Registracija dokumenata organizacije 4.4. Registracija dolazne i odlazne korespondencije u "časopisu za elektroničku korespondenciju". Za instaliranje besplatne verzije programa

Postoje različiti oblici knjigovodstvenih časopisa. Često računovodstveni programi nude glomazno sučelje s više prozora što otežava početak rada s programom.

Rad s takvim časopisom za dopisništvo prisiljava korisnika da neprestano traži stavke izbornika potrebne za obavljanje ove ili one radnje, a zatim se stalno otvaraju i zatvaraju novi prozori, kroz koje se širi funkcionalnost programa.

Uzorak dnevnika registracije ulaznih i odlaznih dokumenata - elektronički časopis računovodstvo predstavljeno na našoj web stranici - ima niz prednosti. Karakteristično ime programa nije odabrano slučajno. zgodan ČASOPIS stvarno povoljno: gotovo sve radnje za održavanje dnevnika registracije odvijaju se u samo dva prozora - glavnom prozoru i prozoru za uređivanje pisma.

U zgodan ČASOPIS čak i za unos novih unosa u povezane tablice baza podataka nema potrebe za otvaranjem novog prozora, mada je i to moguće.

Struktura prozora za uređivanje pisama odražava značajke tijeka rada određene institucije. Na našoj web stranici možete preuzeti knjigovodstveni program kako je predstavljeno. Ali program može i biti djelomično ili potpuno prepravljeno u skladu sa zahtjevima vaše organizacije.

Program za registraciju dokumenata
Prikladan XP zapisnik

Glavni prozor

Glavni prozor elektroničkog časopisa za registraciju dolaznih i odlaznih dokumenata je tablica s najvažnijim informacijama o pismima.
Svaki redak časopisa omogućuje vam da dobijete cjelovitu sliku određenog pisma.

Radnje koje bi trebale biti izvedene s odabranom porukom izravno su dostupne na alatnoj traci i duplicirane su u kontekstnom izborniku. Dvoklikom lijeve tipke miša na liniji s informacijama o pismu poziva se prozor za uređivanje ovog pisma.
Prozor za uređivanje pisma sadrži sve alate za rad s poljima tablica relacijske baze podataka odabranim u odgovarajućem dijalogu kada započinjete s radom s programom.

Nove vrijednosti možete unijeti u povezane tablice baze podataka bez napuštanja trenutnog prozora.
Pri pokretanju programa vam se pruža mogućnost odabira baze podataka koja će se koristiti tijekom rada. Možete raditi s datotekom Microsoft SQL Server Compact Edition verzije 4 ili izravno s Microsoft SQL Serverom.

Prema zadanim postavkama odabrana je datoteka Microsoftovog formata SQL Server Compact Edition koja se isporučuje s programom "Pogodan časopis" i nalazi se u istoj mapi s izvršnom datotekom UZh.exe. Dakle, za početak rada s programom možete jednostavno kliknuti gumb "Otvori" u ovom dijaloškom okviru.

Također je moguće odrediti put do datoteke baze podataka u prečacu programa. Na primjer, kada koristite ključ -sqlcepath "C: \\ db \\ myBase.sdf" odgovarajući put bit će naveden u polju za odabir datoteke baze podataka kad se pokrene program.
Prozor za ispis

Ispis dnevnika pisma provodi se iz glavnog prozora programa.
Kada ispisujete knjigovodstveni časopis, možete odabrati unose za ispis i primijeniti centriranje tablice na listu.
Glavni prozor - izbornik

Naredbe na alatnoj traci glavnog prozora programa duplicirane su u kontekstnom izborniku.
Pritiskom desne tipke miša odabire se linija koja se nalazi trenutno ispod kursora.
Glavni prozor - Pretraživanje po broju slova

U glavnom prozoru implementirana je mogućnost pretraživanja i filtriranja slova po dolaznom broju.
Tablica će prikazati sva slova čiji brojevi sadrže brojeve upisane u polje za pretraživanje.
Glavni prozor - Traži prema drugoj strani

Osim pretraživanja po dolaznom broju, postoji i mogućnost pretraživanja slova po imenu klijenta s automatskim dovršavanjem niza pretraživanja prvim slovima unesene riječi.
Pretraživanje je optimizirano i provodi se ne na svim postojećim klijentima u odgovarajućoj tablici baze podataka, već samo na onima s kojima su povezana pojedina slova.
Izvođači

Mogućnost unosa novog zapisa u tablice baze podataka nalazi se u samom prozoru "Uredi slovo": samo unesite potrebnu vrijednost u polje s padajućeg popisa.
Ako unesena vrijednost ne postoji u bazi podataka, od vas će se zatražiti da spremite, a ako je potvrđena, nova će se dionica pojaviti u bazi podataka i sadržaj padajućeg popisa će se ažurirati u skladu s tim.
Prozor za uređivanje poruka - Polja

Polja promijenjena tijekom uređivanja označena su posebnom ikonom.

Vizualna kontrola Uvedene promjene olakšavaju rad s obrascem za uređivanje pisama.
Prozor za uređivanje poruka - Automatsko dovršavanje

Automatsko dovršavanje odlaznog broja implementira se u prozoru "Uređivanje slova".
U ovom se slučaju odlazni broj gradi na temelju dolaznog broja, uzimajući u obzir pravila za dodjelu brojeva usvojena u organizaciji.
Reference

Prozor koji vam omogućuje uređivanje zapisa tablice baze podataka zove se iz prozora "Uredi slovo" klikom na gumb smješten desno od svakog polja s padajućeg popisa. Kada radite s datotekom baze podataka SQL Server CE, možete obrisati zapise bez ikakvih ograničenja. Kad radite sa SQL Express, možete izbrisati samo zapise koji nisu povezani sa stranim ključem.
Glavni prozor - izvoz

Program predviđa izvoz cijelog dnevnika ili samo odabranih zapisa u Excel. Kod ispisa također je moguće odabrati jedan ili više zapisa.

04.02.2016 Registracija korespondencije na računalu ima niz nedvojbenih prednosti u odnosu na konvencionalne elektroničke časopise. Evo samo nekoliko njih koji uvelike pojednostavljuju registraciju dokumenata i povećavaju efikasnost rada unutarnjih ureda tvrtke.
1. Jedinstveni sustav pomoći. Prvotno formirani imenici (zaposlenici, vrste korespondencije, primatelji itd.) Omogućuju im učinkovitu upotrebu u budućnosti: isključuju dvosmisleno tumačenje istih vrijednosti, koriste se u pretraživanju i odabiru dokumenata prema određenim kriterijima (dokumenti za određenog izvođača, prema vrsti korespondencije, po nomenklaturi predmeta itd.), koriste se u završnom izvještavanju o uredskom radu.
2. Dolazni i odlazni dokumenti(dopisivanje) se nalazi u jednom indeksu kartica, za razliku od različitih časopisa na papiru tijekom uobičajene registracije. Ovaj ormar može biti neograničene veličine (u usporedbi s običnim časopisima) i može pohraniti dokumente iz cijele povijesti tvrtke. To vam omogućuje brzo pronalaženje potrebni dokumenti u elektroničkom arhivu.
3. Mogućnost spremanja u elektronički poštanski pretinac kopije papirnatih dokumenata (skenirane, elektroničke datoteke s potpisom EDS-a ( elektronički potpis). Uz kolektivnu upotrebu takvog elektroničkog časopisa za dopisivanje (u računalna mreža tvrtka), svaki zaposlenik, u skladu sa svojom razinom pristupa (uloge), može imati trenutni pristup potrebnom registriranom dolaznom / odlaznom dokumentu, kao i njegovoj elektroničkoj kopiji. Kada koristite EDS unutar tvrtke, postoji mogućnost napuštanja konvencionalnih papirnih medija što značajno smanjuje financijske troškove.
4. Kontrola izvršenja dolaznih dokumenata... Učinkovitost u usporedbi s redovitim časopisom također je evidentna. Ovo je brzina odabira dokumenata pod kontrolom, mogućnost provođenja ne samo trenutne kontrole, već i preliminarnih (buduća razdoblja). Pojedinosti o kontroli izvršenja dolazne korespondencije
5. Ispis izlaznih dokumenata: registri registrirane dolazne / odlazne korespondencije, registri dokumenata pod kontrolom (s rokovima), rješavanje dokumenata, registracijska kartica, podaci o kretanju dokumenata. U svim se slučajevima kod ispisa dokumenata koriste gotove predloške. To vam omogućuje automatsko primanje gotovih dokumenata u sekundi.
Prednosti elektroničkih časopisa u usporedbi s papirnatim daleko su potpune.
Svrha ovog članka je upoznati čitatelja sa mogućnostima AC "" programa prilikom registracije dolaznih / odlaznih dokumenata. U njemu se ostvaruju i gore opisane prednosti.

U programu Elektronički dopisni časopis registracija ulaznih i odlaznih dokumenata vrši se u ormaru dokumenata. Aktiviranje načina elektroničkog ormara za podnošenje dokumenata vrši se odabirom stavke glavnog izbornika programa "Registracija - Ormar za podnošenje dokumenta":

Vanjski prikaz podneska dokumenata na koje se odnosi na izmjeničnu struju Elektronički dopisnički časopis izgleda ovako:

Sučelje kabineta za podnošenje dokumenta (svrha pojedinih elemenata alatne trake ormara za arhiviranje, kontekstni izbornik kabineta za arhiviranje, tablica podataka) detaljno je opisano u korisničkom priručniku u odjeljcima 3.2.1 - 3.2.3. ().
Za registraciju dolaznog ili odlaznog dokumenta u kabinetu za elektroničko arhiviranje AS-a "Elektronički dopisnički dnevnik", na alatnoj traci pritisnite gumb "Funkcije - novo". Program će otvoriti prozor za registraciju dokumenta:

Ovisno o odabiru polja "Razvrstavanje dopisivanja", upis dolaznog ili odlaznog dokumenta nastavit će se.

Za dolazni dokument registarska kartica ima izgled:

Nakon što unesete podatke o ulaznom / odlaznom dokumentu u registracijsku karticu, da biste dovršili registraciju dokumenta, na alatnoj traci pritisnite gumb "Spremi F2" (postoji alternativni način spremanje dokumenata - tipka na tipkovnici F2).
Nakon spremanja dokumenta, podaci o njemu bit će prikazani u tablici podataka elektroničkog arhiva.
Više detaljne informacije o registraciji korespondencije u časopisu elektroničke korespondencije programa AS, pogledajte Vodič za korisnike str.3.2.4-3.2.10 (

Program za knjiženje ulazne i odlazne korespondencije i internih dokumenata organizacije.

Softverski proizvod može se prilagoditi potrebama vaše organizacije.

Informacije o svim korespondencijama vaše tvrtke, kao i interni dokumenti (narudžbe, upute itd.) Nalaze se na jednom mjestu - Zapisi o registraciji dokumenata i uvijek lako možete pronaći potrebne

Sve informacije o svakom dolaznom, odlaznom ili internom dokumentu prikazuju se vizualno na kartici odgovarajućeg dokumenta

Format broja dokumenta možete prilagoditi onako kako je uobičajeno u uredu

Nećete zaboraviti na rok za neispunjen dokument u svakodnevnom radu užurbano! I nećete morati potražiti hrpu papira u potrazi za takvim dokumentima - program će vas podsjetiti na njih same

Samo će ovlašteni službenici primiti obavijesti: obavijesti se konfiguriraju za svakog korisnika. A tu je i prilika za pregled podsjetnika u obliku kalendara!

Da biste započeli raditi s programom, ne morate ručno unositi dokumente prethodnih godina - možete ih automatski učitati iz datoteke Excel.

Pogodan timski rad na dokumentima podržava mrežni način rada i mogućnost razlikovanja prava. Pristup i rad s programom "Registracija dokumenata organizacije 4.8" strogo su regulirani: provode se tri razine pristupa, ovisno o funkcijama koje su korisniku dozvoljene - administrativnoj, korisničkoj i samo za gledanje (bez prava na izmjene). Uz to, moguće je precizno prilagoditi pristup zapisnicima za svaku razinu pristupa.

Podrška za rad sa skenerom omogućit će vam jednostavno učitavanje skeniranih kopija izvornih dokumenata u program; postoji mogućnost strujnog skeniranja prilikom korištenja skenera koji podržava automatsko umetanje listova.

Službenici odgovorni za izvršavanje dokumenata bit će obaviješteni na vrijeme o dolasku novih zadataka - program ima funkcije slanja obavijesti putem e-maila uz mogućnost vezanja datoteka, pohranjivanja poruka i traženja po njima

Održavanje dokumenata bilo kojeg broja tvrtki u jednom programu: svi podaci o dokumentima nalaze se na jednom mjestu, dostupni su i prikladno predstavljeni

Funkcija "Pogledajte samo svoje dokumente" omogućava vam da podijelite dokumente između izvođača, isključujući mogućnost pregleda i ispravljanja dokumenata drugih ljudi.

Za svakodnevno automatsko arhiviranje verzija datoteka po vremenu možete koristiti besplatni uslužni program Automatsko arhiviranje datoteka.

Da biste instalirali besplatnu verziju programa:

* Podrška za proizvod pruža se putem Interneta.

Licenca za 1 radnom mjestu standardna (non-SQL) verzija programa pruža se besplatno, bez ograničenja.

Za kupnju dodatnih mrežnih poslova pošaljite nam prijavu na adresu, u njoj navedite naziv svoje tvrtke, naziv proizvoda ("Registracija organizacijskih dokumenata 4.8") i broj dodatnih poslova, a mi ćemo vam poslati ugovor i račun.

Račun platite na bilo koji prikladan način za vas.

Nakon uplate pošaljite na adresu Ova adresa e-pošte zaštićena je od neželjenih robota. Za pregled vam je omogućen JavaScript.

Cijena programa "Registracija dokumenata organizacije 4.8"

Osnovna verzija - 1 radno mjesto - besplatno

od 2. do 5. uključivo - 4000 rubalja po 1 radnom mjestu
od 6. do 10. uključivo - 3000 rubalja po 1 radnom mjestu
od 11. do 20. uključivo - 2000 rubalja po 1 radnom mjestu
od 21. i više - 1000 rubalja po 1 radnom mjestu

Kalkulator cijene

0 + 1 * 4000 \u003d 4000 rubalja.

0 + 4 * 4000 + 1 * 3000 \u003d 19000 rubalja.

0 + 4 * 4000 + 5 * 3000 + 10 * 2000 + 5 * 1000 \u003d 56000 rubalja.

* Cijena uključuje 1 godinu tehnička podrška telefonom i putem interneta.

* Dispečerski način rada odvojeno se licencira, cijena licence za 1 godinu iznosi 4000 rubalja. Kada se aktivira način rada "Dispečer"

Za organizacije koje zahtijevaju povećanu pouzdanost podataka i sigurnost pristupa do informacija, zatvaranja neovlaštenog pristupa podacima, moguće ugrađene enkripcije podataka, mogućnosti korištenja web klijenta za pregled dokumenata i android aplikacije kako bi obavijestili izvođače o primanju dokumenata i kontrolirali izvršenje dokumenata. verzije programa Registracija organizacijskih dokumenata za Microsoft SQL Server i PostgreSQL.

Za kupnju programa "Registracija organizacijskih dokumenata" Verzija SQL-a:

1. Preuzmite demo verziju programa (instalacijsku datoteku za MS SQL Server i za PostgreSQL) i instalirajte program.

2. Pošaljite nam zahtjev na adresu Ova adresa e-pošte zaštićena je od neželjenih robota. Za pregled vam je omogućen JavaScript. , u njemu navedite naziv vaše tvrtke, naziv proizvoda ("Registracija dokumenata organizacije 4.8 inačica MS SQL" ili"Registracija dokumenata organizacije 4.8 inačice PostgreSQL") i broj poslova, a mi ćemo vam poslati ugovor i račun.

3. Račun platite na bilo koji prikladan način za vas.

4. Nakon uplate pošaljite na adresu Ova adresa e-pošte zaštićena je od neželjenih robota. Za pregled vam je omogućen JavaScript. potvrdu plaćanja (kopija ili broj naloga za plaćanje, datum i iznos plaćanja), a mi ćemo vam poslati registracijski i aktivacijski kod.
Izvornici dokumenata (ugovor, akt prihvaćanja i prijenosa prava korištenja, faktura, faktura, ugovor o licenci) šalju se poštom nakon uplate.

Cijena programa "Registracija dokumenata organizacije 4.8 verzija MS SQL-a"

Osnovna verzija - 1 radno mjesto - 9000 rubalja

Dodatni poslovi (za mrežnu suradnju):
od 2. do 5. uključivo - 6000 rubalja po 1 radnom mjestu
od 6. do 10. uključivo - 5.000 rubalja po 1 radnom mjestu
od 11. do 20. uključivo - 4000 rubalja po 1 radnom mjestu
od 21. i više - 3000 rubalja po 1 radnom mjestu

Za izračun cijene licenci možete koristiti Kalkulator cijene

Primjer izračuna troškova za 2 posla:
9000 + 1 * 6000 \u003d 15000 rubalja.

Primjer izračuna troškova za 6 radnih mjesta:
9000+4*6000 +1*5000 \u003d 38.000 RUB

Primjer izračuna troškova za 25 radnih mjesta:
9000 +4*6000 + 5 * 5000 + 10 * 4000 + 5 * 3000 \u003d 113000 rubalja.

Kad odaberete opciju produženog jamstva, trošak dodatna godina podrška je 20% troškova licenci.

* Trajanje licence nije ograničeno.

"Kontrolna soba"1 mjesec pruža se besplatno, trošak neograničene licence je 12.000 rubalja.

PostgreSQL je besplatni SQL poslužitelj, što je dostojna alternativa komercijalnom Microsoft SQL Serveru, PostgreSQL DBMS posebno je važan za vladine agencije u okviru poštivanja politike korištenja ruskih softverskih proizvoda.

Cijena programa "Registracija organizacijskih dokumenata 4.8 verzija PostgreSQL-a"

Osnovna verzija - 1 radno mjesto - 10 000 rubalja

Dodatni poslovi (za mrežnu suradnju):
od 2. do 5. uključivo - 7000 rubalja po 1 radnom mjestu
od 6. do 10. uključivo - 6000 rubalja po 1 radnom mjestu
od 11. do 20. uključivo - 5000 rubalja po 1 radnom mjestu
od 21. i više - 4000 rubalja po 1 radnom mjestu

Za izračun cijene licenci možete koristiti Kalkulator cijene

Primjer izračuna troškova za 2 posla:
10000 + 1 * 7000 \u003d 17000 rubalja.

Primjer izračuna troškova za 6 radnih mjesta:
10000+4*7000 +1*6000 \u003d 44.000 RUB

Primjer izračuna troškova za 25 radnih mjesta:
10000 +4*7000 + 5 * 6000 + 10 * 5000 + 5 * 4000 \u003d 138000 rubalja.

* U cijenu je uključena 1 godina tehničke podrške putem telefona i interneta. Ako odaberete opciju produženog jamstva, trošak dodatne godine podrške iznosi 20% cijene licence.

* Trajanje licence nije ograničeno.

* Dispečerski način rada odvojeno se licencira, cijena licence za 1 godinu iznosi 4000 rubalja. Kad je način rada uključen "Kontrolna soba"1 mjesec pruža se besplatno, trošak neograničene licence je 12.000 rubalja.

Među korisnicima programa Državno unitarno poduzeće grada Moskve "Uprava za obnovu i razvoj jedinstvenih objekata", JSCB "Ruska skrbnička banka", LLC "KB Finance Business Bank", Komercijalna banka "RBA", LLC "Multidisciplinarna kompanija za obradu", OJSC "Tsentromashproekt", OJSC "Krasnogorsk plant "Electrodvigatel", GKU RD "Direkcija jedinstvenog državnog kupca-programera" grada Makhachkala i mnogi drugi.