Llevar a cabo una reducción del número o de la plantilla de empleados requiere la elaboración de un gran número de trabajos, muchos de los cuales están redactados en cualquier formato. Pero su ejecución correcta y oportuna minimizará las quejas de los empleados, por ejemplo, de que el empleador no les notificó a tiempo los despidos y no les ofreció los puestos vacantes disponibles. E incluso si se quejan ante la inspección del trabajo o ante el tribunal, estos documentos ayudarán al empleador a demostrar que tiene razón.

¿Qué documentos y en qué plazo se deben cumplimentar?

PASO 1. Formalizar la decisión de despido

Para hacer esto necesitas emitir un pedido:

• <или>sobre el cambio tabla de personal, si algunos puestos quedan completamente excluidos (reducción de personal);
• <или>sobre la reducción del número de empleados si se reduce el número de empleados para todos o algunos puestos (reducción del número).

Pero a menudo estos eventos se llevan a cabo simultáneamente, luego todo se combina en un orden. En el mismo orden, tiene sentido aprobar una comisión entre los empleados de la organización que se ocupará de:

• compilar una lista de empleados que serán despedidos;
• selección de vacantes para los despedidos;
• dándoles avisos del próximo despido.

Aquí hay una muestra de tal orden.

ORDEN N° 11

Moscú

Sobre el cambio de plantilla y la reducción del número de empleados

Debido al cierre de la tienda en la dirección: 1st Pryadilnaya Street, 3,

ORDENO:

1. Realizar cambios en la plantilla de fecha 01/02/2010, excluyendo de la misma los siguientes puestos de personal:
- comercializador - 1 unidad;
- especialista en marketing - 1 unidad.

2. Reducir el número de empleados en los siguientes puestos:
- gerente de ventas - por 1 unidad;
- vendedor - por 2 unidades.

3. Los cambios en la plantilla de fecha 01/02/2010 entrarán en vigor el 01/06/2013.

4. Para llevar a cabo medidas de reducción de plantilla y número de empleados, constituirse una comisión compuesta por:
- Presidente de la Comisión I.N. Belousova - inspectora de recursos humanos;
- miembros de la comisión:
-O.I. Vasilyeva - contadora;
- I.I. Kovaleva - gerente de ventas.

5. Instruir a la comisión:
- preparar una lista de los empleados que serán despedidos;
- preparar notificaciones para organismo territorial empleo sobre la próxima reducción;
- preparar propuestas para proporcionar otros trabajos a los empleados despedidos, teniendo en cuenta las vacantes disponibles;
- notificar a los empleados sobre la próxima rescisión de los contratos de trabajo y los derechos y garantías que se les otorgan al respecto.

6. Encomendar el control de la ejecución de esta orden al presidente de la comisión I.N. Belousov.

PASO 2. Enviar una notificación a la autoridad laboral

Atención

El empresario notifica a la autoridad laboral a más tardar 2 semanas antes del despido del empleado.

Debe notificar a la autoridad laboral sobre el despido, incluso si está despidiendo a un solo empleado. El aviso debe enviarse antes de la fecha prevista de despido del empleado en Arte. 82 Código del Trabajo de la Federación de Rusia; cláusula 2 art. 25 de la Ley de 19 de abril de 1991 No. 1032-1:

• <если>la reducción no dará lugar a despidos masivos, a más tardar en 2 meses;
• <если>la reducción provocará despidos masivos, a más tardar con 3 meses de antelación.

No existe ninguna forma de notificación aprobada. Puedes componerlo así.

Sociedad de Responsabilidad Limitada "Rassvet"

129111, Moscú,
calle. Jalturínskaya, 11 años,
página 1, tel.: 1111111

a la cabeza
Centro de Empleo
administrativo oriental
distritos de moscú

Árbitro. No. 18 del 27/03/2013

NOTIFICACIÓN

Por la presente le informamos del despido del 31/05/2013 por las causales previstas en el inciso 2, apartado 1, art. 81 Código de Trabajo RF (reducción del número o plantilla de empleados), los siguientes empleados de Rassvet LLC:

Motivo: orden de 25 de marzo de 2013 No. 11

PASO 3. Entregar el aviso al empleado

Cada empleado despedido debe ser notificado del próximo despido por escrito y contra firma. El aviso debe darse:

• <или>a más tardar 7 días calendario si se trata de un trabajo estacional Arte. 296 Código del Trabajo de la Federación de Rusia;
• <или>a más tardar 3 días naturales si se ha celebrado un contrato de trabajo con el empleado por un período de hasta 2 meses en Arte. 292 Código del Trabajo de la Federación de Rusia;
• <или>a más tardar 2 meses - a todos los demás empleados Arte. 180 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

SE LO DECIMOS AL GERENTE

A no incumplir los plazos de notificación a la autoridad laboral, es necesario determinar si habrá un despido masivo. Para ello es necesario examinar el acuerdo sectorial, territorial o regional entre sindicatos y empresarios y Arte. 82 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Si los acuerdos no dicen nada al respecto, entonces el despido por reducción se considera masivo. inciso 1 del Reglamento, aprobado. Decreto Gubernamental No. 99 del 05/02/93:

• <или>50 o más personas en 30 días;
• <или>200 o más personas en 60 días;
• <или>500 o más personas en 90 días.

En este aviso, a cualquier empleado despedido (incluidos los estacionales y temporales) se le debe ofrecer trabajo apropiado en su organización en la misma localidad, si existe en el momento de la entrega del aviso. soy considerado apto Arte. 81 Código del Trabajo de la Federación de Rusia:

• <или>un puesto vacante (trabajo) correspondiente a las calificaciones y al estado de salud del empleado;
• <или>un puesto inferior vacante (trabajo peor remunerado) que el empleado puede desempeñar teniendo en cuenta sus calificaciones y su estado de salud.

El empleador está obligado a ofrecer vacantes en otros lugares sólo si así lo prevén convenios, convenios colectivos o laborales. Arte. 81 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Si aparecen vacantes adecuadas en el período comprendido entre el día en que se advierte al empleado y el día de su despido, también es necesario ofrecérselas.

La notificación del próximo despido debe redactarse en dos copias, una de las cuales se entrega al empleado y la otra, con su firma al recibir la notificación, se guarda en el expediente personal del empleado.

Sociedad de Responsabilidad Limitada "Rassvet"

Al vendedor Abramova Olga Nikolaevna

NOTIFICACIÓN

Querida Olga Nikolaevna:

de conformidad con el art. 180 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, le notificamos que en relación con la reducción en curso en el número de empleados en función del pedido director general Rassvet LLC de fecha 25/03/2013 No. 11 “Sobre el cambio de plantilla y la reducción del número de empleados”, el puesto de plantilla que ocupa como vendedor está sujeto a reducción a partir del 01/06/2013.

Le ofrecemos un traslado a otro trabajo como tendero con un salario de 10.000 rublos. Actualmente no hay otras vacantes adecuadas en nuestra organización. Le informamos que si se niega a ser transferido al trabajo de tendero que se le ofrece, así como si se niega a ser transferido a otros puestos vacantes (trabajos) que se le ofrecerán, si están disponibles, en el período hasta 31 de mayo de 2013, teniendo en cuenta sus calificaciones y estado de salud, el contrato de trabajo con usted se rescindirá el 31 de mayo de 2013 en virtud del inciso 2, parte 1, art. 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (reducción del número o del personal de una organización).

Tras el despido de conformidad con el inciso 2 del art. 81 Código del Trabajo Federación Rusa Se le pagará una indemnización por despido equivalente al ingreso mensual promedio, y su ingreso mensual promedio se retendrá durante el período de empleo de conformidad con el art. 178 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, pero no más de 2 meses a partir de la fecha del despido (incluida la indemnización por despido). Durante el tercer mes a partir de la fecha del despido, el salario medio se abonará por decisión del organismo del servicio de empleo, siempre que dentro de las dos semanas siguientes al despido se ponga en contacto con este organismo y no sea empleado de él.

Si el empleado acepta el traslado. Artículos 66, 72, 72.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia; Cláusula 4 del Reglamento, aprobada. Decreto Gubernamental N° 225 de 16 de abril de 2003:

• redactar un acuerdo adicional a su contrato de trabajo sobre el traslado a otro trabajo permanente;
• emitir una orden para transferir al empleado a otro trabajo. Puede tomar como base el formulario unificado No. T-5 o T-5a;
• hacer una entrada sobre la transferencia en el libro de trabajo del empleado;
• reflejar la información sobre el traslado en el apartado “Contratación y traslados a otro puesto de trabajo” de la tarjeta personal del empleado, donde deberá firmar.

Si en el momento de la entrega de la notificación al empleado no hay vacantes adecuadas en la organización, en lugar de una propuesta de transferencia, la notificación deberá indicar lo siguiente.

Le informamos que Rassvet LLC actualmente no está disponible puestos vacantes, correspondiente a sus cualificaciones, y puestos peor pagados, trabajo que podrás realizar teniendo en cuenta tu cualificación y estado de salud. Si dichas vacantes aparecen en la Compañía durante el período hasta el 31 de mayo de 2013, se le ofrecerán por escrito.

PASO 4. Elaboramos un acuerdo de salida anticipada

Si el empleado no se opone, el contrato de trabajo con él puede rescindirse antes de que expire el plazo de preaviso para el despido con el pago de una compensación adicional. Arte. 180 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Puedes redactar un acuerdo como este.

Acuerdo sobre rescisión de un contrato de trabajo antes de la expiración del plazo de preaviso de despido por reducción del número de empleados

Moscú

Sociedad de responsabilidad limitada "Rassvet", en lo sucesivo denominada el "Empleador", representada por el Director General Alexey Ivanovich Ponomarev, que actúa sobre la base de los Estatutos, por un lado, y Polina Ivanovna Ivanova, que ocupa el cargo de vendedora, en lo sucesivo denominada como "Empleado", por el otro Las partes han celebrado un acuerdo de la siguiente manera.

En relación con la reducción en curso en el número y la plantilla de empleados (orden del Director General de Rassvet LLC de 25 de marzo de 2013 No. 11), el puesto de personal ocupado por el Empleado como vendedor está sujeto a reducción a partir del 1 de junio. 2013, de la cual el Empleado fue notificado por escrito contra firma el 29 de marzo de 2013.

Las partes acordaron rescindir el 01/04/2013 el contrato de trabajo entre el Empleador y el Empleado de fecha 01/03/2010 No. 10 TD.

Tras el despido de conformidad con el inciso 2, parte 1, art. 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia El empleado recibirá una indemnización por despido equivalente al ingreso mensual promedio, y el ingreso mensual promedio se retendrá durante el período de empleo de conformidad con el art. 178 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, y también pagado compensacion adicional por despido antes de la expiración del plazo de preaviso por la cantidad de dos ingresos mensuales medios (artículo 180 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Tenga en cuenta que para el empleador salida temprana La reducción de personal no siempre es beneficiosa. Después de todo, si durante el período de preaviso no puede proporcionar trabajo al empleado despedido por razones económicas, tecnológicas u organizativas, entonces puede organizar una simple Arte. 72.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Y en ausencia de culpa del empleador, se le paga la cantidad de 2/3 del salario o tarifa y Arte. 157 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Y la compensación adicional por despido anticipado se calcula en función de los ingresos promedio y, por lo general, es más que el salario o tasa arancelaria, que el empleado recibirá por trabajar durante el período de preaviso.

PASO 5. Emitimos orden de despido de trabajadores despedidos

Puede tomar como base el formulario unificado No. T-8 o T-8a.

La orden debe redactarse a más tardar el día del despido.

No olvide familiarizar al empleado con esta orden contra firma. Y si se niega, anote esto en la orden (por ejemplo, "Se negó a familiarizarse con la orden contra firma") Arte. 84.1 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

PASO 6. Hacemos acta del despido en el libro de trabajo y tarjeta personal del empleado

El día del despido, se deberá entregar al empleado un libro de trabajo con registro del despido y Arte. 84.1 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

El motivo y fecha del despido, así como la fecha y número de la orden de despido, deberán reflejarse en el apartado final de la tarjeta personal del empleado, donde también deberá firmar.

Si la organización tiene un sindicato.

En este caso, además es necesario:

• notificar al sindicato el despido dentro del mismo plazo y en la misma forma que a la autoridad laboral (ver paso 2), incluso si el despido incluye a empleados que no son miembros del sindicato. Asegúrese de registrar la fecha en que el sindicato recibió este aviso, ya que no puede comenzar a notificar a los trabajadores sobre los despidos (ver paso 3) antes de esta fecha. Arte. 82 Código del Trabajo de la Federación de Rusia;
• enviar al sindicato un proyecto de orden de despido por reducción, si el empleado es miembro de un sindicato o es miembro de una comisión de conflictos laborales, adjuntando copia de la orden de cambio de plantilla o reducción de plantilla número (ver paso 1) artículos 82, 171 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Para despedir a dicho empleado, se dispone de un mes (excluidos los períodos de incapacidad laboral temporal del empleado, su estancia de vacaciones y otros períodos de ausencia del empleado cuando conserva su lugar de trabajo (puesto)) a partir de la fecha de la recepción del dictamen del comité sindical. Arte. 373 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Y tardarás un máximo de 10 días hábiles en conocer su opinión. Arte. 373 Código del Trabajo de la Federación de Rusia:

Se conceden al sindicato 7 días hábiles a partir de la fecha de recepción del proyecto de orden para que pueda expresar su opinión por escrito;

Se deberán reservar 3 días hábiles para consultas conjuntas con el sindicato si éste no está de acuerdo con el despido del empleado. Su resultado debe documentarse en un protocolo.

Es decir, el proyecto de orden debe enviarse al comité sindical no antes de un mes y a más tardar 10 días hábiles antes de la fecha prevista para el despido del empleado despedido. Arte. 373 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Tengamos en cuenta que la presencia de objeciones por parte del sindicato y la falta de acuerdo durante las consultas conjuntas no impide el despido de un empleado afiliado al sindicato. Sin embargo, el empleado o el sindicato puede recurrir dicho despido ante la inspección del trabajo en el plazo de 10 días, la cual, si el despido es declarado ilegal, puede reintegrar al empleado despedido en el trabajo con pago por ausencia forzosa. Arte. 373 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

El cumplimiento del procedimiento de despido establecido es una de las garantías contra la posible reincorporación del empleado al trabajo y una multa de la inspección del trabajo por motivos formales, es decir, simplemente por la falta de uno u otro papel o su defecto.

El jefe de la organización decide de forma independiente llevar a cabo el procedimiento de reducción para optimizar el funcionamiento de la empresa. El director de la empresa deberá notificar a las autoridades reguladoras su intención de despedir a parte del empleado. Para ello, se notifican las reducciones de plantilla al centro de empleo y al sindicato mediante el envío del correspondiente documento, que deberá redactarse de acuerdo con las normas establecidas a nivel legislativo.

Aviso sindical

La legislación actual, en concreto, obliga a todos los empleadores a enviar una notificación a la organización sindical sobre la próxima reducción de personal, en su caso. Esto deberá hacerse dentro del plazo establecido por la ley:

• 2 meses antes del despido en caso privado;
• 3 meses antes de la terminación de las relaciones laborales en caso de despido masivo de trabajadores.

A tal efecto se redacta un aviso especial. No cuenta con un modelo unificado, lo que otorga al responsable de la organización el derecho a redactarlo en cualquier forma. La excepción son las situaciones en las que una organización ha desarrollado un formulario único cuyo uso es obligatorio. El documento debe contener la siguiente información:

• sobre el nombre exacto y completo de la empresa;
• sobre TIN, KPP, OKPO y domicilio legal de la empresa;
• el nombre completo del presidente de la organización sindical en cuyo nombre se redacta la notificación;
• sobre el nombre exacto del documento - "Aviso de reducción de personal";
• sobre el lugar (ciudad) en el que se redacta el documento;
• oh fecha exacta redactar un documento;
• sobre la próxima reducción de personal con referencia al art. 81 Código del Trabajo de Rusia;
• sobre puestos sujetos a reducción. Esta información debe presentarse en forma de tabla. Debe indicar; Nombre completo, cargo, departamento y salario de cada empleado que está siendo despedido;
• sobre los motivos para llevar a cabo el procedimiento para rescindir contratos de trabajo - una orden del gerente (se indican los detalles exactos del documento - número y fecha de preparación).

Al final del documento debe constar la firma del responsable de la organización con una transcripción, sin la cual la notificación no tiene fuerza legal.

El documento se envía a la organización sindical utilizando carta certificada con aviso.

¡Es importante saberlo! Después de recibir la notificación, el sindicato debe tomar una decisión final dentro de los 7 días y dar su consentimiento (no consentimiento) al despido de estos empleados. Vale la pena considerar que los ciudadanos que son miembros de un sindicato y hacen contribuciones periódicas sólo pueden ser despedidos si tienen el permiso correspondiente.

Notificación de bloqueo central

Además, al realizar un despido, el gerente está obligado a notificarlo al Centro de Empleo: con 2 meses de anticipación para un despido regular y con 3 meses de anticipación para un despido masivo.

¡Es importante saberlo! Si la reducción de empleados la lleva a cabo un empresario individual, entonces el período de notificación para los Trabajadores Centrales se reduce y es 2 semanas antes de la terminación real de los contratos de trabajo con los empleados.

Este procedimiento es necesario para actualizar oportunamente las estadísticas sobre el empleo de la población en edad de trabajar, así como para identificar el nivel de desempleo en una región específica del país y en todas partes.

La legislación actual no ha aprobado ningún formulario de documento único, por lo que se puede redactar en cualquier formato. El principal requisito es la ausencia total de errores, borrones, erratas o información falsa. De lo contrario, el documento no será aceptado, lo que puede provocar el incumplimiento de los plazos y el posterior procesamiento del director de la organización. El documento debe contener información:

• sobre los detalles exactos de la organización, incluido el nombre completo, domicilio legal, OGRN, TIN y KPP;
• el nombre completo de la persona a cuyo nombre se presenta el documento;
• sobre el nombre del documento - "Aviso de reducción de personal";
• sobre el número asignado, el documento asignado durante el registro y la fecha exacta de su elaboración;
• sobre la próxima reducción de personal con referencia a la ley pertinente del Código del Trabajo y la orden en base a la cual se realizará el despido;
• sobre la fecha de finalización prevista de la cooperación. A continuación, el titular de la organización deberá presentar en forma de tabla una lista completa de ciudadanos sujetos a despido. La tabla debe contener información sobre el nombre completo de los empleados, puesto, profesión, nivel de habilidad y salario.

¡Es importante saberlo! mesa con Lista llena Los empleados despedidos deben emitirse como anexo a la notificación.

Al final del documento debe haber un decreto indicando el cargo del jefe de la organización, así como su firma con transcripción. El documento se envía por correo mediante carta certificada con acuse de recibo o se entrega personalmente.

Responsabilidad por no notificar

Si el jefe de una organización ignora el requisito de la legislación vigente sobre la necesidad de informar a los empleados de una organización sindical u organización central sobre los despidos, entonces podrá asumir responsabilidad administrativa de conformidad con el art. 5.27 Código de Infracciones Administrativas de Rusia. En esta situación, se puede imponer una multa de 5 mil rublos. para empresarios individuales y 50 tr. para la empresa. El importe de la multa aumenta varias veces si la autoridad reguladora registra una infracción reiterada de la legislación vigente. Además, en procedimiento judicial el despido podrá ser declarado inválido, lo que permitirá que el empleado sea reintegrado a su cargo y reciba una compensación equivalente al salario por todos los días que perdió por culpa del jefe de la organización.

El procedimiento de reducción del número de empleados requiere el estricto cumplimiento de las normas previstas. legislación actual. Incluso el líder está obligado a realizar una notificación previa a la organización sindical y a la Asamblea Central de la próxima reducción. En este caso, es necesario cumplir con todos los plazos, que pueden variar en función del número de empleados despedidos. De lo contrario, el empleador puede ser considerado responsable y sancionado con una multa.

De este artículo aprenderás:

La realidad económica actual es tal que varias empresas y organizaciones han planificado reducciones de personal en 2017 como una de las formas de optimizar sus propios costes. El proceso de despido de un gran número de empleados por iniciativa del empleador siempre atrae la atención de las autoridades reguladoras. Incluso la desviación más insignificante del procedimiento de despido prescrito por la legislación laboral para la reducción de personal está plagada de demandas por parte de personas insatisfechas. ex empleados y sanciones.

El proceso de despido siempre va acompañado de conflictos. El departamento de recursos humanos necesita conocer y seguir con precisión todas las etapas de la reducción de personal de acuerdo con el Código del Trabajo. Y tampoco olvide que el Estado ofrece a los empleados despedidos una serie de garantías, cuya implementación se redirige a los empleadores. Veamos cómo preparar y realizar adecuadamente este complejo trámite y describamos en detalle el algoritmo de despido por reducción de personal.

¿Qué es la reducción de personal?

A pesar de que la legislación laboral contiene la frase “reducción del número o de la plantilla de empleados”, cabe señalar que estos procesos son algo diferentes entre sí. Y se pueden realizar tanto de forma simultánea como independiente entre sí. ¿Cuál es la diferencia fundamental, ya que los despidos son inevitables en cualquier caso?

Despido por reducción de plantilla: instrucciones paso a paso

El procedimiento de despido por reducción de plantilla no está detallado en la legislación laboral. Pero de las disposiciones del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, así como de una serie de estatutos y generalizaciones. práctica judicial Puede crear un algoritmo de acciones y documentos adjuntos. Así es como debería verse la redundancia en instrucciones paso a paso:

Tomar la decisión de realizar el procedimiento, justificación económica su viabilidad. Esta es una etapa preliminar y no requiere la publicación de documentos oficiales. Pero esto debe hacerse con antelación, porque el proceso de despido es bastante largo.

Elaborar una nueva plantilla o realizar correcciones a una existente. Es el nuevo documento, que refleja el cambio de estructura de la organización, con una reducción del número de unidades de personal o la eliminación de puestos, el que sirve como confirmación de que realmente se ha producido una reducción.

Emisión de órdenes aprobando la nueva plantilla e iniciando el procedimiento de reducción. Además, en el segundo es necesario indicar el motivo de la reducción y aquellos puestos que se incluyen en ella. Orden en descripciones de trabajo Según el nuevo cronograma, se podrá posponer hasta que se complete la reducción.

Seleccione aquellos empleados que serán despedidos. Esto se hace teniendo en cuenta las disposiciones del Código del Trabajo sobre el derecho preferencial a permanecer en el trabajo para determinadas categorías de empleados.

Notificar a los empleados sobre el próximo despido. Esto sólo puede hacerse por escrito.

Enviar información sobre el despido al sindicato y al servicio de empleo.

Ofrecer vacantes disponibles a los empleados cesantes, siempre que realmente existan. No es necesario crear nuevos lugares sólo para ahorrar personal.

Emitir auto u orden relativa al despido. Lo más conveniente es utilizar una orden para reducir el número y el personal, cuya muestra se encuentra en el álbum de formularios unificados (formulario T-8 o T-a).

1. ¿Quién no puede ser despedido?

   A pesar de que el empleador tiene derecho a decidir sobre las cuestiones de personal y su optimización, legislación laboral establece una serie de restricciones al despido de determinados empleados. Se aplica una prohibición incondicional al despido de una mujer embarazada durante la reducción de personal (artículo 261 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Hasta el final de todo licencia de maternidad, es decir, antes de que su hijo cumpla 3 años, dicho empleado sólo puede ser despedido en dos casos:

   • tras la liquidación de toda la organización;
   • si es imposible trasladar a una mujer al trabajo que le corresponde debido a su condición.

   Tampoco se permite el despido de una madre soltera por reducción de personal. Si su hijo está sano, esta regla se aplica hasta que cumpla 14 años. Para los niños discapacitados, la protección de la madre contra el despido es válida hasta los 18 años. Los padres solteros disfrutan del mismo derecho. El empleador no tiene derecho a reducirlos.

   La reducción de empleados menores sólo se permite de acuerdo con la Inspección del Trabajo del Estado y la comisión para la protección de los derechos de los menores (artículo 2969 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Esto debe tenerse en cuenta a la hora de planificar su despido.

   Una vez excluidos de la lista aquellos empleados que no están sujetos a despido por reducción de personal, es necesario tener en cuenta que los restantes pueden tener derecho preferencial a permanecer en el trabajo durante la reducción de personal. Arte. 179 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia permite al empleador dar preferencia a aquellos empleados que tienen más altamente calificado o rendimiento. Pero a veces resultan aproximadamente iguales para varios a la vez.

   Orden de reducción de personal

   El documento principal que desencadena el procedimiento de reducción es la orden del gerente. Más precisamente, una orden para reducir el número de personal, de la que se presenta una muestra en el artículo. La ley no establece requisitos estrictos para el contenido de este documento. Pero además de los datos obligatorios, debe reflejar la siguiente información:

   • los motivos que motivaron el procedimiento;
   • el plazo durante el cual se producirá la reducción;
   • aquellos puestos en la plantilla que se eliminarán o el número de unidades de plantilla que se reducirán;
   • responsable de completar todas las etapas.

   La misma orden también puede aprobar una nueva plantilla. La orden se emite con antelación, al menos 2 meses antes de que entre en vigor la nueva plantilla. Este es un requisito legal (artículo 180 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). La cuenta atrás del plazo no comienza el día en que se firmó el pedido, sino únicamente a partir del día siguiente.

   La versión anterior de la plantilla y otros documentos internos de la organización, incluidos PVTR y el convenio colectivo, son válidos durante todo el período anterior al despido. Todos los empleados, independientemente de si están sujetos a despido o no, reciben el mismo salario especificado en sus términos y condiciones. contrato de empleo. El puesto también permanecerá en cada uno de los guerreros hasta su despido o la introducción de una nueva plantilla.

   Todo el equipo debe estar familiarizado con el pedido. Para ello, no basta con publicar el texto del documento en el panel informativo o distribuirlo a los departamentos. Las firmas de los empleados que indican que están familiarizados con la orden se recogen en una hoja de firmas que indica la fecha. Se elaboran informes sobre la negativa a confirmar la lectura del documento. En el futuro, esto puede proteger al empleador de cargos por emisión tardía de la orden.

   Aviso de reducción de personal

   El conocimiento de la orden, aunque esté firmada, no es suficiente para formalizar el despido. Cada empleado relaciones laborales con quien se propone rescindir deberá recibir notificación de despido. Se trata de un documento oficial escrito, para cuyo envío el empleador tiene un plazo estricto: 2 meses o más antes de la fecha del despido. La violación de esta condición dará lugar al reconocimiento de ilegalidad de la resolución del contrato de trabajo. Una excepción es un período más corto para los trabajadores con contrato de corta duración (3 días) o los trabajadores estacionales (por semana).

   Garantías para los empleados en caso de reducción de plantilla

   No es culpa de los empleados que el empleador tome la decisión de despedir a los trabajadores.

   Por tanto, está obligado a compensar todos los inconvenientes que sus actuaciones causen a los empleados despedidos. El monto mínimo de las garantías y el monto de la indemnización por despido por reducción de plantilla están establecidos por el Código del Trabajo. Por iniciativa propia o en virtud de los términos de un convenio colectivo, la dirección puede aumentarlos.

   Aviso sindical de reducción de personal

   Como regla general, el despido por reducción de personal afecta un gran número de trabajadores. Para protegerlos derechos laborales la ley obliga al empleador a notificar sobre la liberación inminente fuerza laboral servicio de Empleo. Esto se hace dentro del mismo plazo en que se notifica a los empleados. Y si planea despedir a más de 50 personas, dentro de tres meses. este plazo agencia del gobierno debería ser suficiente para preparar programas de empleo para los antiguos empleados de la empresa que los soliciten.

   El segundo organismo en recibir información sobre la reducción debe ser el comité sindical de la organización. Siempre que haya sido creado. Para su revisión, el sindicato recibe una copia de la orden de reducción, los proyectos de órdenes de despido y la nueva plantilla. Esta etapa es obligatoria y un intento de evitarla puede dar lugar a que se declare ilegal el despido de determinados empleados.

   La organización de base está interesada, ante todo, en proteger los intereses de los afiliados al sindicato. Son ellos quienes pueden impugnar la decisión sobre los despidos si, durante la reunión sindical, los proyectos de órdenes no fueron enviados al comité sindical para su revisión. Pero los trabajadores que no son miembros de un sindicato también tienen derecho a acudir a este organismo en busca de protección. Por ejemplo, en caso de violación del derecho preferencial a permanecer en el trabajo.

   El sindicato dispone de 7 días hábiles para presentar su dictamen motivado. Para su adopción, más de la mitad de todos los miembros electos del comité sindical deben estar presentes en la discusión. La opinión se expresa por escrito, la posición del comité sindical está justificada.

   Si el sindicato no está de acuerdo con el próximo despido de trabajadores, el empleador tiene dos opciones:

   • continuar el procedimiento a riesgo de provocar un conflicto laboral colectivo;
   • rechazar los despidos e introducir el trabajo a tiempo parcial para preservar el equipo (artículo 74 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

   Transferencia de empleados a vacantes propuestas cuando se reduce la plantilla

   Una de las condiciones para el despido por reducción de personal es brindar a los empleados la oportunidad de trasladarse. Para ello, el empleador está obligado a seleccionar las vacantes vacantes de la plantilla y ofrecerlas a los empleados que van a ser despedidos. Si no los hay, el empleador no podrá cumplir con su obligación, pero esto no constituye una violación de la ley.

   Lo mejor es ofrecer los puestos vacantes por escrito. En el futuro, esto servirá como prueba de la buena fe del empleador en caso de un litigio. Debe basarse en las calificaciones y especialidad del empleado. Sería ilegal ofrecer puestos inapropiados. Pero el nivel salarial es nueva posición puede ser menor, esto es aceptable.

   El empleado tiene la opción de rechazar la oferta o aceptarla. Deberá expresar su consentimiento por escrito. Ya sea en forma de resolución sobre la oferta del empleador, o en forma de solicitud de traslado. El consentimiento del empleado a su propio traslado es un requisito legal indispensable (artículo 72 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

   Registro de despido de empleados despedidos

   El registro del despido implica la creación de una serie de documentos. En primer lugar, se trata de una orden de despido por reducción de personal, de la que se muestra un ejemplo a continuación. El uso de un formulario unificado T-8 o T-8a facilitará la creación documento administrativo y te permitirá evitar deficiencias en su elaboración. Desde 2013, se eliminó la obligación de utilizar estos formularios particulares, por lo que, si es necesario, puedes crear tu propia versión.

   La orden especifica que el motivo del despido es una reducción de personal o de personal. La misma entrada con referencia al apartado 2 del art. 81 y párrafo 4 del art. También se requiere 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia al completar un libro de trabajo y una tarjeta T-2.

   Se entrega al empleado un libro de trabajo con un aviso de despido incluido junto con el cálculo de la reducción de plantilla. Como ya se mencionó, la redacción del pedido y del libro debe coincidir y repetir las disposiciones del Código del Trabajo. El asiento de terminación de la relación laboral se certifica con la firma del gerente, el sello de la organización y la firma del propio empleado, realizada al recibir el libro en mano. El hecho de la recepción del libro se confirma mediante una firma en el diario contable.

   Para los empleados que aceptan el traslado, no se ingresa una notificación de despido en el libro de registro del empleado. Su relación laboral con el empleador no se interrumpe, sólo cambian sus condiciones. En cambio, se registra la transferencia. No es necesario certificarlo con un sello y presentar al empleado.

   El acta final del despido también se realiza en la tarjeta personal del empleado. Después de lo cual el documento permanece almacenado durante el período especificado para dichos documentos.

   Además del libro de trabajo y la nómina, el empleado puede necesitar otros documentos o copias de los mismos para presentar al servicio de empleo o Fondo de pensiones. Se trata de una copia de la orden de despido, un certificado de ingresos acumulados (2NDFL) y aportaciones al Fondo de Pensiones. El empleador podrá, sin esperar la solicitud del empleado, ordenar que estos documentos se preparen y expidan junto con el libro de trabajo.

   Pagos de reducción

   El Código del Trabajo divide todos los pagos cuando un empleado es despedido en 2017 en varias categorías:

   • Cálculo. En primer lugar, incluye el salario del último período trabajado. Este pago también incluye todos los subsidios y bonificaciones adeudados al empleado por condiciones especiales trabajo o consecución de determinados resultados.
   • Compensación por vacaciones o varias vacaciones. Se debe si el empleado no ha ejercido su derecho durante el año calendario actual o anterior. Se compensan todos los días a los que el empleado habría tenido derecho si hubiera continuado trabajando, incluidos licencia adicional. Si el año correspondiente a las vacaciones no se ha trabajado en su totalidad, la compensación se calcula proporcionalmente.
   • Indemnización por despido anticipado. Lo reciben únicamente aquellos empleados que aceptan rescindir su contrato de trabajo antes de que finalice el período de preaviso. El monto de dicho pago cuando un empleado es despedido se establece en el monto del salario promedio.
   • La indemnización por despido. Por regla general Arte. 178 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, sigue siendo el mismo ingreso medio. Lo cual también se aplica después del despido durante el empleo. Su duración es de dos meses o más para algunas categorías de trabajadores.

   En total, además del cálculo, el empleado despedido tiene derecho a contar con tres salarios más del empleador anterior. Pero aquí hay un matiz. Para obtenerlos, deberá presentar una solicitud adicional localmente. trabajo anterior con solicitud y expediente laboral. Sin embargo, muchos empleadores, por iniciativa propia, realizan el pago completo, sin esperar la solicitud del empleado.

   Reducir el número o la plantilla de empleados es un proceso largo y requiere que el empleador cumpla cuidadosamente con los plazos y otros requisitos legales. Esto le permite evitar conflictos con los empleados, litigios y una estrecha atención por parte de las autoridades reguladoras.

La notificación a un sindicato sobre la reducción de personal solo es necesaria si hay uno en la organización. Un sindicato es una asociación voluntaria de trabajadores para proteger sus derechos y intereses legítimos. La presencia de esta organización en la empresa no es necesaria. Al mismo tiempo, el empleador no tiene derecho a impedir su creación por iniciativa de los empleados.

Formulario de notificación sindical

La reducción de personal es una medida de optimización popular proceso de producción, al que recurren muchas empresas. Este trámite deberá realizarse respetando la legislación laboral. Es responsabilidad del empleador notificar por escrito no solo a los empleados, sino también al centro de empleo y a la organización sindical, con 2 meses de anticipación sobre el próximo despido.

Documento de ejemplo.

La legislación no contiene un modelo de notificación especial, por lo que puede redactarse en cualquier forma. El mensaje debe contener la siguiente información:

• nombre del organismo sindical;
• fecha y lugar de compilación;
• base para la reducción;
• cargo y nombre completo del empleado;
• plazo de despido.

¡Importante! Si existe un comité sindical, su notificación es obligatoria, incluso si el empleado no está afiliado.

A pesar de que la ley establece un plazo de preaviso de dos meses, es necesario notificarlo antes al organismo sindical, ya que sólo es posible advertir a los trabajadores después de que el sindicato haya recibido el aviso. Un representante de esta autoridad deberá indicar la fecha de recepción en la notificación escrita.

Opinión del sindicato sobre los despidos

Luego de recibir la notificación, el sindicato revisa los documentos aportados, estudia cuán justificada está la decisión del empleador respecto del proceso de reducción, así como la legalidad del despido del empleado. En un plazo de 7 días se redacta una respuesta por escrito, donde el comité expresa su opinión. Se requieren al menos 3 días para consultas conjuntas.

Si el sindicato no está de acuerdo con la reducción, esto no impedirá que el empleador realice el despido. Al mismo tiempo, el comité sindical puede apelar las acciones del empleador ante la inspección del trabajo o ante los tribunales, si existen motivos, y hablar en defensa del empleado que va a ser despedido.

A lo largo de la existencia de las organizaciones sindicales ha habido un pronunciado enfrentamiento entre el empleador y este organismo. Sin embargo, con una adecuada gestión de la empresa, el comité sindical puede convertirse en un aliado y socio.

Al decidir a quién despedir y a quién mantener en el trabajo, el empleador tiene en cuenta principalmente los intereses de la empresa. Se da preferencia a los empleados con mayor productividad, profesionalismo y experiencia. Pero, ¿qué hacer si se puede elegir entre dos empleados que cumplen plenamente todos los requisitos y están en igualdad de condiciones? En tal situación, el comité sindical puede ayudar al empleador y darle sus recomendaciones.

Además, el despido por iniciativa del empleador es siempre un proceso desagradable para ambas partes. Como regla general, si una organización tiene un comité sindical, se concluye un convenio colectivo, que a menudo contiene condiciones para pagos adicionales a los empleados que han sido despedidos. Adicional pagos de compensación podrá mitigar la situación tras el despido. La tarea del sindicato también es separarse del empleado en buenos términos y evitar quejas y demandas por parte del despedido.

Puede surgir una situación en la que el empleador necesite reducir el número de sus empleados. ¡Pero no es tan fácil de hacer! Si el empleador no cumple con todos los matices del personal, los empleados podrán impugnar el despido ante los tribunales.

¿Cuándo se da aviso?

Si un empleador decide reducir el personal o el tamaño de una empresa, debe respetar todos los matices del personal. En primer lugar, deberá notificar por escrito a aquellas personas a las que se apliquen dichas medidas.

Antes de esto necesitas:

• convocar una comisión que seleccionará a los empleados que puedan ser despedidos;
• de estos empleados se seleccionarán aquellos que tengan derecho preferente a permanecer en el lugar de trabajo o que no puedan ser despedidos en absoluto. Por ejemplo, si una mujer que está siendo despedida presenta prueba de su embarazo, entonces no puede ser despedida.

Una vez que se hayan compilado y aprobado todas las listas, se debe notificar a los empleados. Esto debe hacerse por escrito. La notificación oral no es adecuada. Para notificar adecuadamente a los empleados, debe cumplir con las siguientes reglas:

• la notificación deberá hacerse únicamente por escrito y en dos copias;
• deberá presentarse al menos 2 meses antes del inicio de las medidas de reducción de personal. El Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece un período mínimo de 2 meses. Puedes avisar con 3, 4, 6 meses de antelación;
• Debe preparar 2 copias idénticas de la alerta. En uno, que permanece en manos del empleador, el empleado firma y escribe “conocido”. No es necesario escribir "Estoy de acuerdo", ya que la entrega de la notificación no implica el consentimiento del empleado al próximo despido.

Si un empleado no está de acuerdo en que quieren despedirlo, puede expresar su descontento escribiendo una queja a la inspección del trabajo. Pero la notificación debe contener la visa de “conocido”.

Si el empleado no quiere implementarlo, el empleador deberá redactar un informe en presencia de dos testigos más. El acto debe reflejar el hecho de que el empleado se niega a firmar el aviso de próximo despido. Este acto firmado por el propio empleador y dos empleados. Entonces este acto será prueba de que el empleado fue notificado de los próximos eventos dentro del plazo establecido.

El procedimiento para despedir empleados.

Para despedir empleados por reducción de personal o reducción de plantilla se debe seguir el procedimiento correcto. En caso contrario, el trabajador podrá impugnar dicho despido ante los tribunales y ser reintegrado en su puesto de trabajo. El empleador estará entonces obligado a pagarle por la ausencia forzosa.

El procedimiento para el despido de empleados por reducción de plantilla es el siguiente:

1. Primero, debe emitir una orden a la empresa para reducir el personal. El documento debe indicar la lista de puestos sujetos a reducción, así como proporcionar una lista de los empleados que son designados responsables de los despidos. El formato de este documento es gratuito.
2. Es necesario crear una nueva plantilla en el formulario No. T-3, teniendo en cuenta la orden de inicio de las medidas de reducción. Debe reflejar la cantidad de personal, puestos, así como tarifas y salarios.
3. Es necesario emitir una orden que se convertirá en la base para la introducción de una nueva plantilla. Básicamente, este documento sirve para informar a los empleados sobre la fecha de inicio de la nueva plantilla.
4. Trabajadores servicio de personal deberá levantar los expedientes personales de los candidatos a destitución. Las responsabilidades del empleador incluyen formar una comisión especial que analizará la disponibilidad de los candidatos de derechos preferenciales para permanecer en el trabajo. Cuando esta comisión resume los resultados de la reunión, se elabora un protocolo. Tendrá que contener conclusiones sobre la inconveniencia o imposibilidad de despedir a un empleado en particular del puesto que se está reduciendo.
5. Los empleados son notificados de los despidos. Todas las personas por quienes se tomó una decisión y cuyos nombres se reflejan en el protocolo deben recibir una notificación y poner su firma como hecho de conocimiento en la copia del empleador.
6. Aquellos empleados que decidieron terminar su relación laboral anticipadamente, antes fecha de vencimiento despido debe dar consentimiento por escrito a terminación anticipada. Lo envían de forma independiente al jefe del empleador.
7. El empleador debe enviar notificaciones por escrito al servicio de empleo y al sindicato. La obligación de notificar obligatoriamente surge cuando los despidos masivos son inminentes: más de 10 personas a la vez.
8. Si el empleador tiene vacantes, deberá ofrecerlas a aquellos empleados que fueron despedidos.
9. Cuando se resuelven todas las disputas, se emite una orden en el formulario No. T-8 para rescindir los contratos con los empleados. La relación de empleados deberá presentarse en el orden indicando sus nombres completos y cargos.
10. El empleado despedido hace una entrada en libro de trabajo con referencia al n.2 h.1 artículo. 81 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
11. El empleador debe realizar todos los pagos necesarios a sus empleados despedidos.

Aviso sindical

El empleador está obligado a notificar al sindicato sobre la próxima reducción de personal en caso de que se produzcan despidos masivos, de 10 personas o más. Esta es una regla general, pero los acuerdos industriales pueden establecer un número diferente de trabajadores para determinar la escala de la reducción.

Estos pueden ser los siguientes parámetros:

• 50 empleados o más durante un período de 30 días;
• 200 empleados o más durante un período de 60 días;
• 500 empleados o más durante un período de 90 días;
• al menos el 1% de los trabajadores de la región por un período de 30 días, si el número total de empleados de la región no supera las 5 mil personas.

Si se desea despedir a menos empleados, no es necesario notificarlo a esta autoridad. Pero es mejor hacer esto, ya que se debe escuchar la opinión de la organización sindical.

La notificación se realiza por escrito, de forma gratuita. La ley no prevé una forma unificada de notificación, pero al tratarse de un documento oficial, deberá indicar:

• información no sólo sobre el propio empleador, sino también sobre la organización sindical;
• una lista de puestos sujetos a reducción o una lista de empleados por nombre;
• fecha de los próximos eventos;
• el motivo de los próximos recortes.

Una vez que el sindicato reciba dicha notificación, deberá realizar reunión general miembros del sindicato, en el que discutir este tema. A partir de los resultados de la reunión se deberá elaborar un protocolo en el que se expresará la opinión positiva / negativa de la organización sobre determinadas posiciones en la notificación.

Si el sindicato no se opone a la reducción, el empleador tiene derecho a seguir tramitando la reducción. Si el sindicato no aprueba el despido de un empleado en particular, el empleador no tiene derecho a despedirlo.

El aviso deberá cumplir con los siguientes requisitos:

• sólo se puede escribir;
• presentado a través del secretario de la organización;
• debe registrarse de acuerdo con todas las reglas para el registro de documentos. Es decir, el diario debe contener acta de aceptación del documento, la firma del secretario y del propio mensajero. Ambas copias del documento deberán contener el número de entrada y la fecha de inscripción en el diario;
• estilo de escritura: solo negocios;
• no debe haber errores, borrones ni correcciones;
• Es mejor registrarse en una computadora, con el membrete oficial del empleador;
• la notificación tiene sentido si la empresa tiene dicha organización.

El plazo de notificación es de 2 meses antes del inicio de los próximos eventos. Si hay despidos masivos, dentro de 3 meses.

Notificación del servicio de empleo

Además de notificar a los propios empleados, así como a la organización sindical, el empleador también debe notificar al Centro de Empleo sobre la próxima reducción de personal.

Esta obligación se impone a todos los empleadores, independientemente de su situación organizativa y jurídica. Tanto las personas jurídicas como empresarios individuales. periodo de aviso para entidades legales- con al menos 2 meses de antelación, y para emprendedores - con al menos 2 semanas de antelación.

El formulario para notificar al centro de empleo sobre próximos despidos no está previsto a nivel legislativo, por lo que el empleador tiene derecho a utilizar cualquier forma de notificación, pero solo por escrito. Es recomendable emitirlo en papel membretado oficial de la empresa.

La notificación a la central de trabajo debe contener exactamente la misma información que cuando se notifica al sindicato.

Para que un documento se considere válido, debe contener la siguiente información:

• sobre el empleador;
• sobre el Centro de Empleo al que se presenta;
• puestos de trabajadores despedidos;
• su nombre completo;
• la profesión de todos;
• el nivel de educación;
• calificación;
• información sobre qué salarios recibido por uno u otro empleado despedido.

La notificación se envía al Centro de Empleo de la ubicación del empleador. Esto es necesario para empezar a controlar el mercado laboral a tiempo para posible empleo desempleados. El lugar de residencia o la dirección de registro permanente de los trabajadores despedidos no influye.

Si el empleador no notifica al Centro de Empleo a tiempo o lo hace de manera incorrecta, puede incurrir en responsabilidad administrativa en virtud del art. 19. 7 Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia. Según este artículo, la sanción es una multa por el monto de:

• 100 - 300 rublos si se determina que una persona es un infractor. Por ejemplo, un empleado de RR.HH.;
• El jefe de contabilidad o gerente deberá pagar entre 300 y 500 rublos, ya que son funcionarios y responsables del cumplimiento de este deber;
• La propia empresa pagará entre 3.000 y 5.000 rublos.

Se considera infracción:

• no notificar al centro de control central sobre las próximas medidas de reducción;
• notificación inoportuna al centro de control central sobre próximos eventos;
• proporcionar datos incompletos o información que no sea cierta.

Modelo de aviso de reducción de personal

Como ya se mencionó, el aviso se puede redactar de forma gratuita. A continuación se muestran ejemplos recomendados:

De ______________________________

(Nombre del empleador)

_________________________________

(Nombre del empleado)

NOTIFICACIÓN

sobre despidos

De conformidad con el artículo 180 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, le notificamos que debido a la reducción en el número de empleados de _____________ (nombre de la organización), el puesto que ocupa _____________ (nombre del puesto) está sujeto a reducción de "___"_________ ____.

De acuerdo con el artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, le ofrecemos los siguientes puestos vacantes disponibles ____________ (lista de puestos y salario).

El contrato de trabajo con usted se rescindirá "___"_________ ____ debido a una reducción de personal en caso de negativa a trasladarse a un puesto vacante o ausencia de puestos vacantes (cláusula 2, parte 1, artículo 81 del Código del Trabajo de La Federación Rusa). En caso de despido, se le pagará una indemnización por despido equivalente al salario mensual promedio. También conservará sus ingresos mensuales medios durante el período de empleo posterior a la fecha del despido, pero no más de 2 meses (artículo 178 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Según el artículo 180 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, por acuerdo entre el empleador y el empleado, el contrato de trabajo con usted puede rescindirse antes de que expiren 2 meses a partir de la fecha de entrega de este aviso. En este caso, por favor haga una declaración por escrito.

Antes de rescindir el contrato de trabajo, usted está obligado a cumplir con sus responsabilidades funcionales para el puesto a cubrir y cumplir con la normativa laboral interna.

Fecha de notificación "___"_________ ____ Firma

Las notificaciones del sindicato y del Centro de Empleo deberán redactarse utilizando el mismo modelo. En este caso, el “encabezado” debe diseñarse de acuerdo con el destinatario de la notificación.