Selle abil on võimalik kindlaks teha, kas elektroonilises dokumendis sisalduvat teavet on allkirja moodustamise hetkest alates moonutatud, ning see võimaldab teil ka dokumendi omanikku kinnitada.

Põhimõistete selgitamine

Iga elektrooniline allkiri tuleb kinnitada spetsiaalse sertifikaadiga, mis tõendab omaniku isikut. Sertifikaadi saate spetsiaalses keskuses või usaldusisiku käest.

Sertifikaadi omanik on individuaalne, mille jaoks sertifitseerimisasutus väljastas elektroonilise allkirja sertifikaadi. Igal omanikul on kaks allkirjavõtit: avalik ja privaatne. Privaatne ES-võti võimaldab teil elektroonilistele dokumentidele alla kirjutada, selle abil saate luua elektroonilise allkirja. Seda hoitakse salajas nagu näpuga pangakaart.

Avaliku võtme funktsioonide hulka kuulub dokumentide allkirjade autentsuse kontrollimine. Seda seostatakse eraviisilise "kolleegiga" ühemõtteliselt.

Seaduse järgi

Föderaalses seaduses "Elektrooniliste digitaalallkirjade kohta" jagunevad ES mitut tüüpi: lihtne ES, täiustatud kvalifitseerimata ja kvalifitseeritud ES. Konkreetse isiku jaoks elektroonilise allkirja loomise kinnitamiseks saab kasutada lihtsat elektroonilist allkirja. Seda tehakse paroolide, koodide ja muude vahendite abil.

Täiustatud kvalifitseerimata EDS on teabe krüptograafilise muundamise tulemus, mis viiakse läbi privaatse EDS-võtme abil. Sellise allkirja abil on võimalik kindlaks teha dokumendile allakirjutanu isik ning tuvastada muudatused, mis on toimunud pärast dokumentide allkirjastamist.

Kvalifitseeritud allkiri

Täiustatud kvalifitseeritud digitaalallkirjal on samad funktsioonid, kuid selle loomiseks kontrollitakse digitaalallkirja föderaalse turvateenistuse poolt sertifitseeritud krüptokaitsevahendite abil. Selliseid allkirjasertifikaate saab välja anda ainult akrediteeritud sertifitseerimiskeskuses ja mitte kusagil mujal.

Sama seaduse kohaselt võrdsustatakse kahe esimese tüübi allkirjad käsitsi kirjutatud allkirjaga paberdokumendil. Elektroonilise allkirja abil mis tahes tehingut teostavate inimeste vahel on vaja sõlmida asjakohane leping.

Kolmas tüüp (kvalifitseeritud EDS) on mitte ainult käsitsi kirjutatud allkirja, vaid ka pitseri analoog. Seega on sellise allkirjaga kinnitatud dokumentidel õiguslik jõud ja neid tunnustavad reguleerivad asutused (FTS, FSS ja teised).

Taotlus juriidilistele isikutele

Praegu kasutatakse EDS-i kõige sagedamini juriidilise isiku jaoks. Digitaalallkirjade tehnoloogiat kasutatakse elektroonilises dokumendihalduses laialdaselt. Viimaste eesmärk võib olla erinev: väline ja sisemine vahetus, dokumendid võivad olla isikliku või seadusandliku iseloomuga, organisatsioonilised, halduslikud või kaubanduslikud ja tööstuslikud, ühesõnaga kõik, mida saab teha ainult allkirja ja pitsatiga. EDS tuleb registreerida akrediteeritud keskuses.

Sisemise dokumendivoo jaoks digitaalne allkiri kasulik seetõttu, et see võimaldab teil kiiresti algatada sisemisi protsesse korraldavate dokumentide kinnitamise fakti. EDS võimaldab direktoril mitte ainult kontorist väljas olles dokumente allkirjastada, vaid ka mitte säilitada paberihunnikuid.

Ettevõttevahelises dokumendivoogudes on elektrooniline digitaalallkiri üks olulisemaid tingimusi, sest ilma selleta pole digitaalsetel paberitel õiguslikku jõudu ja neid ei saa nõude korral tõendina kasutada. Tõhustatud elektroonilise allkirjaga allkirjastatud elektrooniline dokument säilitab oma legitiimsuse ka pikaajalise arhiivis hoidmise ajal.

Elektrooniline aruandlus

EDS on reguleerivatele asutustele teatamiseks hädavajalik. Paljusid dokumente saab esitada aadressil elektroonilises vormis selle asemel, et tervet hunnikut vorme kaasas kanda. Klient saab mitte ainult valida kellaaega ja mitte järjekorras seista, vaid ka aruandeid mugavalt esitada: 1C programmide, valitsusasutuste portaalide või eraldi tarkvaraspetsiaalselt selleks loodud. EDS on sellise protsessi põhielement. Juriidilise isiku jaoks, kes on saanud elektroonilise allkirja sertifikaadi, peaks peamine kriteerium olema sertifitseerimiskeskuse usaldusväärsus, kuid selle kättetoimetamisviis pole oluline.

Valitsusteenused

Enamik kodanikke on erinevatel saitidel kohanud mõistet "elektrooniline allkiri". Üks konto kinnitamise viisidest näiteks mitmesugustel valitsuse teenustele juurdepääsu pakkuval portaalil on kinnitamine elektroonilise allkirja abil. Lisaks võimaldab EDS üksikisikutele allkirjastada mis tahes konkreetsesse osakonda saadetud digitaalseid dokumente või vastu võtta allkirjastatud kirju, lepinguid ja teatisi. Kui täitevasutus aktsepteerib elektroonilisi dokumente, võib iga kodanik saata digitaalselt allkirjastatud avalduse ja mitte raisata oma aega dokumentide esitamisel põhimõttel.

UEC

Üksikisikutele mõeldud EDS-i analoog on universaalne elektrooniline kaart, millesse on manustatud tugevdatud kvalifitseeritud EDS-i. UEC näeb välja nagu plastkaart ja on kodaniku tuvastamise tööriist. See on sama ainulaadne kui pass. Selle kaardi abil saate teha mitmeid toiminguid - alates riigiteenuste maksmisest ja vastuvõtmisest kuni dokumentide, näiteks meditsiinipoliitika ja SNILS-kaardi asendamiseni.

Universaalset elektroonilist kaarti saab kombineerida elektroonilise rahakoti, pangakonto ja isegi sõidupiletiga, lühidalt öeldes, kõigi dokumentidega, mida saab digitaalselt aktsepteerida. Kas on mugav kaasas kanda vaid ühte dokumenti? Või on lihtsam kõike vanal viisil paberil hoida? Selle küsimuse peab lähitulevikus lahendama iga kodanik, sest tehnoloogiad juurduvad meie elus üha kindlamini.

Muud rakendused

Samuti kasutatakse käitumiseks elektroonilise allkirjaga allkirjastatud dokumente elektrooniline kauplemine... Digitaalallkirja olemasolu ELis sel juhul tagab ostjatele, et oksjonil tehtavad pakkumised on tõesed. Lisaks ei ole EPK abiga allkirjastamata lepingutel õiguslikku jõudu.

Elektroonilisi dokumente saab kasutada vahekohtus juhtumite arutamisel tõendina. Kõik tõendid või kviitungid, samuti muud paberid, mis on kinnitatud digitaalallkirja või mõne muu allkirja analoogiga, on kirjalikud tõendid.

Dokumentide voog üksikisikute vahel toimub peamiselt paberkandjal, kuid paberite edastamine või lepingute sõlmimine on võimalik elektroonilise allkirja abil. Kaugtöötajad saavad kasutada digitaalallkirju vastuvõtutõendite elektrooniliseks saatmiseks.

Kuidas valida sertifikaati?

Kuna elektroonilisi allkirju on kolme tüüpi, tekib kodanikel sageli küsimus, milline neist on parem. Tuleb meeles pidada, et iga elektrooniline allkiri on käsitsi kirjutatud allkirja analoog ja praegu on Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud, et inimesel on õigus neid kasutada oma äranägemise järgi.

Digitaalallkirja valik sõltub otseselt ülesannetest, mis selle kaudu lahendatakse. Kui ettevalmistamisel on reguleerivatele asutustele aruannete esitamine, on vaja kvalifitseeritud allkirja. Ettevõttevahelise dokumendivoo jaoks on kõige sagedamini vajalik ka kvalifitseeritud elektrooniline allkiri, sest ainult see ei anna dokumentidele mitte ainult juriidilist jõudu, vaid võimaldab teil ka luua autorsust, kontrollida muudatusi ja paberite terviklikkust.

Sisemist töövoogu saab teostada igat tüüpi elektrooniliste digitaalallkirjadega.

Kuidas allkirjastada EDS dokumenti?

Peamine küsimus neile, kes peavad esmakordselt kasutama elektroonilist digitaalallkirja, on see, kuidas dokument allkirjastatakse. Paberitega on kõik lihtne - kirjutasin sellele alla ja andsin ära, aga kuidas seda arvutis teha? See protsess on spetsiaalse tarkvara kasutamiseta võimatu. Digitaalallkirja programmi nimetatakse krüptograafia pakkujaks. See on arvutisse installitud ja juba selle keskkonnas viiakse läbi mitmesuguseid vormiga seotud tegevusi.

Krüptopakkujaid on üsna palju, nii kaubanduslikke kui ka tasuta. Kõik need on valitsusasutuste poolt sertifitseeritud, kui aga vaja on suhtlemist 1C: Enterprise'iga, tuleks valida üks kahest tootest: VipNet CSP või CryptoPro CSP. Esimene programm on tasuta ja teine \u200b\u200btuleb osta. Samuti peaksite teadma, et kahe krüptimispakkuja samaaegsel installimisel tekivad vältimatult konfliktid, seetõttu tuleb korrektseks tööks üks neist eemaldada.

Mugav, vastavalt kasutajate arvustustele, EDS-i genereerimise rakendus on CyberSafe. See võimaldab mitte ainult dokumentide allkirjastamist, vaid töötab ka sertifitseerimiskeskusena, see tähendab, et see programm kontrollib digitaalallkirja. Kasutaja saab dokumente serverisse ka üles laadida, nii et allkirjastatud leping või sertifikaat on kättesaadavad kõigile ettevõtte spetsialistidele, kellel on programmile juurdepääs, ja seda ei pea kõigile e-postiga saatma. Teisest küljest saab seda teha nii, et juurdepääsu pääseb ainult teatud grupile inimesi.

EDI - kas see on kohustuslik või mitte?

Paljud ettevõtted on juba hinnanud, et EDS on mugavus ja elektrooniline dokumendihaldus (EDM) säästab aega, kuid selle kasutamine või mitte kasutamine on eranditult isiklik valik. EDI läbiviimiseks ei ole vaja operaatorit ühendada, kokkuleppel võite kasutada tavalist e-posti teel või mis tahes muud teabe elektroonilise edastamise meetodit, kõik sõltub vahetuses osalejate kokkuleppest.

Mis tahes elektroonilise dokumendihalduse korraldamine on seotud teatud kuludega, lisaks peate installima ja konfigureerima dokumentide allkirjastamiseks mõeldud programmi - krüptograafia pakkuja. Seda saab teha nii omapeadja kasutada spetsialistide teenuseid, kes installivad tarkvara eemalt, isegi ilma kliendi kontorit külastamata.

EPC sisemises EAFis

Ettevõtetevahelise käibe korral on plussid ja miinused kohe selged, positiivse küljega enamuses. Puudustest võime märkida ainult EDS-võtme maksumuse, tarkvara korraldamise (ehkki ühekordse raiskamise), samuti minimeerida ettevõtte esindajate ja juhtide isiklikke kohtumisi, kuid vajadusel saab koosoleku korraldada.

Kuid mis on ettevõttes elektrooniliseks dokumendihalduseks kasulik? Kuidas hüvitatakse kõigi töötajate EDS-võtmetega varustamise kulud?

Digitaaldokumentide kasutamine säästab aega: selle asemel, et esmalt välja printida vajalik paber ja seejärel see väljatrükkide hulgast otsida või isegi mõnda teise kontorisse minna, võib võrgprinteri kasutamise korral töötaja allkirjastada ja kõik laua tagant lahkuda saata. EDF-ile üleminekul ka lisaks paberi, tooneri ja hooldus printerid.

Digitaalsed dokumendid võivad olla ka privaatsusvahendid. Elektroonilist allkirja ei saa võltsida, mis tähendab, et isegi kui töötajal või juhil on ettevõttes pahatahtlikke inimesi, ei saa nad dokumente asendada.

Sageli edenevad uuendused kriuksumisega, nii et töötajatel võib alguses olla keeruline dokumentide esitamise uue vorminguga harjuda, kuid niipea, kui nad on hinnanud digitaalallkirjade mugavust, ei taha nad enam tagasi paberitega ringi joosta.

Psühholoogiline barjäär

Elektroonilised digitaalallkirjad on ilmunud suhteliselt hiljuti, nii et paljudel on raske neid tajuda tavaliste paberdokumentide tõelise analoogina. Paljudes ettevõtetes tekib sarnane probleem: töötajad lihtsalt ei arvesta allkirjastatud lepinguga enne, kui paberil on tõeline pitser ja allkiri. Nad kasutavad paberdokumentide skannimist, nad kaotavad kergesti oma EDS-võtme. Sellest psühholoogilisest barjäärist üle saamiseks aitab ... veel üks paberitükk. Elektroonilise dokumendihalduse ametlikult kinnitatud "märg" allkirjareeglid panevad töötajad mõistma, et see on tõsine asi, ja suhtuvad nendesse digitaalsed dokumendid järgib samamoodi nagu analoog.

Teine probleem võib tekkida haridusosas. Paljud ettevõtted võtavad tööle vanemaid töötajaid. Nad on väärtuslikud töötajad, oma ala kogenud töötajad, kellel on pikk kogemus, kuid neil võib olla üsna keeruline selgitada, kuidas elektroonilist digitaalallkirja kasutada, kuna nad on sõna otseses mõttes viimasel ajal tegelenud e-posti arendamisega ja siin on kõik palju keerulisem ning isegi nüansse on palju.

Koolitusülesande saab tellida IT-osakonda või tellida. Paljud ettevõtted pakuvad oma töötajatele arvutikoolitusi ja kursusi, kus nad selgitavad e-posti ja erinevate programmidega töötamise aluseid. Miks mitte lisada sellesse loendisse EDS-i genereerimise rakendus?

Tere! Selles artiklis räägime elektroonilisest digitaalallkirjast.

Täna õpid:

1. Mis on EDS ja millistes valdkondades seda saab rakendada;
2. Sellisel kujul allkirja õiguslikust jõust;
3. Eelistest, mida tema kohalolek annab.

EDS on juba mõnda aega olnud tööriist, mis lihtsustab dokumentatsiooni liikumist. Pealegi juhtub see mitte ainult ettevõttes, vaid ka väljaspool seda. Kuidas saada selle omanikuks, kaalume täna.

EDS - mis see lihtsate sõnadega on

Kõik teavad, et igale dokumendile kirjutab alla isik, kellel on sellised volitused. Seda tehakse dokumendile juriidilise jõu andmiseks. Tänu kaasaegsetele tehnoloogiatele muudetakse kogu dokumendivoog elektrooniliseks vormiks. Ja see osutus äärmiselt mugavaks!

Mis on EDS lihtsas keeles?

EDS – see on analoogia tavalise allkirjaga, mida kasutatakse elektroonilisel andmekandjal asuvale dokumendile õigusliku jõu andmiseks.

Tavaliselt salvestatakse see mälupulgale.

Eelised:

1. Lihtsustab ja kiirendab andmevahetuse protsessi (kui toimub koostöö välisettevõtetega);
2. Dokumendivooga seotud kulude vähendamine;
3. Suurendada ärilist laadi teabe turvalisuse taset.

Digitaalallkirjaga seotud terminid

Kaks muud on selle kontseptsiooniga tihedalt seotud: võti ja elektroonilise allkirja sertifikaatSertifikaat kinnitab, et ES kuulub konkreetsele isikule. Seda saab täiustada ja normaalseks. Täiustatud sertifikaadi annab välja kas sertifitseerimiskeskus või FSB.

Võtmeks on järjestuse märgid. Neid kasutatakse tavaliselt paarikaupa. Esimene on allkiri ise, teine \u200b\u200bkinnitab, et see on ehtne. Iga vastloodud dokumendi allkirjastamiseks luuakse uus võti.

CA-s saadud teave ei ole digitaalallkiri, see on vahend selle loomiseks.

Natuke ajalugu

Esimesi elektroonilisi seadmeid hakati Venemaal kasutama 1994. aastal. Ja nende kasutamist reguleeriv seadus võeti vastu 2002. aastal. See oli oma terminoloogias äärmiselt ebamäärane ja mitmetähenduslik. Samuti ei käsitletud selles allkirja saamise küsimust.

Alates 2011. aastast on riigistruktuurid läinud üle elektroonilisele dokumendihaldusele. Ja kõik ametnikud said EDS-i.

2012. aastal omandas see protsess globaalse ulatuse ja tänu sellele võime nüüd saada universaalsete kaasaegsete allkirjade omanikuks.

Kuidas saada elektrooniline digitaalallkiri

Mõelge olukorrale, kus inimene on hinnanud kõiki selle tööriista eeliseid ja on otsustatud hankida EDS. Niisiis, tekkis küsimus: mida on vaja selleks teha? Räägime sellest üksikasjalikumalt.

Elektroonilise digitaalallkirja saamiseks peate läbima mitu olulist sammu:

• Valige allkirja tüüp;
• Valige sertifitseerimisasutus;
• Täitke avaldus;
• Tasuda arve;
• Koguge nõutav dokumentatsiooni pakett;
• Hankige EDS.

Nüüd arutame üksikasjalikult iga sammu.

Samm 1. Valige allkirja tüüp, mis sobib teile kõige paremini.

Viimase aja jooksul on suurenenud nende inimeste arv, kes soovivad saada täiustatud elektroonilist allkirja.See on tingitud asjaolust, et see suudab mitte ainult dokumendi saatja isiku tuvastada, vaid on ka maksimaalselt kaitstud. Mitmete ekspertide sõnul lakkab lihtne EDS peagi täielikult eksisteerimast.

Esitame tabeli kujul, milliseid alasid kasutatakse erinevaid allkirjad.

2. samm. Sertifitseerimiskeskuse valimine.

Kui peate aruannete esitamiseks hankima EDS-i, siis valige kvalifitseeritud, kuid kui peate lihtsalt paberimajandust, siis lihtne.

Selgitame, et KA on juriidiline isik, mille eesmärk on EDS-i moodustamine ja väljastamine.

Lisaks viib KA läbi järgmisi tegevusi:

• Kinnitab allkirja õigsust;
• Blokeerib vajadusel EDS-i;
• On vahendaja, kui äkki tekib konfliktsituatsioon;
• Pakub tehnilist tuge;
• Pakub klientidele vajalikku tarkvara.

Venemaal on umbes 100 koolituskeskust. Parem on valida see, mis sobib teie asukoha ja võimalustega. Saate esialgselt selgitada, kas teie linnas neid üldse on. Seda on lihtne teha: lihtsalt vaadake ametlikul veebisaidil olevat teavet.

3. samm. Täidame avalduse.

Selleks külastage keskuse kontorit või täitke see veebis. Kaugmeetod võimaldab teil vältida CA isiklikku külastust, st teatud aja kokkuhoidu.

Niipea kui rakenduse saatmine on lõpule viidud, võtab CA spetsialist kliendiga ühendust, et täpsustada selles täpsustatud andmeid. Võite esitada talle küsimusi ja saada nõu.

4. samm. Maksame.

Teenuse eest tuleb ette maksta. Niipea kui taotlus vastu võetakse, lepitakse kõik üksikasjad kokku, kliendile esitatakse arve. Maksumus võib varieeruda, kuna see sõltub kliendi elupiirkonnast, ettevõttest endast ja sellest, millist EDS-i soovite saada.

Pealegi on hindade vahemik üsna suur - 1500 kuni 8000 rubla.

EDS dokumendid

Dokumentide kogumisel oluline nüanss on järgmine: EDS on vajalik üksikisiku jaoks, EDS juriidilise isiku või üksikettevõtja jaoks. Seetõttu iseloomustame dokumentatsiooni eraldi.

Allkirja saamiseks peavad isikud koguma järgmised dokumendid:

• Täidetud taotlusvorm;
• Passi koopiaga;
• SNILS;
• Kviitung, mis kinnitab arve tasumist.

Kui adressaadil on volitatud esindaja, saab ta dokumentide esitamise üle võtta. Ainus, mida vajate, on selliste toimingute tegemiseks volikiri.

Juriidilised isikud peavad ette valmistama:

• Täidetud taotlus;
• OGRN-i tunnistus;
• TIN-sertifikaat;
• (aegunud);
• Passi koos EDS-i kasutava isiku koopiaga;
• Makse kviitung;
• EDS-i kasutava inimese SNIL-id;
• Kui direktor kasutab allkirja, peate esitama korralduse, mille alusel ta sellel ametikohal asub;
• Teistel töötajatel on vaja volikirja, et nad saaksid EDS-i kasutada.

IP pakkumine:

• Täidetud taotlus;
• OGRNIP tunnistus;
• TIN-sertifikaat;
• Väljavõte ettevõtjate registrist, mis ei ole vanem kui 6 kuud (koopia on võimalik);
• Makset kinnitav kviitung

Kui taotlus esitati eemalt, vajalikud dokumendid saadetakse asutusele posti teel, kui isiklikult - siis koos rakendusega.

Elementide elektrooniline allkiri

Üksikisikute jaoks on kahte tüüpi allkirju: kvalifitseeritud ja kvalifitseerimata. Hankemenetlus on võrreldes juriidiliste isikutega palju lihtsam.

Mõne paberi allkirjastamiseks kasutavad üksikisikud tavaliselt elektroonilist allkirja.

Nüüd on selle rakendamiseks välja töötatud järgmised süsteemid:

• Ühtne avalike teenuste portaal;
• ESIA võrk mitmesuguse teabe saamiseks.

ESIA jaoks piisab lihtsat tüüpi elektroonilisest allkirjast, avalike teenuste portaalis aga kvalifitseeritud allkirjast.

EDS-i saamiseks pöördub kodanik kõigi dokumentide ja avaldusega CA poole. Samuti peab teil kaasas olema mälupulk, millele salvestatakse võtme privaatne osa, mis on teada ainult omanikule.

Protseduur näeb välja järgmine:

• Taotlege CA-lt sertifikaati ja EDS-võtme saamiseks;
• Parooli leidmine;
• Võtmete hankimise vormide täitmine;
• Kõigi dokumentide esitamine;
• Võtmete jaoks sertifikaadi saamine.

Elektrooniline allkiri juriidilistele isikutele

Algoritm hankimiseks on praktiliselt sama, mis üksikisiku allkirja saamiseks. Samamoodi valitakse KA, kogutakse kõik vajalikud dokumendid, makstakse arve kinni. Meeles tuleb pidada ainult seda, et väljavõte juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist peab olema laekunud õigeaegselt, kuna selle ettevalmistamine võtab umbes 5 päeva.

Lühifunktsioon: miks seda vaja on?

Hash funktsioon on kordumatu arv, mis saadakse dokumendist, muutes selle algoritmi kasutades.

See on ülitundlik igasuguste dokumendimoonutuste suhtes, kui vähemalt üks originaaldokumendi märk muutub, on enamik räsi väärtuse märke moonutatud.

Räsifunktsioon on konstrueeritud nii, et algdokumendi väärtust pole võimalik taastada, samuti pole võimatu leida 2 erinevat elektroonilist dokumenti, millel on sama räsiväärtus.

EDS-i genereerimiseks arvutab saatja dokumendi räsifunktsiooni ja krüpteerib selle salajase võtme abil.

Lihtsamalt öeldes on selle eesmärk hõlbustada andmete vahetamist kasutajate vahel. See on peamine andmekaitsevahend.

Allkirjastatav fail on räsitud. Ja saaja saab kontrollida dokumendi autentsust.

EDS-i juriidiline jõud

EDS-il on võrdne õigusjõud dokumendi paberilises versioonis tavalise allkirjaga, kui seda rakendati rikkumata. Kui kõrvalekalded on tuvastatud, pole dokument kehtiv. Riik reguleerib EDS-i kasutamise protsessi föderaalse seadusega.

EDS kehtivusaeg

EDS kehtib 12 kuud alates selle kättesaamise päevast. Niipea kui see periood lõpeb, pikendatakse seda või võetakse vastu veel üks periood.

Võtame kokku... EDS-i kasutamine toob suurimat kasu suurtele ettevõtetele ja ettevõtetele. Tänu sellele muutub paberimajandus odavamaks ja äritegevuseks avaneb lai silmaring.

Ka tavakodanikele on see kasulik. Pole vaja seista ridades, tellimisseisundis. teenused on võimalik kodust lahkumata. EDS on kaasaegne, mugav ja kasumlik tööriist.

(EDS) on elektroonilise dokumendi rekvisiit, mis on loodud selle elektroonilise dokumendi võltsimise eest kaitsmiseks, mis saadakse teabe krüptograafilise muundamise tulemusel, kasutades elektroonilise digitaalallkirja privaatvõtit ja mis võimaldab tuvastada EDS-võtme sertifikaadi omaniku, samuti tuvastada elektroonilises dokumendis teabe moonutamise puudumine.

Digitaalallkirjaga seotud normatiivsed juriidilised dokumendid

EDS-i kasutamist tehingute tegemisel reguleerib föderaalne seadus 10.01.2002 N1-FZ “ELEKTROONILISE DIGIGAALSIGnatuuri kohta”. Seadus kuulutab üldsätted Elektroonilistel turgudel kehtivad reeglid, mis käsitlevad EDS-i tunnustamist elektroonilises dokumendis, mis sisaldab samaväärset käsitsi kirjutatud allkirja paberdokumendis.

• Manustatud elektrooniline digitaalallkiri

• Ajatempli teenus

  Mis tahes EDS-sertifikaadi kehtivusaeg on piiratud teatud ajaga. Pärast selle kehtivusaja lõppu kaotavad kõik selle EDS-i abil loodud dokumendid oma seadusliku jõu, kuna on võimatu kindlaks teha, kas sertifikaat kehtis selle dokumendi allkirjastamise ajal või mitte? See tähendab automaatselt dokumendi kehtetust vastavalt föderaalseadusele "Elektroonilise digitaalallkirja kohta".

  Ajatempli teenus võimaldab teil dokumendi olemasolu teatud ajahetkel tõestada.

  Ajatempliteenus võib olla sertifitseerimiskeskus, millel on täpne ja usaldusväärne ajaallikas ning mis pakub teenuseid ajatemplite loomiseks.

  Ajatempel on analoogne allkirjastatava dokumendi kuupäevaga. Samuti kinnitab ta, et sertifikaat kehtis dokumendi allkirjastamise ajal. See tähendab, et tühistatud sertifikaati saab endiselt kasutada enne tühistamist loodud EDS-i kontrollimiseks. See probleem on oluline kõigi elektrooniliste dokumendihaldussüsteemide jaoks. Ajatempelit saab vajadusel kasutada ka dokumendi kättesaamise või saatmise kinnitamiseks.

  Mida veel võimaldab digitaalallkirja kasutamine?

  Elektrooniline digitaalallkiri on täieõigusliku elektrooniliste dokumentide voo korraldamisel üks olulisemaid elemente, kuna toimib inimese käsitsi kirjutatud allkirja analoogina. Lisaks võimaldab digitaalallkirjade kasutamine teil:

  * Edastatud dokumendi terviklikkuse kontroll: dokumendi juhusliku või tahtliku muutmise korral muutub allkiri kehtetuks, kuna see arvutatakse dokumendi algse oleku põhjal ja vastab ainult sellele.
  * Kaitse dokumendi muudatuste (võltsimise) eest: võltsimise tuvastamise garantii terviklikkuse jälgimise ajal muudab võltsimise enamikul juhtudel ebapraktiliseks.
  * Autorilt keeldumise võimatus. Kuna õiget allkirja saate luua ainult siis, kui teate privaatvõtit, ja see peab olema teada ainult omanikule, ei saa omanik dokumendis oma allkirja andmisest keelduda.
  * Dokumendi autentsuse tõend: Kuna korrektse allkirja saate luua ainult siis, kui teate privaatvõtit, ja see peab olema teada ainult omanikule, saab võtmepaari omanik tõestada oma allkirja autentsust dokumendis. Sõltuvalt dokumendi määratluse üksikasjadest võidakse allkirjastada sellised väljad nagu "autor", "tehtud muudatused", "ajatempel" jne.

  Mida tuleb teha EDS-iga töötamiseks?

  EDS-iga töötamiseks vajate:

  • tagama personaalarvuti kättesaadavuse vastavalt nõuetele;
  • tagada spetsiaalse tarkvara kättesaadavus digitaalallkirjadega töötamiseks;
  • määrata isik, kellele EDS-sertifikaat väljastatakse;
  • valida EDS-i saamise meetod;
  • sõlmida CA-leping ja tasuda allkirjavõtme sertifikaadi väljastamise teenuste eest.

  Jäta kommentaar!

Elektrooniline allkiri - kuidas seda käsitsi kirjutatud allkirja analoogi ise krüpteeritud krüptograafilise teabe teisendamise abil krüpteeritud kujul teha.

Kuidas luua oma allkiri ja pitser elektrooniliselt arvutis tasuta

Sajandil infotehnoloogia elektroonilised meediumid asendavad paberdokumente. Neile juriidilise tähenduse andmiseks tuleb neid kinnitada ka allkirja ja pitsatiga. Sellega seoses on paljudel kasutajatel küsimus, kuidas ise elektrooniline pitser ja allkiri teha. Sellele vastamiseks peate välja selgitama, mis on elektrooniline digitaalallkiri (EDS)?

EDS - teave allakirjutaja kohta, lisatud muule teabele (allkirjastatud dokument).

EDS-e on 2 tüüpi: lihtsad ja täiustatud. Tugevdatud jaguneb omakorda oskustega ja lihttöölisteks.

Lihtne EDS (PEP) - allkiri, mis koosneb sümbolite ja paroolide komplektist. PEP-i ilmekas näide on pangakaardi kasutamine. Selle registreerimisel registreeritakse kasutajanimi ja parool ning maksetoimingute tegemisel registreerunud abonendile pangandussüsteem telefoninumber tuleb kood, mis tuleb makse kinnitamiseks sisestada.

Kvalifitseerimata ES - teave abonendi kohta, mis on krüptitud krüptograafilise teabe muunduri abil, mis võimaldab tuvastada allakirjutanu, aga ka kõik dokumendi muudatused, mis on tehtud pärast tema allkirja.

Kvalifitseeritud digitaalallkirjal on samad omadused kui kvalifitseerimata allkirjal, kuid selle kohustuslik atribuut on digitaalallkirja kinnitusvõtme sertifikaat.

Lihtne ja kvalifitseerimata ES vastab viisale paberkandjal dokumendil, kvalifitseeritud on elektrooniline pitsat ja allkiri.

Arvutis allkirjastamiseks ja sellega dokumendi kinnitamiseks on mitu võimalust. Milliseid neist, kaalume edasi.

EDS-i loomine Wordis

Tasuta elektrooniline allkiri loodud MS Office'i dokumentides. Vaatame näidet Wordi failiga. Wordi tarkvara abil loodud dokumendi sertifitseerimiseks peate tegema järgmist:

1. Panime kursori kohta, kuhu soovite allkirja lisada.
2. Minge vahekaardile "Lisa" ja klõpsake nuppu "Microsoft Office Signature Line".

1. Avanevas aknas täitke vajalikud väljad.

1. Allkiri on valmis ja näeb välja selline:

Allkirja saate lisada ka menüüst Fail. Selleks avage dokument, vajutage nuppe "Fail", "Teave", "Dokumendi kaitse" ja valige funktsioon "Lisa digitaalallkiri".

Järgmisena täitke vorm samal viisil, nagu näidatud joonisel fig. 2. Kuid ülaltoodud viisil loodud allkirja autentsust on keeruline kontrollida. Seetõttu valivad paljud kasutajad suhteliselt odava Karma tarkvara.

Karma programm EDS-i loomiseks ilma MS Officeita

Tarkvara Karma on Venemaa programmeerijate välja töötatud krüptograafiline tarkvaratoode, mida saab kasutada mis tahes taseme erinevates süsteemides:

• õiguslikult olulise elektroonilise dokumendihalduse (EDM) jaoks;
• töötada 1C süsteemis;
• e-postiga saadetud sõnumite jaoks;
• haldusdokumentide voogude jaoks;
• windows Exploreri avatud failide allkirjastamiseks jne.

Süsteemi eripära on võime lisada dokumendile allkirja ja pitsati (faksiimi) graafiline pilt. Selle funktsiooni kasutamisel on paberkoopia praktiliselt identne originaaliga.

Lisaks saab saatja allkirjastatavale dokumendile kleebise, salvestades dokumendi saajale mõeldud sõnumid, kommentaarid või juhised. Samal ajal on tarkvaral intuitiivne liides, mis ei vaja tavakasutajalt erilisi teadmisi.

Karma programmi loodud allkiri ei sobi aga föderaalsele maksuteenistusele aruannete saatmiseks ega avalike teenuste portaalis töötamiseks.

Kuidas luua digitaalallkirja ja registreerida sertifikaat veebis

Et teha veebis elektrooniline allkiriiFRSiga EDFi puhul peab üksikisik registreeruma isiklik konto maksumaksja (LCN). Sertifikaadi saamiseks LCN-is minge jaotisse "Profiil" ja klõpsake nuppu "Hankige elektroonilise allkirja kontrollvõtme sertifikaat". See võti kehtib 1 aasta, pärast mida nõutakse uuesti sertifikaati. LCN genereerib elektrooniline veebiallkiri tasuta.

Seda funktsiooni saavad kasutada ainult üksikisikud, kes ei hõlma üksikettevõtjaid, eradetareid ja muid füüsilisest isikust ettevõtjaid. Lisaks ei sobi avalike teenuste portaalis töötamiseks EDS, mille üksikisik on LCN-is saanud föderaalsele maksuteenusele aruannete saatmise eest. Elektroonilise dokumendihalduse läbiviimiseks avalike teenuste veebisaidi kaudu peab kodanik kasutama enne 2017. aastat saadud universaalset elektroonilist kaarti või elektroonilist passi (kui see on olemas) ning lisaks ostma spetsiaalset lugemisseadet (kaardilugejat).

EDM-i korraldamiseks koos maksuhaldurite ja fondidega ning töötamiseks saitidel, mis on ette nähtud pakkumistes osalemiseks vastavalt 18. juuli 2011. aasta seadusele nr 223-FZ, saavad tellijad saada EDS-i kinnitusvõtme sertifikaadi ainult akrediteeritud sertifitseerimiskeskuses (CA).

TÄHELEPANU! Riigihangete veebisaidil töötamiseks vastavalt 05.04.2013 seadusele nr 44-FZ peaksid EAFi osalejad saama föderaalse riigikassa territoriaalosakonnast EDS-i kontrollvõtme sertifikaadi (Vene Föderatsiooni majandusarengu ministeeriumi kiri 26.10.2016 nr D28i-2792).

EDS sertifikaadi registreerimine

Võtme genereerimiseks peab abonent võtma ühendust lähima CA-ga, kus on täielik dokumentide pakett:

1. Füüsilisele isikule:

• sertifikaadi taotlus;
• üksikisiku passi koopiad, TIN, SNILS - sertifikaadi omaniku koopiad.

1. Juriidilise isiku:

• punktis 1 nimetatud dokumendid;
• väljavõte juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist (EGRIP);
• juhi määramise korraldus või muu dokument, mis võimaldab isikul subjekti nimel tegutseda;
• muud dokumendid CA taotlusel.

Sertifikaat kirjutatakse tavaliselt irdkandjale või antakse välja paberil.

TÄHELEPANU! Erinevate toimingute jaoks väljastatakse erinevad sertifikaadid. Niisiis ei tööta riiklike ostude veebisaidil, mille alla 44-FZ või aladel, mis on alla 223-FZ, tõend föderaalsele maksuteenistusele aruannete saatmiseks ja vastupidi.

Dokumendi elektroonilise allkirjastamise protsess

Dokumendi allkirjastamine lihtsa EDS-iga ei vaja eriteadmisi. Selleks sisestage parool ja kinnitage see.

Kvalifitseeritud allkirjaga allkirjastamisel on oma omadused. Enne dokumendi allkirjastamist on vaja installida tarkvara CryptoPro või mõni muu krüptograafilise teabe muundur ning EDS-võtme kontrollimise sertifikaat ise.

Installimisalgoritmi peetakse samm-sammult artiklist "Kuidas arvutisse EDS-i sertifikaati installida?" ...

Järgmisena peaksite kinnitama vajaliku dokumendi. Vaatlusalgoritmid erinevad sõltuvalt faili tüübist, redaktori või tarkvara tüübist. Näiteks aruannete saatmiseks föderaalsele maksuteenusele või fondidele laaditakse fail spetsiaalsesse programmi, seejärel valitakse sobiv sertifikaat ja vajutatakse nuppu "Logi fail alla".

Tulemus

Dokumendile juriidilise tähenduse andmiseks on vaja elektroonilist digitaalallkirja - teate nüüd, kuidas seda ise tasuta teha. EDS-i saamise viis sõltub allkirja tüübist, abonendist ja vajadustest, mille jaoks see väljastatakse.

Tere pärastlõunast, kallid lugejad! See artikkel on pühendatud ettevõtete omanikele sõltumata nende suurusest ja suurusest organisatsiooniline vorm ja meie riigi tavakodanikud. See on võrdselt kasulik ja huvitav nii lihtsatele üksikettevõtjatele kui ka suurte kaubandusettevõtete omanikele. Mis neil ühist on? Vastus on lihtne - dokumentide voog ja vajadus suhelda erinevate valitsusasutustega! Seetõttu räägime tööriistast, mis lihtsustab oluliselt dokumentide liikumist nii ettevõttes kui ka väljaspool seda! Täna vaatame lähemalt, kuidas saada elektrooniline allkiri (EDS)!

Alustame elektroonilise allkirja olemusest ja selle toimimise mehhanismist, seejärel kaalume ulatust ja tingimusteta kasulikkust, pärast mida arutame, kuidas seda eraisikutele, üksikettevõtjatele ja juriidilistele isikutele hankida, samuti räägime vajalikest dokumentidest. Oleme kogunud kõige täielikku teavet EDS-i saamise kohta! Muide, vajadusel saate seda kasutada IP sulgemiseks. Artiklis kirjeldatakse, kuidas seda teha!

Mis on elektrooniline digitaalallkiri: keeruka kontseptsiooni lihtne olemus!

Ettevõtte kõik dokumendid peavad olema allkirjastatud selleks volitatud isiku poolt. Allkiri annab sellele õigusliku jõu. Kaasaegsed tehnoloogiad on dokumentide voo viinud elektroonilisse vormingusse. Mis osutus äärmiselt mugavaks! Esiteks on elektroonilised dokumendid lihtsustanud ja kiirendanud ettevõttes andmete vahetamist (eriti rahvusvahelise koostöö korral). Teiseks on vähenenud nende käibega seotud kulud. Kolmandaks on kaubandusliku teabe turvalisus märkimisväärselt paranenud. Vaatamata elektroonilisele vormingule tuleb iga dokument allkirjastada, seetõttu töötati välja EDS.

Mis on elektrooniline digitaalallkiri? See on traditsioonilise digitaalmaalimise analoog, mida kasutatakse elektroonilisel kandjal olevatele dokumentidele õigusliku jõu andmiseks. Sõna "analoog" tuleks mõista kui krüptosümbolite jada, mis on juhuslikult loodud spetsiaalse tarkvara abil. Seda säilitatakse elektroonilisel andmekandjal. Tavaliselt kasutatakse välkmäluseadmeid.

ES-iga on seotud kaks olulist mõistet: sertifikaat ja võti. Sertifikaat on dokument, mis tõendab, et elektrooniline allkiri kuulub konkreetsele isikule. See võib olla normaalne ja täiustatud. Viimast annab välja ainult mõni akrediteeritud sertifitseerimiskeskus või otse FSB.

Elektroonilise allkirja võti on sama tähemärkide jada. Klahve kasutatakse paarikaupa. Esimene on allkiri ja teine \u200b\u200bon kontrollvõti, mis kontrollib selle autentsust. Iga uue allkirjastatava dokumendi jaoks luuakse uus kordumatu võti. Oluline on mõista, et sertimiskeskuses välkmälust saadud teave ei ole elektrooniline allkiri, see on lihtsalt vahend selle loomiseks.

Elektroonilisel allkirjal on sama õiguslik kaal ja mõju kui paberdokumendil. Muidugi, kui selle parameetri rakendamisel ei oleks rikkumisi. Kui avastatakse lahknevus või mis tahes kõrvalekalded normist, siis dokument ei kehti. Digitaalallkirjade kasutamist reguleerib riik kahe seaduse FZ-1 ja FZ-63 abil. Need mõjutavad kõiki allkirja rakendusalasid: tsiviilõiguslikes suhetes, kui nad suhtlevad omavalitsuste ja riigiasutustega.

Kuidas tekkis idee EOK kasutamiseks: meenutagem minevikku!

1976. aastal soovitasid kaks Ameerika krüptograafi, Diffie ja Hellman, et võiks luua elektroonilisi digitaalallkirju. See oli lihtsalt teooria, kuid avaldas avalikkusele vastukaja. Selle tulemusel vabastati juba 1977. aastal RSA krüptograafiline algoritm, mis võimaldas luua esimese ES-i. Võrreldes praegusega olid need väga primitiivsed, kuid just sel hetkel pandi alus tööstuse edasisele kiirele arengule ja elektroonilise dokumendihalduse laialdasele levitamisele.

Millennium on toonud kaasa olulisi muutusi. Ameerika Ühendriikides võeti vastu seadus, mille kohaselt paberil kirjutatud allkiri oli õiguslikult samaväärne elektroonilise allkirjaga. Nii ilmus uus kiiresti kasvav turusegment, mille maht ulatub Ameerika analüütikute prognooside kohaselt aastaks 2020 30 miljardi dollarini.

Venemaal hakati esimesi elektroonilisi allkirju kasutama alles 1994. aastal. Esimene seadus, mis reguleeris nende kohaldamist, võeti vastu 2002. aastal. Kuid seda eristas formulatsioonide äärmine ebamäärasus ja mõistete tõlgendamise mitmetähenduslikkus. Seadus ei andnud ühemõttelist vastust küsimusele, kuidas saada elektrooniline allkiri ja seda kasutada.

2010. aastal töötati välja suuremahuline projekt elektroonilises vormis avalike teenuste osutamiseks virtuaalse keskkonna loomiseks, mis sama aasta augustis esitati Vene Föderatsiooni presidendile arutamiseks. Projekti üks võtmevaldkondi on võime kasutada EDS-i. Piirkonnad olid kohustatud looma tingimused üksikisikute ja juriidilised isikud elektroonilise dokumendihalduse võimalustele, et kõik saaksid ES-i. Sellest ajast alates on "elektrooniline riik" Venemaal aktiivselt arenenud.

2011. aastal käskis president täitevvõimudel üle minna elektroonilisele dokumendivoogudele struktuurides. Sama aasta juuniks anti kõigile ametnikele EDS. Programmi rahastati föderaalsest eelarvest. 2012. aastal asus elektrooniline dokumendihaldus eranditult kõigis Vene Föderatsiooni täitevorganites.

Pärast neid muutusi olid kaks teemat teravad. Esiteks ei olnud EP universaalne. Iga eesmärgi jaoks oli vaja see hankida uus allkiri... Teiseks ei olnud mõned krüptopakkujad teistega ühilduvad, mis pani nende kliendid keerulisse olukorda. Seetõttu algas 2012. aastal elektroonilise dokumendihalduse valdkonnas ülemaailmne ühinemisprotsess. Tänu sellele on meil kaasaegsed universaalsed allkirjad ja tarkvara.

EDS allkiri: 5 eelist ja 6 kasutusjuhtu!

Paljud ettevõtjad ei kasuta veel EOK-d oma äris. Paljuski on selle põhjuseks kõigi selle võimaluste ja eeliste elementaarne teadmatus. Elektroonilise vormingu kasutamine dokumentide, subjektide allkirjastamiseks äritegevused (Üksikettevõtja, juriidiline isik) saavad järgmisi soodustusi:

1. Dokumendid on võltsimise eest maksimaalselt kaitstud.

Kuna arvutit on väga raske petta. Sellisel juhul on inimfaktor täielikult välistatud. Lõppude lõpuks ei saa te lihtsalt märgata, et dokumendi allkiri erineb ehtsast. Elektroonilise allkirja võltsimine on võimatu. See nõuab väga suurt arvutusvõimsust, mida on peaaegu võimatu rakendada moodne tase seadmete arendamine ja palju aega.

1. Dokumentide voo optimeerimine, kiirendus ja lihtsustamine.

Andmete lekke või oluliste paberite kadumise võimaluse täielik kõrvaldamine. Kõik elektroonilise identifikaatori abil kinnitatud koopiad on adressaadile kättetoimetatud kujul tagatud: ükski erakorraline olukord ei saa seda kahjustada.

1. Kulude vähendamine paberikandja kaotamise tõttu.

Väikeste ettevõtete jaoks polnud paberkandjal dokumenteerimine koormav, suurettevõtete puhul see nii ei olnud. Paljud neist pidid 5 aastaks rentima dokumentide säilitamiseks eraldi ruume, ladusid. Lisaks paberi, printerite, tindi, kirjatarvete ja muude kuludele üür! Lisaks võiksid mõned ettevõtted sõltuvalt tegevusvaldkonnast kulusid vähendada, vähendades töötajate arvu, kes tegelesid dokumentidega: vastuvõtmine, töötlemine jne. Samuti on kadunud vajadus paberi taaskasutuse järele teatud tüüpi organisatsioonid, mille tegevus on seotud konfidentsiaalse teabega, isegi see kulude rida osutus märkimisväärseks. Dokumentide hävitamise protsess EDS-is on mõne hiireklõpsuga.

1. Allkirjastatud elektroonilise allkirja vorming vastab täielikult rahvusvahelistele nõuetele.
2. Reguleerivatele asutustele pakkumise tegemiseks või aruannete esitamiseks ei ole vaja eraldi allkirja hankida.

Võite hankida elektroonilise allkirja, mis võimaldab teil seda kasutada kõigil vajalikel saitidel.

Enne elektroonilise allkirja hankimise küsimuse kaalumist loetleme kõik võimalikud valikud selle kasutamine:

1. Sisemine töövoog. See tähendab äriteabe, tellimuste, tellimuste jne liikumist. ettevõtte sees.
2. Väline töövoog. Räägime dokumentide vahetamisest kahe organisatsioonis asuva organisatsiooni partneri vahel B2B süsteemis või ettevõtte ja B2C kliendi vahel.
3. Aruandlus reguleerivatele asutustele:

• Föderaalne maksuamet,
• Pensionifond,
• Sotsiaalkindlustusfond,
• Tolliteenistus,
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring ja teised.

1. Juurdepääs süsteemile "Klient-Pank".
2. Oksjonitel ja oksjonitel osalemine.
3. Riiklike teenuste saamiseks:

• Riigiteenistuse veebisait,
• RosPatent,
• Rosreestr.

Kuidas saada elektrooniline allkiri: samm-sammult juhised!

Hinnates kõiki elektroonilise allkirja kasutamise eeliseid, otsustasite selle hankida. Ja muidugi seisab silmitsi loomuliku küsimusega: kuidas seda teha? Vastame sellele küsimusele üksikasjaliku juhise abil, mis aitab teil kiiresti ja hõlpsalt saada eDS allkiri!

Kokku on 6 sammu.

1. samm. Elektroonilise allkirja tüübi valimine.

2. samm. Sertifitseerimisasutuse valimine.

3. samm. Taotluse täitmine.

4. samm. Arve tasumine.

5. samm. Dokumentide paketi kogumine.

6. samm. EDS-i saamine.

Ja nüüd räägime üksikasjalikumalt igast sammust!

1. samm. Tüübi valik: kõigile meeldib oma!

Esimene samm elektroonilise allkirja saamiseks on selle tüübi valimine. Föderaalsete seaduste kohaselt eristatakse järgmisi EDS-i tüüpe:

1. Lihtne. See kodeerib allkirja omaniku andmed, nii et paberi saaja on veendunud, kes on saatja. See ei kaitse võltsimise eest.
2. Tugevdatud:

• kvalifitseerimata - kinnitab mitte ainult saatja isikut, vaid ka seda, et pärast allkirjastamist dokumendis muudatusi ei tehtud.
• kvalifitseeritud - kõige turvalisem allkiri, mille juriidiline jõud on 100% kooskõlas tavalise allkirja tugevusega! Seda antakse välja ainult nendes keskustes, mis on FSB akrediteeritud.

Viimasel ajal soovib üha enam kliente saada täiustatud teenuseid kvalifitseeritud allkiri, mis on üsna mõistlik. Nagu kõik muud "võtmed", mis avavad juurdepääsu isiklikule teabele või finantstehingutele, jahtivad eri kategooriate petturid EDS-i. Analüütikud usuvad, et järgmise 10 aasta jooksul muutuvad kaks esimest liiki lihtsalt vananenuks. Valik sõltub EDS-i kasutamise variandist. Otsuse tegemise hõlbustamiseks oleme andmed koostanud tabelisse, see aitab teha valikut ja keskenduda konkreetsele vajalikule ja piisavale vormile.

Kui te saate aruannete esitamise hõlbustamiseks EDS-allkirja, peate taotlema kvalifitseeritud allkirja. Kui eesmärk on dokumendivoog ettevõttes, siis piisab lihtsa või kvalifitseerimata allkirja saamisest.

2. samm. Sertifitseerimiskeskus: suurimate ja usaldusväärseimate ettevõtete TOP-7!

Sertifitseerimiskeskus on organisatsioon, mille eesmärk on genereerida ja väljastada elektroonilisi digitaalallkirju. CA on juriidiline isik, mille harta täpsustab vastava tegevuse liigi. Nende funktsioonide hulka kuuluvad:

• eDS väljaandmine;
• kõigile avaliku võtme pakkumine;
• elektroonilise allkirja blokeerimine juhul, kui kahtlustatakse selle ebausaldusväärsust;
• allkirja autentsuse kinnitamine;
• vahendus konfliktisituatsioonide korral;
• klientidele kogu vajaliku tarkvara pakkumine;
• tehniline abi.

Praegu territooriumil Venemaa Föderatsioon selliseid keskusi töötab umbes sada. Kuid tööstuse juhte on ainult seitse:

1. EETP on Venemaa Föderatsiooni elektroonilise kauplemise turu juht. Ettevõtte tegevus on väga mitmekesine, mis ei takista tal hõivata igas segmendis juhtivaid positsioone. Lisaks pakkumiste korraldamisele ja läbiviimisele tegeleb ta halvasti müüdud vara müügiga, õpetab oksjonitel osalemise spetsiifika, vormib ja müüb EDS-i.
2. Electronic Express on föderaalse maksuteenistuse elektrooniliste dokumendihalduse ametlik operaator. Tal on täielik litsentside komplekt (sealhulgas FSB litsents).
3. Taxnet - arendab tarkvara elektrooniliseks dokumendihalduseks. Kaasates tegeleb digitaalallkirjade loomise ja juurutamisega.
4. Sertum-Pro Kontur - ettevõte tegeleb elektrooniliste allkirjade sertifikaatidega. Lisaks pakub see palju mugavaid lisateenused oma klientide jaoks, mis laiendab oluliselt elektroonilise allkirja võimalusi.
5. Taxcom - ettevõte on spetsialiseerunud ettevõtete välisele ja sisemisele dokumendihaldusele ning aruandlusele erinevatele reguleerivatele asutustele. Selleks töötatakse välja vastav tarkvara ja luuakse elektroonilised allkirjad. See on kassaaparaatidega ametlike andmehaldurite nimekirjas.
6. Tensori ettevõte on telekommunikatsioonivõrkude kaudu dokumentide ringluse hiiglane. Pakub kõiki teenuseid: alates ettevõtete töövoo automatiseerimiseks mõeldud komplekside väljatöötamisest kuni elektrooniliste allkirjade loomise ja juurutamiseni.
7. Riiklik sertifitseerimiskeskus - arendab ja müüb erinevaid EDS-sertifikaate, pakub klientidele tarkvara aruannete koostamiseks ja esitamiseks kõigile valitsusasutustele.

Valige CA sõltuvalt teie võimalustest ja asukohast. Oluline on kontrollida, kas teie linnas on mõtet valmis elektroonilisi allkirju väljastada. See on üsna lihtne teada saada, külastades ettevõtete ametlikke veebisaite.

Kui te pole mingil põhjusel rahul meie TOP-7 loendis olevate keskustega, saate kasutada teiste ettevõtete teenuseid. Akrediteeritud CA-de täieliku loetelu leiate veebisaidilt www.minsvyaz.ru jaotises "Tähtis".

3. samm. Kuidas saada elektrooniline allkiri: täitke avaldus!

Valik on tehtud, nüüd teate täpselt, mida soovite, nii et on aeg pöörduda sertifitseerimiskeskuse poole. Seda saab teha kahel viisil: külastades ettevõtte kontorit või täites avalduse oma veebisaidil.

Kaugtaotluse esitamine säästab teid isiklikust külastusest. Rakendus sisaldab minimaalset teavet: täisnimi, kontakttelefon ja e-post. Tunni jooksul pärast teile saatmist helistab CA töötaja teile tagasi ja täpsustab vajalikud andmed. Lisaks vastab ta kõigile küsimustele, mis teid huvitavad, ja annab nõu, millist tüüpi digitaalallkirja oma juhtumi jaoks valida.

4. samm. Arve tasumine: raha ette!

Enne teenuse saamist peate teenuse eest maksma. See tähendab, et kohe pärast avalduse vastuvõtmist ja üksikasjades kliendiga kokku leppimist väljastatakse tema nimele arve. EDS-i maksumus varieerub sõltuvalt firmast, kuhu taotlesite, elukohapiirkonnast ja allkirja tüübist. See sisaldab:

• allkirja võtme sertifikaadi genereerimine,
• dokumentide loomiseks, allkirjastamiseks ja saatmiseks vajalik tarkvara,
• tehniline klienditugi.

Minimaalne hind on umbes 1500 rubla. Keskmine 5000 - 7000 rubla. Ühe ES-i hind võib olla väiksem kui 1500 rubla, ainult siis, kui allkirjad tellitakse suur arv ühe ettevõtte töötajad.

5. samm. EDS-i saamise dokumendid: moodustame paketi!

Dokumentide paketi moodustamisel on oluline, milline tsiviilõiguse subjekt on klient: füüsiline isik, juriidiline isik või ettevõtja. Seetõttu kaalume dokumente EDS-i saamiseks iga kategooria kohta eraldi.

Üksikisikud peavad esitama:

• avaldus,
• pass ja koopiad,
• individuaalne maksumaksja number,
• SNILS.
• Makse laekumine.

Elektroonilise allkirja saaja volitatud isik saab dokumente esitada pädevale asutusele. Selleks peate väljastama volikirja.

EDS-i saamiseks peab juriidiline isik valmistama ette:

1. Avaldus.
2. Kaks sertifikaati riigi registreerimine: koos PSRN ja INN.
3. Väljavõte juriidiliste isikute registrist. Tähtis! Avaldus peab olema värske. Igal sertifitseerimisasutusel on sellega seoses oma nõuded.
4. Pass ja selle isiku koopia, kes kasutab elektroonilist allkirja.
5. EDS-i kasutava töötaja SNILS-id.
6. Kui direktorile antakse allkiri, tuleb sellele lisada ametisse määramise korraldus.
7. Töötajatele, kes asuvad ettevõtte hierarhilisel redelil madalamal, peate EPK kasutamise õiguse saamiseks väljastama volikirja.
8. Makse laekumine.

Üksikettevõtjate poolt EDS-i saamise dokumendid:

1. Avaldus.
2. Registreerimistunnistus koos OGRNIP numbriga.
3. TIN-i sertifikaat.
4. Väljavõte ettevõtjate registrist, välja antud mitte varem kui 6 kuud tagasi, või notari kinnitatud ärakiri.
5. Pass.
6. SNILS.
7. Makse laekumine.

Usaldaja üksikettevõtja saab elektroonilise digitaalallkirja kätte volikirja ja passi olemasolul. Elektroonilises vormis avalduse esitamisel saadetakse dokumendid KA-le posti teel ning isikliku visiidi korral esitatakse need samaaegselt avaldusega.

6. samm. Hankige digitaalallkiri: kodus sirutage!

Dokumente saab paljudest kogumispunktidest, mis asuvad kogu riigis. Nende kohta leiate teavet CA ametlikul veebisaidil. Tavaliselt ei ületa allkirja saamise tähtaeg kaks kuni kolm päeva.

Viivitamine on võimalik ainult selle kliendi poolt, kes maksis enne tähtaega sertimiskeskuse teenuste eest või ei kogunud kõike vajalikud dokumendid... Pange tähele, et peate singlist väljavõtte hankima riiklik register Üksikettevõtja või juriidiline isik, kuna see protsess võtab 5 tööpäeva! Mõned asutused pakuvad kiiret EDS-teenust. Siis võtab kogu protseduur umbes ühe tunni. Nüüd teate, kuidas saada elektrooniline allkiri.

Tähtis! Klassifikatsioon kehtib üks aasta alates selle kättesaamise kuupäevast. Pärast seda perioodi tuleb seda pikendada või uus vastu võtta.

DIY digitaalallkiri: võimatu on võimalik!

Tegelikult on täiesti võimalik ise elektrooniline allkiri luua. Kui teil on asjakohane haridus, saate hästi aru, mis on elektrooniline digitaalallkiri, ja teil on ületamatu entusiasm. Kuid ärge unustage, et peate mitte ainult krüptograafilisi järjestusi genereerima, vaid peate ka välja töötama ja kirjutama vastava tarkvara. Tekib loogiline küsimus: miks seda teha? Pealegi on turg täis valmislahendusi! Sest suured ettevõtted Samuti pole tulus elektrooniliste allkirjade iseseisva arendamisega "tutistada", kuna peate IT-osakonda võtma tööle uusi töötajaid. Ja artiklis