¿Cómo organizar la contabilidad del volumen de trabajo realizado en las tiendas de alimentación?

¿Qué tipos de documentos debo utilizar?

¿Cómo construir una contabilidad de gestión y un control de costes para la remuneración del personal de producción basándose en documentos primarios?

La contabilidad de los salarios comienza en el taller con la preparación de documentos primarios para contabilizar la producción, el volumen de trabajo realizado por trabajadores individuales o por un equipo.

Las principales tareas de contabilizar la producción y los salarios de los trabajadores. en empresas Industria de alimentos:

• completar la reflexión documental oportuna y proporcionar datos confiables en los registros primarios y contables de las operaciones relacionadas con el pago del personal;
• control de gastos Dinero por salarios;
• cálculo correcto de impuestos y tasas relacionados con los salarios;
• obtener datos de costos precisos productos terminados;
• monitorear la implementación de planes de producción de productos terminados;
• monitorear el cumplimiento de los indicadores reales con los tiempos y estándares de producción establecidos.

Organización de la contabilidad de nómina.

Los elementos de cálculo "Salarios básicos" y "Salarios adicionales" de los trabajadores de producción incluyen para cada tipo de producto los salarios devengados a destajo, con todos los pagos adicionales a los trabajadores directamente involucrados en la producción de productos cárnicos semiacabados.

Los salarios de los trabajadores auxiliares, ingenieros y técnicos, empleados se tienen en cuenta en las cuentas de costos “Gastos de taller”, “Gastos generales de planta”, “Costos de mantenimiento y operación de equipos”, “Gastos de no producción”, etc. .

Acumulaciones salarios se emiten los principales trabajadores de producción. estados contables. Luego, los datos se agrupan en informes. declaraciones acumulativas.

¡Nota!

La contabilidad de la producción, los volúmenes de trabajo realizado y los salarios se organiza según el proceso tecnológico, el tipo de producción, el sistema de organización y pago del trabajo, el nivel de automatización contable y otras condiciones.

Para organizar la contabilidad de nómina, un economista debe comprender el proceso tecnológico.

El proceso tecnológico de elaboración de productos cárnicos semiacabados se puede simplificar en varias etapas:

1. Preparación de los ingredientes según receta (carne, harina, huevos, queso, cebolla, champiñones, sal, etc.).

2. Preparación de productos semiacabados: carne picada, masa, etc.

3. Formar productos a partir de masa y carne picada preparada.

4. Congelación de productos cárnicos semiacabados en cámaras frigoríficas de baja temperatura.

5. Envasado y etiquetado de productos semiacabados congelados.

6. Almacenar los productos en cámaras frigoríficas hasta su envío.

Cada etapa requiere costos laborales. El economista debe acordar con la dirección cómo se formalizará cada etapa del proceso tecnológico:

• documento individual sobre contabilidad de producción- si la operación y el equipo en el que se realiza están separados de los demás, el resultado cuantitativo es mensurable, un empleado fácilmente identificable es responsable de la operación;
• documento de brigada— si las operaciones tecnológicas se realizan de forma compleja (por ejemplo, preparar carne picada y moldearla inmediatamente).

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Normalmente, en las líneas de producción, la cantidad de trabajo realizado se asigna al equipo.

Registro individual de trabajos realizados

Se utiliza para contabilizar la producción y la nómina por separado de cada trabajador. Emitido por cualquier período conveniente (aceptado por la empresa).

Una declaración individual le permite tener en cuenta el volumen de trabajo realizado por tipo de producto.

A su vez, cada producto tiene su propia receta, proceso tecnológico, tarifas por pieza. El estado de cuenta indica la cantidad de trabajo realizado (columnas 4 a 11) por fechas (columna 2).

Así, el 2 de mayo de 2017, en el taller se produjeron chuletas de carne “Okhotnichye”, chuletas de carne “Slavyanskie” y zrazy picado con champiñones. El volumen de carne picada preparada se indica en las columnas 4, 5, 10. El volumen de trabajo de cada día se resume en la columna "Total". En total, al 02/05/2017, el volumen de trabajo fue de 300 kg.

El monto de los salarios (línea "Cantidad, frotar") se obtiene multiplicando los datos de la columna "Total" por los datos de la columna "Tasa".

Por ejemplo, el 05/05/2017, el trabajador A.P. Vetrova preparó 140 kg de carne picada según la receta "Rural" de rollitos de col que contienen carne. El precio de este trabajo es de 2,4 rublos. Entonces el salario a destajo es de 336 rublos.

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Dado que el negocio ahora se centra en las necesidades de los clientes, los productos se lanzan a producción en cantidades limitadas.

El tamaño del lote de productos que se va a liberar, en términos de nombres de productos y la cantidad de cada tipo, a menudo se mantiene según las órdenes de trabajo (o simplemente órdenes).

Un pedido es un pedido agrupado de varios compradores mayoristas, puntos de venta recogido por los gerentes Departamento de ventas o representantes de ventas compañías.

Con el fin de contabilidad de gestión, para calcular el costo real de cada pedido, indique el código de costo (pedido) en el registro individual de trabajo realizado. Entonces, para el pedido 120/25-04, el economista asignará un salario directo de 319 rublos. para preparar carne picada en la cantidad de 110 kg de carne picada para salchichas para la parrilla "Shashlychny", así como 299 rublos. para preparar 130 kg de carne picada para albóndigas de Jabárovsk.

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En este ejemplo, el trabajo se realiza a destajo. Se puede utilizar la misma forma de declaración individual para registrar el trabajo en un sistema salarial basado en el tiempo. Para ello, indique “por tiempo” en la columna “Tipo de pago”; las columnas “Tasa” y “Monto” no están completadas. Al personal de la tienda se le paga según las hojas de tiempo.

Contabilidad de "brigada"

A menudo, en las tiendas procesadoras de carne, las operaciones tecnológicas las realiza un grupo de trabajadores que dan servicio a un complejo de equipos o una línea de producción.

Hoja de registro de brigada por trabajos realizados.(en adelante, la hoja de equipo) se utiliza para registrar el trabajo realizado por el equipo y distribuir los salarios a destajo y las bonificaciones entre los miembros del equipo utilizando un coeficiente participación laboral(KTU) del equipo (taller, sitio) y el coeficiente de contribución laboral (KTV) de cada trabajador individual.

La contabilidad de la producción de productos y el trabajo realizado la llevan a cabo los capataces, jefes de obra y otros trabajadores a quienes se les asignan estas responsabilidades según la organización de la producción.

Los salarios a destajo y las bonificaciones, teniendo en cuenta el KTU o KTV, los calcula un economista laboral, un emisor de normas o un contador. La declaración está firmada por el capataz (jefe de taller), capataz y economista laboral.

Según nuestra lista de brigada, el zrazy con queso se elaboró ​​los días 2, 5, 9 y 11 de mayo. En total, durante el período del informe (en este caso, medio mes, esto es conveniente para calcular y pagar el anticipo), se produjeron 1900 kg de los productos cárnicos semiacabados indicados.

En la columna "Ficha de tarifas por pieza", se hace referencia al documento a partir del cual se aprobó la tarifa por pieza y que debe contener una justificación de los estándares de tiempo aplicados, tarifas por pieza, indicar para qué condiciones se calculan las normas - equipo , número de trabajadores, recetas, ingredientes, etc.

El precio unitario en este caso se da por 1 kg de productos fabricados.

En la industria alimentaria, los precios (estándares de tiempo) suelen fijarse por 100 kg.

El monto del salario a destajo se calcula multiplicando el número de productos semiacabados producidos (la columna "Total") por el "Precio por unidad".

Por productos cárnicos semiacabados"Zrazy con queso", se utiliza la hoja de tarifa por pieza 10, el precio por unidad es de 5 rublos, respectivamente, por la cantidad de trabajo realizado, el equipo tiene derecho a:

1900 kg × 5 frotar. = 9500 frotar.

En total, durante el período que abarca el informe, el equipo recibió un salario a destajo de 87.960,00 rublos.

En el reverso de la declaración se da "Tripulación de brigada"— distribución de salarios a destajo y bonificaciones entre los miembros del equipo.

En nuestro caso, el Reglamento sobre bonificaciones establece que cuando KTU = 1, la bonificación es del 10% del salario a destajo.

A la brigada se le asignó un KTU de 0,8 debido a violaciones de la disciplina laboral y violaciones de calidad. Esto significa que el importe de la prima de distribución es:

8796 × 0,8 = 7036,80 frotar.

En total, es necesario distribuir entre los miembros del equipo:

87.960 + 7036,8 = 94.996,8 rublos. Ganancias Totales.

En la hoja de pago del equipo, según las fechas del mes, se ingresan las horas reales trabajadas para cada miembro del equipo.

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El mantenimiento de registros según la hoja de brigada no cancela el mantenimiento de las hojas de tiempo. forma establecida, que también registra las ausencias por motivos (viajes de negocios, enfermedad, vacaciones, etc.).

CTV depende de la contribución de cada miembro del equipo al resultado general, violaciones o, por el contrario, iniciativas.

En la hoja de brigada presentada, los salarios a destajo y las bonificaciones se distribuyen proporcionalmente:

• categoría (nivel excelencia profesional);
• tiempo trabajado (contribución a los resultados);
• KTV (teniendo en cuenta factores que reducen o aumentan el rendimiento del equipo).

Como ejemplo, consideremos el procedimiento para calcular los salarios del operador de línea A. P. Frolov.

El coeficiente de distribución es:

2 (categoría) × 82 (horas) × 1 (KTV) = 164.

Salario por pieza:

87.960 × 164 / 1990,9 = 7245,69 rublos.

7036,8 × 164 / 1990,9 = 579,66 rublos.

Salario total de Frolov A.P.:

7245,69 + 579,66 = 7825,34 rublos.

Según los resultados de la distribución, el salario más bajo lo obtuvo L.D. Belousova: trabajó la menor cantidad de horas (37), tiene un KTV bajo (0,5) y una segunda categoría.

El salario máximo es de 15.288,05 rublos. - acumulado por M. T. Panova. Esto se explica por el gran número de horas trabajadas - 89, televisión por cable alta - 1,2, tercera categoría tarifaria.

Mukhina E. N. y Maslova N. N. trabajaron 87 horas cada una, ambas tenían la segunda categoría, pero debido a la diferencia en KTV (1,2 y 1,0, respectivamente), la diferencia de salario ascendió a 1.660,50 rublos.

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Dependiendo de qué factores distribuir el salario a destajo, bonificaciones, cada empresa establece independencia en el Reglamento sobre retribuciones, bonificaciones, etc.

El monto del bono puede ser diferente cada mes dependiendo del desempeño de la empresa en su conjunto.

Salario por tipo de producto

Según los resultados del procesamiento de documentos primarios, los formularios PEO declaraciones acumulativas, cual:

• utilizado como base/conciliación al crear cálculos;
• mostrar costos directos consolidados por tipo de producto;
• se utilizan para calcular el porcentaje de cumplimiento de normas, control de tiempos, control y conciliación de volúmenes de productos fabricados.

La mejor opción es que el formulario requerido se imprima automáticamente a pedido del usuario después de ingresar las declaraciones del trabajo realizado en la base de datos.

Estado acumulado de costes laborales por tipo de productoÚtil para analizar salarios por tipo de producto y calcular costos.

En la columna “Salario básico” se indica el salario a destajo de las hojas contables (individual, colectivo); en la columna "Salario adicional": bonificaciones, recargos por actividades nocivas, etc.

Control de estándares de tiempo.

En las empresas, es importante controlar el cumplimiento de los estándares de tiempo, especialmente en condiciones de salario a destajo.

Hoja de control de estándares de tiempo se forma a partir de hojas de equipo para todo el departamento (taller, sección, equipo) y permite calcular el porcentaje de cumplimiento de los estándares de tiempo.

El tiempo estándar por unidad de producción (en nuestro caso, por 100 kg, columna 4) se indica según fichas de tarifa por pieza.

Dado que se registra el volumen de producción (columna 2), es posible calcular el tiempo estándar para la cantidad de trabajo realizado por el equipo (columna 5). El tiempo real trabajado se conoce a partir de la hoja de horas.

El porcentaje de estándares cumplidos se calcula para todo el turno (jornada laboral). Entonces, para el 02/05/2017, según el volumen de trabajo realizado, el tiempo estándar fue de 108,75 horas, de hecho, el equipo completó el volumen en 73 horas, el ahorro fue de 35,75 horas.

Calculemos el porcentaje de cumplimiento de las normas:

108,75 / 73 × 100 = 148,97% - bastante alto.

Esto puede indicar una organización de trabajo de alta calidad en el equipo, pequeñas pérdidas de tiempo preparatorio y final al cambiar de un producto a otro.

Pero el economista debería prestar atención al hecho de que en la producción de tres tipos de productos: locos con queso, lula kebab de carne exótica y chuletas de carne tártaras, siempre hay un alto porcentaje de cumplimiento de las normas. Esto significa que es necesario:

• revisar las normas;
• estandarizar nuevamente el trabajo;
• averiguar si hubo cambios en la tecnología después de la aprobación de las hojas de pago por pieza;
• tomar otras medidas teniendo en cuenta las características específicas de la producción para regular los estándares de producción.

En general, en el mes el porcentaje de superación de normas fue del 115,33%. El economista debe comprobar si este porcentaje se ajusta a los límites del porcentaje permisible de cumplimiento excesivo (o insuficiente) de las normas.

Se suele considerar normal el porcentaje de cumplimiento de las normas del 115,33%.

¡Nota!

La verificación documental del cumplimiento de las normas de tiempo por parte de los trabajadores individuales sólo es posible si el trabajador realiza una operación separada, por ejemplo, preparar carne picada, y su alcance de trabajo está cubierto por registros individuales del trabajo realizado.

Vetrova A.P. dedicó 8 horas (columna 5) a la cantidad de trabajo completada (preparación de carne picada para chuletas de carne "Hunter", chuletas de carne "Slavyanskie", inmediatamente picadas con champiñones) (columna 5) con un tiempo normal de 9,9 horas (columna 7). El porcentaje de cumplimiento de normas al 02/05/2017 es del 123,75%. En general, durante el mes Vetrova A.P. cumple con los estándares de tiempo en un 109,33%.

Según los resultados del seguimiento de las normas, está claro que tanto con la contabilidad individual como colectiva de la producción de productos, se superan las normas laborales. Esto indica un alto nivel de organización laboral:

• el tiempo de transición de un producto a otro esté dentro del tiempo preparatorio y final establecido;
• no hay interrupciones en el suministro de materias primas;
• la producción opera de forma rítmica;
• el equipo funciona con normalidad, no hay pérdida de tiempo por reparaciones no planificadas;
• el ritmo del trabajo del equipo corresponde al ritmo de la línea de producción (al realizar una operación tecnológica compleja).

Por supuesto, es necesario excluir la situación con estándares de tiempo erróneos o desactualizados.

Conclusión

Los documentos contables salariales no deben limitarse a la función contable. A partir de la información proporcionada por ellos, es importante controlar el fondo salarial, controlar los costos laborales incluidos en el costo de los productos manufacturados e identificar deficiencias en la organización de la producción.

Documentos sobre contabilidad y pago laboral.

Los documentos que regulan la contabilidad de los salarios en la empresa incluyen:

· Código de Trabajo RF.

· Código Fiscal de la Federación Rusa.

· Ley Federal N° 167-FZ de 15 de diciembre de 2001 Ley Federal sobre el seguro de pensiones obligatorio.

· Ley Federal N° 372-FZ de 30 de noviembre de 2011 sobre el presupuesto de la caja del seguro social.

La remuneración es la relación entre empleadores y empleados, consagrada en las leyes y contratos de trabajo, según la cual el empleador paga a los empleados por su trabajo.

Los salarios son remuneraciones por el trabajo que dependen de las calificaciones, la complejidad, la cantidad, la calidad y las condiciones de trabajo del empleado, así como pagos de compensación e incentivos.

La remuneración puede ser básica o adicional.

La remuneración básica es el pago por el tiempo trabajado o por el número de trabajos.

Los pagos adicionales incluyen pagos por tiempo no trabajado (pago de vacaciones, indemnización por despido).

Formas básicas de remuneración.

Basado en el tiempo - para Una cierta cantidad de Horas trabajadas, independientemente de la cantidad de trabajo realizado. Esta forma de pago, a su vez, se divide en bonificación por tiempo simple y bonificación por tiempo, cuando al monto de las ganancias a la tarifa se suma una prima de un determinado porcentaje a la tarifa u otra medida.

Trabajo a destajo. Hay trabajo a destajo directo: pago por el número de unidades de productos fabricados y trabajo realizado, bonificación por trabajo a destajo: proporciona bonificaciones por exceder los estándares de producción, trabajo a destajo progresivo: aumentos de pago por producción que excede la norma, trabajo a destajo indirecto: remuneración de ajustadores, ensambladores y otros trabajadores como porcentaje de los ingresos de los principales trabajadores del área de servicio.

Acorde. Prevé la determinación de los ingresos totales por completar determinadas etapas del trabajo.

Etapas del trabajo sobre contabilidad laboral y salarial.

· Nómina

· Deducciones del salario (NDFL)

· Cálculo de primas de seguros.

· Pago de salarios.

Documentos para contabilizar los salarios en la empresa.

1. Orden de empleo, modelo T 1.

2. Tarjeta personal modelo T 2.

3. Formulario de orden de transferencia T 5.

4. Orden de concesión de licencia T 6.

5. Orden de resolución del contrato de trabajo T 8.

6. Hoja de horas T 12, T13.

7. Cuenta personal T 54.

8. Nómina T 51.

9. Nómina T 49.

Contabilizar todas las transacciones relacionadas con salarios y salarios, se utiliza la cuenta 70 “Liquidaciones con personal por salarios”. En el crédito de esta cuenta calculamos los salarios, en el débito tenemos en cuenta las deducciones (impuesto sobre la renta personal) y el pago de salarios. Como se mencionó anteriormente, la acumulación de salarios se refleja en el crédito de la cuenta 70. Los gastos salariales se cargan al costo de los productos o bienes, por lo tanto, la cuenta 20 “Producción principal” corresponde a la cuenta 70 (para empresa manufacturera) y 44 "Gastos de ventas" (para empresa comercial). En consecuencia, el cableado se ve así:

Dt 20 (44) Kt 70.

Esta entrada se realiza por el monto total de los salarios acumulados durante el mes. Para efectos del devengo se utiliza la hoja de horas y la nómina.

El impuesto sobre la renta personal se retiene mensualmente de los salarios de los empleados individuos. Varios ingresos de personas físicas no están sujetos a impuestos; una lista de estos ingresos figura en el art. 217 Código Fiscal. En Rusia, el impuesto sobre la renta de las personas físicas se calcula actualmente como el 13% de los ingresos, en este caso el 13% de los salarios, menos el importe de las deducciones fiscales del impuesto sobre la renta de las personas físicas.

La deducción fiscal es la cantidad en la que se reduce la base imponible. Es decir, el importe de la deducción se deduce de su salario y el impuesto se recauda del resultado resultante. Existen deducciones fiscales patrimoniales, sociales, estándar y profesionales. Las deducciones fiscales están dedicadas a los artículos 218 a 221 del Código Fiscal de la Federación de Rusia.

Las deducciones estándar utilizadas al calcular los salarios son las siguientes:

1. 3000 frotar. -- la deducción se concede a las personas discapacitadas y a los veteranos. El artículo 218 del Código Fiscal de la Federación de Rusia establece Lista llena personas a quienes se aplica esta deducción. Se trata principalmente de personas cuyas actividades en el pasado estuvieron relacionadas con centrales nucleares (en particular Central nuclear de Chernóbil, liquidación de un accidente, etc.) y en general armas y radiaciones nucleares, veteranos de la Segunda Guerra Mundial y personal militar que quedaron discapacitados debido a lesiones en el desempeño de su deber militar.

2. 500 frotar. -- la deducción también se concede a las personas discapacitadas, participantes del Gran guerra patriótica, para varios grupos de personal militar, la lista es grande, puede familiarizarse leyendo el artículo. 218 Código Fiscal de la Federación de Rusia.

3. 1400 frotar. -- la deducción se concede por el primer y segundo hijo cuyo padre o tutor sea el empleado. La deducción es válida hasta que el salario alcance los 280.000 rublos.

4. 3000 frotar. -- se prevé una deducción para el tercer hijo y los siguientes. La deducción es válida hasta que el salario alcance los 280.000 rublos.

El impuesto sobre la renta personal se retiene de los salarios mediante la contabilización:

Dt 70 Kt 68,

donde cuenta 68 “Cálculos de impuestos y tasas”.

Cálculo de primas de seguros.

Primas de seguros el empleador paga. En 2011, el UST pasó a denominarse primas de seguros y su porcentaje aumentó considerablemente del 26% al 34%, lo que supuso un duro golpe para la mayoría de las pequeñas y medianas empresas. Ahora este porcentaje se ha reducido al 30% y se ha introducido una tasa adicional del 10% para los salarios superiores a los de 2013. 568 mil rublos. Pero estos tipos son válidos hasta finales de 2013. A partir de 2014 está previsto volver al impuesto social unificado y un tipo del 34%. Todos estos cambios y aumentos de tipos están asociados a la difícil situación del fondo de pensiones y su importante déficit.

Entonces, en 2013, si el salario total es de hasta 568 mil rublos, entonces el porcentaje total de primas de seguros es del 30%, las primas de seguros consisten en:

1. 22% - contribución a Fondo de pensiones(PF de la Federación de Rusia).

La aportación al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, a su vez, consiste en:

· para personas nacidas en 1966 y antes: 22% - parte del seguro de la pensión (6% parte conjunta, 16% parte individual),

· para las personas nacidas después de 1966: 16% - la parte de seguro de la pensión (6% parte conjunta, 16% parte individual) y 6% - la parte de capitalización de la pensión.

2. 2,9% - contribución al fondo de seguridad social (FSS).

3. 5,1% - contribución al fondo federal del seguro médico obligatorio (FFOMS).

Si el salario total desde principios de año supera los 568 mil rublos, entonces el porcentaje de las cotizaciones al seguro para pagos superiores a esta cantidad es del 10%. Todo este 10% se paga al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia y, para personas de cualquier edad, todo este 10% constituye la parte de seguro de la pensión. Se han calculado las primas de seguro, ahora es necesario reflejarlas en la contabilidad mediante asientos.

Las primas de seguros se cargan al costo de los productos y bienes en correspondencia con la cuenta 69 “Cálculos de seguro y seguridad social”. Alambrado: Dt 20 (44) Kt 69.

Pago de salarios

Una vez que se acumula el salario en el crédito de la cuenta 70 y se retiene el impuesto sobre la renta personal en el débito de la cuenta 70, pagamos el resto del salario a los empleados, generalmente en efectivo de la caja registradora. Entonces la nómina queda de la siguiente manera: Dt 70 Kt50.

En todas las organizaciones de cualquier forma de propiedad y tipo de actividad, una contabilidad primaria del trabajo adecuadamente organizada y su pago adquiere gran importancia. Uso recursos laborales en el proceso de producción se expresa en su gasto de tiempo de trabajo, actualmente calculado en 2 metros de mano de obra: días-hombre y horas-hombre.

En este sentido, en todos los documentos primarios y resumidos para registrar el trabajo y su pago, es necesario indicar la cantidad de trabajo vivo gastado en días-hombre y horas-hombre, que servirá como base para calcular los indicadores de productividad laboral.

Las formas de los documentos primarios dependen del tipo de remuneración.

Así, los principales documentos primarios para registrar el tiempo trabajado para el salario basado en el tiempo son:

– hoja de tiempo para registrar el uso del tiempo de trabajo y el cálculo de los salarios (formulario N T-12),

- boleta de calificaciones sobre el uso del tiempo de trabajo (f. N T-13).

El principal documento principal para contabilizar la mano de obra asociada con la realización del trabajo o la recepción de productos es una orden de trabajo a destajo.

Los documentos principales para la contabilidad laboral y la nómina de los conductores son la carta de porte. camión y carta de porte coche de pasajeros.

La carta de porte de un vehículo de pasajeros (formulario n.° 3) sirve como documento principal para calcular los salarios de los conductores de vehículos de pasajeros y se actualiza diariamente.

Los datos finales de las cartas de porte se transfieren diariamente a los extractos correspondientes: “Registro acumulado del trabajo de los vehículos de carga” y al “Registro acumulado del trabajo de un turismo”, que se mantienen para cada vehículo por separado durante un mes.

La nómina (modelo T.-49) y la nómina (T.-51) se utilizan como en las condiciones de contabilidad mecanizada y son los principales documentos para el cálculo y pago de todo tipo de salarios, así como las prestaciones por incapacidad temporal. , vacaciones por embarazo y parto y otros beneficios.

La hoja de nómina contiene 45 columnas, lo que le permite obtener información sobre el monto de los salarios acumulados y las deducciones realizadas para el mes actual y desde el inicio del año hasta el mes actual inclusive.

Las columnas correspondientes registran los montos de los salarios básicos y adicionales acumulados del fondo salarial, de otras fuentes, así como las retenciones del impuesto sobre la renta, según documentos ejecutivos, etc. el monto total de las deducciones salariales no debe exceder el 50%.

La contabilidad analítica de los salarios en la organización se mantiene para cada empleado utilizando cuentas personales.

Por la ausencia de documentos que no estén relacionados con los registros de la cuenta, no se les multa. Entre esos elementos “principales”, por ejemplo, se encuentran los horarios de personal, las hojas de tiempo, las asignaciones técnicas para viajes de negocios y las órdenes de contratación de un empleado. Sin embargo, estos documentos no deben descuidarse. Al fin y al cabo, servirán como argumento para confirmar la validez de las costas.

En este sentido, muchos contadores tienen una pregunta. ¿Puedo seguir usando los formularios antiguos? La respuesta a esta pregunta es ambigua. Por un lado, se han cancelado los formularios unificados anteriores, por lo que la empresa no tiene derecho a utilizarlos. Esta conclusión se desprende de la Ley N 129-FZ "Sobre Contabilidad", que establece que "los documentos primarios... se aceptan para la contabilidad si están redactados en la forma contenida en los álbumes de formularios unificados".

Por otro lado, los formularios antiguos contienen los mismos datos necesarios que los nuevos: el nombre del documento, la fecha de elaboración, el contenido de la transacción comercial, las firmas personales de los responsables, etc. la condición principal para aceptar el documento para contabilidad. Y como siguen siendo los mismos, resulta que aún se pueden utilizar formularios obsoletos. Además, como muestra la práctica, los controladores están más interesados ​​en la presencia del documento en sí y la transacción comercial que se refleja en él, y no en el hecho de que el formulario "primario" esté desactualizado.

Más sobre el tema Documentos primarios y resumidos sobre contabilidad laboral y de pagos:

1. FORMULARIOS DE REGISTRO PRIMARIO PARA CONTABILIDAD LABORAL (Aprobados por Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia de 6 de abril de 2001 No. 26)
2. Experiencia nacional y extranjera en la regulación de salarios en el ámbito de la producción material. Enfoques y orientaciones para la reforma de los salarios en el ámbito social y las organizaciones de servicios públicos.
3. Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 5 de agosto de 2008 No. 583 “SOBRE LA INTRODUCCIÓN DE NUEVOS SISTEMAS DE REMUNERACIÓN PARA LOS TRABAJADORES DE INSTITUCIONES PRESUPUESTARIAS FEDERALES Y ORGANISMOS ESTATALES FEDERALES, ASÍ COMO EL PERSONAL CIVIL DE UNIDADES, INSTITUCIONES Y DIVISIONES MILITARES ORGANISMOS EJECUTIVOS FEDERALES , QUE LA LEY ESTABLECE PARA LOS MILITARES E IGUAL A EXISTE UN SERVICIO POR EL CUAL EL PAGO SE REALIZA ACTUALMENTE SOBRE LA BASE DE LA TARIFARIA UNIFORME DE LA RF Y SOBRE EL PAGO DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO FEDERAL

"Diario financiero. Número regional", 2011, N 7

Los documentos para el registro del trabajo y los salarios se aprueban mediante Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 5 de enero de 2004 N 1 "Sobre la aprobación de formas unificadas de documentación contable primaria para el registro del trabajo y su pago".

Las formas unificadas de documentos para registrar el trabajo, las horas de trabajo y los acuerdos salariales con el personal se aplican a las organizaciones, independientemente de su forma de propiedad, que operan en el territorio. Federación Rusa excepto para las instituciones presupuestarias.

Además de las formas estandarizadas de documentos, la organización debe desarrollar otros documentos que regulen relaciones laborales, las denominadas regulaciones locales (en adelante, LNA). La mayoría de los documentos son obligatorios para todas las organizaciones. Así, por ejemplo, al contratar (antes de firmar un contrato de trabajo), el empleador está obligado a familiarizar al empleado con las normas internas contra firma. regulaciones laborales, otros locales regulaciones, directamente relacionado con la actividad laboral del empleado, un convenio colectivo (artículo 68 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Si la organización tiene un departamento de recursos humanos o un especialista en recursos humanos, la mayoría de los documentos los redactan ellos; en otros casos, las responsabilidades de mantener documentos personales son asignados al contador.

Las características de algunos documentos que deben estar presentes en toda organización se dan en la tabla.

Esta lista se puede complementar según las características específicas de las actividades de la organización y las condiciones de trabajo en ella.

Por lo tanto, si existe un sistema de capacitación para los empleados, la organización debe desarrollar un reglamento sobre el sistema de capacitación y, al realizar la certificación, un reglamento sobre la certificación de los empleados.

Si las características específicas del trabajo en la organización están asociadas con condiciones de trabajo nocivas o peligrosas, también se desarrollan documentos obligatorios especiales. Éstas incluyen:

listas de trabajadores en producción con condiciones laborales nocivas y peligrosas;

listas de empleados que se jubilan con pensiones preferenciales;

instrucciones sobre protección laboral por profesión;

registro de entrenamiento (familiarización con instrucciones), etc.

Teniendo en cuenta las particularidades de las actividades de la organización, se debe desarrollar una disposición sobre la protección de los secretos comerciales.

Si el trabajo en la organización se lleva a cabo según el principio de turnos, entonces es necesario un horario de turnos.

Si hay jornada laboral irregular, se debe aprobar una lista de puestos de empleados con jornada laboral irregular.

Le recordamos que la existencia de un convenio colectivo entre trabajadores y empresarios no es requisito previo(Artículo 9 y capítulo 7 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

La ausencia de documentos obligatorios sobre el trabajo y su pago, las violaciones del procedimiento para trabajar con ellos, así como de las reglas para su mantenimiento, se equiparan a violaciones en el campo de legislación laboral.

Según el art. 419 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia "personas culpables de violar la legislación laboral y otros actos que contengan normas derecho laboral, están sujetos a medidas disciplinarias y responsabilidad financiera en la forma establecida por este Código y otros las leyes federales, y también son sometidos a responsabilidad civil, administrativa y penal en la forma que establezcan las leyes federales."

La responsabilidad administrativa está prevista en el art. 5.27 Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia:

"1. Violación de la legislación laboral y de protección laboral -

implicará la imposición de una multa administrativa a los funcionarios por un monto de mil a cinco mil rublos; sobre las personas que realizan actividad empresarial sin formar una entidad jurídica: de mil a cinco mil rublos o suspensión administrativa de actividades por un período de hasta noventa días; para personas jurídicas: de treinta mil a cincuenta mil rublos o suspensión administrativa de actividades por un período de hasta noventa días.

1. Violación de la legislación laboral y de protección laboral por parte de un funcionario que previamente fue sometido a sanción administrativa por una infracción administrativa similar -

conlleva la inhabilitación por un período de uno a tres años."

I. Kaganova

Se requieren formularios de documentación contable primaria para la contabilidad laboral y el pago para su uso. entidades legales todas las formas de propiedad, con excepción de las organizaciones presupuestarias.

Para registrar el personal, calcular y pagar salarios, se utilizan formas unificadas de documentos contables primarios, aprobados por Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia del 5 de enero de 2004 No. 1.

Se utiliza una orden (instrucción) sobre la contratación de un empleado (formularios No. T-1 y -1a) para formalizar y registrar a los contratados bajo un contrato de trabajo (contrato). Elaborado por el responsable de admisión de todas las personas contratadas por la organización. Las órdenes indican el nombre. unidad estructural, profesión (cargo), libertad condicional, así como las condiciones de empleo y la naturaleza del próximo trabajo (a tiempo parcial, mediante traslado de otra organización, para sustituir a un empleado temporalmente ausente, para realizar un determinado trabajo, etc.). Una orden firmada por el jefe de la organización o una persona autorizada se anuncia al empleado (empleados) contra la firma. Basado en el orden en libro de trabajo se elabora un registro de empleo, se completa una tarjeta personal y se abre la cuenta personal de un empleado en el departamento de contabilidad.

La tarjeta personal de empleado (Formulario No. T-2) se completa para las personas contratadas sobre la base de una orden de contratación, libro de trabajo, pasaporte, identificación militar, documento de graduación. institución educativa, certificado de seguro del seguro de pensiones estatal, certificado de registro ante la autoridad fiscal y otros documentos requeridos por la ley, así como la información proporcionada por el empleado.

dotación de personal(Formulario No. T-3) se utiliza para formalizar la estructura, dotación de personal y niveles de dotación de personal de la organización. La plantilla contiene una lista de unidades estructurales, puestos, información sobre el número de unidades de personal, salarios oficiales, asignaciones y salarios mensuales. Aprobado por orden (instrucción) del jefe de la organización o de una persona autorizada por él.

Tarjeta de registro de trabajador científico, científico y pedagógico (modelo N T-4).

Una orden (instrucción) para transferir un empleado (s) a otro trabajo (formulario No. T-5 y -5a) se utiliza para formalizar y registrar la transferencia de un empleado (s) a otro trabajo en la organización. A ser llenado por el empleado servicio de personal, firmado por el jefe de la organización o una persona autorizada por él, anunciado al empleado (empleados) contra recibo. Sobre la base de este orden, se realizan marcas en una tarjeta personal, cuenta personal y se realiza una entrada en el libro de trabajo.

La orden (instrucción) sobre el otorgamiento de licencia al empleado (s) (formularios No. T-6 y -6a) se utiliza para registrar y registrar las vacaciones otorgadas al empleado (empleados) de acuerdo con la ley, el convenio colectivo, el reglamento de la organización, el convenio laboral (contrato). Son redactados por un empleado del servicio de personal o una persona autorizada, firmados por el jefe de la organización o una persona autorizada por él, declarados al empleado contra recibo. Sobre la base del pedido, se realizan marcas en la tarjeta personal, cuenta personal y se realiza el cálculo del salario adeudado por vacaciones, en el formulario No. T-60 “Nota-cálculo sobre el otorgamiento de licencia al empleado”.

El cronograma de vacaciones (formulario No. T-7) está destinado a reflejar información sobre el momento de la distribución de las vacaciones anuales pagadas a los empleados de todas las divisiones estructurales de la organización para el año calendario por meses. Calendario de vacaciones - calendario resumido. A la hora de compilarlo tenemos en cuenta legislatura actual, los detalles de las actividades de la organización y los deseos del empleado.

El cronograma de vacaciones es avalado por el jefe del servicio de personal, jefes de divisiones estructurales, coordinado con los electos. organismo sindical y aprobado por el jefe de la organización o su persona autorizada.

La orden (instrucción) sobre la terminación del contrato de trabajo (contrato) con el (los) empleado (s) (formulario No. T-8 y 8a) se utiliza para registrar y registrar el despido del empleado (empleados). Completado por un empleado del servicio de personal, firmado por el jefe de la organización o una persona autorizada por él, anunciado al empleado (empleados) contra recibo. Con base en la orden, se realiza un asiento en una tarjeta personal, cuenta personal, libro de trabajo y se realiza una liquidación con el empleado mediante el formulario No. T-61 “Nota de liquidación al terminar un contrato de trabajo (contrato) con un empleado."

Una orden (instrucción) para enviar a un empleado (s) a un viaje de negocios (formulario No. T-9 y No. T-9a) se utiliza para formalizar y registrar la asignación del (los) empleado (s) a viajes de negocios. Completado por un empleado del servicio de personal y firmado por el jefe de la organización o su persona autorizada. La orden de envío en viaje de negocios indica los nombres e iniciales, unidad estructural, profesiones (cargos) de los viajeros, así como los propósitos, hora y lugar del viaje de negocios.

De ser necesario, se indican las fuentes de pago de los gastos de viaje y otras condiciones para el envío en viaje de negocios.

Un certificado de viaje (formulario No. T-10) es un documento que certifica el tiempo que un empleado pasó en un viaje de negocios. Emitido en una copia por un empleado del servicio de personal sobre la base de una orden (instrucción) para su envío en un viaje de negocios. En cada destino se realizan marcas sobre la hora de llegada y salida, las cuales quedan certificadas con la firma del responsable. oficial y sellar. Al regresar de un viaje de negocios a la organización, el empleado elabora un informe anticipado con documentos adjuntos que confirman los gastos incurridos.

La asignación oficial para el envío en viaje de negocios y el informe sobre su implementación (Formulario No. T-10a) se utilizan para redactar y registrar la asignación oficial para el envío en viaje de negocios, así como un informe sobre su implementación. La asignación oficial la firma el jefe del departamento en el que trabaja el empleado desplazado. Es aprobado por el jefe de la organización o una persona autorizada por él y transferido al servicio de personal para que emita una orden (instrucción) sobre su envío a un viaje de negocios.

Una persona que llega de un viaje de negocios elabora un breve informe sobre el trabajo realizado, que se acuerda con el jefe de la unidad estructural y se presenta al departamento de contabilidad junto con un certificado de viaje y un informe anticipado.

Una orden (instrucción) sobre recompensas para un empleado (formularios No. T-11 y -11a) se utiliza para formalizar y registrar incentivos por el éxito en el trabajo. Se compilan a partir de la presentación del jefe de la unidad estructural de la organización en la que trabaja el empleado. Firmado por el jefe de la organización o una persona autorizada por él, anunciado al empleado (empleados) contra recibo. Según la orden (instrucción), se realiza la entrada correspondiente en el libro de trabajo del empleado.

La hoja de tiempo para el uso del tiempo de trabajo y cálculo de salarios (formulario No. T-12) y la hoja de tiempo para el uso del tiempo de trabajo (formulario No. T-13) se utilizan para realizar el cronometraje y control de la disciplina laboral. El formulario No. T-12 está destinado a registrar el uso del tiempo de trabajo y calcular los salarios, y el formulario No. T-13 está destinado únicamente a registrar el uso del tiempo de trabajo. Cuando se utiliza el formulario No. T-13, los salarios se calculan en la cuenta personal (formulario No. T-54), nómina (formulario No. T-51) o nómina (formulario No. T-49).

El formulario No. T-13 se utiliza en condiciones de procesamiento automatizado de datos. Los formularios de hojas de horas con detalles parcialmente completados se pueden crear utilizando tecnología informática. En este caso, la forma de la boleta de calificaciones cambia de acuerdo con la tecnología de procesamiento de datos adoptada.

Los registros de tiempo cubren a todos los empleados de la organización. A cada uno de ellos se le asigna un número de personal específico, que se indica en todos los documentos contables laborales y salariales. La esencia de la hoja de tiempo es el registro diario de la asistencia de los empleados al trabajo, del trabajo, todos los casos de tardanzas y ausencias, indicando sus motivos, así como las horas de inactividad y las horas. con el tiempo.

La contabilidad del parte de horas la lleva a cabo un contador, capataz o capataz en un parte de horas que registra el uso del tiempo de trabajo. Para simplificar el cronometraje, puede limitarse a registrar únicamente desviaciones de la jornada laboral normal.

Se anota sobre ausencias o retrasos en la hoja de tiempo sobre la base de los documentos pertinentes: certificados de citación a la oficina de registro y alistamiento militar, tribunal, certificados de incapacidad laboral temporal, etc., que los empleados entregan a los cronometradores; el tiempo de inactividad se determina con base en las hojas de tiempo de inactividad y las horas extra se determinan con base en las listas de capataces.

Los documentos primarios completos para la contabilidad de la producción y el trabajo realizado, junto con todos los documentos adicionales (hojas de pago de tiempo de inactividad, pagos adicionales, certificados de matrimonio, etc.) se transfieren al contador.

Para determinar el monto de los salarios que se pagarán a los empleados, es necesario determinar el monto de los ingresos mensuales de los empleados y hacer las deducciones necesarias de este monto. Estos cálculos suelen realizarse en la hoja de nómina (formulario No. 49), que, además, sirve como documento para el pago de los salarios del mes.

Los extractos de nómina son utilizados por pequeñas y medianas empresas donde el número de empleados no es grande y prefieren no mantener cuentas personales además de estos extractos, creyendo que toda la información necesaria está contenida en la tarjeta fiscal. En las grandes empresas, las nóminas (formulario núm. 51) se utilizan para calcular los salarios y las nóminas (formulario núm. 53) para el pago. Sin embargo, en estas empresas, donde los salarios se pueden calcular sobre 20 bases, sólo la cuenta personal del empleado refleja todos los tipos de salario. Y, a menudo, una cuenta personal es el formulario que refleja más completamente la información que le permite tomar una muestra de los salarios para calcular una pensión o preparar un certificado para el fondo de empleo para asignar beneficios por desempleo. Además, las cuentas personales se almacenan durante 75 años y, a menudo, sirven como única base para emitir certificados de archivo de los salarios recibidos por los empleados.

La hoja de nómina combina dos formularios aprobados: nómina y nómina.

Si los salarios se emiten de acuerdo con las Nóminas (Formulario No. T-53), dichas nóminas se registran en el diario de registro (Formulario No. T-53a), que llevan los empleados contables.

Sin embargo, en la práctica, utilizar extractos de nómina para calcular el salario promedio de cualquier período anterior (por ejemplo, durante doce meses al pagar las vacaciones) es inconveniente, ya que es necesario realizar selecciones que requieren mucha mano de obra entre varios extractos. Por lo tanto, la organización abre cuentas personales para cada empleado (formulario No. T-54 y formulario No. T-54a), en las que se registra la información necesaria sobre el empleado (estado civil, rango, salario, duración del servicio, tiempo de entrada al trabajo, etc.), todo tipo de devengos y deducciones del salario de cada mes. Con estos datos, es fácil calcular los ingresos medios para cualquier período de tiempo. Se completa sobre la base de documentos primarios para registrar la producción y el trabajo realizado (órdenes de trabajo, órdenes de trabajo, libros de contabilidad de producción, etc.), horas trabajadas (hojas de tiempo de trabajo formularios No. T-12 y No. T-13) . La información se refleja en las órdenes (instrucciones) sobre la remuneración de los empleados, los formularios No. T-11 y No. T-11a, notas y cálculos sobre la concesión de licencia a un empleado (Formulario No. T-60) y al rescindir un contrato de trabajo ( contrato) con un empleado (Formulario No. T -61), un acto de aceptación del trabajo realizado en virtud de un contrato de trabajo (contrato) celebrado por la duración de un trabajo específico (formulario No. T-73), hojas y certificados para adicionales pago, baja por enfermedad y otros documentos.

Al mismo tiempo, se calculan todas las deducciones del salario, teniendo en cuenta las deducciones fiscales y los beneficios adeudados a este empleado, y se determina el monto a pagar personalmente.

La cuenta personal la completa un empleado de contabilidad.

Una nota de cálculo sobre la concesión de licencia a un empleado (formulario No. T-60) tiene como objetivo calcular los salarios adeudados al empleado y otros pagos cuando se le conceden vacaciones anuales retribuidas o de otro tipo.

Se utiliza una nota de cálculo tras la terminación de un acuerdo de trabajo (contrato) con un empleado (formulario M T-61) para registrar y calcular los salarios adeudados y otros pagos al empleado tras la terminación de un acuerdo de trabajo (contrato). Compilado por un empleado de recursos humanos o una persona autorizada. El cálculo de los salarios adeudados y otros pagos lo realiza un empleado de contabilidad.

Certificado de aceptación del trabajo realizado en virtud de un contrato de trabajo (contrato) celebrado por la duración de un trabajo específico (formulario No. T-73).