Buxgalteriya jurnallarining turli shakllari mavjud. Ko'pincha, buxgalteriya dasturlari dasturni boshlashni qiyinlashtiradigan noqulay ko'p oynali interfeysni taklif qiladi.

Bunday yozishmalar jurnali bilan ishlash foydalanuvchini u yoki bu harakatni bajarish uchun zarur bo'lgan menyu elementlarini doimiy ravishda izlashga majbur qiladi, shu bilan dasturning funktsional imkoniyatlari tarqalgan yangi oynalarni har doim va keyin ochib yopadi.

Kiruvchi va chiquvchi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish jurnalining namunasi - elektron jurnal bizning veb-saytimizda taqdim etilgan buxgalteriya hisobi - bir qator afzalliklarga ega. Dastur uchun xarakterli nom tasodifan tanlanmagan. Qulay Jurnal juda qulay: ro'yxatdan o'tish jurnalini yuritish bo'yicha deyarli barcha harakatlar faqat ikkita oynada - asosiy oynada va xatni tahrirlash oynasida sodir bo'ladi.

DA Qulay Jurnal tegishli ma'lumotlar bazasi jadvallarida yangi yozuvlarni kiritish uchun ham yangi oyna ochishning hojati yo'q, garchi bu ham mumkin bo'lsa.

Xatlarni tahrirlash oynasining tuzilishi muayyan muassasa ish jarayonining xususiyatlarini aks ettiradi. Bizning veb-saytimizda siz buxgalteriya dasturini taqdim etilgan tarzda yuklab olishingiz mumkin. Ammo dastur ham bo'lishi mumkin tashkilotingiz talablariga muvofiq qisman yoki to'liq qayta tiklang.

Hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish dasturi
Qulay XP jurnali

• Asosiy oyna

  
  

  Kiruvchi va chiquvchi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish elektron jurnalining asosiy oynasi xatlardagi eng muhim ma'lumotlarni o'z ichiga olgan jadvaldir.
  Jurnalning har bir satri ma'lum bir xatning to'liq rasmini olishga imkon beradi.

  Tanlangan xabar bilan bajarilishi kerak bo'lgan harakatlar to'g'ridan-to'g'ri asboblar panelida mavjud va kontekst menyusida takrorlanadi. Maktub haqidagi ma'lumotlar bilan satrda sichqonchaning chap tugmachasini ikki marta bosish ushbu xatni tahrirlash uchun oynani chaqiradi.

• 
  

  Maktubni tahrirlash oynasida dastur bilan ishlashni boshlashda tegishli dialog oynasida tanlangan relyatsion ma'lumotlar bazasi jadvallari maydonlari bilan ishlash uchun barcha vositalar mavjud.

  Ma'lumotlar bazasi jadvallariga yangi qiymatlarni joriy oynadan chiqmasdan kiritishingiz mumkin.

• 
  

  Dasturni ishga tushirishda sizga ish paytida foydalaniladigan ma'lumotlar bazasini tanlash imkoniyati beriladi. Microsoft SQL Server Compact Edition 4-versiya fayli bilan yoki to'g'ridan-to'g'ri Microsoft SQL Server bilan ishlashingiz mumkin.

  Odatiy bo'lib, "Qulay jurnal" dasturi bilan ta'minlangan va UZh.exe bajariladigan fayl bilan bir papkada joylashgan Microsoft SQL Server Compact Edition formatidagi fayl tanlanadi. Shunday qilib, dastur bilan ishlashni boshlash uchun ushbu dialog oynasidagi "Ochish" tugmachasini bosish kifoya.

  Dastur yorlig'ida ma'lumotlar bazasi fayliga yo'lni ham ko'rsatish mumkin. Masalan, kalitni ishlatganda -sqlcepath "C: \\ db \\ myBase.sdf" dastur boshlanganda ma'lumotlar bazasi faylini tanlash maydonida tegishli yo'l ko'rsatiladi.

• Oynani chop etish

  
  

  Harflar jurnalini chop etish dasturning asosiy oynasidan amalga oshiriladi.
  Buxgalteriya jurnalini chop etishda siz yozuvlarni tanlashingiz va varaqdagi jadvalning markazlashtirilishini qo'llashingiz mumkin.

• Asosiy oyna - Menyu

  

  Asosiy dastur oynasining asboblar panelidagi buyruqlar kontekst menyusida takrorlanadi.

  Sichqonchaning o'ng tugmachasini bosish kursor ostidagi qatorni tanlaydi.

• Asosiy oyna - harf raqami bo'yicha qidirish

  

  Asosiy oynada harflarni kiruvchi raqamlar bo'yicha qidirish va filtrlash imkoniyati amalga oshiriladi.

  Jadvalda raqamlari qidirish maydoniga kiritilgan raqamlarni o'z ichiga olgan barcha harflar ko'rsatiladi.

• Asosiy oyna - kontragent bo'yicha qidirish

  

  Kiruvchi raqam bo'yicha qidirishdan tashqari, qidiruv satrini kiritilgan so'zning birinchi harflari bilan avtomatik ravishda to'ldirish bilan mijoz nomi bilan xat izlash imkoniyati mavjud.

  Qidiruv optimallashtirilgan va ma'lumotlar bazasining tegishli jadvalidagi barcha mavjud mijozlarda emas, balki faqat aniq harflar bog'langan mijozlarda amalga oshiriladi.

• Pudratchilar

  
  

  Ma'lumotlar bazasi jadvallariga yangi yozuvni kiritish qobiliyati "Maktubni tahrirlash" oynasining o'zida mavjud: faqat ochiladigan ro'yxat bilan maydonga kerakli qiymatni kiriting.
  Agar kiritilgan qiymat ma'lumotlar bazasida mavjud bo'lmasa, sizdan saqlash talab qilinadi va tasdiqlangan taqdirda ma'lumotlar bazasida yangi zaxira paydo bo'ladi va ochiladigan ro'yxat tarkibi shunga mos ravishda yangilanadi.

• Xabarlarni tahrirlash oynasi - Maydonlar

  

  Tahrirlash paytida o'zgartirilgan maydonlar maxsus belgi bilan belgilanadi.

  Vizual boshqaruv Kiritilgan o'zgarishlar harflarni tahrirlash shakli bilan ishlashni ancha osonlashtiradi.

• Xabarlarni tahrirlash oynasi - Avtomatik to'ldirish

  

  Chiquvchi raqamni avtomatik to'ldirish "Maktubni tahrirlash" oynasida amalga oshiriladi.

  Bunday holda, chiquvchi raqam tashkilotda qabul qilingan raqamlarni berish qoidalarini hisobga olgan holda kiruvchi raqam asosida quriladi.

• Adabiyotlar

  

  Ma'lumotlar bazasi jadvali yozuvlarini tahrirlashga imkon beradigan oyna ochiladigan ro'yxat bilan har bir maydonning o'ng tomonida joylashgan tugmani bosish orqali "Maktubni tahrirlash" oynasidan chaqiriladi. SQL Server CE ma'lumotlar bazasi fayli bilan ishlashda siz yozuvlarni hech qanday cheklovlarsiz o'chirib tashlashingiz mumkin. SQL Express bilan ishlashda siz faqat tashqi kalit bilan bog'lanmagan yozuvlarni o'chirishingiz mumkin.

• Asosiy oyna - eksport

  
  

  Dastur butun jurnalni yoki faqat tanlangan yozuvlarni Excelga eksport qilishni ta'minlaydi. Bosib chiqarishda bir yoki bir nechta yozuvlarni tanlash ham mumkin.

04.02.2016 Kompyuterda yozishmalarni ro'yxatdan o'tkazish an'anaviy elektron bo'lmagan jurnallarga nisbatan bir qator shubhasiz afzalliklarga ega. Hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazishni sezilarli darajada soddalashtiradigan va kompaniyaning ichki ofis ishlarining samaradorligini oshiradigan ulardan ba'zilari.
1. Yagona yordam tizimi. Dastlab shakllangan ma'lumotnomalar (xodimlar, yozishmalar turlari, manzillar va boshqalar) ularni kelajakda samarali ishlatishga imkon beradi: ular bir xil qiymatlarni noaniq talqin qilishni istisno qiladi, hujjatlarni qidirish va tanlashda ma'lum mezonlarga muvofiq foydalaniladi (aniq pudratchi uchun hujjatlar, yozishmalar turi bo'yicha, nomenklatura bo'yicha) va boshqalar) ish yuritish bo'yicha yakuniy hisobotda foydalaniladi.
2. Kiruvchi va chiquvchi hujjatlar(yozishmalar) oddiy ro'yxatga olish paytida turli xil qog'oz jurnallaridan farqli o'laroq, bitta kartotekada. Ushbu hujjatlar kabineti cheksiz hajmda bo'lishi mumkin (oddiy jurnallar bilan taqqoslaganda) va kompaniyaning butun tarixidagi hujjatlarni saqlashi mumkin. Bu sizga tezda topishga imkon beradi kerakli hujjatlar elektron arxivda.
3. Saqlash imkoniyati elektron pochta qutisi qog'oz hujjatlarning nusxalari (skanerlangan, elektron pochta kartalari bilan imzolangan ( elektron imzo). Bunday elektron yozishmalar jurnalidan jamoaviy foydalanish bilan (yilda kompyuter tarmog'i kompaniyasi), har bir xodim o'z kirish (roli) darajasiga muvofiq, kerakli ro'yxatdan o'tgan kirish / chiqish hujjatiga, shuningdek uning elektron nusxasiga darhol kirish huquqiga ega bo'lishi mumkin. Kompaniya ichida EDS-dan foydalanishda odatdagi qog'oz tashuvchidan voz kechish ehtimoli mavjud, bu moliyaviy xarajatlarni sezilarli darajada kamaytiradi.
4. Kiruvchi hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish... Oddiy jurnal bilan taqqoslaganda samaradorligi ham aniq. Bu nazorat ostidagi hujjatlarni tanlash tezligi, nafaqat joriy nazoratni, balki dastlabki (kelgusi davrlar) ni ham amalga oshirish qobiliyatidir. Kiruvchi yozishmalarning bajarilishini nazorat qilish to'g'risida tafsilotlar
5. Chiqish hujjatlarini bosib chiqarish: ro'yxatdan o'tgan kiruvchi / chiquvchi yozishmalar registrlari, nazorat ostidagi hujjatlar registrlari (muddatlari ko'rsatilgan holda), hujjat qarorlari, ro'yxatga olish kartalari, hujjatlar harakati to'g'risida ma'lumotlar. Barcha holatlarda hujjatlarni chop etishda tayyor shablonlardan foydalaniladi. Bu sizga tayyor hujjatlarni bir necha soniya ichida avtomatik ravishda qabul qilish imkonini beradi.
Elektron jurnallarning qog'ozli jurnallarga nisbatan afzalliklari hali tugallanmagan.
Ushbu maqolaning maqsadi o'quvchini kirish / chiqish hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazishda AC "" dasturining imkoniyatlari bilan tanishtirishdir. Yuqorida tavsiflangan afzalliklar ham unda amalga oshiriladi.

Dasturda Elektron yozishmalar jurnali kiruvchi va chiquvchi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish hujjatlar kabinetida amalga oshiriladi. Hujjatlarni elektron to'ldirish kabinetining rejimini yoqish "Ro'yxatdan o'tish - Hujjatlarni topshirish kabineti" dasturining asosiy menyusi bandini tanlash orqali amalga oshiriladi:

AC hujjatlar fayllar kabinetining tashqi ko'rinishi Elektron yozishmalar jurnali quyidagicha:


Hujjatlarni to'ldirish shkafi interfeysining batafsil tavsifi (kartoteka asboblar panelining alohida elementlarining maqsadi, hujjatlar kabinetining kontekst menyusi, ma'lumotlar jadvali) foydalanuvchi qo'llanmasida 3.2.1 - 3.2.3 bo'limlarida tasvirlangan. ().
Kiruvchi yoki chiquvchi hujjatni "Elektron yozishmalar jurnali" AS elektron hujjatlar kabinetida ro'yxatdan o'tkazish uchun asboblar panelidagi "Vazifalar - Yangi" tugmachasini bosing. Dastur hujjatni ro'yxatdan o'tkazish uchun oyna ochadi:

"Yozishmalar tasnifi" maydonini tanlashga qarab, kiruvchi yoki chiquvchi hujjatni ro'yxatdan o'tkazish davom etadi.

Kiruvchi hujjat uchun ro'yxatdan o'tish kartasi mavjud tashqi ko'rinish:


Ro'yxatdan o'tish kartasiga kiruvchi / chiquvchi hujjat to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, hujjatni ro'yxatdan o'tkazishni yakunlash uchun asboblar panelidagi "F2-ni saqlash" tugmasini bosing (mavjud muqobil usul hujjatlarni saqlash - klaviatura tugmasi F2).
Hujjat saqlangandan so'ng, bu haqda ma'lumotlar elektron hujjatlar kabinetining ma'lumotlar jadvalida aks etadi.
Ko'proq batafsil ma'lumot elektron yozishmalar jurnalining AS dasturida yozishmalarni ro'yxatdan o'tkazish to'g'risida, Foydalanuvchilar uchun qo'llanmada qarang p.3.2.4-3.2.10 (

Tashkilotning kiruvchi va chiquvchi yozishmalarini va ichki hujjatlarini hisobga olish dasturi.

Dasturiy mahsulot sizning tashkilotingiz ehtiyojlariga mos ravishda moslashtirilishi mumkin.

Sizning kompaniyangizning barcha yozishmalariga oid ma'lumotlar, shuningdek ichki hujjatlar (buyurtmalar, ko'rsatmalar va boshqalar) bir joyda joylashgan - Hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish jurnallari va siz har doim kerakli ma'lumotlarni osongina topishingiz mumkin

Har bir kiruvchi, chiquvchi yoki ichki hujjat haqidagi barcha ma'lumotlar tegishli hujjatning Kartasida ingl

Siz o'zingizning ishingizdagi odatdagidek hujjat raqamining formatini sozlashingiz mumkin

Kundalik ishingizda siz bajarilmagan hujjat uchun belgilangan muddatni unutmaysiz! Va bunday hujjatlarni qidirib topishda siz qoziqlar to'plamidan o'tishingizga hojat qolmaydi - dastur sizga ularni eslatib qo'yadi

Faqat vakolatli mansabdor shaxslar bildirishnoma oladi: har bir foydalanuvchi uchun bildirishnoma tuzilgan. Eslatmalarni taqvim shaklida ko'rish imkoniyati ham mavjud!

Dastur bilan ishlashni boshlash uchun avvalgi yillar uchun hujjatlarni qo'lda kiritishingiz shart emas - ularni avtomatik ravishda Excel faylidan yuklashingiz mumkin.

Hujjatlar bo'yicha qulay jamoaviy ish tarmoq rejimi va huquqlarni farqlash qobiliyati bilan qo'llab-quvvatlanadi. "Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish 4.8" dasturi bilan ishlash va ishlash qat'iy tartibga solingan: foydalanuvchiga ruxsat berilgan funktsiyalarga qarab uchta kirish darajasi amalga oshiriladi - ma'muriy, foydalanuvchi va faqat ko'rish uchun (o'zgartirish kiritish huquqisiz). Bundan tashqari, har bir kirish darajasi uchun jurnallarga kirishni aniq sozlash mumkin.

Skaner bilan ishlashni qo'llab-quvvatlash sizga asl hujjatlarning skaner qilingan nusxalarini dasturga osongina yuklash imkonini beradi, varaqlarni avtomatik ravishda oziqlantirishni qo'llab-quvvatlovchi skanerdan foydalanishda translyatsiyani skanerlash imkoniyati mavjud.

Hujjatlarni rasmiylashtirishga mas'ul bo'lgan mansabdor shaxslarga yangi vazifalar kelib tushishi to'g'risida xabar beriladi - dasturda fayllarni bog'lash, xabarlarni saqlash va ularni izlash imkoniyatlari bilan elektron pochta orqali xabarnomalarni yuborish funktsiyalari mavjud.

Istalgan miqdordagi kompaniyalarning hujjatlarini bitta dasturda saqlash: hujjatlar to'g'risidagi barcha ma'lumotlar bir joyda, ular uchun qulay va qulay tarzda taqdim etiladi.

"Faqat o'zingizning hujjatlaringizni ko'ring" funktsiyasi, boshqa odamlarning hujjatlarini ko'rish va tuzatish imkoniyatlarini istisno qiladigan, ijrochilar o'rtasida hujjatlarni almashish imkonini beradi.

Dasturlarning fayl versiyalarini vaqt bo'yicha avtomatik ravishda arxivlash uchun siz "Avtomatik fayllarni arxivlash" bepul dasturidan foydalanishingiz mumkin.

Dasturning bepul versiyasini o'rnatish uchun:

* Mahsulotni qo'llab-quvvatlash Internet orqali amalga oshiriladi.

1 uchun litsenziya ish joyi dasturning standart (SQL bo'lmagan) versiyasi cheklovlarsiz bepul taqdim etiladi.

Qo'shimcha tarmoq ishlarini sotib olish uchun bizga manzilga ariza yuboring, unda sizning kompaniyangizning nomi, mahsulot nomi ("Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish 4.8") va qo'shimcha ish joylarining sonini ko'rsating va biz sizga shartnoma va hisob-fakturani yuboramiz.

Hisobni siz uchun qulay bo'lgan har qanday usulda to'lang.

To'lovdan so'ng, manzilga yuboring Ushbu elektron pochta manzili spam-botlardan himoyalangan. Uni ko'rish uchun sizga Javascript yoqilgan bo'lishi kerak.

"Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish 4.8" dasturi narxi

Asosiy versiya - 1 ish joyi - Bepul

2-dan 5-gacha (1 ish joyiga 4000 rubl)
6 dan 10 gacha (1 ish joyiga 3000 rubl)
11-dan 20-gacha, shu jumladan - 1 ish joyiga 2000 rubl
21 va undan yuqori - 1 ish joyiga 1000 rubl

Narx kalkulyatori

0 + 1 * 4000 \u003d 4000 rubl.

0 + 4 * 4000 + 1 * 3000 \u003d 19000 rubl.

0 + 4 * 4000 + 5 * 3000 + 10 * 2000 + 5 * 1000 \u003d 56000 rubl.

* Narxiga 1 yil kiradi texnik qo'llab-quvvatlash telefon orqali va Internet orqali.

* Dispetcherlik rejimi alohida litsenziyalangan, litsenziyaning narxi 1 yilga 4000 rublni tashkil qiladi. "Dispetcher" rejimi yoqilganda

Ma'lumotlarning ishonchliligi va kirish xavfsizligini oshirishni talab qiladigan tashkilotlar uchun ma'lumotlarga, ruxsatsiz kirishni yopishga, o'rnatilgan ma'lumotlarni shifrlashga, hujjatlarni ko'rish uchun veb-mijozdan va ijrochilarga hujjatlarni qabul qilish to'g'risida xabardor qilish va hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish uchun android dasturidan foydalanish qobiliyati; dasturning versiyalari Microsoft SQL Server va PostgreSQL uchun tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish.

Dasturni sotib olish uchun "Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish" SQL versiyasi:

1. Dasturning demo versiyasini yuklab oling (MS SQL Server va PostgreSQL uchun o'rnatish fayli) va dasturni o'rnating.

2. Bizga manzilga so'rov yuboring Ushbu elektron pochta manzili spam-botlardan himoyalangan. Uni ko'rish uchun sizga Javascript yoqilgan bo'lishi kerak. , unda sizning kompaniyangizning nomi, mahsulot nomini ko'rsating ("Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish 4.8 MS SQL versiyasi" yoki"Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish 4.8 PostgreSQL versiyasi") va ish joylari soni, va biz sizga shartnoma va hisob-fakturani yuboramiz.

3. Hisobni siz uchun qulay bo'lgan har qanday usulda to'lang.

4. To'lovdan so'ng, manzilga yuboring Ushbu elektron pochta manzili spam-botlardan himoyalangan. Uni ko'rish uchun sizga Javascript yoqilgan bo'lishi kerak. to'lovni tasdiqlash (to'lov topshirig'ining nusxasi yoki raqami, to'lov sanasi va miqdori), va biz sizga ro'yxatdan o'tish kodini va aktivizatsiya kodini yuboramiz.
Hujjatlarning asl nusxalari (shartnoma, foydalanish huquqini qabul qilish va topshirish akti, hisob-faktura, hisob-faktura, litsenziya shartnomasi) to'lov amalga oshirilgandan so'ng pochta orqali yuboriladi.

"Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish 4.8 MS SQL versiyasi" dasturining narxi

Asosiy versiya - 1 ish joyi - 9000 rubl

Qo'shimcha ish joylari (tarmoqdagi hamkorlik uchun):
2-dan 5-gacha, shu jumladan - 1 ish joyi uchun 6000 rubl
6 dan 10 gacha (1 ish joyiga 5000 rubl)
11-dan 20-gacha (1 ish joyiga 4000 rubl)
21 va undan yuqori - 1 ish joyiga 3000 rubl

Litsenziyalar narxini hisoblash uchun foydalanishingiz mumkin Narx kalkulyatori

Ikki ish uchun narxni hisoblash misoli:
9000 + 1 * 6000 \u003d 15000 rubl.

6 ta ish uchun narxni hisoblash misoli:
9000+4*6000 +1*5000 \u003d 38000 rubl

25 ish uchun narxni hisoblash misoli:
9000 +4*6000 + 5 * 5000 + 10 * 4000 + 5 * 3000 \u003d 113000 rubl.

Kengaytirilgan kafolatli xizmat ko'rsatish variantini tanlashda, narx qo'shimcha yil qo'llab-quvvatlash litsenziyalar narxining 20 foizini tashkil etadi.

* Litsenziyaning amal qilish muddati cheklanmagan.

"Boshqarish xonasi"1 oy bepul taqdim etiladi, cheksiz litsenziya narxi - 12000 rubl.

PostgreSQL tijorat Microsoft SQL Server-ga munosib alternativa bo'lgan bepul SQL-server, PostgreSQL, ayniqsa, davlat idoralari Rossiya dasturiy mahsulotlaridan foydalanish siyosatiga rioya qilish doirasida.

"Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish 4.8 PostgreSQL versiyasi" dasturining narxi

Asosiy versiya - 1 ish joyi - 10 000 rubl

Qo'shimcha ish joylari (tarmoqdagi hamkorlik uchun):
2-dan 5-gacha (1 ish joyiga 7000 rubl)
6 dan 10 gacha (1 ish joyiga 6000 rubl)
11-dan 20-gacha - 1 ish joyiga 5000 rubl
21 va undan yuqori - 1 ish joyiga 4000 rubl

Litsenziyalar narxini hisoblash uchun foydalanishingiz mumkin Narx kalkulyatori

Ikki ish uchun narxni hisoblash misoli:
10000 + 1 * 7000 \u003d 17000 rubl.

6 ta ish uchun narxni hisoblash misoli:
10000+4*7000 +1*6000 \u003d 44000 rubl

25 ish uchun narxni hisoblash misoli:
10000 +4*7000 + 5 * 6000 + 10 * 5000 + 5 * 4000 \u003d 138000 rubl.

* Narxiga telefon va Internet orqali 1 yillik texnik yordam kiradi. Agar siz kengaytirilgan kafolat xizmati opsiyasini tanlasangiz, qo'shimcha yilni qo'llab-quvvatlash narxi litsenziya narxining 20 foizini tashkil qiladi.

* Litsenziyaning amal qilish muddati cheklanmagan.

* Dispetcherlik rejimi alohida litsenziyalanadi, litsenziyaning narxi 1 yilga 4000 rublni tashkil qiladi. Rejim yoqilganda "Boshqarish xonasi"1 oy bepul taqdim etiladi, cheksiz litsenziya narxi - 12000 rubl.

Dastur foydalanuvchilari orasida Moskva shahrining "Noyob ob'ektlarni rekonstruktsiya qilish va rivojlantirish bo'yicha menejment" davlat unitar korxonasi, "Rossiya Trast banki" ATB, "KB Finance Business Bank" MChJ, "RBA" tijorat banki, "Ko'p tarmoqli qayta ishlash kompaniyasi" MChJ, "Tsentromashproekt" OAJ, "Krasnogorsk zavodi" "Elektrodvigatel", GKU RD "Maxachkalaning" yagona davlat buyurtmachisi-ishlab chiqaruvchisi direktsiyasi "va boshqalar.

Tashkilotning kiruvchi va chiquvchi yozishmalarini va ichki hujjatlarini hisobga olish dasturi.

Dasturiy mahsulot sizning tashkilotingiz ehtiyojlariga mos ravishda moslashtirilishi mumkin.

Sizning kompaniyangizning barcha yozishmalariga oid ma'lumotlar, shuningdek ichki hujjatlar (buyurtmalar, ko'rsatmalar va boshqalar) bir joyda joylashgan - Hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish jurnallari va siz har doim kerakli ma'lumotlarni osongina topishingiz mumkin

Har bir kiruvchi, chiquvchi yoki ichki hujjat haqidagi barcha ma'lumotlar tegishli hujjatning Kartasida ingl

Siz o'zingizning ishingizdagi odatdagidek hujjat raqamining formatini sozlashingiz mumkin

Kundalik ishingizda siz bajarilmagan hujjat uchun belgilangan muddatni unutmaysiz! Va bunday hujjatlarni qidirib topishda siz qoziqlar to'plamidan o'tishingizga hojat qolmaydi - dastur sizga ularni eslatib qo'yadi

Faqat vakolatli mansabdor shaxslar bildirishnoma oladi: har bir foydalanuvchi uchun bildirishnoma tuzilgan. Eslatmalarni taqvim shaklida ko'rish imkoniyati ham mavjud!

Dastur bilan ishlashni boshlash uchun avvalgi yillar uchun hujjatlarni qo'lda kiritishingiz shart emas - ularni avtomatik ravishda Excel faylidan yuklashingiz mumkin.

Hujjatlar bo'yicha qulay jamoaviy ish tarmoq rejimi va huquqlarni farqlash qobiliyati bilan qo'llab-quvvatlanadi. "Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish 4.8" dasturi bilan ishlash va ishlash qat'iy tartibga solingan: foydalanuvchiga ruxsat berilgan funktsiyalarga qarab uchta kirish darajasi amalga oshiriladi - ma'muriy, foydalanuvchi va faqat ko'rish uchun (o'zgartirish kiritish huquqisiz). Bundan tashqari, har bir kirish darajasi uchun jurnallarga kirishni aniq sozlash mumkin.

Skaner bilan ishlashni qo'llab-quvvatlash sizga asl hujjatlarning skaner qilingan nusxalarini dasturga osongina yuklash imkonini beradi, varaqlarni avtomatik ravishda oziqlantirishni qo'llab-quvvatlovchi skanerdan foydalanishda translyatsiyani skanerlash imkoniyati mavjud.

Hujjatlarni rasmiylashtirishga mas'ul bo'lgan mansabdor shaxslarga yangi vazifalar kelib tushishi to'g'risida xabar beriladi - dasturda fayllarni bog'lash, xabarlarni saqlash va ularni izlash imkoniyatlari bilan elektron pochta orqali xabarnomalarni yuborish funktsiyalari mavjud.

Istalgan miqdordagi kompaniyalarning hujjatlarini bitta dasturda saqlash: hujjatlar to'g'risidagi barcha ma'lumotlar bir joyda, ular uchun qulay va qulay tarzda taqdim etiladi.

"Faqat o'zingizning hujjatlaringizni ko'ring" funktsiyasi, boshqa odamlarning hujjatlarini ko'rish va tuzatish imkoniyatlarini istisno qiladigan, ijrochilar o'rtasida hujjatlarni almashish imkonini beradi.

Dasturlarning fayl versiyalarini vaqt bo'yicha avtomatik ravishda arxivlash uchun siz "Avtomatik fayllarni arxivlash" bepul dasturidan foydalanishingiz mumkin.

Dasturning bepul versiyasini o'rnatish uchun:

* Mahsulotni qo'llab-quvvatlash Internet orqali amalga oshiriladi.

Dasturning standart (SQL emas) versiyasining 1 ta ish joyiga litsenziya bepul, cheklovlarsiz beriladi.

Qo'shimcha tarmoq ishlarini sotib olish uchun bizga manzilga ariza yuboring, unda sizning kompaniyangizning nomi, mahsulot nomi ("Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish 4.8") va qo'shimcha ish joylarining sonini ko'rsating va biz sizga shartnoma va hisob-fakturani yuboramiz.

Hisobni siz uchun qulay bo'lgan har qanday usulda to'lang.

To'lovdan so'ng, manzilga yuboring Ushbu elektron pochta manzili spam-botlardan himoyalangan. Uni ko'rish uchun sizga Javascript yoqilgan bo'lishi kerak.

"Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish 4.8" dasturi narxi

Asosiy versiya - 1 ish joyi - Bepul

2-dan 5-gacha (1 ish joyiga 4000 rubl)
6 dan 10 gacha (1 ish joyiga 3000 rubl)
11-dan 20-gacha, shu jumladan - 1 ish joyiga 2000 rubl
21 va undan yuqori - 1 ish joyiga 1000 rubl

Narx kalkulyatori

0 + 1 * 4000 \u003d 4000 rubl.

0 + 4 * 4000 + 1 * 3000 \u003d 19000 rubl.

0 + 4 * 4000 + 5 * 3000 + 10 * 2000 + 5 * 1000 \u003d 56000 rubl.

* Narxiga telefon va Internet orqali 1 yillik texnik yordam kiradi.

* Dispetcherlik rejimi alohida litsenziyalangan, litsenziyaning narxi 1 yilga 4000 rublni tashkil qiladi. "Dispetcher" rejimi yoqilganda

Ma'lumotlarning ishonchliligi va kirish xavfsizligini oshirishni talab qiladigan tashkilotlar uchun ma'lumotlarga, ruxsatsiz kirishni yopishga, o'rnatilgan ma'lumotlarni shifrlashga, hujjatlarni ko'rish uchun veb-mijozdan va ijrochilarga hujjatlarni qabul qilish to'g'risida xabardor qilish va hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish uchun android dasturidan foydalanish qobiliyati; dasturning versiyalari Microsoft SQL Server va PostgreSQL uchun tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish.

Dasturni sotib olish uchun "Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish" SQL versiyasi:

1. Dasturning demo versiyasini yuklab oling (MS SQL Server va PostgreSQL uchun o'rnatish fayli) va dasturni o'rnating.

2. Bizga manzilga so'rov yuboring Ushbu elektron pochta manzili spam-botlardan himoyalangan. Uni ko'rish uchun sizga Javascript yoqilgan bo'lishi kerak. , unda sizning kompaniyangizning nomi, mahsulot nomini ko'rsating ("Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish 4.8 MS SQL versiyasi" yoki"Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish 4.8 PostgreSQL versiyasi") va ish joylari soni, va biz sizga shartnoma va hisob-fakturani yuboramiz.

3. Hisobni siz uchun qulay bo'lgan har qanday usulda to'lang.

4. To'lovdan so'ng, manzilga yuboring Ushbu elektron pochta manzili spam-botlardan himoyalangan. Uni ko'rish uchun sizga Javascript yoqilgan bo'lishi kerak. to'lovni tasdiqlash (to'lov topshirig'ining nusxasi yoki raqami, to'lov sanasi va miqdori), va biz sizga ro'yxatdan o'tish kodini va aktivizatsiya kodini yuboramiz.
Hujjatlarning asl nusxalari (shartnoma, foydalanish huquqini qabul qilish va topshirish akti, hisob-faktura, hisob-faktura, litsenziya shartnomasi) to'lov amalga oshirilgandan so'ng pochta orqali yuboriladi.

"Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish 4.8 MS SQL versiyasi" dasturining narxi

Asosiy versiya - 1 ish joyi - 9000 rubl

Qo'shimcha ish joylari (tarmoqdagi hamkorlik uchun):
2-dan 5-gacha, shu jumladan - 1 ish joyi uchun 6000 rubl
6 dan 10 gacha (1 ish joyiga 5000 rubl)
11-dan 20-gacha (1 ish joyiga 4000 rubl)
21 va undan yuqori - 1 ish joyiga 3000 rubl

Litsenziyalar narxini hisoblash uchun foydalanishingiz mumkin Narx kalkulyatori

Ikki ish uchun narxni hisoblash misoli:
9000 + 1 * 6000 \u003d 15000 rubl.

6 ta ish uchun narxni hisoblash misoli:
9000+4*6000 +1*5000 \u003d 38000 rubl

25 ish uchun narxni hisoblash misoli:
9000 +4*6000 + 5 * 5000 + 10 * 4000 + 5 * 3000 \u003d 113000 rubl.

Agar siz kengaytirilgan kafolat xizmati opsiyasini tanlasangiz, qo'shimcha yilni qo'llab-quvvatlash narxi litsenziya narxining 20 foizini tashkil qiladi.

* Litsenziyaning amal qilish muddati cheklanmagan.

"Boshqarish xonasi"1 oy bepul taqdim etiladi, cheksiz litsenziya narxi - 12000 rubl.

PostgreSQL tijorat Microsoft SQL Server-ga munosib alternativa bo'lgan bepul SQL-server bo'lib, PostgreSQL DBMS rus dasturiy mahsulotlaridan foydalanish siyosatiga muvofiq davlat idoralari uchun juda muhimdir.

"Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish 4.8 PostgreSQL versiyasi" dasturining narxi

Asosiy versiya - 1 ish joyi - 10 000 rubl

Qo'shimcha ish joylari (tarmoqdagi hamkorlik uchun):
2-dan 5-gacha (1 ish joyiga 7000 rubl)
6 dan 10 gacha (1 ish joyiga 6000 rubl)
11-dan 20-gacha - 1 ish joyiga 5000 rubl
21 va undan yuqori - 1 ish joyiga 4000 rubl

Litsenziyalar narxini hisoblash uchun foydalanishingiz mumkin Narx kalkulyatori

Ikki ish uchun narxni hisoblash misoli:
10000 + 1 * 7000 \u003d 17000 rubl.

6 ta ish uchun narxni hisoblash misoli:
10000+4*7000 +1*6000 \u003d 44000 rubl

25 ish uchun narxni hisoblash misoli:
10000 +4*7000 + 5 * 6000 + 10 * 5000 + 5 * 4000 \u003d 138000 rubl.

* Narxiga telefon va Internet orqali 1 yillik texnik yordam kiradi. Agar siz kengaytirilgan kafolat xizmati opsiyasini tanlasangiz, qo'shimcha yilni qo'llab-quvvatlash narxi litsenziya narxining 20 foizini tashkil qiladi.

* Litsenziyaning amal qilish muddati cheklanmagan.

* Dispetcherlik rejimi alohida litsenziyalanadi, litsenziyaning narxi 1 yilga 4000 rublni tashkil qiladi. Rejim yoqilganda "Boshqarish xonasi"1 oy bepul taqdim etiladi, cheksiz litsenziya narxi - 12000 rubl.

Dastur foydalanuvchilari orasida Moskva shahrining "Noyob ob'ektlarni rekonstruktsiya qilish va rivojlantirish bo'yicha menejment" davlat unitar korxonasi, "Rossiya Trast banki" ATB, "KB Finance Business Bank" MChJ, "RBA" tijorat banki, "Ko'p tarmoqli qayta ishlash kompaniyasi" MChJ, "Tsentromashproekt" OAJ, "Krasnogorsk zavodi" "Elektrodvigatel", GKU RD "Maxachkalaning" yagona davlat buyurtmachisi-ishlab chiqaruvchisi direktsiyasi "va boshqalar.

(Kompyuter tarmog'ida rollardan foydalangan holda (Kotib, Qaror muallifi, Amalga oshiruvchi foydalanuvchi, Administrator), ko'p foydalanuvchi versiyasi)

Dasturni o'z ichiga oladi Elektron yozishmalar jurnali(klint qism va ma'lumotlar bazasi fayli), foydalanuvchi uchun qo'llanma, dasturni birinchi marta ishga tushirish uchun qo'llanma va tavsifi bo'lgan fayl so'nggi o'zgarishlar dasturlar.

Nima yangiliklar:

Dasturning mijoz versiyasi 3.4.5

1. Ma'lumotlar jadvalidagi qabul qiluvchilar katalogida sukut bo'yicha saralash "kamayib boradi". Oxirgi kiritilgan manzillar (pochta qaerdan kelgan) yuqoridagi jadvalda ko'rsatiladi.
2. Rejimlarda " Hujjatlar fayli", "Kiruvchi hujjatlar jurnali", "Chiqish hujjatlari jurnali"uchun hujjat qidirish va tanlash tizimi jadvaliga" Case number "qatori qo'shildi qo'shimcha shart nomenklaturadagi ish raqami bo'yicha tanlov. Qidiruv sharti "ro'yxatdan" ga o'rnatildi. "Case number" maydonining qiymatini sichqonchaning o'ng tugmachasini bosish orqali ma'lumotnomadan tanlash mumkin (to'g'ridan-to'g'ri "maydon qiymati" ustunida).

"Hujjat fayli" rejimida qidirish va tanlash tizimining ko'rinishi:

AS dasturining hujjatlarini qidirish va tanlash uchun tizimdan foydalanish to'g'risida batafsil ma'lumot olish uchun elektron yozishmalar jurnali, 6.1-bandga qarang.

Qidiruv jadvali satrida "Maydonning raqamlari" ustunidagi "Ishning raqami" maydonining nomi ko'rsatilgan sichqonchaning o'ng tugmachasini bosish orqali ro'yxatdan kerakli ish raqamini tanlash uchun oyna paydo bo'ladi.

3. Chiqish hujjatining ro'yxatga olish kartasida ish raqami uchun qiymatni tanlashda xatolik aniqlandi.
4. Kiruvchi hujjat ijrochisini qo'shishda, agar hujjatning qaror qabul qilingan sanasi tanlanmagan bo'lsa, xato tuzatildi.
5. "Foydalanuvchilar va parollar" rejimining ko'rinishi o'zgartirildi. Ushbu rejim faqat "Administrator" (Admin) roli bo'lgan foydalanuvchilar uchun, shuningdek SYSDBA foydalanuvchisi uchun mavjud. Foydalanuvchilar va rollar haqida ko'proq ma'lumot olish uchun dasturning qo'llanmasiga qarang, 8.1-8.2-bet. Rejimdagi barcha funktsional harakatlar "Vazifalar" bandidagi boshqaruv paneliga o'tkazildi.

Dasturning mijoz versiyasi 3.4.4

1. Kiruvchi / chiquvchi hujjatning ro'yxatga olish kartasida ("" Hujjatning elektron nusxalari") boshqa ilovalardan sudrab olib tashlash yordamida fayllarni qo'shishda xatolik aniqlandi (Drag & Drop texnologiyasi).

2. Elektron hujjatlarni eksport qilish imkoniyati qo'shildi (" Hujjatning elektron nusxalari") sichqoncha bilan tanlangan fayllarni sudrab olib borish orqali.

Fayllarni dasturdan eksport qilish uchun hujjatlarning elektron nusxalari sichqonchani ishlatib, avval kerakli miqdordagi fayllarni tanlashingiz kerak, so'ng sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turing va kursorni boshqa dastur yoki oynaga olib borib, sichqoncha tugmachasini qo'yib yuboring. Tanlangan fayllar dastur ma'lumotlar bazasidan ko'chiriladi.

3. Dasturning asosiy menyusida "Boshqarish" bo'limining bandlari o'zgartirildi. Bo'lim o'chirildi " Ijro nazorati", kiruvchi hujjatlarni joriy va dastlabki nazorat qilish uchun elementlarni o'z ichiga olgan. Joriy sana va kelgusi davrlar uchun hujjatlarni tanlash va boshqarish mumkin bo'lgan element qo'shildi.

4. "Tahlil - hujjatlarning elektron nusxalari" rejimida ochilish funktsiyasi o'zgartirildi elektron hujjat (Windows 7-8 ning xotira ziddiyatini hal qilish uchun).

5. Rejimlarda optimallashtirilgan dasturiy ta'minot interfeysi Kiruvchi / chiquvchi hujjatlar jurnali... Kiruvchi / chiquvchi hujjatlar uchun ro'yxatdan o'tish kartasini qidirish va ochish ko'rsatkichlari oshirildi.

6. Dastur rejimlari va "Kiruvchi / chiquvchi hujjatlarni chop etish" ko'rinishini o'zgartirdi. Tashqi ko'rinish barcha asosiy oyna rejimlari, shu jumladan quyidagi elementlar uchun bir xil bo'lib qoldi: boshqaruv paneli, ma'lumotlar jadvali, holat paneli. Boshqaruv panelida qidirish, yozuvlarni tanlash, qidirish va tanlash, funktsiyalar va h.k.larning o'xshash elementlari mavjud.

Tartibning ko'rinishi:

"Bosib chiqarish rejimining ko'rinishi kirish / chiqish hujjatlarining registrlari":

7. "" rejimida qo'shimcha hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlar ochiladigan panelda joylashgan bo'lib, bu monitor ostida ko'proq hujjatlarni nazorat ostida aks ettirishga imkon beradi.

8 Dasturning asosiy menyusi jadvali yangilandi AS elektron yozishmalar jurnalimenyu elementlarini olib tashlash va qo'shishni hisobga olgan holda (3-bandga qarang).

Dasturning mijoz versiyasi 3.4.3

1. Chiqarish tizimidagi ma'lumotlarni filtrlashda xatolik aniqlandi.
2. "" ("Tahlil" bo'limi) da hujjatlarning elektron nusxalari ichidagi kontekstli qidiruvdagi xato aniqlandi. "
3. "Kartotekada ko'rsatilgan yozuvlar soni" parametrini ("Ko'rish -\u003e Kartotekada ko'rsatilgan yozuvlar soni" menyusi) o'qishda xatolik aniqlandi.
4. Hujjatlarni qidirish va tanlash tizimining standart sozlamalari yangilandi.
5. Hujjatlarni qidirish va tanlash tizimining saqlangan sozlamalari yangilandi.
6. Dasturni ro'yxatdan o'tkazish uchun zarur bo'lgan parametrlar yangilandi.
7. "Hujjatlarni skanerlash" rejimiga kirish kirish va chiqish hujjatining ro'yxatdan o'tish kartasida ochiladi (yorliq) Hujjatning elektron nusxalari").
8. Standart rezolyutsiyalar katalogida "standart rezolyutsiyaning mazmuni" maydoni 512 belgigacha ko'paytirildi.

Dasturning mijoz versiyasi 3.4.2

1. Foydalanuvchilarga yangi ro'yxatdan o'tgan kirish hujjatlari, muddati belgilangan hujjatlar to'g'risida xabar berish uchun agent qo'shildi. "Qaror muallifi" roli bo'lgan foydalanuvchilar uchun Alert Agent ko'rib chiqilishi (tasdiqlanishi / rad etilishi) kerak bo'lgan yangi chiquvchi hujjatlar to'g'risida xabar beradi.

Xabarnoma agenti Windows tizim tepsisida joylashgan.

Windows-ning vazifalar panelidagi dasturning ko'rinishini sozlash bilan foydalanuvchini sodir bo'lgan voqealar to'g'risida xabardor qilish muddatini sozlash mumkin.

2. Qo'shish / olib tashlash uchun ruxsatlar qo'shildi hujjatlarning elektron nusxalari barcha dastur foydalanuvchilariga. Ilgari, bu imtiyozga faqat Assistent rolida foydalanuvchi ega edi.
3. Kiruvchi hujjatning "Ijro etilish jarayoni" maydonining uzunligi 50 dan 256 belgigacha oshirildi.
4. Maydon uzunligi " Ro'yxatga olish raqami kiruvchi hujjatning shakli "10 dan 20 tagacha belgiga ko'tarildi.

Dasturning mijoz versiyasi 3.4.1

1. "Bo'limlar bo'yicha javobgarlar va ijrochilar" rejimi ochiq.

Tartibning ko'rinishi - bu sizga vakolat berishga imkon beradigan daraxtga o'xshash tuzilish tashkilotning shtatlar jadvali uning novdalari joylashgan daraxt shaklida tarkibiy bo'linmalar, xodimlar. Kompaniyaning kadrlar tarkibi filiallariga sarmoyalar soni cheklanmagan.

Kompaniyaning daraxt tuzilishiga misol:

2. "Manzil manzili" maydoni manzillar katalogiga qo'shildi.

3. Kiruvchi hujjatning ro'yxatga olish kartasidagi ma'lumotlarning ko'rinishi va joylashuvi o'zgartirildi.

4. Kiruvchi va chiquvchi hujjatning "Qo'shimcha ma'lumotlar" maydonining hajmi 2048 belgigacha oshirildi.

5. Hujjatlarni qidirish va tanlash tizimining standart sozlamalari yangilandi.

6. In kiruvchi hujjatning ro'yxatdan o'tish kartasi ma'lumotlarning ko'rinishi va joylashuvi o'zgartirildi. Chiqish hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish kartasi 6 ta yorliqqa bo'lingan:
- chiquvchi hujjat to'g'risida ma'lumot;

- hujjatlarni tasdiqlash;

Nazoratdan olib tashlash uchun kiruvchi hujjat;

Qo'shimcha ma'lumot;

Pochta aloqasi;

- Hujjatning elektron nusxalari.

7. In kiruvchi va chiquvchi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish kartasi "hujjatning elektron nusxasi" tugmasi alohida yorliqqa ko'chirildi.