En este artículo veremos qué se entiende por horas extraordinarias, qué garantías y compensaciones se brindan a los empleados, cómo formalizar su participación en ellas y, lo más importante, cómo calcular y pagar correctamente dicho trabajo.

¿Qué tipo de trabajo se puede considerar horas extras?

Horas extra de trabajo cumple las condiciones: (Parte 1 del artículo 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia):

• llevado a cabo por iniciativa del empleador;
• va más allá de la jornada laboral establecida para el empleado - trabajo diario(turnos).

Si un empleado llega tarde al trabajo por iniciativa propia, dicho trabajo no se considera ni se paga como horas extras (Carta Rostrud No. 658-6-0 del 18 de marzo de 2008).

Además, el desempeño de funciones laborales en el marco de un horario laboral irregular no se reconoce como horas extraordinarias.

Si la organización ha adoptado una contabilidad resumida de horas de trabajo, en este caso se considera tiempo extra el trabajo establecido en exceso del número normal de horas de trabajo para el período contable. El empleador debe definir en el reglamento interno regulaciones laborales período contable (mes, trimestre u otro período hasta un año). Esto es necesario para el cálculo correcto de las horas extraordinarias trabajadas por un empleado (artículo 104 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

La participación en el trabajo de horas extraordinarias no debe ser sistemática, sino que puede ocurrir esporádicamente en ciertos casos (carta de Rostrud No. 1316-6-1 del 07/06/2008).

Duración de las horas extras

La jornada laboral normal es de 40 horas semanales (artículo 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). La duración de las horas extraordinarias no debe exceder de cuatro horas por cada empleado durante dos días seguidos y 120 horas por año (parte 6 del artículo 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Consejo uno: V reflejar las horas extraordinarias trabajadas por el empleado en la hoja de tiempo de trabajo (por ejemplo, según el formulario N T-12 o N T-13, aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 5 de enero de 2004 N 1). La responsabilidad del empleador es garantizar un registro preciso de la duración de las horas extraordinarias de cada empleado. Marque las horas extras en la hoja de tiempo con el código de letra “C” o el número “04”, debajo del cual se indica el número de horas extras.

Es cierto que para algunas categorías de trabajadores se establece una jornada de trabajo reducida, lo que es normal para ellos (artículo 92 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Estos incluyen, en particular:

• trabajadores menores— de 24 a 35 horas semanales según la edad;
• personas discapacitadas del grupo I o II: no más de 35 horas semanales;
• trabajadores cuyas condiciones de trabajo en sus lugares de trabajo, sobre la base de los resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo, se clasifican como condiciones dañinas trabajo de tercer o cuarto grado o condiciones de trabajo peligrosas: no más de 36 horas por semana;
• mujeres que trabajan en el Extremo Norte (artículo 320 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• profesores (artículo 333 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• trabajadores de la salud (artículo 350 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Las normas relativas al trabajo de horas extraordinarias se aplican tanto a los empleados del lugar de trabajo principal como a los trabajadores a tiempo parcial.

Ejemplo 1 . El contador tiene cinco días semana de trabajo y jornada laboral de ocho horas de 9.00 a 18.00 horas (con pausa para el almuerzo de 13.00 a 14.00 horas). El gerente le pidió al contador que se quedara hasta las 20.00 horas para prepararle un informe. El período de tiempo de 18.00 a 20.00 horas en este caso es trabajo de horas extraordinarias.

Ejemplo 2. El cerrajero trabaja 5 días a la semana, de lunes a viernes de 9.00 a 18.00 horas. Para eliminar el accidente, fue llamado a trabajar el sábado de 10.00 a 20.00 horas. ¿Esto se considera tiempo extra?

No, se considera trabajo en día libre y está regulado por el art. 153 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Por lo tanto, si un mecánico recibe un salario y ha trabajado un tiempo de trabajo estándar mensual, entonces su trabajo en un día libre debe recibir una remuneración de al menos el doble de la tarifa horaria superior al salario (Parte 1 del artículo 153 de la Ley del Trabajo). Código de la Federación de Rusia). Además, el trabajo realizado fuera del horario laboral no se considera tiempo extra. vacaciones.

¿A quién no se le debería exigir que trabaje horas extras?

Está prohibido contratar a los siguientes empleados para realizar horas extras:

• mujeres embarazadas (parte 5 del artículo 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• personas menores de 18 años,

Las excepciones son:

• determinadas categorías de trabajadores creativos (artículo 268 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Su Lista fue aprobada por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 28 de abril de 2007 N 252;
• deportistas, si un convenio colectivo o laboral, convenios o regulaciones locales establecen los casos y el procedimiento para realizar horas extraordinarias (Parte 3 del artículo 348.8 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• empleados durante el período de validez del contrato de aprendizaje (parte 3 del artículo 203 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• otros empleados (por regla general, las restricciones se establecen debido a contraindicaciones médicas, por ejemplo, para personas con una forma activa de tuberculosis - Resolución del Consejo de Comisarios del Pueblo de la URSS del 05/01/1943 N 15; conductores autorizados a conducir vehículo como excepción debido a una condición de salud especial, - Normas sanitarias sobre higiene laboral de los conductores de automóviles, aprobado por el Ministerio de Salud de la URSS el 5 de mayo de 1988 N 4616-88).

Además, para algunas categorías de empleados existe un procedimiento especial para contratar horas extraordinarias. El empleador está obligado:

• obtener el consentimiento por escrito del empleado;
• asegúrese de que no existan contraindicaciones médicas;
• familiarizar a los empleados con el derecho a rechazar el trabajo de horas extras previa firma.

Dichos empleados incluyen (parte 5 del artículo 99, artículo 259, artículo 264 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia):

• Personas discapacitadas;
• mujeres con hijos menores de tres años;
• madres y padres que crían hijos menores de cinco años sin cónyuge;
• trabajadores con niños discapacitados;
• los trabajadores que atienden a sus familiares enfermos, según informe médico;
• tutores (fideicomisarios) de menores.

Participación en horas extraordinarias con el consentimiento del empleado y sin su consentimiento.

Por orden del empleador, un empleado sin su consentimiento puede realizar horas extraordinarias: (Parte 3 del artículo 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia):

• prevenir una catástrofe, accidente industrial y eliminar sus consecuencias;
• accidente de trabajo o liquidación de sus consecuencias;
• eliminar las circunstancias por las cuales los sistemas centralizados de suministro, transporte y comunicaciones de agua, calor y gas no funcionan;
• en caso de estado de emergencia o ley marcial y en otras situaciones de emergencia que amenacen a la población (incendios, inundaciones, etc.).

Recurrir al trabajo por los motivos señalados el consentimiento de la organización sindical, ya que estas circunstancias son extraordinarias. Por negarse a realizar dicho trabajo, se redacta el acta correspondiente y el empleado queda sujeto a responsabilidad disciplinaria.

Con el consentimiento por escrito del empleado, se le puede exigir que trabaje horas extraordinarias en los siguientes casos (parte 2 del artículo 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia):

• si es necesario, realizar (terminar) el trabajo iniciado, que debido a un retraso inesperado en especificaciones técnicas la producción no pudo completarse (terminarse) durante las horas de trabajo establecidas para el empleado, si el incumplimiento de este trabajo podría resultar en daño o destrucción de la propiedad del empleador o crear una amenaza a la vida y la salud de las personas;
• durante trabajos temporales de reparación y restauración de mecanismos o estructuras en los casos en que su mal funcionamiento pueda provocar el cese del trabajo de muchos trabajadores;
• continuar trabajando si el empleado sustituto no se presenta, si el trabajo no permite un descanso.

El empleador está obligado a informar a determinadas categorías de trabajadores, previa firma, del derecho a rechazar dicho trabajo. En sentencia de 14 de noviembre de 2006 en el caso No. 4-B06-31, el Tribunal Supremo de la Federación de Rusia indicó que el art. 371 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece la obligación del empleador de tomar decisiones teniendo en cuenta la opinión de las autoridades pertinentes. organismo sindical, incluso si no es miembro de un sindicato.

Consejo dos: Los acuerdos verbales pueden dar lugar a disputas innecesarias. Para evitar esto, adopte la postura de que todos los acuerdos entre empleados y empleadores se redacten en forma documental. Emitir una orden que requiera trabajo de horas extras y familiarizar al empleado con ella. La forma unificada de dicha orden no ha sido aprobada, por lo que el empleador tiene derecho a desarrollarla de forma independiente. En la orden, indique el motivo por el cual el empleado realiza horas extraordinarias, la fecha de inicio del trabajo, el apellido, nombre, patronímico, su cargo y los detalles del documento en el que el empleado aceptó participar en dicho trabajo.

Consejo tres: si un convenio colectivo u otra norma local establece el monto del recargo adicional, entonces indicar esta cantidad en el orden. El importe también podrá ser determinado por acuerdo de las partes. Las horas extraordinarias pueden compensarse con un aumento de salario o un tiempo de descanso adicional a petición del empleado (artículo 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Si el empleado ha decidido la forma de compensación, incluya también este punto en el pedido. Familiarícese con la orden del empleado contra firma. Por cierto, la ley no obliga al empleador a proporcionar un descanso adicional en un momento conveniente para el empleado. Sin embargo, las partes siempre pueden llegar a un acuerdo.

Tiempo de descanso adicional

A petición del empleado, el pago de las horas extraordinarias puede sustituirse por tiempo de descanso adicional. ¿Cuánto tiempo debe durar este descanso?

El tiempo de descanso no puede ser más corto que el tiempo trabajado en horas extraordinarias (152 Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Por lo tanto, si un empleado ha trabajado cuatro horas extraordinarias, el tiempo de descanso adicional que se le concede como compensación debe ser de al menos cuatro horas. Las horas extraordinarias en este caso se pagan a una tarifa única.

El tiempo de descanso adicional no se paga de ninguna manera y se otorga sobre la base de una orden (instrucción) del empleador, con la cual el empleado debe estar familiarizado y firmar. Por cierto, esto no tiene por qué ser un día ni un turno. Como muestra la práctica, dependiendo del volumen de procesamiento, esto puede ser una hora o varias horas.

Si a un empleado se le da un día completo de descanso, esto debe reflejarse en la hoja de tiempo de trabajo con el código de letras "НВ" o el código digital "28", como un día libre adicional sin guardar. salarios(Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia de 5 de enero de 2004 N 1). Pero la situación en la que el tiempo de descanso previsto no se mide en días, sino en horas o minutos, no está prevista en la Resolución y no existe un código correspondiente. Puede indicar en la hoja de tiempo solo el tiempo realmente trabajado por día, o puede desarrollar de forma independiente una designación para tal caso y fijarlo en el local. acto normativo.

Puntos clave relacionados con el trabajo de horas extras:

• solicitar el consentimiento por escrito de los empleados y la opinión del órgano electo de la organización sindical de base;
• comprobar si, según un informe médico, los empleados empleados no tienen contraindicaciones para realizar horas extraordinarias;
• compensar el trabajo más allá del horario laboral normal;
• Reflejar en el convenio colectivo u otras regulaciones locales el procedimiento para atraer a los empleados a trabajar horas extras, proporcionando días adicionales de descanso y el mecanismo para calcular la compensación monetaria por las horas extras (por ejemplo, el aumento del pago de horas extras incluirá pagos de bonificaciones);
• Mantenga un registro de horas extras y utilícelo para garantizar que los empleados no trabajen más de 120 horas al año.

Si se viola el procedimiento para involucrar a un empleado en horas extraordinarias, el empleador es responsable de conformidad con la Parte 1 del art. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia es una multa de 30.000 a 50.000 rublos, y un funcionario que cometió una infracción, de 1.000 a 5.000 rublos. Si se vuelve a cometer una infracción similar, según la parte 4 del art. 5.27 Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia.

Todo - aprender a formatear correctamente relaciones laborales desde la contratación hasta el despido.

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En un clima financiero y económico inestable, muchos empleadores buscan optimizar los costos de recursos laborales. Para lograrlo, se están llevando a cabo reducciones de personal.

Mientras tanto, se mantienen las tareas que realizaban los trabajadores despedidos. Los empleadores emprendedores los transfieren a los empleados que no fueron despedidos y no imponen ningún pago adicional por realizar estas tareas. Tales acciones son ilegales, ya que los empleados tienen que trabajar más horas que las estándar para poder hacer todo. Este tipo de actividad de los empleados se llama horas extras. Consideremos sus características.

Definición

Según el artículo 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, las horas extraordinarias implican el desempeño de funciones por parte de un empleado más allá de la duración del turno diario establecido para él por las normas. Algunas empresas mantienen registros de tiempo acumulado. En tales casos, según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, se considera trabajo extraordinario el desempeño de funciones que exceden el número normal de horas para el período de pago. La norma es de 40 horas semanales.

Categorías especiales

Para algunos empleados, la legislación laboral prevé una jornada laboral reducida:

1. Para menores: 24-35 horas por semana.
2. Para personas cuyas condiciones de trabajo son nocivas (grados 3-4) o peligrosas, no más de 36 horas por semana. Una comisión especial evalúa las condiciones de producción. A partir de los resultados del análisis, se elabora un informe.
3. Para personas discapacitadas de los grupos 1-2: no más de 35 horas por semana.

También se establecen turnos reducidos para la docencia y trabajadores médicos, mujeres que trabajan en el Norte y en territorios equivalentes a él.

En consecuencia, para todas las categorías especificadas de empleados, las horas extraordinarias se reconocen como actividad profesional llevado a cabo por encima de los estándares establecidos. Se requiere un pago adicional para esto.

Puntos importantes

Cabe decir que la participación de los empleados en el trabajo de horas extraordinarias se realiza por iniciativa del empleador. Los empleados tienen derecho a a voluntad permanecer en la empresa. Sin embargo, estos casos no se consideran horas extraordinarias.

El empleador debe organizar un registro exacto del tiempo que el ciudadano permanece en la empresa. Hay que recordar que las horas extraordinarias no deben exceder las 120 horas al año.

Requerimientos legales

El Código del Trabajo no permite el trabajo forzoso de horas extraordinarias. Sin embargo, la legislación prevé una serie de casos en los que un empleador tiene derecho a detener a sus empleados. Están consagrados en la parte 2 del artículo 99 del Código del Trabajo. Según la norma, se permiten horas extraordinarias si:

1. La necesidad de completar una operación de producción iniciada, cuya finalización no fue posible debido a un retraso inesperado durante el turno. El trabajo de horas extras en este caso está justificado si no hacerlo podría provocar daños o destrucción de la propiedad (incluida la propiedad de terceros, pero bajo la custodia del empleador), propiedad municipal o estatal, o crear una amenaza para la salud o vida de la población.
2. Realización de reparaciones o restauración de mecanismos y estructuras, si su mal funcionamiento puede provocar el cese del trabajo de la mayor parte del personal de la empresa.
3. Falta de un empleado rotativo para presentarse a continuar trabajando, cuya interrupción es inaceptable. En tales casos, el empleador debe tomar medidas con prontitud para sustituir al ciudadano trabajador por otro empleado.

En todos los casos anteriores, el empleador debe obtener el consentimiento de los empleados para realizar horas extraordinarias. En este caso, es necesario tener en cuenta la opinión del sindicato.

Casos excepcionales

La parte 3 del artículo 99 del Código del Trabajo estipula las circunstancias en las que se permite realizar horas extraordinarias sin obtener el consentimiento de los empleados:

1. Llevar a cabo las medidas necesarias para prevenir un accidente, desastre y eliminar sus consecuencias.
2. Realización de trabajos destinados a eliminar circunstancias imprevistas que interrumpan el funcionamiento normal de los sistemas principales (centralizados) de gas, agua, calefacción, electricidad, comunicaciones y transporte.
3. Realización de actividades provocadas por la introducción de la ley marcial o el estado de emergencia, trabajos urgentes en situaciones de emergencia. Hablamos, en particular, de inundaciones, incendios, otras catástrofes naturales, así como de otros casos en los que esté en riesgo la vida o la salud de la población.

El Código Laboral prevé 2 opciones para compensar a un empleado por trabajo que exceda los estándares establecidos. La primera forma es aumentar los pagos.

Las horas extraordinarias se pagan durante las primeras 2 horas, a razón de una vez y media, y para las horas siguientes, al menos el doble. Los montos específicos de los pagos pueden fijarse mediante un convenio colectivo, un acto normativo interno de la empresa o un contrato de trabajo.

Lamentablemente, el Código del Trabajo no define un procedimiento uniforme para calcular el pago de horas extras. Por lo tanto, las empresas lo instalan de forma independiente, teniendo en cuenta las características específicas de sus actividades. Algunas organizaciones calculan el costo de una hora extra de trabajo en función de la cantidad de ganancias del mes en que el empleado la realizó y la cantidad de horas asignadas a este empleado, según el calendario de producción. En otras empresas, el cálculo se realiza en función del salario mensual y del número medio de horas mensuales.

Como resultado, el uso de diferentes procedimientos para calcular el pago de horas extras puede dar como resultado montos completamente diferentes. Para evitar conflictos, es recomendable consolidar las reglas de cálculo seleccionadas con la normativa interna.

Seguimiento del tiempo resumido

Al usarlo, a menudo resulta difícil determinar qué trabajos son horas extras y cuáles son normalizados. En consecuencia, surgen dificultades a la hora de calcular la indemnización. Para resolver los problemas emergentes, uno debe guiarse por las Recomendaciones sobre la aplicación de horarios de trabajo flexibles en instituciones, organizaciones y empresas de los sectores económicos nacionales, aprobadas en 1985.

De acuerdo con el párrafo 5.5 de este acto normativo, cuando los ciudadanos transferidos a un horario de trabajo flexible realizan horas extraordinarias, la contabilidad por horas del trabajo se lleva a cabo en total en relación con el período de facturación establecido (mes, semana). En consecuencia, sólo se reconocerán como irregulares aquellas horas que se trabajen en exceso de la norma prevista para un período determinado.

En consecuencia, las horas extraordinarias que duren dos horas se pagarán a razón de una vez y media, y las horas posteriores que excedan la norma se pagarán al doble.

Práctica de aplicación de reglas.

Con base en la información anterior, se pueden realizar los siguientes cálculos. Supongamos que un ciudadano trabajó 43 horas extras durante 20 días del período del informe. De ellas, 40 horas se compensarán a razón de una vez y media y las 3 restantes, al doble.

Las reglas consagradas en el párrafo 5.5 de las Recomendaciones fueron reconocidas como correctas por las Fuerzas Armadas de RF, a pesar de que el Ministerio de Salud proporcionó explicaciones ligeramente diferentes. Así, en una carta de 2009, el departamento recomendó que las horas extraordinarias se calcularan al final del período del informe. Por ejemplo, si un empleado trabajó 19 horas más de lo normal, a 2 de ellas se les paga a la vez y media y a 17 se les paga el doble.

De acuerdo con las reglas generales establecidas para actividades en día no laborable (incluido feriado), el pago debe duplicarse. En la práctica, a menudo surge la pregunta: ¿cómo calcular los ingresos de un ciudadano contratado para trabajar horas extras el fin de semana? Las explicaciones sobre este asunto están presentes en la Resolución del Comité Estatal del Trabajo de 1966.

Según el reglamento, las horas extraordinarias trabajadas en fin de semana o festivo no deben tenerse en cuenta a la hora de calcular, ya que esto actividad de trabajo y por eso se le paga el doble.

Días adicionales de descanso

Según lo dispuesto en el artículo 152 del Código del Trabajo, un empleado puede rechazar una compensación monetaria. En cambio, el empleado puede tomar un descanso adicional. Su duración no deberá ser inferior al tiempo extra trabajado.

Matices

Se aplican reglas especiales a:

1. Empleados, contratistas, filiales de la FIFA.
2. Confederaciones de fútbol y asociaciones nacionales.
3. Comité Organizador "Rusia-2018" y sus filiales.

Si las actividades de los empleados de estas organizaciones están relacionadas con la realización de eventos deportivos, las horas extraordinarias se compensan con un descanso adicional. Su duración no deberá ser inferior al tiempo trabajado en exceso de la norma establecida por los planes. Otro procedimiento podrá fijarse exclusivamente en el contrato de trabajo.

En relación con estos empleados, no se aplica el procedimiento previsto en el artículo 152 del Código del Trabajo.

¿Quién puede trabajar así?

La legislación establece una lista de personas cuya participación en actividades laborales que exceden los estándares establecidos no está permitida. Está definido en la parte 5 del artículo 99 del Código del Trabajo. Según la norma, el empleador no tiene derecho a emplear a empleadas embarazadas y menores para trabajar horas extras. En este caso, la excepción son los deportistas menores de 18 años, los trabajadores creativos de los medios de comunicación, las organizaciones cinematográficas, los equipos de vídeo y televisión, las instituciones de teatro/conciertos, los circos, así como otras personas involucradas en la representación/creación de obras. Mediante Resolución Gubernamental Nº 252 de 2007 se aprobó una lista completa de los puestos y profesiones pertinentes.

La participación de mujeres con menores dependientes (menores de 3 años) y personas discapacitadas en el trabajo de horas extraordinarias sólo se permite con su consentimiento. Se da por escrito. Al mismo tiempo, estos ciudadanos deben tener un certificado médico que acredite que no les está prohibido realizar horas extraordinarias por motivos de salud.

Las mujeres con hijos menores de 3 años, así como las personas discapacitadas, tienen derecho a negarse a trabajar más allá de lo normal. Esta posibilidad deberá serles explicada por el empresario contra firma.

Se establecen reglas similares para realizar horas extras para:

1. Padres solteros que crían hijos menores de 5 años sin cónyuge.
2. Empleados que tengan un hijo discapacitado dependiente.
3. Trabajadores que cuidan a familiares enfermos.

Consentimiento del empleado

En algunas empresas, el contenido del contrato de trabajo incluye la condición de que, si es necesario, un ciudadano, sobre la base de una orden, tendrá que trabajar horas extras, incluso en días festivos/fines de semana, así como por la noche. Los jefes de estas organizaciones creen que al fijar esta cláusula en el contrato, automáticamente han obtenido el consentimiento de los empleados. Sin embargo, éste no es el caso.

Esta cláusula no puede incluirse en un contrato de trabajo. Cada vez que sea necesario involucrar a un ciudadano en actividades de horas extraordinarias, es necesario obtener su consentimiento por escrito. Esta posición está confirmada por la práctica judicial.

Se envía un aviso al empleado para obtener el consentimiento. Indica las razones por las que se requieren horas extras. Al notificar a las mujeres con hijos menores de 3 años, a los padres/madres que crían a un hijo sin cónyuge, a los empleados con hijos discapacitados o que se encuentran discapacitados, se les debe informar de la posibilidad de negativa.

¿Qué hacer si el empleado no da su consentimiento?

Si un empleado se niega a trabajar horas extras, el empleador tendrá que buscar un sustituto. Al mismo tiempo, la ley prohíbe la aplicación de sanciones disciplinarias a un empleado que no haya dado su consentimiento. De lo contrario, serán ilegales.

Estas reglas, sin embargo, no se aplican en los casos en que no es necesario obtener el consentimiento del empleado.

Participación sindical

La participación del personal en horas extraordinarias se realiza teniendo en cuenta el cargo del órgano electo de la organización sindical, si el caso correspondiente no está regulado por las normas del Código del Trabajo. Las reglas para la participación de un sindicato en la solución de un problema están consagradas en el artículo 372 del Código. Mirémoslos.

Antes de adoptar una orden para contratar a un empleado para que trabaje horas extraordinarias, el empleador envía su proyecto justificado al sindicato. El órgano electo de esta organización redacta un dictamen motivado en un plazo de cinco días y lo transmite al empleador.

Si el sindicato no está de acuerdo con el proyecto de orden, se envía al empleador una propuesta para modificarlo. El empresario, a su vez, puede estar de acuerdo con él o, en el plazo de tres días, deberá celebrar una reunión conjunta con el sindicato para llegar a un consenso.

Si no se llega a una solución mutuamente aceptable, el desacuerdo deberá formalizarse en un protocolo. Después de esto, el empleador tiene derecho a emitir una orden exigiendo al personal que trabaje horas extras. Este acto puede impugnarse ante la Inspección del Trabajo del Estado o ante los tribunales.

No existe un formulario estandarizado para este documento. Por lo tanto, la empresa debe desarrollar su propio formulario teniendo en cuenta los requisitos legales para dichos documentos. El pedido debe indicar:

1. Nombre completo y cargo del empleado.
2. El motivo por el que se realizan horas extras.
3. Fecha de inicio de la actividad.
4. Información sobre el consentimiento del empleado.

El empleado lee la orden y firma.

El documento también puede indicar el monto y el procedimiento para el pago de las horas extraordinarias, si así lo estipula un documento legal local.

El monto del pago podrá ser establecido por acuerdo de las partes.

En algunos casos, el empleador emite una orden separada asignando una compensación por las horas extraordinarias. Esto puede deberse al hecho de que su tipo no se determinó antes de comenzar el procesamiento.

información adicional

El tiempo trabajado horas extras debe reflejarse en la hoja de horas. Para ello, el documento proporciona un código “C” o “04”. Este código indica la cantidad de horas y minutos procesados.

Si se establece un salario basado en el tiempo para un empleado, por cada hora de las 2 primeras horas extraordinarias, se suma al salario base el 50% de la tarifa y, para cada hora posterior, el 100%.

Si el pago es a destajo, entonces el tiempo de procesamiento, así como los productos elaborados dentro de este período, deberán pagarse de acuerdo con las reglas generales, además se aplica el procedimiento establecido para el trabajo por tiempo.

Si las horas extraordinarias se realizan por la noche, el pago se realiza tanto por las horas extraordinarias como por el trabajo nocturno. El pago adicional mínimo por cada hora irregular nocturna es del 20% de la tarifa o parte del salario.

La explicación escrita del empleado puede proporcionar evidencia de trabajo de horas extras. Además, se pueden proporcionar cartas de porte con las marcas adecuadas y otros documentos de respaldo.

¿Se pagan vacaciones adicionales?

No hay una respuesta clara a esta pregunta. Según lo establecido en el artículo 153 del Código del Trabajo, como compensación por las horas extraordinarias, un empleado puede recibir un descanso adicional en lugar de un aumento salarial. Sin embargo, la legislación no prohíbe el pago de los días de descanso. En consecuencia, el empleador tiene el derecho, a su propia discreción, de proporcionar al empleado una compensación monetaria.

Procedimiento para conceder el descanso

No hay reglas claras en la legislación. Sin embargo, el párrafo 39 de la Resolución de la Corte Suprema de 2004 aclara que el uso no autorizado de días de vacaciones y tiempo libre se considera ausentismo y puede ser motivo de rescisión del contrato. En este caso, se estará a lo dispuesto en el art. 81 conocimientos tradicionales.

El uso no autorizado de los días de descanso no se considera ausentismo si el empleador, en violación de la obligación legal, se negó a concedérselo al empleado y el tiempo de su uso no dependió de la discreción del empleador. No proporcionar descanso adicional por horas extras es ilegal si el empleado lo ha elegido como compensación.

Finalmente

Involucrar a un empleado en horas extras se considera ilegal si no tiene su consentimiento. Se hacen excepciones en los casos expresamente previstos por la ley. Además, en determinadas circunstancias es necesario solicitar la opinión del órgano electo del sindicato. También es importante el estado de salud del empleado. El empleado no debe tener ninguna contraindicación.

El empleado debe recibir una compensación. Esto podría ser un pago en efectivo o días adicionales de descanso. La evasión de este deber por parte del empleador es ilegal. El empleador, a su discreción, puede proporcionar tanto una compensación material como descanso.

Todo el mundo sabe que en Últimamente En el contexto de la inestabilidad del clima financiero y político en nuestro país, las organizaciones están tratando de reducir sus costos. A veces, tal reducción, como creen los empleadores, sólo es posible despidiendo a los trabajadores. Sin embargo, alguien necesita hacer el trabajo. Por lo tanto, el resto de los empleados trabajan, como dicen, incansablemente y, en la mayoría de los casos, esas horas extraordinarias no se pagan ni se compensan de ninguna otra forma. Pero si un empleado así, obligado a trabajar en dos turnos, apela a la Inspección de Trabajo del Estado o al tribunal, entonces, por supuesto, se pondrán de su lado, porque esto no es más que horas extras. Hoy le contamos qué se entiende por horas extraordinarias, qué garantías y compensaciones se brindan a los empleados que realizan dicho trabajo y cómo registrarse para participar en el mismo. De conformidad con el art. 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, las horas extraordinarias se reconocen como trabajo realizado por un empleado por iniciativa del empleador fuera del horario de trabajo establecido para el empleado: trabajo diario (turno), y en el caso de contabilidad acumulativa de horas de trabajo. - exceder el número normal de horas de trabajo para el período contable.

Recordemos que según el art. 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la jornada laboral normal es de 40 horas semanales. Sin embargo, para algunas categorías de trabajadores, se establece una jornada laboral reducida, lo que es normal para ellos (artículo 92 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Estos incluyen, en particular:

— trabajadores menores: de 24 a 35 horas semanales según la edad;

- personas discapacitadas del grupo I o II: no más de 35 horas semanales;

- empleados cuyas condiciones de trabajo en sus lugares de trabajo, según los resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo, se clasifican como condiciones de trabajo peligrosas de tercer o cuarto grado o condiciones de trabajo peligrosas, no más de 36 horas por semana;

— mujeres que trabajan en el Extremo Norte (artículo 320 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

— profesores (artículo 333 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

— trabajadores de la salud (artículo 350 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Nota. Si un empleado llega tarde al trabajo por iniciativa propia, dicho trabajo no se considera horas extraordinarias.

Al invitar a los empleados a trabajar horas extras, conviene recordar que la duración de dicho trabajo no debe exceder las cuatro horas por cada empleado durante dos días consecutivos y 120 horas al año. Para ello, el empresario está obligado a garantizar un registro exacto de la duración de las horas extraordinarias de cada empleado.

¿Cuándo es posible realizar horas extras?

El Código del Trabajo prohíbe el trabajo forzoso y sus normas tienen como objetivo, entre otras cosas, garantizar el derecho de todo empleado a condiciones de trabajo justas. Parte 2 del art. 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia limita los casos en que un empleador puede involucrar a un empleado en el trabajo más allá del horario laboral normal:

- si es necesario realizar (terminar) un trabajo iniciado que, debido a un retraso imprevisto debido a las condiciones técnicas de producción, no pudo realizarse (terminarse) durante el horario laboral establecido para el empleado, si el incumplimiento (no -completo) este trabajo puede provocar daños o destrucción de la propiedad del empleador (incluida la propiedad de terceros en poder del empleador, si es responsable de la seguridad de esta propiedad), propiedad estatal o municipal, o crear una amenaza para la vida y salud de las personas;

— cuando se realicen trabajos temporales de reparación y restauración de mecanismos o estructuras, en los casos en que su mal funcionamiento pueda provocar el cese del trabajo de un número importante de trabajadores;

- continuar trabajando si el empleado sustituto no se presenta, si el trabajo no permite un descanso. En este caso, el empleador está obligado a tomar medidas inmediatas para reemplazar al trabajador por turnos por otro empleado.

En tales situaciones, el empleador deberá obtener el consentimiento por escrito de los empleados. Le diremos cómo hacer esto un poco más adelante.

Sin embargo, un empleador puede involucrar a un empleado en horas extras sin su consentimiento. Esto es posible (parte 3 del artículo 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia):

— al realizar trabajos necesarios para prevenir una catástrofe, un accidente industrial o eliminar las consecuencias de una catástrofe, un accidente industrial o un desastre natural;

- al realizar público trabajo necesario eliminar circunstancias imprevistas que interrumpan el funcionamiento normal de los sistemas centralizados de suministro de agua caliente, suministro de agua fría y (o) saneamiento, sistemas de suministro de gas, suministro de calor, iluminación, transporte, comunicaciones;

- al realizar trabajos cuya necesidad se debe a la introducción del estado de emergencia o la ley marcial, así como trabajos urgentes en circunstancias de emergencia, es decir, en caso de desastre o amenaza de desastre (en caso de incendio, inundación, hambruna, terremoto, epidemia o epizootia) y otros casos que supongan poner en peligro la vida o las condiciones normales de vida de toda la población o de parte de ella.

¡Nota! En cualquier otro caso, se permite involucrar a un empleado en horas extraordinarias con el consentimiento por escrito del empleado y teniendo en cuenta la opinión del órgano electo de la organización sindical de base.

Compensación por horas extras

La forma en que un empleador debe compensar las horas extraordinarias se establece en el art. 152 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. En particular, esta norma ofrece dos opciones.

1. Aumento salarial. Las horas extraordinarias se pagan por las dos primeras horas de trabajo al menos una vez y media la tarifa, para las horas siguientes, al menos el doble de la tarifa. Se podrán determinar montos específicos de pago de horas extras:

- acuerdo colectivo;

- regulaciones locales;

- un contrato de trabajo.

Desafortunadamente, el Código del Trabajo no define el procedimiento para calcular la compensación: alguien calcula el costo de una hora de trabajo extra en función del salario del mes en que se realizó y el número normal de horas de trabajo de un empleado determinado según el calendario de producción de ese mes, mientras que otros se basan en el salario del mes en que se realizó el trabajo y el promedio mensual de horas de trabajo, determinado con base en el número de horas de trabajo según el calendario de producción de un año calendario específico y el número de meses del año. Como resultado, cuando se calcula utilizando diferentes métodos, se pueden obtener cantidades diferentes. Por lo tanto, para evitar disputas con los empleados, recomendamos establecer el procedimiento para calcular el pago de horas extras en la normativa local.

Tengamos en cuenta que la mayoría de las preguntas surgen en el caso del pago de horas extraordinarias cuando se registran las horas de trabajo en conjunto. Para solucionarlos, le recomendamos consultar las Recomendaciones sobre el uso de regímenes de jornada laboral flexible en empresas, instituciones y organizaciones industriales. economía nacional, aprobado por Resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS No. 162, Consejo Central Sindical de Sindicatos No. 12-55 del 30 de mayo de 1985.

De acuerdo con el inciso 5.5 de estas Recomendaciones, en el caso de horas extraordinarias realizadas por personas transferidas al régimen de jornada flexible, la contabilidad horaria de este trabajo se realiza en total en relación al período contable establecido (semana, mes), es decir , sólo se consideran horas extraordinarias de la jornada normal de trabajo las horas trabajadas en exceso de las previstas para ello. Su pago se realiza de acuerdo con legislación actual: una vez y media la tarifa correspondiente a las dos primeras horas correspondientes a cada día hábil del período contable, el doble de la tarifa correspondiente a las horas extraordinarias restantes.

Así, si un empleado, por ejemplo, trabajó 43 horas extras en 20 días hábiles del período contable, se le pagarán 40 horas (20 días x 2) una vez y media y tres horas, el doble.

El procedimiento para calcular el pago de las horas extraordinarias establecido en el párrafo 5.5 de las Recomendaciones anteriores fue reconocido como correcto por el Tribunal Supremo de la Federación de Rusia mediante Decisión de 15 de octubre de 2012 N AKPI12-1068, aunque el Ministerio de Salud y Desarrollo Social dispuso otras explicaciones. Recordemos que el departamento en Carta de 31 de agosto de 2009 N 22-2-3363 recomendó pagar horas extras al final del período contable: las dos primeras horas de trabajo - al menos una vez y media la tarifa, todas las demás horas, al menos el doble de la tarifa. Es decir, si un empleado al final del período contable tuvo 19 horas extras, entonces se deben pagar dos horas a una tarifa y media y 17 horas al doble de la tarifa.

Pregunta: ¿Cómo pago las horas extras en un día feriado no laborable?

De acuerdo a regla general, definido por el art. 153 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el trabajo en un día libre o feriado no laborable se paga al menos el doble. Sin embargo, el Decreto del Comité Estatal de Trabajo de la URSS, el Presidium del Consejo Central Sindical de Sindicatos de fecha 08.08.1966 N 465/P-21 aprobó la Explicación N 13/P-21, en virtud de la cláusula 4 de las cuales, al calcular las horas extraordinarias, no se debe tener en cuenta el trabajo en días festivos realizado en exceso de la jornada laboral, pues ya se ha pagado el doble.

2. Descanso adicional. En lugar de un pago mayor, el art. 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia permite que un empleado reciba tiempo de descanso adicional por realizar horas extraordinarias. ¿Cuánto tiempo debe durar este descanso? Ciertamente nada menos que el tiempo trabajado horas extras. Es decir, si un empleado trabajó tres horas más que el horario normal de trabajo, entonces el descanso adicional proporcionado como compensación no debería ser menor.

¡Nota! Las horas extraordinarias de los empleados de la FIFA, las filiales de la FIFA, las contrapartes de la FIFA, las confederaciones, las asociaciones nacionales de fútbol, ​​la Unión Rusa de Fútbol, ​​el Comité Organizador de Rusia 2018 y sus filiales, cuyas actividades laborales están relacionadas con la realización de eventos, se compensan con la provisión de horas extras. tiempo de descanso, pero no menos que el tiempo trabajado en horas extraordinarias, teniendo en cuenta los planes de las organizaciones pertinentes para la ejecución de las actividades, salvo disposición en contrario por acuerdo de las partes del contrato de trabajo. Al mismo tiempo, los requisitos del art. 152 Código del Trabajo de la Federación de Rusia (artículo 11 Ley Federal de 07/06/2013 N 108-FZ “Sobre la preparación y realización de Federación Rusa Copa Mundial de la FIFA 2018, Copa FIFA Confederaciones 2017 y modificaciones de determinados actos legislativos de la Federación de Rusia").

Procedimiento para realizar horas extras

1. Determinamos quién puede participar en el trabajo de horas extras.Éste es un punto importante. Vale la pena señalar que de acuerdo con la Parte 5 del art. 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, las mujeres embarazadas y los trabajadores menores de 18 años no pueden realizar horas extraordinarias. La excepción son los deportistas menores (parte 3 del artículo 348.8 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), así como los trabajadores creativos. medios de comunicación en masa, organizaciones cinematográficas, grupos de filmación de televisión y vídeo, teatros, organizaciones de teatro y conciertos, circos y otras personas involucradas en la creación y (o) representación (exposición) de obras (artículo 268 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), la Lista de profesiones y cargos aprobado por Decreto del Gobierno RF de 28 de abril de 2007 N 252.

La participación de personas discapacitadas y mujeres con niños menores de tres años en horas extraordinarias sólo se permite con su consentimiento por escrito y siempre que no les esté prohibido por motivos de salud de acuerdo con un informe médico. Al mismo tiempo, las personas discapacitadas y las mujeres con hijos menores de tres años deben ser informadas mediante firma de su derecho a rechazar el trabajo de horas extraordinarias. En las mismas condiciones, pueden participar en el trabajo de horas extraordinarias (artículo 259 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia):

- madres y padres que crían hijos menores de cinco años sin cónyuge;

— empleados con hijos discapacitados;

- trabajadores que cuidan de familiares enfermos.

2. Obtenemos el consentimiento del empleado. Algunos empleadores incluyen contrato de empleo la condición de que, si es necesario, según la orden, el empleado pueda realizar tanto horas extraordinarias como trabajos los fines de semana y por la noche. Creen que dado que un empleado ha firmado un contrato de trabajo con tal condición, entonces ya ha aceptado realizar horas extras y no es necesario su consentimiento por escrito. Sin embargo, esto no es cierto: el consentimiento para realizar horas extraordinarias no puede registrarse en un contrato de trabajo; se debe obtener el consentimiento por escrito del empleado cada vez que sea necesario involucrarlo en dicho trabajo. Esta posición está confirmada por decisiones judiciales. Por ejemplo, el Tribunal Regional de Chelyabinsk en su sentencia de 22 de abril de 2014 en el caso No. 11-4403/2014 indicó que la inclusión en un contrato de trabajo de condiciones que estipulen la obligación del empleado de realizar un trabajo fuera del horario laboral establecido para el empleado, así como los fines de semana y feriados no laborables, en contravención de las leyes laborales.

Entonces, para recibir la respuesta de un empleado sobre su consentimiento o desacuerdo para realizar horas extras, se le debe enviar un aviso indicando las razones que exigieron la necesidad de involucrar al empleado en dicho trabajo. Demos un matiz más: al notificar a las personas discapacitadas, las mujeres con hijos menores de tres años, así como las madres, los padres que crían hijos menores de cinco años sin cónyuge, los empleados con hijos discapacitados o que cuidan a miembros enfermos de la familia, los padres. criando niños sin madre, y tutores (fideicomisarios) de menores, el documento debe informarles sobre el derecho a negarse a realizar horas extraordinarias.

Así, si un empleado no acepta trabajar horas extras, tendrá que ofrecer trabajar horas extras a otro empleado, y no se podrán aplicar medidas disciplinarias a la persona que se niegue, ya que serán consideradas ilegales (ver, por ejemplo, la Apelación sentencia del Tribunal Regional de Chelyabinsk de 22 de abril de 2014 en el caso N 11-4380/2014). La excepción son los casos mencionados en el art. 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, cuando no es necesario obtener el consentimiento del empleado.

3. Tenemos en cuenta la opinión del órgano electo de la organización sindical de base. Si la empresa tiene un sindicato y los casos en los que es necesario realizar horas extraordinarias no están especificados en el art. 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador, además del consentimiento del empleado para realizar dicho trabajo, debe solicitar la opinión del órgano electo de la organización sindical de base.

El procedimiento para tener en cuenta la opinión del órgano sindical electo al involucrar a un empleado en horas extraordinarias está regulado por el art. 372 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Describámoslo brevemente. Antes de emitir una orden para involucrar a un empleado en el trabajo de horas extraordinarias, el empleador debe enviar un borrador de dicha orden y su justificación al órgano electo de la organización sindical de base, el cual, a más tardar cinco días hábiles a partir de la fecha de recepción del proyecto de orden, deberá remitir por escrito al empresario un dictamen motivado sobre el mismo.

Si el órgano electo de la organización sindical de base no está de acuerdo con el proyecto de orden sobre la participación en el trabajo de horas extraordinarias o propone mejorarlo, el empleador podrá estar de acuerdo con él o estará obligado a realizar consultas adicionales dentro de los tres días posteriores a la recepción de un dictamen motivado. para lograr una solución mutuamente aceptable. Si no se llega a un acuerdo, los desacuerdos que surjan se documentan en un protocolo, tras lo cual el empleador tiene derecho a emitir una orden, que puede ser apelada ante la Inspección Estatal de Trabajo correspondiente o ante los tribunales.

4. Emitimos una orden. Si un empleado acepta trabajar horas extras y no tiene contraindicaciones medicas, se emite la orden correspondiente. No existe un formulario unificado para dicha orden, por lo que se redacta en cualquier forma.

Recuerde que si un empleado aceptó trabajar horas extras y leyó la orden correspondiente, pero no comenzó a trabajar sin buena razón, entonces podrá ser sometido a medidas disciplinarias teniendo en cuenta los requisitos para llevar a cabo este procedimiento (artículos 192, 193 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

5. Emitimos una orden para compensar las horas extraordinarias. Este paso es apropiado solo si el tipo de compensación no se determinó antes de que se emitiera la orden y el empleado eligió un aumento salarial o un descanso adicional solo después de completar las horas extras. En este caso, es necesario dictar una orden adicional para conceder una indemnización de conformidad con el art. 152 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Finalmente

— solicitar el consentimiento escrito de los empleados y la opinión del órgano electo de la organización sindical de base;

— comprobar si, según un informe médico, los empleados contratados no tienen contraindicaciones para realizar horas extraordinarias;

- compensar el trabajo más allá del horario laboral normal.

Sujeto al cumplimiento de los requisitos del art. Arte. 99 y 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, cualquier tribunal e inspección fiscal estatal estarán de su lado.

El legislador define el trabajo más allá de la jornada laboral normal fuera del período contable establecido para un empleado determinado como horas extraordinarias o trabajo en horario irregular.

Horas extra de trabajo- Se trata del desempeño por parte de un empleado de su función laboral fuera de la normal por iniciativa del empleador o con su conocimiento.

Las horas extraordinarias implican tanto exceder la norma como violarla. Al mismo tiempo, según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, en algunos casos no se requiere el consentimiento del empleado (parte 3 del artículo 99), en otros, el trabajo se realiza únicamente con el consentimiento por escrito del empleado (parte 2 del Artículo 99) y se lleva a cabo teniendo en cuenta la opinión del órgano electo de la organización sindical de base (Parte 4 Artículo 99).

El trabajo de horas extraordinarias está asociado a un mayor coste energético y una reducción del tiempo de descanso, por lo que la legislación laboral establece una serie de garantías para quienes lo realizan. Según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, estas incluyen, en particular: la limitación de las horas extraordinarias (cuatro horas durante dos días seguidos y 120 horas al año - parte 6 del artículo 99); aumento de salario (para las dos primeras horas, al menos una vez y media la tarifa, para las horas siguientes, al menos el doble, artículo 152); un procedimiento especial que define el procedimiento para atraer horas extraordinarias; prohibición de involucrar a trabajadores en trabajos de horas extras que necesiten un aumento Protección social, por ejemplo, mujeres embarazadas y trabajadores menores de 18 años (parte 5 del artículo 99); un procedimiento especial para involucrar a determinadas categorías de empleados en el trabajo de horas extraordinarias. Así, las horas extraordinarias realizadas por personas discapacitadas y mujeres con hijos menores de tres años sólo se permiten con su consentimiento por escrito y siempre que no les esté prohibido por motivos de salud de acuerdo con un informe médico. Estos trabajadores deben estar familiarizados con su firma para negarse a realizar horas extraordinarias (parte 5 del artículo 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Estas garantías también se aplican a empleados con hijos discapacitados menores de 18 años; los trabajadores que atiendan a sus familiares enfermos, de conformidad con un certificado médico expedido en la forma que establece la legislación laboral; madres y padres que crían hijos de la edad correspondiente sin cónyuge (parte 3 del artículo 259 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), y para tutores (fideicomisarios) de menores (artículo 264 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

El jefe de la organización emite una orden (instrucción) para involucrar a los empleados en el trabajo de horas extras. La orden especifica las bases para realizar horas extraordinarias, por ejemplo, la necesidad de eliminar las consecuencias de un accidente laboral, la prevención de un accidente laboral (artículo 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Esta orden indica el apellido, nombre y patronímico de los trabajadores involucrados en su ejecución, así como la duración de dicha labor.

La práctica judicial parte del hecho de que el cumplimiento establecido por la ley el procedimiento para invitar a los empleados a trabajar horas extras es obligatorio. Entonces, si, en violación de los requisitos de la ley, la orden (instrucción) para realizar horas extras no fue emitida por el jefe de la organización y los empleados trabajaron después del final del turno sobre la base de una instrucción oral. del jefe del departamento, por ejemplo, el jefe del taller, entonces el pago por su trabajo debe realizarse en una cantidad mayor como horas extras.

Parte 2 Arte. 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia contiene una lista de horas extraordinarias, cuya realización requiere el consentimiento por escrito del empleado. Tales casos incluyen la necesidad de completar el trabajo iniciado, si no hacerlo podría tener consecuencias graves, trabajos temporales de reparación y restauración de mecanismos o estructuras, cuyo mal funcionamiento podría provocar el cese del trabajo de un número importante de trabajadores. , así como la continuación del trabajo en ausencia de un trabajador sustituto, si el trabajo no permite una interrupción.

La lista de circunstancias que permiten a un empleador involucrar a los empleados en horas extras sin su consentimiento por escrito se encuentra en la Parte 3 del art. 99 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Se refiere a circunstancias de emergencia que amenazan la vida, las condiciones normales de vida de la población o parte de ella, la realización de los trabajos necesarios para prevenir desastres, accidentes industriales, eliminar las consecuencias de desastres, accidentes y desastres naturales, y la realización de acciones socialmente necesarias. trabajar para eliminar las violaciones de los sistemas de soporte vital.

Parte 4 arte. 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia prevé la posibilidad de involucrar a los empleados en horas extraordinarias en otros casos, además de las circunstancias urgentes e imprevistas enumeradas en el artículo. La ley no define el concepto de "otros casos", que permite al empleador utilizar horas extraordinarias en caso de complicaciones en las actividades de la organización. empresario individual. Como garantía adicional de limitación del trabajo de horas extraordinarias en ausencia de emergencia o circunstancias imprevistas previstas en las partes 2 y 3 del art. 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador debe cumplir con los requisitos del art. 372 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia: solicitar la opinión del órgano electo de la organización sindical de base. El requisito de tener en cuenta la opinión del órgano electo de la organización sindical de base puede considerarse cumplido si el empleador notificó a este organismo con antelación la necesidad de utilizar horas extraordinarias, las razones por las que surgió tal necesidad y el volumen. (duración) de las horas extraordinarias. A la hora de tomar una decisión final, el empleador deberá contar con la opinión del órgano sindical.

Un tipo único de trabajo de horas extraordinarias, que no se menciona en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, pero que se utiliza a menudo en la práctica, es el deber. El término “deber” se utiliza en tres sentidos:

• el empleado realiza sus funciones laborales habituales en el marco de su profesión, calificaciones durante el trabajo por turnos;
• desempeño de tareas laborales que no estén incluidas en el alcance de sus funciones laborales normales;
• el empleado está en un estado de preparación para desempeñarse responsabilidades laborales a petición del empleador.

Deber en su diferentes tipos utilizado, por ejemplo, en vivienda y servicios comunales, organizaciones energéticas, educación, instituciones gubernamentales. El significado significativamente diferente que la industria y las regulaciones locales atribuyen al concepto de "deber" no nos permite determinar inequívocamente su esencia jurídica. Esto muchas veces permite al empleador privar al empleado de las garantías que le establece la legislación laboral.

De conformidad con el art. 97 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador tiene derecho a involucrar a un empleado en el trabajo más allá de la duración de su jornada laboral para realizar horas extraordinarias.

El artículo que se le ha presentado revela el concepto de trabajo de horas extraordinarias, analiza las garantías y compensaciones que se brindan a un empleado cuando es contratado para trabajar fuera del horario laboral, así como el procedimiento para procesar los documentos cuando un empleado realiza horas extras.

EL CONCEPTO DE HORAS EXTRAS

Las horas extraordinarias son el trabajo realizado por iniciativa del empleador en exceso del tiempo de trabajo estándar establecido para el empleado durante un día laboral (turno) o durante un período contable, y en el caso de contabilidad acumulativa del tiempo de trabajo, en exceso del normal. Número de horas de trabajo durante un período contable.

Para los empleados con jornada reducida, el trabajo fuera de ella también se reconoce como horas extraordinarias.

Es importante señalar que la jornada laboral normal es de 40 horas semanales (artículo 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Ciertas categorías de trabajadores disfrutan de jornadas laborales reducidas.

Éstas incluyen:

· trabajadores menores de 18 años (artículo 92 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

· trabajadores discapacitados del grupo I o II (artículo 92 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

· trabajadores que realizan trabajos en condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas (artículo 92 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, Resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS, Presidium del Consejo Central Sindical de Sindicatos de octubre 25, 1974 No. 298/P-22 “Tras la aprobación de la Lista de instalaciones de producción, talleres, profesiones y puestos con condiciones de trabajo nocivas, trabajos en los que se da derecho a licencia adicional y reducción de la jornada laboral");

· mujeres que trabajan en el Extremo Norte (artículo 320 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

· profesores (artículo 333 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

· trabajadores de la salud (artículo 350 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Así, para estas categorías de trabajadores, se considerarán horas extraordinarias las que excedan la jornada reducida establecida para ellos (trabajo diario, turnos) (artículo 94 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Se permite que un empleador involucre a un empleado en el trabajo de horas extraordinarias con su consentimiento por escrito en los siguientes casos:

1) si es necesario, realizar (terminar) el trabajo iniciado, que por un retraso imprevisto por condiciones técnicas de producción no pudo realizarse (terminarse) durante el horario laboral establecido para el empleado, si no se realiza (no completo) este trabajo puede provocar daños o destrucción de la propiedad del empleador (incluida la propiedad de terceros ubicada en el empleador, si el empleador es responsable de la seguridad de esta propiedad), propiedad estatal o municipal, o crear una amenaza a la vida y salud de las personas;

2) cuando se realicen trabajos temporales de reparación y restauración de mecanismos o estructuras en los casos en que su mal funcionamiento pueda provocar el cese del trabajo de un número importante de trabajadores;

3) continuar trabajando si el empleado sustituto no se presenta, si el trabajo no permite un descanso. En estos casos, el empleador está obligado a tomar inmediatamente medidas para sustituir al trabajador por turnos por otro empleado.

El empleado, por regla general, tiene derecho a negarse de realizar horas extraordinarias, lo cual deberá ser notificado al empleador por escrito. La negativa de un empleado a realizar horas extraordinarias no puede equipararse a una violación de la disciplina laboral. Sin embargo, en los casos enumerados en la parte 3 del art. 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, esta regla no se aplica, es decir, el consentimiento del empleado para realizar horas extraordinarias. no requerido. Tales casos incluyen:

1) realizar trabajos necesarios para prevenir una catástrofe, accidente industrial o eliminar las consecuencias de una catástrofe, accidente industrial o desastre natural;

2) realizar trabajos socialmente necesarios para eliminar circunstancias imprevistas que interrumpan el funcionamiento normal de los sistemas de suministro de agua, gas, calefacción, iluminación, alcantarillado, transporte y comunicaciones;

3) realización de trabajos cuya necesidad se debe a la introducción de un estado de emergencia o ley marcial, así como trabajos urgentes en circunstancias de emergencia, es decir, en caso de desastre o amenaza de desastre (incendios, inundaciones , hambrunas, terremotos, epidemias o epizootias) y en otros casos que pongan en peligro la vida o las condiciones normales de vida de toda la población o de parte de ella.

La legislación laboral establece restricciones a la participación de determinadas categorías de trabajadores en el trabajo de horas extraordinarias, así como a su duración.

no puedo atraer para horas extras:

· mujeres embarazadas (parte 5 del artículo 99 y parte 1 del artículo 259 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

· trabajadores menores de 18 años (parte 5 del artículo 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). La excepción son los deportistas menores (parte 3 del artículo 348.8 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), así como los trabajadores creativos de los medios de comunicación, organizaciones cinematográficas, equipos de televisión y vídeo, teatros, organizaciones teatrales y de conciertos, circos y otras personas involucradas. en la creación y (o ) ejecución (exposición) de obras (artículo 268 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), cuya lista de profesiones y cargos fue aprobada por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 28 de abril de 2007. N° 252.

CON consentimiento por escrito y en ausencia de prohibición Para realizar horas extraordinarias por motivos de salud, de acuerdo con un informe médico, podrán realizar horas extraordinarias:

· personas discapacitadas (parte 5 del artículo 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

· mujeres con hijos menores de tres años (parte 5 del artículo 99 y parte 2 del artículo 259 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

· madres y padres que crían hijos menores de cinco años sin cónyuge (partes 2 y 3 del artículo 259 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

· trabajadores con hijos discapacitados (partes 2 y 3 del artículo 259 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

· trabajadores que cuidan de familiares enfermos (partes 2 y 3 del artículo 259 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Si un empleado se retrasa por su propia iniciativa, según la carta de Rostrud del 18 de marzo de 2008 No. 6586-0, dicho trabajo no se considera horas extraordinarias.

Además, horas de trabajo irregulares Tampoco equivale a horas extras.

La jornada laboral irregular es un régimen laboral especial que otorga al empleador el derecho de involucrar ocasionalmente a un empleado en el desempeño funciones laborales fuera del horario laboral establecido (artículo 101 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

La condición de jornada laboral irregular debe estar fijada en el contrato de trabajo (parte 2 del artículo 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). En consecuencia, al firmar un contrato de trabajo con previsión de jornada irregular, el empleado se compromete a trabajar en dicho régimen.

El trabajo realizado durante horas laborales irregulares no está sujeto a pago adicional.

En cambio, dichos empleados disfrutan de vacaciones anuales retribuidas adicionales de al menos tres días naturales (parte 1 del artículo 119 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Trabajar en contratos civiles(por ejemplo, encargos, servicios remunerados, contratos, etc.), realizados en el tiempo libre del trabajo, así como el trabajo bajo contrato de trabajo tiempo parcial(tanto externas como internas) no se aplican a las horas extras.

El consentimiento para trabajar horas extraordinarias no puede registrarse en un contrato de trabajo; se debe obtener el consentimiento por separado del empleado para cada caso específico de trabajo de horas extraordinarias.

DURACIÓN Y PAGO DE LAS HORAS EXTRAS

El artículo 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece número máximo de horas permitidas para los empleados horas extras al año y por dos días consecutivos. La duración de las horas extraordinarias no debe exceder de 4 horas por cada empleado durante dos días consecutivos y 120 horas por año.

Los convenios industriales, los convenios colectivos, los reglamentos sobre el tiempo de trabajo y el tiempo de descanso para determinadas categorías de trabajadores también podrán establecer un número máximo mensual de horas extraordinarias. Esto se aplica, por ejemplo, a los empleados. transporte ferroviario, metro, determinadas categorías de conductores, trabajadores de la industria forestal, etc. En estos casos, se aplican las normas de actos jurídicos especiales.

Por ejemplo, para los conductores de automóviles, al registrar el total de horas de trabajo, el trabajo durante una jornada laboral (turno) no debe exceder las 12 horas, con la excepción de los casos en que es necesario completar un viaje o un trabajador por turno no se presenta (cláusula 23 del Reglamento sobre las características específicas del tiempo de trabajo y tiempo de descanso para los conductores. automóviles (aprobado por orden del Ministerio de Transporte de Rusia de fecha 20 de agosto de 2004 No. 15)). Sin embargo, según el horario del conductor-empleado podrá establecerse una jornada laboral de 12 horas, en cuyo caso no se realizarán horas extras.

Es responsabilidad del empleador mantener registros precisos de las horas extras de cada empleado.

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia prevé un régimen especial orden de pago horas extra de trabajo.

Por cierto, anteriormente las horas extraordinarias se consideraban trabajo más allá del horario laboral normal. Hay un número suficiente de categorías de trabajadores que trabajaron en jornada reducida y para quienes no existía el concepto de horas extraordinarias, por ejemplo todos los médicos, personal docente. No tenían derecho a realizar horas extraordinarias y, en consecuencia, a pagarlas. Según la edición actual Código de Trabajo En la Federación de Rusia, estas categorías de trabajadores ahora pueden trabajar horas extraordinarias.

En arte. 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia regula la cuestión de la remuneración de los trabajadores que realizan horas extraordinarias en la forma prescrita. Aplicando las normas establecidas, cabe señalar que actualmente:

1) no existen diferencias en la remuneración de los empleados que realizan horas extraordinarias, dependiendo de si el empleado trabaja a destajo o según un sistema de pago basado en el tiempo;

2) los salarios específicos por horas extraordinarias podrán determinarse en un contrato de trabajo o en un convenio colectivo, pero no inferiores a los establecidos en el art. 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, que determina el monto mínimo de pago por horas extraordinarias. En este caso, las horas extraordinarias deben pagarse a una tasa mayor, independientemente de si el empleador cumple con el procedimiento para atraer horas extraordinarias.

Entonces, si durante la audiencia judicial se establece que la invitación a trabajar horas extras no fue formalizada por escrito, sino que existió una orden verbal de uno de los directivos, el trabajo también debe considerarse horas extras. La prueba de que el empleado realizó horas extraordinarias, además de las explicaciones suyas y de los testigos, pueden ser, por ejemplo, cartas de porte de un automóvil de pasajeros, en las que los funcionarios del empleador certificaron los hechos del empleado que realizó horas extraordinarias, no solo por el tiempo. el coche regresa al garaje, pero también a la hora de salida y regreso por rutas específicas una vez finalizada la jornada laboral.

Según la conclusión de Rostrud (carta del 23 de junio de 2005 No. 956-6-1), si el empleador viola el procedimiento para realizar horas extraordinarias (por ejemplo, exceder el número máximo permitido de horas extraordinarias por año) , esto no debería afectar el derecho del empleado a recibir un salario por las horas extraordinarias.

En todos los casos, durante las primeras 2 horas de horas extras (como regla general, por día, y con contabilidad acumulativa, para el período contable), el trabajo del empleado se paga al menos uno y medio tamaño, y para las horas siguientes - no menos de doble tamaño. Es decir, no se puede pagar menos de los límites establecidos en el art. 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, pero puedes pagar más.

Las condiciones de trabajo que empeoran la situación del empleado en comparación con la ley se consideran inválidas. Se consideran tales en los casos en que estén establecidos por acuerdo de las partes del contrato de trabajo o previstos en un convenio colectivo, y en los casos en que estén establecidos por la normativa local. Al mismo tiempo, las regulaciones salariales, los convenios laborales y colectivos pueden establecer, por ejemplo, tasas más altas de pago de horas extras.

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia permite no sólo un aumento del pago de las horas extraordinarias, sino también, como alternativa, la prestación a petición del empleado. tiempo de descanso para horas extras: que duren al menos el número de horas que el empleado trabajó horas extras.

El deseo del empleado de recibir este tipo de compensación por las horas extraordinarias debe expresarse por escrito, mientras que el empleador no tiene derecho a rechazar al empleado y está obligado a proporcionarle tiempo de descanso adicional. El momento para utilizar este tipo de compensación debe ser acordado por las partes.

El artículo 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia no establece la duración máxima del tiempo de descanso adicional, limitando únicamente su límite mínimo: no menos del tiempo trabajado en horas extraordinarias. La duración específica del tiempo especificado puede establecerse en un convenio colectivo, en un contrato de trabajo individual o en un acto reglamentario local del empleador.

Desde el art. 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia vincula la participación de un empleado en horas extraordinarias con su consentimiento por escrito, es aconsejable determinar en él el tipo de compensación, así como el tiempo de uso del tiempo de descanso adicional cuando el empleado elija este tipo particular de compensación.

DOCUMENTACIÓN DE INVOLUCRACIÓN DE UN EMPLEADO EN TRABAJO EXTRA

Cuando se trate de horas extras, cada caso debe documentarse por separado.

Como ya se señaló, no está permitido incluir en un convenio colectivo, acto reglamentario local o contrato de trabajo disposiciones que contengan el consentimiento del empleado para realizar horas extraordinarias, por ejemplo las siguientes: “ Por orden del empleador, el empleado(s) acepta trabajar horas extras.».

Inicialmente sigue registrar un hecho, que es la base para realizar horas extraordinarias.

El caso más común es la ausencia del trabajo de un trabajador por turnos, lo que no permite un descanso. La falta de comparecencia (u otros motivos para realizar horas extraordinarias) debe notificarse al director de la empresa u otro funcionario autorizado para tomar decisiones sobre cómo atraer empleados a trabajar horas extraordinarias. Para ello, el jefe del departamento elabora memorándum. Describe el incidente y justifica la necesidad de involucrar a los trabajadores en el trabajo de horas extras.

Una descripción u orden del trabajo puede establecer el derecho del supervisor inmediato a notificar a los empleados sobre la necesidad de trabajar horas extras. En ausencia de dicha autoridad, la nota se envía al director de la empresa.

Para notificar a un empleado involucrado en horas extras y obtener su consentimiento en una nota interna (antes de enviarla al gerente), debe recibir visa de consentimiento empleado.

Como ya se señaló, en casi todos los casos, a excepción de los enumerados en la Parte 3 del art. 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, es necesario obtener el consentimiento del empleado para realizar horas extraordinarias. En este caso, los empleados de categorías preferenciales deben ser notificados por escrito de su derecho a negarse a realizar horas extraordinarias. Esta información se puede incluir en el texto. memorándum o notificar al empleado de la necesidad de trabajar horas extras.

Si el empleado se niega, no podrá realizar horas extras. Además, por esto no se le puede aplicar. acción disciplinaria según el art. 192 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. La excepción son los casos en que no se requiere el consentimiento del empleado para contratarlo para realizar horas extraordinarias.

horas extras en hoja de tiempo está marcado con el código de letra “C” o el código digital “04”, bajo el cual se indica el tiempo dedicado por el empleado a realizar horas extras. Para los empleados que mantienen registros regulares (diarios) del tiempo de trabajo, en los días en que realizaron horas extras, se recomienda tener en cuenta las horas normales y extras. tiempo de trabajo en dos líneas de la hoja de tiempo. Para los empleados que han resumido el registro del tiempo de trabajo, las horas extra se registran en la hoja de horas al final del período contable.

O. O. Sherstneva,
asesor jurídico en cuestiones de derecho civil