Saatke oma hea töö teadmistebaasis lihtsaks. Kasutage allolevat vormi

Üliõpilased, kraadiõppurid ja noored teadlased, kes kasutavad teadmisi oma õpingutes ja töös, on teile selle eest väga tänulikud.

Sissejuhatus

1. Funktsionaalse kuluanalüüsi alused

1.1 Funktsionaalse väärtuse analüüs

1.2 FSA ilmumise põhjused

1.3 FSA erinevus traditsioonilistest meetoditest

2. Funktsionaalsete ja kulude analüüs kontrollisüsteemide uurimisel

2.1 Funktsionaalsete kulude analüüsi metoodika

2.2 FSA mudeli rakendamine ettevõtte tulemuslikkuse hindamiseks

Järeldus

Viidete loetelu

rakendus

Sissejuhatus

Teema asjakohasus. Viimasel ajal on suurenenud huvi ärijuhtimise uute meetodite ja lähenemisviiside vastu. Juhtimise tänapäevane arusaam põhineb asjaolul, et äri tuleb selgelt määratleda, mõõta, analüüsida ja täiustada. Üks ettevõtte kirjeldamise, mõõtmise, analüüsimise ja parendamise meetodeid on funktsionaalse kuluanalüüsi (FSA) meetod.

FSA meetodi ajalugu ulatub 20. sajandi 40ndateni vene inseneri Yu.Mi tööde juurde. Sobolev Permi telefonitehases ja ameeriklane L. Miles General Electric, Inc. ... Siis kasutati tehniliste süsteemide täiustamiseks VAS-meetodit, s.t. tooted.

1980ndatel kasutati FSA meetodit laialdaselt endise Nõukogude Liidu elektritööstuses toodete ja tehnoloogiliste protsesside parendamiseks. Seda meetodit kasutades lahendati nii tehniliste süsteemide kavandamise parendamise inseneriprobleemid kui ka organisatsiooni majanduslikud probleemid. tootmisprotsessid.

Samal perioodil Belgias lääneriigid meetod jagunes kaheks rakendusalaks:

Inseneripraktikas kasutati seda meetodit tehnosüsteemide kavandamise analüüsimiseks ja parendamiseks ning seda nimetati väärtustehniliseks analüüsiks (VEA).

Tootmise juhtimise majanduspraktikas kasutati meetodit protsesside kulude arvestamiseks ja vähendamiseks ning seda hakati nimetama tegevuspõhiseks kuluarvestuseks (ABC).

Praegu on erinevaid arvamusi funktsionaalse kuluanalüüsi (FSA) või ingliskeelse lühendi Activity Based Costing (ABC) kasutamise tõhususe kohta. Mõne kasutaja arvates on FSA-d üsna raske mõista ja kasutada. Teised, vastupidi, kasutavad lihtsat üldtuntud meetodit, kuid nad ei mõista selle rakenduse tehnoloogiat nii metoodilises mõttes kui ka tarkvara toetamiseks. Kolmas kategooria juhid ei näe selle praktilise rakendamise võimalust üldse. Selle artikli eesmärk on avalikustada funktsionaalse ja kuluanalüüsi olemus ning lähenemisviisid selle rakendamiseks, kasutades tarkvaravahendeid ettevõtte finants- ja majandustegevuse analüüsi ja juhtimise konkreetsete probleemide lahendamiseks.

Eesmärk töö eesmärk on käsitleda teemat "Funktsionaalne ja kuluanalüüs juhtimissüsteemide uurimisel".

Ülesanded:

Laiendada funktsionaalse väärtuse analüüsi teoreetilisi aluseid;

Kirjeldage juhtimissüsteemide uurimist funktsionaalse kuluanalüüsi abil.

Kursuse töö struktuur. Kursuse töö koosneb sissejuhatusest, kahest peatükist, kokkuvõttest, bibliograafiast ja rakendusest.

Uurimistöö metoodiline alus. Kursuskirja kirjutamisel kasutasin N. K. Moisejevi, M. G. Karpunini töid. Funktsionaalse kuluanalüüsi teooria ja praktika alused, Gorlova L.P., Kryzhanovskaya E.P., Muravskaya V.V. Funktsionaalse ja kuluanalüüsi korraldamine ettevõttes (2006), samuti tootmiskulude funktsionaalne ja kuluanalüüs / Toim. Maydanchik B.I. (2006).

1 . Funktsionaalse kuluanalüüsi alused

1.1 Funktsionaalse väärtuse analüüs

Täna on erikirjanduses sageli arutlusel terminoloogiline segadus: "Kas FSA, VEA ja ABC on üks meetod või erinevad analüüsimeetodid?"

Selle probleemi kindlaksmääramiseks ei tohiks viidata mitte meetodi nimedele, vaid selle sisule. Meetodi sisu põhineb järgmistel põhimõtetel Kotler F. Turunduse alused. - M .: UNITI, 2004:

Süsteemne lähenemine

Meetodi analüüsi objekt võib olla kujundus, protsess, tegevus, toode või teenus. Ükskõik, millist objekti analüüsimiseks võetakse, peetakse seda süsteemiks, mida iseloomustab

Võimalus ressursse töödelda ja kasulikku tööd teha (kasulikke funktsioone täita), s.o. tarbida väärtust ja luua lisandväärtust;

Sisemine struktuur, s.t. see koosneb eraldi ühendatud komponentidest;

Analüüsiobjekti kui süsteemina käsitlemine võimaldab tuvastada põhjuse ja tagajärje seoseid süsteemi sisenditesse sisenevate ressursside, süsteemi komponentide ja süsteemi väljundis kuvatavate tulemuste vahel.

Funktsionaalne lähenemine

Vaadeldav meetod põhineb eeldusel, et kasuliku töö tegemiseks ja kasuliku tulemuse saamiseks peab süsteem täitma teatud funktsioonide komplekti.

Süsteemi kirjeldamine funktsioonide kujul võimaldab neid funktsioonide (süsteemi komponentide) konkreetseid kandjaid ja nende füüsikalist ning majanduslikku olemust abstraktselt eristada.

Funktsioon on sisendressursi trafo ja süsteemi väljundi looja.

Funktsioonide kulude kalkulatsioon

Meetodi kulukomponent põhineb eeldusel, et ressursse kulutades kannab süsteem nende kulud üle toodetud toodetele / teenustele.

Põhjuslike seoste mõistmine süsteemis võimaldab meil mõista väärtuste ülekandmise mehhanismi süsteemis. Selle mehhanismi mõistmine on vajalik tingimus süsteemi kui terviku tõhus juhtimine.

Süsteemi tõhusus ja tõhusus

Ettevõtte hindamise kaasaegne juhtimine toimib selliste mõistetega nagu tõhusus ja mõjusus. Vastavalt

Efektiivsus on kavandatud tegevuste elluviimise ja kavandatud tulemuste saavutamise määr.

Tõhusus on suhe saavutatud tulemuse ja kasutatud ressursside vahel.

Vaadeldava meetodi kontekstis on efektiivsus süsteemi tunnusjoon, mida määratletakse kui selle funktsiooni suutlikkust täita, ja efektiivsus on tunnus, mis on pöördvõrdeline ärisüsteemi poolt kulutatud kuludega.

Teisisõnu, süsteemi efektiivsuse ja tõhususe hindamiseks on vaja kindlaks teha süsteemis täidetavate funktsioonide ja nende rakendamise kulude vaheline seos.

Ärisüsteemi juhtimise seisukohast on meetodi rakendamise eesmärk efektiivsuse ja tulemuslikkuse suurendamine (s.o kulude vähendamine).

Üldine VAS-meetod

Kui vaadata funktsionaalse kuluanalüüsi meetodi erinevaid modifikatsioone: FSA, VEA ja ABC, siis võime järeldada, et kõik need modifikatsioonid põhinevad samadel põhimõtetel:

Süsteemne lähenemine;

Funktsionaalne lähenemine;

Funktsioonide kulude kalkulatsioon;

Tõhususe ja tõhususe hindamine funktsioonide ja kulude korrelatsiooni kaudu;

Põhimõtete üldisus võimaldab meil rääkida funktsionaalsete kulude analüüsi üldisest meetodist.

Ettevõtte funktsionaalne mudel

Ettevõte on keeruline süsteem. Selle süsteemi keerukuse intuitiivne idee on seotud elementide (hooned ja ehitised, seadmed, inimesed, tehnoloogia, energia) heterogeensusega; elementide mõõtmed (masinate arv, nende mass ja maht); erinevate elementide vaheliste ühenduste rafineerimine ja nende koostoimimise määr; ettevõtte maksumus ja selle üksikud elemendid; ettevõtte tõhususe ja mõjususe hindamise ülesannete keerukus.

FSA meetodi kasutamine ettevõtte tegevuse hindamiseks algab funktsionaalse mudeli koostamisest. Ettevõtte tegevuse kirjeldamiseks kasutame IDEF0 standardi funktsionaalseid mudeleid, mis on mõeldud just selleks.

1.2 FSA ilmumise põhjused

FSA meetod ilmus 80ndatel, kui traditsioonilised kulude arvutamise meetodid hakkasid oma olulisust kaotama. Viimane ilmus ja arenes mineviku ja eelmise sajandi vahetusel (1870 - 1920). Kuid alates 60ndate algusest ja eriti 80ndatest viisid muudatused tootmisvormis ja ärikäitumises tõsiasja, et traditsioonilist kulude arvestamise meetodit hakati nimetama tootmiseks vaenlaseks number üks, kuna selle kasulikkus muutus väga küsitavaks. Gramp E.A., Sorokina L.M. FSA kasutamise kogemus USA tööstuses. - M .: UNITI, 2006

Algselt töötati välja varude hindamiseks traditsioonilised kulude hindamise meetodid (vastavalt üldtunnustatud raamatupidamistava standarditele, mis põhinevad "objektiivsuse, kontrollitavuse ja olulisuse põhimõttel") ja olid mõeldud välistarbijatele - laenuandjatele, investoritele, komisjonile väärtpaberid (Julgeolekuvahetuse komisjon), siseteenuste talitus. Funktsionaalsete kulude analüüsi käsiraamat / Toim. M.G. Karpunin, B.I. Maidanchik. - M .: rahandus ja statistika, 2000. - 431 lk.

Neil meetoditel on siiski mitmeid puudusi, mis on eriti märgatavad sisemises juhtimises. Neist kaks suurimat puudust on:

Suutmatus täpsustada konkreetse toote tootmiskulusid.

Võimetus tagasisidet anda - teave juhtidele, operatiivjuhtimiseks vajalik.

Selle tulemusel teevad erinevat tüüpi tooteid müüvate ettevõtete juhid ebaõige kulutusteabe põhjal olulisi otsuseid hinnakujunduse, tootevalikute ja tootmistehnikate kohta.

Niisiis kutsuti kaasaegsete probleemide lahendamiseks üles kuluanalüüs ja lõpuks osutus see viimase saja aasta üheks olulisemaks uuenduseks juhtimises.

Meetodi arendajad, Harvardi professorid Robin Cooper ja Robert Kaplan, on tuvastanud kolm sõltumatut, kuid kooskõlastatud tegurit, mis on FSA praktilise rakendamise peamised põhjused:

Kulude struktureerimise protsess on dramaatiliselt muutunud. Ja kui sajandi alguses oli tööjõud umbes 50% kogukuludest, materjalide maksumus 35% ja üldkulud 15%, siis nüüd on üldkulud umbes 60%, materjalide - 30% ja tööjõu - ainult 10% tootmiskuludest ... Ilmselt oli 90 tundi tagasi kulude jaotamisel mõttekas kasutada töötunde, kuid see on tänapäeva kulustruktuuris juba oma jõu kaotanud.

Konkurentsi tase, millega enamus ettevõtteid silmitsi seisab, on dramaatiliselt kasvanud. „Kiiresti muutuv globaalne konkurentsikeskkond“ pole klišee, vaid enamiku ettevõtete jaoks väga tõeline häirimine. Selle olukorraga toimetulemiseks on väga oluline teada tegelikke kulusid.

Infotöötlustehnoloogiate arenedes on mõõtmiste ja arvutuste tegemise kulud vähenenud. Veel 20 aastat tagasi oli FSA jaoks vajalike andmete kogumine, töötlemine ja analüüsimine väga kallis. Ja täna pole saadaval ainult spetsiaalsed automatiseeritud süsteemid andmete, aga ka andmete enda hindamine, mis reeglina on juba kogutud ja ühel või teisel kujul ning mida igas ettevõttes hoitakse.

Sellega seoses võib FSA osutuda väga väärtuslikuks meetodiks, kuna see pakub teavet kõigi funktsioonide, nende maksumuse ja tarbimise kohta.

1.3 FSA erinevus traditsioonilistest meetoditest

Traditsioonilistes finants- ja raamatupidamistavades mõõdetakse ettevõtet funktsionaalsete toimingute, mitte kliendile osutatavate teenuste abil. Funktsionaalse üksuse efektiivsuse arvutamine põhineb eelarve täitmisel, sõltumata sellest, kas see toob kasu ettevõtte kliendile. Kuluanalüüs on seevastu protsessihaldusvahend, mis mõõdab teenuse täitmise kulusid. Hindamine viiakse läbi nii funktsioonide jaoks, mis suurendavad teenuse või toote väärtust, kui ka võttes arvesse lisafunktsioone, mis seda väärtust ei muuda. Kui traditsioonilised meetodid arvestavad teatud tüüpi tegevuste kulusid ainult kulukategooriate kaupa, siis FSA näitab protsessi kõigi etappide läbiviimise kulusid. FSA uurib kõiki võimalikke funktsioone, et võimalikult täpselt kindlaks määrata teenuste osutamise maksumus, samuti tagada protsesside moderniseerimise ja tootlikkuse suurendamise võimalus.

Siin on kolm peamist erinevust FSA ja traditsiooniliste meetodite vahel (vt skeem 1):

Traditsiooniline raamatupidamine eeldab, et kuluobjektid tarbivad ressursse, ja FSA-s arvatakse, et kuluobjektid tarbivad funktsioone.

Traditsiooniline raamatupidamine kasutab kulude jaotamisel kvantitatiivseid näitajaid ja FSA kasutab kulude allikaid erinevatel tasanditel.

Traditsiooniline raamatupidamine on keskendunud tootmise struktuurile ja FSA on keskendunud protsessidele (funktsioonidele).

Noolte suund on erinev, kuna FSA pakub üksikasjalikku protsessiteavet kulude prognoosimiseks ja jõudluse juhtimiseks mitmel tasandil. Ja traditsioonilised kuluarvestusmeetodid jaotavad kulud lihtsalt kuluobjektide vahel, ignoreerides põhjuslikkust.

Joonis 1. Peamised erinevused FSA ja traditsiooniliste kuluarvestusmeetodite vahel 14

Nii keskenduvad traditsioonilised kuluarvestussüsteemid tootele. Kõik kulud omistatakse tootele, kuna arvatakse, et toote iga elemendi valmistamiseks kulub teataval hulgal ressursse, võrdeliselt tootmismahuga. Seetõttu on üldkulu arvutamisel kuluallikana toote kvantitatiivsed parameetrid ( tööaeg, masinakell, materjalide maksumus jne).

Kvantitatiivsed näitajad ei võimalda siiski toodete mitmekesisust suuruse ja valmistamise keerukuse osas arvestada. Lisaks ei paljasta need otsest seost kulude taseme ja tootmismahu vahel.

FSA meetod kasutab teistsugust lähenemisviisi. Siin määratakse kõigepealt kindlaks üksikute funktsioonide kulud. Ja siis, sõltuvalt erinevate funktsioonide mõjust konkreetse toote valmistamisele, on need kulud seotud kõigi toodete tootmisega. Seetõttu võetakse üldkulude arvutamisel kulude allikana arvesse selliseid funktsionaalseid parameetreid nagu: seadme seadistamise aeg, disainimuudatuste arv, töötlemisprotsesside arv jne.

Järelikult, mida funktsionaalsemad parameetrid on, seda detailsemalt kirjeldatakse tootmisahelat ja vastavalt täpsustatakse toote tegelikku maksumust.

Veel üks oluline erinevus traditsiooniliste kulusüsteemide ja FSA vahel on funktsioonide ulatus. Traditsioonilised meetodid laoseisu hindamiseks jälgivad ainult sisemisi tootmiskulusid. FSA teooria selle lähenemisega ei nõustu, uskudes, et toote maksumuse arvutamisel tuleks arvestada kõigi funktsioonidega - nii tootmise toetamise kui ka kaupade ja teenuste tarbijale kättetoimetamisega. Selliste funktsioonide näideteks on: tootmine, tehnoloogia arendamine, logistika, toodete levitamine, teenindus, teabetugi, finantsjuhtimine ja üldjuhtimine.

Traditsioonilises majandusteoorias ja finantsjuhtimissüsteemides käsitletakse kulusid muutujatena ainult tootmismahtude lühiajaliste kõikumiste korral. Väärtuseanalüüsi teooria kohaselt erinevad ka paljud olulised hinnakategooriad pikema perioodi jooksul (mitu aastat) muutustega ettevõtte disainis, koostises ja tootevalikus ning klientides.

Lisas 1 on toodud FSA ja traditsiooniliste kuluarvestusmeetodite võrdlus.

Selle peatüki lõpetuseks tutvustame FSA eeliste ja puuduste kokkuvõtlikku loetelu.

Kasu

Toote maksumuse täpsemad teadmised võimaldavad teha õigeid strateegilisi otsuseid järgmistes küsimustes:

a) toodete hindade kehtestamine;

b) toodete õige kombinatsioon;

c) valik iseseisva tootmise või omandamise võimaluste vahel;

d) investeeringud teadus- ja arendustegevusse, protsesside automatiseerimisse, edendamisse jne.

Suurem selgus täidetavate funktsioonide osas, mis võimaldab ettevõtetel:

a) pöörata rohkem tähelepanu juhtimisfunktsioonidele, näiteks kulukate toimingute tõhususe parandamine;

b) tuvastada ja vähendada toimingute mahtu, mis ei lisa tootele väärtust.

Puudused:

Funktsioonide kirjeldamise protsess võib olla liiga üksikasjalik ning mudel on mõnikord liiga keeruline ja raskesti hooldatav.

Andmeallikate kohta andmete kogumise funktsiooni (tegevusjuhid) kaupa on sageli alahinnatud

Kvaliteetse juurutamise jaoks on vaja spetsiaalset tarkvara.

Mudel on organisatoorsete muudatuste tõttu sageli vananenud.

Rakendamist peetakse sageli finantsjuhtimise tarbetuks "kapriisiks", mida operatiivjuhtimine ei toeta piisavalt.

2 . Funktsionaalsete ja kulude analüüs kontrollisüsteemide uurimisel

2.1 Funktsionaalsete kulude analüüsi metoodika

Funktsionaalsete kulude analüüs (FSA, Activity Based Costing, ABC) on toodete, teenuste ja tarbijate kulude ja muude omaduste kindlaksmääramise meetod, mis põhineb tootmise, turustamise, müügi, kohaletoimetamise, tehnilise toe ja teenuse pakkumisega seotud funktsioonide ja ressursside kasutamisel , klienditeenindus ja kvaliteedi tagamine.

FSA meetod on kavandatud kui "toimingutele orienteeritud" alternatiiv traditsioonilistele finantsmeetoditele. Täpsemalt, erinevalt tavapärastest finantsmeetoditest, on FSA meetod:

Annab teavet äriprotsessis otseselt seotud ettevõtte töötajatele arusaadaval kujul;

Jagatakse üldkulud vastavalt ressursside kasutamise üksikasjalikule arvutamisele, nende komponentide protsesside ja funktsioonide üksikasjalikule mõistmisele, samuti nende mõjule omahinnale Ilyenkova S.D. Kvaliteedi kontroll. - M .: UNITI, 2006.

FSA meetodi rakendamise aluseks on FSA mudelite väljatöötamine ja praktiline rakendamine. Ettevõtte tegevuse parandamiseks FSA mudeli loomise eesmärk on parandada ettevõtete tegevust kulude, töömahukuse ja tootlikkuse osas. FSA-mudeli abil arvutuste tegemine võimaldab teil otsuse tegemiseks saada palju FSA-teavet Pealegi on see teave, eriti selle üksikute elementide seos otsustajate jaoks, reeglina ootamatu. Saadud teave võimaldab teil põhjendada ja teha otsuseid ettevõtte finants- ja majandustegevuse parendamise meetodite rakendamisel, näiteks:

- Just-in-time (JIT) ja KANBAN;

Globaalne kvaliteedijuhtimine (üldine kvaliteedijuhtimine, TQM);

Pidev täiustamine (Kaizen);

Äriprotsesside ümbertegemine (Business Process Reengineering, BPR) Moiseeva N.K., Karpunin M.G. Funktsionaalse väärtuse analüüsi teooria ja praktika alused. - M .: UNITI, 2006.

Reeglina on FSA teave esitatud kulu- ja ajanäitajate süsteemi, tööjõu intensiivsuse ja tööjõukulude näitajate, aga ka suhteliste näitajatena, mis iseloomustavad vastutuskeskuste tegevuse tõhusust ettevõttes.

Näitajate süsteemi saab kasutada nii jooksvaks (operatiivseks) juhtimiseks kui ka strateegiliste otsuste tegemiseks. Operatiivjuhtimise tasemel saab FSA-mudelis sisalduvat teavet kasutada kasumi suurendamiseks ja ettevõtte efektiivsuse parandamiseks soovituste koostamiseks. Strateegiline - abi ettevõtte ümberkorraldamist puudutavate otsuste tegemisel, toodete ja teenuste valiku muutmisel, uutele turgudele sisenemisel, mitmekesistamisel jne. FSA teave näitab, kuidas ressursse saab ümber jagada maksimaalse strateegilise kasuga, aitab tuvastada nende tegurite (kvaliteet, teenus, kulude vähendamine, töömahukuse vähendamine), millel on kõige olulisem tähtsus, ning samuti selgitada välja parimad investeerimisvõimalused.

FSA mudeli kasutamise põhisuunad äriprotsesside ümberkorraldamisel on tootlikkuse suurendamine, kulude, töömahu, aja vähendamine ja kvaliteedi parandamine.

Tootlikkuse parandamiseks on kolm sammu. Esimeses etapis viiakse läbi funktsioonide analüüs, et teha kindlaks võimalused nende rakendamise efektiivsuse suurendamiseks. Teises etapis selgitatakse välja ebaproduktiivsete kulude põhjused ja nende kõrvaldamise viisid. Ja lõpuks, kolmandas etapis, jälgitakse ja rakendatakse ettevõttes vajalikke muudatusi.

Mis puudutab kulude, töömahu ja aja vähendamist, siis FSA meetodi abil on võimalik tegevust ümber korraldada nii, et saavutatakse jätkusuutlik vähendamine. Selleks peate tegema järgmist:

Koostage järjestatud funktsioonide loend kulude, töömahu või aja järgi;

Valige kallite, töömahuka ja ajaga funktsioonid;

Lühendage funktsioonide täitmiseks kuluvat aega;

Kõrvaldage tarbetud funktsioonid;

Korraldage kõigi võimalike funktsioonide ühiskasutus;

Paranduste tulemusel vabanenud ressursside ümberjaotamine Vlchek R. Juhtimise funktsionaalsete kulude analüüs. - M .: UNITI, 2005.

On ilmne, et ülaltoodud toimingud parandavad äriprotsesside kvaliteeti. Lisaks viiakse äriprotsesside kvaliteedi parandamine läbi äriprotsesside elementideks olevate toimingute või protseduuride teostamiseks ratsionaalsete (kulu või ajakriteeriumi osas) tehnoloogiate võrdleva hindamise ja valimise kaudu.

Funktsioonipõhine kontroll põhineb mitmetel analüütilistel meetoditel, kasutades FSA teavet. Need on strateegiline analüüs, kuluanalüüs, ajaanalüüs, tööpanuse analüüs, sihtväärtuse määramine ja toote või teenuse elutsüklil põhinevad kulutused.

FSA meetodi kasutamise üks suundi on eelarvesüsteemi moodustamine ettevõttes. Eelarvesüsteemi moodustamisel kasutatakse FSA-mudelit töö mahu ja maksumuse ning ressursivajaduse määramiseks.

Sel juhul võimaldab saadud FSA teave teha ressursside jaotamise osas teadlikke ja sihipäraseid otsuseid, mis põhinevad funktsioonide ja väärtusobjektide seose, kulutegurite ja töö hulga mõistmisel. Kõik see võimaldab teil moodustada realistliku eelarvestamise süsteemi.

FSA meetodi väljatöötamine oli funktsionaalse kulude juhtimise meetod (FSU, tegevuspõhine juhtimine, ABM).

FSO on meetod, mis hõlmab kulude haldamist, rakendades protsessidele, protseduuridele, funktsioonidele ja toodetele täpsemat kulude jaotust.

FSA / FSU-meetodite kombineeritud kasutamine võimaldab mitte ainult kulusid täpselt kindlaks teha, vaid ka neid hallata.

Funktsionaalsete kulumudelite konstrueerimisel lähtutakse IDEF0- ja FSA-mudelite vahelise metodoloogilise ja tehnoloogilise seose rakendamisest.

Joon. 1. FSA meetodi kontseptuaalne skeem

IDEF0 ja FSA meetodite vaheline seos seisneb selles, et mõlemad meetodid käsitlevad ettevõtte finants- ja majandustegevust järjestikuste funktsioonide kogumina ning IDEF0-mudeli funktsioonide sisendite, väljundite, juhtimise ja mehhanismide kaared vastavad FSA-mudeli väärtusobjektidele ja ressurssidele. Joon. 1 näitab FSA meetodi kontseptuaalset mudelit, millest on näha, et FSA mudeli ressursid (kulud) on IDEF0 mudeli sisendkaar, juhtkaar ja mehhanismid (vt joonis 2), FSA mudeli tooted (väärtusobjektid) on IDEF0-mudeli väljundkaared ja FSA-meetodi toimingud on funktsioonid IDEF0-mudelis LP Gorlova, EP Kryzhanovskaya, VV Muravskaya. Funktsionaalse ja kuluanalüüsi korraldamine ettevõttes. - M .: UNITI, 2006.

Joon. 2. Funktsionaalne plokk ja liideskaared

Madalamal tasemel, nimelt funktsionaalse ploki tasemel, põhineb IDEF0 ja FSA mudelite vaheline seos kolmel põhimõttel:

1. Funktsiooni iseloomustab arv, mis tähistab selle funktsiooni täitmiseks kulu või aega.

2. Funktsiooni, mis ei lagune, kulu või aja määrab modelleerija.

Laguneva funktsiooni maksumus või aeg määratletakse kõigi alamfunktsioonide kulude (kellaaegade) summana antud lagunemistasandil.

Mõned CASE tarkvara müüjad (näiteks BPwin) on vahetult rakendanud ühenduse funktsionaalsete ja kulude modelleerimise meetodite vahel. Tuleb märkida, et BPW-s rakendatakse FSA meetodi lihtsustatud versiooni. Samal ajal on FSA meetod EasyABC tarkvaratootes täielikult rakendatud, kuid IDEF0 mudeli ja FSA mudeli vahelise suhte jaoks pole selget tarkvara tuge.

2.2 FSA mudeli rakendamine ettevõtte tulemuslikkuse hindamiseks

Üldiselt võimaldab FSA-modelleerimine ja iga ettevõtte toimimistehnoloogiate hindamine saadud FSA-teavet kasutades lahendada järgmised probleemid:

Formaliseerida äriprotsesside läbiviimise tehnoloogiad ning ettevõtte iga struktuuriüksuse ja ametniku töö;

Tõstke esile ettevõtte osakondade ja ametnike peamised, abistavad ja haldavad äriprotsessid ning funktsioonid;

Viia läbi äriprotsesside, struktuuriüksuste ja ametnike tööprotsesside rakendamise efektiivsuse võrdlev analüüs ja hinnang;

Funktsioonide optimaalne jaotamine osakondade ja töötajate vahel;

Vähendage kitsaskohtade kõrvaldamise kaudu ettevõtte äriprotsesside ja funktsioonide rakendamisega seotud aega ja kulusid.

Suurendada ettevõtte operatiivjuhtimise tõhusust.

Praegu on ettevõtte tegevusele ilmnenud järgmised hindamistüübid:

Ettevõtte tegevuse üldhinnang peamiste, abistavate ja äriprotsesside juhtimise osas;

Hinnang struktuuriüksuste ja ametnike töökoormusele, samuti elementide (funktsioonide) ümberjaotamise võimaluste tõhususele äriprotsesside vahel ja piires;

Ettevõtte tegevuse hindamine operatiivjuhtimiseks vajaliku teabe saamiseks;

Ettevõtte äriprotsesside alghinna prognoosimine, võttes arvesse vastutuskeskusi LP Gorlova, EP Kryzhanovskaya, VV Muravskaya. Funktsionaalse ja kuluanalüüsi korraldamine ettevõttes. - M .: UNITI, 2006.

Kaalume erinevat tüüpi hinnangute andmist ettevõtte tegevusele, tuginedes FSA mudeli abil saadud FSA teabe kasutamisele, kasutades toiduainete hulgi- ja jaemüügiga tegeleva ettevõtte näitel.

Vaatlusaluses ettevõttes määratleti järgmised peamised äriprotsessid:

Tegevuse planeerimine;

Ettevõtte varustamine kaupadega;

Kaupade müük ettevõtte kaubandusosakondade kaudu;

Finantstehingute teostamine;

Ettevõtte tegevuse analüüs.

Funktsionaalsete kulude modelleerimise tulemusel saadi peamiste äriprotsesside rakendamisega seotud igakuised tööjõukulud ja kulukulud (joonis 3, 4).

Jooniselt fig. Joonised 3 ja 4 näitavad, et ühe kuu jooksul ettevõtte tegevusest langeb üle poole kogu tööjõu- ja kulukuludest peamise äriprotsessi elluviimisele - kaupade müümisele kaubandusüksuste kaudu.

Joon. 3. Äriprotsesside rakendamisega seotud igakuiste tööjõukulude jaotus

Joon. 4. Hinnatakse kaubandusettevõtte kuukulusid

Esitatud kulude kalkulatsioonid on üldistatud kogu ettevõtte jaoks. Neid saab kasutada strateegiliste otsuste tegemiseks. Seda tüüpi hindamisel on järgmised puudused:

Põhi-, abi- ja haldusäriprotsesside rakendamisega seotud kulude ja ajakulude läbipaistmatus;

Kaubandusettevõtte struktuuriüksuste kulude ja ajakulude läbipaistmatus;

Ettevõtte tegevuse operatiivjuhtimise tõhustamiseks asjakohase teabe hankimise võimatus.

Näide teist tüüpi hindamisest. Joon. 5 näitab ettevõtte struktuuriüksuste töötehnoloogiate tööjõukulude võrdlevat hinnangut, millest võib järeldada, et kõige hõivatud on: äriosakond, logistikaosakond ja raamatupidamisosakond.

Joon. 5. Hinnatakse kaubandusettevõtte struktuuriüksuste tööjõukulusid kuu jooksul

Üks lähenemisviisidest ettevõtte tegevuse parendamiseks on selliste funktsioonide ümberjaotamise võimaluste tuvastamine ja rakendamine äriprotsesside vahel ja piires, mis võimaldavad peamiste äriprotsesside efektiivsuse suurendamist abi- ja kontrolli äriprotsesside tulemusnäitajate määratletud väärtustel. Vaatletud kaubandusettevõttes hõivasid enne äriprotsesside elementide ümberjagamisega seotud tegevuse ümberkorraldamist kõige rohkem aega ja raha täiendavad äriprotsessid (joonis 6).

Joon. 6. Kaubandusettevõtte äriprotsesside hindamine

Pärast funktsioonide ümberjaotamise kavandatud versiooni rakendamist hakkasid aja- ja rahanäitajate maksimaalsed väärtused langema peamiste äriprotsesside rakendamisel, mis on seotud kaupade müügiga ettevõtte kaubandusosakondade kaudu.

Seda tüüpi hindamine võimaldab:

Määrata peamiste, abi- ja juhtimisprotsesside koormus;

Äriprotsesside läbiviimisel jagage kulud ja ajakulud ratsionaalselt;

Määrake ettevõtte iga struktuuriüksuse ajutine töökoormus.

Seda tüüpi hindamise peamine puudus on teabe puudumine operatiivjuhtimise rakendamiseks spetsiaalsete vastutuskeskuste kaudu. Vastutuse keskpunkti mõistetakse siin ettevõtte segmendina, mida juhib vastutustundlik otsustaja.

Kõnealuses ettevõttes määrati järgmised vastutuskeskused:

tulukeskused - logistikaosakond, finantsosakond;

kasumikeskused - kaubandusosakond, kaubandusvõrk;

kulukeskused - raamatupidamine, ACS, juriidiline osakond, üldosakond.

Joon. 7. Ettevõtte vastutuskeskuste hindamine

Joon. 7 näitab vastutuskeskuste hindamisdiagrammi, mis näitab ettevõtte teatud perioodi tulude, kulude ja kasumi näitajaid.

Joon. Joonis 8 näitab kasumikeskuse - kaubandusvõrgu - efektiivsuse hinnangut. Diagrammilt võime järeldada, et antud aja jooksul on kõige kasumlikum kaubad müüa ettevõtte kaubandusosakondade kaudu.

Joon. 8. Ettevõtte turustusvõrgu kaudu toimuva kauba müügi tõhususe hindamine

Hindamiseks kaalutud võimalustest on viimane kõige tõhusam, kuna kaubandusettevõtte pühendunud vastutuskeskuste hindamine võimaldab teil selle tööd kiiresti juhtida.

Ülaltoodud tüüpi hindamisi saab läbi viia FSA meetodi lihtsustatud versiooni abil, mis on rakendatud BPwini paketti. Viimane hindamistüüp, nimelt ettevõttes toimuvate äriprotsesside maksumuse hindamine, võttes arvesse vastutuskeskusi, viiakse läbi FSA meetodi rakenduse alusel, mis on rakendatud tarkvarapaketis EasyABC. Sel juhul koosneb FSA mudelite konstrueerimise ja rakendamise tehnoloogia järgmistest peamistest etappidest:

Äriprotsessi vormistamine, näiteks IDwin0 mudeli abil BPwini paketis;

Vajalike ressursside (seadmed, materjalid, personal, rahalised vahendid, laos olevad kaubad jne) määramine;

Eraldatud ressursside vajaliku hierarhia seadistamine;

Väärtusobjektide või toodete (toode, joonis, dokument, raha, materjal jne) kindlaksmääramine;

Väärtusobjektide vajaliku hierarhia seadmine;

Väärtusobjektide saamiseks ressurssidele täidetavate funktsioonide (koguda, komponeerida, teha, kontrollida, müüa jne) hierarhia määramine;

Kulude jaotamise protseduuride määramine ressurssidelt funktsioonidele ja funktsioonidelt objektide väärtuse määramisele;

Algandmete (ajavahemik, ressursside ja funktsioonide kuluomadused, kulude jaotamise protseduuride kvantitatiivsed omadused) sisestamine FSA-mudelisse;

Äriprotsessi kulude arvutamine (toodete või teenuste ühiku (rühma) kohta jne);

FSA mudeli kohta aruannete väljastamine, tulemuste analüüs ja lahenduste kujundamine.

FAB mudeli väljatöötamise ja kasutamise oluline aspekt EasyABC paketis on kulude eelarve esialgne arvutus, jooksva (tegeliku) kuluarvestuse võimalus ja kulude plaani kõrvalekallete analüüs nende tegelikest väärtustest.

Täieliku FSA mudeli konstrueerimise tehnoloogia üksikasjalik kirjeldus ja mis kõige tähtsam - selle rakenduse näited on eraldi artikli teema.

Järeldus

Venemaa majanduse pikaajalisest kriisist välja toomise probleemid sunnivad kõigi tasandite ettevõtete juhte, ettevõtjaid ja juhte kasutama efektiivseimaid mehhanisme ja vahendeid tasakaalus ja konkurentsitihedas tegevuses.

Need ülesanded tekivad pidevalt individuaalsele kaubatootjale ja ringlussfääri esindajale ning kvalifitseeritud tarbijale - kasutajale, kes on määratud tiheda konkurentsi tingimustes eksisteerima koos ja viljakale koostööle, eriti välismaiselt tootjalt ja müüjalt. Turundussüsteemi nimetatakse õigustatult üheks vahendiks selliste probleemide lahendamisel.

Turunduse üks peamisi objekte on toode. Mis tahes turundusuuringud ettevõttes ei saa olla sihipärased, kui pole täpsustatud, millist toodet toota ja mis hinnaga. Selle probleemi lahendamiseks oleks soovitatav kasutada sellist tõhusat turundusvahendit nagu funktsionaalne kuluanalüüs (VCA), mis võimaldab katta kõiki toote liikumise tegureid selle tekkimise hetkest kuni tarbimise ja kasutamise hetkeni.

Funktsionaalne kuluanalüüs on objekti (toote, protsessi, struktuuri) funktsioonide süstemaatilise uurimise meetod, mille eesmärk on minimeerida objekti kujundamise, tootmise ja käitamisega seotud kulud, säilitades (suurendades) selle kvaliteeti ja kasulikkust.

FSA viitab paljulubavatele majandusanalüüsi meetoditele. See kasutab edukalt arenenud tehnikaid ja tehnilise, loogilise ja majandusliku analüüsi elemente. Selle meetodi eripäraks on selle kõrge efektiivsus. Nagu praktika näitab, vähenevad FSA korrektse kohaldamise korral tootmiskulud keskmiselt 20-25%.

FSA-meetodi töötas välja USA-s 1947. aastal General Electric Company inseneride rühm eesotsas L. Mays'iga ja seda kasutatakse nüüd paljudes tööstusettevõtetes arenenud riigid.

Välispraktikas kasutatakse VAS-i nime all "kulude analüüs" ja "insenerikulude analüüs". Esimest terminit kasutatakse olemasolevate toodete analüüsimisel, teist - uute kavandamisel. Mõlema testi sihtimine on aga sama: mõlema eesmärk on tagada samaväärne toote jõudlus madalamate kuludega. Järjest enam kasutatakse välismeelses kirjanduses selle meetodi tähistamiseks mõisteid "väärtuse juhtimine" või "väärtuse juhtimine".

Ka meie riigil on tohutu kogemus VAS-meetodi kasutamisel. Selle rakendamiseks masinaehituses, elektroonika-, elektri-, söetööstuses ja muudes rahvamajanduse sektorites on teoreetilisi arenguid ja metoodilisi materjale.

Selle loomise ajal peeti FSA meetodit ainult olemasolevate toodete tarbetute kulude leidmise vahendiks. Kuid selle omandamise ja levitamise ajal hakati seda kasutama ebatõhusate lahenduste tekkimise ennetamise vahendina juba toodete kavandamise ja valmistamise etapis, mitmesuguste tööde korraldamise ja juhtimise valdkonnas.

FSA erineb põhimõtteliselt tavapärastest tootmis- ja tegevuskulude vähendamise meetoditest, kuna pakub funktsionaalset lähenemist. Selle lähenemisviisi põhiolemus on vaadelda eset mitte selle konkreetsel kujul, vaid funktsioonide kogumina, mida see peab täitma. Neid kõiki analüüsitakse võimalike teostamispõhimõtete ja meetodite seisukohast, kasutades selleks spetsiaalset tehnikat. Objekti konstrueerimise võimaluste hindamine toimub vastavalt kriteeriumile, mis võtab arvesse funktsioonide toimivuse ja olulisuse astet, samuti nende rakendamisega seotud kulude suurust kõigis elutsükli etappides.

Funktsionaalne lähenemine sunnib õppima mitte ainult konkreetsed vajadused kliente, aga ka põhjalikumalt analüüsida nende vajaduste kvantitatiivseid ja kvalitatiivseid aspekte, et nende jaoks tootmine uuesti üles ehitada.

Funktsioon laiemas tähenduses on tegevus, kohustus, töö, ülesanne, roll. FSA-s mõistetakse funktsiooni kui objekti omaduste välist avaldumist antud seoste süsteemis.

Objekti funktsioone saab jagada põhilisteks, abistavateks ja mittevajalikeks. Põhifunktsioonid määravad toote eesmärgi. Kõrvalfunktsioonid on funktsioonid, mis hõlbustavad põhifunktsioonide täitmist või täiendavad neid. Tarbetud funktsioonid ei aita kaasa ehitise põhieesmärgi saavutamisele, vaid vastupidi, halvendavad objekti tehnilisi parameetreid või majanduslikke näitajaid.

Kasutatud kirjanduse loetelu

1. Funktsionaalsete kulude analüüsi käsiraamat / Toim. M.G. Karpunin, B.I. Maidanchik. - M .: rahandus ja statistika, 2000. - 431 lk.

2. Gerasimov V.M., Litvin S.S. Tehnoloogiliste protsesside funktsionaal-kulude analüüsi läbiviimisel tehnoloogia arengu seaduste arvestamine. / Funktsionaalsete kuluanalüüside läbiviimise praktika elektritööstuses. / Uue väljaarendamine ja olemasoleva tehnoloogia täiustamine, tootmise juhtimise ja korralduse ratsionaliseerimine / Toim. M.G. Karpunin. M: Energoatomizdat, 1997.

3. Kuzmina E. A., Kuzmin A.M. Funktsionaalsete kulude analüüs ja ABC-meetod. Kvaliteedijuhtimise meetodid. Nr 12, 2002.

4. GOST R ISO 9000-2001. Kvaliteedijuhtimissüsteemid. Alused ja sõnavara. Venemaa Gosstandart. 2001.

5. Р50.1.028 - 2001. Funktsionaalse modelleerimise metoodika. Venemaa Gosstandart. 2001.

6. Juhtimisarvestuse kontseptsioonid ja põhimõtted. Juhised. - M .: Venemaa majandusarengu ministeerium. 2001.

7. Vlchek R. Funktsionaalne ja kulude analüüs juhtimises. - M .: UNITI, 2005.

8. Gorlova L.P., Kryzhanovskaya E.P., Muravskaya V.V. Funktsionaalse ja kuluanalüüsi korraldamine ettevõttes. - M .: UNITI, 2006.

9. Gramp E. A., Sorokina L.M. FSA kasutamise kogemus USA tööstuses. - M .: UNITI, 2006

10. Ilyenokova S.D. Kvaliteedi kontroll. - M .: UNITI, 2006

11. Kotler F. Turunduse alused. - M .: UNITI, 2004

12. Moiseeva N. K., Karpunin M.G. Funktsionaalse väärtuse analüüsi teooria ja praktika alused. - M .: UNITI, 2006

13. Funktsionaalse-kuluanalüüsi metoodika peamised sätted // Majandusleht. - 1999. - nr 28.

14. Tootmiskulude funktsionaalne ja kuluanalüüs / Toim. Maydanchik B.I. - M .: UNITI, 2006

15. Ignatieva A. V., Maksimtsov M.M. Juhtimissüsteemide uurimine: õpik. ülikoolide käsiraamat. - M .: UNITI-DANA, 2000. - 157 lk.

16. Knorring V.I. Juhtimise teooria, praktika ja kunst: Õpik erialadele "Juhtimine" ülikoolidele / 2. trükk, red. ja lisage. - M .: Kirjastusgrupp NORMA-INFRA * M, 2001. - 528 lk.

17. Smirnov E.A. Juhtimisotsuste väljatöötamine: õpik. - M .: UNITI-DANA, 2002. - 270 lk.

1. lisa

FSA ja traditsioonilised kuluarvestuse meetodid

Sarnased dokumendid

Dokumendihaldusprotsessi funktsionaalne mudel olekus "olek", "lepingute sõlmimine, raamatupidamine ja kontroll lepingute täitmise üle" funktsionaalse ja kuluanalüüsi jaoks. Juhtimisorganisatsioonis kulude vähendamise võimaluste kindlaksmääramine.

tähtajaline töö lisatud 01.04.2013


Mõiste "ettevõtluspotentsiaal": ressursi, eesmärgi ja struktuurilise lähenemisviisi omadused selle hindamiseks. Organisatsiooni käitumisstiilid: kasvav ja ettevõtlik. Ettevõtte portfelli ja funktsionaalsete kulude analüüs.

test, lisatud 18.11.2011


Funktsionaalsete kulude analüüsi ülesanded ja selle meetodite süsteemi rakendamine objekti "Plaatülekandeseade NK1031" väljatöötamisel. Funktsioonikandjate konstruktiivsete ühenduste analüüs. Komponentide tarbetute ja tarbetute kulude kindlaksmääramine.

abstraktne, lisatud 07.24.2009


Ettevõtte GUP RT "PO" Tatrybkhoz "tegevuse iseloomustus. Sisekommunikatsiooni juhtimissüsteemi diagnostika. Äriprotsessi funktsionaalse-kuluanalüüs. Ettepanekute väljatöötamine juhtimissüsteemi refleksiivse käitumise parandamiseks.

test, lisatud 18.05.2014


Tolmuimeja LG2550A struktuuri ja funktsionaalsete omaduste analüüs. Materjalikandja kulude kindlaksmääramine ja materjali kandja panuse määramine funktsiooni täitmisel. Selle tolmuimejaga tehtavate funktsioonide suhtelise tähtsuse ja pidevuse arvutamine.

praktiline töö, lisatud 27.09.2010


Ettevõtte strateegia kujundamise etapid, seda mõjutavad tegurid. Juhi roll töötajate motivatsiooni ja pühendumuse suurendamisel. Globaalse toodangu omadused ja nõuded. Funktsionaalse kuluanalüüsi probleemid.

abstraktne, lisatud 07.24.2009


Äriprotsessiskeemi väljatöötamine kvaliteedijuhtimiseks OJSC Kazanorgsintezis Venemaal. Ettevõtte juhtimissüsteemi funktsionaalne ja kuluanalüüs. Kõrg- ja madalrõhu polüetüleentorude kvaliteedi parandamise ettepanekute väljatöötamine.

tähtajaline töö, lisatud 18.05.2014


Intellektuaalse kapitali mõiste, selle suhted personaliga. Ettevõtte, osakonna osakondade tegevuse funktsionaalne ja kuluanalüüs. Kriitiliste funktsioonide määramine, motivatsioonimudeli "pingutus-tulemus" rakendamine töö kvaliteedi parandamiseks.

kursuskiri, lisatud 02/20/2011


Portfellianalüüs turundusstrateegia komponendina, selle meetodid. Strateegilise majandustsooni atraktiivsuse, soodsate ja ebasoodsate tegurite hindamise protseduur. Turundusteenuse korraldamine. Funktsioonide ja kulude analüüs.

test, lisatud 25.07.2009


Hangete kavandamise alamprotsessi funktsionaalse mudeli loomine funktsionaalse-kuluanalüüsi jaoks, alaprotsessi kulude vähendamise võimaluste väljaselgitamine ja kõigi kulude hindamine. Protsessi vastavuse analüüs standardi STB ISO 9001 nõuetele.

Sissejuhatus

Funktsionaalsete kulude analüüsi meetod ettevõtte juhtimise parandamiseks on suhteliselt noor ja seda trükis peaaegu ei käsitleta. Funktsionaalsete kulude analüüsi kasutatakse paljudes masinatööstuse harudes laialdaselt tootestruktuuride kujundamisel ja kaasajastamisel, tehnoloogiliste protsesside parendamisel, toodete standardimisel ja ühendamisel, pea- ja abitootmise korraldamisel. Hiljuti hakati FSA-d kasutama juhtimise parandamiseks.

VAS põhimõtted

Ettevõtte juhtimissüsteemi FSA on funktsioonide teostatavusuuringu meetod, mille eesmärk on leida võimalusi juhtimiskulude vähendamiseks täiustamiseks ja reserve. Ettevõtte juhtimissüsteemi FSA lähtub järgmistest põhimõtetest: süsteemne lähenemine, funktsionaalne lähenemine, funktsioonide olulisuse astme ja kulude rakendamise sobitamise põhimõte ning nende rakendamise kvaliteeditase, rahvuslik majanduslik lähenemisviis, kollektiivse loovuse põhimõte.

• · Süsteemne lähenemine nõuab ettevõtte juhtimissüsteemi kui alamsüsteemidest ja elementidest koosneva tervikliku süsteemi uurimist. See lähenemisviis näeb ette süsteemisiseste ühenduste arvestamist alamsüsteemide ja elementide vahel, juhtimissüsteemi kui terviku ja interaktsioonis oleva tootmissüsteemi vahel, samuti süsteemi väliste ühendustega, mis on osa kõrgema taseme juhtimissüsteemist.
• · Funktsionaalne lähenemine võimaldab teil esindada juhtimissüsteemi kui teostatavate funktsioonide kompleksi. Uurimistöö on keskendunud juhtimisfunktsioonidele, mis tagavad tulemuste saavutamiseks ette nähtud kvaliteeditasemega juhtimisotsuste väljatöötamise, põhjendamise, vastuvõtmise ja elluviimise - saada kavandatud kasutusväärtuste maht ja koostis koos minimaalsete sotsiaalselt vajalike kuludega juhtimiseks ja tootmiseks. Peamine ülesanne on leida parimaid viise juhtimissüsteemi funktsioonide täitmiseks ... See annab vabaduse leida põhimõtteliselt uusi lahendusi, mis pole vana organisatsiooni struktuuriga seotud, või seda võimalikult palju lihtsustada, et funktsioonide täitmise kvaliteet ei halveneks.
• · Funktsioonide olulisuse astme kuludele vastavuse ja nende rakendamise kvaliteedi taseme põhimõte seisneb selles, et kontrollisüsteemi iga funktsiooni olulisus võrreldes teiste funktsioonidega määratakse kindlaks nende funktsioonide rakendamise tegelikud kulud ja nende täitmise kvaliteeditase. Seejärel võrreldakse funktsioonide olulisust nende rakendamise kulude ja nende rakendamise kvaliteedi tasemega. See meetod võimaldab teil anda olemasolevale ja pakutud juhtimissüsteemile majandusliku hinnangu.
• · Riiklik majanduslik lähenemisviis tulemusi hinnata juhtimistegevus ettevõtte juhtimisseadmete ülalpidamise ja parendamise kulud on tingitud ressursside säästmise vajadusest, mis on mõistliku juhtimise oluline tingimus. Riiklik majanduslik lähenemine nõuab funktsioonide ja nende kandjate analüüsi ja hindamist juhtimissüsteemi kõigil eluetappidel (loomine, moodustamine, toimimine, arendamine). See lähenemine väljendub probleemide sõnastamises ja lahendamises riiklikust vaatevinklist.
• · Kollektiivse loovuse põhimõte juhtimissüsteemi parendamiseks kõige tõhusamate võimaluste otsimiseks ja arendamiseks on see, et VAS-i läbiviimisel kasutatakse intuitiivse, deduktiivse ja muu mõtteviisi erinevat kombinatsiooni. Samal ajal on probleemide lahendamisse kaasatud lai valik erineva profiiliga ja erineva juhtimistasemega spetsialiste: juhid, juhtimisspetsialistid, töötajad ja juhtimissüsteemi tegevusega seotud töötajad.

FSA juhtimissüsteem viiakse läbi vastvalminud ettevõtete juhtimissüsteemide väljatöötamisel; ettevõtte juhtimissüsteemi parendamine rekonstrueerimise või tehnilise varustuse perioodil; ettevõtte juhtimissüsteemi parendamine mis tahes tootmissituatsioonide (kitsaskohad) tagajärjel. Viimasel juhul ei ole analüüsi objekt kogu juhtimissüsteem, vaid eraldi alamsüsteem (tootmine või funktsionaalne üksus).

Ettevõtte juhtimissüsteemi või selle eraldi komponendi FSA eesmärgid on järgmised: juhtimisfunktsioonide täitmise kulude vähendamine, säilitades või suurendades samal ajal nende kvaliteeditaset: ettevõtte juhtimisseadmete efektiivsuse suurendamine parimate tootmistulemuste saavutamiseks.

FSA kontrollisüsteemi põhiülesanded :

• · Parima tasakaalu saavutamine tootmise juhtimisseadmete tõhususe ja hoolduskulude vahel;
• · Valmistatud toodete maksumuse vähendamine ja nende kvaliteedi parandamine;
• · Juhtivtöötajate ja tootmisüksuste töötajate tööviljakuse suurenemine;
• Materjali kasutamise parandamine,
• Tööjõud ja rahalised ressursid,
• · Tootmisvarad;
• · Tagasilükkamiste vähendamine või kõrvaldamine, kitsaskohtade kõrvaldamine ja tasakaalustamatus juhtimises ja tootmises.

Ettevõtte juhtimissüsteemi FSA korraldamine ja rakendamine on usaldatud tööjõu tootmise ja juhtimise korraldamise labori (osakonna), majanduslabori, ACS osakonna, arvutikeskuse ja FSA osakondade spetsialistidele. Juhtimiskorralduse spetsialistide personaliosakonnad või muud juhtimisspetsialistid on vaja sisestada FSA osakondade struktuuri.

Juhtimissüsteemi FSA tulemusi peaksid tööstuse ja ettevõtete juhtorganid kasutama juhtimise parandamise meetmete kavandamisel ning juhtimis- ja tootmisvaldkonna kuluarvestuse arendamise edendamisel.

Ettevõtte juhtimissüsteemi FSA sisaldab järgmisi etappe:

ettevalmistav, informatiivne, analüütiline, loov, uurimistöö, soovitus, juurutamine. See on tüüpiline kompositsioon etappidest, mis meie riigis vastu võetakse.

FSA meetodil on oluline koht juhtimise parandamiseks mõeldud progressiivsete vahendite süsteemis, mis aitavad kaasa tootmise efektiivsuse suurendamisele. Kuna FSA üks põhimõtteid on funktsionaalne lähenemisviis, suur mitmekülgsus mida on tõestanud paljude aastate praktika, siis rakendati seda meetodit kontrollisüsteemide korraldamise valdkonnas. Süsteemi mõistmiseks on oluline funktsionaalne lähenemine. Just funktsioonid määravad juhtimissüsteemi struktuuri, sisu, üksikute organite ja ametnike õiguste, volituste ja vastutuse jaotuse.

Funktsionaalne lähenemine on süsteemi õppimiseks ja ülesehitamiseks hädavajalik. Ilma nende kandjateta pole aga ühtegi funktsiooni. Juhtimissüsteemi funktsioonid on "seotud" nende kandjatega - alamsüsteemide ja elementidega. Süsteemi ühte või teist konkreetset funktsiooni saab täita mitte ükski alamsüsteem või element, vaid konkreetselt konkreetne alamsüsteem või element. Seetõttu moodustatakse juhtimissüsteemi ehitamisel iga alamsüsteem või element teatud funktsioonide jaoks. Alamsüsteem või element mõjutab omakorda funktsioone ja nende kvaliteeti.

Näiteks täidavad kaks erinevat dispetšerit ühte ja sama funktsiooni - toodangu lähetamist erinevatel viisidel. Või muidu: ühte ja sama numbrilist teavet saab töödelda nii lisamismasinas kui ka tänapäevases arvutis. Arvestuste tõhusus ja kvaliteet on erinevad.

Ehkki funktsioonid määravad süsteemi struktuuri, on primaarsed nende suhtes süsteemi komponendid (alamsüsteemid ja elemendid), nende kandjad, seetõttu mõjutavad nende ühendamine ja interaktsioon ka struktuuri. Samal ajal mõjutab süsteemi struktuur komponente, integreerides neid ja funktsioone, mida nad täidavad, muutes viimaseid.

Iga juhtimisfunktsioon on allutatud eesmärgile ja viiakse läbi eesmärgi saavutamiseks, mis on objektiivselt määratletud. Juhtimisfunktsioonid on aga teostatavad ainult siis, kui realiseeritakse juhtimissüsteemi alamsüsteemide ja elementide (sh struktuur) ning väliskeskkonna võimalused, mis toidavad süsteemi toimimiseks ja arendamiseks vajalikku teavet, rahalisi vahendeid ja muid komponente.

Funktsionaalne lähenemisviis peab teadusuuringutes tingimata käima süsteemse lähenemise kõrval. FSA-l kui süsteemse uuringu meetodil on sellised omadused. Süsteemide ja nende komponentide funktsiooni uurimine FSA meetodite abil võimaldab analüüsida alamsüsteemide ja elementide (funktsiooni kandjad) juhtimissüsteemi kõiki komponente, väliskeskkonda, nende olekut ja omavahelist seotust. Samal ajal täiendab FSA kuluanalüüsi, mis eristab seda meetodit soodsalt teistest tavapärastest meetoditest, mis on ettevõtte juhtimissüsteemide kujundamisel tavapärased.

FSA võimaldab teil kindlaks teha juhtimissüsteemi toimimise ja arengusuunad, alamsüsteemide ja elementide oleku ning muutused, mis toimuvad selle (süsteemi) kasutusväärtuse rakendamise käigus. Lisaks võimaldab FSA tuvastada süsteemi ja selle komponentide teatud kvaliteeditaseme funktsioonide rakendamiseks vajalikud kulud.

Juhtimissüsteemide FSA algab funktsioonide tuvastamise ja määratlemisega. See on meetodi lähtealus. Seetõttu on väga oluline anda funktsiooni täpne ja täpne sõnastus, mis täpselt määratleks nende kandjate olemuse. See võimaldab kehtestada nõudeid funktsioonide kvaliteedile, nende koosseisule ja sellest tulenevalt funktsiooni kandja olekule. Kuid see on juba VAS-i metoodika ülesanne, mida arutatakse allpool.

FSA esimesel osal - juhtimise funktsionaalsel analüüsil - on teatud ajalugu ja kogemused, seda kasutatakse praktikas laialdaselt. Sama ei saa öelda kulude analüüsi teise osa kohta (juhtimisfunktsiooni kulude osas). Juhtimissüsteemide funktsioonide rakendamise kulude (maksumuse) kindlaksmääramisel on oma raskused ja suur eripära, vastupidiselt tehnosüsteemide funktsioonide täitmise kuludele. Selles artiklis pühendatakse sellele probleemile spetsiaalne jaotis. Siiski tuleb meeles pidada, et see pole teoorias ega praktikas veel täielikult lahendatud.

Kui suur on haldusfunktsioonide maksumus? Need on peamiselt funktsioonide kandja (juhtimissüsteemide, osakonna, labori, büroo, rühma, spetsialisti või osakonnajuhataja) ülalpidamisega seotud kulud. See sisaldab palgad juhtkonna töötajad, kellel on sotsiaalkindlustusmaksed, tehniliste seadmete kulud, kontrollid (amortisatsioon), kontoritarvete kulud jne. Kuid kuna valmistoodet, millest saab kaupa ja mida müüakse turul, loovad mitte ainult juhid, on need kulud osa tootmiskuludest ja kajastuvad kuluartiklites: "töökoja kulud", "üldised taimekulud" ja need sisalduvad ka muudes toodetes kulud. Seetõttu on õigustatud rääkida mitte ainult juhtimisfunktsioonide maksumusest, vaid ka nende rakendamise kuludest. Need kulud hüvitatakse ettevõttele koos kaupade müügiga - valmistooted, mille maksumuses need sisalduvad. Seetõttu annab turg hinnangu nende sotsiaalse vajalikkuse tasemele, hinnates toodet tervikuna selle kasutusväärtuse mõistmise protsessis.

Iseseisvalt avalike suhete alal rakendamisprotsessis valmistooted Juhtimisfunktsioonide kandjad ei sisene ja seetõttu ei saa neil selles mõttes olla kasutusväärtust. Siis on väljend "juhtimisfunktsioonide väärtus väärtus" ebatäpne. Lõppude lõpuks, mitte juhtimisfunktsioonid ja ka nende vedajad pole kaup, mis tähendab, et neid ei rakendata turul. Juhtimisfunktsioonid mõjutavad kauba maksumust, osalevad selle kujundamises, mõjutavad selle tarbijaomadusi, osalevad kauba kasutusväärtuse kujunemises, omades vahepealset kasutusväärtust, mida nimetatakse paremini tarbijaomadusteks, ja veelgi täpsemini - juhtimisfunktsioonide kvaliteeti, mille taset hinnatakse süsteemi abil näitajad.

Seega võimaldab FSA vaadata juhtimissüsteemi või selle osa (tootena: kasutusväärtuse ja väärtuse poolelt) kahest küljest: üks pool on juhtimisfunktsioonide rakendamise koostis ja kvaliteet ning teine \u200b\u200bfunktsioonide täitmise kulud. Lisaks peetakse mõlemat poolt ühtseks, kuna nad on sama medali küljed. Seetõttu võib filosoofilises mõttes esitada kontrollisüsteemide FSA peamiseks ülesandeks selle ühtsuse saavutamise, lahendades vastuolu juhtimisfunktsioonide kvaliteedi ja nende rakendamise kulude vahel.

Tuleb meeles pidada, et kulu ja kulu ei ole identsed mõisted. Nad on abstraktsiooni erineval tasemel. Kulud lagunevad abstraktsiooni kõrgemal tasemel. Kontseptsioon: kulud, kulud, omakulud on sisult sarnased ja nende mõningane erinevus ei mängi juhtimisfunktsioonide rakendamise kulude analüüsimisel olulist rolli, seega kasutame järgnevas mõistet "kulud".

Komponendid, terviku osad võivad olla: inimene, objektid ja nähtused, suhted, protsessid. Need võivad olla või mitte olla olulised. Ettevõtte kui süsteemi komponendid on tootmissüsteem ja juhtimissüsteem ning nende komponendid alamsüsteemid ja elemendid.

Ükski peamistest tootmise allsüsteemidest kasutab abisüsteemide teenuseid ega saa ilma nendeta hakkama.

Juhtimissüsteem sisaldab üld- ja liinihalduse alamsüsteemi, siht-, pea- ja abisüsteemi.

Üldine liinihalduse alamsüsteem pakub tootmise juhtimist konkreetsete funktsioonide rakendamise kaudu, mis põhinevad ühemehe juhtimise põhimõtete rakendamisel ja siht-, pea- ja juhtimise alamsüsteemide tegevuse koordineerimisel igal juhtimistasandil.

Juhtimise peamised alamsüsteemid tagavad konkreetsete juhtimisfunktsioonide rakendamise ettevõtte kõigi peamiste eesmärkide saavutamiseks.

Juhtimise abisüsteemid täidavad konkreetseid juhtimisfunktsioone, mille eesmärk on tagada üld- ja liinijuhtimise alamsüsteemi, pea- ja sihtsüsteemide konkreetsete funktsioonide toimimise säilimine ettevõtte kõigi peamiste eesmärkide saavutamiseks.

Kõigi juhtimise alamsüsteemide toimimise ajal: üld- ja liinijuhtimine, siht-, pea- ja abijuhtimine, täidetakse juhtimistsükli üldised funktsioonid: normatiivide koostamine, kavandamine, korraldamine, koordineerimine ja reguleerimine, aktiveerimine ja stimuleerimine, kontroll, raamatupidamine, analüüs. Iga tootmissüsteemi ja ettevõtte juhtimissüsteemi alamsüsteem koosneb elementidest.

Erinevalt süsteemidest ja alamsüsteemidest, mis on jagatud eraldi komponentideks, on element kindla süsteemi või alamsüsteemi piires jagamatu antud mahus. Elemendi jagamine viib meid teise süsteemi, kus element võib toimida süsteemina või alamsüsteemina. Niisiis, kui arvestada töövahendit (näiteks töövahendit) mitte tootmissüsteemi elemendiks, vaid tehniliseks süsteemiks, siis eristame masina või seadme seadmes tehnilised alamsüsteemid ja elemendid (üksused ja osad), mis täidavad selle tehnilise piires teatud funktsioone süsteemid, mis on vajalikud selle normaalseks tööks.

Funktsioonid on ettevõttele kui lahutamatule süsteemile omane.

Funktsioonid on ettevõtte moodustava tootmissüsteemi ja juhtimissüsteemi toimimise integreeritud tulemus. Omakorda täidavad nii tootmissüsteem kui juhtimissüsteem funktsioone, mis on nende koostisosade alamsüsteemide funktsioonide rakendamise integreeritud tulemus. Ja iga tootmissüsteemi või juhtimissüsteemi alamsüsteem täidab funktsioone, mis on selle koostisosade toimimise integreeritud tulemus.

Eelnevale tuginedes anname määratluse tootmisfunktsioonide ja juhtimisfunktsioonide olemuse kohta.

Tootmisfunktsioon on omaduste avaldumise, kõigi alamsüsteemide ja tootmissüsteemi elementide toimimise integreeritud tulemus, mille eesmärk on valmistoodete tootmine.

FSA rakenduse arendamisel on oma ajalugu. Algselt oli meetod mõeldud ainult valmistatud toodete parendamiseks, nende tehniliste ja majanduslike näitajate suurendamiseks. Kuid hiljem selgus, et seda saab edukalt kasutada disaini, tehnoloogia, tootmiskorralduse parandamiseks, juhtimise ja planeerimise parandamiseks, tarnimise sujuvamaks muutmiseks jne. Lisaks on tõestatud, et FSA kasutamine annab palju suurema efekti mitte juba toodetud toodete täiustamisel, vaid etappide kaupa selle areng. Pole juhus, et FSA võimekust hinnatakse kõrgelt peaaegu kõigis arenenud riikides, kus seda on aktiivselt kasutatud üle 20 aasta.

Samuti said tarbijad FSA-l põhinevate uute ja moderniseeritud toodete kasutamisel suurepärase efekti. See on arusaadav: peaaegu igas tootes, mis tahes otstarbel ja keerukuse astmes, on varjatud paranemisreservid, peate need lihtsalt ilmutama. FSA seisukohast võib kõik tootmiskulud jagada kahte põhirühma: kasulik- vajalikud toote ja selle koostisosade funktsionaalse eesmärgi saavutamiseks, ja - kasutu, ebavajalik, põhjustatud ebatäiuslikust disainist, materjali ja tehnoloogia valest valimisest, puudustest tootmise korralduses. Jäätmed on ressursside näiline või peen raiskamine. Mida rohkem neid on, seda kõrgemad on kulud ja seda madalam on toote kvaliteet, töökindlus ja kasumlikkus ning seda madalam on selle kasulikkus ja kasutusväärtus.

FSA eesmärk on soovitada konkreetseid viise tootekujunduse, tootmistehnoloogia, tootmise korraldamise ja toimimise parendamiseks, leides uusi võimalusi ja kõrvaldades tarbetute kulude põhjused.

Funktsionaalne kulude analüüs tervikuna kuulub tehnilise ja majandusliku analüüsi meetodite rühma. Sõltuvalt FSA eesmärgist luuakse selle muudatused. Kahjuks ei mõista mitmed majandusteadlased, paljud insenerid ja ärijuhid tänapäeval FSA olulist rolli tootmise efektiivsuse juhtimisel, ei tea selle võimalusi ja sageli ka selle põhiolemust.

Meetodi algatas Permi telefonitehase kujundaja Yu.M. Sobolev. Analüüsides tehase toodete tuvastatud puudusi, jõudis ta järeldusele, et nende kõrvaldamiseks on vaja süstemaatilist analüüsi ja disainilahenduste elementide kaupa täiustamist. See tähendab, et osa või toote iga elementi tuleb vaadelda eraldi: materjal, suurus, tolerants, puhtus, töötlemise täpsusklass jne. Sõltuvalt funktsionaalsest otstarbest on uuritud element Yu.M. Sobolev tegi ettepaneku liigitada see kahte rühma - põhi- või abirühma.

Konstruktsiooni kvaliteet, objekti toimimise usaldusväärsus sõltuvad põhirühma elementidest, seetõttu tuleks neile pöörata erilist tähelepanu. Abirühma elemendid mängivad sekundaarset rolli ja neile pole alati kõrged nõudmised vajalikud. Isegi selline lihtne, esmapilgul elementide kaupa analüüs võimaldab meil kohe abirühmas tuvastada ja kõrvaldada tarbetud, põhjendamatud kulud.

Meetod Yu.M. Sobolev, mida nimetatakse majandusanalüüsi meetodiks ja disainilahenduste elementide kaupa arendamiseks, oli suunatud juba olemasoleva kujundusega toodete tootmise ökonoomsemate meetodite süstemaatilisele otsimisele, ehkki see äratas spetsialistide seas huvi, kuid seda alahinnati pikka aega.

Umbes samal ajal töötasid L. Milesi juhitud General Electricu Ameerika insenerid välja sarnase meetodi. Need põhinesid toote jaoks kohustuslike funktsioonide komplekti uurimisel. Analüüsitud kavandit hinnati ühena paljudest võimalikest alternatiivsetest võimalustest, mis on võimelised vajalikke funktsioone täitma. Milesi kavandatud insenerikulude analüüs - kuna meetod nimetati algselt Ameerika Ühendriikides - on suunatud tootmiskulude vähendamisele, luues kõige ratsionaalsemad tootekujundused. Suhteliselt lühikese aja jooksul muutus meetod, mis osutus väga tõhusaks, paljudes lääneriikides laialt levinud.

Alles 1960ndate lõpus. Yu.M. ideed Sobolev koos välismaiste kogemustega andis tulemuseks süstemaatilise meetodi - funktsionaalse-kuluanalüüsi, mis sisaldas nii toote elementide kaupa analüüsi, kui ka toote enda ja selle valmistamise protsessi tehnilist ja majanduslikku analüüsi ning mis on eriti oluline, kaasaegseid meetodeid uue leidmiseks tehnilised lahendused, mis võimaldavad tootele vajaliku kõrge kvaliteedi.

Kaasaegsetes tingimustes on FSA "objekti (toote, protsessi, struktuuri) süstemaatilise uurimise meetod, mille eesmärk on suurendada materjalide ja tööjõuressursside kasutamise efektiivsust". See määratlus on esitatud 1982. aastal heaks kiidetud funktsionaalsete kulude analüüsi läbiviimise metoodika põhisätetes.

FSA metoodika näeb ette mitme tööetapi järjestikuse täitmise. Sageli kombineeritakse express-FSA teostamisel mõnda etappi. Siin kokkuvõte töö sisu igas etapis.

Ettevalmistav etapp: nad valivad analüüsitava objekti, määravad FSA konkreetse eesmärgi ja moodustavad seejärel esinejate meeskonna, tavaliselt ajutise loomingulise töörühma (TWG) vormis. Etapp lõpeb VAS-i detailplaneeringu, rühma tööplaani koostamise ja muude dokumentide koostamisega.

Teabeetapp: otsida, koguda, süstematiseerida, uurida teavet nii analüüsitava objekti kui ka selle analoogide disaini, tootmistehnoloogia, töö- ja majandusnäitajate kohta. Koostatakse objekti struktuuriskeem, tehniliste parameetrite tabelid ja põhilised majandusnäitajad.

Analüütiline etapp: uurida üksikasjalikult analüüsitava objekti omadusi. Nad uurivad objekti funktsioone (sealhulgas selle sõlmi ja detaile) ning eristavad nende hulgast peamisi ja abistavaid ning viimaste hulgas üleliigseid. Nad koostavad funktsioonide maatriksi, tabeli puuduste diagnoosimiseks, objektile esitatavate nõuete loetelu ja muud töödokumendid. Nad sõnastavad eesmärgi saavutamise tagamiseks ideede, uute tehniliste või organisatsiooniliste lahenduste otsimise ülesanded.

Loominguline etapp: genereerida ideid ja ettepanekuid rajatise parendamiseks, tuvastatud puuduste kõrvaldamiseks. Otsige lahendusi tõhusate loovusmeetodite abil.

Uurimisfaas seda peetakse loomingu jätkuks, kuna siin uuritakse, analüüsitakse ja kontrollitakse saadud ettepanekuid ja tehnilisi lahendusi, korraldatakse need visandite, diagrammide, mudelite kujul.

Soovitatav etapp: nad vaatavad läbi ettepanekud ja lahendused ning esitavad need siis kinnitamiseks ettevõtte finantsjärelevalve komiteele. Pärast heakskiitmist muutuvad need ametlikeks soovitusteks. Rakendustingimused ja vastutavad täitjad kehtestatakse juurutamise ajakavaga.

Rakendusetapp: ettevõtte vastavates teenistustes töötavad nad ajakava alusel välja tehnilise ja muu dokumentatsiooni, viivad läbi tootmise ettevalmistamist ja viivad ellu kavandatud tööd. Viimaseks menetluseks on Finantsinspektsiooni tulemuste aruande ja rakendusakti koostamine.

Funktsionaalsete kulude analüüs on mitmetahuline ja sageli aeganõudev töö, mis nõuab intensiivset kollektiivset loomingulist tööd, selle osalejate põhjalikke teadmisi ja töökorralduse kõrget taset. Keskmise ja suure keerukusega objektide analüüs kestab tavaliselt mitu kuud, sageli kuus või enam kuud. Kuid enamiku VAS-protsessis tehtud praktiliste ettepanekute rakendamise korral on lõplikud tulemused reeglina väga kõrged, seega saavutatakse suur majanduslik mõju.

Tehniliste lahenduste tervikliku ja tervikliku funktsionaalse ja majandusliku põhjendatuse jaoks on eriti oluline loome- ja uurimistöö etapp, kus lahendatakse järgmist tüüpi probleemid:

• iga põhifunktsiooni konkreetsete lahenduste võimaluste funktsionaalne ja kulude hindamine (diferentseerimise probleem);
• toote kui terviku sünteesitud lahenduste funktsionaalne ja kulude hinnang (integratsiooniprobleem);
• optimaalse võimaluse valimine (optimeerimise probleem).

Diferentseerimise väljakutse tekib analüüsi- ja uurimistööde etapis: esimesel juhul toote valmistamise tegelike kulude jaotamisel funktsioonide kaupa (kulude ja nende vahelise olulisuse vastavuse määramiseks hilisemaks määramiseks) lahendused funktsiooni järgi).

Integratsiooniprobleem seotud toote kui terviku sünteesitud lahenduste funktsionaalse ja kulude hindamisega. Üldised toote agregeeritud kulude hindamise üldised meetodid hõlmavad:

• toodete maksumuse arvutamise meetod konkreetsete näitajate järgi (maksumus määratakse analoogtoote parameetri ühikuhinna ühiku ja selle toote uue toote väärtuse korrutise järgi);
• elementaarkoefitsientide meetod (maksumus määratakse, võttes arvesse kinemaatiliste, elektriliste ja muude tooteahelate põhielementide rakendamise keerukust, kehtestades sobivad koefitsiendid);
• punktide meetod (maksumus määratakse, määrates punktid kavandatud toote peamistele tehnilistele ja tööomadustele - võrreldes kõige paremini saavutatud ja paljulubavatega - ning nende järgnev korrutamine väärtusfaktoriga, mis saadakse, jagades varem valmistatud sarnase toote maksumuse vastava punktide arvuga);
• struktuurianaloogia meetod (maksumus määratakse ligikaudselt, lähtudes eeldusest, et aluse ja uue toote kulud jäävad samaks);
• meetod kulude hindamiseks matemaatiliste mudelite alusel (maksumus määratakse kindlaks selle väärtuste matemaatilise sõltuvuse kaudu toote erinevatest omadustest);
• kulude otsene arvutusmeetod (toote maksumus määratakse iga kuluartikli kulude arvutamise teel asjakohase reguleeriva raamistiku olemasolul).

Optimeerimise probleem seostatakse parima võimaluse otsimisega, mis on antud majanduslike kriteeriumide kohaselt optimaalne. Sellisteks kriteeriumideks võib võtta vähendatud kulusid, toote kvaliteedi lahutamatut näitajat ja muid arenduse eesmärgi järgi määratud näitajaid.

Sõltuvalt tehniliste lahenduste funktsionaalse ja majandusliku põhjendatuse otstarbekusest võib kasutada ühte kolmest FSA levinumast vormist: korrigeeriv, loov ja pöördvõrdeline. Nende vormide peamised omadused on näidatud joonisel fig. 2.10.

Eelnimetatud kolme sõiduki alarmsüsteemi (VAS) kasutamine on vaatamata mitme etapi tööjõumahu märgatavale suurenemisele põhimõtteliselt vastuvõetav ja paljutõotav mitut tüüpi toodete väljatöötamiseks ja kulude vähendamise võimaluste leidmiseks, tagades samas nõutava toote kvaliteedi. Protseduuride keerukust saab märkimisväärselt vähendada, kui kasutatakse arvutitehnoloogiat (näiteks CAD). See tagatakse spetsiaalse programmikomplekti juurutamisega objektide funktsionaalseks ja struktuuriliseks modelleerimiseks, funktsioonide suhtelise tähtsuse arvutamiseks ja funktsioonide lubatud kulupiiride määramiseks, morfoloogiliste kaartide töötlemiseks, funktsioonide täitmise võimaluste genereerimiseks ja loetlemiseks, kvaliteedi ja kulude võrdluse tulemuste töötlemiseks. Joon. 2.11 on toodud näiteks FSA loomingulise vormi diagramm, mis kajastab tehtud tööde järjestust.

Tehniliste lahenduste võrdlev hindamine ja valikute valimine.Sõltuvalt kasutatud kriteeriumide tüübist võib optimaalsete võimaluste valimiseks teostatav tehniliste lahenduste võrdlev hindamine olla keeruline või osaline ning vastavalt kompleks- või diferentsiaalmeetodil teostatav.

Joon. 2.10.

Joon. 2.11.

Põhjalik meetod tehniliste lahenduste võimaluste võrdlemiseks Seda kasutatakse arengutulemuste kumulatiivse mõju hindamiseks uue tehnoloogia loomise ja rakendamise protsesside kõikidele aspektidele ning seepärast võimaldab meil kaaluda arengu efektiivsust selle tulemuste vastavuse seisukohalt teaduse ja tehnika arengu kiirendamise nõuetele. Objektiivset funktsiooni tähistatakse üldiselt järgmiselt:

Toote „toimivuse tõhususe kriteerium”. Juhul, kui võimalusi võrreldakse alusvalimitega, on objektiivfunktsioon järgmine:

kus on toote n-nda toimivuse tehniline tase, k eb on põhiproovi tõhususe kriteerium.

Majandusliku efektiivsuse kriteerium määratakse sõltuvalt kogu kasulikust majanduslikust mõjust (E), mida on võimalik saavutada toote eeldatava toimivuse tootmissfäärides (E p) ja töös (E e), ning kuludest (3) nendes piirkondades (vastavalt Z p, Z e) vajalik selle efekti saavutamiseks vaadeldava ajavahemiku jooksul, s.o.

Tehnilise tõhususe kriteerium määratakse sarnaselt, sõltuvalt kogu kasulikust tehnilisest efektist (T e) ja kuludest (3) tootmis- ja käitamispiirkondades:

Seda tüüpi kasuliku mõju järgi eristatakse kahte arendamise tõhususe tegurit:

Otsustusvõimaluste tervikliku hindamise skeem on näidatud joonisel fig. 2.12.

Joon. 2.12.

FSA võimaluste praktilise rakendamise näide on tööpinkide analüüs, kui teabe staadiumis ehitatakse selle struktuurielementide mudel graafiku kujul, mille tippudeks on toote sõlmed ja osad. Näidisesemeid hinnatakse maksumuse alusel (protsentides eseme kogumaksumusest). Analüütilises etapis ehitatakse funktsionaalne mudel hierarhilise graafi kujul, mis kuvab tootefunktsioonide lagunemise. Mõlemat neist hinnatakse kvantitatiivsel kujul peamise eesmärgi täitmise olulisuse osas. Samal etapil luuakse elementide ja funktsioonide vaheliste suhete mudel, mis on näidatud joonisel fig. 2.13.

Mudel võimaldab teil võrrelda elementide maksumust ja nende panust funktsioonide rakendamisse. Nooled tähistavad vooluteed

Joon. 2.13. Ühes tooteühikus energia muundamise, edastamise ja kasutamise toote struktuurielementide mudel - numbriliselt - süsteemielementide tehnoloogilise mõju struktuurselt määratletud jada töödeldavale objektile. Selle võrdluse põhjal koostatakse funktsionaalsuse-kulude diagramm, mis võimaldab teil otseselt võrrelda "funktsiooni kasulikkust" ja selle maksumust (joonis 2.14). See diagramm tuvastab ülekulutatud piirkonnad.

Saadud tulemuste põhjal viiakse läbi FSA loominguline etapp, mille eesmärk on vaadata läbi disainilahendused ning saavutada optimaalne kasulikkuse ja funktsioonide maksumuse suhe. Selleks saate kasutada loominguliste probleemide lahendamise meetodeid (Delphi, leiutamisprobleemide lahendamise algoritm jne). FSA võimaldab teil selgelt määratleda tarbijate nõudmised ja kasutada neid toodete loomiseks, mille funktsionaalse kasulikkuse ja kulude suhe on optimaalne.

Funktsionaalsete kulude analüüs (FSA)

Üks strateegilise majandusanalüüsi metoodikaid, mis aitab kaasa organisatsioonide konkurentsivõime ja uuendusliku atraktiivsuse suurendamisele, on funktsionaalsete kulude analüüs (FSA, Tegevuspõhine kuluarvestus (ABC), mis võimaldab teil hinnata toote või teenuse tegelikke kulusid, olenemata ettevõtte organisatsioonilisest struktuurist.

FSA hinnangul on tarbetud kulud välistatud või minimeeritud eesmärgiga keskenduda objekti kvaliteediparameetrite parandamisele. Sel juhul jaotatakse toodetele ja teenustele nii otsesed kui ka kaudsed kulud, sõltuvalt igas tootmisetapis vajalikest ressursside mahust.

FSA eesmärk on tagada toodete või teenuste tootmiseks eraldatud vahendite korrektne jaotus otseste ja kaudsete kuludega, mis võimaldab kõige realistlikumalt hinnata organisatsiooni kulusid. FSA lõppeesmärk on leida konkreetsele praktilisele lahendusele kõige ökonoomsemad võimalused nii tarbija kui ka tootja seisukohast.

FSA teema on uuritava objekti funktsioon, ja selle objektid võivad olla: tootedisain; tehnoloogiline protsess; mis tahes tootmis- ja juhtimisprotsessid.

Ilmselt peaks ühe või teise viisi teatud funktsiooni täitmiseks valima eelpaigutus ja selle loomisega seotud minimaalsed kulud. Seega, asendades olemasoleva funktsioonide täitmise viisi odavamaga, saab toote kulusid vähendada.

Funktsionaalne lähenemine on tehnikate kogum, mis võimaldab analüüsi objekti läbi vaadata ja täiustada läbi viidud funktsioonide ja nendevahelise suhte prisma kaudu, mis põhineb paljudel põhimõtetel (tabel 19.11).

Funktsionaalsete kulude analüüsi aluspõhimõtted

Tabel 19.11

Mõelgem üksikasjalikumalt mõned funktsionaalse ja kuluanalüüsi omadused USA-s, kus Väärtustehnika loetakse kvaliteedi suhteks selle rakendamise kuludega.

peamine idee ameerika süsteem FSAsaab väljendada lihtsas valemis:

Väärtus - (Funktsioon + Kvaliteet) / Maksumus,

kus Funktsioon - konkreetsed tööd, mida objekt, toode, osa, ülikool, kauplus, lennujaam ja muud rajatised peavad tegema;

Kvaliteet - funktsioonide täitmise eeldatav või juba rakendatud kvaliteet võrreldes kõige sobivamaga;

Maksumus-kulud kogu elutsükli jooksul; Väärtus - kõige tõhusam kulude tase, mis võtab arvesse kliendi, rajatise operaatori, tootja, projekteerija ja teiste huvitatud ettevõtete või organisatsioonide soove.

Kõige sagedamini kasutatav sõiduki alarmsüsteemi juhtimise plaan on esitatud tabelis. 19.12.

Vaatame lühidalt kahte USA valitsuse stiimulite vormi. Esimene stiimuli vorm on nn Väärtustehnika ettepanek (VEP) ja hõlmab stimuleerivaid ettepanekuid FSA-le. Spetsiaalsed soodustused on ette nähtud töötajatele, kes on teinud ettepaneku projekti funktsionaalse komponendi parendamiseks. Teine stiimuli vorm on Väärtustehnoloogia muutmise ettepanek (VECP), mis võimaldab teil stimuleerida töövõtjat, kes pakkus, et vähendada projekti kulusid võrreldes kliendiga kokku lepitud kuludega. Sel juhul jagatakse kasum valitsusasutuse ja töövõtja vahel suhtega 45:55. Teisisõnu saavad kasu kõik.

FSA metoodikat tuleks kohaldada pidevalt. Tegelikult kasutavad FSA-d valitsusasutused - valitsuse korraldusel enne konkursi korraldamist. FSA abiga valitsuse tasandil konsolideeritakse, ennustatakse, milliseid minimaalseid kulusid saab vähendada. Siis "laskub" FSA isikutele, kes tegelevad uue toote kavandamise, selle moderniseerimise, tootmise, korraldamise, käitamise ja utiliseerimisega.

Oleme juba märkinud, et FSA keskendub praktikas alati toote elutsükli kõigil etappidel olevatele kogukuludele. Suurt tähelepanu pööratakse sel juhul mitte ainult materjalidele ja tööjõule, vaid ka energia- ja ajakuludele, sest USA-s peetakse aega rahaks, s.o. võimet kiiremini teostada kvaliteeti ohverdamata peetakse tavaliselt täiendavaks ja mõnikord otsustavaks kasuks.

Töö oluliseks nõudeks on see, et grupp FSA spetsialiste ei peaks olema projektiga eelnevalt ametialaselt kursis, mitte olema ühel või teisel viisil sellest huvitatud. See tähendab, et neil peab olema täiesti värske ilme. Töö teostamisel seisab FSA grupp silmitsi mitmete raskustega, sealhulgas tegelike kulude ja kahjumite mõõtmisel. Kui kogu töö või suurem osa tööst on tehtud, on teostatavusuuringuid suhteliselt lihtne läbi viia ning projekti hindamine on vajalik varasemas etapis. Seetõttu koolitatakse VAS-i spetsialiste süsteemis intensiivselt Hinnang,neid. funktsioonide ja kulude suhte esialgne, koondatud prognoos. Süstemaatiliselt võrreldakse projektide, projekti üksikute osade, FSA rühmade kui terviku ja üksikute esinejate kontekstis üksikasjalikult eel- ja tegelike hinnangute kõrvalekaldeid, ulatust ja varieeruvust, kõrvalekallete protsenti. Seda prognoositäpsuse kriteeriumi kasutatakse ka siis, kui otsustatakse töötaja edutamise või tema töötasu suurendamise üle.

Iga projektijuht peaks olema teadlik BCWS (Kavandatud töö eelarvestatud maksumus), neid. äriprotsesside eelarvekulude kohta projekti elluviimise etappide kontekstis, mis määratakse kindlaks Finantsinspektsiooni põhjal. BCW3 näitab tehtud töö tegelikku maksumust, a ACWP (Tehtud töö tegelik maksumus) - teave tegelikult kulutatud raha kohta.

Tabel 19.12

Funktsionaalsete kulude analüüsi etapid

Rajatise projekteerimise ajal pööratakse suurt tähelepanu kulude kontrollimisele, kavandatavast kavandatavast arengust kõrvalekaldumise raskusele ja põhjustele ning kuludele. Vastamiseks tuleb vastata kolmele peamisele küsimusele: "Millises projekti etapis me oleme?", "Kui palju raha on juba kulutatud?", "Kus on kõrvalekalded ja mis on nende põhjused, mida tuleks teha?" Küsimusele: "Mida teha?" Aitab neli võimalust. (Tabel 19.3).

FSA stsenaariumi võimalik edasiarendamine

Tabel 19.13

FSA metoodikas sõnastatakse eesmärk tõhususe kriteeriumi kujul, mida tavaliselt väljendatakse murdosaga: kvaliteet / maksumus - indikaator, mille väärtus kipub olema maksimaalne. See indikaator - konkreetne kasutusväärtus,kasutusväärtuse iseloomustamine, s.t. asja kui kauba kasulikkus (tabel 19.14).

Toimingute efektiivsuse kriteeriumid ja FSA objekti valik

Tabel 19.14

VAS-i järjestus määratakse punktide lõplik summa, mis tuleks kindlaks määrata, korrutades iga kriteeriumi veerud "toodete järjestamine" ja "kaalutegur" ning arvutades nende kogusumma. Sel juhul saab kaalukoefitsiendid kindlaks määrata eksperthinnangute põhjal. Saadud tulemuste põhjal tehakse kõige vähem punktide arvuga toodete funktsionaalse maksumuse analüüs.

Võrdluste sisu ja tulemusi mõjutavad otsustavalt analüüsiprogrammi kaasatud parameetrite ja objektide valik.Näiteks juba toodetud toodete kaasamine analüüsiprogrammi (A 0, B (], С 0), täiustatud toodete põhjal (A r B (, С,) ja "parima jõudlusega sünteetilised tooted (ideaalsed)

Sel juhul tuleks parimate toodete valimine läbi viia mitme võrreldava parameetri järgi, näiteks 5.-7. Toote terviklik hindamine viiakse läbi mitme muutujaga hindamismeetodi abil, kasutades üksikute parameetrite mõõtmeteta väärtusi. Meetodi põhiolemus on iga parameetri olulisuse määramine ja analüüsitud indikaatorite mõõtmatute väärtuste viimine. Kaalud määratakse ekspertarvamuste põhjal. Võrreldavate parameetrite mõõtmeteta väärtuste saamiseks arvutatakse nende suhe parimate väärtustega (tabel 19.15).

Tabel 19.15

Parimate toodete valimisel kasutatud parameetrid

Teema 11. Funktsionaalne ja kuluanalüüs

Funktsionaalsete kulude analüüs võimaldab teil teostada järgmist tüüpi tööd:

· Ettevõttes äriprotsesside (turundus, tootmine ja teenuste osutamine, müük, kvaliteedijuhtimine, tehniline ja garantiiteenus jne) kulude üldise analüüsi määramine ja läbiviimine;

· Ettevõtete struktuuriüksuste funktsioonide loomise ja õigustamisega seotud funktsionaalse analüüsi läbiviimine, et tagada kvaliteetsete toodete ja teenuste turuletulek;

· Põhiliste, täiendavate ja mittevajalike funktsionaalsete kulude määramine ja analüüs;

· Tootmise, müügi ja juhtimisega seotud kulude vähendamise alternatiivsete võimaluste võrdlev analüüs ettevõtte struktuuriüksuste funktsioonide sujuvamaks muutmise kaudu;

· Ettevõtte tulemuste integreeritud parendamise analüüs.

VAS-meetodist on nüüd saanud terviklik tööriist süsteemide, protsesside ja kontseptsioonide hindamiseks.

Funktsionaalne kuluanalüüs (FSA, Activity Based Costing, ABC) on toodete, teenuste ja tarbijate kulude ja muude omaduste määramise meetod, mille aluseks on tootmise, turustamise, müügi, kohaletoimetamise, tehnilise toe ja teenuste osutamisega seotud funktsioonid ja ressursid, klienditeenindus ja kvaliteedi tagamine.

FSA meetod on kavandatud kui "toimingutele orienteeritud" alternatiiv traditsioonilistele finantsmeetoditele. Täpsemalt, erinevalt traditsioonilistest finantsmeetoditest, on FSA meetod:

· Annab teavet äriprotsessis vahetult osalenud ettevõtte töötajatele arusaadavas vormis;

· Jaotatakse üldkulud vastavalt ressursikasutuse üksikasjalikule valearvestusele, üksikasjalikule ülevaatele protsessidest ja nende mõjust kuludele, mitte otseste kulude või tootmise kogumahu alusel.

FSA-meetod on üks neist meetoditest, mis võimaldab teil näidata võimalikke viise kulunäitajate parandamiseks. Ettevõtte tegevuse parandamiseks FSA mudeli loomise eesmärk on parandada ettevõtete tegevust kulude, töömahukuse ja tootlikkuse osas. FSA-mudeli abil arvutuste tegemine võimaldab teil otsuse tegemiseks saada palju FSA-teavet

FSA meetod põhineb andmetel, mis pakuvad juhtidele teavet, mis on vajalik juhtimisotsuste põhjendamiseks ja otsuste tegemiseks selliste meetodite kasutamisel nagu:

· "Just-in-time" (JIT) ja KANBAN;

· Globaalne kvaliteedijuhtimine (üldine kvaliteedijuhtimine, TQM);

· Pidev täiustamine (Kaizen);

· Äriprotsesside ümbertegemine (Business Process Reengineering, BPR).

FSA kontseptsioon võimaldab teil vormis esitada juhtimisteavet finantsnäitajad... Kasutades finantsnäitajate mõõtühikutena vaid USA dollarit või rubla, kuvatakse FSA-meetod rahaline olukord ettevõtetel läheb paremini kui traditsioonilisel raamatupidamisel. Selle põhjuseks on asjaolu, et FSA meetod kajastab füüsiliselt inimeste, masinate ja seadmete funktsioone. FSA meetod näitab ressursside tarbimise taset funktsioonide kaupa, samuti nende ressursside kasutamise põhjuseid.

FSA teavet saab kasutada nii jooksvaks (operatiivseks) juhtimiseks kui ka strateegiliste otsuste tegemiseks. Taktikalise juhtimise tasandil saab FSA-mudelis sisalduvat teavet kasutada soovituste koostamiseks kasumi suurendamiseks ja organisatsiooni efektiivsuse parandamiseks. Strateegiline - abi ettevõtte ümberkorraldamist puudutavate otsuste tegemisel, toodete ja teenuste valiku muutmisel, uutele turgudele sisenemisel, mitmekesistamisel jne. FSA teave näitab, kuidas ressursse saab maksimaalse strateegilise kasuga ümber jaotada, aitab tuvastada nende tegurite (kvaliteet, teenus, kulude vähendamine, töömahukuse vähendamine), millel on kõige suurem tähtsus, ning samuti selgitada välja parimad investeerimisvõimalused.

FSA väärtus

FSA mudeli kasutamise põhisuunad äriprotsesside ümberkorraldamisel on tootlikkuse suurendamine, kulude, töömahu, aja vähendamine ja kvaliteedi parandamine.

Tootlikkuse parandamiseks on kolm sammu. Esimeses etapis analüüsitakse funktsioone, et teha kindlaks võimalused nende rakendamise tõhustamiseks. Teises etapis selgitatakse välja ebaproduktiivsete kulude põhjused ja nende kõrvaldamise viisid. Lõpuks, kolmas samm on soovitud muudatuste jälgimine ja kiirendamine, mõõtes peamisi jõudlusparameetreid.

Mis puudutab kulude, töömahu ja aja vähendamist, siis FSA meetodi abil on võimalik tegevust ümber korraldada nii, et saavutatakse jätkusuutlik vähendamine. Selleks peate tegema järgmist:

· Lühendada funktsioonide täitmiseks kuluvat aega;

· Kõrvaldada mittevajalikud funktsioonid;

· Koostage järjestatud funktsioonide loetelu kulude, töömahu või aja järgi;

· Valige madala maksumuse, töömahu ja ajakuluga funktsioonid;

· Korraldada kõigi võimalike funktsioonide ühist kasutamist;

· Jagage parenduste tulemusel vabanenud ressursid ümber.

On ilmne, et ülaltoodud toimingud parandavad äriprotsesside kvaliteeti. Äriprotsesside kvaliteedi parandamine toimub toimingute või protseduuride läbiviimiseks kasutatava ratsionaalse (kulu või ajakriteeriumi osas) tehnoloogia võrdleva hindamise ja valiku abil.

Funktsioonipõhine kontroll põhineb mitmetel analüütilistel meetoditel, kasutades FSA teavet. Need on strateegiline analüüs, kuluanalüüs, ajaanalüüs, tööpanuse analüüs, sihtväärtuse määramine ja toote või teenuse elutsüklil põhinevad kulutused.

FSA põhimõtete, vahendite ja meetodite kasutamise üks suundi on funktsioonidel põhinev eelarve kavandamine. Eelarve kavandamisel kasutatakse töö ulatuse ja ressursinõuete määramiseks FSA mudelit. Selle kasutamiseks on kaks võimalust:

· Strateegiliste eesmärkidega seotud prioriteetsete tegevusvaldkondade valik;

· Realistliku eelarve väljatöötamine.

FSA-teave võimaldab teil teha teadlikke ja sihipäraseid otsuseid ressursside eraldamise kohta, tuginedes funktsioonide ja kuluobjektide seose, kulutegurite ja töö hulga mõistmisele.

FSA-meetodi väljatöötamine oli funktsionaalsete kulude juhtimise meetod (FSU, Activity-Based Management, FSU).

FSO on meetod, mis hõlmab kulude haldamist, mis põhineb kulude täpsemal jaotamisel protsessidele ja toodetele.

Pöörame erilist tähelepanu asjaolule, et FSO-meetod võimaldab mitte ainult kulusid kindlaks määrata, vaid ka neid hallata. Juhtimist ja kontrolli ei tohiks aga võrdsustada. FSA / FSU andmeid kasutatakse rohkem "ennustavaks" modelleerimiseks kui kontrollimiseks. Täna asendab kuluandmete kasutamist kontrollivajaduste jaoks TQM-meetodi operatiivsem teave, mida rakendatakse statistilise protsessikontrolli (SPC) funktsioonide kujul, või reaalajas töötavate integreeritud infosüsteemide kaudu.

Funktsionaalse maksumusega mudelite konstrueerimise käigus oli võimalik luua IDEF0- ja FSA-mudelite vahel metoodiline ja tehnoloogiline seos.

Funktsionaalsete kulude analüüsi eelised ja puudused võrreldes traditsiooniliste meetoditega
Eelised:

1. Tootmiskulude täpsemad teadmised võimaldavad teha õigeid strateegilisi otsuseid järgmistes küsimustes:

a) toodete hindade kehtestamine;
b) toodete õige kombinatsioon;
c) valik iseseisva tootmise või omandamise võimaluste vahel;
d) investeeringud teadus- ja arendustegevusse, protsesside automatiseerimisse, edendamisse jne.

2. Suurem selgus teostatavate funktsioonide osas, mille tõttu ettevõtted on võimelised:

a) pöörata rohkem tähelepanu juhtimisfunktsioonidele, näiteks kulukate toimingute tõhususe parandamine;
b) tuvastada ja vähendada toimingute mahtu, mis ei lisa tootele väärtust.

Puudused:

· Funktsioonide kirjeldamise protsess võib olla liiga üksikasjalik ning mudel on mõnikord liiga keeruline ja raskesti hooldatav.

Andmeallikate andmete kogumise etappi funktsioonide (tegevuste draiverid) järgi alahinnatakse sageli

· Kvaliteetse juurutamise jaoks on vaja spetsiaalset tarkvara.

· Mudel on organisatoorsete muudatuste tõttu sageli vananenud.

· Rakendamist peetakse sageli finantsjuhtimise tarbetuks "kapriisiks", mida operatiivjuhtimine ei toeta piisavalt.

FSA etapid

VAS-i etapid:

1. Uurimistööde tegemine eesmärgi seadmiseks objekti loomiseks või parendamiseks, funktsioonide täitmise võimaluste leidmiseks.

2. Eelmises etapis formuleeritud ülesannete lahendamine.

3. Saadud lahenduste rakendamine.

VAS-i läbiviimisel ühes etapis (s.o juhul, kui sooritatakse ainult esimene etappidest) on töö eesmärk otsida konkreetseid ülesandeid objekti loomiseks või muutmiseks, tuues välja pakutud lahenduste tehnilised, majanduslikud ning organisatsioonilised ja majanduslikud nõuded. Meil on õigus kaaluda ettevõttes toodetud toote analüüsi, selle parendamiseks konkreetsete ülesannete moodustamist, mille järel saab tuvastatud ülesanded ja püstitatud majanduslikud võrdlusnäitajad lisada tootearenduse plaanidesse sellise töö variandina koos FSA korrigeeriva vormiga. Sellise töö teise variandina FSA loomingulise vormi raames võib klient ette näha mis tahes arenduse analüüsi tehnilise ülesande koostamise etapis. Nende jaoks sõnastatud ülesanded ja majanduslikud juhised moodustavad antud juhul väljatöötatud TK aluse. Seega saab sõiduki alarmsüsteemi ühes etapis läbiviimisel konkreetsete lahenduste otsimise ja nende praktilise rakendamise lahti rebida tegelikust analüütilisest tööst ülesannete sõnastamisel, mis viiakse läbi ilma nendega seoseta.

Kaheetapilises VAS-is (st ülalnimetatud esimese ja teise etapi täitmisel) ei sõnastata mitte ainult ülesandeid, vaid otsitakse neile probleemidele lahendusi. See tööskeem on tüüpiline funktsionaalse maksumuse kujundamisel (FSA loominguline vorm), kuna uue arenduse jaoks konstruktiivsete lahenduste leidmise ja selle praktilise rakendamise vahel võib olla märkimisväärne aeg. Kaheetapiline töö FSA korrigeeriva vormiga on "Express-FSA" meetodi üksikute versioonide alus.

FSA läbiviimist kõige täielikumas versioonis, mis hõlmab kolme etappi, reguleerivad mitmed eri tasandi dokumendid. Sel juhul on leitud lahenduste praktiline rakendamine lisatud VAS-i töösse. Tüüpiline näide sellisest töökorraldusest on tootmises valminud tööstustoodete FSA (FSA korrigeeriv vorm), milles suurema osa tööst teostavad ettevõtte töötajatest moodustatud teadustöö töörühma (IRG) jõud, mis teostab eelkõige autorijärelevalvet väljatöötatud soovituste rakendamise üle.

VAS-i teostamise variandid on samuti võimalikud, kui ühte või kahte nimetatud analüüsietappi korratakse. Näiteks tootmises osatava toote uurimisel võib sõnastada konkreetsed ülesanded selle parendamiseks, kuid nende probleemide lahenduste otsimine ei ole alati tõhus. Sellistel juhtudel võib FSA esimest etappi korrata, et ümber sõnastada talle pandud ülesanded, mille järel viiakse uuringu teine \u200b\u200betapp uuesti läbi. Uute objektide väljatöötamise korral on võimalik ka FSA esimese etapi korramine. Samal ajal seatakse kõigepealt kõige üldisemad ülesanded objekti loomiseks, seejärel iga järgneva uuringu esimese etapi kordusega on need ülesanded järjest detailsemad.

Kuid kõige levinum lähenemisviis on FSA metoodikas hästi välja töötatud lähenemisviis, milles peetakse funktsionaalsete kulude analüüsi läbiviimise protsessi suhteliselt jäigalt kindlaksmääratud etappide jadadeks - FSA läbiviimise tööplaaniks.

VAS-i tööplaan

Tüüpiline tööplaan VFA läbiviimiseks on esitatud seitsme järjestikuse etapina.

Ettevalmistav etapp. Selle eesmärk on ülesande kehtivuse eelkontroll, vajaduse korral selle täpsustamine ja VAS-i tööks vajalik organisatsiooniline tugi.

Teavitamise etapp. Selles etapis toimub FSA objekti kohta teabe kogumine, süstematiseerimine ja uurimine.

Analüütiline etapp. Selle etapi peamised eesmärgid on objekti funktsionaalse ideaalmudeli ehitamine, selle mudeli rakendamiseks ülesannete tuvastamine ja seadmine.

Loominguline lava. Selles etapis lahendatakse tuvastatud ülesanded ja algse objekti parendamiseks töötatakse välja ettepanekute komplekt.

Uurimisfaas. Selle etapi eesmärgid on leida leitud lahenduste maksimaalne mõju ja ennustada rajatise edasist arengut.

Rakendusetapp. Selles etapis on pooleli tööd vastuvõetud FSA soovituste rakendamise tagamiseks.

FSA töö põhineb algoritmilisel põhimõttel, kui iga järgnev protseduur põhineb eelmise protseduuri tulemustel ja protseduurid ise viiakse läbi vastavalt teatud reeglitele. Iga järgnev VAS-protseduur võimaldab teil eelmiste protseduuride tulemusi parandada. Iteratiivseid silmuseid saab korrata mitu korda. FSA mis tahes etapile omast tööd saab osaliselt teha ka teistes etappides.

Võrreldes probleemide lahendamise üldise teadusliku meetodiga tõstetakse esile FSA tööplaan loomeprotsess muu hulgas aidata kaasa ainulaadsete ja kulutõhusate lahenduste leidmisele vaadeldava projekti raames. Samal ajal pole kulude vähendamine rohkem kui 30% ja kuni 50% iseenesest ebatavaline. Erinevate riikide VFA praktikud kasutavad VFA protsessi kirjeldamiseks erinevaid nimesid ja erinevat arvu samme.

Tööplaan on organiseeritud tegevuskava VAS-uuringute läbiviimiseks ja soovitatud muudatuste elluviimise tagamiseks. Tööplaan sisaldab seitset etappi, millest viis viib tavaliselt läbi FSA IRG. Kaks ülejäänud etappi viiakse läbi vastavalt FSA programmis sätestatud ettevõtte poliitikale.

Tööplaani iga etapp sisaldab mitmeid ülesandeid. See erinevate ülesannete ja reeglite kogum, mis on seotud nende rakenduse kunstiga, teeb FSA-st töötava.

FSA on arendusprotsessis absorbeerinud paljusid tehnoloogiaid, mida varem kasutati konkreetsete probleemide lahendamisel iseseisvate meetoditena. Uurimise erinevates etappides kasutatakse laialdaselt kvaliteedifunktsioonide struktureerimist, Pareto meetodit, ABC analüüsi, Taguti meetodit, rikete olemuse ja tagajärgede analüüsimeetodit, paralleelset kavandamist, TRIZi ja muid meetodeid. Allpool toodud tööplaan sätestab konkreetsed sammud saidi tõhusaks analüüsimiseks, et töötada välja võimalikult palju alternatiive soovitud toote või teenuse funktsionaalsuse saavutamiseks. Tööplaani range järgimine tagab suurema tõenäosusega piisava paindlikkusega maksimaalse kasu.

FSA tööplaan hõlmab kolme peamist tegevusperioodi: eelstaadium, funktsionaalse ja kuluanalüüsi otsene rakendamine ning viimane etapp - rakendusetapp. Kõik etapid ja sammud viiakse läbi järjestikku. Kuluuringu edenedes võivad uued andmed ja uus teave sundida IRG-d pöörduma iteratiivse lähenemisviisi varasematesse etappidesse või etapi juurde. Ühtegi etappi ega etappi ei jäeta vahele.