Intizomni bajarish Qurolli Kuchlarda Rossiya Federatsiyasi - Rossiya Federatsiyasi Qurolli Kuchlarining barcha harbiy xizmatchilari va fuqarolik xodimlarining Rossiya Federatsiyasi Mudofaa vazirligi va Rossiya Federatsiyasi Qurolli Kuchlari Bosh shtabining huquqiy hujjatlari talablariga, shuningdek buyruqlar, buyruqlar, yo'riqnomalar, qo'mondonlar va boshliqlarning aniq masalalar bo'yicha ko'rsatmalariga muvofiqligi.

Ijro intizomi qo'mondonlar (sardorlar) buyruqlari va rasmiy hujjatlar ijrosi ustidan nazoratni o'z ichiga oladi.

Rasmiy hujjatlar ijrosini nazorat qilish bu buyurtma hujjatlaridagi ma'lumotlarni sifatli va o'z vaqtida bajarishga qaratilgan chora-tadbirlar majmuidir.

Rasmiy hujjatlar ijrosi ustidan nazorat hujjatlarni rasmiylashtirish holati va natijalari to'g'risidagi ma'lumotlarni to'plash va umumlashtirish, ko'rsatmalar berilgan tegishli mansabdor shaxslarga etkazish, hujjatlarni o'z vaqtida va sifatli rasmiylashtirish uchun zarur choralarni ko'rish, zarurat bo'lganda intizomiy jazo choralarini qo'llash kiradi. hujjatlarni o'z vaqtida va sifatsiz rasmiylashtirganlikda aybdor shaxslarga.

Harbiy nazorat organi qo'mondoni (boshlig'i) rasmiy hujjatlar ijrosi ustidan nazoratni amalga oshirayotganda:

Buyurtmani bajarish bo'yicha ko'rilgan chora-tadbirlar to'g'risida oraliq ma'lumotni olish va tahlil qilish, buyruqning bajarilishining borishi ustidan nazorat tekshiruvlarini o'tkazish va boshqalarni ogohlantirish so'rovlarini (nazorat kartalarini) o'z vaqtida bajarilishini nazorat qilish vositalari va usullarini aniqlashni o'z ichiga olgan rasmiy hujjatlar ijrosi ustidan proaktiv nazoratni tashkil etish. faoliyat;

Harbiy qo'mondonlikning bo'ysunuvchi organlarida rasmiy hujjatlar bajarilishini nazorat qilish uchun mas'ul mansabdor shaxslarni tayinlaydi;

Rasmiy hujjatlarni bajarish holati va natijalari to'g'risida yuqori nazorat organiga ma'lumot berish;

Belgilangan muddat ichida ijro etilmaganligi yoki hujjatlar etarli darajada ishlab chiqilmaganligi to'g'risida xabarni yuqori nazorat organidan olgandan so'ng, buyruq bergan qo'mondon (boshliq) ga taqdim etilgan hisobotlarda ko'rsatilganidek, ijro intizomini buzuvchilarga nisbatan qat'iy choralar ko'ring.

Rasmiy hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish bo'yicha ishlarni bevosita o'tkazish harbiy qo'mondonlik va nazorat organlarining tegishli qo'mondonlari (boshliqlari) buyruqlari bilan tayinlangan shaxslarga yuklatilgan.

Rasmiy hujjatlar ijrosi ustidan bevosita nazoratni amalga oshiruvchi mansabdor shaxslar:

Nazorat qilinadigan hujjatlar bo'yicha barcha kerakli ma'lumotlarga ega bo'lish;

Buyurtmani olgandan keyin 3 kundan kechiktirmay ("shoshilinch" ko'rsatmasi bo'lgan hujjatlarga ko'ra - darhol) ijrochi to'g'risidagi ma'lumotlarni (lavozimi, harbiy unvoni, familiyasi, ismi, otasining ismi, ish telefoni) yuqori nazorat organiga taqdim eting;

Rasmiy hujjatlar ijrosi ustidan doimiy nazoratni amalga oshiring va vaqti-vaqti bilan hujjatlarning ahamiyati va dolzarbligiga qarab, ularning bajarilish jarayoni to'g'risida dolzarb ma'lumotlarni oling;

Ijro etish muddati tugashidan kamida 7 kun (shoshilinch ravishda - 1 kun, "zudlik bilan" ko'rsatiladigan hujjatlarga muvofiq - 3 kun) va so'rov qabul qilingandan so'ng darhol har bir nazorat qilinadigan ijroning holati to'g'risida ma'lumot yuboring hujjat;

Nazorat qilinadigan hujjatning bajarilish jarayoni xizmat ko'rsatuvchi hujjatning belgilangan muddatda bajarilishini kafolatlamagan taqdirda, uning o'z vaqtida bajarilishini ta'minlash uchun barcha choralarni ko'ring. Agar ko'rilgan choralar kerakli natijalarni bermasa, bu haqda yuqori hokimiyatga xabar berishingiz va uning tavsiyalariga amal qilishingiz kerak;

Hujjatlarning bajarilish holatini vaqti-vaqti bilan tahlil qilib turing, natijalari to'g'risida tegishli qo'mondonlar (boshliqlar) ga xabar berish kerak;

Rasmiy hujjatlar ijrosi ustidan nazoratni kuchaytirish bo'yicha chora-tadbirlarni ishlab chiqish va komandirlarga (boshliqlarga) ushbu ishni takomillashtirish bo'yicha takliflar kiritish.

Rasmiy hujjatlar ijrosi ustidan nazorat holati yiliga ikki marta (1 yanvar va 1 iyul holatiga ko'ra) maxsus tayinlangan komissiyalar tomonidan tekshiriladi. Tekshirishlar natijalari aktlarda aks ettiriladi.

Nazoratga olinadigan xizmat hujjatlari xizmat hujjatlari bajarilishini nazorat qilish uchun jurnal (karta) bo'yicha qayd etiladi yoki shaxsiy elektron kompyuterlar (kompyuter) xotirasiga kiritiladi, ular quyidagilarni aks ettirishi kerak: sana, ro'yxatdan o'tish raqamlari, hujjatning qisqacha tarkibi, mansabdor shaxslarning ko'rsatmalari, muddati , ijrochining familiyasi, ijro belgisi va boshqa kerakli ma'lumotlar.

Xizmat hujjati bajarilgan deb hisoblanadi va quyidagi holatlarda nazoratdan olib tashlanadi:

Undagi barcha ko'rsatmalar bajarildi;

Dastlabki topshiriq berilgan mansabdor shaxs tomonidan taqdim etilgan hujjatlarni ko'rib chiqish natijalari takroriy hisobotlarni talab qilmaydi va u imzolagan barcha hujjatlar adresatlarga yuborilgan;

Ijro natijalari to'g'risida yuqori nazorat organiga xabar berildi, u erda ushbu hujjat nazoratdan olib tashlanganligi to'g'risida tasdiq olingan.

Barcha rasmiy hujjatlar o'z vaqtida rasmiylashtirilishi kerak. Agar rasmiy hujjatni rasmiylashtirish muddati buyruqda yoki hujjatning o'zida ko'rsatilmagan bo'lsa, hujjat bir oydan ko'p bo'lmagan muddatda, "shoshilinch" belgisi qo'yilgan hujjatlar esa 3 kundan oshmasligi kerak. 10 kun ichida matnda ko'rsatmani o'z ichiga olgan "zudlik bilan" buyruqlar bajariladi.

Ijro muddati yuqori mansabdor shaxs tomonidan dastlabki buyurtma imzolangan kundan boshlab kalendar kunlarda hisoblanadi. Rossiya Federatsiyasi Federal Majlisining Davlat Dumasi deputatining murojaatini o'z ichiga olgan rasmiy hujjatlarga ko'ra ijro muddati 30 kun, deputatlik so'rovi 30 kun, parlament so'rovi ular harbiy qo'mondonlik organida dastlabki ro'yxatdan o'tgan kundan boshlab 15 kun.

Agar buyruqni bajarish muddatini muddat tugashidan 3 kun oldin (shoshilinch hujjatlar bo'yicha - 1 kun) kechiktirmasdan uzaytirish zarur bo'lsa, buyruq bergan mansabdor shaxsga kechikish sabablari, ko'rilgan choralar va muddat majburiy ravishda ko'rsatilgan muddatni uzaytirish to'g'risida asosli iltimos bilan hisobot taqdim etiladi. buyurtmani bajarish (qayta ko'rib chiqish) uchun zarur. Muddatni uzaytirish to'g'risidagi iltimosnoma bilan hisobotga ko'rsatma bilan birgalikda ijrochilar sifatida ko'rsatilgan mansabdor shaxslarning roziligisiz berilishi mumkin.

Agar rasmiy hujjatni rasmiylashtirish to'g'risidagi buyruq bir nechta mansabdor shaxslarga berilgan bo'lsa, unda hujjatning umuman bajarilishi uchun mas'ul bo'lgan mansabdor shaxs ko'rsatiladi.

Agar buyruqda mas'ul shaxs ko'rsatilmagan bo'lsa, unda buyruqda ko'rsatilgan mansabdor shaxs hujjatning bajarilishi uchun birinchi navbatda javobgar bo'lib, u hujjatning rasmiylashtirilishi va muvofiqlashtirilishini buyruqda ko'rsatilgan mansabdor shaxslar bilan, kerak bo'lsa, boshqalar bilan belgilangan muddat ichida tashkil etishga majburdir. mansabdor shaxslar.

Birgalikda ijrochilar barcha kerakli materiallarni, tayyorlangan hujjatlar loyihalari bilan kelishilgan holda taqdim etishlari, ularni tasdiqlashlari va kelishmovchiliklar bo'lgan taqdirda asosli xulosa berishlari shart. Hujjatning mas'ul ijrochisi bilan birgalikda buyurtmalarni o'z vaqtida va sifatli bajarilishi uchun hammualliflar javobgardir.

Belgilangan talablarga javob bermaydigan, yo'riqnomada keltirilgan barcha savollarga javoblarni o'z ichiga olmagan, kerakli mansabdor shaxslar bilan kelishilmagan, belgilangan tartibda huquqiy nazoratdan o'tmagan yoki belgilangan muddat buzilgan holda taqdim etilgan xizmat ko'rsatuvchi hujjatlar qonunni buzganlarga nisbatan ta'sir choralari va kechikishi sabablarini ko'rsatmasdan, qayta ko'rib chiqish va qayta topshirish uchun qaytariladi yoki aybdorlarni jazolash to'g'risida buyruq loyihalari bilan xabar qilinadi.

Belgilangan talablarga javob bermaydigan xizmat hujjatlarini qaytarib berish muddati kechiktirilishi uchun asosli sabab emas.

Agar biz EDMSni sotib olishga qaror qilgan biznes vakillaridan tizimdan nimani kutishlarini so'rasak, albatta kompaniyaning biznes jarayonlarini tashkil qilishda yordam ular uchun juda muhim ekanligini eshitamiz. EDMS bozori ko'plab echimlarni taklif qiladi va kompaniya ichidagi o'zaro munosabatlarni soddalashtirishdan tashqari, tizim ofis, kontrakt bo'limi va savdo bo'limi ishlarida ham yordam beradi.

Ammo jarayonlarni nazorat qilmaslikning dastlabki muammosi qanchalik samarali hal qilinmoqda?

Odatda, hujjatlarni tasdiqlash, buyruqlarni bajarish jarayonlari quriladi. Nazorat qilish uchun turli xil hisobotlardan foydalaniladi, masalan, sana muddati o'tgan buyurtmalarning foizlari. Bunday statistika foydali bo'lishi mumkin, ammo ular har doim ham dinamikani ko'rsatmaydi, bu vaziyat yaxshilanayotgani yoki yomonlashayotganini tushunish uchun muhimdir. Umumiy ko'rsatkichlardan aniq odamlarga va ularning vazifalariga qadar har doim ham chuqur tahlil qilish mumkin emas.

shuning uchun muhim omil tizimdan muvaffaqiyatli foydalanish vositasi bo'lishi mumkin, uning yordamida siz kompaniyadagi barcha jarayonlarni yanada oshkora qilishingiz va qaror qabul qilish uchun rahbarga eng to'liq ma'lumotlarni taqdim etishingiz mumkin.

Tizimdagi xodimlar faoliyatini interaktiv tahlil qilish uchun bunday vosita qanday bo'lishi mumkinligini tasavvur qilishga harakat qilamiz.

Xulosa rasm

Biz jarayonlarning bajarilishini kuzatishga e'tibor qaratamiz va bir nechta universal ko'rsatkichlarni ta'kidlaymiz:

● Ish intizomi eng sodda, ammo ayni paytda foydali ko'rsatkichlardan biridir. Bu xodimning o'z oldiga qo'yilgan vazifalarni o'z vaqtida bajarishini ko'rsatadi.

● Xodimlarning ish yuki to'siqlarni, ya'ni juda ko'p jarayonlarga ega xodimlarni qidirishda foydalidir. Shu bilan birga, xodim hamma narsani o'z vaqtida bajarishga muvaffaq bo'ladimi yoki yo'qligini tushunish muhimdir.

● Turli xil jarayonlarning o'z vaqtida bajarilishi (buyruqlar, hujjatlarni tasdiqlash) ularni bajarishda tizimli muammolar mavjudligi to'g'risida ma'lumot berishi mumkin. Masalan, ba'zi jarayonlar maqbul bo'lmasligi mumkin yoki xodimlar ishning bir qismini past ustuvor deb hisoblashlari mumkin.

● Vazifalar sonining umumiy dinamikasi ham foydali bo'ladi. Amalga oshirish bosqichida bu xodimlarning tizimdan qanchalik intensiv foydalanayotganligini baholashga va topshiriqlarni o'z vaqtida bajarish tendentsiyalarini aniqlashga imkon beradi. Bu turli xil tashkiliy tadbirlarni joriy qilishda yaxshi ko'rsatkich bo'lib xizmat qilishi mumkin.

Agar biz ushbu ko'rsatkichlarni bitta sarhisobga birlashtirsak, tizimdagi xodimlarning ishini tahlil qilish vositasining boshlang'ich sahifasiga misol keltiramiz.

Ko'rsatkichlar grafik diagrammalar yordamida namoyish etiladi:

● 0 dan 100% gacha bo'lgan qiymat bilan "intizomni bajarish". Biz darhol butun kompaniyaning umumiy rasmini ko'ramiz.

● "Terminni buzgan jarayonlar" shaklida pirog diagrammasi, ularning ulushi turli jarayonlardir. Jarayonlarning "muammoli" turlarini tezda aniqlaymiz.

● "Ish og'irligi yuqori bo'lgan xodimlar" har biri uchun ikkita novda shaklida: yashil - belgilangan muddat buzilmagan vazifalar soni, qizil - muddati o'tgan vazifalar soni. Bizda to'siq bo'lgan xodimlarni tezda aniqlaymiz: vazifalar soni juda ko'p, "qizil" bilan birlashtirilgan.

● "Vazifalar bilan ishlash dinamikasi" ikki qatorli grafik shaklida tasvirlanadi: har bir sana uchun faol topshiriqlarning umumiy soni va belgilangan muddat (qizil) buzilgan topshiriqlar soni. Biz darhol qizil chiziq bo'ylab umumiy dinamikani ko'ramiz: vaziyat barqaror, yaxshilanadi yoki yomonlashadi.

Shu nuqtai nazardan, tizimdagi xodimlarning umumiy ish holatini baholash mumkin, ammo har bir ko'rsatkichni batafsil ko'rib chiqishni istasak nima bo'ladi?

Interaktivlikni qo'shish uchun qulay echim bo'ladi: boshlang'ich sahifada indikator uchun qiymatni tanlashda, biz kengaytirilgan ma'lumotlar bilan sahifaga o'tishimiz mumkin. Masalan, katta yukga ega bo'lgan ma'lum bir xodimni tanlab, ushbu yuk nimadan kelib chiqqanligini ko'rsatadigan sahifaga o'ting.

Keling, har bir bunday sahifani alohida ko'rib chiqaylik.

Amaliyot intizomini tahlil qilish

Ijro intizomi o'z vaqtida bajarilgan topshiriqlarning foizini aks ettiradi.

● Yoki tizim umuman ishlatilmayapti.

● Ikkala xodim ham samarasiz.

● Yoki topshiriqlarni bajarish vaqti aniq emas.

Agar oxirgi oydagi intizom 50% dan oshmasa, shubhasiz, kimdir baho berishi mumkin - yomon. Ammo bunday ma'no nimani anglatishini qanday tushunish mumkin, ijobiy yoki salbiy tendentsiyalar bormi? Shuning uchun, ijro etiladigan intizom uchun uning tafsilotlari zarur.

Xulosa rasmidan "Intizomni bajarish" ko'rsatkichini tanlab, uning batafsil tahlili bilan sahifaga o'ting.

Bu erda biz xodim tomonidan ko'rsatkichning foizini ko'ramiz. Intizomni bajarish uchun eng kam ahamiyatga ega bo'lgan xodimlar bilan ishlash intizomini oshirish bo'yicha tashkiliy choralarni ishlab chiqishni boshlash yaxshidir.

Tanlangan xodim uchun quyidagilarni ko'rishingiz mumkin:

● Xodim qanday aniq topshiriqlarni o'z vaqtida bajarmaganligi va qancha muddat kechiktirilganligi, ularni kechiktirish sabablarini aniqlang.

● ko'rsatkichning dinamikasini baholang.

Agar ishlash intizomi ko'rsatkichi doimiy ravishda yuqori bo'lsa, unda hamma narsa yaxshi.

Agar ilgari ishlash intizomini yaxshilash bo'yicha tashkiliy choralar ko'rilgan bo'lsa, unda ko'rsatkichning qiymati oshishi kerak

Ko'rsatkich qiymatining pasayishi ko'rilgan choralar samarasiz bo'lganligini ko'rsatadi

● oddiy unutish. Agar xodim tizimda ishlasa, keladigan vazifalarni tekshirishni unutish oson emas.

● Nima uchun vazifalarni bajarish kerakligini tushunmayapman. Ishni allaqachon bajarish mumkin, vazifa bajarilgandan keyin qanday farq qiladi.

● Vazifalarni bajarish ishlarning zanjiri ekanligini bilmaslik va vazifani o'z vaqtida bajarmaslik butun jarayonning vaqtini buzishi mumkin.

Bunday hollarda, ijrochilarga tizimda qanday va nima uchun ishlash zarurligi to'g'risida ma'lumot berish kerak.

Xodimlarning yukini tahlil qilish

Xulosa rasmda biz eng band bo'lgan ishchilarni, ular olgan ish sonini va muddati o'tgan ishchilarning foizini ko'ramiz. Yashil ulushda belgilangan muddatni buzmasdan ish o'rinlari, qizil rang - muddati o'tganlar soni ko'rsatilgan.

Qaysi aniq topshiriqlarni o'z vaqtida bajarmaganligini tushunish uchun biz uning vazifalarini jarayon bo'yicha batafsil bayon qilgan sahifaga o'tamiz.

Mana biz ko'rib turibmiz:

● Jarayonlarning turlari uchun xodimning ish yuki qo'shiladigan vazifalardan.

● Xodim qanday vazifalarni o'z vaqtida bajarishga ulgurmaydi.

● U olgan vazifalar sonining dinamikasi va ular orasida muddati o'tgan vazifalarning nisbati qanday. Agar xodimga ish yukini kamaytirish choralari ko'rilgan bo'lsa, unda muddati o'tgan to'lovlarning umumiy soni va soni kamaytirilishi kerak, aks holda choralar samarasiz edi.

Amalda, ko'pincha EDMSdagi "to'siqlar" hujjatlarni tasdiqlash jarayonida koordinator va imzolagan menejerlar, shuningdek xizmatchilar. Menejerlar orasida kiruvchi vazifalarning katta oqimining sababi mikromanagement bo'lishi mumkin - kompaniyaning barcha jarayonlarini o'zlariga yopish.

Ammo xodimga yuk asta-sekin ko'payib, uning ortiqcha yuklanishiga olib keladigan vaziyat yuzaga kelishi mumkin. Keyin u jismonan o'z ish hajmiga dosh berolmaydi.

Bu erda ikki xil choralar ko'rish mumkin:

● Operatsion: unga yordam beradigan odamni bering, asarning bir qismini boshqa ijrochilarga o'tkazing.

● Strategik: kompaniya jarayonlarini ko'rib chiqish va optimallashtirish.

Jarayonni tahlil qilish

Xulosa ma'lumotlari bilan boshlang'ich sahifada biz jarayonlarning turlarini ko'rib chiqamiz, ular orasida ko'pincha vaqt buzilishi mavjud.

Ushbu jarayonlar davomida qanday aniq vazifalar yuzaga kelganligini ko'rish uchun sahifani kengaytirilgan ma'lumotlar bilan ochamiz.

Biz ko'rib turgan sahifada:

● Tanlangan jarayonda qanday aniq vazifalar kechiktirilgan va kim ijrochi bo'lgan.

● Dinamika qanday: vaziyat o'zgaradimi, qaysi yo'nalishda.

Uzoq muddatli istiqbolda normal holat - bu muddat buzilishi bilan jarayonlar hajmining minimal barqaror qiymatlari.

Vazifalar dinamikasi bilan jadvalni tahlil qilish muammoli vaziyatlarni ko'rish imkonini beradi:

Tizimda boshlangan jarayonlar soni kamayadi.

Bu xodimlarning tizimdan foydalanishni to'xtatishi haqida signal bo'lishi mumkin.

Xodimlar topshiriqlarni o'z vaqtida bajarmaydilar.

Bu grafikada eskirgan jarayonlarning qizil chizig'i jarayonlarning umumiy sonining chizig'iga yaqinlashishi sifatida ko'rsatilgan.

Bu quyidagilarni anglatishi mumkin:

● Xodimlar o'z vazifalarini bajara olmaydilar.

● Topshiriqlar shartlari juda optimistik.

● Xodimlar tizimdan foydalanishni to'xtatadilar va vazifalar bajarilmay qolaveradi.

Qanday muammolar borligini tushunib, ularning sabablarini topishingiz mumkin, chunki jarayonlar har doim ham maqbul emas:

● Jarayon doirasida yana bir necha bosqichlarning yashirin pastki jarayoni bo'lishi mumkin. Masalan, tasdiqlovchi hujjatni boshqa birov bilan o'z-o'zidan va butun 1 kun davomida muvofiqlashtirishga majbur bo'lganda.

● Bir vaqtning o'zida parallel muzokaralar ketma-ketligi o'rniga ishlatilishi mumkin, ammo bir muzokarachi boshqasi hal qilishini kutmoqda. Masalan, bosh injener hujjat advokat tomonidan ko'rib chiqilguncha kutishi mumkin, bunda uning tayinlash shartlari buziladi.

● Vazifalar noto'g'ri odamga tayinlanishi mumkin. Masalan, xizmat xodimi shartnoma uchun ilova xat tayyorlaydi. U shartnoma bo'limi xodimiga borishga va nima yozilishi kerakligini bilishga majbur. Bunday vaziyatda kontrakt bo'limi xodimi tasdiqlovchi hujjatlarni tayyorlashi yaxshiroq bo'lar edi.

Xulosa o'rniga

Biz tizimdagi xodimlarning ish faoliyatini interaktiv tahlil qilish uchun qanday vosita bo'lishi mumkinligini misol orqali ko'rib chiqdik. Intizomni bajarish bizga topshiriqlarning o'z vaqtida bajarilishi nuqtai nazaridan umumiy "harorat" ni tushunishga yordam beradi, eng band bo'lgan xodimlar ro'yxati "to'siqlarni" topish vazifasini soddalashtiradi va eskirgan jarayonlarni namoyish qilish bu jarayonlarni optimallashtiradi.

Tizimlar elektron hujjat aylanishi o'zlarida juda katta miqdordagi ma'lumotlarni saqlang, lekin odatda, ularning aksariyati yashiringan. Yashirin ma'lumotlarning vizualizatsiyasi yangi imkoniyatlarni ochadi va tizimni jarayonni boshqarishning sifat jihatidan yangi darajasiga ko'tarishga imkon beradi.

Tahlil qilish amaliyoti boshqa predmet sohalarida ham ishlab chiqilishi mumkin: sotish, loyihalarni boshqarish, ish yuritish. Axir biz qaysi sohani tanlamasak, undagi ishlarning haqiqiy holatini aks ettiruvchi ko'rsatkichlar doimo mavjud. Buni foydalanuvchiga qanday taqdim etish allaqachon EDMS va ular taqdim etadigan vizualizatsiya vositalarining vazifasidir.

Ushbu vosita DirectumRX-da qanday qo'llanilishi mumkin

Fevral - o'tgan yilgi vazifalar natijalarini sarhisob qilish vaqti. Vazifalarning bajarilishini nazorat qilish va intizomni bajarish masalalari birinchi o'ringa chiqadi. Qanday nazorat qilish kerak va uni yil davomida qanday saqlash kerak, biz maqolada aytib o'tamiz.

NEGA FAVRALIDA IJRO intizomi tahlil qilinmoqda

O'tgan yil davomida tashkilotdagi vazifalarning bajarilishini fevral oyigacha tahlil qilish mumkin bo'lmaydi. Tashkilotda intizomni bajarish to'g'risida yillik sertifikat fevral oyining birinchi kunlarida tayyorlanadi ikki sababga ko'ra :

1. Ko'pgina hujjatlar topshirish muddati 30 kalendar kunga teng. Agar topshiriq 30-dekabrda berilsa, u holda 30-yanvargacha bajarilishi kerak. 2018 yilda so'nggi ish kuni 29 dekabr (2019 yil 29 yanvar - hujjat topshiriqlarini bajarishning standart muddati). 2019 yilda 30 va 31 dekabrlar allaqachon ishlaydi, shuning uchun topshiriqlarni bajarish muddati yanvar oyining so'nggi kunlariga ko'chiriladi.
2. Inson omilini va narsalarni oxirigacha qoldirish odatiy odatini e'tiborsiz qoldirib bo'lmaydi. Ijrochilar orasida 29 yanvar kuni o'z hisobotlarini yuboradigan hech kim topilmasa kerak, garchi u buning uchun bir oy bor edi.

Shunday qilib, agar topshiriqni topshirish muddati 29 yanvar bo'lsa, unda biz o'sha kunni kutishimiz kerak. Agar 30 yanvar kuni bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot bo'lmasa, faqatgina bu vazifani bajarilmagan deb hisoblash mumkin.

Vazifa bajarilishini boshqarish va ijro intizomi nima

Rahbar har kuni bo'ysunuvchilariga vazifalar qo'yadi. Albatta, ular bajarilishi kerak. Ammo bu har doim ham shunday emas. Shuning uchun bor vazifalarning bajarilishini nazorat qilish.

Qabul qilinmoqda
GOST R 7.0.8-2013 dan «Axborot, kutubxonachilik va nashriyot uchun standartlar tizimi. Ish yuritish va arxivlash. Shartlar va ta'riflar "

88. hujjatlar ijrosini nazorat qilish: Hujjatlarning o'z vaqtida bajarilishini ta'minlash bo'yicha harakatlar to'plami.

Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish uchun mas'ul bo'lgan xodim har doim bu holat haqida biladi intizomni bajarish tashkilotda - berilgan vazifalar sonining bajarilganlar soniga nisbati. Ideal holda, muvozanat 1: 1 bo'lishi kerak.

Buyurtmalarning bajarilishini nazorat qilish o'zi uchun mavjud emas. Bu boshqaruv vositasi va tashkilotni rag'batlantirish tizimining asosidir. Hisobot davrida kim va qanday ishlaganligi haqidagi bilimlarga asoslanib, ushbu davr uchun bonuslar va mukofotlar taqsimlanadi. Masalan, fevral oyida yillik mukofotlarni taqsimlash uchun o'tgan yilgi faoliyati to'g'risidagi hisobotni tuzamiz. Agar "ortiqcha belgisi bilan" motivatsiya tizimi mavjud bo'lmasa, unda intizomni boshqarish kamroq yoqimli maqsadga xizmat qiladi - vazifalarni bajarmaganligi uchun jazolarni taqsimlash ( intizomiy jazo, mukofotlar to'liq to'lanmaydi). Agar jazo bo'lmasa, unda nazorat ma'nosini yo'qotadi. Masalan, direktor biladiki, uning 10 ta buyurtmasining atigi yarmi bajarilgan, ammo agar chora ko'rilmasa nima bo'ladi?

KIM NAZORAT QILADI?

Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish uchun mas'ul shaxs odatda ish yuritish xodimlaridan tayinlanadi. Masalan, xizmat rahbari yoki uning xodimlaridan biri, kichik tashkilotlarda - rahbarning yordamchisi.

Mas'ul shaxs asosiy faoliyat uchun buyruq bilan tayinlanadi (1-misol) va ish tavsifiga tegishli qo'shimchalar kiritiladi (2-misol).

NAZORAT QILISH UChUN NIMA BO'LADI?

Agar tashkilot elektron hujjat aylanishi tizimidan foydalansa (EDMS), keyin unda o'rnatilgan barcha vazifalar avtomatik ravishda nazorat ostiga olinadi. Kundalik va yillik sertifikatlar ham avtomatik ravishda tuziladi (batafsil). Nazorat uchun mas'ul bo'lgan shaxs hisobot tuzish va uni dasturdan "tushirish" bilan shug'ullanadi.

EDMS bo'lmagan taqdirda variantlar mavjud:

• tashkilot barcha vazifalarni nazorat ostiga olishi mumkin. Bir tomondan, bu jarayonni soddalashtiradi: har bir topshiriq bo'yicha, uning bajarilishini nazorat qilish yoki qilmaslik to'g'risida qaror qabul qilishning hojati yo'q. Boshqa tomondan, ish hajmi sezilarli darajada oshadi. EDMS avtomatik ravishda nima ishlaydi, mas'ul shaxs qo'lda bajarishi kerak;
• tashkilot nazorat qilinadigan vazifalarni belgilaydi. Respondentlarning ro'yxati tuziladi, ularning bajarilishi nazorat qilinadi; ichki va tashqi yozishmalar mavzulari; hujjatlar turlari. Ro'yxat ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalarda aniqlangan (3-misol). 3-misoldagi 5.8.27 bandiga e'tibor bering: agar u direktor zarur deb hisoblasa, u tashkilotga har qanday topshiriqni nazorat ostiga olish huquqini beradi.

IJRONI NAZORAT QILGAN ISHLARNING TURLARI

Yozilgan

Bunday buyurtmalarning aksariyati. Hujjat turlari bo'yicha ular turlarga bo'linadi:

• kiruvchi xatlar uchun vazifalar;
• ichki yozishmalar bo'yicha xizmatlar (xizmat, memorandumlar);
• asosiy faoliyat uchun buyurtmalar bo'yicha topshiriqlar;
• majlislar bayonnomalariga asoslangan vazifalar;
• hujjatlar loyihalarini tasdiqlash bo'yicha topshiriqlar.

Kiruvchi elektron pochta xabarlari uchun vazifalar va ichki yozishmalar qarorda belgilangan. Bu hujjatning rekvizitidir, unda ijrochi (lar) ning familiyasi, bosh harflari, hujjat uchun buyurtma, agar kerak bo'lsa - ijro etish muddati, qaror chiqargan shaxsning imzosi, qaror qabul qilingan sana bo'lishi kerak.

Rahbarlar topshiriqning mazmuni, muddati va hatto ijrochining ismini ko'rsatmasligi mumkin (vaziyatga qarab). Amalga oshirish vazifasini belgilaydigan kotib buni tushunishi kerak:

• agar direktor muddatni ko'rsatmagan bo'lsa, u holda ish yuritish bo'yicha yo'riqnomada belgilangan standart muddat qo'llaniladi;
• agar rejissyor topshiriqning mazmunini ko'rsatmagan bo'lsa, unda xat (eslatma) odatiy bo'lib, ijrochining o'zi nima qilish kerakligini tushunishi kerak;
• agar direktor ijrochini ko'rsatmagan bo'lsa, unda xat (eslatma) odatiy bo'lib, kotibning o'zi topshiriqni kimga yuborishi kerakligini va ijrochini tushunishi kerak - bu masala uning vazifalari doirasida.

Oxirgi variant me'yordan tashqarida, ammo bu keng tarqalgan.

Buyurtmalar va protokollarda buyurtma, muddat va ijrochi hujjat matnida ko'rsatilgan (mos ravishda 4, 5-misollar).

Hujjatlar loyihalarini tasdiqlash bo'yicha vazifalar ijro etilishi jihatidan farq qiladi. Ular buyruqlar yoki protokollarda qarorlar va bayonotlarni talab qilmaydi. Hujjatlarning har bir turi bo'yicha muvofiqlashtiruvchi shaxslarning tarkibi ish yuritish yo'riqnomasida, shartnomaviy ish bo'yicha qoidalarda va boshqalarda qayd etiladi. Agar mansabdor shaxs "Tasdiqlash uchun" belgisi bilan hujjat loyihasini oladigan bo'lsa, u LNA talablarini bajargan holda, ushbu topshiriqni qo'shimcha ko'rsatmalarsiz bajarishi kerak.

Og'zaki

Ko'pgina menejerlar kotib yordamida nazorat bo'yicha o'zlarining og'zaki ko'rsatmalarini beradilar. Yozma topshiriqlarni boshqarishdan ko'ra qiyinroq:

• og'zaki ko'rsatma "ushlangan" va topshiriqda to'g'ri ko'rsatilgan bo'lishi kerak;
• og'zaki ko'rsatma standart muddatlarga ega emas;
• ijrochi og'zaki topshiriqning bajarilishi to'g'risida og'zaki, direktor bilan shaxsiy qabulda yoki telefon orqali hisobot berishi mumkin, ammo bu haqda kotibga aytmaydi.

Og'zaki ko'rsatmalarning bajarilishini nazorat qilishda muammolar bo'lmasligi uchun kotib quyidagilarni amalga oshirishi mumkin:

• agar og'zaki topshiriq nazoratga olinadigan bo'lsa, u holda direktor ijrochini ham, bajarilish muddatini ham aytib, bu haqda kotibga xabar berishi to'g'risida direktor bilan kelishish;
• og'zaki topshiriqni yozma ravishda topshirishga direktorni taklif qiling: asosiy mashg'ulot uchun buyurtma yoki qisqa yig'ilish bayonnomasini yarating. Shunda og'zaki topshiriq hujjatda oddiy vazifaga aylanadi, uni boshqarish ancha oson bo'ladi;
• agar buyruq hanuzgacha og'zaki bo'lib qolsa, kotib ijrochiga nafaqat direktorga, balki nazoratchi - kotibga ham ijro to'g'risidagi hisobotni taqdim etish zarurligini eslatadi.

Kotib ijrochiga vazifani belgilash to'g'risida yoki EDMS tomonidan xabar beradi elektron pochta, ya'ni har qanday holatda ham topshiriq yozma ravishda belgilanadi va uni ijrochiga yuborish sanasi belgilanadi.

Vazifalarni yakunlash shartlari

Har bir topshiriq turini bajarish muddati tashkilotning ish yuritish bo'yicha ko'rsatmasida belgilanishi kerak. Terminlarning manbai bo'lishi mumkin Namunaviy ko'rsatma ofis ishi bo'yicha davlat tashkilotlari (4.6, 6.6-bandlar), shuningdek sohaga oid normativ-huquqiy hujjatlar.

Ijro etish muddatiga alohida e'tibor berilishi kerak fuqarolarning murojaatlari. Bu erda "Rossiya Federatsiyasi fuqarolarining murojaatlarini ko'rib chiqish tartibi to'g'risida" 02.05.2006 yildagi 59-FZ-sonli Federal qonuni (27.12.2018 yildagi tahrirda; bundan keyin - 59-FZ-sonli Federal qonun) amal qiladi. Keling, uning ikkita maqolasini keltiramiz:

Qabul qilinmoqda
ning Federal qonun 59-FZ-son

2. Yozma so'rov majburiy ro'yxatdan o'tkazilishi kerak olinganidan keyin uch kun ichida davlat organiga, mahalliy hokimiyat organiga yoki mansabdor shaxsga.

Qabul qilinmoqda

59-FZ-sonli Federal qonunidan

12-modda. Yozma so'rovni ko'rib chiqish muddati

1. Davlat organi, mahalliy o'zini o'zi boshqarish organi yoki mansabdor shaxs o'z vakolatiga muvofiq qabul qilgan yozma ariza yozma murojaat ro'yxatdan o'tgan kundan boshlab 30 kun ichida ko'rib chiqiladi ...

Qonun chiqaruvchi tashkilotlarga fuqarolarning so'rovlarini bajarish uchun uch kun qo'shimcha vaqt ajratdi, qabul qilingan kunida ro'yxatdan o'tgan tashkilotlardan kelgan xatlar bilan taqqoslaganda. Buni ishlatish kerakmi, tashkilot o'zini o'zi belgilaydi va qarorni ofisni boshqarish bo'yicha yo'riqnomada qayd etadi (6-misol).

NAZORAT ALGORITMASI

Buyurtmalarning bajarilishini nazorat qilish algoritmi Sxemada keltirilgan.

Biz aniqlaganimizdek, og'zaki yoki yozma topshiriq nazorat ostiga olinishidan qat'i nazar, nazorat jarayonining o'zi "yozma ravishda" amalga oshiriladi. Kotib har bir bosqichda aniq nimani yozishi kerakligini Jadvalda ko'rib chiqamiz.

Ijroiya intizomi to'g'risida ma'lumot

Boshliqning topshiriqlarini bajarilishini doimiy ravishda nazorat qilish natijasi - ijro intizomining sertifikatlari. Rahbariyat qarori bilan sertifikatlar har xil chastotada bo'lishi mumkin: har kundan yillikgacha. Bu tamoyil oddiy: agar tashkilot ish natijalariga ko'ra har oyda bonuslarni qo'llasa, u holda sertifikat har oy tuziladi; agar mukofotlar har chorakda bo'lsa, sertifikat ham har chorakda beriladi. Amalga oshirilmagan vazifalarni o'z vaqtida aniqlash uchun tez-tez hisobotlarni tuzish mumkin. Yillik sertifikat har qanday holatda ham tuziladi: har bir menejer yil davomida unga topshirilgan vazifalarning qanchasi bajarilganligini bilishni istaydi (7-misol).

Sertifikat shakli tashkilot darajasida ham ishlab chiqilgan va ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalarda qayd etilgan.

Xulosa

1. Buyurtmalarning bajarilishini nazorat qilish va ijro intizomini kuzatish boshqaruv funktsiyalari hisoblanadi. Ular tashkilotning motivatsion siyosati markazidir.
2. Buyurtmalarning bajarilishini nazorat qilish uchun maxsus tayinlangan xodim javobgardir. Shuningdek, u ma'lum bir chastotada boshqaruv intizomining holati to'g'risidagi ma'lumotlarni taqdim etadi.
3. Hujjatlar bo'yicha ham topshiriqlar, ham rahbarning og'zaki ko'rsatmalari nazoratga olinadi. Ularning har birini bajarish natijalari bo'yicha ijrochi informatsion hisobot taqdim etishi shart.

5.28-band GOST R 7.0.97-2016 «Axborot, kutubxonachilik va noshirlik uchun standartlar tizimi. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlar. Hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablar "(Rosstandartning 08.12.2016 y. 2004 yil-son buyrug'i bilan tasdiqlangan).

Tashkilotning samarali ishlashini ta'minlaydigan muhim shartlardan biri bu ijro intizomi. Shu sababli, xodimlar intizomni bajarish ko'rsatkichini aniqlash va uni yanada takomillashtirish hamda mavzuga rahbarlik qilishdan manfaatdor.

Intizomni bajarish - tushuncha

Ushbu atama xodimning ish beruvchisi bilan o'zaro munosabatlarida aks etadi. Amalga oshiriladigan intizom - bu birinchisining boshliqlarning to'g'ridan-to'g'ri buyruqlarini yoki bitta topshiriqlarini bajarishi uchun javobgarligining ko'rsatkichidir. Aslida, xodim o'z xo'jayiniga qanchalik yaxshi bo'ysunsa, ijro intizomi shunchalik yuqori bo'ladi.

Tashkilotdagi ijro intizomi juda muhim rol o'ynaydi, chunki sub'ekt jamoasi ishining izchilligi va uning ishlash samaradorligi bunga bog'liq. Intizomni bajarish ahamiyati kompaniyadagi boshqaruv iyerarxiyasining boshlang'ich va yuqori darajalarida bir xil.

Kompaniyadagi juda ierarxiya kollektiv tomonidan o'rnatiladi mehnat shartnomasi yoki ishning tavsifikompaniyaning har bir xodimiga tarqatildi. Kim va kimga bo'ysunishi kerakligini tushunish uchun ushbu hujjatlarni ko'rib chiqish kifoya.

"Ish intizomi" atamasi ma'lum bir xodimga ham, umuman tashkilotga ham qo'llanilishi mumkin. Tashkilot intizomi uning xodimlarining intizomiga bog'liqligini aniq anglash kerak. Shu bilan birga, tashkilot har bir xodimning mehnat intizomidan manfaatdor va har bir xodim uning ishlash intizomidan shaxsan manfaatdor.

Intizomni bajarishning korxona samaradorligiga ta'siri

Har qanday tashkilotning tuzilmasi har birining o'ziga xos funktsiyalari va vazifalariga ega bo'lgan alohida tarkibiy bo'linmalar, bo'limlar, ustaxonalarni o'z ichiga oladi. Shu bilan birga, har bir bo'limda ma'lum funktsiyalarga ega bo'lgan xodimlar ishlaydi. Ular o'zlarining vazifalarini qanchalik yaxshi uddalasalar, ular ish va ko'rsatmalarning bajarilishiga qanchalik vijdonan yondoshsalar, shunchalik yuqori ijro intizomi va shuning uchun butun korxona samaradorligi.

Ushbu ko'rsatkich alohida xodimlar tomonidan, shuningdek umuman jamoalar, jamoalar va ustaxonalar tomonidan vazifalarni qanchalik samarali bajarishini o'lchashi mumkin.

Tezkor bajarilishini ta'minlash uchun intizomni bajarish kerak ishlab chiqarish vazifalari tegishli darajada. Biz alohida xodimlarga ishonib topshirilgan va tashkilot muvaffaqiyatiga ta'sir qiladigan yirik loyihalarni tashkil etadigan topshiriqlar haqida gapiramiz.

Dastlab, tashkilot iyerarxiyasining eng past darajasida vijdonan bajarilgan bitta vazifa umuman kompaniyaga zarar etkazmasligi mumkin. Ammo ularning to'planishi kompaniyaning asosiy diqqat markazida bo'lgan loyihalarning ishdan chiqishiga va unga hamroh bo'ladigan jiddiy muammolarga olib kelishi mumkin (buzilgan loyihalar uchun kompaniyaga qarshi sanktsiyalar paydo bo'lishi, muddati o'tgan va shartnomaviy majburiyatlarning bajarilmasligi, uning rivojlanishini sekinlashtirishi mumkin, chunki uzoq muddatli istiqbollar unutiladi) foydali loyihalarni amalga oshirish uchun imkoniyatlarning etishmasligi).

Shunday qilib, ijro intizomi ustidan nazorat kompaniyaning boshqaruv organlari uchun ustuvor vazifaga aylanishi kerak. Faqat shu tarzda tashkilotning potentsialini to'liq amalga oshirish va uning ishonchli rivojlanishiga erishish mumkin.

Agar menejment ijro intizomini o'z qo'llariga olsa va uni saqlash va takomillashtirish choralarini ko'rsa, bu kompaniyaning strategik maqsadlariga erishishiga va barcha rejalarini o'z vaqtida bajarishiga imkon beradi.

Ish intizomini nazorat qilish

Bir qarashda, mehnat intizomi xodimlarning ishtiyoqining sub'ektiv ko'rsatkichi bo'lib tuyulsa-da, uni standart mezonlarga ko'ra baholash mumkin, ular orasida quyidagilar mavjud:

Kompaniyadagi ijro intizomi bilan qanday bog'liqligini aniqroq tushunish uchun intizomni bajarish koeffitsienti hisoblanadi. Uni aniqlash uchun ishchining ma'lum vaqt ichida bajargan vazifalari sonini, shu vaqtni hisobga olgan holda, unga berilgan vazifalar sonini o'zaro bog'lash kerak.

Bajarilgan vazifalar soniga nafaqat xodimning javobgarligi, balki unga qanday aniq vazifa berilganligi ta'sir qiladi. Bo'lim boshlig'i oddiy ishchiga vazifaning barcha nozikliklarini qanday etkazishni bilishi va nima qilish kerakligini batafsil tushuntirishi juda muhimdir.

Vazifani o'rnatish uchun SMART deb nomlangan maxsus formula mavjud. U samarali ekanligi isbotlandi va hozirda ko'plab kompaniyalar tomonidan qo'llanilmoqda. Uning so'zlariga ko'ra, xodimga yuklatilgan vazifa:

• Aniq va tushunarli sarlavhaga ega bo'ling.

Agar fe'l bilan boshlangan bo'lsa, eng yaxshisi.

• Bo'ysunuvchi uchun aniq va iloji boricha aniqroq bo'ling;
• O'lchanadigan va miqdoriy bo'ladigan bo'ling;
• Muayyan bo'ysunuvchi uchun erishish mumkin;
• Belgilangan muddatni aniq belgilab qo'ying.

Maksimal natijalarga erishish uchun ishlash intizomini nazorat qilish muntazam ravishda amalga oshirilishi kerak. Uni tashkil qilish uchun xodimlarga aniq talablarni belgilash kifoya. Ushbu talablar majburiy va kerakli narsalarni o'z ichiga olishi kerak.

Agar talablar vijdonan bajarilsa, korxona ma'muriyati ish intizomini ishning barcha bosqichlarida nazorat qilish imkoniyatiga ega bo'ladi. Bu rahbariyatga o'tmishda uni nazorat qilishda yo'l qo'yilgan kamchiliklarni tuzatish imkoniyatini beradi.

Intizomni boshqarishni amalga oshirish

Ishlash intizomi o'zboshimchalik qiymati emas, bu faqat kompaniya xodimlarining shaxsiy fazilatlariga bog'liq. Agar xohlasangiz, kompaniya ma'muriyati unga ta'sir qilishi va shu bilan ushbu ko'rsatkichni yaxshilashi mumkin. Buning bir necha yo'li mavjud:

Past darajadagi intizomning sabablari

Ish intizomini yaxshilash uchun menejment har qanday choralarni ko'rishi mumkin va boshqaruv qarorlari... Masalan, korxona hatto maxsus mahsulot chiqarishi mumkin ma'muriy hujjat, bu xodimlarga va ularning ishlariga etarlicha kuchli ta'sir ko'rsatadi.

Ammo, shu bilan birga, bunday buyruqning o'zi ishlab chiqarish intizomini yaxshilash va xodimlarning mehnat majburiyatlarini bajarishga munosabatini o'zgartirish kafolati emas.

Xodimlarning javobgarligini pasayishining asosiy sabablaridan biri bu yuqori menejerlarning ijro intizomining pastligidir. Barcha darajadagi rahbarlar o'zlarining mas'uliyatini anglab, topshirilgan ishga vijdonan munosabatda bo'lishning namunasi bo'lishi kerak. Faqatgina bu holatda ijro intizomini boshqarish haqiqatan ham samarali bo'ladi va kerakli natijani beradi.

MADANIYAT VA KINEMATOGRAFIYA UChUN FEDERAL AGENTLIGI

Intizomni bajarish holati ustidan nazoratni kuchaytirish to'g'risida
madaniyat va kinematografiya federal agentligi apparatida

Madaniyat va kinematografiya federal agentligi apparatida intizomni bajarish holatini tahlil qilish shuni ko'rsatdiki, Rossiya Federatsiyasi hukumati qarorlari va buyruqlari va hukumat yig'ilishlari bayonnomalarida, Rossiya Federatsiyasi Prezidenti, Rossiya Federatsiyasi Hukumati Raisi, Rossiya Federatsiyasi Hukumati Raisining o'rinbosari va boshqa organlarning ko'rsatmalari. davlat hokimiyati, shuningdek Madaniyat vazirligi rahbariyatining ko'rsatmalari va ommaviy kommunikatsiyalar Rossiya Federatsiyasi belgilangan muddatlarni buzgan holda amalga oshirildi.

Buyurtmalarning o'z vaqtida va sifatli bajarilishi ustidan nazoratni kuchaytirish, Federatsiya Kengashi a'zolari, Davlat Dumasi deputatlari, Rossiya Federatsiyasi ta'sis ob'ektlari davlat hokimiyati organlari rahbarlarining so'rovlari va so'rovlariga javoblar tayyorlash.

men buyurtma qilaman:

1. Tarkibiy bo'linmalar rahbarlari buyruqlarning o'z vaqtida va sifatli bajarilishi ustidan nazoratni kuchaytirsinlar, ularning o'rinbosarlari orasidan bo'linmada ijro intizomi holati uchun javobgarlarni tayinlasinlar.

2. Buyurtmalarni bajarish muddatlarini bajarish uchun shaxsiy javobgarlik to'g'risida bo'lim boshliqlarini ogohlantiring.

Belgilab qo'yingki, agar buyurtmani ob'ektiv sabablarga ko'ra belgilangan muddatda bajarish mumkin bo'lmasa, bo'linma boshlig'i muddatni uzaytirish sabablari va uning bajarilishining rejalashtirilgan sanasi ko'rsatilgan holda ushbu buyruqni bergan organga javob loyihasi bilan muddatni uzaytirish bo'yicha Agentlik rahbariyatiga takliflarni kiritadi.

3. Ishlar bo'limi (A.D. Krasnov) Federal madaniyat va kinematografiya agentligi apparatida buyurtmalar bajarilishi ustidan nazoratni kuchaytirish bo'yicha tashkiliy choralarni ko'rsin.

Shu maqsadda:

a) har kuni Rossiya Madaniyat vazirligining rasmiy yozishmalarini etkazib berishni ta'minlash;

b) davlat hujjatlarini birinchi navbatda ko'rib chiqadi va ularni qabul qilingan kuni Agentlik rahbariyatiga xabar qiladi;

v) har hafta tarkibiy bo'linmalar rahbarlariga muddati o'tgan nazorat ostida bo'lgan buyurtmalar to'g'risida ma'lumot yuborish;

d) tarkibiy bo'linmalar rahbarlaridan Agentlikning rahbariyatiga keyingi hisobot uchun uning bajarilishi uchun mas'ul bo'lgan xodimni ko'rsatgan holda aniq bir buyruqni bajarmaslik sabablari to'g'risida tushuntirish yozuvlarini talab qilish;

e) har oy rahbariyatni Agentlik xodimlarida intizomni bajarish holati to'g'risida tahliliy ma'lumotlar bilan ta'minlash.

4. Madaniyat va kinematografiya federal agentligi to'g'risidagi Nizom tasdiqlangunga qadar rasmiy hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishda Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2005 yil 19 yanvardagi 30-sonli qarori bilan tasdiqlangan Federal ijro etuvchi organlarning o'zaro faoliyatining namunaviy qoidalariga amal qiling.

Ishlar bo'limi ushbu Namunaviy Nizomning nusxalarini taqdim etsin.

5. Yuridik bo'lim (I.F. Ilyina), ishlar departamenti (A.D. Krasnov) Agentlikning boshqa bo'linmalari ishtirokida Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2005 yil 19 yanvardagi 30-sonli "Federal organlarning o'zaro faoliyatining namunaviy qoidalari to'g'risida" gi qarorining 2-bandi ijrosini ta'minlasin. ijro etuvchi hokimiyat ".

6. Asosiy ma'lumot-hisoblash markazi (OP Neretin) bo'linmalarda ish yuritish uchun mas'ul shaxslarning ish joylarini tegishli dasturlar bilan jihozlashni yakunlash va kerak bo'lganda ularni o'qitishni tashkil etish.

7. Boshliq o'rinbosarlari A.A.Golutva, V.S.Malishev bilan ta'minlash tarkibiy birlik va ijro intizomini hisobga olgan holda alohida xodimlar.

8. Ushbu buyruqning bajarilishini nazorat qilish boshliq o'rinbosari V.S.Malishev zimmasiga yuklansin

Rahbar
Shvedkoi