Programmi olulisus seisneb selles, et Venemaa piirkondade välismajanduslik aktiivsus 2006 kaasaegsed tingimused aitab kaasa nende üleminekule uuenduslikule arenguteele. Välismaise majandustegevuse reguleerimise vajadust kinnitab äripraktika. Välismaise majandustegevuse regulatsiooni kasutatakse laialdaselt kogu maailmas, sealhulgas Venemaal. Turumajanduses on see seadusandlike, täidesaatvate ja regulatiivsete meetmete süsteem, mille eesmärk on parandada välismaist majandustegevust rahvamajanduse huvides.
Reguleerimise eesmärk on stabiliseerida ja kohandada riigi välismajanduskompleks maailmaturu muutunud tingimuste ja rahvusvahelise koostöö vormidega, lahendada riiklikke strateegilisi ja taktikalisi ülesandeid.
Maailmaturu praegust arenguetappi iseloomustab jätkuv üleilmastumine ja suur konkurents. Sellistes tingimustes muutuvad välismajandussuhted strateegia üha olulisemaks osaks majanduslik tegevus organisatsioonid, ettevõtted näitavad kasvavat huvi koostöö vastu välispartneritega. Organisatsiooni välismaise majandustegevuse juhtimine, mis on seotud rahvusvahelise tööstusliku, teadusliku ja tehnilise koostöö, toodete ekspordi ja impordi, ettevõtte sisenemisega välisturule, võimaldab teil edukalt rakendada konkurentsieelised ning aitab kaasa riigi majanduskasvule.

Programmi omadused

Praktika Venemaa välisministeeriumi MGIMO partnerorganisatsioonides

Lai tööhõivevõimalus, sealhulgas praktikate / praktikate tulemuste põhjal

Rahvusvaheliste teadusharude blokeerimine vastavalt Venemaa välisministeeriumi MGIMO enda haridusstandardile

Põhiteoreetiline koolitus majanduslikes, juriidilistes ja üldistes juhtimisdistsipliinides

Kõrge kvalifikatsiooniga spetsialistide väljaõpe välismajandusliku majandustegevuse juhtimise alal, mis on võimelised lahendama probleeme Venemaa ja rahvusvahelistes organisatsioonides ning on võimelised ehitama ärisuhe välispartneritega

Diplomaatilise distsipliini moodul

Keeleõpe

Praktilised õpetajad

Vilistlaste tulevane töö

Välismajandustegevuse osakonna spetsialist, kes juhendab kõiki organisatsiooni välismajandusliku tegevusega seotud toiminguid

Saatke oma hea töö teadmistebaasis lihtsaks. Kasutage allolevat vormi

Õpilased, kraadiõppurid ja noored teadlased, kes kasutavad teadmisi oma õpingutes ja töös, on teile selle eest väga tänulikud.

Sarnased dokumendid

Välismaise majandustegevuse rahvusvahelise juhtimise kogemuse õppimine erinevad riigid... Välismaise majandustegevuse reguleerimise rahvusvaheliste mehhanismide analüüs. Maailma Kaubandusorganisatsiooni mõju hindamine Vene süsteem välismaise majandustegevuse juhtimine.

kursuskiri, lisatud 17.06.2013


Kaasaegne teooria ja juhtimispraktika. Välismaise majandustegevuse mõiste ja põhisätted, selle juhtimismeetodid. Välismaise majandustegevuse korraldamise etapid. Välisturgudele sisenemise meetodid. Toote elutsükkel.

abstraktne, lisatud 05.04.2009


Välismajanduslikud suhted kui rahvusvahelise koostöö vormide kompleks, variatsioonid ja peamised funktsioonid. Ettevõtete välismajandustegevuse tunnused ja suunad tänapäevastes tingimustes, juhtimisseadmete organisatsiooniline ülesehitus.

kursuskiri, lisatud 15.07.2009


Välismaise majandustegevuse olemus. Selle vormid ja tüübid. Välismaise majandustegevuse normatiivne õiguslik reguleerimine. Välismaise majandustegevuse juhtimissüsteem. Eesmärgid raamatupidamine välismajanduslik tegevus. Maksuarvestuse korraldamine.

kursuskiri, lisatud 26.01.2009


Välismajanduse majandustegevuse kontseptsioon, märgid ja juhtimise põhimõtted. Välismaise majandustegevuse peamised suunad Venemaal. üldised omadused, välismaise majandustegevuse riikliku ja mitteriikliku reguleerimise mehhanism ja meetodid. Maailm kaubandusorganisatsioon, selle eesmärgid ja eesmärgid.

tähtajaline töö lisatud 07.07.2013


Välismaise majandustegevuse olemus. Ekspordi-impordi toimingute tehnoloogia. Rahvusvaheliste müügilepingute struktuur ja sisu. GAZ Group LLC üldised omadused, ettevõtte välismajandusliku tegevuse analüüs.

kursuskiri, lisatud 01.11.2015


Välismaise majandustegevuse olemus, vormid ja tüübid. Välismaise majandustegevuse normatiivne õiguslik reguleerimine. Välismaise majandustegevuse juhtimissüsteem. Välismaise majandustegevuse raamatupidamise sisu, eesmärgid ja eesmärgid, arvestuspoliitika.

test, lisatud 31.07.2010

Ettevõtte välismaise majandustegevuse juhtimine mõjutab välismajanduse majandustegevuse ettevalmistamist ja elluviimist, keskendudes kasumi teenimisele, kasumlikkuse suurendamisele rahvusvahelises tööjaotuses osalemise kaudu.

Iga ettevõtte eduka toimimise eelduseks on läbimõeldud funktsionaalne struktuur ja ratsionaalne juhtimissüsteem ning juhtimise efektiivsus omakorda sõltub valikust organisatsiooniline struktuur.

Organisatsiooniline struktuur on suhteliselt stabiilne suhe, mis eksisteerib organisatsiooni elementide vahel, mille alusel ettevõtte juhtimisprotsess rakendatakse.

Juhtimine (laias tähenduses) on mõju inimestele ja nende kaudu - nende tegevuse tulemustele.

Ettevõttes juhtimise korraldamise protsess hõlmab mõju nii erinevatele haldusteenuste vahelistele võimu- ja suhtluskanalitele kui ka nende kanalite sisestele infovoogudele.

Ettevõtte juhtimistegevus hõlmab järgmisi valdkondi: tootmine; kvaliteet; personal; teadus-ja arendustegevus; finants- ja investeerimistegevus; tarne- ja turundustegevused; ladustamis- ja transpordirajatised.

Juhtimisprotsessi tõhususe tagamine on suuresti määratud otsuste tegemisel volituste ratsionaalse jaotusega erinevate juhtimistasandite vahel, s.o. tsentraliseerimise ja detsentraliseerimise suhe. Tsentraliseeritus on kontsentreerumine otsuste tegemisel, võimu kontsentreerimine kõrgeimal tasemel. Detsentraliseerimine on õiguste ja kohustuste delegeerimine (üleandmine) madalamatele valitsustasanditele. Tsentraliseerimise ja detsentraliseerimise optimaalne tasakaal tagab tõhususe ja realismi juhtimisotsused.

Ettevõte saab juhtida oma välismaist majandustegevust kuue peamise juhtimisfunktsiooni abil:

1. Planeerimine - lühiajaliste, keskmise tähtajaga ja pikaajaliste plaanide koostamine välismaise majandustegevuse arendamiseks, samuti uute välismajandusprojektide äriplaanide väljatöötamine.

2. Organisatsioon - ettevõtte organisatsiooniliste üksuste loomine (moodustamine) välismajandustegevuse elluviimiseks, töötajate jaotamine tööpiirkondadesse, neile vastavate funktsioonide, volituste ja vastutuse omistamine, välismajandussuhete ettevalmistamise ja rakendamise vormide ning meetodite määramine.

3. Välismajandustegevuse ülesannete ja funktsioonide kooskõlastamine ja koordineerimine ettevõtte teiste osakondade ja osakondadega, et vältida otsuste vastuolusid ning tagada kogu töö sidusus ja optimeerimine.

4. Tulemuste arvestamine ja välismaise majandustegevuse tõhususe hindamine, määrates välismajandustehingute tasuvuse konkreetsete kaubaliikide jaoks eraldi kogu tootevaliku ulatuses, piirkonna, toimingu liigi (eksport / import) jne järgi.

5. Kontroll välismaise majandustegevuse üle (nii operatiivses kui ka strateegilises režiimis) - rakendamise edusammude pidev jälgimine ja välismaise majandustegevuse aasta-, keskpika- ja pikaajaliste plaanide rakendamise kontrollimine ning välismajandus- ja majandustegevuse rakendamiseks vajalike auditite korraldamine turundusstrateegiad elus.

6. Ettevõtte välismajandustegevuse teenindamiseks infosüsteemi pakkumine juurutamise kaudu infosüsteemid haldamine, Interneti kasutamine jms välismajandusliku teabe andmebaasi loomiseks. Praegu kasutatakse nendel eesmärkidel edukalt mitmeid halduse infosüsteeme, näiteks MIS-halduse infosüsteem, DSS-otsuste tugisüsteem, MDSS - turundusotsuste tugisüsteem, MSM - turu valimise mudel jne.

Lisaks peamistele juhtimisfunktsioonidele võib eristada ettevõtte välismajandusliku tegevuse juhtimise spetsiifilisi funktsioone:

1. Analüütiline, mis hõlmab rahvusvahelise turuolukorra uurimist, üksikute välisturgude koosmõju, pakub välisturgude segmentide tarbijatele pakkumisi / taotlusi.

2. Kaubatootmine - kaupade parendamine ja kohandamine kohalike turgude tingimustega.

3. Müük, kaasates organisatsiooni müügivõrk välismaale eksporditavate kaupade reklaamimiseks.

4. Teatud hinnapoliitika rakendamine, reklaamitöö välisturgudel jne.

Sisse tootmisettevõte välismaise majandustegevuse talituse korraldusvormi valiku määrab:

* ettevõtte majandustegevuse liik (tööstus, põllumajandus, kaubandus jne);

* motiivid ja vajadused, mis soodustavad osalemist rahvusvahelises tööjaotuses (eksport, import, välisinvesteeringute ligimeelitamine, osalemine rahvusvahelises koostöös jms);

* tootmistegevuse rahvusvahelistumise aste (on juba seotud või kavatseb alles osaleda rahvusvahelistes operatsioonides, juba välja arendatud välisturgude arv ja olemus);

* ettevõtte toodete müügimeetodid (sõltumatud eksporditoimingud või vahendajate kaudu);

* ettevõtte ulatus ning selle tegeliku ja võimaliku ekspordi maht, mis määrab välismaise majandustegevuse juhtimisteenuse kvantitatiivsed parameetrid;

välismajanduslike toimingute laad (nende elluviimine alaline alus või perioodiliselt, aeg-ajalt).

Nendest teguritest sõltub välismaise majandustegevuse juhtimise korralduse vorm. Kui ettevõte kavatseb läbi viia ühekordse või perioodilise pakkumisega väliskaubandustoiminguid, siis piisab tööst ühe spetsialisti kaasamisest. Organisatsiooni vorm on välismaise majandustegevuse spetsialist.

Välismajandustegevuse osakond (OVED) luuakse ettevõtte juhtimisstruktuuris ekspordi ja muude välismaiste majandustegevuste pideva olemusega, keskendudes nende laienemisele.

Soovitav on luua välismajandusliku tegevuse osakond siis, kui suured ettevõttedkeskendunud välismajandustehingutele, mis on püsivad, stabiilsed, tavaliselt pikaajaliselt.

Väliskaubandusettevõtted (VTF) on osa suurtest ühingutest, mis tegelevad suuremahuliste välismaiste majandustegevustega (reeglina koos juriidiliste isikute õigustega, mis eksisteerivad kaubandusmajade kujul).

Lisaks korraldatakse ettevõtte välismajandusliku tegevuse juhtimise korraldamine riiklike spetsialiseeritud ja riiklike vahendajate abiga või välismaiste vahendajate teenuste abil.

Üldiselt määrab välismaise majandustegevuse juhtimise ühe või teise organisatoorse struktuuri kasuks tehtud valiku ja selle tõhususe selle kohanemisaste ja kohanemine turuolukorra muutuvate tingimustega.

Konkreetsete eesmärkide, eesmärkide ja tingimuste mitmekesisuse tõttu ei saa kõigi ettevõtete jaoks olla ühtset väliskaubandusettevõtte (WTF) standardstruktuuri. OJSC “Mogilevliftmash” struktuur näeb välja selline:

Turunduse asetäitja;

Finants- ja majandusblokk;

Turundusblokk;

Kantselei;

Turutingimuste ja hindade osakond;

Haldus - majandusosakond;

Planeerimise ja majandusosakond;

Inseneri- ja tehnikaosakond;

Tehnoloogilise teenistuse osakond;

Personaliosakond;

Välismaiste ärireiside osakond;

Õigusosakond.

Spetsialiseeritud väliskaubandusettevõtteid saab luua nii harukontorites kui ka suurtes ettevõtetes ning viimasel juhul ettevõtte jagunemisena ja iseseisva ettevõttena üksus oma tasakaaluga. Igat tüüpi spetsialiseeritud väliskaubandusettevõtteid iseloomustab nende osariigis kõrge kvalifikatsiooniga spetsialistide olemasolu praktiline kogemus rahvusvaheline majanduskoostöö ja spetsiaalne välismajanduskoolitus.

Tuleb meeles pidada, et sellised välismaised majandusühendused eelistavad teha suuri, väga tõhusaid ekspordi-impordi tehinguid, sõlmides kontakte üsna usaldusväärsete partneritega.

Ettevõtetes, mis tegelevad aktiivselt välismajandusliku tegevusega, kuid kus see on vaid osa majandusest, võib selle piirkonna juhtimisstruktuuri esindada välismajandusosakond (välismajandussuhete osakond).

Ettevõtte välismajandussuhete osakonna ülesanded on järgmised:

* välisturu uurimine, turunõudluse, toodete tarbijate vajaduste uurimine ja arvestamine, et suunata ettevõtte teaduslik, tootmis-, tehniline ja turundustegevus konkurentsivõimeliste toodete tootmisele;

* töö korraldamine partnerite valimisel, lepingute sõlmimisel, nende pikendamisel, tarbijate ja tarnijate kaardiindeksi koostamisel ja pidamisel, toimikud partnerfirmade kohta, koostöö börside, maaklerite, firmade, tolliga;

* välismaise majandustegevusega seotud protokollisündmuste korraldamine (delegatsioonide vastuvõtmine ja vastuvõtmine, läbirääkimised, tõlkide pakkumine jms);

* välismaise majandustegevuse tulemuste kontrollimine, reguleerimine ja arvestamine;

* osalemine messidel, näitustel, brošüüride ettevalmistamine ja väljaandmine, reklaamitegevus.

Välismajandustegevuses mitte spetsialiseerunud ettevõtete välismajandussuhete osakond ei ole autonoomne üksus, vaid osa juhtimisaparaadist. Sellega seoses töötab OVES tihedas kontaktis ettevõtte vastavate funktsionaalsete osakondadega: majandusplaneerimise, finants-, tootmis-, tehnilise, raamatupidamis-, juriidilise ja muude osakondadega. Kõik nad moodustavad ühtse organisatsiooni juhtimisstruktuuri.

Koos välismaise majandustegevuse juhtimise korraldamisega ettevõttes, kus kogu tööd juhib välismajandussuhete osakond ja juhtiv roll selles kuulub turundusteenindusele, on sageli ka teisi struktuure, kus välismajanduse valdkonna juhtimist teostab turundusosakond ehk teisisõnu saab OVEC-i muuta turundusosakonnaks ... See võimalus on üsna õigustatud, kuna siseturu ja välisturu turustamise vahel pole põhimõttelisi, põhimõttelisi erinevusi, ehkki ei saa vaid arvestada välisturu seatud kõrgemate nõudmistega, mis on seletatav tihedama konkurentsi ja nõudluse olulise ületamisega pakkumise suhtes.

ETTEVÕTTE VÄLISTE MAJANDUSTEGEVUSTE HALDAMISE ORGANISATSIOON

Sheven Ludmila Nikolaevna
Smolenski Riiklik Ülikool
juhtimisosakonna vanemlektor

ETTEVÕTTE VÄLISMAA MAJANDUSLIKU TEGEVUSE HALDAMISE ORGANISATSIOON

Sheven Ljudmila Nikolaevna
Smolenski Riiklik Ülikool
Juhtimisosakonna vanemlektor

Välismaise majandustegevuse juhtimise korralduse (FEA) määrab peamiselt konkreetse ettevõtte majanduslik kuuluvus. Välismaise majandustegevuse tõhusamaks juhtimiseks majandusüksuse tasandil on vajalik tema tegevuse tingimustele vastav juhtimisstruktuur, mis määratakse kindlaks eesmärkide ja eesmärkide abil, mis tuleb lahendada.

Ettevõttes välismajandusliku majandustegevuse juhtimisel avaldub mõju välismajandustegevuse ettevalmistamisele ja edasisele elluviimisele, keskendudes kasumlikkuse suurendamisele ja kasumi teenimisele rahvusvahelises tööjaotuses osalemise kaudu.

Välismaise majandustegevuse talituse korraldusvormide valiku määravad järgmised tegurid:

Rahvusvahelises koostöös, rahvusvahelises tööjaotuses ja välisinvesteeringute ligimeelitamises osalemist ajendavad vajadused ja motiivid;

Tootmistegevuse rahvusvahelistumise tase;

Tootemüügi meetodid;

Ettevõtte suurus, tegeliku ja võimaliku ekspordi maht;

Mittemajanduslike tehingute püsivus.

Ettevõtte välismaist majandustegevust võib esindada nii tootmis- ja majanduslike funktsioonide, organisatoorsete ja majanduslike kui ka äriliste funktsioonide koosseisus. Joonis 1 illustreerib ettevõtte täidetavate välismajanduslike funktsioonide diagrammi.

Ettevõtte tasandil hõlmab välismaise majandustegevuse juhtimine strateegiliste, tootmis-, finants-, infrastruktuuri- ja logistika-, teabe- ja turundusküsimuste lahendamist. Vajadus arvestada tegevuste juhtimise eripära rahvusvahelisel tasandil tuleneb välisriigi sotsiaal-kultuurilise keskkonna erinevustest.

Spetsiaalsetes väliskaubandusorganisatsioonides (WTO) on välismajandussuhete ja -kaubanduse ministeeriumil kogunenud suurim juhtimiskogemus välismaise majandustegevuse valdkonnas.

Üks WTO juhtivaid struktuuriüksusi on kaubandusele spetsialiseerunud ettevõte teatud kaubad, samuti teha koostööd riikide rühmaga. Ettevõtet juhib direktor ja mitmed tema asetäitjad, kelle arv sõltub töö mahust.

Funktsionaalsed teenused ja osakonnad, mis abistavad ettevõtte tööd, võib tinglikult jagada kolme rühma.

1) Teenuste ja osakondade rühm, kes teostavad ettevõttes planeerimist:

Planeerimise ja majandusosakond - tegeleb planeerimisega

väliskaubandustegevus ja kontroll plaani täitmise üle, samuti analüüsitakse WTO majandustegevust;

Transpordiosakond - viib läbi planeerimist ja varustamist

nii ekspordi kui ka impordi vedamine;

Valuuta- ja finantsosakond - mille ülesannete hulka kuulub valuuta planeerimine ning valuuta-, pangandus-, arveldus- ja krediiditoimingute kontrollimine; WTO huvide järgimine väliskaubandustehingute sõlmimisel;

WTO raamatupidamisosakond - peab arveldusi ja aruandeid pankadega tehtud arvelduste kohta,

tarnijad ja muud organisatsioonid; arvutab ja maksab välja palgad; koos planeerimisosakonnaga analüüsib tulemusi finantstegevus ning annab soovitusi ettevõtte töö parendamiseks.

2) turundusega otseselt seotud osakondade rühm, kuhu kuuluvad:

Turutingimuste ja hindade osakond - viib läbi uuringuid pakkumise ja nõudluse, turustruktuuri, turu dünaamika kohta; tegeleb turumaterjalide süstematiseerimisega; koordineerib ettevõtte tööd välismaiste ettevõtetega; viib läbi müügiturgude konjunktuuri uurimistööd; reklaami pakkumine, ettevõtte osalemine rahvusvahelistel messidel ja näitustel;

Inseneriosakond - uurib tehnilised nõuded maailmaturul tegutsevatele toodetele; analüüsib kaupade tehnilist taset, kvaliteeti, nende konkurentsivõimet; koostab vastavad järeldused ja soovitused;

Osakond hooldus ja varuosad - korraldab kaupade garantii- ja garantiijärgse hoolduse; varustab välisagente ja tehnilisi keskusi kõigi vajalike varuosade, transpordi-, remondiseadmetega;

Ühisettevõtete osakond - koordineerib, kavandab ja jälgib Venemaal väliskapitaliga loodud ettevõtete, aga ka välismaal asuvate segaettevõtete ühistegevust.

3) osakondade rühm, mis on loodud juhtimisotsuste vastuvõtmise ja rakendamise tagamiseks ettevõttes:

Ettevõtluse arendamise osakond - osakond ettevõtte organisatsioonilise struktuuri parendamiseks, strateegiliste arvutuste rakendamiseks kõigis ettevõtte tegevusvaldkondades;

ACS või (CC) osakond - pakub arvutuste automatiseerimist, kaasaegsete majanduslike ja matemaatiliste meetodite ja arvutite juurutamist ettevõtte praktikas, loomist koos teiste osakondade või ettevõtetega ühised alused andmed ja nende hooldus;

Personaliosakond - lahendab personali valiku ja ratsionaalse paigutamise, samuti töötajate dokumentide ja isiklike toimikute täitmise küsimusi;

Üldosakond või kontor - viib läbi korralduslike ja haldusdokumentide haldamise, registreerimise ja kontrollimise juhiseid, tööreise;

Välismajandusliku tegevuse osakond on osa ettevõtte juhtimisaparaadist, mille ülesanne on kavandada ettevõttes välismaise majandustegevuse korraldamist ja koordineerimist, samuti juhtida ettevõtte ekspordipotentsiaali ja luua konkurentsivõimelisi tooteid, tagada kohustuste täitmine välispartnerite ees, omandada uusi tootmisvorme, teaduslikku -tehniline ja investeerimiskoostöö ning lepinguliste kaupade ettevalmistamine tollivormistuseks.

Välismajanduse majandustegevuse osakonna struktuur võib välja näha järgmine: välismajandusliku tegevuse osakonna juhataja - juhataja asetäitja - tollivormistuse ekspert - majandusteadlane - protokollibüroo. Välismajandusliku majandustegevuse osakonna põhiülesanne on tagada ettevõtte stabiilne ja piisav välismajanduslik tegevus, süvendades kaubandussuhteid välispartneritega.

Peamised töö tüübid, mida see osakond täidab, on järgmised:

ekspordi-impordi toimingute rakendamine;

deklaratsioon ja tollivormistus last;

partnerluse loomine teiste riikide ettevõtetega;

teaduslik teave;

otsida võimalusi ettevõtte välisturule toomiseks;

konkreetse toote maailmaturu arengu suundade ja suundumuste uurimine.

Deklareerimine ja tollivormistus on välismajanduse majandustegevuse osakonna üks olulisi tegevusi, kuna välismaal ei asu mitte ainult ettevõtte toodete tarbijad, vaid ka peamised tooraine tarnijad, mis põhjustab pidevat tooraine ja kauba kaubavoogu. Kaubadeklaratsioon hõlmab järgmiste dokumentide täitmist:

lasti tollideklaratsioonid (CCD);

tollideklaratsiooni elektroonilised koopiad;

tolliväärtuse deklaratsioonid;

tollideklaratsioonile lisatud dokumentide loetelud.

Deklarandi tegevuse lõpptulemuseks on tollimärgi "vabastamine lubatud" saamine. Kooskõlas osakonna üldiste ülesannete ja tegevusvaldkondadega on selle töötajatel oma konkreetsed kohustused. Välismajandusliku majandustegevuse osakonna juhataja teostab osakonna töötajate tegevuse üldist koordineerimist ja koordineerib osakonna tegevust ettevõtte teiste osakondade ja teenistustega, tegeleb välisvaluutafondide liikumisega ja lahendab jooksvaid operatiivküsimusi.

Mõnes osakonnas on spetsialiseerunud ametikohad valuutatehingud (planeerimine, valuutatehingute kontroll jne). Välismajandusliku majandustegevuse osakonna juhataja asetäitja jälgib osakonna juhiste õigeaegset täitmist teiste osakondade ja teenistuste ning ettevõtete poolt, peab kirjavahetust teiste riikide ettevõtete ja firmadega teadus-, nõustamis-, majandus- ja muudes küsimustes, osaleb lepingutingimuste väljatöötamisel.

Välismaise majandustegevuse osakonna majandusteadlase ülesandeks on eksporditavate toodete hindade arvutamine, võttes arvesse tarnimise alust ja muid tingimusi, ettevõtte toodete müümiseks kommertspakkumiste koostamine, lepinguartiklite väljatöötamine, müügilepingute tehingu passi koostamine, lepingutingimuste täitmise tegevuskava koostamine ja selle jälgimine.

Mõnes osakonnas on majandusteadlase asemel juhtiv spetsialist turutingimuste ja hindade osas.

Tollieeskirjade ekspert hooldab kogu tollidokumentatsiooni, annab ettevõtte eksporditud ja imporditud toodetele tollivormistuse ja koostab lasti tollideklaratsioonid, viib statistiline aruandlus osakond.

Protokollibüroo pädevusse kuulub delegatsioonide viibimisprogrammide koostamine, kõigi ettevõttest saadud dokumentide tõlkimine alates võõrkeeled, abi läbirääkimiste korraldamisel, ettevalmistamine vajalik dokumentatsioon ettevõtte spetsialistide tööreisidele.

Välismajandustegevuse osakond suhtleb tihedalt ettevõtte teiste osakondadega, eriti näiteks turundusosakonna, majandusliku planeerimise osakonna, osakonnaga uus tehnoloogia, finantsosakond, raamatupidamisosakond jt.

Eelkõige on välismajandusosakonna koostoime turundusosakonnaga tingitud asjaolust, et see turundusosakond seab nõuded kvantiteedile, tarnete sagedusele ja toote kvaliteedile.

Planeerimis- ja majandusosakond kavandab ettevõtte tööd, teeb vajalikud arvutused ja edastab välismajandusliku tegevuse osakonnale lähteandmed toodete ja toorainete hindade kohta.

Uue tehnoloogia osakond viib läbi tehniline areng ja kontroll eksporditavate toodete tootmise üle.

Üldiselt vastutab ekspordi-impordi toimingute rahalise toetamise eest finantsosakond. Seetõttu väljastab välismajandusliku tegevuse osakond talle kõik jooksvate kulude (tollimaksud, tollimaksud, maksed sertifitseerimisasutustele) maksekirjad ja arved.

Välismajandusliku majandustegevuse osakonna raamatupidamisosakond saab fakte välismaiste organisatsioonidega tehtava majandusliku, teadusliku ja tehnilise koostöö teostamise kohta, välismaise majandustegevuse kulude kalkulatsioonid, andmed eraldatud rahaliste ressursside kohta ja dokumendid välisvaluutakonto pidamiseks.

Transpordiosakond teostab kaupade dokumenteerimist, kaupade vedu, koostab nende väljasaatmise ajakava, sellest tulenevalt ka seose välismaise majandustegevuse osakonnaga.

Seega suhtleb välismajandusliku tegevuse osakond oma tegevuses paljude ettevõtte teenuste ja osakondadega. Suuri tarneid pakkuvates suurtes ettevõtetes võib välismaise majandustegevuse juhtimise struktuur olla keerukam.

Eelkõige müügiosakond valmistooted, kuhu võib kuuluda toodete ekspordibüroo, mis ekspordib maailma eri piirkondadesse. Välismajandustegevuse osakonna ülesanded ja ülesanded on sel juhul järgmised:

turundusuuringud müügituru olukorra kohta välismaal;

valmistoodete välismaale eksportimise lepingute sõlmimise ettevalmistamine;

kauba saatmine ja vedu vastavalt sõlmitud lepingutele, lepingute sõlmimine laevade ja muude transpordivahendite faktiliselt;

arveldused tarnijate ja tarbijatega sõlmitud lepingute alusel;

välisettevõttega suhtlemise tagamine;

impordi ja ekspordi lasti deklareerimine;

kontroll ajutises laos kaupade registreerimise, ladustamise ja ladustamistingimuste järgimise üle;

tolliasutustega suhtlemise pakkumine;

kõigi kauba lähetamiseks vajalike lisadokumentide (kaubanduskoja järeldused, päritolusertifikaadid jms) täitmine;

(vajadusel) ekspedeerimise lepingute sõlmimine;

lähetatud toodete raamatupidamine ja maksete kontrollimine;

ettevõtte spetsialistidele välisreisidele mõeldud dokumentide vormistamine, välispasside hankimine, väljastamine ja pidamine, välisreisipartneritega välislähetuses viibimise tingimuste ja välismaal viibimise programmi kokkuleppimine;

ettevõttesse saabuvate välisdelegatsioonide vastuvõtmine;

tööstusliku ning teadusliku ja tehnilise koostöö korraldamine välisettevõtete ja -ettevõtetega, rahvusvahelistel näitustel osalemise tööde teostamine;

kataloogide, brošüüride ja muu dokumentatsiooni tõlkimine.

Valmistoodete müügiosakonda kuulub toodete ekspordibüroo, mis viib ekspordi-impordi toiminguid erinevate piirkondade partneritega läbi ja täidab järgmisi ülesandeid:

töötab välja plaane ja valmistub lepingu sõlmimiseks hulgimüügitoodete eksportimiseks välisriikide erinevatesse piirkondadesse ja imporditarvikud seadmed ja varuosad;

sõlmib lepinguid, töötleb toodete tarnimise taotlusi;

korraldab läbirääkimisi ja jälgib erinevate riikide importijatega lepingute täitmist;

otsib tarbijaid müügiprognooside põhjal;

peab tarbijatele kaardiindeksi;

teostab eksporditoodete kavandamist ja kontrolli.

Üldiselt koordineerib välismajandusliku tegevuse osakond koos valmistoodete müügiosakonnaga valmistoodete kaasaegse saadetise müügiteenuste tööd vastavalt lepingutes, tellimustes ja muudes regulatiivsetes dokumentides täpsustatud nõuetele, jälgib tootmisteenusele väljastatud lepingutellimuste ja spetsifikatsioonide tuvastamist. Samuti kooskõlastab ta raudteeosakonnaga kaubaveo plaanid ja koostab selleks vajaliku dokumentatsiooni.

Koos õigusosakond Välismajandusliku tegevuse osakond tegeleb klientidelt laekunud pretensioonide ja kaebuste arvestamisega kontakttingimuste rikkumise osas nii pakendi, transpordi, tarnetingimuste kui ka mahtude osas.

Koos finantsosakonnaga teostab välismajandusliku tegevuse osakond raamatupidamisarvestust ja kontrolli saadetavate toodete maksete ning panga-, välisvaluuta-, krediidi- ja arveldustehingute maksete üle. Planeerimisosakonnast saab välismaise majandustegevuse osakond teavet toodete omahinna ja müügihinna kohta ning määrab selle ekspordihinna.

Seega on välismaise majandustegevuse osakond seotud peaaegu kõigi ettevõtte osakondadega, kuna ta deklareerib kõik nende osakondade poolt sõlmitud lepingute alusel eksporditavad või imporditavad kaubad iseseisvalt ning tal on oma funktsioonide täitmiseks õigus nõuda mis tahes dokumentide esitamist.