Todos los empleados que realizan sus actividades bajo contrato de trabajo tienen derecho a vacaciones anuales retribuidas. Su pago se realiza sobre la base de documentos reglamentarios regulados por la legislación rusa.

¿Qué son las vacaciones y quién puede tomarlas?

Las vacaciones anuales son un descanso remunerado actividad laboral, que puede ser tomado por todos los empleados de la organización para restaurar la fuerza y \u200b\u200bel desempeño. Durante este período, conserva el cargo y el salario medio.

Las personas que realizan un trabajo permanente, temporal y estacional pueden beneficiarse del derecho a la licencia laboral. Así como personas que realizan sus actividades de producción a tiempo parcial, en casa, a distancia, etc. El período de vacaciones no se puede cancelar ni acortar. La regla no se aplica a los empleados con contratos laborales civiles, como un contrato de trabajo, asignaciones.

Duración

La cantidad de días que se otorgará la licencia a un empleado con la preservación de su lugar y ganancias promedio, se detalla en el contrato de trabajo de la organización o se decide de manera individual de conformidad con todas las leyes laborales. Normalmente, este período es de veintiocho días calendario.

Por regla general, el procedimiento de concesión de vacaciones permite a cada empleado de la organización aprovechar los días de descanso anual remunerado. Este tiempo puede extenderse según Código de Trabajo y normativa de la empresa.

Obtener días libres extra

Se proporcionan vacaciones adicionales, en las que se ahorra el lugar y el salario mensual promedio, a las personas:

• involucrado en el campo del trabajo peligroso y nocivo;
• con una especial naturaleza específica del trabajo;
• con un día irregular;
• trabajar en el extremo norte o en lugares con condiciones laborales difíciles.

La organización, en virtud de sus capacidades, tanto financieras como de producción, puede regular por sí misma el procedimiento de concesión de días adicionales de descanso, aunque no esté previsto en la legislación laboral.

Se concede licencia adicional a las personas que trabajan en industrias peligrosas y peligrosas. Se trata de actividades subterráneas y mineras, zonas de contaminación radiactiva y otros lugares que afectan negativamente a la salud humana debido a la influencia de una serie de factores químicos, físicos, biológicos y otros.

Los empleados con horas extraordinarias irregulares también tienen derecho a un período de vacaciones adicional, cuya duración está determinada por el convenio colectivo de la empresa. Tal descanso no debe ser inferior a tres días. Si no se proporciona una licencia adicional, se considera el procesamiento horas extra de trabajo y se paga en consecuencia.

Si la financiación de los empleados con horarios irregulares proviene del presupuesto federal, los motivos para la suspensión temporal del trabajo están prescritos por la legislación de la Federación de Rusia. Si el pago lo realiza el gobierno local, las condiciones y normas están reguladas por el gobierno regional.

Las vacaciones pagadas, tanto básicas como adicionales, se calculan en días calendario. No tiene limite de tiempo. Festivo y días no laborables no están incluidos en el período vacacional y no se pagan.

Al determinar la duración total del período de incapacidad temporal, los días adicionales de descanso se suman con los días del principal.

Experiencia laboral

El cálculo de la licencia proporcionada por la organización se calcula en función de una serie de factores. Eso:

• El período de actividad laboral en la producción.
• El tiempo libre de un empleado, cuando conserva el puesto y las vacaciones anuales.
• Ausentismo forzoso durante el despido o suspensión del trabajo, ocurrido ilegalmente, con el futuro
• Otras situaciones en las que el empleado no se presentó en el trabajo, pero estos "tiempos muertos" están regulados por el convenio colectivo y laboral, o regulaciones organizaciones.

El procedimiento para conceder la licencia no incluye en la duración del servicio el tiempo en que el empleado estuvo ausente del trabajo sin una buena razón. Esto también se aplica a los casos de expulsión de proceso de producción en virtud del artículo 76 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Las personas que no cumplan temporalmente con sus deberes en relación con el cuidado de un niño no tienen derecho a licencia laboral. No se permiten días de descanso anual remunerado para los empleados que se hayan ido por un período determinado sin paga. Sobre todo si su duración era superior a siete días laborables.

Se asignan días adicionales de descanso a los empleados que trabajan en industrias peligrosas y peligrosas.

El procedimiento para otorgar vacaciones

De acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia, se asigna un período de descanso anual a cada empleado de la organización. En el primer año de empleo, un empleado tiene derecho a una exención temporal del proceso de producción solo después de seis meses de experiencia laboral continua. Si el empleador no se opone, la licencia puede concederse antes.

Antes de la expiración del período de seis meses, se concede a las mujeres el derecho a la suspensión temporal del trabajo antes de salir durante la licencia de maternidad o inmediatamente después. Tienen derecho a este beneficio los empleados de la categoría de edad hasta los dieciocho años y las personas que hayan adoptado hijos menores de 3 meses, así como en otras situaciones previstas por la ley.

El empleado toma las segundas vacaciones regulares de acuerdo con el calendario de vacaciones, que es aprobado por la organización.

Prioridad

El período de vacaciones anual se proporciona de acuerdo con el calendario de la organización, que es aprobado por el jefe de la empresa, el sindicato, 14 días antes del inicio del nuevo año calendario. Todos los empleados de la empresa, incluido el empleador, se incorporan a ella. El trabajador es notificado de la suspensión temporal del trabajo, según la legislación de la Federación de Rusia, con dos semanas de antelación.

El procedimiento de concesión de vacaciones le permite tomar días de descanso remunerados en cualquier momento:

• Mujeres embarazadas.
• Marido mientras su mujer está de baja por maternidad.
• Personas que han adoptado un niño menor de 3 meses.
• Empleados menores de dieciocho años.
• Personas que han sido retiradas de la baja laboral.
• Padres, fideicomisarios o tutores que crían a un niño discapacitado menor de dieciocho años.
• Militares.
• A las esposas de los militares junto con la licencia del esposo del militar.
• Mujeres con dos o más hijos menores de doce años.
• Hombres solteros que crían dos o más hijos menores de doce años.
• Donantes honorarios de Rusia.
• Héroes del Trabajo, la Unión Soviética y Rusia, así como los titulares de la Orden de la Gloria.

Si el empleador rechaza el derecho a tomar vacaciones anuales en un momento conveniente, el autocuidado en los casos anteriores no se considerará absentismo escolar.

Extensión o transferencia

La baja laboral puede ampliarse o trasladarse a otro período:

• En caso de incapacidad laboral temporal de un empleado.
• Si el empleado realizó funciones públicas durante las vacaciones planificadas.
• Cuando un empleado de la organización no recibió el pago por los días de descanso prescritos o no fue advertido con catorce días de anticipación de un período de incapacidad temporal.
• Si la ausencia de un empleado en el año en curso afecta negativamente actividades de producción organizaciones. En este caso, se permite transferir los días de vacaciones pagadas al año siguiente, pero las vacaciones deben usarse durante el año siguiente.

Violación legislación rusa Se considera la negativa a otorgar licencia paga a un empleado durante dos años consecutivos, así como la falta de licencia remunerada a personas menores de dieciocho años y empleados cuyas actividades estén relacionadas con actividades peligrosas y nocivas.

Dividir el período de vacaciones en partes

Se permite dividir la licencia laboral en partes por mutuo acuerdo de las partes. Aquí, al menos una de las partes de la incapacidad laboral anual debe ser de al menos dos semanas.

Comentarios y compensación material

El retiro de un empleado del período de descanso anual se lleva a cabo solo con su consentimiento. Los días de vacaciones no utilizados se proporcionan en un momento conveniente para el empleado durante el año en curso. La porción no utilizada se puede agregar al próximo período de suspensión pagado.

No puede retirar a un empleado de sus vacaciones si su edad no ha llegado a los dieciocho años; mujeres que esperan un bebé; personas cuyas actividades están asociadas con condiciones de trabajo nocivas y peligrosas.

El empleado, en lugar de los días de vacaciones que no están incluidos en los 28 días naturales principales, puede aprovechar la compensación monetaria.

Las mujeres embarazadas, los empleados menores de 18 años y las personas cuya actividad laboral es especialmente difícil, nociva y peligrosa, no reciben beneficios materiales en lugar de vacaciones.

Período de licencia por embarazo y parto.

Un certificado de incapacidad para trabajar es una base suficiente para obtener una licencia de maternidad que dure 70 días naturales antes del parto (si una mujer espera más de un hijo, el período de licencia del trabajo se extiende a 84) y después del parto, por 70 días. Para partos difíciles: durante 86 días calendario. Si nacieron dos o más niños, durante 110 días. El cálculo de la licencia va acompañado del pago de beneficios sociales, cuyo monto está determinado por la legislación de la Federación de Rusia.

El período de descanso asociado con el embarazo y el parto se calcula en total. Se proporciona independientemente del número de días naturales utilizados por la mujer antes de este período.

Licencia estudiantil

La licencia de estudio está permitida para personas para capacitación por parte del empleador o estudiantes que estudian de forma independiente bajo programas de licenciatura, especialistas, maestría acreditados por el estado en estudios por correspondencia y a tiempo parcial. La organización otorga un período adicional de descanso manteniendo el promedio salario para la certificación en el primer y segundo año hasta por cuarenta días calendario. En cursos posteriores, hasta 50.

También se proporciona licencia sin sueldo:

• Personas admitidas a las pruebas de acceso.
• Empleados que sean estudiantes de los departamentos preparatorios de superior instituciones educacionales para la certificación final.
• Personas para acreditación de pregrado, especialista y posgrado a tiempo completo.
• Para trabajadores que dominan programas gubernamentales por curso por correspondencia para la acreditación. Además, una vez al año escolar, la organización paga íntegramente el viaje a institución educativa y vuelta.
• Personas que continúan sus estudios en una licenciatura, especialidad o maestría en educación por correspondencia y a tiempo parcial, hasta por diez meses al inicio de la certificación final estatal.

La semana laboral aquí se reduce en siete horas. El término de la cesantía se paga con el 50 por ciento del salario promedio en el lugar de empleo, pero no menos que el salario mínimo. De común acuerdo, el tiempo de trabajo se reduce en una jornada laboral o se acorta su duración.

Las garantías y compensaciones para los empleados que estudian y trabajan al mismo tiempo, pero que no cuentan con acreditación estatal para programas de pregrado, especialización o posgrado, están reguladas por convenios colectivos y laborales.

La duración de las vacaciones de acuerdo con el Código de Trabajo de la Federación de Rusia en 2016 y otras cuestiones importantes del cálculo del pago de vacaciones

¿Cuál es la duración de las vacaciones de acuerdo con el Código Laboral de la Federación de Rusia en 2016, cómo calcular la duración de las vacaciones, cómo dividir las vacaciones y cómo organizar las vacaciones de acuerdo con el cronograma? Nos ocuparemos de estos temas en el marco del artículo.

Duración de las vacaciones en virtud del Código del Trabajo de la Federación de Rusia en 2016

Por lo general, las vacaciones anuales pagadas se otorgan a los empleados en días calendario. Al menos 28 días naturales (artículos 115, 120 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Pero hay casos en los que la licencia debe concederse en días laborables: si el empleado es aceptado trabajo estacional o trabaja bajo un contrato de trabajo de duración determinada, cuya duración no es superior a dos meses. La duración de la licencia en virtud del Código de Trabajo de la Federación de Rusia en 2016 para dichos trabajadores se determina a razón de 2 días hábiles por cada mes de trabajo.

Ejemplo 1. Duración de las vacaciones en virtud del Código de Trabajo de la Federación de Rusia en 2016: cálculo de un contrato de trabajo de duración determinada

El empleado P. P. Khlebnikov fue contratado en Progress LLC, se celebró un contrato de trabajo de duración determinada con él por un período de dos meses. Khlebnikov tiene derecho a una licencia anual básica retribuida de 4 días laborables (2 días laborables por un mes de trabajo + 2 días laborables por otro mes de trabajo).

La duración de la licencia en virtud del Código de Trabajo de la Federación de Rusia en 2016 es de al menos 28 días. El empleador no tiene derecho a incluir en el contrato de trabajo una condición sobre la menor duración de la licencia anual básica retribuida. Lo mismo se aplica a una duración diferente de las vacaciones establecida por el Código de Trabajo de la Federación de Rusia u otros las leyes federales... Está prohibido empeorar la situación de los empleados.

No funciona días festivosque caen en el período de vacaciones pagadas no se incluyen en el número de días naturales de vacaciones (parte 1 del artículo 120 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Ejemplo 2. Cómo extender las vacaciones por vacaciones

Ingeniero Plyushkin N.A. toma licencia anual básica paga desde el 1 de junio de 2016 durante 14 días calendario. Este período incluye un feriado no laborable, el 13 de junio. En consecuencia, las vacaciones de Plyushkin se extenderán: la duración de las vacaciones de Plyushkin es del 1 de junio al 15 de junio de 2016. En la hoja de tiempo, las vacaciones no laborables deben marcarse con el código "B" y, como resultado, este día no debe pagarse.

Esta regla no se aplica a los fines de semana. La licencia por el número de días libres no se extiende, respectivamente, estos días deben pagarse con base en los ingresos promedio.

Ejemplo 3. Duración de la licencia con arreglo al Código del Trabajo de la Federación de Rusia en 2016, teniendo en cuenta los fines de semana

Ingeniero Sushkin V.N. tiene vacaciones anuales del 3 de junio al 6 de junio de 2016 (4 de junio - sábado; 5 de junio - domingo). En el comunicado, Sushkin indicó: "Les pido que proporcionen una licencia anual básica pagada del 03 al 06 de junio de 2016 ...". En este caso, las vacaciones no se prolongan durante el fin de semana. En la hoja de tiempo para todos los días indicados, se coloca el código "OT" o "09", como resultado, todos los días deben pagarse en función de las ganancias promedio.

Dejar en horario o fuera de horario

Los empleados deben tomar vacaciones anuales de acuerdo con un programa de vacaciones aprobado anualmente por la organización. En la práctica, las vacaciones no siempre se proporcionan a los empleados a tiempo. Si el empleado presenta una solicitud al empleador con vacaciones fuera de horario, el empleador puede (pero no debe) conceder su solicitud.

Empleados menores de 18 años;

Mujeres antes del inicio de la baja por maternidad;

Mujeres después de la licencia parental;

Mujeres con dos o más hijos menores de 12 años;

Empleados que adoptaron un niño menor de 3 meses durante el período de adopción;

Hombres solteros con hijos de dos o más menores de 12 años;

Trabajadores a tiempo parcial;

A petición del marido, se le conceden vacaciones anuales mientras su esposa está de baja por maternidad (artículo 123 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Si la organización proporciona vacaciones estrictamente de acuerdo con el cronograma, entonces el empleador tiene la obligación de notificar a los empleados, bajo firma, sobre el comienzo de sus vacaciones a más tardar dos semanas (artículo 123 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). Esto se puede hacer de dos maneras:

1. Cree un diario especial en la organización para este propósito.
2. Redacte una notificación en cualquier forma y entréguela al empleado contra firma.

Si descuida el aviso del inicio de las vacaciones, el empleado puede requerir que el empleador posponga las vacaciones por otro período. Es importante familiarizar a los empleados con el calendario de vacaciones aprobado, de lo contrario será difícil exigirles que lo cumplan. Es posible que los empresarios individuales no se adhieran a estas reglas; para tales empleadores, un horario no es obligatorio.

Si el empleado se va de vacaciones de acuerdo con el cronograma, entonces el empleado no necesita escribir una solicitud de vacaciones.

¿Qué pasa si no es conveniente para el empleador dejar que el empleado se vaya de vacaciones a tiempo? Por ejemplo, debido a la complejidad del proceso de fabricación. En este caso, las vacaciones del empleado se pueden posponer por otro período, pero solo después de obtener el consentimiento por escrito del empleado. Si el empleado no está de acuerdo, entonces no es legal no dejarlo ir de vacaciones. Las vacaciones aplazadas deben utilizarse a más tardar 12 meses después del final del año laboral para el que se conceden (artículo 124 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

Características de las vacaciones anuales

La licencia remunerada debe proporcionarse al empleado anualmente (parte 1 del artículo 122 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). Está prohibido no proporcionar a un empleado vacaciones durante dos años consecutivos (artículo 124 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

El período a partir del cual se cuenta el año de trabajo comienza desde el primer día de trabajo del empleado en la organización. El derecho a tomar una licencia durante el primer año de trabajo surge después de seis meses de trabajo continuo con un empleador en particular. Sin embargo, por acuerdo de las partes, se puede proporcionar una licencia remunerada incluso antes de que expiren los seis meses (parte 2, 3, artículo 122 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). En otras palabras, el empleador puede (pero no está obligado) a dejar que el empleado se vaya de vacaciones incluso desde el primer día de trabajo. En la práctica, estos casos ocurren a menudo cuando se contrata a empleados para traducir.

Por el contrario, en algunos casos el empleador está obligado a conceder una licencia antes de que expiren los seis meses. Por ejemplo, mujeres antes de la baja por maternidad; empleados menores de dieciocho años; adoptar un niño (niños) menor de tres meses. Así como otros empleados, si así lo establecen las leyes federales.

A partir del segundo año de trabajo, las vacaciones anuales se proporcionan en cualquier momento del año laboral (parte 4 del artículo 122 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia), no es necesario esperar hasta que hayan expirado los 6 meses de trabajo continuo.

Al calcular la duración total de las vacaciones anuales, las vacaciones pagadas adicionales se suman a las vacaciones principales anuales (artículo 120 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). Se trata de calcular la duración y no de la secuencia de otorgamiento de licencia adicional. Es bastante aceptable proporcionárselos al empleado por separado de las vacaciones principales.

Experiencia de vacaciones

Incluya en la duración del servicio por vacaciones (parte 1 del artículo 121 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia):

El tiempo de trabajo real (por ejemplo, el tiempo que está marcado en la boleta de calificaciones con el código "I", "H");

El tiempo en que el empleado no trabajó realmente, pero conservó su lugar de trabajo (puesto), es decir, el tiempo de descanso (por ejemplo, vacaciones anuales pagadas, vacaciones no laborales, fines de semana);

El tiempo de absentismo forzoso en caso de despido ilegal o suspensión del trabajo con posterior restitución en el trabajo anterior;

El período de suspensión del trabajo de un empleado que no ha pasado el revisión médica sin culpa suya;

El tiempo de licencia sin goce de sueldo, otorgado a solicitud del empleado, no supera los 14 días naturales durante el año laboral. Estos 14 días naturales se calculan en total por año laborable.

No incluya en la duración del servicio por vacaciones (parte 2 del artículo 121 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia):

El tiempo de ausencia del trabajo sin una buena razón, incluso debido a la suspensión del trabajo del empleado en los casos mencionados en el artículo 76 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia (este es el tiempo que se indica en la hoja de tiempo con el código "NN" o "30", "PR" o "24", "NB" o "35");

El tiempo de la baja por paternidad hasta que el niño cumpla la edad legal.

Contable Bulkina A.G. está de baja por paternidad hasta por un año y medio y al mismo tiempo trabaja a tiempo parcial. Si es necesario incluir en la duración del servicio, que da derecho a la licencia anual principal retribuida, el tiempo en que el empleado combinó la licencia parental y el trabajo. A pesar de que la licencia parental no está incluida en la duración del servicio (apartado 2, parte 2 del artículo 121 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), ese período puede incluirse en el cálculo.

Hay uno en nuestro sitio que le ayudará a calcular el pago de vacaciones en un minuto.

Cómo compartir unas vacaciones

Por acuerdo entre el empleado y el empleador, las vacaciones se pueden dividir en partes, esta es una práctica común (la parte 1 del artículo 125 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia lo permite). Al menos una parte de las vacaciones debe ser de al menos 14 días calendario.

Si el empleado solicita dividir la licencia en dos partes (14 días más 14 días), el empleador puede, pero no está obligado a conceder la solicitud. Si el empleador requiere que el empleado divida las vacaciones en partes y el empleado se opone, entonces las acciones del empleador no son legales.

Al menos tres días antes del inicio de las vacaciones, el empleado recibe el pago de vacaciones (artículo 136 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). Pero el Código del Trabajo no estipula qué días, laborables o calendario, se deben tener en cuenta. De las explicaciones de Rostrud se desprende que los plazos para pagar la licencia se calculan en días naturales (carta de Rostrud de fecha 30.07.2014 No. 1693-6-1). Cuando el día de pago cae en un fin de semana o en un feriado no laborable, el pago de las vacaciones se realiza la víspera de este día (parte 8 del artículo 136 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

Un breve recordatorio sobre el procedimiento para conceder la licencia

1. Notifique al empleado sobre el comienzo de las vacaciones si las vacaciones se proporcionan a tiempo.
2. Emite una orden de vacaciones. Si el empleado se va de vacaciones fuera del horario, la orden se elabora sobre la base de la solicitud de vacaciones del empleado.
3. Calcule el pago de las vacaciones y pague a tiempo.
4. Ingrese un registro de vacaciones en la tarjeta personal del empleado.
5. Tome notas en la hoja de horas:

- "OT" o "14", si se concede una licencia básica anual retribuida;

- "OD" o "15" si se concede una licencia adicional.

Toda persona que trabaje con un contrato de trabajo tiene derecho a vacaciones (parte 5 del artículo 37 de la Constitución de la Federación de Rusia, artículo 21 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). Las vacaciones se refieren al tiempo de descanso del empleado, es decir, durante este período se le responsabilidades laborales y tiene derecho a utilizar este tiempo como considere oportuno (artículos 106 y 107 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

El empleado recibe una licencia remunerada anualmente (artículo 122 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). Durante el período de las próximas vacaciones según el Código de Trabajo de 2019, el empleado conserva su lugar de trabajo (puesto), así como los ingresos promedio (artículo 114 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). Es decir, las vacaciones se pagan a cargo del empleador.

La licencia retribuida debe concederse a un empleado independientemente de su lugar de trabajo, turno, forma de remuneración, puesto que ocupa, plazo del contrato de trabajo, forma organizativa y jurídica del empleador, etc. Por tanto, se proporcionan vacaciones, incluidos los que trabajan:

• al mismo tiempo (artículo 287 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• a tiempo parcial (artículo 93 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• en casa (artículo 310 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia);
• a distancia (artículo 312.4 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Al mismo tiempo, no se conceden vacaciones a las personas con las que se hayan celebrado contratos de derecho civil (artículo 11 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Vacaciones anuales pagadas: cuántos días

La duración de las principales vacaciones anuales pagadas en el caso general debe ser de al menos 28 días naturales (artículo 115 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). Pero hay categorías de trabajadores que se supone que deben:

• (por más días);
• proporcionado además del principal.

Otras vacaciones pagadas: el procedimiento para otorgarlas

Por regla general De acuerdo con el Código Laboral de la Federación de Rusia, se conceden vacaciones anuales pagadas a un empleado por cada uno de sus años laborales. Dicho año se cuenta desde la fecha en que el empleado comienza a trabajar y no desde el 1 de enero (artículo 123 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

En cuanto al primer año de empleo con un nuevo empleador, el empleado tiene derecho a tomar una licencia después de 6 meses. Pero de acuerdo con la dirección, un empleado recién incorporado puede irse de vacaciones antes (artículo 122 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

Las próximas vacaciones pagadas se pueden proporcionar al empleado en cualquier momento durante el año calendario de acuerdo con el calendario de vacaciones (artículo 122 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). Cada empleador aprueba dicho calendario a más tardar 2 semanas antes del inicio del año calendario, es decir, a más tardar el 17 de diciembre del año en curso, se debe elaborar y aprobar un calendario de vacaciones para el próximo año (artículo 123 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

Si el empleado se va de vacaciones de acuerdo con el horario, no es necesario que le solicite una solicitud para las próximas vacaciones. En este caso, es necesario 2 semanas antes del inicio de las vacaciones del empleado o antes para enviarle un aviso de vacaciones contra la firma (artículo 123 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). No existe una forma aprobada de tal notificación, por lo que el empleador tiene el derecho de decidir cómo notificar al empleado (Carta de Rostrud con fecha del 30 de julio de 2014 No. 1693-6-1). Por ejemplo, una notificación podría estructurarse así:

Limited Liability Company LLC "Caleidoscopio" Ingeniero líder Kungurov I.S. Notificación de 08.05.2019 No. 2

Tenga en cuenta que de acuerdo con el calendario de vacaciones aprobado para 2019, a partir del 27 de mayo de 2019, se le proporcionarán las principales vacaciones anuales pagadas durante 14 días calendario. Liberado para trabajar - 10 de junio de 2019.

Jefe del Departamento de Recursos Humanos O.N. Petrenko

Recibida la notificación 08/05/2019 Kungurov I.S. Además de la notificación, será necesario emitir una orden sobre la concesión de licencia al empleado o empleados en el formulario No. T-6 o \u200b\u200bNo. T-6a, respectivamente ().

Las vacaciones deben pagarse a más tardar 3 días antes del inicio de las vacaciones (artículo 136 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

Otras vacaciones en formas de personal

En la hoja de horarios de acuerdo con el formulario No. T-12 o No. T-13 (aprobado por la Resolución del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación de Rusia No. 1 con fecha 05.01.2004), los días de vacaciones están marcados con el código de letra "OT" o el código digital "09".

Además, la marca en las vacaciones del empleado debe estar reflejada en la Sección VIII de la tarjeta personal del empleado en el formulario No. T-2 (aprobado por la Resolución del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación de Rusia con fecha 05.01.2004 No. 1).

Formulario de solicitud de vacaciones

Si su empleado se va de vacaciones no de acuerdo con el horario, debe escribir una solicitud de vacaciones al nombre del jefe de la empresa. El texto de la declaración a menudo comienza con las palabras "Le pido que me conceda otras vacaciones pagadas ...". Pero el período de vacaciones en sí se puede indicar de diferentes maneras:

• desde una fecha específica hasta una cierta cantidad de dias;
• de una fecha a otra.

Ambas opciones son aceptables. Pero si los días festivos caen dentro del período de vacaciones, se puede obtener el número de días calendario de vacaciones utilizados.

Puede encontrar una solicitud de vacaciones de muestra (anual) en un artículo separado.

Obligación de conceder licencia

Por necesidades de producción o por otras razones, el empleado nunca podrá utilizar sus vacaciones durante el año. En este caso, se arrastran los días de vacaciones acumulados. Pero durante dos años consecutivos, la licencia remunerada de acuerdo con el Código del Trabajo debe otorgarse al empleado sin falta. Además, está prohibido no conceder licencias durante el año a los empleados menores de 18 años, así como a las personas empleadas en trabajos con condiciones laborales peligrosas (nocivas) (artículo 124 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

Cuándo se deben extender o reprogramar las vacaciones anuales pagadas

El Código de Trabajo de la Federación de Rusia prevé varios casos en los que las vacaciones deben extenderse o posponerse teniendo en cuenta los deseos del empleado. Esto se aplica a situaciones en las que un empleado, durante sus vacaciones anuales (artículo 124 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia):

• enfermo o herido. En este caso, la asignación por los días de incapacidad temporal se paga al empleado de acuerdo con el procedimiento general (Carta del FSS de la Federación de Rusia con fecha 05.06.2007 No. 02-13 / 07-4830);
• cumplido deberes públicos en virtud de los cuales la legislación prevé la exención del trabajo. Por ejemplo, fue miembro del jurado en un tribunal (Art. 10, Cláusula 3, Art. 11 de la Ley de 20/08/2004 Nº 113-FZ).

Si un empleado, mientras estaba de vacaciones, notificó inmediatamente a su empleador sobre una enfermedad o el cumplimiento de los deberes estatales, entonces sus vacaciones pueden extenderse automáticamente por el número apropiado de días (cláusula 18 de las Reglas sobre vacaciones regulares y adicionales, aprobada por el Comité Nacional de la URSS el 30 de abril de 1930 No. 169) ... Al mismo tiempo, no es necesario emitir una orden de renovación por separado. Como resultado, el empleado llegará a trabajar después de la fecha de finalización de vacaciones establecida originalmente.

Si el empleado va a trabajar de acuerdo con el calendario de vacaciones y solo entonces le informa al empleador, por ejemplo, que estaba enfermo, entonces será necesario acordar con él la transferencia de parte de las vacaciones a otro período. El empleado deberá redactar una solicitud para la transferencia de vacaciones.

Por cierto, si la licencia por enfermedad se emitió debido a la necesidad de cuidar a un familiar enfermo, entonces la licencia por el período de incapacidad para trabajar no se extiende ni se transfiere (cláusula 40.41 de la Orden a la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia con fecha 29 de junio de 2011 No. 624n, carta de Rostrud con fecha 1 de junio de 2012 No. PG / 4629-6-1).

Otros casos de transferencia vacacional

Como se mencionó anteriormente, el empleado:

• a más tardar 2 semanas antes del inicio de las vacaciones se debe notificar de ello;
• a más tardar 3 días antes del inicio de las vacaciones, debe recibir los pagos de vacaciones que se le adeuden.

Si no se cumplen estos requisitos, el empleador, previa solicitud por escrito del empleado, deberá posponer las vacaciones planificadas originalmente a un período diferente acordado con el empleado (artículo 124 del Código Laboral de la Federación de Rusia).

Además, las vacaciones deben posponerse si el empleado, debido a necesidades de producción, acordó no irse de vacaciones en el año laboral actual, o fue llamado de vacaciones.

Pago de licencias a empleados a efectos del impuesto sobre las ganancias

El pago de los días de vacaciones de los empleados se tiene en cuenta a los efectos de la tributación de las ganancias como parte de los costos laborales (cláusula 1 del artículo 252, cláusula 7 del artículo 255 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Estamos hablando de vacaciones pagadas, pagadas de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia. Es decir, este es el pago:

• vacaciones anuales básicas (regulares o prolongadas);
• vacaciones anuales adicionales concedidas a determinadas categorías de empleados;
• licencia de estudios, durante el cual el empleado retiene ingresos medios (Art. 173-176 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, cláusula 13 del Art. 255 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

Pero si, de acuerdo con el convenio colectivo o acto normativo local, sus empleados se encuentran de vacaciones por más tiempo del establecido por ley, el pago de días de vacaciones adicionales no se reconoce como gasto (cláusula 24 del artículo 270 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

Además, los gastos no tienen en cuenta el pago de la licencia adicional otorgada al empleado para el tratamiento de spa de una lesión o enfermedad profesional (inciso 3 del párrafo 1 del artículo 8, inciso 10 del párrafo 2 del artículo 17 de la Ley de 24.07.1998 No. 125- FZ). Dado que estos importes se compensan posteriormente con los fondos del FSS: se abonan contra el pago de las primas del seguro contra accidentes industriales y enfermedades profesionales en el FSS, o pueden reembolsarse con cargo al fondo.

Dejar el pago a los empleados: impuesto sobre la renta personal y primas de seguros

El pago de vacaciones pagadas a los empleados en relación con las vacaciones anuales pagadas está sujeto al impuesto sobre la renta de las personas físicas (subpárrafo 6 del párrafo 1 del artículo 208, párrafo 1 del artículo 210 del Código Fiscal de la Federación de Rusia), ya que se trata de los ingresos de los empleados. En realidad, por la misma razón, tk. El pago de vacaciones representa pagos a un empleado dentro del marco de una relación laboral; las primas de seguro deben calcularse a partir de su monto (

Los empleados reciben vacaciones anuales con la preservación de su lugar de trabajo (puesto) y sus ingresos medios.

Artículo 115. Duración de la licencia anual básica retribuida

Las principales vacaciones anuales retribuidas se conceden a los empleados durante 28 días naturales.

La licencia anual básica pagada de más de 28 días calendario (licencia básica extendida) se otorga a los empleados de acuerdo con este Código y otras leyes federales.

Artículo 116. Vacaciones retribuidas adicionales anuales

Se otorgan licencias anuales adicionales pagadas a los trabajadores empleados en trabajos con condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas, trabajadores con una naturaleza especial de trabajo, trabajadores con horarios laborales irregulares, trabajadores que trabajan en el extremo norte y áreas equivalentes, así como en otras casos estipulados por este Código y otras leyes federales.

Los empleadores, teniendo en cuenta su capacidad de producción y financiera, pueden establecer independientemente días festivos adicionales para los empleados, a menos que este Código y otras leyes federales dispongan lo contrario. El procedimiento y las condiciones para la concesión de estas licencias se determinan mediante convenios colectivos o reglamentos locales, que se adoptan teniendo en cuenta la opinión del órgano electo de la organización sindical de base.

(modificada por la Ley Federal de 30.06.2006 N 90-FZ)

Artículo 117. Licencia anual adicional remunerada para empleados que realicen trabajos en condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas.

Se concede licencia anual adicional remunerada a los empleados que realizan trabajos con condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas: en minería subterránea y minería a cielo abierto en minas a cielo abierto y canteras, en áreas de contaminación radiactiva, en otros trabajos asociados con efectos adversos para la salud humana. factores físicos, químicos, biológicos y otros.

(modificada por la Ley Federal de 30.06.2006 N 90-FZ)

La duración mínima de las vacaciones anuales pagadas adicionales para los empleados que realizan trabajos con condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas, y las condiciones para su prestación, se establecen en la forma que determine el Gobierno de la Federación de Rusia, teniendo en cuenta la opinión de la Comisión Trilateral de Rusia para la Regulación de las Relaciones Sociales y Laborales.

Artículo 118. Licencia anual adicional retribuida por la especial naturaleza del trabajo.

El Gobierno de la Federación de Rusia determina la lista de categorías de empleados a los que se les asigna una licencia anual paga adicional por una naturaleza especial de trabajo, así como la duración mínima de esta licencia y las condiciones para su prestación.

Artículo 119. Licencia anual adicional retribuida para empleados con jornada irregular.

A los empleados con jornada irregular se les conceden vacaciones anuales retribuidas adicionales, cuya duración está determinada por el convenio colectivo o la normativa laboral interna y que no puede ser inferior a tres días naturales.

(modificada por la Ley Federal de 30.06.2006 N 90-FZ)

El procedimiento y las condiciones para otorgar vacaciones anuales adicionales pagadas a los empleados con horas de trabajo irregulares en organizaciones financiadas con cargo al presupuesto federal son establecidos por el Gobierno de la Federación de Rusia, en organizaciones financiadas con el presupuesto de una entidad constitutiva de la Federación de Rusia, por las autoridades de la entidad constituyente de la Federación de Rusia y en organizaciones financiadas por el local. presupuesto, - por las autoridades locales.

Artículo 120. Cálculo de la duración de las vacaciones anuales retribuidas

La duración de las vacaciones anuales básicas y pagadas adicionales de los empleados se calcula en días calendario y no está limitada por el límite máximo. Las vacaciones no laborables correspondientes al período de la licencia anual principal o anual adicional pagada no se incluyen en el número de días naturales de licencia.

(modificada por la Ley Federal de 30.06.2006 N 90-FZ)

Al calcular la duración total de las vacaciones anuales retribuidas, las vacaciones retribuidas adicionales se suman a las vacaciones anuales básicas retribuidas.

Artículo 121. Cálculo de la antigüedad que da derecho a vacaciones anuales retribuidas.

(modificada por la Ley Federal de 30.06.2006 N 90-FZ)

La duración del servicio, que da derecho a una licencia anual básica retribuida, incluye:

tiempo de trabajo real;

el tiempo en que el empleado no trabajó realmente, pero de acuerdo con la legislación laboral y otros actos legales regulatorios que contienen normas de derecho laboral, el convenio colectivo, los convenios, las regulaciones locales, el contrato de trabajo, el lugar de trabajo (puesto) se retuvo, incluido el tiempo de la anual vacaciones pagadas, feriados no laborales, días libres y otros días de descanso proporcionados al empleado;

el tiempo de ausentismo forzado durante el despido ilegal o suspensión del trabajo y posterior reintegro en el trabajo anterior;

el período de suspensión del trabajo de un empleado que no haya pasado un examen médico obligatorio (examen) por causas ajenas a él;

el tiempo de licencia sin goce de sueldo otorgado a solicitud del empleado, no superior a 14 días naturales durante el año laboral.

(el párrafo fue introducido por la Ley Federal de 22.07.2008 N 157-FZ)

(Parte uno según enmendada por la Ley Federal de 30.06.2006 N 90-FZ)

La duración del servicio, que da derecho a vacaciones básicas retribuidas anuales, no incluye:

el tiempo que el empleado se ausenta del trabajo sin motivo justificado, incluso como consecuencia de su suspensión del trabajo en los casos previstos en el artículo 76 de este Código;

el tiempo de la licencia parental hasta que el niño cumpla la edad legal;

el párrafo ya no es válido. - Ley Federal de 22.07.2008 N 157-FZ.

La duración del servicio, que da derecho a vacaciones anuales retribuidas adicionales por trabajos en condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas, incluye solo el tiempo realmente trabajado en las condiciones pertinentes.

Artículo 122. Procedimiento de concesión de vacaciones anuales retribuidas

La licencia pagada debe concederse al empleado anualmente.

El derecho a utilizar la licencia durante el primer año de trabajo surge para el empleado después de seis meses de su trabajo ininterrumpido con el empleador en cuestión. Por acuerdo de las partes, se podrá conceder al empleado una licencia retribuida antes de que expiren los seis meses.

(modificada por la Ley Federal de 30.06.2006 N 90-FZ)

Antes del vencimiento de los seis meses de trabajo continuo, se debe proporcionar una licencia pagada a solicitud del empleado:

mujeres: antes o inmediatamente después de la licencia de maternidad;

empleados menores de dieciocho años;

empleados que han adoptado un niño (niños) menor de tres meses;

en otros casos estipulados por leyes federales.

La licencia para el segundo año y siguientes de trabajo se puede conceder en cualquier momento del año laboral de acuerdo con el orden de concesión de la licencia anual retribuida establecido por el empleador.

(modificada por la Ley Federal de 30.06.2006 N 90-FZ)

Artículo 123. Prioridad de la concesión de licencias anuales retribuidas

La secuencia de concesión de las licencias retribuidas se determina anualmente de acuerdo con el calendario de vacaciones aprobado por el empleador, teniendo en cuenta la opinión del órgano electo de la organización sindical de base a más tardar dos semanas antes del inicio del año calendario en la forma prescrita por el artículo 372 de este Código para la adopción de las regulaciones locales.

(modificada por la Ley Federal de 30.06.2006 N 90-FZ)

El horario de vacaciones es obligatorio tanto para el empleador como para el empleado.

El empleado debe ser notificado de la hora de inicio de las vacaciones con firma a más tardar dos semanas antes del inicio.

(modificada por la Ley Federal de 30.06.2006 N 90-FZ)

Para determinadas categorías de empleados, en los casos previstos por este Código y otras leyes federales, se les proporciona licencia anual retribuida cuando lo soliciten en el momento que les sea conveniente. A petición del marido, se le conceden vacaciones anuales durante el período en que su esposa está de baja por maternidad, independientemente del tiempo de su trabajo continuo con este empleador.

(modificada por la Ley Federal de 30.06.2006 N 90-FZ)

Artículo 124. Prórroga o aplazamiento de las vacaciones anuales retribuidas

Las vacaciones anuales retribuidas deben ampliarse o posponerse a otro período que determine el empleador, teniendo en cuenta los deseos del empleado, en los siguientes casos:

(modificada por la Ley Federal de 30.06.2006 N 90-FZ)

discapacidad temporal de un empleado;

cumplimiento por parte del empleado durante la licencia anual retribuida de las funciones públicas, si a tal efecto la legislación laboral prevé la exención del trabajo;

(modificada por la Ley Federal de 30.06.2006 N 90-FZ)

en otros casos previstos por la legislación laboral, normativa local.

(modificada por la Ley Federal de 30.06.2006 N 90-FZ)

Si al empleado no se le pagó de manera oportuna por el período de las vacaciones anuales pagadas o si se le advirtió sobre la hora de inicio de estas vacaciones después de dos semanas antes de su comienzo, el empleador, previa solicitud por escrito del empleado, está obligado a posponer las vacaciones anuales pagadas por otro período acordado con el empleado.

(Segunda parte según enmendada por la Ley Federal de 30.06.2006 N 90-FZ)

En casos excepcionales, cuando la concesión de una licencia a un empleado en el año laboral actual pueda afectar negativamente el curso normal del trabajo de una organización, un empresario individual, se permite, con el consentimiento del empleado, posponer las vacaciones al siguiente año laboral. En este caso, las vacaciones deben utilizarse a más tardar 12 meses después del final del año laboral para el que se otorgan.

(modificada por la Ley Federal de 30.06.2006 N 90-FZ)

Está prohibido no proporcionar vacaciones anuales pagadas durante dos años consecutivos, así como no proporcionar vacaciones anuales pagadas a los empleados menores de dieciocho años y empleados que realicen trabajos en condiciones de trabajo dañinas y (o) peligrosas.

Artículo 125. División de las vacaciones anuales retribuidas en partes. Recuerdo de vacaciones

Por acuerdo entre el empleado y el empleador, las vacaciones anuales retribuidas pueden dividirse en partes. Además, al menos una de las partes de esta licencia debe ser de al menos 14 días naturales.

El retiro de un empleado de las vacaciones solo se permite con su consentimiento. La parte no utilizada de la licencia debe concederse a elección del empleado en un momento que le convenga durante el año laboral actual o agregarse a la licencia para el siguiente año laboral.

No se permite el retiro de trabajadores menores de dieciocho años, mujeres embarazadas y trabajadores empleados en trabajos con condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas.

Artículo 126. Sustitución de la licencia anual retribuida por compensación pecuniaria.

(modificada por la Ley Federal de 30.06.2006 N 90-FZ)

La parte de la licencia anual pagada que exceda los 28 días calendario, previa solicitud por escrito del empleado, puede reemplazarse con una compensación monetaria.

Al sumar las vacaciones anuales retribuidas o al transferir las vacaciones anuales retribuidas al siguiente año laboral, la compensación monetaria puede reemplazar una parte de cada licencia anual retribuida que exceda los 28 días naturales, o cualquier número de días de esta parte.

No se permite sustituir la compensación monetaria por la licencia anual básica pagada y las licencias anuales pagadas adicionales para mujeres embarazadas y empleados menores de dieciocho años, así como la licencia anual adicional pagada para empleados que realizan trabajos con condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas para trabajar en condiciones adecuadas. (excepto el pago de una compensación monetaria por licencia no utilizada al despido).

Artículo 127. Ejercicio del derecho a licencia por despido de un empleado

La carta de Rostrud de 9 de septiembre de 2010 N 2725-6-1 informó que antes de la entrada en vigor del Convenio N 132 de la Organización Internacional del Trabajo "Sobre vacaciones pagadas", las disposiciones de este artículo continúan aplicándose que, tras el despido, el empleado recibe una compensación monetaria por todas las vacaciones no utilizadas.

Tras el despido, el empleado recibe una compensación monetaria por todas las vacaciones no utilizadas.

El empleador, para cumplir debidamente con la obligación consagrada en el Código de Trabajo de la Federación de Rusia de formalizar el despido y llegar a un acuerdo con el empleado despedido, debe partir del hecho de que el último día de trabajo de un empleado no es el día de su despido (último día de vacaciones), sino el día anterior al primer día de vacaciones (Definición de lo constitucional Tribunal de la Federación de Rusia de 25.01.2007 N 131-O-O).

A solicitud por escrito del empleado, se le podrán conceder vacaciones no utilizadas con posterior despido (excepto en los casos de despido por acciones culpables). En este caso, el último día de vacaciones se considera el día de despido.

En caso de despido por vencimiento del contrato de trabajo, se podrá conceder licencia con despido posterior incluso cuando el tiempo de vacaciones se encuentre total o parcialmente fuera del plazo de este contrato. En este caso, el último día de vacaciones también se considera el día de despido.

Al otorgar licencia con posterior despido por terminación del contrato de trabajo por iniciativa del empleado, este tiene derecho a retirar su solicitud de despido antes del día del inicio de las vacaciones, si otro empleado no es invitado a su lugar por vía de traslado.

Artículo 128. Licencia sin goce de sueldo

Por razones familiares y otras razones válidas, el empleado, previa solicitud por escrito, puede recibir una licencia sin goce de sueldo, cuya duración se determina mediante acuerdo entre el empleado y el empleador.

El empleador está obligado, sobre la base de una solicitud por escrito del empleado, a proporcionar una licencia sin goce de sueldo:

participantes de la Gran Guerra Patria: hasta 35 días calendario al año;

jubilados que trabajan (por edad): hasta 14 días naturales al año;

padres y esposas (esposos) de personal militar que murieron o murieron como resultado de una lesión, conmoción cerebral o mutilación recibida en el desempeño de las funciones del servicio militar, o como resultado de una enfermedad asociada con el servicio militar, hasta 14 días calendario al año;

personas discapacitadas que trabajan: hasta 60 días naturales al año;

empleados en casos de parto, registro de matrimonio, muerte de parientes cercanos, hasta cinco días calendario;

en los demás casos previstos por este Código, otras leyes federales o un convenio colectivo.