Los principales requisitos en 2019 en la disciplina en efectivo se asocian con el uso del almacenamiento en efectivo, el cumplimiento de los límites establecidos y la gestión correcta de la documentación correspondiente. Una descripción detallada de las reglas de la disciplina en efectivo, así como el procedimiento para llevar a cabo la auditoría fiscal y el tamaño de las sanciones se puede encontrar a continuación.

Debajo disciplina en efectivo Se entiende:

1. El sistema de reglas operaciones en efectivo, asentamientos con compradores, empleados, contrapartes.
2. Cumplimiento de tales reglas por cualquier entidades legales e emprendedores individuales.

Algunas reglas entran en la disciplina en efectivo. Ellos regulan:

• todas las operaciones en el pago;
• gasto de ingresos;
• almacenamiento de efectivo;
• requisitos para la caja registradora;
• reglas de uso, registro de la caja registradora;
• colección de fondos;
• recopilación de pedidos de recibos / gastos, informes y otra documentación en efectivo.

Los conceptos básicos asociados con la gestión de la caja registradora y la disciplina en efectivo se prescriben en la Ley Federal sobre QCM No. 54. Allí también puede encontrar los requisitos para la caja registradora, el orden de su registro y reinscripción. El documento indica los conceptos básicos que de alguna manera están relacionados con la disciplina en efectivo, la aplicación de los registros de efectivo, transfiriendo los datos apropiados a la autoridad fiscal. La caja registradora moderna se define como un dispositivo informático por computadora, así como un complejo de tales dispositivos que almacenan y transmiten datos fiscales al servicio de impuestos, pueden imprimir la documentación fiscal, incluido un cheque.

Es importante comprender que cumpla con las reglas para mantener la caja registradora, el almacenamiento de fondos y completar los documentos debe ser la mayoría de los empresarios y organizaciones, pero no todos. Disciplina en efectivo no se aplica en empresas que:

3 reglas de disciplinas de efectivo.

Independientemente del tipo de caja registradora (efectivo ordinario o en línea), así como un modelo específico, la organización y, en particular, el cajero, el vendedor debe cumplir con las regulaciones uniformes de la disciplina en efectivo, que son las siguientes:

Diseño documental de cada operación.

Cualquier transacción en efectivo es una compra, reembolso, otras transacciones de parroquia o gasto, se debe hacer documentadas. Si esta es una compra en la tienda, un empleado emite un cheque u otro documento que confirma la compra. Si esta es la compra de productos en Internet, se envía un recibo electrónico al correo electrónico.

Cumplimiento de LIMITA

Los límites específicos son establecidos por la cabeza o la IP de la Compañía en forma de orden / regulación separados. Al determinar el límite, las fórmulas descritas en el estado del Banco Central de Rusia No. 373-P deben seguirse. Según él, la fórmula para el cálculo está determinada por los ingresos y el tiempo. sm intervalo entre fechas cuando se proporcionó en efectivo al banco. Las relaciones son las siguientes:

Las restricciones se establecen no solo para los límites, sino también para otros indicadores en estas fórmulas:

• la duración máxima del período estimado es de 92 días hábiles;
• el intervalo máximo es de 7 días hábiles.

La excepción se realiza solo para áreas locales, dentro de las cuales faltan los bancos (el intervalo máximo de 14 días hábiles).

Hay excepciones generales que permiten que se excedan los límites:

1. En los días, cuando se emite el salario a los empleados, así como becas por parte de los estudiantes, etc. Los términos de emisión están determinados directamente por el Director. Estos pueden ser fechas o rango específicas (máximo 1 semana, es decir, 5 días hábiles).
2. Los fines de semana y los días festivos, si la tienda, la PI trabajará en estas fechas.

Límite para cálculos con contrapartes.

En cuanto a los asentamientos con otros sujetos. actividad comercial (Tanto con entidades legales como con IP), entonces el límite se establece para ellos. Es 100 mil rublos a la tasa de 1 contrato. Esta restricción es válida solo para asentamientos en efectivo. Sin embargo, las transferencias bancarias pueden estar dentro de cualquier cantidad (dentro del marco de las reglas del Banco). Por lo tanto, en la mayoría de los casos, las organizaciones e IP prefieren calcularse a través del Banco.

Reglas de gasto en efectivo

Se presta atención especial en la disciplina en efectivo en efectivo en 2019. En la mayoría de los casos, el efectivo está prohibido gastar, pero hay excepciones. El dinero puede ser emitido como:

• salario y / o pagos sociales a los empleados;
• cantidades a personas responsables (por ejemplo, activadas);
• pago por el suministro de bienes (excepción - comprando valores);
• pago por servicios / trabajo ejecutados;
• devolución de los fondos a clientes o clientes para bienes / servicios, que también se pagaron en efectivo, pero por motivos legales, el vendedor fue devuelto.

Así, actúa regla general Disciplina en efectivo: el método de cálculo y el método de devolución de los fondos debe ser el mismo, ya sea en efectivo o en efectivo.

No se establecen los requisitos de almacenamiento de cálculo. Por lo tanto, el propio gerente puede desarrollar y aprobar las reglas relevantes, por ejemplo, para mantener los ingresos en una caja de seguridad especial.

Video comentario sobre las reglas descritas.

Responsabilidad por la violación de la disciplina en efectivo.

Cuando se detectan los hechos, el funcionario puede imponer una sanción de la organización en su conjunto y el propio empleado. Todos los tipos de violaciones y castigos para ellos están registrados en el Código Administrativo. Por ejemplo, una empresa puede interrumpir el límite:

• cálculo con otras organizaciones;
• almacenamiento de fondos en el pago.

Luego, en la entidad legal se impondrá una multa de 40 a 50 mil rublos, y en el empleado, de 4,000 a 5,000 rublos.

También proporciona un sistema de multas y para los trastornos que trabajan con la caja registradora, que en la práctica se observa con mayor frecuencia. Algunos tipos de multas están fijadas, otras se instalan como una relación porcentual en la cantidad del cheque, es decir, La cantidad de compra.

En algunos casos, el uso de una multa es opcional: al solucionar la violación de la disciplina en efectivo, el inspector puede limitar la advertencia. Sin embargo, con la segunda y las violaciones posteriores, la multa se cobra necesariamente.

No se permite la atracción a la responsabilidad en ningún momento, sino solo dentro de los límites de las limitaciones de prescripción. Constituyen exactamente un año y se cuentan desde el momento mismo de la violación, lo que registró el inspector, o desde el momento en que se detectó la violación de cría.

Experto en opinión

Kochergin Sergey

Experto en impuestos, gerente financiero, experto en sitios web

Por ejemplo, IP no envió un registro electrónico para el comprador que realizó la compra en línea el 1 de febrero de 2018. Si el inspector no fija este hecho antes del 1 de febrero de 2019, el tiempo del estatuto expirará, por lo que el empresario ya no podrá traer la responsabilidad.

Sin embargo, las violaciones de la disciplina en efectivo también pueden ser más rápidas en el tiempo. Por ejemplo, la compañía utiliza un cajero, que técnicamente no cumple con los requisitos declarados en la legislación, y este hecho también se registró el 1 de febrero de 2018. A pesar del hecho de que la compañía continúa usando un cajero de este tipo, para atraer a un líder a la justicia es posible solo antes del 1 de febrero de 2019.

En 2017 - 2018, los empresarios cambian gradualmente a la aplicación de las oficinas en efectivo en línea. Estos cambios afectarán a los empresarios que anteriormente no pudieron usar. cajas registradoras en los cálculos, incluyendo IP en UNVD. La disciplina en efectivo en 2017 para tales emprendedores no cambiará. Como antes, pueden emitir operaciones en efectivo en general o de manera simplificada.

Casajero en línea para IP en UTII

Disciplina de efectivo IP en UNVD

Reglas existentes La disciplina en efectivo se establece mediante las instrucciones del Banco de Rusia No. 3210-Y del 11.03.2014. De acuerdo con las normas generales de recepción de efectivo, deben llegar al cajero (espacio especialmente equipado para el almacenamiento) con el diseño de la Orden de Efectivo Parroquial, la eliminación del efectivo del cajero debe ser emitida por el orden de gasto. Estas operaciones deben reflejarse en el libro de caja. Además, se debe definir el límite del saldo en efectivo, es decir, la cantidad límite de efectivo, que puede permanecer en la taquilla al final del día, y se deben otorgar residuos de ultimmate al banco para inscribirse en la actual cuenta.

Sin embargo, los empresarios en UNVD, así como otros empresarios, pueden cumplir con la disciplina en efectivo de manera simplificada. Es posible que no emitan órdenes en efectivo y no mantengan un libro de caja, siempre que registren indicadores para fines fiscales. También pueden no establecer el límite del saldo de efectivo y mantener efectivo en el cajero sin restricciones.

Al mismo tiempo, los empresarios en la UNVD deben cumplir con otra regla, a saber, la restricción de los asentamientos de efectivo, no más de 100 mil rublos. En una transacción con otros emprendedores o empresas (

Cada empresa doméstica en el proceso. actividad económica Tiene derecho a realizar operaciones con dinero en efectivo, pero solo con el diseño adecuado de dichos cálculos. Si las operaciones no se ejecutan correctamente, se puede imponer una penalización en la empresa correspondiente por violación de la disciplina en efectivo. Desde 2017, la situación a este respecto no ha cambiado.

Procedimiento general para el registro de transacciones en efectivo.

Las organizaciones nacionales en sus actividades a menudo utilizan efectivo en caso de la venta de bienes o servicios a la población por dinero en efectivo, en caso de emitir dinero en efectivo a sus empleados o personas responsables, así como en el caso de pasar o recibir efectivo en un banco. . Lista especificada de opciones de uso en efectivo en actividad económica Las organizaciones no son exhaustivas.

Es importante tener en cuenta que el procedimiento para la implementación de bienes o servicios para efectivo no es idéntico y significativamente diferente del procedimiento para emitir operaciones de efectivo por parte de las empresas.

Cada compañía doméstica que acepta o emisión de efectivo está obligada a tener un cajero, y también debe establecer independientemente un límite de efectivo al final del día en el pago. Esta regla surge directamente del contenido del párrafo 2 de las instrucciones del Banco Central de la Federación Rusa del 11.03.2014 No. 3210. Es importante recordar que se debe dar todo el efectivo sobre el límite instalado al banco.

La disciplina en efectivo es una serie de reglas que controlan el movimiento y la contabilidad de efectivo en los negocios. La legislación establece estas reglas para pequeñas y medianas empresas y grandes empresas comerciales.

La diferencia entre el "Cajero" y "KKM".

La confusión a menudo surge en los conceptos de "Cassa" y "Kkm". "Cassa" es una billetera condicional de un empresario u organización, "Seguro", que viene a mantener en efectivo y de la cual va a las necesidades de la empresa y el propietario de negocios. Y "KKM" es una máquina de cambio de efectivo requerida en pagos en efectivo con los clientes. Esto es un medio para tener en cuenta el dinero que recibe de los clientes por bienes o servicios. En efectivo, el dinero puede venir de varios kkm. Desde la caja registradora para gastar dinero, no puede gastar dinero. Al final del día, el efectivo de todos los CCM se introduce en el cajero, se realiza la entrada correspondiente, y los fondos se pueden gastar en la caja registradora. La disciplina en efectivo debe ser observada independientemente de la presencia de KKM.

Registro de documentos en efectivo.

Hay dos opciones para realizar documentos en efectivo, básicos y simplificados (para organizaciones IP y pequeñas, lo veremos a continuación). En la versión básica de IP y LLC, todas las transacciones en efectivo deben emitir con los siguientes documentos:

• orden de efectivo, formado cuando el recibo de efectivo en efectivo;
• orden de efectivo consumible, formado al emitir efectivo de la caja registradora;
• cash Book (en forma de KO-4): mantiene la contabilidad de todos los recibos y los costos en efectivo sobre la base de todos los pedidos rentables y de gasto;
• formulario de pago estimado (en Formulario No.-49) y Declaración de pago (en Formulario No. 53) - Documentos para cálculo y pagos salarios y otros pagos al personal;
• el informe anticipado es un documento que conforma a un empleado o director de la Organización (pero no por la PI) para informar para el gasto en efectivo emitido por el pago anticipado o gastado en fondos personales.

La disciplina en efectivo no incluye Kudir, el libro de contabilidad BSO, un certificado del informe (en forma de km-6) y una revista del operador del cajero (en forma de km-4).

En pocas palabras, la disciplina en efectivo implica libros de efectivo y reflexión de las operaciones en efectivo, la elaboración de documentos en efectivo (pedidos de la parroquia, órdenes de gasto, cálculos anticipados). Además, el cumplimiento del límite de cálculo en efectivo durante los cálculos con contrapartes (no por individuos y no empleados): el límite no debe exceder los 100.000 rublos con un pago único de efectivo. También es importante mantener el dinero en la taquilla en el marco del límite establecido por la organización, pero superior a sus fondos para pasar al banco.

Los documentos de efectivo se pueden realizar en forma electrónica y en papel. Los documentos en papel se rellenan de la mano o en una computadora, luego se imprimen y certifican por la firma. En forma electrónica, los documentos se elaboran en un programa especial o un servicio contable y están firmados por firmas electrónicas.

Caja registradora simplificada para pequeñas empresas

El procedimiento simplificado para las transacciones en efectivo se establece a partir del 1 de junio de 2014. Según él, IP puede negarse a diseñar un pedido rentable y de gasto, así como para no realizar un libro de caja. Las responsabilidades de la PI implica solo el registro de las declaraciones de liquidación y pago en el pago de salarios de individuos u otra remuneración en efectivo.

Además, la IP y las pequeñas organizaciones con el número de empleados de hasta 100 personas e ingresos de hasta 400 millones de rublos por año pueden no cumplir con el límite de balance de dinero en el pago. Pero si IP y las organizaciones pequeñas son convenientes para realizar documentos en efectivo, tienen derecho a hacerlo.

Cheques y multas

Comprobación de la gestión de efectivo se realiza mediante inspección de impuestos. Por violación de la disciplina en efectivo (por ejemplo, sin fines de lucro de ingresos, el exceso del límite de flujo de efectivo con contrapartes) es proporcionado por multas administrativas (artículo 15.1 del Código Administrativo de la Federación de Rusia):

• para IP - de 4,000 a 5,000 rublos;
• para LLC, de 40,000 a 50,000 rublos.

Ingrese el cajero en el servicio en línea kontur.bukhaliya: tenemos un escritorio y los documentos necesarios de taquilla. Confianza con las capacidades del servicio de forma gratuita dentro de los 14 días, tome la contabilidad, envíe informes y continúe con las autoridades controladas utilizando el contorno. Buchelli.

En el procedimiento para mantener transacciones en efectivo, el Banco Central ha realizado cambios que han entrado en vigor el 19.08.2017 que ha cambiado en operaciones en efectivo-2017, registro de documentos en efectivo, el procedimiento para emitir fondos responsables, le diremos en este artículo.

Lo que está regulado por el procedimiento para mantener transacciones en efectivo en 2017.

La disciplina en efectivo de Jurlitz e IP, independientemente del régimen fiscal utilizado por ellos, está regulado por uno acto regulatorio - Indicación del Banco de Rusia del 11.03.2014 No. 3210-in "sobre el procedimiento para mantener transacciones en efectivo". Desde 19.08.2017, este documento actúa en nueva edición (Especificando el Banco Central de la Federación Rusa de 19.06.2017 No. 4416-Y).

El procedimiento para mantener transacciones en efectivo al usar CCT en línea

Antes de la introducción de la tecnología en línea en efectivo, los vendedores fueron guiados por el párrafo 5.2 del orden de la caja registradora, al final del día, el recibo de la orden de efectivo (PKO) en el monto total del "efectivo" adoptado. PKO se elaboró \u200b\u200bsobre la base de un CBC de la cinta de control, las formas de reemplazo de informes estrictos comprobar dineroy otros documentos enumerados en la Ley de CCT del 05/2/2003 No. 54-FZ. Ahora, este artículo de las reglas para realizar transacciones en efectivo se ha cancelado, y se deduce a la cláusula 4.1 establecida en una nueva edición que prescribe organizaciones e IP para emitir PKOS sobre la base de "papel" o documentos fiscales electrónicos, cheques, BSOS y otros , según la Ley de CCT.

Caja fuerte y registro de efectivo.

El libro de efectivo en el formulario No. KO-4 es necesario para seguir registrando transacciones en efectivo y emisión de efectivo. Todas las entidades legales deben realizar un libro de caja, mientras que los pequeños sujetos de emprendimiento pueden no instalar el límite del CASS.

Además, la IP no puede hacer órdenes de parroquia y gasto en absoluto, y no realizar un libro de caja, sino solo si se registran ingresos, ingresos / gastos o médicos de acuerdo con la NK de la Federación de Rusia (Cláusula 4.1 de la Procedimiento). Esto para emprendedores es un procedimiento simplificado para transacciones en efectivo.

Con la entrada en vigor de las enmiendas, ampliando significativamente el círculo de personas que pueden hacer entradas en el Libro de Cash of the Company. Si hasta el 19/08/2017, solo un cajero tenía razón en esto, ahora puede ser cualquier persona autorizada por la cabeza: un empleado de una empresa (párrafo 4 de Sobre el pedido).

Registro de transacciones en efectivo durante el flujo de efectivo, acompañado por la preparación del orden de efectivo de llegada en el Formulario No. KO-1. A diferencia de los "consumibles", PKO consta de dos partes: pedidos y un recibo de desgarrado con el sello y las firmas del cajero y el contador principal, que se transmite al Puente de Money. Anteriormente, incluso si el PKO se realizó en forma electrónica con firmas electrónicas, se necesitaba el recibo para la transferencia de la "lista de efectivo" que se necesitaba para imprimir en papel. Ahora, al formar el "Recibo" en formato electrónico, el recibo se puede enviar a correo electrónico Un navegador si lo pregunta. Si el PKO en la organización se elabora en un formulario de "papel", el recibo se transmite exclusivamente a las manos (cláusula 5.1 del pedido).

Algunas transacciones en efectivo del Banco Central "Simplificado". En los consumibles electrónicos, el pedido ya no necesita verificar el cumplimiento de la muestra de firmas electrónicas (Cláusula 6.1 del pedido). El destinatario de efectivo también se puede mejorar en la "Consumilidad" electrónica. firma electronica (pág. 6.2 del pedido).

Operaciones en efectivo al emitir dinero "responsable"

El efectivo puede ser emitido a los empleados, personas responsables de las necesidades de producción, viajes de negocios, etc. Habiendo gastado el dinero adquirido, el Sub Lector debería informar sobre su uso, brindando un informe anticipado y confirmando los documentos dentro de los 3 días hábiles al final del término en el que se emitieron los fondos o desde la fecha de empleo después de regresar de un viaje de negocios. .

Las innovaciones en el orden de las transacciones en efectivo con entidades legales e IP tocan significativamente la esfera "responsable". Desde 19.08.2017, para emitir efectivo "programa de contabilidad" en base a la base de documento administrativo - Order, pedidos, etc., y de acuerdo con la declaración escrita del empleado. Anteriormente, la solicitud que indica la cantidad y los objetivos para los que se necesitan fondos responsables era la base obligatoria y única para el diseño de RKO. En el contenido del documento administrativo, o las declaraciones compiladas en forma arbitraria, la siguiente información debe estar presente: FM.O. Persona responsable emitida por el monto en efectivo, la fecha límite para la cual se emite, el objetivo de emitir, la firma de la cabeza y la fecha (párrafo 6.3 del procedimiento).

Otro cambio importante en el orden de las transacciones en efectivo de 2017 es la abolición de la prohibición de la emisión de dinero responsable a los empleados que tienen deuda en los avances anteriores.

Hasta 19.08.2017, la emisión de fondos al alcance de la que aún no se ha informado por el efectivo recibido anteriormente, o no los devolvió al cajero. violación grave La disciplina en efectivo y amenazó con una multa a 50 mil rublos, según el arte. 15.1 Código Administrativo. Esta regla ya no es válida: incluso si la persona responsable no proporcionó el informe anticipado sobre el dinero recibido, o no los pasó en el cajero dentro de los 3 días posteriores al período establecido, es posible darle dinero nuevo en el alcance". Dicha conclusión debe deberse a la excepción del párrafo 3 del párrafo 6.3 del procedimiento aprobado por el Banco Central de la Federación de Rusia. Mantener las transacciones en efectivo no prohíbe las entidades legales e IP establecer los límites de los montos responsables, sobre los cuales no se emitirán nuevos avances. Tal restricción ayudará a evitar la acumulación irrazonable de la deuda para "sub-manifestantes".

Además, no reembolsable a los empleados en el momento del dinero responsable, que no informaron se pueden realizar de su salario. Para esto, a más tardar un mes después de que se complete la fecha límite, se emite el pedido de recuperación. Al mismo tiempo, desde el empleado, debe consentir sujetar. Si no está de acuerdo con el monto acumulado, el empleador tendrá que ir a la corte (art. 137, 248 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).