РЕШЕНИЯ ЗА ПЕРСОНАЛНИ ВЪПРОСИ

БЕЗОПАСНОСТ И ЗДРАВЕ НА ТРУДА

СЕРТИФИЦИРАНЕ НА РАБОТНИ УСЛОВИЯ ПО ТРУДОВИ УСЛОВИЯ

• Общи разпоредби за сертифициране на работни места за условия на труд
• Сертифицираща организация
• Сертифицираща комисия
• Провеждане на сертифициране на работни места за условия на труд
• Регистрация на резултатите от сертифициране на работни места за условия на труд

ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ ЗА СЕРТИФИЦИРАНЕ НА РАБОТНО МЯСТО

ПО УСЛОВИЯ НА ТРУДА

1. Условия за сертифициране на работни места за условия на труд

2. Заповед за поведението на работните места за условия на труд

Конституцията на Руската федерация установява правото на всеки служител да работи в условия, които отговарят на изискванията за безопасност и хигиена (точка 3 от член 37).

Трудовото законодателство налага задължения на работодателя да осигури безопасни условия и защита на труда (част 1 от член 212 от Кодекса на труда на Руската федерация). По-специално, той е длъжен да извърши сертифициране на работни места за условия на труд с последващо сертифициране (част 2 от член 212 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Атестирането на работни места за условия на труд (по-нататък - атестиране) е оценка на условията на труд на работните места с цел идентифициране на вредни и (или) опасни производствени фактори и привеждане на условията на труд в съответствие с държавните регулаторни изисквания (част 12 от член 209).

Сертифицирането се извършва в съответствие с процедурата, установена от федералния изпълнителен орган, отговорен за разработването на държавната политика и правното регулиране в областта на труда (част 12 от член 209 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тези функции са поверени на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия в съответствие с параграф 1 от Регламента за Министерството на здравеопазването и социално развитие RF (одобрен с постановление на правителството на RF от 30.06.2004 г. N 321).

Изискванията за сертифициране, регистрация и използване на резултатите от него са установени от Процедурата за сертифициране на работни места за условия на труд (одобрена със Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 26.04.2011 г. N 342n, по-долу - Процедурата за сертифициране). Изискванията на тази процедура се отнасят за работодателите - законни и физически лица (с изключение на работодатели, които са физически лица, които не са индивидуални предприемачи), както и организации, предоставящи услуги за сертифициране на работни места (оттук нататък - сертифициращата организация), независимо от техните организационни и правни форми и форми на собственост (клауза 1 от Процедурата за сертифициране ).

1. УСЛОВИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА СЕРТИФИКАЦИЯ НА РАБОТНИ МЕСТА ПО УСЛОВИЯ НА РАБОТА

В зависимост от времето може да бъде както редовно, така и непредвидено.

Датиследващо сертифициране установено с клауза 8 от Процедурата за атестиране - поне веднъж на пет години. Петгодишният период се брои от датата на завършване на предишното сертифициране, а именно от датата на подписване от работодателя на заповедта за завършване на сертифицирането и одобряване на доклада за сертифициране (клауза 44 от Процедурата за сертифициране). Датата на публикуване на заповедта на работодателя за одобрение на състава и графика на сертифициране се приема като дата на започване на следващото сертифициране.

Трябва да се отбележи, че резултатите от сертифицирането на работните места за условия на труд, извършено в съответствие със Заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 31 август 2007 г. N 569, са валидни до следващото сертифициране. Това е установено в точка 3 от Заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 26.04.2011 г. N 342n "За одобряване на процедурата за атестиране на работни места за условия на труд."

Непланирано сертифициране извършено в следните случаи (клаузи 47, 48 от процедурата за сертифициране):

- при въвеждане в експлоатация на новоорганизирани работни места (в съответствие с точка 8 от процедурата за сертифициране не по-късно от 60 работни дни след въвеждане в експлоатация);

- според резултатите от държавната проверка на условията на труд, извършена с цел оценка на качеството на сертифицирането;

- при предприемане на мерки за привеждане на условията на труд в съответствие с държавните регулаторни изисквания за защита на труда, както и за подобряване на условията на труд;

- при подмяна на производственото оборудване;

- когато се промени технологичен процес;

- при смяна на средствата за колективна защита.

2. ПОРЪЧКА ЗА ПРОВЕЖДАНЕ НА СЕРТИФИКАЦИЯ НА РАБОТНИ МЕСТА ПО УСЛОВИЯ НА РАБОТА

За да организира и проведе сертифициране, работодателят трябва да издаде заповед (точка 11 от Процедурата за извършване на сертифициране). Законодателството не установява единна форма на заповедта за атестиране, поради което тя е изготвена под всякаква форма.

Поръчката трябва да включва следната информация:

- за състава комисия за удостоверяване (за повече подробности вижте точка 1 "Състав на сертификационната комисия" на този материал);

- за председателя на атестационната комисия, който трябва да бъде представител на работодателя (клауза 10 от атестационната процедура);

- за периода на сертифициране.

Освен това трябва да се изготви график на атестационната работа под каквато и да е форма или да се включи в текста на заповедта, или да се добави като приложение към заповедта.

Необходимо е да се запознаят всички членове на сертификационната комисия, както и други лица, посочени в заповедта, със заповедта за извършване на сертифициране.

СЕРТИФИЦИРАНА ОРГАНИЗАЦИЯ

Клауза 6 от Процедурата за атестиране предвижда, че атестирането се извършва съвместно от работодателя и атестиращата организация въз основа на договор за гражданско право. Работодателят може да сключи споразумение за извършване на сертификационна работа с няколко сертифициращи организации. В този случай работата по сертифициране може да бъде разпределена между сертифициращите организации както по броя на работните места, подлежащи на сертифициране, така и по видовете работи, извършвани на тези места.

Атестационна организация е юридическо лице, което предоставя атестационни услуги и извършва:

- измерване и оценка на факторите на работната среда и работния процес;

- оценка на съответствието на условията на труд с държавата регулаторни изисквания защита на труда;

- изготвяне и изготвяне на атестационен доклад.

Сертифициращата организация трябва да отговаря на следните условия:

- акредитиран по реда, предписан от Заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 01.04.2010 г. N 205n "За одобряване на списъка на услугите в областта на защитата на труда, за предоставянето на които се изисква акредитация, и Правилата за акредитация на организации, предоставящи услуги в областта на защитата на труда"

- е независимо лице по отношение на работодателя, на чиито работни места извършва сертифициране. Процедурата за сертифициране не уточнява какво се разбира под независимост на сертифициращата организация. В този случай можете да се ръководите от нормите на чл. 4 от Закона на РСФСР от 22.03.1991 г. N 948-1 "За конкуренцията и ограничаването на монополистичната дейност на стоковите пазари", който гласи, че свързани лица са физически и юридически лица, способни да влияят върху дейността на други юридически и (или) физически лица, извършване предприемаческа дейност... По този начин независимостта на сертифициращата организация предполага нейната неангажираност по отношение на работодателя, на чиито работни места се извършва сертифициране.

Правата и задълженията на атестиращата организация и работодателя по време на атестирането са установени в точка 7 от Процедурата за атестиране.

Сертифицираща организация:

- определя методите за извършване на измервания и оценки въз основа на действащите нормативни нормативни актове и Процедурата за провеждане на сертифициране, както и количествения и личен състав на специалисти, които извършват измервания и оценки;

- разглежда изцяло документацията, свързана с организацията на работа, за да осигури изисквания за защита на труда за работодателя, на чиито работни места се извършва сертифициране;

- иска и получава от работодателя (негов представител) разяснения по възникналите по време на сертифицирането въпроси;

- по искане на работодателя предоставя обосновка на заключенията, направени от сертифициращата организация въз основа на резултатите от сертифицирането;

- прехвърля на електронен носител на федералната система за събиране, обработка и съхраняване на данни обобщен лист на резултатите от сертифицирането на работните места за условия на труд и информация за сертифициращата организация (клауза 46 от процедурата за сертифициране).

Сертифициращата организация може да откаже да извърши сертифициране, ако работодателят не предостави необходимата документация или работодателят откаже да предостави условията за измервания и оценки, изисквани от нормативната документация.

Работодател:

- има право да изисква от сертифициращата организация документално потвърждение за акредитация за правото да предоставя услуги за сертифициране на работни места. Сертифициращата организация трябва да предостави уведомление (копие от уведомлението) за включването му в регистъра на организациите, предоставящи услуги в областта на защитата на труда;

- има право да изисква от сертифициращата организация да извършва измервания и оценки в съответствие с действащите нормативни нормативни актове;

- е длъжен да предостави необходимата информация и документация, да дава, при поискване от сертифициращата организация, устни и писмени обяснения по въпроси, свързани с целите на сертифицирането, както и да изисква информацията, необходима за сертифицирането, от трети страни;

- е длъжен да не предприема действия, насочени към стесняване на кръга от въпроси, подлежащи на анализ и оценка по време на сертифицирането, както и скриване (ограничаване на достъпа) до информация и документация по въпроси, свързани с целите на сертифицирането, поискани от сертифициращата организация;

- е длъжен да не одобрява атестационния доклад, неподписан от представители на атестиращата организация, които са част от атестационната комисия.

КОМИСИЯ ЗА СЕРТИФИЦИРАНЕ

1. Състав на сертификационната комисия

2. Функции на сертификационната комисия

1. СЪСТАВ НА КОМИСИЯТА ЗА СЕРТИФИЦИРАНЕ

Съставът на сертификационната комисия се определя от точка 10 от Процедурата за провеждане на сертифициране и зависи от това към коя категория бизнес субекти принадлежи организацията, в която се планира сертифицирането.

Ако сертифицирането се извършва в организации, класифицирани като микропредприятия и малък бизнес (алинея "а", точка 2, част 1 на член 4 от Федералния закон от 24.07.2007 г. N 209-FZ "За развитието на малкия и средния бизнес в Руска федерация"), Тогава атестационната комисия включва:

- работодателят (негов представител). Като представители на работодателя, мениджърите могат да бъдат включени в сертификационната комисия структурни единици организации, адвокати, HR специалисти, специалисти по труда и заплати, основните специалисти на организацията, медицински работници и други служители;

- представители на сертифициращата организация (за повече подробности вижте раздела "Сертифицираща организация" на този материал);

- представители на избрания орган на първичната синдикална организация или друг представителен орган на работниците (ако има такива);

- представители на организацията или специалисти, ангажирани от работодателя по граждански закон за изпълнение на функциите на службата по охрана на труда (специалист по защита на труда).

Във всички останали организации сертификационната комисия включва:

- представители на работодателя;

- специалист по защита на труда;

- представители на избрания орган на първичната синдикална организация или друг представителен орган на работниците;

- представители на сертифициращата организация (за повече подробности вижте раздела "Сертифицираща организация" на този материал).

2. ФУНКЦИИ НА КОМИСИЯТА ЗА СЕРТИФИЦИРАНЕ

Функциите на сертификационната комисия са определени в точка 12 от Процедурата за провеждане на сертифициране.

Сертифицираща комисионна:

- осигурява насоки и контрол върху сертифицирането на всичките му етапи;

- генерира набор от нормативни законови и местни разпоредби, организационни, административни и методически документи, необходими за атестиране и организира тяхното изучаване;

- прави списък на работните места, подлежащи на сертифициране, идентифицира подобни работни места и посочва факторите на работната среда и трудовия процес, риска от нараняване и осигуряването на работника със специално облекло, специални обувки и други лични предпазни средства (по-долу - ЛПС) (за повече подробности вижте точка 1 „Изготвяне на списък на работните места, подлежащи на сертифициране за условия на труд“ и точка 1.1 „Подобни работни места“ на този материал);

- изготвя предложения за привеждане на имената на професиите и длъжностите на служителите в съответствие с изискванията на Единната тарифа квалификационен наръчник произведения и професии на работници и Единна справочна книга за квалификация на длъжности ръководители, специалисти и служители (одобрена с Постановление на правителството на Руската федерация от 31 октомври 2002 г. N 787);

- присвоява номер на всяко работно място (за повече подробности вижте точка 1 „Съставяне на списък на работните места, подлежащи на сертифициране за условия на труд“ и точка 1.1 „Подобни работни места“ на този материал);

- попълва и подписва карти за удостоверяване на работното място за условията на работа (примерна карта и препоръки за попълването й са дадени в приложения № 2 и № 3 от процедурата за сертифициране);

- изготвя предложения (ако е необходимо) за изменения и (или) допълнения на трудовия договор по отношение на задължението на работодателя да осигури на работника или служителя ЛПС, установяването на подходящ режим на работа и почивка, както и други установени със закон гаранции и компенсации за работа с вредни и (или) опасни условия на труд;

- въз основа на резултатите от сертифицирането разработва план от мерки за привеждане на условията на труд в съответствие с държавните регулаторни изисквания за защита на труда.

ПРОВЕЖДАНЕ НА СЕРТИФИКАЦИЯ НА РАБОТНИ УСЛОВИЯ ПО РАБОТНИ УСЛОВИЯ

1. Съставяне на списък на работните места, подлежащи на сертифициране за условия на труд

2. Оценка на съответствието на условията на труд с хигиенните стандарти

3. Оценка на опасността от нараняване на работните места

4. Оценка на осигуреността на работниците със специално облекло, специални обувки и други лични предпазни средства

5. Цялостна оценка на състоянието на условията на труд на работното място

1. СЪСТАВЯНЕ НА СПИСЪК НА РАБОТНИ МЕСТА, КОИТО СЛЕДВАТ СЕРТИФИКАЦИЯ ПО РАБОТИ

Отговорността за съставянето на списък на работните места е възложена на комисията по сертифициране (точка 12 от Процедурата за сертифициране). Примерен списък на работните места и правилата за попълването му са дадени в Приложение № 1 на Процедурата за сертифициране.

Съгласно част 6 от чл. 209 от Кодекса на труда на Руската федерация работникът е място, където служителят трябва да бъде или където трябва да пристигне във връзка с работата си и което е пряко или косвено под контрола на работодателя.

За съставяне на списък с работни места се изискват следните документи:

- щатна маса;

- списък на служителите с посочване на професията (длъжността) и структурните подразделения.

Имената на професиите (длъжностите) в списъка с работни места трябва да съответстват на имената им в щатната таблица. На всяко работно място се присвоява уникален сериен номер от 1 до 99 999 999.

Вижте примерния контролен списък.

1.1. Подобни работни места

Когато се съставя списък от общата маса на работните места, е необходимо да се подчертаят подобни работни места, които се характеризират с комбинация от следните характеристики (точка 12 от процедурата за сертифициране):

- професия или длъжност на едно име;

- изпълнение на едни и същи професионални задължения, като същевременно се поддържа един и същ вид технологичен процес в същия режим на работа;

- използване на еднотипни производствени съоръжения, инструменти, приспособления, материали и суровини;

- работа в едно или няколко подобни помещения или на открито;

- използване на същия тип системи за вентилация, климатизация, отопление и осветление;

- същата подредба на обектите (производствено оборудване, превозни средства и др.) на работното място;

- еднакъв набор от вредни и (или) опасни производствени фактори от същия клас и степен;

- еднакво осигуряване на лични предпазни средства.

На подобни работни места оценката на вредните и (или) опасни производствени фактори се извършва въз основа на данни, получени по време на сертифицирането на 20% от тези работни места от общия брой работни места (но не по-малко от две). Ако е идентифицирана поне една работа, която не отговаря на критериите за сходство, 100% от тези работни места се оценяват. След оценката се определя нов списък на работните места, като се вземат предвид резултатите от измерванията и оценките (точка 40 от Процедурата за сертифициране).

При присвояване на сериен номер подобни задачи се обозначават с буквата "а".

Важно! За всички подобни едноименни работни места се съставя една сертификационна карта - за първата работно място от списъка на подобни (клауза 2 от Приложение № 3 към процедурата за сертифициране).

Ситуация от практиката. В организацията има седем счетоводители - всички вършат една и съща работа, работят в една и съща стая, зад компютри с LCD монитори. Един от счетоводителите има допълнително покритие. Подобни ли са работата на счетоводителите?

Съгласно клауза 12 от Процедурата за сертифициране за признаване на работни места като сходни се изисква комбинация от няколко знака, един от които е използването на един и същ тип осветителни системи. В тази ситуация един от счетоводителите използва допълнителен източник на светлина. Следователно работното място на този счетоводител в списъка на работните места трябва да има свой уникален сериен номер.

Предполага се, че работните места на други счетоводители могат да се считат за подобни, докато не бъдат направени измервания на 20% от тези работни места, както е предвидено в точка 40 от процедурата за атестиране. В този случай измерванията трябва да се извършват на 2 работни места (20% от работните места са 1,2, докато измерванията са предвидени за поне 2 работни места).

2. ОЦЕНКА НА СЪОТВЕТСТВИЕТО НА УСЛОВИЯТА НА РАБОТА С ХИГИЕННИ СТАНДАРТИ

След съставяне на списък на работните места, специалистите на сертифициращата организация оценяват съответствието на условията на труд с хигиенните стандарти. Процедурата за оценяване е установена в точки 14 - 19 от Процедурата за атестиране.

Оценката се извършва с помощта на инструментални измервания по време на изпълнението на редовни производствени (технологични) процеси и (или) редовни дейности на организацията. Физически (шум, вибрации и др.), Химически ( вредни вещества), биологични фактори (микроорганизми и др.), тежестта и интензивността на трудовия процес (физическо и динамично и интелектуално натоварване, наклон на тялото и др.).

При извършване на инструментални измервания е необходимо да се използват само тези измервателни уреди, които са били проверени в рамките на установената времева рамка (точка 16 от Процедурата за сертифициране).

Методологията за измерване на нивата на факторите на работната среда и трудовия процес се извършва в съответствие с Насоките R 2.2.2006-05 „Насоки за хигиенна оценка на факторите на работната среда и трудовия процес. Критерии и класификация на условията на труд "(одобрен от Роспотребнадзор на 29 юли 2005 г.).

Измерванията и оценките се съставят в протокол, който се съставя съгласно правилата, предвидени в точка 18 от Процедурата за сертифициране, и е неразделна част от картата за сертифициране на работното място за условията на труд. Изготвя се отделен протокол за всеки фактор (група фактори), който трябва да бъде оценен.

Протоколът се подписва от специалистите на атестиращата организация, извършила измерванията и оценките, както и от отговорното длъжностно лице на тази организация и се заверява с печата (точка 18 от Процедурата за атестиране).

3. ОЦЕНКА НА ТРАВМАТА НА РАБОТНОТО МЯСТО

Оценката на опасността от нараняване се извършва от специалисти на атестиращата организация и се извършва съгласно правилата, установени в точки 20 - 28 от Процедурата за атестиране.

Опасността от нараняване на работните места се оценява според съответствието на определени обекти с изискванията за защита на труда, неспазването на които може да доведе до нараняване на служителите, включително:

- изисквания за защита срещу механично натоварване;

- изисквания за защита срещу електрически ток;

- изисквания за защита срещу излагане на високи или ниски температури;

- изисквания за защита от токсичните ефекти на химикалите.

Обектите за оценка на риска от нараняване са производствено оборудване, устройства и инструменти, използвани при изпълнението на технологични процеси, съответствието на обучението на работниците по защита на труда с установените изисквания (точка 21 от процедурата за сертифициране).

За да се оцени опасността от нараняване на производственото оборудване, трябва да се предприемат следните действия:

- проверка на наличността и спазването на нормативните изисквания на документите, защитното оборудване за работниците и др., предвидени в точка 23 от атестационната процедура;

- анализ техническа документациясъдържащи изисквания за безопасност при извършване на работа;

- външен преглед на производственото оборудване в хода на редовната работа за съответствие с неговото състояние с изискванията на действащите нормативни нормативни актове за защита на труда;

- проверка на наличността на сертификати или декларации за съответствие с изискванията за безопасност (ако е необходимо).

За да се оцени травматичността на инструментите и устройствата, трябва да се вземат следните мерки:

- външен преглед на инструменти и устройства;

- проверка на съответствието на състоянието на инструментите и устройствата с изискванията на нормативните правни актове за защита на труда;

- проверка на наличността на сертификати или декларации за съответствие с изискванията за безопасност (ако е необходимо).

При оценка на съответствието на обучението на работниците по защита на труда с установените изисквания трябва да се проверят следните документи:

- инструкции за безопасност и защита на труда;

- документи, потвърждаващи завършването на необходимото обучение.

Съгласно клауза 28 от процедурата за сертифициране има три класа опасност от нараняване на условията на труд:

- 1-ви клас опасност от нараняване - оптимален (не е установено нито едно несъответствие с изискванията за защита на труда; не се извършва работа, свързана с ремонт на производствено оборудване, сгради и конструкции, високорискови работи и други работи, изискващи специално обучение по охрана на труда, или няма производствено оборудване и инструменти );

- 2-ри клас опасност от нараняване - допустимо (не е установено нито едно несъответствие с изискванията за защита на труда; извършва се работа, свързана с ремонт на производствено оборудване, сгради и конструкции, високорискови работи и други работи, изискващи специално обучение по охрана на труда; експлоатира се производствено оборудване с надвишен живот (разработен ресурс), обаче, това не е забранено от специални изисквания за безопасност; установени са повреди и (или) неизправности на защитното оборудване, които не намаляват техните защитни функции);

- Клас на опасност от травма 3 - опасен (разкрито е едно или повече несъответствия с изискванията за защита на труда)

Резултатите от оценката на опасността от нараняване на работното място се изготвят в протокол (приложение № 4 към процедурата за сертифициране), като се вземат предвид спецификите, предвидени за съставяне на протокол при оценка на опасността от нараняване на работните места, където съоръженията се контролират от федерални изпълнителни органи, упълномощени да извършват държавен надзор и контрол в установения сфера на дейност.

Протоколът се подписва от специалистите на атестиращата организация, извършила измерванията и оценките, както и от отговорното длъжностно лице на тази организация и се заверява с печата (точка 27 от Процедурата за атестиране).

Резултатите от оценката на опасността от нараняване на работното място с посочване на класа на опасност от нараняване се въвеждат в картата за сертифициране на работното място за условията на работа.

4. ОЦЕНКА НА СИГУРНОСТТА НА СЛУЖИТЕЛИТЕ СЪС СПЕЦИАЛНО ОБЛЕКЛО, СПЕЦИАЛНА ОБУВКА И ДРУГО ЛИЧНО ЗАЩИТНО ОБОРУДВАНЕ

Работодателят е отговорен за осигуряването на работниците със специално облекло, специални обувки и други ЛПС.

ЛПС се счита за лично оборудване, използвано за предотвратяване или намаляване на излагането на работниците на вредни и (или) опасни производствени фактори, както и за защита срещу замърсяване. Това определение е дадено в точка 3 от Междуиндустриалните правила за осигуряване на работници със специално облекло, специални обувки и други лични предпазни средства (одобрено със заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 01.06.2009 г. N 290n).

Закупуването и разпространението на ЛПС на служителите се извършва от работодателя за сметка на собствени средства (част 2 от член 212 от Кодекса на труда на Руската федерация, част 3 от член 221 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Оценката на осигуряването на работници с ЛПС се извършва след оценка на съответствието на условията на труд с хигиенните стандарти и оценка на опасността от нараняване на работното място в съответствие с правилата, установени в точки 29 - 35 от Процедурата за сертифициране.

Предоставянето на работници за ЛПС се оценява чрез последователно прилагане на следните процедури (точка 31 от процедурата за сертифициране):

- сравнение на номенклатурата на действително издадени ЛПС със съответните стандартни норми за безплатно издаване на ЛПС на работници. Стандартните норми за безплатно издаване на ЛПС на работниците се установяват от различни регламенти в зависимост от вида икономическа дейност;

- проверка на наличността на сертификати (декларации) за съответствие на ЛПС, издадени на служители;

- проверка на процедурата за осигуряване на служители на ЛПС, установена от Междуиндустриалните правила за осигуряване на служители със специално облекло, специални обувки и други лични предпазни средства (одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 01.06.2009 г. N 290n);

- оценка на съответствието на издадените ЛПС с реалното състояние на условията на труд на работното място;

- проверка на оценката на ефективността на ЛПС, издадени на служителя (ако е необходимо) (клауза 33 от процедурата за сертифициране).

Резултатите от оценката на осигуряването на работниците с ЛПС на работното място са документирани в протокол (приложение № 5 към процедурата за сертифициране).

Важно! Протоколът не се съставя, ако издаването на ЛПС не е предвидено от стандартните норми за безплатно издаване на ЛПС на работници и не се изисква поради действителното състояние на условията на труд (клауза 32 от Процедурата за сертифициране).

Протоколът се подписва от специалистите на атестиращата организация, извършила измерванията и оценките, както и от отговорното длъжностно лице на тази организация и се заверява с печата (точка 35 от Процедурата за атестиране).

Вижте пример за попълване на протокола.

Резултатите от оценката на осигуряването на работниците с ЛПС се въвеждат в картата на сертифицирането на работното място за условия на труд.

Вижте примерно попълване на карта.

Ситуация от практиката. Правилно ли се признава работното място като неадекватно за осигуряване на работници на ЛПС поради факта, че издадените гащеризони са маркирани, според които е предназначен за използване при температури до +25 ° C, а на оцененото работно място температурата е +25,5 ° C?

Една от процедурите за оценка на осигуряването на ЛПС работници е да се оцени съответствието на издадените ЛПС с действителното състояние на условията на труд (клауза 31 от Процедурата за сертифициране). Счита се, че работното място отговаря на изискванията за осигуряване на работници на ЛПС само ако са изпълнени изискванията на процедурата за сертифициране. В случай на едно или повече несъответствия се счита, че работното място не отговаря на изискванията за осигуряване на работници на ЛПС (клауза 34 от процедурата за сертифициране).

В този случай гащеризоните, издадени на служителя, не отговарят на действителното състояние на условията на труд на работното място (+25,5 ° C вместо предвидените +25 ° C) и следователно признаването на работното място като несъответстващо на изискванията за осигуряване на работници с ЛПС е правилно.

5. КОМПЛЕКСНА ОЦЕНКА НА УСЛОВИЯТА НА РАБОТА НА РАБОТНОТО МЯСТО

Процедурата за оценка на условията на труд завършва с цялостна оценка на състоянието на условията на труд на работното място, която включва резултатите от следните оценки (клауза 36 от процедурата за атестиране):

- клас (подклас) на условията на труд, установен въз основа на резултатите от оценката на съответствието на условията на труд с хигиенните стандарти;

- клас на условията на труд за опасност от нараняване;

- осигуряване на работници с ЛПС.

Работното място се признава за атестирано с цялостна оценка на условията на труд "отговаря на държавните регулаторни изисквания за защита на труда", ако се установи, че условията на работа на работното място отговарят на хигиенните стандарти, работното място отговаря на изискванията за осигуряване на работници с ЛПС, а при оценка на опасността от нараняване на работното място не са установени несъответствия с изискванията за защита на труда (стр. 37 Процедура за атестиране).

Работното място се признава за атестирано с цялостна оценка на условията на труд "не отговаря на държавните регулаторни изисквания за защита на труда" в случай на несъответствие на условията на труд с хигиенните стандарти и (или) при оценка на опасността от нараняване на работното място работното място не отговаря на изискванията за защита на труда и (или) неспазване на изискванията за осигуряване на работници ЛПС (клауза 38 от процедурата за сертифициране).

Когато класифицира условията на труд на работното място като опасни, работодателят трябва незабавно да разработи и приложи набор от мерки, насочени към намаляване на нивото на излагане на опасни фактори в работната среда и трудовия процес или към намаляване на времето на тяхното излагане (точка 39 от Процедурата за сертифициране).

Резултатите от цялостна оценка на състоянието на условията на труд на работното място се въвеждат в картата за сертифициране на работното място за условията на труд в ред 070.

РЕГИСТРАЦИЯ НА РЕЗУЛТАТИТЕ ОТ СЕРТИФИКАЦИЯТА НА РАБОТНИ МЕСТА

ПО УСЛОВИЯ НА ТРУДА

1. Изготвяне на доклад за сертифициране на работни места за условия на труд

2. Задължения на работодателя след приключване на сертифицирането на работните места за условия на труд

1. СЪСТАВЯНЕ НА ДОКЛАД ЗА СЕРТИФИЦИРАНЕ НА РАБОТНИ МЕСТА ПО РАБОТНИ УСЛОВИЯ

Въз основа на резултатите от сертифицирането комисията по сертифициране изготвя доклад за сертифициране, към който са приложени следните документи (точка 44 от процедурата за сертифициране):

- заповед за създаване на атестационна комисия и одобряване на графика за атестиране (за повече подробности вж. точка 2 „Заповед за атестиране на работни места за условия на труд“ на този материал)

- списък на работните места, подлежащи на сертифициране (за повече подробности вижте точка 1 "Съставяне на списък на работните места, подлежащи на сертифициране за условия на труд" на този материал);

- атестационни карти на работното място с протоколи за измерване и оценка (за повече подробности вижте точка 2 "Функции на атестационната комисия" на този материал);

— консолидиран отчет резултатите от сертифицирането на работните места (приложение № 6 към процедурата за сертифициране);

- обобщена таблица на класовете на условията на труд, установени според резултатите от сертифицирането, и компенсации, които трябва да бъдат установени за служителите (приложение № 7 към Процедурата за провеждане на сертифициране);

- план за мерки за подобряване и подобряване на условията на труд (приложение No 8 към процедурата по сертифициране), който се подписва от председателя на комисията по сертифициране и след съгласие с комисията (комисията) по защита на труда, синдикатите или други представителни органи, упълномощени от служителите, се представя за одобрение на работодателя;

- заключителният протокол от заседанието на сертификационната комисия за резултатите от сертифицирането на работни места за условия на труд (приложение № 9 към Процедурата за провеждане на сертифициране);

- информация за сертифициращата организация (приложение № 10 към процедурата за сертифициране) с прилагане на копие от документи за правото да се извършват измервания и оценки (сертификат за акредитация с приложение, определящ обхвата на акредитация на лабораторията за изпитване; ;

- протоколи от заседанията на атестационната комисия;

- заключение за резултатите от държавната проверка на условията на труд (ако има такива);

- заповед от длъжностни лица за разкрити нарушения на процедурата (ако има такива).

Сертификационната комисия разглежда доклада за сертифициране в рамките на десет календарни дни от датата на получаването му, подписва заключителния протокол от заседанието на сертификационната комисия въз основа на резултатите от сертифицирането на работните места за условия на труд и го представя заедно с доклада за сертифициране на работодателя (негов представител).

2. ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА РАБОТОДАТЕЛЯ ПРИ ЗАВЪРШВАНЕ НА СЕРТИФИКАЦИЯТА НА РАБОТНИ МЕСТА ПРИ РАБОТНИ УСЛОВИЯ

2.1. Подписване на заповед за приключване на сертифицирането на работни места за условия на труд и одобряване на доклада за сертифициране

Процедурата по сертифициране завършва с подписване от работодателя на заповед за завършване на сертифицирането и одобряване на доклада за сертифициране (точка 44 от Процедурата за сертифициране). Подписването на заповедта за приключване на сертифицирането и одобряването на доклада за сертифициране се извършва от работодателя в рамките на десет работни дни от датата на получаване на окончателния протокол от заседанието на комисията по сертифициране въз основа на резултатите от сертифицирането на работните места за условия на труд.

Необходимо е да се запознаят всички членове на сертификационната комисия, както и други лица, посочени в поръчката, със заповедта за попълване на сертифицирането.

Законодателството не установява единна форма на заповедта за завършване на сертифицирането, поради което тя е изготвена под всякаква форма.

Вижте примерно попълване на поръчка.

2.2. Запознаване на служителя с резултатите от сертифицирането на работното му място

В рамките на десет работни дни от датата на получаване на заключителния протокол от заседанието на сертификационната комисия за резултатите от сертифицирането на работните места за условия на труд, работодателят трябва да запознае служителя срещу подпис с резултатите от сертифицирането на работното му място в сертификационната карта (точка 44 от процедурата за сертифициране).

2.3. Взаимодействие с държавната инспекция по труда въз основа на резултатите от сертифицирането на работните места за условия на труд

Взаимодействието на работодателя с държавната инспекция по труда (наричано по-нататък Държавна инспекция по труда) се осъществява в съответствие със Заповедта на Роструд от 31 август 2011 г. N 193 „За организацията на работата по изпълнението на параграф 45 от Процедурата за сертифициране на работните места за условия на труд, одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 26 април 2011 N 342н ".

В рамките на десет календарни дни от датата на издаване на заповедта за завършване на сертифицирането на работните места и одобряването на доклада за сертифициране, работодателят трябва да изпрати на GIT следните документи:

- обобщен лист на резултатите от сертифицирането на работните места за условия на труд;

- информация за сертифициращата организация (за повече подробности вижте точка 1 "Съставяне на доклад за сертифициране на работни места за условия на труд" на този материал);

— предавателно писмо на бланката на работодателя.

Тези документи трябва да се представят на хартия и в в електронен формат (Клауза 45 от процедурата за сертифициране).

Получените от работодателя документи се регистрират от Държавния технологичен институт в регистъра за получаване на материали въз основа на резултатите от сертифицирането на работните места за условия на труд.

Когато работодателят представи неправилно изпълнени документи или техния непълен пакет, GIT го информира за това, като посочва конкретна времева рамка за отстраняване на недостатъците.

Информацията, съдържаща се в документите, се вписва в регистъра за информация за резултатите от сертифицирането на работни места за условия на труд в стопанските субекти.

След това GIT извършва анализ на тези документи.

Резултатите от анализа могат да бъдат използвани от GIT:

- да взема решения за спиране на дейността на организации, техните клонове, представителства, структурни подразделения, производствено оборудване, обекти;

- да взема решения за временно спиране на експлоатацията на сгради или конструкции, машини и съоръжения, изпълнението определени видове дейности поради заплаха за живота или здравето на служителите;

- за представяне на изисквания за осигуряване на безопасни условия на труд;

- за оценка на дейността на сертифициращите организации.

Важно! Ако след 1 декември 2010 г. сертифицирането на работните места за условия на труд е извършено от организация, която не е преминала задължителна акредитация по предписания начин, GIT е длъжен да представи заповед до работодателя с искане сертифицирането да бъде повторено в съответствие с установената процедура.

Документите, представени от работодатели въз основа на резултатите от сертифицирането на работните места, се съхраняват в GIT.

Въз основа на резултатите от анализа на материалите за сертифициране на работните места, GIT може да извършва планови и непланирани проверки на спазването от страна на работодателите установен ред извършване на посоченото удостоверяване.

Плановите проверки се извършват в съответствие с годишните планове за тяхното поведение, съгласувани с прокуратурата и одобрени от ръководителя на Държавния институт по информационни технологии ( федералния закон от 26.12.2008 N 294-FZ, Резолюция на правителството на Руската федерация от 30.06.2010 N 489, Заповед на Роструд от 28.10.2010 N 455).

При извършване на непланирана проверка трябва да се спазват условията, установени от Федерален закон № 294-FZ от 26 декември 2008 г. Основата за извършване на непланирана проверка в съответствие с точка 27 от Приложение № 1 към Заповедта на Роструд от 31.08.2011 г. № 193 може да бъде:

- изтичане на срока, по който работодателят да се съобрази с разпореждането на Държавния инспекторат за отстраняване на установеното нарушение трудово законодателство и други нормативни правни актове, съдържащи норми на трудовото право;

- жалба на служител до държавната инспекционна служба с декларация за нарушение от неговия работодател трудови права или с искане за извършване на проверка на условията на труд и защита на труда на работното му място в съответствие с чл. 219 от Кодекса на труда на Руската федерация;

- подаване в GIT на информация от организацията въз основа на резултатите от сертифицирането на работните места за условия на труд като вредни и (или) опасни.

Rostrud или съответният GIT уведомява работодателя за непланирана проверка по всякакъв наличен начин най-малко 24 часа преди началото му.

До 2013 г. включително сертифицирането на работни места в предприятието беше регламентирано от член 212 Кодекс на труда Руска федерация. В съответствие с новия Федерален закон № 426-ФЗ от 28.12.13 г. "За специалната оценка на условията на труд" понятието "сертифициране на работни места" вече не се използва във вътрешната правна рамка. Той беше заменен с термина "специална цена". Съответните промени бяха направени в Кодекса на труда. Всъщност обаче специалната процедура за оценка по същество запазва всички основни функции на атестирането.

Формално под специална оценка на условията на труд се разбира списък от ясно дефинирани мерки, извършвани в установена последователност с цел идентифициране на вредни или опасни фактори, засягащи служителите на предприятието в процеса на тяхното изпълнение професионална дейност... Резултатът от такава специална оценка на работните места в предприятието трябва да бъде определянето на класове и подкласове на съществуващите условия на труд в предприятието в съответствие със съществуващите щатна маса и реално наетия персонал в предприятието.

Кой е обект на задължително сертифициране на работните места

Задължителното сертифициране на работните места сега трябва да се извършва от всички работодатели, без изключение. Това задължение е наложено на работодателите от член 212 от Кодекса на труда. Също така, сертифицирането на работните места от 2014 г. трябва да се извършва от индивидуални предприемачи, които са наели служители. Наказанията, наложени за игнориране на преминаването на специалната процедура за оценка, бяха значително засилени, което беше отразено във Федералния закон № 421-FZ от 28.12.13. В същото време бяха увеличени както административните глоби (в случай на непропускане на специалната оценка), така и мярката за наказателна отговорност на лица, виновни за трудови злополуки.

Предприемачите, които не използват труда на наети служители и съответно не организират работни места, подлежащи на сертифициране, не са длъжни да организират оценка. Също така специалната цена не засяга лица без статут. индивидуален предприемач... Тази разпоредба е определена в член 3 от Федерален закон № 426-FZ.

Кои работни места трябва да бъдат оценени

Списъкът на работните места, които преди това са били предмет на процедурата за атестиране на работни места, не е идентичен със списъка на работните места, по отношение на които трябва да се извърши специална оценка в съответствие с новите законодателни норми.

Ръководството на компанията трябва да обърне внимание на факта, че по-рано сертифицирането на работните места се извършваше само по отношение на онези позиции, на които се използваха ръчен труд, превозни средства, машини, механизми, устройства и устройства, които представляват опасност за живота и здравето на служителите. Тоест формално някои работни места може да не попаднат в сертификат. В момента специална оценка на длъжността обхваща всички работни места без изключения. Този момент трябва да се вземе предвид при специална оценка на работните места на служителите в офиса. Преди това именно тези позиции бяха най-често изключвани от процеса на сертифициране.

Освен това, ако преди това работните места на служителите от дома и служителите, работещи отдалечено, бяха сертифицирани на обща основа, сега съществуващите нормативна база позволява да не се извършва специална оценка в тези случаи.

Честота на специална оценка на работните места

Съгласно съществуващото законодателство, специална оценка на работните места трябва да се извършва поне веднъж на всеки пет години. Въпреки промяната в съответното законодателство, проведеното преди това сертифициране се признава за валидно и не е необходимо да се организира специална оценка преди изтичането му.

В същото време законът предвижда редица случаи, при които се изисква непланирана специална оценка. На първо място, това се отнася за ситуации, при които в предприятието възникват несъществуващи преди това работни места. Освен това е необходима специална оценка в ситуация на значителни промени в условията на работа: трансформация на технологичния процес, започване на работа с неизползвани досега материали, работа в нови условия.

Специална оценка трябва да се извърши в случай, че в предприятието е настъпила злополука или е установена професионална болест при служителите в резултат на вредни условия на труд.

Мениджърът по безопасността или синдикатът също могат да започнат специална оценка.

Започване на специална процедура за оценка

За да извърши специална оценка, работодателят трябва да организира специална комисия и да сключи споразумение за оценката с организация, специализирана в този вид дейност. Разходите за сертифициране на работни места варират от 1500 рубли до 6000 рубли на работа. Конкретната цена зависи от сложността на работата, която трябва да се извърши, и от това колко унифицирани са работните места в предприятието.

Посочената комисия трябва да включва представители на работодателя, ръководителя, отговарящ за защитата на труда в предприятието, и представители на синдикатите. По отношение на малкия бизнес е задължително включването на ръководителя на предприятието в комисията.

Конкретен пример за сертифициране на работното място може да се счита за спазващ законовите разпоредби само ако участващата трета страна отговаря на редица изисквания. Първо, в нормативните документи на организацията извършването на специална оценка на условията на труд трябва да бъде определено като основна дейност. На второ място, организацията трябва да има лаборатория, която е преминала специална процедура за акредитация. На трето място, служителите в организацията трябва да бъдат представени от най-малко петима специалисти експерти, които имат специални сертификати за извършване на работа по оценяване на работните места. Сред тези специалисти се изисква лекар, специализиран в областта на здравето на труда.

Тези организации и специалисти трябва да бъдат вписани в специален регистър и да бъдат независими страни по отношение на предприятието, където се планира сертифицирането на работните места.

Механизмът за провеждане на специална оценка на работните места в предприятието

В процеса на специална оценка работните места се изследват за наличие на опасни и вредни фактори, които могат да застрашат служителите на предприятието. В процеса на тази работа се попълва специална декларация, в която се въвеждат всички работни места, където заплахите не са идентифицирани. По-късно тази декларация се подава в инспекцията по труда. В момента формата на декларацията все още не е разработена, но нейното одобрение се очаква в близко бъдеще.

Работните места, в които са открити опасни фактори, се подлагат на допълнителни изследвания, придружени от необходимите тестове. След тази работа на такива работни места се присвоява определен клас условия на труд: „оптимален“, „допустим“, „вреден“ или „опасен“. Вредните условия на труд също се класифицират в четири подкласа. Тази информация е отразена в специален доклад на комисията (формата на доклада все още не е одобрена). Работодателят трябва да е запознат с доклада срещу подпис.

Какво влияе специалната оценка на работните места

Резултатите от специална оценка се отразяват при попълване на формуляра 4-FSS. Получената информация служи като основа за социалноосигурителния фонд по отношение на притежателя на полицата да определи размера на отстъпката или премията за вноски за "вреда".

В допълнение, резултатите от ad hoc оценката се използват за определяне на допълнителните тарифи, приложими към вноските към ЗФР. Член 58.3 от Федерален закон № 212-FZ от 24.07.09 г. гласи, че в зависимост от класа и подкласа, определени за дадено работно място, тарифното ниво може да варира от 0 до 8 процента.

Резултатите от специална оценка се използват при организиране на медицински прегледи в предприятието или за извършване на работа, насочена към подобряване на условията на труд. Това е регламентирано от седмата статия на Федералния закон № 426-FZ от 28.12.13 г. "За специална оценка на условията на труд".

02.10.18 133 341 6

Удивително бизнес приключение с наети служители

До 31 декември 2020 г. всички, които имат наемницитрябва да проведе специална оценка на работните места.

Наталия Хюман

направи специална оценка

Законодателят установи петгодишен преходен период за поетапно прилагане на SAUT - той приключи на 31 декември 2018 г. Следователно работодателите трябваше да направят специална оценка на работата преди 1 януари 2019 г. Но тези, които са извършили SAUT през 2015 г., трябва да преминат процедурата отново преди 31 декември 2020 г., защото специалната оценка се извършва поне веднъж на всеки пет години.

Тази статия е за малкия бизнес и индивидуалните предприемачи, защото самите големи знаят всичко.

Всъщност не е достатъчно да се направи специална оценка - все пак трябва да попълните декларация и да я подадете в инспекцията по труда. И тук започват нюансите.

Тази пролет правих специална оценка в малка агенция за недвижими имоти. Беше необходимо да се оценят четири офис места, разположени в центъра на Санкт Петербург, имах свободно време. В резултат на това платих 6000 R за оценката на четири работни места и бях доволен. Ще ви кажа по ред.

Какво е специална оценка на условията на труд

SOUT е оценка на работните места: експертите определят вредните производствени фактори и оценяват как показателите за ефективност в производството отговарят на стандартите.

Съществува закон, според който организациите с работници трябва да извършват специална оценка на работните места, съкратено SOUT. Въз основа на резултатите от него се определя класът на условията на труд. В зависимост от класа се отчитат таксите, закупува се специално облекло или например се монтират допълнителни лампи.

При провеждане на специална оценка се оценяват вредни фактори, а не естетика. Експертът ще обърне внимание на шума, праха или липсата на светлина, но не и на цвета на стените или качеството на обкова на вратите. Те могат също да измерват тежестта на труда, химичните, биологичните фактори. Но обикновено това се отнася за сложни производствени предприятия.

Задушават ли отново бизнеса с чекове?

Специална оценка на условията на труд е, нека си признаем, главоболие. Много суетене, документи и формалности.

Но има и значение: SOUT помага да се гарантира, че служителите работят нормални условия, имат какво да дишат, радиоактивната вар не пада върху тях, а очите им не изтичат от здрача в офиса.

Кой трябва да дирижира

Всеки бизнес, в който работят служителите, трябва да оценява работните места. Всички места, където хората работят, подлежат на оценка: в офиса, в кухнята, в кафенето, в шивашката работилница и в мебелната индустрия.

Оценката се извършва от специализирани фирми. Експерт от такава компания идва в офиса или производствения обект, проверява всичко и след това пише доклад. Въз основа на този доклад попълвате и подавате декларация в инспекцията по труда.

Кой не трябва да оценява условията на работа

Фирми без служители. Да приемем, че единственият служител в една компания е изпълнителният директор. Той работи от вкъщи, защото офис пространство не. Тогава няма обект на оценка, което означава, че не е необходим.

Ако индивидуален предприемач няма служители, тогава също няма нужда да оценявате нищо.

Фирми без работа - всички служители са отдалечени. Не е необходимо да се оценяват работните места на телекомуникатори и домашни работници: ако например дизайнер или шивачка работят у дома и това е посочено в техните трудов договор - не се изисква оценка. Няма нужда да оценявате свободни работни места - това е, когато има място, но никой не работи по него.

Обикновените хора. Процедурата не се прилага за физически лица: ако имате частен готвач или личен асистент, когото плащате като физическо лице, тогава не е необходимо да провеждате процедурата.

Нюанси

Понякога е необходима специална оценка, но не е необходима декларация: това се отнася главно за всички видове индустрии, кафенета и ресторанти. Или всеки бизнес, в който се откриват вредни или опасни фактори - тук трябва да действате по различен начин, но това е тема за отделна статия.

Каква е времевата рамка за специалната оценка

Специалната оценка трябва да се извършва поне веднъж на всеки пет години. Например, ако сте извършили SAUT през август 2015 г., трябва да преминете повторно процедурата не по-късно от август 2020 г. И ще имате 30 работни дни от датата на одобрение на доклада, за да попълните и подадете декларация по SAWS.

Отговорност за непровеждане на специална оценка - глоба до 200 000 RUR

За тези, които не искат да направят специална оценка, се предвиждат глоби. Първи път:

• генералният директор или индивидуален предприемач ще плаща от 5000 до 10 000 R;
• юридическо лице - от 60 000 до 80 000 рубли.

Повторното нарушение (непровеждане на специална оценка на условията на труд) ще струва:

• генералният директор - глоба от 30 000 до 40 000 рубли или лишаване от права (забрана) да води за период от 1 до 3 години;
• юридическото лице ще трябва да отговори със сума от 100 000 до 200 000 RUR или спиране на дейностите за максимум 90 дни;
• Индивидуалният предприемач ще плати глоба като генерален директор - до 40 000 R, но дейността му ще бъде спряна като компания.

Колко често и колко работи SOUT

Срокът на валидност на декларацията SOUT е 5 години. Ние считаме, че от датата на въвеждане на информация за резултатите от оценката в информационна система счетоводство. В повечето случаи този период автоматично ще бъде удължен за още 5 години. Но оценката ще трябва да се повтори, ако:

1. Служител претърпя индустриална катастрофа.
2. Служителят е диагностициран с болест, която се е появила поради вредни или опасни фактори на работното място.
3. По време на проверката инспекция по труда разкриха нарушения на нормите за защита на труда.
4. В тези случаи, в допълнение към прекратяването на декларацията за съответствие, ще е необходимо да се извърши и извънредна специална оценка на условията на труд. Ще се изисква друга извънпланова специална оценка, ако се появят нови работни места или офисът се промени. От 1 януари 2020 г. работодателят може да извърши и непланиран одит, ако служителят му изпрати коментари и възражения относно резултатите от специалната оценка на работното му място.

Процедура за оценка на условията на труд

За себе си аз разделих целия процес на три стъпки:

Подготовка - избор на изпълнител, събиране на документи. Извършване - проучване и получаване на документи от организацията. Подаване на отчети - попълване на декларация, уведомяване на служителите. Нека разгледаме по-отблизо всяка от стъпките.

Изберете изпълнител, издайте поръчка и одобрете списъка с места

Работните места се оценяват от специални хора, които разполагат с оборудването и знанията за това. Предприемачът не може да го направи за себе си. Изпълнителят трябва да има акредитация - тя може да бъде проверена на уебсайта на Министерството на труда.

Веднага - в раздела "Регистър на експерти на организации, извършващи специална оценка на условията на труд" - можете да проверите сертифицирането на експерта, който ще провежда SAWS.

1. Общият брой места - колкото по-малко, толкова по-скъпо.
2. Местоположение на офиса - отиването до индустриалната зона в покрайнините на града ще бъде по-скъпо.
3. Сложността на оценката - ако оценявате не офис, а например производство на дрехи, тогава ще са необходими допълнителни измервания на шума и тежестта на трудовия процес, ще бъде по-скъпо.
4. Спешност.

Обадих се на дузина компании, избрах три с нормална цена за мен, проверих дали имат акредитация и след това си спомних в коя компания от три са ми говорили по-приятелски по телефона. Подписах стандартен договор с тази компания.

Паралелно със сключването на договора е необходимо да се създаде комисия, която да проведе специална оценка на условията на труд. Звучи силно, но всъщност трябва да съставите и подпишете заповед с изпълнителния директор, в която е посочен съставът на комисията от служителите на компанията.

Преди започване на процедурата е необходимо да се състави и подпише с комисията списък на местата, които подлежат на оценка, и да се изготви график за SAUT. Графикът няма фиксирана форма, вие го съставяте като всички други вътрешни документи.

Нито поръчката, нито графикът, нито списъкът с места трябва да се предават никъде. Те се съхраняват заедно с други документи при дебел татко при счетоводителя. Ето как ме гледат тези документи.

Поръчката, графикът и списъкът бяха съставени лично от мен например. Дизайнът може да се различава от вашия. Това не е регламентирано по никакъв начин, но самите документи трябва да са за поръчка.

Получаване на мнение

Има два етапа в оценката на работните места: идентификация и след това измервания и изследвания.

Идентификация. Първо експертът изследва помещенията, разговаря със служителите и техния непосредствен ръководител: например той попита колко време прекарват пред компютъра. Предизвикателството беше да се разбере какъв е работният процес и какви измервания или изследвания ще бъдат необходими.

Вие се съгласявате предварително за времето - важно е служителите да са на работните си места и да присъстват членовете на комисията, посочени в заповедта. Експертът ще трябва да покаже:

1. Списъкът на работните места и самите работни места.
2. Работно време на служителите.
3. Оборудване, върху което работят служителите.

След прегледа експертът каза, че ще има един фактор за измерване - осветеността. Комисията се съгласи и определихме дата за ново заседание.

Измервания и изследвания. Идва експерт и прави измервания на работното място. В нашия офис беше необходимо да се измери "параметрите на светлинната среда": има ли достатъчно светлина в стаята, за да работи на компютъра. За изследването експертът донесе светломер и измери нивото на изкуствено осветление.

Експертът описа резултатите в протокола за измерване и определи класа на условията на работа. Общо има 4 класа условия на труд:

1. Оптимално (първи клас).
2. Позволено (втори клас).
3. Вреден (трети клас), има и подкласове.
4. Опасен (четвърти клас).

Класът влияе върху нивото на гаранции и компенсации, предоставяни на работниците, ангажирани в производството, с вредни фактори. Задали сме втория клас в нашия офис - това са приемливи условия за работа.

Експертът въвежда класа на условията на труд в картата и след това прави доклад. Крайният срок за изготвяне на отчета е посочен в договора. В моя случай договорът предвиждаше 30 календарни дни след получаване на плащането ни и аз получих документите точно навреме.

Отчетът трябва да съдържа:

1. Информация за организацията, оценяваща работните места, копия от сертификата за акредитация и обхвата на акредитацията.
2. Списъкът на работните места, където е извършена оценката, със списък на откритите вредни фактори.
3. Протоколи за изследвания и измервания.
4. Карти със специален клас.
5. Консолидиран отчет за резултатите от SOUT и обобщена таблица на класовете на условията на труд.
6. Списък на препоръчаните действия за подобряване на условията, ако е необходимо.
7. Експертно мнение.

Докладът трябва да бъде одобрен и подписан от председателя и членовете на комисията.

Подайте декларация

Експертът ви дава доклад за одобрение и вие го подписвате. В нашия случай получихме заключението на 15 май, а на 16 май то беше подписано от главния изпълнителен директор. В рамките на три работни дни след одобрението трябва да уведомите организацията, оценила работните места, по всякакви налични средства. Изпратихме по имейл сканиране на подписаната заглавна страница на отчета.

След това организацията, провеждаща SAUT, изпраща доклад за специалната оценка до FSIS (Федерален държавна система отчитане на резултатите от SAUT) и в рамките на три работни дни информира клиента за това. Всички тези действия - по време на срока на договора.

На места, където не е открито нищо вредно и опасно, се подава декларация за съответствие. Има изключения, например, за медицински възпитатели, за списъка на изключенията вижте параграф 6 от чл. 10 от Закон 426-FZ. Работодателят е длъжен да подаде декларацията. Крайният срок за подаване е 30 работни дни от датата на одобрение на доклада.

Трябва да служиш в Роструд:

1. лично;
2. по пощата в ценно писмо със списък с прикачени файлове и известие за доставка;
3. ако има квалифициран електронен подпис, тогава можете да попълните декларацията директно на уебсайта на Rostrud.

Резултати от оценка на условията на труд

Организацията, провела SAWS, изготвя резултатите от оценката под формата на доклад.

Какво да правим след SOUT

Четвърти или трети клас: опасни или вредни условия труд

Какво трябва да направи работодателят

Платете допълнителни вноски към ЗФР

Максимална тарифа - 8% от заплатата при опасни условия

Какво трябва да направи работодателят

Осигурете на работниците гаранции и компенсации

С натискането на бутона „изпрати“ вие се съгласявате с обработването на лични данни.

Сертифициране на работни места на различни компании и LLC

До 31.12. 2013

Компанията "Юнайтед Консултинг Холдинг" предлага сертифициране на места за условия на труд на ниска цена. Нашата компания е готова да извърши сертифициране по ваше искане, цената е достъпна, всички подробности могат да бъдат намерени на телефонния номер, посочен на уебсайта. От 1 януари 2014 г. сертификатът беше заменен от Специалната оценка на условията на труд. (На 1 януари 2014 г. влезе в сила федералният закон от 28 декември 2013 г. № 426-FZ „За специална оценка на условията на труд“) Нашата компания има професионално ниво на провеждане на подобни събития, а цената на предоставяните услуги е по-ниска, отколкото в подобни компании.

Целта на тази процедура е професионална оценка условия на труд на всеки служител на различни компании и LLC, както и идентифициране и премахване на възможни фактори, които представляват заплаха за здравето и живота на служителя.

Всички правила и процедури за правно сертифициране на работни места, при законови условия за LLC, бяха въведени в законодателството на Руската федерация. Само работодателят има право да извършва удостоверяване на условията на труд. Извършването на сертифициране на условията на работа с цел идентифициране на различни вредни фактори, които присъстват в работното пространство на всички служители на LLC, това е задължителна проверка във всяко предприятие (LLC).

По време на прилагането на тези мерки за LLC ще бъдат установени определени правила и процедури за сертифициране на места за всеки служител. Ако е необходимо, служителите са снабдени със защитно оборудване и допълнителни аксесоари. Провеждането на планираното сертифициране ще ви позволи да определите точно кои работници трябва да преминат медицински преглед... Можете също така да определите кой попада в категорията на обезщетенията и допълнителните предимства.

В комисията, която ще извършва всички дейности, влизат ръководителят на предприятието, специалисти от профсъюза и защита на труда. Служителите на предприятието са длъжни да се запознаят с всички резултати, които комисията ще получи.

Работодателят, вместо себе си, може да повери управлението на комисията на адвокат, специалист в областта на условията на труд и персонал.

Организациите, извършващи сертифициране за LLC, не трябва да имат нищо общо с работодателя. Тази фирма е юридическо лице, който е акредитиран в Регистъра на Руската федерация в Москва и в цяла Русия и има пълни правомощия за тази процедура. Свържете се с надеждна организация, която извършва сертифициране на работни места. За да определите цената на работно място във фирма "EKH" и да разберете цената - обадете се на телефонния номер, посочен на уебсайта. Нашите експерти ще ви разкажат за процедурата и цената на сертифицирането и какви са цените за определени услуги. Нашите разумни цени и качество на услугите са ненадминати. Много от нашите клиенти вече са оценили разликата в цените на нашата компания от подобни.

Поетапни етапи на сертифициране на всяко работно място за LLC в Москва и в други градове на Руската федерация (проверете цената за предоставяне на услугата по телефона)

• създаване на поръчка, с която служителите трябва да бъдат запознати;
• създаване на комисия и назначаване на ръководител на тази комисия;
• определяне на времето и процедурата за проверка;
• създаване и подписване на съответния документ;
• заминаване на специалисти до мястото на проверка;
• обработка и получаване на всички резултати;
• създаване на протокол по предписания ред;
• създаване на планирани работи за подобряване на условията на труд в LLC;
(Цената на услугите зависи от формата на собственост на предприятието и броя работни места. Промените в цените на външния и вътрешния пазар не влияят на нашите цени)
• създаване на отчети за свършената работа.

Преди работодателят да реши да поръча услуга от трета компания, която извършва сертифициране за LLC, той има пълното право да изисква от тях такива документи като

• потвърждение, че LLC има право да проведе висококачествено сертифициране на условията на труд (в съответствие с правилата и не надвишаващи цените за предоставяне на услуги);
• документ, който потвърждава, че компанията е акредитирана в Регистъра на Руската федерация в Москва и други региони на Русия, има право да извършва такива проверки.

Задължения на работодателя при проверка:

Провеждането на инспекция на труда предполага, че работодателят е длъжен да помага и подпомага сертифициращата страна във всичко. Осигурете всичко необходима документация... Ако е необходимо, поискайте необходимата документация и информация от трети страни. Забранено е на работодателя да крие документи или информация, да предприема действия, които ще доведат до намаляване на въпросите на работното място и трябва да се проверяват възможно най-внимателно.

Задачи, които трябва да се изпълняват от атестиращата страна

• изберете необходимия метод за оценка на условията на труд
• по време на срещата точно определете броя на служителите, които се нуждаят от специална оценка на условията на труд
• внимателно проучете цялата необходима документация
• ако е необходимо, изискайте цялата необходима информация от работодателя

Сертифицирането на работни места и условия се извършва в съответствие с необходимите изисквания и правителствените разпоредби.

Сертифициране на работното място - списък с условия

• определяне на нивото на трудова травма
• определяне на съответствие с хигиенните показатели
• наличие на лична защита
• обща оценка на сертифицирането на работните места за условията на труд на работниците

Инспекцията в предприятие или LLC с опасни условия на труд се извършва на 20% от работните места, минималният брой такива места е 2. Ако на едно работно място се установи несъответствие със стандартите, проверката трябва да бъде предадена на други работни места. След правно удостоверяване на работните места се получава актуализиран списък на работното пространство. За подобни задачи се попълва една карта на работната станция. Всички мерки, необходими за подобряване на условията на труд, са общи за всички подобни работни места.

Инспекцията в работно пространство, което променя териториалното си местоположение, се извършва чрез анализ на стандартните технологични операции. В този случай времето, в което ще се извършва проверката, е посочено в правилника. Всички характеристики и детайли на автоматизираното работно място трябва да бъдат регламентирани от наредбите на работодателя и да отговарят на стандартите за изпълнение на автоматизираното работно място. Нашата компания ще ви предостави услуги на най-високо ниво, цената е достъпна, а нивото на проверка е професионално. Цената на услугите зависи от формата на предприятието и броя на работните места.

Можете също така да се запознаете с другите ни услуги и материали за тях.

Сертифицирането на работни места за условия на труд позволява на работодателя да определи колко безопасно са организирани дейностите на неговите служители. Понастоящем всички работодатели, с изключение на лица без индивидуален предприемач, трябва да проведат това събитие.

Оценка на условията на труд и сертифициране на работните места

Веднага трябва да се отбележи, че понастоящем в законодателните актове такова понятие като "сертифициране на работните места" не се използва, то е заменено със "специална оценка на условията на труд" от 01.01.2014 г. Но в ежедневието фразата "сертифициране на работници места ".

По същество тези две понятия са идентични, а едното и другото предполага специален набор от мерки, насочени към идентифициране на вредни и опасни фактори на определено работно място.

Понастоящем действащият закон за сертифициране на работните места е Федералният закон "За специалната оценка на условията на труд" от 28.12.2013 г. № 426-FZ (наричан по-долу "Законът").

Сертифициране на работни места: период на валидност

Честотата на сертифициране на работните места е както следва:

• Планирана специална оценка веднъж на 5 години.
• Непланирано поведение при възникване на необходимост.

Непланирано сертифициране на работни места може да се извърши в следните случаи:

• появата на нови работни места,
• злополука или професионална болест поради излагане на опасни фактори,
• промени в технологичния процес,
• заповедта на инспекторите на GIT или по предложение на представителния орган на работниците.

За такива ситуации член 17 от закона определя срок от 6 до 12 месеца за непланирана специална оценка, в зависимост от причината, довела до нея.

Друг въпрос, който възниква сред работодателите, които преди влизането в сила на закона са извършили сертифициране на работните места: колко години е валидна такава проверка, необходимо ли е вместо това да се извърши специална оценка? Законът гласи, че ако няма предпоставки за непланирана оценка, сертифицирането ще бъде валидно за 5 години. Тоест, ако предприятията са извършили това преди края на 2013 г., те трябва да извършат специална оценка за първи път едва през 2018 г.

Сертифициране на работни места: кой провежда

Съгласно член 8 от закона работодателят организира специална оценка на работните места с участието на компания, която има право да извършва такава работа.

Редица изисквания се налагат на участващата организация:

• Списъкът с дейности трябва да съдържа OKPD кода за сертифициране на работното място: 71.20.19.130 (съгласно OK класификатора 034-2014).

• Компанията трябва да наеме най-малко 5 сертифицирани експерти.
• Структурата на компанията трябва да включва специална акредитирана лаборатория за извършване на измервания и проби.

За да сте сигурни, че фирмата, на която е поверен одитът, отговаря на посочените изисквания, трябва да проверите нейното присъствие в специален списък, който се намира на]]\u003e уебсайта на Министерството на труда]]\u003e.

Как сами да сертифицирате работните места

Понастоящем работодателите нямат право да извършват сертифициране на работни места, без да включват служители на компания, която има съответния лиценз. В противен случай резултатите от такава специална оценка няма да бъдат валидни.

Как се сертифицират работните места?

Процедурата за атестиране на работни места за условия на труд включва следните дейности:

• Издаване на заповед за атестиране, която назначава комисия и срок.
• Определя се списък на работните места, подлежащи на специална оценка. Тук трябва да вземете предвид честотата на сертифициране на работните места. Проверяват се само тези места, чийто срок на предишната оценка изтича.
• Тече пряка работа за проучване на документацията, извършване на измервания и вземане на проби.
• Изготвя се протокол, който включва сертификационна карта и обобщен лист. Те включват всички взети мерки и се прави заключение за безопасността на работното място с възлагане на определен клас.

Необходимо е да се запознаят заинтересованите работници с резултатите от специалната оценка.

Карта за удостоверяване на работното място за условията на работа

Това е консолидиран документ, в който се въвежда цялата информация за проверяваното работно място и се посочва нивото (степента) на излагане на определени фактори, например нивото на APFD (при сертифицирането на работните места под това съкращение се комбинират всички аерозолни вещества, които могат да бъдат във въздуха).

Санкция за липса на сертифициране на работни места през 2018г

Ако работодателят укрие провеждането на специална оценка или наруши процедурата му, му се налага административно наказание. Глобата за липса на сертифициране на работни места се начислява съгласно член 5.27.1, точка 2 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация и възлиза на:

• 5000 - 10 000 рубли. за длъжностни лица и индивидуални предприемачи.
• 60 000 - 80 000 рубли. за организации.

В същото време плащането на глобата не освобождава виновника от атестацията.

Как да платите за сертифициране и да върнете част от средствата, похарчени за него

По правило въпросът за счетоводното отчитане възниква от бюджетни организации, която плаща за сертифициране на работни места. KOSGU (Класификация на операциите в публичния сектор) в този случай се позовава на член 220 "Плащане за работа, услуги" (Заповед на Министерството на финансите от 01.07.2013 г. № 65н).

Друг е въпросът как може частично да се компенсира сертифицирането на работните места? FSS ви позволява да го плащате от вноски за "нараняване". За да направите това, трябва да представите подходящ пакет документи във Фонда. Можете да получите средства както за вече свършената работа, така и за планираната. Основното условие е липсата на задлъжнялост по застрахователните премии.

Сертифицирането на работни места за условия на труд включва набор от процедури, измервания и изчисления, които дават възможност да се установи колко безопасно е дадено работно място. Тази процедура трябва да се извършва от всички работодатели на редовни интервали. Какви са установените условия за сертифициране на работните места са регламентирани от Закон № 426-FZ (За провеждане на специална оценка) . Видовете му се подразделят на планирани и непланирани.