Con nuestra publicación de hoy, iniciamos un curso de artículos que revelan las características de la contabilidad en las organizaciones presupuestarias. Hay muchos matices en la contabilidad presupuestaria que causan dificultades y preguntas a los contables. Por lo tanto, creo que estos artículos serán relevantes y tendrán demanda entre mis colegas.

Comencemos considerando las diferencias más importantes entre la contabilidad en las organizaciones presupuestarias y estructuras comerciales.

Primero, aclaremos qué negocios se consideran presupuestario .

Se trata de organizaciones sin fines de lucro creadas por la Federación de Rusia. A diferencia de los emprendedores, su principal objetivo no es la obtención de beneficios, sino la orientación cultural, social, educativa, etc.

Tales empresas, en parte o en su totalidad, financiado con cargo al presupuesto .

Pero para que se pueda asignar el dinero del presupuesto, las instituciones deben mantener no solo la contabilidad y la presentación de informes regulados por la legislación de la Federación de Rusia, sino también crear estimaciones de ingresos y gastos para controlar el uso previsto de los fondos presupuestarios.

Este sistema contable se llama contabilidad presupuestaria .

Características de la contabilidad presupuestaria.

Además, las empresas utilizan Instrucciones para la contabilidad de instituciones y organizaciones con un presupuesto. (Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia No. 107 n), Código de Presupuesto de la Federación de Rusia, Plan de Cuentas para la Contabilidad Presupuestaria e instrucciones para su aplicación , adoptado por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 16 de diciembre de 2010 No. 174n.

Quizás la característica distintiva más importante de la contabilidad en las organizaciones presupuestarias es el uso de especiales Catálogo de cuentas , que incluye la denominada clasificación presupuestaria, que consta de 26 categorías.

Cada una de estas categorías contiene información sobre la organización. Por ejemplo, en las categorías 1 a 17 se codifica la clasificación de ingresos y gastos, así como las fuentes de subsidios. El bit 18 contiene datos sobre tipos de actividades, a cada una de las cuales también se le asigna un número específico.

Mire, el número 1 se indica cuando las organizaciones trabajan con fondos que están en uso temporal, 2 - se dedican a actividades que generan ingresos para la institución, el número 3 se indica si se llevan a cabo actividades presupuestarias.

Analizaremos el plan de cuentas presupuestaria con más detalle en el próximo.

Es necesario prestar atención al hecho de que los informes de los empleados del sector público difieren de los de las empresas dedicadas a actividades comerciales.

Se determina la composición general de los informes presupuestarios. cláusula 3 art. 264,1 aC RF .

“Balance de una institución estatal (municipal)” (f.0503730);

En general, la esencia y estructura del balance es similar al balance de las organizaciones comerciales. También refleja la propiedad de la organización: activos y medios de apoyo - pasivo. Sin embargo, debido a las particularidades contabilidad presupuestaria el balance de las instituciones presupuestarias se compone de financiero Y activos no financieros . Los pasivos no se dividen en corto y largo plazo.

Pero en el caso de la propiedad, por el contrario, el balance presupuestario descifra con más detalle el costo inicial, el valor residual, la depreciación y las propiedades especialmente valiosas se resaltan por separado.

“Informe sobre los resultados financieros de la institución” (f.0503721);

El informe implica una clasificación más detallada de ingresos y gastos. En un bloque separado se asignan. recursos presupuestarios .

También existen otras formas de presentación de informes que son exclusivas de las organizaciones presupuestarias.

La presentación de informes también tiene sus propias particularidades y un procedimiento especial, consagrado en Instrucciones No. 33n

Los destinatarios de los fondos presupuestarios dependen de una organización superior, es decir, del fundador. A su vez, este último está obligado a generar informes consolidados (consolidados) para transferir el presupuesto correspondiente a la autoridad financiera ( según el inciso 11 de la Instrucción No. 33n ).

Tomaré nota de algo más de información sobre la contabilidad presupuestaria, como las peculiaridades de la contabilidad de activos fijos, la contabilidad de caja, así como la contabilidad de liquidaciones con deudores y acreedores, características contables específicas de la industria, de las que sin duda hablaré en los siguientes artículos. .

Principios generales de la contabilidad presupuestaria.

Desafortunadamente, debido a la publicación limitada, no es posible abordar todos los matices de las características de la contabilidad presupuestaria, pero al inscribirse en el curso, no solo podrá comprender aspectos teóricos contabilidad presupuestaria, pero también en la práctica para estudiar en profundidad todos los detalles del trabajo, porque El entrenamiento es lo más parecido posible a la actividad real. institución presupuestaria.

Las organizaciones cuyas actividades se financian con cargo a presupuestos estatales o locales se denominan presupuestarias. En base a esto, es bastante obvio que para las empresas presupuestarias, entre las fuentes que generan fondos económicos, es necesario centrarse en la financiación y los ingresos.

Principales diferencias entre contabilidad presupuestaria y comercial

Una persona que esté incluso poco familiarizada con las reglas de contabilidad en las organizaciones presupuestarias puede notar que difieren de la contabilidad en las estructuras comerciales.

De hecho, las instituciones presupuestarias tienen sus propias obligaciones específicas, contabilizando activos fijos y efectivo, inventarios y activos financieros.

La esencia fundamental de la contabilidad no cambia; refleja información real sobre las actividades de la empresa para proporcionarla a su dirección, fundadores, autoridades reguladoras y otras autoridades interesadas. Sin embargo, en las cuentas esto se expresa de manera completamente diferente.

En las organizaciones presupuestarias, el énfasis está en el estudio de la contabilidad. Conocimientos acumulados sobre contabilidad financiera- Ésta es la base de la contabilidad presupuestaria. Pero además de esto, es necesario saber cómo se llevan directamente los registros contables en las empresas presupuestarias.

Debido a las peculiaridades de las actividades de las instituciones presupuestarias, surgen nuevas cuentas y clases en su contabilidad. Estas organizaciones no tienen cuentas relacionadas con actividades comerciales, principalmente con fines de lucro. Aunque algunos tipos de actividades entran dentro de la excepción (vivienda y servicios comunales, etc.)

Diferencia entre contabilidad comercial y empresa presupuestaria También radica en determinar las distintas clases del plan de cuentas: inventarios, clasificación del inmovilizado y composición específica, etc.

Obviamente, el balance en una organización presupuestaria también diferirá del Empresa comercial, aunque esencialmente estructura general son idénticos: a la derecha están los pasivos, a la izquierda están los activos.

Pero esto es sólo externamente, y su diseño interno es diferente. Básicamente, las diferencias radican en la propia estructura de activos financieros, activos fijos, efectivo y pasivos.

La preparación y presentación de informes a las autoridades superiores por parte de las empresas presupuestarias sigue una lista y un calendario especiales. A primera vista, se podría pensar que la contabilidad de una empresa presupuestaria es bastante complicada. Pero si profundizamos, quedará claro que las organizaciones presupuestarias realizan muchas menos transacciones que se reflejan en la contabilidad. Por este motivo, el proceso de realización del mismo es mucho más sencillo.

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Los casos en los que un contador, al cambiar de trabajo, pasa de una estructura comercial a una institución presupuestaria y viceversa no son tan raros. En tal situación, debe recordar que la contabilidad en ambas áreas, aunque basada en conceptos generales y principios, sin embargo, existen diferencias significativas. Yulia Volkhina, directora de proyectos de SKB Kontur, explica exactamente cuáles son estas diferencias. Este artículo abre una serie de materiales de BukhOnline, que estarán dedicados a las características de la contabilidad presupuestaria.

Estado legal de la organización.

El Código Civil divide las organizaciones en comerciales y sin fines de lucro. El objetivo principal de las organizaciones comerciales es obtener ganancias. En consecuencia, las organizaciones sin fines de lucro son aquellas para las cuales el beneficio no es un fin en sí mismo. Estos, en particular, incluyen instituciones estatales y municipales (cláusula 8, parte 3, artículo del Código Civil de la Federación de Rusia). Como fundadores de dichas organizaciones pueden actuar tanto los departamentos federales como los órganos de entidades federales y municipios.

Una institución estatal o municipal puede ser de propiedad estatal, presupuestaria o autónoma (artículo 123.22 del Código Civil de la Federación de Rusia). Además del tipo de actividad "estatutaria", una organización del sector público puede realizar otros trabajos sólo si no contradice los objetivos de su creación. La adición debe especificarse en los documentos legales.

¿Qué actos jurídicos reglamentarios rigen la contabilidad?

En materia de contabilidad, tanto las instituciones presupuestarias como las organizaciones comerciales se rigen por la misma ley: la Ley Federal del 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ "Sobre Contabilidad".

Sin embargo, se han desarrollado actos legales regulatorios adicionales para cada área. Los empleados estatales también utilizan en su trabajo instrucciones para el uso del Plan de Cuentas Unificado y otros separados para cada tipo de instituciones estatales (municipales): estatales, presupuestarias o autónomas. Para estructuras comerciales marco normativo complementar las regulaciones (normas) contables aprobadas por el Ministerio de Finanzas de Rusia.

Documentos contables reguladores básicos.

Obligaciones de una organización presupuestaria.

Al comenzar a trabajar en el sector público, un contador seguramente encontrará detalles relacionados con la propiedad y las obligaciones financieras:

• la tarea estatal (municipal) la lleva a cabo la institución a expensas de subsidios del nivel correspondiente del presupuesto de la Federación de Rusia;
• la propiedad se asigna a la institución con derecho de gestión operativa;
• parcela otorgado a una institución presupuestaria sobre el derecho de uso permanente (ilimitado);
• el propietario de la propiedad es la Federación de Rusia, un sujeto de la Federación de Rusia o municipio;
• una institución presupuestaria no puede ser responsable de las obligaciones de los propietarios;
• la institución no tiene derecho a disponer de bienes inmuebles y bienes muebles especialmente valiosos que le hayan sido asignados por el propietario o adquiridos con fondos asignados por el propietario, etc.

Estas y otras disposiciones están establecidas en el artículo 9 de la Ley Federal "Sobre Organizaciones sin Fines de Lucro" No. 7-FZ de 12 de enero de 1996.

¿Cuál es la diferencia entre planes de cuentas “comerciales” y “presupuestarios”?

En la contabilidad de las organizaciones. diferentes formas Las diferencias de propiedad comienzan con el plan de cuentas. La esencia de las cuentas sigue siendo común: contabilidad de activos fijos e inventarios, liquidaciones con proveedores, clientes, personas responsables, etc. Sin embargo, los números y nombres de las cuentas no coinciden: cuenta 10 "Materiales" - en cuentas comerciales y cuenta 105XX “Inventarios” - en contabilidad presupuestaria.

El plan de cuentas presupuestario presenta las mayores dificultades para un contador sin experiencia. Están relacionados con la necesidad de controlar el uso previsto de los fondos asignados. Si una cuenta en una organización comercial incluye solo dos dígitos, entonces las cuentas de una institución presupuestaria constan de 26 dígitos. Se utiliza una clasificación presupuestaria especial.

Entonces, en el número de cuenta de una institución presupuestaria, los primeros 17 dígitos indican un código analítico basado en la clasificación de entradas y salidas de fondos. El dígito 18 indica el código de uno de los tipos de apoyo financiero: actividades generadoras de ingresos, fondos de disposición temporal, subsidios para la implementación de tareas estatales (municipales), etc. Los siguientes dígitos contienen:

• 19-21: código de cuenta sintético del plan de cuentas de contabilidad (presupuesto);
• 22 y 23: código de la cuenta analítica del plan de cuentas de contabilidad (presupuestaria);
• 24-26: código analítico del tipo de recibos, enajenaciones de un objeto contable.

Alcance de la presentación de informes y plazos para su presentación

Un contador que acceda al presupuesto desde el sector comercial tendrá que afrontar un aumento en el volumen de informes a las autoridades reguladoras. Esto viene dictado por los diferentes principios operativos de las estructuras presupuestarias y comerciales y las características correspondientes de la regulación legal.

Si una organización comercial presenta estados financieros una vez al año, entonces la institución estatal (municipal) sigue un cronograma especial, que es elaborado y aprobado por el Ministerio de Finanzas de Rusia y las autoridades pertinentes. autoridades financieras. De acuerdo con las instrucciones y según el tipo de organización, los empleados estatales presentan informes:

• mensualmente (alrededor de 1 a 5 formularios),
• trimestralmente (alrededor de 5 a 10 formularios),
• una vez al año (de 10 a 30 formularios).

La organización comercial representa informe anual a la oficina de impuestos a más tardar el 31 de marzo del año siguiente al año del informe. Estos estados constan de un balance, un informe resultados financieros y aplicaciones para ellos.

Los empleados estatales preparan muchos más formularios. Así, los destinatarios de los fondos presupuestarios presentan el balance del director general, gerente, destinatario de los fondos presupuestarios, administrador principal, administrador de las fuentes de financiación del déficit presupuestario, administrador principal, administrador de los ingresos presupuestarios (formulario 0503130, orden No. 191n) .

Además, las instituciones presupuestarias y autónomas (orden No. 33n) representan:

• balance de una institución estatal (municipal) (modelo 0503730);
• informe sobre la implementación por parte de la institución de su plan de actividades económicas y financieras (f. 0503737);
• informe sobre los resultados financieros de la institución (modelo 0503721);
• información sobre las cuentas por cobrar y por pagar de la institución (modelo 0503769);
• información sobre los saldos de caja de la institución (modelo 0503779).

La presentación de informes de una institución presupuestaria depende directamente de las fuentes con las que se financian sus actividades. Estos pueden ser subsidios para asignaciones estatales (municipales), ingresos propios de la institución, fondos de disposición temporal, fondos para el seguro médico obligatorio, etc. Al igual que las empresas comerciales, los empleados del sector público deben presentar el balance de la institución y una serie de otros formularios. a la oficina de impuestos territorial a más tardar el 31 de marzo del año siguiente al año del informe. Pero además de esto, están obligados a horario fijo presentar estados financieros a su fundador.

Estructura del balance

A primera vista, los balances de las organizaciones comerciales y presupuestarias son similares: ambos contienen un activo y un pasivo, que se dividen en varias partes. Sin embargo, tras un examen más detenido, un contador experimentado descubrirá diferencias significativas. Por ejemplo, una institución presupuestaria debe indicar por separado las transacciones con fondos objetivo, sus propios ingresos y los fondos a su disposición temporal. Si en el balance de una institución presupuestaria un contador refleja los datos del año de informe y del año anterior, cuando trabaje con contabilidad comercial, deberá preparar un balance para el año de informe y los dos anteriores.

En una estructura comercial, el activo se divide en activo no corriente y corriente, la circulación de fondos forma la base del activo del balance comercial. Los empleados estatales tienen dos componentes: activos financieros y no financieros, y los fondos se dividen en los expresados ​​en términos monetarios y los que tienen forma tangible. El pasivo del balance en una estructura comercial contiene una indicación de los fondos propios y prestados. Estos últimos se dividen en pasivos a largo y corto plazo. Para el balance de una institución presupuestaria, es importante reflejar los tipos de pagos, independientemente de su período de amortización.

En lugar de una conclusión

Las diferencias entre la contabilidad presupuestaria y la contabilidad comercial ocurren en cualquier nivel, ya sean objetos contables, pasivos, plan de cuentas o estructura de informes. Están determinados principalmente por el propósito para el cual se crea la organización y las características de su financiamiento. Por lo tanto, a un contador que haya decidido cambiar su campo de actividad y pasar a una organización presupuestaria se le debe recomendar que utilice un programa especializado para mantener la contabilidad presupuestaria. Esto le permitirá comprender rápidamente las diferencias y dominar más fácilmente la contabilidad en una nueva área.

El derecho civil determina estatus legal organizaciones como con o sin fines de lucro. Estas últimas incluyen instituciones municipales y estatales, que suelen ser presupuestarias (pero pueden ser tanto de propiedad estatal como autónomas). En tales organizaciones, la contabilidad se lleva a cabo respetando ciertos matices que deben ser tenidos en cuenta por un especialista.

Veamos en qué se diferencia la contabilidad en las organizaciones presupuestarias de la contabilidad en las estructuras comerciales, en qué documentos reglamentarios Está regulado qué características debe tener en cuenta un contador.

El concepto de contabilidad presupuestaria.

¿En qué empresas se debe llevar la contabilidad según principios presupuestarios? En aquellos que se financian total o parcialmente con cargo al presupuesto estatal de la Federación de Rusia.

A organizaciones presupuestarias incluir los creados por órganos gubernamentales de la Federación de Rusia entidades legales, cuyo objetivo principal no es obtener beneficios.

Para asignar periódicamente dinero del presupuesto a la financiación organización sin ánimo de lucro, es necesario no solo llevar la contabilidad correctamente, como en cualquier estructura, sino también, además de los informes tradicionales, proporcionar periódicamente estimaciones de ingresos y gastos. Esto es necesario para realizar un seguimiento de los fines para los que se utiliza el dinero público. La actividad de generar esta documentación se llama contabilidad presupuestaria.

Detalles específicos de una organización presupuestaria desde el punto de vista contable.

Un contador público debe tener en cuenta las peculiaridades de las obligaciones de esta área en materia de finanzas y propiedad:

• uno de los objetivos de las actividades de una institución municipal, una tarea estatal, se lleva a cabo con fondos de un cierto nivel del presupuesto estatal;
• la propiedad no es propiedad de una institución presupuestaria, sino por derecho de gestión operativa, y el propietario es la Federación de Rusia o su entidad constituyente;
• si una organización presupuestaria posee un terreno, se le proporciona para su uso indefinidamente;
• las obligaciones de los propietarios no son idénticas a las obligaciones de una institución presupuestaria;
• Incluso si el propietario ha asignado a una organización presupuestaria el derecho a administrar propiedades y bienes inmuebles valiosos, la organización no puede disponer de ellos sin permiso.

¡ATENCIÓN! Todas las diferencias específicas se dan en el art. 9 de la Ley Federal No. 7-FZ de 12 de enero de 1996 “Sobre Organizaciones sin Fines de Lucro”.

Comparación del presupuesto y la contabilidad comercial

Los principios fundamentales de la contabilidad permanecen sin cambios, independientemente de en qué organización se lleve a cabo. En todas partes hay que tener en cuenta. dinero, inventarios, todo tipo de activos y pasivos, reflejándolo en la documentación e informando oportunamente a las autoridades reguladoras.

Sin embargo, en una organización presupuestaria, la contabilidad tiene particularidades especiales, todas estas operaciones se reflejan en las cuentas contables de manera algo diferente. Por lo tanto, un contador público necesitará algunos conocimientos específicos que no se requieren para un contador en estructuras comerciales.

Echemos un vistazo más de cerca a estas características.

Planes de cuentas individuales

La principal diferencia entre la contabilidad comercial y la presupuestaria son las diferentes cuentas en las que se reflejan todas las transacciones comerciales. Para esfera presupuestaria Hay un plan de cuentas especial que contiene 26 dígitos.

¡NOTA! Los números de cuenta y sus nombres en diferentes planes contables no coinciden. Por ejemplo, en el sistema de contabilidad comercial, los "Materiales" se contabilizan en la cuenta 10, y en el sistema de contabilidad presupuestaria, las "Reservas de materiales" se contabilizan en la cuenta 105.

Cada categoría del presupuesto de PBU contiene ciertos datos sobre las características de las actividades de la institución:

• clasifica los ingresos;
• distribuye tipos de gastos;
• muestra de qué fuente se financia la organización;
• qué tipo de actividad es el objetivo;
• cuentas sintéticas y analíticas;
• recepción y eliminación de objetos.

Regulación legislativa

La contabilidad como transacción comercial para cualquier tipo de organización está regulada por la Ley Federal “Sobre Contabilidad” de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ. Pero, además de la normativa general, son de obligado cumplimiento los estatutos adicionales desarrollados para el ámbito presupuestario y comercial:

1. Municipal organizaciones estatales, además de la Ley básica, están "sujetos a" la orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 1 de diciembre de 2010 No. 157n "Sobre la aprobación de un plan de cuentas unificado para las autoridades públicas (organismos estatales), locales gobiernos, fondos estatales y extrapresupuestarios, academias estatales de ciencias, instituciones estatales (municipales) e instrucciones para su uso".
2. Los estados contables de las organizaciones presupuestarias se declaran mediante los siguientes documentos estatales:
   • Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 29 de diciembre de 2010 No. 191n “Sobre la aprobación de las instrucciones sobre el procedimiento para la elaboración y presentación de informes anuales, trimestrales y mensuales sobre la ejecución de los presupuestos del sistema presupuestario de la Federación de Rusia ;
   • Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 25 de marzo de 2011 No. 33n "Sobre la aprobación de las instrucciones sobre el procedimiento para compilar y presentar informes anuales, trimestrales y mensuales de las instituciones autónomas y presupuestarias estatales (municipales)".

¿De dónde viene el dinero?

Financiar una organización comercial es su negocio personal, puede utilizar los fondos personales de los fundadores, préstamos bancarios, etc. El sector presupuestario, como su nombre indica, está patrocinado por el Estado. La forma de subvención puede ser diferente:

• fondos proporcionados para la implementación de tareas gubernamentales;
• dinero proporcionado para uso temporal;
• fondos de seguro médico;
• los ingresos propios de la institución, etc.

Diferencias en los informes

Las estructuras comerciales y “desinteresadas” brindan informes a las autoridades reguladoras de diferentes maneras. Las diferencias radican no solo en la composición de la documentación, sino también en el momento de su presentación: para los empleados estatales se han desarrollado sus propios horarios y frecuencia.

¡IMPORTANTE! En el sector público el volumen de informes es mucho mayor que en el sector comercial, ya que los principios de funcionamiento en ellos son radicalmente diferentes.

Las organizaciones presupuestarias de varios tipos presentan bastantes formularios al final de diferentes períodos contables:

• cada mes – de 1 a 5 documentos;
• cada trimestre – de 5 a 10 informes;
• anualmente – de 10 a 30 formularios.

Todo Documentos requeridos para los informes se dan en las regulaciones especiales discutidas anteriormente. Entre ellos:

• balance del administrador principal (administrador, destinatario de fondos presupuestarios) - en el formulario 0503130;
• balance de la propia institución - en el formulario 0503730;
• informe sobre la implementación del plan de actividades económicas y financieras - en el formulario 0503737;
• informe sobre los resultados financieros de las actividades de la organización, según el formulario 0503721;
• datos sobre cuentas por cobrar y por pagar, según el formulario 0503769;
• información sobre los saldos de caja de la organización, según el formulario 0503779.

Reflejo de fondos en el balance.

Los balances de los empleados del sector comercial y del sector público son básicamente los mismos, pero tienen varias diferencias importantes:

1. Cualquier balance se compone de activos y pasivos. La diferencia es que los empleados estatales distribuyen estos artículos, reflejando por separado el uso de los fondos específicos y sus propias ganancias.
2. Los “empresarios” reflejan en sus informes, además del actual, dos años anteriores más, y los “empleados del sector público”, sólo el anterior.
3. Las esferas presupuestarias dividen los activos en financieros y no financieros, y los fondos en materiales y monetarios; Para las estructuras comerciales, la división es fundamentalmente diferente.
4. El pasivo presupuestario refleja todo tipo de obligaciones, y el comercial las divide según plazos.

La contabilidad de los “comerciantes” y de los empleados del sector público tiene diferencias globales en todos los niveles de existencia: los propios objetos contables, las PBU, el reflejo de los activos y pasivos, la composición y el procedimiento de presentación de informes. El estado mejora constantemente el sistema de contabilidad presupuestaria introduciéndole varios cambios. Por lo tanto, un contador de una organización presupuestaria debe estar constantemente al tanto de las innovaciones, para lo cual debe estudiar las actualizaciones legislativas, leer literatura especializada y asistir a seminarios especializados.

Las organizaciones cuyas actividades se financian con cargo a presupuestos estatales o locales se denominan presupuestarias. En base a esto, es bastante obvio que para las empresas presupuestarias, entre las fuentes que generan fondos económicos, es necesario centrarse en la financiación y los ingresos.

Principales diferencias entre contabilidad presupuestaria y comercial

se debe notar que diferencia entre contabilidad presupuestaria y contabilidad comercial radica no sólo en los componentes contables, sino también en el sistema de codificación. Es decir, en una organización presupuestaria, la contabilidad de las estimaciones de costos es completamente diferente que en las organizaciones comerciales.

Una persona que esté incluso poco familiarizada con las reglas de contabilidad en las organizaciones presupuestarias puede notar que difieren de la contabilidad en las estructuras comerciales.

De hecho, las instituciones presupuestarias tienen sus propias obligaciones específicas, contabilizando activos fijos y efectivo, inventarios y activos financieros.

La esencia fundamental de la contabilidad no cambia; refleja información real sobre las actividades de la empresa para proporcionarla a su dirección, fundadores, autoridades reguladoras y otras autoridades interesadas. Sin embargo, en las cuentas esto se expresa de manera completamente diferente.

En las organizaciones presupuestarias, el énfasis está en el estudio de la contabilidad. El conocimiento acumulado relacionado con la contabilidad financiera es la base de la contabilidad presupuestaria. Pero además de esto, es necesario saber cómo se llevan directamente los registros contables en las empresas presupuestarias.

Debido a las peculiaridades de las actividades de las instituciones presupuestarias, surgen nuevas cuentas y clases en su contabilidad.

Contabilidad presupuestaria: en qué se diferencia la contabilidad de los "empleados estatales" de la contabilidad "comercial"

Estas organizaciones no tienen cuentas relacionadas con actividades comerciales, principalmente con fines de lucro. Aunque algunos tipos de actividades entran dentro de la excepción (vivienda y servicios comunales, etc.)

La diferencia entre la contabilidad de una empresa comercial y presupuestaria también radica en la definición de diferentes clases de plan de cuentas: inventarios, clasificación de activos fijos y composición específica, etc.

Obviamente, el balance de una organización presupuestaria también diferirá del de una empresa comercial, aunque en esencia y estructura general son idénticos: pasivos a la derecha, activos a la izquierda.

Pero esto es sólo externamente, y su diseño interno es diferente. Básicamente, las diferencias radican en la propia estructura de activos financieros, activos fijos, efectivo y pasivos.

La preparación y presentación de informes a las autoridades superiores por parte de las empresas presupuestarias sigue una lista y un calendario especiales. A primera vista, se podría pensar que la contabilidad de una empresa presupuestaria es bastante complicada. Pero si profundizamos, quedará claro que las organizaciones presupuestarias realizan muchas menos transacciones que se reflejan en la contabilidad. Por este motivo, el proceso de realización del mismo es mucho más sencillo.

Características de la contabilidad presupuestaria.

Teniendo en cuenta que hoy el sector público. La gestión pasa a un sistema de relaciones de mercado, las actividades de las organizaciones presupuestarias adquieren suficiente importancia. Como resultado, el número de problemas y cuestiones (relacionados con la contabilidad) que debe resolver la institución correspondiente aumenta varias veces. La contabilidad presupuestaria, a su vez, forma parte del sistema contable. La contabilidad está determinada por su propio marco regulatorio. En otras palabras, la contabilidad presupuestaria, que está asociada a los fondos recibidos de las actividades de las instituciones, necesita una seria regulación organizativa y metodológica.

Características de la contabilidad presupuestaria. concentrado en un plan de cuentas especial que consta de 26 dígitos. Se aplica la siguiente estructura:

1. Los dígitos 24 a 26 representan un código de clasificación para transacciones directamente relacionadas con el sector público. gestión;
2. 22 - 23 son el código de la cuenta analítica del Plan de Cuentas considerado;
3. los dígitos 19 - 21 forman el código de sección de la cuenta sintética del Plan de Cuentas;
4. la categoría 18 contiene información sobre el tipo de actividad (3 - actividad con fondos que están a disposición temporal; 2 - actividad generadora de ingresos; 3 - actividad presupuestaria).
5. Las categorías 1 a 17 forman un código mediante el cual se clasifican los gastos, los ingresos y las fuentes de financiación de los déficits presupuestarios.

¿Qué características adicionales tiene la contabilidad presupuestaria?

De conformidad con el artículo 5, parte 11 de la Ley Federal No. 63, la lista de fondos que una institución presupuestaria puede utilizar para llevar a cabo sus actividades incluye:

1. los llamados recibos gratuitos de abogados y individuos, gobiernos y organizaciones internacionales (en otras palabras, donaciones voluntarias);
2. fondos recibidos como resultado de actividades comerciales;
3. fondos de otras actividades.

Sin embargo, para ejercer el siguiente derecho deberá:

1. Un documento especial del administrador principal de fondos de una organización presupuestaria, que indicará todas las fuentes de fondos y las instrucciones para su uso.
2. La presencia de disposiciones especiales en el estatuto de la institución en cuestión.
3. Determinar en el presupuesto de ingresos y gastos las áreas donde se gastarán los fondos.
4. Consolidación de derechos a nivel legislativo.

Notemos tres puntos más importantes. En primer lugar, todas las transacciones relacionadas con acuerdos con contratistas y proveedores (al igual que con compradores) se reflejan en la contabilidad presupuestaria utilizando el número de cuenta 220101000.

Reglas de contabilidad en organizaciones presupuestarias.

En segundo lugar, todos actividad empresarial y los fondos específicos se encuentran en un bloque separado llamado "Actividades generadoras de ingresos". Se reflejan por separado en la categoría 18 con el código 2. En tercer lugar, todos los costos y gastos de una institución presupuestaria (si consideramos las actividades generadoras de ingresos) se reflejan en las cuentas con los números 210604340 y 210601310.