Introducción

nómina contable

Todas las empresas, independientemente de su tipo, forma de propiedad y subordinación, llevan registros contables de la propiedad y de las operaciones comerciales de conformidad con la legislación vigente.

La contabilidad es un reflejo continuo, continuo e interconectado de la actividad económica de una empresa sobre la base de documentos, en varios metros.

En una economía de mercado, de acuerdo con los cambios en el sistema económico y desarrollo Social En el país también está cambiando significativamente la política en materia de salarios, apoyo social y protección de los trabajadores. Muchas funciones del Estado para la implementación de esta política han sido transferidas directamente a empresas que establecen de forma independiente las formas, sistemas y montos de los salarios, incentivos financieros sus resultados. El concepto de "salario" se ha dotado de nuevos contenidos y abarca todo tipo de ingresos (así como diversas bonificaciones, pagos adicionales, asignaciones y beneficios sociales) acumulados en efectivo y en especie (independientemente de las fuentes de financiación), incluidas las cantidades de dinero. devengados a los empleados de acuerdo con la ley por las horas no trabajadas (vacaciones anuales, vacaciones etcétera.).

La transición a las relaciones de mercado generó nuevas fuentes de ingresos en efectivo en forma de sumas. Devengado por el pago de acciones y aportes de los miembros del colectivo laboral a la propiedad de la empresa (dividendos, intereses).

contabilidad laboral y salarios ocupa legítimamente uno de los lugares centrales en todo el sistema contable de la empresa.

La relevancia del tema está determinada principalmente por el papel objetivamente significativo que desempeña el estudio de la formación de la contabilidad de nóminas en una economía de mercado moderna de orientación social, cuya transición es el principal vector de la reforma radical que se está desarrollando en Rusia.

La contabilidad sistemática de los cálculos de nómina es motivo de preocupación para todo el personal de la institución, ya que en este caso mayor desarrollo instituciones y mejorar el bienestar de los trabajadores.

El objetivo del trabajo es estudiar la contabilidad de las liquidaciones con el personal sobre salarios.

Tareas de trabajo:

Describir la contabilidad de liquidaciones con el personal.

Analizar la organización de la contabilidad de las liquidaciones con el personal en el ejemplo de la Institución Educativa Preescolar Estatal Municipal “Kindergarten No. 8 “Solnyshko”.

Considere formas de mejorar la contabilidad de las liquidaciones con el personal de la institución.

El objeto del estudio es la Institución Educativa Preescolar Estatal Municipal “Kindergarten No. 8 “Solnyshko”, ubicada en la dirección: Territorio de Stavropol, Distrito de Apanasenkovsky, Derbetovka, calle. Rojo, 60.

Este trabajo le permite dominar habilidades prácticas en la organización. contabilidad Acuerdos con el personal sobre salarios.

.Cuestiones actuales de procedimientos contables y de nómina.

1.1 Regulación regulatoria cálculo y nómina

"Toda persona tiene derecho... a una remuneración por el trabajo, sin discriminación alguna y no inferior al salario mínimo establecido por la ley federal, así como el derecho a la protección contra el desempleo... El trabajo forzoso está prohibido".

Según la definición de los sociólogos, el trabajo es una categoría no solo económica, sino también política, ya que el empleo de la población, el nivel de su formación profesional y la eficiencia del trabajo en la vida del estado en su conjunto y de las regiones en particular. juegan un papel muy importante en el desarrollo de la sociedad. Debido a esto Atención especial el estado paga la base legal para la organización y remuneración del trabajo. En la práctica, esto se expresa en una gran cantidad de actos legislativos y otros documentos a nivel estatal y regional sobre trabajo y salarios.

El principal documento legislativo fundamental de nuestro país es la Constitución. Federación Rusa- incluye artículos total y definitivamente dedicados al trabajo en el país. La Constitución determina que toda persona tiene derecho a utilizar libremente sus capacidades y bienes para fines empresariales y otros fines no prohibidos por la ley. actividad económica. Al mismo tiempo, no se permiten actividades económicas encaminadas a la monopolización y la competencia desleal. Esta es una declaración del derecho a trabajar en cualquier forma permitida por la ley.

La Constitución también establece que el trabajo es gratuito. Toda persona tiene derecho a disponer libremente de sus capacidades y capacidades laborales, a elegir el tipo de actividad o profesión. Sin embargo, el trabajo forzoso está prohibido.

Toda persona tiene derecho a descansar. A una persona que trabaja bajo un contrato de trabajo se le garantiza la duración del tiempo de trabajo establecido por la ley federal, los fines de semana y feriados y las vacaciones anuales retribuidas.

La constitución define los tipos. Protección social Ciudadanos de la Federación de Rusia: toda persona tiene garantizada la seguridad social a su regreso, en caso de enfermedad, invalidez, pérdida del sostén de la familia, para la crianza de los hijos y en otros casos establecidos por la ley. Las pensiones estatales y las prestaciones sociales están establecidas por ley. Se fomenta el seguro social voluntario, la creación de formas adicionales de seguridad social y caridad.

La contabilidad de los salarios del personal está regulada por actos legislativos aprobados por el Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia, el Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia, el Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia, el Código Civil de la Federación de Rusia y el Código Fiscal. de la Federación Rusa.

El principal conjunto de disposiciones legislativas sobre la organización y remuneración del trabajo es Código de Trabajo Federación de Rusia (LC RF), adoptada por la Duma Estatal el 21 de diciembre de 2001. El Código del Trabajo de la Federación de Rusia formula las metas y objetivos de la legislación laboral: “Los objetivos de la legislación laboral son establecer garantías estatales de los derechos y libertades laborales de los ciudadanos, crear condiciones de trabajo favorables y proteger los derechos e intereses de los trabajadores y empleadores. Las principales tareas de la legislación laboral son crear las condiciones legales necesarias para lograr una armonización óptima de los intereses de las partes. relaciones laborales, los intereses del Estado, así como la regulación legal de las relaciones laborales y otras relaciones directamente relacionadas con ellas mediante:

· organización laboral y gestión laboral;

· empleo con este empleador;

· Entrenamiento vocacional, reciclaje y formación avanzada de los empleados directamente de este empleador;

· asociación social, realizar negociaciones colectivas, celebrar convenios y convenios colectivos;

· participación de los empleados y sindicatos en el establecimiento de las condiciones de trabajo y la aplicación de la legislación laboral en los casos previstos por la ley;

· responsabilidad de empleadores y empleados en el ámbito laboral;

· supervisión y control (incluido el control sindical) del cumplimiento de la legislación laboral (incluida la legislación de protección laboral); resolución de conflictos laborales.

La legislación de nuestro país no se limita únicamente al Código del Trabajo de la Federación de Rusia; además del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y su ampliación, existe una lista completa de documentos relacionados con la organización y remuneración del trabajo. Por su naturaleza, se pueden dividir en legales (el TC les pertenece) y económicos; se discutirán a lo largo del trabajo. Los legales incluyen aquellos artículos del Código Civil de la Federación de Rusia que también se relacionan con el trabajo. En general, el Código Civil caracteriza todo tipo de relaciones que surgen entre ciudadanos, ciudadanos y sociedad y empresas y ciudadanos. Las relaciones laborales, como tales, no afectan. Pero algunos artículos del título del Código Civil se relacionan directamente con las relaciones en virtud de contratos de derecho civil, tanto en la parte jurídica como en la económica (hay artículos del Código Civil que se denominan: pago por trabajo o precio de las obras (Art. 735, 746, 781, etc.). Proporcionan una definición legislativa de estos conceptos, que luego permite su uso en la ejecución de contratos de trabajo.

Al organizar la contabilidad del trabajo y su pago, también se utilizan los siguientes documentos legislativos y reglamentarios:

2.Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 22 de septiembre de 2007 No. 605 "Sobre la introducción de nuevos sistemas salariales para los empleados de las instituciones presupuestarias federales y el personal civil de las unidades militares, cuyos salarios se pagan sobre la base de la escala arancelaria unificada para salarios de los empleados de las instituciones estatales federales";

3.Ley Federal N° 212-FZ de 24 de julio de 2009 "Sobre las contribuciones al seguro al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, al Fondo de Seguro Social de la Federación de Rusia, al Fondo Federal del Seguro Médico Obligatorio y a las Cajas Territoriales del Seguro Médico Obligatorio" (modificada el 25 de noviembre de 2009);

4.Ley Federal de 15 de diciembre de 2001 No. Nº 167-FZ "Sobre el seguro de pensiones obligatorio en la Federación de Rusia" (modificada el 24 de julio de 2009 Nº 213-FZ);

5.Ley Federal "Sobre Beneficios Estatales para Ciudadanos con Hijos" de 19 de mayo de 1995 No. 81-FZ (modificada por la Ley Federal No. 180-FZ de 22 de diciembre de 2005);

6.Código Tributario (segunda parte, capítulos 23, 24, artículo 255, capítulo 25);

7.Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 5 de agosto de 2008 No. 583 “Sobre la introducción de nuevos sistemas salariales para los empleados de las instituciones presupuestarias federales y los órganos estatales federales, así como para el personal civil de las unidades, instituciones y divisiones militares del ejecutivo federal. órganos en los que la ley prevé el servicio militar y equivalente, cuya remuneración se realiza actualmente sobre la base de la escala arancelaria unificada para la remuneración de los empleados de las instituciones estatales federales.

Además, al establecer nuevos sistemas de remuneración, es necesario tener en cuenta lo dispuesto en las Recomendaciones Uniformes para el establecimiento a nivel federal, regional y local de sistemas de remuneración para los empleados de organizaciones financiadas con cargo a los presupuestos correspondientes para 2009, aprobadas por el protocolo de la comisión tripartita rusa para la regulación de las relaciones sociales y laborales de 10 de diciembre de 2008 No. 8.

Como explicación de muchas leyes, se emiten instrucciones y comentarios adicionales que permiten a los gerentes y empleados del departamento de contabilidad aplicar correctamente tal o cual ley o reglamento. Al mismo tiempo, es necesario vigilar la aparición de nuevos actos legislativos, incluidos los relativos al trabajo. Se publican periódicamente en la Colección de legislación de la Federación de Rusia. Su apariencia también es fácil de notar para quienes se suscriben a revistas contables periódicas: "Contador jefe", "Consultor contable", "Leyes regulatorias", etc. En ellos, cuando se publica un nuevo documento, no solo los textos de estos documentos No se imprimen, sino comentarios comparativos, lo que permite a los empleados comprender rápidamente el significado del documento. Cabe señalar que es necesario trabajar con cuidado y profesionalidad con los documentos que definen las normas legales o económicas.

1.2 Tipos, sistemas y formas de remuneración

En las instituciones presupuestarias, las reglas para el cálculo de salarios y pagos adicionales están reguladas por la legislación laboral y las instrucciones industriales y departamentales desarrolladas sobre la base de la legislación laboral.

Desde el 1 de abril de 2009, la remuneración de los empleados de instituciones y organizaciones del ámbito no productivo ubicadas en financiación presupuestaria se lleva a cabo sobre la base de un nuevo sistema de remuneración de los empleados estatales.

A partir del 1 de abril de 2009, el tipo arancelario único y categorías arancelarias. El tamaño de los salarios oficiales de los trabajadores depende ahora de su nivel de educación. Los salarios se establecen para diversos grupos de cualificación profesional de los empleados, formados por tipos de actividad económica.

Los criterios para clasificar las profesiones de los trabajadores y los puestos de los empleados como grupos de calificación profesional fueron aprobados por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 6 de agosto de 2007 No. 525.

Una vez formado un determinado grupo de cualificación profesional, las profesiones y puestos incluidos en él, según la complejidad, se dividirán en niveles de cualificación: cuanto más difícil sea el trabajo realizado, mayor será la cualificación.

A cada grupo de calificación se le asigna un salario base aprobado por el Gobierno de la Federación de Rusia. Los ingresos restantes (compensaciones y pagos de incentivos) los recibirán los empleados de las organizaciones presupuestarias mediante un sistema de coeficientes multiplicadores, que dependen de la complejidad del trabajo, el grado de responsabilidad del empleado, etc.

El salario de los empleados de las instituciones presupuestarias consta de tres partes: tarifa, pagos de compensación y pagos de incentivos (cláusula 1 del Reglamento sobre el establecimiento de sistemas salariales).

En lugar de la tasa arancelaria, se toma como base para los cálculos el salario mínimo, que desde el 1 de enero de 2013 es igual a 5205 rublos. Después de la transición a nuevos sistemas salariales, los salarios de los empleados (excluyendo bonificaciones e incentivos) no deben ser inferiores a los salarios pagados sobre la base del salario mínimo (excluyendo bonificaciones e incentivos), siempre que el alcance de los derechos de los empleados Se mantienen las funciones del puesto y por ellos trabajos de la misma calificación. Así se establece en el párrafo 3 de la Resolución No. 583.

conjunto de ejecutables funciones laborales;

complejidad del trabajo (evaluada mediante atestación o certificación de obras y servicios);

intensidad laboral;

Productividad laboral.

Además, al fijar los salarios, es necesario tener en cuenta los requisitos para calificaciones profesionales empleado (presencia de educación especial y experiencia profesional).

Los sueldos y salarios de acuerdo con la lista de personal se acuerdan con el sindicato correspondiente y se aprueban mediante la ley reglamentaria local.

Desde el 1 de abril de 2009, los jefes de las organizaciones presupuestarias aprueban de forma independiente el monto de las asignaciones y pagos adicionales para cada empleado.

El director de la institución debe establecer tipos específicos de pagos de compensación de acuerdo con la lista de tipos de pagos de compensación en las instituciones presupuestarias federales, aprobada por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 29 de diciembre de 2007 No. 822.

Estos pagos se proporcionan por trabajo:

con graves, perjudiciales (peligrosos) y otros condiciones especiales mano de obra;

en zonas con condiciones climáticas especiales. Los pagos se establecen de conformidad con el artículo 148 del Código del Trabajo (cláusula 10 de las Recomendaciones Metodológicas);

en condiciones que se desvían de lo normal (al realizar trabajos de diversas calificaciones, combinar profesiones (puestos), trabajar horas extraordinarias, trabajar de noche y al realizar trabajos en otras condiciones que se desvíen de lo normal);

con información que constituya secretos de estado, su clasificación y desclasificación, así como para trabajar con cifrados.

Según el artículo 149 del Código del Trabajo, cuando se realice un trabajo en condiciones distintas a las normales, el convenio colectivo podrá establecer pagos adicionales:

para la realización de trabajos de diversas titulaciones;

combinación de profesiones (puestos);

horas extra de trabajo;

trabajar de noche;

trabajar los fines de semana y festivos no laborables, etc.

Los montos y condiciones de los pagos de compensación se determinan dentro del fondo salarial y están establecidos por las regulaciones locales. Así se establece en el párrafo 16 de las Directrices.

Los pagos de incentivos incluyen pagos destinados a estimular a un empleado para que realice un trabajo de calidad, así como recompensas por el trabajo realizado.

La lista de tipos de pagos de incentivos en las instituciones presupuestarias federales y aclaraciones sobre el procedimiento para su establecimiento fueron aprobadas por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 29 de diciembre de 2007 No. 818.

Se proporcionan pagos de incentivos para:

por la calidad del trabajo realizado;

intensidad y altos resultados de trabajo;

experiencia laboral continua, duración del servicio;

siguiendo los resultados del trabajo.

Los tipos específicos de pagos de incentivos los determinan las instituciones presupuestarias de forma independiente (dentro del fondo salarial) en los convenios colectivos y otras regulaciones locales. Los montos y condiciones de los pagos se especifican en los contratos de trabajo (cláusula 3 de la Aclaración sobre el procedimiento para establecer pagos de incentivos en las instituciones presupuestarias federales, aprobada por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de 29 de diciembre de 2007 No. 818 ).

A partir del 1 de enero de 2010, el monto de los fondos para el pago de bonificaciones de incentivo en Instituciones públicas debe ser al menos el 30% de los ingresos totales al fondo salarial.

El fondo de nómina para los empleados de la institución se forma para un año calendario con base en el límite de obligaciones presupuestarias del presupuesto.

Para ello, es necesario celebrar acuerdos adicionales con los empleados a los contratos laborales (cláusula 20 de las Recomendaciones Metodológicas). Los acuerdos adicionales al contrato de trabajo deben celebrarse antes del 1 de diciembre de 2008. Las tarifas y salarios de cada empleado se establecen en base a los resultados de la certificación. Al mismo tiempo, las funciones desempeñadas por el empleado, específicas. deberes oficiales trabajadores, su nivel educativo. También tienen en cuenta la naturaleza y contenido del trabajo realizado, su diversidad, la gestión de los subordinados, el grado de independencia, el nivel de responsabilidad.

Al evaluar a los empleados sector público usar guía de calificación puestos de directivos, especialistas y empleados, cuyos requisitos están vinculados a las categorías de la Escala Retributiva Unificada. El salario establecido se paga al empleado mensualmente, independientemente del número de días laborables en los diferentes meses del año.

Distinga entre salario básico y adicional. El principal es el pago devengado a los empleados por las horas trabajadas en base al salario. Los salarios adicionales incluyen pagos por tiempo no trabajado previsto por la legislación laboral: pago de vacaciones regulares, pausas en el trabajo de las madres lactantes, horario preferencial para adolescentes, indemnización por despido, etc. Se debe conceder al empleado licencia retribuida anualmente. El derecho a utilizar la licencia durante el primer año de trabajo surge para el empleado después de seis meses de trabajo continuo con este empleador. Por acuerdo de las partes, se podrá conceder a un empleado una licencia retribuida antes de que expiren los seis meses. Para los empleados que están de vacaciones, se retienen sus ingresos promedio. [arte. 122 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia]

Los ingresos de los empleados se determinan de la siguiente manera:

· si el empleado ha trabajado todos los días hábiles del mes, entonces su pago será el salario que se le establezca;

· si trabajó un número incompleto de días hábiles, sus ganancias se determinan dividiendo la tarifa establecida por el número calendario de días hábiles y multiplicando el resultado por el número de días hábiles pagados a expensas de la organización.

El documento principal para registrar el trabajo de los empleados es la hoja de horas y la nómina.

En caso de sustitución temporal, el empleado reemplazante recibe el monto del salario previsto en la plantilla del empleado reemplazado.

El monto del salario de los empleados puede incluir varios pagos adicionales por las horas trabajadas de conformidad con el Código del Trabajo y otros actos legislativos: por horas extraordinarias, por trabajo nocturno, fines de semana y feriados, etc.

Al establecer una cierta estimación en forma de normas de tiempo de trabajo, la ley al mismo tiempo permite algunas excepciones, cuando la participación en el trabajo es posible incluso fuera de estas normas. Estas excepciones incluyen las horas extraordinarias, es decir, el trabajo que excede la jornada laboral establecida.

Dichos trabajos se reconocen como horas extraordinarias sólo en los casos en que se realizan por sugerencia, orden o conocimiento del empleador. Si dichos trabajos se realizan únicamente por iniciativa del empleado, no se considerarán horas extraordinarias.

Las horas extraordinarias se compensan con pago adicional o tiempo libre. Las horas extraordinarias no deben confundirse con la jornada laboral irregular, que puede definirse como una modalidad especial de trabajo en la que, en casos de necesidad de producción, a petición del empleador o por iniciativa del empleado, se permite realizar el trabajo. en exceso de la jornada laboral establecida sin pago adicional ni tiempo libre compensatorio. La compensación por trabajo en horario irregular es una licencia adicional de hasta 14 días naturales.

Sólo se permite realizar horas extraordinarias con el consentimiento del empleado. No se permiten horas extraordinarias: mujeres embarazadas; mujeres con hijos menores de tres años; trabajadores menores de 18 años; trabajadores que estudian en el trabajo en escuelas de educación general y vocacionales, en los días de clases. Además, los empleados exentos de trabajar horas extraordinarias de acuerdo con un informe médico y otras categorías de empleados de conformidad con la ley. Las horas extraordinarias no deben exceder las cuatro horas por cada empleado en dos días consecutivos y 120 horas al año. El límite no incluye las horas extraordinarias realizadas sin el consentimiento de los empleados en los casos previstos por el Código del Trabajo.

Cada hora extra de trabajo se paga:

· trabajadores con salario a destajo: no menos del doble del salario a destajo;

· empleados con salarios por tiempo que reciben salarios oficiales: no menos del doble de las tarifas horarias (salarios).

Se considera horario nocturno de 22:00 a 06:00 horas. No están permitidos trabajar de noche: mujeres embarazadas, mujeres con hijos menores de tres años, trabajadores menores de 18 años. Las personas con discapacidad podrán realizar trabajos nocturnos, horas extraordinarias, trabajos los fines de semana y días festivos sólo con su consentimiento y siempre que dicho trabajo no esté prohibido por un informe médico.

El empleador está obligado a llevar registros de las horas trabajadas por cada empleado en horario nocturno. Se realizan pagos adicionales por cada hora de trabajo nocturno. Las condiciones de remuneración de los empleados de las organizaciones de atención médica establecen pagos adicionales por trabajo nocturno por un monto del 50% de la tarifa horaria (salario) del empleado.

Se permite trabajar los fines de semana por sugerencia del empleador y únicamente con el consentimiento del empleado o por iniciativa del empleado con el consentimiento del empleador. Se permite utilizar para el trabajo no más de 12 días libres al año por cada empleado.

El compromiso para trabajar en un día libre se emite por orden (instrucción) del empleador.

El trabajo en día libre podrá compensarse por acuerdo de las partes proporcionando otro día de descanso o un aumento salarial.

Para los empleados que reciben un salario mensual, el pago en días festivos, feriados y fines de semana se realiza por un monto de al menos una tarifa única por hora o por día en exceso del salario, si el trabajo se realizó dentro de la norma mensual de horas de trabajo, y en una cantidad no inferior al doble del salario por hora o por día, tasas superiores al salario, si el trabajo se realizó por encima de la norma mensual.

Los jefes de organizaciones presupuestarias tienen derecho dentro de la nómina:

· otorgar bonificaciones a los empleados;

· brindarles asistencia financiera;

· establecer bonificaciones para gerentes, especialistas y empleados por altos logros creativos y de producción en el trabajo, complejidad e intensidad del trabajo, así como por el desempeño de trabajos especialmente importantes (urgentes).

Las prestaciones por incapacidad temporal durante los primeros tres días naturales se pagan a cargo del empleador y los días restantes a cargo de la Caja del Seguro Social.

La base para el pago de las prestaciones son las bajas por enfermedad emitidas por una institución médica. El importe del subsidio por incapacidad temporal y del subsidio por maternidad depende del período de seguro de trabajo del empleado y de sus ingresos medios con un período de seguro de trabajo continuo:

· hasta 5 años: 60% de los ingresos;

· de 5 a 8 años: 80% de los ingresos;

· a partir de 8 años y más: 100% de las ganancias,

El ingreso diario promedio para el cálculo de los beneficios por incapacidad temporal se determinará dividiendo el monto de los ingresos devengados sobre los cuales se devengó. primas de seguro a la Caja del Seguro Social por los dos años naturales anteriores al año en que se produjo la incapacidad temporal, en 730.

Los ingresos medios diarios para el cálculo de la prestación por maternidad y la prestación mensual por cuidado de los hijos se determinarán dividiendo el importe de los ingresos devengados durante los dos años naturales anteriores, sobre los cuales se calcularon las cotizaciones al seguro a la Caja del Seguro Social, por el número de días naturales en este período, teniendo en cuenta los períodos excluidos.

Del número de días naturales que se toman para calcular el ingreso medio diario, se excluirán los días naturales que correspondan a los siguientes períodos:

· períodos de incapacidad temporal, baja por maternidad, baja por paternidad;

· días libres adicionales remunerados (cuatro días libres) para cuidar a un niño discapacitado;

· períodos durante los cuales el empleado no recibió salario, de los cuales se acumularon las cotizaciones al seguro a la Caja del Seguro Social.

Bonificaciones y remuneraciones: no más de un pago por los mismos indicadores para cada mes del período de facturación, bonificaciones y remuneraciones por un período de trabajo superior a un mes, no más de un pago por los mismos indicadores por el monto de la parte mensual de cada mes del período de facturación , remuneración basada en los resultados del trabajo del año, una remuneración única por tiempo de servicio, en la cantidad de una duodécima parte por cada mes del período de facturación, independientemente del momento de acumulación.

Al calcular las ganancias promedio, el tiempo se excluye del período de facturación, así como los montos acumulados durante este tiempo, si:

· mantuvo sus ingresos medios de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia;

· recibió prestaciones por incapacidad temporal o prestaciones por maternidad;

· no trabajó debido a un tiempo de inactividad por culpa del empleador o por razones fuera del control del empleador y el empleado;

· no participó en la huelga, pero en relación con esta huelga no pudo realizar su trabajo;

· se le proporcionaron días libres adicionales remunerados para cuidar a niños discapacitados y discapacitados desde la infancia;

· en otros casos, fue puesto en libertad con retención total o parcial del salario o sin pago de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia.

Los días no trabajados (pero que sean días laborables según el calendario de producción) por un empleado que tiene un régimen de trabajo a tiempo parcial no se excluyen del cálculo de los ingresos medios.

Se debe conceder al empleado licencia remunerada anualmente. El derecho a utilizar la licencia durante el primer año de trabajo surge para el empleado después de seis meses de trabajo continuo con este empleador. Por acuerdo de las partes, se podrá conceder a un empleado una licencia retribuida antes de que expiren los seis meses. Para los empleados que están de vacaciones, se retienen sus ingresos promedio. [arte. 122 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia]

De acuerdo con el Código del Trabajo, a los empleados se les conceden los siguientes tipos de licencia:

· laboral (licencia mínima básica, licencia básica extendida, vacaciones adicionales);

· social (para el embarazo y el parto, el cuidado de los niños, en relación con la formación en el puesto de trabajo, en relación con el desastre en Central nuclear de Chernóbil);

· creativo (por motivos personales y familiares válidos). La licencia laboral se concede para trabajar durante el año (anualmente) manteniendo el puesto de trabajo anterior y los ingresos medios.

Todos los empleadores, independientemente del nombre y la forma de propiedad, deben conceder licencia laboral a los trabajadores a tiempo parcial o pagar una compensación monetaria en caso de despido.

Los trabajadores a tiempo parcial tienen derecho a disfrutar de una licencia para un trabajo combinado al mismo tiempo que la licencia concedida en el lugar de trabajo principal, si la duración de la licencia a tiempo parcial es inferior a la del trabajo principal, a petición del En un trabajo a tiempo parcial, se le puede conceder una licencia social de la duración adecuada sin goce de sueldo, el año de trabajo por el que se concede la licencia laboral tiene una duración igual a un año calendario, pero se calcula para cada empleado a partir de la fecha de empleo.

Las horas reales trabajadas se incluyen en el año laboral. Se equiparará al tiempo efectivamente trabajado: el tiempo que el empleado no trabajó, pero se le conservó el trabajo y el salario anteriores o se le pagó el subsidio estatal de seguridad social, con excepción del tiempo de licencia parental hasta que alcanza la edad de tres años;

· la duración de las vacaciones se calcula en días naturales;

· la duración de la licencia mínima básica no puede ser inferior a 28 días naturales;

· Se añaden días festivos adicionales al día festivo mínimo básico.

Se proporcionan días festivos adicionales:

· empleados que realicen trabajos en condiciones laborales nocivas, con una duración de 7 a 41 días naturales;

· empleados con jornada laboral irregular: hasta 14 días naturales;

empleados empleados en determinadas industrias y con una larga experiencia laboral en una organización: hasta 4 días naturales.

Para algunas categorías de empleados, se establece una licencia básica ampliada. Por ejemplo, empleados de organizaciones científicas, empleados de organizaciones republicanas y bibliotecas regionales, así como bibliotecas de ciencias y organizaciones educativas, docentes de universidades, secundaria especial y profesional instituciones educativas, empleados de escuelas e instituciones infantiles preescolares y extraescolares, la duración de las vacaciones es de 28 a 56 días naturales. Empleados de instituciones culturales y educativas: de 28 a 42 días naturales, etc.

Listas de industrias, industrias, organizaciones, empleos, profesiones y puestos, condiciones para la prestación y duración de los principales y, vacaciones adicionales establecido por el Gobierno o por un organismo autorizado por él.

El Código del Trabajo establece que la licencia laboral durante el primer año laboral se concede no antes de seis meses de trabajo con el empleador, y también prevé casos de concesión de licencia antes de la expiración de seis meses de trabajo a petición del empleado:

· mujeres antes o después de la licencia de maternidad;

· personas menores de 18 años, trabajadores a tiempo parcial, si la licencia laboral en el lugar de trabajo principal corresponde a un período de hasta seis meses de trabajo a tiempo parcial;

· profesores de escuela, profesores de formación profesional Instituciones educacionales, personal docente de instituciones de educación superior y secundaria especializada;

· mujeres con dos o más hijos menores de 14 años o un hijo discapacitado menor de 18 años y en los demás casos.

En algunos casos, además de los enumerados anteriormente, se permite conceder las primeras vacaciones en proporción a la parte trabajada del año laboral, pero no menos de 14 días naturales. En este caso, la duración de las vacaciones se calcula multiplicando la cantidad de vacaciones por mes por el número de meses trabajados en el año laboral. El número de meses completos trabajados en un año laboral se calcula para cada empleado a partir del día de su contratación de la siguiente manera: se cuentan los días incluidos en el año laboral, el monto recibido se divide por el promedio mensual de días hábiles del año. , el resto de días que superen los meses completos es 15 y más días naturales se redondea a un mes completo, y se excluyen del cálculo menos de 15 días naturales.

Las vacaciones para el segundo período y siguientes podrán concederse en cualquier momento del año laboral de acuerdo con el orden en que se concedan las vacaciones.

Por acuerdo entre el empleado y el empleador, se permite sustituir las vacaciones laborales (básicas y adicionales), excepto las previstas para trabajos con condiciones laborales nocivas, por una compensación monetaria, con excepción de siete días naturales. Tras el despido, independientemente de su motivo, un empleado que no utilizó o no utilizó la licencia completa recibe una compensación monetaria.

La compensación monetaria por la licencia laboral completa se paga si, el día del despido, el empleado ha trabajado todo el año laboral (12 meses menos la duración total de la licencia laboral a la que tiene derecho el empleado).

Si hasta el día del despido el empleado ha trabajado parte del año laboral, el número de días para el pago de la compensación monetaria se determina de manera similar al procedimiento para calcular la duración de las vacaciones en proporción a la parte trabajada del año laboral, con la La única diferencia es que el número de meses completos trabajados por el empleado en el año laboral se calcula a partir del final del año laboral para el cual se concedieron las vacaciones anteriores.

El empleador está obligado a pagar el salario medio del período de licencia laboral a más tardar dos días antes del inicio de la licencia.

La compensación en efectivo por la licencia laboral no utilizada en el momento del despido se paga el día del despido. En caso de impago por culpa del empleador de las cantidades adeudadas en el momento del despido, el empleado tiene derecho a recuperar del empleador el salario promedio por cada día de retraso.

El pago se realiza de acuerdo con los ingresos promedio de los 12 meses calendario (del 1 al 1er día) anteriores al mes de inicio de las vacaciones, pago de una compensación monetaria por la licencia laboral no utilizada.

Además de los casos anteriores, los ingresos medios siguen siendo:

Para los empleados que se encuentran en una institución médica para un examen y que deben someterse a dicho examen;

para los donantes el día del examen y el día de la donación de sangre, así como el día de descanso que se les proporciona después de cada día de donación de sangre. A petición del empleado, este día puede equipararse a vacaciones anuales;

con un retraso en la emisión de un libro de trabajo a un empleado por culpa de la administración, durante todo el tiempo de ausentismo forzado;

al transferir a un empleado a otro trabajo permanente con salario inferior, dentro de las 2 semanas posteriores a la fecha de la transferencia;

en caso de traslado temporal a otro trabajo en caso de necesidad de producción con remuneración por el trabajo realizado, pero no inferior a los ingresos medios del trabajo anterior;

tras el despido de mujeres embarazadas y mujeres con hijos debido a la liquidación total de la organización, por el período de su empleo, pero no más de 3 meses a partir de la fecha de vencimiento del contrato de trabajo de duración determinada.

Si cada uno de los meses del período de facturación se calcula en su totalidad, las vacaciones se pagan con base en las ganancias diarias promedio, determinadas dividiendo el monto de los salarios acumulados durante los 12 meses calendario del evento anterior dividido por 12 y por 29,6.

Si uno o varios meses del período de facturación no se calculan en su totalidad, las ganancias diarias promedio se calculan dividiendo el monto de los salarios realmente acumulados para el período de facturación por el monto que consiste en el número promedio mensual de días calendario (29,6) multiplicado por el número de meses completamente trabajados y el número de días naturales meses no completamente trabajados. El número de días calendario en meses no trabajados completamente se calcula multiplicando los días hábiles calendario por el período de 5 días. semana de trabajo atribuible a las horas trabajadas, por un factor de 1,4; Semana laboral de 6 días: por un factor de 1,2.

Al determinar el salario medio diario en todos los casos, los días festivos no laborables se excluyen del período de facturación, establecido por la ley RF.

Del período de cálculo para el cálculo de los ingresos medios, se deducen las cantidades efectivamente pagadas, así como el tiempo durante el cual el empleado:

· fue despedido del trabajo con retención total o parcial del salario o sin pago;

· recibió prestaciones por incapacidad temporal o prestaciones por maternidad.

En los casos en que el tiempo del período de facturación no se haya calculado en su totalidad, las bonificaciones y remuneraciones se tienen en cuenta al calcular los ingresos medios en proporción a las horas trabajadas en el período de facturación.

La asistencia financiera brindada a la mayoría de los empleados se tiene en cuenta al calcular los ingresos promedio por un monto de 1/12 del monto acumulado desde el comienzo del año en el momento del evento para cada mes del período de facturación. En los casos en que el tiempo del período de facturación no se haya calculado en su totalidad, la asistencia material al calcular los ingresos promedio se tiene en cuenta en proporción al tiempo trabajado en el período de facturación.

En todos los casos, el ingreso promedio de un empleado que ha trabajado la norma de jornada laboral totalmente determinada en el período de facturación no puede ser menor que el salario mínimo establecido por la ley federal, mientras que el número de meses tomados para calcular el ingreso promedio no incluye el tiempo en el que, de conformidad con la legislación, se eximió al empleado del trabajo principal con remuneración parcial o nula. Por ejemplo, el tiempo durante el cual un empleado estuvo enfermo y recibió beneficios por incapacidad temporal de menos del 100% de los ingresos promedio, estuvo de vacaciones para tomar exámenes de ingreso a instituciones de educación superior y secundaria especializada, no trabajó debido al tiempo de inactividad, está excluido de el cálculo.

Si el empleado durante el período de facturación, antes del período de facturación y antes de que ocurriera el evento con el que está asociada la preservación de las ganancias promedio, no tenía salarios realmente acumulados ni días realmente trabajados en la organización, las ganancias diarias promedio se determinan con base en sobre la tasa del salario oficial que se le establezca, retribución dineraria.

Para los empleados que, en el momento de irse de vacaciones, aún no se han acumulado los salarios del último mes antes de irse de vacaciones, los ingresos promedio se pueden calcular por el número de meses, no comenzando desde el mes anterior al mes de salida. de vacaciones (pago de indemnización), pero un mes antes. El salario retenido por los días de vacaciones se determina dividiendo los ingresos mensuales promedio por el número promedio mensual de días calendario y multiplicando por el número de días de vacaciones.

El número medio mensual de días naturales se calcula en promedio durante 5 años y se toma para el cálculo igual a 29,6.

Si las vacaciones se conceden en 2 o 3 meses consecutivos, el importe del pago para cada mes deberá determinarse por separado.

Las vacaciones para el segundo año y siguientes podrán concederse en cualquier momento del año laboral de acuerdo con el orden en que se conceden las vacaciones.

Al conceder la licencia se redacta una nota de licencia, cuya forma está aprobada por ley.

Si la incapacidad laboral temporal ocurre mientras el empleado está de vacaciones, las vacaciones se extienden por el número correspondiente de días calendario o, a solicitud del empleado, la parte no utilizada de las vacaciones se transfiere a otro período del año laboral en curso. acordado con el empleador.

Capitulo 2

2.1 Características organizativas y económicas de la institución.

La institución de educación preescolar municipal estatal "Kindergarten No. 8 "Solnyshko" es una institución estatal, no tiene como objetivo principal el lucro y se financia con cargo al presupuesto local del distrito de Apanasenkovsky. la base de la estimación presupuestaria. Las relaciones entre la institución educativa y el Fundador se determinan de conformidad con la legislación vigente de la Federación de Rusia. El fundador de la institución es la administración del distrito municipal de Apanasenkovsky.

La institución es entidad legal, tiene propiedad separada en la gestión operativa, un balance independiente, un sello redondo y estampillas con su nombre, tiene cuentas presupuestarias personales, el nombre de la adquisición y ejercicio de derechos de propiedad y no propiedad, el desempeño de funciones, siendo demandante y demandado en los tribunales. , un tribunal de arbitraje y un tribunal de arbitraje.

MKDOU "Kindergarten No. 8" Sun "tiene administración, contabilidad.

Ubicación de la institución: 356710, Territorio de Stavropol, distrito de Apanasenkovsky, con. Derbetovka, calle. Krasnaya, muerto 60 años.

La principal actividad de la institución es la implementación del principal programa educativo general de educación preescolar en grupos de orientaciones de desarrollo general, compensatorias, de mejora de la salud y combinadas en varias combinaciones. A MKDOU "Kindergarten No. 8 "Sun" asisten niños de 1 a 7 años.

A partir de 2012 plantilla media Los empleados de MKDOU "Kindergarten No. 8" Sun "son 22 personas.

2 Organización de la contabilidad de nómina

El departamento de contabilidad de MKDOU "Kindergarten No. 8" Sun "proporciona de manera correcta y oportuna:

nómina y su emisión en tiempo y forma;

retención del impuesto sobre la renta individuos y otras deducciones

cálculo de las deducciones del seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que se transferirán a fondos extrapresupuestarios y, directamente, transferencia de fondos.

El salario de un empleado de una institución de educación preescolar: la remuneración por el trabajo, según las calificaciones del empleado, la complejidad, cantidad, calidad y condiciones del trabajo realizado, consiste en:

2.pagos de compensación (recargos y subsidios, incluso por trabajo en condiciones distintas a las normales);

.pagos de incentivos (pagos y bonificaciones adicionales);

.bonificaciones y otros pagos de incentivos.

El fondo de nómina de empleados de instituciones de educación preescolar incluye los salarios del personal administrativo, gerencial, pedagógico, médico y de servicios y consta de una parte base y una parte de incentivo. legislación laboral de la Federación de Rusia.

Por las características específicas del trabajo, los docentes y otros empleados reciben un aumento en el salario base en los siguientes montos y casos:

15-20% - para trabajar con niños con discapacidades del desarrollo, trastornos del desarrollo físico de diversos grados, intoxicación por tuberculosis, etc.

25% - a especialistas que trabajan en el campo.

Cada hora de trabajo nocturno (entre las 22:00 y las 6:00 horas) en comparación con el trabajo nocturno condiciones normales Paga un 35% más.

Si un empleado trabaja en un día libre o en un feriado no laborable, el trabajo se paga al menos el doble de esa cantidad.

Para trabajos con condiciones laborales nocivas y (o) peligrosas y otras para otros empleados de la institución de educación preescolar, se establece un pago adicional de hasta el 12%.

Por combinar puestos (profesiones), ampliar áreas de servicio o aumentar el volumen de trabajo, por realizar las funciones de un empleado temporalmente ausente sin la liberación del trabajo determinada por el contrato de trabajo, se establecen pagos adicionales, cuyo monto se determina mediante acuerdo de las partes hasta el 100%.

Bonificación mensual al salario oficial por antigüedad en el servicio en las siguientes cantidades:

a) de 1 a 5 años - 25%

b) a partir de 5 años - 30%

Los pagos adicionales establecidos para el empleado se calculan como porcentaje del salario base o en términos sumarios (valor absoluto). Los subsidios, bonificaciones y otros pagos de incentivos se calculan en términos sumarios. Los pagos adicionales, asignaciones, bonificaciones y otros pagos de incentivos se pagan simultáneamente con el pago del salario del empleado durante el mes anterior de acuerdo con la orden del empleador.

Los pagos adicionales a los empleados se establecen dos veces al año: al inicio del primer y segundo semestre académico o dentro de un semestre durante un período determinado; las asignaciones se establecen por un período determinado, pero no más de un año.

En MKDOU "Kindergarten No. 8" se utilizan salarios arancelarios: pago por las horas trabajadas según el salario, en el que los salarios se calculan según la hoja de tiempo de acuerdo con el tiempo trabajado en el período de facturación.

Considere un ejemplo de nómina para un empleado de MKDOU "Solnyshko" según salario base para el período totalmente completado. Se devengó el salario del educador superior Onipchenko M.A., que tiene el tercer nivel de calificación para el mes de febrero de 2012.

Tasa salarial teniendo en cuenta el factor de aumento 5731,00 (4988× 1.149) frotar.

Días laborables - 22 días, norma de horas - 154 horas, trabajado - 112 horas.

Tabla 1 Nómina

Nombre del pago Importe de cálculo, rub.1. Salario 5731.00 / 154 horas x 112 horas 4168.002. Suplemento mensual 4168,00 x 0,251042,003. Asignación personal 20% (4168,00 + 1042,00) x 0,201042,004. Recargo por trabajo en el pueblo, 25% (4168,00 + 1042,00 + 1042,00) x 0,251563,006. Asignación personal del educador (docente) (1000.00 / 154 horas x 112 horas) 727.27 TOTAL x 8542.277. Deducciones, total 963,95 incluyendo: - impuesto sobre la renta personal (8542,27-727,27-400) x 0,13963,95

Por ejemplo, calculemos el salario a entregar, el importe del viaje de negocios (pago basado en los ingresos medios de 12 meses).

En marzo de 2012, Onipchenko M.A. Estuve en viaje de negocios durante 3 días hábiles, desde el 02/03/2012. hasta el 4 de marzo de 2012, sobre la base de una orden para enviar a un empleado a un viaje de negocios.

El cálculo de los ingresos medios se proporciona en la tabla. El período de cómputo serán los últimos 12 meses anteriores a las vacaciones.

Tabla 2 Datos iniciales para el cálculo del promedio (viaje de negocios)

MesNúmero de días realmente trabajados Devengado, frote Número promedio mensual de días calendario .854.2Agosto 201114543619.6Septiembre 2011 238542.2729.4Octubre 2011218542.2729.4Noviembre 2011218542.2729.4Diciembre 201117660 0.8523.8Enero 2012--Febrero 2012228542.2729.4Total20481539.86282.8

En agosto, septiembre y diciembre el docente trabajó un mes incompleto, por lo tanto, para calcular los días de vacaciones, recalculamos a días calendario:

(3 x 1,4 = 4,2; 14 x 1,4 = 19,6; 17 x 1,4 = 23,8)

Los meses siguientes se han calculado por completo; para el cálculo tomamos el número medio mensual de días naturales: 29,6. Total de los doce meses anteriores al viaje de negocios Onipchenko M.A. trabajó 282,8 días naturales.

Cálculo de viaje de negocios: 81539,86: 282,8 x 3 días laborables. =865 frotar.

El 8 de abril cayó enfermo el hijo de un trabajador, la edad del niño es de 5 años. El especialista en RR.HH., a partir de una tarjeta personal, completará información sobre la experiencia aseguradora continua. Con base en los cálculos que figuran en la tabla, que indica los ingresos de los últimos 12 meses, el contador completa el reverso del "certificado de salario" de la licencia por enfermedad necesario para calcular los beneficios, y luego el apéndice del certificado de salario del licencia por enfermedad, que indica los ingresos de los últimos 12 meses necesarios para el cálculo de los beneficios por incapacidad temporal.

Al acumular una baja por enfermedad por cuidado de niños del 8 al 11 de abril de 2012, de acuerdo con la ley, pagamos 4 días naturales según el período del seguro: 100%.

Las ganancias diarias promedio basadas en los cálculos serán:

86:204=399,71 frotar.

Dado que la duración del seguro es superior a 10 años, el pago se realizará por un importe del 100% del salario medio diario.

La cuantía de la prestación por incapacidad temporal será:

71 x 4 = 1598,82 rublos.

Total: 1598,82 rublos.

Por orden No. 59 del 01/08/2012. debe presentarse antes del 14 de agosto de 2012. Onipchenko M.A. parte de las vacaciones con una duración de 14 días naturales.

Tabla 3 Cálculo del pago de vacaciones.

MesNúmero de días realmente trabajados Acumulado, RUB Número promedio mensual de días calendario: febrero 2012228542.2729.4 Marzo 2012238542.2729.4 Abril 2012218542.2729, 4Mayo 2012218542.2729.4Junio ​​2012176600.8523.82 de julio 012218542.2729.4Agosto 201214543619.6Total221803750.01302.4

Los ingresos medios serán: 803750,01: 302,4 = 2657,90 rublos.

Salario de vacaciones 2657,90 × 14 = 37210,65 rublos.

De los salarios devengados es necesario realizar las deducciones que establece la ley. El objeto de tributación es el total de los ingresos percibidos durante el año calendario. La fecha de recepción de los ingresos en este caso es la fecha de su devengo.

El ingreso integral incluye los ingresos recibidos en efectivo o no en efectivo. El objeto de tributación son los ingresos totales percibidos por el empleado desde el inicio del año calendario, reducidos por las deducciones fiscales que establece la ley. En 2013, se otorgaron deducciones por un monto de 1.000 rublos por niño menor de 18 años, por empleado: 400 rublos con un ingreso total de hasta 40.000 rublos. por empleado y 280.000 rublos. en un niño. Si un niño mayor de 18 años está estudiando en una institución educativa, el beneficio para él se retiene por un monto de 1000 rublos previa presentación de un certificado de la institución educativa, pero a más tardar cuando cumpla 24 años. Si los ingresos totales superan los 40.000 rublos. por empleado y 280.000 rublos. por niño, no hay deducción fiscal.

Onipchenko M.A. Proporcionaremos una deducción de 1.400 rublos (1.000 por un niño y 400 por el propio empleado) hasta una cantidad que no exceda los 40.000 rublos. por empleado y 280.000 rublos. Ingreso por hijo desde el inicio del año. Para la deducción realizada, el empleado deberá redactar una solicitud en esta institución y aportar un certificado de composición familiar, si el niño es criado por uno de los padres, en caso de divorcio, aportar un certificado de divorcio. Cuando los padres se divorcian, se concede al niño una doble deducción fiscal de 2.000 rublos, si se presenta un certificado del lugar de trabajo del otro padre que indique que la deducción del impuesto sobre la renta en 2013. no se le proporcionará a este niño.

Al final del año, la organización está obligada a proporcionar a la autoridad fiscal un certificado 2-NDFL para cada empleado, que refleja los salarios acumulados desde el inicio del año, las deducciones proporcionadas, el impuesto sobre la renta personal acumulado y retenido. Los datos se envían a más tardar el 30 de marzo siguiente al año del informe, en en formato electrónico.

El importe del impuesto se determina en rublos completos. Se descartan los importes de impuestos inferiores a 50 kopeks y los de 50 kopeks o más se redondean al rublo completo.

El impuesto se paga sobre todos los pagos, remuneraciones y otros ingresos devengados por los empleadores a favor de los empleados por cualquier motivo, incluidas las remuneraciones en virtud de contratos de derecho civil, cuyo objeto es la realización de un trabajo (prestación de servicios), en virtud de acuerdos de derechos de autor y licencia. , así como de pagos en forma de asistencia material y otros pagos gratuitos de los contribuyentes.

Al determinar la base imponible, se tienen en cuenta todos los ingresos devengados por los empleadores a los empleados en efectivo o en especie, en forma de beneficios materiales, sociales y de otro tipo u otros beneficios materiales.

MKDOU "Kindergarten No. 8" Sun "es un contribuyente. Impuestos (desde el 1 de enero de 2010, la UST reemplazó las primas de seguros a tres fondos extrapresupuestarios: al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia - 20%, al Fondo de Seguro Médico Obligatorio de la Federación de Rusia - 3,1%, al FSS de la Federación de Rusia - 2,9% Total - 26% del fondo de salarios) se pagan con todos los pagos, remuneraciones y otros ingresos devengados por los empleadores a favor de los empleados por todos los motivos, incluidas las remuneraciones en virtud de contratos de derecho civil, cuyo objeto es el desempeño de trabajo (prestación de servicios), bajo derechos de autor y acuerdos de licencia, así como de pagos en forma de asistencia material y otros pagos gratuitos de los contribuyentes.

Al final del año del informe, MKDOU "Kindergarten No. 8 "Solnyshko" a más tardar el 15 de enero elabora un informe de seguro social, una declaración de primas de seguro. Además, se envía información individual al fondo de pensiones para cada empleado (ADV - 6 -1, SZV - 4 - 1, SZV - 4 - 2).

La transferencia de impuestos a los fondos se realiza según los códigos de clasificación presupuestaria.

En MKDOU "Kindergarten No. 8" Sun ", los salarios se emiten mediante transferencia bancaria a través de la Caja de Ahorros de la Federación de Rusia. Para ello, se imprime una orden de pago, se le adjuntan listas con los números de sucursales de Sberbank, el apellido del interesado. empleados, un número de cuenta personal de veinte dígitos y el monto adeudado a retener.

La nómina se realiza en las cuentas personales de los empleados. Las cuentas personales se presentan en formato electrónico. La cuenta personal indica todas las acumulaciones disponibles para el empleado por tipo, así como las deducciones y el monto a pagar.

Los datos sobre devengos y deducciones de cuentas personales se agrupan en una nómina consolidada.

La contabilidad analítica de los cálculos de la nómina se lleva a cabo en el orden de diario No. 6.

Datos de orden judicial se ingresan en el libro mayor mensualmente.

3 Contabilidad analítica y sintética de salarios en instituciones educativas.

Para contabilizar los acuerdos con los empleados sobre salarios, beneficios pagados con cargo a los fondos del seguro social estatal por incapacidad temporal, embarazo y parto, y otros pagos de acuerdo con la Instrucción vigente sobre contabilidad presupuestaria, aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 6 de diciembre de 2010 No. 162n, se utiliza la cuenta 030210000 "Cálculos de salarios y devengos de pagos de salarios", que es pasiva. Su crédito refleja el monto de los salarios acumulados a los empleados, en el débito, el monto de los salarios emitidos y las deducciones de ellos, así como los salarios no recibidos a tiempo y los salarios depositados.

Los salarios y beneficios se calculan una vez al mes y se reflejan en la contabilidad el último día del mes.

Los documentos para la nómina son: órdenes de inscripción, transferencia y despido de empleados de acuerdo con los estados aprobados y tasas salariales, hojas de tiempo y otros documentos.

La contabilidad de las liquidaciones con los depositantes se realiza en el libro mayor de salarios depositados, cumplimentado según el registro de salarios no emitidos. El libro está abierto desde hace un año. Para cada depositante, se asigna una línea separada, en la que se indica el número de personal del depositante, su apellido, nombre, patronímico, monto depositado y se toman notas sobre la emisión.

Las operaciones en la cuenta se realizan mediante los siguientes registros contables:

los montos de los salarios acumulados se reflejan en el crédito de la cuenta 030210730 “Aumento de cuentas por pagar sobre salarios” y en el débito de las cuentas 040201211 “Gastos salariales”;

los montos de los salarios devengados a personas que no forman parte del personal de la institución bajo contratos de derecho civil se reflejan en el crédito de las cuentas correspondientes de contabilidad analítica de la cuenta 030200000 "Liquidaciones sobre obligaciones asumidas" (030221730 - 030226730, 030291730) y el débito de la cuenta 010634340 "Aumento de las inversiones en existencias de materiales - otros bienes muebles de la institución", de las cuentas correspondientes de contabilidad analítica de las cuentas 040120000 "Gastos del ejercicio en curso" (040120221 - 040120226, 040120290), 010900000 "Costos de fabricación productos terminados, ejecución de obras, servicios" (010961221 - 010961226, 010961271, 010961272, 010961290, 010971221 - 010971226, 010971271, 010971272, 010971290, 010 9 81221 - 010981226, 010981271, 010981272, 010981290, 010991221 - 010991226, 010991271, 010991272, 010991290);

los montos de las becas devengadas se reflejan en el crédito de la cuenta 030291730 "Aumento de cuentas por pagar por otros gastos" y en el débito de la cuenta 040120290 "Otros gastos";

los montos de pensiones, asignaciones y otros pagos sociales acumulados se reflejan en el crédito de las cuentas analíticas correspondientes de la cuenta 030200000 "Liquidaciones sobre obligaciones asumidas" (030261730 - 030263730) y en el débito de las cuentas 040120261 "Gastos en pensiones, prestaciones y pagos por pensiones, seguros sociales y médicos de la población", 040120262 "Gastos en prestaciones de asistencia social a la población", 040120263 "Gastos en pensiones, prestaciones pagadas por organizaciones del sector controlado por el gobierno";

los montos de los beneficios acumulados a los empleados por incapacidad temporal, los beneficios por el cuidado de un niño hasta la edad de 1,5 años y otros pagos de los fondos estatales del seguro social se reflejan en el débito de la cuenta 030302830 "Reducción de las cuentas por pagar sobre las primas de seguros" y el crédito de la cuenta 030213730 “Aumento de cuentas por pagar atrasos en nómina”;

deducciones de salarios y becas a su debido tiempo se reflejan en el débito de las cuentas 030211830 "Reducción de cuentas por pagar por salarios", 030212830 "Reducción de cuentas por pagar por otros pagos", 030213830 "Reducción de cuentas por pagar por devengos de pagos de salarios", 030291830 "Reducción de cuentas por pagar por otros gastos " y crédito de cuentas 030403730 "Aumento de cuentas por pagar por deducciones de pago de nómina", 030301730 "Aumento de cuentas por pagar por impuesto a la renta personal";

la emisión de salarios, remuneraciones a personas que no forman parte del personal de la institución bajo contratos de derecho civil, otros pagos, becas, pensiones, subsidios y otros pagos sociales se reflejan en el débito de las cuentas analíticas correspondientes de la cuenta 030200000 "Liquidaciones sobre obligaciones asumidas" (030213830, 030221830 - 030226830, 030262830, 030291830) y el crédito de la cuenta 020134610 "Enajenación de fondos de la caja de la institución".

2.4 Documentación de transacciones de nómina

Los motivos para calcular los salarios de los empleados de tiempo completo de la institución son:

· un extracto de la orden del director de la institución sobre la inscripción, despido y reubicación de empleados de acuerdo con el personal y los salarios aprobados;

· hoja de horas y nómina;

· una nota de cálculo sobre el cálculo de los ingresos medios al conceder licencias, despidos y en otros casos;

· otros documentos.

Los documentos para calcular los salarios de las personas que no forman parte del personal de la institución, que trabajan bajo contratos y pedidos únicos, son contratos, actos de trabajo realizados.

Las formas unificadas de documentos contables primarios utilizados en las instituciones presupuestarias se dan en el Apéndice No. 2 de la Instrucción sobre contabilidad presupuestaria, aprobada por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 30 de diciembre de 2008 N 148n (en adelante, la Instrucción sobre Contabilidad Presupuestaria).

El apéndice contiene por separado los formularios de documentos de la clase 03 del Clasificador de documentación de gestión de toda Rusia (OKUD) "Sistema unificado de documentación contable primaria" y los formularios de documentos de la clase 05 de OKUD "Sistema unificado de documentación presupuestaria, financiera, contable y documentación informativa" (formularios específicos del sector público).

Al mismo tiempo, en las Instrucciones para la contabilidad presupuestaria no se reproducen todas las formas unificadas que fueron aprobadas por resoluciones de órganos en diferentes años. el poder del Estado autorizados en el ámbito de la estadística (Goskomstat de Rusia, Rosstatagenstvo, Rosstat). En nuestra opinión, los formularios unificados correspondientes también se pueden utilizar en las instituciones presupuestarias. En los casos en que el uso de formularios unificados resulte inadecuado, puede resultar de gran utilidad utilizar la composición y agrupación de datos de los formularios correspondientes.

Dichos formularios utilizados en el cálculo de los salarios de los empleados de instituciones presupuestarias incluyen los siguientes formularios de documentación contable primaria, aprobados por el Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 5 de enero de 2004 N 1: T-1 "Orden (instrucción) sobre contratación de un empleado" y N T -1a "Orden (instrucción) sobre contratación de trabajadores". El formulario N T-1 se utiliza al registrar el empleo de un empleado, el formulario N T-1a, al registrar un grupo de trabajadores. La orden indica el nombre de la unidad estructural, el puesto (especialidad, profesión), el período de prueba, si el empleado está en libertad condicional para el empleo, así como las condiciones de empleo y la naturaleza del trabajo a realizar. (a tiempo parcial, por traslado de otra organización, para sustituir temporalmente a un empleado ausente, para realizar un determinado trabajo, etc.). Un contrato de trabajo puede ser de duración determinada (por un período determinado) o indefinido. Si el pedido no especifica el período de validez del contrato (no se completa la "Fecha" requerida en el formulario N T-1 o la línea "Período de trabajo" en el formulario N T-1a), el contrato se considera celebrado por tiempo indefinido. período; T-2 "Tarjeta personal de empleado", N T-2GS (MS) "Tarjeta personal de empleado estatal (municipal)". Los formularios N T-2 y T-2GS (MS) se conservan en el departamento de personal de la institución y se completan con base en los datos del formulario N T-1 (o N T-1a), así como el personal del empleado. documentos: pasaporte u otro documento de identificación; libro de trabajo o documento que acredite la duración del servicio; certificado de seguro del seguro de pensiones estatal; documentos registro militar - para las personas obligadas al servicio militar y las personas sujetas al servicio militar obligatorio; un documento sobre educación, calificaciones o disponibilidad de conocimientos especiales, al solicitar un trabajo que requiera conocimientos especiales o formación especial, así como información proporcionada por el empleado sobre sí mismo. En las instituciones y organizaciones científicas, de investigación, de investigación, de producción, educativas y de otro tipo que operan en el campo de la educación, la ciencia y la tecnología, el formulario N T-4 "Tarjeta de registro de un trabajador científico, científico y pedagógico" también se utiliza para registrar a los científicos. El departamento de contabilidad de la organización mantiene una cuenta personal del empleado (formulario N T-54 o N T-54a), que, además de la información necesaria para calcular el monto de la remuneración, refleja información sobre los salarios pagados al empleado. durante el año calendario; T-5 "Orden (instrucción) sobre la transferencia de un empleado a otro trabajo" y N T-5a "Orden (instrucción) sobre la transferencia de empleados a otro trabajo" se emiten cuando se transfiere a otro trabajo en la misma organización, junto con la organización en otra localidad, respectivamente, de un empleado y de un grupo de empleados. Se debe prestar especial atención a indicar los motivos de la transferencia. Este requisito es, en particular, esencial cuando se transfiere a un trabajo peor remunerado: determinar la legitimidad de mantener los ingresos medios (en el caso de que dicha transferencia se lleve a cabo como sanción disciplinaria, los ingresos medios no se guardan en el momento de transferencia); T-6 "Orden (orden) sobre la concesión de licencia a un empleado", N T-6a "Orden (instrucción) sobre la concesión de licencia a los empleados", N T-7 "Calendario de vacaciones". Sobre la base de estos formularios unificados, el departamento de contabilidad calcula el pago de vacaciones a los empleados (despido). Los formularios N T-8 y T-8a se elaboran, respectivamente, tras la terminación de un contrato de trabajo con un empleado y un grupo de empleados. A los efectos de los acuerdos con los empleados, los datos de las órdenes se utilizan para calcular la indemnización por despido y otros pagos relacionados con el despido; T-11 "Orden (orden) sobre el ascenso de un empleado", N T-11a "Orden ( orden) sobre la promoción de empleados ". Los formularios N T-11 y T-11a se utilizan al realizar gastos en forma de bonificaciones y otras formas de incentivos para los empleados. En el caso de que los pagos estén previstos por contratos de trabajo (colectivos o individuales), los montos pagados se imputan al costo de los productos (obras, servicios) y se aceptan como gastos para reducir la base imponible del impuesto sobre la renta.

La mencionada resolución del Comité Estatal de Estadística N 1 aprobó dos formularios de hoja de tiempo: la hoja de tiempo y nómina (formulario N T-12) y la hoja de tiempo para el uso del tiempo de trabajo (modelo N T-13).

En las instituciones presupuestarias, solo se utiliza un formulario: la hoja de tiempo para registrar el uso del tiempo de trabajo y la nómina (código de formulario 0504421).

La hoja de horas se utiliza para registrar el uso del tiempo de trabajo y la nómina.

La hoja de tiempo la mantienen mensualmente en la forma prescrita las personas designadas por orden para la institución en su conjunto o en el contexto de divisiones estructurales (departamentos, departamentos, facultades, laboratorios, etc.).

La hoja de horas se abre mensualmente 2-3 días antes del inicio del período de facturación según la hoja de horas del mes anterior.

Las entradas en la hoja de tiempo y la exclusión de los empleados de la hoja de tiempo deben realizarse únicamente sobre la base de los registros de personal: órdenes de empleo, traslado, despido.

En la boleta de calificaciones solo se registran los casos de desviaciones. En la mitad superior de la línea, para cada empleado que tuvo desviaciones del uso normal del tiempo de trabajo, se registran las horas de desviaciones y en la mitad inferior, los símbolos de las desviaciones.

Al final de la línea también se registran las horas de funcionamiento durante la noche.

Si el mismo empleado en el mismo período tuvo dos tipos de desviaciones en el uso del tiempo de trabajo, uno de los cuales fue el trabajo nocturno, entonces la parte inferior de la línea se llena con una fracción, cuyo numerador es: símbolo desviaciones, y el denominador son las horas nocturnas. Si hay más de dos desviaciones en un día, el nombre del empleado en la boleta de calificaciones se repite 2 veces.

Al final del mes, el empleado responsable de mantener la hoja de horas determina el número total de días (horas) de comparecencia, días (horas) de ausencias, así como el número de horas por tipo de procesamiento (sustitución, trabajo en feriados, horarios nocturnos y otras formas de pago) con registro de sus mismos en las columnas correspondientes. La hoja de horas cumplimentada está firmada por el responsable de la hoja de horas.

La hoja de horas cumplimentada y demás documentos, formalizados con las firmas correspondientes, se presentan al departamento de contabilidad dentro de los plazos establecidos para las liquidaciones en las columnas correspondientes "Monto"; Después de la aprobación de la hoja de horas por parte del director de la institución, se utiliza para elaborar la nómina.

La metodología y técnica para calcular los salarios en varias instituciones es diferente, lo que se explica por las características específicas de la industria en la implementación de actividades, los esquemas de flujo de trabajo, los requisitos de los actos regulatorios de los órganos del gobierno federal, la cantidad de personal en los servicios de contabilidad, la distribución. de responsabilidades entre empleados individuales y otros factores. Por lo tanto, el desarrollo de recomendaciones unificadas aparentemente es imposible en principio.

Solo observamos que mediante medidas organizativas simples (en particular, organizar la interacción entre los servicios individuales de la institución, distribución racional de funciones, etc.), los costos laborales de la nómina se pueden reducir significativamente y se minimiza la probabilidad de errores en los cálculos.

Los resultados del cálculo se elaboran mediante la cumplimentación del estado de nómina (código de formulario 0504401).

La nómina es elaborada por la institución, firmada por el contratista y la persona que verificó el documento. El permiso para pagar salarios está firmado por el director de la institución y el jefe de contabilidad.

En los casos en que los cálculos únicos de nómina al salir de vacaciones o despido no coincidan con la elaboración de un cálculo general, los pagos en el período entre liquidaciones se realizan de acuerdo con el orden de nómina o caja. Los montos acumulados y pagados según estos cálculos se incluyen en la nómina del mes en curso. Al mismo tiempo, se hace un guión en la columna "Monto a emitir" frente a este nombre, y el monto pagado se registra en la columna "Pagos en el período entre liquidaciones".

Al final del estado de cuenta, el cajero deberá hacer una inscripción sobre el monto efectivamente pagado y sobre el monto de los salarios no percibidos, comparar estos montos con el total de la nómina o nómina y estampar la inscripción con su firma. Si el dinero no fue emitido por el cajero, sino por otra persona, se hace una inscripción adicional en la declaración: "El dinero se emitió de acuerdo con la declaración (cargo, firma, transcripción de la firma)". Después de una verificación exhaustiva de las notas realizadas por el cajero en la nómina y del cálculo de los montos emitidos y depositados en la nómina, se completan los detalles de la orden de efectivo por el monto de los salarios emitidos en la caja. La orden de gasto especificada por el monto de los salarios emitida de acuerdo con la hoja de nómina está sujeta a inscripción en el registro de recibos y órdenes de gasto.

En los departamentos de contabilidad centralizados, la nómina se elabora por separado para cada institución atendida, firmada por el director de la institución atendida respectiva, el jefe del grupo contable y el contratista.

El permiso para pagar salarios lo firman el director de la institución bajo la cual se establece el departamento de contabilidad centralizado y el jefe de contabilidad.

Registrar información de referencia sobre el salario del empleado, en la que, además de información general sobre él, se reflejan mensualmente para todas las fuentes el monto de los salarios devengados por tipo, los montos retenidos por tipo, el monto a emitir, se aplica una tarjeta de referencia (código de formulario 0504417). La tarjeta de referencia se completa sobre la base de la nómina.

Si es necesario, la tarjeta de referencia se puede utilizar para obtener información sobre los importes de la tarifa pagada por cada destinatario.

A modo de comparación: en organizaciones que no son instituciones presupuestarias, se pueden utilizar tres tipos de declaraciones para liquidaciones con empleados: nómina (formulario N T-49), nómina (formulario N T-51) y nómina (formulario N T-53).

En las instituciones presupuestarias, también se puede utilizar una nómina (código de formulario 0504403), en los casos en que los cálculos de nómina únicos, al irse de vacaciones o despido, no coinciden con la preparación de un cálculo general, es decir, durante el periodo de intercalación. Los montos acumulados y pagados según estos cálculos se incluyen en la nómina del mes en curso.

El procedimiento para emitir una nómina es similar al procedimiento previsto para una nómina.

En los casos en que sea necesario calcular los ingresos promedio, con mayor frecuencia al momento del despido y al irse de vacaciones, se utiliza una nota de cálculo para calcular los ingresos promedio al conceder licencia, despido y en otros casos (código de formulario 0504425).

La columna de información sobre el tipo de vacaciones, la fecha de inicio y finalización de las vacaciones, su duración, el período por el cual se conceden las vacaciones se completa en base al pedido. El número de la nota-cálculo corresponde al número de la orden, que es la base para la concesión de la licencia.

En la parte del encabezado del cálculo de la nota, se completan todos los detalles necesarios. Además, se indica por qué período se concede la licencia y en qué plazo se concederá.

En la tabla "Número de días de liquidación" se debe indicar el número de días de vacaciones principales, adicionales o (en una columna libre) de otro tipo.

La tabla "Salario por meses" se completa sobre la base de una tarjeta de referencia. Esta tabla se completa si el período de facturación al calcular los ingresos promedio es de 12 meses (por ejemplo, pago por el tiempo de estudio en cursos de capacitación avanzada). El monto de las ganancias anuales y el número de días realmente trabajados durante el año de la columna "Total del año" se transfieren a la página 2 (código de línea 04 "Total de los meses de facturación") en las columnas correspondientes.

En la tabla para calcular los salarios acumulados, las líneas 01, 02, 03 se completan cuando el período de facturación es de 3 meses. El número de días trabajados y el monto de los salarios devengados en este período de facturación se completan sobre la base de una tarjeta de referencia, teniendo en cuenta las disposiciones que establece la legislación laboral.

Los indicadores "Días" y "Cantidad" de la línea 04 son iguales a la suma de los indicadores de las líneas 01, 02, 03 de las columnas correspondientes.

El indicador "Ingresos mensuales promedio" en la línea 05 se determina dividiendo el monto en la línea 04 "Total de los meses de facturación" por 12 meses o 3 meses (dependiendo de la duración del período de facturación).

El indicador "Ganancias diarias promedio" en la línea 06 se determina dividiendo el monto en la línea 04 por el número de días en la línea 04 de las columnas correspondientes.

El monto de vacaciones para el mes actual en la línea 07 y para el mes siguiente en la línea 08 se determina multiplicando los ingresos diarios promedio indicados en la línea 06 de la columna 12 por el número de días de vacaciones que caen en el mes actual y futuro, respectivamente.

El monto de la línea 09 “Total por vacaciones” debe ser igual a la suma de las líneas 07 y 08.

La línea 10 "Salario del mes actual" refleja el salario por el tiempo realmente trabajado en el mes actual antes del inicio de las vacaciones con base en la tarjeta de referencia (formulario N 0504417).

Los indicadores de la columna 12 "Total" se determinan sumando las columnas 4, 7, 10 para cada línea (01-11).

En la tabla para calcular "Retenido de salarios", el monto del impuesto sobre la renta (columnas 3 a 5) se determina multiplicando el monto de la página 2 en la línea 11 "Total acumulado" menos las deducciones fiscales establecidas por la tasa impositiva por separado para cada uno. tipo de fuente.

Los indicadores de las secciones "Otras deducciones" y "Salarios pagados" (columnas 6 a 10) se completan sobre la base de una tarjeta de referencia.

El monto de la columna 11 "Total" es igual a la suma de las columnas 3 a 10.

El monto a pagar se determina como la diferencia entre la columna 12 de la línea 11 de la página 2 "Total devengado" y la columna 11 de la línea 01 de la página 3 "Deducciones".

El monto a pagar se registra en el asiento contable del débito y crédito de las respectivas cuentas.

Para organizaciones comerciales estos casos Se prevé el uso de dos formularios unificados: una nota-cálculo sobre la concesión de licencia a un empleado (formulario N T-60) y una nota-cálculo tras la terminación (terminación) de un contrato de trabajo con un empleado (despido) (formulario N T-61).

Además, al realizar liquidaciones con empleados de instituciones presupuestarias a través de personas responsables (distribuidores), se utiliza una declaración para emitir dinero desde la caja a las personas responsables (código de formulario 0504501).

Las hojas para la emisión de dinero de la caja a las personas responsables se pueden redactar por separado para salarios, gastos del hogar y otras necesidades. Cada estado de cuenta completado se elabora como una garantía de efectivo para gastos.

En las instituciones se debe organizar el control sobre el gasto del fondo salarial, la correcta aplicación de las tarifas, los salarios, el pago por pieza, el cálculo de los salarios, así como los salarios medios. Los datos contables sobre desviaciones de las normas sirven para analizar el uso de la nómina.

5 Automatización e informatización de la nómina

En la actualidad existen bastantes un gran número de complejos contables universales, que están diseñados no solo para automatizar la contabilidad del trabajo y los salarios en la SE, sino también para mantener toda la contabilidad en varias instituciones.

Éstos son sólo algunos de ellos:

·1c contabilidad

·Fol

· INFO-Contador; LLP "Informática"

contador turbo

·Mascota

Además de los productos de software, también se han generalizado los sistemas informáticos de referencia de interés para los contables. Los asistentes indispensables de los contadores son los sistemas de referencia legal y las bases de datos de documentos regulatorios que contienen los textos completos de leyes, reglamentos, decretos, instrucciones, cartas, tales representantes de estos sistemas legales son "Garante", "Consultor", "Caso y Derecho". Gracias a la búsqueda integrada de diversas consultas, un conveniente sistema de marcadores y referencias cruzadas, una interfaz de usuario flexible en ruso, actualizaciones semanales de la base de datos, integridad y confiabilidad de los datos, las herramientas de información están ganando cada vez más popularidad entre los usuarios.

Buena elección producto de software y empresa desarrolladora: la primera y definitoria etapa de la automatización de la contabilidad. Para ello, el usuario debe conocer bien la clasificación de programas de contabilidad.

Comprar un programa de contabilidad no es un problema ahora. Según expertos en mercado ruso Varios cientos de desarrolladores ofrecen este tipo de productos. Comprar un buen software de contabilidad es otra cuestión completamente distinta. Porque uno bueno debería ser sólo para usted, teniendo en cuenta su gama de tareas, las particularidades de su empresa, incluso sus experiencia personal.

En MKDOU "Kindergarten No. 8 "Solnyshko" para el cálculo de los salarios se utiliza un sistema integrado para automatizar la gestión de las instituciones presupuestarias "Talisman". Su desarrollo y mantenimiento lo lleva a cabo la empresa Kuban "Field of Miracles".

La empresa "Campo de los Milagros" lidera su historia desde 1994. Desde sus inicios hasta la actualidad, la principal actividad de la empresa es el desarrollo de su propia software y su implementación. Durante bastante tiempo, el producto de software central de la empresa fue el complejo de contabilidad en organizaciones presupuestarias "Amulet", una creación del director de LLC "Field of Miracles", candidato de ciencias técnicas Daniel Bashmakov. Pero el tiempo dictó sus leyes y el "Amuleto" fue reemplazado por el "Talismán".

El complejo sistema para automatizar la gestión de instituciones presupuestarias "Talisman" se desarrolló de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia sobre contabilidad en instituciones presupuestarias (teniendo en cuenta todos sus cambios recientes) y proporciona automatización completa actividades contables.

Sistema complejo de automatización de la gestión de instituciones presupuestarias "Talisman":

Completamente listo para trabajar en cualquier institución presupuestaria;

No requiere conocimientos especiales para configurar el programa;

Diseñado para un contador, no para un programador;

Las ventanas de trabajo del complejo no están obstruidas con universales innecesarios.

información y términos que no son claros para un simple contador;

Función flexible de configuración de las funciones de contabilidad;

Unido base de información todos los módulos;

Cada módulo puede funcionar tanto como parte de un complejo como de forma independiente;

Obtención de información para cualquier periodo de tiempo.

"Talisman" fue desarrollado en 1998-2000. por el departamento de programación de la firma, creado especialmente para implementar y soportar este proyecto. En 2000, los derechos de autor de LLC "Field of Miracles" para paquete de software"Talisman" está registrado por la Agencia Rusa de Patentes y Marcas. El enfoque responsable de los especialistas de la compañía para establecer la contabilidad presupuestaria en las instituciones, el conocimiento de los detalles de la contabilidad y las consultas rápidas con los contadores sobre cuestiones que surgen en el proceso de trabajo han permitido a muchas instituciones superar con éxito las dificultades en la transición a nuevas instrucciones (primero a la Instrucción No. 70n, y luego a la Instrucción No. 25n).

El sistema integrado para automatizar la gestión de las instituciones presupuestarias "Talisman" será útil para los empleados del departamento de contabilidad del jardín de infancia nº 8 "Solnyshko", ya que "Talisman" proporciona un enfoque individual de los desarrolladores de productos de software a los problemas de cada uno. institución y una pronta respuesta a los cambios en los documentos regulatorios que se introducen inmediatamente en el programa.

Conclusión

El artículo considera cuestiones de organización, tareas contables, formas de remuneración, el procedimiento para documentar y contabilizar la presencia y movimiento de personal y el uso del tiempo de trabajo, el procedimiento para calcular los fondos para salarios y mantener una contabilidad analítica de los salarios.

Las características específicas del trabajo en las instituciones presupuestarias se caracterizan por un mayor nivel de responsabilidad, altamente calificado y la máxima manifestación de la creatividad en el proceso de la actividad laboral.

La contabilidad en una institución presupuestaria también tiene sus propias particularidades. La información contable refleja el estado real. organización presupuestaria. La integridad, confiabilidad y puntualidad de la información contable determinan la efectividad de la gestión y ayudan a prevenir la adopción de decisiones injustificadas. Esto requiere una mejora continua de la metodología contable como principal proveedor de información.

Hasta hace poco, la contabilidad se utilizaba principalmente como herramienta de control administrativo externo de las empresas estatales. En los últimos años, la metodología y organización de la contabilidad ha mejorado. Se han emitido nuevos documentos reglamentarios que regulan la organización de la contabilidad en diversas industrias y departamentos.

La contabilidad de sueldos y salarios en MKDOU "Kindergarten No. 8" Sun "se lleva a cabo de acuerdo con los documentos legales que rigen los salarios. Estos incluyen códigos civiles, laborales, tributarios, leyes federales, decretos presidenciales, etc. De acuerdo con estos documentos, la empresa determina el salario mínimo, diversas deducciones y deducciones de los salarios y fondos extrapresupuestarios.

En este trabajo se estudió en detalle el procedimiento para documentar las relaciones laborales y contabilizar la nómina.

En general, el estado de la contabilidad del devengo y pago de salarios cumple con los requisitos de la legislación vigente.

Habiendo considerado la organización de la contabilidad de los salarios en MKDOU "Kindergarten No. 8 "Sol", se puede observar lo siguiente:

la contabilidad en la organización se lleva a cabo de acuerdo con el formulario de orden conmemorativa, utilizando un método automatizado de procesamiento de datos en el departamento de contabilidad encabezado por el jefe de contabilidad;

El estado de la contabilidad de los salarios es generalmente positivo, la contabilidad analítica permite considerar con más detalle las operaciones de contabilidad del trabajo y los salarios.

Bibliografía

1. Ley Federal "Sobre Contabilidad" de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ;

Ley federal "sobre las contribuciones de seguros al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, el Fondo de Seguro Social de la Federación de Rusia, el Fondo Federal de Seguro Médico Obligatorio y los Fondos Territoriales de Seguro Médico Obligatorio" de 24 de julio de 2009 N 212-FZ (según enmendada el 25 de noviembre de 2009).

Ley federal "sobre el seguro de pensiones obligatorio en la Federación de Rusia", de 15 de diciembre de 2001, núm. No. 167-FZ (modificada el 24 de julio de 2009 N 213-FZ).

Ley federal "sobre beneficios estatales para ciudadanos con hijos" de 19 de mayo de 1995 No. 81-FZ (modificada el 22 de diciembre de 2005 No. 180-FZ).

Ley federal "Sobre la provisión de prestaciones por incapacidad temporal, embarazo y parto de los ciudadanos sujetos al seguro social obligatorio" (N 255-FZ modificada el 24 de julio de 2009).

Ley Federal "Sobre los Fundamentos del Seguro Social Obligatorio" (Ley N 165-FZ de 16 de julio de 1999).

Ley Federal "Sobre el Seguro Social Obligatorio contra Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales" (Ley N 125-FZ de 24 de julio de 1998).

Ley federal "Sobre el presupuesto federal para 2010 y para el período de planificación de 2011 y 2012" (Nº 308-FZ de 2 de diciembre de 2009).

Ley Federal “Sobre Modificaciones al Artículo 1 de la Ley Federal de 19 de junio de 2000 No. 82-FZ “Sobre el Salario Mínimo” de 3 de diciembre de 2012 No. 232-FZ.

13. Código Fiscal de la Federación de Rusia.

Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Código de Presupuesto de la Federación de Rusia.

Código Civil de la Federación de Rusia.

Revista "Salario en una institución presupuestaria" No. 4, 2012

Revista "Salario en una institución presupuestaria" No. 12, 2012

Plan de Cuentas e Instructivo para la Aplicación del Plan de Cuentas para la Contabilidad Presupuestaria N° 162.

Carta del Ministerio de Educación y Ciencia de Rusia y del Sindicato de Trabajadores de la Educación Pública y la Ciencia de la Federación de Rusia de 26 de octubre de 2004 No. AF-947/96 “Sobre el tamaño y las condiciones de remuneración de los trabajadores Instituciones educacionales en 2005"

Carta al Gobierno de la Federación de Rusia "Sobre la remuneración de los docentes en las instituciones escolares y la transición a la financiación normativa de las instituciones de educación general" de fecha 1 de diciembre de 2005 No. MOON-P-1684. Instrucciones del Gobierno de la Federación de Rusia No. MF-P13-4627 de 15 de septiembre de 2005, cláusula 10 y Protocolo No. 37 de 22 de septiembre de 2005, sección 2, cláusula 3

Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia "Sobre la solicitud clasificación económica gastos de los presupuestos de la Federación de Rusia en 2005” de fecha 07.07.2005 No. 02-14-10/2091

Instructivo para la contabilidad presupuestaria, aprobado. Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 10 de febrero de 2006 No. 25n

Voitova T.L. "Salario de los empleados estatales". - "Perspectiva", 2010

1C: Contabilidad 8.0. Versión educativa. - M.: 1C-Publishing LLC, 2006.

Alekseev A., Derut O. 1C: Contabilidad. Versión 7.7. Descripción de la configuración típica Salario + Personal. - M.: Empresa "1C", 2006.

Petrov A.V. Impuestos sobre la nómina. Todo lo que un contador necesita saber funcionamiento correcto

Tutoría

¿Necesitas ayuda para aprender un tema?

Nuestros expertos le asesorarán o le brindarán servicios de tutoría sobre temas de su interés.
Presentar una solicitud indicando el tema ahora mismo para conocer la posibilidad de obtener una consulta.

Peculiaridades de la contabilidad para los cálculos de nómina en empresas comerciales.

1. Organización de la contabilidad de nómina.

1.1 Concepto general de salario.

Salario: remuneración por el trabajo en función de las calificaciones del empleado, complejidad, cantidad, calidad, condiciones de trabajo, así como pagos de compensación e incentivos.

Remuneración laboral: un sistema de relaciones relacionadas con garantizar el establecimiento e implementación por parte del empleador de pagos a los empleados por su trabajo de acuerdo con las leyes, otros actos legales reglamentarios, convenios colectivos, convenios, regulaciones locales y contratos laborales.

A efectos contables, existen 2 tipos de salarios incluidos en el coste de producción:

1.El pago básico es el pago devengado a los empleados por las horas trabajadas, la cantidad y calidad del trabajo realizado, así como el pago a destajo, tarifas, salarios, bonificaciones, etc.

2.Pago adicional - pago por tiempo no trabajado previsto por la legislación laboral - pago de vacaciones, indemnización por despido, compensación por vacaciones no utilizadas, etc.

Existen las siguientes funciones principales de los salarios:

La función reproductiva tiene como objetivo proporcionar al trabajador y a su familia un nivel de vida (alimentación, vivienda, vestido, etc.) suficiente para la reproducción. fuerza laboral.

La función estimulante (motivacional) proporciona el interés por lograr una alta productividad laboral basada en una estrecha relación entre la remuneración material y los resultados laborales.

La función reguladora es influir en el mecanismo de remuneración sobre la relación entre la oferta y la demanda de fuerza laboral, sobre la formación del número de personal y el nivel de empleo en diversos sectores de la economía. Esta función le permite lograr un equilibrio de intereses entre empleados y empleadores.

La función social contribuye a la implementación del principio de justicia social: el pago debe proporcionar a cada trabajador una remuneración de acuerdo con sus calificaciones y contribución laboral a un nivel no inferior al costo mínimo de reproducción de la fuerza laboral.

La función de contabilidad y producción caracteriza el grado de participación del trabajo vivo en el proceso de formación del precio de un producto, su participación en los costos totales de producción y en la distribución del ingreso o beneficio neto.

Los salarios se dividen en cuatro tipos: básico, adicional, nominal y real:

El salario base se calcula en función del tiempo efectivamente trabajado y del trabajo realizado en la empresa.

Adicional: se trata de salarios que se pagan por el tiempo no trabajado: pago de vacaciones regulares y adicionales; la indemnización por despido; pago de horas preferenciales para adolescentes; compensación por vacaciones no utilizadas y más.

Los salarios nominales son salarios monetarios, es decir, la cantidad de dinero que recibe el trabajador. Los salarios nominales pueden reflejar fenómenos con diferente contenido socioeconómico: compra y venta de mano de obra, pago de servicios, distribución según el trabajo.

El salario real es la cantidad de bienes y servicios que un trabajador puede adquirir con su salario nominal.

Asignar los siguientes factores, que determinan el nivel de los salarios: el monto de los salarios nominales; el nivel de precios de los bienes y servicios de consumo; el monto de los impuestos recaudados.

El principal documento que regula las relaciones en materia de salarios y deducciones del fondo de nómina es el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. El 1 de febrero de 2002, se introdujo un nuevo Código Laboral de la Federación de Rusia que contiene normas que rigen las relaciones laborales entre un empleado y un empleador, que se aplican por igual tanto al estado como al organizaciones comerciales.

El Estado se reservó únicamente el derecho de establecer un salario mínimo (salario mínimo) y garantías para los trabajadores, especificado en el artículo 7 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. El salario mínimo se establece en todo el territorio de la Federación de Rusia, pero la ley de la entidad constituyente de la Federación de Rusia puede fijarse por encima de la federal, lo que no contradice el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

La organización tiene el derecho de establecer de forma independiente sistemas y formas de remuneración de los empleados, mientras que talla máxima El pago no está limitado. Al mismo tiempo, el salario mensual de un empleado que trabajó la jornada laboral normal durante este período y cumplió con las normas laborales no puede ser inferior al salario mínimo.

El salario mínimo no incluye pagos ni asignaciones adicionales, bonificaciones y otros pagos de incentivos por trabajar en condiciones que se desvíen de las normas.

La cantidad total de fondos en efectivo o en especie, distribuida entre los empleados de la organización de acuerdo con el indicador y la calidad de su trabajo, se denomina fondo salarial (nómina).

El FOT incluye:

1.salarios por el trabajo efectivamente realizado, devengados de acuerdo con las formas y sistema de remuneración adoptados en la organización;

2.pagos de incentivos (bonificaciones, primas de antigüedad, excelencia profesional etc.);

.pagos compensatorios relacionados con el régimen y las condiciones de trabajo - pagos adicionales (para trabajos pesados ​​y condiciones dañinas laborales, festivos y fines de semana, horas extraordinarias, coeficientes varios);

.pago por tiempo no trabajado de acuerdo con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia y los convenios colectivos (vacaciones, baja por enfermedad, maternidad, horario preferencial para adolescentes, pagos en caso de reducción, despido, etc.);

.el costo de los productos entregados a los empleados en forma de pago en especie;

.el costo de uniformes, calzado, alimentos, etc. proporcionados a los empleados de forma gratuita.

Además, existen diversos pagos que no están incluidos en la nómina, pero que aumentan los ingresos de los empleados de la organización. Dichos pagos incluyen: asistencia material, dividendos, intereses sobre acciones, etc.

Las principales garantías estatales a los empleados, previstas por la legislación de la Federación de Rusia:

1.el valor del salario mínimo (4611 rublos);

2.limitar la lista de motivos y montos de las deducciones del salario por orden del empleador, así como el monto de la renta imponible;

3.restricciones al monto de los salarios en especie (no más del 20%);

.una garantía para que el empleado reciba su salario en caso de terminación de la actividad o insolvencia del empleador de conformidad con la Ley Federal;

.supervisión y control estatal sobre el pago total y oportuno de los salarios;

.condiciones y orden de pago de salarios;

.responsabilidad de los empleadores por la violación de la legislación laboral y los términos de los contratos y convenios laborales.

Estas garantías están consagradas en el art. 130 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

1.2 El procedimiento para calcular los salarios en varios sistemas salariales.

El sistema de tarifas se construye en función de las calificaciones de los empleados, las condiciones laborales y las formas de pago. Incluye escala arancelaria, tasa arancelaria, guías de calificación arancelaria.

Los libros de referencia fueron desarrollados por el Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia y contienen características detalladas de los principales tipos de trabajo, indicando los requisitos para las calificaciones del artista. La calificación está determinada por el rango.

Descarga: un valor que refleja la complejidad del trabajo y las calificaciones de los trabajadores.

Tasa arancelaria: una cantidad fija de remuneración de los empleados por el cumplimiento de una norma laboral de cierta complejidad (calificación) por unidad de tiempo sin tener en cuenta compensaciones, incentivos y pagos sociales. La tasa sirve para establecer la relación en el salario del trabajo entre categorías. La relación entre los salarios de los trabajadores de una categoría superior y la primera se establece mediante el coeficiente arancelario.

Escala de tarifas: son tablas con tarifas por horas o por día para cada categoría.

La remuneración de directivos, especialistas y empleados se realiza sobre la base de los salarios oficiales establecidos por la administración de forma independiente de acuerdo con el puesto y las calificaciones. Actualmente, sus salarios también se fijan como porcentajes y participaciones de los ingresos y beneficios. Los rangos asignados a los trabajadores y los salarios oficiales se indican en convenios, contratos u órdenes de la organización, luego estos documentos se transfieren al departamento de contabilidad para las liquidaciones con los empleados.

Sistema libre de tarifas: el salario de cada empleado se determina en función del resultado final de todo el equipo y representa la parte que gana todo el equipo en la nómina. Bajo este sistema, no hay salario ni tarifa fija. La participación de cada empleado se determina sobre la base del KTU, que es una evaluación generalizada de su contribución, dependiendo de la productividad individual y la calidad del trabajo.

También puede haber una remuneración en forma de compensación, que se fija como un porcentaje fijo del volumen de ventas de productos, obras y servicios.

Salarios flotantes: el monto de los pagos se fija mensualmente en función del crecimiento de la productividad laboral.

Sistema de remuneración del distribuidor: prevé la compra por parte del distribuidor de productos por su cuenta y su venta a un precio comercial. La diferencia entre el precio de compra y el precio de venta es el salario del distribuidor.

Existen los siguientes sistemas de pago:

El sistema de salario a destajo es un pago que depende de la cantidad de trabajo, teniendo en cuenta la calidad a los precios a destajo establecidos. Los precios se fijan para cada operación o unidad de productos fabricados, teniendo en cuenta la complejidad del trabajo, las calificaciones del empleado, el tiempo promedio requerido para completar la operación, el costo de los materiales utilizados en el proceso de fabricación de este tipo de producto. .

La forma de trabajo a destajo se divide en 5 tipos:

trabajo directo a destajo: el pago depende de la cantidad de productos fabricados, la cantidad de trabajo realizado, los servicios prestados, sobre la base de precios fijos, teniendo en cuenta las calificaciones del empleado;

prima por trabajo a destajo: se calcula como una prima por trabajo a destajo directo, pero teniendo en cuenta la prima por indicadores cuantitativos y cualitativos. La base para la acumulación de bonificaciones es el cumplimiento o sobrecumplimiento por parte de la empresa del plan con base en los resultados del período establecido (año, trimestre, mes), ahorro de materiales, realización de trabajos sin matrimonio, cumplimiento oportuno de pedidos de horas extras, etc. ;

trabajo a destajo indirecto: se utiliza para pagar a los trabajadores auxiliares (ajustadores, preparadores de pedidos, asistentes, etc.) que prestan servicios a los principales trabajadores de producción. Los ingresos se determinan en una cantidad relativa (en%) a los ingresos del grupo de trabajadores atendidos;

trabajo a destajo progresivo: los salarios se acumulan a destajo directo, si el trabajo se realiza de acuerdo con la norma durante un tiempo determinado, y por el exceso de productos se les paga a tasas mayores;

trabajo a destajo: prevé el establecimiento de una tarifa a destajo integral para un cierto volumen de productos o trabajo realizado. Es muy utilizado en la construcción para diversos tipos de trabajos, en producción se utiliza para carga y descarga y trabajo de emergencia. La distribución del monto total de los ingresos entre los empleados individuales se realiza en proporción al tiempo trabajado y teniendo en cuenta la arancelización de su trabajo.

Cada uno de estos sistemas puede ser individual o colectivo. La remuneración colectiva (en equipo) a destajo es el pago por el trabajo realizado colectivamente. El pago a destajo colectivo (en equipo) es más eficaz en tiendas (departamentos, secciones) con al menos seis personas, con relativamente corriente constante clientes y un surtido estable.

Salario por tiempo: pago allí, gastado en la fabricación de cualquier producto, por el trabajo. tiempo del calendario a tarifas o salarios por hora, por día, independientemente de los productos producidos o de las operaciones realizadas.

Se divide en 2 tipos:

basado en el tiempo simple: los salarios se determinan multiplicando la tarifa horaria o diaria, según la categoría, por el número de horas o días trabajados;

bonificación por tiempo: además del salario base, se pueden pagar bonificaciones en el monto establecido por el contrato laboral, convenio colectivo o reglamento sobre bonificaciones. La base para la concesión del bono la determina cada organización, en función de sus características específicas.

1.3 Contabilidad sintética de liquidaciones con personal por salarios

Se realiza un resumen de los montos de salarios acumulados, beneficios por incapacidad temporal y otros pagos:

a) en la nómina - según divisiones estructurales empresas, número de personal, tipos de devengos y deducciones;

b) en los estados de distribución de los salarios acumulados, según cuentas sintéticas, divisiones estructurales de la empresa y otras cuentas de contabilidad analítica (tipos de productos, partidas de gastos, etc.)

1.

2.incluirse en inversiones en activos no corrientes;

.incluirse en gastos no operativos u operativos;

.incluirse en gastos diferidos;

.estar incluido en gastos extraordinarios;

.ser pagado de la reserva para gastos futuros;

.pagado con cargo al beneficio neto de la organización.

La nómina se refleja en el crédito de la cuenta 70 “Liquidaciones con personal por salarios”, y elige la cuenta correspondiente con ella en función del departamento en el que trabaja el empleado al que le pagas el salario y qué tipo de trabajo realiza.

El crédito de esta cuenta refleja devengos de salarios, beneficios, ingresos de acciones y otros valores de esta empresa, dividendos, monto de asistencia material, bonificaciones, etc.

Para débito: deducciones del monto acumulado de salarios e ingresos, montos pagados de salarios, bonificaciones, beneficios y otras deducciones.

Si los salarios se acumulan a los empleados de la producción principal (auxiliar, servicios), se realiza la siguiente entrada: Dt 20 (23,29) Kt 70.

Si los salarios se cobran a los empleados que prestan servicios en la producción principal (auxiliar), o al personal directivo, entonces: Dt 25 (26) Kt 70.

Los salarios de los empleados involucrados en el proceso de venta de productos o bienes terminados se acumulan en correspondencia con la cuenta 44 “Gastos de ventas”: Dt 44 Kt 70 - los salarios se acumularon a los empleados empleados en el proceso de venta de productos (bienes).

Los salarios de los empleados empleados en la construcción de activos fijos (activos intangibles) destinados a las necesidades propias de la organización se reflejan de la siguiente manera: Dt 08 Kt 70.

La composición de los gastos no operativos incluye los salarios de los empleados de las divisiones no productivas de la organización (casas de cultura, jardín de infancia, sanatorio, etc.): Dt 91-2 Kt 70 - los salarios se acumularon a los empleados de unidades no productivas.

Los gastos extraordinarios incluyen los salarios de los empleados que eliminan las consecuencias de situaciones de emergencia (incendio, inundación, etc.): Dt 99 “Pérdidas y ganancias” Kt 70.

Si los empleados de su organización realizan trabajos cuyos costos se incluyen en los gastos diferidos (por ejemplo, la introducción de un nuevo tipo de producto en producción), entonces la nómina de los empleados se refleja de la siguiente manera: Dt 97 “Gastos diferidos” Kt 70: los salarios se acumulan a los empleados que realizan un trabajo, cuyos costos se tienen en cuenta en los costos de períodos futuros.

Si la organización ha creado una reserva para gastos futuros para la realización de ciertos trabajos (por ejemplo, para la próxima reparación de activos fijos, para reparaciones en garantía, etc.), los salarios se acumulan a los empleados involucrados en su implementación a expensas de la reserva creada: Dt 96 “Reservas para gastos futuros” Kt 70 - los salarios se acumularon a los empleados a expensas de la reserva creada.

Los salarios a los empleados se pueden pagar con cargo a las ganancias retenidas. Sucede por decisión reunión general participantes (fundadores) o accionistas: Dt 84 "Utilidades retenidas" Kt 70 - salarios devengados por los empleados de la organización.

Deducciones de nómina:

Dt 70 Kt 68 - impuesto sobre la renta de las personas físicas retenido del salario del empleado.

Dt 70 Kt 76 - pensión alimenticia retenida.

Dt 70 Kt 28 - deducción del salario por matrimonio por culpa del empleado.

Dt 70 Kt 73-1 - retención sobre préstamos emitidos anteriormente.

Dt 70 Kt 73-2: el déficit se retuvo de los salarios del MOL.

La emisión de salarios se realiza mediante asientos contables:

Dt 70 Kt 50 "Cajero": salarios en efectivo emitidos en caja.

Dt 70 Kt 51 "Cuenta de liquidación": los salarios se transfirieron a la cuenta personal del empleado en el banco.

Los salarios a los empleados de la organización se emiten dentro de los tres días, contando el día de su recepción en el banco. Después de tres días, el importe total de los salarios impagos (depositados) se transferirá a una cuenta bancaria. El salario depositado se transfiere de la cuenta. 70 por cuenta 76 Subcuenta 4 "Liquidaciones con varios deudores y acreedores" "Liquidaciones sobre cantidades depositadas".

Se realiza un asiento contable por el importe del salario depositado: Dt 70 Kt 76-4.

Los salarios depositados se transfirieron al banco en la cuenta corriente: 51 kt 50.

Los salarios previamente depositados se recibieron de la cuenta corriente en el banco: 50 kt 51 dt.

Salarios depositados emitidos desde la caja de la organización:

Dt 76 Kt 50.

Contabilidad analítica. Los registros de personal son mantenidos por el Departamento de Recursos Humanos. Por cada aceptado, se completa una tarjeta personal y se le asigna un número de personal. En este caso, el empleado deberá presentar los documentos previstos por la ley. Según la orden del director de la empresa, el contador abre una cuenta personal para cada empleado. Contiene todos los datos del empleado y acumula toda la información sobre los montos acumulados y las deducciones. Para calcular el monto total de pagos mensuales de cada empleado, es necesario agrupar los salarios por productos fabricados, trabajos realizados, servicios prestados, sumar otros cargos estipulados, realizar deducciones y reflejar todo esto en la nómina.

Los salarios en este estado se muestran por separado por unidades estructurales y por tipos de pagos. Esto permite controlar el uso de la nómina y facilita la elaboración de informes laborales.

Así, las declaraciones cumplen una doble función:

Según ellos, se realizan acuerdos con los empleados;

Son una forma de contabilidad analítica de 70 horas, cuyos indicadores se utilizan para elaborar certificados e informes laborales.

1.4 Devengo de otros pagos

Además del salario, la empresa también puede pagar a los empleados:

1.primas;

2.asistencia financiera;

.recargos;

.asignaciones;

.compensación.

Una bonificación es un pago monetario de carácter estimulante o incentivador además del salario base de un empleado. El sistema salarial puede proporcionar bonificaciones (artículo 144 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Al mismo tiempo, el sistema de remuneración de bonificaciones adoptado en la organización puede prever el pago de bonificaciones a un determinado círculo de personas sobre la base de indicadores específicos predeterminados y condiciones de bonificación.

El monto de la prima devengada puede:

1.estar incluido en el costo de las actividades ordinarias;

2.ser pagado con cargo a las ganancias no distribuidas de la organización;

.incluirse en los gastos no operativos.

El importe de la prima se incluye en los costos de las actividades ordinarias, si se devenga a los empleados empleados en el proceso de producción. Las bonificaciones acumuladas por los resultados de producción se incluyen en los costos laborales y reducen la renta imponible (artículo 255 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

Al calcular el bono, haga una entrada en la cuenta:

Dt 20 (08,23,25,26,29,44) Kt 70.

Los importes de las primas incluidas en los gastos de actividades ordinarias están sujetos al impuesto sobre la renta de las personas físicas, a la cotización al seguro de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, así como a un impuesto social único al igual que los salarios.

Si la bonificación se paga al empleado a expensas de las ganancias retenidas de la organización, se realiza una entrada en la contabilidad:

Dt 84 Kt 70: se acumuló una bonificación a un empleado de la organización.

Las primas pagadas con cargo a beneficios no distribuidos están sujetas al impuesto sobre la renta de las personas físicas y a una contribución al seguro contra accidentes laborales en la forma generalmente establecida. El UST no está sujeto a impuestos porque no reduce la renta imponible.

El monto de las bonificaciones devengadas por actividades no productivas (eventos culturales, etc.) se incluye en gastos no operativos:

Dt 91-2 "Subcuenta otros gastos" Kt 70.

La tributación se produce de la misma manera que en el caso de las ganancias retenidas.

Ayuda material. El monto lo fija el director de la organización y se paga según la orden del director o la solicitud del empleado firmada por el director. La tributación depende de a quién y con qué propósito se emite. En casa - art. 217, 238 del Código Fiscal de la Federación de Rusia. El monto de la asistencia material acumulada puede:

Pagado con las ganancias no distribuidas de la organización;

Incluido en gastos no operativos.

A expensas de las ganancias retenidas, se paga únicamente por decisión de la junta general de los fundadores o accionistas de la organización. No está sujeto a primas de seguro, ya que no reduce la renta imponible.

El contador debe realizar los siguientes asientos:

Dt 84 "Utilidades retenidas" Kt 70: se ha acumulado asistencia material.

Dt 84 Kt 69-1 (de 0,2 a 3%): se ha cobrado una prima por el seguro contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales;

Dt 70 Kt 68 (13%): impuesto sobre la renta de las personas físicas retenido del importe de la asistencia material que supere los 2.000 rublos.

Dt 70 Kt 50 - asistencia material pagada en caja.

Dt 91-2 Kt 70 (76).

El monto de asistencia material incluido en los gastos no operativos se refiere a gastos que no se tienen en cuenta al gravar las ganancias.

Recargos. Si las condiciones laborales en las que trabaja el empleado se desvían de las normales, se carga un pago adicional a su salario base. Los recargos son:

por horas extras;

para trabajar en días festivos y fines de semana;

para trabajo nocturno, etc.

Los registros contables se reflejan de la misma forma que el salario base:

Dt 20 (23, 25, 26, 44…….) Kt 70.

La tributación es similar a la tributación del salario base.

El trabajo de algunas categorías de trabajadores se remunera de forma especial (por ejemplo, cuando trabajan a tiempo parcial). Se concluye un contrato de trabajo con un empleado que ha contratado un trabajo a tiempo parcial. La duración del trabajo a tiempo parcial no debe exceder las 4 horas diarias y las 16 horas semanales (artículo 284 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Al calcular el impuesto sobre la renta de las personas físicas, los salarios de los trabajadores a tiempo parcial se reducen mediante deducciones fiscales únicamente en el lugar de trabajo principal. La licencia para los trabajadores a tiempo parcial se concede simultáneamente con la licencia en el lugar de trabajo principal.

2. Contabilización de deducciones y deducciones de los salarios de los empleados.

.1 Cálculo y pago del IRPF

Documento reglamentario: capítulo 23 del Código Fiscal de la Federación de Rusia.

Los contribuyentes son personas físicas, residentes y no residentes, que reciben ingresos de fuentes situadas en la Federación de Rusia.

El objeto de tributación son las rentas:

1.dividendos e intereses;

2.pagos de seguros en caso de un evento asegurado;

.ingresos recibidos por arrendamiento u otro uso de bienes ubicados en la Federación de Rusia y en el extranjero;

.ingresos por la venta de bienes inmuebles ubicados en la Federación de Rusia, acciones y otros papeles valiosos, así como acciones en capital autorizado organizaciones y otros bienes ubicados en la Federación de Rusia;

.recompensas por desempeño deberes laborales;

.Ingresos recibidos por el uso de cualquier vehículo.

Al determinar la base imponible se tienen en cuenta todos los ingresos del contribuyente que recibe tanto en efectivo como en especie. La base imponible se determina por separado para cada tipo de renta, para lo cual se establecen diferentes tipos impositivos. Para las rentas sujetas a una tasa impositiva del 13%, la base imponible se determina como el valor monetario de dichas rentas, reducido por el monto de las deducciones. Si el monto de las deducciones fiscales en el período impositivo resulta ser mayor que el monto de los ingresos para este período, entonces se supone que la base imponible es cero.

Para los ingresos para los cuales se proporcionan otras tasas impositivas, la base imponible se determina como el valor monetario de estos ingresos, mientras que no se aplican deducciones fiscales.

Los ingresos del contribuyente denominados en moneda extranjera se convierten a rublos al tipo de cambio CBR fijado en la fecha de los ingresos efectivamente percibidos.

La base imponible para recibir ingresos en especie se determina sobre la base de los precios de mercado de estos bienes, obras y servicios, incluido el IVA y los impuestos especiales.

El período impositivo es un año natural.

Rentas no sujetas a impuestos:

beneficios estatales, con excepción de los beneficios por incapacidad temporal;

pensiones estatales;

pagos de compensación relacionados con daños a la salud;

pagos relacionados con el despido de un empleado, excluida la compensación por vacaciones no utilizadas;

pensión alimenticia, asistencia económica (no más de 4 mil por año), becas, etc. (Artículo 217 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

Las tasas de impuestos:

13% - salarios, vacaciones.

35% contra los siguientes ingresos:

el costo de las ganancias y premios recibidos en concursos, juegos y otros eventos en curso con el fin de publicitar bienes, obras y servicios, si su valor es superior a 4.000 rublos;

pagos de seguro en virtud de un contrato de seguro voluntario celebrado por un período inferior a cinco años, si el monto pagado por un individuo aumenta en el monto calculado sobre la base de la tasa de refinanciamiento del CBR vigente en la fecha de celebración del contrato;

porcentaje de ingresos sobre depósitos en bancos, que excede en parte el monto calculado sobre la base de la tasa de refinanciación actual del CBR.

30% sobre todas las rentas percibidas por personas físicas no residentes.

9% en relación a dividendos.

Las deducciones fiscales estándar las realiza el contador de la organización mensualmente y reducen únicamente la cantidad de ingresos que están sujetos a impuestos a una tasa del 13%. Montos de las deducciones estándar:

1.3.000 rublos: para personas que sufrieron una enfermedad, discapacidad durante la Segunda Guerra Mundial, trabajadores lesionados en instalaciones nucleares como resultado de accidentes, etc. (Artículo 218 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

2.500 rublos: para héroes de la URSS y la Federación de Rusia, personas discapacitadas de los grupos 1 y 2 y niños discapacitados, donantes de médula ósea (artículo 218 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

.1.000 rublos: por cada niño menor de 18 años y para estudiantes a tiempo completo menores de 24 años, válido hasta el mes en el que los ingresos se calculan sobre la base devengada desde el comienzo del período calendario, sin exceder los 280.000 rublos.

.400 rublos: para otras categorías de ciudadanos cuyos ingresos se calculan sobre la base devengado desde el comienzo del período impositivo, no supero los 40.000 rublos.

2.2 Contabilización de deducciones por documentos ejecutivos.

personal de impuestos sobre la nómina

Documentos reglamentarios: RF IC.

Una orden de ejecución es un tipo de orden de ejecución emitida sobre la base de decisiones, fallos y órdenes judiciales y que establece el motivo, el procedimiento y el monto de las deducciones de un empleado.

Muy a menudo, los contadores se enfrentan a una orden de ejecución destinada a retener la pensión alimenticia para el mantenimiento de los hijos menores.

La pensión alimenticia se retiene de todo tipo de salarios y remuneraciones adicionales, tanto en el lugar de trabajo principal como por el trabajo a tiempo parcial que los padres reciben en efectivo o en especie.

La pensión alimenticia se retiene por la siguiente cantidad:

1.un hijo: 25% de los ingresos del empleado;

2.2 hijos - 1/3 de los ingresos;

.3 o más hijos: 50% de los ingresos, pero no más del 70% de los ingresos reducidos por el monto del impuesto sobre la renta personal.

El pago de la pensión alimenticia para la manutención de los hijos menores tiene derecho a una deducción fiscal estándar: 1000 rublos.

Las personas obligadas a recibir alimentos por decisión judicial, en caso de deuda, pagarán una multa al beneficiario de la pensión alimenticia equivalente al 50% del monto de la pensión alimenticia impaga por cada día de retraso.

Para contabilizar la pensión alimenticia, se abre una subcuenta “Liquidaciones por auto de ejecución” para la cuenta 76.

2.3 Devengo y pago de primas de seguros al PFR, FSS, FFOMS, TFOMS

Documentos reglamentarios: Ley Federal N° 212 de 24 de julio de 2009; Ley Federal N° 27 de 1 de abril de 1996 modificada por la Ley Federal N° 213 de 24 de julio de 2009.

Pagadores de primas de seguros:

1.personas que realizan pagos y otras remuneraciones a individuos: organizaciones, empresarios individuales, individuos que no están reconocidos como empresarios individuales.

2.Empresarios individuales, abogados, notarios que se dediquen a actividades privadas.

Objetos de tributación de las primas de seguros:

1.para el primer párrafo - pagos y otras remuneraciones devengadas a los pagadores de primas de seguros a favor de personas físicas en virtud de contratos laborales y civiles de trabajo para la realización de trabajos y servicios;

2.para el segundo elemento: ingresos de empresas y otros actividad profesional menos los costos asociados con su extracción.

La base para el cálculo de las primas de seguros. Para los pagadores especificados en el primer párrafo, se determina como el monto de los pagos devengados durante el período de facturación a favor de las personas físicas. Los pagadores determinan la base para calcular las primas de seguro por separado para cada individuo desde el comienzo del período de facturación, después de cada mes calendario total acumulado. La base para calcular las primas de seguro se fija en una cantidad que no exceda los 415.000 rublos para el período de facturación. Si el monto es mayor, no se cobran primas de seguro.

Las primas de seguros deberán transferirse mensualmente a las cuentas correspondientes del Tesoro Federal en documentos de liquidación separados enviados a:

en el Fondo de Pensiones, en términos de pago de primas de seguro para el seguro de pensión obligatorio. Para las personas nacidas en 1967 y antes, estas contribuciones, como antes, se dividen en dos corrientes: para financiar el seguro y las partes financiadas de la pensión laboral. En el caso de las personas nacidas en 1966 y antes, el importe total de la prima del seguro se destina a financiar la parte del seguro de la pensión laboral;

en FFOMS y TFOMS - para seguro médico obligatorio.

No sujeto a impuestos:

1.todos los beneficios gubernamentales;

2.todo tipo de indemnizaciones asociadas a posibles daños a la salud, con el despido de un empleado;

.el monto de la asistencia materna no exceda de 4000 para el período de facturación;

.el costo de los uniformes, uniformes;

.el monto de las primas de seguro para el seguro obligatorio y voluntario de los empleados;

.cantidades pagadas por matrícula, incl. para reciclaje profesional;

.y otros especificados en la Ley Federal número 212, 213.

Período de liquidación - año calendario; período del informe: el primer trimestre, seis meses, 9 meses.

Tabla 1. Se aplican las siguientes tarifas de prima

Período Tarifas de primas de seguros, % Para referencia: tarifa total de primas de seguros, % PFRFSSFFFOMSTFOMShasta 2012262.92.1334Desde 2012222.95.1030

Aportaciones de seguros al Fondo de Pensiones. Son devengados por los empleados a partir de los mismos pagos a favor de personas físicas en virtud de contratos laborales y de derecho civil para la realización de trabajos, prestación de servicios, de los cuales se devengan otras aportaciones a fondos extrapresupuestarios. Las cotizaciones al seguro constan de dos partes: una financia la parte del seguro de la pensión y la otra se acumula. El tamaño de cada parte depende de la edad del trabajador. Para las personas nacidas a partir de 1966, las cotizaciones se transfieren íntegramente para financiar la parte del seguro de la pensión laboral. La base para el cálculo de las contribuciones no debe exceder los 415.000 rublos, teniendo en cuenta la indexación. La tasa general es del 26%, del cual: para las personas nacidas en 1966 y mayores, la parte del seguro es del 26%, la parte de capitalización es del 0%. Para las personas nacidas en 1967 y antes, la parte del seguro es del 20% y la parte de capitalización es del 6%.

A expensas del FSS de Rusia, se paga lo siguiente:

1.beneficios por incapacidad temporal;

2.beneficios para ciudadanos con hijos;

.subsidio de entierro;

.días libres adicionales para cuidar a un niño discapacitado;

.beneficios a los empleados que perdieron su capacidad para trabajar como resultado de un accidente de trabajo o una enfermedad profesional;

.vales para balnearios y campamentos infantiles recreativos de temporada y durante todo el año.

La base para el nombramiento y pago de beneficios por incapacidad temporal es baja por enfermedad(certificado de discapacidad).

El subsidio se paga por todos los días laborables que coincidan con el período de incapacidad laboral del empleado.

Se concede un subsidio por valor del 100% de los ingresos a los empleados que tienen una experiencia laboral continua de más de ocho años, en caso de lesiones relacionadas con el trabajo, desastres de Chernobyl y en otros casos previstos por la ley.

Se concede un subsidio equivalente al 80% de los ingresos a los empleados con una experiencia laboral continua de cinco a ocho años y a los empleados menores de 21 años que sean huérfanos y cuya experiencia laboral sea inferior a cinco años.

Se concede un subsidio equivalente al 60% de los ingresos a los empleados con una experiencia laboral continua de menos de cinco años.

Se concede un subsidio equivalente al 50% de los ingresos por el cuidado de un niño enfermo de entre 3 y 15 años.

Un empleado que haya resultado lesionado como resultado de un accidente de trabajo o que haya contraído una enfermedad profesional recibe una remuneración a cargo del FSS de Rusia:

• subsidio por incapacidad temporal;
• pagos de seguros;
• Gastos de rehabilitación médica, social y profesional.
• El monto del beneficio es el 100% de los ingresos y no depende de la antigüedad del empleado.
• La prestación por incapacidad temporal debe ser pagada por la propia empresa, y luego el importe de las cotizaciones al seguro obligatorio contra accidentes laborales debe reducirse en su cuantía.
• El resto de los beneficios para el empleado los pagará la sucursal regional del FSS de Rusia.
• Los importes de las primas de seguros devengadas se registran en la cuenta pasiva 69 “Cálculos para el seguro y la seguridad social”.
• Después del cálculo de los salarios, se refleja inmediatamente el devengo de las primas de seguro y las cotizaciones al seguro obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
• Para la cuenta 69 necesitas abrir subcuentas:
• 69-1 "Cálculos del seguro social";
• 69-2 "Cálculos de pensiones";
• 69-3 "Cálculos del seguro médico obligatorio".

Dt 20 (08,23,25,26,29,44,91-2,96,97,99…) Kt 69-1 - las cotizaciones al seguro se devengaban de los salarios de los empleados en la parte que se transfería al fondo del seguro social.

El devengo de las cotizaciones al seguro de pensiones obligatorio se refleja en la contabilidad de la siguiente manera:

Dt 20 (08.23.25.26.29.44.91-2.96.97.99 ...) Kt 69-2-1 - cotizaciones acumuladas para el seguro de pensión obligatorio (para financiar la parte del seguro de la pensión laboral), acreditadas al pago de las primas del seguro a el presupuesto federal.

Dt 20 (08.23.25.26.29.44.91-2.96.97.99 ...) Kt 69-2-2 - contribuciones acumuladas al seguro de pensión obligatorio (para financiar la parte financiada de la pensión laboral), acreditadas al pago de las primas del seguro a el presupuesto federal.

3-1 "Acuerdos con la Caja Federal del Seguro Médico Obligatorio":

Dt 20 (08,23,25,26,29,44,91-2,96,97,99…) Kt 69-3-1 - las primas de seguro se devengaban de los salarios de los empleados en la parte sujeta a transferencia al fondo federal de seguro médico obligatorio.

3-2 "Acuerdos con el fondo territorial del seguro médico obligatorio":

Dt 20 (08,23,25,26,29,44,91-2,96,97,99…) Kt 69-3-2 - las primas de seguro se devengaban de los salarios de los empleados en la parte que se transferiría al fondo territorial del seguro médico obligatorio.

3. Características de la contabilidad de los salarios en las empresas de la industria comercial (en el ejemplo de OOO "Delikates")

.1 Características de las empresas de la industria comercial.

El comercio es una rama de la economía y un tipo de actividad económica, cuyo objeto es el intercambio de bienes, la venta de bienes, así como la atención al cliente en el proceso de venta de bienes.

en organizaciones comerciales proceso de manufactura, por regla general, está ausente, su actividad está relacionada con la reventa de bienes previamente comprados o recibidos. Actividad comercial Las organizaciones comerciales constan de etapas separadas: determinar la necesidad de bienes, elegir proveedores de bienes, celebrar contratos para el suministro (compra y venta) de bienes, organizar un complejo de operaciones tecnológicas (descarga de bienes, aceptación de bienes en cantidad y calidad, almacenamiento y moviéndolos); venta de bienes y prestación de diversos servicios a clientes, trabajos de publicidad e información.

La actividad comercial se divide en mayorista y minorista.

Las organizaciones comerciales mayoristas venden productos a los compradores en lotes y realizan acuerdos con ellos, por regla general, sin efectivo. Las organizaciones de comercio minorista venden productos individuales a la población a cambio de efectivo, tarjetas de crédito, cheques de liquidación y transferencias desde las cuentas de los depositantes.

En las empresas comerciales, los bienes son uno de los principales objetos de supervisión contable.

Los bienes que ingresan a una organización comercial se aceptan para contabilizar al costo real.

A los costos reales de compra de inventario:

cantidades pagadas al proveedor (vendedor);

cantidades pagadas por servicios de información y consultoría;

derechos arancelarios;

impuestos no reembolsables;

costos de adquisición y entrega de inventario, costos de seguros;

los costos de llevar el inventario a un estado en el que sea adecuado para su uso;

El costo real de los inventarios recibidos por la organización se determina con base en su valor de mercado actual a la fecha de aceptación para contabilidad.

Para contabilizar la disponibilidad y movimiento de mercancías al por mayor y minorista Se aplica la cuenta 41 "Bienes".

Cada organización comercial, al llevar a cabo sus actividades, incurre en ciertos costos: costos de distribución o costos de ventas.

En las organizaciones que se dedican a actividades comerciales, los siguientes gastos (costos de distribución) pueden reflejarse en los gastos de ventas: para el transporte de mercancías; por salarios; En renta; para el mantenimiento de edificios, estructuras e inventario; para el almacenamiento de mercancías; para publicidad y otros gastos similares.

Al constituir los gastos se deberá asegurar su agrupación según los siguientes elementos:

― los costos de materiales;

― costes laborales;

― deducciones por necesidades sociales;

― depreciación;

― otros costos.

Las organizaciones comerciales llevan una contabilidad sintética de los costos de distribución en la cuenta activa 44 "Costos de ventas".

El débito de la cuenta 44 "Gastos de venta" refleja el monto de los gastos realmente incurridos por la organización para las actividades ordinarias del período del informe.

En las organizaciones comerciales minoristas y mayoristas, la facturación (ventas) se lleva en la cuenta 90 "Ventas". Le permite calcular el resultado financiero de la venta de bienes comparando la cantidad de ingresos recibidos por una organización comercial por la venta y sus gastos, teniendo en cuenta el costo de los bienes comprados.

Al reconocer en contabilidad el producto de la venta de bienes, su valor se carga de la cuenta 41 "Bienes" al débito de la cuenta 90 "Ventas", y se revela el resultado financiero de la venta.

El resultado financiero - ganancia por la venta de bienes - se refleja en la subcuenta 9 "Ganancias / pérdidas por ventas" en correspondencia con la cuenta 99 "Pérdidas y ganancias", el resultado financiero - pérdida - se refleja en la entrada inversa.

3.2 Contabilización de los cálculos de nómina en la empresa LLC Delikates

La sociedad de responsabilidad limitada "Delikates" se creó en el año 2000 de conformidad con la legislación vigente con el fin de satisfacer las necesidades de productos de la población y las empresas, saturar el mercado de consumo con bienes de consumo y crear nuevos puestos de trabajo. El objeto de actividad de OOO "Delikates" es la venta de bienes de consumo y el comercio mayorista y minorista.

La forma organizativa y jurídica de la empresa es una sociedad de responsabilidad limitada, que permite a los participantes de la empresa ser responsables de las obligaciones sólo dentro de los límites de sus contribuciones al capital de la empresa, lo que permite que un empresario participe en el riesgo empresarial. empresa, limitada de antemano por una determinada cantidad. LLC "Delikates" es una entidad legal, posee una propiedad separada y es responsable de sus obligaciones con esta propiedad, adquiere y ejerce derechos de propiedad y no personales en su propio nombre.

Los empleados de LLC "Delikates" y sus familiares están sujetos al seguro médico y social obligatorio y a la seguridad social en la forma y en los términos establecidos por la ley aplicable. LLC "Delikates" proporciona a todos los empleados condiciones seguras trabajo y es responsable de los daños causados ​​​​a su salud y capacidad de trabajo por culpa de LLC "Delikates" en la forma prescrita. La duración de la jornada laboral, el orden de las vacaciones, las pausas para el descanso y otras cuestiones relacionadas con la legislación laboral se establecen de conformidad con el convenio colectivo celebrado entre el colectivo laboral y la administración de la empresa.

El siguiente formulario unificado se utiliza para registrar el tiempo de trabajo y pagar al personal. documentación primaria- una hoja de tiempo (formulario No.-13), que registra el uso de las horas de trabajo de todos los empleados de OOO Delikates. La hoja de horas se redacta en una copia y se transfiere al departamento de contabilidad. Sobre la base de la hoja de tiempo, se calculan los salarios y se elaboran informes estadísticos sobre la mano de obra.

estado de cuenta de nómina (formulario No. T - 49);

cuenta personal (formulario No. T-54), que el contador de LLC "Delikates" completa para cada empleado sobre la base de los documentos laborales primarios.

El resumen de datos sobre liquidaciones de nómina con el personal resume los datos de todos los estados de nómina compilados para el mes del informe en OOO Delikates. Datos hoja resumen se comparan con los asientos del Libro Mayor en la cuenta 70 “Liquidaciones con personal por salarios”, por lo que se concilia la contabilidad sintética y analítica de la nómina.

Para cada empleado, al comienzo del año o al momento de la contratación, el departamento de contabilidad de la empresa abre una cuenta personal y inicia una tarjeta fiscal para registrar la renta y el impuesto sobre la renta personal. Además, a cada empleado se le asigna un número de personal, que posteriormente se coloca en todos los documentos de contabilidad del personal de la organización.

La fuente de los pagos a los empleados de LLC "Delikates" pueden ser los fondos del FSS de la Federación de Rusia. A expensas de estos fondos, se pueden realizar pagos: prestaciones por incapacidad temporal, prestaciones por embarazo y parto, un subsidio único por el nacimiento de un hijo, un subsidio mensual por el período de licencia para cuidar a un hijo hasta que cumpla la edad de un año y medio, pago de días libres adicionales para cuidar a un niño discapacitado.

Conclusión

Con base en el estudio, se puede concluir que los salarios son la principal fuente de ingresos del personal de la organización, con su ayuda se realiza el control sobre la medida del trabajo y el consumo, se utiliza como la palanca económica más importante para gestionar la economía. Por tanto, el Estado presta especial atención a los fundamentos legales de la organización y remuneración del trabajo. Los salarios pueden verse desde dos perspectivas. En primer lugar, como categoría económica, es decir, costos laborales, costos que constituyen una de las principales partidas de gasto, afectando, a su vez, el costo de los bienes y servicios producidos; en segundo lugar, como categoría jurídica. Todo ciudadano que trabaje bajo un contrato de trabajo tiene derecho a trabajar con un salario sin discriminación alguna y no inferior al salario mínimo establecido por la ley federal.

Se estudió la contabilidad y se realizó el cálculo de los salarios, utilizando el ejemplo de OOO Delikates. En LLC "Delikates" se establecen los salarios por tiempo. Las deducciones salariales en LLC "Delikates" se dividen en obligatorias y por iniciativa del empleador. Las deducciones obligatorias son el impuesto sobre la renta de las personas físicas y las órdenes de ejecución.

Elegir un sistema de nómina es un paso importante para cualquier organización. Este sistema debe ser lo suficientemente simple y claro para que cada trabajador vea la relación entre la productividad y calidad de su trabajo y los salarios recibidos.

Lista de fuentes

1. Código Civil de la Federación de Rusia / Ley Federal del 30 de noviembre de 1994 // Colección de legislación de la Federación de Rusia. - 2006 - N° 51.
2. Código Fiscal de la Federación de Rusia / Ley Federal del 31 de julio de 1998 // Colección de legislación de la Federación de Rusia. - 2005 - N° 146.
3. Código de Familia de la Federación de Rusia / Ley Federal de 29 de diciembre de 1995 // Colección de legislación de la Federación de Rusia. - 2005 - N° 223.
4. Código del Trabajo de la Federación de Rusia / Ley Federal del 30 de diciembre de 2001 // Colección de legislación de la Federación de Rusia. - 2005 - N° 197.
5. Ley Federal de la Federación de Rusia de 21 de noviembre de 1996 (modificada el 28 de septiembre de 2010) No. 129-FZ “Sobre Contabilidad”.
6. Ley Federal de 24 de julio de 2009 No. 212-FZ (modificada el 28 de diciembre de 2010) “Sobre las primas de seguros al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, FSS de la Federación de Rusia, FFOMS, TFOMS”.

7. Babaev Yu.A., Komissarova I.P. Contabilidad. - M.: UNITI-DANA, 2005. - 527 p.

Evdokimova A.A. El procedimiento para conceder vacaciones y calcular el pago de vacaciones // Contabilidad fiscal para un contador. - 2006.

9. Salarios: cálculo y contabilidad. - M.: Editorial Alfa-Press, 2005. - 224 p.

10. Kozlova E.P., Babchenko T.N., Galanina E.N. Contabilidad en las organizaciones. - M.: Finanzas y estadísticas, 2002. - 800 p.

11. Lugovoi A.V. Cálculos de nómina. - M.: Editorial "Contabilidad", 2005. - 360 p. (Biblioteca de la revista "Contabilidad").

• Bolotskikh Victoria Viktorovna, alumno
• Universidad Agraria Estatal de Stavropol

• SALARIO
• ATUENDO
• MESA
• FORMAS DE PAGO
• CONTABILIDAD

El artículo analiza las principales características de la contabilidad del trabajo y su pago.

• Características de la contabilidad de liquidaciones con personal por salarios en la producción de cultivos.
• Evaluación del impuesto sobre la renta en Rusia y en países extranjeros.
• El impacto de los salarios en la producción agrícola

La contabilidad es una parte importante de la actividad económica de cualquier empresa. El conjunto principal de datos necesarios para hacer efectivo las decisiones de gestión, proviene de registros contables.

Un componente importante de la contabilidad es la contabilidad de las liquidaciones con el personal por salarios, ya que los salarios son la principal fuente de motivación de los empleados, la productividad laboral y, como resultado, los resultados dependen de su tamaño. actividades de producción generalmente.

Bajo salarios, según el art. 129 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, se entiende como remuneración por el trabajo en función de las calificaciones del empleado, la complejidad, cantidad, calidad y condiciones del trabajo realizado, así como pagos de compensación e incentivos.

Los pagos de compensación incluyen:

1. para trabajos en condiciones climáticas especiales;
2. por horas extras;
3. para trabajar de noche, fines de semana y festivos;
4. para el desempeño de las funciones de un empleado temporalmente ausente.

Los pagos de incentivos tienen como objetivo alentar a los empleados a mejorar sus indicadores cuantitativos y cualitativos.

Las principales tareas de contabilidad del trabajo y los salarios son:

1. Cálculo del salario dentro de los plazos establecidos, así como realización de deducciones del mismo;
2. Cálculo de los ingresos medios para la acumulación de pago de vacaciones, compensación por vacaciones no utilizadas, acumulación de beneficios sociales;
3. Recopilación y elaboración de información sobre retribuciones a efectos de la gestión operativa y elaboración de los informes necesarios.

Actualmente, existen tres formas principales de remuneración: tiempo, trabajo a destajo y trabajo a destajo.

Con una forma de remuneración basada en el tiempo, los ingresos dependen del número de horas realmente trabajadas y de la tarifa establecida. La forma de remuneración a destajo supone que los salarios dependen de la cantidad y calidad de los productos producidos y de la tarifa a destajo correspondiente, que se puede fijar por hora de trabajo, por unidad de producción, etc., mientras que en la forma de remuneración a destajo, los salarios dependen de la cantidad de trabajo realizado.

La regulación regulatoria de la contabilidad laboral se lleva a cabo principalmente por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia y el Código Fiscal de la Federación de Rusia, la Ley Federal No. 402-FZ del 6 de diciembre de 2011 "Sobre Contabilidad", la Ley Federal "Sobre el Salario Mínimo " de 19 de junio de 2000 No. 82-FZ.

En contabilidad, la nómina se calcula por los días trabajados y por el tiempo no trabajado (prestaciones por incapacidad temporal, prestaciones por maternidad, etc.).

Los principales documentos contables primarios para contabilizar el trabajo y su pago incluyen una orden para contratar a un empleado, una orden para otorgarle vacaciones a un empleado, un cronograma de vacaciones, un estado de nómina, la cuenta personal de un empleado, etc.

La nómina depende de la forma de remuneración aplicable.

Si se aplica un formulario basado en el tiempo a un empleado, entonces el formulario de hoja de tiempo No. 12 o No. 13 está destinado a registrar su trabajo, de conformidad con el Decreto del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia del 05/01/ 2004 No. 1 "Sobre la aprobación de formas unificadas de documentación contable primaria para la contabilidad del trabajo y su pago". La hoja de horas se abre por separado para cada empleado, por un período de un mes e indica el número de horas realmente trabajadas y las ausencias por diversos motivos.

Para calcular los salarios de un empleado con una forma de remuneración a destajo, se utiliza un orden de trabajo a destajo, en el que la lista y el volumen de trabajo realizado y las tarifas de trabajo a destajo se indican en el anverso, y el número de horas trabajadas en el reverso. .

Todos los pagos adeudados al empleado se realizan mediante una nómina, que en la portada contiene la firma del jefe y el jefe de contabilidad.

El empleador está obligado a pagar el salario dos veces al mes dentro de los cinco días hábiles: durante la primera mitad del mes como pago anticipado (no más del 40% del salario) y durante la segunda mitad del mes como pago final.

El día de la emisión del salario, un empleado de la organización debe poner su firma en la nómina, y el cajero que emite el dinero debe poner marcas depositadas frente a los nombres de las personas que no figuraban en fecha límite por salario.

Se emite una orden de gastos en efectivo por la cantidad de dinero realmente emitida.

En contabilidad, para resumir la información sobre liquidaciones con personal por salarios, se pretende una cuenta sintética 70 “Liquidaciones con personal por salarios”, cuyo crédito refleja los montos de salarios acumulados, beneficios sociales, dividendos y el débito, el monto de deducciones de los salarios (impuesto sobre la renta personal, pensión alimenticia, cuotas sindicales y emisión de ganancias) y emisión de cantidades adeudadas.

Vale la pena señalar que el saldo de la cuenta 70 “Liquidaciones con personal por salarios” suele ser crédito, porque. Esta cuenta refleja principalmente la deuda de la organización con sus empleados por salarios.

Al realizar acuerdos con el personal sobre la remuneración, el departamento de contabilidad puede encontrar diversas dificultades, por ejemplo, los salarios se calculan o emiten incorrectamente, se pierden las cartas de porte de los conductores de automóviles, etc. Para resolver tales problemas, se pueden proponer las siguientes medidas.

Para evitar errores en el cálculo de ganancias y deducciones a fondos extrapresupuestarios, es necesario obligar al contador a generar un informe mensual "Análisis de costos laborales", lo que evitará la emisión incorrecta de los montos adeudados al empleado. , y también brindar una oportunidad para que el jefe de la organización supervise las actividades del contador .

Para simplificar el flujo de trabajo de la organización, es necesario aplicar formularios electrónicos documentos contables primarios como hoja de horas, orden de trabajo por pieza.

Uno de los problemas más importantes a la hora de contabilizar las liquidaciones de nómina con el personal es la emisión de salarios en "sobres". Este problema debe resolverse no sólo a nivel estatal, sino también por separado en cada empresa, aumentando la responsabilidad personal del contador, y también es necesario introducir un sistema de sanciones, etc.

Actualmente, el departamento de contabilidad de cualquier organización se esfuerza por hacer su trabajo más transparente y comprensible para los usuarios externos. Por lo tanto, para garantizar esta "transparencia", es posible proponer la creación de cuentas personales empleados en el sitio web de la organización, que mostrará toda la información sobre el estado salarial de cada empleado (número de días trabajados, ausencias, tarifas, etc.) no solo para el año en curso, sino también para períodos anteriores. Esta innovación aliviará al departamento de contabilidad de la necesidad de explicar a los empleados los motivos del tamaño de sus salarios.

Por tanto, la contabilidad de las liquidaciones con el personal por salarios es un elemento clave en las actividades de todas las empresas. Son los salarios los que motivan la actividad laboral de las personas, por lo que la dirección de la organización debe estimular la actividad de sus empleados mediante la introducción de sistemas de bonificación adicionales, y la tarea principal contador es el cálculo y emisión oportuna de salarios.

Bibliografía

1. Federación Rusa. Leyes. Código del Trabajo de la Federación de Rusia: oficial. texto - M.: Eksmo, 2016. - 272 p.
2. Bogachenko, V.M. Contabilidad: libro de texto / V.M. Bogachenko, N.A. Kirillov. – Ed. 16, revisado. y adicional - Rostov n / D: Phoenix, 2013. - 509 p.
3. Federación Rusa. Leyes. Sobre contabilidad: aprobado. Decreto del Presidente de la Federación de Rusia del 6 de diciembre de 2011 N 402-FZ. – M.: Prospecto. - 2016. - 32 p.
4. Kondrakov, N.P. Contabilidad (financiera y de gestión): libro de texto / N. P. Kondrakov, 5ª ed., revisada. y adicional – M.: NIT INFRA-M, 2016. – 584 p.
5. Luneva, A.M. Contabilidad: Tutorial/ MP Pereverzev, A.M. Lunev; bajo total ed. MP Pereverzev. - M.: NIT INFRA-M, 2013. - 221 p.

La decisión de contratar a un empleado la toma el jefe de la organización, el oficial de personal es responsable de documentar la relación laboral.

El proceso de contratación se puede resumir de la siguiente manera:

1) en primer lugar, el responsable de personal debe comprobar los documentos del nuevo empleado;

2) antes de firmar el contrato de trabajo, deberá familiarizar al nuevo empleado contra la firma:

Con reglamento interno;

Convenio colectivo (si lo hubiera);

Otras regulaciones locales directamente relacionadas con actividad laboral un empleado (parte 3 del artículo 68 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

3) entonces es necesario firmar un contrato de trabajo;

4) redactar y emitir una orden para contratar a un empleado (artículo 68 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

5) anunciar la orden al empleado contra firma;

6) sobre la base de una orden para realizar una inscripción en libro de trabajo obrero.

Si el propio empleado encontró un trabajo con otro empleador con condiciones laborales más atractivas o en relación con un cambio de residencia, o si otro empleador le ofreció al empleado posición vacante, que es más acorde con sus calificaciones, experiencia laboral y necesidades, entonces en este caso es posible transferir de un empleador a otro.

Tal transferencia es posible cuando se ha celebrado un acuerdo escrito sobre la transferencia de los interesados:

nuevo empleador;

Empleado;

Empleado pasado.

Documentación de la traducción al trabajo permanente a otro empleador implica la preparación de los siguientes documentos:

Declaración personal del empleado que describa los motivos del traslado e indique el nuevo lugar de trabajo (nuevo empleador);

Carta de invitación a trabajar de un nuevo empleador.

Si el empleador, para quien el empleado aún continúa trabajando, acepta su transferencia a otro empleador, entonces se emite una orden (instrucción) para rescindir (rescindir) el contrato de trabajo con el empleado (despido) (formularios No. T-8 y No. T-8a) según el párrafo 5 horas 1 cucharada. 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Si el antiguo empleador no está de acuerdo con el despido en el orden de traslado del empleado a un nuevo lugar de trabajo, el contrato de trabajo no puede rescindirse en virtud del párrafo 5 de la parte 1 del art. 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. En este caso, el empleado podrá presentar, de acuerdo con el procedimiento establecido, una solicitud de despido por su propia voluntad.

El traslado de un empleado a un trabajo permanente con otro empleador se realiza mediante despido del lugar de trabajo anterior y empleo con un nuevo empleador. Sobre la base del pedido, se realizan las entradas correspondientes en la tarjeta personal, en la cuenta personal y en el libro de trabajo del empleado.

Para la contabilidad operativa y la facilidad de cálculo de los salarios con una forma de remuneración basada en el tiempo, las organizaciones mantienen hojas de tiempo para el uso del tiempo de trabajo, para cada división, taller, sección, etc. Contiene datos como el número de horas trabajadas, horas de ausencia, números de personal y nombres de los empleados. Y para los trabajadores con forma de remuneración a destajo, se elabora una orden de trabajo a destajo, que indica el número de piezas, conjuntos, piezas, etc. Del pedido de trabajo a destajo también se toman datos para calcular los salarios.

Para contabilizar las liquidaciones con los empleados de la empresa, el Plan de Cuentas para la contabilidad de las actividades financieras y económicas de las organizaciones y las Instrucciones para su uso prevén la apertura y mantenimiento de la cuenta 70 "Liquidaciones con personal por salarios", que tiene en cuenta liquidaciones de cuentas para todo tipo de pagos adeudados a empleados, incluyendo:

Sobre salarios (básicos y adicionales);

Bonificaciones por resultados de trabajo productivos y no productivos;

Por pago varios tipos asignaciones;

Sobre pago de vacaciones, vacaciones de estudios;

Premios por servicio prolongado;

Asignaciones, etc.

Se lleva contabilidad analítica en la cuenta 70 para cada empleado de la organización.

El impuesto sobre la renta de las personas físicas (PIT) devengado por los salarios de los empleados también se refleja en el débito de la cuenta 70 en correspondencia con la cuenta 68 “Cálculos de impuestos y tasas”, subcuenta 1 “Impuesto sobre la renta de las personas físicas”. Las cotizaciones al seguro social obligatorio se contabilizan en el débito de las mismas cuentas en las que se acumulan los salarios.

El cálculo y la contabilidad del pago de salarios en SNS-Holding LLC se realiza en la nómina. Tiene la forma de una tabla que contiene información sobre el destinatario del salario, el monto de los cargos y deducciones por tipo, el monto a pagar y el destinatario del salario pone un recibo para recibirlo.

Para las liquidaciones con fondos del seguro obligatorio, las Instrucciones para la aplicación del plan de cuentas para la contabilidad de las actividades económicas y financieras de las organizaciones prevén la cuenta 69 "Liquidaciones para el seguro y la seguridad social", que tiene como objetivo resumir la información sobre las liquidaciones para el seguro social. provisión de pensiones y seguro médico obligatorio de los empleados de la organización. Para ello se abren subcuentas (según acuerdos con el FSS de la Federación de Rusia):

69.1 "Liquidaciones de seguridad social";

69.11 "Cálculos del seguro obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales";

69.12 "Cálculos del seguro social voluntario en caso de incapacidad temporal".

Todas las operaciones descritas anteriormente se registran contablemente de la siguiente manera (tabla 4):

Cuadro 4 - Contabilidad sintética de la cuenta 70 "Liquidaciones con personal por salarios"

Los datos de los documentos primarios corresponden a los datos de los registros y reportes. La contabilidad de nómina en la empresa está automatizada. La contabilidad se realiza mediante el programa "1-C: Contabilidad".

AGENCIA FEDERAL DE EDUCACIÓN

UNIVERSIDAD ESTATAL DE RUSIA ellos. I.KANTA

DEPARTAMENTO DE FINANZAS, CIRCULACIÓN DE DINERO Y CRÉDITOS

TRABAJO DEL CURSO SOBRE EL TEMA

PECULIARIDADES DE LA REALIZACIÓN DE LA CONTABILIDAD DE LOS CÁLCULOS DE PAGOS EN LAS EMPRESAS DE LA INDUSTRIA COMERCIAL.

(en la disciplina "Contabilidad")

Realizado:

Estudiante de 4to año, 1er grupo

Facultad de Economía

dirección "Economía"

Compañías V.V.

Consejero científico:

Profesor titular

Sinitsina D.G.

KALININGRADO

Introducción 3

1. Concepto, esencia, formas de retribución. 5

1.1 El concepto, esencia y tareas de la remuneración 5

1.2 Clasificación de sistemas y formas de remuneración 7

1.3 Regulación legal de la contabilidad del trabajo y los salarios 12

2. Las tareas de contabilidad del trabajo y los salarios 15

2.1 Composición del fondo salarial 15

2.2 Contabilidad sintética de liquidaciones con personal sobre salarios. 17

2.3 Deducciones y deducciones del salario 19

3. Contabilización de salarios en organización comercial 25

3.1 Características de las actividades de una organización comercial 25

3.2 Registro de liquidaciones con personal por remuneración

en una organización comercial 31

Conclusión 34

Referencias 36

La mano de obra es el elemento más importante del proceso de producción. De gran importancia es el control sobre la medida del trabajo y la medida del consumo, realizado según datos contables.

Los salarios son parte del producto social destinado al fondo de consumo personal de los trabajadores de acuerdo con la cantidad y calidad del trabajo realizado. Además, parte del producto social se destina a los fondos de seguridad social y de servicios culturales.

La contabilidad del trabajo y los salarios debe proporcionar: control sobre el cumplimiento de la tarea de incrementar la productividad laboral, la disciplina laboral, el uso del tiempo y el cumplimiento de los estándares de producción por parte de los trabajadores; identificación oportuna de reservas para un mayor crecimiento de la productividad laboral; cálculo preciso de los salarios adeudados a cada empleado y su distribución por áreas de costos; control sobre la exactitud y puntualidad de los acuerdos salariales con los empleados de la empresa; control sobre el gasto del fondo salarial (salarios) y el pago de bonificaciones, etc. La organización racional de la contabilidad del trabajo y los salarios contribuye a una actitud concienzuda hacia el trabajo. De gran importancia es el fortalecimiento de la dependencia de los salarios y bonificaciones de cada trabajador de su contribución laboral personal y los resultados finales del trabajo del equipo, la eliminación decisiva de los elementos de igualación y la mejora adicional del racionamiento del trabajo. costos y formas de remuneración.

Este Papel a plazo es estudiar la contabilidad del trabajo y su pago en una organización comercial.

Objetivos del trabajo del curso:

1. Definición del concepto y esencia del salario;

2. Determinación de las tareas de contabilidad del trabajo y salarios;

3. El estudio de las formas y sistemas de remuneración;

4. Estudiar la regulación legal de la contabilidad laboral y salarial;

5. Determinación del fondo salarial;

6. Identificación de las características de una organización comercial y contabilización de los salarios en ella.

1. Concepto, esencia, formas de retribución.

1.1. El concepto, esencia y tareas de la remuneración.

La remuneración es una de las principales categorías económicas que une los intereses de los trabajadores, los empresarios y el Estado. El nivel, la dinámica de los salarios, el mecanismo de su formación afecta directamente el nivel de vida y el bienestar social de la población, la eficiencia de la producción y la dinámica del crecimiento económico.

La remuneración laboral es un sistema de relaciones relacionadas con asegurar el establecimiento e implementación por parte del empleador de pagos a los empleados por su trabajo de acuerdo con las leyes, otros actos legales reglamentarios, convenios colectivos, convenios, regulaciones locales y contratos laborales.

El salario se caracteriza por una serie de características:

1. Se remunera el desempeño de la función laboral por parte del empleado;

2. La base del pago es el cumplimiento por parte del empleado de las normas laborales establecidas;

3. El monto del salario se fija de acuerdo con la cantidad y calidad del trabajo y teniendo en cuenta el resultado colectivo;

4. El pago del trabajo se realiza según normas y tarifas predeterminadas;

5. La remuneración está garantizada;

6. El pago de los salarios se realiza de forma sistemática;

7. La regulación de los salarios la llevan a cabo el Estado, el empleador y las partes en el contrato de trabajo.

En las condiciones de las relaciones de mercado, la esencia de los salarios debe considerarse a partir de las siguientes posiciones:

2. el salario es una remuneración, calculada en términos monetarios, que, de conformidad con el contrato de trabajo, el propietario o el organismo autorizado por él paga al empleado por el trabajo realizado;

3. El salario es un elemento del mercado laboral, que actúa como el precio al que un trabajador vende su fuerza de trabajo;

4. para un empleado, el salario es el ingreso que recibe como resultado de su trabajo y que debe garantizar la reproducción objetivamente necesaria de la fuerza de trabajo;

5. para una empresa, los salarios son un elemento de los costos de producción incluidos en el costo de los productos, obras y servicios;

6. Los salarios son el factor principal para garantizar el interés material de los empleados en lograr altos resultados finales.

Para el empleado y para el empleador, el trabajo y su pago tienen un propósito y significado diferente. Para un empleado, el salario es la principal fuente de ingresos, un medio para mejorar su bienestar y el de sus familiares. Para el empleador, este es el costo de producción, que busca minimizar, especialmente por unidad de producción.

De conformidad con el art. 129 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia salarios (remuneración de un empleado): remuneración por el trabajo según las calificaciones del empleado, la complejidad, cantidad, calidad y condiciones del trabajo realizado, así como pagos de compensación y pagos de incentivos.

De esta definición, podemos derivar la fórmula salarial:

OTR=OZp+P+D, (1)

donde OTR es la remuneración del empleado, OZp es el pago devengado a los empleados por el tiempo efectivamente trabajado y el trabajo realizado a las tarifas, tarifas o salarios establecidos, P son bonificaciones por sobrecumplimiento de la cantidad de trabajo, procesamiento de horas extras, así como otros pagos establecido en el contrato de trabajo , D - los pagos por el tiempo no trabajado en la organización se acumulan de acuerdo con la legislación laboral vigente: pago por vacaciones regulares, pausas en el trabajo de las madres lactantes, horario preferencial para adolescentes, por el tiempo de cumplimiento estatal y deberes públicos, pago de indemnización por despido, etc.

Por tanto, podemos decir que la organización de los salarios, su contabilidad, es un elemento importante tanto para el empleado como para la empresa en su conjunto.

Las principales tareas de contabilización del trabajo y su pago son:

· atribución correcta del importe acumulado de salarios y cotizaciones a la seguridad social a las cuentas de costes de producción y circulación y a las cuentas de las fuentes de financiación objetivo.

1.2. Clasificación de sistemas y formas de remuneración.

El procedimiento para calcular los salarios de los empleados de todas las categorías está regulado por diversas formas y sistemas de salarios. .

Por sistema de remuneración se entiende el método de calcular el monto de la remuneración pagadera a los empleados de la empresa de acuerdo con los costos laborales en que hayan incurrido o según los resultados del trabajo.

Las formas y sistemas de salarios establecen una relación entre la cantidad y la calidad del trabajo, es decir, entre la medida del trabajo y su pago. Para ello se utilizan diversos indicadores que reflejan los resultados del trabajo y el tiempo realmente trabajado. De lo contrario, la forma de remuneración establece cómo se evalúa el trabajo cuando se paga: por productos específicos, por el tiempo invertido o por los resultados individuales o colectivos de la actividad.

Los principales sistemas y formas de pago se muestran en la Figura 1.

Figura 1. Principales formas y sistemas de remuneración

El sistema arancelario es un conjunto de normas que regulan el nivel de salarios de varios grupos y categorías de trabajadores, dependiendo de la complejidad del trabajo realizado, las calificaciones de los trabajadores, la intensidad del trabajo y el tipo de producción. Las principales normas incluidas en el sistema arancelario son las escalas y tipos arancelarios, los libros de referencia de calificación arancelaria y los coeficientes arancelarios.

Las escalas arancelarias diferencian los salarios de los trabajadores en función de sus calificaciones.

Para la facturación de obras y la asignación de categorías de calificación arancelaria, se utilizan libros de referencia de calificación arancelaria, que incluyen características de calificación arancelaria que contienen requisitos para una categoría particular de un empleado de la profesión correspondiente, para sus conocimientos prácticos y teóricos, para el nivel educativo. , descripción del trabajo.

Esta forma de pago se denomina por tiempo, cuando el salario principal de un empleado se acumula a la tarifa establecida o salario por el tiempo realmente trabajado, es decir, el salario principal depende del nivel de calificación del empleado y de las horas trabajadas.

Con un sistema salarial simple basado en el tiempo, el monto del salario depende de la tarifa o salario y de las horas trabajadas. Con un sistema de remuneración de bonificación por tiempo, un empleado recibe una bonificación adicional además del salario (tarifa, salario) por el tiempo realmente trabajado. Está asociado con el desempeño de una unidad o empresa en particular en su conjunto, así como con la contribución del empleado a los resultados generales del trabajo. Según el método de cálculo de los salarios, este sistema se divide en tres tipos: por hora, por día y por mes. En pago por hora el cálculo de los ingresos se basa en la tarifa horaria y las horas realmente trabajadas por el empleado. Cuando se paga por día, el cálculo del salario se realiza sobre la base de los salarios mensuales fijos, el número de días hábiles que realmente trabajaron los empleados en un mes determinado, así como el número de días hábiles previstos por el horario de trabajo para un mes determinado.

Los salarios de bonificación por tiempo según el método de acumulación difieren por horas y por meses. Los salarios se calculan sobre la base de la tarifa por hora y las horas realmente trabajadas, que se anota en las hojas de tiempo. Luego, en función de la tasa arancelaria, se calculan los salarios por tiempo. En caso de pago mensual, los salarios a los empleados se acumulan de acuerdo con los salarios aprobados en dotación de personal orden de la empresa y el número de días de asistencia real al trabajo.

En el sistema de trabajo a destajo, los ingresos básicos del trabajador dependen del precio fijado por unidad de trabajo realizado o de productos fabricados.

Con un sistema de trabajo directo a destajo, el monto de los ingresos de un trabajador está determinado por la cantidad de producción que ha producido en un cierto período de tiempo o por el número de operaciones realizadas. La producción total de un trabajador bajo este sistema se paga a destajo constante. Por tanto, el salario del trabajador aumenta en proporción directa a su producción. Para determinar la tarifa bajo este sistema, el salario diario correspondiente a la categoría de trabajo se divide por el número de unidades de producto producidas por turno o tasa de producción. La tarifa también podrá determinarse multiplicando la tarifa horaria correspondiente a la categoría de trabajo por la tarifa horaria expresada en horas.

Bajo el sistema de trabajo a destajo indirecto, los ingresos del trabajador no dependen de la producción personal, sino de los resultados del trabajo de los trabajadores a quienes sirven. El cálculo de los ingresos del trabajador en caso de pago indirecto por trabajo a destajo puede realizarse sobre la base de una tasa indirecta y del número de productos fabricados por los trabajadores atendidos. Para obtener una tasa indirecta, el salario diario de un trabajador pagado según el sistema de trabajo a destajo indirecto se divide por la tasa de servicio establecida para él y la tasa de producción diaria de los trabajadores atendidos.

Con un sistema de bonificación por pieza, los ingresos dependen no sólo del pago a destajo directo, sino también de la bonificación pagada por cumplir y superar los indicadores cuantitativos y cualitativos establecidos.

Con el sistema de acordes, el monto del pago se fija no para una sola operación, sino para todo el conjunto de obras preestablecido con la determinación del plazo para su ejecución. El importe de la retribución por la ejecución de este conjunto de obras se anuncia con antelación, así como el plazo para su finalización antes del inicio de las obras. Si se requiere un largo período de tiempo para completar una tarea de acorde, entonces se realizan pagos provisionales por el trabajo prácticamente completado en este período de facturación, y la liquidación final se lleva a cabo después de la finalización y aceptación de todo el trabajo a lo largo de la línea. Un prerequisito El pago de una suma global fue la presencia de normas para el desempeño del trabajo.

El sistema progresivo a destajo, a diferencia del sistema de trabajo a destajo directo, se caracteriza por el hecho de que la remuneración de los trabajadores a tarifas fijas se realiza únicamente dentro de la tasa inicial (base) establecida, y toda la producción que exceda esta base se se pagan a tasas que aumentan progresivamente dependiendo del cumplimiento excesivo de las tasas de producción.

El sistema salarial libre de aranceles se utiliza en condiciones. economía de mercado, el indicador más importante cuál para cada empresa es el volumen productos vendidos y servicios. Cuanto mayor es el volumen de productos vendidos, más eficientemente opera la empresa, por lo tanto, los salarios varían según el volumen de producción. Una variación del sistema salarial libre de aranceles es sistema de contrato. En formulario de contrato El empleo de los empleados, la nómina se realiza en total conformidad con los términos del contrato, que estipula: condiciones de trabajo, derechos y obligaciones, jornada de trabajo y nivel de remuneración, una tarea específica, consecuencias en caso de terminación anticipada contratos. El contrato lo firman el director de la empresa y el empleado. Es la base para resolver todos los conflictos laborales.

Sistema mixto: un sistema de remuneración que tiene simultáneamente características de sistema arancelario y no arancelario. Por ejemplo, un sistema de este tipo es posible en una organización presupuestaria que, de acuerdo con sus estatutos, tiene derecho a participar actividad empresarial... Los sistemas mixtos incluyen un sistema de salarios "flotantes", una forma de remuneración por comisión y un distribuidor. mecanismo.

El sistema de salarios "flotantes" se basa en la determinación mensual del salario oficial del empleado (sujeto al cumplimiento de la tarea de producción) en función de los resultados del trabajo en el área atendida. Este sistema se utiliza para pagar directivos y especialistas.
Un sistema de remuneración basado en comisiones es una forma de remuneración basada en el resultado final. El salario se fija como un porcentaje fijo de los ingresos que recibe la empresa por la venta de productos (obras, servicios). Como regla general, los salarios a comisión se aplican a los empleados de los departamentos de ventas, agentes de publicidad y seguros, etc.
Mecanismo del distribuidor. El comerciante suele realizar transacciones de naturaleza intermediaria y recibe una remuneración por la diferencia en el costo de los bienes. En este caso, un comerciante es un empresario que vende al por menor productos que compró al por mayor.

Cada empresa específica utiliza su propio sistema de pago, lo cual resulta conveniente debido a las características específicas de las actividades de la empresa.

Actualmente, las formas tradicionales de remuneración son el tiempo y el trabajo a destajo, que se utilizan bastante en la práctica de las empresas. Al mismo tiempo, en las pequeñas empresas la ventaja se concede cada vez más a pago a tiempo(sistemas salariales).

1.3. Regulación legal de la contabilidad del trabajo y los salarios.

La regulación de los salarios se lleva a cabo sobre la base de una combinación de medidas de influencia estatal con un sistema de contratos.

La regulación estatal de los salarios incluye:

Establecimiento legislativo y modificación del salario mínimo en la Federación de Rusia;

Regulación fiscal de los fondos destinados a salarios por parte de las empresas, así como de los ingresos de las personas físicas;

Establecimiento de coeficientes distritales y porcentajes de asignaciones;

Establecimiento de garantías estatales para los salarios.

Los principales documentos en el campo de las relaciones laborales son la Constitución de la Federación de Rusia, Trabajo, Impuestos, Código Civil Federación Rusa.

La regulación de los salarios sobre la base de contratos y convenios está prevista por: convenios generales, territoriales, colectivos, convenios individuales (contratos).

El documento fundamental que regula la remuneración y su contabilidad es el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Las direcciones del código los siguientes aspectos relaciones laborales:

1) El surgimiento de las relaciones laborales y el procedimiento para celebrar contratos laborales entre una empresa y sus empleados (artículos 15-22, 56-90).

2) Jornada de trabajo y tiempo de descanso (fines de semana, festivos, feriados) art. 106-128.

3) Horario laboral y disciplina laboral (art. 189 - 195).

4) Organización de la protección laboral (art. 209-231).

5) Características de la regulación salarial para determinadas categorías de trabajadores: mujeres, trabajadores menores de 18 años, trabajadores a tiempo parcial, etc. (Artículos 251-351).

6) Cuestiones de protección de los derechos laborales de los trabajadores. (artículos 352 - 419).

7) Responsabilidad por violación de la legislación laboral. (Artículo 419).

Los objetivos de la legislación laboral son: el establecimiento de garantías estatales de los derechos y libertades laborales de los ciudadanos, la creación de condiciones laborales favorables, la protección de los derechos e intereses de los trabajadores y empleadores.

Las principales tareas de la legislación laboral son crear las condiciones legales necesarias para lograr una coordinación óptima de los intereses de las partes en las relaciones laborales, los intereses del Estado, así como la regulación legal de las relaciones laborales y otras relaciones directamente relacionadas con respecto a:

Organización del trabajo y gestión laboral;

Empleo con este empleador;

Formación profesional, reciclaje y formación avanzada de empleados directamente de este empleador;

Colaboración social, negociación colectiva, celebración de convenios y convenios colectivos;

Participación de empleados y sindicatos en el establecimiento de las condiciones de trabajo y la aplicación de la legislación laboral en los casos previstos por la ley;

Responsabilidad material de empleadores y empleados en el ámbito laboral;

Supervisión y control (incluido el control sindical) del cumplimiento de las leyes laborales);

Resolución de conflictos laborales.

Fuentes derecho laboral Son actos jurídicos normativos que regulan las relaciones sociales en el ámbito laboral y las relaciones directamente relacionadas. Si las normas del derecho laboral contenidas en actos jurídicos normativos de menor fuerza jurídica contradicen el Código del Trabajo, se aplicarán las normas del Código del Trabajo. Las normas del Código del Trabajo no deben contradecir la Constitución, ya que la regulación de las relaciones laborales se lleva a cabo de conformidad con la Constitución de la Federación de Rusia y las leyes constitucionales federales:

· derecho laboral, que incluye el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, otras leyes federales adoptadas de conformidad con él y las leyes de las entidades constitutivas de la Federación de Rusia que contienen normas de derecho laboral

Otros actos jurídicos reglamentarios que contienen normas de derecho laboral.

Decretos del Presidente de la Federación de Rusia

Decretos del Gobierno de la Federación de Rusia y actos jurídicos reglamentarios de los órganos ejecutivos federales

Actos jurídicos reglamentarios de las autoridades ejecutivas de las entidades constitutivas de la Federación de Rusia

Convenios colectivos, convenios y actos legales regulatorios locales que contienen normas de derecho laboral.

· Actos normativos-legales de los órganos de autogobierno local adoptados dentro de su competencia.

· Actos jurídicos internacionales

2. Tareas de contabilidad del trabajo y los salarios.

2.1 Composición del fondo salarial

De acuerdo con la Instrucción sobre la composición de la nómina, los gastos de la organización relacionados con los salarios, así como otros pagos a los empleados, se dividen en tres partes:

Fondo de salarios;

Beneficios sociales;

Gastos no relacionados con nóminas y prestaciones sociales.

La nómina incluye:

Los gastos no contabilizados en el fondo de salarios y pagos sociales incluyen:

1. Ingresos por acciones y otros ingresos por la participación de los empleados en la propiedad de la organización (intereses, dividendos, etc.);

2. Contribuciones al impuesto social unificado y al seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales;

3. Pagos con cargo a fondos extrapresupuestarios, así como en virtud de contratos de seguros personales, patrimoniales y de otro tipo;

4. El costo de los uniformes gratuitos, los uniformes que permanezcan en uso personal permanente, o el monto de los beneficios relacionados con su venta a precios reducidos;

5. Gastos de viaje dentro y por encima de las normas establecidas.

Al compilar informes estadísticos sobre mano de obra, se muestran las cantidades de dinero acumuladas durante el período del informe, independientemente de las fuentes de sus pagos y las partidas presupuestarias de acuerdo con los documentos de pago por los cuales se liquidaron salarios, bonificaciones, etc. independientemente de la fecha de su pago efectivo.

Los montos acumulados por vacaciones anuales y adicionales se incluyen en la nómina del mes siguiente únicamente en el monto atribuible a los días de vacaciones en el mes de informe. Los montos adeudados por los días de vacaciones del mes siguiente se incluyen en la nómina del mes siguiente.

Los datos sobre la nómina para el período correspondiente del año anterior, al compilar informes sobre mano de obra, se muestran en la estructura del período de informe del año en curso.

En el caso de los salarios en especie y la provisión de beneficios sociales, los informes laborales incluyen montos basados ​​en el cálculo a precios de mercado vigentes en la región al momento de su devengo. Si los bienes y servicios se proporcionaron a precios reducidos, se incluye la diferencia entre su costo total y el monto pagado a los empleados.

2.2. Contabilidad sintética de liquidaciones con personal sobre salarios.

Las liquidaciones de una organización comercial con personal remunerado se reflejan en la cuenta 70 “Liquidaciones con personal remunerado”. Esta cuenta es pasiva en relación con el balance; refleja las obligaciones impagas de la organización comercial con el personal del préstamo.

En contabilidad, el monto de los salarios acumulados al personal se registra mediante la entrada:

Débito de la cuenta 44 “Gastos de ventas”

Esta entrada refleja la acumulación del pago de vacaciones. Cuando un empleado se va de vacaciones:

Cuenta de débito 96 "Reservas para gastos futuros"

Crédito de la cuenta 70 “Liquidaciones con personal por salarios”.

Esta entrada indica que a expensas de la reserva es posible cancelar los gastos de pago únicamente de vacaciones usadas. Las compensaciones por su no utilización están incluidas en los costes de pago. Estos importes no pueden amortizarse contra la reserva. Esta forma está determinada por la legislación tributaria (cláusula 8 del artículo 255 del Código Tributario).

Si un empleado bajo contrato está empleado en una organización a tiempo parcial, los ingresos diarios promedio por el pago de vacaciones y la compensación por las vacaciones no utilizadas se calculan dividiendo el monto de los salarios realmente acumulados por el número de días hábiles de acuerdo con el 6 -Calendario de semana laboral de días.

Si el pago de vacaciones se transfiere al siguiente mes de informe y la empresa no crea una reserva para las próximas vacaciones, se realiza una entrada:

Cuenta de débito 97 "Gastos diferidos"

Crédito de la cuenta 70 “Liquidaciones con personal por salarios”.

Si el empleado no utilizó la licencia que se le concedió, la organización gremial tiene derecho a tener en cuenta una compensación en la parte que exceda los 28 días naturales en concepto de costos laborales.

En la contabilidad fiscal, no se reconoce la compensación por vacaciones no utilizadas de años anteriores.

La indemnización por licencia no relacionada con el despido está sujeta al impuesto social unificado (UST).

Por el importe del IRPF retenido:

Crédito de la cuenta 68 "Cálculos de impuestos y tasas", subcuenta "Cálculos con el presupuesto del IRPF".

Otras deducciones del salario del empleado se reflejan en el débito de la cuenta 70 en correspondencia con el crédito de las siguientes cuentas, según el tipo de deducción:

71 "Acuerdos con personas responsables" - por el monto de la deuda pendiente en viajes de negocios;

73 “Liquidaciones con personal por otras operaciones”, subcuenta 2 “Liquidaciones por indemnización por daños materiales”, etc.

Pagos de salario:

1. A través de caja: Débito en la cuenta 70 “Liquidaciones con personal por salarios”

Crédito en cuenta 50 "Cajero".

2. Para tarjetas plásticas: Cuenta de débito 70 "Liquidaciones con personal por salarios"

Crédito de la cuenta 51 "Cuentas de liquidación".

Reembolso del importe pagado en exceso:

Cuenta de débito 50 "Cajero"

Crédito de la cuenta 70 “Liquidaciones con personal por salarios”.

Los salarios no reclamados se reconocen como depositados. El contador da de baja este monto de la cuenta 70 “Liquidaciones con personal por salarios” a la cuenta 76 “Liquidaciones con varios deudores y acreedores”.

De acuerdo con la administración, el empleado puede recibir salarios en forma no monetaria. Según el art. 131 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la proporción de dichos salarios no puede exceder el 20% del salario mensual acumulado. Esta cantidad también está sujeta al IRPF, ya que también es la renta del empleado.

Para empresa comercial esta transacción se reconoce como una venta de bienes:

Cuenta de débito 70 "Liquidaciones con personal por salarios"

Crédito de cuenta 90 "Ventas", subcuenta 1 "Ingresos".

El valor contable de la mercancía se carga en el almacén al mismo tiempo:

Débito 90 "Ventas", subcuenta 2 "Costo de ventas"

Crédito de cuenta 41 "Bienes", subcuenta 1 "Bienes en almacenes".

Los costos de dichas operaciones se consideran costos corrientes y, una vez formados en la cuenta 44 “Costos de ventas”, se cargan al débito de la cuenta 90 “Ventas”, subcuenta 2 “Costo de ventas” por el valor del IVA. :

Cuenta de débito 90 "Ventas", subcuenta 3 "IVA"

Crédito de cuenta 68 "Cálculos de impuestos y tasas", subcuenta "Cálculos con presupuesto de IVA".

2.3. Deducciones y deducciones del salario.

De acuerdo con la legislación, se realizan las siguientes deducciones del salario de los empleados:

– impuesto sobre la renta (impuesto estatal, objeto de tributación – salarios);

- reembolso de deudas por anticipos emitidos anteriormente, así como devolución de cantidades pagadas en exceso al empleado debido a cálculos incorrectos;

– indemnización por daños materiales causados ​​por el empleado a la empresa;

– cobro de determinados tipos de multas;

– recuperación de la pensión alimenticia para el mantenimiento de hijos menores o padres discapacitados (según documentos ejecutivos);

- para bienes vendidos a crédito;

- por productos defectuosos Las deducciones obligatorias son el impuesto sobre la renta, las deducciones del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, según auto de ejecución e inscripciones de notarios a favor de personas jurídicas y personas físicas.

Por iniciativa de la organización, se pueden realizar las siguientes deducciones de los salarios de los empleados: deuda del empleado; anticipos planificados previamente emitidos y pagos realizados en el período entre liquidaciones; deuda sobre montos contables; alquiler (según las listas presentadas por las organizaciones ZhKO); para la manutención del niño en instituciones preescolares departamentales; por daños causados ​​a la producción; por daño, escasez o pérdida de bienes materiales; para el matrimonio; recibos de efectivo; para bienes adquiridos a crédito; Pago por publicaciones periódicas; cuotas de afiliación sindical; transferencias a organizaciones de terceros y a una cuenta de asistencia mutua; transferencias a sucursales de la Caja de Ahorros.

El impuesto sobre la renta de las personas físicas se retiene en la forma prescrita por el Gobierno de la Federación de Rusia y tiene varios características importantes:

- la base para determinar el importe del impuesto recaudado por cada ciudadano es la suma de los ingresos anuales totales de todas las fuentes durante el último año civil, y los ingresos mensuales se consideran intermedios;

- si un ciudadano, además del salario en el lugar de trabajo principal, tiene ingresos adicionales, está obligado a declarar el monto total de los ingresos recibidos, incluidos los salarios.

El impuesto sobre la renta grava los ingresos de los empleados por encima del salario mínimo establecido a un tipo fijo del 13 por ciento. Los ingresos recibidos en especie se tienen en cuenta como parte del ingreso anual total a precios regulados por el estado y, en su defecto, a precios libres (de mercado) en la fecha de recepción de los ingresos. El ingreso total no incluye las prestaciones estatales para el seguro social. y seguridad social (excepto prestaciones por incapacidad temporal), todo tipo de pensiones, excepto las asignadas y pagadas a expensas de organizaciones y una serie de otros ingresos. El impuesto es calculado y retenido a los ciudadanos por las organizaciones cada mes a partir del monto de los ingresos totales de los ciudadanos desde el inicio del año calendario, reducido por el monto del salario mínimo mensual establecido por la ley, el monto retenido al Fondo de Pensiones. de la Federación de Rusia, el monto de los gastos de manutención de los hijos y dependientes, el monto de los salarios mínimos mensuales 5, múltiplos, 3 y 1 para las categorías de ciudadanos que han recibido el derecho a reducir la renta imponible, así como como el importe de los ingresos transferidos a fines benéficos, compensado por el importe del impuesto retenido en meses anteriores.

Al final del año, los departamentos de contabilidad recalculan el impuesto sobre la base de los ingresos anuales totales de los ciudadanos, menos todos los montos que están sujetos a exclusión del ingreso anual total.

El impuesto sobre la renta se aplica a los ingresos de los ciudadanos únicamente mediante la retención de impuestos sobre sus ingresos. No se permite el pago del impuesto sobre la renta de los ciudadanos a expensas de las organizaciones. De los ingresos recibidos fuera del lugar de trabajo principal, el impuesto se retiene a una tasa que compensa el monto del impuesto retenido anteriormente; el salario mínimo mensual y los gastos de manutención de los hijos y dependientes no están excluidos de los ingresos de los ciudadanos.

A petición de los ciudadanos, las organizaciones deben emitirles un certificado de ingresos acumulados e impuestos retenidos.

Las organizaciones que pagan ingresos imponibles a los ciudadanos al menos una vez por trimestre presentan a la autoridad fiscal en su ubicación información sobre los montos de ingresos pagados a los ciudadanos durante el año pasado y sobre los montos de impuestos retenidos, indicando las direcciones de la residencia permanente. de estos ciudadanos. Para las personas que trabajan a tiempo parcial o con contratos de derecho civil, dicha información podrá facilitarse al cabo de un año o al finalizar el trabajo. Dicha información será transmitida por las autoridades fiscales a las autoridades fiscales del lugar de residencia de los perceptores de los ingresos. Las autoridades fiscales tienen en cuenta esta información a la hora de comprobar las declaraciones presentadas por los ciudadanos sobre sus ingresos.

Los ciudadanos que tienen ingresos de otras organizaciones deben al final del año incluir información sobre estos ingresos y los ingresos recibidos en el lugar de su trabajo principal en la declaración presentada antes del 1 de abril a la autoridad fiscal en el lugar de residencia permanente.

La base para la retención de la pensión alimenticia es la orden de ejecución y, en caso de pérdida, los duplicados de estas hojas, así como las declaraciones escritas de los ciudadanos sobre el pago voluntario de la pensión alimenticia. La pensión alimenticia se recauda de todo tipo de ingresos y remuneraciones adicionales tanto por el trabajo principal como por el trabajo combinado, de dividendos, prestaciones del seguro social estatal, cantidades pagadas en concepto de indemnización por daños relacionados con la invalidez debido a lesiones u otros daños a la salud. No cobran pensión alimenticia de los montos de asistencia material, bonificaciones únicas, pagos de compensación por trabajo en condiciones nocivas y extremas y otros pagos que no son permanentes.

El departamento de contabilidad está obligado, dentro de los 3 días siguientes a la fecha de pago del salario, a emitir al exactor personalmente desde la caja, transferencia por correo con orden de pago aceptada (con la transferencia de los costos de la transferencia al exactor) o transferencia a las cuentas de los exactores de los depósitos en la sucursal de la Caja de Ahorros sobre la base de una solicitud escrita del solicitante. Si se desconoce la dirección del solicitante, los montos retenidos se transfieren a la cuenta de depósito del tribunal popular en la ubicación de la organización. La responsabilidad material de los empleados por los daños materiales causados ​​​​a la empresa está prevista en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. El monto del daño está determinado por las pérdidas reales según los datos contables. En caso de robo, escasez y daño deliberado, el monto del daño se determina sobre la base de los precios de mercado para los tipos de propiedad relevantes y para los activos materiales importados, al valor en aduana, teniendo en cuenta los derechos de aduana pagados, los pagos de impuestos y otros costos. .

Dentro de los límites del salario mensual promedio del empleado, el daño se indemniza mediante orden de la administración, que debe realizarse a más tardar 2 semanas después del día en que se descubrió el daño y dirigirse a ejecución no antes de 7 días a partir de la fecha de notificación a el empleado. Si el empleado se niega a recibir una compensación voluntaria por los daños, la administración presenta una demanda ante los tribunales.

Se reflejan las deducciones de los salarios acumulados:

Cuenta de débito 70 "Liquidaciones con personal por salarios"

Crédito de cuentas 68 “Liquidaciones con el presupuesto” (por el monto del impuesto sobre la renta); 69 "Cálculos para el seguro y la seguridad social", subcuenta 2 "Cálculos para las pensiones" (para el monto de las contribuciones obligatorias al seguro de los ciudadanos al Fondo de Pensiones por un monto del 1%); 28 "Matrimonio en producción" (por el monto de las deducciones de los autores del matrimonio); 73 “Liquidaciones con personal sobre otras transacciones” (por importes de bienes vendidos a crédito, por préstamos bancarios, por préstamos concedidos, por importes recaudados para compensar desabastecimientos, multas pagadas); 76 “Liquidaciones con varios deudores y acreedores” (para montos bajo documentos ejecutivos), etc.

Reembolso de deudas con el presupuesto y fondo de pensiones para las deducciones, se reflejan en el débito de las cuentas 68 y 69 del crédito de la cuenta 51 "Cuenta de liquidación", y para la pensión alimenticia, en el débito de la cuenta 76 del crédito de las cuentas 50 "Cajero" (al emitir los montos retenidos del caja), 51 "Cuenta de liquidación" (cuando se transfiere por correo o se acredita a la cuenta del destinatario en la Caja de Ahorros). La contabilización de las liquidaciones por indemnización por daños materiales se realiza en una cuenta activa 73 "Liquidaciones con personal para otras operaciones" , subcuenta 3 “Cálculos de indemnización por daños materiales”.

El débito de la cuenta 73 incluye los montos a recuperar de los perpetradores, del crédito de las cuentas 84 “Escaseces y pérdidas por daños a objetos de valor” (para el valor del balance de los objetos de valor perdidos y dañados), 83 “Ingresos diferidos” (para la diferencia entre el valor en libros de estos objetos de valor y el monto recuperado de los perpetradores), 28 “Producción defectuosa” (por pérdidas por productos defectuosos), etc. En el crédito de la cuenta 73, subcuenta 3, se refleja el reembolso del monto de daños materiales en correspondencia con cuentas: 50, 51 - por el monto de los pagos realizados ; 70 “Acuerdos con personal por salarios” - por el monto de las deducciones de los salarios; 26 "Gastos comerciales generales": por cantidades que, por decisión judicial, no pueden recuperarse del culpable debido a su insolvencia.

3. Contabilización de los salarios en una organización comercial.

3.1. Características de la actividad de una organización comercial.

El comercio es una de las industrias más importantes. economía nacional, ya que asegura la circulación de bienes, su movimiento desde la esfera de la producción a la esfera del consumo. Se puede considerar como una especie actividad empresarial asociados con la compra y venta de bienes y la prestación de servicios a los clientes.

Dependiendo del propósito para el cual se compran los bienes, el comercio se divide en dos tipos:

venta al por mayor (comercio de bienes con su posterior reventa o uso profesional);

Comercio minorista (comercio de bienes y prestación de servicios a clientes para uso personal, familiar, doméstico, no relacionado con actividades comerciales).

Muchas empresas realizan operaciones comerciales junto con otras actividades, mientras que las principales dificultades para la contabilidad están relacionadas con las peculiaridades de la contabilidad de diversas operaciones, según el tipo. actividades comerciales: las actividades mayoristas, minoristas e intermediarias también tienen características contables.

De acuerdo con la legislación vigente, las empresas comerciales están obligadas a llevar una contabilidad separada a los efectos de:

cálculo del impuesto sobre la renta;

cálculo del impuesto al valor agregado;

· separación de bases imponibles cuando se utiliza el sistema impositivo único sobre la renta imputada para ciertos tipos de actividades.

Las reglas pertinentes para llevar una contabilidad separada, adoptadas por la organización comercial, están fijadas en su política contable. Principal documento normativo, que regula la base para la formación y divulgación de la política contable de la organización a efectos contables, es RAS 1/98. La política contable de la organización tiene en cuenta las características de la industria a la que pertenece (minorista o venta al por mayor, restauración).

Tradicionalmente se invita a las organizaciones comerciales a trabajar con la cuenta 44 "Costos de ventas" (anteriormente "Costos de distribución") para las partidas de costos de distribución en la contabilidad analítica. Se define la nomenclatura de las partidas de costos de distribución para empresas mayoristas, minoristas y de restauración pública. recomendaciones metodológicas en contabilidad de costos y tiene 14 puestos:

· Tarifa.

· Costes laborales.

· Deducciones por necesidades sociales.

· Gastos de alquiler y mantenimiento de edificios, estructuras, locales, equipos e inventarios.

· La depreciación de los activos fijos.

· Gastos de reparación de inmovilizado.

· Depreciación de prendas sanitarias y especiales, mantelería, loza, electrodomésticos y otros EBI.

· Gastos de combustible, gas, electricidad para las necesidades de producción.

· Gastos de almacenamiento, trabajo a tiempo parcial, clasificación y embalaje de mercancías.

· Costos de pago de intereses sobre préstamos.

· Pérdidas de bienes y desperdicio tecnológico.

· Costos de envío.

· Otros gastos.

Los costos laborales en las organizaciones comerciales incluyen:

pago de salarios por el trabajo realmente realizado, calculado sobre la base de piezas, tarifas y salarios oficiales de acuerdo con las formas y sistemas de remuneración adoptados en la empresa comercial;

el costo de los productos emitidos como pago en especie a los empleados;

Pagos de incentivos según las disposiciones del sistema: bonificaciones (incluido el valor de las bonificaciones en especie) por resultados de producción, incluida la remuneración basada en los resultados del trabajo del año, bonificaciones a las tarifas y salarios por habilidades profesionales, altos logros en el trabajo, etc. ;

Pagos compensatorios relacionados con el modo de trabajo y las condiciones de trabajo, incluidos: subsidios y recargos a las tarifas y salarios por trabajo nocturno, horas extraordinarias, trabajo en turnos múltiples, por combinación de profesiones, ampliación de áreas de servicio, por trabajar en condiciones laborales difíciles;

el costo de los artículos emitidos de forma gratuita de acuerdo con la legislación vigente (incluidos uniformes, uniformes) que quedan para uso personal permanente (o el monto de los beneficios en relación con su venta a precios reducidos);

pago de acuerdo con la legislación vigente de vacaciones regulares (anuales) y adicionales (compensación por vacaciones no utilizadas), viaje una vez cada dos años al lugar de uso de vacaciones en el territorio de la Federación de Rusia y viceversa, el costo del equipaje hasta 30 kg a expensas de la empresa para las personas que trabajan en las regiones del Extremo Norte, áreas equivalentes a ellas y en regiones remotas del Lejano Oriente, pago de horas preferenciales para los adolescentes, pausas en el trabajo de las madres para alimentar a sus hijos, así como así como el tiempo asociado con el pasaje exámenes médicos, desempeño de funciones públicas;

· pagos a los empleados despedidos de empresas y organizaciones en relación con su reorganización, reducción del número de empleados y personal;

Remuneración única por antigüedad (bonificaciones por antigüedad en la especialidad en esta granja) de conformidad con la ley aplicable;

Pagos debidos a la regulación regional de salarios, incluyendo: pagos por coeficientes distritales y coeficientes para trabajos en desiertos, zonas áridas y de alta montaña, elaborados de conformidad con la legislación aplicable; bonificaciones salariales previstas por la ley por experiencia laboral continua en las regiones del Extremo Norte y áreas equivalentes y otras regiones con condiciones naturales y climáticas severas;

· pago de vacaciones antes de comenzar a trabajar para los graduados de escuelas vocacionales y los jóvenes profesionales que se hayan graduado de una institución de educación superior o secundaria especializada;

pago, de conformidad con la legislación aplicable, por las vacaciones de estudio concedidas a los trabajadores y empleados que hayan estudiado con éxito en instituciones de educación superior y secundaria especializada nocturna y por correspondencia, en estudios de posgrado por correspondencia, en escuelas vocacionales nocturnas (turno), en tarde (turno) y por correspondencia escuelas de educación general, así como aquellas que ingresan a la escuela de posgrado;

pago por el tiempo de ausentismo forzoso o la realización de trabajos peor remunerados en los casos previstos por la ley;

· pagos adicionales en caso de incapacidad temporal hasta los ingresos reales establecidos por la legislación;

la diferencia en los salarios pagados a los empleados empleados de otras organizaciones manteniendo durante un período determinado (de conformidad con la ley) el tamaño del salario oficial en el lugar de trabajo anterior, así como durante la sustitución temporal;

los montos devengados por el trabajo realizado por las personas involucradas en el trabajo en empresas comerciales, de acuerdo con acuerdos especiales con organizaciones estatales (para la provisión de mano de obra), tanto emitidos directamente a estas personas como transferidos organizaciones gubernamentales;

salarios en el lugar de trabajo principal de los empleados, gerentes y especialistas de empresas comerciales durante su formación con una pausa en el trabajo en el sistema de formación avanzada y reciclaje del personal;

· pago a los empleados - donantes por los días de examen, donación de sangre y descanso proporcionados después de cada día de donación de sangre;

salarios de estudiantes de instituciones de educación superior y estudiantes de instituciones de educación secundaria especial y vocacional que cursan práctica industrial en empresas comerciales, así como la remuneración de los estudiantes de escuelas secundarias durante el período orientación vocacional;

· remuneración de estudiantes de instituciones de educación superior y estudiantes de instituciones de educación secundaria especializada y vocacional que trabajan como parte de equipos de estudiantes;

· remuneración de los empleados que no forman parte del personal de la empresa comercial por el desempeño del trabajo realizado por ellos en virtud de contratos de derecho civil celebrados (incluido un contrato de trabajo), si los acuerdos con los empleados por el trabajo realizado los realiza directamente la propia empresa comercial. Al mismo tiempo, el monto de los fondos para la remuneración de los empleados por la realización de trabajos (servicios) en virtud de un contrato de trabajo se determina con base en la estimación para la realización de estos trabajos (servicios) y los documentos de pago;

Otros tipos de pagos se incluyen de la manera prescrita en el fondo de nómina (con excepción de los costos de nómina financiados con las ganancias que quedan a disposición de la empresa y otros ingresos específicos).

Los costos de distribución y producción de las empresas comerciales no incluyen los siguientes pagos a los empleados en efectivo y en especie, así como los costos asociados a su mantenimiento:

· primas pagadas con cargo a los fondos del fondo para fines especiales e ingresos asignados;

asistencia material (incluida asistencia material gratuita a los empleados para la contribución inicial para la construcción de viviendas cooperativas, para el reembolso parcial de un préstamo otorgado para la construcción de viviendas cooperativas e individuales), un préstamo sin intereses para mejorar las condiciones de la vivienda, mejoras en el hogar y otras necesidades sociales;

pago por vacaciones adicionales proporcionadas en virtud de un convenio colectivo (que excedan las previstas por la ley) a los empleados, incluidas las mujeres que crían hijos, pago por el viaje de los familiares de los empleados al lugar de uso de las vacaciones y de regreso (de acuerdo con las disposiciones aplicables ley para empresas ubicadas en el Extremo Norte, equiparándolas con localidades y áreas remotas del Lejano Oriente);

· subsidios para pensiones, subsidios únicos para veteranos laborales jubilados, ingresos (dividendos, intereses) pagados sobre acciones y contribuciones del colectivo laboral de una empresa comercial, pagos de compensación debido a aumentos de precios realizados en exceso del monto de la indexación de ingresos por decisiones del Gobierno de la Federación de Rusia, compensación por un aumento en el costo de los alimentos en comedores, comedores y dispensarios o su suministro a precios reducidos o de forma gratuita (excepto comidas especiales para determinadas categorías de trabajadores en los casos previstos por la ley) ;

pago por viaje al lugar de trabajo en transporte público, rutas especiales, transporte departamental (con excepción de los montos sujetos a imputación al costo de los productos (obras, servicios);

· diferencias de precios en los productos (obras, servicios) proporcionados a los empleados de la empresa o vendidos por granjas subsidiarias para la restauración pública de la empresa;

pago de vales de tratamiento y recreación, excursiones y viajes, clases en secciones deportivas, círculos, clubes, visitas a eventos culturales, de entretenimiento y de cultura física (deportes), suscripciones y bienes para consumo personal de los empleados y otros pagos y gastos similares incurridos en el costo de las ganancias que quedan a disposición de la empresa comercial;

Otros tipos de pagos no relacionados directamente con los salarios.

También cabe señalar que, a diferencia de las empresas comerciales industriales, en ausencia de la cantidad requerida de dinero para los salarios, de acuerdo con los empleados, pueden utilizar salarios en especie, las empresas comerciales tienen los elementos necesarios para esto: bienes. . Pero la emisión de salarios en bienes debería utilizarse sólo como un hecho temporal y también de forma voluntaria. La organización de la contabilidad de los acuerdos con los empleados por salarios en especie afecta tanto a las cuentas de contabilidad de los acuerdos con los empleados como a las acumulaciones relacionadas con esto en el fondo salarial de las contribuciones obligatorias al seguro a los fondos estatales no presupuestarios, y a las cuentas para la venta de productos con el cálculo y pago de impuestos sobre las ventas.

Otra característica de las organizaciones comerciales es el hecho de que varios empleados son personas financieramente responsables que aceptan, almacenan y emiten artículos de inventario y, por lo tanto, asumen el total responsabilidad por los valores que les han sido confiados sobre la base de acuerdos celebrados sobre responsabilidad total.

Otra característica de las empresas comerciales es que estas organizaciones en algunos casos deben proporcionar al personal ropa y herramientas especiales.

Dadas las circunstancias, cada Empresa comercial Intenta dividir las cuentas en grupos para agilizar sistema común contabilidad en la empresa, incluso con el fin de racionalizar los costos laborales.

3.2. Ejecución de acuerdos con personal por remuneración en una organización comercial.

El registro principal utilizado para procesar las liquidaciones de nómina con los empleados es la nómina. Se trata de un registro de contabilidad analítica elaborado para cada empleado, por departamento, por tipo de pago y deducciones.

La nómina tiene varios indicadores:

1. Devengado por tipos de pagos - volumen de negocios en el crédito de la cuenta 70 “Liquidaciones con personal por salarios”;

2. Retenidos y compensados ​​por tipos de pagos y compensaciones - volumen de negocios en el débito de la cuenta 70 “Liquidaciones con personal por salarios”;

3. A pagar - el saldo de la cuenta 70 “Liquidaciones con personal por salarios”.

El último indicador de la nómina es la base para completar la nómina: un registro de contabilidad analítica para el pago de salarios a los empleados en la liquidación final.

Una organización puede utilizar varias opciones para procesar acuerdos con el personal para el pago:

1. Elaboración de una nómina, que combina dos registros: nómina y nómina;

2. Confección de nóminas para el cálculo de salarios y nóminas para el pago de salarios.

3. Cálculo de salarios en cuentas personales abiertas para cada empleado, a partir de las cuales se completan las nóminas para el pago de salarios a los empleados.

Las bases para elaborar una nómina o completar cuentas personales son:

1. Hoja de tiempo: para calcular los salarios por tiempo y otros tipos de pagos en función de las horas trabajadas.

2. Tarjetas de salario acumulativo - para trabajadores - trabajadores a destajo.

3. Cálculos contables de todo tipo. Cuota Adicional y prestaciones por incapacidad temporal, tarjetas fiscales No. 1-NDFL.

4. La decisión del poder judicial de suspender el auto de ejecución.

Los salarios se pagan según nómina en días fijos del mes. La base del derecho a emitir es la presencia de una orden de pago de la cantidad especificada. La emisión se realiza dentro de los tres días siguientes a la fecha de recepción del dinero en el banco.

Después de tres días, el cajero verifica y suma los salarios emitidos y escribe "depositado" en los nombres que no lo recibieron. La nómina se cierra con dos montos: emitido en efectivo y depositado. Para el monto depositado, el cajero elabora un registro de salarios impagos, luego de lo cual transfiere la nómina y el registro de salarios impagos al departamento de contabilidad para su verificación y emisión de una orden de gasto en efectivo por el monto de los salarios emitidos. La orden de efectivo de la cuenta se transfiere al cajero para su registro en libro de pago. Los detalles de la orden de efectivo de la cuenta se anotan en la nómina.

CONCLUSIÓN

Como conclusión de este trabajo de curso, observo que una de las principales categorías económicas que une los intereses de los trabajadores, los empresarios y el Estado son los salarios. El nivel, la dinámica de los salarios, el mecanismo de su formación afecta directamente el nivel de vida y el bienestar social de la población, la eficiencia de la producción y la dinámica del crecimiento económico.

Por tanto, la remuneración es un sistema de relaciones relacionadas con asegurar el establecimiento e implementación por parte del empleador de pagos a los empleados por su trabajo de acuerdo con las leyes, otros actos legales regulatorios, convenios colectivos, convenios, regulaciones locales y contratos laborales.

Las principales tareas de contabilización del trabajo y su pago, que fueron definidas en el Capítulo Uno, son:

cálculo oportuno y correcto de los montos de los salarios básicos, incentivos y asignaciones compensatorias y pagos adicionales;

Cálculo correcto del monto de las bonificaciones y remuneraciones de los empleados por el desempeño efectivo de las funciones laborales;

Determinación de deducciones del monto devengado de los salarios;

Contabilización de liquidaciones con empleados de la organización sobre salarios acumulados;

contabilidad de liquidaciones con el presupuesto, fondos extrapresupuestarios para impuestos y tasas cobradas sobre los salarios;

control sobre el uso racional recursos laborales, fondo salarial;

asignación correcta del monto acumulado de salarios y contribuciones a la seguridad social a las cuentas de costos de producción y distribución y a las cuentas de las fuentes de financiamiento objetivo.

En cuanto a la regulación legal de la remuneración, aquí el documento fundamental que regula la remuneración y su contabilidad son los Códigos Laboral y Fiscal de la Federación de Rusia.

El segundo capítulo analiza las principales formas y sistemas de remuneración: arancel, que se divide en salario por tiempo y a destajo, libre de aranceles, así como un sistema mixto que incluye un sistema de salario flotante, un mecanismo de distribuidor y una forma de pago de comisiones.

Se ha estudiado la cuestión del fondo salarial. La nómina incluye:

1. Pago por las horas trabajadas, así como la remuneración por el trabajo de las personas contratadas a tiempo parcial y de los empleados fuera de plantilla;

2. Pago por el tiempo no trabajado: pago por vacaciones anuales y adicionales pagadas, tiempo de inactividad por causas ajenas a los trabajadores, horario preferencial para adolescentes;

3. Incentivos únicos y otros pagos (remuneración basada en los resultados del trabajo del año, por tiempo de servicio, compensación monetaria por vacaciones no utilizadas, etc.);

4. Pago de los costos de alimentación, vivienda y combustible (pago del costo de la comida, costo de la vivienda gratuita proporcionada a los empleados, fondos para el reembolso de los costos de vivienda, costo del combustible proporcionado gratuitamente a los empleados).

5. Pagos de carácter social: beneficios sociales y compensaciones proporcionados a los empleados con cargo a fondos presupuestarios estatales y no estatales: un subsidio para pensiones para los jubilados que trabajan en una organización, beneficios globales al jubilarse, pago de vales para los empleados y sus familias. para tratamiento, recreación, viajes y viajes a cargo de la organización, etc.

La organización de la contabilidad en las empresas comerciales tiene características importantes en comparación con las empresas industriales.

Las formas y sistemas de salarios utilizados en las empresas deben cumplir los siguientes requisitos básicos: utilizar costos laborales razonables (deberes laborales de los empleados); aplicar tasas arancelarias (salarios) que aseguren la reproducción de la fuerza laboral con la calificación adecuada; crear un alto interés material en los resultados del trabajo.

Así, en una organización comercial, las principales liquidaciones de una organización comercial con personal por salario se reflejan en la cuenta 70 “Liquidaciones con personal por salario”. Esta cuenta es pasiva en relación con el balance; refleja las obligaciones impagas de la organización comercial con el personal del préstamo.

El débito de la cuenta 70 tiene en cuenta los montos pagados de salarios, impuestos acumulados, etc.

La remuneración de los trabajadores a tiempo parcial en la empresa se realiza de conformidad con el artículo 282 del Código del Trabajo y el Reglamento interno vigente en materia de remuneraciones.

La contabilización de las deducciones de los salarios se realiza de conformidad con el artículo 138 del Código del Trabajo.

El principal registro utilizado para procesar los pagos de salarios a los empleados, que se analiza en el tercer capítulo, es la nómina. Se trata de un registro de contabilidad analítica elaborado para cada empleado, por departamento, por tipo de pago y deducciones.

Lista de literatura usada

1. Código Civil de la Federación de Rusia del 26 de enero de 1996 N 14-FZ (modificado por las Leyes Federales del 25 de diciembre de 2008 N 280-FZ)

2. Parte 1 del Código Fiscal de la Federación de Rusia del 31 de julio de 1998 N 146-FZ (modificado por las Leyes Federales del 26 de noviembre de 2008 N 224-FZ)

3. Parte 2 del Código Fiscal de la Federación de Rusia del 5 de agosto de 2005 N 146-FZ (modificado por las Leyes Federales del 30 de diciembre de 2008 N 323-FZ)

4. La Constitución de la Federación de Rusia

5. Reglamento sobre contabilidad "gastos de la organización" PBU 10/99

6. Código del Trabajo de la Federación de Rusia del 30 de diciembre de 2001 N 197-FZ (modificado por las Leyes Federales del 25 de noviembre de 2009 N 267-FZ)

7. Astajov V.P. Contabilidad en el comercio. - M.: Phoenix, 2010. - 378 p.

8. Zakharyin V.R. Contabilidad y contabilidad fiscal de los costes de las organizaciones comerciales y de restauración pública al celebrar contratos // Contabilidad e impuestos en el comercio y abastecimiento. – 2002. - №10.

9. Kamordzhanova N.A., Kartashova I.V. Contabilidad. 6ª ed., - San Petersburgo: Peter, 2009. - 320 p.

10. Kondrakov N.P. Tutorial de contabilidad. - M.: Perspectiva, 2000.-416 p.

11. Kulemina M. S. Formas y sistemas de remuneración, nómina // Contabilidad e impuestos. - 1998. No. 5.

12. Sokolova E.S., Bebneva E.V., Bogacheva I.V. TEORÍA DE LA CONTABILIDAD: Complejo educativo-metódico. – M.: Ed. Centro EAOI, 2008. - 231 p.

13. Khakhonova N.N. Fundamentos de contabilidad y auditoría. Serie "Tutoriales de Phoenix". - Rostov n/a, 2003.

14. http://www.buhgalteria.ru/dict/556