Verkaufsbericht Dokument

Sales ® Retail Sales Report

Das Dokument wird verwendet, um Einzelhandelsumsätze zu generieren. Es ist zulässig, das Dokument basierend auf dem Dokument auszufüllen
Warenbestand im Lager.

Abschluss eines Verkaufs gleichzeitig mit dem Erhalt des Einzelhandelserlöses (Lager vom Typ "Großhandel" oder "Einzelhandel")
Bildung eines Verkaufs basierend auf den zuvor erhaltenen Einnahmen (Lager vom Typ "NTT")

Versionen für den Druck
Eingabebasiert

Beim Ausfüllen des Dokuments oben müssen unbedingt die folgenden Parameter festgelegt werden:

* Der Lagerort ist eine Verkaufsstelle, an der Einzelhandelsumsätze gebildet werden.
* Preistyp - Der Preis des Produkts, zu dem der Verkauf erstellt wurde. Es wird aus mehreren akzeptablen Preisen für den Artikel festgelegt. Die Preisart wird automatisch durch die Preisart eingegeben, die dem angegebenen Lager zugeordnet ist. Die Preisart kann bearbeitet oder definiert werden, wenn die Preisart für das Lager nicht durch Klicken auf die Schaltfläche Preis und Währung im Dokumentmenü festgelegt wird.
* Artikel DDS - Ein Artikel der Geldbewegung, der den Eingang des Einzelhandelserlöses an der Kasse der Organisation anzeigt.

Bildung des Verkaufs gleichzeitig mit dem Erhalt des Einzelhandelserlöses

Um Einzelhandelsverkäufe von einem Großhandelslager oder von einem Lager mit dem Typ "Einzelhandel" zu tätigen, müssen Sie den KKM-Vorgang angeben. Nach Auswahl eines Vorgangs müssen Sie die Lesezeichen ausfüllen:

* Agenturleistungen

* Zahlungskarten und Bankdarlehen

Das Warenbedienfeld zeigt Waren und Dienstleistungen an, die an einen Einzelhandelsverbraucher verkauft werden.

* Gegenpartei - Die Hauptorganisation wird ausgewählt, deren Dienstleistungen unsere Organisation als Agent erbringt.

(Schulleiter) ".

Das Fenster Zahlungskarten und Bankdarlehen zeigt die Zahlungen des Käufers an, die mit einer Zahlungskarte oder mit Bankdarlehen getätigt wurden.

* Gegenpartei, Gegenpartei-Vereinbarung und Abrechnungskonto - werden automatisch durch Daten aus der angegebenen Zahlungsart eingegeben.

Bildung eines Verkaufs basierend auf zuvor akzeptierten Einnahmen

Um Einzelhandelsumsätze aus einem Lager mit dem Typ "NTT" zu generieren, müssen Sie den NTT-Vorgang angeben. Nach Auswahl eines Vorgangs müssen Sie die Lesezeichen ausfüllen:

* Agenturleistungen

Das Warenbedienfeld zeigt Waren und Dienstleistungen an, die an einen Einzelhandelsverbraucher verkauft werden. Das Panel wird gemäß den Ergebnissen des Inventars in aufgerufen kasse basierend auf dem Dokument Warenbestand im Lager.

* Preis - Wird automatisch eingegeben, wenn ein Artikel basierend auf dem Artikelpreisregister angegeben wird.

* Buchhaltungskonto, Mehrwertsteuerkonto, Einkommenskonto und Ausgabenkonto - wird automatisch eingegeben, wenn ein Artikel auf der Grundlage des Registers für das Buchhaltungskonto angegeben wird.

* Subconto - Der Inhalt der Nomenklaturgruppe des angegebenen Produkts oder der angegebenen Dienstleistung wird eingefügt.

* Einnahmen- und Ausgabenkonto - Legen Sie fest, ob diese Verkaufslinie mit Aktivitäten mit einem speziellen Steuerverfahren verbunden ist. Es ist unzulässig, für Einnahmen und Ausgaben Konten im Zusammenhang mit zu definieren verschiedene Typen Aktivitäten.

Das Agency Services Panel spiegelt die Services wider, bei deren Implementierung unsere Organisation als Agent fungiert.

* Gegenpartei - ein Auftraggeber wird ausgewählt - eine Organisation, deren Dienstleistungen unsere Organisation als Agent erbringt.

* Gegenparteivereinbarung - Wenn eine Vereinbarung mit dem Auftraggeber ausgewählt wird, muss die Vereinbarung die Form "Mit dem Auftraggeber" haben
(Schulleiter) ".

* Abrechnungskonto - Es wird ein Konto für Abrechnungen mit dem Auftraggeber im Rahmen eines Agenturvertrags ausgewählt, das die Einnahmen des Auftraggebers aus den verkauften Agenturleistungen widerspiegelt.

Versionen für den Druck

Für das Dokument Retail Sales Report wurde ein Druckformular implementiert:

* KM-6 (Hilfebericht des Kassierers)

Eingabebasiert

Auf der Grundlage des Einzelhandelsberichtsberichts ist es zulässig, folgende Dokumente auszufüllen:

* Zahlungsanweisung erhalten

* Rücksendung der Ware vom Käufer

* Bildung der Mehrwertsteuerabgrenzung

Dokument Bericht über Einzelhandelsumsätze in 1Cfür den Zeitraum zusammengefasst werden reflektiert. Nachdem das Dokument veröffentlicht wurde, wird der darin aufgeführte Artikel aus dem Register abgeschrieben. Sie finden dieses Dokument in 1C 8.3 im Abschnitt Verkäufe → Verkäufe → Einzelhandelsberichte:

Ein Bericht über den Einzelhandelsumsatz in 1C 8.3 wird erstellt:

• Automatisch als Ergebnis der Operation Schicht schließen;
• Basierend auf dem Dokument Warenbestand;
• Kann manuell erstellt werden.

Erstellen eines Berichts über Einzelhandelsverkäufe beim Verkauf über eine automatisierte Verkaufsstelle (ATT) in 1C 8.3

In 1C 8.3 werden Einzelhandelsverkäufe in einem Einzelhandelsgeschäft (ATT) oder aus einem Großhandelslager dokumentiert Einzelhandelsumsätze (Schecks)... In diesem Fall wird jeder Verkauf in einem separaten Scheck erfasst.

Beispiel

In einem Einzelhandelsgeschäft (Lager "Lagerhaus Nr. 2"), 20.06.2016. Während der Schicht wurden drei Schecks gestanzt:

• Scheck Nummer 1 verkauft: Reißverschluss 20 cm - 2 Stk. und Fäden - 1 Stk.;
• Scheck Nr. 2 verkauft: Knöpfe - 5 Stk. und Kugelschreiber - 1 Stk .;
• Scheck Nr. 3 verkauft: Kugelschreiber - 3 Stk.:

Am Ende des Arbeitstages im Geschäft oder zum Zeitpunkt des Schließens der Registrierkassenschicht müssen Sie den Vorgang ausführen Schicht schließen... Diese Operation in 1C 8.3 ist im Dokumentjournal verfügbar Einzelhandelsumsätze (Schecks):

Als Ergebnis dieser Operation in 1C 8.3 Accounting 3.0 werden Dokumente automatisch generiert:

• Einzelhandelsbericht;
• Geldeingänge mit Transaktionsart - Einzelhandelsumsätze:

Jedes dieser Dokumente wird in einem eigenen Tagebuch angezeigt. In 1C 8.3 werden diese Dokumente generiert, aufgezeichnet, aber nicht gespeichert. Es ist erforderlich, die Richtigkeit des Ausfüllens der Informationen in den erstellten Dokumenten zu überprüfen. Wenn wir sicherstellen, dass alle Informationen in den Dokumenten korrekt ausgefüllt sind, werden wir sie durchführen:

Im Dokument Einzelhandelsverkaufsbericht Der gleiche Artikel wird in eine Zeile geschrieben, einschließlich der Rücksendung. In unserem Beispiel ist dies "Kugelschreiber"... Diese Nomenklatur wurde in Scheck Nr. 2 in Höhe von 1 Stück und in Scheck Nr. 3 in Höhe von 3 Stück durchbohrt. Da es tagsüber keine Rückerstattung gab, sehen wir im Bericht, dass 4 Kugelschreiber verkauft wurden.

Im Dokument Bareinnahmen Der Gesamtumsatz aus gestanzten Schecks wird unter Berücksichtigung der Rendite ausgewiesen.

So zeigen Sie Produktrückgaben im Einzelhandelsverkaufsbericht an

Wie oben erwähnt, mit automatischer Dokumentgenerierung Einzelhandelsverkaufsbericht 1C 8.3 berücksichtigt alle Rückgaben, die während der Kassenschicht getätigt wurden.

Schauen wir uns diese Situation anhand eines Beispiels an. Dazu verwenden wir die Daten des obigen Beispiels und gehen davon aus, dass der Artikel „Kugelschreiber“ in Höhe von 1 Stück durch Scheck Nr. 2 zurückgegeben wurde. Die Rückkehr zu 1C 8.3 spiegelt sich im Dokument wider Überprüfen Sie (Rückgabe):

Nachdem Sie dieses Dokument im Journal gehalten haben Einzelhandelsumsätze (Schecks) Eine Überprüfung mit der Art der Operation wird angezeigt Rückkehr:

Lassen Sie uns die Kassenschicht schließen und sehen, dass der Bericht Verkäufe einschließlich Rückerstattungen widerspiegelt. Nämlich: Produkt "Kugelschreiber" wurde in Scheck Nr. 2 in der Menge von 1 Stk. und in Scheck Nr. 3 in der Menge von 3 Stk. gestanzt. und eine Rückgabe erfolgte in Höhe von 1 Stück. Daher sehen wir im Bericht, dass 3 Kugelschreiber verkauft wurden:

So erstellen Sie einen Einzelhandelsverkaufsbericht "manuell"

Erwägen Sie die Möglichkeit, einen Einzelhandelsverkaufsbericht in 1C 8.3 Accounting 3.0 manuell auszufüllen. Diese Option wird verwendet, wenn in 1C 8.3 nicht jeder Verkauf als separates Dokument erstellt wird Einzelhandelsumsätze (Schecks)und die Verkäufe werden sofort im Dokument Verkaufsverkaufsbericht erfasst.

Füllen Sie das Dokument anhand der Daten aus dem obigen Beispiel manuell aus, indem Sie die folgenden Schritte ausführen: Abschnitt Verkauf → Verkauf → Einzelhandelsverkaufsberichte → Bericht → Einzelhandelsgeschäft:

Mit der Taste Abholenfüllen Sie die Dokumententabelle aus:

Dokument Bareinnahmenbei einer solchen Registrierung von Einzelhandelsverkäufen ist es auch erforderlich, sich manuell zu registrieren. Dies kann unter Verwendung des Mechanismus erfolgen Erstellen basierend auf... Das erstellte Dokument spiegelt den Gesamtumsatz des Dokuments wider Einzelhandelsbericht:

Ausfüllen des Einzelhandelsberichts beim Verkauf über nicht automatisierte Einzelhandelsgeschäfte (NTT) in 1C 8.3

Ein nicht automatisiertes Einzelhandelsgeschäft in 1C 8.3 ist ein Geschäft, in dem Verkaufsdaten nicht täglich eingegeben werden.

Dokumentenausführung Einzelhandelsverkaufsberichtdie Darstellung der Verkäufe in NTT hängt davon ab, wie die Verkaufsinformationen von der Buchhaltungsabteilung empfangen werden. Informationen können auf zwei Arten übermittelt werden:

• Informationen über das verkaufte Produkt werden bereitgestellt;
• Eine Bestandsaufnahme wird durchgeführt.

Beides kann täglich oder mit der im Dokumentenfluss der Organisation angegebenen Häufigkeit erfolgen. Betrachten wir beide Methoden.

Methodennummer 1

Die Buchhaltung erhält beispielsweise Informationen über die täglich verkauften Waren. In dieser Situation erstellen wir in 1C 8.3 ein Dokument Einzelhandelsverkaufsbericht... Sektion Verkauf → Verkauf → Einzelhandelsverkaufsberichte → Berichte → Human Point of Sale:

Wählen Sie in der Kopfzeile des Dokuments ein Lager aus. Geben Sie im tabellarischen Bereich über die Schaltfläche Hinzufügen oder Auswahl das pro Tag verkaufte Produkt an. Das Dokument ist fertig:

Methode Nummer 2

Angenommen, die Organisation übermittelt keine Verkaufsdaten und alle drei Tage wird ein Inventar im Lager erstellt. Dann sind die Aktionen in 1C 8.3 wie folgt:

• Wir kommen zu Einzelhandelserlösen;
• Wir führen eine Bestandsaufnahme des Lagers durch. Wir bilden ein Dokument Warenbestand;
• Wir erstellen ein Dokument Einzelhandelsverkaufsberichtbasierend auf dem Inventardokument .

Im Bestandsbeleg geben wir die tatsächlichen Salden der Waren im Lager an. Zeilen, bei denen die tatsächliche Menge nicht mit der Buchungsmenge übereinstimmt, werden als Abweichung angezeigt. Abweichung und wird Umsatz widerspiegeln:

Verwendung des Mechanismus Erstellen basierend aufbilden wir ein Dokument Einzelhandelsbericht:

Ob das gesamte Produkt wirklich verkauft wurde oder ein Teil davon ein Mangel ist, wird vom 1C 8.3-Programm während des Dokuments überprüft Einzelhandelsverkaufsbericht, da vor der Veröffentlichung dieses Dokuments der Einzelhandelserlös aktiviert werden muss. Andernfalls können Sie das Dokument für den Einzelhandelsverkaufsbericht nicht in 1C 8.3 veröffentlichen:

Wenn die aktivierten Einnahmen nicht mit dem im Bericht angegebenen Betrag übereinstimmen, wird dieser Bericht über Einzelhandelsumsätze in 1C 8.3 nicht ausgeführt. Daher ist es notwendig, die Gründe für die Nichtübereinstimmung herauszufinden:

In diesem Artikel werden wir uns alle wichtigen Vorgänge bei der Aufzeichnung des Einzelhandels im Rahmen des 1C Accounting 8.3-Programms genauer ansehen, einschließlich der Verkäufe in nicht automatisierten Einzelhandelsgeschäften.

Bevor sie die vom Lieferanten im Einzelhandel gekauften Waren übergeben, kommen sie häufig zuerst im Großhandelslager an. Wenn Sie beispielsweise keine solche Praxis haben, haben Sie kein Großhandelslager und alle Waren werden sofort an eine einzige Verkaufsstelle geliefert. Sie können sie gerne an das Einzelhandelslager senden.

In unserem Beispiel erstellen wir eine, die sich im Menü "Einkaufen" befindet. Die Art der Operation, die wir haben, wird "Waren (Rechnung)" sein.

Wir werden das Ausfüllen dieses Dokuments im Rahmen dieses Artikels nicht im Detail zeigen. Bitte beachten Sie, dass das Lager selbst den Typ "Großhandelslager" haben muss, wenn eine Quittung in einem Großhandelslager angezeigt wird.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für das Ausfüllen eines Eingangsbelegs im Großhandelslager des Complex Trading House aus der Produktdatenbank.

Preise einstellen

Wir haben also bereits alle notwendigen Waren vom Lieferanten gekauft und sind bereit, sie an den Endkunden zu verkaufen. Aber bevor wir dies tun, müssen wir die Einzelhandelspreise festlegen - diejenigen, zu denen wir bereits mit dem Verkauf dieser Waren beginnen werden.

Sie befinden sich im Menü "Lager". Der Einfachheit halber erstellen wir sie jedoch basierend auf dem Wareneingang. Natürlich ist diese Option nicht immer praktisch, wird aber häufig verwendet.

Das erstellte Dokument enthält automatisch Waren aus dem Beleg. Geben Sie die Preise für jeden Artikel ein und geben Sie die Art der Preise an (in diesem Fall haben wir sie selbst im Nachschlagewerk erstellt und als "Einzelhandel" bezeichnet). Das Dokument kann jetzt gebucht werden. Diese Preise gelten ab dem in der Kopfzeile des Dokuments angegebenen Datum.

Waren in ein Einzelhandelslager bringen

Wenn Sie zum ersten Mal in das Großhandelslager gekommen sind, müssen Sie diese in das Einzelhandelslager oder in ein nicht automatisiertes Einzelhandelsgeschäft übertragen. Letzteres bedeutet Punkte wie einen Stand, ein Zelt auf dem Markt und andere, an denen es aufgrund des Fehlens eines PCs oder Stroms nicht möglich ist, Aufzeichnungen zu führen.

Wir werden zuerst diese Lager schaffen. Sie unterscheiden sich praktisch nicht vom Großhandel mit Ausnahme des Typs.

Als Ergebnis erhalten wir eine Verkaufsfläche von Geschäft Nr. 23 mit dem Typ "Einzelhandelsgeschäft".

Nennen wir den nicht automatisierten Handelspunkt „Stall am Bahnhof“. Sie wird einen anderen Typ haben.

In unserem Beispiel verwenden beide Lager gleichen Typs Preise, aber Sie können einstellen und anders. Anschließend müssen Sie für jede dieser Preisarten zwei Dokumente "Artikelpreise festlegen" erstellen.

Um die Übertragung der gekauften Waren von unserem Großhandelslager in das oben erstellte Geschäft und den oben erstellten Stand widerzuspiegeln, erstellen wir ein Dokument "". Sie finden es im Menü "Warehouse".

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für das Ausfüllen eines Dokuments für den Warentransfer vom Hauptgroßhandelslager zu einem Stand in der Nähe des Bahnhofs.

Einzelhandelsverkaufsbericht

Wenn Sie alle vorherigen Schritte korrekt ausgeführt haben, werden in Ihrem Einzelhandelslager bereits Artikel mit den Verkaufspreisen an den Endkunden ausgefüllt.

Jetzt können wir den Verkauf von Waren direkt widerspiegeln. Wählen Sie im Menü "Verkauf" die Option "Verkaufsberichte für den Einzelhandel". Dieses Dokument muss den Einzelhandelsumsatz widerspiegeln.

In der Kopfzeile des Dokuments haben wir die Organisation und das Einzelhandelslager angegeben. " Einkaufsraum Geschäftsnummer 23 ". Geldkonto, wie erwartet 50.01. Auch zum Zwecke der zusätzlichen Analyse auf management Accounting Wir haben den Artikel des DDS "Einzelhandelserlös" angegeben.

Verkauf an der manuellen Verkaufsstelle

Oben haben wir den Umsatz in einem Einzelhandelsgeschäft berücksichtigt. Gehen wir nun zu einem nicht automatisierten Handelspunkt über - einem "Stall".

Nicht automatisierte Einzelhandelsgeschäfte in 1C sind Punkte, an denen es keine Möglichkeit gibt, einen Computer einzurichten und eine Kommunikation mit ihm herzustellen gemeinsame Basis Daten. Verkaufsdaten werden nicht regelmäßig eingegeben.

Bareinnahmen

Der erste Schritt besteht darin, die Geldeingänge mit der Vorgangsart Retail Revenue zu erfassen. In einem Einzelhandelsgeschäft könnte der Käufer den Artikel bezahlen mit Kreditkarte, dann ist das hier unwahrscheinlich.

Ein Beispiel für ein ausgefülltes Dokument ist in der folgenden Abbildung dargestellt. Mit den fehlenden Einnahmen wird der Einzelhandelsverkaufsbericht einfach nicht veröffentlicht.

Einzelhandel reflektieren

Angenommen, unser Verkäufer schreibt nicht in ein Notizbuch, wie viele Artikel er verkauft hat. In diesem Fall ist es am logischsten, das Verkaufsvolumen durch einfaches Subtrahieren des Restbetrags von der zuvor übertragenen Warenmenge zu erhalten.

Für solche Zwecke gibt es im Programm 1C: Rechnungswesen ein Dokument "Warenbestand". Es befindet sich im Menü "Lager".

Im Inventardokument geben wir die Organisation, unser Lager "Stall am Bahnhof" und ggf. an. Der Einfachheit halber füllen wir die Waren entsprechend dem Saldo im Lager aus. Danach muss in der Spalte „Menge tatsächlich“ angegeben werden, wie viele Waren tatsächlich noch übrig sind.

Wie im obigen Bild gezeigt, spiegelt die Spalte "Abweichung" tatsächlich die Menge wider, die in diesem Stand verkauft wurde.

Jetzt können Sie dieses Dokument veröffentlichen und darauf basierend einen Bericht über Einzelhandelsumsätze erstellen.

Vor uns öffnete sich das Formular des erstellten Dokuments, in das absolut alles automatisch ausgefüllt wurde. Bitte beachten Sie, dass die Spalte "Menge" alle Daten aus der Spalte "Menge der Tatsachen" des Inventardokuments enthält.

Wenn Sie den erhaltenen Erlös im Programm nicht berücksichtigt haben, können Sie das Dokument mit dem Programm nicht weitergeben und eine Meldung anzeigen, die der in der folgenden Abbildung gezeigten ähnelt.

Siehe auch die Videoanleitung zum Reflektieren solcher Vorgänge:

Das Dokument "Bericht über Einzelhandelsverkäufe" dient zur Registrierung von Einzelhandelsverkäufen.

Das Dokument "Bericht über Einzelhandelsverkäufe" erfasst die Tatsache des Warenversands und den Eingang geld an die Kasse.

Das Dokument "Bericht über Einzelhandelsumsätze" kann sowohl aus einem Großhandels- als auch aus einem Einzelhandelslager erstellt werden. Mit Hilfe dieses Dokuments kann auch der Verkauf von Waren in einer manuellen Verkaufsstelle erfasst werden. Bei der Registrierung von Verkäufen in einem manuellen Einzelhandelsgeschäft erfolgt die Kontrolle der Preise, die für den Verkauf von Waren in einem manuellen Einzelhandelsgeschäft zugewiesen sind.

Die Annahme von Einzelhandelserlösen von der Registrierkasse der Registrierkasse an die Kasse des Unternehmens erfolgt unter Verwendung des Dokuments „Zahlungsanweisung erhalten“ mit der festgelegten Art der Operation „Annahme von Einzelhandelserlösen“.

Das Dokument "Bericht über Einzelhandelsumsätze" kann automatisch mit der Verarbeitung "Kassenschicht schließen" erstellt werden.

Der tabellarische Abschnitt des Dokuments enthält die Variable "Lager", mit der Sie Verkäufe mit einer Registrierkasse aus verschiedenen Lagern (z. B. in verschiedenen Abschnitten des Geschäfts) durchführen können.

Für den Fall, dass ein Beleg automatisch mit der Verarbeitung "Schließen einer Registrierkassenschicht" generiert wird, wird die Variable "Lager" im tabellarischen Abschnitt des Dokuments automatisch gemäß den in den Registrierkassenbelegen angegebenen Informationen über das Lager ausgefüllt.

Das Dokument "Bericht über Einzelhandelsumsätze" kann auch auf der Grundlage des Dokuments "Warenbestand im Lager" erstellt werden.

In diesem Fall wird der tabellarische Teil des Dokuments automatisch gemäß den Ergebnissen des Inventars mit der Anzahl der verkauften Waren ausgefüllt, die als Ergebnis des Inventars im Lager identifiziert werden.

Im Dokument "Verkaufsbericht" können Sie jedem Artikel des Artikels wie in allen anderen Dokumenten Rabatte zuweisen.

Wie in jedem anderen Implementierungsdokument bietet dieses Dokument die Möglichkeit, einen Artikel mit bestimmten Merkmalen und Serien auszuwählen.

In der Buchhaltung und Steuerbuchhaltung spiegelt das Dokument "Einzelhandelsverkaufsbericht" den Verkauf von Waren und Dienstleistungen wider. Für den Fall, dass frühere Quittungen von nicht automatisierten Einzelhandelsgeschäften eingegangen sind, verteilt das Dokument "Bericht über Einzelhandelsumsätze" die zuvor reflektierten Einnahmen neu (Dokument "Quittung Zahlungsanweisung"). Die Umverteilung erfolgt durch Umkehrung und Generierung von Transaktionen mit der Angabe der Nomenklaturgruppen der verkauften Waren und Dienstleistungen sowie der Frage, ob die Waren, die Eigentum waren oder zur Provision angenommen wurden, verkauft wurden.

Die Reflexion in der Bilanzierung von Einzelhandelsumsätzen ist eine der häufigsten Operationen im Handel. Einzelhandelsumsätze in 1C 8.3 Die Rechnungslegung wird mit einem speziellen Dokument erfasst - einem Bericht über Einzelhandelsumsätze. Das Ausfüllen dieses Berichts kann automatisiert oder manuell generiert werden. Informationen zum Ausfüllen eines Einzelhandelsberichts in 1C 8.3 finden Sie in diesem Artikel.

Beim Verkauf von Waren im Einzelhandel müssen mehrere Vorgänge gleichzeitig in der Buchhaltung berücksichtigt werden:

• Erhalt von Geldern vom Käufer (bar oder bargeldlos);
• Reflexion des Erlöses auf dem Guthaben von Konto 90;
• Abschreibung der Kosten der verkauften Waren.

In 1C 8.3 Rechnungswesen gibt es ein spezielles Dokument, das diese Operationen generiert - einen Bericht über Einzelhandelsumsätze. Es gibt zwei Möglichkeiten, es zu erstellen:

1. Im automatisierten Modus
2. Im manuellen Modus

Wenn das Geschäft über Geräte und Software verfügt, die alle Warenbewegungen online aufzeichnen, gilt eine solche Verkaufsstelle als automatisiert. In diesem Fall können Sie mit einer speziellen 1C-Software automatisch einen Bericht über den Einzelhandelsumsatz in 1C 8.3 erstellen.

Wenn das Geschäft nicht über Geräte zur detaillierten Abrechnung von Verkäufen verfügt, gilt eine solche Verkaufsstelle als nicht automatisiert. In solchen Fällen erfolgt der Bericht über Einzelhandelsumsätze manuell oder basierend auf dem Inventar. In der Regel sind manuelle Punkte Stände, Kioske und kleine Läden.

In 1C 8.3 Buchhaltung im Verzeichnis "Lager" müssen Sie für jede Filiale eine von zwei Arten von Lagern auswählen:

1. Ladengeschäft;
2. Nicht automatisierte Verkaufsstelle.

Wählen Sie für Geschäfte mit automatisierter Buchhaltung den ersten Lagertyp. Wählen Sie für andere Verkaufsstellen den Wert "Nicht automatisierte Verkaufsstelle".

Lesen Sie diesen Artikel, um in wenigen Schritten die erforderlichen Einstellungen in 1C 8.3 Buchhaltung vorzunehmen und einen Verkaufsbericht für den Einzelhandel auszufüllen.

Schritt 1. Richten Sie 1C 8.3 Accounting für den Einzelhandel ein

Um den Einzelhandel in 1C 8.3 Accounting zu berücksichtigen, müssen Sie einige Einstellungen vornehmen. Gehen Sie dazu zum Abschnitt "Administration" (1) und klicken Sie auf den Link "Funktionalität" (2).

Gehen Sie im folgenden Fenster zur Registerkarte "Handel" (3) und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben " Einzelhandel"(4). Aktivieren Sie gegebenenfalls auch die Kontrollkästchen neben den Aufschriften "Geschenkgutscheine" (5) und "Alkoholische Produkte" (6). Jetzt ist das Programm 1C 8.3 Accounting für die Retail Accounting bereit.

Im Einzelhandel gibt es zwei Möglichkeiten, die Produktbewertung zu berücksichtigen:

• Zu Anschaffungskosten;
• Zum Verkaufswert unter Verwendung des Kontos 42 "Handelsmarge".

In den Rechnungslegungsgrundsätzen der Organisation muss einer der Wege festgelegt werden. Gehen Sie dazu zum Abschnitt "Main" (7) und klicken Sie auf den Link "Accounting Policy" (8).

Geben Sie im folgenden Fenster Ihre Organisation an (9) und wählen Sie eine der Bewertungsmethoden aus:

• „Zu Anschaffungskosten“ (10);
• "Zum Verkaufswert" (11).

Wenn die erforderlichen Einstellungen vorgenommen wurden, können Sie mit der Abrechnung von Einzelhandelsgeschäften beginnen.

Schritt 2. Erstellen Sie manuell Berichte für den manuellen POS

Wenn Ihr Geschäft nicht ausgestattet ist automatisiertes System Umsatzrechnung, dann den Bericht über Einzelhandelsumsätze in 1C 8.3 Buchhaltung, den Sie manuell erstellen können. Gehen Sie dazu in den Abschnitt "Verkäufe" (1) und klicken Sie auf den Link "Berichte über Einzelhandelsverkäufe" (2).

Im folgenden Fenster sehen Sie eine Liste der zuvor erstellten Dokumente. Drücken Sie die Taste "Bericht" (3) und wählen Sie den Link "Nicht automatisierte Verkaufsstelle" (4). Ein Formular zum Erstellen eines Dokuments wird geöffnet.

Geben Sie im folgenden Fenster Folgendes an:

• Gründungsdatum (5). Wenn der Bericht in mehreren Tagen erstellt wird, geben Sie das letzte Datum des Zeitraums an.
• Ihre Organisation (6);
• Lager (Outlet) (7). Für jeden Punkt wird ein separates Lager erstellt. Wir erinnern Sie daran, dass die Art des Lagers in diesem Fall "Nicht automatisiertes Einzelhandelsgeschäft" sein muss.
• DDS-Artikel (8). Wählen Sie den Wert "Einzelhandelsumsatz" aus der Suche.

Geben Sie im Warenteil ein:

• Verkaufter Artikel (9);
• Seine Menge (10);
• Verkaufspreis (11);
• Mehrwertsteuersatz (12).

Zum Ausführen drücken Sie die Taste "Posten und schließen" (13). Das Dokument wird nur gebucht, wenn für den Berichtszeitraum Geldeingänge oder Transaktionen mit Zahlungskarten erstellt wurden. Darüber hinaus muss der Betrag im Bericht mit dem Betrag der Barzahlungen und Kartentransaktionen übereinstimmen. Wenn die Anzahl der Zahlungen für den Berichtszeitraum 140.000-00 Rubel beträgt und die Menge der im Verkaufsbericht verkauften Waren 145.000-00 Rubel beträgt, wird beim Buchen des Dokuments die Fehlermeldung angezeigt: „Verfügbare Einzelhandelsumsätze für Verkäufe: 140.000, erforderlich: 145.000. Die Einnahmen müssen zuerst auf dem Belegbeleg aktiviert werden.

Jetzt ist das Dokument in erschienen allgemeine Liste Berichte. Bei der Durchführung im Rechnungswesen 1C 8.3 Rechnungswesen werden Transaktionen gebildet, um die Kosten der verkauften Waren abzuschreiben. Außerdem werden Transaktionen auf außerbilanziellen Konten von RV „Einzelhandelsumsätze“ und Transaktionen zur Anpassung der Einnahmen auf Konto 90 „Umsatz“ erstellt (Transaktionen für den Gesamtbetrag werden storniert und neue gebildet, aufgeschlüsselt nach Artikel und Menge).

Schritt 3. Erstellen Sie einen Inventarbericht

Aus einem Bestandsbeleg kann ein Verkaufsstellenbericht generiert werden. Dieser Beleg berechnet automatisch die Abrechnungsmenge der Waren zum Datum des Inventars. Es zeigt auch manuell die tatsächliche Warenmenge an, die als Ergebnis der Nachzählung identifiziert wurde. Die Differenz zwischen dem Lagerbestand und der tatsächlichen Artikelmenge wird in den Einzelhandelsverkaufsbericht übernommen. Lesen Sie dann in 1C 8.3 Accounting, wie Sie einen solchen Bericht erstellen.

Erstellen Sie einen Warenbestand in 1C 8.3

Gehen Sie zum Abschnitt "Lager" (1) und klicken Sie auf den Link "Warenbestand" (2). Ein Fenster mit zuvor erstellten Beständen wird geöffnet.

Klicken Sie im folgenden Fenster auf die Schaltfläche "Erstellen" (3). Das Inventarformular wird geöffnet.

Geben Sie im Fenster "Warenbestand" Folgendes an:

• Inventardatum (4);
• Ihre Organisation (5);
• Handelspunkt (Lager) (6);
• Verantwortliche Person (7).

Im Warenteil im Feld "Rechnungsbetrag" (10) sehen wir nun die Salden gemäß den Daten buchhaltung... Geben Sie im Feld "Istmenge" (11) die tatsächliche Warenmenge zum Datum des Inventars manuell ein. Danach wird im Feld "Abweichung" (12) die Menge der verkauften Waren automatisch berechnet. Um die Inventur durchzuführen, drücken Sie die Tasten "Aufzeichnen" (13) und "Ausführen" (14).

Erstellen Sie einen Einzelhandelsverkaufsbericht aus dem Artikelbestand

Um einen Verkaufsbericht zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen aus" (15) und wählen Sie den Link "Verkaufsbericht" (16). Der ausgefüllte Verkaufsbeleg wird geöffnet.

Geben Sie im sich öffnenden Dokument das richtige Datum (17) ein, überprüfen Sie die verkaufte Menge (18) und den Verkaufspreis der Waren (19). Klicken Sie auf die Schaltfläche "Buchen und schließen" (20), um den Umsatz in der Buchhaltung wiederzugeben. Jetzt gibt es in der Buchhaltung Transaktionen, um die Kosten der verkauften Waren abzuschreiben. Außerdem wurden Buchungen auf außerbilanziellen Konten von RV „Einzelhandelsumsätzen“ und Buchungen zur Anpassung des Erlöses auf Konto 90 „Einnahmen“ generiert.

Schritt 4. Erstellen Sie einen Einzelhandelsverkaufsbericht für das automatisierte Geschäft

Wenn Ihr Geschäft mit einem automatisierten Verkaufsbuchhaltungssystem ausgestattet ist, wird der Einzelhandelsverkaufsbericht in 1C 8.3 Buchhaltung automatisch generiert. Um es zu sehen, gehen Sie zum Abschnitt "Verkäufe" (1) und klicken Sie auf den Link "Berichte über Einzelhandelsverkäufe" (2). Eine Liste der zuvor erstellten Dokumente wird geöffnet.

Die Liste enthält zwei Arten von Berichten:

• Mit der Art der Operation "Einzelhandelsgeschäft";
• Mit der Betriebsart "Nicht automatisierte Verkaufsstelle".

In Berichten für ein automatisiertes Einzelhandelsgeschäft sollte die Art des Vorgangs "Einzelhandelsgeschäft" sein (3). Dieser Bericht wird, wie bereits erwähnt, automatisch in 1C 8.3 Accounting geladen. Der Ladeplan hängt von ab software dein Laden. Bevor Sie den Bericht ausführen, gehen Sie zu ihm und überprüfen Sie alle Daten. Um es einzugeben, doppelklicken Sie in der allgemeinen Liste der Berichte darauf (4).

Überprüfen Sie in dem sich öffnenden Bericht das Datum (5), die Verkaufsstelle (Lager) (6), die Menge (7) und den Verkaufspreis (8) der verkauften Waren. Überprüfen Sie im unteren Teil des Fensters den Gesamtbetrag (9) mit dem Betrag der für den Berichtszeitraum eingegangenen Zahlungen. Diese beiden Indikatoren sollten gleich sein. Senden Sie das Dokument nach der Überprüfung. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Veröffentlichen und schließen" (10). In der Buchhaltung wurden Buchungen erstellt, um die Kosten der verkauften Waren abzuschreiben und die Einnahmen widerzuspiegeln. Außerdem generiert der Einzelhandelsverkaufsbericht für die automatisierte Verkaufsstelle Transaktionen für den Eingang von Barzahlungen. Dies unterscheidet sich von dem Bericht für ein nicht automatisiertes Einzelhandelsgeschäft, in dem Transaktionen für Zahlungen von Barhändlern generiert werden.

Ein Bericht über eine automatisierte Verkaufsstelle kann auch manuell erstellt werden, analog zu einem Bericht über eine manuelle Verkaufsstelle.

Aufmerksamkeit ist wichtig!Wie bereits erwähnt, generiert der Einzelhandelsverkaufsbericht für eine automatisierte Filiale Transaktionen für den Eingang von Barzahlungen selbst. Damit sich diese Zahlungen widerspiegeln kassenbuch Sie müssen eine Quittungsbestellung erstellen. Um Transaktionen beim Eingang von Geldern in der Buchhaltung nicht zu duplizieren, muss in der Quittungs-Zahlungsanweisung im Feld "Art des Vorgangs" "Einzelhandelsumsätze" angegeben werden. In diesem Fall generiert der Zahlungsempfänger keine Buchhaltungseinträge, sondern wird im Kassenbuch ausgewiesen.