En 2017 - 2018, los empresarios están cambiando gradualmente al uso de cajas registradoras en línea. Estos cambios también afectarán a los empresarios que anteriormente no podían utilizar las cajas registradoras en los asentamientos, incluidos los empresarios individuales en UTII. La disciplina del efectivo no cambiará para estos empresarios en 2017. Como antes, pueden ejecutar transacciones en efectivo de manera general o simplificada.

Caja registradora en línea para empresarios individuales en UTII

Disciplina de efectivo de empresarios individuales en UTII

Normas vigentes disciplina de efectivo establecido por las Instrucciones del Banco de Rusia No. 3210-U de fecha 11.03.2014. Por reglas generales Los recibos de efectivo deben recibirse en la caja (una sala especialmente equipada para almacenarlos) con el registro de un pedido de efectivo entrante, el retiro de efectivo de la caja debe hacerse con una orden de efectivo de gastos. Estas transacciones deben reflejarse en el libro de caja. Además, se debe determinar un límite en el saldo de caja, es decir, el límite en la cantidad de efectivo que puede permanecer en la caja al final del día, y los saldos que exceden el límite deben entregarse al banco para ser acreditados en la cuenta corriente.

Sin embargo, los empresarios de UTII, al igual que otros empresarios, pueden observar la disciplina del efectivo de una manera simplificada. No pueden emitir órdenes de efectivo ni llevar un libro de caja, siempre que mantengan registros de indicadores a efectos fiscales. Tampoco pueden establecer un límite en el saldo de efectivo y mantener efectivo en la caja sin restricciones.

Al mismo tiempo, los empresarios de UTII deben cumplir con una regla más, a saber, la limitación de los pagos en efectivo: no más de 100 mil rublos. una transacción con otros emprendedores o empresas (

¿Qué es la disciplina de efectivo?
La disciplina de efectivo es un lenguaje común que describe la contabilidad. dinero - efectivo, no efectivo - en el marco del procedimiento transacciones en efectivo ... La disciplina del efectivo es una expresión coloquial de un concepto que se rige principalmente por las siguientes leyes:

• La Ley "Sobre el uso de cajas registradoras ...";
• La Ley "de CONTABILIDAD";
• Código Administrativo;
• Instrucción del Banco Central de la Federación de Rusia No. 3073-U de fecha 07.10.2013 "Sobre la implementación de pagos en efectivo".

En este artículo, intentaremos responder las preguntas que surgen al realizar la disciplina de efectivo de la manera más detallada y comprensible. ¿Qué es la disciplina de taquilla y cómo gestionarla adecuadamente? ¿Cuáles son los tipos de multas y cómo evitarlas? ¿Cómo gastar un mínimo de tiempo y dinero en llevar registros de caja?

El artículo fue escrito teniendo en cuenta los cambios en la legislación en 2017-2018.

El procedimiento para realizar transacciones en efectivo por día (turno de trabajo).

Actividades adicionales durante el día:

A muchas personas les gusta mantener todo claramente, es decir, completar todo de manera oportuna y transferir completamente la información al libro de caja, escribir recibos y órdenes de gastos y guardar cuidadosamente los documentos con los que confirma las entradas. De hecho, todo esto es muy difícil y tendrás que contratar a un profesional o contratar una consultora. En la práctica, las cosas suelen suceder de forma diferente:

Las acciones mínimas requeridas para realizar transacciones en efectivo.

Aquí describiremos cómo los empresarios llevan a cabo la disciplina de efectivo (no importa para los empresarios individuales o LLC), para quienes realizar transacciones en efectivo es una carga burocrática. Por lo tanto, cumplen solo mínimamente las condiciones necesarias para no asumir la responsabilidad financiera, no para pagar multas.

Legislador Federación Rusa requiere que los empresarios y las organizaciones cumplan con tres requisitos básicos al realizar transacciones en efectivo:

Todos los demás documentos de reporte de caja no son documentos, por desconocimiento o por mantenimiento incorrecto de los cuales se prevé responsabilidad administrativa o de cualquier otra índole.

En consecuencia, todo lo que se necesita hacer es:

1. Comprar cajero automático... Si no está obligado a utilizar KKM, proporcione a los compradores recibos de venta (más).

2. Establezca un límite de efectivo. Más sobre el límite.

3. No haga nada (!). Pero mantente alerta. Durante la verificación de las transacciones en efectivo por parte de la oficina de impuestos, debe proporcionar al inspector un libro de caja para el último 2 meses... Aunque los inspectores de impuestos tienen derecho a verificar los estados de cuenta durante más de dos meses, no podrán imponer multas por una infracción administrativa.

Por lo general, después de una auditoría fiscal, un empresario puede posponer una visita a la inspección durante varios días, citando una buena razón: el contable entrante se ha enfermado o se ha ido, etc. Durante este tiempo, el libro de caja se completa silenciosamente durante los últimos 2 a 2,5 meses, que luego se presenta a la inspección fiscal.

Si hace este mínimo, entonces no habrá multas, pero habrá violaciones, no violaciones de las leyes, sino de los estatutos, circulares, etc. No hay multas por estas violaciones.

Equipo de trabajo de cajero

El reglamento del Banco Central "Sobre el procedimiento para realizar transacciones en efectivo en la Federación de Rusia" describe los requisitos para el equipo de la caja registradora, incluidos estos requisitos incluyen alarmas de seguridad, locales con barrotes separados y la presencia de una caja a prueba de fuego: una caja fuerte. Los inspectores hábiles, en violación de la disciplina monetaria, decepcionaron la ausencia de dicho lugar de trabajo. Esto es análogo a cómo se resume la ausencia de un holograma por no uso de CMC. De hecho, la ley no castiga directamente esto. Tales multas se impugnan fácilmente en el Tribunal de Arbitraje.

Violación de la disciplina de efectivo

El control sobre el mantenimiento de la disciplina de caja lo llevan a cabo los inspectores del "Departamento de Control Operacional" de las inspecciones fiscales interdistritales pertinentes.

Las principales violaciones de la disciplina de efectivo, o más bien, las violaciones de la orden de realizar transacciones en efectivo incluyen:

Cantidad de multas

Entidades legales:

Si la organización es declarada culpable de violar la disciplina monetaria, el artículo 15.1 del Código Administrativo de la Federación de Rusia o el art. 14.5 Código administrativo, luego multa de 30.000 rublos... Si hay un funcionario involucrado, entonces desde 10.000, mientras que el funcionario participa simultáneamente con entidad legal... Por lo general, se multa al gerente o, en casos excepcionales, a la persona responsable de realizar las transacciones en efectivo: el cajero principal, el contador, etc. El monto total de la multa como resultado: de 40.000 a 55.000 rublos.

Emprendedores individuales:

Los empresarios individuales participan como funcionarios, una multa de 10.000 RUB En el Código de Infracciones Administrativas, los empresarios se equiparan a los funcionarios.

Advertencia en lugar de bien:

Se prevén advertencias en lugar de una multa por violaciones del Artículo 14.5 del Código Administrativo:

• no uso o no uso de equipo de caja registradora

Al imponer multas relacionadas con el uso de CCP, las advertencias son posibles si el jefe de la inspección fiscal (es él y solo él quien toma la decisión de imponer una multa o advertencia) está suficientemente motivado para ser atendido.

Se puede aplicar una advertencia en lugar de una multa si tiene el año pasado no hubo otras violaciones. Es decir, si durante el año hubo una violación similar (cualquier violación), definitivamente será multado. Si no hubo violaciones, no dude en escribir una petición.

No se proporcionan advertencias por violaciones:

• exceder el límite de efectivo permitido
• no recepción, recepción insuficiente de ingresos en efectivo

¿Cómo funciona en la práctica?
En cuanto a la multa adicional por la cabeza: 10,000 rublos.
Si la violación es obvia y la culpabilidad del líder es fácilmente demostrable, las violaciones se cometieron ya sea con su grosera connivencia o siguiendo sus instrucciones directas, entonces el líder será multado. Esto suele suceder si hay una explicación por escrito o un testimonio de un supervisor o empleado. Por lo tanto, no debe decir nada superfluo ni responder a ninguna pregunta, y también debe leer detenidamente el informe de verificación antes de firmar.
En el caso de que la infracción fuera cometida por uno de los empleados (empleados) en contra de descripción del trabajo (u órdenes del jefe), el empleado es llevado ante la justicia. Pero debemos recordar que por defecto el administrador es el responsable de todo. Incluso el jefe de contabilidad no será responsable si comete un error. El gerente estará involucrado porque el jefe de contabilidad no es una "persona obvia".

Petición

Para evitar sanciones, debe escribir una petición dirigida al jefe de la inspección fiscal entre distritos. El jefe del MIFNS puede emitir una advertencia si no ha tenido tales violaciones durante el año pasado.

Ejemplo de petición:

Jefe de MIFNS No. ____

de ____________________

Petición

Sobre el hecho de la inspección de "INNOCITY" LLC, mis empleados revelaron violaciones, esto se expresó en algo ___________________ (describa la violación).

Les pido que hagan una advertencia, ya que la violación se cometió por primera vez, y también tomé todas las medidas preventivas bajo mi control:

• equipado lugar de trabajo mi empleado con una caja registradora registrada en la oficina de impuestos
• la caja registradora está en mantenimiento en el TEC (una copia del contrato con el TEC se encuentra en el anexo)
• el contrato para mantenimiento (copia de documentos para pago en la aplicación)
• la caja registradora está sellada de la manera prescrita
• la caja registradora se pegó oportunamente con un holograma de servicio (una copia del pasaporte con la marca TEC sobre el pegado en la aplicación)
• la caja registradora estaba cubierta con un holograma registro estatal (cancelado en 2013)
• equipó al empleado con recibos de venta y el sello de la organización
• existe una orden a cargo del empleado, donde firma que se compromete a romper el control cheque de caja, entréguelo junto con la compra, marque la cantidad al menos pagada, etc. (copia del pedido en el adjunto)

El empleado cometió la infracción por su cuenta, sin querer, accidentalmente. Debido a su inexperiencia, sentirse mal, cansancio al final de un duro día, distraído.
Les pido que no apliquen sanciones al empleado y a la empresa.

Fecha de firma

Si lo multan por un holograma, puede escribir que el holograma se pegó, pero se desprendió accidentalmente del calentamiento. En el pasaporte del KKM hay una marca al respecto (si no, lo pondrán en el TSC, ya que esto también es culpa suya en parte). Necesitamos con urgencia pegar un nuevo holograma.

De todos modos, la decisión final la toma el jefe de la inspección fiscal entre distritos. Su decisión puede apelarse ante el tribunal de arbitraje. En presencia de las circunstancias anteriores, el tribunal fácilmente se pondrá de su lado.

¿La disciplina del efectivo es diferente para los empresarios y las organizaciones individuales?

La disciplina de efectivo es la misma para todos. Independientemente de si tiene un empresario individual o una LLC, independientemente del tipo de impuesto elegido para UTII, STS, etc.

Pero hay algunos matices.

No todo el mundo debería usar la caja registradora y los informes asociados a ella: el diario del cajero-cajero - KM-4, el certificado del cajero-cajero KM-6 y otros documentos relacionados con la caja registradora. Más detalles.
Las organizaciones, a diferencia de los empresarios individuales, siempre lo han hecho, esto también se impone.

En la práctica, la LLC tiene requisitos más altos para completar el libro de caja, porque necesita conocer el plan de cuentas, la misma columna en el libro de caja donde se indica el número de cuenta correspondiente, debe saber cómo se llaman estas operaciones en términos numéricos. El libro de caja en LLC debe mantenerse con mucho cuidado, describiendo el recibo completo, indicando las fuentes y todos los gastos, indicando las contrapartes.
En consecuencia, los recibos y recibos de efectivo deben guardarse cuidadosamente.

Para una LLC, un buen contador es una garantía de la salud de su disciplina de efectivo.

Orden sobre disciplina de caja (orden sobre política presupuestaria).

Orden de política presupuestaria. ¿Por qué es necesario? Las horas de trabajo de algunas empresas, por ejemplo, las estaciones de servicio, son las 24 horas. Al final del turno de la caja registradora, el cajero quita el informe Z de la caja registradora, recolecta efectivo, arregla los contadores de efectivo. A continuación, el dinero se deposita a menudo en el banco. Si el modo de funcionamiento es las 24 horas, entonces ¿en qué punto debe considerarse el informe del inicio del turno, cómo fijar los importes para una fecha determinada del calendario, si el turno finaliza, por ejemplo, a las 8 am? Es para esos momentos que sirve la orden de política presupuestaria.

El significado es algo como esto: la orden puede proteger contra reclamos de la oficina de impuestos. Estas afirmaciones son irrelevantes: el dinero no se ha ido a ninguna parte, pero la oficina de impuestos puede considerar una violación que las lecturas de la caja registradora no coincidan con las entradas en el libro de caja.

Además, este pedido puede tener en cuenta otros aspectos de las actividades de su empresa:

• como se hacen los cálculos
• cómo los trabajadores se van de vacaciones
• qué días se consideran días laborables

Comprobación de la disciplina de efectivo por parte del banco

El banco donde se encuentra su cuenta corriente debe verificar sus estados de efectivo cada dos años.

El banco puede verificar selectivamente cualquier tres meses de su trabajo con él. El banco verifica la exactitud de la cuenta matemática financiera, no está interesado en facturas.

El banco comprueba principalmente dos puntos:

1. ¿Se ha superado el límite de efectivo?
2. Libro de caja y documentos que confirmen las entradas en él: órdenes de pago, recibos de caja, informes X y Z, recibos de caja y órdenes de débito, etc.

Después de la verificación, el banco redacta un certificado, que a menudo es requerido por la autoridad fiscal durante su verificación. Si el inspector ve que usted no ha corregido los comentarios del banco, puede imponerle una multa. Si todo se corrige, no habrá penalización.

Mucha gente percibe al banco como un estado. El banco no es un estado, es la misma entidad económica que su empresa. Más precisamente, es tu socio. Pero el socio tiene derecho a verificar la exactitud de las transacciones en efectivo. Esta no es una supervisión directa: el banco no tiene la autoridad para enjuiciar. El banco puede, por así decirlo, recomendar, enseñar, pero no tiene derecho a indicar o, además, a multar.

Al elegir un banco, eliges a tu socio. Quién es más barato para abrir una cuenta corriente, dónde el servicio es más barato, algún banco se encuentra más cerca de la oficina o de la casa, que no filtrará información sobre usted a los estafadores. Este es un compañero, por lo que debes mirarlo así: si no te gusta este compañero, siempre lo cambiarás. Y el banco también tiene un interés directo en usted como cliente. Básicamente, ganan dinero el uno del otro.

Ley de inspección de disciplina de efectivo

Primero, el primer acto se redacta en el lugar de inspección. Registra todo lo relacionado con el examen del lugar de trabajo: la eliminación de un informe del equipo de la caja registradora, la presencia de un sello, si se ha emitido un cheque, si todos los detalles están en el cheque, etc.

Luego de redactar el primer acto, el inspector fiscal invita al empresario a su lugar con los documentos que le interesan. Puede ser:

• certificado bancario de verificación
• libro de pago
• diario del cajero
• informe de ayuda del cajero-operador
• Informes Z
• informes fiscales (que son eliminados por el empleado del Centro de Servicio Central)

Se redacta un segundo acto (protocolo) en la oficina de impuestos. Después de este acto, se le puede imponer una multa o advertencia, o ser liberado en paz.

La decisión de imponer una multa la toma únicamente el titular del MIFNS. Pero el inspector de base toma decisiones más importantes. al inicio de un caso de infracción administrativa o sobre terminación de los procedimientos administrativos... Esta decisión la toma el inspector en la etapa mientras la producción está en progreso. Desde el momento de la verificación hasta el registro del protocolo, y después del registro del protocolo, solo el jefe de inspección puede tomar decisiones sobre el caso.
Luego de la transferencia del caso al jefe de inspección, será necesario luchar o cooperar con el servicio legal de la inspección.

Y si hubo una infracción hace un año y medio, pero todavía me multaron, incluso después de mi petición, ¿es legal?
Además de la ley, también tenemos derecho a condenas internas. El jefe de inspección, si emite una multa incluso un año y medio después de la última infracción, seguirá teniendo razón. Pero sus acciones pueden impugnarse en los tribunales. Pero potencialmente, la autoridad fiscal no está violando nada. En la corte, será necesario confiar en insignificancia violaciones. Es decir, digamos, si el cajero no rompió un cheque por una pequeña cantidad, por ejemplo. mascar chicle 20 rublos (es decir, tales compras de prueba generalmente las realizan las autoridades fiscales), luego en el tribunal es necesario enfatizar que este tipo de violación es insignificante y sus consecuencias son mínimas.

¿Puede el tribunal cambiar la decisión del jefe de la inspección fiscal?

El tribunal arbitral puede cambiar la imposición de una multa por una advertencia. El tribunal necesita pruebas convincentes. Lo más importante al presentar una solicitud ante la Corte de Arbitraje es que en tales casos es necesario apelar ante la corte que la violación en sí es tan insignificante que la aplicación de tal sanción es inadecuada. Digamos que compraron chicle por 25 rublos, el cajero no rompió el cheque y fue multado con 30 mil rublos. El arbitraje puede tener en cuenta la insignificancia de la violación: no fue el sofá lo que se compró después de todo, de hecho.
También con la ausencia de holograma o sello de sello. La inspección fue multada por la ausencia del holograma. Llevar evidencia al tribunal de que estaba allí, pero se desprendió.

El arbitraje no puede revocar una multa impuesta dentro de un año después de un delito similar.

¿Y para el diario del cajero-operador se multa?
Caja registradora, diario de cajero-operador, tarjeta de registro de caja registradora, pasaporte de caja registradora, formularios KM-1, KM-2, etc., sobre todo esto existen disposiciones sobre el uso de cajas registradoras y pautaspor infracciones de las cuales no hay multas.

La disciplina de efectivo en 2018-2019 prevé el estricto cumplimiento de las reglas para realizar transacciones en efectivo establecidas para empresas y empresarios individuales que se ocupan de pagos en efectivo. ¿Qué reglas y matices necesita saber cuando trabaja con máquinas de caja registradora? ¿Quién, cómo y cuándo supervisa el cumplimiento de la disciplina monetaria? ¿Qué responsabilidad surge por la violación de la realización de transacciones en efectivo? Considere las respuestas a estas y otras preguntas en el material a continuación.

Disciplina de control de caja en 2018-2019

La disciplina de control de efectivo (o efectivo) es el cumplimiento por parte de las personas jurídicas y los empresarios individuales de las reglas para realizar pagos en efectivo legalmente establecidas en la Federación de Rusia. Las liquidaciones en efectivo incluyen todo tipo de transacciones de ingresos y gastos realizadas por una empresa o empresario individual con efectivo.

El más amplio para el propósito de los pagos en efectivo es el concepto de caja (caja operativa), a través del cual una empresa o empresario individual realiza pagos en efectivo. En la mayoría de los casos, se trata de operaciones como el pago de salarios, la recepción y entrega de dinero al banco, los acuerdos con personas responsables, la emisión y devolución de préstamos. Los ingresos en efectivo también se pueden recibir en el cajero.

La recepción del producto en efectivo requiere el uso de cajas registradoras (cláusula 1 del artículo 1.2 de la Ley "Sobre CCP ..." de 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ). Aunque en algunos casos se permite su no uso:

• Personas jurídicas y empresarios individuales en la realización de determinados tipos de actividades (inciso 2 del artículo 2 de la ley N ° 54-FZ).
• Personas jurídicas y empresarios individuales ubicados en UTII, y empresarios individuales que utilizan PSN. Les basta con emitir cualquier documento que confirme la recepción del dinero para el comprador. En términos de contenido, es similar a un recibo de venta normal. Sin embargo, desde el 01.07.2018, estas personas (excepto aquellas que se dedican a ciertos tipos de actividades) han perdido la capacidad de procesar la recepción de fondos de esta manera y están obligadas a utilizar cajas registradoras en línea (cláusula 7 del artículo 7 de la Ley "Sobre Enmiendas ..." con fecha 03.07.2016 No. 290-FZ ). La realización de actividades como la prestación de servicios a la población, el comercio minorista, los servicios de catering y una serie de otros, otorga a los pagadores de UTII y a los empresarios individuales que aplican el PSN el derecho de posponer el uso de las cajas registradoras en línea hasta el 01/07/2019 (cláusula 7.1 del Art. 7 de la Ley N ° 290- FZ).
• Personas jurídicas y empresarios individuales cuando realicen actividades en condiciones que dificulten la aplicación de las CCP (cláusula 3 del artículo 2 de la ley N ° 54-FZ).

El número de cajas registradoras usadas u otros puntos de recepción de dinero en formas que permitan la no utilización de cajas registradoras no está limitado. Pero al final de la jornada laboral, los ingresos recibidos deben capitalizarse en la caja de la empresa o empresario individual.

Así, el cumplimiento de la disciplina de caja en 2018-2019 implica el cumplimiento de las reglas para la realización de las operaciones de ingresos y gastos realizadas en la caja de una persona jurídica o empresario individual, y las reglas de trabajo con CCP o documentos que se redactan cuando no se utiliza CCP.

La disciplina de efectivo es imprescindible para todos.

¿Cuál es la observancia de la disciplina de efectivo?

El cumplimiento de la disciplina de caja se reduce a la ejecución de las reglas establecidas por los siguientes documentos:

• Por instrucción del Banco de la Federación de Rusia del 11.03.2014 No. 3210-U, que define las reglas para realizar transacciones en efectivo para entidades legales y empresarios individuales.

Lea más sobre este documento en el artículo. "Los matices del reglamento sobre el procedimiento para realizar transacciones en efectivo" .

• Por instrucción del Banco Central de la Federación de Rusia con fecha 07.10.2013 No. 3073-U, que contiene las condiciones de pago en efectivo.
• Ley de la Federación de Rusia de 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ, por la que se establecen las reglas para la aplicación del PCC.
• La ley de la Federación de Rusia de 03.07.2016 No. 290-FZ o la ley sobre cajas en línea, que realizó cambios significativos en las reglas de la ley No. 54-FZ, cuyas principales etapas de implementación caen en 2017-2019.

Leer más sobre la Ley N ° 290-FZ y las consecuencias de su entrada en vigencia en los materiales:

• "Cajas registradoras en línea desde 2017: se aprueba la ley" ;
• "Enmiendas reales a la ley de cajas registradoras en línea" .

En cuanto a la caja operativa, las reglas básicas son las siguientes:

• Se designa una persona que desempeña las funciones de un cajero, con quien necesariamente se concluye un acuerdo sobre la responsabilidad total. Una excepción serán las situaciones en las que el cajero sea mantenido por el jefe de una entidad legal o empresario individual que trabaje solo.
• El dinero y los documentos en efectivo se almacenan en condiciones que garantizan su seguridad.
• Las transacciones realizadas en la caja se elaboran con documentos del formulario establecido de acuerdo con un cierto orden de su llenado. El registro de documentos se lleva a cabo directamente durante la transacción y al contabilizar los ingresos en efectivo recibidos fuera de la caja operativa, todos los días al final de la jornada laboral. La disciplina de efectivo en 2018-2019 para empresarios individuales que mantienen un registro simplificado de sus operaciones permite que se puedan omitir los documentos de caja.

Lea más sobre los tipos de transacciones en efectivo en el artículo. "El concepto y tipos de transacciones en efectivo (regulación legal)" .

• Si los ingresos en efectivo se reciben en la caja operativa, entonces debe haber una caja registradora. La emisión de un recibo de caja registradora al recibir los ingresos en efectivo es obligatoria (artículo 5 de la Ley N ° 54-FZ).
• El dinero aceptado por el cajero se verifica para verificar su autenticidad. Existe un cierto procedimiento para verificar su cantidad al recibir y emitir.
• Los ingresos en efectivo recibidos en la caja operativa deben gastarse solo para ciertos fines: pago de salarios, liquidaciones con proveedores y compradores, emisión en acta. Los empresarios individuales pueden tomar dinero para sus necesidades personales.
• La cantidad máxima de liquidaciones en efectivo entre entidades legales, entre empresarios individuales, entre entidades legales y empresarios individuales está limitada a 100.000 rublos. bajo un contrato. Al mismo tiempo, los acuerdos con particulares no están limitados, y un empresario individual para necesidades personales tiene derecho a retirar cualquier cantidad de la caja.

Lea más sobre el límite de acuerdos entre entidades legales en el material "¿Cuál es la cantidad máxima de liquidaciones en efectivo entre entidades legales?" .

• La emisión bajo el informe se realiza por orden del titular o de acuerdo con la declaración del responsable respaldado por él. Para informar sobre los montos emitidos, se proporcionan 3 días hábiles a partir de la fecha de vencimiento del período por el que se emitió el dinero (incluidas las dietas de viaje). Los montos no gastados deben devolverse al cajero o se retendrán salario la persona responsable (artículo 137 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Lea sobre el procedimiento actual para emitir dinero en el informe.

• Se establece un límite en el saldo de efectivo al final de la jornada laboral. La empresa o el empresario individual elige el procedimiento para calcularlo independientemente de dos métodos propuestos por la instrucción del Banco de la Federación de Rusia No. 3210-U. El excedente debe depositarse en el banco. La presencia de un saldo por encima del límite se permite solo en los días en que se emite el salario (no más de 5 días hábiles). La disciplina de efectivo en 2018-2019 para las LLC relacionadas con las pymes y para los empresarios individuales sugiere que estas personas pueden no establecer este límite. por divisiones separadas lo instala la oficina central (si la división no tiene su propia cuenta corriente) o de forma independiente (si la división tiene su propia cuenta corriente).

Lea sobre cómo determinar el valor del límite de saldo de efectivo en el material "¿Cómo calcular el límite de saldo en efectivo?" .

• Las transacciones en efectivo se pueden realizar a través de la caja. La mayoría de las veces se asocian con la emisión de dinero para viajes de negocios al extranjero y la entrega-recibo de moneda en el banco. En algunos casos, pueden tener lugar acuerdos con residentes (artículo 9 de la Ley de la Federación de Rusia del 10 de diciembre de 2003 No. 173-FZ).

Más sobre transacciones de cambio de divisas leer en artículos:

• "Transacciones de divisas: concepto, tipos, clasificación" ;
• "Cambios en la legislación cambiaria a partir de 2018" .

Lo que necesita saber sobre cómo trabajar con CCP

Los requisitos para el CCP utilizado en 2018-2019 están determinados por la Ley N ° 54-FZ actualizada.

A partir del 01/02/2017, solo se empezaron a registrar en el IFTS las cajas de caja de nuevo tipo (cajas online). A partir del 01.07.2017, este tipo de caja registradora se ha convertido en obligatorio para todas las entidades comerciales.

Las cajas registradoras en línea son fundamentalmente diferentes de las cajas registradoras usadas anteriormente con un impulso fiscal. En consecuencia, los requisitos para ellos son completamente diferentes.

Acerca de requerimientos generalesque deben satisfacer las cajas registradoras en línea, lea el artículo "¿Dónde y a qué precio puede comprar una caja en línea?" .

Los problemas que surgen durante su trabajo también se han vuelto diferentes.

Encontrará respuestas a muchas preguntas relacionadas con el uso de cajas registradoras en línea en nuestra sección "Cajas registradoras en línea de KKT KKM".

¿Cuál es el conocimiento del orden de registro de documentos en efectivo basado en

Las modificaciones realizadas a la Ley N ° 54-FZ por la Ley N ° 290-FZ no solo afectaron los requisitos para las cajas registradoras aplicadas, sino que también llevaron a una actualización de los requisitos para los documentos generados por esta técnica: recibos de caja y SRF. Al mismo tiempo, BSO se ha convertido en un documento, en cuyo diseño se deben utilizar dispositivos similares a las cajas registradoras en línea. En consecuencia, la lista de requisitos de documentos generada por las nuevas oficinas de caja resultó ser la misma (Art. 4. 7 de la Ley N ° 54-FZ).

Lea sobre lo que ha cambiado para BSO con la llegada de las cajas registradoras en línea en el artículo "Ley de cajas registradoras en línea: cómo aplicar SRF (matices)" .

Para las personas que tienen la oportunidad de posponer el inicio del trabajo con cajas registradoras en línea, las reglas permanecen vigentes, lo que permite la emisión de un documento de cualquier forma, confirmando el recibo de fondos, al recibir dinero por una compra realizada a ellos. Por lo tanto, la empresa o el empresario individual tiene derecho a desarrollar el formulario de los formularios que necesite (en particular, los formularios de SSO utilizados, por ejemplo, al prestar servicios al público), si dicho formulario no se aprueba a nivel legislativo. Los detalles obligatorios de dicho SRF se dan en el Decreto del Gobierno de RF N ° 359 de 6 de mayo de 2008. El reverso de los formularios de SRF que confirman el monto de los ingresos recibidos por día deben entregarse junto con el dinero en la caja al final de la jornada laboral.

Lea más sobre el uso de BSO de estilo antiguo en el material. "¿Qué se aplica a los formularios (requisitos) de informes estrictos?" .

En la caja operativa se elaboran 2 tipos de actuaciones:

1. Recibos con el uso de una orden de efectivo entrante (PKO) del formulario KO-1, al que, si es posible, se adjuntan documentos que confirman el monto del monto entrante. La parte desprendible del PKO (recibo) que contiene las firmas de las personas autorizadas y el sello se transfiere al depositante.
2. Consumibles que utilizan una orden de efectivo de gastos (RKO) del formulario KO-2, al que, por regla general, se adjuntan documentos que confirman el monto del monto emitido (nóminas, notas de servicio, copias de pedidos, cheques, recibos). La caja registradora contiene los detalles del documento de identidad del destinatario. Si el recibo se realiza mediante poder, entonces se adjunta al acuerdo su original (si el poder es de una sola vez) o una copia (si el poder no es de una sola vez).

Las formas de PKO y RKO están establecidas por el decreto del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia del 18 de agosto de 1998 No. 88 y son de uso obligatorio en la Federación de Rusia al registrar transacciones de ingresos y gastos. Se elabora un documento separado para cada operación.

Todos los PKO y RCO, escritos durante el día, se registran en el libro de caja del formulario KO-4, que resume los resultados del trabajo del día (pérdidas de ingresos y gastos) y muestra el monto del saldo al final del día.

PKO, caja registradora y libro de caja contienen una referencia a las cuentas contables, cuya indicación es obligatoria para las empresas y opcional para los empresarios individuales que no tienen que llevar la contabilidad (subpárrafo 1, párrafo 2 de la ley del 06.12.2011 No. 402-FZ).

Además, estos formularios también se pueden completar documentos en efectivo, como un diario de registro de documentos de efectivo entrantes y salientes del formulario KO-3 y un libro de contabilidad de los fondos recibidos y emitidos a otros cajeros del formulario KO-5.

El procedimiento para completar documentos de caja se indica en la resolución del Comité Estatal de Estadísticas No. 88 y la instrucción del Banco de la Federación de Rusia No. 3210-U.

Lea sobre las reglas para completar pedidos en efectivo en los materiales:

• "¿Cómo se completa la orden de pago entrante (PKO)?" ;
• "¿Cómo se completa la orden de salida de efectivo (RCO)?" .

Quién supervisa el cumplimiento de la disciplina de efectivo

Todos los empleados asociados con su implementación deben controlar la corrección de las acciones para la implementación de transacciones en efectivo. Si la organización tiene un contador jefe, entonces él es responsable de monitorear el trabajo del departamento de contabilidad y la caja operativa que forma parte de él. La responsabilidad general de las actividades de la empresa recae en su director, y el propietario único es responsable de las actividades del SP.

La verificación de la disciplina de efectivo en 2018-2019, que puede terminar para la persona inspeccionada con una multa administrativa o una inspección in situ posterior, es realizada por las autoridades fiscales (cláusula 1 del artículo 7 de la ley de la Federación de Rusia del 21 de marzo de 1991 No. 943-I).

Los objetivos de esta verificación son identificar los hechos:

• publicación incompleta e inoportuna de los ingresos;
• exceder el límite de liquidación en efectivo;
• exceder el límite de saldo de efectivo;
• uso de productos prohibidos, defectuosos o que no cumplan con los requisitos establecidos en el PCC;
• no emisión de recibos de caja registradora o SRF;
• discrepancia entre los saldos de efectivo reales en la caja y los montos indicados en los documentos;
• emitir grandes sumas de dinero a cuenta durante períodos excesivamente largos.

Cómo se verifica la disciplina de efectivo

La verificación de la disciplina de caja en 2018-2019 se lleva a cabo por decisión del titular del IFTS en la forma establecido por orden Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 17/10/2011 No. 133n. El proceso de verificación examina:

• Todos los documentos relacionados con la ejecución de transacciones en efectivo.
• Informes de memoria fiscal y cintas de control KKT, según la técnica antigua.
• Documentos para la compra, registro y mantenimiento de KKT.
• Documentos relacionados con la adquisición, contabilidad y destrucción de SRF - para aquellos tipos que continúan siendo redactados de acuerdo con las reglas antiguas.
• Registros contables de operaciones contables o comerciales.
• Orden para el límite de saldo en efectivo.
• Reporte de gastos.

Al mismo tiempo, los inspectores tienen acceso ilimitado al PCC, incluidas sus contraseñas y efectivo.

Durante la inspección se podrán solicitar otros documentos relacionados con el objeto de la inspección, así como explicaciones.

Responsabilidad por realizar transacciones en efectivo con violaciones

La responsabilidad por la violación de la disciplina monetaria es administrativa. El plazo para llevarlo a cabo está limitado a 2 meses a partir de la fecha de la infracción (cláusula 1 del artículo 4.5 del Código Administrativo de la Federación de Rusia), por lo que una violación única de la disciplina monetaria en 2018-2019 puede quedar impune.

Una infracción detectada oportunamente dará lugar a multas bastante altas, ya que desde 2016, las multas por infracción de la disciplina monetaria, o más bien la responsabilidad por no uso de CCP, se han incrementado seriamente por la Ley N ° 290-FZ. La responsabilidad administrativa por la no utilización de CCP implica:

• una multa para los funcionarios por un monto del 25 al 50% del monto del cálculo realizado sin el uso de CRE, pero no menos de 10,000 rublos;
• una multa para las personas jurídicas por un monto del 75 al 100% del monto del cálculo realizado sin el uso de CCP, pero no menos de 30,000 rublos. (Cláusula 2, artículo 14.5 del Código Administrativo).

Si una organización o un empresario individual se encuentra por segunda vez con la falta de uso de CCP, en el caso de que la cantidad de liquidaciones sin el uso de CCP sea (incluido en total) 1 millón de rublos. y más, esto implicará:

• inhabilitación de funcionarios por un período de 1 a 2 años;
• suspensión de actividades hasta por 90 días para empresarios y organizaciones individuales (cláusula 3 del artículo 14.5 del Código Administrativo de la Federación de Rusia).

Responsabilidad por violaciones en la conducta de la disciplina de efectivo en 2018-2019 en forma de uso de CCP que no cumple con los requisitos establecidos, el uso de equipo de caja registradora utilizado en violación establecido por ley La RF del procedimiento y las condiciones para su registro y reinscripción prevé la responsabilidad en forma de:

• advertencias o una multa de 1.500 a 3.000 rublos. para los funcionarios;
• advertencias o una multa de 5.000 a 10.000 rublos. para personas jurídicas (Art. 14.5 del Código Administrativo de la Federación de Rusia, Cláusula 15 del Art. 7 de la Ley No. 290-FZ).

La Ley 290-FZ introdujo otros motivos para responsabilizar por violaciones en la aplicación del PCC. Por ejemplo:

• por no enviar un recibo de caja o membrete al comprador responsabilidad estricta en en formato electrónico o por la no transferencia de estos documentos en papel a solicitud del comprador;
• se introdujo la responsabilidad de los operadores fiscales, los fabricantes de PCC, las organizaciones de expertos.

Pero incluso si, en el momento del control de la disciplina en efectivo, el INFS no puede llevar al delincuente ante la justicia en forma de una multa administrativa (debido al vencimiento de un período de 2 meses a partir de la fecha de la infracción), entonces no debe alegrarse. La detección de infracciones en el uso de CCP servirá como motivo para prestar más atención al contribuyente y, si se identifican otros problemas en su trabajo, puede conducir a una inspección in situ temprana. El interés inequívoco de las autoridades fiscales se despertará por el hecho de que los ingresos estén incompletos y fuera de tiempo, así como por la identificación de discrepancias entre los saldos de dinero documentados y reales en la caja.

El hecho de emitir grandes sumas de dinero contra un informe durante períodos excesivamente largos puede dar lugar a una acumulación adicional del impuesto sobre la renta de las personas físicas a partir de estas cantidades (Resolución del Presidium del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación de Rusia de fecha 05.03.2013 No. 14376/12).

Salir

La aceptación del producto en efectivo, por regla general, obliga a su destinatario a disponer de una caja registradora que emite un documento sobre la aceptación del importe correspondiente. Desde el 1 de julio de 2017, el nuevo tipo de CCP se convirtió en obligatorio para su uso: las cajas registradoras en línea. Se utilizan para generar no solo recibos de caja, sino también recibos de caja registradora. En consecuencia, los requisitos para las nuevas máquinas registradoras y los documentos emitidos por ellas han cambiado.

Hay personas que no están obligadas a aplicar el PCC, así como personas que tienen derecho a comenzar a hacerlo más tarde (desde el 01.07.2018 o desde el 01.07.2019). Al aceptar dinero, tienen derecho a emitir cualquier documento que confirme el hecho de la aceptación. Este documento puede tener una forma desarrollada independientemente, si su forma no está aprobada por la ley. Aquí puede guiarse por las reglas de registro de SSO antiguos.

En cuanto a los documentos generados por la caja operativa, no hay cambios en 2018-2019. Como no hay cambios en la instancia que verifica el estado de la disciplina del efectivo (es decir, el cumplimiento de las reglas para trabajar con efectivo), el IFTS lo sigue siendo. A pesar del tiempo limitado para llevar ante la justicia por cometer infracciones cuando se trabaja con el cajero, la identificación de dichas infracciones está plagada de consecuencias en la forma de una auditoría fiscal in situ.

La misma responsabilidad administrativa se ha incrementado significativamente desde 2016: el tamaño de las multas ha aumentado, los tipos de responsabilidad por no uso de CCP se han ampliado, en relación con el inicio de las obras con un nuevo tipo de caja registradora, se han introducido nuevos motivos para el enjuiciamiento.

La disciplina de efectivo es una lista de reglas que rigen todo lo relacionado con el movimiento y la contabilidad del efectivo. De acuerdo con estas reglas, tanto pequeñas como mediana empresay grandes organizaciones comerciales.

Alguna empresario individualQuien realiza una transacción en efectivo debe cumplir con la ley vigente de la Federación de Rusia. Si ha encontrado una violación de la disciplina monetaria, el estado emite sanciones al empresario individual por la cantidad establecida por la ley. Este artículo detalla los puntos principales a los que diferentes tipos violaciones de la disciplina monetaria de empresarios individuales.

El Decreto del Banco Central de la Federación de Rusia No. 3210-U describe en detalle el procedimiento para realizar transacciones en efectivo para un empresario individual en 2019. Este documento contiene información sobre 2 categorías de empresarios individuales: contribuyentes que pueden disfrutar de algunos beneficios.

En 2018 y 2019, los empresarios individuales pueden participar en el mantenimiento de una orden en efectivo - sin respetar el límite de efectivo.
En este caso, el empresario individual puede mantener cualquier cantidad de fondos en la caja de su empresa. Sin embargo, en este caso, es mejor mantener el dinero de la empresa en los bancos.
En todos los demás casos, el propietario de la pequeña empresa debe hacer cumplir la disciplina de efectivo.

La disciplina de efectivo del empresario individual, que se establece para el período 2015-2019, hace posible que el empresario individual no elabore estados de cuentas de gastos (cuando emite efectivo en la caja) y recibos de efectivo, al aceptar dinero en efectivo. Además, el decreto del Banco Central de la Federación de Rusia estableció lo siguiente: un empresario individual tiene derecho a negarse a mantener un libro de caja.

Debe tenerse en cuenta que la negativa a emitir órdenes de débito y recibo en efectivo complica el control sobre el trabajo de los empleados que se dedican a recibir dinero. En este caso, no hay confirmación de que el empleado reciba dinero.

Si los empleados del emprendedor no trabajan de acuerdo con contratos laborales contratación, y los fondos van directamente al empresario individual, entonces la negativa a mantener los gastos y recibir órdenes en efectivo es una decisión lógica.

Los empresarios tienen derecho a confirmar el monto de los ingresos con cheques de caja, que se emiten a los compradores.

El pago de salarios se puede registrar en determinadas nóminas.

Descripción de la violación de la disciplina de efectivo

Terminación del trabajo de equipos de caja registradora (KKT)

Para tal violación de la disciplina en efectivo: la terminación de la operación del KKT "en el artículo 14 del Código Administrativo, se prescriben las siguientes sanciones:

• si el contribuyente ocupa una determinada posición en la empresa: 3-4000 rublos;
• si el pagador es una entidad legal: 30-40,000 rublos.

Por ejemplo, un administrador estuvo ausente de un salón de peluquería durante varios meses y se suponía que debía trabajar en un equipo de caja registradora (KKT). Un empleado de esta organización no eliminó un cheque e informó al visitante que estos no eran parte de sus deberes laborales.

En este caso, hubo una violación de la disciplina de efectivo y el inspector de impuestos emitió multas a empresarios individuales por un monto de 30 mil rublos. (Artículo 14.5 del Código Administrativo de la Federación de Rusia).

El tribunal decidió satisfacer las demandas de las autoridades fiscales al pagador: la multa fue reconocida como legal y razonable. La orden judicial decía lo siguiente: la culpa de esta empresa era que no controlaba el cumplimiento por parte del empleado de la organización de las normas sobre el uso de CCP.

El Presidium del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación de Rusia adoptó una decisión similar en su resolución. En los negocios violó la disciplina laboral y no toda la empresa.

Como resultado, los jueces tomaron una decisión positiva a favor del estado, y no del contribuyente, dejaron vigente la decisión del servicio fiscal federal sobre las sanciones.

Como resultado, los tribunales imponen multas a toda la organización, aunque solo un empleado de la organización puede infringir la ley. Según el artículo 14 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, el monto de las sanciones que se establecen para los funcionarios es 10 veces menor que las sanciones para una empresa.

Cabe señalar que es más conveniente que las empresas impongan un castigo a solo 1 empleado. Sin embargo, al transferir una multa, debe tener cuidado. La ley permite al tribunal decidir sobre el cobro de dos multas: tanto de la empresa como de su empleado.

Empresas que superaron límite de efectivo, aprobado por el Banco Central de la Federación de Rusia, los empleados del servicio fiscal castigan financieramente: el monto de la multa alcanza los 50 mil rublos. La base es el art. 15 del Código Administrativo de la Federación de Rusia. Las reglas de disciplina de efectivo, que se introdujeron en 2017, estipulan que no se debe exceder el límite.

Al mismo tiempo en vida real los inspectores de impuestos rara vez logran cobrar una multa de este tipo al contribuyente. En la mayoría de los casos, los especialistas en servicios tributarios no tienen tiempo para cobrar las multas dentro de los 2 meses.

Si los empleados del servicio tributario cobran multas después de 2 meses, debe sentirse libre de someterse a la inspección tributaria en el tribunal de arbitraje: en tales casos, los jueces toman una decisión positiva a favor del empresario individual.

La compañía, cuyos ingresos en años anteriores ascendieron a RUB 800 millones, es una pequeña empresa desde julio de 2015. Hasta 2019, un empresario individual ya no puede usar el límite de saldo de efectivo en la caja. Esto es confirmado por funcionarios del Ministerio. desarrollo economico y el Banco Central de la Federación de Rusia.

Desde julio de 2015, el límite de ingresos en el que una empresa es una pequeña empresa no es de 400, sino de 800 millones de rublos. Según los funcionarios, esta enmienda se puede aplicar en relación con el monto de los ingresos del año pasado.

Por ejemplo, los ingresos anuales de los empresarios individuales en 2013 fue igual a 600 millones de rublos, que es más que el límite establecido (600\u003e 400). En este caso, en 2014 la empresa no pudo ser reconocida como pequeña.

Los ingresos de la empresa en 2014 ascendieron a 750 millones de rublos.

Desde julio de 2015, sus ingresos son inferiores al nuevo límite (750< 800). Соответственно, с этой даты ИП - малое предприятие.

Al mismo tiempo, en este caso, se deben cumplir los siguientes 2 criterios:

• el número de empleados de la organización durante el año anterior no debe ser superior a 100;
• en capital autorizado empresas la participación de varias empresas que no se consideran pequeñas debería ser del 49%.

Es posible que las pequeñas empresas no establezcan el límite del saldo de efectivo en la caja. En este caso, si la empresa se convirtió en una empresa de este tipo en julio de este año, el límite se puede cancelar a partir de mediados de 2015.

Reglas de almacenamiento de efectivo

La versión actualizada de la disciplina de efectivo, que entrará en vigencia en 2019, establece el siguiente requisito para el empresario individual: el almacenamiento de efectivo en la empresa debe llevarse a cabo de acuerdo con las regulaciones y leyes establecidas. En la mayoría de los casos, una violación de la orden de almacenamiento de efectivo es cuando el empresario no tiene una sala de efectivo.

La sala de caja se considera una sala aislada en la que se recibe, emite y almacena efectivo.

Si el empresario individual no tiene una sala de efectivo, debe pagar una multa de 50,000 rublos. (Artículo 15 del Código Administrativo de la Federación de Rusia).

El tribunal puede ponerse del lado del empresario individual si la inspección fiscal ha recopilado una base de pruebas débil con respecto a esta violación.

Para cobrar con éxito una multa de una empresa en virtud del artículo 15 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, los inspectores fiscales deben:

• encontrar dinero gratis de la empresa y fijar su tamaño;
• asegúrese de que estén en la sala de caja;
• escribir en el reclamo una determinada norma jurídica que violó el acusado;
• fijar la fecha y el lugar de la infracción administrativa.

Si los especialistas del servicio de impuestos simplemente no encuentran la sala de efectivo en la empresa y no presentan ninguna otra evidencia, el tribunal fallará a favor de la organización, no del estado.

No recepción de ingresos en efectivo

El dinero que no se refleja en los pedidos en efectivo es el motivo del cálculo de grandes multas por parte de empresarios individuales (50 mil rublos).

Tales delitos representan un peligro para los empresarios individuales también porque los especialistas del servicio fiscal que han identificado la presencia de fondos impagos designan al empresario individual para que realice una inspección in situ. En este caso, resulta que, habiendo reducido sus ingresos, la empresa no ha pagado el monto total del impuesto al valor agregado y el impuesto sobre la renta al presupuesto.

Exceder el límite de liquidaciones en efectivo en caja

Una de las violaciones más comunes de la disciplina de efectivo es exceder el límite de pagos en efectivo en la caja. Con tales cálculos, hay un límite de 100 mil rublos. Pero no siempre está claro cómo calcularlo correctamente.

Por ejemplo, ¿cómo puede un empresario individual determinar una cantidad que no exceda el límite si no ha firmado un contrato formal en papel con los socios? ¿O si un empresario individual ha concluido 2 o más transacciones, habiendo realizado un desglose de los pagos de tal manera que su monto no sea igual a 100 mil rublos?

El límite de liquidación en efectivo se puede usar solo para 1 transacción (Instrucción del Banco Central de la Federación de Rusia No. 3073-U). Sin embargo, las empresas en algunos casos no redactan un contrato escrito.

Entonces, cuando los proveedores hacen facturas para el pago y luego envían a los compradores los productos básicos en las facturas. En este caso, el límite debe calcularse para cada uno de todos los envíos de productos comercializables. En este caso, es posible no redactar un acuerdo en forma de 1 documento (artículo 434 del Código Civil de la Federación de Rusia).

Cuando los proveedores realizan facturas a compradores potenciales, en las que se detallan tanto la cantidad como las marcas de los productos comerciales, ese documento es una oferta. El hecho de recibir dinero en la cuenta indica que los compradores han realizado una transacción (artículo 435, artículo 438 del Código Civil de la Federación de Rusia). En este caso, la empresa elabora y firma un contrato de compraventa por única vez.

Como resultado, el comprador no está obligado a pagar los bienes en efectivo si su monto en las facturas es igual a 100 mil rublos. como máximo.

Sin embargo, los inspectores fiscales pueden presentar sus reclamaciones si el empresario individual tiene un contrato de suministro. En este caso, el SP debe establecer un límite para dicha transacción examinando indicadores financieros todas las entregas únicas de productos comercializables.

De lo contrario, las autoridades fiscales pueden imponer una multa al proveedor. Sin embargo, si el proveedor no indicó una referencia al contrato a largo plazo en la factura y la factura, la sanción puede cancelarse en los tribunales.

Algunos empresarios individuales piensan que puede usar el límite al calcular para 1 día. En este caso, pagan a las contrapartes 2 o más pagos por, por ejemplo, 5 días. Al mismo tiempo, el límite se puede usar solo en 1 contrato y no está relacionado con la fecha de vencimiento.

Al mismo tiempo, si un empresario individual firmó varias transacciones con las contrapartes a la vez, entonces puede pagar facturas por un monto superior a 100 mil rublos, incluso dentro de 1 día.

Los cambios anteriores en la disciplina de efectivo para empresarios individuales en 2019 conducirán al hecho de que los empresarios tendrán que reemplazar toda la caja registradora con dicho equipo que garantizará la implementación de procedimientos de control de efectivo.

Los operadores de datos fiscales autorizados serán los responsables del envío del cheque. En este caso, la violación del orden y el momento de la transferencia de datos sobre los asentamientos conducirá al hecho de que se le cobrará al empresario individual una multa por el monto establecido por la ley.

La mayoría de los empresarios individuales están muy preocupados por las innovaciones anteriores; sin embargo, si se adoptan, como antes, la Duma Estatal de la Federación de Rusia establecerá un período de transición de cinco años para las nuevas cajas registradoras. Durante este tiempo, el empresario individual podrá comprar nuevas cajas registradoras (KKM) y cambiar todas las cajas registradoras obsoletas de la organización por otras modernas.

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La disciplina de efectivo es la observancia por parte de las organizaciones y los empresarios individuales de las reglas para realizar transacciones en efectivo, las reglas para gastar los ingresos en efectivo, las reglas para almacenar efectivo y las reglas para trabajar con transacciones de caja registradora.

Queremos señalar de inmediato que la disciplina de efectivo es la misma para todos (excepto algunos puntos), es decir, la disciplina de efectivo en 2019 para LLC es la misma que, por ejemplo, para JSC.

Disciplina de efectivo en 2019

Ya hemos discutido las reglas para realizar y registrar transacciones en efectivo. Por lo tanto, ahora nos centraremos en las reglas para gastar los ingresos en efectivo, almacenar efectivo y trabajar con cajas registradoras.

Mantener la disciplina del efectivo: gastar los ingresos en efectivo

Las organizaciones y los empresarios individuales tienen prohibido gastar los ingresos en efectivo (cláusula 2 de la Ordenanza No. 3073-U del Banco de Rusia de fecha 07.10.2013). Pero existe una excepción a cualquier regla, por lo que las cantidades anteriores se pueden usar, por ejemplo, para:

• pagos a empleados (diversos pagos de salarios y beneficios sociales);
• emitir dinero a los contadores;
• pago de bienes / obras / servicios (excepto papeles valiosos);
• devolución de dinero a compradores / clientes por pago en efectivo, pero devolución de bienes (trabajo pendiente, servicios no prestados).

Un empresario individual que haya recibido ingresos en efectivo en la caja puede gastarlos en necesidades personales.

Mantener efectivo

No existen requisitos legalmente establecidos para las instalaciones de la caja; se cancelaron en 2012. Por lo tanto, el propio jefe de la empresa / empresario individual decide cómo se almacenará el efectivo en la caja (cláusula 7 de la Directiva del Banco de Rusia No. 3210-U de 11.03.2014). Por ejemplo, el director de una organización puede emitir una orden que indique que el efectivo debe guardarse en una caja fuerte en el departamento de contabilidad.

Trabajando con CCP

El trabajo con el uso de cajas registradoras está regulado por la Ley Federal de 22.05.2003 No. 54-FZ (en adelante, la Ley).

Al vender bienes (obras, servicios) por dinero en efectivo, además de utilizar tarjetas bancarias, las organizaciones y los empresarios individuales deben aplicar la CCP (cláusula 1 del artículo 1.2 de la Ley).

Convencionalmente, existen varias reglas básicas para trabajar con cajas registradoras:

La CCP debe cumplir con ciertos requisitos (Art. 4 de la Ley). Estos requisitos, en particular, incluyen la presencia de una caja, número de serie, reloj en tiempo real, capacidad de servicio del dispositivo;

La caja registradora debe estar registrada en la oficina de impuestos y, en algunos casos, es necesario volver a registrar la caja registradora o eliminarla del registro (artículo 4.2 de la Ley). Cabe señalar que la ley no establece una fecha límite para presentar una solicitud a la Inspección del Servicio de Impuestos Federales para registrar una caja registradora, pero es lógico suponer que el dispositivo debe estar registrado antes de usarlo;

La organización / empresario individual, cuando vende bienes (obras, servicios) por dinero en efectivo, está obligado a emitir un recibo de caja al comprador y, en el caso de que no se pueda utilizar el CCP, un formulario de informe estricto. Al mismo tiempo, se imponen ciertos requisitos a estos documentos (artículo 4.7 de la Ley).

Responsabilidad por violación de la disciplina de efectivo

Por violación de la disciplina en efectivo, se proporciona una sanción administrativa. Además, la multa depende del tipo de infracción cometida por la organización / empresario individual.

Entonces, por ejemplo, la organización enfrenta una multa de 40 mil rublos. hasta 50 mil rublos. en el caso (parte 1 del artículo 15.1 del Código Administrativo de la Federación de Rusia):

• liquidaciones en efectivo con otras firmas por encima del máximo establecido;
• mantener dinero en caja por encima del límite establecido.

En cuanto al incumplimiento de las reglas para trabajar con CCP, las multas por esto son las siguientes (Artículo 14.5 del Código Administrativo de la Federación de Rusia):

El plazo de prescripción para asumir la responsabilidad es de un año y se calcula (partes 1, 2, artículo 4.5 del Código Administrativo de la Federación de Rusia):

• o desde el momento en que se cometió la violación;
• o desde el descubrimiento de una infracción continua (por ejemplo, la ausencia de una ECC en una empresa obligada a utilizarla).