Raamatupidamisajakirju on mitmesuguseid. Sageli pakuvad raamatupidamisprogrammid tülikat mitme akna liidest, mis raskendab programmi alustamist.

Sellise kirjavahetuspäevikuga töötamine sunnib kasutajat pidevalt otsima selle või selle toimingu sooritamiseks vajalikke menüüelemente, iga natukese aja tagant avama ja sulgema uusi aknaid, mille kaudu hajutatakse programmi funktsionaalsust.

Sissetulevate ja väljaminevate dokumentide registreerimise näidispäevik - elektrooniline ajakiri meie veebisaidil esitatud raamatupidamine - sellel on mitmeid eeliseid. Programmile iseloomulikku nime ei valitud juhuslikult. Mugav AJAKIRI tõesti mugav: peaaegu kõik toimingud registreerimispäeviku pidamiseks toimuvad ainult kahes aknas - peaaknas ja kirja redigeerimise aknas.

AT Mugav AJAKIRI Isegi uute andmebaaside tabelite sisestamiseks pole uut akent vaja avada, kuigi see on ka võimalik.

Tähtede redigeerimise akna struktuur peegeldab konkreetse asutuse töövoo funktsioone. Meie veebisaidilt saate raamatupidamisprogrammi alla laadida, nagu on näidatud. Kuid programm võib ka olla osaliselt või täielikult ümber kujundatud vastavalt teie organisatsiooni nõuetele.

Dokumendi registreerimise programm
Mugav XP logi

• Peaaken

  
  

  Sissetulevate ja väljaminevate dokumentide registreerimise elektroonilise ajakirja peamine aken on tabel, mis sisaldab kirjade kohta kõige olulisemat teavet.
  Iga ajakirja rida võimaldab teil saada konkreetse kirja tervikpildi.

  Valitud sõnumiga eeldatavasti tehtavad toimingud on tööriistaribal otse saadaval ja dubleeritakse kontekstimenüüs. Topeltklõps hiire vasakul nupul kirjaga, mis sisaldab kirja teavet, kutsub akna selle kirja muutmiseks.

• 
  

  Tähe redigeerimise aknas on kõik tööriistad relatsiooniandmebaasi tabelite väljadega töötamiseks, mis on programmiga tööle asudes valitud vastavas dialoogiaknas.

  Saate sisestada uued väärtused lingitud andmebaasi tabelitesse praegusest aknast lahkumata.

• 
  

  Programmi käivitamisel antakse teile võimalus valida andmebaas, mida kasutatakse töö ajal. Võite töötada Microsoft SQL Server Compact Editioni versiooni 4 failiga või otse Microsoft SQL Serveriga.

  Vaikimisi on valitud failivorminguks Microsoft SQL Server Compact Edition, mis tarnitakse programmiga "Mugav päevik" ja asub samas kaustas käivitatava failiga UZh.exe. Seega saate programmiga töötamise alustamiseks klõpsata selles dialoogiboksis lihtsalt nuppu "Ava".

  Samuti on programmi otseteel võimalik määrata andmebaasifaili tee. Näiteks võtme kasutamisel -sqlcepath "C: \\ db \\ myBase.sdf" vastav tee näidatakse andmebaasi faili valimise väljal programmi käivitamisel.

• Prindi aken

  
  

  Kirja logi väljatrükk tehakse programmi peaaknast.
  Raamatupidamispäeviku printimisel saate printimiseks kirjed valida ja lehel oleva tabeli tsentreerimise rakendada.

• Peaaken - menüü

  

  Programmi peaakna tööriistariba käsud dubleeritakse kontekstimenüüs.

  Parema hiirenupu vajutamine valib kursori all oleva rea.

• Peaaken - otsimine tähenumbri järgi

  

  Peaaknas on rakendatud võimalus tähti otsida ja filtreerida sissetuleva numbri järgi.

  Tabelis kuvatakse kõik tähed, mille numbrid sisaldavad otsinguväljale sisestatud numbreid.

• Põhiaken - otsige vastaspoole järgi

  

  Lisaks sissetuleva numbri järgi otsimisele on ka võimalus otsida tähte kliendi nime järgi koos otsingu stringi automaatse täitmisega sisestatud sõna esimeste tähtedega.

  Otsing on optimeeritud ja seda ei tehta kõigil andmebaasi vastavas tabelis olemasolevatel klientidel, vaid ainult neil, kellega konkreetsed tähed on seotud.

• Töövõtjad

  
  

  Uue kirje sisestamine andmebaasitabelites on olemas aknas "Muuda tähte": sisestage rippmenüüga väljale lihtsalt vajalik väärtus.
  Kui sisestatud väärtust andmebaasis pole, palutakse teil salvestada ja kinnitamise korral kuvatakse andmebaasis uus varu ja vastavalt värskendatakse rippmenüü sisu.

• Sõnumi redigeerimise aken - väljad

  

  Redigeerimise käigus muudetud väljad on tähistatud spetsiaalse ikooniga.

  Visuaalne kontroll Tutvustatud muudatused hõlbustavad tähtede redigeerimise vormiga töötamist.

• Sõnumi redigeerimise aken - automaatne täitmine

  

  Väljuva numbri automaatne täitmine rakendatakse aknas "Tähe redigeerimine".

  Sellisel juhul koostatakse väljuv number sissetuleva numbri põhjal, võttes arvesse organisatsioonis vastuvõetud numbrite määramise reegleid.

• Viited

  

  Aken, mis võimaldab teil andmebaasi tabeli kirjeid redigeerida, kutsutakse aknast "Redigeeri tähte", klõpsates rippmenüüga iga välja paremal asuvat nuppu. SQL Server CE andmebaasifailiga töötades saate kirjed piiranguteta kustutada. SQL Expressiga töötades saate kustutada ainult kirjed, mis pole seotud võõra võtmega.

• Peaaken - eksportimine

  
  

  Programm näeb ette kogu logi või ainult valitud kirjete eksportimise Excelisse. Trükkimisel on võimalik valida ka üks või mitu kirjet.

04.02.2016 Kirjavahetuse registreerimine arvutis on tavapäraste mitteelektrooniliste ajakirjadega võrreldes mitmeid kahtlemata eeliseid. Siin on vaid mõned neist, mis lihtsustavad oluliselt dokumentide registreerimist ja suurendavad ettevõtte sisekontori töö efektiivsust.
1. Ühtne abisüsteem. Algselt moodustatud kataloogid (töötajad, kirjavahetuse tüübid, adressaadid jne) võimaldavad neid tulevikus tõhusalt kasutada: need välistavad samade väärtuste mitmetähendusliku tõlgendamise, neid kasutatakse dokumentide otsimisel ja valimisel vastavalt teatud kriteeriumidele (dokumendid konkreetsele töövõtjale, kirjavahetuse tüübi järgi, juhtumite nomenklatuuri järgi) jne) kasutatakse kontoritöö lõpparuannetes.
2. Sissetulevad ja väljaminevad dokumendid(kirjavahetus) on ühes kaardi registris, erinevalt tavalistest registreerumistest erinevatest paberajakirjadest. See arhiivikapp võib olla piiramatu suurusega (võrreldes tavaliste ajakirjadega) ja salvestada ettevõtte kogu ajaloo dokumente. See võimaldab teil kiiresti leida vajalikud dokumendid elektroonilises arhiivis.
3. Võimalus hoiustada elektrooniline postkast paberdokumentide koopiad (skannitud elektroonilised failid, millele on alla kirjutanud EDS ( elektrooniline allkiri). Sellise elektroonilise kirjavahetusajakirja kollektiivse kasutamisega (in arvutivõrk ettevõte), on igal töötajal vastavalt oma juurdepääsutasemele (rollile) viivitamatu juurdepääs vajalikule registreeritud sissetulevale / väljaminevale dokumendile, samuti selle elektroonilisele koopiale. Kui kasutate ettevõttes EDS-i, on võimalus loobuda tavapärasest paberkandjast, mis vähendab oluliselt finantskulusid.
4. Kontroll sissetulevate dokumentide täitmise üle... Tõhusus võrreldes tavalise ajakirjaga on samuti ilmne. See on kontrollitavate dokumentide valimise kiirus, võime teostada lisaks praegusele kontrollile ka esialgseid (tulevasi perioode). Üksikasjad sissetuleva kirjavahetuse täitmise kontrolli kohta
5. Väljunddokumentide printimine: registreeritud sissetuleva / väljamineva kirjavahetuse registrid, kontrolli all olevate dokumentide registrid (tähtaegadega), dokumendi lahendamine, registrikaart, teave dokumentide liikumise kohta. Kõikidel juhtudel kasutatakse dokumentide printimisel valmis malle. See võimaldab teil valmis dokumendid mõne sekundi jooksul automaatselt vastu võtta.
Elektrooniliste ajakirjade eelised võrreldes paberlehtedega pole kaugeltki täielikud.
Selle artikli eesmärk on tutvustada lugejat AC-i võimalustega sissetulevate / väljaminevate dokumentide registreerimisel. Selles realiseeritakse ka eespool kirjeldatud eelised.

Programmis Elektrooniline kirjavahetusajakiri sissetulevate ja väljaminevate dokumentide registreerimine toimub dokumentide arhiivikabinetis. Dokumentide elektroonilise arhiivikasti režiimi aktiveerimine toimub programmi peamenüü "Registreerimine - dokumendikapp" valimisega:

Vahelduvvooludokumentide arhiivikabineti väline vaade Elektrooniline kirjavahetus näeb välja selline:


Dokumendikabineti liidese üksikasjalikku kirjeldust (kaardi registritööriistariba üksikute elementide eesmärk, arhiivikabineti kontekstimenüü, andmetabel) kirjeldatakse kasutusjuhendis punktides 3.2.1 - 3.2.3. ().
Sissetuleva või väljamineva dokumendi registreerimiseks AS-i "Elektrooniline kirjavahetuspäevik" elektroonilises dokumendikabinetis vajutage tööriistariba nuppu "Funktsioonid - uus". Programm avab dokumendi registreerimise akna:

Sõltuvalt välja "Kirjavahetuse klassifikatsioon" valikust jätkub saabuva või väljamineva dokumendi registreerimine.

Sissetuleva dokumendi puhul on registreerimiskaart välimus:


Pärast sissetuleva / väljamineva dokumendi teabe registreerimiskaardile sisestamist klõpsake dokumendi registreerimise lõpuleviimiseks tööriistariba nupul "Salvesta F2" (on olemas alternatiivsel viisil dokumentide salvestamine - klaviatuuriklahv F2).
Pärast dokumendi salvestamist kajastub teave selle kohta elektroonilise toimiku kapi andmetabelis.
Veel detailne info kirjavahetuse registreerimise kohta AS-i programmis Elektrooniline kirjavahetuspäevik, vt kasutusjuhendit p.3.2.4-3.2.10 (

Saabuva ja väljamineva kirjavahetuse arvestuse programm ja organisatsiooni sisedokumendid.

Tarkvaratoote saab kohandada vastavalt teie organisatsiooni vajadustele.

Teave kogu teie ettevõtte kirjavahetuse kohta, samuti sisedokumendid (tellimused, juhised jne), asuvad ühes kohas - dokumentide registreerimise logid ja leiate alati hõlpsasti vajaliku

Kogu teave iga sissetuleva, väljamineva või sisedokumendi kohta esitatakse visuaalselt vastava dokumendi kaardil

Dokumendi numbri vormingut saate kohandada nii, nagu see on teie kontoritöös tavapärane

Te ei unusta täitmata dokumendi tähtaega oma igapäevases tööhoogudes! Ja selliste dokumentide otsimisel ei pea te ka paberivirna läbi käima - programm tuletab teile neid ise meelde

Ainult volitatud ametnikud saavad teateid: märguanded on konfigureeritud iga kasutaja jaoks. Ja on ka võimalus vaadata meeldetuletusi kalendri kujul!

Programmiga töötamise alustamiseks ei pea te varasemate aastate dokumente käsitsi sisestama - saate need automaatselt Exceli failist laadida.

Mugavat meeskonnatööd dokumentide juures toetab võrgurežiim ja võimalus õigusi eristada. Juurdepääs ja töö programmiga "Organisatsiooni dokumentide registreerimine 4.8" on rangelt reguleeritud: sõltuvalt kasutajale lubatud funktsioonidest rakendatakse kolme juurdepääsu taset - administraator, kasutaja ja ainult vaatamiseks (ilma muudatuste tegemise õiguseta). Lisaks on iga juurdepääsutaseme jaoks võimalik logidele juurdepääsu täpsustada.

Skanneriga töötamise tugi võimaldab teil skannitud originaalide koopiaid hõlpsasti programmi laadida, skanneri voogesituse võimalus on automaatse lehtede söötmist toetava skanneri kasutamisel.

Dokumentide täitmise eest vastutavaid ametnikke teavitatakse uute ülesannete saabumisest neile õigeaegselt - programmis on funktsioonid teatiste saatmiseks e-posti teel koos võimalusega faile siduda, sõnumeid salvestada ja neid otsida

Mis tahes arvu ettevõtete dokumentide säilitamine ühes programmis: kogu teave dokumentide kohta on ühes kohas, see on juurdepääsetav ja mugavalt esitatav

Funktsioon "Vaadake ainult oma dokumente" võimaldab teil dokumente esinejate vahel jagada, välistades teiste inimeste dokumentide vaatamise ja parandamise võimaluse.

Programmide failiversioonide igapäevaseks automaatseks arhiveerimiseks aja järgi saate kasutada tasuta utiliiti Automaatne failide arhiveerimine.

Programmi tasuta versiooni installimiseks toimige järgmiselt.

* Toetust pakutakse Interneti kaudu.

Litsents 1-le töökoht programmi standardversioon (mitte SQL) pakutakse tasuta, ilma piiranguteta.

Täiendavate võrgutööde ostmiseks saatke meile aadressile avaldus, märkige sinna oma ettevõtte nimi, toote nimi ("Organisatsiooni dokumentide registreerimine 4.8") ja täiendavate töökohtade arv ning me saadame teile lepingu ja arve.

Tasuge arve mis tahes teile sobival viisil.

Pärast maksmist saatke see aadress See e-posti aadress on spämmirobotite eest kaitstud. Selle vaatamiseks peate lubama JavaScripti.

Programmi "Organisatsiooni dokumentide registreerimine 4,8" hind

Põhiversioon - 1 töökoht - tasuta

2.-5. kaasa arvatud - 4000 rubla 1 töökoha kohta
6.-10. kaasa arvatud - 3000 rubla 1 töökoha kohta
11.-20., kaasa arvatud - 2000 rubla 1 töökoha kohta
alates 21. ja enam - 1000 rubla 1 töökoha kohta

Hinnakalkulaator

0 + 1 * 4000 \u003d 4000 rubla.

0 + 4 * 4000 + 1 * 3000 \u003d 19000 rubla.

0 + 4 * 4000 + 5 * 3000 + 10 * 2000 + 5 * 1000 \u003d 56000 rubla.

* Hind sisaldab 1 aastat tehniline abi telefoni ja Interneti kaudu.

* Dispetšerirežiim on litsentsitud eraldi, ühe aasta litsentsi maksumus on 4000 rubla. Kui režiim "Dispetšer" on aktiveeritud

Organisatsioonidele, kes vajavad andmete usaldusväärsust ja juurdepääsu turvalisust teabele, volitamata juurdepääsu andmetele sulgemine, võimalik sisseehitatud andmete krüpteerimine, võimalus kasutada veebiklienti dokumentide vaatamiseks ja android-rakendus, et teavitada esinejaid dokumentide kättesaamisest ja kontrollida dokumentide täitmist. programmi versioonid Organisatsiooni dokumentide registreerimine Microsoft SQL Serveri ja PostgreSQL jaoks.

Programmi "Organisatsiooni dokumentide registreerimine" SQL versioon:

1. Laadige alla programmi demoversioon (MS SQL Serveri ja PostgreSQL installifail) ja installige programm.

2. Saatke meile päring aadressile See e-posti aadress on spämmirobotite eest kaitstud. Selle vaatamiseks peate lubama JavaScripti. , märkige selles oma ettevõtte nimi, toote nimi ("Organisatsiooni dokumentide registreerimine, 4.8 versiooni MS SQL" või"Organisatsiooni PostgreSQL 4.8 versiooni dokumentide registreerimine") ja töökohtade arv ning saadame teile lepingu ja arve.

3. Makske arve mis tahes teile sobival viisil.

4. Pärast maksmist saatke see aadress See e-posti aadress on spämmirobotite eest kaitstud. Selle vaatamiseks peate lubama JavaScripti. makse kinnitus (maksekorralduse koopia või number, makse kuupäev ja summa) ning me saadame teile registreerimiskoodi ja aktiveerimiskoodi.
Dokumentide originaalid (leping, kasutusõiguse vastuvõtmise ja üleandmise akt, arve, arve, litsentsileping) saadetakse pärast makse sooritamist posti teel.

Programmi "MS SQL organisatsiooni 4.8 versiooni dokumentide registreerimine" hind

Põhiversioon - 1 töökoht - 9000 rubla

Lisatööd (võrgukoostöö jaoks):
2.-5. kaasa arvatud - 6000 rubla 1 töökoha kohta
6.-10. kaasa arvatud - 5000 rubla 1 töökoha kohta
11.-20. kaasa arvatud - 4000 rubla 1 töökoha kohta
alates 21. ja enam - 3000 rubla 1 töökoha kohta

Litsentside maksumuse arvutamiseks võite kasutada Hinnakalkulaator

Näide kahe töökoha maksumuse arvutamisest:
9000 + 1 * 6000 \u003d 15000 rubla.

Näide 6 töökoha maksumuse arvutamiseks:
9000+4*6000 +1*5000 \u003d 38 000 RUB

Näide 25 töökoha maksumuse arvutamisest:
9000 +4*6000 + 5 * 5000 + 10 * 4000 + 5 * 3000 \u003d 113000 rubla.

Laiendatud garantiiteenuse võimaluse valimisel maksumus täiendav aasta toetus on 20% litsentside maksumusest.

* Litsentsitähtaeg ei ole piiratud.

"Juhtimisruum"1 kuu antakse tasuta, piiramatu litsentsi maksumus on 12 000 rubla.

PostgreSQL on tasuta SQL server, mis on väärt alternatiiv kommertslikule Microsoft SQL Serverile, PostgreSQL DBMS on eriti oluline valitsusagentuurid Venemaa tarkvaratoodete kasutamise poliitika järgimise raames.

Programmi "Organisatsiooni dokumentide registreerimine PostgreSQL 4.8 versioonis" hind

Põhiversioon - 1 töökoht - 10 000 rubla

Lisatööd (võrgukoostöö jaoks):
2.-5. kaasa arvatud - 7000 rubla 1 töökoha kohta
6.-10. kaasa arvatud - 6000 rubla 1 töökoha kohta
11.-20. kaasa arvatud - 5000 rubla 1 töökoha kohta
alates 21. ja enam - 4000 rubla 1 töökoha kohta

Litsentside maksumuse arvutamiseks võite kasutada Hinnakalkulaator

Näide kahe töökoha maksumuse arvutamisest:
10000 + 1 * 7000 \u003d 17000 rubla.

Näide 6 töökoha maksumuse arvutamiseks:
10000+4*7000 +1*6000 \u003d 44 000 RUB

Näide 25 töökoha maksumuse arvutamisest:
10000 +4*7000 + 5 * 6000 + 10 * 5000 + 5 * 4000 \u003d 138000 rubla.

* Hind sisaldab 1-aastast tehnilist tuge telefoni ja Interneti kaudu. Kui valite laiendatud garantiiteenuse võimaluse, on täiendava toetuse aasta maksumus 20% litsentsihinnast.

* Litsentsitähtaeg ei ole piiratud.

* Dispetšerirežiim on litsentseeritud eraldi, ühe aasta litsentsi maksumus on 4000 rubla. Kui režiim on sisse lülitatud "Juhtimisruum"1 kuu antakse tasuta, piiramatu litsentsi maksumus on 12 000 rubla.

Programmi kasutajate hulgas Moskva linna riiklik ühtsusettevõte "Ainulaadsete objektide rekonstrueerimise ja arendamise juhtimine", JSCB "Russian Trust Bank", LLC "KB Finance Business Bank", kommertspank "RBA", LLC "Multidistsiplinaarne töötlemisettevõte", JSC "Tsentromashproekt", JSC "Krasnogorski tehas "Electrodvigatel", GKU RD "Makhachkala linna ühe riigi kliendiarendaja direktoraat" ja paljud teised.

Saabuva ja väljamineva kirjavahetuse arvestuse programm ja organisatsiooni sisedokumendid.

Tarkvaratoote saab kohandada vastavalt teie organisatsiooni vajadustele.

Teave kogu teie ettevõtte kirjavahetuse kohta, samuti sisedokumendid (tellimused, juhised jne), asuvad ühes kohas - dokumentide registreerimise logid ja leiate alati hõlpsasti vajaliku

Kogu teave iga sissetuleva, väljamineva või sisedokumendi kohta esitatakse visuaalselt vastava dokumendi kaardil

Dokumendi numbri vormingut saate kohandada nii, nagu see on teie kontoritöös tavapärane

Te ei unusta täitmata dokumendi tähtaega oma igapäevases tööhoogudes! Ja selliste dokumentide otsimisel ei pea te ka paberivirna läbi käima - programm tuletab teile neid ise meelde

Ainult volitatud ametnikud saavad teateid: märguanded on konfigureeritud iga kasutaja jaoks. Ja on ka võimalus vaadata meeldetuletusi kalendri kujul!

Programmiga töötamise alustamiseks ei pea te varasemate aastate dokumente käsitsi sisestama - saate need automaatselt Exceli failist laadida.

Mugavat meeskonnatööd dokumentide juures toetab võrgurežiim ja võimalus õigusi eristada. Juurdepääs ja töö programmiga "Organisatsiooni dokumentide registreerimine 4.8" on rangelt reguleeritud: sõltuvalt kasutajale lubatud funktsioonidest rakendatakse kolme juurdepääsu taset - administraator, kasutaja ja ainult vaatamiseks (ilma muudatuste tegemise õiguseta). Lisaks on iga juurdepääsutaseme jaoks võimalik logidele juurdepääsu täpsustada.

Skanneriga töötamise tugi võimaldab teil skannitud originaalide koopiaid hõlpsasti programmi laadida, skanneri voogesituse võimalus on automaatse lehtede söötmist toetava skanneri kasutamisel.

Dokumentide täitmise eest vastutavaid ametnikke teavitatakse uute ülesannete saabumisest neile õigeaegselt - programmis on funktsioonid teatiste saatmiseks e-posti teel koos võimalusega faile siduda, sõnumeid salvestada ja neid otsida

Mis tahes arvu ettevõtete dokumentide säilitamine ühes programmis: kogu teave dokumentide kohta on ühes kohas, see on juurdepääsetav ja mugavalt esitatav

Funktsioon "Vaadake ainult oma dokumente" võimaldab teil dokumente esinejate vahel jagada, välistades teiste inimeste dokumentide vaatamise ja parandamise võimaluse.

Programmide failiversioonide igapäevaseks automaatseks arhiveerimiseks aja järgi saate kasutada tasuta utiliiti Automaatne failide arhiveerimine.

Programmi tasuta versiooni installimiseks toimige järgmiselt.

* Toetust pakutakse Interneti kaudu.

Programmi ühe (mitte SQL) versiooni ühe töökoha litsents antakse tasuta, ilma piiranguteta.

Täiendavate võrgutööde ostmiseks saatke meile aadressile avaldus, märkige sinna oma ettevõtte nimi, toote nimi ("Organisatsiooni dokumentide registreerimine 4.8") ja täiendavate töökohtade arv ning me saadame teile lepingu ja arve.

Tasuge arve mis tahes teile sobival viisil.

Pärast maksmist saatke see aadress See e-posti aadress on spämmirobotite eest kaitstud. Selle vaatamiseks peate lubama JavaScripti.

Programmi "Organisatsiooni dokumentide registreerimine 4,8" hind

Põhiversioon - 1 töökoht - tasuta

2.-5. kaasa arvatud - 4000 rubla 1 töökoha kohta
6.-10. kaasa arvatud - 3000 rubla 1 töökoha kohta
11.-20., kaasa arvatud - 2000 rubla 1 töökoha kohta
alates 21. ja enam - 1000 rubla 1 töökoha kohta

Hinnakalkulaator

0 + 1 * 4000 \u003d 4000 rubla.

0 + 4 * 4000 + 1 * 3000 \u003d 19000 rubla.

0 + 4 * 4000 + 5 * 3000 + 10 * 2000 + 5 * 1000 \u003d 56000 rubla.

* Hind sisaldab 1-aastast tehnilist tuge telefoni ja Interneti kaudu.

* Dispetšerirežiim on litsentsitud eraldi, ühe aasta litsentsi maksumus on 4000 rubla. Kui režiim "Dispetšer" on aktiveeritud

Organisatsioonidele, kes vajavad andmete usaldusväärsust ja juurdepääsu turvalisust teabele, volitamata juurdepääsu andmetele sulgemine, võimalik sisseehitatud andmete krüpteerimine, võimalus kasutada veebiklienti dokumentide vaatamiseks ja android-rakendus, et teavitada esinejaid dokumentide kättesaamisest ja kontrollida dokumentide täitmist. programmi versioonid Organisatsiooni dokumentide registreerimine Microsoft SQL Serveri ja PostgreSQL jaoks.

Programmi "Organisatsiooni dokumentide registreerimine" SQL versioon:

1. Laadige alla programmi demoversioon (MS SQL Serveri ja PostgreSQL installifail) ja installige programm.

2. Saatke meile päring aadressile See e-posti aadress on spämmirobotite eest kaitstud. Selle vaatamiseks peate lubama JavaScripti. , märkige selles oma ettevõtte nimi, toote nimi ("Organisatsiooni dokumentide registreerimine, 4.8 versiooni MS SQL" või"Organisatsiooni PostgreSQL 4.8 versiooni dokumentide registreerimine") ja töökohtade arv ning saadame teile lepingu ja arve.

3. Makske arve mis tahes teile sobival viisil.

4. Pärast maksmist saatke see aadress See e-posti aadress on spämmirobotite eest kaitstud. Selle vaatamiseks peate lubama JavaScripti. makse kinnitus (maksekorralduse koopia või number, makse kuupäev ja summa) ning me saadame teile registreerimiskoodi ja aktiveerimiskoodi.
Dokumentide originaalid (leping, kasutusõiguse vastuvõtmise ja üleandmise akt, arve, arve, litsentsileping) saadetakse pärast makse sooritamist posti teel.

Programmi "MS SQL organisatsiooni 4.8 versiooni dokumentide registreerimine" hind

Põhiversioon - 1 töökoht - 9000 rubla

Lisatööd (võrgukoostöö jaoks):
2.-5. kaasa arvatud - 6000 rubla 1 töökoha kohta
6.-10. kaasa arvatud - 5000 rubla 1 töökoha kohta
11.-20. kaasa arvatud - 4000 rubla 1 töökoha kohta
alates 21. ja enam - 3000 rubla 1 töökoha kohta

Litsentside maksumuse arvutamiseks võite kasutada Hinnakalkulaator

Näide kahe töökoha maksumuse arvutamisest:
9000 + 1 * 6000 \u003d 15000 rubla.

Näide 6 töökoha maksumuse arvutamiseks:
9000+4*6000 +1*5000 \u003d 38 000 RUB

Näide 25 töökoha maksumuse arvutamisest:
9000 +4*6000 + 5 * 5000 + 10 * 4000 + 5 * 3000 \u003d 113000 rubla.

Kui valite laiendatud garantiiteenuse võimaluse, on täiendava toetuse aasta maksumus 20% litsentsihinnast.

* Litsentsitähtaeg ei ole piiratud.

"Juhtimisruum"1 kuu antakse tasuta, piiramatu litsentsi maksumus on 12 000 rubla.

PostgreSQL on tasuta SQL-server, mis on vääriline alternatiiv kommertslikule Microsoft SQL Serverile. PostgreSQL DBMS on eriti asjakohane riigiasutustele vastavalt Venemaa tarkvaratoodete kasutamise poliitikale.

Programmi "Organisatsiooni dokumentide registreerimine PostgreSQL 4.8 versioonis" hind

Põhiversioon - 1 töökoht - 10 000 rubla

Lisatööd (võrgukoostöö jaoks):
2.-5. kaasa arvatud - 7000 rubla 1 töökoha kohta
6.-10. kaasa arvatud - 6000 rubla 1 töökoha kohta
11.-20. kaasa arvatud - 5000 rubla 1 töökoha kohta
alates 21. ja enam - 4000 rubla 1 töökoha kohta

Litsentside maksumuse arvutamiseks võite kasutada Hinnakalkulaator

Näide kahe töökoha maksumuse arvutamisest:
10000 + 1 * 7000 \u003d 17000 rubla.

Näide 6 töökoha maksumuse arvutamiseks:
10000+4*7000 +1*6000 \u003d 44 000 RUB

Näide 25 töökoha maksumuse arvutamisest:
10000 +4*7000 + 5 * 6000 + 10 * 5000 + 5 * 4000 \u003d 138000 rubla.

* Hind sisaldab 1-aastast tehnilist tuge telefoni ja Interneti kaudu. Kui valite laiendatud garantiiteenuse võimaluse, on täiendava toetuse aasta maksumus 20% litsentsihinnast.

* Litsentsitähtaeg ei ole piiratud.

* Dispetšerirežiim on litsentseeritud eraldi, ühe aasta litsentsi maksumus on 4000 rubla. Kui režiim on sisse lülitatud "Juhtimisruum"1 kuu antakse tasuta, piiramatu litsentsi maksumus on 12 000 rubla.

Programmi kasutajate hulgas Moskva linna riiklik ühtsusettevõte "Ainulaadsete objektide rekonstrueerimise ja arendamise juhtimine", JSCB "Russian Trust Bank", LLC "KB Finance Business Bank", kommertspank "RBA", LLC "Multidistsiplinaarne töötlemisettevõte", JSC "Tsentromashproekt", JSC "Krasnogorski tehas "Electrodvigatel", GKU RD "Makhachkala linna ühe riigi kliendiarendaja direktoraat" ja paljud teised.

(Kasutamiseks arvutivõrgus, kasutades rolle (sekretär, resolutsiooni autor, rakenduskasutaja, administraator), mitme kasutaja versioon)

Sisaldab programmi Elektrooniline kirjavahetusajakiri(klindi osa ja andmebaasifail), kasutusjuhend, programmi esimese käivitamise juhend ja fail koos kirjeldusega hiljutised muudatused programmid.

Mis on uut:

Programmi kliendiversioon 3.4.5

1. Andmetabelis olevate saajate kataloogis on vaikimisi sorteerimine "kahanev". Viimati sisestatud adressaadid (kust kirjad pärinevad) kuvatakse ülaltoodud tabelis.
2. Režiimides " Dokumentide toimik", "Sissetulev dokumendipäevik", "Väljaminev dokumendipäevikmsgstr "dokumendiotsingu ja - valiku süsteemi tabelisse on lisatud rida" Kohtuasja number " lisatingimus valik juhtumite numbri järgi nomenklatuuris. Otsimistingimuseks on seatud "loendist". Välja „Juhtumi number“ väärtuse saab teatmeteosest valida paremklõpsates (otse veerus „välja väärtus“).

Otsingu- ja valikusüsteemi ilmumine režiimis "Dokumendifail":

Lisateavet süsteemi kasutamise kohta AS-i programmi Electronic Correspondence Journal dokumentide otsimiseks ja valimiseks vt punkt 6.1.

Klõpsates hiire paremat nuppu veerus „Väljade väärtused“ koos otsinguvälja real väljaga „Juhtumi number“, ilmub aken loendist soovitud juhtuminumbri valimiseks.

3. Parandas vea, kui valiti väljamineva dokumendi registreerimiskaardil kohtuasja numbri väärtuse.
4. Parandas vea sissetuleva dokumendi täituri lisamisel, kui dokumendi lahendamise kuupäev pole valitud.
5. Režiimi "Kasutajad ja paroolid" välimust on muudetud. See režiim on saadaval ainult kasutajatele, kellel on roll "Administraator" (Administraator), samuti SYSDBA kasutajale. Lisateavet kasutajate ja rollide kohta leiate programmi kasutusjuhendist, lk 8.1–8.2. Kõik režiimis olevad funktsionaalsed toimingud on viidud juhtpaneelile üksuse "Funktsioonid" all.

Programmi kliendiversioon 3.4.4

1. Sissetuleva / väljamineva dokumendi (" Dokumendi elektroonilised koopiad") parandas vea failide lisamisel pukseerimise abil teistest rakendustest (lohistamise ja lohistamise tehnoloogia).

2. Lisatud võimalus eksportida elektroonilisi dokumente ( Dokumendi elektroonilised koopiad"), lohistades valitud faile hiirega.

Failide eksportimiseks programmist, mis sisaldab dokumentide elektroonilised koopiad hiire abil peate kõigepealt valima vajaliku arvu faile, seejärel hoidke hiire vasakut nuppu all ja lohistage kursor teise programmi või aknasse ja vabastage hiire nupp. Valitud failid kopeeritakse programmi andmebaasist.

3. Programmi peamenüüs on jaotise "Juhtimine" üksusi muudetud. Eemaldatud alajagu " Täitmise kontroll", mis sisaldab sissetulevate dokumentide jooksva ja esialgse kontrolli üksusi. Lisatud üksus, milles on võimalik valida ja kontrollida praeguse kuupäeva ja tulevaste perioodide dokumente.

4. Režiimis "Analüüs - dokumentide elektroonilised koopiad" on avamisfunktsiooni muudetud elektrooniline dokument (Windows 7-8 mälukonflikti lahendamiseks).

5. Optimeeritud tarkvaraliides režiimides Sissetulevate / väljaminevate dokumentide ajakiri... Suurenenud on sissetulevate / väljaminevate dokumentide registreerimiskaardi otsimise ja avamise tulemuslikkus.

6. Muutis programmi režiimide välimust ja "Sissetulevate / väljaminevate dokumentide printimine". Välimus on muutunud ühtlaseks kõigi peaakna režiimide puhul, sealhulgas järgmised elemendid: juhtpaneel, andmetabel, olekuriba. Juhtpaneelil on ka sarnased otsingu, kirjete valimise, otsimise ja valimise elemendid, funktsioonid jne.

Režiimi välimus:

"Printimisrežiimi välimus sissetulevate / väljaminevate dokumentide registrid":

7. Režiimis "" asub dokumendiinfo ripppaneelil, mis võimaldab kuvada ekraanil rohkem dokumente kontrolli all.

8 Uuendas programmi peamenüü tabelit AS Elektrooniline kirjavahetusajakiriarvestades menüüelementide eemaldamist ja lisamist (vt punkt 3).

Programmi kliendiversioon 3.4.3

1. Parandatud viga andmete filtreerimisel vabastussüsteemis.
2. Fikseeritud viga kontekstuaalses otsingus "" ("Analüüs" filiaalis) dokumentide elektroonilistes koopiates. "
3. Parameetri "Kuvatud kirjete arv kaardi registris" (menüü "Vaade -\u003e kuvatud kirjete arv kaardi registris") lugemise viga on parandatud.
4. Uuendas otsingu- ja valikusüsteemi vaikeseadeid.
5. Dokumendiotsingu ja valiku süsteemi salvestatud seadeid on uuendatud.
6. Uuendas programmi registreerimiseks vajalikke parameetreid.
7. Juurdepääs režiimile "Dokumendi skannimine" avatakse sissetuleva ja väljamineva dokumendi registreerimiskaardil (vahekaart Dokumendi elektroonilised koopiad").
8. Standardresolutsioonide osas on välja "Standardse eraldusvõime sisu" suurendatud 512 tähemärgini.

Programmi kliendiversioon 3.4.2

1. Lisatud agent kasutajate teavitamiseks uutest registreeritud sissetulevatest dokumentidest, tähtaegadega dokumentidest. Kasutajatele, kellel on roll "Lahenduse autor", teavitab hoiatusagent uutest väljaminevatest dokumentidest, mis tuleb üle vaadata (heaks kiita / tagasi lükata).

Teatisagent asub Windowsi süsteemses salves.

Perioodi on võimalik kohandada kasutaja teavitamiseks toimunud sündmustest, kohandades programmi kuvamist Windowsi tegumiribal.

2. Lisatud õigused lisamiseks / eemaldamiseks dokumentide elektroonilised koopiad kõigile programmi kasutajatele. Varem oli see privileeg ainult assistendi rolliga kasutajal.
3. Sissetuleva dokumendi välja "Täitmise edenemine" pikkust on suurendatud 50-lt 256-le tähele.
4. Välja pikkus " Registreerimisnumber sissetuleva dokumendi vormi "on suurendatud 10-lt 20-le märgile.

Programmi kliendiversioon 3.4.1

1. Režiim "Vastutajad ja täitjad jaotuste kaupa" on avatud.

Režiimi välimus on puulaadne struktuur, mis võimaldab teil kujutada organisatsiooni töötajate tabel puu kujul, milles on tema oksad struktuuriüksused, töötajad. Investeeringute arv ettevõtte personalistruktuuri harudes pole piiratud.

Ettevõtte puu struktuuri näide:

2. Adressaatide kataloogi on lisatud väli "Asukoha aadress".

3. Siseneva dokumendi registreerimiskaardil on muudetud teabe välimust ja asukohta.

4. Sissetuleva ja väljamineva dokumendi välja "Lisateave" suurust on suurendatud 2048 tähemärgini.

5. Värskendas dokumendiotsingu ja valiku süsteemi vaikesätteid.

6. In sissetuleva dokumendi registreerimiskaart teabe välimust ja asukohta on muudetud. Väljamineva dokumendi registreerimiskaart jagatud 6 vaheleheks:
- teave väljamineva dokumendi kohta;

- dokumendi kinnitamine;

Sissetulev dokument kontrolli alt eemaldamiseks;

Lisainformatsioon;

Postikulu;

- Dokumendi elektroonilised koopiad.

7. In sissetulevate ja väljaminevate dokumentide registreerimiskaart nupp "dokumendi elektrooniline koopia" asetatakse eraldi vahekaardile.