Cómo hacer un nuevo sello y firma ska. Ayuda para trabajar con PDFSign. Personalizamos el sello, firma y logotipo

En algunos casos, es necesario agregar un sello (sello) a una página de un documento PDF. Por ejemplo, en el caso de facturas procedentes de contrapartes en un archivo PDF, se deberá añadir un sello estándar a efectos contables. Indica la fecha de pago de la factura y una serie de otros parámetros. Dado que la factura se procesa en en formato electrónico, es obvio que no tiene sentido poner un sello en papel, ya que es necesario realizar una serie de operaciones que requieren mucho tiempo pero que no tienen sentido:

  1. Imprime la factura en una impresora (“Rompí la impresora, salvé el árbol” 🙂).
  2. Poner un sello (sello, facsímil).
  3. Rellena los campos del sello a mano.
  4. Escanee para enviarlo a un empleado de contabilidad.

La cumplimentación del sello se puede realizar de forma totalmente electrónica en un número mínimo de pasos.

Consideremos resolver el problema usando el ejemplo de un sello para pegar en las cuentas contables.

  1. Ponemos un sello en una hoja de papel en blanco, completamos los campos que no han sido modificados (nombre completo, firma, fecha relativa de presentación del documento, etc.) para obtener una imagen de referencia.
  2. Escaneamos el documento.
  3. Abra el archivo escaneado en un editor de gráficos (por ejemplo, Paint.NET) y recorte el sello escaneado a lo largo del contorno que necesitemos (elemento de menú Imagen -> Recortar a selección). Puedes eliminar el fondo y guardarlo como PNG. FoxitReader admite fondos transparentes. Resulta algo como:
  4. Abra Foxit Reader.
  5. Vaya al elemento del menú Comentarios -> pestaña Sellos -> Crear -> Crear un sello rápido personalizado (Comentarios -> -> Crear -> Crear plantillas dinámicas). La diferencia con "Crear plantillas personalizadas" es que una plantilla dinámica permite la inserción de campos dinámicos (cambiantes), por ejemplo, la fecha. Si dichos campos no son necesarios, utilice "Crear sello especificado".
  6. En el formulario, seleccione el botón "Crea tu propia plantilla de sello".

  7. Seleccione el archivo de plantilla escaneado. Dale un nombre a la plantilla.
  8. A continuación, debe agregar un campo dinámico, por ejemplo, fecha. Para hacer esto, debe completar todos los campos: categoría, nombre del campo, fuente (el tamaño suele ser de 8 pt), qué tipo de campo dinámico se colocará (en el ejemplo: ), tamaño de fuente. Luego haga clic en el botón "Agregar". Aparecerá un campo en la vista previa que debe moverse a la ubicación deseada en el sello. Cada vez que se agrega un sello a la página, la fecha en el campo se actualizará a la actual. Haga clic en Aceptar".
  9. En Foxit Reader, abra la cuenta en la que desea colocar el sello y vaya al menú Comentarios -> Sello y seleccione el sello recién creado.
  10. En el formulario del documento aparecerá una imagen de un sello, que deberá colocarse en el lugar deseado del documento.
  11. Tenga en cuenta que el campo dinámico del sello se completa automáticamente con la fecha actual.
  12. Para completar otros campos en el menú "Inicio", seleccione el subelemento " Máquina de escribir" y coloque el cursor donde desea ingresar el texto.
  13. Guarde el documento PDF con el sello agregado con el mismo nombre (Archivo -> Guardar) o seleccione un nuevo Archivo -> Guardar como.

Eso es todo. Usamos tecnologías modernas, o mejor aún, abandonar por completo los clichés rudimentarios. 🙂

PD Los documentos oficiales enviados a las contrapartes no deben firmarse de esta manera. Aquí está un link del artículo.

Ahora te mostraré con un ejemplo sencillo cómo puedes crear rápidamente un sello redondo en Microsoft Word. No te mostraré cómo crear un sello rectangular, porque es aún más sencillo. En el proceso se utilizarán las herramientas habituales de Word previamente estudiadas, pero de forma ligeramente diferente.

Para asegurarse de que surjan menos preguntas al leer el artículo, le recomiendo que primero lea sobre los principios generales para trabajar con imágenes y otros objetos que no son texto en Word. El caso es que esto también te resultará útil a la hora de crear sellos.

También vale la pena señalar que este artículo no está destinado a que usted aprenda cómo hacer sellos "falsos" utilizando un programa de oficina común. Esto es sólo una demostración de las capacidades. Por cierto, a veces es necesario poner una firma facsímil o un sello en un documento en 1C, y existe una funcionalidad estándar para esto.

Un ejemplo de sello redondo creado en Word

El resultado de todas las operaciones se muestra a continuación en forma de imagen. El “sello” creado es, por supuesto, muy primitivo, pero el principio está demostrado. Permíteme recordarte que si quieres hacer algo más complicado, entonces necesitas dedicar mucho más tiempo y solo. No espere que Internet tenga exactamente lo que necesita; ya he hablado de las consecuencias de tal actitud hacia el trabajo.

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Cualquier sello redondo tiene un borde, texto en un círculo, texto o una imagen en el centro. Aquí opciones posibles, uno de los cuales se muestra en la imagen. Esto es fácil de hacer, pero vale la pena considerar una característica.

Las principales dificultades a la hora de crear un sello redondo en Word.

La principal “dificultad” de esto es que no sabes cómo hacer que el texto forme un círculo. Fue por esto que nos conectamos a Internet para resolver un problema tan primitivo. ¿Acertaste? Lo más probable es que este sea el caso.

Esto sólo habla de escaso conocimiento de la Palabra, nada más. Veamos cómo hacer el texto en círculo y todo lo demás.

¡Había una parte importante del artículo, pero sin JavaScript no es visible!

Hacer usted mismo un sello redondo en Word

No explicaré cómo hacer un bisel y una imagen en el centro. Esta es una forma automática y una imagen normal de un archivo externo; aquí todo es simple. Pero el texto curvo se crea utilizando las propiedades del objeto Caption. Primero, agregue una inscripción a la hoja y escriba el texto dentro. Es mejor escribir todo el texto de una vez, al menos el que forma un círculo dentro del “sello”. Todo esto se debe a que es más conveniente ajustar la curvatura del texto de esta manera.

A continuación, seleccione la Inscripción y en el menú Cinta abra la pestaña Formato que aparece, busque "Efectos de texto" allí y, en ellos, "convertir / círculo". De hecho, ese es el truco con el texto curvado en círculo. Allí, si lo desea, puede seleccionar cualquier tipo de distorsión del texto.

Si se selecciona la opción de distorsión "círculo", entonces debe seleccionar el tamaño de la inscripción y la fuente para que la curvatura del texto coincida con la curvatura del borde del "sello", de lo contrario el texto no se extenderá exactamente el borde, pero irá hacia un lado. Todas las demás operaciones son claras y sin comentarios.

resumámoslo

Así es como puedes crear un sello redondo en Word. Vale la pena señalar que al imprimir en una impresora en blanco y negro, todos los colores se convierten a escala de grises. También en lugar de impresora laser para las impresiones es mejor usar una inyección de tinta (¿recuerdas por qué?) o imprimir en un archivo y llevarlo a un lugar donde haya una impresora a color.

También les recuerdo una vez más que esto es solo una demostración de las capacidades del programa. También vale la pena señalar que existen programas especiales para crear imágenes redondas (no necesariamente sellos, pero el principio es similar); son mucho más cómodos de usar (por ejemplo, hay un programa para imprimir en discos CD/DVD ). Nuevamente, en el programa 1C existe la aplicación de sellos en documentos.

Sólo necesitas escanear el sello y la firma una vez en tamaño natural y guardar la imagen en formato PNG.

¿Qué es PDF a JPG y qué puedo hacer con él?

PDF To JPG es una aplicación de Windows que convierte rápidamente documentos PDF a formatos de imagen como JPG, TIF, BMP, PNG y GIF. Los usuarios pueden ajustar DPI y rango de páginas en una configuración de conversión. Además, PDF To JPG admite el modo por lotes, que convierte cientos de documentos PDF en imágenes a la vez.

¿Cuáles son los requisitos del sistema para PDF a JPG?

Microsoft Windows 7, Windows Vista, Windows XP, Windows 2003, Windows 2000 o Windows ME. Procesador Pentium III o superior, Pentium 4 o superior. 512 MB de RAM o más, se recomienda 1 GB de RAM. 200 MB de espacio en disco duro para la instalación.

¿Qué es el DPI?

DPI (puntos por pulgada) es una medida de la densidad espacial de puntos de impresión o video, específicamente la cantidad de puntos individuales que se pueden colocar en una sola línea dentro de un espacio de 1 pulgada (2,54 cm). Los valores de DPI tienden a correlacionarse con la resolución de la imagen, pero sólo están relacionados indirectamente. (Citado de Wikipedia.com)

Puede cambiar la configuración de DPI para obtener mejor resultado Resolución de imagen PDF para JPG.

¿Cuántos formatos PDF admite JPG?

Hay 5 formatos de imagen en PDF compatibles con JPG: JPG, TIF, BMP, GIF, PNG.

¿Qué es PDF?

PDF (Portable Document Format) es un estándar de documentos abierto creado en 1993. Adobe PDF es el formato de intercambio de documentos más popular del mundo y puede leerse y abrirse en todos los sistemas operativos. Como formato de documento más conveniente, contiene texto, tablas, imágenes y enlaces en un archivo PDF.

Hemos producido PDF a JPG para ayudar a los usuarios a convertir documentos PDF con imágenes y luego pueden reutilizar el contenido o la información de texto OCR.

Muy a menudo surge la pregunta sobre cómo insertar un sello y una firma en un pdf. Para solucionar este problema, puede utilizar una herramienta especial llamada "Stamp", que está disponible en Adobe Acrobat. El sello en este caso se aplicará al documento PDF sin manipulaciones adicionales en un instante.

Cabe señalar que la imagen en forma de sello o firma se puede crear de forma independiente o seleccionarse de una lista de imágenes predefinidas. En general, imponer un sello a un documento PDF no es tan proceso complejo como parece a primera vista. Además, es posible crear un sello dinámico que recibirá toda la información necesaria de computadora personal y el panel Información personal, que se encuentra en el cuadro de diálogo llamado Preferencias. Esto brinda al usuario una excelente oportunidad de indicar no sólo el nombre del sello, sino también la fecha y hora de su colocación. La herramienta en sí normalmente se muestra en un panel llamado Anotación.

  • Para solucionar el problema de cómo insertar un sello en un pdf, debes abrir “Comentarios” y ir a “Anotaciones”.
  • Haga clic en “Sellos” y entre la lista de elementos que se muestran, haga clic en “Mostrar paleta...”.
  • Para insertar la opción deseada en un documento PDF, debe hacer clic en la herramienta del mismo nombre y, en la paleta que se abre, seleccionar una categoría específica y luego el sello en sí.
  • Haga clic en la página del documento donde desea colocar la imagen como sello. También puede arrastrar el área rectangular con el puntero del mouse para determinar dónde se colocará el futuro sello y qué tamaño tendrá.
  • Si no especificó un nombre específico en la configuración de información personal, verá un cuadro de diálogo con la configuración de información personal, donde deberá ingresar cualquier nombre que le interese.

Si desea cambiar la apariencia y ubicación de la imagen, para ello debe realizar una de las siguientes acciones utilizando una herramienta llamada "Mano" o "Selección":

  • Para mover un sello que haya colocado, simplemente use una de las herramientas anteriores y arrástrelo a una nueva ubicación.
  • Para eliminar una imagen recién agregada como sello, haga clic derecho sobre ella y haga clic en "Eliminar".
  • Para cambiar el tamaño de un sello, haga clic en él y luego arrastre el controlador que aparece en la esquina.
  • Para cambiar el color de la nota que aparece cerca del sello o su valor de opacidad, haga clic derecho sobre ella y luego seleccione "Propiedades". Ve a la " Apariencia" y establezca los valores requeridos.

Si le gusta uno de los sellos y decide agregarlo a su lista de favoritos, comience seleccionando la marca del sello usando Mano/Seleccionar. Después de eso, haga clic en la herramienta “Sello” en el panel “Anotaciones” y haga clic en el elemento que implica agregar el sello actual a la lista de favoritos.

¿Cómo crear un sello?

Si no hay un sello adecuado en forma de sello entre los archivos cargados en el programa Adobe Acrobat, puede crearlo usted mismo. Para hacer esto, solo necesitas insertarlo. Además, el sello insertado tendrá las mismas características que otros sellos.

Primero, busque un sello adecuado en uno de los documentos electronicos, luego resuelva el problema de cómo recortarlo; use cualquier editor gráfico para esto. O puede descargar los sellos adecuados de forma gratuita desde recursos web temáticos. Si el archivo de impresión ya está listo, siga estos pasos:

  • Abra el panel "Anotaciones", luego vaya a "Sellos" y haga clic en el elemento que abre la paleta con sellos.
  • Haga clic en "Importar" y luego seleccione "Archivo".
  • A continuación, sólo tienes que seleccionar en el menú o entrar en tu propia categoría, dándole un nombre al sello añadido. Después de esto, haga clic en “Aceptar”.

Insertar un sello y una firma usando un programa especial.

Además de todo lo descrito anteriormente, cabe agregar que para agregar un sello a un archivo en formato PDF, puedes descargar e instalar software PDFFirmar. En este caso, todo lo que tiene que hacer es abrir el archivo deseado, hacer clic en el botón agregar sello/firma y colocarlo en la ubicación deseada. Por lo tanto, la impresión con dicho software se agrega con unos pocos clics. Las ventajas de este programa incluyen la firma rápida de documentos, la capacidad de guardar en formato PDF, imprimir un documento desde el propio software y trabajar con cualquier imagen donde exista una opción de escala.

Aplicar un sello y una firma mediante una impresora virtual

Otra forma sencilla de sellar un documento y guardarlo en formato PDF es.

Entonces, digamos que tiene un contrato escrito en Word que debe firmarse, convertirse a PDF y enviarse por correo electrónico.

  • Escaneamos el documento del que recortaremos la zona con la firma en un editor gráfico
  • Insertamos la imagen recortada en nuestro contrato y ajustamos su tamaño
  • Haga clic en imprimir documento y seleccione una impresora virtual como impresora, que debe estar preinstalada
  • Seleccione un espacio en disco para guardar el acuerdo en PDF

Los usuarios de Elba tuvieron un sueño: insertar imágenes de sellos y firmas en facturas, actas, facturas y otros documentos serios. ¿Por qué no complacer a los soñadores?, pensamos. Mirando a nuestro alrededor, nos dimos cuenta de que normalmente en estos casos todo el trabajo sucio recae sobre el usuario (bueno, ya sabes: “la imagen debe tener un tamaño de 300 por 400 píxeles, con alto contraste, buena resolución y un fondo perfectamente blanco”). Pero a juzgar por la experiencia de nuestro equipo, que visita el centro de llamadas, incluso una simple carga de una imagen desde una cámara sume a los usuarios en una profunda depresión, y tienen que ser rescatados de maneras impías, como "pegar la imagen en Word". " Por supuesto, no se trata de obligar a los usuarios a limpiar sellos en Photoshop: déjeles tomar fotografías lo mejor que puedan y Elba hará el resto por ellos.

Si está interesado en saber qué debe hacer con una fotografía tomada con un teléfono o una cámara de apuntar y disparar para obtener un sello y una firma claros con un fondo transparente, siga leyendo.

De hecho, hemos creado no una, sino tres formas de procesar sellos y firmas. Esto no se debe a una buena vida: algunas imágenes se limpian mejor de una manera y otras de otra. Usamos los tres en paralelo y luego dejamos que el usuario elija:

Método uno: enfoque científico

Cualquier imagen puede considerarse como una colección de puntos, cada uno de los cuales tiene un color específico. En base a esto, nuestra tarea parece muy simple: tomar solo aquellos puntos que forman parte del sello o firma.

La idea es la siguiente: de alguna manera convertimos la imagen original en imagen en blanco y negro(fondo - negro, impresión - blanco), luego el conjunto de todos los puntos blancos (máscara) se cruza con la imagen original. Consideramos sello aquellas partes de la imagen original que coinciden en coordenadas con los puntos blancos. Con más detalle:

Esto es lo que sucede si aplicas esto como una máscara a la impresión original:

Eliminamos todo lo que estaba lo suficientemente alejado de los elementos de la imagen y esto, por supuesto, es un éxito. Pero no eliminamos los detalles del fondo cerca de la impresión. Esto sucedió porque el color del fondo cerca de la imagen no era lo suficientemente diferente de la imagen misma (la foto era de baja calidad, estaba mal iluminada, etc.) y durante nuestro engrosamiento estas áreas no se clasificaron como fondo. Inmediatamente se sugiere un paso muy simple: maximicemos la diferencia entre las áreas de impresión y el fondo cerca de la impresión. Esto es muy sencillo de hacer: aumenta el contraste. Para hacer esto, ejecutemos la foto original mediante suavizado y ecualización de histograma:

Como resultado, el fondo alejado de la impresión se volvió del mismo color que la impresión, pero ya no nos importa, hemos aprendido a descartar esto y trabajar solo con áreas del fondo cercanas a la imagen. Entonces será una cuestión de tecnología, no habrá nuevas ideas: en gris, al revés, en bruto.

Entonces, sabemos cómo limpiar todo menos los restos alrededor de la impresión y ya hemos visto cuál será el resultado. Acabamos de aprender cómo limpiar bien los residuos alrededor de la impresión, ahora aplicaremos lo que obtuvimos a nuestro primer resultado:

Ya no está mal. Está claro que necesitas difuminarlo un poco, aumentar el contraste, hacer transparente el fondo, etc.

Es cierto que descubrimos un problema con las fotografías de alta resolución (la carrera por los megapíxeles de las cámaras, lamentablemente, tampoco perdonó a los propietarios de teléfonos): las líneas de impresión anchas (10 y, a veces, 100 píxeles) comenzaron a romperse como resultado de la búsqueda de bordes. en dos trazos separados.

Para eliminar estos problemas menores, puede utilizar el cierre. En nuestro caso, el cierre dará como resultado que todas las áreas del fondo entre trazos pares se vean borrosas, pero solo si la distancia entre los trazos no es demasiado grande. A continuación se muestra un ejemplo de cómo funciona un cierre de la documentación del filtro AForge.Closing:

Se puede observar que el cierre no puede cubrir cavidades de más de unos pocos píxeles seguidos. Y el tamaño de la cavidad depende de la resolución con la que se fotografió la impresión.

Parecería, bueno, alineemos la resolución con lo que necesitamos (estúpidamente estableceremos el valor específico de manera experimental). Sin embargo, el problema es que la gente puede (y le encanta) fotografiar una foca con enormes márgenes blancos.

Después de comprimir la imagen al “tamaño óptimo”, terminaremos con un pequeño sello en la esquina de la foto.

Al final, decidimos no molestarnos y ejecutar el algoritmo 2 veces. La primera vez eliminaremos los residuos grandes (y posiblemente partes pequeñas del sello) y también entenderemos dónde está el sello en la imagen. Después de esto, volvemos a tomar la fotografía original, recortamos el lugar ahora conocido con el sello, lo escalamos a el tamaño adecuado y nuevamente ejecutamos el algoritmo de limpieza de fondo.


Parecía que el objetivo se había logrado, pero cuando empezamos a tomar ejemplos de sellos y firmas de Internet, nos encontramos con nuevo problema. Si bien para la mayoría de las impresiones nuestro algoritmo funcionó bastante bien, con las firmas todo fue mucho peor: el nivel de contraste de las fotografías a veces era tal que la búsqueda de bordes simplemente perdía la mitad de las líneas, y bajar la barra de búsqueda también es peligroso: corremos el riesgo de obtener una Un montón de “basura” además.

Método dos: la gran invención de la bicicleta

Decidimos, ¿por qué necesitamos estas búsquedas de bordes y otras comodidades? Al fin y al cabo, una firma es algo muy sencillo: unas pocas líneas dibujadas con un bolígrafo oscuro sobre un papel claro.

A primera vista, separar la oscuridad de la luz no es una gran ciencia. Para empezar, el algoritmo, cuyo nombre en código es "los que no están con nosotros, están contra nosotros", parecía muy simple: clasificamos todos los puntos de una fila cuyo brillo es mayor que el del gris, los escribimos en el "fondo" y Destruyelos. Dejamos todo lo que sea más oscuro, porque es un “asa”.

Lo ahuyentamos a la primera firma que encontramos: ¡hurra, procesamiento genial!

Condujimos hasta el segundo: un completo fracaso.

El primer pensamiento, escribir en el formulario de carga "tomen una foto más contrastante, muchachos" y eliminarla, por alguna razón los diseñadores de la interfaz no lo aprobaron. Tuve que encender mi cerebro. Pensamos que, dado que funciona en algunas fotos y no en otras, solo necesitamos normalizar un poco las fotos nosotros mismos. Tomamos una foto, recorrimos todos los puntos, construimos un histograma simple: simplemente, para cada uno de los 256 brillos posibles, contamos el número de puntos de ese mismo brillo. Encontramos el brillo mínimo, luego el máximo, elegimos un punto "en algún lugar en el medio" y recortamos el fondo.

Hurra, dijimos y comenzamos a buscar con alegría ejemplos de firmas basura. Bueno, para encontrar la mayor cantidad de evidencia posible de lo grandes que somos. La vida, como siempre, resultó más interesante: literalmente en la segunda foto, ¡nos esperaba de nuevo un duro fracaso! No importa cómo elegimos ese mismo punto "en algún lugar en el medio", o el fondo permaneció en la esquina o parte de la firma desapareció.

Mirando con tristeza el resultado, abrieron el original y empezaron a pensar.

En general, no hubo ningún rompecabezas, la luz simplemente se configuró de modo que el fondo en un borde de la foto fuera más oscuro que el bolígrafo en el otro (como resultó más tarde, esto es vida real sucede con bastante frecuencia). Evidentemente, en esta situación el punto deseado simplemente no existe.

Cuando escucharon la palabra "local", de repente se animaron y decidieron: dado que es imposible seleccionar un punto del formulario "el mango es más oscuro, el fondo es más claro" para toda la imagen, intentemos hacerlo en parte de la imagen!

Lo dividimos en rectángulos (una cuadrícula de 10x10 nos convenía experimentalmente) y aplicamos el algoritmo a cada celda por separado. Todo estaría bien, pero algunas de las celdas resultaron estar llenas exclusivamente de fondo. Aquí ya es más sencillo: como no hay nada excepto el fondo, el contraste local es extremadamente bajo. Esto significa que el punto más brillante y el punto más oscuro del histograma están muy cerca.

Parece haber funcionado.

Tomamos una celda separada, construimos un histograma basado en ella, miramos el borde izquierdo (brillo mínimo) y el borde derecho (brillo máximo). Luego tomamos el delta, que es el contraste. Si el contraste es menor que un cierto valor (como mínimo, calculado en función del contraste general de la imagen), consideramos que toda la celda es el fondo y descartamos el exceso. Si el contraste es mayor, determinamos el punto de “división” y cortamos todo lo que sea más brillante.

Método tres, final

No pensamos que dos opciones fueran suficientes, así que decidimos agregar una tercera: un procesamiento simple de fotografías "casi perfectas" en las que todo el fondo es blanco (bueno, o casi blanco). Para hacer esto, eliminamos todos los píxeles con un brillo inferior al 95% del brillo máximo y cortamos los campos.
Como resultado, como decíamos al principio, el usuario elige una de tres opciones. Si ninguna de las opciones encaja (lo que ocurre muy raramente), mostramos