Sólo sobre la firma electrónica. Dónde se utiliza una firma electrónica: una descripción general de las opciones principales. Firma digital electrónica cualificada mejorada

Con la ayuda del cual puede determinar si la información contenida en un documento electrónico ha sido distorsionada desde el momento en que se formó la firma, y también le permite confirmar la propiedad de un documento en particular por parte del propietario.

Decodificando conceptos básicos

Cada firma electronica debe ser confirmado por un certificado especial que verifique la identidad del propietario. Puede obtener un certificado en un centro especial o de un representante de confianza.

El titular del certificado es la persona física a quien el centro de certificación emitió el certificado de firma electrónica. Cada propietario dispone de dos claves de firma: pública y privada. La clave privada de la firma electrónica te permite firmar documentos electrónicos, puedes utilizarla para generar una firma electrónica. Se mantiene en secreto, como el código PIN de una tarjeta bancaria.

La función de una clave pública es verificar la autenticidad de las firmas de los documentos. Está conectado de una manera única con un "colega" cerrado.

Consuegro

La Ley Federal "Sobre Firma Digital Electrónica" divide las firmas electrónicas en varios tipos: firma electrónica simple, firma electrónica no calificada mejorada y firma electrónica calificada. Mediante una firma electrónica simple, puede confirmar el hecho de crear una firma electrónica para una persona específica. Esto se hace mediante el uso de contraseñas, códigos y otros medios.

Una firma digital no calificada reforzada es el resultado de una transformación criptográfica de la información, que se lleva a cabo mediante una clave de firma digital privada. Con dicha firma, se puede establecer la identidad del firmante del documento, así como detectar, si los hubiere, los cambios que se han producido desde la firma de los documentos.

Firma calificada

La firma electrónica cualificada mejorada tiene las mismas características, sin embargo, para crearla, la firma digital electrónica se verifica mediante medios de protección criptográfica certificados por el Servicio Federal de Seguridad. Los certificados de dicha firma sólo pueden ser emitidos por un centro de certificación acreditado y en ningún otro lugar.

Según la misma ley, las firmas de los dos primeros tipos equivalen a una firma manuscrita en un documento en papel. Entre las personas que realizan cualquier transacción utilizando firmas digitales, es necesario celebrar un acuerdo adecuado.

El tercer tipo (firma digital calificada) es un análogo no solo de una firma manuscrita, sino también de un sello. Por tanto, los documentos certificados con dicha firma tienen fuerza legal y son reconocidos por las autoridades reguladoras (Servicio Federal de Impuestos, Caja del Seguro Social y otras).

Solicitud de personas jurídicas

Actualmente, la firma digital se utiliza con mayor frecuencia para una entidad jurídica. La tecnología de firmas digitales se utiliza ampliamente en la gestión de documentos electrónicos. La finalidad de este último puede ser diferente: intercambio externo e interno, los documentos pueden ser de carácter personal o legislativo, organizativos, administrativos o comerciales e industriales, en una palabra, todo lo que sólo se puede hacer con firma y sello. registro EDS debe realizarse en un centro acreditado.

Para el flujo de documentos internos, una firma digital es útil porque le permite iniciar rápidamente la aprobación de documentos que organizan los procesos internos. EDS permite al director no sólo firmar documentos mientras está fuera de la oficina, sino también no almacenar montones de papeles.

En el flujo de documentos entre empresas, la firma digital electrónica es una de las condiciones más importantes, porque sin ella los documentos digitales no tienen fuerza legal y no pueden utilizarse como prueba en caso de presentar una reclamación. Un documento electrónico firmado con firma electrónica mejorada conserva su legitimidad incluso si se almacena en un archivo durante mucho tiempo.

Informes electrónicos

EDS es indispensable para informar a las autoridades reguladoras. Se pueden enviar muchos documentos a en formato electrónico en lugar de llevar un montón de formularios. El cliente no solo puede elegir un horario y no hacer cola, sino también enviar informes de una manera conveniente: a través de programas, portales 1C agencias gubernamentales o software separado diseñado específicamente para este propósito. El elemento fundamental en tal proceso será la firma digital. Para una entidad jurídica que haya recibido un certificado de firma electrónica, el criterio principal debe ser la confiabilidad del centro de certificación, pero el método de entrega no es importante.

Servicios gubernamentales

La mayoría de los ciudadanos se han topado con el término “firma electrónica” en varios sitios web. Una de las formas de verificar una cuenta, por ejemplo, en un portal que brinda acceso a muchos servicios gubernamentales, es la confirmación mediante firma electrónica. Además, la firma digital para particulares le permite firmar cualquier documento digital enviado a un departamento en particular, o recibir cartas, acuerdos y notificaciones firmados. si el órgano poder Ejecutivo acepta documentos electrónicos, cualquier ciudadano puede enviar una solicitud firmada digitalmente y no perder el tiempo presentando los documentos por orden de llegada.

UEC

Un análogo de una firma electrónica para particulares es una tarjeta electrónica universal en la que se integra una firma digital cualificada reforzada. La UEC tiene forma de tarjeta de plástico y es un medio de identificación de un ciudadano. Es único, como un pasaporte. Con esta tarjeta, puede realizar muchas acciones, desde pagar y recibir servicios gubernamentales hasta reemplazar documentos como una póliza médica y una tarjeta SNILS.

Una tarjeta electrónica universal se puede combinar con una billetera electrónica, cuenta bancaria e incluso un billete de viaje, en una palabra, con cualquiera de los documentos que se pueden aceptar digitalmente. ¿Es conveniente llevar un solo documento? ¿O es más fácil mantener todo en papel como de costumbre? Esta cuestión tendrá que ser resuelta por todos los ciudadanos en un futuro próximo, porque la tecnología está cada vez más arraigada en nuestras vidas.

Otras aplicaciones

Además, los documentos firmados mediante firma electrónica se utilizan para realizar comercio electrónico. Disponibilidad de una firma digital en en este caso garantiza a los compradores que las ofertas en la subasta son reales. Además, los contratos no firmados mediante firma digital electrónica no tienen fuerza jurídica.

Los documentos electrónicos se pueden utilizar como prueba al considerar casos en un tribunal de arbitraje. Cualquier certificado o recibo, así como otros documentos certificados por una firma digital u otro análogo de una firma, son prueba escrita.

Flujo de documentos entre individuos se produce principalmente en papel, pero es posible transferir documentos o celebrar contratos mediante firmas electrónicas. Los trabajadores remotos pueden utilizar una firma digital para enviar certificados de aceptación electrónicamente.

Cómo elegir un certificado

Dado que existen tres tipos de firmas electrónicas, los ciudadanos suelen tener dudas sobre qué certificado es mejor. Cabe recordar que cualquier firma electrónica es análoga a una firma manuscrita y, actualmente, la legislación de la Federación de Rusia establece que una persona tiene derecho a utilizarla a su propia discreción.

La elección de una firma digital depende directamente de las tareas que se resolverán a través de ella. Si se está preparando para enviar informes a las autoridades reguladoras, se requerirá una firma calificada. Para el flujo de documentos entre empresas, la mayoría de las veces también se requiere una firma electrónica calificada, porque no solo otorga fuerza legal a los documentos, sino que también permite establecer la autoría, controlar los cambios y la integridad de los documentos.

El flujo documental interno se puede realizar con todo tipo de firmas digitales electrónicas.

¿Cómo firmar un documento de firma digital?

La principal pregunta para quienes necesitan utilizar una firma digital electrónica por primera vez es cómo se firma el documento. Con los papeles todo es sencillo: los firmas y los entregas, pero ¿cómo puedes hacerlo en una computadora? Este proceso es imposible sin el uso de un software especial. El programa de firma digital se llama criptoproveedor. Se instala en la computadora, y ya en su entorno se realizan diversas actividades con formularios.

Existe una gran cantidad de proveedores de cifrado, tanto comerciales como gratuitos. Todos ellos están certificados por agencias gubernamentales, sin embargo, si se requiere interacción con 1C:Enterprise, entonces se debe elegir uno de dos productos: VipNet CSP o CryptoPro CSP. El primer programa es gratuito, pero será necesario adquirir el segundo. También debes saber que al instalar dos proveedores de cifrado al mismo tiempo, los conflictos son inevitables, por lo que para su correcto funcionamiento será necesario eliminar uno de ellos.

Según las opiniones de los usuarios, una aplicación cómoda para generar firmas digitales se llama CyberSafe. No solo te permite firmar documentos, sino que también funciona como un centro de certificación, es decir, este programa verifica tu firma digital. El usuario también puede subir documentos al servidor, por lo que el acuerdo o certificado firmado estará disponible para todos los especialistas de la empresa que tengan acceso al programa, y no será necesario enviarlo a todos por correo electrónico. Por otro lado, puedes asegurarte de que sólo un determinado grupo de personas tenga acceso.

EDI: ¿obligatorio o no?

Muchas empresas ya se han dado cuenta de que la firma digital es una conveniencia y gestión de documentos electrónicos(EDI) ahorra tiempo, pero usarlo o no es una elección totalmente personal. Para realizar EDI no es necesario conectar un operador, previo acuerdo se puede utilizar el correo electrónico normal o cualquier otro método de transmisión electrónica de información, todo depende del acuerdo entre los participantes en el intercambio.

La organización de cualquier flujo de documentos electrónicos conlleva ciertos costos, además, deberá instalar y configurar un programa para firmar documentos: un proveedor de cifrado. Esto se puede hacer como por nuestra cuenta y utilizar los servicios de especialistas que instalan software de forma remota, incluso sin visitar la oficina del cliente.

EPC en EDO interno

En el caso de la rotación entre empresas, los pros y los contras son inmediatamente claros, y lados positivos en una clara mayoría. Entre las desventajas, las únicas desventajas que se pueden observar son los costos de una clave de firma digital electrónica, la organización del software (incluso si se trata de un gasto único), así como la minimización de las reuniones personales de los representantes y gerentes de la empresa, sin embargo , si es necesario, se puede organizar una reunión.

Pero, ¿qué utilidad tendrá la gestión de documentos electrónicos dentro de una empresa? ¿Cómo se recuperarán los costes de suministrar claves de firma digital a todos los empleados?

El uso de documentos digitales ahorra tiempo: en lugar de imprimir primero el papel necesario y luego buscarlo entre un montón de impresiones o incluso ir a otra oficina, si se utiliza una impresora de red, un empleado puede firmar y enviar todo sin levantarse de su escritorio. Además, al cambiar a EDF, los costes de papel, tóner y Mantenimiento impresoras.

Los documentos digitales también pueden ser una herramienta para mantener la confidencialidad. Una firma electrónica no se puede falsificar, lo que significa que incluso si un empleado o gerente tiene malvados dentro de la empresa, no podrá realizar ninguna sustitución de documentos.

A menudo, las innovaciones se promueven con dificultad, por lo que al principio puede resultar difícil para los empleados acostumbrarse al nuevo formato de presentación de documentos, pero una vez que aprecien la conveniencia de la firma digital, ya no querrán volver a correr con el papeleo. .

Barrera psicológica

Las firmas digitales electrónicas aparecieron hace relativamente poco tiempo, por lo que a muchos les resulta difícil percibirlas como un análogo real de los documentos en papel habituales. Un problema similar surge en muchas empresas: los empleados simplemente no dan por firmado el contrato hasta que hay un sello y una firma reales en el papel. Utilizan escaneos de documentos en papel y pierden fácilmente su clave de firma digital. Un papel más te ayudará a superar esta barrera psicológica. Una disposición sobre la gestión de documentos electrónicos certificada oficialmente con una firma "húmeda" permitirá a los empleados comprender que se trata de algo serio y tratar documentos digitales sigue lo mismo que para analógico.

Otro problema puede surgir en la parte educativa. Muchas empresas emplean a empleados de mayor edad. Son personal valioso, experimentado en su campo, tienen mucha experiencia, pero puede resultar bastante difícil explicarles cómo utilizar una firma digital electrónica, porque recientemente dominan el correo electrónico, pero aquí todo es mucho más. complicado y hay muchos matices.

La tarea de formación se puede delegar en el departamento de TI o se puede recurrir a la ayuda de especialistas externos. Muchas empresas imparten formación y cursos de informática para sus empleados, donde se les explica los conceptos básicos del trabajo con el correo electrónico y diversos programas. ¿Por qué no incluir en esta lista una aplicación para generar firmas digitales?

(EDS) es un requisito de un documento electrónico, destinado a proteger este documento electrónico contra la falsificación, obtenido como resultado de la transformación criptográfica de información utilizando una clave privada de una firma digital electrónica y que permite identificar al propietario del certificado de clave EDS, así como establecer la ausencia de distorsión de la información en el documento electrónico.

Documentos reglamentarios relacionados con la firma digital.

El uso de firmas digitales al realizar transacciones está regulado por la Ley Federal de 10 de enero de 2002 N1-FZ “SOBRE FIRMAS DIGITALES ELECTRÓNICAS”. La ley proclama provisiones generales“reglas” en los mercados electrónicos relativas al reconocimiento de una firma electrónica en un documento electrónico como equivalente a una firma manuscrita en un documento en papel.

Adjunto firma digital electrónica

Qué es una firma digital electrónica. ¿Con qué finalidad se utiliza? ¿Dónde puedo conseguirlo?

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Beneficios progreso científico y tecnológico, que la humanidad ha logrado, es utilizado por todos hoy.

A través de Internet, la mayoría de las organizaciones se esfuerzan por simplificar el proceso de cooperación entre sí y con los clientes. Las autoridades reguladoras estatales no son una excepción. Federación Rusa.

Hacen el máximo uso de los recursos de Internet para trabajar y comunicarse con las personas responsables. Para ello, creó portales de información, que le permitirán obtener información de una forma cómoda.

A través de Internet, también puede transmitir información a agencias gubernamentales. Para ello se han creado buzones de correo electrónico.

Pero la transferencia de datos a las autoridades reguladoras gubernamentales, así como entre contrapartes, tiene sus propias características que es importante conocer.

Aspectos importantes

Hoy en formulario electrónico Puede transferir cualquier información, incluida diferentes tipos documentación.

De esta forma, podrá realizar transacciones, presentar informes a la oficina de impuestos, autoridades de seguridad social, enviar documentos a una institución bancaria, etc.

Pero es importante que estos documentos no sólo estén redactados correctamente, sino también ejecutados de acuerdo con establecido por la ley estándares

La presencia de todos los detalles y atributos necesarios permite que el documento adquiera fuerza legal. Uno de los principales elementos de diseño es la firma electrónica.

Lo que es

Una firma electrónica son datos obtenidos mediante el procesamiento criptográfico de una imagen electrónica.

Se muestra mediante un código especial encima del contenido del documento. Esta forma de procesamiento de datos elimina la posibilidad de falsificación de datos.

El sistema de firma electrónica consta de dos claves. El primero, el individuo, sólo debe ser conocido por el propietario de la firma y no contárselo a nadie.

El segundo código es abierto y conocido por todos aquellos a quienes se envían estos documentos. Con ayuda software Utilizando la clave pública, el destinatario puede verificar la autenticidad de la firma.

Este sistema le permite utilizar red global no sólo para negociar, sino también para cerrar acuerdos.

¿Por qué es necesario?

El objetivo principal de una firma electrónica es acreditar la autenticidad de un documento firmado, ya que cada código es individual y sólo el autor puede conocerlo.

Los documentos electrónicos con dicha codificación tienen fuerza legal. Una firma electrónica permite a una persona jurídica realizar las siguientes tareas:

participar en comercio electrónico;
usar servicios públicos en formato electrónico;
mantener informes electrónicos para agencias gubernamentales;
intercambiar documentos con otras personas jurídicas, incluidas instituciones bancarias.

Además, el sistema aumenta el nivel de protección del propio documento. No se puede falsificar una vez firmado.

Además, gracias a una firma electrónica, se puede determinar la fecha real de firma del documento. Un documento protegido con dicha clave no puede ser pirateado.

Base legal

Una firma electrónica correctamente ejecutada, obtenida de las autoridades fiscales estatales y certificada por el Servicio Federal de Seguridad, tiene fuerza legal a la par de un autógrafo escrito a mano.

Se utiliza para firmar documentos legalmente reconocidos como válidos.

Dado que los servicios regulatorios estatales participan en la creación de una firma electrónica, todas las acciones relacionadas con la firma electrónica están reguladas por un determinado marco legal.

En primer lugar, todas las cuestiones relativas a la finalidad, creación y autenticidad de una firma electrónica se aprueban en:

De los estándares anteriores, el primero es relevante hoy.

Dado que con la ayuda de una firma electrónica se pueden celebrar acuerdos de diferentes significados y contenidos entre personas físicas y jurídicas, se pueden atribuir a actos normativos.

Se puede encontrar información sobre la legalidad del uso de firma electrónica al presentar documentación e informes al servicio fiscal en.

Matices emergentes

Para trabajar mediante firma electrónica, deberás preparar tu equipo de trabajo. Normalmente esto es Computadora personal, ya que la mayoría de las operaciones se realizan con su ayuda.

Pero hoy en día muchos empresarios eligen otros tipos de dispositivos para trabajar porque son más convenientes, portátiles y brindan acceso a documentos de trabajo y otra información en cualquier lugar y en cualquier momento.

En este sentido, al instalar software, debes prestar atención. Atención especial sobre para qué tipo de equipo está destinado.

Para utilizar una firma electrónica, necesitará lo siguiente:

Después de esto, podrá crear documentos electrónicamente y ponerles su firma. Al mismo tiempo, ya no necesitará perder tiempo en viajar hasta el destinatario ni dinero en envíos por parte de empresas de mensajería.

cuales son los tipos

Según la legislación de la Federación de Rusia, se definen los siguientes tipos de firma electrónica:

Firma electrónica no cualificada (UNES)

Diseñado para redactar documentos internos o concluir transacciones. En el segundo caso, se debe celebrar un acuerdo entre las contrapartes por escrito, ejecutado por duplicado, indicando que los documentos así redactados se consideran válidos; la creación de dicha firma puede ser realizada por cualquier empresa comercial con habilidades de cifrado criptográfico.

Firma electrónica cualificada (QES)

Puede usarse en los mismos niveles que NEP, así como para enviar informes a las autoridades reguladoras o participar en comercio electrónico. Esta firma sólo podrá obtenerse de agencias gubernamentales servicio fiscal, que opera un centro de certificación de cartas de crédito. La certificación de la firma debe estar certificada por el Servicio Federal de Seguridad de la Federación de Rusia. En este caso, equivaldrá a una firma manuscrita.

La elección del tipo de firma electrónica depende del propósito de uso. Aún así, lo mejor es utilizar la segunda opción, ya que es más universal. Sin embargo, por supuesto, el coste del servicio puede variar.

Dónde obtener una firma digital electrónica para personas jurídicas

Una firma electrónica le permite acelerar el proceso de conclusión de una transacción y envío de documentos a las autoridades reguladoras gubernamentales.

Por tanto, por supuesto, es recomendable que toda persona jurídica lo reciba. Surge la pregunta: dónde y cómo obtener una firma digital electrónica para una entidad jurídica.

La obtención de una firma digital electrónica depende de su tipo. Se puede emitir una firma electrónica no cualificada utilizando organizaciones comerciales, que se especializan en trabajar con cifrado criptográfico.

Pero ya conoció las desventajas de dicha firma digital en el párrafo anterior. Si desea obtener un "autógrafo" más universal que tenga plena fuerza legal, debe comunicarse con un centro de certificación de claves de carta de crédito especial.

Por regla general, lo crea el servicio fiscal u otros órganos gubernamentales.

Para obtener una firma digital electrónica para personas jurídicas para servicios gubernamentales, debe comunicarse con este centro en el lugar de registro de la persona jurídica.

Si esta oficina tributaria no dispone de una similar, puedes visitar cualquier otra dentro de la región.

Vale la pena señalar que los empresarios individuales tienen derecho a recibir una firma electrónica en cualquier sucursal del servicio fiscal, independientemente de su ubicación. registro personal o registro de empresarios individuales.

Documentos requeridos

Para obtener la clave es necesario acudir personalmente a la oficina de impuestos. Puedes obtener consulta gratis, donde explicarán qué paquete de documentos se requiere para obtener un certificado y firma.

O puedes venir con los papeles ya recogidos y recibir un código. Se necesitarán los siguientes documentos:

Tarjeta de persona jurídica completa	El donante, con la firma de la propia persona.
Solicitud a la tarjeta de registro.	En duplicado
Original	O una copia certificada del mismo.
Documento	Prueba de que una persona pertenece a la organización de la que es representante.
Copia del permiso para ciudadanos extranjeros.	Si hay alguno en
Una copia del pasaporte del suscriptor de un ciudadano de la Federación de Rusia o del permiso de residencia.	Para ciudadanos extranjeros con permiso oficial para residir en Rusia
Copia de tarjeta de contribuyente	—

Si por algún motivo este paquete necesita complementarse con otros certificados y documentos, el empleado del servicio fiscal que acepte los documentos se lo notificará.

Precio en Moscú

El costo de registro y aprobación de una firma electrónica depende de su tipo y uso previsto.

Cuanto mayor sea su importancia jurídica, más fuerte se formará la protección criptográfica. Y en consecuencia, el costo de los servicios aumenta. Puede variar de 1.500 a 5.000 rublos.

La vida útil de una firma digital electrónica es de 365 días (1 año), transcurrido el cual a la persona jurídica le queda 1 mes (30 días) para renovarla.

Certificado de clave de firma

Una firma electrónica se crea utilizando un software especial. Su autenticidad se confirma mediante un documento electrónico llamado certificado.

Establece una conexión entre los datos necesarios para la verificación con la persona que firmó y confirma que la firma es idéntica al original.

El certificado debe estar certificado por un centro de certificación de claves, que es un proveedor de servicios para la creación y uso de una firma electrónica.

Niveles de seguridad

Desafortunadamente, el recurso de Internet no solo se ha convertido en una plataforma conveniente para facilitar la cooperación entre diversas estructuras, sino que también se ha convertido en un espacio para las actividades de varios tipos de estafadores.

Por lo tanto, al transferir datos especialmente importantes, se debe tener cuidado de protegerlos contra una apertura no autorizada.

Video: obtención de firma electrónica para una persona jurídica

El uso de una firma digital electrónica proporciona un alto nivel de protección de datos mediante el uso de conexiones especiales.

El programa cifra los datos guardados y transmitidos en formato E-DOC mediante una conexión HTTPS, que bloquea el acceso del servidor del navegador al documento.

La protección de la información en documentos firmados con firma digital electrónica se proporciona en dos niveles:

Gracias a la protección de alta calidad de los documentos contra la piratería, en algunas situaciones es mucho más seguro utilizar firmas digitales y sistema electrónico transmisión de datos que el método estándar.

Una firma digital electrónica son datos procesados criptográficamente convertidos en una codificación especial con la que una persona certifica la documentación.

Puede ser utilizado por personas físicas, empresarios o personas jurídicas. Le permite cerrar un trato firmando contratos electrónicamente.

Esto no solo acelera el proceso de conclusión de una transacción, sino que también garantiza un alto nivel de protección de los documentos contra interferencias externas, que pueden provocar fugas de información.

Firma digital electrónica (EDS)- este es un detalle de un documento electrónico, destinado a proteger este documento electrónico contra la falsificación, obtenido como resultado de la transformación criptográfica de información utilizando la clave privada de una firma digital electrónica y que permite identificar al propietario del certificado de clave de firma, como así como establecer la ausencia de distorsión de la información en el documento electrónico.

Una firma digital electrónica es una herramienta software-criptográfica que proporciona:

comprobar la integridad de los documentos;

confidencialidad de documentos;

identificación de la persona que envió el documento.

Ventajas de utilizar una firma digital electrónica

El uso de una firma digital electrónica le permite:

reducir significativamente el tiempo dedicado a completar una transacción e intercambiar documentación;

mejorar y reducir el costo del procedimiento de preparación, entrega, registro y almacenamiento de documentos;

garantizar la exactitud de la documentación;

minimizar el riesgo de pérdidas financieras aumentando la confidencialidad del intercambio de información;

construir un sistema de intercambio de documentos corporativos.

Tipos de firma digital electrónica

Existen tres tipos de firma digital electrónica:

Firma digital electrónica sencilla

Mediante el uso de códigos, contraseñas u otros medios, simples firma digital electrónica confirma el hecho de la formación de una firma electrónica por parte de una determinada persona.

Una firma digital electrónica simple tiene un bajo grado de seguridad. Sólo permite determinar el autor del documento.

Una simple firma digital electrónica no protege un documento contra la falsificación.

Firma digital electrónica no calificada mejorada

1) obtenido como resultado de la transformación criptográfica de información mediante una clave de firma electrónica;

2) permite identificar a la persona que firmó el documento electrónico;

3) permite detectar el hecho de realizar cambios en un documento electrónico después de su firma;

4) creado utilizando herramientas de firma electrónica.

Una firma digital electrónica no calificada reforzada tiene un grado medio de protección.

Para utilizar una firma electrónica no calificada, necesita un certificado de su clave de verificación.

Firma digital electrónica cualificada mejorada

Una firma electrónica cualificada se caracteriza por las características de una firma electrónica no cualificada.

Una firma digital electrónica cualificada mejorada corresponde a las siguientes características adicionales de firma:

1) la clave de verificación de la firma electrónica se indica en el certificado cualificado;

2) para crear y verificar una firma electrónica se utilizan herramientas de firma electrónica que han recibido confirmación del cumplimiento de los requisitos legales.

Una firma digital electrónica cualificada reforzada es la firma más universal y estandarizada con un alto grado de seguridad.

Un documento respaldado con dicha firma es similar a una versión en papel con una firma manuscrita.

Puede utilizar dicha firma sin ningún acuerdo o regulación adicional entre los participantes en el flujo de documentos electrónicos.

Si un documento tiene una firma cualificada, se puede determinar con precisión qué empleado de la organización lo puso.

Y también para establecer si el documento fue modificado después de su firma.

¿Cuándo se utilizan diferentes tipos de firma?

Firma digital electrónica sencilla

La solicitud de solicitantes - personas jurídicas para servicios estatales y municipales se realiza mediante la firma de la solicitud por una persona autorizada mediante firma electrónica simple.

Utilizar una firma electrónica simple para obtener información estatal o servicios municipales permitido si las leyes federales u otras regulaciones no existe prohibición de solicitar servicios estatales o municipales en formato electrónico, y no existe el uso establecido de otro tipo de firma electrónica para estos fines

Firma digital electrónica no calificada mejorada

Los casos en los que la información en formato electrónico firmada con firma electrónica no cualificada se reconoce como un documento electrónico equivalente a un documento en papel firmado con firma manuscrita no están definidos en el Código Tributario.

Según el Ministerio de Hacienda, a los efectos contabilidad tributaria un documento ejecutado en formato electrónico y firmado con firma electrónica no cualificada no puede ser un documento equivalente a un documento en papel firmado con firma manuscrita.

Por lo tanto, aunque las partes comerciales, en presencia de un acuerdo legalmente válido, pueden organizar el flujo de documentos electrónicos utilizando una firma electrónica no calificada mejorada, si existe la posibilidad de disputas con la autoridad reguladora, el significado de dichos documentos se pierde.

Firma digital electrónica cualificada mejorada

Para algunos tipos de informes, el uso de una firma cualificada está expresamente definido por la normativa.

Por ejemplo, este orden se establece para:

anual Estados financieros, que debe enviarse a Rosstat;

forma RSV-1 PFR;

presentación de informes a la oficina de impuestos - declaraciones.

Una factura electrónica debe firmarse únicamente con una firma electrónica cualificada mejorada del gerente u otras personas autorizadas para hacerlo mediante orden (otros documento administrativo) o un poder en nombre de una organización o empresario individual.

Una solicitud de registro (baja del registro) ante la autoridad fiscal se certifica únicamente con una firma calificada mejorada.

Las solicitudes de devolución o crédito del importe de los impuestos también se aceptan únicamente si están respaldadas por una firma electrónica cualificada reforzada.

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