Una de las principales preguntas que hacen los empresarios individuales novatos es en qué condiciones y bajo qué sistemas tributarios es necesario utilizar cajas registradoras. En este material consideraremos todas las situaciones en las que empresarios individuales no pueden prescindir de las cajas registradoras, así como aquellos casos en los que el uso de cajas registradoras no sea estrictamente obligatorio para ellos.

caja registradora en la ley

Como establece la ley, todos los empresarios individuales que vendan bienes o presten servicios al contado o aceptando pagos a través de tarjetas bancarias, están obligados a tener y utilizar cajas registradoras al realizar pagos a los clientes. Esta regla se aplica principalmente a aquellos representantes comerciales que realizan negocios con el público, ya que son los ciudadanos quienes pagan los bienes y servicios en efectivo o con tarjetas bancarias.

La ausencia de una caja registradora para un empresario es posible si realiza transacciones financieras mediante transferencias no monetarias a cuentas bancarias de personas jurídicas u otros empresarios individuales.

Requisitos para el equipo de caja registradora.

La ley establece una serie de requisitos que deben cumplir las máquinas registradoras.

• todas las cajas registradoras utilizadas en actividades comerciales debe estar registrado en la oficina de impuestos del lugar de residencia del empresario individual;
• Sólo aquellos modelos de equipos de caja registradora que se enumeran en registro estatal. Puede asegurarse de que una caja registradora en particular esté en la caja registradora de dos maneras: verificando la etiqueta holográfica con la información necesaria al comprar o estudiando de forma independiente la lista de registros estatales. registrarse en el sitio web oficial del servicio de impuestos.

Tenga en cuenta el archivo:

¡Atención! Cada máquina registradora imprime recibos con ciertos detalles, dependiendo del tipo de actividad. Por lo tanto, antes de elegir una caja registradora en particular, debe asegurarse de que sea adecuada para el trabajo de este empresario individual.

¡Importante! Además de las cajas registradoras, hay máquinas de impresión de cheques. Estos dispositivos no son considerados equipos de caja registradora por las autoridades fiscales, ya que no cuentan con ellos. Las máquinas de impresión de recibos son utilizadas en su trabajo principalmente por aquellos empresarios que trabajan en UTII.

Dónde comprar una caja registradora

Las máquinas registradoras no se venden en las tiendas habituales. Su venta y mantenimiento son realizados por organizaciones especiales que han pasado por la Comisión Estatal de Expertos en Cajas Registradoras. Estas empresas se dedican a la venta de cajas registradoras tanto en la sede central como a través de una amplia red minorista. Al mismo tiempo, venden no sólo cajas registradoras nuevas, sino también usadas.

Cabe señalar que aquellos modelos de cajas registradoras que ya hayan estado en uso deberán ser dados de baja en Hacienda y contar con una nueva unidad.

Caja registradora de empresarios individuales bajo el sistema tributario simplificado

Un empresario individual que haya optado por un régimen fiscal simplificado al realizar pagos en efectivo a los clientes debe tener una caja registradora. En los casos en que el comprador o consumidor de servicios de empresario individual realice pagos mediante tarjetas de crédito o débito bancarias, también es necesario emitir recibos de efectivo.

Excepciones:

• el equipo de caja registradora no se puede utilizar si un empresario individual "simplificado" trabaja únicamente mediante transferencias bancarias no monetarias a cuentas corrientes de personas jurídicas y otros empresarios individuales;
• un empresario individual trabaja en un área remota o de difícil acceso donde el uso de cajas registradoras es imposible por algún motivo;
• Al proporcionar ciertos tipos de servicios a la población, existe el derecho legal de reemplazar los recibos de efectivo con la emisión de formularios de informes estrictos.

Caja registradora para empresarios individuales en OSNO

Como en el caso de la "tributación simplificada" cuando se trabaja en el sistema tributario general, un empresario individual siempre debe tener una caja registradora si realiza pagos en efectivo o pagos con tarjetas bancarias.

Excepciones El uso de cajas registradoras para empresarios individuales sujetos a impuestos generales también es similar al de las "personas simplificadas".

Caja registradora para empresarios individuales para UTII

Aquellos empresarios individuales que se hayan trasladado a UTII tienen derecho a no utilizar caja registradora. En cambio, si el comprador o consumidor de servicios lo solicita, se le debe emitir un formulario de informe estricto o un recibo. Además, cada uno de estos documentos debe contener información estrictamente establecida:

• el nombre del documento en sí: recibo, BSO o recibo de compra;
• datos básicos: número de serie y fecha de emisión del documento al cliente, iniciales del empresario individual; su estaño;
• nombre de los bienes y servicios y su cantidad;
• monto total del pago;
• Necesariamente: cargo y nombre completo del empleado que emitió el documento con su firma.

Muchos empresarios individuales ubicados en UTII utilizan las máquinas de impresión de cheques ya mencionadas anteriormente para imprimir dichos documentos. Dado que no es necesario que estén registrados ante las autoridades fiscales, esto es especialmente conveniente para los empresarios que están en UTII.

¡Atención! Incluso en los casos en que el uso de equipos de caja registradora no sea una obligación legal del empresario, éste puede adquirirlos de forma voluntaria, por ejemplo, para controlar a los vendedores. En este caso, no es necesario registrar la caja registradora en la oficina de impuestos.

Excepciones generales

Independientemente del sistema fiscal en el que se encuentre un empresario individual, en algunos casos tiene derecho a no utilizar cajas registradoras. Por ejemplo, el uso de una caja registradora no es necesario si el empresario se dedica a:

• venta de publicaciones periódicas productos impresos: revistas y periódicos;
• venta de tarjetas de viaje y cupones para transporte público;
• venta de billetes de lotería;
• venta de valores;
• venta al por menor de refrescos de barril y helados;
• venta de artículos religiosos;

En estos y otros casos, detallados en la ley de la Federación de Rusia, los empresarios tienen derecho a no utilizar equipos de caja registradora.

Tabla de aplicación de cajas registradoras según el sistema tributario.

Penalizaciones

¡Atención! El 15 de julio de 2016, se introdujo una versión actualizada de las multas por transacciones en caja registradora (consulte el artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia).

Tener una caja registradora requiere que un empresario individual mantenga registros estrictos de su uso y cumplimiento. disciplina en efectivo. En particular, es obligatorio llevar un diario para el cajero-operador, un registro de llamadas a especialistas técnicos, redactar informes sobre la toma de lecturas de contadores, devolución de dinero, etc.

Dado que el funcionamiento de las cajas registradoras está estrictamente regulado, la ley también prevé sanciones por su uso inadecuado. Los representantes de las autoridades fiscales controlan a los empresarios individuales a este respecto.

Si se detecta alguna infracción, se le puede imponer una sanción administrativa y una multa de entre 1.500 y 2.000 rublos.

En particular, un empresario individual puede ser multado por los siguientes delitos: violación de las normas de registro y uso indebido de una caja registradora, falta de una caja registradora si es necesario, así como el uso de una caja registradora que no cumpla con los requisitos. de la Ley.

A continuación se muestra una tabla de las principales multas que pueden estar asociadas al uso o no uso de cajas registradoras.

Por lo tanto, todos los empresarios que manejan efectivo deben trabajar utilizando cajas registradoras. En algunos casos, las cajas registradoras pueden sustituirse por formularios de informes estrictos y otros documentos que confirmen el pago. Si un empresario individual utiliza una caja registradora, debe cumplir estrictamente con todas las normas y reglamentos establecidos por la ley para su funcionamiento.

El año pasado, la Ley 54-FZ sobre cajas registradoras en línea cambió drásticamente. Pero en 2020 habrá muchas enmiendas. Lea en el artículo cómo cambiará el trabajo con cajas registradoras en 2020, teniendo en cuenta Últimos cambios.

• Recibo de caja registradora al momento de la entrega por mensajería
• ¿Quién puede trabajar sin caja registradora?

Desde el año pasado, cada vez más organizaciones y empresarios se han pasado a las cajas registradoras online. Muchos consideran revolucionarios los cambios realizados a la Ley 54-FZ, por lo que cambiaron seriamente el procedimiento para trabajar con equipos de caja registradora.

En 2020, hubo nuevas restricciones para las cajas registradoras en línea. Ahora es imposible utilizar el CCP con el antiguo formato de memoria 1.0. La información de caja debe transmitirse en formato 1.05 o 1.1. Por infracción, la empresa se enfrenta a una multa de al menos 30 mil rublos. Hay otros cambios, que discutiremos a continuación.

¡Cambios urgentes! El Presidente firmó una serie de leyes que modifican la Ley Federal 54-FZ. Fue él quien cambió las reglas para las cajas registradoras en línea para algunas empresas y empresarios individuales. desde el 1 de julio de 2020.

Principales modificaciones a la Ley 129-FZ:

• Empresarios individuales sin empleados que venden bienes. producción propia;
• Empresarios individuales sin empleados que presten servicios o realicen trabajos de forma independiente.

• Organizaciones que brindan vivienda y servicios comunales.
• Venta de billetes por parte del revisor o conductor en transporte público.

• arrendamiento a empresarios individuales de locales residenciales de su propiedad junto con plazas de aparcamiento en edificios de apartamentos;
• realización de liquidaciones por parte de asociaciones de propietarios de inmuebles, organizaciones educativas etc;

alivio proporcionado a las tiendas en línea. Ahora el mensajero no puede perforar el recibo en el momento de la entrega, sino mostrarlo en forma de código QR, que el comprador escanea en su teléfono. Esto equivale ahora a emitir un cheque electrónico;

Debe utilizar CCP para cualquier pago que no sea en efectivo. Es necesario perforar un recibo si el comprador pagó un producto o servicio a través de la banca en línea. aplicación movil o terminal bancaria. Incluso si un ciudadano transfirió dinero mediante un recibo a través de un operador en un banco.

Las leyes del 03/07/2018 No. 192-ФЗ y del 06/06/2019 No. 129-ФЗs 01/02/2020 permiten no emitir cheques en papel y electrónicos a los clientes si realizaron una compra a través de una máquina con un Código QR.

Apareció en la Academia Superior de Impuestos. Descubra ahora mismo cuándo emitir un cheque para pagos no monetarios y qué documentos se exigen ahora a los contables.

Caja registradora en línea para pagos no en efectivo

Surgen muchas preguntas al recibir el pago en forma no monetaria. Nueva ley eliminado la mayoría de ellos.

Acuerdos entre empresas y empresarios

Si las personas jurídicas y los empresarios se pagan entre sí transfiriendo dinero de la cuenta corriente de una empresa a la cuenta corriente de otra, entonces no es necesario perforar un recibo de caja. En particular, no se requiere un cheque si el contador genera y envía la orden de pago a través del banco cliente.

Otra cuestión es si los bienes, obras y servicios para la organización son comprados y pagados por una persona responsable. Si el contador paga en efectivo, con su propio banco o tarjeta corporativa, el vendedor está obligado a emitir un cheque a la caja registradora. Con estas comprobaciones, el contador informará a su departamento de contabilidad.

Ten cuidado: Los inspectores imponen multas millonarias a los jefes de contabilidad por infracciones relacionadas con el uso de cajas registradoras. Los controladores se aprovechan de un vacío legal en el Código de Infracciones Administrativas y los tribunales los apoyan. Descubrimos por qué infracciones multan los inspectores a los jefes de contabilidad.

Pago sin efectivo de particulares

No sólo las organizaciones y los empresarios pueden pagar mediante transferencia bancaria. Los particulares también pueden transferir el pago a la cuenta bancaria del vendedor. Por ejemplo:

• En la tienda, presente su tarjeta bancaria para realizar el pago,
• Transferir fondos a través del programa de banca en línea en el que se administra su tarjeta,
• Ven al banco y transfiere el pago a través del operador,
• Realice un pago a través del sitio web del vendedor, si este tiene esa opción.

La última opción (pago a través del sitio web) incluye varios métodos diferentes, por ejemplo, pago desde una billetera electrónica, a través de un sistema de pago, desde una tarjeta bancaria, a través de banca en línea, etc.

¿Cuándo se utilizan los cheques de gastos?

La legislación sobre cajas registradoras en línea obliga a emitir recibos de efectivo no solo al momento de la recepción. Dinero, pero también en algunos casos al emitirlos. Al pagar las ganancias, se deben emitir cheques con el atributo "gasto" si la empresa organiza juegos de azar.

En los cálculos de préstamos a personas físicas, también es necesario utilizar cajas registradoras (Cláusula 4, Artículo 4 de la Ley N ° 192-FZ de 3 de julio de 2018):

• Al emitir préstamos en 2020;
• Al aceptar el pago del préstamo de individual en 2020.

No es necesario realizar cálculos para la emisión y devolución de fondos contables a través de una caja registradora. Y si una organización realiza un pago a un individuo, por ejemplo, en virtud de un contrato de arrendamiento o de trabajo, debe ingresar un cheque con el atributo "gasto". Después de todo, el propio físico no puede emitir un cheque para recibir el pago, y esa obligación está en manos de las organizaciones después de que el concepto de cálculo se aclaró en el párrafo 1.1 de la Ley 54-FZ.

En 2020, las organizaciones seguirán teniendo la obligación de emitir cheques para transacciones de trueque. Es decir, si las organizaciones pagan los bienes adquiridos no con dinero, sino con otro producto, y se paga la deuda mutua (Cláusula 4 del artículo 4 de la Ley N ° 192-FZ de 03/07/2018).

Recibo de caja registradora al momento de la entrega por mensajería

Recientemente, los inspectores prohibieron perforar los recibos por adelantado y aconsejaron a los mensajeros de las tiendas en línea que llevaran consigo cajas registradoras portátiles. El servicio de mensajería puede funcionar con varias tiendas online. Entonces es imposible perforar cheques de diferentes vendedores en una caja registradora y es inconveniente llevar consigo varias cajas registradoras.

En 2020 este problema ya se ha solucionado. El cheque se puede perforar y entregar al mensajero para que lo entregue al comprador junto con la mercancía. Pero sólo si la entrega se realiza a más tardar al día siguiente de recibir el pago del comprador. Si la entrega es posterior, el cheque se puede enviar a correo electrónico o el número de teléfono del comprador.

Si el comprador paga en efectivo con el mensajero, existen dos opciones para emitir un cheque:

• El mensajero aún podrá llevar una caja registradora portátil para emitir recibos al cliente,
• El mensajero puede informar el pago aceptado a la tienda en línea, y la tienda enviará un recibo electrónico al comprador por correo o por teléfono.

¿Quién puede trabajar sin caja registradora?

Hasta mediados de 2020, las organizaciones que acepten pagos de servicios públicos por parte del público no podrán utilizar cajas registradoras. Aquellos que brinden servicios al público, por ejemplo, haciendo llaves, cuidando niños, reparando calzado, y después del 1 de julio de 2020, podrán emitir formularios de informes estrictos en lugar de un recibo de efectivo.

Las modificaciones aclaran que no se requiere el uso de una caja registradora en línea para las ventas de embotellado. agua potable y leche. La Ley 54-FZ anteriormente no exigía el uso de cajas registradoras al vender bebidas no alcohólicas por vaso. Pero según GOST 31985-2013, ni el agua ni la leche se clasifican como refrescos. Así, antes de que se introdujeran las modificaciones, los comerciantes de agua y leche tenían que aplicar el PCC.

También están exentos de la obligación de utilizar cajas registradoras los vendedores de libros y revistas, cualquiera que sea el lugar de venta:

• Punto de venta especializado,
• Puesto de periódicos,
• Otros lugares de venta.

Los propietarios de dispositivos mecánicos para la venta de productos no están obligados a utilizar cajas registradoras en línea. Para no utilizar una caja registradora, el dispositivo debe cumplir los siguientes requisitos:

• No lo conecte a la red eléctrica,
• No opere con baterías o baterías recargables,
• Acepte pagos exclusivamente en monedas, por ejemplo, 5 o 10 rublos.

Ejemplos de máquinas expendedoras mecánicas incluyen máquinas que venden dulces o juguetes.

Exentos de CCP en 2020:

• Empresarios individuales que venden entradas de teatro (estatales o municipales) a físicos con sus propias manos, sin pasar por la taquilla del teatro;
• Vendedores de artesanías;
• Organizaciones religiosas que prestan servicios rituales o venden literatura especial;
• Bibliotecas, si cuentan con servicios pagos;
• Alimentación en instituciones educativas;
• Organizaciones de crédito;
• Físicos - agentes de seguros.

Las cooperativas y sociedades hortícolas no están obligadas a utilizar cajas registradoras al aceptar cuotas de membresía, ya que las cuotas no son pagos por bienes, trabajo o servicios. Pero al aceptar pagos por el mantenimiento de la infraestructura, por ejemplo, para brindar seguridad, se deben emitir cheques.

Otros cambios a 54-FZ en cajas registradoras en línea

La Ley 54-FZ sobre cajas registradoras en línea dicta varias reglas más con respecto a la gestión de cajas registradoras. Todos ellos son relevantes para 2020. Hablemos de algunos de ellos.

• Ahora se requiere un código QR en los recibos. Anteriormente no era necesario imprimirlo en el recibo. Sin embargo requisito previo el permiso para utilizar equipos de caja registradora era la disponibilidad de la capacidad técnica para imprimir códigos QR;

Se ha aclarado el procedimiento de acción si una organización no utilizó el PCC o lo utilizó en violación. De acuerdo con el inciso 4 del artículo 4.3 de la Ley 54-FZ, en estos casos el vendedor genera un cheque de corrección;

Si la empresa se liquida, no es necesario presentar una solicitud para dar de baja la caja registradora. Los propios inspectores la darán de baja previa inscripción de la liquidación de la empresa en el Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado (Cláusula 18, artículo 4.2 de la Ley 54-FZ).

Repaso de las últimas modificaciones en impuestos, cotizaciones y salarios

Tienes que reestructurar tu trabajo debido a numerosas modificaciones del Código Fiscal. Afectaron a todos los impuestos principales, incluido el impuesto sobre la renta, el IVA y el impuesto sobre la renta personal.

¿Cuándo deberías instalar una caja registradora?

Después del 1 de julio de 2019, casi todas las categorías de empresas tendrán que instalar cajas registradoras, a pesar de las numerosas protestas y controversias en torno a este tema. No importa si hay una conexión a Internet constante (en este caso, una LLC o un empresario individual debe instalar una caja registradora que funcione fuera de línea) sin transferir datos a la OFD ni a la oficina de impuestos.

Hay tres posibles respuestas a la pregunta "¿necesita una caja registradora?"

1. Debe configurar la caja registradora de acuerdo con la ley; de lo contrario, estará sujeto a multas.
2. Tiene una opción: puede instalar una caja registradora o emitir formularios de informes estrictos (SSR) a cada cliente e informarlos a las autoridades fiscales. Describiremos los pros y los contras de estas dos opciones a continuación.
3. No es necesario instalar un CCP. En este caso, no es necesario instalar ninguna caja registradora. Pero todos los clientes deben recibir BSO: formularios de informes estrictos. La BSO debe cumplir ciertos requisitos. BSO debe registrarse en revistas especiales y presentarse periódicamente a la oficina de impuestos para su registro.

¿Necesito una caja registradora para empresarios individuales?

Algunos empresarios individuales con una patente no pueden utilizar equipos de caja registradora, siempre que entreguen obligatoriamente a los clientes una BSO, un formulario de presentación de informes estricto. BSO no es una alternativa muy conveniente a las cajas registradoras: es más conveniente comprar una caja registradora que ocuparse del mantenimiento de registros y redactar formularios de informes estrictos.

Las siguientes IP sobre patentes OBLIGADO aplicar KKM:

• servicios de peluquería y belleza;
• reparar electrodomésticos e ingeniería de radio, relojes;
• talleres de automóviles y motocicletas;
• taxis, transporte por carretera, transporte de carga, incluido el transporte acuático;
• servicios veterinarios;
• realizar clases y capacitaciones;
• caza;
• práctica médica privada con licencia;
• puntos de alquiler;
• minorista;
• servicios Abastecimiento;
• producción de productos lácteos;
• pesca y piscicultura;
• reparación de equipos informáticos.

• reparación y confección de prendas de vestir, productos de piel y cuero, sombreros y productos textiles de mercería, reparación, confección y tejido de prendas de punto;
• reparación, limpieza, pintura y costura de calzado;
• servicios de tintorería, teñido y lavandería;
• producción y reparación de artículos metálicos de mercería, llaves, placas de matrícula, señales de tráfico;
• reparación de muebles;
• servicios de estudios fotográficos, laboratorios fotográficos y cinematográficos;
• renovación de viviendas y otros edificios;
• servicios de instalación, trabajos eléctricos, sanitarios y de soldadura;
• servicios de acristalamiento para balcones y logias, corte de vidrio y espejos, tratamiento artístico vaso;
• servicios de capacitación de la población en cursos y tutorías;
• servicios de supervisión y cuidado de niños y enfermos;
• servicios de recepción de cristalería y materias primas secundarias, con excepción de chatarra;
• arrendamiento (renting) residencial y locales no residenciales, casas de jardín, terrenos propiedad de un empresario individual;
• producción de artes y oficios populares;
• otros servicios de producción (servicios de procesamiento de productos agrícolas y forestales, incluida la molienda de granos, pelado de cereales, procesamiento de semillas oleaginosas, elaboración y ahumado de salchichas, procesamiento de patatas, procesamiento de lana lavada proporcionada por el cliente para convertirla en hilo de punto, vestir pieles de animales, peinar lana, arreglar cuidado de animales domésticos, reparación y producción de vajillas y cerámicas de tonelería, protección de jardines, huertas y espacios verdes contra plagas y enfermedades; producción de zapatos de fieltro; producción de implementos agrícolas a partir del material del cliente; trabajos de grabado en metal, vidrio, porcelana y madera. , cerámica; producción y reparación de embarcaciones de madera; reparación de juguetes; reparación de equipos e inventarios turísticos; servicios de arado de jardines y aserrado de leña; servicios de reparación y producción de gafas; fabricación e impresión. Cartas de negocios y tarjetas de invitación para celebraciones familiares; trabajos de encuadernación, costura, ribeteado, cartón; cargar cartuchos de gas para sifones, reemplazar baterías en relojes electrónicos y otros dispositivos);
• producción y restauración de alfombras y tapetes;
• reparación de joyas, bisutería;
• estampado y grabado de joyas;
• grabación monofónica y estereofónica de discursos, cantos, interpretaciones instrumentales del cliente en cinta magnética, CD, regrabación de obras musicales y literarias en cinta magnética, CD;
• servicios de limpieza y limpieza residencial;
• servicios de decoración y diseño de interiores residenciales;
• servicios de portería en estaciones de ferrocarril, estaciones de autobuses, terminales aéreas, aeropuertos, puertos marítimos y fluviales;
• servicios sanitarios de pago;
• servicios de chefs para preparar platos a domicilio;
• servicios relacionados con la comercialización de productos agrícolas (almacenamiento, clasificación, secado, lavado, envasado, embalaje y transporte);
• servicios relacionados con el mantenimiento de la producción agrícola (mecanizados, agroquímicos, recuperación de tierras, trabajos de transporte);
• servicios de agricultura ecológica y floricultura decorativa;
• realizar actividades de detective privado por parte de una persona autorizada;
• servicios de excursiones;
• servicios rituales;
• servicios fúnebres;
• servicios de patrullas callejeras, guardias de seguridad, vigilantes y vigilantes;
• prestación de servicios de sacrificio, transporte, destilación, pastoreo de ganado;
• producción de cuero y productos de cuero;
• recolección y adquisición de recursos forestales alimentarios, recursos forestales no maderables y plantas medicinales;
• secado, procesamiento y enlatado de frutas y verduras;
• producción de materiales para plantar frutas y bayas, cultivo de plántulas de hortalizas y semillas de pasto;
• producción de productos de panadería y confitería de harina;
• silvicultura y otras actividades forestales;
• actividades de traducción e interpretación;
• actividades de cuidado de personas mayores y discapacitadas;
• recogida, procesamiento y eliminación de residuos, así como procesamiento de materias primas secundarias;
• corte, elaboración y acabado de piedra para monumentos;
• prestación de servicios (realización de trabajos) para el desarrollo de programas informáticos y bases de datos ( software Y productos de información tecnología informática), su adaptación y modificación.

Hay otra gran ventaja: las multas por no utilizar las cajas registradoras para los empresarios son hasta 10 veces menores que para las organizaciones (LLC, JSC, etc.).

A partir del 1 de julio de 2019, los empresarios individuales que no tienen empleados y utilizan el sistema de impuestos sobre patentes y UTII debían cambiar a cajas registradoras en línea.

¿Los ciudadanos autónomos necesitan una caja registradora?

La ley no prevé el uso de equipos de caja registradora para los trabajadores autónomos; no es necesaria una caja registradora. Pero un ciudadano autónomo puede comprarse voluntariamente una caja registradora. informes internos- imprimir recibos en él y entregárselos a los clientes. Sin embargo, no será posible registrar oficialmente la caja registradora en la oficina de impuestos; para ello, deberá abrir un empresario individual o una LLC.

No existen requisitos para los recibos que emitirá un ciudadano autónomo; puede escribir lo que quiera o no escribir nada.

UTII: ¿necesitas una caja registradora?

Al utilizar la imputación (UTII), se necesita una caja registradora a partir del 1 de julio de 2019, pero se debe prestar atención al hecho de que:

al prestar servicios Está obligado a emitir formularios de informes estrictos para cada comprador, mantener registros estrictos de ellos y presentar informes sobre ellos a la oficina de impuestos. Este tipo de trabajo es difícil si se trabaja con una gran cantidad de clientes.

¿Necesito una caja registradora para empresarios individuales en UTII?

No importa si un empresario individual o una LLC están en UTII; consulte el párrafo anterior.

¿Los empresarios individuales necesitan una caja registradora en el sistema tributario simplificado?

Los empresarios que trabajan en el sistema tributario simplificado deben instalar una caja registradora.

No existe tal obligación si usted:

realizar acuerdos con socios a través de cuentas bancarias a través de pagos no en efectivo;

se encuentra en una región de difícil acceso, que está incluida en la lista como tal mediante resolución del órgano legislativo de esta región, o a nivel federal. En este caso, deberá emitir la BSO al cliente, por supuesto.

Comercio minorista: ¿necesita una caja registradora?

Comercio de publicaciones periódicas, helados, kvas de barril, valores, productos alimenticios en instituciones educativas, boletos, documentos de viaje están sujetos a la instalación obligatoria de sistemas de caja registradora. Lo mismo se puede hacer al vender verduras en los puestos del mercado, vender parafernalia religiosa y obras literarias.

Servicios: ¿necesitas una caja registradora?

A partir del 1 de julio de 2018, al prestar servicios y realizar trabajos, no solo deberá emitir una BSO (como antes), sino también hacerlo con la ayuda de sistema automático V en formato electrónico. Obedecer la nueva regla según 290-FZ, art. 7 cláusula 8 debe ser aplicada tanto por empresarios como por organizaciones.

El uso de CCT no requiere reparación de calzado, servicios de transporte, aceptación de materias primas secundarias (excepto chatarra) y envases de vidrio, cuidado de niños, personas enfermas y discapacitadas, fabricación de llaves, arado, corte de leña y ceremonias religiosas.

¿Necesita una caja registradora para operar?

Está prohibido el comercio de las siguientes categorías de productos sin PCC. Este:

• prendas de vestir, calcetines y calcetería de punto;
• productos de alfombras diferentes tipos;
• productos de cuero;
• artículos de paja, madera, corcho, cestería;
• sustancias propósitos químicos;
• medicamentos y productos destinados al tratamiento (con excepción de los que se venden en farmacias rurales ubicadas en puestos médicos);
• equipos eléctricos, informáticos, ópticas, modelos electrónicos;
• transporte y equipamiento para ello;
• artículos de plástico y productos de caucho;
• instrumentos musicales;
• sistemas ortopédicos;
• productos deportivos.

Tenga en cuenta que la violación REPETIDA de los requisitos resultará en la suspensión del trabajo. punto de venta durante tres meses.

El comercio de helados en quiosco, productos lácteos, kvas de tanque, refrescos en el transporte público, comida en comedores para estudiantes o escolares, publicaciones periódicas no implica una transacción obligatoria a través de caja registradora, pero no cancela la transición voluntaria a el uso de equipos tan costosos.

Pero la cerveza, al igual que otros productos que contienen alcohol, no se puede vender sin utilizar una caja registradora online.

¿Necesita una caja registradora bajo el sistema tributario simplificado?

Todos los contribuyentes del sistema tributario simplificado están obligados a utilizar equipos de caja registradora, sin embargo, si prestan servicios al público, están ubicados en una zona de difícil acceso y emiten cajas registradoras emitidas de conformidad con el Decreto No. 359 del 6 de mayo. de 2008, puede quedar exento de dicha obligación.

LLC en el sistema tributario simplificado: ¿necesita una caja registradora?

El estado permite no utilizar cajas registradoras cuando una organización realiza todas las transferencias a través de una cuenta bancaria. Si el cliente le paga en efectivo o con tarjetas bancarias, entonces no puede prescindir de una caja registradora.

¿Necesitas una caja registradora para una tienda online?

Las ventas de productos a través de una red virtual no están sujetas a patentes ni imputación, por lo que los propietarios de un punto de venta virtual tendrán que desembolsar equipos costosos.

Recuerda que todos los pagos online deben realizarse utilizando la url de la propia tienda. Para los mensajeros que reciben dinero de los clientes, vale la pena adquirir cajas registradoras móviles registradas por el número de un vehículo específico o por el apellido del mensajero. El cheque debe emitirse en el momento de la transferencia del efectivo del comprador al mensajero.

¿Se necesita una caja registradora en el mercado?

Según los estándares actuales 290-FZ, se puede vender cualquier cosa sin caja registradora en mercados, ferias y otras áreas de comercio informal. Pueden surgir reclamaciones si vende una de las diecisiete categorías del Ministerio de Finanzas (Orden del Gobierno de la Federación de Rusia de 14 de abril de 2017 No. 698-r).

Caja registradora en peluquería y salón de belleza: ¿es necesaria?

Un peluquero con una patente o UTII tiene derecho a trabajar sin caja registradora y recibir efectivo, pero necesariamente debe emitir a cada cliente un BSO, un formulario de informe estricto.

LLC en UTII: ¿necesita una caja registradora?

Una empresa con un "régimen imputado" al aceptar efectivo de la población (es decir, de particulares) no está obligada a utilizar cajas registradoras, pero esto no la exime de la emisión obligatoria de BSO. Tenga en cuenta: si sus socios son entidades legales (LLC, JSC, empresarios), aún tendrá que comprar una caja registradora.

Comercio al por mayor: ¿necesitas una caja registradora?

Si vende productos al por mayor y paga a sus contrapartes mediante transferencias bancarias a su cuenta, está exento de comprar e instalar un dispositivo costoso. En este caso, los ingresos no monetarios son transparentes para las autoridades fiscales: podrán comprobar en cualquier momento qué recibe y de dónde proviene.

Pero si el pago de los bienes se realiza en efectivo, con tarjeta bancaria o de otro modo, la práctica de utilizar sistemas de caja registradora será diferente. La carta del Servicio Federal de Impuestos de Rusia con el número ED-4-2/23721, así como la del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia No. 03-01-15/49854 del 20 de noviembre de 2013, indica que es obligatorio emitir un recibo de caja por el monto depositado, registrarlo en el sistema fiscal y transferirlo al comprador (si lo desea).

Es importante que no pasen más de cinco minutos desde que se acepta el dinero hasta que se imprime el cheque. Y si la mercancía la entrega un representante comercial y el producto se entrega más tarde, es aconsejable proporcionarle un dispositivo de caja registradora móvil.

Si el socio de una empresa es una persona física y compra cosas para necesidades personales por un monto no superior a cien mil, entonces, de acuerdo con las Instrucciones del Comité Estatal de Estadística y el art. 492, es obligatorio presentar un recibo de caja a través de la caja registradora en línea. El contrato establece el estado de una persona física en una línea separada. Al vender productos a un empresario, existe una restricción similar de cien mil y la necesidad de emitir un recibo de efectivo.

¿Necesitas una caja registradora para cerveza?

Si vende cerveza, es obligatorio utilizar una caja registradora. No importa si lo hace a través de un mostrador o de un establecimiento de catering: instalar una caja registradora en línea es una parte integral de hacer negocios.

Anteriormente, el comercio de productos alcohólicos, incluida la cerveza, estaba regulado por lo dispuesto en el párrafo 10 del artículo 16. 171-FZ. Sin embargo, con la introducción de modificaciones del 31 de marzo de 2017, las empresas están obligadas a seguir las normas de 54-FZ, como prioridad de una norma especial sobre una general.

¿Necesitas una caja registradora en un taxi?

Los taxistas están obligados a utilizar equipos de caja registradora, pero no pueden llevar caja registradora en el coche, sino perforar los recibos de forma remota.

Los conductores y operadores de taxis no están obligados a proporcionar a los clientes cheques en papel, pero DEBE marcar el cheque y mostrarle al cliente el código QR, enviar el cheque por correo o por SMS.

¿Un mensajero necesita una caja registradora?

Los mensajeros, al igual que los taxistas, no están obligados a llevar consigo una caja registradora, pero sí deben marcar el recibo de forma remota y enviar al cliente un enlace o un código QR del recibo por correo electrónico, SMS o mostrarlo visualmente.

Cambios en 2018 - 2019

Debido a la complejidad de la implementación del programa y la duración de su implementación en las estructuras empresariales, se decidió cambiar los plazos previamente establecidos.

El 5 de noviembre de 2017, los legisladores adoptaron el proyecto 186057-7, que modificó la Ley Federal 290-FZ. Así, hasta el 1 de julio de 2019, podrían acogerse al aplazamiento las siguientes categorías de empresarios:

• organizaciones que solicitan patentes, sistema común tributación y sistema tributario simplificado, prestación de servicios en virtud de los incisos 1-5, así como 10-14 art. 346.43 Código Fiscal de la Federación de Rusia;
• empresarios que prestan servicios y realizan comercio al por menor, no tener en plantilla los empleados contratados especificados en los párrafos 6-9, párrafo 2 del artículo 346.26 del Código Tributario;
• personas jurídicas y empresarios sobre imputación y patentes que se dediquen al vending;
• Propiedad intelectual sobre patentes que proporcionan Varios servicios, enumerado en 346.43 Código Fiscal.

En 2019 se produjo la tercera ola de modificaciones a la ley. 54-FZ "Sobre el uso de equipos de caja registradora". ¿Quién debería instalar una caja registradora online y cuándo? ¿Cómo registrarse y dónde dar servicio a una caja registradora? ¿Qué información debo incluir en el recibo y cómo puedo evitar multas?

La transición al trabajo bajo un nuevo orden no se trata solo de comprar nuevos equipos de caja registradora. Ahora necesita ingresar los nombres de los productos en los recibos, por lo que necesita un programa de caja registradora. Nuestra aplicación gratuita Cash Desk MySklad admite este y todos los demás requisitos de 54-FZ. Descárgalo y pruébalo ahora.

54-FZ. Nuevo procedimiento para utilizar CCP a partir de 2018

• Solo los empresarios individuales que venden bienes de su propia producción, realizan trabajos o prestan servicios y no tienen empleados recibieron un aplazamiento de las cajas registradoras en línea hasta 2021. contratos de trabajo. Además, los mensajeros quedaron liberados de la obligación de perforar cheques, es decir, no es necesario llevar consigo una caja registradora, pueden utilizarla de forma remota. Respondimos preguntas en detalle sobre las nuevas enmiendas a 54-FZ.
• Ahora el CCP también es necesario para todo tipo de pagos no monetarios a particulares. Te contamos cómo utilizar la caja registradora, perforar un recibo y realizar una devolución.
• El esquema de trabajo ha cambiado desde 2017. organizaciones comerciales de las autoridades fiscales, después de las enmiendas a la Ley 54-FZ "Sobre el uso de equipos de caja registradora". El cambio afecta a la mayoría de los emprendedores. El nuevo procedimiento para utilizar los sistemas de caja registradora sugiere que los datos de ventas de cada cheque emitido deben transmitirse a la oficina de impuestos a través de Internet a través de un operador de datos fiscales (FDO). Debe celebrar un acuerdo con dicho operador.
• Los empresarios ahora solo pueden utilizar cajas registradoras con accionamiento fiscal (FN). Se necesita FN para registrar y almacenar información sobre los cálculos que se realizan en las cajas registradoras. Todas las cajas registradoras aprobadas para su uso están incluidas en el registro del Servicio de Impuestos Federales. La Agencia Tributaria ya ha certificado más de 100 nuevos modelos de CCP de diferentes fabricantes. También se mantiene un registro de impulsos fiscales. Leer más: cajas registradoras en 2020 >>
• Puede registrar una caja registradora en línea en la oficina de impuestos a través de Internet, pero solo después de firmar un acuerdo con la OFD. Pero ya no es necesario que se comunique con el centro de servicio central. Ya no es necesaria la celebración obligatoria de un acuerdo con un centro de servicio técnico para utilizar el PCC. El propio emprendedor decide si elige un centro de servicios central u otro centro de servicio o hazlo todo tú mismo.
• A partir del 1 de enero de 2019, la caja registradora online deberá soportar el formato de datos fiscales 1.05 y la tasa de IVA del 20%. Ya no es posible trabajar sin actualizaciones. Lea más sobre la transición a FFD 1,05 y IVA 20% >>
• Aunque la transferencia de datos a la oficina de impuestos se ha convertido en un trámite en línea, la Ley 54-FZ “Sobre la Aplicación de Cajas Registradoras” no contiene disposiciones que establezcan que no es necesario emitir un cheque en papel en 2020. A petición del comprador, deberá enviarle un documento por correo electrónico o SMS además del impreso en la caja registradora. cheque electrónico es equivalente al papel. En este caso, el mensajero no podrá perforar el recibo de efectivo. Basta con mostrar al comprador el código QR que descargará el electrónico. No es necesario que lleves la caja registradora: puedes utilizarla de forma remota.
• Desde 2018, la Ley CCP exige que se indiquen más datos en los controles y en los estrictos formularios de declaración. Por ejemplo, una lista de productos vendidos (indicando precios, descuentos), el número de serie de la unidad fiscal y el número de teléfono o correo electrónico del comprador, si el documento se transmite electrónicamente. Nuevos detalles obligatorios para los controles CCP y BSO en 2020 >>
• Los empresarios con patentes y UTII también se vieron afectados por los cambios en 54-FZ: en 2018 también comenzaron a instalar cajas registradoras, aunque anteriormente estaban generalmente exentos del uso de cajas registradoras. Solo los empresarios individuales que venden bienes de su propia producción, realizan trabajos o prestan servicios y no tienen empleados bajo contrato de trabajo recibieron un aplazamiento para las cajas registradoras en línea hasta el 1 de julio de 2021. Todos los demás, incluidos UTII y Patent, debían entregar la caja registradora antes del 1 de julio de 2019. Lea todo sobre los retrasos en las cajas registradoras en línea >>
• Los costos de compra de una caja registradora se pueden deducir de los impuestos: hasta 18.000 rublos por cada dispositivo. Pero no todos.
• La ley sobre el PCCh desde 2018 no ha afectado a todos. Algunas organizaciones están completamente exentas del uso de cajas registradoras. Descubra quién no tiene que registrarse para realizar un pago en línea >>
• También puede dar de baja una caja registradora sin visitar la oficina de impuestos, a través de Área personal en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales. Pero la oficina de impuestos puede hacerlo por la fuerza.
• Cheques de pagos a la cuenta bancaria. A partir del 1 de julio de 2019, un empresario debe emitir un recibo de efectivo cuando recibe un pago de un individuo en la cuenta bancaria de la organización.
• Recibos de prepago. A partir del 1 de julio de 2019, deberá emitir dos cheques. Uno, al recibir un anticipo, y el segundo, al transferir bienes o prestar servicios. Buenas noticias: en MyWarehouse es muy sencillo.

Uso de cajas registradoras en 2020: cómo se ve en la práctica

Cuando se registra la caja registradora, el vendedor comienza a trabajar con ella. El uso de sistemas de caja registradora en 2020 no difiere en general del trabajo habitual. El comprador paga la mercancía y recibe un recibo, ahora electrónico. registrador fiscal envía información sobre ventas o devoluciones al operador de datos fiscales. La OFD procesa la información, envía la confirmación a la caja y los datos a la oficina de impuestos. Toda la información se transmite en paralelo al registro del cheque, es decir, el horario de atención al cliente no cambia.

Las nuevas reglas para el uso de cajas registradoras en 2018 ayudaron al Estado a hacer el comercio transparente. Pero para los empresarios, reequipar la caja supone un coste adicional. El Ministerio de Finanzas calculó que en 2018 el PCC costó una media de 25.000 rublos. Caja registradora online para una tienda: cuánto cuesta y cómo ahorrar >>

Al mismo tiempo, los empresarios individuales con una patente y UTII pueden devolver hasta 18.000 rublos por cada caja registradora: desde 2018, existe una enmienda de este tipo a la ley sobre máquinas registradoras. Para hacer esto, debe comunicarse con el Servicio de Impuestos Federales para obtener una deducción de impuestos. Además, puede obtenerlo no solo por la compra de una caja registradora, sino también por los servicios de configuración y conexión a la OFD. Deducción fiscal por la compra de cajas registradoras: requisitos obligatorios >>

¿Cuáles son las consecuencias del uso incorrecto del equipo de caja registradora en 2020?

La oficina de impuestos ya impuso las primeras multas por violar los requisitos de 54-FZ. Por no utilizar una nueva caja registradora, un empresario puede recibir una multa del 25 al 50% del monto pasado por la caja registradora, pero no menos de 10,000 rublos. Organizaciones: 75-100%, pero no menos de 30.000 rublos. Por utilizar una caja registradora que no cumple con los requisitos de la ley, un empresario individual se enfrenta a una multa de hasta 3.000 rublos y una empresa, de hasta 10.000 rublos. En caso de reincidencia, si el monto de la liquidación es superior a 1 millón de rublos, las actividades del empresario u organización pueden suspenderse por hasta 90 días.

Desde el 1 de julio de 2018 han aumentado las multas por uso incorrecto de las cajas registradoras. Se han realizado modificaciones al Código de Infracciones Administrativas; ahora también castigarán los controles de caja ficticios. Podrán recuperar hasta 40.000 rublos de las empresas y hasta 10.000 rublos de los empresarios individuales. El Servicio de Impuestos Federales también podrá multar a las organizaciones con hasta 100.000 rublos y a los empresarios con hasta 50.000 rublos por mercancías indicadas incorrectamente en un recibo o por la transmisión inoportuna de datos fiscales. Si un empresario individual o una empresa es sorprendido infringiéndolo nuevamente y el monto del acuerdo es de más de 1 millón de rublos, la multa oscilará entre 800.000 y 1 millón de rublos.

Además, los funcionarios fiscales tendrán derecho a bloquear el funcionamiento de las cajas registradoras que se utilizaron durante la infracción. Esto será posible en presencia de dos testigos o mediante grabación de vídeo.

¿Qué hacer?

Para los beneficiarios individuales, la transición a Nuevo orden El trabajo finalizó el 1 de julio de 2019, pero para la mayoría de los empresarios ya había llegado el 1 de julio de 2018. Por lo tanto, es necesario comprar el equipo ahora. Ya no hay lugar para posponerlo: tenga en cuenta que el proceso puede llevar mucho tiempo: es posible que la caja registradora requerida no esté disponible, tendrá que esperar la entrega y registrar la caja registradora también llevará algún tiempo. Y luego también deberá configurar una caja registradora, seleccionar e instalar un programa de caja registradora, verificar la compatibilidad de todo esto y aprender a trabajar.

La transición será mucho más fácil y rápida con una solución ya preparada. Ofrecemos una caja registradora en línea llave en mano: en un solo juego: una caja registradora con accionamiento fiscal, una suscripción a OFD y un conveniente programa de caja registradora. No es necesario esperar la entrega: todo el equipo está en stock. Le ayudaremos a configurar todo y le enseñaremos cómo utilizar el programa. La solución está probada y confiable: el año pasado ya fue probada por nuestros usuarios que formaron parte de la primera ola de implementación de cajas registradoras en línea.

Los expertos predicen una escasez de impulsos fiscales en el mercado, lo que provocará un aumento de sus precios. Según la Cámara de Comercio e Industria de la Federación de Rusia, hoy en día las FN se fabrican mucho menos que las cajas registradoras y los retrasos en las entregas alcanzan los tres meses.

Así que comience la transición ahora, sin esperar hasta la fecha límite. Y MySklad te ayudará a ahorrar tiempo, nervios y dinero. El coste de nuestro set Economy está cubierto por una deducción fiscal. Y nuestro programa de caja registradora es compatible con nuevos modelos de caja registradora, no requiere instalación ni implementación costosa y es adecuado para automatizar cualquier número de puntos de venta.

¡Confiable con nosotros! MySklad participa oficialmente en el primer experimento con cajas registradoras online: un proyecto piloto que se llevó a cabo en 2015. Luego, por primera vez, los primeros miles de cajas registradoras fueron equipadas con un módulo que transmite datos al Servicio de Impuestos Federales. El proyecto se consideró exitoso y se implementó en toda Rusia.

Aplicación de CCT bajo el sistema tributario simplificado en 2020

Para los empresarios individuales, el uso de una caja registradora bajo el sistema tributario simplificado en 2018 fue necesario, así como para las personas jurídicas. Solo aquellas empresas y empresarios de forma simplificada que presten servicios al público recibieron el derecho de aplazamiento hasta el 1 de julio de 2019. En lugar de utilizar cajas registradoras, aún pueden emitir formularios de informes estrictos a los clientes.

Aplicación de los sistemas de caja registradora en la prestación de servicios al público en 2020

No, en 2020 esto no es necesario, siempre que el empresario individual o la empresa emita formularios de informes estrictos a los clientes.

¿Recibirán los empresarios individuales sobre una patente un aplazamiento para el uso de CCP en 2020?

Mire también la grabación de nuestro seminario, donde el jefe del departamento de ventas de MySklada, Ivan Kirillin, habló sobre los cambios en 54-FZ.

Nota, El 15 de julio de 2016 entró en vigor la ley sobre cajas registradoras en línea (Ley Federal No. 290 de 3 de julio de 2016), según la cual la mayoría de las empresas y empresarios individuales deben cambiar a nuevas cajas registradoras a partir de 2017.

Es posible registrar una caja registradora sin función de transferencia en línea, de acuerdo con las reglas especificadas en este artículo, solo hasta el 1 de febrero de 2017 (con derecho a trabajar en dicha caja registradora hasta el 1 de julio de 2017).

Del 1 de febrero al 1 de julio de 2017, solo se podrá registrar una caja registradora online. Durante el período especificado, las LLC y los empresarios individuales deben cambiar a nuevos dispositivos. Al mismo tiempo, se permite el nuevo registro (baja del registro) de cajas registradoras antiguas.

¿Necesito una caja registradora para empresarios individuales y LLC?

Usando una caja registradora en actividad empresarial regulado por regulaciones Ley Federal de 22 de mayo de 2003 No. 54 - Ley Federal "Sobre el uso de equipos de caja registradora al realizar pagos en efectivo y (o) pagos con tarjetas de pago".

De conformidad con la Ley Federal No. 54 de 22 de mayo de 2003, empresarios individuales y LLC que realicen liquidaciones dinero Se requiere efectivo o aceptar tarjetas bancarias para utilizar el equipo de caja registradora (CCT).

Sin embargo, existen una serie de excepciones que permiten a algunos empresarios individuales y organizaciones realizar negocios sin utilizar una caja registradora:

Según los resultados del experimento, los "sujetos experimentales" no tuvieron tiempo de sentir nada útil o negativo de esta idea; a su vez, los "experimentadores" tomaron la decisión de que nuestro país está preparado para tal práctica con bastante rapidez.

Así, a partir de abril de 2016, los empresarios podrán comenzar voluntariamente a registrar ante las autoridades fiscales los sistemas de caja registradora con función de transferencia de datos en línea. Es obligatorio realizar la transición a cajas registradoras modernas antes del 1 de julio de 2017.

nota que esta reforma no pasó por alto a aquellos empresarios que actualmente están exentos del uso de caja registradora (pagadores de PSN y UTII). También deberán presentar una solicitud caja registradora en línea sin fallar. Esto sucederá el 1 de julio de 2018.

Multas por infracciones del uso de caja registradora.

La supervisión del uso correcto del equipo de caja registradora está a cargo de empleados del Servicio de Impuestos Federales, quienes también tienen derecho a imponer multas.

No utilización del PCC:

• Para funcionarios: del 25% al ​​50% del monto de la compra, pero no menos de 10,000 rublos.
• Para personas jurídicas: del 75% al ​​100% del monto de la compra, pero no menos de 30.000 rublos.

No utilización reiterada del PCC:

• Para los funcionarios – inhabilitación de 1 a 2 años;
• Para empresarios individuales y empresas – suspensión de actividades por hasta 90 días.

Informes de caja registradora y disciplina de efectivo

Al utilizar una caja registradora, debe completar los siguientes documentos:

1. Ley de traducción de lecturas y registro de contadores ( formulario KM-1) – se completa al poner en funcionamiento una nueva caja registradora, así como en situaciones en las que los contadores de la caja registradora se han puesto a cero (al reemplazar memoria fiscal u otras reparaciones en el centro de servicio).
2. Actuar sobre la toma de lecturas del medidor ( formulario KM-2) – emitido cuando se repara una caja registradora o cuando se transfiere para trabajar a otra organización.
3. Certificado de devolución de fondos ( formulario KM-3) – emitido al devolver fondos a los clientes por no utilizarlos recibos de efectivo(incluso para cheques perforados erróneamente).
4. Diario del operador de caja ( formulario KM-4) – elaborado para registrar todas las transacciones en la caja registradora. El cajero realiza las entradas en el diario en función de las lecturas del informe Z tomadas. Se lleva un diario separado para cada caja registradora.
5. Revista de formulario KM-5– emitido en organizaciones que operan sin cajero-operador (en los casos en que las cajas registradoras están instaladas en los estantes de las tiendas o para el trabajo de camarero).
6. Informe de ayuda del cajero-operador ( formulario KM-6) – preparado por el cajero basándose en el informe Z todos los días laborables (turno). Refleja las lecturas de los contadores de caja registradora y los ingresos del día. El cajero presenta el informe junto con los ingresos de acuerdo con el orden de recibo de caja al jefe de la organización. En las organizaciones pequeñas, el cajero entrega el dinero directamente al cobrador del banco.
7. Información sobre las lecturas del contador KKM ( formulario KM-7) – se utiliza para compilar un informe resumido sobre las lecturas del contador de la caja registradora y los ingresos del día laborable (es un apéndice al informe del certificado del cajero-operador).
8. Registro de llamadas para especialistas técnicos ( formulario KM-8) – está dirigido por un especialista del centro de servicios central, que toma notas del trabajo realizado. El diario lo lleva el director de la organización.