Las sesiones informativas y las conferencias de prensa son reuniones entre funcionarios y representantes de los medios para informar al público sobre temas de actualidad.

Instrucciones está dedicado a una breve descripción de varios eventos, no dura más de 30 a 40 minutos y es utilizado principalmente por agencias gubernamentales.

conferencia de prensa está dedicado a una discusión detallada de 1 a 2 preguntas y, en promedio, dura 1,5 horas.

La celebración de una conferencia de prensa sólo está justificada si:

1) hay noticias “candentes” en la organización y es necesario emitir un mensaje importante sobre el cual los periodistas pueden tener dudas, o es necesario responder urgentemente a un determinado evento;

2) un famoso especialista llega a la ciudad, persona interesante, dispuesto a hablar ante los medios;

3) los periodistas prefieren contactos de información personal con funcionarios.

En otros casos, la información se transmite a los medios mediante un comunicado de prensa y no es necesario realizar una conferencia de prensa.

Preparación y celebración de una rueda de prensa.

Una conferencia de prensa es el medio de relaciones públicas más importante y requiere una preparación cuidadosa y consta de las siguientes etapas.

1. Seleccionar la fecha y hora de la conferencia. Algunas opciones son posibles:

. la conferencia de prensa debe realizarse en un día específico;

. si es posible elegir un día, se debe evitar coincidir con otros eventos importantes para la prensa y otro público (discursos de figuras políticas, acontecimientos de la vida cultural y deportiva, etc.).

2. Elegir una habitación adecuada. No debe ser demasiado grande para que la habitación parezca medio vacía y no debe ser la oficina de nadie. Las conferencias de prensa se pueden organizar en centros de negocios de hoteles, clubes de prensa locales y edificios públicos ubicados en áreas no alejadas de los representantes de los medios.

Necesitas consultar disponibilidad:

. el número adecuado de sillas;

. lugares para colocar cámaras de televisión;

. micrófono;

. soportes de micrófono en la plataforma;

. fuente de alimentación (enchufes para equipos de televisión);

. mostrador de registro de representantes de los medios y distribución de materiales impresos;

. mesa y sillas para oradores;

. ceniceros;

. soportes (si es necesario);

. Agua mineral para los participantes (preferiblemente).

3. Notificar a los representantes de los medios sobre la próxima conferencia de prensa.

Las invitaciones se envían de manera que lleguen al destinatario al menos 7 días antes de la rueda de prensa. Contienen:

. tema;

. nombre completo de los oradores clave;

. algunos detalles necesarios para convencer al editor de la conveniencia de cubrir los acontecimientos, pero no suficientes para disuadir el deseo de asistir a la rueda de prensa;

Fecha, lugar, hora y duración de la conferencia de prensa;

Nombre completo y teléfono de contacto del responsable de relaciones con la prensa.

4. Elaboración de textos de informes. Los textos de todos los informes se imprimen con antelación. Durante la conferencia, están a disposición de los periodistas presentes y después de la conferencia son enviados a los medios de comunicación cuyos representantes no estuvieron presentes. También se prepara un kit de prensa que contiene información relevante para cada representante de prensa.

5. En vísperas de la rueda de prensa:

El desarrollo de la rueda de prensa se discute con los principales participantes;

Se especifica el orden y contenido de los discursos;

Se realizan llamadas telefónicas: recordatorios a los representantes de los medios cuya presencia se espera;

Se compila y distribuye una lista de participantes de la conferencia para su distribución a los representantes de la prensa.

6. El día de la rueda de prensa.. Todos los preparativos deben completarse con al menos 30 minutos de antelación. Hay mesas de registro en la entrada; Los periodistas se registran y reciben comunicados de prensa, listas de participantes y otros folletos.

Los oradores están sentados a cierta altura; Delante de ellos se colocan carteles con nombres y posiciones (las inscripciones están en letra grande y son visibles desde las filas posteriores).

Los empleados involucrados en la conferencia de prensa deben tener insignias- credenciales de identificación que contengan el nombre completo, cargo y nombre de la organización.

La rueda de prensa la lleva a cabo el responsable designado. Pide silencio a los presentes y presenta al presidente. Este podría ser el jefe de la organización. El presidente hace una introducción, presenta a los participantes al comienzo de la conferencia de prensa y luego cede la palabra a los oradores.

Después de las presentaciones, los ponentes responden a las preguntas de los representantes de los medios.

A petición de los representantes de la prensa, se pueden concertar entrevistas individuales.

7. Al final de la rueda de prensa Como regla general, se organiza una parte no oficial para sus participantes.

Preparación de la sesión informativa

Detrás unos días antes de la sesión informativa sigue:

. reservar una sala de conferencias (se requiere una sala con una mesa grande);

. llamar e invitar personalmente a periodistas (normalmente su número es de 6 a 12 personas);

. llamar nuevamente a los periodistas cuya presencia sea necesaria;

. organizar una línea de prensa y formular los temas principales; planificar las actuaciones necesarias;

. el día anterior, aclarar una vez más los temas principales de la sesión informativa;

. comprobar si los planes de los ponentes han cambiado y si se llevarán a cabo todas las presentaciones previstas;

. preparar los materiales impresos necesarios.

Antes de que comience la sesión informativa necesario:

. comprobar la disponibilidad del servicio de información y análisis;

. asegúrese de que la sala esté bien preparada para la reunión.

Durante la sesión informativa sigue:

. presentar a periodistas y oradores;

. crear una atmósfera relajada; ofrecer café o refrescos; garantizar que todos tengan la oportunidad de hablar;

. hacer una lista de los presentes en la sesión informativa; negociar con los representantes de los medios una mayor cooperación.

Entrevista

Existen los siguientes tipos de entrevistas:

1) en ausencia;

2) indirecto a tiempo completo;

3) presencial directo.

Correspondencia Una entrevista presupone un acuerdo preliminar entre el responsable de relaciones públicas y el corresponsal sobre la preparación por escrito de las preguntas de interés para la prensa y su transferencia al servicio de prensa de la organización. La organización prepara respuestas escritas y las envía al corresponsal del periódico o revista para su publicación. Naturalmente, este es el tipo de entrevista más tranquilo y preferido por los líderes organizacionales.

Indirecto a tiempo completo La entrevista presupone una familiarización preliminar con las preguntas. Sin embargo, la entrevista en sí la realiza el corresponsal en persona y no excluye preguntas nuevas e imprevistas que puedan surgir del corresponsal durante la entrevista. Si la entrevista también se filma para su transmisión por televisión, ciertamente requiere más tensión nerviosa, compostura y preparación que una entrevista in absentia.

Directo en persona- mayoría mirada compleja entrevista. Las preguntas son desconocidas hasta ahora. Probablemente el periodista también lo hizo. La transmisión en vivo no está excluida.

Los profesionales de relaciones públicas recomiendan utilizar las siguientes recomendaciones para prepararse para una entrevista.

Entrevista para prensa

Detrás unos días antes de la entrevista

. Si sabe quién vendrá a la entrevista, intente encontrar artículos publicados por este corresponsal sobre el tema de la entrevista. Esto le ayudará a determinar la actitud del corresponsal ante el tema, comprender su posición, imaginar una posible variedad de temas que le interesen y prepararse para la entrevista en consecuencia.

. Entregue al corresponsal los materiales impresos necesarios. Asegúrese de informar primero a la prensa sobre los objetivos de su organización.

. Especifique el método de realización de la entrevista: por teléfono o en persona. Piense dónde sería mejor para usted invitar a un corresponsal en caso de una entrevista personal. Si tu oficina no es representativa, puedes realizar la entrevista en un restaurante o alquilar una oficina en un hotel.

. Averigüe si el corresponsal planea fotografías para su publicación, aclare cuáles y prepare todo lo necesario para ello. Aclare si el periodista planea realizar una entrevista adicional relacionada con las fotografías.

. Infórmate de la duración prevista de la entrevista, la fecha de posible publicación y la sección en la que se publicará el material.

. Inspeccione la sala donde se realizará la fotografía. Recuerda que el fondo es importante.

Durante la entrevista

El oficial de enlace con la prensa deberá estar presente durante la entrevista. No interfiere en nada, sólo soluciona dudas. Su puesto está “en nombre de la entrevista”.

Asegúrese de que el periodista haya recibido materiales introductorios.

. Asegúrate de que durante la fotografía no haya sillas rotas u otros objetos inapropiados en el fondo o sobre el coño.

. Si cree que sería apropiado grabar una entrevista, asegúrese de notificarlo al periodista y nunca grabe sin permiso.

. Comprobar que el periodista ha registrado correctamente el nombre completo y cargo del entrevistado, así como del responsable de relaciones con la prensa.

. Asegúrese de que el periodista sepa para qué sirve la información que se proporciona. Puede estar destinado: a información general, a cotización, a registro, no a registro.

Entrevista enTELEVISOR

1. Define tu objetivo. Piense de antemano en los puntos clave de su discurso. Intenta centrarte en los aspectos más importantes. Recuerde que la entrevista tardará poco en mostrarse, quizás sólo se muestre su parte principal (desde el punto de vista de los periodistas) o más expresiva.

2. Prepárate para la entrevista. Descubra el tema del programa, las direcciones de la conversación y el abanico de participantes. Mire transmisiones anteriores de este programa, familiarícese con el estilo del programa en sí y de su presentador. Prepare un discurso al estilo de este programa. Piense en las preguntas que le podrían hacer y prepare cuidadosamente sus respuestas. Si es necesario, esto le ayudará a llevar la conversación en la dirección correcta. Sea breve y vaya al grano. Contactar con especialistas para preparar información especializada o estadística para resolver dudas.

3. Tener confianza. Recuerda siempre que sabes más sobre el tema de conversación que tu interlocutor. Sea amigable, correcto, tranquilo. Tu ansiedad es natural y justificada, no te preocupes. Habla con tu interlocutor como lo harías con un amigo, de forma extraoficial, pero en ningún caso familiar; esto crea la imagen de una persona educada y agradable.

4. Mantén la iniciativa en tus manos. Concéntrese en aquellas partes de la pregunta que pueden conducir a su objetivo principal. No temas las preguntas "provocativas", en cuyas respuestas conviene tocar los aspectos negativos. Habla de lo negativo, pero céntrate siempre en lo positivo.

5. Responda las preguntas con atención. Escuche atentamente cada pregunta. Si no lo entiendes o no sabes cómo responder, sé honesto. No se deje involucrar en una conversación fuera de su competencia. Si es posible, responda sí o no a las preguntas y luego desarrolle su idea. En primer lugar, le ayudará a formular una respuesta y, en segundo lugar, corresponderá a la imagen de una persona franca y seria.

6. Haz que la entrevista sea fácil de entender.. Utilice frases cortas sin oraciones subordinadas. Evite los detalles técnicos. Si necesita proporcionar información estadística o comentar problemas técnicos, utilice las respuestas cortas preparadas de antemano. Ten cuidado con los chistes. Un chiste animado, breve e ingenioso sólo mejorará la impresión positiva de tus respuestas, pero quizás valga la pena recordar que el sentido del humor de cada persona es diferente.

7. Al final de la colaboración No olvides llamar o enviar una carta de agradecimiento a tu interlocutor y a los organizadores del programa.

Ocasión informativa

Como ya se ha dicho, la acción de las relaciones públicas tiene como objetivo no tanto la cobertura favorable de hechos espontáneos que ocurren en la organización y no pueden interesar a nadie, sino la creación de eventos especiales que posteriormente serán descritos y cubiertos. En este sentido, el PR es el iniciador de situaciones, el creador de lo que se llama un hecho noticioso, o ocasión informativa.

Ocasión informativa - este es un mensaje o evento que es de las noticias organización separada transformado en noticia para Público objetivo esta organización, o su público en su conjunto.

La realización de entrevistas tradicionales no es el único método para evaluar a los candidatos a un empleo. no es efectivo al buscar varios especialistas de línea, ya que lleva mucho tiempo. Para ahorrar tiempo y no contratar literalmente a la primera persona con la que se topan, los reclutadores empezaron a utilizar una sesión informativa.

¿Qué es una sesión informativa?

Mucha gente sabe lo que es una sesión informativa: es análoga a una conferencia de prensa. Se diferencia de este en que se dedica a una sola pregunta y dura unos 30 minutos. En la mayoría de los casos, los políticos o los servicios de inteligencia realizan reuniones informativas en casos de emergencia para evitar el pánico, anunciar noticias sensacionalistas, etc. También suele realizarse en forma de reuniones de trabajo con invitación de los medios de comunicación.

Sin embargo, el briefing que ya he definido es significativamente diferente del briefing utilizado en la selección de personal. Por eso, les contaré la historia de cómo el briefing se convirtió en una de las tecnologías de contratación.

Las empresas que recién inician su actividad, o amplían su plantilla cuando surge la necesidad de realizar búsquedas, se han enfrentado y siguen enfrentándose al problema de la contratación masiva. una cierta cantidad mandos intermedios, personal de línea, etc.
En los años 90 del siglo pasado. grandes corporaciones pensé en eso sobre la irracionalidad utilizando entrevistas tradicionales en la selección masiva. Imagine que de 40 candidatos necesita seleccionar entre 10 y 15 personas. Si este problema se resuelve de la manera tradicional, entonces es necesario realizar reuniones personales con cada candidato, luego entrevistas con el jefe del departamento con aproximadamente la mitad de los candidatos, y luego una serie de entrevistas finales para finalmente determine la lista de aquellos a quienes su empresa contratará. En total, tendrás que realizar al menos 70 reuniones. De acuerdo, ¡las perspectivas no son brillantes!
Entonces se decidió Etapa temprana para la selección de especialistas, es decir, la primera entrevista, debe realizarse como una entrevista grupal. Esta forma de trabajar con los solicitantes se denominó sesión informativa.

Muy a menudo, esta técnica se utiliza al contratar gerentes de ventas, gerentes de proyectos, consultores, gerentes de clientes y gerentes de promoción.

Beneficios de una sesión informativa

Consideremos las ventajas de una sesión informativa en comparación con la realización de una amplia gama de entrevistas individuales:
1. Los aspirantes que hayan solicitado anuncio de vacante envían su currículum. RR.HH. analiza los currículums y programa citas con diez solicitantes a la vez.
2. En la reunión, el reclutador no debe contarle a cada solicitante sobre la empresa, sino que expresa esta información una vez.
3. Los candidatos ven a sus futuros compañeros.
4. Después de la primera entrevista grupal, donde los candidatos completan cuestionarios y responden a las preguntas del reclutador, se les entrega tarea durante 3 días, después de los cuales deberán proporcionar RR.HH. proyecto terminado.
5. Tras el primer día de briefing (entrevista grupal) y análisis de proyectos, se realiza una reunión de reclutadores y jefes de departamento, durante la cual se decide a quién invitar a la entrevista final.
6. Se realiza una entrevista final, en la que se discuten las condiciones laborales. La entrevista se realiza individualmente con cada candidato.

Por lo tanto, para contratar de 10 a 15 personas, no invirtió más de 2 semanas y gastó aproximadamente 11 a 16 entrevistas, incluyendo entrevistas con lideres en lugar de 70.

Tecnología informativa

La sesión informativa se lleva a cabo en un auditorio espacioso, donde debe haber una mesa con capacidad para unas 10 personas: 2 jefes de departamento de la empresa, de 6 a 8 solicitantes y el presentador de la sesión informativa (reclutador).
Necesitará: un reloj de arena, una grabadora de voz, cámara digital, una hoja de papel para notas.

Plan de la primera reunión:

1. Una historia sobre la empresa, una descripción de la vacante y los requisitos para los candidatos - 20 minutos.

2. Respuestas a preguntas: hasta 10 minutos.

3. Sesión informativa – 1,5 horas
Primera ronda:
Los participantes se presentan, cuentan para qué empresa trabajaron, qué puesto ocuparon y qué funciones desempeñaron. Todas las historias están grabadas en una grabadora de voz.
El presentador de la sesión informativa debe asegurarse de que nadie se desvíe del tema y hablar durante no más de 2 minutos.
Segunda ronda:
Los solicitantes deben indicar qué tipo de trabajo pueden realizar de principio a fin, es decir, qué se les puede encomendar.
Dado que la tarea del presentador no es solo escuchar, sino también escribir respuestas, puede hacer preguntas aclaratorias si el candidato se anda con rodeos.
Tercer círculo:
En esta etapa, invite a los candidatos a contratar un equipo de trabajadores. de los presentes, y explicar en qué calidad y por qué están presentes en él.
Registre todas las conexiones en la pizarra, márquelas con flechas de un candidato a otro y escriba la calidad en las flechas.
Esta tarea le ayudará a identificar un administrador. de los presentes. Si alguno de los candidatos se niega a hacer el ejercicio, no insistas.

4. Fotografía grupal – 5 minutos.

Aquí termina el trabajo en grupo. A partir de ahora todos trabajarán individualmente.
Pero antes de pasar a la siguiente etapa, dé tarea a los participantes en el briefing: un texto breve (de 1 a 1,5 páginas) sobre la empresa, un caso que cada candidato deberá resolver y enviar una respuesta en un plazo de tres días. a corporativo correo. La renuencia a hacer los deberes puede interpretarse como renuencia a trabajar.

5. Pruebas psicológicas – 50 minutos.
Puede elegir las pruebas que desee. Creo que las siguientes pruebas son las más adecuadas para la sesión informativa:
Prueba de lógica de Raven – 30 minutos
Prueba de Klimov para identificar preferencias de objetos laborales – 5 minutos
Prueba “Oraciones inacabadas” – 15 minutos
Es mejor realizar pruebas de forma integral. Hay suficiente información sobre la tecnología para realizarlos en Internet, por lo que no duplicaré lo que usted mismo puede encontrar fácilmente.

Después de la sesión informativa y las pruebas, el reclutador debe procesar los resultados de las pruebas y discutirlos con el jefe del departamento. Durante la discusión también se tienen en cuenta currículums, cuestionarios y fotografías de los candidatos. Ya que los ejecutivos y reclutadores estaban presentes. en una entrevista, recuerdan a todos los candidatos y determinan fácilmente a quién invitar a la entrevista final y a quién rechazar. La decisión final sobre la aceptación de un candidato la toma el gerente.

Conclusión: Es recomendable utilizar esta técnica al contratar para puestos que están muy extendidos en su organización. Buscar un alto directivo mediante una sesión informativa no tiene sentido.

¿Utilizas el briefing en tu trabajo?

Una conferencia de prensa es un evento especialmente organizado, una reunión de funcionarios (líderes, políticos, representantes el poder del Estado, especialistas en relaciones públicas, empresarios, etc.), con representantes de la prensa, televisión, radio con el fin de informar al público sobre temas de actualidad (informar noticias importantes, presentar información importante o hacer una declaración importante).

Las ruedas de prensa sólo deben celebrarse cuando exista un motivo informativo importante.

Para realizar una conferencia de prensa, necesita un presentador que coordine los temas y se asegure de que se cubran todos los temas clave.

El límite de tiempo habitual para una conferencia de prensa es que cada participante hable durante 5 minutos o menos. Luego responde a las preguntas. No es aconsejable atraer a más de siete participantes a una rueda de prensa. El presentador de la conferencia de prensa presenta a los periodistas la situación y presenta a cada uno de los participantes.

Nunca se debe convocar una conferencia de prensa simplemente para publicar un documento o información que podría transmitirse fácilmente a través de un comunicado de prensa.

Elegimos el día de la rueda de prensa. Es mejor si se tienen en cuenta varios factores. No se puede programar una conferencia de prensa en un día en que se estén llevando a cabo eventos importantes en la región (distraerán a muchos periodistas). Es necesario evitar la coincidencia de fecha y hora con las conferencias de prensa oficiales de las autoridades, tampoco es deseable elegir lunes o viernes. El tiempo óptimo es de 11 a 15 horas. Si empezamos más tarde, los periodistas no tendrán tiempo de editar el material y publicarlo en las retransmisiones nocturnas de radio y televisión.

Los periodistas deberán ser invitados por escrito, aproximadamente 10 días antes de la conferencia de prensa. La invitación deberá indicar el tema de la rueda de prensa, los nombres de los responsables de la noticia, la fecha y hora del evento, así como la dirección del local donde se llevará a cabo el evento, con un diagrama de tránsito.

El día antes de la rueda de prensa, nos aseguramos de llamar y aclarar qué periodistas estarán presentes. Habiendo aclarado las personalidades, estaremos más preparados para el ambiente de comunicación.

Es mejor elegir una sala para una conferencia de prensa con capacidad para al menos 20 personas. Una sala demasiado grande creará una sensación de “insignificancia” en el evento: habrá mucho espacio vacío.

No olvidemos proporcionar tablas para el registro de quienes asistieron a la rueda de prensa. Deberán situarse frente a la entrada de la sala de conferencias de prensa. La lista de periodistas asistentes y registrados al inicio de la conferencia de prensa deberá ser entregada lo antes posible al presentador.

Los carteles colocados sobre las mesas con los nombres de los principales medios de comunicación y canales de televisión invitados crean una sensación de hospitalidad: ¡es importante mostrar a los periodistas que se les esperaba aquí! En las primeras mesas hay que colocar carteles que indiquen a los periodistas de radio: suelen tener mucho alboroto con los micrófonos.

Paquete para periodistas. También se le llama “paquete de prensa” o “folleto”. Este es un punto obligatorio para su correcto funcionamiento. No se trata sólo de tradiciones o del deseo de complacer a los invitados con bonitas carpetas y, si es posible, bolígrafos de recuerdo. Las carpetas pueden ser elementales, puede que no haya ningún bolígrafo. Los llamados folletos son valiosos como complemento al contenido de la conferencia de prensa: después de todo, no todas las cifras presentadas se percibirán auditivamente y no todos los hechos quedarán claros cuando se presenten oralmente. Además, es posible ofrecer a los periodistas material fotográfico o fotocopias de publicaciones, resultados de investigaciones sociales, etc. Pero este material no debe estar sobrecargado de información. El punto medio es importante: el paquete para periodistas es un material expresivo y de buen gusto que complementa la rueda de prensa.

Las funciones del presentador son las siguientes: abre la rueda de prensa, informa el número de periodistas presentes, agradece su atención a la organización y su respuesta a la invitación, anuncia el tema, presenta a los que imparten la rueda de prensa, anuncia el reglas, orden de conducta, luego gestiona la comunicación de los presentes de acuerdo con las normas adoptadas.

Una sesión informativa (del inglés brief - short, short) es un análogo de una conferencia de prensa, que se diferencia de ella en que generalmente se dedica a un tema, noticia, evento y no dura más de media hora. Una sesión informativa es un evento operativo breve durante el cual funcionarios, gobiernos o representantes gubernamentales hablan con la prensa. estructuras comerciales informar la noticia, expresar su actitud e indicar su posición sobre un tema en particular. Generalmente se organiza rápidamente una sesión informativa en casos de incidentes de emergencia (ataques terroristas, accidentes, envenenamientos masivos, interrupciones en el transporte, las comunicaciones, etc.) para explicar, en la medida de lo posible, lo sucedido, sus causas, evitar el pánico, Posibles errores, distorsiones de los hechos y exageraciones en los medios. medios de comunicación en masa. El briefing es también el formato más conveniente para comunicar información sensacionalista diseñado para obtener el efecto sorpresa, ya que con este método el mensaje informativo deseado o la tesis ideológica, velada por una noticia sensacionalista, será percibida acríticamente por una audiencia bajo la influencia de fuertes emociones. Una sesión informativa también puede ser una reunión de trabajo con la participación de representantes invitados de la prensa en agencias gubernamentales, empresas u organizaciones públicas.

Los mensajes de los oradores en la sesión informativa son unilaterales, informativos y están ilustrados con hechos concretos. Si se organiza una sesión informativa en los casos en que existe una necesidad urgente de informar a los medios sobre un tema importante, los organizadores pueden limitarse únicamente al mensaje, sin entablar un diálogo con los representantes de la prensa. A veces, una sesión informativa puede dedicarse por completo a responder preguntas rápidas de los periodistas, ya que no incluye ninguna parte de presentación. Antes de comunicarse con la prensa, es posible un breve discurso (no más de diez a quince minutos) de uno o dos oradores. Durante la sesión informativa no se suelen servir bebidas ni sándwiches y, a veces, los representantes de la prensa que participan en la sesión informativa ni siquiera están sentados en las mesas: todo el evento se desarrolla de pie.

Existen varias diferencias entre una sesión informativa y una conferencia de prensa. EN versión clásica Una conferencia de prensa suele terminar con un buffet o un cóctel, en el que se continúa la comunicación y discusión de los temas planteados en la conferencia de prensa. Después de la sesión informativa, no es aconsejable contactar con la prensa, ya que es posible que se filtre información no oficial. Puede deshacer todos los esfuerzos de la sesión informativa. Además, además de los periodistas, a menudo se invita a una conferencia de prensa a otras partes interesadas (representantes de otras organizaciones e instituciones que trabajan en el mismo campo, socios, incluidos los potenciales, cualquier persona que le interese), para quienes también es necesario. para transmitir información. En la sesión informativa, la información se distribuye únicamente entre periodistas profesionales.

Las sesiones informativas y las conferencias de prensa son reuniones entre funcionarios y representantes de los medios para informar al público sobre temas de actualidad.

La sesión informativa está dedicada a una breve descripción de varios eventos, no dura más de 30 a 40 minutos y es utilizada principalmente por agencias gubernamentales. Una conferencia de prensa está dedicada a una discusión detallada de 1 o 2 temas y, en promedio, dura 1,5 horas.

Una conferencia de prensa es un evento mediático que se lleva a cabo en los casos en que hay una noticia de importancia social y una organización o persona conocida directamente relacionada con esta noticia desea comentar.

El objetivo de las ruedas de prensa es facilitar la difusión selectiva de información entre las redacciones de los medios de comunicación. Aceleran el flujo de información hacia las redacciones, que se distinguen por la autoridad de las fuentes de noticias y la confiabilidad de la información; En este caso, siempre es posible verificar y aclarar versiones repetidamente, obtener paquete adicional noticias.

Los comentarios sobre la información ofrecida se logran, en primer lugar, invitando a autoridades reconocidas en su campo, que estén personalmente interesadas en brindar la información más completa, y en segundo lugar, mediante las propias reglas de las conferencias de prensa, que prevén aclarar las preguntas de los periodistas, brindándoles comunicados de prensa y textos de discursos.

La celebración de una conferencia de prensa sólo está justificada si:

· hay noticias "candentes" en la organización y es necesario emitir un mensaje importante sobre el cual los periodistas pueden tener preguntas, o existe una necesidad urgente de responder a un evento determinado;

· llega a la ciudad un especialista famoso, una persona interesante y dispuesta a hablar con los medios de comunicación;

· Los periodistas prefieren contactos de información personal con funcionarios.

En otros casos, la información se comunica a los medios a través de un comunicado de prensa.

Instrucciones - un breve mensaje informativo, que suele ser redactado por un funcionario, un representante del gobierno, organizaciones internacionales, estructuras comerciales con representantes de los medios de comunicación, con el fin de informarles sobre eventos importantes, durante negociaciones internacionales, conferencias, simposios, seminarios.

Los objetivos principales están relacionados con satisfacer las necesidades de información de la audiencia mediante la comunicación de información y hechos en nombre de las autoridades oficiales y la alta dirección. Al mismo tiempo, se comparan claramente los diferentes enfoques de los participantes en los eventos para evaluar un mismo tema, se expresa el punto de vista oficial y se motiva brevemente la posición desarrollada.

Revisión de información de documentos, decisiones tomadas no implica declaraciones incidentales de opinión, valoración, aclaración, referencia a precedente, etc. Una lista desapasionada o un recuento abreviado de las principales disposiciones relacionadas con el evento enfatiza la oficialidad de la información y la falta de ambigüedades en su interpretación.

Se puede ofrecer a los periodistas un resumen resumido del tema de la sesión informativa para aclarar ideas clave y detalles fácticos de la reunión. No hay opiniones ni citas personales.

Un briefing permite transmitir información simultáneamente a casi todos los medios de comunicación, sin perder tiempo en preparar un comunicado de prensa independiente para cada publicación, canal de televisión y radio específico.

Una sesión informativa es análoga a una conferencia de prensa, de la que se distingue por la ausencia de una parte de presentación, una etapa de discusión de información y menos formalidad. Las preguntas de los periodistas reciben respuesta casi de inmediato. Por ejemplo: conferencia de prensa previa al partido y sesión informativa posterior al partido para periodistas.

Normalmente, una sesión informativa se lleva a cabo como campaña posterior a las relaciones públicas de un evento empresarial.

Por supuesto, durante la sesión informativa no se sirven agua mineral, bocadillos, etc. Además, la sesión informativa se puede realizar de pie, sin que los periodistas y oradores se sienten en las mesas.

Fuentes de información del SGC.

A la hora de desarrollar el concepto de obra periodística es necesario, en primer lugar, decidir el objeto de estudio. En esta etapa del trabajo, un periodista debe tener las habilidades para recopilar y procesar material fáctico. En este sentido, lo más relevante es la capacidad de obtener la información “necesaria”. Esta información periodística tan “necesaria” debe tener una serie de características, cuyo conjunto tradicional incluye objetividad, veracidad, novedad, exhaustividad, fiabilidad, etc. No debemos olvidar que la información periodística es documental. Está basado en un hecho real, genuino encontrado y documentado por un periodista.

En esencia, todo el entorno de información se divide en tres tipos principales de fuentes de información: documento, persona y entorno objeto-material.

Hablando de la importancia de un documento como fuente de información en periodismo, es incorrecto presentarlo sólo en un sentido estricto. Mientras tanto, como escribe G.V. Lazutina, “ambos significados de la palabra son relevantes para el periodismo: “el periódico comercial” es sólo uno de los muchos tipos de fuentes documentales de información que entran en la esfera de la atención periodística de acuerdo con el propósito de la actividad. "

La comunicación de un periodista con las fuentes documentales de información comienza con su búsqueda. Trabajar con documentos requiere un alto nivel de conocimientos bibliográficos y una amplia comprensión de los tipos y tipos de documentos. En periodismo, la mayoría de los investigadores han adoptado la siguiente clasificación de documentos. Por tipo de actividad:

1. Administrativo del Estado;

2. Productivo y administrativo;

3. Sociopolítico;

4. Científico;

5. Normativo y técnico;

6. Referencia e información;

7. Artístico.

La segunda clasificación de documentos se basa en la agrupación por áreas de circulación. El barco incluye documentos:

1. Producción;

2. Organizaciones públicas;

3. Hogar.

El proceso de un periodista para dominar un documento consiste en tres etapas: extracción, interpretación y registro de datos. El primero de ellos presupone la capacidad del periodista para procesar rápida y profundamente productos informativos icónicos. La calidad de la segunda, basada en el análisis, valoración y explicación de los datos obtenidos, “depende de hasta qué punto el periodista sea capaz de incorporar a consideraciones de sentido común los criterios de valoración que marca el sistema de conocimientos de carácter metodológico general. y naturaleza especial”. Mucho depende de la habilidad de registrar con precisión los datos obtenidos como resultado del estudio de materiales documentales. En este contexto, conviene hablar de la creación de un nuevo documento, el expediente profesional de un periodista, que, cuando ciertas condiciones puede tener fuerza legal.

Al disponer de una cantidad suficiente de información documental, un periodista puede construir un mensaje basándose únicamente en ella.

Bajo objeto-material El entorno se refiere a la situación que nos rodea. Los objetos y las cosas pueden, a veces, hablar de acontecimientos nada menos que una persona. La principal pregunta para un periodista es dónde encontrar estas fuentes. Actualmente, la sociedad ha comprendido la necesidad de brindar apoyo informativo organizacional a los medios de comunicación.

Hoy en día existe una bastante extensa sistema de información periodística sobre los acontecimientos actuales. G.V. Lazutina considera sus formas principales las siguientes:

1. Sesiones informativas: reuniones breves de trabajadores de los medios de comunicación, en las que se familiarizan con la posición de las estructuras gubernamentales sobre un tema en particular;

2. Presentaciones: reuniones ceremoniales de representantes de cualquier estructura estatal, pública o privada con el público, incluidos representantes de la prensa, para familiarizarse con la nueva empresa. nuevos productos, nuevos resultados de desempeño;

3. Conferencias de prensa: reuniones de gobiernos o figuras públicas, representantes de la ciencia, la cultura, etc. con periodistas para informarles sobre la actualidad o responder a sus preguntas;

4. Comunicados de prensa: resúmenes especiales de artículos de prensa sobre hechos importantes en un área particular de la realidad, preparados por los servicios de prensa pertinentes;

5. Boletines especiales sobre actualidad en un campo de actividad particular, creados por empresas agencias de noticias;

6. Mensajes de emergencia por fax o correo electrónico, recibido por los medios de comunicación de secretarios de prensa y servicios de prensa. Centros de prensa de diversos departamentos y asociaciones públicas.

Proporcionan a los editores de medios información que posteriormente se refleja en los materiales del periodismo impreso y televisivo. Mención especial merecen los clubes y asociaciones de periodistas. En realidad, no son productores de información, pero facilitan el intercambio y la difusión de mensajes importantes, la celebración de contratos y acuerdos en este ámbito.

Una persona es un eslabón clave en el sistema de fuentes de información. G.V. Lazutina cita la tradición científica estadounidense, donde se le clasifica como una "fuente viva", "y este no es sólo el significado directo: el hombre es un sujeto de actividad, está incluido en el mundo natural y procesos sociales muchas conexiones y por tanto la fuente de información es inagotable”.

De hecho, una persona, por un lado, es testigo o partícipe de los acontecimientos que tienen lugar a nuestro alrededor y, por tanto, actúa como portador de información sobre estos acontecimientos. Por otro lado, es poseedor de información sobre sí mismo, sobre su mundo interior y único. Y finalmente, es un transmisor de información recibida de otros.

La peculiaridad de esta fuente es que puede abrirse o no al periodista: como ser social, él mismo programa su comportamiento, esto debe ser tenido en cuenta por todo periodista que trabaje con esta fuente de información.