Die Teilnahme an einer Ausschreibung gibt Ihnen die Chance, Ihren Geschäftserfolg um einen ganzen Schritt zu steigern, aber dafür müssen Sie ihn gewinnen. Und nicht alle gewinnen, trotz ständiger Teilnahme an zahlreichen Ausschreibungen. Dies ist verständlich, denn in der Regel gibt es viele Teilnehmer am Wettbewerb und nur einer (und das ist manchmal schon vor der Ausschreibung bekannt) gewinnt. Wie gewinnt man eine Ausschreibung? Ist es echt? Was müssen Sie wissen, um zu gewinnen?

Merkmale der Terminologie

Eine Ausschreibung ist ein wettbewerbsorientiertes Angebot von Teilnehmern einer Veranstaltung. Ausschreibungen werden in Russland eher als Wettbewerb oder Auktion angesehen - diese Synonyme werden oft verwendet, obwohl sie, wenn man tiefer in die Essenz dieser Konzepte eintaucht, unterschiedlich sind. Die Auktion ist eine offene Veranstaltung und kann daher als das genaue Gegenteil von Ausschreibungen angesehen werden. Das heißt, die Wettbewerber kennen die Vorschläge der anderen, deren Inhalt und Preis, während der Bieter diesbezüglich absolute Vertraulichkeit wahrt. Vorschläge von jedem Antragsteller sowie deren Wettbewerbsvorteile, sind nur der vom Auftraggeber beauftragten Ausschreibungskommission bekannt.

Ist es realistisch, die Ausschreibung zu gewinnen?

Diese Frage interessiert natürlich alle, die an der Ausschreibung teilnehmen wollen oder sich bereits auf diese Veranstaltung vorbereiten. Niemand möchte Zeit, Geld und Ideen für ein bewusst aussichtsloses Geschäft verschwenden. Die Ausschreibung (wenn es ehrlich ist) ist durchaus möglich, mit frischen Ideen und unter Berücksichtigung einiger Regeln zu gewinnen. Trotzdem florieren in Russland sogenannte „unehrliche Ausschreibungen“, die den Teilnehmern nichts Gutes bringen. Laut Statistik ist jede fünfte Ausschreibung unehrlich.

Warum werden unehrliche Ausschreibungen durchgeführt? Hier gibt es mehrere Möglichkeiten – um die nötigen Informationen zu einem Produkt oder einer Dienstleistung zu sammeln, Berichte für die Chefs zu erstellen oder einfach einem der Teilnehmer eine Idee zu stehlen. Daher nehmen viele große Organisationen nicht einmal an Ausschreibungen teil.

Diejenigen, die diese oder jene Ausschreibung gewinnen (dies ist für jeden Teilnehmer sehr wichtig) sollten mehrere Anzeichen beachten, die signalisieren, dass bei dieser Veranstaltung keine Gerechtigkeit zu erwarten ist.

So erkennen Sie ein unehrliches Angebot: die wichtigsten Anzeichen

1. Fehlende klare Informationen über den Kunden und die von ihm gestellten Anforderungen.
2. Fehlende Vereinbarung zur Einhaltung des Urheberrechts.
3. "Versteckter" Mechanismus zur Auswahl von Vorschlägen.

Um festzustellen, ob diese Ausschreibung wirklich fair ist, müssen Sie auch analysieren, wie schnell und klar der Kunde die Fragen der Teilnehmer beantwortet, und achten Sie auf die Details, die in der Dokumentation enthalten sein sollten.

Ausschreibung gewinnen: Regeln

Die Hauptfaktoren für den Gewinn des Wettbewerbs sind der Preis, die Bedingungen, die Qualität und der Ruf des Unternehmens - sie müssen unbedingt zum Kunden passen.

Der vom Teilnehmer des Gewinnspiels gebotene Preis ist sehr wichtig, aber dieser ist nicht der einzige entscheidende Faktor bei der Auswahl des Gewinners und man sollte sich nicht nur darauf konzentrieren. Wichtig ist auch, dass die Ausschreibung nicht vom Manager selbst bearbeitet wird, sondern von einer Person seines Vertrauens, die weiß, wie man Unterlagen erstellt, keine Fehler im Detail macht und verhandlungsfähig ist.

Jeder Wettbewerb muss individuell angegangen werden, da es keine identischen gibt. Trotzdem merken erfahrene Firmen, die wiederholt an der Auktion teilgenommen und sogar die Ausschreibung gewonnen haben, dass es notwendig ist, ein bestimmtes Dirigiersystem zu entwickeln, das für jeden Fall universell ist. Eine solche Strategie ermöglicht es Ihnen, weniger Zeit für die Erstellung eines Angebots aufzuwenden und gleichzeitig absolut sicher zu sein, dass Sie sich maximal darum bemüht haben.

In einigen Fällen verlangen die Veranstalter die Bereitstellung einer Bankgarantie, mit der große Firmen oft keine Probleme haben. Gleichzeitig können die Gelder der Teilnehmer für mehr als 120 Tage eingefroren werden - nicht die positivste Seite des Themas. Neben der Bürgschaft hat der Kunde das Recht, eine Zahlungsanweisung, Verpfändung oder Kaution zu verlangen.

Versuchen Sie, Ihre eigenen oder fremden Partizipationserfahrungen zu analysieren, um Ihre Stärken und Schwächen zu ermitteln.

Vergessen Sie nicht den Firmeneinkauf - es erhöht Ihre Gewinnchancen erheblich.

Was bedeutet es, eine Ausschreibung zu gewinnen?

Eine Ausschreibung zu gewinnen bedeutet, Ihre Reputation zu steigern und damit den Weg für eine weitere fruchtbare Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmen zu ebnen. Daher ist es für viele Anbieter und andere Leistungsträger so wichtig, Ausschreibungen zu gewinnen, denn es geht nicht nur darum, ihre Finanzielle Situation sondern auch den Ruf zu steigern.

In diesem Abschnitt werden wir versuchen, alle Punkte, die sich bei der Teilnahme an Ausschreibungen ergeben können, im Detail aufzuzeigen und offenzulegen. Dieser Artikel wird vor allem für diejenigen interessant sein, die gerade erst anfangen, darüber nachzudenken Teilnahme an Ausschreibungen... Wir werden versuchen, gemeinsam herauszufinden, welche Schritte Sie ganz am Anfang unternehmen müssen. Und lohnt es sich überhaupt, an Ausschreibungen teilzunehmen?

08.09.2014 18:59

Guten Tag, liebe Kollegen. Wir setzen den Zyklus von Artikeln fort, die dem GOSKAZU gewidmet sind, einschließlich des föderalen Vertragssystems. Ich möchte anmerken, dass wir zu diesem Thema viele negative Kommentare erhalten müssen, die Haltung gegenüber ÖFFENTLICHEN KÄUFEN in der Gesellschaft ist eindeutig widersprüchlich. Meine Meinung zu diesem Thema ist rein subjektiv: "Diese Position entsteht aus dem Nicht-Kennen und Nicht-Verstehen des Gesetzes über GOSTORGH, seines Wesens, seiner Konzepte und seiner Aufgaben." Ein weiteres Problem sind fehlende Informationen über Neuerungen und Veränderungen in diesem Bereich. Der Fehler vieler potenzieller Anbieter ist die gleiche Verkaufsstrategie, sowohl im kommerziellen Bereich als auch in der Regierung. Aber dies ist ein ganz "anderes Kloster", mit eigenen Regeln und Vorschriften, und das muss man sich merken. Das ist in der Tat mein Ziel, zu versuchen, über diesen Bereich in einer zugänglichen Sprache zu erzählen, sozusagen unverständliche oder widersprüchliche Momente zu klären, Informationen einfach durch das Sprechen über das SCHWIERIGE zu präsentieren. Thema des Artikels: " TOP-15 Fehler von Neulingen in der STATE ORDER oder wie man ein Handelsverfahren gewinnt und nicht ohne Hose dasteht?“

Um beispielsweise eine Auktion zu gewinnen, müssen Sie die Gesetzgebung in diesem Bereich genau kennen, nämlich alle Funktionen FCC(Bundesvertragssystem). Das Wichtigste Verordnung die die Aktivitäten dieses Bereichs regelt, ist das Bundesgesetz RF 44-FZ „ZUM VERTRAGSSYSTEM IM BEREICH EINKAUF VON WAREN, WERKEN, DIENSTLEISTUNGEN ZUR BEREITSTELLUNG VON LÄNDLICHEN UND KOMMUNALEN BEDÜRFNISSEN“ vom 05.04.2013.
Ich möchte darauf hinweisen, dass Theorie allein hier nicht ausreicht, daher möchte ich die TOP-15-Hauptfehler offenlegen, die Anfänger bei der Teilnahme an Vergabeverfahren wie einer elektronischen Auktion, einer offenen Ausschreibung und einer Angebotsanfrage machen. Einige der folgenden Fehler wurden von mir einmal in meiner Arbeit gemacht. Im FCC-Format sind übrigens neue Verfahren aufgetaucht, wie eine Ausschreibung mit beschränkter Beteiligung, eine zweistufige Ausschreibung, eine geschlossene Auktion, eine geschlossene Ausschreibung, eine Ausschreibung und einige andere. Dementsprechend wird die Zahl der schwerwiegenden Fehler wachsen, die wir auf jeden Fall gemeinsam prüfen werden.
1. Ein recht häufiger Fehler eines Teilnehmers an einer Auftragserteilung ist die Erstellung einer „blanken Einwilligung“. Das heißt, die vom Kunden erstellte Auktions- oder Ausschreibungsdokumentation enthält eine Anforderung an einen bestimmten Arbeitsaufwand, die Kriterien für die verwendeten Materialien und die Anforderungen an diese. Der Teilnehmer gibt im ersten Teil seiner Bewerbung nicht an Warenzeichen und spezifischen Materialkennzeichen, sondern drückt lediglich seine Zustimmung zu den Anforderungen der Dokumentation aus. Das Ergebnis ist beklagenswert - ein solcher Bewerber und sein Auktions- oder Ausschreibungsantrag werden abgelehnt.
2. Unzureichende Spezifikation der zur Lieferung angebotenen Artikel technische Eigenschaften Waren. Geben wir ein Beispiel. Eine Auktion läuft. Im Antrag gab der Kunde die Notwendigkeit an, während der Arbeiten zweischichtige Papiertapeten mit einer Dicke von 0,5 - 1 mm zu verwenden, und der Antrag des Auktionsteilnehmers enthält nur verallgemeinerte Indikatoren. Es reicht nicht aus, nur die Marke anzugeben. Es ist unbedingt erforderlich, bei der Anwendung die Dicke der Tapete anzugeben, z. B. 0,6 mm, dass sie zweilagig und aus Papier ist. Das heißt, alles sollte genau so sein, wie in der Dokumentation zum Handelsvorgang. Die Folge ist eine Ablehnung des Angebots. Wenn wir noch nicht genug Erfahrung hatten und an Auktionen teilgenommen haben, wurden wir manchmal abgelehnt, weil die Eigenschaften des angebotenen Produkts nicht genau beschrieben wurden. Dem Thema werde ich auf jeden Fall einen der Artikel widmen.“ Erstellung eines Auktionsantrags„Und dort werden wir uns die ganze Bandbreite ähnlicher Fehler ansehen, die Lieferanten machen.
3. Der nächste Fehler ist das Ergebnis des unaufmerksamen Lesens der Anforderungen an die Bewerber. Dies ist eine Liste von Dokumenten, die in " zweiter Teil der Bewerbung„Wenn es um eine Auktion geht. Zum Beispiel gibt es eine offene Ausschreibung oder eine Auktion, und es ist notwendig, eine automatische Telefonzentrale einzurichten. Aus der Dokumentation geht hervor, dass ein Teilnehmer an einer offenen Ausschreibung die gesetzlichen Anforderungen an ausübende Künstler dieser Art von Werken erfüllen muss. Das heißt, wir sprechen von einer FSB-Lizenz. Und wenn Sie die Auktion gewinnen und keine Lizenz vorhanden ist, verliert der Gewinner den Vertrag. Sie müssen verstehen, dass die Bewerbung des Wettbewerbsteilnehmers alle vom Kunden gestellten Anforderungen erfüllen muss.
4. Für In letzter Zeit Es gibt mehr Fälle, in denen Antragsteller falsche Bankgarantien vorlegen. Was sind die Konsequenzen? Der Kunde kann die STAATLICHE BESTELLUNG und die Durchführung des Vertrages (Warenlieferung oder Werkleistung) aussetzen oder den Vertrag kündigen in Gerichtsverfahren mit Bezahlung nur für den fertigen Teil (und das sind zusätzliche Anwaltskosten, zusätzliche Kosten). Hier füge ich auch einen Fehler hinzu, den die Bürgschaftsbanken begangen haben, nämlich die Nichteintragung einer Bankbürgschaft in das Bankbürgschaftsregister und infolgedessen die Weigerung des Kunden, einen Vertrag abzuschließen, der Verlust der Antragssicherung des Gewinners, Eintragung von Informationen über den Gewinner in das Verzeichnis der skrupellosen Lieferanten, Reputationsverlust und die Unmöglichkeit der Teilnahme an GOSTORGH für 2 Jahre.
5. Laut Gesetz stellt der Teilnehmer bei der Teilnahme an einem Verfahren wie der elektronischen Auktion zwei Abschnitte seines Angebots und im ersten Abschnitt der Teilnehmer MUSS OHNE AUSNAHME IN OBLIGATORISCHER BESTELLUNG, bei Waren den Hersteller oder Ursprungsort der Waren angeben. Manche Anmelder vergessen dies oder verwechseln den Herstellernamen mit einer Marke. Ein solches Angebot steht ausdrücklich unter Vorbehalt. Seien Sie aufmerksam!
6. Es gibt ein solches Verfahren in STAATLICHER BESCHAFFUNG als Angebotsanfrage - dies ist eine Methode zur Auswahl eines Lieferanten, bei der Informationen über gekaufte Waren an einen unbegrenzten Kreis weitergegeben werden, dh eine Angebotsanfrage wird in einem einheitlichen Informationssystem und der Gewinner ist derjenige, der den Mindestpreis angeboten hat. Ohne die Gesetzgebung zu kennen, können Teilnehmer im Vorschlag einen überhöhten Preis vorschreiben, in der Hoffnung auf eine spätere Preissenkung. Dies geschieht jedoch nicht, da dieses Verfahren keine Auktion ist und keine schrittweise Preisreduzierung vorsieht.
7. Angebote sind vom Kunden mindestens 4 Werktage vor Angebotsschluss einzureichen. Die Praxis zeigt, dass das Angebot meistens bis zu 250 Tausend beträgt, dh ein solches Angebot wird für einen Zeitraum von mindestens 4 Tagen eingestellt, "hängt" 4 Tage und keinen Tag länger auf der Website von GOSZAKUPOK. Niemand benachrichtigt potenzielle Teilnehmer über den Kauf, daher müssen Sie regelmäßig neue Käufe überwachen, um keinen für sich interessanten Vorgang zu verpassen.
8. Nichteinreichen eines vollständigen Dokumentenpakets, insbesondere bei einer offenen Ausschreibung. Ein sehr häufiger Fehler besteht darin, keine "Konformitätserklärung" abzugeben.
9. Fehler in den eingereichten Dokumenten. Sie müssen sich darüber im Klaren sein, was die „Konformitätserklärung des Teilnehmers“ beinhaltet. Es gibt zwei Arten - eine Erklärung über die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen durch den Antragsteller und eine Erklärung über die Zugehörigkeit des Teilnehmers zu Kleinunternehmen (KMU).
10. Bereitstellung von Referenzen, Zertifikaten, abgelaufenen Lizenzen.
11. Oftmals wissen die Teilnehmer nicht, dass sie das Recht haben, einen Antrag auf Klärung der Auktions- und Ausschreibungsunterlagen zu stellen. Das heißt, bei Ungenauigkeiten in der TK hat jeder Antragsteller das Recht, eine Anfrage zu stellen, und die elektronische Handelsplattform leitet diese an den Kunden weiter. Meiner Meinung nach ist ein "Aufklärungsersuchen" einer der effektivsten Mechanismen für den Zusammenbruch korrupter Dokumente. Im Erfolgsfall mit angepassten Leistungsbeschreibungen oder einem gut ausgearbeiteten Vertrag weiterzuarbeiten, ist viel einfacher, als nach der Unterzeichnung seine Konditionen auszuhandeln und zu versuchen, diese zu ändern.
12. Einmal haben wir an einer Auktion teilgenommen und sind sofort nach der Ernennung zum Gewinner einen Vertrag eingegangen. Aber wir wussten nicht, dass es auch eine Frist für die Berufung gibt. Das heißt, nach Bekanntgabe des Gewinners, vor Vertragsschluss, gibt es eine Reklamationsfrist, die eingehalten werden muss.
13. Wird die Beschwerde beim FAS als berechtigt anerkannt, kann der Schuldige sogar strafrechtlich verfolgt werden.
14. Nachdem der Teilnehmer zum Gewinner erklärt wurde, muss er dem Kunden innerhalb der angegebenen Frist einen von seiner Seite unterschriebenen Vertragsentwurf zusenden. Wird ein solches Projekt von einem Teilnehmer nicht übersandt, so kann dieser als Vertragsumgeher anerkannt werden. Und dieser droht die Eintragung in das Verzeichnis der skrupellosen Lieferanten und der Ausschluss von der weiteren Teilnahme an der Beschaffung. Bundes Vertragssystem, ein streng geregeltes Bundesgesetz, das jeden Schritt der Teilnehmer, sei es Kunde oder Lieferant, Bedingungen, Vorschriften, Aktionen in diesem oder jenem Fall und vieles mehr vorschreibt. RF-Vorschriften ergänzen das Gesetz 44-FZ und viele Informationen müssen daraus entnommen werden. Dementsprechend ist es notwendig, alle in diesem Bereich angegebenen Begriffe strikt einzuhalten und alle Erklärungen wie „Ich habe es vergessen, hatte keine Zeit, konnte nicht“ werden nicht einmal berücksichtigt.

15. Unternehmen, die sich ernsthaft mit staatlichen Aufträgen befassen wollen, müssen einen solchen Mitarbeiter als qualifizierten Spezialisten für Ausschreibungen haben, der diese bearbeitet. Viele Leute denken, dass dies nur ein zusätzlicher Preis ist. Aber wie die Praxis zeigt, werden die Kosten (Gehalt usw.) durch die Anwesenheit einer hochqualifizierten Fachkraft, die regelmäßig in Ausschreibungen geschult wird, vollständig bezahlt. Übrigens, eines meiner Webinare: „ Effektive Beteiligung am öffentlichen Beschaffungswesen ", betrachtet dieses Thema einfach genauer und jeder Manager bekommt eine Antwort auf die Frage: "Was soll ein Ausschreibungsspezialist sein."

Wenn Sie also mehr tun möchten, als nur daran teilzunehmen öffentliche Auftragsvergabe, sondern auch um sie zu gewinnen, dann empfehle ich Ihnen, unserer Praxis zu folgen. Das heißt, die Gesetzgebung gründlich zu studieren und diese "Kunst" in der Praxis zu verstehen.
Ich wünsche Ihnen Erfolg! Und sehe dich bald.

Willst du GOSTORGES gewinnen? Möchten Sie Ihr Unternehmen bei den Gewinnern der Ausschreibung sehen? Kontaktieren Sie uns und Sie lernen viel mehr in GOSTORGA zu verdienen und werden ein qualifizierter Ausschreibungsspezialist! Sie können studieren, ohne Ihr Zuhause zu verlassen, gemäß allen Gesetzen, die den STAATLICHEN EINKAUF regeln. Die hohe Qualifikation des Lehrers und die freundliche Atmosphäre machen das Training einfach und sehr effektiv. Der Schulungsprozess verwendet die neuesten Software, sodass Sie perfekt sehen, perfekt hören und Präsentationen anpassen können. Der Lehrer verwendet die neuesten Versionen Lehrmaterial Ministerien wirtschaftliche Entwicklung und FAS Russland. Unsere Kurse haben im Vergleich zu anderen Schulungszentren das höchste Materialdichteverhältnis. Als Profi wirst du alle hinter dir lassen !