Muchas instituciones, en el curso de sus actividades, de vez en cuando necesitan involucrar a sus empleados en horas extras. En este artículo, le recordaremos cómo involucrar adecuadamente a los empleados en dicho trabajo, qué empleados están contraindicados para ello y también le diremos cómo pagar las horas extras, teniendo en cuenta últimas aclaraciones especialistas del Ministerio de Salud (Carta de 2 de julio de 2014 No. 16-4/2059436 “Sobre la remuneración de las horas extraordinarias”).

Recordemos que según Arte. 99 Código del Trabajo de la Federación de Rusia Las horas extraordinarias son el trabajo realizado por un empleado por iniciativa del empleador fuera del horario laboral establecido para el empleado. trabajo diario(turnos), y en el caso de contabilidad acumulativa de horas de trabajo, en exceso del número normal de horas de trabajo para el período contable.

Los matices de atraer empleados a trabajar horas extras.

• si es necesario, realizar (terminar) el trabajo iniciado, que debido a un retraso inesperado en especificaciones técnicas la producción no pudo completarse (terminarse) durante las horas de trabajo establecidas para el empleado, si el incumplimiento (no finalización) de este trabajo podría provocar daños o destrucción de la propiedad del empleador (incluida la propiedad de terceros ubicada en el empleador, si el empleador es responsable de la seguridad de esta propiedad), propiedad estatal o municipal o crea una amenaza a la vida y la salud de las personas;
• al realizar trabajos temporales de reparación y restauración de mecanismos o estructuras en los casos en que su mal funcionamiento pueda provocar el cese del trabajo de un número importante de trabajadores;
• continuar trabajando si el empleado sustituto no se presenta, si el trabajo no permite un descanso. En este caso, el empleador está obligado a tomar medidas inmediatas para reemplazar al trabajador por turnos por otro empleado.

• Personas discapacitadas;
• mujeres con hijos menores de tres años.

Las personas discapacitadas y las mujeres con hijos menores de tres años deben ser informadas mediante su firma de su derecho a rechazar el trabajo de horas extraordinarias.

Llamamos su atención sobre categorías de ciudadanos que no pueden participar en el trabajo de horas extraordinarias . Este:

• mujeres embarazadas;
• trabajadores menores de 18 años, con excepción de los trabajadores creativos medios de comunicación en masa, organizaciones cinematográficas, equipos de televisión y vídeo, teatros, organizaciones teatrales y de conciertos, circos y otras personas involucradas en la creación y (o) representación (exposición) de obras, de acuerdo con las listas de obras, profesiones y cargos de estos trabajadores, aprobado por el Gobierno de la Federación de Rusia teniendo en cuenta la opinión de la Comisión Tripartita de Rusia para la regulación de las relaciones sociales y laborales. Esta lista ha sido aprobada. Por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 28 de abril de 2007 No.  252 ;
• empleados durante el período de validez del contrato de aprendizaje ( Parte 3 Arte. 203 Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• otras categorías de trabajadores de conformidad con el Código del Trabajo y otras leyes federales.

• al realizar trabajos necesarios para prevenir una catástrofe, accidente industrial o eliminar las consecuencias de una catástrofe, accidente industrial o desastre natural;
• al actuar en público trabajo necesario eliminar circunstancias imprevistas que interrumpan el funcionamiento normal de los sistemas centralizados de suministro de agua caliente, suministro de agua fría y (o) saneamiento, sistemas de suministro de gas, suministro de calor, iluminación, transporte, comunicaciones;
• al realizar trabajos cuya necesidad se debe a la introducción del estado de emergencia o la ley marcial, así como trabajos urgentes en circunstancias de emergencia, es decir, en caso de desastre o amenaza de desastre (en caso de incendio, inundaciones, hambrunas, terremotos, epidemias o epizootias) y otros casos que representen una amenaza para la vida o las condiciones normales de vida de toda la población o de parte de ella.

Los empleados con jornada laboral irregular no reciben remuneración por las horas trabajadas que exceden la jornada laboral normal, ya que se les compensa con licencia adicional ( Carta de Rostrud del 07/06/2008 No.  1316-6-1 ).

Los matices de pagar horas extras

Además, como se establece en este artículo, a petición del empleado, las horas extraordinarias, en lugar de un aumento salarial, pueden compensarse proporcionándole un tiempo de descanso adicional, pero no inferior al tiempo extra trabajado.

Nos gustaría llamar su atención sobre un matiz relacionado con el pago adicional por horas extraordinarias al registrar las horas de trabajo conjuntas. La situación de los empleados del Ministerio de Salud y Desarrollo Social, presentada en Cartade 31.08.2009 No.  22-2-3363 , es el siguiente: cuando se registran las horas de trabajo en conjunto, el pago adicional por las horas extraordinarias se realiza al final del período contable.

Sin embargo, en Decisión del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia de 15 de octubre de 2012 No.  AKPI12-1068 Se reconoce que esta disposición contradice la cláusula 5.5 de las Recomendaciones sobre la aplicación de regímenes de jornada laboral flexible en empresas, instituciones y organizaciones industriales. economía nacional, aprobado Resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS No.  162, Consejo Central Sindical de Sindicatos núm.  12-55 del 30/05/1985, según el cual, en el caso de las horas extraordinarias realizadas por personas transferidas a jornada flexible, la contabilidad horaria de estos trabajos se lleva en total en relación al período contable establecido (semana, mes), es decir, solo las horas trabajadas en El exceso de lo establecido para este período se considera norma de jornada extraordinaria. Su pago se realiza de acuerdo con legislación actual: una vez y media la tarifa correspondiente a las dos primeras horas correspondientes a cada día hábil del período contable, el doble de la tarifa correspondiente a las horas extraordinarias restantes. Así, si un empleado, por ejemplo, trabajó 30 horas extraordinarias (14 días hábiles del período contable), se le pagará una vez y media por 28 horas (14 días x 2), y por dos horas, el doble. tasa.

Pongamos un ejemplo de cálculo. salarios por trabajo de horas extras a un empleado que está asignado pago por hora trabajo, teniendo en cuenta la decisión de las Fuerzas Armadas de RF.

Ejemplo.

El empleado de la institución dispone de un registro resumido del tiempo de trabajo. El período contable es de un mes, la duración de la jornada de trabajo es de 12 horas. a este empleado El salario por hora se fija en 180 rublos/hora. En agosto trabajó 14 turnos, lo que corresponde a

168 horas - jornada laboral normal según el calendario de producción de agosto de 2014. Además, en el mismo mes, debido a necesidades de producción, estuvo involucrado en horas extras de dos horas por turno, hubo tres turnos de este tipo en total. Las horas extraordinarias en una institución se pagan de conformidad con el art. 152 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Calcularemos el pago por dicho trabajo.

Debido al hecho de que el empleado estuvo involucrado en horas extras durante dos horas por turno, y hubo tres turnos de este tipo en total durante el mes, el número total de horas extras será igual a 6 horas (2 horas x 3). Por tanto, el pago adicional por horas extraordinarias será de 1.620 rublos. (180 rublos/hora x 6 horas x 1,5).

En cuanto al procedimiento para calcular la tarifa horaria a partir de la tarifa mensual establecida, llamamos su atención sobre las explicaciones de los empleados del Ministerio de Salud dadas en Carta de fecha 02/07/2014 No.  16-4/2059436 . En él dan respuesta a las siguientes preguntas: ¿cómo se calcula? tarifa por hora calcular el pago adicional por horas extras trabajadores médicos que trabajan según un horario (durante el año, en ciertos meses, puede haber horas extras o un incumplimiento de la norma de jornada laboral según el calendario de producción), ¿es legal utilizar el costo promedio anual de una hora al calcular el pago de las horas extras? ?

Así, el Ministerio de Salud señaló que Arte. 152 Código del Trabajo de la Federación de Rusia no establece el procedimiento para determinar el monto mínimo de pago de horas extras de uno y medio y doble. En su opinión, a la hora de pagar horas extras, se pueden utilizar las reglas. Arte. 153 Código del Trabajo de la Federación de Rusia, según el cual el importe mínimo del doble pago es el doble de la tarifa sin tener en cuenta los pagos de compensaciones e incentivos.

Además, los funcionarios indicaron que los montos específicos del pago de horas extras pueden determinarse mediante un convenio colectivo, regulaciones locales o un contrato de trabajo. Los pagos únicos y medio y dobles podrán incluir todas las bonificaciones y recargos establecidos en la organización o parte de ellos.

La carta también señaló que la legislación actual no prevé el procedimiento para calcular el salario por hora a partir de la tarifa mensual establecida a los efectos del pago de horas extraordinarias. Así, según los empleados del Ministerio de Salud, es recomendable calcular la tarifa horaria dividiendo el salario establecido para el empleado por el promedio mensual de horas de trabajo, dependiendo de la duración establecida de la semana laboral en horas. Esto significa que el número medio mensual de horas de trabajo (por ejemplo, con una semana laboral de 36 horas) se calcula dividiendo la norma anual de horas de trabajo en horas por 12. Así, en 2014, el número medio mensual de horas de trabajo con una semana laboral de 36 horas será de 147,7 horas (1.772,4 horas/12).

El Ministerio de Salud defiende este enfoque para determinar el número medio mensual de horas de trabajo por el hecho de que dicho procedimiento para calcular parte del salario por hora de trabajo para pagar las horas extraordinarias (por la noche o en días no laborables) vacaciones) le permite recibir el mismo salario por el mismo número de horas trabajadas en diferentes meses.

Este procedimiento para calcular el salario por hora a partir del salario mensual establecido debe estar consagrado en un convenio colectivo, convenio o normativa local.

Pongamos un ejemplo de cómo calcular el salario por horas extras para un empleado cuyo salario está establecido.

El médico dispone de un registro resumido de las horas de trabajo. El período contable es de un mes, la duración de la jornada de trabajo es de 12 horas. Su salario mensual es de 18.000 rublos. En agosto, el médico trabajó 13 turnos, lo que equivale a 156 horas. Calcularemos el pago por horas extraordinarias, siempre que dicho trabajo en la institución se pague por las dos primeras horas a la vez y media, y por las horas siguientes, al doble.

Según el calendario de producción de 2014, con una semana laboral de 36 horas en agosto de 2014, la jornada laboral normal es de 151,2 horas. Este mes el médico trabajó 13 turnos de 12 horas, lo que sumó 156 horas mensuales. Esto significa que trabajó 4,8 horas extras (156 - 151,2). En 2014, la jornada laboral media mensual con una semana laboral de 36 horas será de 147,7 horas (1.772,4 horas/12).

En consecuencia, la parte horaria del salario del empleado será de 121,87 rublos. (18.000 rublos / 147,7 horas). Por tanto, el pago de horas extraordinarias equivaldrá a 1.048,08 rublos. ((121,87 rublos x 2 horas x 1,5) + (121,87 rublos x 2,8 horas x 2)).

En conclusión, observamos que Arte. 152 Código del Trabajo de la Federación de Rusia Se han establecido salarios mínimos para las horas extraordinarias. Una institución en sus regulaciones locales puede establecer otros montos de pago por dicho trabajo, pero no inferiores a los previstos por el Código del Trabajo. Además, una institución puede establecer en un acto normativo local el procedimiento para calcular el salario por hora a partir del salario mensual establecido para pagar las horas extraordinarias, ya que esto no está previsto en la legislación vigente. También le recordamos que el pago adicional por horas extraordinarias forma parte del salario del empleado, por lo que está sujeto al impuesto sobre la renta de las personas físicas y a las contribuciones del seguro a fondos extrapresupuestarios ( cláusula 1 art. 210 Código Fiscal de la Federación de Rusia, Parte 1 Arte. 7 Ley núm.  212-FZ).

De conformidad con el art. 97 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador tiene derecho a involucrar a un empleado en el trabajo más allá de la duración de su jornada laboral para realizar horas extraordinarias.

El artículo que se le ha presentado revela el concepto de trabajo de horas extraordinarias, analiza las garantías y compensaciones que se brindan a un empleado cuando es contratado para trabajar fuera del horario laboral, así como el procedimiento para procesar los documentos al atraer a un empleado a trabajar. horas extra de trabajo.

EL CONCEPTO DE HORAS EXTRAS

Las horas extraordinarias son el trabajo realizado por iniciativa del empleador en exceso del tiempo de trabajo estándar establecido para el empleado durante un día laboral (turno) o durante un período contable, y en el caso de contabilidad acumulativa del tiempo de trabajo, en exceso del normal. Número de horas de trabajo durante un período contable.

Para los empleados con jornada reducida, el trabajo fuera de ella también se reconoce como horas extraordinarias.

Es importante señalar que la jornada laboral normal es de 40 horas semanales (artículo 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Ciertas categorías de trabajadores disfrutan de jornadas laborales reducidas.

Éstas incluyen:

· trabajadores menores de 18 años (artículo 92 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

· trabajadores discapacitados del grupo I o II (artículo 92 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

· trabajadores que realizan trabajos en condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas (artículo 92 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, Resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS, Presidium del Consejo Central Sindical de Sindicatos de octubre 25, 1974 No. 298/P-22 “Tras la aprobación de la Lista de instalaciones de producción, talleres, profesiones y puestos con condiciones de trabajo nocivas, trabajos en los que se da derecho a licencia adicional y reducción de la jornada laboral");

· mujeres que trabajan en el Extremo Norte (artículo 320 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

· profesores (artículo 333 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

· trabajadores de la salud (artículo 350 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Así, para estas categorías de trabajadores, se considerarán horas extraordinarias las que excedan la jornada reducida establecida para ellos (trabajo diario, turnos) (artículo 94 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Se permite que un empleador involucre a un empleado en el trabajo de horas extraordinarias con su consentimiento por escrito en los siguientes casos:

1) si es necesario, realizar (terminar) el trabajo iniciado, que por un retraso imprevisto por condiciones técnicas de producción no pudo realizarse (terminarse) durante el horario laboral establecido para el empleado, si no se realiza (no completo) este trabajo puede provocar daños o destrucción de la propiedad del empleador (incluida la propiedad de terceros ubicada en el empleador, si el empleador es responsable de la seguridad de esta propiedad), propiedad estatal o municipal, o crear una amenaza a la vida y salud de las personas;

2) cuando se realicen trabajos temporales de reparación y restauración de mecanismos o estructuras en los casos en que su mal funcionamiento pueda provocar el cese del trabajo de un número importante de trabajadores;

3) continuar trabajando si el empleado sustituto no se presenta, si el trabajo no permite un descanso. En estos casos, el empleador está obligado a tomar inmediatamente medidas para sustituir al trabajador por turnos por otro empleado.

Empleado, por regla general, tiene derecho a negarse de realizar horas extraordinarias, lo cual deberá ser notificado al empleador por escrito. La negativa de un empleado a realizar horas extraordinarias no puede equipararse a una violación de la disciplina laboral. Sin embargo, en los casos enumerados en la parte 3 del art. 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, esta regla no se aplica, es decir, el consentimiento del empleado para realizar horas extraordinarias. no requerido. Tales casos incluyen:

1) realizar trabajos necesarios para prevenir una catástrofe, accidente industrial o eliminar las consecuencias de una catástrofe, accidente industrial o desastre natural;

2) realizar trabajos socialmente necesarios para eliminar circunstancias imprevistas que interrumpan el funcionamiento normal de los sistemas de suministro de agua, gas, calefacción, iluminación, alcantarillado, transporte y comunicaciones;

3) realización de trabajos cuya necesidad se debe a la introducción de un estado de emergencia o ley marcial, así como trabajos urgentes en circunstancias de emergencia, es decir, en caso de desastre o amenaza de desastre (incendios, inundaciones , hambrunas, terremotos, epidemias o epizootias) y en otros casos que pongan en peligro la vida o las condiciones normales de vida de toda la población o de parte de ella.

La legislación laboral establece restricciones a la participación de determinadas categorías de trabajadores en el trabajo de horas extraordinarias, así como a su duración.

no puedo atraer para horas extras:

· mujeres embarazadas (parte 5 del artículo 99 y parte 1 del artículo 259 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

· trabajadores menores de 18 años (parte 5 del artículo 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). La excepción son los deportistas menores (parte 3 del artículo 348.8 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), así como los trabajadores creativos de los medios de comunicación, organizaciones cinematográficas, equipos de televisión y vídeo, teatros, organizaciones teatrales y de conciertos, circos y otras personas involucradas. en la creación y (o ) ejecución (exposición) de obras (artículo 268 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), cuya lista de profesiones y cargos fue aprobada por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 28 de abril de 2007. N° 252.

CON consentimiento por escrito y en ausencia de prohibición Para realizar horas extraordinarias por motivos de salud, de acuerdo con un informe médico, podrán realizar horas extraordinarias:

· personas discapacitadas (parte 5 del artículo 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

· mujeres con hijos menores de tres años (parte 5 del artículo 99 y parte 2 del artículo 259 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

· madres y padres que crían hijos menores de cinco años sin cónyuge (partes 2 y 3 del artículo 259 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

· trabajadores con hijos discapacitados (partes 2 y 3 del artículo 259 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

· trabajadores que cuidan de familiares enfermos (partes 2 y 3 del artículo 259 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Si un empleado se retrasa por su propia iniciativa, según la carta de Rostrud del 18 de marzo de 2008 No. 6586-0, dicho trabajo no se considera horas extraordinarias.

Además, horas de trabajo irregulares Tampoco equivale a horas extras.

La jornada laboral irregular es un régimen laboral especial que otorga al empleador el derecho de involucrar ocasionalmente a un empleado en el desempeño de funciones laborales fuera del horario laboral establecido (artículo 101 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

La condición de jornada laboral irregular debe estar fijada en el contrato de trabajo (parte 2 del artículo 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Por lo tanto, al firmar contrato de empleo con la condición de jornada irregular, el empleado se compromete a trabajar en esta modalidad.

El trabajo realizado durante horas laborales irregulares no está sujeto a pago adicional.

En cambio, dichos empleados disfrutan de vacaciones anuales retribuidas adicionales de al menos tres días naturales (parte 1 del artículo 119 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Trabajar en contratos civiles(por ejemplo, encargos, servicios remunerados, contratos, etc.), realizados en el tiempo libre del trabajo, así como el trabajo bajo contrato de trabajo tiempo parcial(tanto externas como internas) no se aplican a las horas extras.

El consentimiento para trabajar horas extraordinarias no puede registrarse en un contrato de trabajo; se debe obtener el consentimiento por separado del empleado para cada caso específico de trabajo de horas extraordinarias.

DURACIÓN Y PAGO DE LAS HORAS EXTRAS

El artículo 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece número máximo de horas permitidas para los empleados horas extras al año y por dos días consecutivos. La duración de las horas extraordinarias no debe exceder de 4 horas por cada empleado durante dos días consecutivos y 120 horas por año.

Los convenios industriales, los convenios colectivos, los reglamentos sobre el tiempo de trabajo y el tiempo de descanso para determinadas categorías de trabajadores también podrán establecer un número máximo mensual de horas extraordinarias. Esto se aplica, por ejemplo, a los empleados. transporte ferroviario, metro, determinadas categorías de conductores, trabajadores de la industria forestal, etc. En estos casos, se aplican las normas de actos jurídicos especiales.

Por ejemplo, para los conductores de automóviles, al registrar el total de horas de trabajo, el trabajo durante una jornada laboral (turno) no debe exceder las 12 horas, con la excepción de los casos en que es necesario completar un viaje o un trabajador por turno no se presenta (cláusula 23 del Reglamento sobre las características específicas del tiempo de trabajo y tiempo de descanso para los conductores. automóviles (aprobado por orden del Ministerio de Transporte de Rusia de fecha 20 de agosto de 2004 No. 15)). Sin embargo, según el horario del conductor-empleado podrá establecerse una jornada laboral de 12 horas, en cuyo caso no se realizarán horas extras.

Es responsabilidad del empleador mantener registros precisos de las horas extras de cada empleado.

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia prevé un régimen especial orden de pago horas extra de trabajo.

Por cierto, anteriormente las horas extraordinarias se consideraban trabajo más allá del horario laboral normal. Hay un número suficiente de categorías de trabajadores que trabajaron en jornada reducida y para quienes no existía el concepto de horas extraordinarias, por ejemplo todos los médicos, personal docente. No tenían derecho a realizar horas extraordinarias y, en consecuencia, a pagarlas. Según la edición actual Código de Trabajo En la Federación de Rusia, estas categorías de trabajadores ahora pueden trabajar horas extraordinarias.

En arte. 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia regula la cuestión de la remuneración de los trabajadores que realizan horas extraordinarias en la forma prescrita. Aplicando las normas establecidas, cabe señalar que actualmente:

1) no existen diferencias en la remuneración de los empleados que realizan horas extraordinarias, dependiendo de si el empleado trabaja a destajo o según un sistema de pago basado en el tiempo;

2) los salarios específicos por horas extraordinarias podrán determinarse en un contrato de trabajo o en un convenio colectivo, pero no inferiores a los establecidos en el art. 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, que determina el monto mínimo de pago por horas extraordinarias. En este caso, las horas extraordinarias deben pagarse a una tasa mayor, independientemente de si el empleador cumple con el procedimiento para atraer horas extraordinarias.

Entonces, si durante la audiencia judicial se establece que la invitación a trabajar horas extras no fue formalizada por escrito, sino que existió una orden verbal de uno de los directivos, el trabajo también debe considerarse horas extras. La prueba de que el empleado realizó horas extraordinarias, además de las explicaciones suyas y de los testigos, pueden ser, por ejemplo, cartas de porte de un automóvil de pasajeros, en las que los funcionarios del empleador certificaron los hechos del empleado que realizó horas extraordinarias, no solo por el tiempo. el coche regresa al garaje, pero también a la hora de salida y regreso por rutas específicas una vez finalizada la jornada laboral.

Según la conclusión de Rostrud (carta del 23 de junio de 2005 No. 956-6-1), si el empleador viola el procedimiento para realizar horas extraordinarias (por ejemplo, exceder el número máximo permitido de horas extraordinarias por año) , esto no debería afectar el derecho del empleado a recibir un salario por las horas extraordinarias.

En todos los casos, durante las primeras 2 horas de horas extras (como regla general, por día, y con contabilidad acumulativa, para el período contable), el trabajo del empleado se paga al menos uno y medio tamaño, y para las horas siguientes - no menos de doble tamaño. Es decir, no se puede pagar menos de los límites establecidos en el art. 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, pero puedes pagar más.

Las condiciones de trabajo que empeoran la situación del empleado en comparación con la ley se consideran inválidas. Se consideran tales en los casos en que estén establecidos por acuerdo de las partes del contrato de trabajo o previstos en un convenio colectivo, y en los casos en que estén establecidos por la normativa local. Al mismo tiempo, las regulaciones salariales, los convenios laborales y colectivos pueden establecer, por ejemplo, tasas más altas de pago de horas extras.

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia permite no sólo un aumento del pago de las horas extraordinarias, sino también, como alternativa, la prestación a petición del empleado. tiempo de descanso para horas extras: que duren al menos el número de horas que el empleado trabajó horas extras.

El deseo del empleado de recibir este tipo de compensación por las horas extraordinarias debe expresarse por escrito, mientras que el empleador no tiene derecho a rechazar al empleado y está obligado a proporcionarle tiempo de descanso adicional. El momento para utilizar este tipo de compensación debe ser acordado por las partes.

El artículo 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia no establece la duración máxima del tiempo de descanso adicional, limitando únicamente su límite mínimo: no menos del tiempo trabajado en horas extraordinarias. La duración específica del tiempo especificado puede establecerse en un convenio colectivo, en un contrato de trabajo individual o en un acto reglamentario local del empleador.

Desde el art. 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia vincula la participación de un empleado en horas extraordinarias con su consentimiento por escrito, es aconsejable determinar en él el tipo de compensación, así como el tiempo de uso del tiempo de descanso adicional cuando el empleado elija este tipo particular de compensación.

DOCUMENTACIÓN DE INVOLUCRACIÓN DE UN EMPLEADO EN TRABAJO EXTRA

Cuando se trate de horas extras, cada caso debe documentarse por separado.

Como ya se señaló, no está permitido incluir en un convenio colectivo, acto regulatorio local o contrato de trabajo disposiciones que contengan el consentimiento del empleado para realizar horas extraordinarias, por ejemplo lo siguiente: “ Por orden del empleador, el empleado(s) acepta trabajar horas extras.».

Inicialmente sigue registrar un hecho, que es la base para realizar horas extraordinarias.

El caso más común es la ausencia del trabajo de un trabajador por turnos, lo que no permite un descanso. La falta de comparecencia (u otros motivos para realizar horas extraordinarias) debe notificarse al director de la empresa u otro funcionario autorizado para tomar decisiones sobre cómo atraer empleados a trabajar horas extraordinarias. Para ello, el jefe del departamento elabora memorándum. Describe el incidente y justifica la necesidad de involucrar a los trabajadores en el trabajo de horas extras.

Una descripción u orden del trabajo puede establecer el derecho del supervisor inmediato a notificar a los empleados sobre la necesidad de trabajar horas extras. En ausencia de dicha autoridad, la nota se envía al director de la empresa.

Para notificar a un empleado involucrado en horas extras y obtener su consentimiento en una nota interna (antes de enviarla al gerente), debe recibir visa de consentimiento empleado.

Como ya se señaló, en casi todos los casos, a excepción de los enumerados en la Parte 3 del art. 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, es necesario obtener el consentimiento del empleado para realizar horas extraordinarias. En este caso, los empleados de categorías preferenciales deben ser notificados por escrito de su derecho a negarse a realizar horas extraordinarias. Esta información se puede incluir en el texto. memorándum o notificar al empleado de la necesidad de trabajar horas extras.

Si el empleado se niega, no podrá realizar horas extras. Además, por esto no se le puede aplicar. acción disciplinaria según el art. 192 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. La excepción son los casos en que no se requiere el consentimiento del empleado para contratarlo para realizar horas extraordinarias.

horas extras en hoja de tiempo está marcado con el código de letra “C” o el código digital “04”, bajo el cual se indica el tiempo dedicado por el empleado a realizar horas extras. Para los empleados que mantienen registros regulares (diarios) del tiempo de trabajo, en los días en que realizaron horas extras, se recomienda tener en cuenta las horas normales y extras. tiempo de trabajo en dos líneas de la hoja de tiempo. Para los empleados que han resumido el registro del tiempo de trabajo, las horas extra se registran en la hoja de horas al final del período contable.

O. O. Sherstneva,
asesor jurídico en cuestiones de derecho civil

El legislador define el trabajo más allá de la jornada laboral normal fuera del período contable establecido para un empleado determinado como horas extraordinarias o trabajo en horario irregular.

Horas extra de trabajo- este es el cumplimiento por parte del empleado de su función laboral fuera de los límites normales por iniciativa del empleador o con su conocimiento.

Las horas extraordinarias implican tanto exceder la norma como violarla. Al mismo tiempo, según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, en algunos casos no se requiere el consentimiento del empleado (parte 3 del artículo 99), en otros, el trabajo se realiza únicamente con el consentimiento por escrito del empleado (parte 2 del Artículo 99) y se lleva a cabo teniendo en cuenta la opinión del órgano electo de la organización sindical de base (Parte 4 Artículo 99).

El trabajo de horas extraordinarias está asociado a un mayor coste energético y una reducción del tiempo de descanso, por lo que la legislación laboral establece una serie de garantías para quienes lo realizan. Según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, estas incluyen, en particular: la limitación de las horas extraordinarias (cuatro horas durante dos días seguidos y 120 horas al año - parte 6 del artículo 99); aumento de pago (por las dos primeras horas, al menos una vez y media, para las horas siguientes, al menos el doble, artículo 152); un procedimiento especial que define el procedimiento para atraer horas extraordinarias; prohibición de involucrar a trabajadores en trabajos de horas extras que necesiten un aumento Protección social, por ejemplo, mujeres embarazadas y trabajadores menores de 18 años (parte 5 del artículo 99); un procedimiento especial para involucrar a determinadas categorías de empleados en el trabajo de horas extraordinarias. Así, las horas extraordinarias realizadas por personas discapacitadas y mujeres con hijos menores de tres años sólo se permiten con su consentimiento por escrito y siempre que no les esté prohibido por motivos de salud de acuerdo con un informe médico. Estos trabajadores deben estar familiarizados con su firma para negarse a realizar horas extraordinarias (parte 5 del artículo 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Estas garantías también se aplican a empleados con hijos discapacitados menores de 18 años; los trabajadores que atiendan a sus familiares enfermos, de conformidad con un certificado médico expedido en la forma que establece la legislación laboral; madres y padres que crían hijos de la edad correspondiente sin cónyuge (parte 3 del artículo 259 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), y para tutores (fideicomisarios) de menores (artículo 264 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

El jefe de la organización emite una orden (instrucción) para involucrar a los empleados en el trabajo de horas extras. La orden especifica las bases para realizar horas extraordinarias, por ejemplo, la necesidad de eliminar las consecuencias de un accidente laboral, la prevención de un accidente laboral (artículo 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Esta orden indica el apellido, nombre y patronímico de los trabajadores involucrados en su ejecución, así como la duración de dicha labor.

La práctica judicial parte del hecho de que el cumplimiento establecido por la ley el procedimiento para invitar a los empleados a trabajar horas extras es obligatorio. Entonces, si, en violación de los requisitos de la ley, la orden (instrucción) para realizar horas extras no fue emitida por el jefe de la organización y los empleados trabajaron después del final del turno sobre la base de una instrucción oral. del jefe del departamento, por ejemplo, el jefe del taller, entonces el pago por su trabajo debe realizarse en una cantidad mayor como horas extras.

Parte 2 Arte. 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia contiene una lista de horas extraordinarias, cuya realización requiere el consentimiento por escrito del empleado. Tales casos incluyen la necesidad de completar el trabajo iniciado, si no hacerlo podría tener consecuencias graves, trabajos temporales de reparación y restauración de mecanismos o estructuras, cuyo mal funcionamiento podría provocar el cese del trabajo de un número importante de trabajadores. , así como la continuación del trabajo en ausencia de un trabajador sustituto, si el trabajo no permite una interrupción.

La lista de circunstancias que permiten a un empleador involucrar a los empleados en horas extras sin su consentimiento por escrito se encuentra en la Parte 3 del art. 99 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Se refiere a circunstancias de emergencia que amenazan la vida, las condiciones normales de vida de la población o parte de ella, la realización de los trabajos necesarios para prevenir desastres, accidentes industriales, eliminar las consecuencias de desastres, accidentes y desastres naturales, y la realización de acciones socialmente necesarias. trabajar para eliminar las violaciones de los sistemas de soporte vital.

Parte 4 arte. 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia prevé la posibilidad de involucrar a los empleados en horas extraordinarias en otros casos, además de las circunstancias urgentes e imprevistas enumeradas en el artículo. La ley no define el concepto de "otros casos", que permite al empleador utilizar horas extraordinarias en caso de complicaciones en las actividades de la organización. empresario individual. Como garantía adicional de limitación del trabajo de horas extraordinarias en ausencia de circunstancias urgentes o imprevistas previstas en las partes 2 y 3 del art. 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador debe cumplir con los requisitos del art. 372 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia: solicitar la opinión del órgano electo de la organización sindical de base. El requisito de tener en cuenta la opinión del órgano electo de la organización sindical de base puede considerarse cumplido si el empleador notificó a este organismo con antelación la necesidad de utilizar horas extraordinarias, las razones por las que surgió tal necesidad y el volumen. (duración) de las horas extraordinarias. A la hora de tomar una decisión final, el empleador deberá contar con la opinión del órgano sindical.

Un tipo único de trabajo de horas extraordinarias, que no se menciona en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, pero que se utiliza a menudo en la práctica, es el deber. El término “deber” se utiliza en tres sentidos:

• el empleado realiza sus funciones laborales habituales en el marco de su profesión, calificaciones durante el trabajo por turnos;
• desempeño de tareas laborales que no estén incluidas en el alcance de sus funciones laborales normales;
• el empleado está en un estado de preparación para desempeñarse responsabilidades laborales a petición del empleador.

Deber en su diferentes tipos utilizado, por ejemplo, en vivienda y servicios comunales, organizaciones energéticas, educación, instituciones gubernamentales. El significado significativamente diferente que la industria y las regulaciones locales atribuyen al concepto de "deber" no nos permite determinar inequívocamente su esencia jurídica. Esto muchas veces permite al empleador privar al empleado de las garantías que le establece la legislación laboral.

La legislación rusa prevé determinadas horas de trabajo extraordinarias. La violación de las normas está sujeta a sanciones administrativas. Las sanciones pueden aplicarse tanto al empleador como a la propia empresa o institución. Se suele denominar horas extras a aquel período de tiempo que va más allá del tabla de personal previsto por la ley y el Ministerio de Salud.

¿Qué se entiende por horas extraordinarias de trabajo?

El derecho moderno opera en conceptos. tiempo de trabajo Y horas extras de trabajo. Según el primer término, semana de trabajo Los empleados no deben exceder las 40 horas. Tradicionalmente dura 5 días con una carga de ocho horas. Sin embargo, el umbral de 40 horas puede reducirse a 36 o incluso 24 horas, lo que está regulado por el art. No. 91 TK.

Muy a menudo, el desempeño de tareas profesionales requiere ir más allá de los estándares antes mencionados. Esto da motivos para afirmar el hecho de un ajuste planificado. modo normal.

Hay dos opciones para su implementación:

• turno irregular;
• horas extra de trabajo.

Los turnos irregulares rara vez son relevantes para todo el personal. Más a menudo se practica para miembros individuales del equipo que participan en trabajos y posiciones específicas. Las responsabilidades de cada uno de estos empleados se reflejan necesariamente en la documentación local.

En particular, el empleador debe, por orden oficial, designar un conjunto de deberes oficiales y profesionales, cuyo cumplimiento requiere ir más allá de la plantilla. Esta situación es más una excepción que una regla generalmente aceptada.

Pero las “horas extraordinarias” pueden extenderse a todo el equipo, según lo previsto en el Código del Trabajo. La legislación del sector aclara y adapta regulaciones a cada empresa o condiciones de producción específicas.

Se implementa el reglamento:

• Orden Ministerial N° 139 de 2005;
• Ley No. 181 de 1995 (enumera los derechos y garantias sociales personas discapacitadas involucradas en la producción);
• por orden servicio de Aduana N° 2529 de 2011.

Las horas extraordinarias no deben exceder los estándares especificados en estos reglamentos y órdenes.

¿Qué trabajo se considera tiempo extra?

Cualquier actividad profesional, que va más allá de los estándares temporales estándar, tiene una causa fundamental. Por ejemplo, puede deberse a situaciones extremas en la empresa. Por regla general, cualquier actividad no programada la inicia el empleador o la administración. Además, las circunstancias que provocan un trabajo no programado pueden ser tan atípicas que (el trabajo) no siempre tiene que contar con el consentimiento del personal.

Según el procedimiento para realizar horas extraordinarias, la aprobación del personal no es importante para:

La administración tiene derecho a no solicitar la aprobación del personal para trabajar horas extras durante un estado de emergencia. Finalmente, el personal participa en trabajos no programados no después, sino antes de un desastre natural inminente para minimizar el impacto del desastre.

Además, pueden surgir circunstancias en la producción o en una empresa que no estén asociadas con un mayor peligro, pero que requieran la participación del personal en el trabajo fuera del marco de las normas temporales.

El empleador o la administración deberá obtener el consentimiento por escrito de los empleados, si es necesario:

• realizar trabajos de reparación en equipos que han perdido su funcionalidad;
• la finalización lógica de una tarea profesional que no se completó debido a circunstancias técnicas (en este caso, el incumplimiento de esta tarea conlleva daños materiales a la empresa o está asociado con un peligro potencial para la salud humana);
• restauración de los mecanismos de trabajo si su disfunción conlleva la suspensión del proceso de producción.

El empleador también tiene derecho a involucrar a un empleado en horas extras si su socio no se presenta durante un ciclo de producción continuo. Esta situación también corre el riesgo de detener el proceso de producción.

La administración no siempre debe exigir el consentimiento de cada miembro del equipo. En situaciones especialmente urgentes que impliquen trabajo de reparación En la producción, se permite involucrar a los trabajadores en horas extras con la aprobación del sindicato.

Las madres con hijos dependientes menores de 3 años sólo pueden realizar trabajos no programados que excedan los estándares estándar con su consentimiento por escrito. La misma disposición se aplica a los trabajadores discapacitados. Sin embargo, bajo ninguna circunstancia se permitirá que las mujeres embarazadas o los miembros del equipo menores de edad realicen horas extras.

Duración del trabajo no programado

La duración del empleo extraescolar está regulada por el art. N° 99/6 TK. En particular, establece que no debe exceder las cuatro horas en dos turnos seguidos. La duración máxima de las horas extraordinarias al año no debe exceder las 120 horas en total.

El tiempo fuera del horario habitual se registra de varias maneras.

Se puede realizar:

• semanalmente;
• a diario;
• método sumado.

Si la empresa utiliza el método de contabilidad resumida para el procesamiento, entonces el período de facturación puede tomarse como un trimestre, un año o un mes. Con menos frecuencia, el tiempo se calcula por medio año.

El método resumido es relevante si el empleador no puede garantizar el registro de las horas de trabajo diarias. Esto, por ejemplo, es típico del personal que realiza tareas alejadas del lugar de trabajo principal. La misma técnica se utiliza para los trabajadores por turnos.

En cada caso individual, este indicador cambia. Sin embargo, cuando se registren horas extraordinarias trimestral o anualmente, la duración de las horas extraordinarias no debe exceder las 4 horas para dos turnos seguidos. Durante un año, este valor tampoco debe exceder las 120 horas en total, como ocurre con la contabilidad diaria.

Trabajo de horas extraordinarias: base documental

No existe una documentación estricta para el registro de "trabajos extracurriculares". Pero los matices de la documentación se especifican en el art. No. 99 CT.

El procedimiento para realizar horas extraordinarias incluye el consentimiento por escrito de los miembros del equipo o la aprobación del sindicato. Como regla general, el documento se prepara con anticipación y, si es necesario, simplemente se ofrece a los empleados para que lo firmen. El empleador decide de qué forma obtener el consentimiento.

A menudo se practica pintar a los trabajadores directamente según el pedido. Pero en caso de circunstancias familiares repentinas, una persona puede negarse a realizar horas extraordinarias después de haber firmado la orden.

En la práctica, esto significará que el empleado se ha familiarizado con el contenido del pedido, pero no con su consentimiento al procesamiento. Por tanto, es más racional preparar notificaciones especiales que indiquen el inicio y el final del trabajo no programado.

También debe haber un lugar especial para la firma del empleado, quien no solo la leyó, sino que también dio su consentimiento. La ausencia de firma en la notificación significa falta de consentimiento. Como factor motivador, el empleador puede informar en el aviso sobre la opción de remuneración por horas extras.

El orden de la empresa debe reflejar los motivos para involucrar al personal en horas extraordinarias y las garantías sociales para cada miembro del equipo. También enumera necesariamente todas las circunstancias que se convirtieron en el motivo de involucrar a los trabajadores en el trabajo de horas extraordinarias. Además, la orden establece Lista llena de los empleados involucrados, indicando el número de personal de cada uno y su cargo.

El pedido de la empresa debe reflejar el período de tiempo durante el cual se realizarán las horas extraordinarias. La difusión de sus contenidos a todo el equipo es obligatoria.

En servicios especializados en la red se ofrece. forma terminada pedido, que sólo necesita descargar y utilizar en su empresa.

¿Cómo se pagan las horas extras?

Independientemente de la intensidad del turno de trabajo asociado con circunstancias extremas de producción, servicio de personal deberá registrar escrupulosamente en la hoja de horas las horas extraordinarias de cada empleado.

El empleador puede ofrecer a los empleados una compensación financiera o proporcionar un día adicional de descanso. Sin embargo, un día libre adicional sólo es posible si el propio empleado expresa su deseo de utilizar este método de compensación. En la gran mayoría de los casos se practica el pago de material.

Según las normas vigentes, el tiempo fuera de horario se remunera de la siguiente manera:

• una vez y media la tarifa base - durante las primeras 2 horas;
• tamaño doble - para todos los demás momentos.

Las acumulaciones adicionales se pueden pagar por separado o agregarse a los salarios.

Así, el registro de trabajos no programados fuera del horario habitual requiere no sólo la diligencia del personal, sino también la responsabilidad del empleador por la organización de este tipo de actividad y su posterior compensación.