Solicitud de conexión a la gestión de documentos electrónicos. Intercambio de documentos electrónicos con PFR. Características de la redacción de un acuerdo sobre EDI

Cada empresario, independientemente del régimen fiscal aplicable y el número de empleados, está obligado a presentar información diversa al Fondo de Pensiones de Rusia, que va desde informes generales sobre primas de seguros hasta información de registros personalizados para cada empleado. A su vez, el Fondo de Pensiones ha establecido las siguientes restricciones:

  1. Las empresas con una plantilla promedio de hasta 25 personas pueden intercambiar documentos con la UIF en cualquier formato (papel o electrónico). Sin embargo, tenga en cuenta la aclaración: si un empresario una vez trató de informar al Fondo electrónicamente, ya no podrá cambiar a un intercambio de documentos en papel con la UIF;
  2. Las organizaciones con más de 25 empleados deben enviar informes solo a en formato electrónico.

Como muestran las estadísticas, en este momento la mayor parte de las empresas (alrededor del 80 por ciento) prefiere la gestión electrónica de documentos con la UIF.

¿Cómo conectarse a la gestión de documentos electrónicos de PFR?

Para comenzar a intercambiar información con el Fondo de Pensiones en formato electrónico en lugar de en papel, es necesario, en primer lugar, celebrar un acuerdo con el Fondo de Pensiones de la Federación Rusa sobre gestión de documentos electrónicos. Puede obtener una muestra de este documento tanto en el departamento territorial de la PFR en el lugar de registro de la empresa como descargándolo del sitio web oficial. Después de eso, será necesario completarlo con precisión y precisión, así como redactar una solicitud de conexión a la gestión de documentos electrónicos de PFR, prestando atención a la entrada correcta de los datos de la empresa (detalles), de lo contrario, los empleados de la agencia gubernamental no acepte su acuerdo PFR sobre la gestión de documentos electrónicos. Si todo va bien, a su documento se le asignará inmediatamente un número único y se le informará junto con la fecha en que se firmó el documento. El acuerdo en sí, que otorga el derecho a utilizar la gestión electrónica de documentos con la UIF, se emitirá un poco más adelante.

Después de eso, deberá superar los siguientes pasos para conectarse al sistema de gestión de documentos electrónicos de PFR:

  • Paso 1. Elige y compra especializada software, que le permite generar informes y enviarlos electrónicamente al Fondo;
  • Paso 2 Adquirir software criptográfico necesario para encriptar datos y trabajar con firma digital electrónica;
  • Paso 3 Elegir un centro de certificación y celebrar un acuerdo con él para la prestación de servicios especializados (creación y soporte continuo de claves de firma electrónica);
  • Etapa 4 Decida cuál de los empleados de su organización tendrá derecho a utilizar una firma digital electrónica;
  • Paso 5 Cuidar la información y las medidas de seguridad física de equipos y software.

Instrucciones de conexión
al sistema de gestión de documentos electrónicos PFR:

Cuando haya completado todos los pasos anteriores, solo tendrá que intercambiar datos en un modo de prueba con la Fundación. Si todo va bien, podrá comenzar de inmediato la operación industrial completa del sistema de gestión de documentos electrónicos PFR.

Como puede ver, no hay nada complicado en el proceso de conexión a la gestión de documentos electrónicos del PFR, solo necesita elegir el software y el equipo adecuado para comenzar a intercambiar informes con el Fondo en formato electrónico.

Conexión a la Gestión Documental Electrónica PFR con VLSI

¿Cuáles son los beneficios de la gestión electrónica de documentos para el PFR?

La introducción del sistema de gestión de documentos electrónicos PFR le permitirá no solo cumplir con los requisitos de este organismo estatal, sino también obtener muchas ventajas:

  • La capacidad de enviar información al Fondo en cualquier momento y desde cualquier lugar, lo que será especialmente importante para las empresas con contadores independientes. Ya no necesitará depender del modo de operación del PFR y, durante el período de información, estar vinculado a la ubicación territorial de las sucursales del Fondo;
  • Ahorro de tiempo, porque ni usted ni sus empleados necesitarán acudir a la UIF, ya que la información se enviará allí con anticipación a través de la gestión electrónica de documentos de la UIF;
  • Garantías de autenticidad, seguridad y confidencialidad de los datos transmitidos a través del sistema;
  • Reduciendo los errores por culpa del factor humano, ya que todo el proceso de elaboración y envío de informes estará a cargo de sistema automático gestión de documentos electrónicos PFR, no personas;
  • Procedimiento acelerado de corrección de información en informes desde la oficina. Para ello, ya no tienes que viajar a la Fundación;
  • Registro correcto garantizado de los mensajes entrantes por el Fondo, sin riesgos asociados con la pérdida accidental de un paquete de documentos.

Ventajas del sistema PFR de gestión electrónica de documentos.


Le sugerimos que establezca un flujo de trabajo con el Fondo de Pensiones y otros cuerpos gubernamentales utilizando un producto de software

Para activar el servicio necesitas:

Si los datos en la solicitud son correctos, calcularemos el costo de los servicios solicitados dentro de los 3 días hábiles posteriores a su recepción de acuerdo con los precios actuales publicados en nuestro sitio web y recalcularemos cuota de suscripción desde el periodo en que se conecta el servicio (según cláusula 2.3 del Procedimiento de pago de servicios en Sistemas EDI).

  • Celebrar un convenio con la UPFR.

    De acuerdo con la Orden de la Junta de PFR No. 190r del 11 de octubre de 2007, puede enviar documentos a la UPFR en forma electrónica solo si ha celebrado un "Convenio de intercambio" con la UPFR documentos electronicos en el sistema de gestión de documentos electrónicos PFR a través de los canales de telecomunicaciones.

    El texto del acuerdo se puede descargar en el sitio web del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia o se puede obtener de su UPFR.

    Presentar informes a la UPFR para la ciudad de San Petersburgo y región de leningrado también es necesario:

    • Rellenar la “Solicitud de conexión a gestión documental electrónica” y firmarla en la UPFR;
    • Envíe una copia escaneada de la solicitud por correo electrónico y el original a la dirección 127051, Moscú, PO Box 40 (marcado como "para Taxcom LLC, Departamento de Relaciones con el Cliente") o envíelo por mensajería a una de las oficinas de nuestro compañía. Sin esto, no podremos activar el servicio.
  • Pagar la factura del servicio por dos periodos de servicio.

    Podemos activar el servicio en la fecha que especifiques si:

    • Tienes contrato actual para el servicio en nuestra empresa.
    • suficiente en tu cuenta Dinero para pagar todos los servicios periódicos solicitados (independientemente del hecho de pago de la factura recibida).
    • Su plan tarifario le permite conectar la dirección del intercambio con la UIF.
    Después de procesar la solicitud, le enviaremos una notificación en el buzón del sistema sobre la activación del servicio "Intercambio de documentos electrónicos con los órganos territoriales de la PFR". Todas las notificaciones se pueden ver:
    • en el programa "Referente" - en la pestaña "Noticias" en la sección "Correo";
    • en el sistema "Online Sprinter" - en la pestaña "Cartas de Taxcom";
    • en el sistema 1C-Sprinter, en la sección "Informes regulados en el registro de intercambio en la pestaña "Otro";
    • en el programa Taxcom-Docliner - en la pestaña "Correo" en la sección "Bandeja de entrada".
  • Espere a que su certificado personal sea registrado en la UIF. El registro de certificados en el Fondo de Pensiones de la Federación Rusa se lleva a cabo dentro de los 3 días hábiles desde el momento en que se activa el servicio.
  • Configurar software. Si usa la PC Sprinter, simplemente reinicie el programa Referent; la configuración se actualizará automáticamente.
    Si, debido a algunas características de su sistema, la configuración no se carga automáticamente, puede actualizarla manualmente: en el programa "Referente", seleccione los elementos "Parámetros" - "Cuadros de configuración" en el menú de comandos, en la "Configuración " ventana que aparece, en la columna "Corto" nombre de la organización" seleccione empresa necesaria y haga clic en el botón "Cargar configuración".
    Si utiliza el sistema Online-Sprinter o 1C-Sprinter, la configuración se actualizará automáticamente.
    Si utiliza Taxcom-Docliner:
    • ejecutar el programa Taxcom-Docliner;
    • presione el botón "Configuración" en el panel de control;
    • en la ventana que se abre, haga clic en "Configurar una organización a través de Internet" - "Obtener configuraciones a través de Internet";
    • en la ventana que aparece, seleccione un certificado personal para su organización y haga clic en el botón "Seleccionar";
    • después sintonización automática terminado, aparecerá la ventana "Actualizar configuración". En él, haga clic en el botón "¡Actualización completada!".
    • en la ventana de configuración, haga clic en el botón "Guardar".
  • También estamos listos para acudir a usted y ayudarlo a configurar el programa. Para invitar a un especialista de Taxcom, llámanos al (495) 730-73-45 o escríbenos a

    Continúo una serie de publicaciones de respuestas a preguntas en el marco de la acción.

    Soy empresario, decidí presentar informes vía Internet, me enfrenté a que el sistema me pide “la fecha y número del convenio con el Fondo de Pensiones”. ¿Qué es este contrato y cómo celebrarlo? ¿Por qué puedo presentar informes al fisco y al FSS sin ningún contrato?

    Permítanme comenzar, quizás, con la respuesta a la segunda pregunta, que es más de carácter filosófico general y pertenece a las retóricas. Sí, el sistema es exactamente tal que no se requieren acciones adicionales para presentar informes al Servicio de Impuestos Federales y al FSS, basta con conectarse a cualquier sistema de gestión de documentos electrónicos. Por qué todo está mal con el Fondo de Pensiones, no puedo responder, sin embargo, puedo informar que se han aprobado (ahora el documento es válido modificado por la orden del 10/06/2009 N° 116r, del 19/03/2010 N° 75 r), y expresa expresamente que la gestión de documentos electrónicos entre el Fondo de Pensiones y el asegurado se realiza en la base de la correspondiente acuerdos, la forma estándar del acuerdo fue aprobada por la misma orden.

    ¿Cómo concluir un acuerdo?

    La forma más fácil es descargar un formulario estándar del sitio web de PFR, completarlo, imprimirlo, certificarlo con la firma de una persona autorizada, sellar y llevar dos copias a la oficina del Fondo de Pensiones en el lugar de registro del empresario ( bien, o la ubicación de la organización).

    El inspector responsable de organizar la gestión de documentos electrónicos recibe de usted ambas copias del acuerdo, lo registra en algunos de sus diarios especiales e inmediatamente le da la fecha y el número del acuerdo, que puede utilizar al presentar informes. El contrato en sí, firmado por el Fondo de Pensiones, se emite un poco más tarde, pero esto ya no es importante, no recuerdo un solo caso en la práctica en el que el asegurado necesitaría su copia del Contrato. Lo principal para usted es obtener la fecha y el número del acuerdo, y los obtiene de inmediato.

    AGREGADO: después de la publicación, se recibieron dos útiles comentarios de mis amigos, que consideré necesario reflejar en este artículo.

    En primer lugar, un comentario del especialista técnico Alexander Kolybelnikov, respondiendo a la pregunta "¿Por qué se proporciona este procedimiento solo para la UIF?".

    ...porque los informes de impuestos y FSS se envían utilizando herramientas de firma electrónica certificada, pero no en la UIF. Estas son las características de la solución técnica, afectan el significado legal del flujo de documentos.

    Para ser honesto, como usuario no iniciado en estos detalles técnicos, las diferencias no me quedan muy claras, y directamente indiqué en el mismo lugar en los comentarios que no noto la diferencia, no recibí ninguna clave adicional para informar. Específicamente en la UIF, personalmente tengo un acceso al sistema "Contour" y no tengo claves adicionales. Pero si reglamento tecnico diferentes departamentos tienen diferentes, vamos, solo necesitamos tomar nota de esto e implementarlo. Por separado, llamo su atención sobre el hecho de que si alguien quiere comprender en detalle los procedimientos técnicos precisos, me dirijo a Alexander (haciendo clic en el enlace de arriba, encontrará tanto el texto de su comentario como su perfil), él prometió contar algo más sobre este tema, así que ¿cómo lidia con estos temas profesionalmente?

    Y la segunda adición importante de Marina Mishukova, se refiere a la práctica de redactar un acuerdo:

    Desafortunadamente, en Moscú y la región de Moscú, debe tomar el acuerdo en su UPFR (puede escribirlo en una unidad flash USB). En el contrato tipo, los empleados del Fondo tendrían que ingresar personalmente los datos de su UPFR, y en la versión "su", estos datos ya están impresos.

    Teniendo en cuenta este comentario, parece que no tiene absolutamente ningún sentido imprimir el texto del acuerdo usted mismo, pero debe ir directamente a Fondo de pensiones, y allí, para acelerar el procedimiento, complete el acuerdo a mano con sus datos, o tome una versión electrónica de ellos, complételo usted mismo y luego imprímalo y tráigalo.

    Gracias a mis queridos amigos comentaristas. Agradezco cualquier participación en mis actividades.

    Para una conexión conveniente de los usuarios a la gestión de documentos electrónicos con las autoridades reguladoras (FTS, PFR, FSS, Rosstat, Rosalkogolregulirovanie), puede utilizar el "Asistente de conexión a 1C: Informes". Le permite llenar una solicitud de conexión a 1C-Reporting y enviarla a través de Internet.

    1. Para completar una solicitud, en la pestaña "Flujo de documentos" en forma de elemento del directorio "Organizaciones", seleccione el elemento "Solicitud de conexión al flujo de documentos electrónicos".

    2. Si trabaja a través de Internet (servicio 1cfresh.com), deberá instalar un componente externo para trabajar con criptografía. Para instalar el componente, haga clic en el botón Continuar en la ventana que se abre.

    Asegúrese de que el componente externo esté instalado, lo que se indicará en el cuadro de diálogo correspondiente en el que debe hacer clic en el botón Aceptar.

    3. El asistente que se abre le ayudará a completar y enviar la solicitud de conexión. Tenga en cuenta: se recomienda completar una solicitud de conexión desde la computadora desde la cual se planea llevar a cabo el flujo de trabajo en el futuro.

    4. Para trabajar con el servicio 1C-Reporting, se requiere un programa para proteger la información: un proveedor criptográfico. El asistente verifica la presencia de programas instalados en la computadora: proveedores criptográficos. Si no hay ningún proveedor de cifrado instalado, el asistente de conexión ofrecerá descargar e instalar dicho programa desde el sitio web del fabricante. Actualmente, el programa es compatible con los proveedores criptográficos ViPNet CSP (OJSC "InfoTeKS") y CryptoPro CSP ("CRYPTO-PRO").

    Las condiciones para la distribución de herramientas de protección de información criptográfica se pueden encontrar en los sitios web de sus desarrolladores, cuyos enlaces se proporcionan en el formulario.

    5. Para completar la instalación del proveedor criptográfico, será necesario reiniciar la computadora. Si el asistente se cierra (debido a la instalación de un proveedor criptográfico y al reinicio de la computadora), la próxima vez que inicie el programa, el asistente se abrirá automáticamente en el mismo paso. Después de instalar el proveedor de cifrado, el segundo paso se verá así:

    6. Si se instalan dos proveedores de cifrado, se emitirá una advertencia sobre la necesidad de eliminar uno de ellos:

    7. En el siguiente paso, debe familiarizarse con el texto del acuerdo para unirse a las regulaciones del centro de certificación. Para continuar, debe confirmar la aceptación de los términos del acuerdo.

    8. A continuación, debe especificar número de registro programa, seleccione la organización que planea conectar, el empleado, el propietario del certificado clave y enumere las autoridades reguladoras a las que planea enviar informes. Cuando la casilla de verificación "Rosstat" está marcada, la casilla de verificación "FTS" se seleccionará automáticamente (la conexión a Rosstat es imposible sin conectarse al Servicio de Impuestos Federales).

    9. A continuación, debe asegurarse de que la información sobre la organización se complete correctamente. Los detalles principales de la organización se pueden editar en el directorio abriéndolo haciendo clic en el enlace con el nombre de la organización. La información de contacto se puede editar directamente en el formulario del asistente. Aquí también se indican los números de contacto, mediante los cuales un representante de un operador de telecomunicaciones especializado se comunicará con el usuario para reunirse y redactar los documentos para la conexión.

    10. En el siguiente paso, debe verificar la información sobre la persona para quien se emitirá el certificado calificado. firma digital necesarios para la implementación del flujo de documentos. Por lo general, esta persona es el jefe de la organización. Cuando seleccione un empleado, el programa completará los campos con información sobre él. Esta información debe verificarse cuidadosamente y, si es necesario, completarse (editarse por referencia) los campos obligatorios que faltan.

    11. A continuación, debe verificar y, si es necesario, editar los códigos de inspección del Servicio de Impuestos Federales, el departamento de PFR, los órganos territoriales del FSS y Rosstat. Si la organización presenta informes a más de una autoridad fiscal, se indican varios códigos IFTS.

    En el siguiente paso, se generará una clave de firma electrónica utilizando un programa: un proveedor criptográfico.

    La clave, según el proveedor de cifrado, se puede colocar en un dispositivo externo o en la computadora del usuario.

    Después de elegir una ubicación llave electronica se le pedirá que establezca una contraseña.

    Al crear una tecla, para que funcione el generador de números aleatorios, deberá presionar teclas al azar en el teclado o mover el mouse.

    Una vez completada la creación de la clave, la aplicación se transmitirá a través de Internet a un operador de comunicaciones especial.

    Trabajar con aplicaciones previamente completadas

    Después de recibir la solicitud, el representante del operador especial se pondrá en contacto con el usuario, utilizando los datos especificados en la sección "Información de contacto" de la solicitud, para resolver cuestiones organizativas relacionadas con la conexión (redacción de documentos y, si es necesario, pago) .

    Debe esperar hasta que se apruebe la solicitud para continuar. La lista de solicitudes completadas anteriormente se puede ver haciendo clic en el enlace "Lista de solicitudes" en la pestaña "Flujo de documentos" en forma del elemento de directorio "Organizaciones". Puede saltar a una aplicación específica de la lista. Para comprobar el estado de la solicitud, puede utilizar el botón "Actualizar estado de la solicitud". El programa ofrecerá automáticamente actualizar el estado de la solicitud desde el servidor del operador especial, si ha pasado más de un día desde el momento del envío.

    Durante el proceso de conexión, el centro de certificación emitirá un certificado a nombre del empleado especificado durante el proceso de solicitud, y se creará una cuenta en el servidor del operador especial para el nuevo suscriptor, que es necesario para el flujo de trabajo.

    Si 1C-Reporting encuentra un error al conectarse, el motivo se puede encontrar en el asistente.

    Si la solicitud es aprobada, puede proceder a completar la configuración de la gestión de documentos electrónicos con las autoridades reguladoras, mientras que el siguiente formulario se mostrará en la pantalla.

    Y en el paso final, se mostrará el siguiente diálogo.

    Después de realizar todos los ajustes necesarios, el usuario puede iniciar inmediatamente el flujo de trabajo (enviar informes e intercambiar otros documentos). En el futuro, al cambiar la configuración del flujo de trabajo (por ejemplo, cambiar los certificados en la autoridad de control), estos cambios se reflejarán automáticamente en base de información- el usuario no tiene que rastrear y reflejar los cambios en la configuración del programa por su cuenta.

    Hasta la fecha más del 80% los asegurados cambiaron a la gestión de documentos electrónicos con el Fondo de Pensiones de Rusia. La gestión electrónica de documentos es conveniente tanto para el asegurado como para la UIF. Ahorra tiempo, papel y ayuda a identificar y corregir rápidamente errores en los informes.

    • La organización en la que plantilla media empleados 25 personas o más, deben reportar al Fondo de Pensiones solo electrónicamente.
    • Si hay menos de 25 empleados, entonces el gerente tiene derecho a elegir si presenta los informes en papel o en formato electrónico.

    La UIF recomienda que todas las organizaciones cambien al intercambio de documentos electrónicos. Al mismo tiempo, los informes pueden ser llevados a la UIF en formato electrónico con firma electronica personalmente o enviado a través de canales de telecomunicaciones.

    ¿Qué información se debe presentar a la UIF?

    Los aseguradores están obligados a presentar a la PFR para la pensión obligatoria y el seguro médico, así como para todos los empleados, de acuerdo con un formulario de informe único aprobado por la Resolución de la Junta de PFR, que está registrado en el Ministerio de Justicia de la Federación de Rusia el 18 de febrero de 2014. La información en un único formulario se presentará trimestral.

    Por Resolución del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa del 1 de febrero de 2016 No. 83p, nueva forma informar a la UIF es información sobre las personas aseguradas. A partir de abril de 2016, se espera que las organizaciones proporcionen mensualmente la siguiente información para cada empleado:

    • número de seguro de una cuenta personal individual;
    • apellido, nombre y patronímico;
    • Número de Identificación del Contribuyente.

    El software para completar formularios de informes está disponible en Acceso público en los recursos de Internet del Fondo de Pensiones de Rusia. Estos programas permiten no solo crear informes, sino también verificarlos en busca de errores, lo que simplifica enormemente el proceso de preparación y envío de informes para las organizaciones.

    Información contable personalizada de los asegurados

    La contabilidad individual (personalizada) es el mantenimiento de un registro de información sobre las personas aseguradas para la implementación de sus derechos de pensión de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa. Todos los asegurados deben estar registrados en el sistema OPS, es decir, deben tener una cuenta personal y recibir un certificado de seguro.

    La información sobre salarios, primas de seguro devengadas y pagadas de las personas aseguradas, sobre su experiencia en seguros se presenta de acuerdo con los datos contabilidad Y documentos de personal confirmación de las condiciones de trabajo del asegurado.

    representado cada cuarto V organismos territoriales Fondo de Pensiones de acuerdo con los formularios aprobados por la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa.

    Las organizaciones proporcionan información sobre todas las personas aseguradas la siguiente información:

    • número de seguro de cuenta personal (SNILS);
    • apellido, nombre, patronímico;
    • fecha de celebración del contrato;
    • fecha de despido;
    • periodos de actividad asociados con ciertas condiciones mano de obra;
    • el monto de los ingresos por los cuales primas de seguro;
    • el monto de las primas de seguro acumuladas para OPS;
    • otra información necesaria para el correcto cálculo de los seguros y pensiones de capitalización.

    Informes de primas de seguros

    Empleadores que pagan salarios individuos, debe calcular y transferir las primas de seguros a los fondos extrapresupuestarios estatales. El cálculo de los aportes se realiza a medida que se devengan los salarios, debiendo realizarse el traslado de aportes en el mes siguiente hasta el 15.

    Al final del período sobre el que se informa, los asegurados deben informar al Fondo de Pensiones sobre las contribuciones devengadas y pagadas, es decir, trimestralmente. El Informe 1 es aceptado por el Fondo de Pensiones de la Federación Rusa en el lugar de la organización.

    El informe RSV-1 PFR es presentado por aquellas aseguradoras que pagan salarios y otras remuneraciones sobre la base de contratos de trabajo o contratos de derecho civil.

    Así, el informe sobre los aportes de la OPS y MHI al Fondo de Pensiones deberá presentarse:

    1. Todas las organizaciones independientemente del régimen fiscal.
    2. Divisiones separadas de organizaciones. que tienen un balance separado, una cuenta bancaria, calculan de forma independiente los salarios de las personas y están ubicados en el territorio Federación Rusa. En el caso de que la subdivisión esté ubicada fuera del país, el informe lo presenta la organización principal en el lugar de registro.

      Es importante saber que las organizaciones y sus divisiones están obligadas a informar a la UIF, incluso si no se devengó ningún salario u otra remuneración en el período del informe.

    3. empresarios individuales si han celebrado los siguientes tipos de contratos con particulares:
      • contratos de trabajo;
      • contrato de orden del autor;
      • contratos de derecho civil;
      • un acuerdo sobre la enajenación del derecho a las obras literarias, científicas, artísticas;
      • acuerdos de licencia
    4. abogados, notarios que se dedican a la práctica privada y celebran contratos de trabajo con empleados.
    5. Individuos, no formateado como empresarios individuales, pero firmó contratos de trabajo con otras personas para recibir ayuda en la vida cotidiana.

    Forma de los documentos presentados

    Por Resolución de la Junta de PFR del 4 de junio de 2015 N 194p, se aprobó RSV-1 PFR - un nuevo única forma de cálculo según devengado y pagado. Las organizaciones comenzaron a aplicar nueva forma RSV-1 PFR, a partir de la presentación de informes del segundo trimestre de 2015. Se introdujo un único formulario RSV-1 PFR para todas las categorías de aseguradoras que realizan pagos y otras remuneraciones a personas. El informe destaca la información sobre las contribuciones a la OPS y MHI, devengadas y pagadas en el período del informe. Además, en el formulario se ingresan datos contables personalizados.

    • El formulario de informes unificado permitió reducir la cantidad de información de informes y evitar discrepancias entre la información proporcionada por la organización sobre la contabilidad personalizada y las primas de seguros.
    • Los informes unificados se envían a las autoridades de PFR cada trimestre a más tardar el día 15 del segundo mes calendario, en papel y en formato electrónico a más tardar el día 20 del segundo mes calendario siguiente al período del informe.

    Si el último día de la fecha de vencimiento cae en fin de semana o feriado, entonces el último día de la fecha de vencimiento es el día hábil siguiente.

    Intercambio de documentos electrónicos con la UIF

    Al pasar a la gestión electrónica de documentos, el asegurado recibe una serie de los siguientes beneficios:

    1. Confidencialidad garantizada de la información transmitida.
    2. Aumentando la velocidad de trabajo, ya que el sistema permite enviar informes en cualquier día y en cualquier momento.
    3. Ahorro de tiempo del contador, ya que no hay necesidad de visitar el Fondo de Pensiones.
    4. La capacidad de verificar los informes antes de enviarlos al fondo, lo que le permite transferir informes la primera vez.
    5. La capacidad de corregir rápidamente los errores encontrados por las autoridades de PFR en los informes.
    6. Al enviar documentos, el asegurado recibe electrónicamente información sobre la aceptación de los informes y los resultados de su verificación.
    7. Posibilidad de creación en la organización de archivos en formato electrónico en todo el flujo de documentos con organismos PFR.

    Se requiere notificación electrónica firma electronica(EP) el jefe de la organización. El uso de un SE por una persona que no sea su propietario es inaceptable.

    Acuerdo sobre el intercambio de documentos electrónicos

    Para cambiar a la gestión de documentos electrónicos, una organización debe comunicarse con el Fondo de Pensiones y emitir "Acuerdo sobre el intercambio de documentos electrónicos en el sistema de gestión de documentos electrónicos". También tienes que hacer lo siguiente:

    • Compra software de informes.
    • Compre software criptográfico para encriptar y trabajar con ES.
    • Celebrar un acuerdo con un centro de certificación que brinde servicios para la creación y mantenimiento de claves ES.
    • Designar a un responsable de entre los empleados de la organización para el uso de las claves ES.
    • Proporcione protección contra el acceso no autorizado al equipo en el que están instalados los programas anteriores y a los portadores de llaves magnéticas.

    Para verificar la preparación para comenzar a trabajar, es necesario realizar un intercambio de mensajes de prueba con el Fondo de Pensiones, después de lo cual ya es necesario cambiar a una actividad laboral permanente.

    Reporte a la UIF en forma electrónica

    El procedimiento para el intercambio de documentos electrónicos. a través de los canales de telecomunicaciones con la UIF es el siguiente:

    1. El tomador de la póliza, al transferir documentos electrónicos, los firma con una firma electrónica y los cifra mediante un software especial antes de enviarlos.
    2. Luego el asegurado envía los documentos al órgano territorial de la UIF.
    3. La confirmación de la entrega del informe electrónico es la notificación de entrega.
    4. Los empleados de PFR realizan acciones de recepción y envío de documentos electrónicos a lo largo de la jornada laboral.
    5. Los empleados de la UIF deben verificar la presencia de ES en los archivos recibidos y la firma no debe estar distorsionada. Posteriormente, las personas autorizadas verifican la integridad y corrección de la información recibida, elaboran un protocolo de verificación de documentos y lo envían al tomador de la póliza con una firma electrónica.

    Si es necesario, los órganos territoriales de la PFR y el asegurado tienen la oportunidad de intercambiar cartas y solicitudes a través de canales de telecomunicaciones. en forma libre. Estos documentos también están firmados por ES, y un recibo (notificación) es una confirmación de su entrega.

    Todos los documentos con ES, incluidas las notificaciones, permanecen en el archivo de gestión de documentos electrónicos.

    Conclusión

    Hoy en día, es importante que todo asegurado presente su declaración de manera oportuna y con calidad, ya que falta de presentación de informes a tiempo lo amenaza con multas.

    La gestión electrónica de documentos es una forma muy confiable, rápida y económica de comunicarse con la UIF, lo que facilita enormemente el proceso de presentación de informes al Fondo de Pensiones.

    El trabajo del sistema de gestión de documentos electrónicos con la UIF en nuestro país está bien establecido. A pesar de esto, el Fondo de Pensiones de Rusia recomienda que los asegurados no envíen estados de cuenta el último día, sino que los entreguen con anticipación, lo que eliminará los errores, si los hubiere.