¿Qué hace el Departamento de Relaciones Económicas Exteriores? Departamento de Actividad Económica Exterior. Las principales tareas del departamento de comercio exterior.

La relevancia del programa radica en el hecho de que la actividad económica exterior de las regiones rusas en condiciones modernas contribuye a su transferencia hacia una vía innovadora de desarrollo. La necesidad de regular la actividad económica exterior la confirma la práctica empresarial. La regulación de las actividades de comercio exterior se utiliza ampliamente en todo el mundo, incluida Rusia. En una economía de mercado, representa un sistema de medidas legislativas, ejecutivas y regulatorias diseñadas para mejorar la actividad económica exterior en interés de la economía nacional.
El objetivo de la regulación es estabilizar y adaptar el complejo económico exterior del país a las condiciones cambiantes del mercado mundial y las formas de cooperación internacional, resolviendo problemas estratégicos y tácticos nacionales.
escenario moderno El desarrollo del mercado mundial se caracteriza por una globalización continua y una alta competitividad. En estas condiciones, las relaciones económicas exteriores se están convirtiendo en una parte cada vez más destacada de la estrategia. actividad económica En el ámbito de las organizaciones empresariales, las empresas muestran un creciente interés en cooperar con socios extranjeros. La gestión de la actividad económica exterior de la organización, asociada a la producción internacional y la cooperación científico-técnica, la exportación e importación de productos, el ingreso de la empresa al mercado exterior, permite la implementación exitosa de ventajas competitivas y contribuye a garantizar crecimiento económico países.

Características del programa

Pasantías en organizaciones asociadas de MGIMO Ministerio de Asuntos Exteriores de Rusia

Amplia gama de oportunidades de empleo, incluso basadas en los resultados de la formación práctica/pasantías.

Un bloque de disciplinas internacionales de acuerdo con el estándar educativo MGIMO del Ministerio de Asuntos Exteriores de Rusia

Formación teórica fundamental en disciplinas económicas, jurídicas y de gestión general.

Formar profesionales altamente calificados en el campo de la gestión de la actividad económica exterior, capaces de resolver problemas en organizaciones rusas e internacionales, capaces de construir relación de negocios con socios extranjeros

Módulo diplomático de disciplinas.

Entrenamiento de lenguaje

Profesores en ejercicio

Trabajo futuro de los graduados.

Especialista en el departamento de actividad económica exterior, supervisando todas las operaciones relacionadas con las actividades económicas exteriores de la organización.

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La gestión de la actividad económica exterior de una empresa es la influencia en los procesos de preparación e implementación de operaciones económicas exteriores, enfocadas a la obtención de ganancias, aumentando la rentabilidad a través de la participación en la división internacional del trabajo.

Un requisito previo para el funcionamiento exitoso de cada empresa es una estructura funcional bien pensada y un sistema de gestión racional, y la eficacia de la gestión, a su vez, depende de la elección. estructura organizativa.

La estructura organizacional representa conexiones relativamente estables que existen entre los elementos de la organización, sobre la base de las cuales se implementa el proceso de gestión de la empresa.

La gestión (en un sentido amplio) es la influencia sobre las personas y, a través de ellas, sobre los resultados de sus actividades.

El proceso de organización de la gestión en una empresa implica influir en los canales de poder y comunicación entre sus diversos servicios administrativos, así como en los flujos de información dentro de estos canales.

Las actividades de gestión de la empresa cubren las siguientes áreas: producción; calidad; personal; realizar I+D; finanzas y actividad inversora; actividades de suministro y venta; instalaciones de almacenamiento y transporte.

Garantizar la eficacia del proceso de gestión está determinado en gran medida por la distribución racional de los poderes de toma de decisiones entre los diferentes niveles de gestión, es decir, La relación entre centralización y descentralización. La centralización es la concentración en la toma de decisiones, la concentración del poder al más alto nivel. Descentralización: delegación (transferencia) de derechos y responsabilidades a niveles inferiores de gestión. El equilibrio óptimo entre centralización y descentralización garantiza eficiencia y realismo. las decisiones de gestión.

Una empresa puede gestionar sus actividades económicas exteriores utilizando seis funciones de gestión principales:

1. Planificación: elaboración de planes a corto, mediano y largo plazo para el desarrollo de la actividad económica exterior, así como el desarrollo de planes de negocios para nuevos proyectos económicos exteriores.

2. Organización: creación (formación) de unidades organizativas de una empresa para realizar operaciones económicas exteriores, distribuyendo empleados a áreas de trabajo, dotándolos de las funciones, poderes y responsabilidades adecuados, determinando las formas y métodos de preparación e implementación de actividades económicas exteriores. relaciones.

3. Coordinación y coordinación de tareas y funciones de la actividad económica exterior con otros departamentos y divisiones de la empresa con el fin de evitar contradicciones en las decisiones y asegurar la coherencia y optimización de todo el trabajo.

4. Contabilizar los resultados y evaluar la efectividad de la actividad económica exterior determinando la rentabilidad de las transacciones económicas exteriores por separado para tipos específicos de bienes en toda la gama de productos, por región, por tipo de operación (exportación/importación), etc.

5. Control de las operaciones económicas exteriores (tanto en modo operativo como estratégico: seguimiento actual del progreso de la implementación y control de la implementación de los planes anuales, a mediano y largo plazo para la actividad económica exterior y organización de las auditorías pertinentes para la implementación). de economía exterior y estrategias de marketing en la vida.

6. Proporcionar un sistema de información para dar servicio a la actividad económica exterior de la empresa mediante la implementación sistemas de información gestión, uso de Internet, etc. para crear un banco de datos de información económica exterior. Actualmente, para estos fines se utilizan con éxito varios sistemas de información de gestión, como el sistema de información de gestión MIS, el sistema de apoyo a las decisiones DSS, el sistema de apoyo a las decisiones de marketing MDSS, el modelo de selección de mercado MSM, etc.

Junto a las principales funciones de gestión, podemos destacar funciones específicas para la gestión de la actividad económica exterior de una empresa:

1. Analítico, que implica estudiar el entorno del mercado internacional, las condiciones de los mercados extranjeros individuales, las propuestas/solicitudes de los consumidores de los segmentos del mercado extranjero.

2. Producción de mercancías: mejora y adaptación de bienes a las condiciones de los mercados locales.

3. Ventas, que implica organización red de ventas en el exterior para promocionar bienes de exportación.

4. Implementación de un determinado política de precios, realización de trabajos publicitarios en mercados exteriores, etc.

En planta manufacturera La elección de la forma de organización del servicio de comercio exterior viene determinada por:

* tipo de actividad económica de la empresa (industrial, agrícola, comercial, etc.);

* motivos y necesidades que fomentan la participación en la división internacional del trabajo (exportación, importación, atracción de inversión extranjera, participación en la cooperación internacional, etc.);

* grado de internacionalización actividades de producción(ya participa o sólo tiene la intención de participar en operaciones internacionales, el número y naturaleza de los mercados extranjeros ya desarrollados);

* métodos de venta de los productos de la empresa (operaciones de exportación independientes o a través de intermediarios);

* la escala de la empresa y el volumen de sus exportaciones reales y potenciales, que determina los parámetros cuantitativos del servicio de gestión del comercio exterior;

* la naturaleza de las operaciones económicas exteriores (realizándolas en base permanente o periódicamente, de vez en cuando).

De estos factores depende la forma de organización de la gestión de la actividad económica exterior. Si la empresa planea realizar operaciones únicas de comercio exterior con entregas únicas o periódicas, basta con involucrar a un especialista en el trabajo. Forma de organización: especialista en comercio exterior.

Se crea el Departamento de Actividad Económica Exterior (OVED) en la estructura de gestión empresarial con el carácter constante de las exportaciones y otras operaciones económicas exteriores, con foco en su expansión.

Es recomendable crear un Departamento de Actividad Económica Exterior cuando grandes compañias orientado hacia transacciones económicas exteriores de carácter permanente y sostenible, generalmente en términos de largo plazo.

Las empresas de comercio exterior (FTF) forman parte de grandes asociaciones con operaciones económicas extranjeras a gran escala (generalmente con los derechos de una entidad legal, que existe en forma de casas comerciales).

Además, la organización de la gestión de la actividad económica exterior de una empresa se lleva a cabo con la ayuda de intermediarios gubernamentales y especializados nacionales o los servicios de intermediarios extranjeros.

En general, la elección a favor de una u otra estructura organizativa para gestionar la actividad económica exterior y su eficacia están determinadas por el grado de adaptación y adaptación a las condiciones cambiantes del entorno del mercado.

Debido a la diversidad de metas, objetivos y condiciones específicos, no puede existir una estructura estándar única de una empresa de comercio exterior (FTF) para todas las empresas. En JSC Mogilevliftmash la estructura tiene este aspecto:

Adjunto de Marketing;

Bloque financiero y económico;

Bloque de marketing;

Oficina;

Departamento de condiciones y precios de mercado;

Departamento administrativo y económico;

Departamento de Planificación y Economía;

Departamento técnico y de ingeniería;

Departamento de Servicios Tecnológicos;

Departamento de Recursos Humanos;

Departamento de viajes de negocios al extranjero;

Departamento legal.

Se pueden crear empresas de comercio exterior especializadas tanto en la industria como en las grandes empresas y, en este último caso, tanto como una división de la empresa como como una empresa independiente. entidad con su propio equilibrio. Todo tipo de empresas especializadas en comercio exterior se caracterizan por la presencia en su plantilla de especialistas altamente calificados con amplia experiencia. experiencia práctica cooperación económica internacional y formación económica exterior especial.

Debe tenerse en cuenta que estas asociaciones económicas extranjeras prefieren participar en transacciones de exportación e importación grandes y altamente efectivas, entablando contactos con socios bastante acreditados.

En las empresas que participan activamente en la actividad económica exterior, pero donde ésta es solo una parte del negocio, la estructura de gestión de esta área puede estar representada por el departamento de economía exterior (departamento relaciones económicas exteriores) .

Las funciones del departamento de relaciones económicas exteriores de la empresa son las siguientes:

* investigación del mercado externo, estudiando y teniendo en cuenta la demanda del mercado, las necesidades de los consumidores de productos con el fin de orientar las actividades científicas, productivas, técnicas y comerciales de la empresa hacia la producción de productos competitivos;

* organizar el trabajo de selección de socios, celebrar contratos, renovarlos, compilar y mantener un archivador de consumidores y proveedores, expedientes sobre empresas asociadas, trabajar con bolsas, corredores, empresas, aduanas;

*organización de eventos protocolarios relacionados con la actividad económica exterior (recepción y despedida de delegaciones, negociaciones, provisión de traductores, etc.);

* control, regulación y contabilidad de los resultados de la actividad económica exterior;

* participación en ferias, exposiciones, elaboración y publicación de folletos, actividades publicitarias.

El departamento de relaciones económicas exteriores de las empresas no especializadas en actividades económicas exteriores no es una entidad autónoma, sino que forma parte del aparato de gestión. En este sentido, OVES trabaja en estrecha colaboración con los departamentos funcionales relevantes de la empresa: planificación económica, finanzas, producción, técnica, contabilidad, legal y otros departamentos. Todos ellos forman una única estructura de gestión organizativa.

Junto con la organización de la gestión de la actividad económica exterior en una empresa, en la que todo el trabajo está a cargo del departamento de relaciones económicas exteriores y el papel principal corresponde al servicio de marketing, a menudo existen otras estructuras en las que la gestión de la actividad económica exterior La esfera económica la lleva a cabo el departamento de marketing, es decir, las relaciones económicas exteriores se pueden transformar en un departamento de marketing. Esta opción está completamente justificada, ya que no existen diferencias fundamentales y fundamentales entre la comercialización para el mercado interno y la comercialización para el mercado exterior, aunque no se pueden ignorar los mayores requisitos impuestos. mercado externo, lo que se explica por una competencia más intensa y un exceso significativo de demanda sobre oferta.

ORGANIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE LAS ACTIVIDADES ECONÓMICAS EXTRANJERAS DE LA EMPRESA

Sheven Lyudmila Nikolaevna
Universidad Estatal de Smolensk
Profesor Titular, Departamento de Gestión


anotación
El estudio examina las características de la actividad económica exterior. El proceso de organización y gestión de la actividad económica exterior a nivel se describe en detalle. empresas modernas. Se describen los servicios funcionales y departamentos que ayudan en el funcionamiento de la empresa.

LA ORGANIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA EXTERIOR DE LA EMPRESA

Sheven Lyudmila Nikolaevna
Universidad Estatal de Smolensk
Profesor Titular, Departamento de Gestión


Abstracto
El estudio examina las características de la actividad económica exterior. Detallar el proceso de organización y gestión de las actividades de comercio exterior a nivel de empresas modernas. Describe los servicios funcionales y departamentos que ayudan en la empresa.

La organización de la gestión de la actividad económica exterior (FEA) está determinada principalmente por la afiliación industrial de una empresa en particular. Para la mayoría gestión eficaz La actividad económica exterior a nivel de una entidad económica requiere una estructura de gestión adecuada a las condiciones de su actividad, definida por las metas y objetivos a resolver.

Al gestionar la actividad económica exterior en una empresa, se influye en la preparación y posterior implementación de operaciones económicas exteriores, destinadas a aumentar la rentabilidad y obtener ganancias a través de la participación en la división internacional del trabajo.

La elección de las formas de organización del servicio de comercio exterior está determinada por los siguientes factores:

Necesidades y motivos que fomenten la participación en la cooperación internacional, la división internacional del trabajo y la atracción de inversión extranjera;

Nivel de internacionalización de las actividades productivas;

Métodos de venta de productos;

La escala de la empresa, el volumen de exportaciones reales y potenciales;

Constancia de las transacciones económicas exteriores.

La actividad económica exterior de una empresa puede representarse como una combinación de funciones productivas y económicas, organizativas y económicas, así como comerciales. La Figura 1 ilustra un diagrama de las funciones económicas exteriores realizadas por la empresa.

A nivel empresarial, la gestión de la actividad económica exterior incluye la resolución de cuestiones estratégicas, productivas, financieras, de infraestructura y logística, de información y marketing. La necesidad de tener en cuenta las peculiaridades de la gestión de actividades a nivel internacional se debe a las diferencias en el entorno sociocultural de un estado extranjero.

En las organizaciones especializadas en comercio exterior (OMC), el Ministerio de Relaciones Económicas Exteriores y Comercio ha acumulado la mayor experiencia en la gestión en el campo de la actividad económica exterior.

Una de las principales unidades estructurales de la OMC es una empresa que se especializa en comercio. ciertos bienes, además de trabajar con un grupo de países. La empresa está dirigida por un director y varios de sus suplentes, cuyo número depende del volumen de trabajo.

Los servicios y departamentos funcionales que ayudan en el funcionamiento de la empresa se pueden dividir en tres grupos.

1) Un conjunto de servicios y departamentos que realizan la planificación en la empresa:

Departamento de planificación y economía: se ocupa de la planificación.

actividades de comercio exterior y seguimiento de la implementación del plan, y también realiza análisis de las actividades económicas de la OMC;

Departamento de transporte: realiza la planificación y el suministro.

transporte transporte de carga tanto de exportación como de importación;

Departamento monetario y financiero, cuyas funciones incluyen la planificación monetaria y el control de las operaciones cambiarias, bancarias, de liquidación y de crédito; cumplimiento de los intereses de la OMC al concluir transacciones de comercio exterior;

Contabilidad de la OMC: mantiene registros e informes sobre acuerdos con bancos,

proveedores y otras organizaciones; hace cálculos y pagos salarios; junto con el departamento de planificación, analiza los resultados actividades financieras y hace recomendaciones para mejorar el funcionamiento de la empresa.

2) Un conjunto de departamentos directamente involucrados en el marketing, que incluye:

Departamento de condiciones y precios del mercado: realiza investigaciones sobre la oferta y la demanda, la estructura del mercado y la dinámica de precios en el mercado; se ocupa de la sistematización de materiales relacionados con el mercado; coordina el trabajo de la empresa con compañías extranjeras; realiza trabajos de investigación de las condiciones del mercado; proporcionar publicidad, organizar la participación de la empresa en ferias y exposiciones internacionales;

Departamento técnico e ingeniería - estudios requerimientos técnicos a productos que operan en el mercado mundial; analiza el nivel técnico, la calidad de los bienes, su competitividad; prepara conclusiones y recomendaciones relevantes;

Departamento Mantenimiento y repuestos: organiza el mantenimiento técnico de los bienes en garantía y posgarantía; proporciona a los agentes y centros técnicos extranjeros todos los repuestos, equipos de transporte y reparación necesarios;

Departamento de Empresas Conjuntas: coordina, planifica y controla las actividades conjuntas de empresas creadas con capital extranjero en Rusia, así como empresas mixtas ubicadas en el extranjero.

3) Un grupo de departamentos diseñados para asegurar la adopción y ejecución de decisiones de gestión en la empresa:

Departamento de Desarrollo Empresarial: un departamento para mejorar la estructura organizativa de la empresa, para implementar cálculos estratégicos realizados en todas las áreas de actividad de la empresa;

Departamento ACS o (CC): garantiza la automatización de los cálculos, la introducción de métodos y computadoras económicos y matemáticos modernos en el trabajo práctico de la empresa, la creación junto con otros departamentos o empresas. bases de datos comunes datos y su implementación;

Departamento de Recursos Humanos: resuelve cuestiones de selección y colocación racional de personal, así como la tramitación de documentos y expedientes personales de los empleados;

Departamento u oficina general: lleva a cabo instrucciones de gestión, registro y control de la documentación organizativa y administrativa, registro de viajes de negocios;

El departamento de actividad económica exterior forma parte del aparato de gestión empresarial, cuya tarea es planificar la organización y coordinación de la actividad económica exterior en la empresa, así como gestionar el potencial exportador de la empresa y crear productos competitivos, asegurar el cumplimiento de las obligaciones. a socios extranjeros, desarrollar nuevas formas de producción, cooperación científico-técnica y de inversión y preparación de mercancías contractuales para el procedimiento de despacho de aduanas.

La estructura del departamento de actividad económica exterior puede verse así: jefe del departamento de actividad económica exterior - subdirector - experto en despacho de aduanas - economista - oficina de protocolo. La función principal del departamento de actividad económica exterior es asegurar una actividad económica exterior estable y adecuada de la empresa, profundizando las relaciones comerciales con socios extranjeros.

Los principales tipos de trabajos que realiza este departamento son los siguientes:

implementación de operaciones de exportación-importación;

declaración y despacho de aduana carga;

establecer alianzas con empresas de otros países;

trabajo de información científica;

buscar formas de llevar la empresa al mercado exterior;

estudiar direcciones y tendencias en el desarrollo del mercado mundial para un producto específico.

La declaración y el despacho de aduanas son una de las áreas importantes de actividad del departamento de actividad económica exterior, ya que en el extranjero no solo se encuentran los consumidores de los productos de la empresa, sino también los principales proveedores de materias primas, lo que determina flujos constantes de carga de materias primas y bienes. . La declaración de mercancías implica la preparación de los siguientes documentos:

declaraciones aduaneras de carga (CCD);

copias electrónicas de declaraciones de aduana;

declaraciones de valor en aduana;

inventarios de documentos adjuntos a la declaración en aduana.

El resultado final de las actividades del declarante es la recepción de una marca aduanera que dice "liberación permitida". De acuerdo con estas tareas generales y áreas de actividad del departamento, sus empleados tienen sus propias responsabilidades específicas. El jefe del departamento de actividad económica exterior lleva a cabo la coordinación general de las actividades de los empleados del departamento y coordina las actividades del departamento con otros departamentos y servicios de la empresa, se ocupa de cuestiones relacionadas con el movimiento de fondos en moneda extranjera y resuelve problemas operativos actuales. .

Algunos departamentos tienen puestos de especialistas. transacciones de divisas(planificación, control de las operaciones de liquidación de divisas, etc.). El subdirector del departamento de actividad económica exterior supervisa la implementación oportuna de las instrucciones del departamento por parte de otros departamentos y servicios y de la empresa, mantiene correspondencia con empresas y firmas de otros países sobre cuestiones científicas, de consultoría, económicas y de otro tipo y participa en el desarrollo de contratos. términos.

El economista del departamento de actividad económica exterior es responsable de calcular los precios de los productos de exportación, teniendo en cuenta la base de oferta y otras condiciones, elaborando ofertas comerciales para la venta de los productos de la empresa, elaboración de cláusulas contractuales, ejecución de pasaportes de transacciones bajo acuerdos de compraventa, elaboración de un plan de acción para el cumplimiento de los términos del contrato y su control.

En algunos departamentos, en lugar de un economista, existe el puesto de un destacado especialista en condiciones y precios del mercado.

Un experto en regulación aduanera mantiene toda la documentación aduanera, garantiza el despacho de aduana de los productos exportados e importados por la empresa y procesa la carga. declaraciones personalizadas, dirige informes estadísticos departamento.

La competencia de la oficina de protocolo incluye la elaboración de programas para la estancia de las delegaciones, la traducción de toda la documentación recibida por la empresa de idiomas extranjeros, asistencia en la organización de negociaciones, preparación. documentación necesaria durante viajes de negocios al extranjero de especialistas empresariales.

El departamento de actividad económica exterior interactúa estrechamente con otros departamentos de la empresa, en particular con los siguientes: departamento de marketing, departamento de planificación económica, nueva tecnología, departamento financiero, departamento de contabilidad y otros.

En particular, la interacción del departamento de economía exterior con el departamento de marketing se debe a que este departamento de marketing establece requisitos en cuanto a la cantidad, frecuencia de entregas y calidad de los productos.

El departamento de planificación económica planifica el trabajo de la empresa, realiza los cálculos necesarios al respecto y transmite los datos básicos sobre los precios de los productos y materias primas al departamento de actividad económica exterior.

El Departamento de Nuevas Tecnologías lleva a cabo desarrollo técnico y control sobre la producción de productos de exportación.

El departamento de finanzas generalmente es responsable de soporte financiero operaciones de exportación-importación. Por eso, el departamento de comercio exterior le proporciona todo notas de oficina y cuentas para el pago de gastos corrientes (derechos, derechos de aduana, pagos a organismos de certificación).

Los datos sobre la implementación del trabajo de cooperación económica, científica y técnica con organizaciones extranjeras, los cálculos de los gastos de las actividades de actividad económica exterior, los datos sobre los recursos financieros asignados y los documentos para llevar las cuentas en divisas se transfieren al departamento de contabilidad del departamento de actividad económica exterior.

El departamento de transporte realiza la documentación de mercancías, transporta mercancías, elabora un cronograma para su envío, de ahí su conexión con el departamento de comercio exterior.

Así, el departamento de comercio exterior en sus actividades interactúa con muchos servicios y departamentos de la empresa. En las grandes empresas que proporcionan grandes suministros, puede haber una estructura de gestión del comercio exterior más compleja.

En particular, el departamento de ventas. productos terminados, que puede incluir una oficina de exportación de productos que exporta a varias regiones del mundo. Las tareas y funciones del departamento de actividad económica exterior en este caso son:

llevando a cabo investigación de mercado condiciones del mercado en el extranjero;

preparación para la celebración de contratos para la exportación de productos terminados al exterior;

envío y transporte de mercancías de conformidad con contratos celebrados, celebración de contratos para barcos y otros medios de transporte;

acuerdos con proveedores y consumidores en virtud de contratos celebrados;

asegurar la comunicación con empresas extranjeras;

declaración de carga de importación y exportación;

control sobre el registro, almacenamiento y cumplimiento de los plazos de almacenamiento de mercancías en un depósito de almacenamiento temporal;

asegurar la comunicación con las autoridades aduaneras;

registro de todos los documentos adicionales necesarios para el envío de mercancías (conclusiones Cámara de Comercio, certificados de origen, etc.);

celebración (si es necesario) de contratos de transporte de mercancías;

mantener registros y control sobre el pago de los productos enviados;

preparación de documentos para viajes de negocios al extranjero para especialistas de la empresa, recepción, emisión y mantenimiento de registros de pasaportes extranjeros, coordinación de fechas de viaje y programas de estancia en el extranjero con socios extranjeros;

recepción de delegaciones extranjeras que visitan la empresa;

organizar la cooperación productiva, científica y técnica con empresas y firmas extranjeras, realizar trabajos de participación en exposiciones internacionales;

traducción de catálogos, prospectos y otra documentación.

El departamento de ventas de productos terminados incluye una oficina de exportación de productos, que realiza operaciones de exportación-importación con socios en diversas regiones y realiza las siguientes funciones:

desarrolla planes y se prepara para celebrar un acuerdo para la exportación de productos mayoristas a varias regiones del extranjero y importar suministros equipos y repuestos;

concluye contratos, procesa solicitudes para el suministro de productos;

organiza negociaciones y monitorea la ejecución de contratos con importadores de diferentes países;

búsqueda de consumidores basada en previsiones de ventas;

mantiene un registro de consumidores;

lleva a cabo la planificación y control de los productos de exportación.

En general, junto con el departamento de ventas de productos terminados, el departamento de comercio exterior coordina el trabajo de los servicios de ventas para el envío moderno de productos terminados de acuerdo con los requisitos especificados en los contratos, pedidos y otra documentación reglamentaria, y monitorea la identificación de los pedidos de contratos. y especificaciones emitidas al servicio de producción. También coordina con el taller ferroviario los planes de transporte de mercancías y redacta la documentación necesaria para ello.

Juntos con Departamento legal El departamento de actividad económica exterior está trabajando en la revisión de las reclamaciones y quejas recibidas de los clientes por incumplimiento de las condiciones de contacto en materia de embalaje, transporte, plazos de entrega y volúmenes.

Juntos con Departamento financiero El departamento de comercio exterior lleva a cabo la contabilidad y control del pago de los productos enviados, así como las transacciones bancarias, monetarias, crediticias y de liquidación. Del departamento de planificación, el departamento de comercio exterior recibe información sobre el costo y precio de venta de los productos y determina su precio de exportación.

Por lo tanto, el departamento de actividad económica exterior está relacionado con casi todas las divisiones de la empresa, ya que realiza la declaración de todos los bienes de exportación o importación en virtud de contratos celebrados por estas divisiones de forma independiente y tiene derecho a exigir la provisión de cualquier documento para realizar sus funciones.