvalý proces, v ktorom si musí spoločnosť nájsť najkratšiu a najefektívnejšiu cestu k úspechu.

Odošlite svoju dobrú prácu do znalostnej bázy je jednoduché. Použite nasledujúci formulár

Študenti, študenti postgraduálneho štúdia, mladí vedci, ktorí využívajú vedomostnú základňu pri štúdiu a práci, vám budú veľmi vďační.

Podobné dokumenty

Systém podnikových plánov. Podnikateľský plán: podstata, ciele, funkcie, logika vypracovania. Klasifikácia obchodných plánov podľa obchodných objektov. Investičné projekty, hlavné ukazovatele na hodnotenie ich účinnosti. Hlavné časti a postup pri vypracovaní podnikateľského plánu.

abstrakt, pridané 01/12/2011


Podstata a význam obchodného plánovania. Vlastnosti formálneho a strategického plánovania. Vypracovanie obchodného plánu pre podnik. Základné požiadavky na vypracovanie podnikateľských plánov. Proces zostavovania podnikateľského plánu. Hlavné metódy prieskumu trhu.

test, pridané 30/11/2010


Základné požiadavky na vypracovanie a základné modely obchodných plánov. Vlastnosti vývoja hlavných častí podnikateľského plánu. Úlohy marketingovej služby v podniku. Možné opatrenia na rozvoj výroby. Analýza rizika v činnostiach podniku.

abstrakt, pridané 23. 5. 2010


Vývoj algoritmu pre riadiaci systém na príklade pohybu tovaru v sklade. Analýza podnikateľského plánu - štúdium konkrétnej oblasti činnosti firmy. Ciele a ciele vypracovania podnikateľského plánu. Úpravy obchodných plánov v závislosti od ich účelu.

abstrakt, pridané dňa 10/10/2011


Všeobecné ustanovenia, štruktúra, účely vypracovania a hodnota obchodného plánu podniku. Technika a proces obchodného plánovania. Podrobnosti o titulnej strane obchodného plánu. Kľúčové body pri opise spoločnosti, jej produktov a služieb. Ciele priemyselnej analýzy.

abstrakt, pridané 06/05/2010


Miesto podnikateľského plánu v strategickom riadení podniku. Aké sú ciele vypracovania podnikateľského plánu a v akých prípadoch by sa mal vypracovať? Pozitívne a negatívne stránky predloženého podnikateľského plánu. Zhrnutie obchodného plánu firmy "ABC".

test, pridané 11/12/2010


Podnikateľský plán v plánovacom systéme. Koncepcia, účel, ciele a vlastnosti vypracovania podnikateľského plánu. Opis hlavných častí podnikateľského plánu. Analýza ukazovateľov technickej a ekonomickej výkonnosti. Strategické hodnotenie vnútorné prostredie organizáciami.

diplomová práca, pridané 18. 6. 2012