Anastasia Morgunova, directora del departamento de consultoría fiscal de contabilidad online “My Business”

Las relaciones laborales se basan en gran medida en la confianza del empleador en el empleado. Se proporciona personal herramientas necesarias y equipo, a menudo de alto valor material (por ejemplo, equipo de oficina). En algunos casos, el empleado recibe grandes sumas de dinero a cuenta, de cuya seguridad o estricto uso previsto es responsable. En caso de pérdida, daño o escasez de propiedad confiada a un empleado, la organización tiene derecho a recuperar legalmente los daños del culpable.

Anastasia Morgunova, directora del departamento de consultoría fiscal de contabilidad en línea "My Business", explica cómo registrar correctamente el hecho de causar daño, establecer su magnitud e investigar las circunstancias en las que surgió.

¿En qué condiciones surge la responsabilidad financiera del empleado hacia el empleador?

Ocurre cuando se presentan simultáneamente las siguientes condiciones:

- causando daño real directo. La confirmación del hecho del daño es, por ejemplo, un acto de descubrimiento del daño causado por un empleado, una nota explicativa del empleado sobre el hecho del daño, materiales de inventario y otras pruebas.

(en particular, la propia propiedad dañada);

- ilegalidad de acciones o la inacción de los empleados. Por ejemplo, el daño surgió como consecuencia de que el empleado no cumplió con sus deberes establecidos. contrato de empleo, descripción del puesto, reglas internas regulaciones laborales y otros actos locales de la organización;

- causalidad entre las acciones ilegales o la inacción del empleado y el daño real directo que ocurrió. La relación causa-efecto debe ser obvia. Por ejemplo, a un empleado se le cayó una computadora al suelo, que luego dejó de funcionar;

- culpa del empleado en causar daño al empleador. Se entiende por culpa la dolo o descuido (frivolidad, negligencia) en las acciones del empleado que condujeron a

en perjuicio del empleador.

Confirmación: parte 1 art. 233 Código de Trabajo RF, párrafo 4 de la Resolución del Pleno del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia No. 52 del 16 de noviembre de 2006, carta de Rostrud No. 1746-6-1 del 19 de octubre de 2006.

Un comentario:Al establecer la culpabilidad del empleado, es necesario averiguar si podría haber actuado de manera diferente en esta situación, si tuvo la oportunidad de evitar pérdidas materiales. Hay circunstancias que excluyen por completo la culpabilidad de la persona que causó el daño (si, por supuesto, puede confirmar su presencia con pruebas suficientes). Se trata de una necesidad extrema, un acto de fuerza mayor, normal riesgo económico, defensa necesaria, así como el incumplimiento por parte del empleador de la obligación de proporcionar condiciones adecuadas para el almacenamiento de bienes. El Código del Trabajo de la Federación de Rusia, que menciona estos conceptos en el art. 239, no revela su esencia. Creo que en este caso es necesario guiarse por otros actos jurídicos, en particular, el art. 401 Código Civil RF, art. 37, 39 del Código Penal de la Federación de Rusia, art. 2.7 Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia. paraca. 2 cláusula 5 de la Resolución del Pleno del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia No. 52 del 16 de noviembre de 2006. En el sitio webwww.moedelo.organización Podrás aprender a través de ejemplos prácticos cómo aplicar los conceptos anteriores a las relaciones laborales.

¿Cuál es la responsabilidad financiera del empleado hacia el empleador?

La responsabilidad del empleado radica en la obligación de compensar el daño real directo causado al empleador (pérdidas que pueden calcularse con precisión). Al mismo tiempo, el empleador no tiene derecho a recuperar ingresos perdidos (lucro cesante) del empleado.

Daño real directo significa (en total):

Disminución real de los activos en efectivo del empleador o deterioro de su condición

(incluidos los bienes de terceros en poder del empleador, si éste es responsable de su seguridad);

La necesidad del empleador de realizar costos o pagos excesivos por la adquisición, restitución de bienes o compensación por daños causados ​​por el trabajador a terceros.

Por ejemplo, el daño real directo puede incluir:

Falta de efectivo o activos inmobiliarios;

Daños a materiales y equipos;

Costos de reparación de propiedad dañada;

Pagos por ausencia forzada o tiempo de inactividad;

El monto de la multa pagada, que se aplicó al empleador por culpa del empleado.

Por daño que el trabajador causó a terceros se entiende todas las cantidades pagadas por el empleador a terceros para compensar el daño. En este caso, el empleado sólo puede ser considerado responsable dentro de estos montos y siempre que exista una relación de causa y efecto entre sus acciones culpables (inacción) y el daño a terceros.

Confirmación: parte 1, 2 art. 238 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, párrafo 15 de la Resolución del Pleno del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia Nº 52 de 16 de noviembre de 2006, carta de Rostrud Nº 1746-6-1 de 19 de octubre de 2006 .

¿Hasta qué punto el trabajador debe compensar el daño causado?

El empleado debe compensar los daños por el importe de sus ingresos mensuales medios o por la totalidad. Depende de la responsabilidad financiera que se le asigne al empleado.

Por regla general, el empleado soporta de responsabilidad limitada por daños causados, dentro de los límites de sus ingresos mensuales medios (artículo 241 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Pero en algunos casos se le puede confiar responsabilidad financiera total, es decir, la obligación de compensar íntegramente el daño causado al empleador (artículo 242 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Los casos de responsabilidad financiera total se enumeran en el art. 243 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Por ejemplo, puede asignarse a un empleado de conformidad con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia o las leyes federales. Entonces, de acuerdo con el art. 277 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el director de la organización asume la plena responsabilidad financiera por los daños causados ​​al empleador.

Además, el empleado asume toda la responsabilidad financiera si causó daños como resultado de un delito, una infracción administrativa, en estado de ebriedad, con la intención de causar daño al empleador, y en algunos otros casos.

Dicha responsabilidad también surge en el caso de que al empleado se le hayan confiado objetos de valor en virtud de un acuerdo de responsabilidad financiera total, celebrado con él individualmente o como parte de un equipo (equipo), o los recibió en un documento único (poder). ). Cabe recordar que un contrato de responsabilidad financiera total solo puede celebrarse con un empleado adulto (mayor de 18 años).

Confirmación: art. 2439-245 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, párrafos 9 a 12 de la Resolución del Pleno del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia Nº 52 de 16 de noviembre de 2006.

Un comentario:Los empleadores a veces consideran que la celebración de un acuerdo sobre responsabilidad financiera total es una “panacea para todos los males”. Algunos incluso ofrecen firmar dicho documento a todos los empleados aceptados en la organización sin excepción. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que los acuerdos sobre responsabilidad financiera total sólo pueden celebrarse con empleados cuyos puestos (trabajos) estén incluidos en las Listas aprobadas. Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia No. 85 del 31 de diciembre de 2002 (personas materialmente responsables). En otros casos, la existencia de tales acuerdos no está justificada: no tendrán fuerza legal. Esto está claramente demostrado por la práctica judicial.

Varios empleadores intentaron recuperar la totalidad de los daños de los empleados a través de los tribunales, sin embargo, se reconoció como legal una compensación por daños únicamente por el monto de los ingresos mensuales promedio de los demandados. El hecho es que se celebraron ilegalmente acuerdos sobre responsabilidad financiera total con empleados que no estaban incluidos en las listas anteriores (especialistas Departamento de producción y vigilante). Estos empleados no participaron directamente en el mantenimiento o uso de valores monetarios, de productos básicos u otras propiedades. El tribunal indicó que estas listas de puestos (trabajos) son exhaustivas y no están sujetas a una interpretación amplia (Determinación del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia No. 18-B09-72 del 19 de noviembre de 2009, Determinación del Tribunal Municipal de Moscú No. (33-19538 del 24 de junio de 2011, Determinación del Tribunal Regional de Primorsky No. 33-2124 del 29 de marzo de 2010).

¿Cómo determinar el monto de los daños (pérdidas) materiales causados ​​​​por un empleado?

Necesitas determinar la cantidad (como regla general) basado en los precios de mercado de la propiedad que ha sufrido daños. Deben ser válidos el día en que ocurrió el daño (por ejemplo, el día en que se descubrió la escasez de una propiedad en particular). En este caso, el importe del daño material no puede ser inferior al valor del inmueble según los datos contables (teniendo en cuenta su desgaste).

Confirmación: parte 1 art. 246 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Al mismo tiempo, separe regulaciones Podrá establecerse un procedimiento diferente para determinar el monto de los daños materiales. Por ejemplo, por el robo o escasez de estupefacientes o sustancias psicotrópicas, un empleado es responsable por un monto de 100 veces el monto del daño real directo causado a la organización (Cláusula 6, artículo 59 de la Ley Federal No. 3-FZ de 8 de enero de 1998).

Confirmación: art. 238, parte 2 art. 246 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

¿Cómo confirmar el monto del daño (pérdida) material?

Es necesario confirmar el monto antes de tomar una decisión sobre la compensación por daños (pérdidas) materiales al empleado. El procedimiento para confirmar el importe depende del tipo de daño material causado.

Como regla general, para establecer el monto del daño (pérdidas) causado y los motivos de su ocurrencia, el empleador debe inspeccionar. Para ello, la organización tiene derecho a crear una comisión especial con la participación de los especialistas necesarios (parte 1 del artículo 247 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Por ejemplo, dicha verificación es necesaria si el daño se produjo como resultado de una defensa necesaria. En este caso, la responsabilidad financiera del empleado queda completamente excluida (artículo 239 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Si se detectan hechos de robo, abuso o daño a la propiedad, la verificación anterior se realiza en el formulario inventario(cláusula 2 del artículo 12 de la Ley Federal No. 129-FZ de 21 de noviembre

1996). Sus resultados deben indicarse en la hoja de comparación (formulario No. INV-18 o No. INV-19).

Confirmación: inciso 4.1 del Instructivo Metodológico, aprobado. Por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia No. 49 de 13 de junio de 1995

El monto del daño material resultante de un accidente ocurrido por culpa de un empleado se puede determinar sin realizar una auditoría interna. Esto se debe a que los motivos de la aparición del daño material y su importe pueden justificarse por:

Documentos recibidos de los agentes de la policía de tránsito en el momento del accidente (que confirman la causa del daño);

Documentos recibidos de compañías de reparación y seguros (que confirman el monto del daño causado por el empleado culpable).

Una vez determinado el importe de los daños materiales, la organización deberá Solicitar al empleado explicaciones por escrito de las razones por las que ocurrió el daño.. Si el empleado se niega (evita) dar dicha explicación, se deberá redactar un informe.

Confirmación: Parte 2 del art. 247 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

¿Cómo reflejar en la contabilidad una escasez que surgió por culpa del responsable financiero (otros culpables) y fue identificada como resultado de un inventario?

Es necesario reflejar el déficit identificado (que se tiene en cuenta después del inventario en el débito de la cuenta 94 “Escasez y pérdidas por daños a objetos de valor”) como una liquidación mutua con los financieros. empleado responsable(por otra persona) reconocida como culpable.

Las publicaciones en este caso serán las siguientes:

DÉBITO 73-2 (76-2) CRÉDITO 94

Se refleja el pago de la deuda por el déficit por parte del empleado (otro culpable).

El valor de mercado de la propiedad que se está reembolsando. persona culpable, puede exceder el costo al que está registrado el inmueble. En este caso, la organización deberá realizar las siguientes anotaciones:

DÉBITO 73-2 (76-2) CRÉDITO 94

La insuficiencia en el monto del valor al que se refleja la propiedad en la contabilidad se atribuye a la persona financieramente responsable (otra persona culpable);

DÉBITO 73-2 (76-2) CRÉDITO 98-4

Se refleja la diferencia entre el monto a recuperar del culpable y el valor al que está registrado el bien.

Como el culpable recupera lo que le corresponde Dinero, la cantidad especificada se da de baja como otros ingresos en proporción a la deuda pagada:

DÉBITO 50 (51, 70) CRÉDITO 73-2 (76-2)

Se refleja el pago de la deuda por el déficit por parte del empleado (otro culpable);

DÉBITO 98-4 CRÉDITO 91-1

Se refleja la diferencia entre el monto a recuperar del culpable y el costo de los objetos de valor desaparecidos como parte de otros ingresos.

Si en el período del informe se identifica una escasez que surgió por culpa de una persona financieramente responsable (otros culpables), pero se relaciona con períodos de informes anteriores, entonces debe tenerse en cuenta como parte de los ingresos futuros:

DÉBITO 94 CRÉDITO 98

Se refleja la escasez relacionada con períodos anteriores, pero identificada en el período del informe;

DÉBITO 73-2 (76-2) CRÉDITO 94

La escasez identificada en el período del informe, pero relacionada con períodos anteriores, se atribuye a la persona financieramente responsable (otra persona culpable).

A medida que se cobra el importe adeudado por el culpable, el déficit se contabiliza como otros ingresos:

DÉBITO 98 CRÉDITO 91-1

El déficit identificado en el período del informe, pero relacionado con períodos anteriores, se refleja en los ingresos.

Se debe documentar la culpabilidad de la persona financieramente responsable (otras personas culpables). Los documentos de respaldo pueden ser una decisión de las autoridades investigadoras o judiciales, una conclusión sobre el daño a los objetos de valor, emitida por el departamento de control técnico u organizaciones especializadas pertinentes (inspecciones de calidad, etc.).

Confirmación: incisos 5.1, 5.2 del Instructivo Metodológico, aprobados. Por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia No. 49 de 13 de junio de 1995, Instrucciones para el Plan de Cuentas.

También en el sitio web www.moedelo.org encontrará los asientos contables necesarios para reflejar:

Retener del salario del empleado los daños materiales causados ​​a la organización;

Cantidades contables emitidas a un empleado por el desempeño de una tarea oficial que no fueron devueltas a tiempo, así como la deducción de dichas cantidades del salario del empleado;

Escasez de propiedad que pertenece a la organización, pero que no figura en las cuentas del balance, si la causa de la escasez es culpa del empleado (financieramente responsable u otra persona culpable), y otros.

Qué talla máxima¿Retener cantidades por daños materiales del salario de un empleado?

El monto máximo de las deducciones por daños materiales de un empleado no debe exceder sus ingresos mensuales promedio (Parte 1 del artículo 248 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Al mismo tiempo, no se puede retener más del 20 por ciento del salario mensual de un empleado (Parte 1 del artículo 138 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

El monto del daño que exceda el salario mensual promedio del empleado (si se le impone responsabilidad financiera total), si el perpetrador no acepta compensarlo voluntariamente, podrá recuperarse de él solo a través de los tribunales (Parte 2 del artículo 248 de la Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Un empleado puede compensar voluntariamente el daño causado por él (tanto con responsabilidad financiera limitada como total). En este caso, por acuerdo de las partes, se permite la indemnización del daño a plazos. Además, el empleado debe presentar al empleador una obligación por escrito de compensar los daños, en la que es necesario indicar condiciones de pago específicas (Parte 4 del artículo 248 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Un empleador puede confirmar su consentimiento al pago a plazos:

Ya sea una inscripción permisiva (por ejemplo, "No me opongo" o "permito") en la obligación escrita del empleado;

o separarse documento administrativo, que especificará el procedimiento de liquidación (por ejemplo, por orden, instrucción).

Si un empleado se comprometió por escrito a compensar los daños materiales y luego renunció y se negó a pagar la deuda, la deuda pendiente solo podrá recuperarse a través de los tribunales.

Confirmación: parte 4 art. 248 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Retener el monto del daño material de los ingresos del empleado en este orden.

Primero, calcule el monto de las pérdidas, que incluye:

Cantidad de daños materiales;

Gastos de adquisición o restauración de propiedad (por ejemplo, reparaciones);

Gastos de compensación por daños que un empleado causó a otros ciudadanos u organizaciones (por ejemplo, daños por un accidente en la medida que no esté cubierto por la compensación del seguro).

El alcance de las pérdidas que un empleado que ha causado daños materiales a la organización debe compensar se especifica en el artículo 238 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Situación: quién compensará los daños en un accidente del que se considera culpable a un empleado de la organización?

Los daños en un accidente que un empleado causó a terceros (que excedan la indemnización en virtud del seguro obligatorio de responsabilidad civil del automóvil) deben compensarse a expensas de la organización (artículo 1068 del Código Civil de la Federación de Rusia). En este caso, el empleado que causó el daño está obligado a compensar dichos gastos en su totalidad (cláusula 6, parte 1, artículo 243 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

El empleado deberá reembolsar:

El importe que la organización transfirió al perjudicado en exceso de la indemnización del seguro obligatorio de responsabilidad civil del automóvil;

El costo de reparar el automóvil de la organización (si la organización no celebró un contrato de seguro de propiedad voluntario o el seguro no cubrió completamente los costos de reparación).

Sin embargo, por decisión del jefe de la organización, el empleado no podrá compensar total o parcialmente el daño causado por él (artículo 240 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Un ejemplo de cálculo de los daños materiales causados ​​​​por un empleado en un accidente. El empleado indemniza íntegramente los daños causados.

Conductor de la organización Yu.I. Kolesov se convirtió en el culpable del accidente.

Los daños causados ​​ascendieron a 130.000 rublos. El pago del seguro a la parte perjudicada en virtud del seguro obligatorio de responsabilidad civil del vehículo ascendió a 120.000 rublos. Reparar su propio automóvil le costó a la organización 35.000 rublos. La organización no proporcionó un seguro de propiedad voluntario.

El monto del daño material que el empleado está obligado a indemnizar a la organización es:
130.000 rublos. - 120.000 rublos. + 35.000 rublos. = 45.000 rublos.

Creación de una comisión especial.

Para confirmar el monto del daño material en una organización, se puede crear una comisión especial (artículo 247 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Su composición es aprobada por el titular de la organización. Es recomendable crear una comisión al momento de establecer hechos de hurto o abuso, así como daños a objetos de valor.

Indique la escasez identificada (costo de las pérdidas) en el estado de cuenta correspondiente.

Prepare declaraciones coincidentes:

O según los formularios aprobados en el párrafo 1.2 de la Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia de 18 de agosto de 1998 No. 88 (formularios No. INV-18 o No. INV-19);

O según formularios desarrollados por la organización de forma independiente y aprobados por el director de la organización.

Si el importe del daño material puede determinarse sobre la base de los documentos recibidos de las contrapartes, no es necesario crear una comisión. Por ejemplo, en caso de un accidente causado por un empleado, el monto del daño material se puede determinar utilizando los documentos recibidos de las compañías de seguros y reparaciones.

Evaluación de daños

Determine el monto del daño con base en los precios de mercado del día en que se causó el daño (el empleado cometió un accidente, descubrió una escasez, etc.). En este caso, los daños no pueden evaluarse por debajo del valor del bien según los datos contables (incluido el desgaste). Al determinar los daños, no se tienen en cuenta las pérdidas reales en dentro de los límites de la pérdida natural . Este procedimiento está establecido en el artículo 246 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Explicaciones escritas del empleado.

Después de determinar el monto del daño, obtenga explicaciones por escrito del empleado sobre las razones por las que surgió. Si el empleado se niega a hacer esto, redacte un informe. Este procedimiento está establecido en la parte 2 del artículo 247 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Orden de retención

Para recuperar el monto del daño del empleado culpable, el jefe de la organización debe emitir una orden de retención. La orden debe emitirse a más tardar un mes después de que la comisión establezca el monto del daño.

Cálculo de la cantidad de daño.

Con base en la orden, deducir el costo de los daños de los ingresos del empleado, sin exceder su salario mensual promedio. Teniendo en cuenta esta regla, es necesario recuperar los daños tanto en los casos en que el empleado tiene una responsabilidad financiera limitada como en los casos en que surge la responsabilidad financiera por el monto total del daño.

Una cantidad de daño que exceda el salario mensual promedio se puede recuperar de un empleado solo a través de los tribunales (si asume toda la responsabilidad financiera). Al mismo tiempo, el empleado puede reembolsar voluntariamente el importe del daño. En este caso, por acuerdo de las partes, se permite la indemnización del daño a plazos.

Este procedimiento está establecido en el artículo 248 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Situación: cómo determinar los ingresos mensuales promedio al calcular la cantidad de daño material que se puede retener de los ingresos de un empleado?

La legislación no prevé una metodología para calcular los ingresos mensuales medios. Para todos los casos de mantenimiento de ingresos medios, se ha establecido un procedimiento uniforme para su cálculo basado en los ingresos medios diarios (por hora) (artículo 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Por lo tanto, al calcular la cantidad de daño material, es necesario utilizarlo. Las distintas denominaciones que se utilizan para determinar el importe de los pagos no pueden servir de base para utilizar ningún otro procedimiento.

El costo de los daños retenido de los ingresos del empleado no debe exceder sus ingresos mensuales promedio (Parte 1 del artículo 248 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Sin embargo, no se ha determinado el procedimiento específico para calcular los ingresos en tales casos. Entonces necesitas usar reglas generales. Es decir, es necesario calcular los ingresos medios en función del salario realmente acumulado por el empleado y el tiempo realmente trabajado por él durante los 12 años anteriores. meses calendario. En este caso, los meses anteriores al mes en que el trabajador causó el daño. El salario total de 12 meses debe dividirse por el número de días (horas) trabajados y multiplicarse por el número de días u horas laborables de la jornada del empleado en el mes en que causó el daño. Sí, en este caso los ingresos medios dependerán del mes de cálculo. Sin embargo, no hay razón para simplemente dividir sus ingresos anuales entre 12. Así se desprende de las disposiciones del artículo 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, párrafos 4, 9 y 13 del Reglamento aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 24 de diciembre de 2007 No. 922).

Puedes deducir del salario mensual de un empleado no más del 20 por ciento . Por lo tanto, lo más probable es que sea necesario recuperar el importe del daño material equivalente al salario medio en unos meses.

Un ejemplo de cálculo de daños materiales recuperados de un empleado. No se ha celebrado con el empleado un acuerdo sobre responsabilidad financiera total.

En agosto de 2015, por culpa del empleado A.S. La impresora Kondratiev falló. El empleado tiene responsabilidad financiera limitada.

El importe de los daños materiales se estima en 12.000 rublos.

Durante el período comprendido entre agosto de 2014 y julio de 2015, Kondratyev trabajó 246 días. Durante este período, se le acreditaron 415.245,58 rublos.

En agosto de 2015 hay 21 días hábiles.

El salario medio de Kondratiev para el mes en que se produjeron los daños materiales (agosto de 2015) es:
415.245,58 rublos : 246 días × 21 días = 35.447,79 rublos.

Dado que el salario mensual promedio es mayor que el monto del daño, por orden del gerente, se retienen 12.000 rublos a Kondratyev. Además, de cada uno de sus salarios, no más del 20 por ciento.

Un ejemplo de cálculo de daños materiales recuperados de un empleado. Se ha celebrado un acuerdo sobre responsabilidad financiera total con el empleado.

En septiembre de 2015, la organización descubrió una falta de dinero en la caja registradora por valor de 52.000 rublos. Con cajero A.V. Dezhneva celebró un acuerdo sobre responsabilidad financiera total. Ella admitió su culpa.

Durante el período comprendido entre septiembre de 2014 y agosto de 2015, Dezhneva trabajó 246 días. Durante este período, se le acreditaron 402.345,76 rublos.

Hay 22 días hábiles en septiembre de 2015.

El salario medio de Dezhneva para el mes en que se produjeron los daños materiales (septiembre de 2015) es:
402.345,76 rublos : 246 días × 22 días = 35.982,14 rublos.

Dado que el salario promedio es menor que el monto del daño, por orden del gerente, a Dezhneva se le retienen 10,000 rublos. Además, de cada uno de sus salarios, no más del 20 por ciento.

Durante cinco meses, el contador retuvo 2.000 rublos del salario de Dezhneva. Dezhneva se negó a reembolsar el resto del daño y renunció. La organización acudió a los tribunales para recuperar los fondos.

Un ejemplo de cálculo del salario de un empleado, teniendo en cuenta las deducciones dentro de sus ingresos promedio.

El 13 de enero de 2015, por culpa del empleado A.S. La impresora Kondratiev falló. No se ha celebrado con el empleado un acuerdo sobre responsabilidad financiera total.

El importe de los daños materiales se estima en 10.000 rublos.

Durante el período de enero a diciembre de 2014, Kondratyev trabajó 247 días. Durante este período, se le acreditaron 400.000 rublos.

En enero de 2015, 15 días hábiles.

El salario medio de Kondratiev para el mes en que se produjeron los daños materiales (enero de 2015) es:
400.000 rublos. : 247 días × 15 días = 24.291,50 rublos.

Dado que el importe de los daños materiales no supera el salario medio de Kondratiev, se pueden retener de sus ingresos los 10.000 rublos completos.

En enero de 2015, Kondratyev recibió un salario de 29.000 rublos. Kondratiev no tiene hijos.

El importe del IRPF para enero de 2015 es:
29.000 rublos. × 13% = 3770 frotar.

Los ingresos del empleado después de impuestos son:
29.000 rublos. - 3770 frotar. = 25.230 rublos.

El monto máximo de deducciones del ingreso mensual de un empleado es:
25.230 rublos × 20% = 5046 frotar.

El monto del daño causado por el empleado es mayor que este monto. Sin embargo, en enero, el contable retuvo sólo 5.046 rublos del salario de Kondratiev. Los 4954 rublos restantes. (10.000 rublos - 5.046 rublos) la organización deducirá del salario del empleado en los meses siguientes.

Deducciones de pagos de compensación

Situación: ¿es posible retener el importe del daño material de los pagos de indemnización a un empleado por el uso de sus bienes personales y de las dietas?

Respuesta: sí, puedes. Pero sólo si el empleado ha escrito una declaración de consentimiento para la retención.

Por iniciativa de la organización, es imposible deducir de dichos pagos el monto del daño material. Se puede llegar a esta conclusión sobre la base del artículo 137 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Dice que se deben realizar deducciones de los salarios por iniciativa de la organización. Pagos de compensación(asignaciones diarias, compensación por el uso de bienes personales), garantizadas por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia (artículos 168 y 188 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), no se aplican a los salarios (parte 1 del artículo 129 de la Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Al mismo tiempo, la legislación laboral no establece ninguna restricción a las deducciones que una organización realiza no por iniciativa propia, sino a solicitud de un empleado. Por lo tanto, si se hace tal declaración, el monto del daño material se puede retener de cualquier pago.

Si el empleado no está de acuerdo con la retención, actúe como tal. Invítelo a compensar voluntariamente el monto de los daños materiales que excedan sus ingresos mensuales promedio. Él puede:

Contribuir la cantidad requerida al cajero;

Con el consentimiento de la organización, proporcionarle bienes equivalentes a los dañados (reparar los bienes dañados);

Compensar los daños a plazos.

Este procedimiento está previsto en el artículo 248 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Si el empleado se negó a compensar voluntariamente el daño o no estuvo de acuerdo con su evaluación, tendrá que acudir a los tribunales para compensar la pérdida. También tendrá que acudir a los tribunales si la orden de retención se emitió más tarde de un mes después de determinar el monto del daño (artículo 248 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Al mismo tiempo, la organización tiene derecho a negarse total o parcialmente a recuperar los daños y perjuicios de un empleado (artículo 240 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Un ejemplo de una organización que se niega a cobrar daños materiales del salario de un empleado

En enero, la organización descubrió una falta de dinero en la caja registradora por valor de 52.000 rublos.

Con cajero A.V. Dezhneva celebró un acuerdo sobre responsabilidad financiera total.

La empleada admitió su culpa.

El salario medio de Dezhneva en enero era de 10.000 rublos. Esto es menos que el importe del daño (52.000 rublos). Por lo tanto, por orden del jefe de la organización, al empleado se le retienen solo 10.000 rublos. La cantidad restante es de 42.000 rublos. (52.000 rublos - 10.000 rublos) Dezhneva se negó a pagar.

Para recuperar esta cantidad, la organización deberá acudir a los tribunales. Sin embargo, la organización no hizo esto.

Plazo para acudir a los tribunales

Sucede que el importe del daño supera los ingresos medios del empleado. El empleador no puede deducirle más. Entonces el único la decisión correcta acudirá a los tribunales. Lo mismo se aplica a la situación en la que un empleado renuncia sin compensar todas las pérdidas del empleador, así como cuando se niega a compensar voluntariamente los daños.

Al mismo tiempo, es muy importante cumplir con el plazo fijado para que los empleadores acudan a los tribunales. Es decir, un año. Después de todo, si lo pierdes, no podrás compensar el daño en absoluto. Este procedimiento está previsto en la parte 2 del artículo 392 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

En cualquier caso, el tribunal aceptará el escrito de demanda incluso después de transcurrido el plazo. Sin embargo, se denegará el reembolso. Pero si presenta al tribunal razones válidas para no cumplir con el plazo, entonces puede ser reinstalado (Parte 3 del artículo 392 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Bajo buenas razones comprender circunstancias excepcionales ajenas a la voluntad del empleador que impidieron la presentación de un reclamo. Por ejemplo, un desastre natural u otra situación de fuerza mayor sobre la que no se puede influir (resolución del Pleno del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia de 16 de noviembre de 2006 No. 52).

¿Cómo se cuenta el año para presentar un reclamo? Cuéntelo desde la fecha en que se descubrió el daño. Es decir, desde la fecha de finalización del inventario, durante la cual se identificó o registró el monto del daño recibido. En este caso, se considerará que el plazo propiamente dicho finalizará en la fecha correspondiente. el año pasado término. Además, si el último día del plazo cae en un día no laborable, se traslada al siguiente día laborable. Este es exactamente el procedimiento previsto para calcular los plazos en las partes 3 y 4 del artículo 14 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

En la práctica, a menudo se firma con el empleado un acuerdo de compensación con un plan de pago a plazos. Pero los culpables no lo cumplen. En tales circunstancias, el plazo para que el empleador recurra a los tribunales se cuenta a partir de la fecha en que la persona violó los términos del plan de pago a plazos. Así se indica, en particular, en la sentencia del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia de 30 de julio de 2010 No. 48-B10-5.

Renuncia al gravamen por daños

El empleador tiene derecho a negarse a recuperar los daños y perjuicios del empleado. La negativa a recuperar puede ser total o parcial, teniendo en cuenta las circunstancias específicas en las que se causó el daño. Este derecho está garantizado por el artículo 240 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

La negativa a recuperar daños y perjuicios está permitida independientemente de los siguientes factores:

El tipo de responsabilidad que asume el empleado (responsabilidad financiera limitada o total);

Forma de propiedad de la organización.

Así se establece en el párrafo 6 de la resolución del Pleno del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia de 16 de noviembre de 2006 No. 52.

Eximir al empleado de indemnización por daños materiales por orden.

Pregunta:
El empleado cometió un error al realizar el trabajo, lo que generó gastos adicionales (material). El empleado escribió una nota explicativa y admitió su culpabilidad.
¿Es posible deducir del salario el importe del daño causado al empleador?

Respuesta:
Según la parte 1 del art. 130 Código del Trabajo de la Federación de Rusia retenciones de salarios El empleado podrá realizarse por orden del empleador. Pero la ley establece restricciones a las deducciones del salario: de conformidad con la Parte 1 del art. 137 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, las deducciones del salario de un empleado se realizan únicamente en los casos previstos por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia y otras leyes federales. El Código del Trabajo de la Federación de Rusia permite deducciones del salario del empleado en el marco de la responsabilidad financiera frente al empleador (parte 1 del artículo 248 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), pero respetando un procedimiento determinado.
Entonces, de acuerdo con la Parte 1 del art. 238 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleado está obligado a compensar al empleador por el daño real directo que le haya causado. Se entiende por daño real directo la disminución real de los bienes disponibles del empleador o el deterioro del estado de dichos bienes (incluidos los bienes de terceros ubicados en el empleador, si el empleador es responsable de la seguridad de estos bienes), así como la necesidad de que el empleador incurra en costos o pagos excesivos por la adquisición, restauración de bienes o compensación por daños causados ​​​​por el empleado a terceros (Parte 2 del artículo 238 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Según la parte 1 del art. 246 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el monto del daño causado al empleador en caso de pérdida y daño a la propiedad se determina en función de las pérdidas reales, calculadas sobre la base de los precios de mercado vigentes en la zona el día en que se produjo el daño. causado, pero no inferior al valor de la propiedad según los datos contabilidad teniendo en cuenta el grado de desgaste de esta propiedad.
Al mismo tiempo, en virtud de la Parte 1 del art. 233 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la responsabilidad financiera de una parte en un contrato de trabajo surge por el daño causado a la otra parte en este contrato como resultado de su comportamiento ilegal culpable (acciones o inacción), a menos que se disponga lo contrario. por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia u otras leyes federales.
Así, la responsabilidad financiera surge en presencia simultánea de las siguientes condiciones: la presencia de daño; comportamiento ilegal (acciones o inacción) del perpetrador; relación de causalidad entre el acto ilícito y el daño material; culpabilidad al cometer un acto ilícito (inacción). La ausencia de al menos una de estas condiciones excluye la posibilidad de que el empleado asuma responsabilidad financiera (ver, por ejemplo, carta del Servicio Federal de Trabajo y Empleo de 19 de octubre de 2006 N 1746-6-1). Para establecer estas circunstancias, el artículo 247 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece la obligación del empleador de realizar una inspección, incluida la de solicitar al empleado una explicación por escrito para determinar la causa del daño.

MAMÁ. Kokurina, abogado

Cómo recuperar los daños y perjuicios de un empleado cuando las pérdidas de la empresa son culpa suya

Los problemas son cosas impredecibles; pueden ocurrir incluso en un proceso de trabajo que funciona bien. El conductor sufrió un accidente en un vehículo de la empresa, la máquina se quemó debido a un manejo inadecuado, la mercancía fue sacada del almacén mientras los guardias descansaban en los brazos de Morfeo. O Clientes potenciales No decidieron trabajar con usted porque el empleado de su viaje de negocios socavó la imagen de la empresa al presentarse borracho.

En todas estas situaciones, la dirección de la empresa sólo tiene un deseo: compensar las pérdidas causadas por el empleado. Pero, ¿es esto siempre posible y, en caso afirmativo, cómo se debe proceder para que, en principio, sea posible responsabilizar económicamente al trabajador y obtener de él una indemnización por los daños y perjuicios?

Sea como fuere, tenga en cuenta que la participación del contador en el procedimiento de "responsabilidad material" probablemente no se limitará simplemente a calcular la escasez durante el inventario o las pérdidas por daños a la propiedad. Parte 3 Arte. 11, parte 1 art. 30 de la Ley de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ; Cláusula 27 del Reglamento, aprobada. Por Orden del Ministerio de Hacienda de 29 de julio de 1998 No. 34n. Seguramente tendrá que participar en una investigación interna, preparar varios documentos contables para que los firme la gerencia y, en general, sugerir qué otras formalidades se deben seguir para recuperar los daños del culpable.

Confirmamos el monto del daño causado a la empresa y la culpa del empleado

Para tener tiempo de recuperar los daños y perjuicios del culpable por orden del administrador (es decir, sin una decisión judicial), el registro de todos documentos necesarios tiene solo 1 mes a partir de la fecha de la determinación final del monto del daño Arte. 248 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Y es más seguro tomar esta fecha como el día en que se completa el inventario o se realiza la inspección de la propiedad dañada.

Estamos creando una comisión para una investigación interna.

Semejante Se necesita que la comisión establezca y confirme dos cosas:

• cantidad exacta de daño. Tenga en cuenta que el monto del daño solo se puede calcular con base en el valor contable (valor residual de los activos fijos) y Arte. 246 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. El hecho es que al calcular los daños a precios de mercado, se recupera el lucro cesante del empleado, y esto es ilegal. Arte. 277 Código del Trabajo de la Federación de Rusia; inciso 9 de la Resolución del Pleno de la Corte Suprema de 16 de noviembre de 2006 No. 52 (en adelante Resolución No. 52). Digamos que se roban bienes. Al determinar el monto del daño, se debe tener en cuenta su precio de compra. Si calcula los daños en función del precio de venta, esto resultará en que al empleado se le cobren tanto daños directos como pérdida de ganancias. Y en una situación en la que, debido a un empleado ebrio de su empresa, las contrapartes se niegan a celebrar un acuerdo con usted, no será posible recuperar los daños y perjuicios del empleado, porque tal negativa es una pérdida de beneficios para la empresa. cláusula 2 art. 15 Código Civil de la Federación de Rusia;
• la posibilidad de responsabilizar financieramente a un empleado específico. Para ello, se deben cumplir simultáneamente las siguientes cinco condiciones: Arte. 233 Código del Trabajo de la Federación de Rusia; cláusula 4 de la Resolución No. 52.

CONDICIÓN 1. Provocar daños reales directos a la propiedad de la empresa. Esto significa que el empleador tiene Arte. 238 Código del Trabajo de la Federación de Rusia:

• <или>la cantidad de propiedad ha disminuido;
• <или>el estado de la propiedad se ha deteriorado;
• <или>era necesario gastar dinero en la adquisición, restauración de bienes o compensación por daños causados ​​​​por el empleado a terceros.

CONDICIÓN 2. Ilegalidad del comportamiento de los empleados, es decir, su incumplimiento de sus deberes laborales cláusula 4 de la Resolución No. 52. Por ejemplo, un empleado violó las normas laborales internas, los términos de un contrato de trabajo, disposiciones descripción del trabajo, con el que estaba familiarizado con la firma.

Atención

Si no se cumple al menos una de las condiciones para responsabilizar financieramente a un empleado, no se le podrá recuperar ni un centavo por el daño que causó. Sentencias de apelación del Tribunal Regional de Vologda de 17 de abril de 2013 No. 33-1755/2013; Tribunal Regional de Jabárovsk de 21 de septiembre de 2012 No. 33-5957/2012.

CONDICIÓN 3. Relación causa-efecto entre la conducta del empleado y el daño resultante. Es decir, es necesario demostrar que el daño surgió precisamente como resultado del comportamiento ilícito del empleado y no por ningún otro motivo. Supongamos que, como resultado de la investigación, la comisión descubrió que el tendero no verificó la conexión de alarma en el almacén. Donde:

• <если>se apagó y ocurrió el robo, entonces hay una relación de causa y efecto;
• <если>se incluyó, pero el robo aun así ocurrió, entonces no existe una relación de causa y efecto entre el comportamiento del empleado y el daño resultante.

CONDICIÓN 4. Culpa del empleado por causar el daño. La culpa puede manifestarse de dos formas. cláusula 3 art. 243 Código del Trabajo de la Federación de Rusia:

• <или>intención. Es decir, el empleado:

• era consciente del carácter ilegal de su comportamiento;
• previó que su conducta podría provocar daños materiales;
• deseado/permitido conscientemente que ocurrieran tales consecuencias;

• <или> descuido. En otras palabras, el empleado era consciente del carácter ilegal de su comportamiento y al mismo tiempo:
  • <или>previó la posibilidad de consecuencias perjudiciales, pero esperó evitarlas sin motivos suficientes;
  • <или>No previó la posibilidad de consecuencias perjudiciales, aunque debería y podría haberlo previsto.

CONDICIÓN 5. No existen circunstancias que excluyan la responsabilidad del empleado. Sólo hay cuatro circunstancias de este tipo. Arte. 239 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Si durante la investigación se revela al menos uno de ellos, el empleado no puede ser considerado financieramente responsable y no se le pueden recuperar los daños y perjuicios.

Incluso si el culpable confirma por escrito su voluntad de pagar una compensación a la empresa, aconseje al gerente que no se niegue a realizar una investigación interna. Es responsabilidad del empleador Arte. 247 Código del Trabajo de la Federación de Rusia, sin cumplir lo cual el empleado podrá posteriormente impugnar ante los tribunales la responsabilidad financiera y lograr el reconocimiento de la compensación voluntaria por daños como ilegal Sentencia de apelación del Tribunal Regional de Belgorod de 4 de diciembre de 2012 No. 33-3846.

La ley no establece cuántas personas deben incluirse en la comisión de servicios y quién debe ser exactamente. Por lo tanto, el administrador decide de forma independiente quién es necesario para investigar las causas del daño. Puede ser:

• empleados de la empresa;
• especialistas que desempeñan funciones específicas en el marco de un contrato civil. Supongamos que no cuenta con un experto en su personal que pueda determinar las causas exactas de la avería. Luego invita a un especialista y celebra con él un acuerdo para la prestación de servicios de consultoría;
• personas ajenas que estén dispuestas a participar en la investigación. Por ejemplo, por culpa del vendedor en la tienda, se disparó la alarma de incendio de emergencia y la mercancía resultó dañada. En aquel momento había compradores allí y estaban dispuestos a participar en la investigación. No existe ninguna prohibición para esto. Pero, por lo general, los forasteros no son miembros de la comisión, sino que se registran las declaraciones de los testigos a partir de sus palabras, que se adjuntan a los materiales de la investigación.

Para crear una comisión, es necesario emitir un pedido en cualquier formato, firmado por el director de la empresa.

Orden No. 3

Moscú

En relación con el descubrimiento de una avería de la propiedad de Vash Uyut LLC (informe de inspección de equipo averiado del 09/01/2014 No. 1-inspección) de conformidad con el art. 247 Código del Trabajo de la Federación de Rusia

ORDENO:

1. Conformar una comisión para investigar el hecho del daño a Vash Uyut LLC, compuesta por:
- Presidente de la Comisión: el jefe de ingenieros Moisey Sergeevich;
- miembros de la comisión:

– la contadora Elena Mikhailovna Contadora;
– Inspectora de recursos humanos Irina Anatolyevna Personal.

2. Facultar a la comisión para exigir explicaciones a los empleados de Vash Uyut LLC y otros testigos, para recopilar y estudiar documentos, fotografías y videos relacionados con el hecho del daño que se investiga.

3. Encomendar la comisión llevar a cabo una investigación interna antes del 23 de enero de 2014. La legislación no prevé un plazo para realizar una inspección. Establezcalo teniendo en cuenta las circunstancias (por ejemplo, si es necesario recoger el testimonio de los testigos durante la investigación, llamar a peritos), así como teniendo en cuenta el plazo de un mes para emitir una orden del gerente para recuperar los daños.

Durante la investigación es necesario establecer:
- ¿Cuál es el importe exacto del daño real directo causado a la empresa?
- si el comportamiento del empleado sospechoso de causar daños fue ilegal;
- si el comportamiento ilegal del empleado sospechoso de causar daños causó daños a la empresa;
- si el empleado sospechoso de causar el daño es culpable;
- ¿Existe alguna circunstancia que excluya la responsabilidad financiera del empleado ( fuerza irresistible, riesgo económico normal, extrema necesidad y defensa necesaria).