Ukážka správy personálneho oddelenia o vykonanej práci. Správa personálneho oddelenia o vykonanej práci za daný deň. Straty spôsobené postupom pri prijímaní pracovníkov na voľné pracovné miesto


9. Správa inšpektora ľudských zdrojov
Účtovníctvo a vydávanie kariet ACS.

Vedenie evidencie a registrácie vydaných magnetických kariet SKD pre vstup na územie

zložité.

Bolo vydaných a vydaných 202 nových osobných magnetických kariet SKD.

Účtovníctvo a evidencia vydaných dočasných preukazov sa vedie.

Bolo vydaných a vydaných 17 nových dočasných preukazov.

Platnosť osobných magnetických kariet a dočasných preukazov bola predĺžená v roku 2006

z dôvodu uplynutia doby ich platnosti.

V prípade potreby sa vykonalo úplné vyrovnanie s kartami vydanými pre byt.

Karty ACS boli vymenené na žiadosť majiteľov priestorov.

Blokovanie kariet, určité prístupy na územie areálu od

vyhlásenie vlastníkov priestorov

Odblokovanie magnetických kariet sa uskutočnilo na žiadosť majiteľov priestorov

Audit kariet ACS sa uskutočňoval štvrťročne.
Kancelárska práca.
Evidencia došlej a odoslanej korešpondencie. (zahrnuté v roku - 530 ks,

odchádzajúce - 572 ks. (HOA), 520 ks. (v mene právnikov).

Distribúcia korešpondencie podľa miesta určenia.

Posielanie a prijímanie doporučených zásielok z pôšt mesta.

Registrácia dokumentov na valné zhromaždenie v roku 2012. na uloženie v archívoch HOA.

Bol vyplnený priečinok s registračnými dokumentmi HOA.

Bol vykonaný (čiastočne) súpis priečinkov s dokumentmi rady HOA.

Analýza archívu HOA.

Vedenie archívu HOA.

Vydávanie dokladov zamestnancom na predloženie organizácii a ich kontrola

návrat.

Výber, príprava a kopírovanie dokumentov pre súdy a na žiadosť zamestnancov.

Archívne poznámky zamestnancov.

Účtovanie bezpečnostných poznámok, žiadosti obyvateľov o vjazd, prejazd

Evidencia, kontrola vedenia knihy evidencie žiadostí dispečingu.

Školenie potrebnú dokumentáciu pre vedúceho a vyššie organizácie.

Overenie dostupnosti osvedčenia o zápise práva so zoznamom bytov a zoznamom

parkovacie miesta na parkoviskách 8-1 a 6. Prijaté 11 Osvedčenie o registrácii práv.

Príprava zmlúv na ďalšie schválenie orgánom.
oddelenie ľudských zdrojov.
1. Administrácia HR:

Nábor pre voľné pracovné miesta: umiestňovanie reklám do médií,

pohovory s kandidátmi.

Údržba zoznamu zamestnancov, kontrola výmeny personálu.

Prijímanie, prepúšťanie, preloženie, kombinácia, výmena a iné objednávky pre zamestnancov

(180 objednávok).

Vedenie evidencie migrácie pracovných síl, podávanie oznámení o uzavretí a ukončení

zmluvy so zahraničnými pracovníkmi Úradu federálnej migračnej služby

Rusko v Moskve, Stredisko zamestnanosti GU v Severozápadnom administratívnom obvode Moskva, Inšpektorát

federálna daňová služba č. 33 SZAO v Moskve.

Kontrola doby platnosti pracovných povolení pre zahraničných zamestnancov.

Kontrola, plánovanie dovoleniek, účtovanie dovoleniek, objednávky dovoleniek (57

objednávky).

Kontrola, príprava mesačníka rozvrhy pracovných zmien pracovať s

vodcov štrukturálne jednotky.

Vypracovanie mesačných výkazov miezd

Oboznámenie sa personálu s príkazmi a pokynmi vedenia.

Objednávky na hlavnú činnosť HOA (23 objednávok).

Prepracované a pridané nové popisy práce Zamestnanci HOA.

Denná kontrola príchodu a odchodu zamestnancov s povinnou značkou v hárku

registrácia.

Vytváranie osobných spisov, uchovávanie osobných preukazov formulára T-2.

Príprava a odovzdávanie informácií vojenským komisariátom o pracovníkoch v HOA

zamestnancov v rezerve. Registrácia vojenského registračného priečinka.

Účtovníctvo, údržba, registrácia pracovné knihy a vložky do pracovných kníh

zamestnancov.

Vydávanie overených kópií pracovných kníh na žiadosť zamestnancov,

Údržba personálneho stola.

Príprava a vydávanie osvedčení zamestnancom.

Správa dokumentov administrácia HR.

Príprava dokumentov ĽZ na predloženie iným

organizácie a vládne agentúry.
10. SPRÁVA PRÁVA za2012 rok
Vymáhanie dlhov
V roku 2012 v dôsledku predĺženej súdnej a prípravnej práce úradu HOA

„Pokrovskoe-Glebovo“ dlhy majiteľov priestorov boli splatené obytný komplex

"Pokrovskoe-Glebovo" o oneskorenej platbe za povinné platby a

verejné služby nad 1,5 milióna rubľov.

Zahŕňali súdne práce: príprava a podávanie žalôb na súde

v mieste registrácie dlžníkov, účasť na súdnych pojednávaniach, príprava

ďalšie príslušné dokumenty; príprava a predkladanie žiadostí o

začatie exekučného konania, zaistenie majetku dlžníka,

o obmedzení odchodu dlžníka z územia Ruskej federácie na súdneho exekútora

konkrétny kraj.

Reklamačné materiály boli podané na súdy všeobecnej jurisdikcie mesta Moskva a

aj na moskovský arbitrážny súd.

Na oddelenie majetku mesta Moskva boli podané sťažnosti na vymáhanie

dlhu ako hlavný dlžník HOA z mála dostupných v HOA. Rozhodnutie

proti jednému z návrhov právnikom, bolo podané odvolanie.

Moskovský arbitrážny súd posudzoval sťažnosti podané HOA

„Pokrovskoe-Glebovo“ na ministerstvo majetku mesta Moskva, aby spochybnila túto pravicu

vlastníctvo nebytových priestorov vo vlastníctve mesta Moskva.

Proti rozhodnutiam sudcov o týchto sporoch bolo takisto podané odvolanie.

Pre každý občiansky, správny, arbitrážny prípad

od 5 do 9 zasadnutí súdu, na ktorých právnik zastupoval záujmy HOA

„Pokrovskoe-Glebovo“.

Na základe súdnych rozhodnutí v prospech Pokrovskoe-Glebovo HOA,

boli vykonané práce na podpore a zadaní príkazov na vykonanie Službe

súdnych exekútorov v Moskve.
Právna podpora záveru, zmeny, ukončenie

zmluvy o farmách v podniku HOA
Dohody boli zosúladené s požiadavkami právnych predpisov,

väzňov zabezpečiť prevádzku obytného komplexu „Pokrovskoe-Glebovo“ a

poskytovanie inžinierske siete... Vylúčené ekonomicky nevýhodné položky v roku 2006

zmluvy.
Právna podpora pri organizácii a vedení valných zhromaždení a zasadaní

Rada HOA" Pokrovskoe- Glebovo"

Advokát sa priamo podieľal na príprave a priebehu ročníka

valné zhromaždenie členovia HOA „Pokrovskoe-Glebovo“ v roku 2012. Dielo v cene

príprava kompletného balíka dokumentov pre implementáciu všetkých stanovených právnych predpisov

postupy na uskutočnenie legitímneho stretnutia a na zhrnutie jeho výsledkov.

Advokát sa tiež priamo podieľal na príprave a priebehu všetkých

zasadania rady HOA v súlade so všetkými zákonom stanovenými postupmi.

Po výročnom valnom zhromaždení právnik vypracoval stanovisko

oznámenia a vyhlásenia v predpísanej forme a prenášané s ostatnými

príslušné dokumenty v MIFNS č. 46 pre registráciu Charty HOA

„Pokrovskoe-Glebovo“ v novom vydaní.
Príprava regulačných a iných dokumentov pre HOA

Boli vypracované a pripravené nariadenia o audítorskej komisii,

Predpisy o mzdách a bonusoch pre pracovníkov HOA, Predpisy o rezervách

Bol vypracovaný formulár oznámenia dlžníkovi v prípravnom konaní, listový formulár

dlžníkovi po doručení rozhodnutia súdu vyjadrenie súdnemu exekútorovi-exekútorovi o

začatie exekučného konania a zaistenie majetku, podanie žiadosti

o zákaze dlžníka spoločnosti Pokrovskoe-Glebovo HOA opustiť Rusko.

Pripravené rôzne právne certifikáty, odpovede na sťažnosti členov HOA

o rôznych otázkach, listy poslancom Štátnej dumy Federálneho zhromaždenia Ruskej federácie, vyšetrovania TBTI, vyšetrovania

Rosreestr a ďalšie vládne agentúry.

Právna podpora pracovné vzťahy v HOA

Zmluvy s poskytovateľom služieb sa zosúladili so Zákonníkom práce Ruskej federácie.

zamestnanci HOA a popisy práce pracovníkov.

Na riešení sporu sa priamo podieľal právnik

otázky vznikajúce pri prenájme, údržbe a ukladaní pracovných kníh,

evidencia dovoleniek, presuny a presuny zamestnancov, prepúšťanie zamestnancov,

keď sa zamestnanci dostávajú k disciplinárnej a hmotnej zodpovednosti,

vykonávanie objednávok, pracovných zmlúv, pracovných náplní .__

Práca personalistu nezahŕňa iba prácu s personálom, ale aj tvorbu správ. Napriek zložitosti a rutine samotného procesu je to veľmi dôležitý strategický moment v personálnom manažmente. Stále viac manažérov a vedúcich pracovníkov si uvedomuje, že riadenie založené na dátach nie je len trendom. Toto je skutočná príležitosť, ako sa zlepšiť a ušetriť svoj rozpočet. Ako urobiť užitočnú správu?

Správa HR oddelenia za rok. Perfektná správa

Neexistuje žiadny dokonalý vzorec správy. Pre každú spoločnosť je dôležité sledovať jej konkrétny súbor metrík. Pre jednu spoločnosť je prioritou fluktuácia zamestnancov a KPI, pre druhú je vek zamestnancov rozhodujúci. Existujú samozrejme univerzálne ukazovatele, medzi nimi:

  • Údaje o veku, pohlaví a kvalifikácii zamestnancov podľa oddelenia
  • Informácie o mzdy a ocenenia (KPI)
  • Údaje o fluktuácii zamestnancov
  • Práca s voľnými miestami a fondom talentov
  • Vrátane - informácií o nákladoch na personálne vyhľadávanie
  • Informácie o odbornej príprave a certifikácii personálu

Pred pokračovaním v správe si dohodnite „ brainstorming», Hovorte s kolegami, s manažérom - o aké ukazovatele majú záujem, čo je dôležité a užitočné vedieť o zamestnancoch? Aká kvalita a kvantitatívne ukazovatele strategicky dôležité pre vašu spoločnosť?

Správa personálneho oddelenia za rok. Pravidelnosť

Dokonalá správa bohužiaľ nebude fungovať, ak si spomeniete na výročnú správu 2 dni pred jej odoslaním. Údaje by sa mali zhromažďovať od samého začiatku roka, mali by sa pravidelne kontrolovať a mali by sa vypĺňať vypracované formuláre.

To znamená, že samotná forma správy, ukazovatele, by sa mali určiť už na začiatku roka. Potom už zostáva len bežná práca s vyplňovaním týchto údajov. Ale na konci roka - rýchla a krásna správa určite vyjde!

Správa personálneho oddelenia za rok. Formulár

Správa by mala byť užitočná a zrozumiteľná. Okrem obsahu (vybrané metriky na sledovanie) preto venujte pozornosť aj formuláru:

  • Štruktúra a logika. Začnite svoju správu celkovým súhrnným „displejom“, na ktorom sa zobrazia hlavné indikátory, a potom prejdite na každý indikátor zvlášť.
  • Iba fakty. Žiadne predpoklady, priestorové uvažovanie - iba čísla a fakty. A závery a hypotézy urobené na ich základe.
  • Grafy a tabuľky. Vizuálny obsah je vnímaný tisíckrát rýchlejšie ako textový obsah. Preto vám pomôžu tabuľky a diagramy: používajte pokojné farby, vyberte si 2-3 farby pre celú správu (nie 10 - 15), nenechajte sa uniesť odlišné typy schémy (pamätajte, čím jednoduchšie, tým lepšie).

Správa personálneho oddelenia za rok. Náradie

Každý špecialista personálna služba vie, aké ťažké je zhromaždiť jeden súhrnný výkaz:

  • Veľa zamestnancov a veľa údajov,
  • Údaje sú uložené v rôznych zdrojoch (tabuľky, CRM, 1C, interné účtovné systémy)
  • A všetky tieto údaje sa kopírujú takmer ručne (!) Do jednej správy.

Čo myslíte, robia veľké spoločnosti - s veľkým počtom zamestnancov a obrovské množstvo údaje? Tiež zbierať správy ručne? Samozrejme, že nie. Používajú špeciálne reportovacie a analytické riešenia, ktoré pomáhajú zbierať dáta a automaticky generovať reporty.

Otázkou je, že existujú dva typy takýchto riešení:

  1. Technicky komplexné IT riešenia, ktoré si vyžadujú dlhodobú implementáciu, a špecialistov (analytikov a vývojárov), ktorí im budú slúžiť.
  2. A potom existujú „ľahké“ analytické riešenia (napríklad Tableau), ktoré majú rovnakú funkcionalitu, ale ľahšie sa implementujú a učia sa. Sú špeciálne navrhnuté pre neanalytikov a neprogramátorov.

Správa personálneho oddelenia za rok. Tablo

Každá spoločnosť s ľubovoľným počtom zamestnancov si môže dovoliť takéto riešenia (Tableau).
My, ANALITIKA PLUS, sme od roku 2012 oficiálnym zástupcom ruského Tableau.

Pomáhame vytvárať rýchle správy a zrozumiteľné analýzy, ktoré implementujeme, poskytujeme technická podpora a učiť.

Môžeme uskutočniť konzultáciu cez Skype alebo vo vašej kancelárii.

Správa o práci personálneho oddelenia za rok 2007.

Počet zamestnancov úradu Federálnej pokladnice v Lipeckej oblasti (ďalej len „UFK“) k 1. 1. 2008 je 501, z toho 420 štátnych zamestnancov, 16 štátnych zamestnancov, 65 MOP. (z toho v kancelárii UFK 179 jednotiek - štátni zamestnanci, 4 jednotky - zamestnanci, 17 jednotiek - MOP).

Počet štátnych zamestnancov úradu je rozdelený takto:

  • vodcovia - 83 ľudí,
  • špecialisti - 188 ľudí,
  • podpora špecialistov - 149 ľudí.

b) podľa skupín pozícií:

  • hlavný - 1 osoba,
  • moderátor - 107 osôb,
  • najstarší - 175 ľudí,
  • najmladší - 137 ľudí

Z celkového počtu štátnych zamestnancov (ďalej len „štátni zamestnanci“):

a) mať pracovné skúsenosti vo vládnych orgánoch:

  • až rok - 6,1%;
  • od jedného do 5 rokov - 21,7%;
  • od 5 do 10 rokov - 19,6%;
  • od 10 do 15 rokov - 35,4%;
  • nad 15 rokov - 17,2%.

b) mať vzdelanie:

Analýza údajov ukazuje, že kvalifikačné predpoklady na vzdelanie a pracovné skúsenosti na vládnych pozíciách v UFK sú splnené. Všetci zamestnanci na vedúcich a vedúcich pozíciách majú vyššie odborné vzdelanie zodpovedajúce smeru ich činnosti. Vyššie odborné vzdelanie má aj 59% zamestnancov na juniorských pozíciách. Najvyššie percento pracujúcich s vysokoškolským vzdelaním je v UFK, v kanceláriách v okresoch Zadonsky, Lipetsk, Yelets a Yelets, najnižšie v oddeleniach v okresoch Volovský, Lev-Tolstovsky.

c) osoby vo veku:

  • do 30 rokov - 24,9%;
  • od 30 do 50 rokov - 52,9%;
  • od 50 do 60 rokov - 22,2%.

d) 89,9% zamestnancov sú ženy.

e) do rôznymi smermi profesionálna činnosť Bolo zorganizované školenie 165 zamestnancov pokladnice.

  • 1 osoba - na Akadémii rozpočtu a pokladnice v Moskve;
  • 26 ľudí - na Štátnej univerzite - Vyššia ekonomická škola „Inštitút nákupu a riadenia predaja“ v Moskve (diaľkové štúdium);
  • 2 osoby - na kurzoch Refresher, Kaluga;
  • 1 osoba - na Akadémii národného hospodárstva za vlády Ruskej federácie;
  • 1 osoba - na Finančnej akadémii za vlády Ruskej federácie;
  • 5 ľudí - v pilotnom centre Federálneho úradu pre financie pre región Volgograd;
  • 107 ľudí - dištančné vzdelávanie na finančnej akadémii za vlády Ruská federácia„Na úrade civilného registra na Moskovskej štátnej technickej univerzite E.N. Bauman.
  • V oblasti ochrany práce bolo preškolených 22 zamestnancov.

f) Bolo prijatých 46 zamestnancov, z toho 35 štátnych zamestnancov.

g) Odišlo 37 zamestnancov, z toho 22 štátnych zamestnancov.

Najvyššia fluktuácia zamestnancov je zaznamenaná v kanceláriách okresov Lipetsk, Lev-Tolstovsky a Dobrovsky.

Oddelenie ľudských zdrojov úradu pokračovalo v roku 2007 v prácach súvisiacich s implementáciou Federálny zákon z 27. júla 2004 č. 79-FZ „O štátnej štátnej službe Ruskej federácie“ vo Federálnej pokladnici v Lipeckej oblasti.

1. Na splnenie požiadaviek na úradné vedenie štátnych zamestnancov spolkového štátu, vedúcich útvarov a ich zástupcov a na urovnávanie konfliktov záujmov bola vytvorená komisia, ktorá zahŕňa nezávislých odborníkov a schválila postup jej práce.

2. Bol schválený zoznam osôb oprávnených spracúvať, uchovávať, prenášať a akékoľvek iné použitie osobných údajov zamestnancov úradu, ktoré sú v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie zodpovedné za porušenie režimu ochrany osobných údajov.

3. S cieľom vyriešiť otázku udeľovania triednych hodností sa konali kvalifikačné skúšky. Podľa ich výsledkov bolo v súlade s pozíciou, ktorú nahradili, ocenených 100 zamestnancov (19 osôb - odbor, 81 ľudí - OFK).

4. S cieľom zabezpečiť ústavné právo občanov Ruskej federácie na rovnaký prístup k verejnej službe a právo štátnych zamestnancov na úradný rast, vymenovanie do štátnej služby týkajúce sa vedúcich a seniorská skupina funkcie, sa v roku 2007 konali výsledky hlasovania výboru pre hospodársku súťaž.

Celkovo sa uskutočnilo 21 zasadnutí výboru pre hospodársku súťaž. Túžbu zúčastniť sa na súťaži prejavilo 44 občanov, 22 uchádzačov bolo vyhlásených za víťazov súťaží a boli vymenovaní do verejnej funkcie.

5. V súlade s listom Federálnej pokladnice z 11. decembra 2006 č. 42-7.1-17 / 7.2-486 „O približnej organizačnej a personálnej štruktúre pobočiek Federálnej pokladnice pre jednotlivé subjekty Ruskej federácie“ bol za účelom optimalizácie činnosti útvarov odboru schválený zoznam útvarov odboru na základe z počtu osobných účtov otvorených v rezorte príjemcami rozpočtu na všetkých úrovniach rozpočtového systému Ruskej federácie a bola schválená organizačná a personálna štruktúra útvarov úradu.

6. V súvislosti s nadobudnutím účinnosti nariadenia vlády Ruskej federácie z 30. marca 2007 č. 176 „O odmeňovaní zamestnancov federálnych štátnych orgánov obsadzujúcich miesta, ktoré nie sú funkciami federálnej verejnej služby“ (inšpektor, vedúci. typizovaná kancelária) sú tituly týchto zamestnancov uvedené v súlade s uvedeným uznesením.

7. V roku 2007 sa urobilo veľa práce pri organizovaní ďalšieho vzdelávania štátnych zamestnancov úradu a okresných úradov.

V roku 2007 si celkovo 141 zamestnancov zvýšilo kvalifikáciu v rôznych oblastiach odbornej prípravy. Z toho 133 ľudí si zvýšilo kvalifikáciu v dištančnom vzdelávaní. pre tieto programy: „Hotovostné služby na plnenie rozpočtov rozpočtového systému Ruskej federácie na výdavky a splácanie zdrojov financovania rozpočtového deficitu“ - 46 osôb, „Rozpočtové príjmy rozpočtového systému Ruskej federácie“ - 7 osôb, „Rozpočtové účtovníctvo a výkazníctvo v pokladničnom systéme“ - 12 osôb. „Rozpočtový systém, rozpočtový proces, účastníci rozpočtového procesu“ - 12 osôb, “ Informačné technológie v systéme Federálnej pokladnice "- 22 osôb" Verejná služba a personálna politika “- 5 osôb, právna podpora činnosti v systéme Federálnej pokladnice “- 3 osoby. nákupy - 26 osôb

V ochrane práce bolo vyškolených 22 osôb.

S cieľom pomôcť pri personálnej práci s prednostami okresných úradov sa uskutočnili stretnutia - semináre na tému: „O implementácii opatrení na splnenie požiadaviek Zákonník práce RF a federálny zákon z 24.07.2004 č. 79-FZ „O štátnej štátnej službe RF“.

8. V októbri 2007 sa jeden pracovník oddelenia zúčastnil kontroly činnosti ÚFK dňa Región Pskov.

9. V súvislosti s oslavou 15. decembra výročia založenia orgánov Federálnej pokladnice v decembri 2007 sa osláv zúčastnili zamestnanci personálneho oddelenia. Spolu s administratívnym oddelením sa uskutočnili profesionálne a tvorivé súťaže: „Najlepšie oddelenie oddelenia federálnej pokladnice v regióne Lipetsk“, „Umelecký symbol pokladnice“, „Hymna pokladnice“, „Motto pokladnice“, „Najlepšia kresba detí orgánov federálnej pokladnice“. Prezentované na tvorivá súťaž práce ukazovali rozhľad, všeobecnú kultúru, úroveň odbornej a sociálnej vyspelosti ich interpretov. V súťaži „Treasury slogan“ obsadilo HR oddelenie 2. miesto. Víťazi súťaže vedením katedry boli ocenení diplomami a finančnými cenami. Najlepšie obrázky detí zamestnancov riaditeľstva a okresných úradov sú vyzdobené v nástennom kalendári na rok 2008.

V roku 2007 boli za účasti personálneho oddelenia pripravené prezentácie pre oceňovanie zamestnancov. Za bezchybnú prácu vo federálnych orgánoch štátnej pokladnice v Lipeckej oblasti a skutočný príspevok k riešeniu finančných a ekonomických problémov bola vyhlásená Vďačnosť ministra financií Ruskej federácie vedúcemu odboru T. M. Pelipetsovi. Udelený „Čestným certifikátom Federálnej pokladnice pre 9 osôb, čestným certifikátom Správy regiónu Lipetsk pre 6 osôb, čestným certifikátom pre správu Lipecka 7 osôb.

V uplynulom roku pokračovala spolupráca s katedrou dôchodkový fond Rusko v regióne Lipetsk.

Každý rok sa overuje dostupnosť potvrdení o dôchodkovom poistení poistencov - zamestnancov odboru, predkladajú sa formuláre pre novoprijatých zamestnancov.

Za účelom získania ďalších vedomostí, zručností a schopností bol vedúci oddelenia softvéru a automatizovanej podpory vyslaný na štvordňové kurzy pre pokročilých s prestávkou v práci v rámci programu „Výcvik v ochrane práce a testovanie vedomostí o požiadavkách na ochranu práce“. Pobočkový ekonóm účtovníctvo bol poslaný s prestávkou v práci na prednášky a na vystúpenie samostatná práca v rámci programu "Riadenie štátnych a komunálnych nákupov" na základe tréningové centrum KarelNOK od 5. do 29. decembra sledovaného roku. Špecialista na sociálna práca Katedra cielenej podpory pre rodinu a deti bola na 10 kalendárnych dní vyslaná na „Vysokú školu manažmentu“ TISBI “v Kazani, kde študovala ruský posunkový jazyk (preklad do posunkového jazyka).

Kultúrne dedičstvo obyvateľov Kemerova; postup osadenia pamätných tabúľ na území Kemerova, postup pomenovania toponymických predmetov v Kemerove Natalya Sergeevna Blednova, kandidátka historických vied, zástupkyňa vedúceho odboru kultúry, športu a politiky mládeže, podpredseda mestskej komisie pre Toponymy 8. 21.11.2013 Zmluvný systém v teréne obstarávanie tovaru, prác, služieb na uspokojenie štátnych a obecných potrieb (č. 44-FZ) 1. Arkhipova Elena Viktorovna, vedúca oddelenia plánovania a analytických prác oddelenia mestských objednávok 2.


Olga Sergeevna Kostromova, úradujúca vedúca oddelenia mestského poriadku 3. Maxim D. Tkachev, predseda právneho výboru 4.


Nerobov Maxim Evgenievich, vedúci oddelenia pre kontrolu v oblasti zadávania komunálnych objednávok oddelenia ekonomický vývoj 9.

Správa o pokroku: Ukážka

Médiá, organizačné oddelenie, všeobecné oddelenie;

  • Informácie o prijatých a prepustených v roku 2013 na predloženie na registračný a registračný úrad armády, mesačne;
  • Mesačný zoznam narodenín zamestnancov samosprávy a vedúcich podnikov a organizácií mesta;
  • Týždenné informácie o voľných pracovných miestach v správe mesta pre oficiálnu webovú stránku;
  • Zoznam kontaktných informácií pre zamestnancov správy mesta Kemerovo pre správu regiónu Kemerovo;
  • Register zamestnancov samosprávy;
  • Informácie o zamestnancoch samosprávy na dovolenke, týždenne;
  • Informácie o zamestnaní a pohybe pracovníkov na čiastočný úväzok (formulár P-4 (NZ)), štvrťročne;
  • Informácie o zložení zamestnancov, ktorí nahradili komunálne funkcie a miesta obecná služba podľa pohlavia, veku, dĺžky služby, vzdelania (forma 1-ČŠ), štvrťročne.

Správa personálneho oddelenia o vykonanej práci za daný deň

Vytvára sa elektronická banka životopisov žiadateľov; - voľné pracovné miesta sú bezplatne zverejnené na webových stránkach Jobs in Kemerovo; - týždenne e-mail je prijatých asi 20 životopisov, ktoré skontroluje náborový pracovník z hľadiska dodržiavania kvalifikačných požiadaviek, potom sa uskutoční telefonický rozhovor. Niektorí uchádzači sú pozvaní na pohovor, v dôsledku čoho sa životopis zasiela štruktúrnym oddeleniam; - výber pracovníkov sa vykonáva nielen podľa zoznamu voľných pracovných miest, ale aj na žiadosť vedúcich štrukturálnych odborov, čo zvyšuje šance na kvalitný výber uchádzačov s prihliadnutím na požiadavky manažérov.
2.1.

Ukážka správy HR oddelenia o práci

Územná správa okresu Kirovsky 1 1 19. Územná správa obytných častí Yagunovsky, Pioneer 1 1 20.

Územná správa obytnej štvrte Lesnaya Polyana 2 2 Celkom: 33 3 8 44 21. Odmeňovanie Práce na stimuloch pre občanov (obyvateľov mesta a (alebo) zamestnancov samosprávy) vykonávajú odborníci zo všetkých štrukturálnych odborov: 1.

Info

Príprava požadované dokumenty (žiadosť o charakteristiku, schválenie kandidatúry na pobočkové útvary Správy regiónu Kemerovo, príprava stanoviska a petície adresovanej vedúcemu mesta na povzbudenie zamestnanca) a text Čestného listu a Ďakujem list je zapojený do štruktúrnej jednotky v smere činnosti; 2. Prípravu návrhu nariadenia o stimuloch určuje personálne oddelenie alebo štruktúrny útvar, ktorý vyjadril iniciatívu.


V roku 2013 bolo pripravených 376 kusov.

Zasiať dobré, rozumné, večné ...

Struchkov Egor Spartakovich 2009

Nikolaeva Izolda Ivanovna 2010

Ogonerov Nikolay Dmitrievich 2013

Ulyana Anatolyevna Avvakumova 2014 Používanie cestovných kariet 2012 2013 2014 30 (14 - členovia rodiny) 45 (5 - členovia rodiny) 24 (5 - členovia rodiny) Pohyb zamestnancov: 2012 2013 2014 Prijaté: 25 19 18 Vypovedané, od ich: - podľa na vlastnú päsť - v súvislosti s prevodom na iný - z dôvodu uplynutia lehoty pracovná zmluva - z dôvodu znižovania počtu zamestnancov - z podnetu administratívy - z dôvodov mimo kontroly strán 30 19 6 2 - 3 25 17 2 1 1 4 28 8 17 2 - - 1 Hlavné dôvody prepúšťania zamestnancov: optimalizácia, prechod na outsourcing, osobné (rodinné pomery) ), biologické (zhoršenie zdravotného stavu), výroba (nástup do práce hlavného zamestnanca), sociálne (nástup dôchodkového veku).
SR Petunina, vedúci oddelenia kancelárskej práce správy vecí „Systematizácia, tvorba a ukladanie dokumentov v štruktúrnych odboroch správy mesta“ I.V. Mising, vedúci archívneho oddelenia „Sociálna a psychologická podpora zamestnancov počas adaptačného obdobia na pracovisku“ I.Yu. Kuznecovová, Ph.D., docentka katedry pedagogiky a psychológie, PO GOU „Regionálny inštitút pre rozvoj odborného vzdelávania v Kuzbase“ 20. Zlepšovanie zdravia detí letné obdobie V roku 2013 boli v vidieckych táboroch mesta Kemerovo rehabilitované deti zamestnancov správy mesta - 44 osôb, o 14 osôb viac ako v predchádzajúcom roku (v roku 2012 - 30 detí): Podskupina č. Rekreačné tábory UIA „Rekreačný komplex Otdykh“ UIA "Centrum aktívneho odpočinku" Kozmos "Celkom" Zhuravlik "" Plameň "" Sputnik "" Solnechny "1.

Správa o práci personálneho oddelenia o výsledkoch práce za rok

Pozor

K dodržiavaniu požiadaviek na úradné správanie sa zamestnancov samosprávy V roku 2013 sa komisia pre dodržiavanie požiadaviek na úradné správanie zamestnancov obce a riešenie konfliktov záujmov stretla iba raz (30.10.2013). Komisia sa zaoberala otázkou posúdenia podania prokurátora o odstránení porušovania právnych predpisov o obecných službách, o boji proti korupcii, z hľadiska dodržiavania povinnosti zamestnancov obce poskytovať úplné a spoľahlivé informácie o ich príjmoch, majetkových pomeroch a majetkových povinnostiach, ako aj informácií o príjmoch, majetkové a majetkové povinnosti ich manželov a maloletých detí vo vzťahu k 7 zamestnancom obce.

Vyznamenaný pracovník školstva Republiky Sakha (Jakutsko) „1“ Vyznamenaný učiteľ Republiky Sakha (Jakutsko) „1 1 1“ Vyznamenaný pracovník fyzická kultúra a šport Republiky Sakha (Jakutsko) „1“ Veterán vzdelávacieho systému Republiky Sakha (Jakutsko) 1 1 „Excelentnosť v kultúre Republiky Sakha (Yakutia)“ 2 2 2 „Excelentnosť v oblasti verejného zdravia Republiky Sakha (Jakutsko)“ 1 1 „Grant prezidenta republiky Sakha (Jakutsko)“ 4 5 7 „Metodik z Jakutska“ 1 1 1 Odznak „Za zásluhy o rozvoj fyzickej kultúry šport Republiky Sakha (Jakutsko) „1 1 1 Odznak„ Za príspevok k rozvoju odborného vzdelávania Republiky Sakha (Jakutsko) “ Čestný pracovník cestná preprava RS (Y) "Ministerstvo dopravy a cestné zariadenia RS (Y) 1 „Za príspevok k rozvoju národnej umelecká tvorba Republiky Sakha (Jakutsko) „3 4“ Za príspevok na rozvoj mestskej časti „Lensky nasleg“ „1„ Nádej Jakutska “3 3„ Čestný občan Namského Ulusu “1 2 2„ Čestný občan s.

K 31. decembru 2016 bol celkový počet zamestnancov strediska 119 osôb s počtom zamestnancov 114 osôb. 88 špecialistov na mzdy z centra má vyššie vzdelanie, ktorého priemerný vek je 45 rokov. Personálny stôl Centrum poskytuje 77 pracovných miest „špecialista na sociálnu prácu“, v skutočnosti k 31. 12. 2016 je ich počet 81 jednotiek, ktorých priemerný vek je 44 rokov. Zo špecialistov sociálnej práce má 62 ľudí vysokoškolské vzdelanie, sú to: „špecialista sociálnej práce“ - 5 zamestnancov, „sociálna práca“ - 2, pedagogický - 21, pedagogický - 4, právnický - 5, ekonomický - 8, riadiaci - 5 , 12 odborníkov na sociálnu prácu Centra má vysokoškolské vzdelanie v iných oblastiach. V roku 2016 vypadlo 54 ľudí, z toho 24 odborníkov, z toho 16 odborníkov na sociálnu prácu.

Štúdium KemSU na Právnickej fakulte: Čas absolvovania kurzu Počet študentov, ľudí Štrukturálne členenie správy mesta 07.04-17.07.2013 3 1 Právne oddelenie Výbor pre kontrolu stavieb 1 Právny výbor Spolu: 2. - 31. júla 2013 3 1 Právny výbor Spolu: 1 Spolu: 3 26. decembra 2013 bola podpísaná dohoda o stáži študentov Kemerovského inštitútu (pobočky) Ruskej štátnej univerzity obchodu a ekonomiky, platná pre tri rokov od dátumu podpísania zmluvy (špecializácie / oblasti odbornej prípravy: riadenie organizácie (špecializácia inovatívne riadenie); personálny manažment; špecializácia občianskeho práva; štátna právna špecializácia; účtovníctvo, analýza a audit; finančné riadenie).
Interakcia správy s univerzitami mesta

Správa o pokroku: Ukážka

Predchádzanie podvodom s plastovými kartami Igor Anatolyevich Doshchenko, hlavný ekonóm oddelenia platobných systémov a vyrovnania hlavného riaditeľstva Ruskej banky v regióne Kemerovo 2. Bankové produkty: vklady a pôžičky Jurij Leonidovič Kolenko, vedúci oddelenia konsolidovaného ekonomického oddelenia hlavného riaditeľstva Ruskej banky v regióne Kemerovo 10. 05.12. 2013 1. Vzdialené kanály služby VTB 24 Elena Vladimirovna Tolstenko, riaditeľka operačného úradu „Námestie Sovetov“, banka VTB24 (CJSC) 2.
Hypotéka ako efektívny nástroj zlepšenie životných podmienok. Mechanizmy na zníženie platobného zaťaženia hypotekárnych dlžníkov Irina Yuryevna Kleshenok, vedúca oddelenia predaja hypotekárnych produktov, Agentúra OJSC pre bývanie Hypotekárne úvery regiónu Kemerovo 11.

Správa personálneho oddelenia o vykonanej práci za daný deň

T.F.Gorbačova o zabezpečení miest na úvodnú, ekonomickú, manažérsku, preddiplomovú prax študentov, konajúcich na 3 roky, s celkovým počtom 40 študentov na akademický rok. Dňa 05.12.2011 bola uzavretá dohoda s Kemerovom štátna univerzita vykonávať vzdelávaciu, priemyselnú a preddiplomovú prax študentov v odbore „Štát a mestská samospráva", Platí do 31. decembra 2014. V roku 2013 študenti absolvovali úvodnú, priemyselnú a preddiplomovú prax v štrukturálnych odboroch správy mesta: - KuzSTU (špecializácia" Štátny a mestský manažment "): Čas absolvovania kurzu Počet študentov, os.

Ukážka správy HR oddelenia o práci

Evidencia všetkých druhov dovoleniek, služobných ciest, disciplinárne sankcie a stimuly, zmierenie a zmeny a doplnenia osobných kariet a osobných spisov zamestnancov samosprávy a programu „Personál“ (2 670 objednávok), vrátane: · Disciplinárne konanie - 26 osôb; · Cestovné certifikáty - 60 kusov; · Materiálna pomoc - 21 protokolov a objednávok; 7. Účtovníctvo a analýza pohybu personálu, zabezpečenie spracovania informácií o zamestnancoch obce pomocou automatizovaného programu „Personál“.


4. Atestácia Na základe nariadenia správy mesta zo dňa 14. júna 2013 č. 328 „O atestácii zamestnancov obce“ k 01.01.2013 boli vypracované zoznamy atestovaných osôb a boli zostavené atestačné komisie.

Zasiať dobré, rozumné, večné ...

Kedrovka, Promyshlennovsky 1 1 TU zh.r. Lesnaya Polyana 3 2 1 TU Zh.R. Yagunovsky, Pioneer 2 2 CELKOM pre KUMI; USA; TU 49 25 24 CELKOM 141 81 60

  • Z toho 65 ľudí absolvovalo ďalšie školiace kurzy:

- 29 ľudí na úkor regionálnych fondov v celkovej výške 142 833 rubľov. Podľa tém: 1. HR práca v orgánoch miestnej samosprávy (KuzGTU) 2.

Základy miestnej samosprávy a komunálnych služieb (KuzGTU) 3. Účtovníctvo a výkazníctvo rozpočtu (KuzSTU) 4. Elektronická vláda (KuzGTU) 5.

Info

Organizácia a činnosť archívnej služby v orgánoch miestnej samosprávy (KemSU) 6. Správa štátnych a obecných zákaziek (KemRIPK) 7.


Protikorupčné právo (RGTEU) - 36 ľudí na náklady rozpočtu mesta v celkovej sume 469 510 rubľov. (od 36 do 120 hodín). Podľa tém: 1.
Štvrtkové vyučovacie hodiny V roku 2013 pokračovali práce na oboznamovaní vedúcich štruktúrnych odborov a ich zástupcov, ako aj na niektoré témy, s pozvaním špecialistov obecných služieb na tieto otázky: finančná gramotnosť; zmluvný systém v oblasti obstarávania tovaru, prác, služieb na uspokojenie štátnych a obecných potrieb; evidencia potvrdení o príjmoch, majetku a majetkových záväzkoch; inovácie v dôchodkových právnych predpisoch; poskytovanie všetkých druhov dovoleniek; doplnkové zdravotné poistenie; poskytovanie služieb na princípe „jedného okna“; zvýšenie protiteroristickej bezpečnosti a zaistenie bezpečnosti obyvateľstva; kultúrne dedičstvo obyvateľov Kemerova; vytvorenie priaznivej sociálnej a psychologickej klímy v tíme a pod.

Správa o práci personálneho oddelenia o výsledkoch práce za rok

Počet pracujúcich dôchodcov 2012 2013 2014 27 (16%), 25 - podľa veku, 1 - podľa počtu odpracovaných rokov, 1 - podľa zdravotného postihnutia 31 (20%) 30 - podľa veku, 1 - podľa zdravotného postihnutia 33 (23%) 32 - podľa veku 1 - podľa invalidity Z 33 pracujúcich dôchodcov je 7% učiteľský zbor, zvyšok sú špecialisti, technický a servisný personál. Doklady ukončené a dôchodkové podľa veku: 2012 2013 2014 Doklady o odchode do dôchodku 4 (podľa veku) 7 (podľa veku) 8 (podľa veku) Rozloženie dokladov pre odchod do dôchodku 6 6 6 Podania na pridelenie ministerstvu školstva Republika Sakha (Jakutsko): 2012 2013 2014 Celkovo vydané: 18, získalo 18 ocenení: V súvislosti s výročnými udalosťami boli žiadosti predložené 21 oddeleniam a inštitúciám.

Získal 61 ocenení.

Pozor

V priebehu roku 2013 bolo priemerne mesačne uzavretých asi 27 voľných pracovných miest (prijímanie nových zamestnancov, interné presuny) a otvorených bolo asi 10 voľných pracovných miest (prepúšťanie, interný prenos), nad 6 mesiacov - 21 voľných pracovných miest. V oblasti personálneho výberu sa urobilo veľa práce: - v súlade s požiadavkami právnych predpisov o informovaní obyvateľstva o voľných pracovných miestach v orgánoch verejnej správy a orgánoch miestnej samosprávy sú informácie o voľných pracovných miestach zverejnené v časti „Voľné pracovné miesta“ na oficiálnej webovej stránke; - nábor pracovníkov sa vykonáva prostredníctvom náborových stránok na internete na výber pracovníkov, ktoré vám umožňujú prijímať priame životopisy od samotných uchádzačov a prispievajú k rýchle vyhľadávanie kandidáti.