Muchas instituciones, en el curso de sus actividades, de vez en cuando necesitan involucrar a sus empleados en el trabajo de horas extraordinarias. En este artículo, te recordaremos cómo involucrar adecuadamente a los empleados en dicho trabajo, a cuál de los empleados está contraindicado, y también te diremos cómo pagar las horas extras, teniendo en cuenta aclaraciones recientes especialistas del Ministerio de Salud (Carta de fecha 02.07.2014 No. 16-4 / 2059436 "Sobre la remuneración de las horas extraordinarias").

Recuerde que de acuerdo con arte. 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia El trabajo de horas extraordinarias es el trabajo realizado por un empleado por iniciativa del empleador fuera de las horas de trabajo establecidas para el empleado - trabajo diario (turno), y en el caso de registro acumulativo de horas de trabajo - en exceso del número normal de horas de trabajo para el período contable.

Los matices de atraer empleados al trabajo de horas extraordinarias

• si es necesario, realizar (finalizar) el trabajo iniciado, que, debido a un retraso imprevisto, especificaciones técnicas La producción no podría realizarse (completarse) durante las horas de trabajo establecidas para el empleado, si el incumplimiento (no realización) de este trabajo puede resultar en daño o pérdida de la propiedad del empleador (incluida la propiedad de terceros en poder del empleador, si el empleador es responsable de la seguridad de esta propiedad), propiedad estatal o municipal o crear una amenaza para la vida y la salud de las personas;
• al realizar trabajos temporales de reparación y restauración de mecanismos o estructuras en los casos en que su mal funcionamiento pueda provocar la terminación del trabajo para un número significativo de trabajadores;
• continuar trabajando en ausencia de un trabajador por turnos, si el trabajo no permite un descanso. En este caso, el empleador está obligado a tomar medidas de inmediato para reemplazar el turno con otro empleado.

• personas discapacitadas;
• mujeres con hijos menores de tres años.

Las personas con discapacidad y las mujeres con hijos menores de tres años deben ser informadas mediante la firma de su derecho a rechazar las horas extraordinarias.

Llamamos tu atención sobre categorías de ciudadanos que no pueden participar en el trabajo de horas extraordinarias ... Eso:

• mujeres embarazadas;
• trabajadores menores de 18 años, excluyendo trabajadores creativos fondos medios de comunicación en masa, organizaciones cinematográficas, colectivos de filmación de televisión y video, teatros, organizaciones de teatro y conciertos, circos y otras personas involucradas en la creación y (o) representación (exhibición) de obras, de acuerdo con las listas de trabajos, profesiones, puestos de estos trabajadores aprobados por el Gobierno de la Federación de Rusia teniendo en cuenta la opinión de la comisión tripartita rusa para la regulación de las relaciones sociales y laborales. Esta lista está aprobada Resolución del Gobierno de la Federación de Rusia de 28 de abril de 2007 No.  252 ;
• empleados durante el período del contrato de aprendizaje ( h. 3 cucharadas. 203 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• otras categorías de empleados de acuerdo con el Código Laboral y otras leyes federales.

• cuando se realizan trabajos necesarios para prevenir una catástrofe, accidente industrial o eliminar las consecuencias de una catástrofe, accidente industrial o desastre natural;
• al actuar públicamente trabajo necesario para eliminar circunstancias imprevistas que interrumpan el funcionamiento normal de los sistemas centralizados de suministro de agua caliente, suministro de agua fría y (o) sistemas de alcantarillado, sistemas de suministro de gas, suministro de calor, iluminación, transporte, comunicaciones;
• en la realización de trabajos, cuya necesidad se deba a la implantación de un estado de emergencia o ley marcial, así como trabajos urgentes en condiciones de emergencia, es decir, en caso de desastre o amenaza de desastre (en caso de incendio, inundación, hambre, terremoto, epidemia o epizootia) y otros casos que se sometan una amenaza para la vida o las condiciones normales de vida de toda la población o de su parte.

A los empleados con horas de trabajo irregulares no se les paga horas trabajadas en exceso de las horas de trabajo estándar, ya que se les compensa con licencia adicional ( Carta de Rostrud de fecha 07.06.2008 No.  1316-6-1 ).

Los matices del pago de horas extra

Además, como se indica en este artículo, a petición del empleado, el trabajo de horas extraordinarias en lugar de un aumento de salario puede compensarse proporcionándole tiempo de descanso adicional, pero no menos que el tiempo trabajado horas extraordinarias.

Nos gustaría llamar su atención sobre un matiz relacionado con el pago adicional por horas extraordinarias con la contabilidad resumida de las horas de trabajo. El cargo de los empleados del Ministerio de Salud y Desarrollo Social presentado en Letrasde 31.08.2009 No.  22-2-3363 , es el siguiente: con la contabilidad resumida de las horas de trabajo, el pago adicional por las horas extraordinarias se realiza al final del período contable.

Sin embargo, en Decisión de las Fuerzas Armadas de RF de 15.10.2012 No.  AKPI12-1068 Se reconoció que tal disposición contradice la cláusula 5.5 de las Recomendaciones sobre la Aplicación de Regímenes de Tiempo Flexible de Trabajo en Empresas, Instituciones y Organizaciones de Sectores de la Economía Nacional, aprobadas por Resolución del Comité Estatal del Trabajo de la URSS No.  162, Consejo Central Sindical de Sindicatos núm.  12-55 del 30/05/1985, según el cual, en el caso de las horas extraordinarias de las personas trasladadas a la modalidad de horario flexible, se llevan registros horarios de estos trabajos en total en relación al período contable establecido (semana, mes), es decir, sólo se consideran horas extraordinarias las horas trabajadas en exceso de las establecidas para este período. normas de tiempo de trabajo. Su pago se realiza de acuerdo con legislación actual: en una cantidad y media - durante las dos primeras horas, en promedio por cada día hábil del período contable, en una cantidad doble - para las horas extraordinarias restantes. Por lo tanto, si un empleado, por ejemplo, trabajó horas extras durante 30 horas (14 días hábiles del período contable), se le pagarán 28 horas (14 días x 2) en una cantidad y media, y dos horas, en una cantidad doble.

Demos un ejemplo de cálculo salario por horas extraordinarias a un empleado que tenga un salario por hora, teniendo en cuenta la decisión de las Fuerzas Armadas de RF.

Ejemplo.

Un empleado de la institución tiene un registro resumido de horas de trabajo. El período contable es de un mes, la duración del turno de trabajo es de 12 horas. Este empleado tiene un salario por hora de 180 rublos por hora. En agosto trabajó 14 turnos, lo que corresponde a

168 horas son las horas normales de trabajo en el calendario de producción de agosto de 2014. Además, en el mismo mes, debido a las necesidades de producción, estuvo involucrado en el trabajo de horas extraordinarias durante dos horas por turno, hubo tres turnos de este tipo en total. Las horas extraordinarias en la institución se pagan de acuerdo con el art. 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Calcularemos el pago por dicho trabajo.

Debido al hecho de que el empleado estuvo involucrado en trabajo de horas extras por dos horas por turno, y había tres turnos de este tipo por mes, el número total de horas extras será de 6 horas (2 horas x 3). Por lo tanto, el pago adicional por el trabajo de horas extraordinarias ascenderá a 1.620 rublos. (180 rublos / h x 6 h x 1,5).

En cuanto al procedimiento para el cálculo de la tarifa horaria a partir de la tarifa mensual establecida, queremos llamar su atención sobre las explicaciones de los empleados del Ministerio de Salud dadas en Carta de fecha 02.07.2014 No.  16-4/2059436 ... En él, dan respuesta a las siguientes preguntas: ¿cómo se calcula la tarifa horaria para calcular el recargo por horas extras? profesionales médicostrabajando de acuerdo con el horario (a lo largo del año, en ciertos meses, es posible el exceso de trabajo o la falta de horas de trabajo de acuerdo con el calendario de producción), ¿es legal usar el costo promedio anual de una hora al calcular el pago por horas extras?

Entonces, el Ministerio de Salud señaló que arte. 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia no establece el procedimiento para determinar el monto mínimo de un año y medio y el doble del pago de horas extras. En su opinión, al pagar las horas extraordinarias, puede utilizar las reglas arte. 153 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, según el cual el doble pago mínimo es una doble tarifa, excluidos los pagos de compensación e incentivos.

Además, los funcionarios indicaron que las cantidades específicas de pago de horas extraordinarias podrían determinarse mediante un convenio colectivo, una regulación local o un contrato de trabajo. Los pagos uno y medio y el doble pueden incluir todas las bonificaciones y recargos establecidos en la organización, o algunos de ellos.

La carta también señaló que la legislación actual no prevé el procedimiento para calcular el salario por hora a partir de la tarifa mensual establecida para pagar las horas extraordinarias. Así, según los empleados del Ministerio de Salud, es recomendable calcular el salario por hora dividiendo el salario establecido para el empleado por el promedio mensual de horas de trabajo, en función de la duración establecida de la semana laboral en horas. Esto significa que el promedio mensual de horas de trabajo (por ejemplo, para una semana laboral de 36 horas) se calcula dividiendo la norma anual de horas de trabajo en horas por 12. Así, en 2014, el promedio de horas de trabajo para una semana laboral de 36 horas será de 147, 7 horas (1772,4 h / 12).

El Ministerio de Salud sostiene este enfoque para determinar el número promedio mensual de horas de trabajo por el hecho de que este procedimiento para calcular una parte del salario por hora de trabajo para pagar las horas extraordinarias (nocturnas o no laborales) días festivos) le permite recibir el mismo salario por la misma cantidad de horas trabajadas en diferentes meses.

Este procedimiento de cálculo del salario por hora a partir del salario mensual establecido debe estar consagrado en un convenio colectivo, convenio o reglamento local.

A continuación, se muestra un ejemplo de cómo calcular el salario por horas extra de un empleado que tiene un salario.

El médico tiene un registro resumido de las horas de trabajo. El período contable es de un mes, la duración del turno de trabajo es de 12 horas. Su salario mensual es de 18.000 rublos. En agosto, el médico trabajó 13 turnos, que son 156 horas. Calcularemos el pago por horas extraordinarias, siempre que dicho trabajo en la institución se pague por las primeras dos horas en una cantidad y media, y por las siguientes horas, en el doble.

Según el calendario de producción de 2014, con una semana laboral de 36 horas en agosto de 2014, el horario normal de trabajo es de 151,2 horas. El médico este mes trabajó 13 turnos de 12 horas, lo que equivale a 156 horas mensuales. Esto significa que trabajó 4.8 horas extraordinarias (156 - 151.2). En 2014, el promedio mensual de horas de trabajo con una semana laboral de 36 horas será de 147,7 horas (1.772,4 h / 12).

En consecuencia, el salario por hora del empleado ascenderá a RUB 121,87. (18.000 rublos / 147,7 h). Por lo tanto, la remuneración por el trabajo de horas extraordinarias será igual a 1.048,08 rublos. ((121,87 rublos x 2 horas x 1,5) + (121,87 rublos x 2,8 horas x 2)).

En conclusión, tenga en cuenta que arte. 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia Se han establecido salarios mínimos para las horas extraordinarias. Una institución en su ley reguladora local puede establecer otros montos de pago por dicho trabajo, pero no inferiores a los previstos por el Código Laboral. Además, la institución podrá establecer en un acto normativo local el procedimiento de cálculo del salario por hora a partir del salario mensual establecido para el pago de las horas extraordinarias, ya que no está previsto en la legislación vigente. También recordamos que el recargo por horas extras es parte del salario del empleado, por lo tanto, está sujeto al IRPF y primas de seguros a fondos extrapresupuestarios ( cláusula 1 del art. 210 Código fiscal, h. 1 cucharada. 7 de la Ley no.  212-FZ).

De acuerdo con el art. 97 del Código Laboral de la Federación de Rusia, el empleador tiene derecho a atraer a un empleado para que trabaje fuera de la duración de su tiempo de trabajo como horas extraordinarias.

El artículo que se le ofrece revela el concepto de horas extras, considera las garantías y compensaciones que se brindan a un empleado cuando es contratado fuera de la jornada laboral, así como el procedimiento de tramitación de documentos al atraer a un empleado al trabajo de horas extras.

DEFINICIÓN DE TRABAJO SUPER-TIEMPO

Las horas extraordinarias son el trabajo realizado por iniciativa del empleador que excede el tiempo de trabajo estándar establecido para el empleado durante la jornada laboral (turno) o durante el período contable, y en el caso de la contabilidad resumida de las horas de trabajo, en exceso del número normal de horas de trabajo para el período contable.

Para los trabajadores con horas de trabajo más cortas, el trabajo fuera del horario laboral también se considera horas extraordinarias.

Es importante señalar que el tiempo normal de trabajo es de 40 horas semanales (artículo 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Se establecen jornadas laborales reducidas para determinadas categorías de trabajadores.

Éstas incluyen:

· Empleados menores de 18 años (artículo 92 del Código Laboral de la Federación de Rusia);

· Empleados discapacitados del grupo I o II (Art. 92 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia)

Trabajadores que realizan trabajos en condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas (artículo 92 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS, Presidium del Consejo Central de Sindicatos de Rusia de 25 de octubre de 1974 No. 298 / P-22 "Con la aprobación de la Lista de industrias, talleres, profesiones y condiciones de trabajo nocivas, trabajo en el que se da derecho a licencia adicional y reducción de la jornada laboral ");

· Mujeres que trabajan en el Extremo Norte (artículo 320 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

· Docentes (artículo 333 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

· Trabajadores médicos (artículo 350 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Por lo tanto, para estas categorías de trabajadores, el trabajo de horas extraordinarias se considerará trabajo que exceda el tiempo de trabajo reducido (trabajo diario, turno) establecido para ellos (artículo 94 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

El empleador puede contratar a un empleado para que trabaje horas extras con su consentimiento por escrito en los siguientes casos:

1) de ser necesario, realizar (terminar) el trabajo iniciado, que por un retraso imprevisto en las condiciones técnicas de producción, no pudo ser realizado (terminado) durante el horario laboral establecido para el empleado, si el incumplimiento (no terminación) de este trabajo puede conllevar daño o pérdida de propiedad el empleador (incluida la propiedad de terceros en poder del empleador, si el empleador es responsable de la seguridad de esta propiedad), propiedad estatal o municipal, o poner en peligro la vida y la salud de las personas;

2) al realizar trabajos temporales de reparación y restauración de mecanismos o estructuras en los casos en que su mal funcionamiento pueda provocar la terminación del trabajo para un número significativo de empleados;

3) continuar trabajando en ausencia de un trabajador por turnos, si el trabajo no permite un descanso. En estos casos, el empleador está obligado a tomar medidas de inmediato para reemplazar el turno con otro empleado.

Trabajador, por regla general, tiene derecho a negarsedel trabajo de horas extraordinarias, que debe notificar al empleador por escrito. La negativa de un empleado a realizar un trabajo de horas extras no puede equipararse con una violación de la disciplina laboral. Sin embargo, en los casos enumerados en la parte 3 del art. 99 del Código Laboral de la Federación de Rusia, esta regla no se aplica, es decir, el consentimiento del empleado para trabajar horas extras no requerido... Tales casos incluyen:

1) realización del trabajo necesario para prevenir una catástrofe, accidente industrial o eliminar las consecuencias de una catástrofe, accidente industrial o desastre natural;

2) la realización de trabajos socialmente necesarios para eliminar circunstancias imprevistas que interrumpan el funcionamiento normal de los sistemas de suministro de agua, gas, calefacción, iluminación, alcantarillado, transporte, comunicaciones;

3) la producción de trabajo, cuya necesidad se debe a la introducción de un estado de emergencia o ley marcial, así como el trabajo urgente en condiciones de emergencia, es decir, en caso de desastre o amenaza de desastre (incendios, inundaciones, hambruna, terremotos, epidemias o epizootias) y en otros casos que planteen la vida o las condiciones normales de vida de toda la población o de parte de ella están en riesgo.

La legislación laboral establece restricciones sobre el uso de horas extraordinarias para determinadas categorías de trabajadores, así como su duración.

No puedo ser atraídohoras extra de trabajo:

· Mujeres embarazadas (parte 5 del artículo 99 y parte 1 del artículo 259 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

· Trabajadores menores de 18 años (parte 5 del artículo 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). La excepción son los atletas menores (parte 3 del Art. 348.8 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), así como los trabajadores creativos de los medios de comunicación, organizaciones cinematográficas, equipos de filmación de televisión y video, teatros, organizaciones de teatro y conciertos, circos y otras personas involucradas en la creación y (o ) ejecución (exhibición) de obras (artículo 268 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia), cuya lista de profesiones y puestos fue aprobada por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 28 de abril de 2007 No. 252.

DESDE consentimiento por escrito y en ausencia de una prohibiciónpara trabajar horas extraordinarias por motivos de salud, de acuerdo con un certificado médico, se permite realizar horas extraordinarias:

· Personas discapacitadas (parte 5 del artículo 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

· Mujeres con hijos menores de tres años (parte 5 del artículo 99 y parte 2 del artículo 259 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

· Madres y padres que crían hijos menores de cinco años sin cónyuge (cónyuge 2 y 3, artículo 259 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

· Trabajadores con niños discapacitados (partes 2 y 3 del artículo 259 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

· Trabajadores que atienden a familiares enfermos (partes 2 y 3 del artículo 259 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Si un empleado se retrasa por su propia iniciativa, según la carta de Rostrud de fecha 18.03.2008 No. 6586-0, dicho trabajo no se considera tiempo extra.

Además, horario laboral irregulartampoco equivale a horas extraordinarias.

Las horas de trabajo irregulares son un modo especial de trabajo, que otorga al empleador el derecho de involucrar ocasionalmente a un empleado en el desempeño de funciones laborales fuera del horario laboral establecido (artículo 101 del Código Laboral de la Federación de Rusia).

La condición sobre el régimen de horas de trabajo irregulares debe estar consagrada en el contrato de trabajo (parte 2 del artículo 57 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). Por tanto, al firmar contrato de empleo con la condición de horas de trabajo irregulares, el empleado acepta trabajar en tal modo.

El trabajo realizado en horas de trabajo irregulares no está sujeto a pago adicional.

En cambio, a esos empleados se les concede una licencia anual paga adicional de al menos tres días naturales (parte 1 del artículo 119 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Trabajar en contratos civiles(por ejemplo, encargos, prestación de servicios remunerados, contratos, etc.), realizados en su tiempo libre, así como labores bajo contrato de trabajo en medio tiempo(tanto externos como internos) no se aplica a las horas extraordinarias.

El consentimiento para trabajar horas extraordinarias no puede registrarse en un contrato de trabajo; se debe obtener un consentimiento por separado del empleado para cada caso específico de horas extraordinarias.

DURACIÓN Y PAGO DEL TRABAJO EXTRA TIEMPO

El artículo 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece el número máximo de horas permitidas para los empleadoshoras extraordinarias al año y durante dos días consecutivos. Las horas extraordinarias no deben exceder las 4 horas para cada empleado en dos días consecutivos y 120 horas por año.

Los convenios industriales, los convenios colectivos, los reglamentos sobre las horas de trabajo y las horas de descanso para determinadas categorías de trabajadores también pueden establecer un número máximo mensual de horas extraordinarias. Esto se aplica, por ejemplo, a los empleados. transporte ferroviario, metro, determinadas categorías de conductores, trabajadores forestales, etc. En estos casos, se aplican las normas de los actos legales especiales.

Por ejemplo, para los conductores de automóviles, con la contabilidad resumida de las horas de trabajo, el trabajo durante la jornada laboral (turno) no debe exceder las 12 horas. automóviles (aprobados por orden del Ministerio de Transporte de Rusia con fecha 20.08.2004 No. 15)). Sin embargo, el horario del conductor puede establecer un día de 12 horas, en cuyo caso no habrá horas extras.

Es responsabilidad del empleador mantener registros precisos de las horas extra de cada empleado.

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia prevé un orden de pagohoras extra de trabajo.

Por cierto, anteriormente se consideraba que las horas extraordinarias eran un trabajo superior al horario normal de trabajo. Existe un número suficiente de categorías de trabajadores que trabajaron por una duración reducida de horas de trabajo y para quienes no existía el concepto de horas extraordinarias, por ejemplo, todos los trabajadores médicos y pedagógicos. No tenían derecho a realizar horas extraordinarias y, en consecuencia, a pagarlas. Según la edición actual Código de Trabajo RF estas categorías de trabajadores ahora pueden trabajar horas extras.

En arte. 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia regula la cuestión de la remuneración de los empleados que realizan horas extraordinarias de acuerdo con el procedimiento establecido. Aplicando las reglas establecidas, cabe señalar que actualmente:

1) no existen diferencias en la remuneración de los empleados que realizan horas extraordinarias, según que el empleado trabaje a destajo o en función de un sistema de pago basado en el tiempo;

2) Se pueden determinar cantidades específicas de salario por horas extraordinarias en un contrato de trabajo o en un convenio colectivo, pero no inferiores a las establecidas por el art. 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, que determina el salario mínimo para las horas extraordinarias. En este caso, las horas extraordinarias deben pagarse en una cantidad mayor, independientemente de que el empleador haya seguido el procedimiento para realizar horas extraordinarias.

Entonces, si durante la audiencia judicial se establece que la participación en el trabajo de horas extraordinarias no se formalizó por escrito, pero hubo una orden oral de uno de los gerentes, el trabajo también debe considerarse como horas extraordinarias. La evidencia de que el empleado realiza trabajo de horas extras, además de las explicaciones de sí mismo y de los testigos, puede ser, por ejemplo, las hojas de ruta de un automóvil de pasajeros, en las que los funcionarios del empleador certificaron los hechos del empleado que realizaba el trabajo de horas extraordinarias, y no solo en el momento en que el automóvil fue devuelto al garaje, sino también en el momento en que salida y regreso en rutas específicas después del final de la jornada laboral.

De acuerdo con la conclusión de Rostrud (carta del 23.06.2005 No. 956-6-1), si el empleador viola el procedimiento para realizar horas extraordinarias (por ejemplo, exceder el número máximo permitido de horas extraordinarias por año), esto no debería afectar la implementación del derecho de pago del empleado. para el trabajo de horas extras.

En todos los casos, durante las primeras 2 horas de trabajo extra (como regla general, por día, y en el caso de la contabilidad resumida, para el período contable), el trabajo del empleado se paga al menos en uno y mediotamaño, y durante las próximas horas, no menos de dobletalla. En otras palabras, no puede pagar menos de los límites establecidos en el art. 152 del Código Laboral de la Federación de Rusia, pero puede pagar más.

Se invalidan las condiciones laborales que empeoran la posición del empleado en comparación con la ley. Se consideran como tales tanto en los casos en que se establezcan por acuerdo de las partes del contrato de trabajo o se prevean en un convenio colectivo, como en los casos en que se establezcan por normativa local. Al mismo tiempo, las cláusulas salariales, los convenios laborales y colectivos pueden imponer, por ejemplo, una mayor remuneración por las horas extraordinarias.

El Código Laboral de la Federación de Rusia permite no solo un aumento de la paga por las horas extraordinarias, sino también, como alternativa, la disposición a petición del empleado tiempo de descansopor trabajo de horas extras - no menos que la cantidad de horas que el empleado trabajó horas extras.

El deseo del empleado de recibir este tipo de compensación por las horas extraordinarias debe ser expresado por él por escrito, mientras que el empleador no tiene derecho a rechazar al empleado y está obligado a proporcionarle un tiempo de descanso adicional. El tiempo de uso de este tipo de compensación debe ser acordado por las partes.

El artículo 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia no establece la duración máxima del tiempo de descanso adicional, limitando solo su límite mínimo: no menos que el tiempo trabajado en horas extraordinarias. La duración específica del tiempo especificado puede establecerse en un convenio colectivo, en un contrato laboral individual o en un acto regulador local del empleador.

Dado que el art. 99 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia conecta la participación de un empleado al trabajo de horas extras con su consentimiento por escrito, es recomendable determinar el tipo de compensación en él, así como el tiempo para usar el tiempo de descanso adicional cuando el empleado elige este tipo de compensación.

REGISTRO DOCUMENTAL DE ATRAER A UN EMPLEADO AL TRABAJO SUPER-TIME

Cuando se trate de horas extraordinarias, cada uno de estos casos debe procesarse por separado.

Como ya se señaló, no está permitido incluir en el convenio colectivo, acto normativo local, disposiciones del contrato de trabajo que contengan el consentimiento del empleado para realizar horas extraordinarias, por ejemplo: “ Por orden del empleador, los empleados aceptan trabajar horas extra.».

Inicialmente sigue arreglar un hecho, que es la base para incorporar horas extraordinarias.

El caso más común es la ausencia de turno al trabajo, lo que no permite un descanso. La falta de comparecencia (o cualquier otra razón para realizar horas extraordinarias) debe notificarse al director de la empresa u otro funcionario que esté autorizado para tomar decisiones sobre cómo atraer empleados al trabajo de horas extraordinarias. Para ello, el jefe del departamento recopila memorándum... Describe el incidente y justifica la necesidad de involucrar a los trabajadores en el trabajo de horas extras.

Una descripción u orden de trabajo puede garantizar el derecho del supervisor inmediato a notificar a los empleados sobre la necesidad de trabajar horas extras. En ausencia de tales poderes, el memorando se envía al director de la empresa.

Para notificar a un empleado involucrado en el trabajo de horas extras y obtener su consentimiento en un memo (antes de enviarlo al supervisor), debe obtener visa de consentimientoempleado.

Como ya se señaló, en casi todos los casos, a excepción de los enumerados en la parte 3 del art. 99 del Código Laboral de la Federación de Rusia, es necesario obtener el consentimiento del empleado para contratarlo en horas extraordinarias. En este caso, los empleados de categorías privilegiadas deben ser notificados por escrito de su derecho a negarse a realizar horas extraordinarias. Esta información se puede incluir en el texto de una nota o una notificación de empleado para trabajar horas extras.

Si el empleado se ha negado, entonces no puede participar en el trabajo de horas extra. Además, por esto, no se le puede aplicar acción disciplinaria en virtud del art. 192 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Se hace una excepción en los casos en que no se requiere el consentimiento del empleado para contratarlo en horas extraordinarias.

Horas extras en hoja de tiempomarcado con el código de letra "C" o el código digital "04", bajo el cual se estampa el tiempo dedicado por el empleado en horas extras. Para los empleados que mantienen un registro regular (diario) de las horas de trabajo, en los días en que hicieron horas extraordinarias, se recomienda tener en cuenta las horas normales de trabajo y las horas extraordinarias en dos líneas de la hoja de horas. Para los empleados que tienen un registro acumulativo de horas de trabajo, las horas extra se registran en la hoja de horas al final del período contable.

O. O. Sherstneva,
asesor legal en materia civil

El legislador define el trabajo en exceso de las horas normales de trabajo fuera del período contable establecido para este empleado como horas extraordinarias o como trabajo en horario irregular.

Horas extra de trabajo - este es el desempeño por parte del empleado de su función laboral fuera del rango normal por iniciativa del empleador o con su conocimiento.

El trabajo de horas extraordinarias implica tanto exceso como violación. Al mismo tiempo, de acuerdo con el Código de Trabajo de la Federación de Rusia, en algunos casos, no se requiere el consentimiento del empleado (parte 3 del artículo 99), en otros, el trabajo se realiza solo con el consentimiento por escrito del empleado (parte 2 del artículo 99) y se lleva a cabo teniendo en cuenta la opinión del órgano electo de la organización sindical primaria (parte .4 Art. 99).

Las horas extraordinarias se asocian a un mayor consumo energético y a una reducción del tiempo de descanso, por lo que la legislación laboral establece una serie de garantías para quienes lo realizan. Según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, estos incluyen, en particular: la limitación de las horas extraordinarias (cuatro horas durante dos días seguidos y 120 horas al año - parte 6 del artículo 99); aumento de salario (durante las dos primeras horas no menos de una cantidad y media, durante las próximas horas - no menos del doble - art. 152); un procedimiento especial que determina el procedimiento para realizar horas extraordinarias; prohibición de involucrar a los trabajadores en el trabajo de horas extraordinarias que necesitan un aumento protección socialpor ejemplo, mujeres embarazadas y trabajadores menores de 18 años (parte 5 del artículo 99); un procedimiento especial para atraer empleados de determinadas categorías al trabajo de horas extraordinarias. Así, el trabajo de horas extraordinarias por parte de personas discapacitadas, mujeres con hijos menores de tres años, solo se permite con su consentimiento por escrito y siempre que no esté prohibido por razones de salud de acuerdo con un informe médico. Estos trabajadores deben ser informados contra la firma de su disposición a rechazar el trabajo de horas extraordinarias (parte 5 del artículo 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Estas garantías también se aplican a los empleados que tienen hijos discapacitados antes de los 18 años; empleados que cuidan a familiares enfermos de acuerdo con un certificado médico expedido en la forma prescrita por la legislación laboral; madres y padres que crían hijos de la edad correspondiente sin cónyuge (parte 3 del artículo 259 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia), y para tutores (fideicomisarios) de menores (artículo 264 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

El jefe de la organización emite una orden (decreto) para atraer empleados al trabajo de horas extra. La orden indica la base para realizar horas extraordinarias, por ejemplo, la necesidad de eliminar las consecuencias de un accidente industrial, prevenir un accidente industrial (artículo 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Esta orden especifica el apellido, nombre, patronímico de los empleados involucrados en su implementación, así como la duración de dicho trabajo.

La práctica judicial procede del hecho de que el cumplimiento establecido por ley el procedimiento para atraer trabajadores al trabajo de horas extraordinarias es obligatorio. Entonces, si, en violación de los requisitos de la ley, el jefe de la organización no envió la orden (orden) para atraer trabajo de horas extraordinarias, y los trabajadores trabajaron después del final del turno de acuerdo con las instrucciones verbales del jefe del departamento, por ejemplo, el jefe de la tienda, entonces el pago por su trabajo debe hacerse en una cantidad mayor a medida que tiempo extraordinario.

Parte 2 del art. 99 del Código Laboral de la Federación de Rusia contiene una lista de horas extraordinarias, para cuyo desempeño se requiere el consentimiento por escrito del empleado. Tales casos incluyen la necesidad de completar el trabajo iniciado si esta falla puede tener consecuencias graves, la producción de trabajos temporales en la reparación y restauración de mecanismos o estructuras, cuyo mal funcionamiento puede causar la terminación del trabajo para un número significativo de empleados, así como la continuación del trabajo en ausencia de un trabajador por turnos, si el trabajo no permite un descanso.

La lista de circunstancias que permiten al empleador involucrar a los empleados en el trabajo de horas extraordinarias sin su consentimiento por escrito se proporciona en la parte 3 del art. 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Se refiere a circunstancias extraordinarias que ponen en peligro la vida, las condiciones normales de vida de la población o su parte, la realización de trabajos necesarios para prevenir catástrofes, accidentes laborales, eliminar las consecuencias de catástrofes, accidentes y desastres naturales, la realización de trabajos socialmente necesarios para eliminar violaciones de los sistemas de soporte vital.

Parte 4 del art. 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia prevé la posibilidad de atraer trabajadores a horas extraordinarias en otros casos, además de las circunstancias extraordinarias e imprevistas enumeradas en el artículo. La ley no define el concepto de "otros casos", lo que permite al empleador aplicar horas extraordinarias en caso de que surjan complicaciones en las actividades de la organización. empresario individual... Como garantía adicional de limitación de las horas extraordinarias en ausencia de circunstancias extraordinarias o imprevistas previstas en la Parte 2 y 3 del Art. 99 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador debe cumplir con los requisitos del art. 372 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia - para solicitar la opinión del órgano electo de la organización sindical de base. El requisito de tener en cuenta la opinión del órgano electo de la organización sindical de base puede considerarse cumplido si el empleador ha notificado a este órgano con antelación sobre la necesidad de utilizar horas extraordinarias, las razones de tal necesidad y la cantidad (duración) de las horas extraordinarias. Al tomar la decisión final, el empleador debe contar con la opinión del organismo sindical.

Se trata de una especie de trabajo de horas extraordinarias, que no se menciona en el Código de Trabajo de la Federación de Rusia, pero que se utiliza a menudo en la práctica. El término "reloj" se utiliza en tres sentidos:

• cumplimiento por parte del empleado de sus deberes laborales habituales dentro de la profesión, calificaciones para el trabajo por turnos;
• desempeño por él de deberes laborales que no están incluidos en el rango de sus deberes laborales habituales;
• la estancia del empleado en un estado de preparación para deberes laborales a petición del empleador.

Mira en su diferentes tipos utilizado, por ejemplo, en vivienda y servicios comunales, organizaciones energéticas, educación, agencias gubernamentales... El significado significativamente diferente que las regulaciones sectoriales y locales dan al concepto de "deber" no permite definir sin ambigüedades su esencia jurídica. Esto a menudo permite al empleador privar al empleado de las garantías que le otorga la legislación laboral.

La legislación rusa prevé determinadas horas extraordinarias. La violación de las normas está sujeta a sanciones administrativas. Las sanciones pueden aplicarse tanto al empleador como a la propia empresa o institución. Horas extras se acostumbra llamar a ese intervalo de tiempo que va más allá de la plantilla prevista por la legislación y el Ministerio de Salud.

¿Qué se entiende por horas extraordinarias de trabajo?

La ley moderna opera con conceptos tiempo de trabajo y horas extraordinarias de trabajo ... Según el primer término, semana de trabajo los empleados no deben exceder las 40 horas. Tradicionalmente, dura 5 días con una carga de ocho horas. Sin embargo, el umbral de 40 horas se puede reducir a 36 e incluso a 24 horas, que está regulado por el art. No. 91 TC.

Muy a menudo, el desempeño de tareas profesionales requiere ir más allá de los estándares anteriores. Esto da motivos para afirmar el hecho de los ajustes previstos operación normal.

Hay dos opciones para su implementación:

• turno irregular;
• horas extra de trabajo.

Los turnos irregulares rara vez son relevantes para todo el personal. Más a menudo se practica para miembros individuales del equipo que están involucrados en trabajos y posiciones específicas. Las responsabilidades de cada uno de estos empleados se reflejan necesariamente en la documentación local.

En particular, el empleador debe, mediante orden oficial, designar un conjunto de funciones laborales y profesionales, cuyo desempeño requiere ir más allá de la plantilla. Esto es más una excepción que una regla generalmente aceptada.

Pero el "tiempo extra" puede extenderse a todo el equipo, según lo dispuesto por el TC. La legislación sectorial aclara y adapta regulaciones a cada empresa o condiciones de producción específicas.

Se implementa la regulación:

• orden ministerial No. 139 de 2005;
• ley N ° 181 de 1995 (enumera los derechos y garantías sociales personas discapacitadas involucradas en la producción);
• por orden servicio de Aduana No. 2529 de 2011.

El trabajo de horas extraordinarias no debe exceder los estándares especificados en estos decretos y órdenes.

¿Qué trabajo se considera tiempo extra?

Alguna actividad profesional, que va más allá de los estándares temporales estándar, tiene una causa raíz. Por ejemplo, puede ser provocado por situaciones extremas en la empresa. Como regla general, cualquier actividad no programada la inicia el empleador o la administración. Además, las circunstancias que provocan un trabajo no programado pueden ser tan atípicas que (el trabajo) no siempre tiene que estar respaldado por el consentimiento del personal.

Según el procedimiento de contratación para el trabajo de horas extraordinarias, la aprobación del empleado no es importante para:

La administración tiene el derecho de no solicitar la aprobación del personal para trabajar horas extras durante una emergencia. Por último, el personal está involucrado en trabajos no programados no después, sino antes del desastre natural que se aproxima para minimizar el impacto del desastre.

Además, en una producción o empresa, pueden surgir circunstancias que no están asociadas con un mayor peligro, pero requieren la participación del personal para trabajar fuera de los límites de tiempo.

El empleador o la gerencia deben obtener el consentimiento por escrito de los trabajadores si es necesario:

• trabajos de reparación en equipos que han perdido su rendimiento;
• la finalización lógica de una tarea profesional que no se completó debido a circunstancias técnicas (al mismo tiempo, el incumplimiento de esta tarea está plagado de daños materiales para la empresa o está asociado con un peligro potencial para la salud humana);
• restauración de los mecanismos de trabajo, si su disfunción está plagada de suspensión del proceso de producción.

El empleador también tiene derecho a involucrar a un empleado en el trabajo de horas extraordinarias si su socio no aparece durante un ciclo de producción continuo. Esta situación también está plagada de una parada en el proceso de producción.

La administración no siempre necesita el consentimiento de todos los miembros del equipo. En situaciones particularmente urgentes que involucren trabajo de reparación en la producción, se permite la participación de los trabajadores en horas extraordinarias con la aprobación del sindicato.

Las madres pueden estar involucradas en trabajos no programados que excedan los estándares estándar, del cual dependen los niños menores de 3 años, solo con su consentimiento por escrito. La misma disposición se aplica a los trabajadores discapacitados. Sin embargo, en ningún caso las mujeres embarazadas y los miembros del equipo que no hayan alcanzado la mayoría de edad podrán realizar "horas extraordinarias".

Duración del trabajo no programado

La duración del empleo extracurricular está regulada por el art. No. 99/6 TC. En particular, establece que no debe exceder las 4 horas durante dos turnos seguidos. La duración máxima del trabajo de horas extraordinarias por año no debe exceder las 120 horas en total.

El seguimiento del tiempo más allá de la tabla de personal se lleva a cabo de varias formas.

Se puede realizar:

• semanal;
• por el día;
• el método sumado.

Si la empresa utiliza el método resumido de contabilidad para el procesamiento, entonces se puede tomar un trimestre, año o mes para el período de facturación. Con menos frecuencia, el tiempo se calcula en períodos semestrales.

El método resumido es relevante si el empleador no puede garantizar que se registre el tiempo de trabajo diario. Esto, por ejemplo, es típico del personal involucrado en la realización de tareas alejadas del lugar principal de trabajo. La misma técnica se utiliza para los trabajadores por turnos.

En cada caso, este indicador cambia. Sin embargo, con una contabilidad trimestral o anual de las horas extraordinarias, la duración de las horas extraordinarias no debe exceder las 4 horas en dos turnos seguidos. Durante un año, este valor tampoco debe exceder las 120 horas en total, como en el caso de la contabilidad diaria.

Horas extraordinarias: base documental

No hay documentación estricta para el registro de "después de clases". Pero los matices de la documentación están estipulados en el art. No. 99 TC.

El trabajo de horas extraordinarias incluye el consentimiento por escrito de los miembros del equipo o la aprobación del sindicato. Como regla general, el documento se prepara con anticipación y, si es necesario, simplemente se ofrece a los empleados para que lo firmen. De qué forma obtener el consentimiento, el empleador decide.

A menudo se practica pintar a los trabajadores directamente sobre el pedido. Pero en caso de circunstancias familiares repentinas, una persona puede negarse a trabajar horas extras después de haber firmado la orden.

En la práctica, esto supondrá el hecho de familiarizar al empleado con el contenido del pedido, pero no su consentimiento a la revisión. Por lo tanto, es más racional preparar notificaciones especiales, que indicarían el comienzo y el final del trabajo no programado.

También debe haber un lugar especial para la firma del empleado, quien no solo leerá, sino que también dará su consentimiento. La falta de una firma en una notificación significa una falta de consentimiento. Como momento motivador, el empleador puede informar en la notificación sobre la opción de retribución por tramitación.

El orden de la empresa debe reflejar los motivos para atraer personal al trabajo de horas extraordinarias y las garantías sociales para cada miembro del equipo. También enumera necesariamente todas las circunstancias que se convirtieron en la razón para atraer trabajadores a las asignaciones de horas extraordinarias. Además, la orden establece lista llena empleados implicados, indicando el número de personal de cada uno y el puesto que ocupa.

El pedido de la empresa debe reflejar el período de tiempo durante el cual se realizarán las horas extraordinarias. Llevar su contenido a todo el equipo es obligatorio.

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Cómo se pagan las horas extras

Independientemente del estrés del turno de trabajo asociado con circunstancias industriales extremas, servicio de personal debe registrar escrupulosamente las horas extra de cada empleado en la hoja de tiempo.

El empleador puede ofrecer a los empleados recompensas materiales o proporcionar un día adicional de descanso. Sin embargo, solo es posible un día libre adicional si el propio empleado expresa su deseo de utilizar este método de compensación. En la gran mayoría de los casos se practica el pago material.

De acuerdo con la normativa vigente, las horas extraordinarias se pagan de la siguiente manera:

• una y media de la tarifa básica - durante las primeras 2 horas;
• tamaño doble - por el resto del tiempo.

Los cargos adicionales se pueden pagar por separado o agregarse a los salarios.

Así, el registro de trabajos no programados en exceso del horario regular requiere no solo la diligencia del personal, sino también la responsabilidad del empleador para la organización de este tipo de actividad y su posterior compensación.