La contabilidad es uno de los enlaces clave en el trabajo de cualquier empresa. El apoyo contable competente, limpio y altamente calificado garantiza el trabajo ininterrumpido de la compañía, mientras que el contador no profesional puede poner en toda la organización. Es por eso que el trabajo de contabilidad en cualquier empresa necesita prestar especial atención. Y por separado la gestión de la empresa vale la pena mantener el cumplimiento bajo control disciplina en efectivo. Se trata de la disciplina en efectivo que se discutirá en este material.

¿Qué es la disciplina en efectivo y por qué es importante observarlo?

Si hablamos como un lenguaje simple y comprensible, entonces, en virtud de la disciplina en efectivo, es habitual comprender una serie de reglas, normas y restricciones al recibir, emitir, el almacenamiento de efectivo dinero En la empresa, así como en el caso de los asentamientos no en efectivo, su contabilidad en el marco de las transacciones en efectivo. Todas las operaciones en las que está presente el efectivo, incluida la emisión de salarios y festivos, recibiendo el pago de bienes y servicios, así como su documental oportuno, en el idioma de los contadores se denominan registros en efectivo.

Como regla general, el cajero está involucrado en un cajero o un contador regular, o, en casos más raros, el director y fundador de la organización.

Cualquier empresa, ya sea IP o Ltd., al realizar las transacciones relacionadas con la facturación del efectivo finalmente, está obligado a mantener el cajero y cumplir con la disciplina en efectivo.

¡Importante! Las reglas de las normas en las que es habitual realizar un cajero está determinado por las regulaciones privadas no internas de la organización, pero se establece a nivel de la legislación rusa.

Quien revisa la disciplina en efectivo y que amenaza con los violadores

Ya de uno de los cuales la disciplina en efectivo está regulada por la Ley de la Federación Rusa, está claro que está controlado por las autoridades estatales. Detrás del impecable, el cumplimiento de la disciplina de efectivo supervisa la inspección de impuestos y, a veces, el banco en el que las cuentas de liquidación de la organización están abiertas.

• inspección de impuestos. En cada separación territorial del Servicio Federal de Impuestos, hay un departamento especial de control operativo. Sus empleados e ir a revisar empresas y organizaciones en términos de contabilidad y cumplimiento de la disciplina en efectivo.

  Las más mínimas defectos y deficiencias al realizar la taquilla, invariablemente conducen a sanciones administrativas.

  Los más comunes entre tales violaciones se desprecian por la disponibilidad y el mantenimiento del libro de caja, el exceso del límite de los cálculos relacionados con el efectivo, así como la liquidación incorrecta de saldos de efectivo.

• revisar representantes de disciplina en efectivo banco de servir. Cada dos años, los empleados del Banco de Servicio para la Ley están obligados a verificar los registros de efectivo en la empresa. Por lo general, para el período de cheques, se toma un cuarto. Los especialistas en banca, por regla general, verifique la organización para el límite de fondos en el cajero, así como sobre la corrección y la integridad del libro de caja. Después del control, el especialista del Banco escribe un certificado que luego será necesario para evitar que el inspector de impuestos ya sea con una auditoría fiscal si tal sigue.

  En ausencia de eliminación de violaciones de los representantes identificados por el representante, el autor del impuesto puede imponer una multa en efectivo.

Regulaciones básicas para la disciplina en efectivo: corto

Para evitar el castigo administrativo en forma de imponer responsabilidad y multas materiales, basta con mantener la caja registradora correspondiente al menos algunos criterios.

• lo primero que quieres hacer es comenzar. libro de pago . Necesariamente debe reflejar todas las operaciones monetarias;
• la gestión de la empresa para cumplir con las transacciones en efectivo debe ser comprada. cajero automático. Sin embargo, en algunos casos se puede reemplazar mediante la emisión de controles de productos básicos y espacios en blanco informes estrictos;
• contador o cajero de la empresa debe monitorear estrictamente límite máximo permitido Se excedió el efectivo monetario bajo ninguna circunstancia.

Son estos tres parámetros que deben respetarse en la empresa, para evitar el castigo mediante el control de las estructuras.

Dichos documentos, como, las revistas y los certificados del operacionalista del cajero no son estrictamente obligatorios, pero también, por regla general, no están sujetos a un estudio exhaustivo por parte de las autoridades fiscales y no se basen en la aplicación de sanciones administrativas.

Errores e inexactitudes al realizar una caja registradora.

Ningún jefe está asegurado contra la contabilidad negligente o de la calidad deficiente. Pero a veces en violaciones orden en efectivo Sucede la propia administración de la compañía. La práctica muestra que hay varios trastornos más comunes en términos de disciplina en efectivo:

• falta de control y caja de efectivo o trabaje con TI PASANDO EL PROCEDIMIENTO establecido por la ley, así como la falta de controles de productos básicos o formularios estrictos de informes cuando el uso de la caja registrador no necesariamente y puede ser reemplazado por ellos. La negligencia del requisito relevante de la ley es a menudo provocada por la gestión de la Compañía;
• ausencia total o parcial de registros en el libro de caja sobre operaciones de conducción y recepción en efectivo. Esta violación suele ser permitida por personas directamente involucradas en caja de efectivo y caja de caja;
• exceso de saldo en efectivo en el pago. La cantidad de efectivo en efectivo en la caja está regulada, y si es más que la cantidad máxima posible, también se considera una violación de la ley. El exceso de efectivo al final del día laboral debe renunciar a un banco para hacer una empresa a la cuenta corriente.

Responsabilidad en la identificación de los trastornos de la disciplina de efectivo

Independientemente de si hubo problemas con la disciplina en efectivo, al detectar violaciones, los gastos fiscales pueden hacer una advertencia por primera vez, o imponer inmediatamente una multa. El grado de medidas de impacto administrativo y financiero depende de cuánto sea un error.

• Una advertencia Se puede hacer únicamente para la ausencia o el uso incorrecto de equipos de caja registradora, y solo bajo la condición de que durante el período de prueba, se detectaron otras violaciones graves.

  También para bajar de la advertencia puede la organización, cuyo liderazgo envió una petición al servicio fiscal a tiempo pidiendo una advertencia y compromiso de eliminar los trastornos encontrados.

• Multa Se impone en violación de dichas normas de cajas registradoras, como los ingresos y el exceso incorrectos del límite máximo posible. Las dimensiones de las multas dependen de la forma organizativa y legal de la empresa. Si este es un empresario individual, cómo individualrealizando cierto funciones oficialesEstará sujeto a la multa de 4 a 5 mil rublos.

  Si se identificaron violaciones durante la inspección de campo de una entidad legal, es decir, empresas u organizaciones en estado, por ejemplo, Ltd., entonces la multa será diez veces mayor: de 40 a 50 mil rublos.

  En este último caso, un funcionario que cometió un error, por ejemplo, el director contable, un cajero principal o incluso el director de la empresa, también puede incurrir en responsabilidad financiera por el malentendido de sus acciones, una multa para él ascenderá a la importe de 4 a 5 mil rublos.

Como lo demuestra la práctica del trabajo de organizaciones y empresas. varias esferas Actividades, es mucho más rentable establecer inmediatamente la contabilidad profesional correcta de la contabilidad. De lo contrario, la identificación de violaciones y responsabilidad durante los controles es inevitable. Debe recordarse que las verificaciones de impuestos de salida se realizan tan correctamente en los momentos más inapropiados.

Representantes de negocios relacionados, especialmente aquellos que no han llegado a la primera vez en descuidar la ley, las autoridades fiscales "toman un lápiz" y revisan más a menudo que los empresarios que respetan la ley.

¿Qué es la disciplina en efectivo?
La disciplina en efectivo es una redacción generalmente aceptada que describe la contabilidad de efectivo en efectivo, no en efectivo, como parte del procedimiento de referencia operaciones en efectivo . La disciplina en efectivo es una expresión de conversación de un concepto que está regulado principalmente por las siguientes leyes:

• Ley "sobre el uso de equipos de caja registradora ...";
• Ley "sobre contabilidad";
• Coap;
• Indicación del Banco Central de la Federación Rusa No. 3073 - del 10/07/2013, "sobre el cumplimiento de los asentamientos en efectivo".

En este artículo, intentaremos lo más posible y claramente para responder a las preguntas derivadas de la conducta de la disciplina en efectivo. ¿Qué es una disciplina en efectivo y cómo comportarse correctamente? ¿Cuáles son las multas y cómo evitarlas? ¿Cómo gastar un mínimo de tiempo y efectivo informes?

El artículo está escrito, teniendo en cuenta los cambios en la legislación en 2017-2018.

El procedimiento para mantener transacciones en efectivo por día (cambio de trabajo).

Acciones adicionales durante el día:

Muchas personas les gusta todo claramente, es decir, para completar una manera oportuna y transferir completamente información al libro de caja, escriba los pedidos de recibos y gastos y guarde cuidadosamente los documentos que confirma los registros. De hecho, es muy difícil y tendrá que tomar un profesional o contratar a una compañía de consultoría. En la práctica, todo está sucediendo generalmente de manera diferente:

Acciones mínimas necesarias para operaciones en efectivo.

Aquí describiremos cómo se realizan las disciplinas comerciales (IP o LLC no importa), para las cuales se mantienen las transacciones en efectivo. Por lo tanto, solo siguen el mínimo. las condiciones necesarias Para no soportar la responsabilidad del material, no pague multas.

Legislador Federación Rusa Requiere tres requisitos básicos de los empresarios y las organizaciones cuando realizan transacciones en efectivo:

Todos los demás documentos de informes de efectivo no son documentos, por ignorancia o para una gestión incorrecta de los cuales lo proporciona administrativo o de cualquier otra responsabilidad.

En consecuencia, todo lo que necesitas hacer es:

1. Comprar caja registradora. Si no está obligado a usar KKM, para darles a los clientes los controles de productos básicos (más).

2. Establecer un límite de efectivo. Leer más sobre Lyerch.

3. No hagas nada (!). Pero estar en un cheque. Durante la inspección de transacciones en efectivo, la Inspección de Impuestos debe proporcionarle al inspector del libro de caja para el último 2 meses. Revise los informes de efectivo en más de dos meses, se eliminan los inspectores fiscales, pero no podrán FINF por violación administrativa.

Por lo general, después de la auditoría fiscal, el empresario puede posponer la visita a la inspección durante varios días, refiriéndose a una razón válida: cayó enferma o abandonó el contador y otros. Durante este tiempo, el libro de caja para los últimos 2 a 2.5 meses Se llena silenciosamente, que luego se presenta a la Inspección de Impuestos.

Si hace esto mínimo, no habrá multas, pero no habrá violaciones, las violaciones no sean leyes, sino todo tipo de actos registrados, circulares, etc. Y para estas violaciones de las multas no se proporciona.

Equipos del lugar de trabajo del cajero.

La provisión del Banco Central "sobre el procedimiento para mantener operaciones en efectivo en la Federación de Rusia" describe los requisitos para el equipo del cajero, incluidos estos requisitos, hay alarmas de seguridad, locales de cine individuales y la presencia de una caja no agravada - a salvo. Los inspectores hábiles por violación de la disciplina en efectivo también están enviando dicho lugar de trabajo. Esto es similar a cómo se envía la ausencia de un holograma al no uso de KKM. De hecho, la ley no impone directamente un castigo por ello. Tales multas se disputan fácilmente en el Tribunal de Arbitraje.

Violación de la disciplina en efectivo

El control sobre la conducta de la disciplina en efectivo es llevado a cabo por los inspectores del "Departamento de Control operacional" de las inspecciones pertinentes de impuestos interdistrix.

Los principales trastornos de la disciplina en efectivo, y más precisamente, a las violaciones del procedimiento para realizar transacciones en efectivo incluyen:

Tamaños de multas

Entidades legales:

Si la organización es reconocida como culpable de violación de la disciplina en efectivo, artículo 15.1 del Código Administrativo de la Federación Rusa o Arte. 14.5 Coap, entonces penalización de 30.000 rublos. Si se atrae un funcionario, entonces de 10.000Al mismo tiempo, un funcionario se siente atraído simultáneamente con una entidad legal. Por lo general, ha multado la cabeza o en casos raros, la persona es responsable de mantener transacciones en efectivo: cajero, contador, etc. La cantidad total de la multa al final. de 40,000 a 55.000 rublos..

Empresarios individuales:

IP está involucrado como funcionarios, una multa de 10.000 rublos. En el Código de Delitos Administrativos, los empresarios están equipados con los funcionarios.

Advertencia en lugar de bien:

Se proporcionan advertencias en lugar de una multa por violaciones del artículo 14.5 del Código Administrativo:

• no uso o uso no en manera instalada caja registradora

Cuando se aprovechan las multas relacionadas con el uso de las advertencias CCT, son posibles si el jefe de la inspección de impuestos (es y solo él decide imponer una multa o una advertencia) con un motivado bastante motivado, que se dirigirá a ella.

ADVERTENCIA En lugar de una multa se puede aplicar si tiene para el año pasado No había otras violaciones. Es decir, si durante el año hubo una violación similar (cualquier violación), entonces usted está herido con precisión. Si no hubiera violaciones, siéntase libre de escribir una petición.

Las advertencias no se proporcionan por violaciones:

• límite de efectivo permitido en exceso
• no privado, fracaso de los ingresos de dinero.

¿Cómo está en la práctica?
En cuanto a una multa adicional para la cabeza - 10,000 rublos.
Si la violación de obviamente y la culpa de la cabeza es fácilmente demostrable, las violaciones se admiten con la connivencia aproximada, o en el director directo, entonces la cabeza está volando. Esto suele suceder si hay explicaciones escritas o testimonio de la cabeza o el empleado. Por lo tanto, no vale la pena decir nada superfluo o responder a cualquier pregunta, y también debe leer cuidadosamente la Ley de auditoría antes de poner la firma.
En caso de que la violación sea permitida por uno de los empleados (empleados) a pesar de descripción del trabajo (o órdenes de la cabeza), el empleado atrae la responsabilidad. Pero debe recordarse que de forma predeterminada, el líder es responsable de todo. Incluso el contador principal no será responsable si cometió un error. La cabeza se sentirá atraída, porque el jefe de contador no es una "persona obvia".

Petición

Para evitar sanciones, es necesario escribir una petición para el jefe de la Inspección de Impuestos InterDistrict. El jefe del FOMS puede imponer una advertencia si durante el año pasado no tiene tales violaciones.

Un ejemplo de petición:

Jefe de MIFNS № ____

de ____________________

Petición

Según la verificación de la "inocencia" de la LLC, se identificaron las violaciones de mis empleados, se expresó en ese ___________________ (describir la violación).

Tenga una advertencia, ya que la violación se realizó por primera vez, así como recibí todas las medidas preventivas que se tomaron:

• oSNADED lugar de trabajo Mi empleado registrado en la Inspección de Impuestos de los registros de efectivo.
• la caja registradora está en mantenimiento en la CTO (copia del contrato con la CTO en la solicitud)
• contrato oportuno para mantenimiento (Copia de los documentos para el pago en la solicitud)
• la caja registradora está sellando de la manera prescrita.
• la caja registradora fue de manera oportuna del hologramo de servicio (una copia del pasaporte con una marca TSO sobre la aplicación en la aplicación)
• la caja registradora fue guardada holograma registro estatal (cancelado en 2013)
• cheques de productos básicos equipados para empleados y organización de impresión
• el orden de responsabilidad del empleado es donde firmó que se compromete a atravesar la verificación de cheques en efectivo, para entregarlo a sus manos junto con la compra, la cantidad para punzonar no menos pagado, etc. (Copia del pedido en la solicitud)

El trabajador hizo una violación por su cuenta, involuntariamente, por casualidad. En vista de su inexperiencia, bienestar deficiente, fatiga al final de un día difícil, distrae.
Por favor, no se aplique al empleado y a la empresa de penalizaciones.

Fecha de firma

Si está multado para un holograma, puede escribir que el holograma fue pegado, pero accidentalmente bebió de calefacción. En el pasaporte de KKM, hay una marca sobre esto (si no, se pondrá en la CTO, ya que son sus vinos de parte). Necesitas pegar un nuevo holograma con urgencia.

De todos modos, se hace el jefe de la Inspección de Impuestos InterDistrict. Su decisión puede ser apelada en el tribunal de arbitraje. En presencia de las circunstancias anteriores, el Tribunal llevará fácilmente su dirección.

¿Disciplina en efectivo para IP y organizaciones diferentes organizaciones?

La disciplina en efectivo es una para todos. Independientemente de la PI de usted o LLC, independientemente del tipo de tributación elegida de UNVD, USN, etc.

Pero hay algunos matices.

No todos deben usar la caja registradora y los informes asociados con él: la revista del operador de Cashira - KM-4, el certificado del oficial de operaciones del cajero KM-6 y otros asociados con los documentos de la caja registradora. Lee mas.
Las organizaciones, en contraste con IP, siempre hay, también impone.

En la práctica, LLC está por encima de los requisitos para llenar el libro de caja, ya que necesita conocer el plan de facturas, la columna en la caja de efectivo, donde se especifica el número de la cuenta correspondiente, debe saber cómo se llaman estas operaciones en Términos digitales. El libro de efectivo en Ltd. debe llevarse a cabo con cuidado, pintando completamente toda la llegada, señalando las fuentes y todo el flujo, señalando a las contrapartes.
En consecuencia, deben mantenerse las órdenes de efectivo de gastos de llegada.

Para LLC un buen contador, la clave para la salud de su disciplina en efectivo.

Orden de la disciplina en efectivo (orden de política presupuestaria).

Orden sobre la política de presupuesto. ¿Por qué se necesita? El modo de operación de algunas empresas, digamos una gasolinera, alrededor del día. Al final del cambio de efectivo, el cajero elimina el informe Z con caja registradora, Cuentas por dinero en efectivo, registra contadores de dinero. El dinero después de eso a menudo se acerca al banco. Si la operación es una radiovática, entonces, ¿qué punto es considerar el informe en el inicio de los turnos, cómo solucionar las cantidades para una fecha de calendario específica si el cambio termina, por ejemplo, a las 8 am? Aquí para tales momentos y sirve un orden de política presupuestaria.

El significado es sobre esto: el orden puede prevenir las reclamaciones de la inspección de impuestos. Estas afirmaciones son inapropiadas: el dinero no ha desaparecido en ninguna parte, pero la inspección de impuestos puede considerar el hecho de que el testimonio de la caja registrador no coincide con los registros en el libro de caja.

También en este orden puede tener en cuenta otros momentos de su negocio:

• cómo se llevan a cabo los pagos
• cómo se van los trabajadores de vacaciones
• que días para considerar a los trabajadores

Compruebe la disciplina en efectivo

El banco en el que se encuentra su cuenta corriente, debe revisar sus informes de efectivo cada dos años.

El banco puede verificar los tres meses de su trabajo con él. El banco verifica la exactitud de la cuenta financiera y matemática, no está interesada en las facturas de productos básicos.

El banco comprueba principalmente dos puntos:

1. ¿No se excedió el límite de efectivo?
2. Cash Book and Documents Confirmando entradas en ella: Órdenes de pago, cheques en efectivo, X y Z-Informes, Órdenes de efectivo rentables y de gasto, etc.

El banco después de la verificación constituye un certificado que la autoridad fiscal a menudo requiere durante su verificación. Si el inspector ve que no ha corregido los comentarios del banco, puede imponer una multa en usted. Si todo está arreglado, la multa no lo hará.

Muchos perciben al banco como un estado. El banco no es un estado, esta es la misma entidad económica que su empresa. Más precisamente, él es tu pareja. Pero la pareja tiene derecho a verificar la exactitud de las transacciones en efectivo. Esta no es una supervisión directa: el banco no tiene autoridad para llevar a la justicia. El banco puede, por lo que era, para recomendar, enseñar, pero indicar o, aún más, no termina bien.

Elegir un banco, eliges a un compañero. Quién tiene más barato abrir una cuenta corriente, donde el servicio es más barato, algún banco se encuentra más cerca de la oficina o a su hogar, que no caerá sobre usted información a los estafadores. Este es un compañero, por lo que debe mirarlo: si no le gusta este compañero, siempre lo cambiará. Y el Banco también tiene un interés directo en usted, como en el cliente. En general, te ganas dinero.

Actuar verificación de disciplinas en efectivo

Primero, el primer acto está en el sitio de inspección. Se fija en él con respecto al examen del lugar de trabajo: la eliminación del informe de la caja registradora, la presencia de un sello, ya sea que se emita el cheque si todos los detalles en el cheque, etc.

Después de elaborar el primer acto, el inspector de impuestos invita al empresario a sí mismo con los documentos que están interesados. Puede ser:

• certificado bancario sobre la comprobación
• libro de pago
• operador de cajero de la revista
• referencia del operador de Cansira
• Z-reports
• informes fiscales (que eliminan el oficial de la CTO)

La Inspección de Impuestos incluye la Segunda Ley (Protocolo). Después de eso, el acto puede escribir una penalización o advertencia o liberación con el mundo.

La decisión sobre la imposición de una fina acepta solo la cabeza del FOMS. Pero el inspector ordinario toma una decisión más importante. en el inicio de un caso de ofensa administrativa. o O. terminación de la producción administrativa.. Esta decisión toma un inspector en la etapa mientras se está procesando la producción. Desde el momento de la verificación de la verificación antes del protocolo, y después de la ejecución del protocolo, solo el jefe de la inspección puede tomar decisiones sobre el caso.
Después de la transferencia del caso, el jefe de la inspección, será necesario cooperar con el servicio legal de inspección.

Y si hace un año y medio había una violación, y todavía ponía una pena., incluso después de mi petición, ¿es legítimo?
Nosotros, además de la ley, hay otro derecho a las creencias internas. El jefe de la inspección, si cambia la pena incluso después de un año y media después de la violación pasada, todavía tendrá razón. Pero sus acciones pueden ser desafiadas en la corte. Pero la autoridad de impuestos potencialmente no viole nada. En la corte será necesario apoyarse en insignificante trastornos. Es decir, digamos si el cajero no se rompe a través del cheque en una pequeña cantidad, por ejemplo. Masticar goma 20 rublos (a saber, tales compras de control generalmente hacen autoridades fiscales), entonces es necesario enfatizar que este tipo de violación es ligeramente y sus consecuencias son mínimas.

¿Y el tribunal puede cambiar la decisión del jefe de inspección de impuestos?

El tribunal arbitral puede cambiar la imposición de una multa para una advertencia. El tribunal necesita evidencia convincente. Lo más importante Al contactar al tribunal de arbitraje, según estos casos, es necesario apelar ante el tribunal que la violación en sí misma es tan de forma tan comprensiva que está aplicando inadecuadamente tal penalización. Supongamos, compró una prisa por 25 rublos, el cajero no abrió paso a través del cheque y la penalización de 30 mil rublos fue dado de alta. El arbitraje puede tener en cuenta la insignificancia de la violación: no el sofá que se compra después de todo, si fue.
También con la ausencia de un holograma o relleno de marca. La inspección multada por la ausencia de un holograma, para traer pruebas a la corte lo que ella era, pero excavó.

El arbitraje no puede cancelar una multa impuesta dentro de un año después de una ofensa similar.

¿Y para la revista del operador del cajero está bien?
Caja registradora, Revista del operador de caja, Tarjeta de registro de CCM, Pasaporte de caja registradora, Moldes KM-1, KM-2, etc., las disposiciones sobre el uso de cajas registradoras y pautasPor cuyas violaciones no están previstas.

¿Cómo tiene el procedimiento para celebrar transacciones en efectivo en 2017? ¿Cuáles fueron las enmiendas al Reglamento Nº 3210, en el procedimiento para mantener transacciones en efectivo? ¿Es cierto que desde el 19 de agosto de 2017 se introducen nuevas regulaciones de la disciplina en efectivo? ¿Cómo mantener un libro de caja desde la fecha especificada? ¿Se cambiaron las reglas para el registro de documentos en efectivo? Vamos a tratar.

Información introductoria

El acto legal regulatorio, que está regulado por la administración del cajero, la indicación del Banco de Rusia de 11.03.14 No. 3210-in "sobre el procedimiento para mantener transacciones en efectivo entidades legales y el procedimiento simplificado para mantener transacciones en efectivo con emprendedores individuales y entidades de pequeñas empresas ". En este documento, una indicación del Banco Central de Rusia desde 19.06.2017 Nº 4416-U enmendado. Los cambios comenzarán a actuar 10 días después de la publicación (el documento se publica el 8 de agosto). En consecuencia, el procedimiento para mantener las transacciones en efectivo está cambiando del 19 de agosto de 2017.

¿Por qué los cambios requeridos?

Pero, ¿qué se le exigió para corregir la provisión sobre el procedimiento para mantener transacciones en efectivo? Podemos encontrar la respuesta principal en la nota explicativa del proyecto de enmiendas comentadas:

Lo que sigue de una nota explicativa

El desarrollo del proyecto se debe a la introducción de equipos de caja registradora en línea del 1 de julio de 2017 ( cass en línea), proporcionando almacenamiento de datos fiscales en unidades fiscales. Cm. " ".

El proyecto de enmiendas se refiere al orden de registro de la Orden de Cash Llegada 0310001, y también se prevé diseñar un pedido de efectivo de gasto 0310002 para el monto total de efectivo recibido, emitido en efectivo al aplicar por entidades legales, empresarios individuales de efectivo regístrate.

Por lo tanto, la llegada y el consumo de fondos se verificarán con los datos transmitidos a la IFN.

También especifica el procedimiento para emitir documentos en efectivo en en formato electrónico Y las disposiciones individuales de la indicación número 3210-y se actualizan. Le informaremos más sobre los ajustes más significativos en la disciplina en efectivo del 19 de agosto de 2017.

El dinero bajo el informe se puede emitir sin una declaración

Las caras responsables son empleados que las organizaciones o un empresario individual otorgan dinero para cumplir pedidos oficiales y que están obligados a presentar un informe sobre su uso.

Para recibir efectivo bajo el informe, un empleado debe escribir una declaración en una forma arbitraria en la que se requiere arreglar cantidad necesaria E indicar qué metas se gastará. Esto se desprende del párrafo 6.3 de las instrucciones del Banco de Rusia desde el Banco de Rusia desde 11.03. 2014 № 3210-y. La declaración habitual de dinero del cajero puede parecerse, por ejemplo, de la siguiente manera:

Gracias a los cambios comentados, a partir del 19 de agosto de 2017, 2017, la Organización o PI tendrá derecho a emitir dinero bajo el informe sobre la base de un documento administrativo interno. Su nombre o forma del banco central no proporcionó. Por lo tanto, una organización o un empresario individual podrá emitir un pedido, un pedido o cualquier otro documento regulatorio En la emisión de dinero. La forma del documento regulatorio es arbitraria. Sin embargo, debe contener registros sobre la cantidad de efectivo y el período para el cual se emite en efectivo, la firma de la cabeza y la fecha. Esto requiere el párrafo 6.3 de las instrucciones del Banco de Rusia desde el Banco de Rusia desde el 11.03. 2014 № 3210-Y (en la nueva edición).

Damos un posible ejemplo de la Orden de la Organización sobre la emisión de dinero bajo un informe que el Director (u otro persona autorizado) se puede publicar en julio de 2017.

Tenga en cuenta que después de 19 de agosto de 2017 será posible trabajar en el mismo orden y emitir responsable de acuerdo con las declaraciones de los empleados. Esta versión del banco central deja permisible. Antes de que ya hayamos dicho, la solicitud fue obligatoria y la única opción posible.

Desde el 19 de agosto de 2017, después de haber recibido una declaración de un empleado o un documento administrativo (por ejemplo, una orden) sobre la emisión de dinero al informe, el contador podrá formar un orden de efectivo que se puede impedir (0310002). El orden de efectivo se descarga cada vez que le da dinero desde la taquilla. Hazlo en forma No. KO-2 en una copia (Cláusula 4.1 de las instrucciones del Banco de Rusia del 11.03.2014 No. 3210-Y). Aquí hay un ejemplo de una orden de efectivo, compilada en julio de 2017, donde, como base para emitir fondos, la orden publicada por el Director fue registrada y no una declaración.

Usted puede esta muestra Orden de gastos en efectivo KA-2 como ejemplo. Sobre la base de la RTO formada, el cajero está obligado a emitir un personal de efectivo.

Identificar el dinero bajo el informe en presencia de deuda.

Muchos saben que es imposible emitir montos responsables al empleado que aún no se ha informado sobre el dinero obtenido previamente del cajero. Porque la violación de estas restricciones puede ser multada por un monto de hasta 50,000 rublos (artículo 15.1 del Código Administrativo de la Federación de Rusia). Recuerde que en los casos en que se enumera el dinero en la tarjeta, esta regla no se aplica.

Sin embargo, a partir del 19 de agosto de 2017, la situación cambia. A partir de esta fecha, una organización e IP podrá publicar una nueva cantidad en el informe en cualquier momento. Incluso si la cantidad previamente emitida no fue devuelta. Esta enmienda se presentó a la cláusula 6.3 de las instrucciones del Banco de Rusia desde el Banco de Rusia desde 11.03. 2014 № 3210-y.

El período de retorno nadie ha cancelado

La fecha límite para la cual se puede emitir efectivo en virtud del informe no está legalmente limitado. Si el período de retorno de los montos responsables instaló la cabeza, no más tarde de los tres días hábiles posteriores a su final, el empleado debe informar por el dinero recibido (párrafo 6.3 de las instrucciones del Banco de Rusia del 11 de marzo de 2014 No. 3210- y). Nadie ha cancelado este período. Sin embargo, ahora, incluso si el empleado no devolvió los montos responsables dentro del período prescrito, es correcto para obtener una nueva cantidad de dinero responsable.

Recuerde que si el empleado no devolvió la cantidad de avances no especificados a tiempo, el dinero se puede mantener desde el salario. Para estos fines, el pedido se realiza a la recuperación, a más tardar un mes desde el día en que se estableció el período establecido para el informe. Sin embargo, puede recuperar los montos del empleado si no disputa la base y el tamaño de la deducción. Por lo tanto, se requiere obtener el consentimiento por escrito del empleado para su sostener. De lo contrario, la deuda se recuperará solo a través del Tribunal (Artículo 137, 248 Código de Trabajo RF).

El recibo a PKO se puede dirigir al correo electrónico.

El recibo de la orden de efectivo se llena de recibo de dinero en el cajero. Se elabora en una copia en forma. KO-1 (cláusula 4.1 de las instrucciones del Banco de Rusia del 11.03.2014 No. 3210-Y). El formulario de pedido de efectivo promocional consta de dos partes:

• orden en efectivo en sí mismo;
• la parte sin lágrimas es el recibo (emitió a una persona que ha ganado dinero).

Si la cantidad de dinero especificada en la "visita" coincide con la cantidad realizada, el cajero pone la firma en el orden. Luego, en el recibo al pedido, pone una impresión o sello (si tiene un sello de la organización) y le da el recibo al introductor.

En cuanto a los cambios, el recibo para el pedido de efectivo de recibos electrónicos del 19 de agosto de 2017 se puede enviar a correo electrónico navegador. No es necesario imprimir. Solo un recibo de Paper Pkos se dan, como antes, en la mano. Antes, observamos que era necesario producir recibos de "papel", incluso si la RKO se formaba en formato electrónico.

El libro de caja tiene derecho a liderar no solo cajero.

La información sobre el movimiento en efectivo se refleja en el libro de caja en el Formulario No. KO-4. Todas las organizaciones deben hacerlo. Solo empresarios individualesQue se registran ingresos y gastos o indicadores físicos de acuerdo con el Código Tributario de la Federación de Rusia, tiene derecho a no formar un libro de caja (PP 1, 4.6 de las instrucciones Nº 3210-Y).

El cajero automático está realizado por el cajero (cláusula 4, párrafos. 4.6 p. 4 de las indicaciones N 3210-Y). Sin embargo, desde el 19 de agosto de 2017, el Banco Central le permite completar un libro de caja por cualquier empleado, y no solo un cajero. Cuando las enmiendas entran en vigor, para completar el libro, por ejemplo, Director (párrafo 4 de las instrucciones Nº 3210-Y).

Si el libro de efectivo del 19 de agosto de 2017 no guiará a un cajero, sino otro empleado, entonces las responsabilidades apropiadas deben estar en su descripción del trabajo.

El libro de caja se permite liderar en papel o en forma electrónica (cláusula 4.7 de las instrucciones Nº 3210-Y).

Las reglas para realizar cheques de la disciplina en efectivo mencionados en la legislación de Rusia. Describimos las características principales de cumplir con sus obligaciones con las autoridades fiscales en la implementación del control sobre las empresas auditadas en 2019.

Si la empresa usa KKM, está obligado a realizar los estándares y las leyes pertinentes que regulen este problema.

Esto es seguido de cerca por organismos autorizados, y si se detecta el trastorno, determinan la medida del castigo. Se realizan cheques especiales, que se discutirán.

Reflejos

Considera lo que entienden bajo la disciplina en efectivo y que regulaciones Vale la pena refiriéndose.

Definiciones necesarias

Al realizar actividades de un tipo de empresa de empresa puede aplicarse. diferentes tipos cálculos Las operaciones realizadas son cajas registradoras.

Se registran en contabilidad de acuerdo con las normas descritas en la legislación. El gobierno también estableció restricciones al trabajar con efectivo.

La disciplina en efectivo está organizada y formulada para que las violaciones indican la intención, y no un error.

Nombramiento del evento

Comprobación de la disciplina en efectivo se lleva a cabo por Inspección de Impuestos y Servir a las instituciones bancarias. Cajeros, contadores y gestión de la empresa pueden trabajar con el cajero.

No hay restricción sobre el número de inspecciones: la autoridad fiscal tiene el derecho de verificar la caja registradora de la compañía al menos diariamente ().

No se considera que dichos controles no se consideran de salida, y, por lo tanto, no se pueden aplicar las normas reflejadas en el Código Tributario. Las autoridades fiscales consideran el indicador promedio de la periodicidad de la realización de controles del año de la disciplina en efectivo.

Las estructuras autorizadas incluyen un plan, según el cual se verificará la empresa. Si no se metió en tal lista, entonces la verificación es posible solo si se proporcionan quejas.

Enumeramos las situaciones al verificar el cajero puede ser más a menudo de una vez al año:

1. Si las violaciones fueron registradas anteriormente.
2. Si alguien da (incluida la provisión de cheques).
3. Si se presentan una queja para informal. salarios o sobre la ocurrencia de la base imponible.
4. Si las actividades de la empresa no son rentables.

La compañía debe necesariamente cumplir con la restricción de los saldos de efectivo. La gestión presentó anualmente los cálculos de los límites a la institución bancaria. Los espacios en blanco para esto le darán al banco.

Si la compañía tiene varias cuentas de liquidación, es posible resolver los cálculos en un banco, y al resto para presentar fotocopias. Si un documentación necesaria No se presentará antes del Año Nuevo, el límite será igual a 0.

También vale la pena monitorear el gasto en efectivo, lo que vale la pena una negociación con los empleados de una institución bancaria.

El límite de los cálculos entre entidades legales también debe seguir, controlar el mantenimiento de la documentación de efectivo, el uso del CCPC.

Base legal

Desde principios de 2012, una disposición sobre el procedimiento para mantener las transacciones en efectivo ha entrado en vigor, que fue aprobado.

En febrero del mismo año, dichas regulaciones comenzaron a operar:

• en relación con la verificación del CCT;
• respecto a la comprobación de la disciplina en efectivo.

También puedes guiar:

1. etc.

Procedimiento para la verificación de las autoridades fiscales QKM

El director financiero y los principales clientes potenciales deben monitorear estrictamente la ejecución de las operaciones, dados los cambios locales.

Los cajeros no tienen la derecha:

• trabajar sin cintas de control, péguelas en el lugar de los acantilados;
• permite ingresar a la Oficina del Registro de caja, se acerca a las máquinas de retiro de efectivo (esto puede ser solo director, sus lesiones, contador, cajero principal y técnicos inspeccionando órganos);
• saliendo del mostrador de efectivo sin previo aviso a las autoridades sin apagar la caja registradora sin cerrar la llave de la llave;
• hacer ajustes a terminales de efectivo;
• kash sus fondos en la taquilla, que no se tiene en cuenta a través de la caja registradora.

El monitoreo de las actividades del cajero puede ser así:

Si la autoridad fiscal realiza el control, vale la pena recordar las siguientes reglas.

El momento de la auditoría de la disciplina de efectivo de impuestos se refleja en las regulaciones administrativas:

¿Por qué necesitas datos para?

En las regulaciones administrativas, nada establece cómo el período puede ser cubierto por la inspección. Afirma que la decisión sobre una violación de una naturaleza administrativa se puede realizar más de 2 meses a partir de la fecha de su fijación.

Podemos asumir que el servicio de impuestos se limitará a 2 meses. Pero hay opiniones de que la verificación puede cubrir períodos más largos, hasta 3 años, que está precedido por el año en que se realiza el cheque.

¿Qué usualmente revisas?

Verificar la Oficina de Impuestos debe llevarse a cabo en presencia de un funcionario de la organización auditada. Se siguen las normas de la legislación.

Si se realiza la exactitud del uso de KKM (cálculos con la población, la exactitud del cálculo de los pagos fiscales):

Para qué empleados de impuestos Presta atención, y cómo actuar:

Si se detecta el KKM, que no se registró en el Servicio Tributario, vale la pena verificar si ese dispositivo no está operado.

Para hacer esto, los representantes de impuestos solicitan un pasaporte para dicha técnica, documentación sobre su compra, los datos del medidor de suma, la cinta de control para dichos dispositivos.

Al verificar trabajo de reparación CCM PAY ATENCIÓN:

• si hay A;
• si los registros están en marcha;
• si el trabajo realizado en forma de 30 de la orden estándar en el uso del PCCH está registrado.

Si la compañía tiene derecho a utilizar la notificación estricta de Shabla, será revisada por la autoridad fiscal. Si tales documentos no están aprobados por la ley, la firma no recibe la exención del uso del CCT.

Verificando la lista de precios para los servicios prestados, el Inspector determinará si el documento está informado (cuándo y por quién fue aprobado para qué industrias, departamentos, empresas).

Examinará la decoración de si se necesitan las firmas necesarias, se necesitan sellos), y si está disponible para los clientes.

Las estructuras de control se titulan:

• sin obstáculos acercarse a KKM y otros objetos de verificación;
• crear documentos relacionados con el uso de CCT y contabilidad de dinero;
• compruebe el efectivo en el pago y la presencia de BSO;
• recibir información sobre BSO, completando el formulario, la preparación automática de la documentación, que es igual al recibo de efectivo;
• cree una explicación, certificado, datos sobre temas que surgen durante la verificación;
• trabajar junto con la autoridad de asuntos internos;
• obtenga una contraseña al CCM, que es más necesario para eliminar el informe de las lecturas de la memoria fiscal;
• para atraer a los infractores ante la justicia.

Listamos los documentos que pueden ser solicitados por la autoridad fiscal:

1. Revista KM-8.
2. En el que hay una marca de la FNS.
3. Revista KM-4.
4. Cash Book CA-4.

Lo que es tener miedo

Vale la pena considerar varios matices. Si las autoridades de verificación encuentran fondos personales de los empleados, considerarán su efectivo no promovido.

Dichos fondos se inscribirán en las ganancias de la compañía. Las personas responsables tendrán que explicar por qué hay excedentes (párrafo 27, 37 del pedido) en el pago.

La organización también atraerá la responsabilidad: prescribe una multa. El castigo en forma de penalizaciones se proporciona tanto para otras violaciones.

Surgiendo matices

Averigüe qué preguntas son relevantes para las firmas de CCT.

Si se encuentra la escasez

Durante la auditoría de la caja registradora, la Comisión se recalcula en efectivo, se verifican otros valores. Luego, los restos se verifican con información, que se refleja en el libro de caja.

Si se revela una desventaja, tal hecho, como la cantidad en sí, las circunstancias de su apariencia se reflejarán en la Ley, que se compilarán al final de la verificación.

Video: Cheques de impuestos

El cajero proporciona explicaciones por escrito, ¿por qué los fondos en la taquilla no coinciden con la información de crédito? La escasez se recuperará del culpable.

Si hay una violación grave de las leyes, los materiales de verificación se transmiten al cuerpo de investigación. También se pueden iniciar delitos administrativos.

Preguntas frecuentes sobre la Oficina de Impuestos

¿Cómo ser si la organización fue tomada del dinero del comprador los fines de semana, ya que no siempre es posible transferir ingresos al banco?

El almacenamiento de fondos en la taquilla está permitido (y se considera una violación de la legislación) en tales casos:

• en el día de la emisión de ganancias, becas, etc.;
• el día de la transferencia del plan social;
• los fines de semana, vacaciones.

Es necesario invitar a ingresos a más tardar 1 día laborable. ¿Cómo ser si no puede ejercer fondos en el primer día hábil? Alcance fondos de bienes raíces. Al pasar los ingresos, la persona responsable devolverá un medio duradero.

¿Cuál es el límite de limitaciones para alimentar la caja registradora? Este período es de 2 meses. ¿Hay una penalización por el trabajo de la caja registradora, no en el lugar donde está registrado? Por ejemplo, el PCCh no se usa en la oficina, sino en un almacén donde se liberan los productos.

No hay violación. Incluso si la tecnología de efectivo se encuentra en divisiones separadasque no están en saldos individuales, y el registro de KKM se llevó a cabo en el lugar de contabilidad de la compañía en el FTS, la penalización tampoco está nombrada.

¿Cuál es la violación duradera? En el caso de que no se sigan las normas legislativas de la disciplina en efectivo, la compañía puede recibir una penalización administrativa ().

Es nombrado dentro de 2 meses. Si se lleva a cabo una ofensa de boda, desde el momento en que se detecta (). Enumeró la colaboración en el párrafo 1 del art. 4.5 Coap.

Con efectivo con efectivo, no se trata de la ofensiva. A lo que es imposible gastar efectivo de la taquilla:

Sistema fino

Las violaciones más frecuentes:

• no hay documentación primaria en efectivo, o está enmarcada con violaciones de las reglas;
• la transferencia de fondos a la persona responsable según la documentación, lo que confirma los costos, pero no se emite un informe anticipado;
• límite de cálculo montado para flujos de efectivo entre empresas;
• los errores en los cálculos de revoluciones y residuos en el registro contable se identifican si la contabilidad se lleva a cabo manualmente;
• no significa totalmente acreditado.

Tamaño fino:

Si la organización no ha enumerado los impuestos debido a la no optimización de los ingresos al cajero, la FTS acumulará una multa de acuerdo con o 15.1 del Código Administrativo.

Pero vale la pena considerar que una persona no se puede atraer por una ofensa al mismo tiempo que un tipo de responsabilidad fiscal y administrativo.

Pero las autoridades fiscales vienen de esta manera, la organización está multada bajo el arte. 122 NK, y la cabeza y el titular jefe - bajo el arte. 15.1 Código Administrativo.

¿Se puede quemar sin previo aviso?

Los empleados del servicio de impuestos se verifican al advertir a la administración de la compañía. Aunque no se considerará una violación si se otorga el FTS para verificar sin previo aviso.

La compañía debe prestar especial atención a la disciplina en efectivo. De lo contrario, existe el riesgo de enfrentarse a la autoridad fiscal.

Después de todo, las violaciones de la legislación tendrán que sufrir la responsabilidad de una naturaleza administrativa. Mantenga un registro de las operaciones, controle el trabajo del cajero, siga sus obligaciones de manera oportuna.

La disciplina en efectivo es una serie de reglas que controlan el movimiento y la contabilidad de efectivo en los negocios. La legislación establece estas reglas para pequeñas y medianas empresas y grandes empresas comerciales.

La diferencia entre el "Cajero" y "KKM".

La confusión a menudo surge en los conceptos de "Cassa" y "KKM". "Cassa" es una billetera condicional de un empresario u organización, "Seguro", que viene a mantener en efectivo y de la cual va a las necesidades de la empresa y el propietario de negocios. Y "KKM" es una máquina de cambio de efectivo requerida en pagos en efectivo con los clientes. Esto es un medio para tener en cuenta el dinero que recibe de los clientes por bienes o servicios. En efectivo, el dinero puede venir de varios kkm. Desde la caja registradora para gastar dinero, no puede gastar dinero. Al final del día, el efectivo de todos los CCM se introduce en el cajero, se realiza la entrada correspondiente, y los fondos se pueden gastar en la caja registradora. La disciplina en efectivo debe ser observada independientemente de la presencia de KKM.

Registro de documentos en efectivo.

Hay dos opciones para realizar documentos en efectivo, básicos y simplificados (para organizaciones IP y pequeñas, lo veremos a continuación). En la versión básica de IP y LLC, todas las transacciones en efectivo deben emitir con los siguientes documentos:

• orden de efectivo, formado cuando el recibo de efectivo en efectivo;
• orden de efectivo consumible, formado al emitir efectivo de la caja registradora;
• cash Book (en forma de KO-4): mantiene la contabilidad de todos los recibos y los costos en efectivo sobre la base de todos los pedidos rentables y de gasto;
• formulario de pago (en la Forma No.-49) y la declaración de pago (en la Forma No.-53): documentos para calcular y pagar salarios y otros pagos de personal;
• el informe anticipado es un documento que conforma a un empleado o director de la Organización (pero no por la PI) para informar para el gasto en efectivo emitido por el pago anticipado o gastado en fondos personales.

La disciplina en efectivo no incluye Kudir, el libro de contabilidad BSO, un certificado del informe (en forma de km-6) y una revista del operador del cajero (en forma de km-4).

En pocas palabras, la disciplina en efectivo implica libros de efectivo y reflexión de las operaciones en efectivo, la elaboración de documentos en efectivo (pedidos de la parroquia, órdenes de gasto, cálculos anticipados). Además, el cumplimiento del límite de cálculo en efectivo durante los cálculos con contrapartes (no por individuos y no empleados): el límite no debe exceder los 100.000 rublos con un pago único de efectivo. También es importante mantener el dinero en la taquilla en el marco del límite establecido por la organización, pero superior a sus fondos para pasar al banco.

Los documentos de efectivo se pueden realizar en forma electrónica y en papel. Los documentos en papel se rellenan de la mano o en una computadora, luego se imprimen y certifican por la firma. En forma electrónica, los documentos se elaboran en un programa especial o un servicio contable y están firmados por firmas electrónicas.

Caja registradora simplificada para pequeñas empresas

El procedimiento simplificado para las transacciones en efectivo se establece a partir del 1 de junio de 2014. Según él, IP puede negarse a diseñar un pedido rentable y de gasto, así como para no realizar un libro de caja. Las responsabilidades de la PI implica solo el registro de las declaraciones de liquidación y pago en el pago de salarios de individuos u otra remuneración en efectivo.

Además, la IP y las pequeñas organizaciones con el número de empleados de hasta 100 personas e ingresos de hasta 400 millones de rublos por año pueden no cumplir con el límite de balance de dinero en el pago. Pero si IP y las organizaciones pequeñas son convenientes para liderar documentos en efectivoTienen derecho a hacerlo.

Cheques y multas

Comprobación de la gestión de efectivo se realiza mediante inspección de impuestos. Por violación de la disciplina en efectivo (por ejemplo, sin fines de lucro de ingresos, el exceso del límite de flujo de efectivo con contrapartes) es proporcionado por multas administrativas (artículo 15.1 del Código Administrativo de la Federación de Rusia):

• para IP - de 4,000 a 5,000 rublos;
• para LLC, de 40,000 a 50,000 rublos.

Ingrese el cajero en el servicio en línea kontur.bukhaliya: tenemos un escritorio y los documentos necesarios de taquilla. Confianza con las capacidades del servicio de forma gratuita dentro de los 14 días, tome la contabilidad, envíe informes y continúe con las autoridades controladas utilizando el contorno. Buchelli.