El mantenimiento de la documentación es un proceso integral de la actividad empresarial individual. Cada uno de ellos debe comprender la importancia de la correcta ejecución de cada papel que confirma las transacciones. Esto se debe a la responsabilidad ante las autoridades fiscales, quienes pueden necesitar recibos de efectivo, muestras de otros documentos que acrediten la recepción de ganancias o gastos del empresario.

Esencia y parámetros principales.

Tener una caja registradora es obligatorio cuando se realiza un negocio que involucra transacciones de compra y venta. Por lo tanto, la configuración de verificación debe realizarse de acuerdo con todas las regulaciones.

Un documento fiscal de este tipo correctamente formado tiene una serie de parámetros que debe tener el formulario impreso:

• nombre legal del empresario individual según los documentos de registro;
• número de dispositivo asignado al momento del lanzamiento;
• determinación de la forma de tributación;
• número de serie;
• fecha y hora de la operación;
• el importe de la compra pagado por el comprador.

Todos los detalles requeridos deben mostrarse claramente en la copia del cheque. Si un parámetro en particular se muestra mal, se debe suspender la venta hasta que se resuelva el problema.
Después de todo, son el medio directo para monitorear las actividades de los empresarios individuales, así como su cumplimiento de disciplina en efectivo, que es llevado a cabo por las autoridades fiscales.

Muestras

Para comprender completamente la correcta ejecución de un recibo de caja, vale la pena considerar una muestra de su finalización. Se puede descargar desde varios formatos, por ejemplo excel o . Cabe señalar que no existen parámetros establecidos para la publicación de información en este formulario fiscal. Esto se debe a que existen diferentes marcas de equipos, por lo que los detalles necesarios se pueden colocar en diferentes posiciones del documento.

Un recibo de efectivo de muestra puede verse diferente. Los empresarios también suelen complementar los formularios estándar con su propia información adicional.

Cada muestra es solo una plantilla aproximada para completar cheques, que se puede configurar de manera diferente para una caja registradora específica, pero siempre indicando los detalles necesarios.

Si este documento está en , podrá comprender la ubicación de cada detalle específico a lo largo de las líneas. Es el formato de Excel recomendado para crear su propio formato de recibo de efectivo.

BSO como sustituto del recibo de caja

En algunos casos, está permitido utilizar un formulario de informe estricto en lugar de un recibo de caja. Se puede utilizar para proporcionar diversos tipos de servicios a empresarios individuales. Pero en tales casos no se permite el uso de formularios de denuncia estrictos.

Un recibo de caja es un documento que confirma el hecho de adquirir un producto.

Al tenerlo, podrá cambiar fácilmente su compra si encuentra defectos en ella.

Externamente, este documento no se diferencia de una tira de papel rectangular ordinaria. Esta es la razón por la que muchos compradores se muestran escépticos acerca de los recibos y los tiran a la basura poco después de realizar la compra.

Objeto del documento y reglas para su uso.

La legislación nacional establece que el comprador tiene derecho a devolver o reemplazar un producto defectuoso si presenta un testigo que confirme el hecho de la compra.

Pero una persona no siempre puede cumplir con tal exigencia de la ley. Y luego “viene en su ayuda” recibo de caja, que es testigo “mudo” de la compra de bienes.

Un recibo de efectivo es documento fiscal, que se imprime en papel especial utilizando . El vendedor entrega este documento al comprador no cuando éste lo desea, sino después de cada compra, como exige la ley.

Se debe prestar especial atención a reglas de almacenamiento dichos controles. Debido a que el texto de dichos documentos puede desvanecerse, es mejor almacenarlos por separado del resto de la documentación. Mejor aún, haga copias notariadas de los cheques mientras el texto aún sea claramente visible.

Características de uso para empresarios individuales y LLC.

Si un empresario utiliza el sistema, podrá prescindir fácilmente de una caja registradora. Sólo está obligado a llevar un cuaderno de contabilidad.

Pero cuando se trata de comprar bienes entidad legal, entonces no puede prescindir de un recibo de caja. Además, no solo se emite una caja registradora, sino también.

Una LLC también puede prescindir de una caja registradora si utiliza el sistema tributario UTII. Pero cuando un comprador solicita información sobre una compra, la gerencia de la LLC debe hacerlo.

Si aún no ha registrado una organización, entonces la manera más fácil haz esto usando servicios en línea, que le ayudará a generar todos los documentos necesarios de forma gratuita: si ya tiene una organización y está pensando en cómo simplificar y automatizar la contabilidad y los informes, los siguientes servicios en línea vendrán al rescate, que reemplazarán por completo a contable en su empresa y ahorre mucho dinero y tiempo. Todos los informes se generan automáticamente y se firman. firma electronica y se envía automáticamente en línea. Es ideal para empresarios individuales o LLC en el sistema tributario simplificado, UTII, PSN, TS, OSNO.
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Detalles obligatorios y su explicación.

Un recibo de caja es un documento, por lo que es lógico que tenga su propio detalles requeridos, a saber:

1. Nombre de la organización. La razón social de la empresa se indica tal como se indica en la organización. Si se compra el producto, en lugar del nombre de la organización, se debe indicar el apellido del empresario individual.
2. TIN del contribuyente. Este código consta de 12 dígitos, que asigna la autoridad fiscal durante el registro.
3. Número de caja registradora. Este número se encuentra en el cuerpo del dispositivo.
4. Número de serie del recibo de caja. Antes del número, por regla general, se escriben las siguientes palabras o signos: "CHECK", "CH", "No" o "#".
5. Fecha y hora de compra. La fecha de compra se indica en el formato “DD.MM.AAAA”.
6. Costo de la compra. Se indica el importe gastado en la compra del producto.
7. Signo de un régimen fiscal. Este régimen se puede reflejar de muchas formas, pero habitualmente se utiliza la frase “CHEQUE FISAL” o la abreviatura “FP”.

En el recibo de caja puede ser especificado Y información adicional– cambiar el nombre del cajero, así como el nombre de la mercancía. Aunque estos datos no son obligatorios, facilitan enormemente el trabajo del contador en la creación de una contabilidad analítica.

Reglas de diseño

Un recibo de caja es un documento fiscal que confirma los pagos en efectivo y no en efectivo. Dicho documento se imprime solo automáticamente mediante una caja registradora.

Cada cheque contiene detalles obligatorios, cuya explicación se proporciona más arriba. La ubicación de las piezas depende completamente del modelo del dispositivo. El único requisito para el vendedor es una buena visibilidad del texto del recibo. También puede contener otra información: detalles adicionales o información sobre descuentos y promociones vigentes.

Asegúrese de que los nombres de los productos enumerados en el recibo no difieran de los nombres de los mismos artículos en el almacén. Si existe tal diferencia de nombre, pronto aparecerán discrepancias en los siguientes registros contables: almacén, contabilidad y gestión.

En ninguno de los requerimientos técnicos Las cajas registradoras no mencionan que el tamaño debe indicarse en el recibo. Pero aún así se recomienda colocar el monto del IVA en el formulario de recibo de efectivo. Puede indicarse como el monto total de todos los bienes comprados. Gracias a esto, el cliente tendrá la oportunidad de ver el importe que se le descontará por concepto del Impuesto sobre el Valor Añadido.

En el siguiente vídeo se muestra un ejemplo de impresión de un recibo en una caja registradora:

Nuevo este año

Más recientemente, el presidente aprobó enmiendas a la ley "Sobre el uso de equipos de caja registradora".

Aquí tienes una lista de los más principales modificaciones:

1. El esquema de cooperación entre las autoridades tributarias y organizaciones comerciales. Ahora los datos sobre los cheques se transmitirán a las autoridades fiscales en línea.
2. A los clientes se les seguirán emitiendo recibos de efectivo en papel, pero si lo desea, el cliente puede solicitar que se le envíe un recibo de muestra electrónico a su dirección de correo electrónico. En este caso, la versión electrónica del cheque tendrá la misma fuerza legal que una muestra en papel.
3. Los cambios también afectarán a las cajas registradoras. Ahora utilizarán una unidad fiscal, con la ayuda de la cual los datos de cada información se transferirán al operador de datos fiscales. El mismo impulso fiscal le permitirá enviar una muestra electrónica del recibo al comprador.
4. Simplifique el procedimiento para registrar una caja registradora. Para dar de alta un dispositivo ya no es necesario acudir al centro Mantenimiento. Todo el trámite se realizará online.
5. Las modificaciones también afectarán a las personas jurídicas y a las personas físicas que utilizan el sistema tributario simplificado y los sistemas tributarios UTII. A partir de julio del año que viene también tendrán que instalar cajas registradoras.
6. La lista de detalles requeridos para un recibo de efectivo cambiará. Una vez que la ley entre en vigor, los siguientes detalles aparecerán en el cheque:
   • información sobre qué sistema tributario utiliza el vendedor;
   • número de serie del dispositivo;
   • dirección web del operador de datos fiscales;
   • lugar, fecha y hora de compra;
   • tipo de cálculo: ingresos o gastos;
   • nombre de los artículos básicos;
   • monto a pagar y monto del IVA;
   • dirección de correo electrónico y número de teléfono (para una muestra de cheque electrónico);
   • tipo de pago: electrónico o en efectivo.

Pero para las personas jurídicas y las personas físicas, no solo las reglas para emitir un recibo de efectivo son importantes, sino también las reglas para preparar su copia.

Procedimiento para emitir una copia de un recibo de caja.

Una copia del recibo de caja no es el documento principal que confirma el hecho de la compra.

Simplemente se considera una garantía adicional de los intereses del comprador.

Copia del recibo de efectivo consta de los siguientes detalles:

• nombre del documento;
• nombre de la organización o nombre completo del empresario;
• Número TIN asignado por la autoridad tributaria;
• lista de bienes comprados;
• número de bienes para un artículo de producto;
• cantidad por unidad de bienes;
• el costo de todas las unidades de bienes de un artículo de producto;
• cargo y nombre completo de la persona que emitió la copia del cheque.

La copia completa del recibo de caja debe llevar el sello de la organización o empresario individual, así como la firma personal del empleado que preparó este documento.

Sanciones por infracción de uso

hasta el mismísimo trastornos comunes El uso de recibos de efectivo debe incluir:

Según el apartado 2 del art. 14.5 Código de Infracciones Administrativas para formateado incorrectamente recibo de caja se proporciona una multa por la cantidad:

• 1500-2000 rublos. para los ciudadanos;
• 3-4 mil rublos. para funcionarios;
• 30-40 mil rublos. para personas jurídicas.

Y si el comprador no el cheque no fue emitido , entonces el monto de la multa será el siguiente:

• 1500-3000 rublos. para los ciudadanos;
• 3-10 mil rublos. para funcionarios;
• 30-100 mil rublos. para personas jurídicas.

Vale la pena señalar que en el futuro el Ministerio de Finanzas planea aumentar el monto de las multas por no emitir o emitir un recibo de efectivo ejecutado incorrectamente.

Informe sobre recibo de caja perforado erróneamente. Normas de finalidad y registro.

Si el cajero marcó la caja registradora por error, debe completar actuar KM-3. Su uniforme fue unificado por el gobierno a finales de 1998.

Al cumplimentar el acta indicar la siguiente información:

• Nombre de la organización;
• modelo de caja registradora, así como su número de registro y número de fabricante;
• Nombre completo del cajero que llena el acta;
• número del cheque perforado erróneamente y su monto;
• la cantidad total de cheques que serán devueltos.

Todos los cheques por los que se emite el reembolso deben adjuntarse al acta cumplimentada. Cada uno de ellos deberá tener el sello “REDENIDO” y la firma del administrador.

Esta ley se emite en una sola copia. Debe ser firmado por los miembros de la comisión y luego aprobado por el titular de la empresa. Junto con los cheques devueltos, la ley KM-3 se envía al departamento de contabilidad. Allí debe almacenarse durante 5 años.

La cumplimentación del acta KM-3 se realiza al final del mismo día hábil en que se ingresó el cheque por error.

Si el acta se completa incorrectamente, se podrá imponer una multa administrativa. Se podrá aplicar multa si no han transcurrido 2 meses desde la inscripción del acto.

El procedimiento a seguir en caso de recepción errónea de un recibo de caja se presenta en la siguiente videolección:

El recibo de caja es un documento contable primario generado utilizando cajas registradoras en formulario electrónico y (o) impreso mediante caja registradora al realizar la liquidación con el cliente (artículo 1.1 de la Ley N ° 54-FZ). Debe emitirse (enviarse) si el uso de una caja registradora en línea es obligatorio (ver).

El recibo de caja debe indicar (artículo 4.7 de la Ley N ° 54-FZ):

• Título del documento;
• número de serie del turno;
• fecha, hora y lugar (dirección) del cálculo (para cálculos en edificios y locales - la dirección del edificio y local con código postal, para cálculos en vehículos– nombre y número del vehículo, dirección de la organización o dirección de registro del empresario individual, al realizar pagos en Internet – dirección del sitio web del usuario de la caja registradora);
• nombre de la organización - usuario de la caja registradora en línea o nombre completo del empresario individual (si lo hubiera) - usuario;
• TIN del usuario de la caja registradora online;
• el sistema tributario utilizado en el cálculo;
• indicador de pago (recibo de fondos del cliente - recibo, devolución al cliente de los fondos recibidos de él - devolución de recibo, emisión de fondos al cliente - gasto, recibo de fondos emitidos por el cliente - devolución de gastos);
• nombre de los bienes, trabajo, servicios, pago, desembolso, su cantidad, precio (en rublos) por unidad teniendo en cuenta descuentos y recargos, costo teniendo en cuenta descuentos y recargos e indicando el tipo del IVA (si la transacción está sujeta al IVA) . Los empresarios (excepto los que venden bienes sujetos a impuestos especiales) no podrán indicar el nombre de los bienes (trabajo, servicios) y su cantidad en el PSN, USN, Impuesto Agrícola Unificado o UTII hasta el 01/02/2021 (cláusula 17 del artículo 7 de la Ley No 290-FZ). Para saber si es posible indicar un nombre abreviado en un cheque, lea el artículo de recomendación;
• el monto del cálculo con una indicación separada de las tasas y los montos del IVA a estas tasas, si las transacciones están sujetas al IVA;
• forma de pago (pago en efectivo y (o) mediante transferencia bancaria);
• importe del pago en efectivo y (o) mediante transferencia bancaria;
• cargo y apellido de la persona que realizó la liquidación con el cliente y emitió el recibo de efectivo (a excepción de las liquidaciones mediante dispositivos automáticos, utilizados, entre otras cosas, para las liquidaciones por Internet);
• número de registro de la caja registradora en línea;
• número de serie del modelo de unidad fiscal;
• signo fiscal del documento;
• dirección del sitio web donde se puede comprobar el hecho de registrar este cálculo y la autenticidad del indicador fiscal (excepto el uso de sistemas de caja registradora en lugares alejados de las redes de comunicación);
• número de suscriptor o dirección de correo electrónico del cliente, si el cheque se le transfiere en formato electrónico (excepto para el uso de sistemas de caja registradora en lugares alejados de las redes de comunicación);
• la dirección de correo electrónico del remitente del recibo de caja, si el cheque se transfiere al cliente en formato electrónico (excepto para el uso de cajas registradoras en lugares alejados de las redes de comunicación);
• número de serie del documento fiscal;
• número de turno;
• signo fiscal del mensaje;
• Código QR;
• código de producto (los detalles fueron introducidos por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 21 de febrero de 2019 No. 174 - cláusula 5 del artículo 4.7 de la Ley No. 54-FZ). Para obtener información sobre cuándo indicar un código de producto, lea el artículo de recomendación.

Además, a partir del 1 de julio de 2019, se agregarán nuevos datos al recibo de caja, que se emite para liquidaciones entre organizaciones y empresarios individuales en efectivo y (o) con presentación. medios electronicos pago, es decir tarjeta de pago (cláusula "d" del inciso 15 del artículo 1 de la Ley N ° 192-FZ):

1. nombre del comprador (cliente) (nombre de la organización, nombre completo del empresario);
2. TIN del comprador (cliente);
3. información sobre el país de origen de los bienes - al pagar los bienes;
4. monto del impuesto especial;
5. número de registro declaración aduanera(no indicado si el vendedor no emite factura por la mercancía y el país de origen de la mercancía es la Federación de Rusia).

Estos datos no son necesarios en el cheque que se emite al realizar pagos a particulares.

Para los cheques de caja que se emiten (envían) tras el pago de las ganancias de una lotería (o juego) por un monto de 15.000 rublos o más y tras la recepción de una prima de seguro o el pago del seguro, se introducen nuevos detalles a partir del 1 de julio de 2019 ( párrafo "d") "Cláusula 15 del artículo 1 de la Ley N ° 192-FZ):

1. nombre del cliente o asegurado (nombre de la organización, nombre completo del empresario individual o individual);
2. TIN del cliente o tomador del seguro. Si un ciudadano no dispone de NIF deberá indicar la serie y número de su pasaporte.

La lista de detalles del recibo de efectivo se proporciona en

Hay muchas preguntas con los nuevos controles. Luego de ingresar, algunas tiendas generan documentos incorrectamente o no indican los campos obligatorios. La oficina de impuestos le multa por esto. Para evitar que le apliquen una multa, hemos recopilado todos los nuevos detalles y requisitos en este artículo. También preparamos un cheque de muestra en dos versiones: impresa y electrónica.

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Requisitos para un recibo de caja registradora en línea y 18 campos nuevos

El cliente elige qué documento recibirá: en papel, electrónico o ambos. El papel, como antes, se imprime y el electrónico se envía al cliente por correo o SMS. El contenido de ambos tipos de cheques es el mismo y sólo difieren en algunos detalles.

Este mensaje llega a tu teléfono.

Anteriormente, había 7 campos obligatorios en los documentos fiscales, pero después de introducir otros nuevos, quedaron 25. Pero para diferentes tipos actividades, el número de detalles requeridos puede aumentar o disminuir.

1. El nombre del documento, por ejemplo, "recibo de efectivo" o "informe de cierre de turno".
2. Nombre de la organización o nombre completo del emprendedor.
3. Cajero: cargo y apellido (no indicado para pagos automáticos en Internet y vending).
4. Número de documento del turno.
5. Fecha y hora de pago.
6. Lugar de pago:
   • código postal y dirección donde se encuentra la caja;
   • si comercia en la carretera: el modelo y el número de estado del automóvil, la dirección de la LLC o la dirección de registro del empresario individual;
   • cuando se trabaja en Internet: el dominio del sitio.

Si trasladó la caja registradora a otra tienda, vuelva a registrarla en la nueva dirección. De lo contrario, la empresa recibirá una multa de entre 5.000 y 10.000 rublos y el empresario individual, de 1.500 a 3.000 rublos.

1. Número de turno.
2. Nombre de los bienes o servicios.
3. Precio incluyendo descuentos.
4. Cantidad y costo de los bienes.
5. Tipo y importe del IVA.
6. Sistema tributario (por ejemplo, “patente” o “ingresos STS”).
7. Formulario de cálculo. Cómo paga el cliente: en efectivo o dinero electrónico (tarjeta, Qiwi, Webmoney, Yandex.Money).
8. Monto del pago: cuánto se pagó en efectivo y cuánto se pagó electrónicamente.
9. Signo de cálculo:
   1. llegada (pago del cliente);
   2. devolución de recibo (el cliente devolvió la mercancía y usted le dio dinero);
   3. gastos (por ejemplo, repartieron las ganancias de la lotería);
   4. devolución de gastos (el cliente devuelve el importe recibido).
10. Signo fiscal del mensaje (cuando el cheque se envía a la OFD).
11. El signo fiscal del documento lo genera el variador.
12. Número de serie de la unidad.
13. Número de registro de la caja registradora, emitido por la oficina de impuestos.
14. El número del documento bajo el cual está almacenado en el dispositivo de almacenamiento.
15. Número de teléfono o correo electrónico del cliente (al enviar un cheque electrónico).
16. El correo electrónico de la empresa si se envía un cheque al cliente por correo.
17. La dirección del sitio web de impuestos es www.nalog.ru.
18. Código QR.

Si vive en un área de difícil acceso, algunos detalles del cheque son opcionales para usted. No tiene la oportunidad de enviar documentos a través de Internet, por lo que no es necesario que indique la dirección del sitio web de la oficina de impuestos, su correo electrónico y contactos de compradores.

Para comparar campos de verificación nuevos y antiguos, descárguelos.

Si falta al menos un detalle requerido, el cheque no es válido. Esto equivale al hecho de que no emitió ningún documento de pago. La empresa será multada con 10.000 rublos y el empresario con 2.000 rublos.

Documento impreso en una caja registradora en línea

cheque electrónico

Para recibir un recibo electrónico, antes de pagar, el cliente dice su número de teléfono móvil o correo. Dicho documento equivale a un documento en papel y lo reemplaza.

documento de pago electrónico

Si el comprador no proporcionó un número o dirección de correo electrónico, emita un cheque en papel. Si perfora un documento fiscal, pero no lo entrega ni lo envía al cliente, será multado.

Servicio de verificación de cheques: solicitud del Servicio de Impuestos Federales

Servicio de Impuestos Federales liberado aplicación movil. A través de él, el comprador comprueba la autenticidad de los documentos fiscales. Si son ilegales, el cliente puede reclamar inmediatamente a la oficina de impuestos.

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Hay dos formas de comprobar su recibo:

• ingresar manualmente el atributo fiscal, hora de compra, monto, número de documento y tipo de transacción (gasto, recibo);
• leer un código QR de un recibo en papel.

La aplicación comparará la información ingresada por el cliente con la recibida por la oficina de impuestos de la OFD. Si los datos difieren, el Servicio de Impuestos Federales lo investigará.

Solicitud de verificación de recibos.

Formulario de informe estricto = recibo de efectivo

Ahora BSO y check son lo mismo. Tienen el mismo valor, contienen campos idénticos y parecen idénticos. El formulario de informe estricto se puede enviar a los clientes de forma electrónica. Se envía una copia de la BSO a la OFD.

Los formularios solo se pueden imprimir en la caja y no en una imprenta o imprenta. Según la ley, las BSO deben formarse sobre una base especial sistema automático. Pero la oficina de impuestos dijo que puedes usar el normal.

• Preguntas populares sobre cheques y 54-FZ

  ¿Qué es una verificación de corrección según 54-FZ?

  Según 54-FZ, el cheque de corrección se procesa si hay escasez o, por el contrario, exceso en la caja. Por ejemplo, el cajero pidió un artículo por 1.000 rublos. en lugar de 800. Si se descubre un error al final del turno, ejecute una verificación de corrección. En el atributo, indique "recibo" por 200 rublos. (1000 - 800). Al mismo tiempo, el cajero escribe memorándum y explica los motivos de la corrección.

  Si encuentra un error después de unos días, complete también una verificación de corrección. Por ejemplo, el 13 de junio, corrija el error del día 7.

  Si nota un error inmediatamente o el comprador devuelve el producto, no genere un recibo de corrección. En este caso, marque “acuse de recibo”.

  

  Muestra de un recibo de corrección impreso en una caja registradora nueva

  ¿Cuándo se puede omitir el IVA?

  Si trabajas sin tipo de IVA no lo indiques ni escribas “0%”. Los servicios de mensajería no pueden registrar el IVA, ya que no venden bienes, solo realizan entregas.

  ¿Es posible no indicar el nombre del producto?

  Hasta el 1 de enero de 2021, el empresario individual no indica el nombre del producto o servicio en el documento simplificado, patente, UTII y UST. Sólo si no venden bienes sujetos a impuestos especiales.

  El nombre no se escribe si se desconoce la lista exacta de productos y su volumen en el momento del pago, por ejemplo, al realizar un pago por adelantado.

  ¿Qué tipo de cheque emiten los agentes de pago?

  Los agentes pagadores indican en los documentos todo lo que debe figurar en el cheque de cualquier vendedor. Incluso el nombre del producto. Por lo tanto, las tiendas online y servicios de mensajería Tendrás que conectar tus bases. Además de los campos estándar, los agentes especifican campos adicionales:

  • el tamaño de su comisión;
  • número de teléfono del agente, proveedor y operador que acepta el pago.

  ¿Cómo escribir un cheque para un pago por adelantado?

  Si el cliente realiza un pago por adelantado, marque el documento con el signo “Adelanto”. No indique el nombre del producto, el precio y la cantidad si no se puede determinar el volumen y la lista de productos. Por ejemplo, en el momento del pago, el comprador no sabe exactamente cuánto producto necesita. Así se afirma en una carta del Ministerio de Hacienda.

  En el recibo final, indique cuánto aportó el cliente al realizar el pago total. No indicar un anticipo.

  

  Ejemplos de documentos para un pago por adelantado (por conveniencia, algunos detalles no se muestran)

  ¿Cuál es la multa por errores en un cheque?

  Para empresarios individuales: 1.500 a 3.000 rublos, LLC: 5.000 a 10.000 rublos. Las pequeñas y medianas empresas podrán recibir una advertencia si ésta es su primera infracción.

A partir del 1 de julio de 2019, la mayoría de las organizaciones comerciales y empresarios individuales deberán utilizar únicamente equipos de caja registradora que generen cheques en en formato electrónico y puede enviar datos sobre todas las transacciones a las autoridades fiscales. Hemos descubierto para usted cómo es un recibo de caja registradora en línea, cuáles son sus versiones electrónica y en papel, y qué detalles y datos debe ver el comprador.

2017 se convirtió en un año histórico para la mayoría de las organizaciones comerciales y empresarios individuales rusos. A partir del 1 de julio de este año bajo petición nueva edición Ley Federal N 54-FZ sobre el uso de equipos de caja registradora (CCT), que fue modificado en consecuencia por la Ley Federal N ° 290-FZ del 03/07/2016, deberán utilizar cajas registradoras únicamente con la función de transmitir datos a través del Internet directamente a las autoridades fiscales. Además de los costos adicionales y la necesidad de celebrar un acuerdo con un operador de transmisión de datos, los requisitos para las "cajas registradoras inteligentes" llevaron a cambios en el documento fiscal que forma la caja registradora. Los detalles del recibo de caja en línea difieren de los proporcionados para los documentos antiguos. Consideremos este tema con más detalle.

Requisitos para un recibo de caja registradora en línea

Primero, averigüemos cómo se ve el algoritmo para las acciones del cajero y las operaciones de la caja registradora según las nuevas reglas:

1. el comprador entrega dinero o una tarjeta de pago al cajero;
2. la caja registradora online genera un cheque con los detalles necesarios;
3. se imprime una versión impresa del cheque;
4. los datos de transacciones y recibos se registran en la unidad fiscal;
5. el cheque está certificado con datos fiscales;
6. el cheque es procesado por el dispositivo de almacenamiento fiscal y transferido al operador de datos fiscales (OFD);
7. La OFD envía una señal al dispositivo de almacenamiento fiscal de que se ha recibido el cheque;
8. OFD procesa la información recibida y la envía al servicio de impuestos;
9. a solicitud del comprador, el cajero envía un recibo electrónico a un dispositivo móvil o correo electrónico.

De este algoritmo se desprende claramente que un documento se genera en dos formatos a la vez: papel y electrónico. Al mismo tiempo deberán llevar la misma información sobre la compra realizada y el pago de la misma. Los requisitos para esta información, así como para el formato electrónico del documento fiscal, fueron aprobados por Orden del Servicio de Impuestos Federales de 21 de marzo de 2017 No. ММВ-7-20/229@. Básicamente, las autoridades fiscales han complementado los requisitos previamente existentes para un cheque en papel con otros nuevos.

¿Qué debería haber en un recibo de caja registradora en línea que no estuviera en la versión anterior en papel? La principal diferencia es el código QR, gracias al cual cualquier consumidor que haya realizado un pago en efectivo o con tarjeta plástica puede comprobar fácilmente la legalidad de su compra si lo desea. Para hacer esto, debe instalar una aplicación móvil especial en su teléfono inteligente o tableta, disponible para descargar en el sitio web oficial de la caja registradora en línea. Con su ayuda, es muy sencillo comprobar la autenticidad de un recibo de efectivo online: basta con acercar el código QR situado en el centro del documento a la cámara de vídeo de su dispositivo móvil cuando la aplicación está encendida. La pantalla debe mostrar información sobre la compra, duplicando la información del recibo.

Además, las autoridades tributarias complementaron el documento fiscal con los siguientes datos obligatorios:

• número de documento fiscal;
• signo fiscal del documento;
• número de turno;
• número de serie del documento del turno;
• tipo de tributación de la organización comercial.

Como resultado, la muestra de control en caja registradora en línea Ah, se verá más o menos igual. Si el comprador le da al cajero información sobre dónde debe enviar variante electrónica, esto también debería estar marcado. Consideremos por separado detalles como "atributo fiscal del documento". Está formado por el acumulador fiscal. Este es un código digital que determina las características de la transacción completada al enviar datos OFD y luego al Servicio de Impuestos Federales.

Además, cualquier documento debe tener una indicación de la transacción realizada. Esto podría ser una compra, devolución o corrección. El cajero no puede simplemente cancelar una transacción que ya se completó y que entró en el almacenamiento fiscal y OFD. Deberá devolver la compra y emitir un recibo de corrección. Cada documento sobre estas transacciones tendrá sus propias características únicas y se presentará a las autoridades fiscales.

Muestra de recibo de caja registradora en línea

La versión en papel del documento impreso por la caja registradora de nueva generación debería verse así:

Detalles obligatorios y detalles de un recibo de caja registradora en línea

Es muy importante cumplir con los requisitos para todos los componentes del nuevo recibo de caja registradora. Debe contener todos los detalles requeridos. Si falta al menos uno de ellos, este documento de caja se considerará inválido. Para mayor claridad, la mayoría de ellos se muestran en la muestra, pero es mejor estudiar detenidamente su lista completa:

• nombre del establecimiento minorista (tienda, quiosco, vendedor en línea, etc.);
• el nombre del documento en sí es "recibo de efectivo";
• indicador de pago (llegada, regreso)
• nomenclatura de los bienes vendidos.
• cantidad de bienes vendidos.
• precio unitario.
• el costo de los bienes comprados de un artículo;
• Tipo de IVA (18%, 10% o 0%);
• importe del IVA asignado;
• el importe total de liquidación del cheque.
• forma de pago - efectivo con el importe.
• formulario de cálculo - por tarjeta bancaria con la cantidad.
• información sobre el sistema fiscal del vendedor.
• importe total del IVA en el cheque
• cargo y apellido, nombre y patronímico de la persona que realizó el pago;
• número de turno;
• TIN de la organización que emitió el cheque;
• ZN - número de serie del KKM;
• nombre de la organización vendedora;
• dirección de liquidación.
• dirección del sitio web para comprobar un recibo
• número de serie del cheque.
• fecha y hora de emisión del cheque.
• Número de registro de la PCC.
• número de serie de la unidad fiscal.
• número de recibo fiscal.
• indicador de datos fiscales.
• Código QR para consultar un recibo.

Evidentemente, hay muchos detalles obligatorios y familiarización con ellos. Lista llena descarta preguntas como “¿es posible no resaltar el IVA en el cheque?” Sin embargo, todavía es necesario detenerse en algunos puntos de detalle de este documento. En particular, aclarar una cuestión como la obligación de indicar en documento de efectivo todos los bienes adquiridos por el comprador. Desafortunadamente para muchas organizaciones y empresarios individuales, la gama de productos en el recibo es un requisito obligatorio del Servicio de Impuestos Federales. No puede simplemente indicar la palabra “producto” o el nombre del grupo de productos. Cada compra debe informarse por separado. Además, el nombre del producto ingresado en la base de datos CCP debe coincidir con la marca principal del producto vendido, es decir, contener toda la información que permita al comprador y a las autoridades reguladoras identificar inequívocamente el producto y sus características básicas. Para ello, las organizaciones comerciales tendrán que conocerse mejor entre sí. grupos de productos, por ejemplo con Clasificador de toda Rusia productos por tipo de actividad económica.

Pero para algunas categorías de vendedores, la necesidad de detallar la gama de productos surgirá solo a partir del 1 de febrero de 2021, como se establece, en particular, en el párrafo 1 del artículo 4.7 de la Ley Federal No. 54-FZ. Entre estos afortunados, por ejemplo, se encuentran empresarios individuales, aplicando regímenes tributarios preferenciales (PSN, UTII), así como un sistema tributario simplificado. Es cierto que si dichos empresarios individuales venden productos sujetos a impuestos especiales, tendrán que encargarse de la indicación detallada de todos los productos adquiridos ahora.

Responsabilidad por datos incorrectos

Si la inspección del Servicio de Impuestos Federales revela que una organización comercial o un empresario individual emite cheques de caja registradora en línea a clientes sin uno o más detalles obligatorios especificados en el artículo 4.7 de la Ley No. 54-FZ, dicho cheque puede quedar invalidado. La responsabilidad de la organización vendedora y los funcionarios en este caso surgirá de acuerdo con Artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia. Culpable funcionarios puede pagar una multa de 1,5 mil a 3 mil rublos, y organizaciones y empresarios individuales, de 5 mil a 10 mil rublos. Probablemente seguirá siendo más económico configurar correctamente los detalles del cheque.