Miks kasutada visuaalset haldust?

Seejärel kasutatakse visuaalset haldust olulise teabe edastamiseks. Nii lihtsalt juhtub, et sina ja mina tajume visuaalseid pilte kõige paremini ja seetõttu on juhtimine visuaalne, mitte kuuldav, kombatav ega haistmismeel.

Kõik liiklusmärgid ja valgusfoori signaalid, värvikad fotod suitsetaja kopsudest sigaretipakkidel, mis asendasid kaua kulunud teksti "Tervishoiuministeerium hoiatab ..." ja isegi WC-uste ikoonid saadavad teie ajule otsese signaali. Täielik vastand sellele, kuidas teave tuleb loengu kuulamisest või käsiraamatu lugemisest. Mõelge ka põrandatele ja seintele, märkidele “ära mine tapa” ja evakuatsiooniplaanile. Need kõik on visuaalse juhtimise näited.

Kuid ärge unustage visuaalsete hoiatuste ja sõnumite tõrkeid, kui nad võivad silmitsi seista ja millega inimene saab nende sisu valesti tõlgendada. Vean kihla, et see juhtub siis, kui visuaalset haldamist on "väärkasutatud". Näiteks selleks, et seda ilusti teha või, kui aus olla, tutvustada veel ühte tailiha tootmise põhimõtet.

Selles postituses saate teada 5 levinumat visuaalse juhtimise viga.

Visualiseerimine on nähtamatu

Visuaalne signaal töötab hästi, kuid ainult ühel tingimusel: see peab olema nähtav. Te ei kuule visuaalset signaali, tunnete selle karedust, maitske seda jne. Signaali vastuvõtmiseks peate nägema. Väga väikesed või tuhmunud renderdused, tekst, hoiatused väikeste trükiste kohta jne. ilmneb nii sageli, et hõivab tingimusteta visuaalse juhtimise vigade diagrammi esimese positsiooni. Soovitan teil lisada samasse kategooriasse visuaalsete signaalide komplektid:

55 märki-signaali, isegi kui need kõik on suured ja eredad, ei jõua teie aju. Ja ükskõik kui palju teadlased inimkeha võimeid imetlevad, tuleks leppida tõsiasjaga, et “silma-aju” kanali laiusel on oma piirangud.

Visualiseerimine pole saadaval

Pisut harvemini kui eelmises punktis on ilus ja märgatav visuaalsus, mis surutakse nurka, lae alla või, mis kasu, on kasutaja eest üldjuhul peidus. Kui olete kunagi näinud kahepoolset teadetetahvlit, mis on hoolikalt seina külge riputatud, riputatud või nõjatud, peaksite teadma, et see on visuaalse juhtimise viga nr 2.

Visualiseerimine on arusaamatu

• Mida see tähendab? Tööline küsib.
• See tähendab, et te ei tohiks seda osa terava servaga alla panna, - vastab meister ja lisab: - Nüüd saate teada?
• Muidugi! Kõik on seal selgelt näidatud.

Tuttav olukord? Kas sattusid ise ühte?

Muidugi pakuvad spioonidele ja kõige salajaste armastajatele huvi salajased märgid ja arusaamatud sümbolid. Visuaalseks haldamiseks on vaja selgeid ja ühemõttelisi sümboleid. Kuigi meie järgmise punkti tõlgendamisel ...

Visualiseerimist saab tõlgendada kahel viisil

Luues või oleks õigem öelda, lubades visualiseerimist, mida saab tõlgendada kahel viisil või olla iseenesest vastuolus, jätate kasutaja oma otsusega üksi. Kujutlusvõime saab kohe tahtmise ja autoriteedi ulatus suureneb automaatselt.

See üksus sattus meie visuaalsete halduste vigade paraadi põhjusel, et sellel on korraga 3 kahjulikku mõju:

1. ei edasta mingil viisil vajalikku teavet;
2. seab kahtluse alla õigete ettekirjutuste rakendamise;
3. gratis tarbib ressursse, mis selle loomisse visati.

Visualiseerimine on absurdne või sisaldab ilmselgelt valeandmeid

Selline visualiseerimine toob naeratuse ja muidugi ei võeta seda tõsiselt. Sageli ignoreeritakse või unustatakse selliseid hoiatusi kohe pärast nende kadumist. Kuid mis kõige hullem - sellised signaalid diskrediteerivad kogu visuaalse juhtimissüsteemi. Õpetate oma töötajatele lihtsalt mitte reageerida visuaalsetele sõnumitele.

Kõik selle artikli illustratsioonid valiti saidil epicfail.com - vigade ladu, mitte ainult visuaalne ja mitte ainult haldus.

Visuaalse kontrolli kasutamine saavutab kaks peamist eesmärki:

1. Tehke probleemid nähtavaks, omage pidevalt olukorda töökohalGemba.

2. Tehke parenduseesmärgid selgeks (määrake visuaalne eesmärk). Samal ajal on alati näha nii praegused tulemused kui ka eesmärgid.

Visuaalset kontrolli saab teostada kolmel peamisel viisil: kasutades põhinäitajad (indikaatorid), kasutades fotosid ja kasutades märgistust.

Põhinäitajad

Põhinäitajad (või indikaatorid) on graafik või tabel, mis kujutab indikaatori seatud ja tegelikku väärtust (päevane väljund, vigade arv jne). Need postitatakse paigutatud infotahvlitele igas kohas.

Töövahetuse alguses kogunevad kõik 5 minutiks, mille jooksul juht juhib töötajate tähelepanu eile saavutatud tulemustele (näitajate väärtustele) iga töötaja kohta, töötajate edukuse põhjustele, kes näitasid parimad väärtusedning ka põhjused, miks ebaõnnestusid need, kelle tulemused olid oodatust madalamad, antakse soovitusi parimate tavade kasutamiseks ja standarditest kinnipidamiseks. Vahetuse lõpus eraldatakse nende töökoha puhastamiseks 5-10 minutit, mille jooksul juhataja kirjutab täna infotahvlile saavutatud tulemused.

Fotod

Töökohalt, riiulitelt jms on foto teha palju lihtsam kui kirjutada teksti vormis korralik kirjeldus ("pilt on väärt tuhat sõna"). Näiteks kui kaustade asukoht kontorikapis on normeeritud (ja seal on foto), muutub ühegi kausta puudumine kohe märgatavaks. Riba olemasolu igas kaustas võimaldab teil paigutada need soovitud järjekorda.

Märgistus

Märgistus näitab, kuidas materjalivood peaksid liikuma, kus seadmed peaksid asuma jne. Täpselt määratletud kohad, näiteks laokärude jaoks, võimaldavad teil nende otsimiseks aega mitte raisata. Pakendatud kauba eraldamiseks erinevatesse harudesse saatmiseks on juba pikka aega kasutatud värvilist linti, mille kasutamine on ka visuaalne kontroll.

Teabeleht

Informatsiooni tahvlile paigutamisel peaksite vältima tarbetuid asju (see pole alati lihtne, kuna teave on üsna mitmekesine), seega peate kuvama ainult selle, mida saidil vaja on:

· Tulemusnäitajad (igakuised majandustulemused). Need on igakuise töötajate kohtumise aluseks.

· Tulemuslikkuse näitajad (tegelik versus kavandatud väljund, kvaliteediprobleemid jne). See teave on aluseks igapäevasele viieminutilisele arutelule.

· Üldteave (tellimused, teadaanded jne).

Peaksite perioodiliselt vabanema tarbetust või aegunud teabest ja kasutama väike kasutatud näitajate arv. Teave tuleks postitada hõlpsasti juurdepääsetavates kohtades ja olema arusaadav ilma kommentaarideta.

Vajaliku ja tegeliku toodangu kohta teabe kättesaadavus annab tagasisidet töötajatele, kes saavad selle põhjal töötempot reguleerida.

Visuaalne juhtimine aitab tuvastada probleeme ja tuua välja eesmärkide ja tegelikkuse mittevastavuse. Kogu oma lihtsuse huvides võimaldab see juba saavutatud eesmärkide visualiseerimisel ja uute püstitamisel parandada tootlikkust ja töö kvaliteeti.

see on terviklik lähenemisviis, mis võimaldab teil keskenduda tulemuste saavutamisele ja olemasolevate ressursside abil parimat võimalikku tulemust saavutada.

Juhtimine eesmärkide järgi hõlmab:

• eesmärkide järkjärguline ja selge sõnastamine ülalt tasemelt esinejate tasemele;
• tulemuste jälgimine ja nende hindamine;
• tagasiside ja parandusmeetmed;
• arusaadav ja töötajate poolt vastu võetud hindamiskriteeriumidnende tööjõud ja selle tulemusel töötajad on motiveeritumadtäita oma kohustusi;
• pidev tagasiside ja töötamise võimalushinnangud ja tegevuste kohandaminetöötajad ja osakonnad;
• visuaalnejuhtimine on lähenemisviis, mis pakub tegevustele lihtsaid visuaalseid näpunäiteid, et kiiresti reageerida muutuvatele tingimustele ja asjaoludele.

Milliseid mõõdikuid visualiseerimiseks kasutada?

Juhtimissüsteem peaks andma juhi eesmärkide kaskaadimine igale töötajale. See tagab, et iga töötaja on keskendunud prioriteetsete ülesannete täitmisele ja prioriteetsete näitajate saavutamisele. Iga töötaja eesmärgid tuleks siduda kõrgema juhi eesmärkidega. Iga juhi eesmärgid peaksid olema täielikult lagundatud alluvate töötajate eesmärkides.

Hommikused koosolekud on näide regulaarsetest kohtumistest. Päeva kokkuvõtmiseks ja emotsionaalse stressi leevendamiseks võib kohtumisi pidada ka tööpäeva lõpus.

Visuaallaudade kasutamine KPI-de esindamiseks

Visualiseerimislauad teenivad:

• visualiseerida kvantitatiivseid näitajaid;
• edastada üksuse praegused eesmärgid;
• visualiseerida praegusi probleeme ja nende lahendamise eest vastutajaid;
• ettepanekute esitamine üksuse töö parendamiseks (kaizen).

Visualiseerimislauad on tõhusad jõudluse juhtimise tööriist iga töötaja ja kogu osakond.

Lisaks töötajate motiveerimisele ja tervisliku konkurentsi stimuleerimisele võimaldab juhatus töötajatel näha üksuse eesmärkide lagunemist üksikuteks eesmärkideks ning võimaldab ka juhil jälgida näitajate dünaamikat.

Visualiseerimislaud - foto

Juhtimisnäitajad ja nende mõju KPI-dele - juhtimine eesmärkide järgi

Üksuse juhtimissüsteem määrab:

• juhtimisnäitajate loetelu;
• tee ( tehnoloogiline kaart) teabe kogumine ja näitajate arvutamine;
• näitajate ühendamine;
• vastutab näitajate kogumise ja ajakohastamise eest;
• värskenduste regulaarsus;
• näitajate üksikasjalikuks analüüsiks vajalik sügavus;
• teabe esitamise meetod.

Juhtimisnäitajate süsteem tuleks viia vastavusse üksuse eesmärkidega (KPI, PPR) ja võimaldavad kvantitatiivsetel näitajatel põhinevat nii operatiivset kui ka keskpika perioodi juhtimist.

Aktiveerimine on vajalik protsessinäitajad ja innovatsioonitegevused alajaotused süsteemi.

Video - visuaalse halduse kasutamine. Visuaalne juhtimine ja eesmärkide juhtimine

"Tootmine on majanduse alus" - Mis on spetsialiseerumine. Iseloomulikud märgid turumajandus... Millised on ajaloolised tingimused toote muutmiseks kaubaks? Milline on tootmise roll majanduses. Kaubad ja teenused. Turumehhanismi tegevus majanduse reguleerimiseks. Peamine allikas majanduslik kasu. Tootmistegurid.

"Lean tootmissüsteem" - eesmärk on vähendada laoseisu. Lean tööriistad. Lahja lähtepunkt. Pidev täiustamise ideoloogia tööriistad. Kaizen. Kvaliteedisüsteem. Albert Einstein. Sorteerimine. Suurepärane kvaliteet. Üksteise järel. Ettevõtte optimeerimise protsess. Tingimused. Visuaalne kontroll.

Väärtusvoog - tooteperekond. Töötle andmeid. Toote ja tooraine tarnimise sagedus. Kuu keskmine tellimus. Kohaletoimetamise üksikasjad. Läbivalmistamise aja arvutamine. Kes vastutab väärtusvoo eest. Väärtuse voog (VSM). Suhtlus. Hetkeolukorra kaardi loomine. Protsessi etapid.

"Tootmise paigutamine" - tööjõukulud. Objektiivsete mustrite olemasolu. W. Launhardt. Teoreetiline alus muidugi. Alfred Weberi kolmnurk. Maailma piirkondade majandus. Tööstusettevõtted... Tooraine tegur. Tooraine tüübid vastavalt Weberile. Von Thüneni mudel. Paigutuse teooria. Tootmiskoht.

Tootmine ettevõttes - tootmisvood. Interoperatiivne voodiaeg. Tootmise korraldamise meetodid. Operatsioonid. Alamjaotused. Tootmisprotsessi korraldamise põhimõtted. In-line tootmine. Vaheaeg. Tootmisstruktuur... Faas. Tootmisprotsess... Pood. Tootmistsükkel. Tootmise liigid.

"Tootmisprogramm" - OKP funktsioonid. Tootmismahu määramine. Tootmisprogrammi kontseptsioon ja näitajad. Tootmisprogrammi näitajad. Tootmisvõimsuse liigid. Ettevõtte tootmisprogrammi koostamise etapid. Tootmisprogrammi väljatöötamine. Tootmisvõimsus... Valmistamisviis ja tootmisviis.

Kokku on 14 ettekannet