Muchos de quienes interactúan constantemente con la gestión de documentos electrónicos probablemente se hayan encontrado con un concepto como firma electrónica. Sin embargo, para la mayoría de las personas este término sigue siendo desconocido, pero aquellos que lograron probar esta herramienta no quedaron decepcionados. En términos simples, una firma electrónica es análoga a una firma manuscrita. Este método se utiliza a menudo cuando se trabaja con documentos electrónicos, independientemente del campo de actividad. Veamos más de cerca qué es, para qué se utiliza y cómo obtener una clave de firma electrónica.

¿Por qué necesitas una firma electrónica?

Las personas que aún no han tenido tiempo de familiarizarse con esta herramienta tienen preguntas lógicas sobre por qué, en general, se necesita una firma digital electrónica, cuando es posible simplemente imprimir un documento en una impresora, endosarlo y ponerle el sello habitual.

Por tanto, existen varias razones por las que una firma electrónica es más valiosa que una real. Veámoslos con más detalle:

1. Gestión de documentos electrónicos. En las condiciones de la informatización moderna, ya no es necesario guardar documentos en papel, como se hacía antes. Eso es todo ahora organizaciones estatales Reconocer la validez jurídica y conveniencia de los documentos electrónicos por varias razones:

• no ocupan espacio;
• almacenado de forma segura;
• el proceso de intercambio de información se simplifica enormemente, etc.

En la circulación de documentos entre empresas, la firma electrónica no tiene ningún análogo, ya que resuelve por completo el problema de los viajes con el fin de firmar documentación en las filiales. El acceso desde un ordenador a los documentos de las sociedades fusionadas se realiza mediante firma electrónica, que es garantía de autenticidad y además facilita la comunicación entre los directivos.

2. Informes. La documentación respaldada por firma electrónica tiene fuerza legal, lo que significa que no es necesario que envíe un mensajero ni transporte los documentos usted mismo, solo necesita abrir el documento con el informe, adjuntar la firma digital y enviarlo al destinatario a través de correo electrónico. Todas las acciones tomarán solo unos minutos.

3. Servicios gubernamentales. La principal ventaja es que no tienes que perder el tiempo en largas colas. Un individuo puede simplemente ingresar una firma electrónica en una tarjeta electrónica universal (UEC), que ya contiene todos los datos importantes.

4. Licitación en línea. En esta situación, la firma digital garantiza que en la subasta participa una persona real, quien asume una obligación material por el incumplimiento de los términos del contrato.

5. Tribunal de arbitraje. Los documentos electrónicos respaldados por firmas electrónicas se reconocen como prueba plena.

6. Traslado de documentación. Esta opción es especialmente útil. entidades legales, porque da derecho:

• Ingrese informes electrónicos a la empresa, intercambiando así documentos entre departamentos, estructuras y otras ciudades.
• Elaborar y firmar acuerdos jurídicamente vinculantes con socios de otras ciudades y países.
• Proporcionar pruebas en procedimientos judiciales. en formato electrónico, sin presencia personal.
• Envíe informes a agencias gubernamentales sin salir de su oficina.
• Reciba servicios del estado confirmando su derecho a ellos con un documento electrónico.

Jefes de organizaciones con un sistema incorporado. gestión de documentos electrónicos Deshazte para siempre de las dudas sobre el procesamiento y conservación de carpetas con documentos importantes. ¿Estás pensando en cómo conseguir ahora un certificado de clave de firma electrónica? Encontrará la respuesta a esta y muchas otras preguntas urgentes a continuación.

¿Cómo funciona?

El tipo calificado de clave electrónica es el más común, ya que el principio de funcionamiento es extremadamente simple: la firma digital se registra en el Centro de Certificación, donde se almacena su copia electrónica.

¿No sabes cómo obtener un certificado de clave de verificación de firma electrónica? Se envía una copia a los socios y solo la empresa propietaria tiene acceso al certificado de clave original.

Una vez recibida la clave electrónica, el propietario instala en la computadora un programa especial que genera una firma, que es un bloque con los siguientes datos:

• Fecha en que se firmó el documento.
• Información sobre la persona que firmó.
• Identificación de clave.

Una vez recibida la documentación, los socios deberán recibir un certificado cualificado de clave de verificación de firma electrónica para realizar el proceso de descifrado, es decir, el control de autenticación. El certificado de firma digital tiene una validez de un año y contiene la siguiente información:

• Placa.
• Validez.
• Información sobre el registro en el Centro de Certificación (CA).
• Datos sobre el usuario y la CA donde fue fabricado.
• Lista de industrias donde se puede utilizar.
• Autenticidad garantizada.

Fragua firma digital Es casi imposible, por esta razón no es realista asegurarlo contra la falsificación. Todos los procesos que utilizan claves se llevan a cabo exclusivamente dentro del programa, cuya interfaz original ayuda en la implementación de la gestión de documentos electrónicos.

El procedimiento para la obtención de una firma electrónica. Instrucción paso a paso

Habiendo estudiado todas las ventajas de una firma electrónica, decidió adquirirla. ¡Maravilloso! Pero aquí surge la pregunta: ¿cómo obtener una clave de firma electrónica? La respuesta está en la versión ampliada. instrucciones paso a paso mostrado abajo.

1. Seleccionar el tipo de firma digital.
2. Selección de una organización de certificación.
3. Completar una solicitud para la producción de una firma electrónica.
4. Pago mediante factura una vez confirmada la solicitud.
5. Elaboración de un conjunto de documentos.
6. Obtención de firma digital. Debe presentarse al centro de certificación con los documentos originales (o fotocopias certificadas por notario) que se requieren para emitir una firma electrónica, con un recibo de pago de la factura; además, las personas jurídicas y empresarios individuales deben tener un sello con a ellos.

El proceso de obtención en sí es muy sencillo, sin embargo, en algunas situaciones se puede rechazar la obtención de una firma electrónica, por ejemplo, la solicitud contiene datos erróneos o se proporciona un paquete de documentos incompleto. En tales casos, se deben corregir los errores y volver a presentar la solicitud.

Paso 1. Seleccionar el tipo de firma digital

¿No sabes cómo conseguir una clave de firma electrónica no cualificada? En primer lugar, conviene comprender los tipos de firmas digitales que, según ley Federal alguno:

1. Simple. Contiene información sobre el propietario de la firma para que el destinatario de la documentación pueda entender quién es el remitente. Dicha firma no está protegida contra la falsificación.
2. Reforzado. También se divide en subespecies:

• No calificado: contiene información no solo sobre el remitente, sino también sobre las modificaciones realizadas después de la firma.
• Calificada es el tipo de firma más confiable. Es altamente seguro y además tiene fuerza legal y equivale 100% a una firma manuscrita. Una firma calificada se emite exclusivamente en organizaciones acreditadas por el FSB.

La mayoría de los clientes solicitan una firma calificada, lo cual es comprensible, ya que los estafadores de diversas categorías buscan firmas electrónicas, así como otras claves que brindan acceso a información personal y transacciones financieras.

Paso 2. Autoridad de certificación

¿No sabes dónde conseguir una clave de firma electrónica? En un centro de certificación, se trata de una institución que se dedica a la producción y emisión de firmas digitales electrónicas. Actualmente hay más de cien centros similares funcionando en Rusia.

Paso 3. Completar la solicitud

La solicitud online le ahorrará tiempo personal y contiene una cantidad mínima de información: iniciales, número de teléfono de contacto y dirección de correo electrónico. Después del envío, dentro de una hora recibirá una llamada de un empleado del centro de certificación para aclarar los datos ingresados. Durante la conversación podrá resolver todas tus dudas y asesorarte sobre los tipos de firma digital electrónica.

Paso 4. Pago

¿No sabes cómo conseguir una clave de firma electrónica? Primero debes pagar la factura, esto se hace antes de recibir la firma digital. Inmediatamente después de confirmar la solicitud y acordar los matices con el cliente, se emite una factura a su nombre. El coste de una firma digital varía según la organización elegida, zona de residencia y tipo de firma. Precio incluye:

• Generación de un certificado de clave de firma.
• Software que se requiere para generar firmas y enviar documentación.
• Apoyo técnico.

El costo de una firma digital comienza en 1500 rublos, el promedio oscila entre 5 y 7 mil rublos. Al realizar el pedido gran cantidad firmas, por ejemplo, para toda la organización, el coste mínimo puede ser menor.

Paso 5. Preparar la documentación

¿No sabes cómo conseguir una clave de firma electrónica para un empresario individual? La lista de documentos para diferentes categorías de ciudadanos difiere significativamente: una persona física, una entidad jurídica o un empresario individual, por lo que analizaremos el paquete de documentos necesarios para obtener una firma electrónica por separado para cada grupo.

Entidades legales

• Pasaporte original del director general.
• Fotocopia de las páginas 2 y 3 en 1 ejemplar.
• Certificado OGRN.
• Documentos sobre el establecimiento de la organización (Estatuto o acuerdo constitutivo).
• SNILS.
• Extracto de un solo registro estatal personas jurídicas (el formulario debe tener el sello del Servicio de Impuestos Federales, así como la firma, apellido y cargo del empleado del departamento).

Empresarios individuales

Para obtener una clave de firma electrónica para la oficina de impuestos, un empresario individual debe proporcionar el siguiente conjunto de documentos:

• Pasaporte original.
• Copia de las páginas 2 y 3 del pasaporte - 1 copia.
• Fotocopia del documento sobre registro estatal individual como empresario individual - 1 copia.
• SNILS.
• Fotocopia del documento de inscripción en organización fiscal- 1 copia.
• Un extracto del Registro Unificado Estatal de Empresarios Individuales, certificado por notario (el plazo de emisión no debe exceder los 30 días).
• Solicitud de producción de firma digital.
• Solicitud de adhesión al Reglamento de la Autoridad de Certificación.
• Consentimiento para el tratamiento de los datos personales del solicitante.

Si tiene un poder y un pasaporte, la firma digital de un empresario individual la puede tomar su representante autorizado.

Individuos

¿Cómo obtener una clave de firma electrónica para una oficina de impuestos para un particular? En primer lugar, debes preparar los siguientes documentos:

• Pasaporte de ciudadano.
• SNILS.
• Solicitud de elaboración de firma electrónica.

Paso 6. Obtención de una firma digital: la etapa final

Y finalmente llegamos a la última pregunta: ¿dónde conseguir una clave de firma electrónica para servicios gubernamentales y otros servicios? Esto se puede hacer en puntos de entrega especiales ubicados en toda Rusia. La información detallada sobre los centros de certificación se encuentra en el sitio web oficial de la organización, en sección especial. Con carácter general, el plazo para la obtención de una firma digital no supera los tres días.

Puede haber retraso por parte del solicitante por retraso en el pago de la factura o errores en la documentación.

¡Importante! ¡Preste mucha atención al extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas y Físicas, ya que el proceso de preparación del documento demora 5 días hábiles!

Ahora ya sabes dónde y cómo conseguir una clave de firma electrónica. El proceso de registro es bastante sencillo y preparación adecuada tardará muy poco.

Una firma digital para un individuo es un medio de protección de información criptográfica que le permite firmar documentos virtuales directamente en su computadora.

¿Qué es una firma electrónica?

(abreviado CP, EP o EDS) permite identificar la identidad del firmante. La verificación es una secuencia única de varios caracteres, que se genera mediante transformación criptográfica de información y, en pocas palabras, es una unidad flash con un llavero para firmar documentos virtuales. Así como el trazo de un bolígrafo es un requisito integral para utilizar un documento en papel, la firma electrónica es un requisito para un documento creado en una computadora. Así como su autógrafo individual es un símbolo único, una firma digital o electrónica de un individuo también lo es. Un documento en Internet firmado con firma digital electrónica tiene la misma fuerza legal que los datos de un documento en papel firmado con su propia mano.

Desde hace varios años se emiten firmas electrónicas “en la nube”, aquellas que se almacenan en el servidor del centro de certificación y el usuario accede a ellas a través de Internet. Esto es conveniente para no llevar una unidad flash a todas partes. Así funciona el sitio web gosuslugi.ru. Pero este tipo de firma digital también tiene un inconveniente: no son adecuadas para trabajar con portales. agencias gubernamentales(por ejemplo, el sitio web del Servicio de Impuestos Federales).

¿Quién lo necesita y por qué?

Existe una determinada categoría de personas que no necesitan una firma digital. Estas personas obtienen un placer especial, comprensible sólo para ellos, al elegir y visitar diversas instituciones, hacer colas, maldecir el clima y, al mismo tiempo, a las autoridades de todo tipo. Otros ciudadanos con acceso a Internet se beneficiarán de ello.

Así, la firma digital de servicios gubernamentales para particulares permite el acceso a toda la gama de servicios electrónicos en línea proporcionados por un único portal. servicios públicos.

También ayudará:

• solicitar la admisión a una institución de educación superior;
• confirme su identidad;
• participar en comercio electrónico;
• celebrar contratos de trabajo a distancia;
• enviar a través de Internet.

Qué tipos de firmas digitales existen: comparación

: simple, calificado y no calificado.

Simple– suele ser el nombre de usuario y la contraseña para ingresar al sitio o códigos en mensajes SMS.

No cualificado reforzado– emitido por centros de certificación, pero no funciona en todas partes. Es más confiable que una firma simple, pero menos confiable que una firma calificada mejorada.

Firma electrónica cualificada mejorada- este es el que fue recibido en una institución especial acreditada, tiene plena fuerza legal y se utiliza en los tribunales y otras agencias gubernamentales. Una firma digital cualificada sustituye por completo a la tradicional manuscrita.

Ambas firmas digitales mejoradas se obtienen como resultado de la transformación criptográfica de información utilizando una clave de firma electrónica, de acuerdo con el principio de cifrado de información.

Cómo obtener una firma electrónica para una persona física para el sitio web de Servicios del Estado

Para obtener una firma electrónica cualificada contacte con un Centro de Certificación especializado que cuente con acreditación estatal para este tipo de actividad. Puede encontrar una lista de dichos centros en su región en el portal de servicios gubernamentales o en el sitio web del Ministerio de Telecomunicaciones y Comunicaciones Masivas. La forma más sencilla es elegir una de las oficinas de servicio de Rostelecom.

Para ello deberá proporcionar:

• pasaporte de un ciudadano de la Federación de Rusia;
• certificado de seguro estatal Fondo de pensiones ();
• certificado de registro ante la autoridad fiscal ().

También necesitará una solicitud y una dirección de correo electrónico.

Regístrese con anticipación para los servicios estatales

En cualquier Centro de Certificación deberás recibir una clave privada con firma electrónica en una memoria USB, una clave pública y un certificado.

Para reducir el tiempo de emisión de medios con firma digital/electrónica y poder comprobar inmediatamente el funcionamiento del dispositivo, preferiblemente antes de recibir una firma electrónica Firmas EDS Regístrese en el portal de servicios gubernamentales.

¿Qué es EIAS y por qué es necesaria?

Cuando se registra en el portal gosuslugi.ru o en otro sitio web gubernamental, se crea una cuenta universal para usted y ya no necesitará registrarse nuevamente cada vez.

La cantidad de recursos conectados al sistema unificado de identificación y autenticación está creciendo. Ya es:

1. Gosuslugi.ru.
2. Sitio web del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia.
3. Sitio web del Servicio Federal de Impuestos de la Federación de Rusia.
4. Sitio web del alcalde de Moscú...
5. Sistema GIS de vivienda y servicios comunales.
6. Sitios web de escuelas y universidades.
7. y mucho más

Cómo restaurar la firma digital

¿Tiene miedo de perder su firma electrónica? Lo principal es no decirle a nadie su código PIN. En este caso, nadie excepto usted tendrá acceso a la firma electrónica. Si pierde o le roban la clave, comuníquese con el centro de certificación. Allí recibirá una nueva clave y un certificado.

Firma electrónica para particulares: gratuita o por dinero

¿Cuánto cuesta, cómo puedo obtener un EDS para particulares de forma gratuita? ¿Tienen los ciudadanos la posibilidad legal de no pagar por el EDS?

Para ser enviado a las autoridades fiscales. Los documentos fiscales (declaraciones, extractos y otra información) utilizan una firma electrónica no cualificada mejorada. Se obtiene de forma gratuita, sin visitar el Centro de Certificación, directamente en la "Cuenta Personal del Contribuyente para Personas Físicas" en el sitio web oficial del Servicio Federal de Impuestos de Rusia. Firmado por ella documentos electronicos son reconocidos por el servicio fiscal como equivalentes a los documentos en papel. En este caso, la clave de su firma digital electrónica se almacena en su computadora o en la nube, en el almacenamiento protegido del Servicio de Impuestos Federales.

Para trabajos básicos en el portal de servicios públicos. Se utiliza el tercer tipo de firma electrónica, la llamada simple, que es un nombre de usuario y contraseña para ingresar al sistema. Los recibes al registrarte en el portal después de recibir un código de confirmación. Aquí tampoco tienes que pagar dinero, todo el registro es gratuito.

Para enviar documentos a través de servicios gubernamentales. y solicitudes a agencias gubernamentales (para pasaportes, declaraciones, etc.), deberá obtener una firma digital calificada, a través de la oficina de Rostelecom u otra CA (escribimos sobre esto anteriormente). Es gratis.

Si se necesita una firma electrónica para otras tareas (participación en adquisiciones gubernamentales, intercambio de contratos y actos con socios y clientes), entonces una firma electrónica calificada ya no se proporciona de forma gratuita para las personas; en cualquier caso, tendrá que pagar, ya que la unidad USB que le entregarán cuesta dinero: entre 500 y 700 rublos.

Algunas Autoridades de Certificación solicitan importes mayores por el servicio. En tales casos, el costo, por regla general, incluye la provisión de un programa especial para usar la CPU (no es necesario buscarlo usted mismo y descargarlo de Internet), instrucciones detalladas o incluso capacitación para trabajar con un Nuevo dispositivo.

Período de validez de la firma electrónica

La firma tiene una validez de 1 año a partir de la fecha de su elaboración, transcurrido este plazo se renueva. Para hacer esto, deberá volver a realizar todos los procedimientos anteriores.

Para los servicios públicos, la firma electrónica de una persona física se renueva de forma gratuita, similar a la emisión inicial, solo que sin visita personal para identificación personal.

Lo que necesitas saber para solicitar la firma digital

Básico acto normativo La regulación del uso de firmas electrónicas en la Federación de Rusia es la Ley "Sobre Firmas Electrónicas" del 6 de abril de 2011 No. 63-FZ (en adelante, la Ley Federal "Sobre Firmas Electrónicas"). Según esta ley, la firma digital no es más que información en formulario electrónico, que se adjunta a otra información de forma similar para identificar a la persona que certificó la información.

Para solicitar una firma electrónica, debe decidir qué tipo de firma se requiere:

1. Una firma digital simple suele ser necesaria para la gestión de documentos en una organización, pero no confirma la inmutabilidad del documento (requerida, por ejemplo, para un portal de servicios gubernamentales).
2. Firma digital no calificada: necesaria cuando se intercambian documentos entre varios participantes que han celebrado un acuerdo sobre la posibilidad de utilizar dicha herramienta de identificación. Al mismo tiempo, la firma asegura la inmutabilidad de la información contenida en ella.
3. Firma digital calificada: se utiliza para presentar informes a las autoridades fiscales y participar en subastas electrónicas.

Según el art. 13 de la Ley Federal "Sobre Firmas Electrónicas", solo un centro de certificación puede crear y emitir certificados clave para la verificación de firmas electrónicas. El lugar de presentación de los documentos se determina en función del tipo de firma elegida. Por ejemplo, una firma calificada solo se puede obtener de un centro de certificación acreditado, mientras que para los dos primeros tipos no existen tales requisitos.

Puede encontrar una lista de todos los centros de certificación acreditados en el sitio web oficial del Ministerio de Comunicaciones y comunicación de masas RF, en la página http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2 (la información se actualiza constantemente). información adicional La información sobre dichos centros está disponible en el portal del organismo autorizado: http://e-trust.gosuslugi.ru/CA.

Lista de documentos necesarios para obtener la firma digital

El legislador en la parte 2 del art. 18 de la Ley Federal "Sobre Firma Electrónica" especifica que para obtener un certificado de firma digital calificado, el solicitante debe presentar los siguientes documentos:

Para personas jurídicas:

¿No conoces tus derechos?

• OGRN,
• pasaporte y documento que acredite la autoridad del solicitante (poder);
• orden sobre el nombramiento del jefe de la organización;
• SNILS del solicitante;
• detalles de la organización (una condición opcional, pero requerida por muchos centros de certificación para la posterior facturación de los servicios);
• extracto del Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas (no mayor a 1 mes).

• certificado de registro estatal;
• Pasaporte IP;
• IP SNILS;
• extracto del Registro Unificado Estatal de Empresarios Individuales;
• detalles de la organización.

En cuanto al costo de los servicios de emisión de firmas digitales, los centros de certificación, de conformidad con el apartado 7 del art. 13 de la Ley Federal "Sobre Firma Electrónica", tiene derecho a instalarla usted mismo. El tiempo de producción de una clave EDS también lo establece el centro de certificación y depende del tipo de firma. Entonces, si necesita uno no calificado, se puede producir en unos días.

Las etapas para la obtención de una firma electrónica son las siguientes:

1. Determinación del tipo de firma digital.
2. Póngase en contacto con el centro de certificación y complete una solicitud (posiblemente en formato electrónico).
3. Preparación documentos necesarios.
4. Pago de los servicios del centro.
5. Obtención de firma electrónica.

Muchos centros ofrecen servicios. apoyo técnico usuario mientras dure la firma. Si la organización no cuenta con un programador en su plantilla, entonces dichos servicios son necesarios, ya que surgen muchas preguntas en el proceso de trabajar con firmas digitales.

Así, el paquete de documentos para la obtención de una firma electrónica está establecido por ley. Actualmente, se ha establecido la práctica de obtener dicha firma, por lo que no deberían surgir problemas.

EN condiciones modernas La gestión de documentos electrónicos se hace necesaria. no sólo para grandes organizaciones, empresarios individuales, sino a menudo incluso para individuos.

Un documento electrónico, al que se le otorga fuerza legal mediante una firma electrónica (en adelante, ES), puede enviarse a la dirección especificada en cuestión de minutos sin ningún servicio de mensajería y al mismo tiempo tiene un alto grado de protección.

Por tanto, no es de extrañar que distintos tipos de emprendedores muestren cada vez más interés en información sobre las normas para su obtención, la posibilidad de solicitud, el grado de protección, condiciones de uso, etc.

Cinco sencillos pasos

El proceso de obtención de una firma electrónica es sencillo, pero tiene sus propias características y secuencia.

Decisión sobre el tipo de firma electrónica

De acuerdo a Federación Rusa Se definen dos tipos de ES para su uso: simple y reforzado.

A su vez, los reforzados se dividen en no cualificados y cualificados.

Cada tipo de ES tiene su propio conjunto de características:

1. firma electrónica sencilla usando inicios de sesión, contraseñas, códigos y otros medios tecnicos, aprueba la creación de un documento electrónico por parte de una determinada persona.
2. Protegido por transformación criptográfica PE no calificado permite no solo establecer el hecho de la firma de un documento electrónico por una persona identificada, sino también, si se modifica después de la aprobación, detectar este hecho.
3. Firma electrónica cualificada Además de las funciones anteriores, está reforzado con una clave de verificación. Para crearlo se utilizan métodos de protección criptográfica certificados por el FSB de la Federación de Rusia, por lo que las organizaciones reguladoras estatales exigen la confirmación de los documentos electrónicos con este tipo de firma (PFR, FSS, Servicio de Impuestos Federales, etc.).

Definición de Autoridad de Certificación (CA)

Al elegir una CA, solo debe utilizar fuentes oficiales. En este caso, la fuente número 1 será el portal del Ministerio de Comunicaciones y Comunicaciones Masivas de la Federación de Rusia, que acredita a todas las CA.

Debe prestar atención a si la CA tiene licencias FSB, dando derecho a cifrar la información. También es importante averiguar si la CA proporciona servicios de instalación y mantenimiento o sólo persigue propósito comercial Ventas EP.

Y, por supuesto, la proximidad territorial de la CA hará más cómodo el procedimiento para obtener y ampliar aún más el plazo de uso de la firma electrónica.

Presentar una solicitud

Se debe enviar una solicitud y los documentos requeridos por la ley a la CA seleccionada. Los requisitos para la lista de documentos necesarios para las personas jurídicas (a diferencia de otros tipos de solicitantes) deben presentarse a la CA el paquete de documentos más grande.

Se requiere la lista básica mínima de documentos al solicitar una firma electrónica para las personas. Para clientes como personas jurídicas y empresarios individuales, la lista básica se complementa con los requisitos especificados por la ley.

Si la entidad jurídica que ha presentado una solicitud de certificado de clave ES trabaja en la estructura empresa de gestión, además deberá presentar documentos que confirmen la transferencia de poderes de la sociedad gestora a esta entidad jurídica, así como un paquete de documentos para la sociedad gestora como entidad jurídica.

Todos los documentos preparados se pueden enviar personalmente a la oficina de CA o de forma remota en forma de escaneos a través del sitio web del centro.

Si los documentos se envían a través de un poder, también necesitará un poder notarial y un pasaporte de la persona autorizada a presentar un paquete de documentos y (o) recibir un certificado de claves de firma electrónica.

Pago del certificado de clave

El pago se realiza de la forma que más le convenga a la cuenta corriente de la CA, de la que se notifica mediante documento acreditativo.

El cliente recibe un software especial con licencia para utilizar la firma digital y una clave electrónica.

Muchas autoridades de certificación proporcionan además instalación y otros servicios mantenimiento software , lo que permite al cliente ser un usuario seguro de la firma digital y no preocuparse de que en un momento crucial comercio electrónico u otra situación, pueden surgir problemas irresolubles.

Si hablamos del coste de un certificado de clave de firma electrónica, entonces es bastante obvio que este es el resultado total de los servicios solicitados y depende del tipo de firma electrónica. Sin embargo, el precio está influenciado no solo por el tipo de dispositivo electrónico, el posible alcance de su aplicación, sino también Política de precios Centro de certificación.

De esta manera, el cliente puede recibir una respuesta completa con cifras exactas del coste de un certificado de clave electrónica en el Centro de Certificación más cercano o en su sitio web.

Recibir un documento

Al comunicarse con la oficina del Centro de Certificación, el solicitante debe presentar los documentos originales para su verificación, luego de lo cual recibe siguiente conjunto:

1. Un archivo en soporte con un certificado de clave de verificación de firma digital con copia en papel. El certificado confirma la validez de la clave del propietario de la firma digital, que contiene información sobre la persona que firmó el documento.
2. Archivos de instalación y documentación adjunta.
3. Unidad flash (eToken, Rutoken) con archivos de claves electrónicas.
4. Firma electrónica significa, es decir licencia para el derecho a utilizar un producto de software.

Fabricación

Estos plazos se deben principalmente a ¿Qué tan listo y correctamente completado está el paquete de documentos requerido del solicitante?. Idealmente, el trámite puede durar solo una hora, pero si los documentos se prepararon de manera incorrecta o incompleta, la velocidad de recepción dependerá de la rapidez con que el solicitante actúe para eliminar las causas del retraso. En la práctica, este proceso suele tardar 2-3 días.

Período de validez del certificado clave

La duración del uso del ES está determinada. un año. Luego se puede renovar el certificado, el procedimiento en el Centro de Certificación sigue el mismo esquema que la solicitud inicial.

Sin embargo, hay situaciones en las que es necesario. cancelar el certificado anticipadamente:

• la organización ha cambiado sus datos;
• ha habido un cambio en la dirección o fideicomisario de la organización;
• el soporte en el que se almacena la firma electrónica ha resultado dañado;
• Surgió sospecha o se produjo el hecho de que personas no autorizadas accedieran a las claves de acceso.

En tales casos, para cancelar la firma electrónica, debe comunicarse con el Centro de Certificación que emitió el certificado para su uso y luego emitir nuevamente la firma electrónica.

Autenticación y código PIN

En el sitio web de Servicios del Estado puede de forma muy rápida y sencilla comprobar la autenticidad de la firma electrónica. Se requiere el código PIN proporcionado para el medio de almacenamiento (Rutoken, eToken) para instalar los controladores en la computadora del cliente.

Después de instalar el software, se puede cambiar el código PIN en el medio de almacenamiento existente.

Se emite el propietario de la firma electrónica. dos llaves. Llave privada Se utiliza para crear firmas digitales y cifrar documentos en formato electrónico. Llave pública necesario al comprobar la autenticidad de la firma electrónica. Si surge alguna disputa sobre la autenticidad de la firma electrónica, puede comunicarse con el Centro de Certificación, donde se almacena un duplicado de la clave pública.

Crear un flujo de documentos

ES te permite crear gestión de documentos electrónicos dentro de una organización con la capacidad de trabajar rápidamente con sus sucursales o de interactuar con agentes externos.

En el flujo de documentos de una sola organización, la firma electrónica se puede utilizar en todos los documentos de intercambio interno: organizativos y administrativos, informes, personal, etc.

Un documento electrónico, en comparación con uno en papel, llega más rápido al destinatario y, después de la aprobación mediante firma electrónica, se puede enviar para su ejecución al mismo tiempo.

Uso de firma electrónica en flujo de documentos intercorporativos promueve una interacción rápida y clara, construyendo una asociación de confianza, porque la fuerza legal de dichos documentos será aceptada incluso por el tribunal. Los documentos firmados mediante firma electrónica pueden almacenarse electrónicamente en el archivo sin perder su fuerza legal.

Además, el uso de la firma electrónica permite reducir significativamente los costos relacionados con la preparación, movimiento y almacenamiento de documentos, así como garantizar la protección de su confidencialidad.

Participación en el comercio electrónico.

La presencia de ES es requisito previo participación en comercio electrónico. Las compras comerciales y las compras por orden gubernamental se realizan en sitios web especiales (plataformas). Para obtener su acreditación será necesario aportar un certificado de clave electrónica.

En este caso, los clientes y proveedores están convencidos de que están entablando una relación con personas reales y pueden considerarlas. ofertas comerciales. Dado que la aplicación de los números 44-FZ y 223-FZ requiere la creación de sitios especializados distintos de aquellos donde se realizan adquisiciones que no son para necesidades gubernamentales, entonces el nivel de requisitos para las características de los dispositivos electrónicos en estos sitios es diferente.

A la hora de planificar la participación en todo tipo de licitaciones (contratación pública y ordinarias), es recomendable universalizar la firma electrónica, satisfaciendo todos posibles requisitos. Sin embargo, dicha firma digital costará mucho más que una firma digital creada para participar en un tipo de contratación.

Informes electrónicos

Gracias a la firma electrónica, el proceso de presentación de informes a diversas instituciones y departamentos se ha hecho posible en formato electrónico: informes al Fondo de Seguro Social de la Federación de Rusia, al Servicio Federal de Impuestos de la Federación de Rusia, informes estadísticos periódicos, etc.

La firma electrónica confiere fuerza jurídica al documento, por lo que el informe electrónico adquiere equivalente El informe habitual en papel, pero se entrega al destinatario decenas de veces más rápido. Otra ventaja de este tipo de informes es la capacidad de escanear documentos en busca de errores.

Según el Código de Procedimiento de Arbitraje de la Federación de Rusia, la firma electrónica puede considerarse, junto con la firma manuscrita, como prueba escrita en caso de desacuerdos y consideración del caso. En consecuencia, todos los documentos electrónicos firmados con firma electrónica serán prueba al considerar los desacuerdos en el Tribunal Arbitral.

Uso por parte de particulares

se debe notar que Últimamente ES también se está volviendo cada vez más importante para los individuos. Las personas físicas pueden adquirir una firma electrónica para recibir servicios gubernamentales: cambiar el pasaporte de un ciudadano de la Federación de Rusia y obtener un pasaporte extranjero, obtener un Número de Identificación del Contribuyente, registrar bienes inmuebles en el registro catastral, registrarse como empresario individual, etc.

Mediante firma electrónica, los ciudadanos pueden certificar correos electrónicos y llamamientos enviados por ellos a diversas agencias gubernamentales.

La presencia de firmas electrónicas entre personas físicas hace posible que las personas jurídicas realicen transacciones con ellas. gestión de documentos electrónicos. Así, con los trabajadores remotos es posible firmar electrónicamente contratos de trabajo y otros contratos, certificados de trabajo realizado, familiarizar a los trabajadores con órdenes contra firma, etc. Esta área del uso de la tecnología electrónica apenas comienza a desarrollarse, pero tiene un gran futuro.

Con el desarrollo de las redes de telecomunicaciones, muchos tipos de negocios comenzaron a realizarse de forma remota y ese trabajo se está convirtiendo en algo común. Para que la relación entre empleador y trabajador se formalice de acuerdo con los requisitos legislación laboral, se requiere firma bidireccional contrato de empleo o un acto civil. La presencia de una firma electrónica hace real la posibilidad de relaciones a distancia entre el empleado y el empleador dentro del marco legal vigente.

Resumiendo lo anterior, podemos sacar una breve conclusión: conseguir una firma electrónica es fácil, y con ella muchas ventajas y beneficios. Contactando con el Centro de Certificación más cercano, podrá verificar esto en la práctica.

¿Por qué necesitas un EDS? Los detalles fueron discutidos en esta conferencia.

Firma electronica(ES) es información en formato electrónico digital que puede utilizarse para identificar a una persona física o jurídica sin su presencia personal.

En la gestión de documentos electrónicos se utilizan dos tipos de firma electrónica:

• firma electrónica simple;
• firma electrónica mejorada (puede ser calificada o no calificada).

Se diferencian en el grado de protección y ámbito de aplicación.

2. ¿Qué es una firma electrónica simple?

Una firma electrónica simple es esencialmente una combinación de nombre de usuario y contraseña, código de confirmación por correo electrónico, SMS, USSD y similares.

Cualquier documento firmado de esta manera no es, por defecto, equivalente a un documento en papel firmado a mano. Se trata de una especie de declaración de intenciones, lo que significa que la parte está de acuerdo con los términos de la transacción, pero no participa en ella.

Pero si las partes llegan a un acuerdo para reconocer una firma electrónica como análoga de una escrita a mano en una reunión personal, dichos documentos pueden adquirir importancia legal. Esto, por ejemplo, sucede cuando conectas un banco en línea a una tarjeta de crédito o débito. Un empleado del banco lo identifica mediante su pasaporte y usted firma un acuerdo para conectarse a la banca en línea. En el futuro se utilizará una firma electrónica simple, pero tiene la misma fuerza legal que una escrita a mano.

3. ¿Qué es una firma electrónica fuerte no cualificada?

Una firma electrónica no calificada reforzada consta de dos secuencias únicas de caracteres que están relacionados de manera única entre sí: la clave de firma electrónica y la clave de verificación de firma electrónica. Para formar este enlace se utilizan herramientas de protección de información criptográfica ( Las herramientas de protección de información criptográfica (CIPF) son herramientas que le permiten firmar documentos digitales firma electrónica, así como cifrar los datos contenidos en las mismas, facilitando así su protección fiable frente a intromisiones de terceros. CIPF se implementan en la forma productos de software y soluciones técnicas.

La firma no calificada mejorada en sí no es análoga a una firma manuscrita. Significa que el documento fue firmado por una persona específica y no ha sido modificado desde entonces. Pero dicha firma normalmente sólo es válida junto con un acuerdo para reconocerla como manuscrita. Es cierto que no en todas partes, sino solo en el flujo de documentos con el departamento (organización) con el que se firmó dicho acuerdo.

4. ¿Qué es una firma electrónica cualificada reforzada?

Una firma electrónica calificada mejorada se diferencia de una no calificada mejorada en que para generarla se utilizan herramientas de protección de información criptográfica (CIPF) certificadas por el FSB de la Federación de Rusia. Y solo un centro de certificación acreditado por el Ministerio de Desarrollo Digital, Comunicaciones y Comunicaciones Masivas de la Federación de Rusia puede emitir dicha firma. En este caso, el garante de la autenticidad es el certificado cualificado de la clave de verificación de firma electrónica proporcionado por dicho centro. El certificado se emite en una unidad USB. Para usarlo, en algunos casos es posible que necesites instalar software adicional.

Una firma cualificada mejorada es análoga a una firma manuscrita. Se puede utilizar en todas partes, pero para utilizarlo en varias organizaciones, es necesario introducir información adicional en un certificado de firma electrónica cualificado.

Cómo obtener una firma electrónica cualificada reforzada

Para obtener una firma electrónica cualificada mejorada necesitará:

• Documento de identificación;
• certificado de seguro de seguro de pensión obligatorio (SNILS);
• número de contribuyente individual (TIN);
• estado principal número de registro registros de registro estatal de un individuo como empresario individual (si es un empresario individual);
• un conjunto adicional de documentos que confirman su autoridad para actuar en nombre de la entidad legal (si recibe la firma de un representante de la entidad legal).

Los documentos deben enviarse a un centro de certificación acreditado (puede encontrarlos en la lista o en el mapa) o al centro de servicios comerciales en el Distrito Administrativo Oriental en la dirección: Moscú, calle Srednyaya Pervomaiskaya, edificio 3. Un empleado de la El centro, después de establecer su identidad y verificar los documentos, escribirá las claves del certificado y la firma electrónica en un medio electrónico certificado: una tarjeta electrónica o una unidad flash. Allí también puede adquirir productos de protección criptográfica de la información.

El coste del servicio de prestación de un certificado y claves de firma electrónica está determinado por la normativa del centro de certificación acreditado y depende, en particular, del ámbito de aplicación de la firma electrónica.

5. ¿La firma electrónica tiene fecha de caducidad?

El período de validez de un certificado de clave de verificación de firma electrónica (tanto calificado como no calificado) depende de la herramienta de protección de información criptográfica (CIPF) utilizada y del centro de certificación donde se recibió el certificado.

Normalmente, el período de validez es de un año.

Los documentos firmados son válidos incluso después de la expiración del certificado de clave de verificación de firma electrónica.

6. ¿Qué es EIAS y por qué es necesaria?

Sistema de Información del Estado Federal " un sistema Identificación y Autorización" (USIA) es un sistema que permite a los ciudadanos interactuar con las autoridades en línea.

Su ventaja es que un usuario que se ha registrado una vez en el sistema (en el portal gosuslugi.ru) no necesita pasar cada vez por el procedimiento de registro en el gobierno y otros recursos para obtener acceso a cualquier información o servicio. Además, para utilizar recursos que interactúan con la ESIA, no es necesario identificar adicionalmente su identidad y equiparar una firma electrónica simple con una escrita a mano; esto ya se ha hecho.

Con el desarrollo del gobierno electrónico y la gestión de documentos electrónicos en general, está creciendo la cantidad de recursos que interactúan con el Sistema Unificado de Identificación y Automatización. Por tanto, las organizaciones privadas también pueden utilizar la EIAS.

Desde 2018 comenzó a funcionar un sistema de identificación remota de clientes de bancos y usuarios rusos. sistemas de información sujeto a registro en la Agencia Unificada de Identificación y Automatización y al ciudadano aportando sus datos biométricos (imagen facial y muestra de voz) a un sistema biométrico unificado. Es decir, podrás recibir servicios bancarios sin salir de casa.

Hay varios niveles de cuenta en el portal gosuslugi.ru. Utilizando los niveles simplificado y estándar, firmas solicitudes con una firma electrónica simple. Pero para obtener acceso a todos los servicios, necesita una cuenta verificada; para ello, debe confirmar su identidad, es decir, equiparar una firma electrónica simple con una escrita a mano.

En el sitio web del Servicio de Impuestos Federales

Personas que reciben servicios a través de Área personal en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales, utilice una firma no calificada mejorada, equivalente a una manuscrita. Se puede obtener un certificado de clave de verificación en su cuenta personal, pero la identificación personal y la equiparación de una firma electrónica con una escrita a mano se producen al ingresar a su cuenta personal: puede iniciar sesión utilizando el nombre de usuario y la contraseña que se emiten durante una cuenta personal. visita a la oficina de impuestos, o utilizando registros de cuenta confirmados en el portal gosuslugi.ru, o incluso utilizando una firma electrónica cualificada mejorada.

Y aquí empresarios individuales y las personas jurídicas pueden necesitar una firma cualificada mejorada para recibir servicios (por ejemplo, para registrar una caja registradora en línea).

En el sitio web de Rosreestr

Algunos de los servicios de Rosreestr (por ejemplo, enviar una solicitud, concertar una cita) se pueden obtener mediante una simple firma electrónica. Pero la mayoría de los servicios se brindan a quienes tienen una firma electrónica calificada mejorada.

Para participar en el comercio electrónico

Para participar en el comercio electrónico, necesita una firma electrónica cualificada mejorada.